1. Trang chủ
  2. » Luận Văn - Báo Cáo

quản lý dự án phần mềm quản lý nhân sự công ty king of war

65 4 0

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Tiêu đề Quản Lý Dự Án Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Công Ty King Of War
Người hướng dẫn Th.S. Nguyễn Đức Lưu
Trường học Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội
Chuyên ngành Công Nghệ Thông Tin
Thể loại báo cáo
Định dạng
Số trang 65
Dung lượng 1,61 MB
File đính kèm file dinh kem.rar (4 MB)

Cấu trúc

  • Phần I: Mở Đầu (5)
    • 1. Tên đề tài (5)
    • 2. Lý do chọn đề tài (5)
    • 3. Mục đích đề tài (6)
    • 4. Bố cục (0)
    • 5. Phương pháp (0)
  • Phần II: Nội Dung (9)
    • Chương 1: Xácđịnh dự án (9)
      • 1.1. Giới thiệu (9)
      • 1.2. Phác thảo dự án (10)
      • 1.3. Xác định dự án (13)
    • Chương 2: Lập kế hoạch công việc (16)
      • 2.1. Nhân sự dự án (16)
      • 2.2. Chia Nhóm (17)
      • 2.3. Bảng công việc (18)
      • 2.4. Ước lượng thời gian (22)
      • 2.5. Lập tiến độ thực hiện (25)
      • 2.6. Lập lịch biểu (28)
      • 2.7. Phân bố lực lượng, tài nguyên (31)
      • 2.8. Tính chi phí (34)
      • 2.9. Kiểm soát rủi ro (41)
      • 2.10. Áp dụng công cụ MS Project lập kế hoạch thực hiện dự án (44)
    • Chương 3: Quản lý thực hiện dự án (46)
      • 3.1. Phương pháp thực hiện các công việc quản lý (46)
      • 3.2. Báo cáo hiện trạng của quản lý dự án (46)
    • Chương 4: Kết thúc dự án (57)
      • 4.1. Biên bản cuộc họp kết thúc dự án (57)
      • 4.2. Kết quả dự án (59)
  • Phần III: Kết Luận (64)
    • 1. Những vấn đề đã giải quyết (64)
    • 2. Phương hướng phát triển (64)
  • TÀI LIỆU THAM KHẢO (65)

Nội dung

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN o0o BÁO CÁO MÔN QUẢN LÝ CÁC DỰ ÁN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN ĐỀ TÀI QUẢN LÝ DỰ ÁN PHẦN MỀM QuẢn Lý Nhân sỰ công ty king of war Giảng viên HD Th s Ng.

Nội Dung

Xácđịnh dự án

Công ty Cổ Phần King Of War, thành lập năm 2012 và có trụ sở tại Tòa nhà Licogi13, 164 Khuất Duy Tiến, Thanh Xuân, Hà Nội, là một trong những công ty hàng đầu trong lĩnh vực công nghệ thông tin Với mục tiêu trở thành công ty đáng tin cậy về chất lượng và hiệu quả trong thiết kế Website, công ty cung cấp đa dạng dịch vụ như thiết kế Website bất động sản, bán hàng, du lịch, tin tức, doanh nghiệp, giáo dục, giới thiệu sản phẩm và dịch vụ Ngoài ra, King Of War còn cung cấp dịch vụ quảng bá Website, SEO, tối ưu Website, Hosting, quản trị Website và Server, cùng với tư vấn thiết kế chuyên nghiệp Nhờ vào nỗ lực không ngừng của ban lãnh đạo và đội ngũ nhân viên, công ty đã chiếm được lòng tin của khách hàng, khẳng định vị thế trên thị trường công nghệ thông tin, phục vụ cho nhiều khách hàng tiêu biểu như Bộ ngoại giao, Bộ công thương, Sở y tế Hà Nội, và nhiều tổ chức khác.

Công ty hiện có hơn 50 nhân viên chuyên nghiệp, tuy nhiên, với sự phát triển không ngừng, số lượng nhân viên mới tuyển dụng ngày càng tăng Việc quản lý nhân sự chủ yếu vẫn được thực hiện thủ công trên giấy tờ và sử dụng các phần mềm như Word, Excel, Access, dẫn đến nhiều hạn chế Hình thức quản lý này tiêu tốn thời gian và công sức của nhà quản lý, gây khó khăn trong việc tìm kiếm thông tin, lập báo cáo thống kê và tạo áp lực lớn lên quản lý nguồn nhân lực Ngoài ra, quy trình này thiếu tính chuyên nghiệp và thường xuyên xảy ra sai sót không đáng có.

Công ty King Of War đang cần thiết phát triển một phần mềm hỗ trợ quản lý nhân sự, nhằm nâng cao hiệu quả công tác quản lý và giảm bớt gánh nặng công việc cho các nhà quản lý.

Dự án quản lý nhân sự công ty King Of War 1.2.2 Mã số dự án

- Phạm vi ứng dụng: Sử dựng trong nội bồ công ty King Of War.

- Sản phẩm chính: Phần mềm quản lý nhân sự công ty King Of War.

- Các yếu tố được đưa vào dự án: Các thông tin cần thiết đượccông ty King Of War cung cấp.

- Các yếu tố được đưa ra ngoài dự án: Loại bỏ các thông tin sai và không liên quan đến phạm vidự án.

Th.s Nguyễn Đức Lưu 1.2.5 Người quản lý dự án

Trần Ngọc Quý, Trần Văn Diệm, Đặng Tuấn Anh

1.2.6 Danh sách tổ dự án

Hoàng Văn Hợp Tổ trưởng

Trịnh Văn Liên Thư ký

Trịnh Xuân Lực Nhân viên

Nguyễn Văn Quân Nhân viên

Lê Mạnh Hùng Nhân viên

Hoàng Trọng Đạt Nhân viên

Hà Mạnh Nghĩa Nhân viên

Người thực hiện công việc

Thiết kế cơ sở dữ liệu

Lập trình và tích hợp HT

Kiểm thử và sửa lỗi

Bàn giao SPKết thúc DA

Các kiểu trách nhiệm khác nhau trên công việc:

- C (Contributing): Tham gia đóng góp

1.2.8 Chủ đầu tư dự án kiêm khách hàng

- Chức vụ: Giám đốc công ty King Of War

- Địa chỉ: Tòa nhà Licogi13, 164 Khuất Duy Tiến, Thanh Xuân, Hà Nội

- Website: http://www.kingofwar.vn

1.2.9 Thời gian thực hiện và các mốc thời gian quan trọng

- Ngày bắt đầu dự án: 02 – 04 – 2015

- Ngày kết thúc dự án: 24 – 04 – 2015

 Các mốc thời gian quan trọng:

- Ngày 02 – 4 – 2015: Bắt đầu khởi động dự án

- Ngày 02 – 4 – 2015: Lập kế hoạch dự án

- Ngày 03 – 4 – 2015: Triển khai dự án

- Ngày 24 – 4 – 2015: Kết thúc dự án

1.2.10 Công cụ và môi trường phát triển của dự án

- Công cụ làm việc của các thành viên trong nhóm: Laptop cấu hình cao, phần mềm hỗ trợ đầy đủ

- Hệ điều hành: Windows 7/ Windows 8/8.1

- Các phần mềm công cụ:

1 Tên dự án Dự án quản lý nhân sự công ty King Of War

Chủ đầu tư kiêm khách hàng Ông:Đoàn Đức Mạnh Điện thoại: 043.6333333 Địa chỉ: Minh Khai,Hai Bà Trưng, Hà Nội

Xây dựng phần mềm nhằm hỗ trợ quản lý hiệu quả nguồn nhân lực của công ty King Of War.

