1. Trang chủ
  2. » Thể loại khác

CẨM NANG HÀNH TRANG THỰC TẬP

34 4 0

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Tiêu đề Cẩm nang hành trang thực tập
Người hướng dẫn Nguyễn Thị Trang
Trường học Đại học Lao động – Xã hội
Chuyên ngành Quản trị Nhân sự
Thể loại cẩm nang
Định dạng
Số trang 34
Dung lượng 1,93 MB

Cấu trúc

  • PHẦN 1 CHUẨN BỊ TRƯỚC THỰC TẬP (5)
    • 1.1. Bí kíp tìm nơi thực tập (5)
      • 1.1.1. Kênh online (5)
      • 1.1.2. Kênh offline (6)
    • 1.2. Kỹ năng xây dựng hồ sơ dự tuyển (6)
      • 1.2.1. Mục đích của hồ sơ dự tuyển (6)
      • 1.2.2. Cấu thành của một hồ sơ dự tuyển (6)
      • 1.2.3. Các bước lập hồ sơ dự tuyển (6)
      • 1.2.1. Kỹ năng chuẩn bị thư ứng tuyển (0)
      • 1.2.2. Kỹ năng làm việc qua email (0)
    • 1.3. Nhóm kỹ năng khác (12)
      • 1.3.1. Kỹ năng thiết lập mục tiêu (12)
      • 1.3.2. Kỹ năng giao tiếp (14)
      • 1.3.3. Kỹ năng làm việc nhóm (16)
      • 1.3.4. Kỹ năng lằng nghe và học hỏi từ những lời phê bình (0)
  • PHẦN 2: TẠO DỰNG MỘT BUỔI PHỎNG VẤN HIỆU QUẢ (19)
    • 2.1. Chuẩn bị trước phỏng vấn (19)
      • 2.1.1. Trang phục (19)
      • 2.1.2. Tìm hiểu trước thông tin về doanh nghiệp chuẩn bị dự phỏng vấn (20)
      • 2.1.3. Luyện tập trước gương giới thiệu về bản thân (20)
      • 2.1.4. Chuẩn bị một số trả lời cho các câu hỏi có thể được hỏi (0)
      • 2.1.5. Các vật dụng nên mang theo khi phỏng vấn (20)
    • 2.2. Trong phỏng vấn (20)
      • 2.2.1. Ba bước trong phỏng vấn (20)
      • 2.2.2. Nguyên tắc trong phỏng vấn (20)
      • 2.2.3. Một số câu hỏi phỏng vấn khó (21)
      • 2.2.4. Một số câu hỏi ứng viên có thể hỏi (22)
    • 2.3. Sau phỏng vấn (22)
      • 2.3.1. Các công việc cần làm (22)
      • 2.3.2. Làm gì nếu bạn không thành công (22)
  • PHẦN 3: THỰC TẬP TẠI DOANH NGHIỆP (23)
    • 3.1. Kỹ năng hội nhập tai doanh nghiệp (23)
      • 3.1.1. Tìm hiểu về văn hóa doanh nghiệp mình làm việc (23)
      • 3.1.2. Thực hiện tốt nội quy, quy định của công ty (23)
      • 3.1.3. Tôn trọng thời hạn công việc được giao (23)
      • 3.1.4. Luôn thể hiện thái độ làm việc thân thiện, tích cực (23)
    • 3.2. Kỹ năng lập kế hoạch cho kỳ thực tập theo PDCA (24)
      • 3.2.1. PDCA là gì? (24)
      • 3.2.2. Ứng dụng PDCA trong lập kế hoạch thực tập (24)
      • 3.3.1. Nguyên tắc Horenso là gì (25)
      • 3.3.2. Ứng dụng nguyên tắc Horenso trong báo cáo công việc (25)
    • 3.4. Những lỗi sai thường gặp trong quá trình thực tập (26)
      • 3.4.1. Không đặt mục tiêu và coi trọng mục tiêu (26)
      • 3.4.2. Không mạnh dạn đặt câu hỏi, thiếu tính chủ động (26)
      • 3.4.3. Tập trung làm việc riêng hơn là công việc (27)
      • 3.4.4. Không chú trọng vào cách ăn mặc (27)
      • 3.4.5. Thể hiện rằng mình chỉ là một nhân viên tạm thời (27)
      • 3.4.6. Không quan tâm tới ý kiến đánh giá (28)
      • 3.4.7. Không niềm nở tươi cười (28)
      • 3.4.8. Không quan tâm tới việc xây dựng các mối quan hệ (28)
      • 3.4.9. Tự ý bỏ việc (28)
  • PHẦN 4: LỜI KHUYÊN ĐỂ SINH VIÊN (29)
    • 4.1. Tìm hiểu kỹ công ty mình sắp làm việc (29)
    • 4.2. Thay đổi thói quen thường ngày (29)
    • 4.3. Quan sát mọi thứ (29)
    • 4.4. Tác phong chuyên nghiệp (29)
    • 4.5. Không có việc nhỏ, việc lớn (30)
    • 4.6. Nguyên lý 3C (30)
    • 4.7. Lập một danh sách thuận lợi và khó khăn cho riêng mình (30)
    • 4.8. Đánh giá mục tiêu cho tương lai (30)
    • I. DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO (32)
    • II. GỢI Ý CÁC CUỐN SÁCH NÊN ĐỌC (33)

