GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP ĐIỆN TỬ T.C VIỆT NAM
THÔNG TIN CHUNG CỦA CÔNG TY
- Tên công ty: CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP ĐIỆN TỬ TC
- Tên giao dịch: T.C ELECTRONICS SOLUTION VIET NAM CO., LD
- Địa chỉ: Lô I,4b,6, đường N3, Khu Công nghệ cao, Phường Tân Phú, Quận
- Giám đốc điều hành: Huỳnh Quốc Giang
- Email: sales@tce-ems.com www.tce-ems.com
LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG TY
- Năm 1990, một nhóm kỹ sư trẻ đã thành lập TC Group chuyên nghiên cứu, thiết kế và sản xuất cho thị trường truyền thông, công nghiệp và tiêu dùng.
TC Group tập trung vào các ứng dụng và công ty tại Việt Nam Đến năm 1998, TC Group đã mở rộng hoạt động kinh doanh ra thị trường quốc tế, bao gồm các công ty ở Châu Á, Châu Âu và Hoa Kỳ Nhằm đáp ứng nhu cầu này, bộ phận EMS đã được thành lập dưới tên gọi TCE, hoạt động như một thực thể độc lập thuộc TC Group.
Năm 2012, TC Group đã thành lập TCE, một công ty độc lập với tổng vốn đầu tư 10 triệu USD tại Khu Công nghệ cao Sài Gòn (SHTP), sau hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực điện tử TCE chuyên cung cấp dịch vụ sản xuất điện tử cho thị trường toàn cầu và từ năm 2018, công ty đã chuyển hướng hoàn toàn tập trung vào thị trường Hoa Kỳ.
TCE là một trong những nhà cung cấp dịch vụ EMS Cấp 3 hàng đầu tại Việt Nam, với 12 năm kinh nghiệm trong ngành Mục tiêu của TCE là cung cấp các giải pháp sản xuất đẳng cấp thế giới cho khách hàng ở Châu Á, Bắc Mỹ và Châu Âu Là một tổ chức toàn cầu, TCE đã cải thiện các dịch vụ thương mại để đáp ứng nhu cầu của khách hàng quốc tế, đồng thời áp dụng các vị trí thương mại đa dạng nhằm phục vụ các OEM Mỹ Hồ sơ thương mại của TCE không chỉ độc đáo mà còn tương thích hoàn hảo với yêu cầu của các OEM tại thị trường Mỹ.
CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY 3 1.4 TỔ CHỨC QUẢN LÝ SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP ĐIỆN TỬ T.C
Sản xuất, lắp ráp các thiết bị điện tử - viễn thông – truyền hình
Nghiên cứu, sáng tạo các sản phẩm, dịch vụ tốt nhất cho khách hàng.
TIEU LUAN MOI download : skknchat123@gmail.com moi nhat
Thực hiện tốt công tác bảo hộ lao động, bảo vệ môi trường đồng thời hướng tới lợi ích chung của toàn xã hội.
Trực tiếp thúc đẩy quá trình mở rộng sản xuất kinh doanh, góp phần khai thác hợp lý tiềm năng và thế mạnh của khu Công nghệ cao.
Đáp ứng nhu cầu hàng hóa ngày càng cao của xã hội.
Xây dựng và thực hiện hiệu quả các hoạt động sản xuất kinh doanh
Doanh nghiệp tạo vốn, quản lý, khai thác và sử dụng nguồn lực một cách hiệu quả.
Đào tạo cán bộ có kinh nghiệm nhằm phục vụ lâu dài cho công ty
Nâng cao chất lượng, gia tăng lượng hàng xuất khẩu, mở rộng thị trường ngoài nước, thu hút ngoại tệ và đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu.
Tuân thủ các chính sách, chế độ quản lý xuất khẩu và giao dịch đối ngoại
Để đảm bảo hiệu quả trong quản lý kinh tế tài chính, cần thực hiện nghiêm túc các chế độ quản lý và báo cáo kế toán thống kê định kỳ, đồng thời sẵn sàng chịu sự kiểm tra từ các cơ quan có thẩm quyền.