- Phần mềm có cơ sở dữ liệu đảm bảo chính xác và tối ưu, tốc độ truy xuất nhanh và ổn định.

- Phầm mềm xây dựng có thể đáp ứng được những thay đổi của xã hội trong 10 năm tới.

- Phần mềm cung cấp đủ các chức năng quản lý nhân sự, quản trị hệ thống như yêu cầu của người dùng.

- Phần mềm phải hỗ trợ lập báo cáo thống kê một cách đa dạng và theo nhiều tiêu trí khác nhau.

- Phần mềm phải có giao diện thân thiện, dễ sử dụng và có thể tùy biến.

- Kinh phí dự kiến: 40 triệu VND.

- Thời gian dự kiến: 24 ngày.

- Hệ thống kết nối mạng LAN dùng trongcông ty.

- Phần mềm được sử dụng trong nội bộ công ty King Of War

- Phần mềmđược cài trên nền: windows 7, windows 8, WinServer 2000, 2005.

- Các yếu tố được đưa vào dự án: Các thông tin cần thiết được công ty King Of War cung cấp.

- Các yếu tố được đưa ra ngoài dự án: Loại bỏ các thông tin sai và không liên quan đến phạm vi dự án.

Lập kế hoạch công việc

Tổ dự án gồm 7 thành viên:

Tên thành viên Thông tin

- Địa chỉ: Nguyễn Xá, Từ Liêm, Hà Nội

- Trình độ: kỹ sư tin học

- Ngoại ngữ: Tiếng Anh(TOEIC),

- Kinh nghiệm chuyên môn: một năm thứ ký dự án và tester công ty Viettel

- Địa chỉ: Vân Trì, Từ Liêm, Hà Nội

- Trình độ: kỹ sư tin học

- Ngoại ngữ: Tiếng anh(nghe, đọc, viết)

- Kinh nghiệm chuyên môn: 2 năm viết code, 1 năm phân tích thiết kế hệ thống cho công ty FPT Việt Nam

- Địa chỉ: Yên Mỗ, Yên Mô, Thanh Hóa

- Trình độ: cử nhân tin học

- Kinh nghiệm chuyên môn: 2 tháng viết code, 3 tháng phân tích thiết kế hệ thống tại công ty FPT Việt Nam

Trịnh Văn Liên - Ngày sinh: 1/9/1994

- Địa chỉ: 141 Đường Chiến Thắng, Hà Đông, Hà Nội

- Trình độ: kỹ sư tin học, tester

- Kinh nghiệm chuyên môn: 1 năm code,2 năm tester công ty TesterViet.

- Địa chỉ: Lai Xá, Hoài Đức, Hà Nội

- Trình độ: Cử nhân tin học, cử nhân Qtri kinh doanh

- Ngoại ngữ: Tiếng Anh(TOEIC), tiếng Nhật(Đọc Hiểu)

- Kinh nghiệm chuyên môn: một năm phân tích, thiết kế CSDL trong công ty LG VN

- Địa chỉ: Cổ Nhuế, Từ Liêm, Hà Nội

- Trình độ: kỹ sư tin học

- Ngoại ngữ: Tiếng Anh(IL đọc, nghe)

- Kinhnghiệmchuyên môn:thiết kế CSDLcho8trang web đã đưa vào SD

- Địa chỉ: Hoằng Anh, Hoằng Hóa, Thanh Hóa

- Trình độ: cử nhân tin học

- Kinh nghiệm chuyên môn: 2 tháng viết code, thiết kế giao diện cho 5 trang web tại công ty FPT Việt Nam

1 Khảo sát- Phân tích thiết kế hệ thống

2 Thiết kế CSDL-Giao diện Hoàng Trọng Đạt

3 Lập trình và tích hợp hệ thống

Lê Mạnh Hùng Nguyễn Văn Quân

4 Kiểm thử Nguyễn Văn Quân

5 Tổ trưởng Hoàng Văn Hợp

6 Thư ký Trịnh Văn Liên

- Bảng công việc dựng theo phương pháp trình tự:

Tiếp xúc,phỏng vấn khách hàng

Tìm hiểu hệ thống cũ

Tìm hiểu quy trình nghiệp vụ quản lý

Tổng hợp tài liệu khảo sát

Phân tích chức năng hệ thống

Mô hình phân rã chức năng

Mô hình luồng dữ liệu mức khung cảnh

Mô hình luồng dữ liệu mức đỉnh

Mô hình luồng dữ liệu mức dưới đỉnh Đặc tả các chức năng

Tổng hợp tài liệu phân tích

Họp Báo cáo tiến độ

4 Thiết kế cơ sở dữ liệu

Xây dựng mô hình thực thể liên kết

Xác định các thực thể, định danh tương ứng

Xác định thuộc tính và các liên kết giữa các thực thể

Mô hình liên kết thực thể

Thiết kế cơ sở dữ liệu vật lý

Lập từ điển dữ liệu

Mô hình dữ liệu vật lý

Tổng hợp tài liệu thiết kế CSDL

Họp Báo cáo tiến độ

Thiết kế giao diện Đăng nhập

Thiết kế giao diện Trang chủ

Thiết kế giao diện quản lý dành cho Admin

Thiết kế trang Quản lý người dùng

Thiết kế trang Quản lý phòng ban

Thiết kế giao diện trang chức năng

Thiết kế trang Quản lý tuyển dụng

Thiết kế trang Quản lý hồ sơ nhân viên Thiết kế trang Quản lý đào tạo

Thiết kế trang Quản lý bảo hiểm

Thiết kế trang Quản lý khen thưởng- kỷ luật Thiết kế trang Lập báo cáo thống kê

Thiết kế các mẫu tài liệu báo cáo thống kê Tổng hợp tài liệu thiết kế giao diện

Họp Báo cáo tiến độ

6 Lập trình và tích hợp hệ thống

Cài đặt các tệp dữ liệu

Viết code các đoạn chương trình chung Viết code xử lý cho từng chức năng

Xử lý chức năng Đăng nhập

Xử lý chức năng Quản lý người dùng

Xử lý chức năng Quản lý phòng ban

Xử lý chức năng Quản lý hồ sơ nhân viên

Xử lý chức năng Quản lý tuyển dụng

Xử lý chức năng Quản lý đào tạo

Xử lý chức năng Quản lý bảo hiểm

Xử lý chức năng Quản lý khen thưởng- kỷ luật

Xử lý chức năng Lập báo cáo thống kê

Ghép nối các modul chương trình

Tổng hợp tài liệu thiết kế giao diện

Họp Báo cáo tiến độ

7 Kiểm thử và sửa lỗi Đăng nhập người dùng

Quản lý hồ sơ nhân viên

Quản lý khen thưởng- kỷ luật

Lập báo cáo thống kê

Tổng hợp tài liệu kiểm thử

Họp Báo cáo tiến độ

8 Lập hướng dẫn sử dụng và báo cáo

Lập tài liệu hướng dẫn cài đặt và sử dụng phần mềm

Lập báo cáo kết quả dự án

Bàn giao phần mềm và các tài liệu kèm theo Đào tạo cách sử dụng và quản trị phần mềm cho bênkhách hàng