Nội dung

CHUẨN BỊ TRƯỚC THỰC TẬP

Bí kíp tìm nơi thực tập

Website tìm việc và đường dẫn tới các nguồn khác

STT Website Công ty chủ quản

1 http://www.vietnamworks.com/ Công ty TNHH Navigos Group VietNam

2 http://navigosgroup.com/ Công ty TNHH Navigos Group VietNam

3 http://hn.vieclam.24h.com.vn/ Công ty CP Quảng cáo 24h

4 http://internship.edu.vn/ Công ty Talent Mind Education

5 http://thuctapsinh.edu.vn/ Công ty Nhân lực và Truyền thông Phan Đăng

6 http://tuyendung.com/ Công ty CP Tư vấn Nhân lực Nic

7 http://www.timviecnhanh.com/ VINA Head Hunt Coporation

8 http://careerbuilder.vn/ Công ty CP Careerbuilder

9 http://www.careerlink.vn/ 270 – 272 Cộng Hòa, P.13, Q Tân Bình, Tp HCM

10 http://mywork.vn/ Cty Cổ Phần Giải Pháp Hệ Thống Thông Tin ISS Việt Nam

11 http://jobsvietnam.com.vn/ Công ty TNHH Indochina Business Solutions

12 http://www.vieclambank.com/ Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Phát Việt

13 http://vnjobseek.com/ Công ty Tư vấn Nhân sự Nguồn Lực Việt - Tập đoàn Nguồn lực Việt

14 http://www.vietcv.net/ Công ty TNHH Restart Career

15 http://vieclam.tuoitre.vn/ Trang web của Đoàn Thanh niên Cộng sản TP.HCM

16 http://vieclam.laodong.com.vn/ Trang web của báo Lao động

17 http://www.ybox.vn/tuyen-dung Kênh Thông Tin Chất Lượng Cao Của Sinh Viên & Giới

18 http://ww12.mangvieclam.com/ Trang liên kết tìm việc

19 http://www.recruit.net/ Trang liên kết tìm việc

20 http://www.timvieclam.com/ Trang liên kết tìm việc

21 http://www.careerjet.com.vn/ Trang liên kết tìm việc

22 http://laodongtre.netcenter-vn.net/ Trang liên kết tìm việc

VD http://forum.webketoan.vn/ http://danketoan.com/ http://forum.webketoan.vn/

Chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán

Các pages việc làm, tuyển dụng trên Facebook

1 https://www.facebook.com/groups/tuyendunghanoi/ (14057 thành viên)