1.4 TỔ CHỨC QUẢN LÝ SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP ĐIỆN TỬ T.C
1.4.1 Hình thức tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty TNHH Giải Pháp Điện
- Công ty áp dụng cơ cấu tổ cấu tổ chức theo chức năng
Trong cơ cấu tổ chức, vai trò và vị trí được phân chia theo chức năng để đạt được mục tiêu chung Các bộ phận như kinh doanh, sản xuất, bảo hành và R&D có nhiệm vụ báo cáo cho giám đốc, người chịu trách nhiệm phối hợp các hoạt động và đảm bảo kết quả hoạt động của công ty.
1.4.2 Sơ đồ bộ máy tổ chức cơ bản
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại công ty
(Nguồn: Phòng nhân sự TCE, năm 2018)
1.4.3 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban
Ban giám đốc có nhiệm vụ duy trì và phát triển các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty tại tất cả các bộ phận và chi nhánh, từ đó giúp công ty ngày càng vững mạnh và nâng cao vị thế trên thị trường.
Đưa ra quyết định về hoạt động kinh doanh của công ty
Thực hiện nhiệm vụ cố vấn chiến lược cho chủ tịch
Xây dựng, quản lý cơ cấu tổ chức công ty
Xây dựng, duy trì mối quan hệ hợp tác với khách hàng, đối tác
Quản lý nhân sự, chỉ đạo thực hiện các hoạt động kinh doanh, sản xuất
Thu mua nguyên vật liệu, hàng hóa trong và ngoài nước nhằm phục vụ hoạt động sản xuất của công ty.
Thực hiện các thủ tục xuất nhập khẩu cho hàng hóa, nguyên vật liệu mà T.C mua hoặc bán.
Quản lý kho hàng hóa, nguyên vật liệu và linh kiện.
Giao nhận hàng hóa từ Công ty đến khách hàng, đối tác.
Thực hiện tuyển dụng, đào tạo, quản lý công và các chính sách bảo hiểm, phúc lợi cho người lao động.
Lập kế hoạch kinh doanh
Tìm kiếm, liên hệ đối tác giới thiệu năng lực sản xuất
Triển khai kế hoạch bán hàng và báo cáo tiến độ cho BGĐ
Tổ chức cho đối tác tham quan và giới thiệu về Nhà máy
Soạn thảo hợp đồng, phối hợp thúc đẩy hoàn thành ký kết hợp đồng
Báo cáo hoạt động kinh doanh cho BGĐ
Thực hiện các thủ tục, chính sách kế toán, tài chính và thống kê.
Lập kế hoạch và quản lý thu chi, cân đối nguồn thu chi hiệu quả.
Lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế, báo cáo quản trị và báo cáo lưu trữ chứng từ kế toán.
Theo dõi, nhập liệu nguyên vật liệu, thành phẩm, tài sản trên ERP.
Tổ chức và tham gia kiểm kê định kỳ và đột xuất tài sản, thiết bị, linh kiện công ty.
Thanh toán tiền lương nhân viên.
Tổ chức hoạt động sản xuất theo yêu cầu từ BGĐ đáp ứng tiến độ, chất lượng theo yêu cầu.
Quản lý, bảo trì, thay thế các máy móc, thiết bị, được trang bị.
Đào tạo công nhân nhân đáp ứng yêu cầu sản xuất
TIEU LUAN MOI download : skknchat123@gmail.com moi nhat
Nghiên cứu, cải tiến giải pháp kỹ thuật nhằm nâng cao năng suất, tiết kiệm chi phí.
Lập các báo cáo quản trị về sản xuất.
Áp dụng và vận hành xưởng sản xuất theo tiêu chuẩn ISO 9001, 5S phù hợp với thực tế công việc xưởng sản xuất.
Tiếp nhận, tư vấn và giải quyết các yêu cầu bảo hành, sửa chữa sản phẩm.
Tham gia xây dựng chính sách bảo hành sản phẩm, dịch vụ
Báo cáo thống kê báo hành, sửa chữa sản phẩm gửi BGĐ
Huấn luyện, đào tạo nhân viên bảo hành đáp ứng nhu cầu công ty.
Nghiên cứu, phát triển sản phẩm mới theo yêu cầu của BGĐ
Phát triển phần mềm, phần cứng và giải pháp cho sản phẩm nhằm đáp ứng yêu cầu khách hàng.
Cải tiến, cập nhật sản phẩm
Lập kế hoạch và sản xuất hàng mẫu làm cơ sở đánh giá sản phẩm đưa vào sản xuất hàng loạt.
Tổ chức kiểm soát chất lượng thành phẩm, bán thành phẩm, nguyên vật liệu các công đoạn trong quá trình sản xuất.