- Sử dụng phuong pháp ước lượng phi khoa học

STT Tên công việc Thời gian

Thực hiện dự án 160 hrs

1 Khởi động dự án 8 hrs

2 Khảo sát hệ thống 16 hrs

Tiếp xúc,phỏng vấn khách hàng 4 hrs

Tìm hiểu hệ thống cũ 8 hrs

Tìm hiểu quy trình nghiệp vụ quản lý 8 hrs

Tổng hợp tài liệu khảo sát 4 hrs

3 Phân tích chức năng 20 hrs

Phân tích chức năng hệ thống 4 hrs

Mô hình phân rã chức năng 2 hrs

Mô hình luồng dữ liệu mức đỉnh 2 hrs

Mô hình luồng dữ liệu mức khung cảnh 2 hrs

Mô hình luồng dữ liệu mức dưới đỉnh 2 hrs Đặc tả các chức năng 8 hrs

Tổng hợp tài liệu phân tích 3 hrs

Họp Báo cáo tiến độ 1 hr

4 Thiết kế cơ sở dữ liệu 24 hrs

Xây dựng mô hình thực thể liên kết 8 hrs

Xác định các thực thể, định danh tương ứng 2 hrs

Xác định thuộc tính và các liên kết giữa các thực thể 2 hrs

Mô hình liên kết thực thể 4 hrs

Thiết kế CSDL logic 4 hrs

Thiết kế cơ sở dữ liệu vật lý 12 hrs

Lập từ điển dữ liệu 4 hrs

Mô hình dữ liệu vật lý 4 hrs

Tổng hợp tài liệu thiết kế CSDL 3 hrs

Họp Báo cáo tiến độ 1 hr

5 Thiết kế giao diện 20 hrs

Thiết kế giao diện Đăng nhập 1 hr

Thiết kế giao diện dành cho Admin 4 hrs

Thiết kế trang Quản lý người dùng 2 hrs Thiết kế trang Quản lý phòng ban 2 hrs

Thiết kế giao diện Trang chủ 3 hrs

Thiết kế giao diện trang chức năng 8 hrs

Thiết kế trang QL tuyển dụng 4 hrs

Thiết kế trang QL đào tạo 4 hrs

Thiết kế trang QL hồ sơ nhân viên 2 hrs

Thiết kế trang QL bảo hiểm 2 hrs

Thiết kế trang QL khen thưởng- kỷ luật 2 hrs Thiết kế trang Lập báo cáo thống kê 2 hrs

Thiết kế các mẫu tài liệu báo cáo thống kê 4 hrs Tổng hợp tài liệu thiết kế giao diện 3 hrs

Họp Báo cáo tiến độ 1 hr

6 Lập trình và tích hợp hệ thống 24 hrs

Cài đặt các tệp dữ liệu 2 hrs

Viết code các đoạn CT chung 2 hrs

Viết code xử lý cho từng chức năng 12 hrs

Xử lý chức năng Đăng nhập 1 hr

Xử lý chức năng QL đào tạo 6 hrs

Xử lý chức năng QL bảo hiểm 4 hrs

Xử lý chức năng Quản lý người dùng 3 hrs

Xử lý chức năng QL phòng ban 4 hrs

Xử lý chức năng Lập báo cáo thống kê 4 hrs

Xử lý chức năng QL tuyển dụng 6 hrs

Xử lý chức năng QL khen thưởng- kỷ luật 4 hrs

Xử lý chức năng QL hồ sơ nhân viên 4 hrs

Ghép nối các modul chương trình 4 hrs

Tổng hợp tài liệu 3 hrs

Họp Báo cáo tiến độ 1 hr

7 Kiểm thử và sửa lỗi 20 hrs Đăng nhập người dùng 1 hr

QL hồ sơ nhân viên 4 hrs

Tổng hợp tài liệu kiểm thử 3 hrs

QL khen thưởng- kỷ luật 4 hrs

Lập báo cáo thống kê 4 hrs

Họp Báo cáo tiến độ 1 hr

8 Lập hướng dẫn sử dụng và báo cáo 8 hrs

Lập tài liệu hướng dẫn cài đặt và sử dụng phần mềm 4 hrs

Lập báo cáo kết quả dự án 4 hrs

9 Chuyển giao sản phẩm 16 hrs

Bàn giao phần mềm và các tài liệu kèm theo 8 hrs Đào tạo cách sử dụng và quản trị phần mềm cho phòng nhân sự công ty OnMe 8 hrs

10 Kết thúc dự án 4 hrs

2.5 Lập tiến độ thực hiện

STT Bảng công việc Thời gian bắt đầu

Tiếp xúc,phỏng vấn khách hàng 03/04/2015 03/04/2015 Tìm hiểu hệ thống cũ 03/04/2015 05/04/2015 Tìm hiểu quy trình nghiệp vụ quản lý 03/04/2015 05/04/2015 Tổng hợp tài liệu khảo sát 05/04/2015 05/04/2015

Phân tích chức năng hệ thống 06/04/2015 06/04/2015

Mô hình phân rã chức năng 06/04/2015 06/04/2015

Mô hình luồng dữ liệu mức đỉnh 06/04/2015 06/04/2015

Mô hình luồng dữ liệu mức khung cảnh 06/04/2015 06/04/2015

Mô hình luồng dữ liệu mức dưới đỉnh 06/04/2015 06/04/2015 Đặc tả các chức năng 07/04/2015 07/04/2015 Tổng hợp tài liệu phân tích 08/04/2015 08/04/2015 Họp Báo cáo tiến độ 08/04/2015 08/04/2015

4 Thiết kế cơ sở dữ liệu 08/04/2015 12/04/2015

Xây dựng mô hình thực thể liên kết 08/04/2015 09/04/2015

Xác định các thực thể, định danh tương ứng 08/04/2015 08/04/2015

Xác định thuộc tính vàliên kết các thực thể 08/04/2015 08/04/2015

Mô hình liên kết thực thể 09/04/2015 09/04/2015

Thiết kế CSDL logic 09/04/2015 09/04/2015 Thiết kế cơ sở dữ liệu vật lý 10/04/2015 12/04/2015

Lập từ điển dữ liệu 10/04/2015 10/04/2015

Mô hình dữ liệu vật lý 10/04/2015 10/04/2015 Tổng hợp tài liệu thiết kế CSDL 12/04/2015 12/04/2015 Họp Báo cáo tiến độ 12/04/2015 12/04/2015

Thiết kế giao diện Đăng nhập 12/04/2015 12/04/2015

Thiết kế giao diện quản lý dành cho

Thiết kế trang Quản lý người dùng 12/04/2015 12/04/2015 Thiết kế trang Quản lý phòng ban 12/04/2015 12/04/2015

Thiết kế giao diện Trang chủ 12/04/2015 12/04/2015 Thiết kế giao diện trang chức năng 13/04/2015 13/04/2015

Thiết kế các trang quản lý trong hệ thống nhân sự bao gồm trang quản lý tuyển dụng, trang quản lý đào tạo, trang quản lý hồ sơ nhân viên và trang quản lý bảo hiểm, tất cả đều được thực hiện vào ngày 13/04/2015.