2 https://www.facebook.com/groups/tuyendungvieclamhn/ (7508 thành viên)

3 https://www.facebook.com/groups/YBOXchamVN/ (43197 thành viên)

4 https://www.facebook.com/groups/internships.vietnam/ (68337 thành viên)

5 https://www.facebook.com/groups/vieclamsvhn/ (20078 thành viên)

6 https://www.facebook.com/groups/nhanlucvietnam/ (7179 thành viên)

7 https://www.facebook.com/groups/hr.consultant/ (2378 thành viên)

8 Ngoài ra còn nhiều Pages khác

Các mục tuyển dụng tại các website công ty mà bạn muốn ứng tuyển

Công ty FPT: http://tuyendung.fpt.com.vn/FPT

Công ty Pepsico: https://www.pepsicocareer.com.vn

- Các tờ báo thường xuyên đăng tải thông tin tuyển dụng (báo Tuổi trẻ, báo Thanh Niên, báo Lao động),

- Các buổi gặp gỡ, giao lưu với chuyên gia trong lĩnh vực bạn chọn làm việc.

Kỹ năng xây dựng hồ sơ dự tuyển

1.2.1 Mục đích của hồ sơ dự tuyển

- Thể hiện khả năng, kinh nghiêm, kiến thức, kinh nghiệm, kiến thức, thái độ của ứng viên

- Giúp vượt qua bước tuyển dụng đầu tiên để được mời phỏng vấn

- Sẽ được lưu hồ sơ nhân viên tại công ty/tổ chức nếu được tuyển dụng

1.2.2 Cấu thành của một hồ sơ dự tuyển

- Danh mục hồ sơ/File index

- Đơn xin việc (Application letter)

- Lý lịch tóm tắt (Curriculumn vitae/Resume)

- Thư giới thiệu (Letters of referrence)

- Các loại bằng cấp chứng chỉ liên quan (nếu có) (Degree, certificates)

1.2.3 Các bước lập hồ sơ dự tuyển

B 1 : Định vị bản thân, thu thập thông tin

Kỹ năng mềm? Điểm mạnh nổi bật?

Công việc đã làm? Thực tập?

Trong môi trường thế nào?

B 2 : Chọn công việc phù hợp

Tìm kiếm & nghiên cứ kỹ Thông báo tuyển dụng/ MTCV

- S dụng các câu hỏi, phân tích mọi mặt liên quan: NHƯ THẾ NÀO? ĐỂ LÀM GÌ?

B 3 : Phân tích kỹ yêu cầu công việc Đọc, phân tích nội dung Đăng tuyển (Job Post) hoặc Miêu tả công việc (Job

- Có thể email hỏi thêm nơi tuyển dụng nếu cần

B 4 : Tìm hiểu nhà tuyển dụng

- Đọc kỹ ebsite/ tìm thêm thông tin trên Google

- Họ là gì? Qui mô? Địa điểm?

- Ban lãnh đạo của họ? Vì sao bạn muốn làm việc cho họ?

- Đối thủ cạnh tranh của họ? Bạn có thể đóng góp gì?

 Cách viết Sơ yếu lý lịch (CV/Resume)

Một CV thông thường bao gồm các nội dung:

HỒ SƠ NĂNG LỰC THÔNG TIN DỰ TUYỂN

Vị trí: ẢNH Địa điểm:

Thời gian có thể làm việc

- Nêu tên ngành học, trường đào tạo, loại bằng, năm tốt nghiệp

- Các bằng cấp chứng chỉ phục vụ cho vị trí ứng tuyển

- Trình bày những kinh nghiệm liên quan đến vị trí ứng tuyển

- Nên trình bày kinh nghiệm làm việc theo thứ từ thời gian từ hiện tại về quá khứ

Kỹ năng mềm Giao tiếp, thuyết trình, làm việc nhóm…

Kỹ năng trong công việc S dụng MS Office, các thiết bị văn phòng… ĐÁNH GIÁ BẢN THÂN Điểm mạnh Điểm yếu