Thực hiện báo cáo kiểm soát chất lượng cấp quản lý.
Đào tạo, huấn luyện nhân viên đáp ứng yêu cầu bộ phận.
Cải tiến quy trình kiểm tra, kiểm soát chất lượng nhằm đạt hiệu quả trong hoạt động sản xuất.
TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH Giải Pháp Điện Tử T.C
Tử T.C 1.5.1 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty 1.5.1.1 Hình thức tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
Công ty áp dụng mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung, trong đó chỉ có một phòng kế toán trung tâm thực hiện tất cả các công việc liên quan Các nhiệm vụ như phân loại và kiểm tra chứng từ, định khoản kế toán, ghi sổ tổng hợp chi tiết, tính giá thành, lập báo cáo và cung cấp thông tin kinh tế đều được thực hiện tập trung tại phòng kế toán này.
1.5.1.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
Sơ đồ 1.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
(Nguồn: Phòng nhân sự TCE, năm 2020)
1.5.1.3 Cơ cấu phòng kế toán 1.5.1.3.1 Chức năng và nhiệm vụ của từng kế toán phần hành
Kế toán trưởng có vai trò quan trọng trong việc thực hiện và giám sát các hoạt động kế toán của công ty, bao gồm việc giám sát hoạt động buôn bán và phân tích nguồn tài chính Họ đảm bảo rằng công việc kế toán được thực hiện hiệu quả và kiểm soát quy trình lập tài liệu sổ sách Ngoài ra, kế toán trưởng còn đưa ra các giải pháp tài chính cho doanh nghiệp và tư vấn cho ban lãnh đạo nhằm đảm bảo nguồn lợi tài chính ổn định cho công ty.
Kế toán tổng hợp đóng vai trò quan trọng trong việc kiểm tra và đối chiếu số liệu giữa các đơn vị nội bộ, đảm bảo tính chính xác của dữ liệu chi tiết và tổng hợp Nhiệm vụ bao gồm lập báo cáo phân bổ chi phí, báo cáo thuế, báo cáo tài chính và bảng cân đối số phát sinh tài khoản năm Ngoài ra, kế toán tổng hợp còn tính lương cho cán bộ công nhân viên cùng với các khoản trích theo lương, và thực hiện các bút toán đầu năm tài chính mới để chuẩn bị cho chu kỳ kế toán tiếp theo.
Kế toán vật tư/kho (xuất) cần thường xuyên kiểm tra và ghi chép vào thẻ kho, đảm bảo hàng hóa được sắp xếp hợp lý và thủ kho tuân thủ quy định công ty Cần đối chiếu số liệu nhập xuất giữa thủ kho và kế toán, đồng thời lập báo cáo tồn kho và báo cáo xuất kho Việc kiểm soát nhập xuất tồn kho là rất quan trọng, và kế toán cũng nên trực tiếp tham gia đếm số lượng hàng xuất kho cùng thủ kho để đảm bảo tính chính xác.
Kế toán vật tư (nhập): Lập báo cáo tồn kho, báo cáo nhập kho.
Trực tiếp tham gia đếm số lượng hàng nhập kho cùng thủ kho, bên giao, bên nhận
Kế toán vật tư (nhập)
Kế toán vật tư/kho
Tải xuống TIEU LUAN MOI tại địa chỉ skknchat123@gmail.com để nhận thông tin mới nhất Đối với hàng hóa có giá trị lớn hoặc theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền, cần thực hiện kiểm kê định kỳ Đồng thời, hãy nộp chứng từ và báo cáo theo quy định hiện hành.
Kế toán thanh toán: Quản lý các khoản thu, chi Kiểm soát hoạt động thu ngân và theo dõi quỹ tiền mặt.
Kế toán công nợ bao gồm việc lập phiếu thu, chi theo biểu mẫu để quản lý thu chi tiền mặt của thủ quỹ Công việc này cũng liên quan đến việc theo dõi các khoản tạm ứng nội bộ và lập lịch thanh toán công nợ cho khách hàng Đồng thời, kế toán công nợ cần theo dõi và lập báo cáo về tình hình số dư công nợ của nội bộ theo từng đối tượng xuất hoặc theo định kỳ.