Thiết kế trang Quản lý khen thưởng- kỷ luật 13/04/2015 13/04/2015

Thiết kế trang Lập báo cáo thống kê 13/04/2015 13/04/2015

Thiết kế các mẫu tài liệu báo cáo thống kê 14/04/2015 14/04/2015

Tổng hợp tài liệu thiết kế giao diện 14/04/2015 14/04/2015 Họp Báo cáo tiến độ 14/04/2015 14/04/2015

6 Lập trình và tích hợp hệ thống 15/04/2015 17/04/2015

Cài đặt các tệp dữ liệu 15/04/2015 15/04/2015 Viết code các đoạn chương trình chung 15/04/2015 15/04/2015 Viết code xử lý cho từng chức năng 15/04/2015 16/04/2015

Xử lý chức năng Đăng nhập 15/04/2015 15/04/2015

Xử lý chức năng Quản lý đào tạo 15/04/2015 16/04/2015

Xử lý chức năng Quản lý bảo hiểm 15/04/2015 15/04/2015

Xử lý chức năng Quản lý người dùng 15/04/2015 15/04/2015

Xử lý chức năng Quản lý phòng ban 16/04/2015 16/04/2015

Xử lý chức năng Lập báo cáo thống kê 16/04/2015 16/04/2015

Xử lý chức năng Quản lý tuyển dụng 16/04/2015 16/04/2015

Xử lý chức năng Quản lý KT- KL 16/04/2015 16/04/2015

Xử lý chức năng Quản lý hồ sơ nhân viên 16/04/2015 16/04/2015

Ghép nối các modul chương trình 17/04/2015 17/04/2015

Tổng hợp tài liệu 17/04/2015 17/04/2015 Họp Báo cáo tiến độ 17/04/2015 17/04/2015

7 Kiểm thử và sửa lỗi 19/04/2015 21/04/2015 Đăng nhập người dùng 19/04/2015 19/04/2015 Quản lý hồ sơ nhân viên 19/04/2015 19/04/2015 Quản lý người dùng 19/04/2015 19/04/2015

Quản lý phòng ban 20/04/2015 20/04/2015 Tổng hợp tài liệu kiểm thử 21/04/2015 21/04/2015 Quản lý khen thưởng- kỷ luật 20/04/2015 20/04/2015

Quản lý bảo hiểm 19/04/2015 19/04/2015 Quản lý tuyển dụng 20/04/2015 20/04/2015 Lập báo cáo thống kê 20/04/2015 20/04/2015 Họp Báo cáo tiến độ 21/04/2015 21/04/2015

8 Lập hướng dẫn sử dụng và báo cáo 21/04/2015 22/04/2015

Lập tài liệu hướng dẫn cài đặt và sử dụng phần mềm 21/04/2015 21/04/2015

Lập báo cáo kết quả dự án 22/04/2015 22/04/2015

Bàn giao phần mềm và các tài liệu kèm theo 22/04/2015 23/04/2015 Đào tạo cách sử dụng và quản trị phần mềm cho phòng nhân sự công ty OnMe 23/04/2015 24/04/2015

Sử dụng phương pháp sơ đồ thanh GANTT để xây dựng lịch biểu

- Sau khi xây dựng bảng công việc và ước lượng thời gian thì lịch biểu được thể hiện rõ trong MS Project.

2.7 Phân bố lực lượng, tài nguyên

STT Tên công việc Nhân lực

1 Khởi động dự án Tất cả 7 7

Tiếp xúc,phỏng vấn khách hàng Lực,Hùng 2

Tìm hiểu hệ thống cũ Lực 1

Tìm hiểu quy trình nghiệp vụ quản lý Hùng 1

Tổng hợp tài liệu khảo sát Lực,Hùng 2

Phân tích chức năng hệ thống Hùng, Lực 2 1

Mô hình phân rã chức năng Hùng 1 1

Mô hình luồng dữ liệu mức đỉnh Lực 1

Mô hình luồng dữ liệu mức khung cảnh Hùng 1

Mô hình luồng dữ liệu mức dưới đỉnh Lực 1 Đặc tả các chức năng Hùng, Lực 2

Tổng hợp tài liệu phân tích Hùng, Lực 2

Họp Báo cáo tiến độ

Hợp, Hùng, Lực, Đạt, Liên, Nghĩa

4 Thiết kế cơ sở dữ liệu

Xây dựng mô hình thực thể liên kết

Xác định các thực thể, định danh tương ứng Đạt,Nghĩa 2

Xác định thuộc tính vàliên kết các thực thể Đạt,Nghĩa 2

Mô hình liên kết thực thể Đạt,Nghĩa 2

Thiết kế CSDL logic Đạt,Nghĩa 2

Thiết kế cơ sở dữ liệu vật lý

Lập từ điển dữ liệu Đạt 1

Mô hình dữ liệu vật lý Nghĩa 1

Tổng hợp tài liệu thiết kế CSDL Đạt,Nghĩa 2

Họp Báo cáo tiến độ Đạt,Hợp,

Thiết kế giao diện Đăng nhập Đạt 1

Thiết kế giao diện quản lý dành cho

Thiết kế trang Quản lý người dùng Nghĩa 1 Thiết kế trang Quản lý phòng ban Nghĩa 1

Thiết kế giao diện Trang chủ Đạt 1

Thiết kế giao diện trang chức năng

Thiết kế trang Quản lý tuyển dụng Nghĩa 1 Thiết kế trang Quản lý đào tạo Đạt 1 Thiết kế trang Quản lý hồ sơ nhân viên Nghĩa 1

Thiết kế trang Quản lý bảo hiểm Nghĩa 1

Thiết kế trang Quản lý khen thưởng- kỷ luật Đạt 1

Thiết kế trang Lập báo cáo thống kê Đạt 1

Thiết kế các mẫu tài liệu báo cáo thống kê Đạt,Nghĩa 2

Tổng hợp tài liệu thiết kế giao diện Đạt,Nghĩa 2

Họp Báo cáo tiến độ Hợp, Liên,

6 Lập trình và tích hợp hệ thống

Cài đặt các tệp dữ liệu Hùng, Lực 3

Viết code các đoạn chương trình chung Lực,Hiếu 3

Viết code xử lý cho từng chức năng

Xử lý chức năng Đăng nhập Hùng 1

Xử lý chức năng Quản lý đào tạo Lực 1

Xử lý chức năng Quản lý bảo hiểm Quân 1

Xử lý chức năng Quản lý người dùng Hùng 1

Xử lý chức năng Quản lý phòng ban Hùng 1

Xử lý chức năng Lập báo cáo thống kê Hùng 1

Xử lý chức năng Quản lý tuyển dụng Lực 1

Xử lý chức năng Quản lý KT- KL Quân 1

Xử lý chức năng Quản lý hồ sơ nhân viên Quân 1

Ghép nối các modul chương trình Hùng,

Tổng hợp tài liệu Hùng,

Họp Báo cáo tiến độ Hợp,Hùng,

7 Kiểm thử và sửa lỗi Đăng nhập người dùng Quân 1

Quản lý hồ sơ nhân viên Liên 1

Quản lý người dùng Quân 1

Quản lý đào tạo Quân 1

Quản lý phòng ban Quân 1

Tổng hợp tài liệu kiểm thử Liên, Hiếu 2

Quản lý khen thưởng- kỷ luật Liên 1

Quản lý bảo hiểm Quân 1

Quản lý tuyển dụng Liên 1

Lập báo cáo thống kê Liên 1

Họp Báo cáo tiến độ Lực, Hợp,

8 Lập hướng dẫn sử dụng và báo cáo

Lập tài liệu hướng dẫn cài đặt và sử dụng phần mềm Liên 1

Lập báo cáo kết quả dự án Liên 1

Bàn giao phần mềm và các tài liệu kèm theo Hợp, Liên 2 Đào tạo cách sử dụng cho khách hàng Hợp, Liên 2