Họ tên Thông tin liên lạc Đơn vị công tác

Tôi xin cam kết những thông tin trên là hoàn toàn chính xác và tôi sẽ chịu hoàn trách nhiệm về các thông tin cung cấp

Hà Nội, ngày…tháng….năm

 Những lưu ý khi viết CV

- Bắt buộc phải có thông tin liên hệ (SĐT, Email),

- Lưu ý e-mail s dụng phải chuyên nghiệp

Mục tiêu nghề nghiệp cần được xác định theo lộ trình thời gian rõ ràng, bao gồm các mục tiêu ngắn hạn, trung hạn và dài hạn phù hợp với lĩnh vực nghề nghiệp của bản thân Việc này giúp tạo ra một kế hoạch phát triển nghề nghiệp cụ thể và khả thi, từ đó nâng cao hiệu quả trong quá trình phấn đấu đạt được những mục tiêu đã đề ra.

- Nêu khái quát về mục tiêu mình muốn đạt được trong tương lai

Để ứng tuyển thành công, trước tiên bạn cần xác định rõ những kỹ năng cần thiết cho vị trí công việc Hãy chú ý đến thông tin tuyển dụng để nắm bắt nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp.

Cần đưa ra theo 2 nhóm kỹ năng sau:

- Kỹ năng mềm: giao tiếp, lập kế hoạch, thiết lập mục tiêu, làm việc nhóm…

- Kỹ năng trong công việc: s dụng thành thạo MS office, máy in, máy fax, email, outlook… Đánh giá bản thân

Nêu đôi nét về điểm mạnh điểm yếu

Thông tin của người có thể xác minh thông tin bạn cung cấp là hoàn toàn chính xác

- Cuối CV cần có lời cam kết và ngày cập nhật cùng với chữ ký

B 5 : Kiểm tra lại hồ sơ trước khi nộp

- Đặc biệt cần kiểm tra thật kỹ những lỗi chính tả, đánh máy có trong CV

- Phải kiểm tra lại ít nhất 2 lần trước khi nộp

1.2.4 Kỹ năng chuẩn bị thư ứng tuyển

Nếu Curriculum Vitae (CV) là trái tim thì Covering Letter (CL) là bộ mặt của hồ sơ

Thư ứng tuyển (Covering letter - CL) là ấn tượng đầu tiên mà bạn tạo ra trước nhà tuyển dụng, đóng vai trò quan trọng trong bộ hồ sơ xin việc CL không chỉ là bộ mặt của bạn mà còn là lý do thuyết phục nhà tuyển dụng xem xét CV của bạn Do đó, thư ứng tuyển cần được đặt ở vị trí trên cùng trong hồ sơ bản cứng và ở trang đầu tiên trong email đối với hồ sơ bản mềm Cấu trúc chung của một thư ứng tuyển bao gồm các phần cơ bản cần thiết để gây ấn tượng tốt.

- Nói rõ vị trí mà bạn ứng tuyển

- Nơi bạn đọc thông báo tuyển dụng

- Thời gian bạn sẵn sàng làm việc

- Tại sao bạn lại hứng thú với công việc đó

- Tại sao công ty này lại lôi cuốn bạn

- Tóm tắt những điểm mạnh của bạn và chứng minh những điểm mạnh đó phù hợp với yêu cầu của vị trí mà bạn đang ứng tuyển

- Đề cập tới những ngày mà bạn không thể phỏng vấn

- Cám ơn người tuyển dụng và bày tỏ mong muốn nhận được trả lời sớm nhất có thể

1.2.5 Kỹ năng làm việc qua email

Email hiện nay là phương tiện giao tiếp chủ yếu trong công việc và học tập, vì vậy nó đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ấn tượng đầu tiên với nhà tuyển dụng Để sử dụng email hiệu quả, bạn cần chú ý đến một số kỹ năng cần thiết.