1.5.2 Chính sách kế toán áp dụng
- Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01/N đến hết ngày 31/12/N
Đơn vị tiền tệ chính của công ty là VNĐ (Việt Nam Đồng) Khi có các giao dịch kinh tế liên quan đến ngoại tệ, công ty sẽ thực hiện quy đổi sang VND theo tỷ giá của Ngân hàng tại thời điểm quy đổi.
- Phương pháp tính giá trị hàng xuất kho hàng tồn kho: Bình quân gia quyền cuối kỳ
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên.
- Nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ
- Hệ thống tài khoản được mô tả trong hệ thống kế toán Việt Nam
- Hàng quý kế toán lập báo cáo theo quý, hàng năm lập báo cáo tổng hợp và quyết toán thuế
- Công ty khấu hao tài sản cố định theo phương pháp đường thẳng
1.5.3 Hình thức ghi sổ kế toán
Công ty TNHH Giải Pháp Điện Tử T.C thực hiện sổ sách kế toán theo hình thức trên máy vi tính
Hằng ngày, kế toán sử dụng chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ đã được kiểm tra để ghi sổ Việc này giúp xác định tài khoản ghi Nợ và ghi Có, từ đó nhập dữ liệu vào máy tính theo các bảng biểu đã được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán.
Cuối tháng, kế toán tiến hành khóa sổ và lập báo cáo tài chính, đảm bảo tính chính xác và trung thực của số liệu thông qua việc đối chiếu tự động giữa số liệu tổng hợp và chi tiết Các sổ kế toán tổng hợp và chi tiết được in ra, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định.
Sự tăng trưởng mạnh mẽ của nền kinh tế Việt Nam trong những năm gần đây được thể hiện qua sự phát triển vững mạnh của các doanh nghiệp Điều này dẫn đến yêu cầu cao hơn về chất lượng kế toán, đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ các nhà quản lý Kế toán không chỉ phản ánh chính xác tình hình tài chính và kết quả kinh doanh mà còn giúp các nhà quản lý hiểu rõ hơn về hoạt động của doanh nghiệp Nhờ đó, họ có thể đưa ra những quyết định đúng đắn, góp phần vào sự phát triển bền vững và lâu dài của doanh nghiệp.
TIEU LUAN MOI download : skknchat123@gmail.com moi nhat
Từ đầu năm 2020 đến nay, các doanh nghiệp đang đối mặt với nhiều khó khăn trong sản xuất và kinh doanh do sự bùng phát của dịch bệnh Covid-19.
Ban lãnh đạo cần áp dụng các biện pháp và chính sách hợp lý để cải thiện hoạt động kinh doanh, đảm bảo sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Công tác kế toán vốn bằng tiền đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa việc sử dụng vốn, giúp doanh nghiệp nắm rõ tình hình dòng tiền và hạn chế tình trạng thiếu vốn Nhờ đó, doanh nghiệp có thể duy trì và nâng cao kết quả kinh doanh.
Trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH Giải Pháp Điện Tử T.C, tôi nhận thức rõ tầm quan trọng của công tác Kế toán vốn bằng tiền Nhờ sự hỗ trợ nhiệt tình từ các cô chú, anh chị trong phòng Kế toán, tôi đã có cơ hội tìm hiểu sâu hơn về đề tài này, góp phần nâng cao kiến thức và kỹ năng của mình trong lĩnh vực kế toán.
Tiếp cận môi trường làm việc thực tế, làm quen được với công việc
Nghiên cứu cách thức thức ghi chép sổ sách, chứng từ và trình tự luân chuyển các chứng từ trong các nghiệp vụ phát sinh.
Nghiên cứu thực trạng kế toán vốn bằng tiền tại Công ty TNHH Giải Pháp Điện Tử T.C.
Nắm vững các điểm mạnh và điểm yếu trong công tác kế toán vốn bằng tiền tại Công ty TNHH Giải Pháp Điện Tử T.C là rất quan trọng Dựa trên phân tích này, cần đưa ra những khuyến nghị cụ thể nhằm cải thiện và hoàn thiện quy trình kế toán vốn bằng tiền, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động tài chính của công ty.
Có thêm những bài học và kinh nghiệm giúp bổ trợ cho việc học hiện tại và cho công việc của bản thân sau này.
Nghiên cứu tình hình thực trạng công tác kế toán vốn bằng tiền tại Công ty TNHH Giải Pháp Điện Tử TC thông qua việc học hỏi, trao đổi và nhận hướng dẫn từ các chuyên gia trong phòng Kế toán.