10 Kết thúc dự án Đạt, Hợp ,

Liên, Lực 2.8 Tính chi phí

Tên Tài Nguyên Loại Viết tắt Tối đa Chuẩn giờ Ngoài giờ Đi lại Cost Đ

Nguyễn Thị Hợp Work Hợp 100% 50 000 ₫/hr 60 000 ₫/hr

Lê Bá Lực Work Lực 100% 45 000 ₫/hr 55 000 ₫/hr

Trần Thế Hùng Work Hùng 100% 45 000 ₫/hr 55 000 ₫/hr

Vũ Thị Liên Work Liên 100% 40 000 ₫/hr 50 000 ₫/hr

Vũ Trọng Quân Work Quân 100% 40 000 ₫/hr 50 000 ₫/hr

Hà Mạnh Nghĩa Work Nghĩa 100% 30 000 ₫/hr 40 000 ₫/hr Đỗ Đức Đạt Work Đạt 100% 30 000 ₫/hr 40 00

T Hạng mục Chi tiết Thành tiền

1 Đội dự án Chi phí cho đội thực hiện dự án 16.810.000

2 Văn phòng Chi phí đầu tư thuê địa điểm văn phòng 2.000.000

3 Máy móc Chi phí đầu tư cho máy móc, thiết bị 1.280.000

3 Hội họp Chi phí cho tổ chức họp, tiếp khách 2.000.000

4 Triển khai Chi phí cho các vấn đề về công nghệ, kỹ thuật thực hiện dự án 1.000.000

2.8.3 Chi phí cho đội thực hiện dự án

STT Tên công việc Thời gian Chi phí

Thực hiện dự án 160 hrs 16 810 000₫

1 Khởi động dự án 8 hrs 2 380 000 ₫

2 Khảo sát hệ thống 16 hrs 1 440 000 ₫

Tiếp xúc,phỏng vấn khách hàng 4 hrs 360 000 ₫

Tìm hiểu hệ thống cũ 8 hrs 360 000 ₫

Tìm hiểu quy trình nghiệp vụ QL 8 hrs 360 000 ₫ Tổng hợp tài liệu khảo sát 4 hrs 360 000 ₫

3 Phân tích chức năng 20 hrs 2 230 000 ₫

Phân tích chức năng hệ thống 4 hrs 360 000 ₫

Mô hình phân rã chức năng 2 hrs 90 000 ₫

Mô hình luồng dữ liệu mức đỉnh 2 hrs 90 000 ₫

Mô hình luồng dữ liệu mức khung cảnh 2 hrs 90 000 ₫

Mô hình luồng dữ liệu mức dưới đỉnh 2 hrs 90 000 ₫ Đặc tả các chức năng 8 hrs 760 000 ₫

Tổng hợp tài liệu phân tích 3 hrs 270 000 ₫

Họp Báo cáo tiến độ 1 hr 480 000 ₫

4 Thiết kế cơ sở dữ liệu 24 hrs 1 370 000 ₫

Xây dựng mô hình thực thể liên kết 8 hrs 480 000 ₫

Xác định các thực thể, định danh tương ứng 2 hrs 120 000 ₫

Xác định thuộc tính và các liên kết giữa các thực thể 2 hrs 120 000 ₫

Mô hình liên kết thực thể 4 hrs 240 000 ₫

Thiết kế CSDL logic 4 hrs 280 000 ₫

Thiết kế cơ sở dữ liệu vật lý 12 hrs 610 000 ₫

Lập từ điển dữ liệu 4 hrs 120 000 ₫

Mô hình dữ liệu vật lý 4 hrs 120 000 ₫ Tổng hợp tài liệu thiết kế CSDL 3 hrs 220 000 ₫

Họp Báo cáo tiến độ 1 hr 150 000 ₫

5 Thiết kế giao diện 20 hrs 1 560 000 ₫

Thiết kế giao diện Đăng nhập 1 hr 30 000 ₫ Thiết kế giao diện QL dành cho Admin 4 hrs 120 000 ₫

Thiết kế trang QL người dùng 2 hrs 60 000 ₫ Thiết kế trang QL phòng ban 2 hrs 60 000 ₫

Thiết kế giao diện Trang chủ 3 hrs 90 000 ₫ Thiết kế giao diện trang chức năng 8 hrs 480 000 ₫

Dịch vụ thiết kế trang quản lý tuyển dụng, đào tạo, hồ sơ nhân viên, bảo hiểm, khen thưởng-kỷ luật và lập báo cáo thống kê có thời gian thực hiện từ 2 đến 4 giờ với mức giá từ 60.000 ₫ đến 120.000 ₫ Cụ thể, thiết kế trang quản lý tuyển dụng và đào tạo mất 4 giờ với giá 120.000 ₫, trong khi các trang còn lại như hồ sơ nhân viên, bảo hiểm, khen thưởng-kỷ luật và báo cáo thống kê chỉ mất 2 giờ và có giá 60.000 ₫ mỗi trang.

Thiết kế các mẫu tài liệu báo cáo thống kê 4 hrs 240 000 ₫

Tổng hợp tài liệu thiết kế giao diện 3 hrs 180 000 ₫

Họp Báo cáo tiến độ 1 hr 420 000 ₫

6 Lập trình và tích hợp hệ thống 24 hrs 3 210 000 ₫

Cài đặt các tệp dữ liệu 2 hrs 260 000 ₫ Viết code các đoạn chương trình chung 2 hrs 260 000 ₫ Viết code xử lý cho từng chức năng 12 hrs 1 560 000 ₫

Xử lý chức năng Đăng nhập 1 hr 45 000 ₫

Xử lý chức năng QL đào tạo 6 hrs 270 000 ₫

Xử lý chức năng QL bảo hiểm 4 hrs 160 000 ₫

Xử lý chức năng QL người dùng 3 hrs 135 000 ₫

Xử lý chức năng QL phòng ban 4 hrs 180 000 ₫

Xử lý chức năng Lập báo cáo thống kê 4 hrs 180 000 ₫

Xử lý chức năng QL tuyển dụng 6 hrs 270 000 ₫

Xử lý chức năng QL khen thưởng- kỷ luật 4 hrs 160 000 ₫

Xử lý chức năng QL hồ sơ nhân viên 4 hrs 160 000 ₫

Ghép nối các modul chương trình 4 hrs 520 000 ₫

Tổng hợp tài liệu 3 hrs 390 000 ₫

Họp Báo cáo tiến độ 1 hr 220 000 ₫

7 Kiểm thử và sửa lỗi 20 hrs 1 740 000 ₫ Đăng nhập người dùng 1 hr 40 000 ₫

QL hồ sơ nhân viên 4 hrs 160 000 ₫

Tổng hợp tài liệu kiểm thử 3 hrs 240 000 ₫

QL khen thưởng- kỷ luật 4 hrs 160 000 ₫

Lập báo cáo thống kê 4 hrs 160 000 ₫

Họp Báo cáo tiến độ 1 hr 220 000 ₫

8 Lập hướng dẫn sử dụng và báo cáo 8 hrs 320 000 ₫

Lập tài liệu hướng dẫn sử dụng

Lập báo cáo kết quả dự án 4 hrs 160 000 ₫

9 Chuyển giao sản phẩm 16 hrs 1 440 000 ₫

Bàn giao SP và các tài liệu kèm theo 8 hrs 720 000 ₫ Đào tạo cách sử dụng và quản trị

PM cho phòng nhân sự công ty OnMe

10 Kết thúc dự án 4 hrs 1120 ₫

Mô tả Ước Tính Ngân sách được duyệt

% Hoàn thàn h Được phép chi Thực chi Lạm chi/ còn dư Tổng

Thiết kế cơ sở dữ liệu 1,690,000 ₫ 1,690,000 ₫ 100

Lập trình và tích hợp hệ thống 3,390,000 ₫ 3,390,000 ₫ 100

7 Kiểm thử và sửa lỗi 2,160,000 ₫ 2,160,000 ₫ 100

Lập hướng dẫn sử dụng và báo cáo 360,000 ₫ 360,000 ₫ 100

2.9.1 Rủi ro về kế hoạch

T Mô tả Giả thiết Xác suất Ảnh hưởng Phản ánh

1 Ước lượng sai thời gian thực hiện công việc

Nhân viên làm việc thừa thời gian, thiếu thời gian

Tạo ra thời gian rảnh rỗi cho nhân viên là cần thiết, vì nhiều nhân viên đang làm việc quá nhiều, dẫn đến hiệu suất công việc không cao Việc ước lượng thời gian một cách khoa học và dựa trên nhiều thông tin xác thực sẽ giúp cải thiện tình hình này.