 Thứ nhất, địa chỉ email

Một địa chỉ email chuyên nghiệp thể hiện sự tôn trọng đối với nhà tuyển dụng Để tạo một địa chỉ email phù hợp, bạn nên tuân thủ nguyên tắc KISS (giữ cho nó ngắn gọn và đơn giản) với cấu trúc như: họ tên_ngày tháng năm sinh hoặc họ tên_ngành học.

Ví dụ: lekhanhchi2011@gmail.com, phamvanhung1993@gmail.com,

Tránh những địa chỉ email không nghiêm túc như:

Hãy đặt tiêu đề email ngắn gọn theo cấu trúc: Vị trí ứng tuyển_Tên người gửi

Ví dụ: Thực tập sinh nhân sự_Phan Thị Quỳnh Mai

Khi ứng tuyển vào công ty nước ngoài, bạn nên sử dụng tiêu đề email không dấu Đối với những công ty có mã số ứng tuyển cho từng vị trí và yêu cầu cụ thể, hãy tìm hiểu kỹ và tuân thủ theo hướng dẫn khi gửi email.

 Thứ 3, email phải có nội dung

Khi gửi email ứng tuyển, không nên đính kèm CV mà không có nội dung Hãy soạn một email nghiêm túc, ngắn gọn, bao gồm lời chào, giới thiệu bản thân, nguyện vọng và vị trí ứng tuyển, cùng lời chúc tốt đẹp gửi đến nhà tuyển dụng Đặc biệt, cần kiểm tra kỹ lưỡng lỗi chính tả và cách trình bày, vì nhà tuyển dụng rất chú trọng đến việc sử dụng chữ hoa, dấu câu hợp lý Nếu mắc phải lỗi này, cơ hội được xem xét hồ sơ của bạn có thể bị giảm sút đáng kể.

 Thứ 4, đặt tên tệp tin đính kèm

Tên tệp tin (CV, thư ứng tuyển) cũng nên đặt theo cấu trúc của tiêu đề email: Vị trí ứng tuyển_Tên người gửi

Nếu hồ sơ quá lớn, bạn có thể nén thành một tệp tin duy nhất và đặt tên, hoặc giảm dung lượng ảnh xuống dưới 1M Trang web https://kraken.io/web-interface rất hữu ích để giảm dung lượng ảnh; hãy nhớ kiểm tra lại hình ảnh sau khi giảm Khi nén, hãy sử dụng định dạng ZIP vì nó được Windows hỗ trợ.

 Thứ 5, chú ý khi gửi email đến các nhà tuyển dụng

Để tối ưu hóa quá trình ứng tuyển, bạn nên sử dụng một địa chỉ email duy nhất và tạo ra các thư email khác nhau cho từng nơi ứng tuyển Việc này không tốn quá nhiều thời gian và giúp bạn phù hợp hơn với yêu cầu của từng địa chỉ nhận.

 Thứ 6, tạo chữ ký email

Chữ ký ở cuối email thường chứa một số thông tin cá nhân để người nhận có thể liên lạc lại sau khi đọc email

Cấu trúc của chữ ký email Ví dụ

Mời các bạn tham khảo link hướng dẫn tạo chữ ký sau: https://www.youtube.com/watch?v=nGVSi9IFPXI

Nhóm kỹ năng khác

1.3.1 Kỹ năng thiết lập mục tiêu

Thiết lập mục tiêu là một kỹ năng vô cùng quan trọng, giúp bạn thực hiện được đích đến của mình trong công việc cũng như cuộc sống

 Cách thiết lập mục tiêu

Thiết lập mục tiêu dựa trên bốn nguyên tắc cơ bản:

Thứ nhất, mục tiêu phải rõ ràng, cụ thể, ví như mục tiêu: tôi sẽ đạt học bổng loại giỏi trong kỳ học năm 2013 – 2014

Mục tiêu cần phải hấp dẫn và thách thức, nhưng vẫn nằm trong khả năng của bạn Khi đặt ra những mục tiêu đầy thách thức, bạn sẽ nỗ lực hơn và có cơ hội vượt qua chính mình.