Thu thập được các số liệu thực tế qua các kỳ báo cáo, căn cứ vào những chứng từ, sổ sách chi tiết của công ty.
Không gian: Công ty TNHH Giải Pháp Điện Tử TC Thời gian: từ ngày 24/03/2021 đến ngày 29/04/2021
Bài báo cáo bao gồm lời mở đầu, kết luận và được chia làm 3 chương:
Chương 1: Giới thiệu chung về Công ty TNHH Giải Pháp Điện Tử T.C Việt Nam
Chương 2: Thực trạng kế toán vốn bằng tiền tại Công ty TNHH Giải Pháp Điện Tử T.C Việt Nam
Chương 3: Nhận xét và kiến nghị
TIEU LUAN MOI download : skknchat123@gmail.com moi nhat
CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP ĐIỆN
1.1 THÔNG TIN CHUNG CỦA CÔNG TY
- Tên công ty: CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP ĐIỆN TỬ TC
- Tên giao dịch: T.C ELECTRONICS SOLUTION VIET NAM CO., LD
- Địa chỉ: Lô I,4b,6, đường N3, Khu Công nghệ cao, Phường Tân Phú, Quận
- Giám đốc điều hành: Huỳnh Quốc Giang
- Email: sales@tce-ems.com www.tce-ems.com
1.2 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG TY
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG TY
NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ VỐN BẰNG TIỀN
Tiền là một phần quan trọng của tài sản ngắn hạn, tồn tại dưới dạng tiền tệ và có tính thanh khoản cao nhất, giúp đánh giá khả năng thanh toán của doanh nghiệp.
(Nguồn: Thông tư 200/2014/TT – BTC)
Tiền được phân loại dựa trên nơi quản lý, bao gồm tiền mặt trong quỹ, các khoản tiền gửi không kỳ hạn tại ngân hàng và tổ chức tín dụng, cùng với tiền đang trong quá trình chuyển.
- Căn cứ vào hình thức, tiền bao gồm: tiền đồng Việt Nam, ngoại tệ, vàng tiền tệ (trừ các doanh nghiệp kinh doanh vàng bạc, đá quý)
(Nguồn: Thông tư 200/2014/TT – BTC)
2.1.3 Các nguyên tắc kế toán áp dụng cho vốn bằng tiền
Kế toán của Doanh nghiệp sử dụng Đồng Việt Nam (ký hiệu “đ” cho quốc gia và “VNĐ” cho quốc tế) làm đơn vị tiền tệ để ghi sổ kế toán cũng như lập và trình bày báo cáo tài chính.
Kế toán phải mở sổ kế toán ghi chép hàng ngày liên tục theo trình tự phát
Vàng tiền tệ chỉ được ghi nhận vào tài khoản vốn bằng tiền cho doanh nghiệp không chuyên kinh doanh vàng bạc Kế toán cần mở sổ theo dõi chi tiết về vàng và tiền tệ theo từng loại, trọng lượng, quy cách và phẩm chất Đối với doanh nghiệp chuyên kinh doanh vàng bạc và đá quý, vàng bạc và đá quý sẽ được ghi nhận trong hàng tồn kho.
(Nguồn: Thông tư 200/2014/TT – BTC)
2.1.4 Nhiệm vụ của kế toán vốn bằng tiền
Để đảm bảo an toàn cho tài chính, cần phản ánh chính xác và kịp thời các khoản thu chi cùng tình hình vốn bằng tiền Việc kiểm tra và quản lý nghiêm ngặt các loại vốn này sẽ giúp phát hiện và ngăn chặn hiện tượng tham ô cũng như lợi dụng tiền mặt trong kinh doanh.
TIEU LUAN MOI download : skknchat123@gmail.com moi nhat
Giám sát việc thực hiện kế toán thu chi các loại vốn bằng tiền là rất quan trọng, nhằm đảm bảo tuân thủ nghiêm ngặt chế độ quản lý vốn Điều này không chỉ giúp kiểm tra tính chính xác trong việc sử dụng nguồn vốn mà còn đảm bảo chi tiêu được thực hiện một cách tiết kiệm và hiệu quả cao.
Vốn bằng tiền của Công ty bao gồm tiền mặt tại quỹ, tiền gửi tại ngân hàng và các khoản tiền đang trong quá trình chuyển, bao gồm cả nội tệ, ngoại tệ và ngân phiếu.