Phân chia công việc không đồng đều

Có người được làm nhiều, có người ít việc

Gây mất đoàn kết nội bộ Ảnh hưởng xấu tới hiệu quả công việc Áp dụng phương pháp hợp lý, phân chia công việc một cách đồng đều

Không thực hiện đươc công việc kế hoạch đề ra

Gặp rắc rối khi xây dựng chương trình

Có thể sụp đổ dự án, gây khó khăn, tốn thời gian cho công việc

Căn cứ vào mục đích và mục tiêu để có thể đánh giá tầm quan trọng của công việc mà xác định bỏ hay thay đổi

Không thoa mãn được nhu cầu khách hàng

Do thời gian gấp rút nên tạo ra sản phẩm không được đảm bảo khi bàn giao

Làm mất uy tiến công ty,

Dự án có thể thất bại

Cần xác định yêu cầu khách hàng rõ ràng ngay từ đầu, Ước lượng thời gian thực hiện dự án một cách chính xác

Chi phí ước tính thường gặp sai lệch khoảng 10%, dẫn đến hao hụt tài nguyên và phân bổ chi tiêu không chính xác Sự khác biệt giữa ước tính và thực tế có thể gây ra thiếu hụt nguồn vốn, ảnh hưởng đến khả năng tiêu dùng hợp lý Khi có thay đổi lớn, cần tổ chức họp để thông báo cho khách hàng và ban lãnh đạo.

STT Mô tả Giả thiết Xác suất Ảnh hưởng Phản ánh

Thực hiện công việc gặp gỡ khác hàng gặp nhiều khó khăn

Khách hàng không muốn tiết lộ thông tin nội bộ, phỏng vấn không hiệu quả

5% Đem lại nhìu chiều hướng thông tin.

Cần phải chuẩn bị thật kĩ cho các cuộc gặp gỡ khách hàng. Phân tích được tâm lý khách hàng

Sự chuyển giao công việc giữa các nhân viên không khớp

Khi công việc người sau nhận được chuyển giao không hiểu ro ý tưởng

Làm chậm tiến độ công việc

Cần họp hành, nêu rõ ý tưởng

2 bên, đưa ra sự thống nhất

Vật dụng như máy tính, máy in gặp hư hỏng

Khi nhân viên sử dụng để thực hiện các công việc của mình

Làm chậm tiến độ công việc.

Gây lảng phí thời gian nhân viên

Bảo hành, bảo trì trang thiết bị liên tục

4 Không gặp gỡ được khác hàng hay ban quản lý khi cần thông tin

Khi có khúc mắc trong công việc cần có sự đồng thuận

5 % Công việc bị đình đốn, làm chậm tiến độ

Tìm kiếm những công việc có thể làm thay thế, khi gặp gỡ được thì tiếp tục với công việc cũ

Không có sự phối hợp giữa các thành viên trong nhóm

Các nhân viên lần đầu làm việc cùng nhau

Tạo không khí buồn tẻ trong công việc, tạo áp lực cho các thành viên, hiệu quả công việc không cao

Người quản lý cần khấy động tình thần nhân viên, gắn kết giữa các thành viên lại với nhau

Nhiều công việc đề ra không hợp lý, không cần thực hiện trong dự án

Những công việc không thực hiện được mục tiêu gì trong dự án

Làms mất thời gian nhân viên

Từ mục tiêu suy ra công việc cần phải làm Xây dựng biểu đồ công việc WBS một cách chính xác

2.10 Áp dụng công cụ MS Project lập kế hoạch thực hiện dự án

 Bảng chi tiết tiến độ

Quản lý thực hiện dự án

3.1 Phương pháp thực hiện các công việc quản lý

Quá trình thu thập và đánh giá hiện trạng bao gồm việc thu thập tài liệu từ báo cáo tiến độ của nhân viên và biên bản họp Mục tiêu là đánh giá tình hình hiện tại để tư vấn và đề xuất giải pháp hợp lý cho các bước thực hiện tiếp theo.

Tổ chức họp một cách khoa học là yếu tố quan trọng để nâng cao hiệu quả trong các cuộc họp Dự án này sẽ bao gồm các cuộc họp tổng kết sau khi hoàn thành từng modul, cùng với các cuộc họp đột xuất khác khi cần thiết.

- Quản lý cấu hình là công việc thu thập, lưu trữ các phiên bản sản phẩm của các công việc thực hiện được.

Quản lý chất lượng là quá trình điều phối các yếu tố như mục tiêu, phương pháp và thực hiện để đảm bảo hiệu quả công việc Khi một nhóm không hoàn thành nhiệm vụ với chất lượng tốt, người quản lý cần xem xét và điều chỉnh chiến lược quản lý dự án để cải thiện kết quả.

Quản lý rủi ro được thực hiện thông qua việc phân tích tài liệu nhật ký rủi ro và đánh giá các yếu tố rủi ro Từ đó, quản lý dự án (PM) có thể đề xuất các cuộc họp đột xuất nhằm thảo luận và đưa ra các phương pháp giải quyết hiệu quả cho những rủi ro đã xác định.

Khi có yêu cầu sửa đổi từ khách hàng hoặc khi dự án gặp phải rủi ro, việc lập lại kế hoạch là rất cần thiết Điều này không chỉ giúp đảm bảo rằng các nhu cầu của dự án vẫn được đáp ứng mà còn giúp tối ưu hóa quy trình làm việc.

3.2 Báo cáo hiện trạng của quản lý dự án

Người quản lý dự án áp dụng nhiều phương pháp để đánh giá tiến độ của từng công việc cụ thể cũng như toàn bộ dự án.

Khảo sát yêu cầu- Phân tích thiết kế hệ thống

Thiết kế CSDL-Giao diện

Nhóm 3: Lập trình và tích hợp hệ thống

Kiểm thử và sửa lỗi Lập báo cáo và hướng dẫn sửd ụng

Người quản lý+Thư ký: chuyển giao và đào tạo nghiệp vụ

Sau khi hoàn thành một công việc, người thực hiện sẽ báo cáo cho người quản lý dự án, trong khi nhóm trưởng sẽ tổng hợp tiến độ công việc Nếu công việc chưa hoàn thành, sẽ có báo cáo chi tiết trong các buổi họp tổng kết đã được xác định trong dự án.

Người quản lý dự án cần theo dõi chặt chẽ từng giai đoạn của dự án Ở những thời điểm cụ thể trong các giai đoạn, trưởng nhóm sẽ tổng hợp thông tin để báo cáo tiến độ công việc cho người quản lý dự án.