KẾ TOÁN TIỀN ĐANG CHUYỂN
Thu thập được các số liệu thực tế qua các kỳ báo cáo, căn cứ vào những chứng từ, sổ sách chi tiết của công ty.
Không gian: Công ty TNHH Giải Pháp Điện Tử TC Thời gian: từ ngày 24/03/2021 đến ngày 29/04/2021
Bài báo cáo bao gồm lời mở đầu, kết luận và được chia làm 3 chương:
Chương 1: Giới thiệu chung về Công ty TNHH Giải Pháp Điện Tử T.C Việt Nam
Chương 2: Thực trạng kế toán vốn bằng tiền tại Công ty TNHH Giải Pháp Điện TửT.C Việt Nam
NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ
NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ
Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Giải Pháp Điện Tử T.C Việt Nam, tôi đã được các cô, chú và các chị tại Phòng Kế toán hướng dẫn tận tình, giúp tôi hiểu rõ hơn về hoạt động kinh doanh cũng như tổ chức bộ máy kế toán của công ty Với vai trò là sinh viên chuyên ngành Kế toán – Kiểm toán, tôi đã có cơ hội quý báu để áp dụng kiến thức lý thuyết vào thực tiễn.
3.1.1 Tình hình kinh doanh của Công ty TNHH Giải Pháp Điện Tử TC
Tình hình dịch bệnh Covid-19 đã tác động mạnh mẽ đến hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp Việt Nam, trong đó có Công ty Giải Pháp Điện Tử TC Tuy nhiên, công ty vẫn duy trì được sự ổn định trong hoạt động kinh doanh Cụ thể, lợi nhuận kế toán sau thuế của Công ty trong tháng 1 năm 2021 đạt gần 1,561 tỷ đồng, cho thấy sự phát triển tích cực bất chấp những khó khăn do dịch bệnh gây ra.
866 triệu so với năm trước Điều đó cho thấy lợi nhuận và doanh thu của Công ty luôn được đảm bảo.
3.1.2 Tổ chức công tác kế toán 3.1.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán Để đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty được thuận lợi và hiệu quả thì bộ phận kế toán là một phần không thể thiếu và được xem là công cụ quản lý quan trọng, vì đây là nơi thu nhận và xử lý thông tin về tình hình tài chính của Công ty.
Bộ máy kế toán Công ty được tổ chức theo hình thức tập trung, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và trình độ nhân viên Tất cả các công việc kế toán, bao gồm hóa đơn, chứng từ và số liệu, đều được thực hiện tại Phòng Kế toán, nơi lưu giữ và hạch toán một cách hiệu quả.
Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức hợp lý, phù hợp với quy mô và đặc điểm sản xuất kinh doanh, giúp việc tập hợp hóa đơn, chứng từ diễn ra nhanh chóng Hình thức tổ chức kế toán tập trung cho phép phân công công việc dễ dàng, đồng thời đảm bảo kiểm tra nghiệp vụ thống nhất dưới sự quản lý của kế toán trưởng và ban quản lý Điều này không chỉ giúp theo dõi và quản lý tài sản hiệu quả mà còn đảm bảo thực hiện đúng nhiệm vụ và chức năng của bộ máy kế toán.
Các vị trí chủ chốt trong bộ máy kế toán của công ty được đảm nhiệm bởi những chuyên gia có trình độ cao và nhiều năm kinh nghiệm trong ngành.
Bộ máy kế toán tại Công ty được hình thành từ sự kết hợp giữa những nhân viên có kinh nghiệm lâu năm và những người trẻ tuổi, năng động, được đào tạo bài bản từ các trường Đại học và Học viện Điều này tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả, vừa giữ gìn giá trị truyền thống vừa phát huy sự sáng tạo và năng lực mới.
Mặc dù hình thức tổ chức công tác kế toán có một số ưu điểm, nhưng vẫn tồn tại những hạn chế, đặc biệt đối với TCE Cụ thể, việc cung cấp thông tin chưa được nâng cao và trình độ chuyên môn chưa đồng đều dẫn đến sự kém hiệu quả trong giám sát và kiểm tra của kế toán trưởng Điều này cũng ảnh hưởng đến quản lý tài sản và sử dụng kinh phí, do khối lượng công việc kế toán lớn và các đơn vị sự nghiệp độc lập thiếu sự phân tán quyền lực quản lý.
Để đảm bảo hiệu quả công tác kế toán, trình độ chuyên môn của kế toán viên trong tổ chức cần được nâng cao thường xuyên Khi các kế toán viên có chuyên môn vững vàng, nhược điểm trong công tác kế toán sẽ không ảnh hưởng nhiều đến chất lượng và hiệu quả làm việc.
Công ty TNHH Giải Pháp Điện Tử T.C Việt Nam sở hữu đội ngũ kế toán chuyên nghiệp, nhiệt huyết và có tinh thần trách nhiệm cao Những vị trí quan trọng trong phòng kế toán được đảm nhiệm bởi những nhân viên lâu năm, kết hợp với sự tham gia của nhân viên mới đầy đam mê Điều này đã góp phần giúp phòng kế toán hoàn thành công việc hiệu quả và đúng thời hạn.
Việc có sở hữu nhân viên mới nên không tránh khỏi việc sai sót và chưa quen với mức độ và tốc độ làm việc của công ty.
Hệ thống sổ sách kế toán tại Công ty TNHH Giải Pháp Điện Tử T.C được thực hiện theo Thông tư 200/2014/TT – BTC, với việc lập sổ sách chi tiết để cung cấp thông tin đầy đủ cho Ban Giám đốc Công ty đang áp dụng phần mềm kế toán ERP kết hợp với việc lập báo cáo và mẫu sổ bằng Excel, giúp ghi chép thuận tiện và quản lý dễ dàng, từ đó khắc phục tình trạng sai sót và chênh lệch giữa sổ sách và thực tế.
3.1.3 Nhận xét về kế toán vốn bằng tiền tại công ty
Kế toán tại Công ty TNHH Giải Pháp Điện Tử TC theo dõi sự biến động của vốn bằng tiền theo quy định của Nhà nước Đối với tiền mặt, mọi giao dịch nhập xuất quỹ đều dựa trên chứng từ hợp lệ, được kiểm tra bởi kế toán trưởng và phê duyệt bởi Ban Giám đốc Kế toán cũng ghi chép chi tiết trong Nhật ký thu chi tiền mặt để đảm bảo tính hợp lý và chính xác trong các nghiệp vụ Đối với tiền gửi ngân hàng, kế toán tập hợp và đối chiếu đầy đủ các chứng từ với ngân hàng nhằm tránh sai sót giữa số liệu của công ty và ngân hàng.
Kế toán Công ty theo dõi chi tiết tình hình biến động tiền gửi ngân hàng thông qua sổ phụ và Bảng sao kê giao dịch, giúp kiểm tra và đối chiếu giao dịch dễ dàng, quản lý chặt chẽ và giảm thiểu sai sót Mặc dù kỳ kế toán là quý, kế toán thường kiểm tra giao dịch hàng tháng để phân bổ công việc hợp lý và giảm khối lượng công việc vào cuối kỳ Đối với tiền đang chuyển, kế toán sử dụng tài khoản tiền đang chuyển (TK 113) để phản ánh tiền rút ngân hàng chưa về quỹ và các nghiệp vụ khác, tuân thủ các nguyên tắc theo Thông tư 200/2014/TT – BTC.
Công tác kế toán vốn bằng tiền tại công ty được thực hiện một cách rõ ràng và cụ thể, đảm bảo không có gian lận Đồng thời, công ty sử dụng tài khoản Tiền đang chuyển một cách linh hoạt, giúp quản lý hiệu quả việc xuất nhập quỹ tiền mặt và tiền gửi ngân hàng.
Công ty sở hữu đội ngũ nhân viên trẻ trung và nhiệt huyết, luôn sẵn sàng thích ứng với những biến đổi của thị trường, từ đó mang lại hiệu quả công việc cao.
Kiến nghị
Là một sinh viên mới thực tập, mặc dù kinh nghiệm còn hạn chế, tôi đã tìm hiểu về công ty và xin đưa ra một số kiến nghị Tôi rất mong nhận được sự góp ý và phản hồi từ quý công ty để hoàn thiện bản thân hơn.
3.2.1 Tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty Giải Pháp Điện Tử T.C
Mặc dù Công ty có nhiều lợi thế, nhưng vẫn đối mặt với không ít khó khăn trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trường hiện nay Để nâng cao hiệu quả hoạt động, Công ty cần mở rộng thị trường và triển khai một chiến lược marketing hiệu quả Với ưu thế về chất lượng và giá cả sản phẩm, việc xây dựng một thị trường tiêu thụ rộng lớn và tăng cường độ phổ biến của sản phẩm sẽ giúp Công ty phát triển bền vững.