- Tài liệu tại các mốc là các báo cáo của tổ trưởng và biên bản các cuộc họp

Mã Kết thúc giai đoạn

Ngày báo cáo Tài liệu Trách nhiệm

02/04/2015 Nhận dự án và quyết định khởi động dự án

Người quản lý dự án

2 Khảo sát hệ thống 03/04/2015 Đặc tả thông tin yêu cầu của khách hàng Thăm dò, tìm hiểu xác nhận thông tin yêu cầu Báo cáo tiến độ

Xác định chức năng của hệ thống theo yêu cầu Báo cáo tiến độ

Thiết kế cơ sở dữ liệu

Từ dữ liệu của khách hàng xây dựng cơ sở dữ liệu cho dự án Báo cáo tiến độ

Giao diện thực hiện theo yêu cầu của khách hàng Báo cáo tiến độ

Lập trình và tích hợp hệ thống

Các module chương trình đáp ứng chức năng của khách hàng Báo cáo tiến độ

Kiểm thử và sửa lỗi Lập báo cáo và hướng dẫn sử dụng

Xây dựng kế hoạch kiểm thử là bước quan trọng để đảm bảo chất lượng phần mềm, bao gồm việc xác định các kịch bản kiểm thử và biên bản kiểm thử chi tiết Tài liệu thực hiện sửa lỗi cần được lập để theo dõi và xử lý các vấn đề phát sinh Đồng thời, báo cáo tiến độ giúp đánh giá tình hình thực hiện kiểm thử Cuối cùng, việc lập tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm sẽ hỗ trợ người dùng trong quá trình làm quen với sản phẩm.

Tài liệu hướng dẫn sử dụng sản phẩm Báo cáo tiến độ Biên bản bàn giao và thanh lý hợp đồng

Người quản lý+ thư ký

3.2.3 Diễn biến quá trình thực hiện dự án

- Diễn biến quá trình thực hiện dự án được mô tả thông qua các mốc dự án đã xác định.

- Để theo dõi tiến trình quản lý dự án Chúng ta ra xét các biên bản cuộc họp, thống nhất nội dung, các hoạt động được thực hiện

- Biên bản họp dự án

Biên bản họp thường xuyên lần I

Tên dự án Phần mềm quản lý nhân sự công ty King OF War

Nội dung công việc Khởi động dự án

Chủ trì cuộc họp Trần Ngọc Quý, Trần Văn Diệm, Đặng Tuấn Ânh

Thư ký Vũ Thị Nhi

Những người tham gia Đạt, Huyền,Hùng, Nhi,Long,Nghĩa,Hiếu

Thời gian 02/04/2015 Địa điểm Văn phòng dự án

Mục đích Đưa ra được thông tin dự án, cho các thành viên nắm bắt được tình hình, tư tưởng thực hiện dự án

T Công việc Thực hiện Kết quả Lý do không hoàn thành

Người quản lý dự án Thành công

STT Mã số Tài liệu

1 TLH101 Tài liệu cuộc họp theo kế hoạch lần I

Quản lý cấu hình Quản lý chất lượng Quản lý rủi ro

Chất lượng thực hiện công việc có hiệu quả cao Không có rủi ro

STT Công việc Nhóm thực hiện Kết quả cần đạt Thời hạn

1 Khảo sát hệ thống Nhóm 1 Hiểu được hệ thống

- Biên bản họp dự án

Biên bản họp thường xuyên lần II

Tên dự án Phần mềm quản lý nhân sự công ty King Of War

Nội dung công việc Phân tích thiết kế hệ thống

Chủ trì cuộc họp Trần Văn Diệm

Thư ký Vũ Thị Nhi

Những người tham gia Huyền, Hùng, Long, Đạt, Nhi, Nghĩa

Thời gian 11h tới 12h chiều ngày 08/04/2015 Địa điểm Văn phòng dự án

Tìm hiểu được hết tất cả các chức năng của hệ thống, đáp ứng được nhu cầu thực tế của khách hàng

T Công việc Thực hiện Kết quả Lý do Hướng giải quyết

1 Phân tích chức Nhóm 1 Thành công năng

STT Mã số Tài liệu

1 TLH201 Tài liệu cuộc họp theo kế hoạch lần II

2 TLH202 Tài liệu khảo sát-phân tích chức năng HT

Quản lý cấu hình Quản lý chất lượng Quản lý rủi ro

Các phiên bản phân tích chức năng đã lưu trữ

Chất lượng thực hiện công việc có hiệu quả cao Không có rủi ro

STT Công việc Nhóm thực hiện Kết quả cần đạt Thời hạn

1 Thiết kế cơ sở dữ liệu Nhóm 2 Có cơ sở dữ liệu

3.2.6 Thiết kế cơ sở dữ liệu

- Biên bản họp dự án

Biên bản họp thường xuyên lần III

Nội dung công việc Thiết kế cơ sở dữ liệu

Chủ trì cuộc họp Trần Ngọc Quý

Thư ký Vũ Thị Nhi

Những người tham gia Đạt, Huyền, Nhi,Nghĩa

Tên dự án Phần mềm quản lý nhân sự công ty King Of WarThời gian 11h tới 12h chiều ngày 12/04/2015 Địa điểm Văn phòng dự án

Mục đích Xây dựng được cơ sỡ dự liệu cho hệ thống Đáp ứng được nhu cầu truy cập tìm và xem thông tin

T Công việc Thực hiện Kết quả Lý do không hoàn thành

1 Thiết kế cơ sở dữ liệu Nhóm 2 Thành công

STT Mã số Tài liệu

1 TLH204 Tài liệu cuộc họp theo kế hoạch lần III

2 TLH205 Cơ sở dữ liệu vật lý

Quản lý cấu hình Quản lý chất lượng Quản lý rủi ro

Các phiên bản Cở sở dữ liệu đã được nhóm trưởng lưu trữ

Chất lượng thực hiện công việc có hiệu quả cao Không có rủi ro

STT Công việc Nhóm thực hiện Kết quả cần đạt Thời hạn

1 Thiết kế giao diện Nhóm 2 Xây dựng giao diện cho hệ thống

- Biên bản họp dự án

Biên bản họp thường xuyên lần IV

Nội dung công việc Thiết kế giao diện

Chủ trì cuộc họp Trần Ngọc Quý

Thư ký Vũ Thị Nhi

Những người tham gia Đạt, Huyền, Nhi,Nghĩa

Thời gian 4h tới 5h chiều ngày 14/04/2015 Địa điểm Văn phòng dự án

Mục đích Nhận xét các giao diện đã được thiết kế Đưa ra các điều chỉnh, hiệu chỉnh sao cho phù hợp hơn.

STT Công việc Thực hiện Kết quả

Lý do không hoàn thành

1 Thiết kế giao diện Nhóm 2 Thành công

STT Mã số Tài liệu

1 TLH302 Tài liệu cuộc họp theo kế hoạch lần IV

2 TLH303 Giao diện của trang web

Quản lý cấu hình Quản lý chất lượng Quản lý rủi ro

Các phiên bản của giao diện trong quá trình thiết kế đều được lưu trữ lại Đạt chất lượng HCI, và yêu cầu khách hàng Không có rủi ro

STT Công việc Nhóm thực hiện Kết quả cần đạt Thời hạn

1 Lập trình và tích hợp hệ thống Nhóm 3

Code được hết các chức năng của hệ thống

3.2.8 Lập trình và tích hợp hệ thống

- Biên bản họp dự án

Biên bản họp thường xuyên lần V

Nội dung công việc Lập trình và tích hợp hệ thống

Chủ trì cuộc họp Đặng Tuấn Anh

Thư ký Vũ Thị Nhi

Những người tham gia Huyền,Hùng, Nhi, Long, Hiếu

Thời gian 4h tới 5h chiều ngày 17/04/2015 Địa điểm Văn phòng dự án

Mục đích Code các chức năng của hệ thống

STT Công việc Thực hiện Kết quả

Lý do không hoàn thành

1 Lập trình và tích hợp hệ thống Nhóm 3 Thành công

STT Mã số Tài liệu

1 TLH401 Tài liệu cuộc họp theo kế hoạch lần V

2 TLH402 Các modul chức năng

Quản lý cấu hình Quản lý chất lượng Quản lý rủi ro

Các phiên bản modul đã được nhóm trưởng lưu trữ

Modul ổn định, thực hiện hết chức năng công việc Không có rủi ro

STT Công việc Nhóm thực hiện Kết quả cần đạt Thời hạn

1 Kiểm thử và sửa lỗi Nhóm 4 Tìm và sửa các lỗi còn trong hệ thống

3.2.9 Kiểm thử và sửa lỗi

- Biên bản họp dự án

Biên bản họp thường xuyên lần VI

Nội dung công việc Kiểm thử và sửa lỗi

Chủ trì cuộc họp Trần Văn Diệm

Thư ký Vũ Thị Nhi

Những người tham gia Huyền,Hùng, Nhi, Long, Hiếu

Thời gian 11h tới 12h chiều ngày 21/04/2015 Địa điểm Văn phòng dự án

Mục đích Tìm ra các thiếu xót trong hệ thống và xử lý nó đảm bảo tính đúng và tối ưu cho hệ thống

STT Công việc Thực hiện Kết quả Lý do không hoàn thành

1 Kiểm thử và sửa lỗi Nhóm 4 Thành công

STT Mã số Tài liệu

1 TLH404 Tài liệu cuộc họp theo kế hoạch lần VI

Quản lý cấu hình Quản lý chất lượng Quản lý rủi ro

Các phiên bản trước khi phát hiện lỗi và sau khi sửa đã được nhóm trưởng lưu trữ

Sửa được các lỗi tìm thấy

Thiếu hụt thời gian kiểm tra, giảm cấu trúc dư thừa

STT Công việc Nhóm thực hiện Kết quả cần đạt Thời hạn

1 Chuyển giao Tổ trưởng+thư ký

Khách hàng nhận được sản phẩm ưng ý

Kết thúc dự án

4.1 Biên bản cuộc họp kết thúc dự án

- Biên bản họp dự án

Biên bản họp thường xuyên lần VII

Nội dung công việc Tổng kết, đánh giá kết thúc dự án

Chủ trì cuộc họp Trần Ngọc Quý, Trần Văn Diệm, Đặng Tuấn Anh

Thư ký Vũ Thị Nhi

Những người tham gia Huyền,Hùng, Nhi,Long, Hiếu, Đạt, Nghĩa

Thời gian 1h tới 5h chiều ngày 24/04/2015 Địa điểm Văn phòng dự án

Mục đích Đưa toàn bộ sản phẩm cho khách hàng

STT Công việc Thực hiện Kết quả Lý do Hướng giải quyết

Người quản lý Thành công

STT Mã số Tài liệu

1 TLH407 Tài liệu cuộc họp theo kế hoạch lần VII

2 TLH408 Tài liệu ý kiến khách hàng

Quản lý cấu hình Quản lý chất lượng Quản lý rủi ro

STT Công việc Nhóm thực hiện Kết quả cần đạt Thời hạn

1 Kết thúc dự án Đội dự án Dự án thành công

Mục tiêu của dự án là phát triển một phần mềm hỗ trợ hiệu quả cho việc quản lý nhân sự tại công ty King Of War, trong khuôn khổ thời gian và ngân sách đã định.

 Đạt được mục tiêu của dự án:

- Phần mềm có cơ sở dữ liệu đảm bảo chính xác và tối ưu, tốc độ truy xuất nhanh và ổn định.

- Phầm mềm đáp ứng được những thay đổi của xã hội trong vòng 10 năm, kể từ ngày bàn giao sản phẩm.

Phần mềm quản lý nhân sự tích hợp đầy đủ các chức năng cần thiết như quản lý phòng ban, tuyển dụng, hồ sơ nhân viên, hợp đồng, đào tạo, bảo hiểm, nghỉ phép, khen thưởng và kỷ luật, cũng như quản lý luân chuyển công tác, giúp tối ưu hóa quy trình quản lý và nâng cao hiệu quả làm việc trong doanh nghiệp.

Phần mềm hỗ trợ lập báo cáo thống kê đa dạng, cho phép người dùng phân loại thông tin theo nhiều tiêu chí khác nhau Người dùng có thể thống kê danh sách nhân viên theo phòng ban, loại hợp đồng và chức vụ; theo dõi hợp đồng mới ký và hợp đồng sắp hết hạn; thống kê danh sách ứng viên ứng tuyển và trúng tuyển; cũng như quản lý thông tin về danh sách tham gia bảo hiểm.

- Phần mềm có giao diện thân thiện, dễ sử dụng và có thể tùy biến.

 Một số hình ảnh về phần mềm:

Hình 1: Giao diện quản lý hồ sơ nhân viên

Hình 2: Giao diện quản lý hợp đồng nhân viên

Hình 3: Giao diện quản lý tuyển dụng nhân sự

Hình 4: Giao diện quản lý Bảo hiểm nhân viên

Hình 5: Giao diện quản lý đanh sách các kế hoạch đào tạo

Hình6: Giao diện quản lý danh sáchcác khóa đào tạo

Hình 7: Giao diện lập báo cáo thống kê theo nhiều tiêu chí

Hình 8: Giao diện báo cáo cán bộ, nhân viên theo phòng ban

Ngày đăng: 10/09/2022, 22:12

HÌNH ẢNH LIÊN QUAN

2.3. Bảng công việc - quản lý dự án phần mềm quản lý nhân sự công ty king of war
2.3. Bảng công việc (Trang 18)
Hình 1: Giao diện quản lý hồ sơ nhân viên - quản lý dự án phần mềm quản lý nhân sự công ty king of war
Hình 1 Giao diện quản lý hồ sơ nhân viên (Trang 60)
Hình 2: Giao diện quản lý hợp đồng nhân viên - quản lý dự án phần mềm quản lý nhân sự công ty king of war
Hình 2 Giao diện quản lý hợp đồng nhân viên (Trang 60)
Hình 3: Giao diện quản lý tuyển dụng nhân sự - quản lý dự án phần mềm quản lý nhân sự công ty king of war
Hình 3 Giao diện quản lý tuyển dụng nhân sự (Trang 61)
Hình 4: Giao diện quản lý Bảo hiểm nhân viên - quản lý dự án phần mềm quản lý nhân sự công ty king of war
Hình 4 Giao diện quản lý Bảo hiểm nhân viên (Trang 61)
Hình 5: Giao diện quản lý đanh sách các kế hoạch đào tạo - quản lý dự án phần mềm quản lý nhân sự công ty king of war
Hình 5 Giao diện quản lý đanh sách các kế hoạch đào tạo (Trang 62)
Hình 7: Giao diện lập báo cáo thống kê theo nhiều tiêu chí - quản lý dự án phần mềm quản lý nhân sự công ty king of war
Hình 7 Giao diện lập báo cáo thống kê theo nhiều tiêu chí (Trang 63)
w