3.2.2 Một số kiến nghị đối với tổ chức kế toán tại công ty Giải Pháp Điện
Tử TC 3.2.2.1 Nhân sự kế toán
Công ty Giải Pháp Điện Tử TC tự hào sở hữu đội ngũ nhân sự kế toán trẻ, năng động và nhiệt huyết, tuy nhiên, sự thiếu kinh nghiệm có thể dẫn đến sai sót trong công việc Để khắc phục điều này, công ty cần triển khai các chương trình đào tạo chuyên môn và kỹ năng nghề nghiệp nhằm hỗ trợ nhân sự trẻ hoàn thiện công việc một cách hiệu quả Đồng thời, công ty cũng có đội ngũ kế toán dày dạn kinh nghiệm, giúp đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh bền vững và lâu dài.
Công ty cần duy trì và phát triển hệ thống sổ sách hiện đại, đồng thời tăng cường quản lý bằng phần mềm Excel trên máy tính để giảm thiểu sai sót và tình trạng mất chứng từ.
3.2.2.4 Hệ thống chứng từ kế toán và quy trình luân chuyển chứng từ
Để nâng cao độ chính xác trong công tác kế toán, cần tăng cường kiểm tra và đối chiếu số liệu nhập trên phần mềm với chứng từ thực tế nhằm tránh sai sót và thiếu hụt Mặc dù công ty thực hiện kỳ kế toán theo quý, kế toán nên tổng hợp số liệu và chứng từ vào cuối mỗi tháng để lập báo cáo tài chính Việc này giúp phát hiện kịp thời những thiếu sót hoặc sai phạm, từ đó có giải pháp xử lý hiệu quả, tránh tình trạng công việc dồn ứ vào cuối quý hoặc cuối năm.
3.2.3 Một số kiến nghị đối với tổ chức kế toán vốn bằng tiền tại công ty Giải Pháp Điện Tử TC
Trong công tác kế toán vốn bằng tiền, công ty đã thực hiện tốt nhưng cần cải thiện hơn nữa Để nâng cao hiệu quả, bộ phận kế toán nên thường xuyên kiểm tra và đối chiếu số liệu Đồng thời, công ty cũng cần tăng cường quản lý vốn bằng tiền trong các nghiệp vụ nội bộ.
Công ty nên chuyển dần quản lý vốn bằng tiền mặt sang tiền gửi ngân hàng để tận dụng sự phát triển của thời đại kỹ thuật số Việc này không chỉ giúp giao dịch số lượng lớn trở nên an toàn và nhanh chóng, mà còn cung cấp thông tin về đối tượng khách hàng chuyển tiền, từ đó nâng cao khả năng quản lý dòng tiền ra vào.
Quỹ tiền gửi ngân hàng là tài khoản cần được quản lý chặt chẽ bởi công ty Kế toán phải kiểm tra tài khoản ngân hàng hàng ngày trên hệ thống và đối chiếu với sổ phụ ngân hàng hàng tháng Dựa vào các chứng từ này, kế toán sẽ kiểm tra và đối chiếu với các nghiệp vụ hạch toán trên phần mềm kế toán để đảm bảo tính chính xác và minh bạch.
Dịch bệnh Covid-19 đã gây ra mối nguy hại toàn cầu, ảnh hưởng sâu sắc đến Việt Nam và nền kinh tế thế giới Đây là vấn đề quan trọng mà tất cả các công ty cần quan tâm và tìm cách giải quyết Để bù đắp những tổn thất trong mùa dịch, các doanh nghiệp nên tăng cường hoạt động kinh doanh hiện tại Đồng thời, cần theo dõi sát sao các thông tư, nghị định và quyết định của Bộ Tài Chính để điều chỉnh hoạt động cho phù hợp.
Bài viết này tổng hợp những nhận xét và kiến nghị của tôi về công tác kế toán tại công ty, đặc biệt là kế toán vốn bằng tiền Tôi hy vọng rằng những ý kiến này sẽ góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh và thúc đẩy sự phát triển bền vững của công ty.
TIEU LUAN MOI download : skknchat123@gmail.com moi nhat