Mục tiêu cần phải có thời hạn cụ thể để có thể phân bổ nguồn lực một cách hiệu quả nhất trong quá trình thực hiện.

Để đạt được mục tiêu, bạn cần xác định những lý do rõ ràng Những lý do này giúp bạn hiểu được ý nghĩa của từng bước trong quá trình thực hiện mục tiêu, từ đó vượt qua những khó khăn gặp phải Chắc chắn rằng không phải lúc nào con đường chinh phục mục tiêu cũng dễ dàng, mà sẽ có không ít chông gai.

Trong cuộc sống hiện đại, việc đặt mục tiêu không chỉ giới hạn ở học tập và sự nghiệp, mà cần hướng tới sự cân bằng ở tám khía cạnh: tài chính, sự nghiệp, phát triển bản thân, giải trí, tâm hồn, đóng góp cho xã hội, các mối quan hệ và sức khỏe Tùy vào từng giai đoạn, bạn có thể điều chỉnh tỷ lệ giữa các khía cạnh này để phù hợp với mong muốn cá nhân, nhưng cần đảm bảo không để bất kỳ khía cạnh nào bị lãng quên, vì điều đó sẽ dẫn đến cuộc sống mất cân bằng Ngoài ra, bạn có thể tham khảo mười đặc tính của mục tiêu từ cuốn sách "Sức mạnh của sự tập trung" để nâng cao hiệu quả trong việc thiết lập mục tiêu.

Mục tiêu quan trọng nhất là xác định rõ ràng định nghĩa thành công của chính bạn mà không cần bận tâm đến ý kiến của người khác Hãy tập trung vào những điều bạn mong muốn và nỗ lực hết mình vì những mục đích chính đáng.

Khi đặt ra mục tiêu, điều quan trọng là phải có ý nghĩa rõ ràng Hãy tự hỏi bản thân: "Điều gì thực sự quan trọng với tôi?" và "Tôi sẽ phải từ bỏ điều gì để đạt được mục tiêu này?" Chỉ khi bạn trả lời những câu hỏi này, bạn mới có thể khơi dậy niềm đam mê và động lực để theo đuổi mục tiêu của mình.

Ba, mục tiêu phải cụ thể và có thể đo lường, “mục tiêu không đi liền với con số thì chỉ là khẩu hiệu”

Tư, mục tiêu phải linh hoạt

Năm, mục tiêu phải thách thức và thú vị

Sáu, mục tiêu phải phù hợp với giá trị bản thân

Bảy, mục tiêu phải cân bằng hợp lý

Tám, mục tiêu phải thực tế

Chín, mục tiêu phải có sự cống hiến

Mười, mục tiêu phải có sự ủng hộ “chia sẻ ước mơ của mình với những người mà bạn tin tưởng nhất”

Kỹ năng giao tiếp bao gồm các quy tắc và nghệ thuật ứng xử, được hình thành từ kinh nghiệm hàng ngày Việc nắm vững những kỹ năng này giúp mọi người giao tiếp một cách hiệu quả và thuyết phục hơn.

 Nguyên tắc để giao tiếp tốt hơn

Nguyên tắc 1: Chấp nhận thế giới quan của người khác

Nguyên tắc 2: Nói rõ ràng, chính xác, chi tiết

Nguyên tắc 3: Lắng nghe chân thành

 Mẹo giúp bạn giao tiếp hiệu quả

- Sử dụng ngôn ngữ cơ thể (body language)

Người đối diện có thể đánh giá phong cách của bạn ngay cả trước khi bạn bắt đầu nói Cách bạn di chuyển và đứng có thể tạo ấn tượng tích cực hoặc tiêu cực, đồng thời truyền tải một thông điệp nhất định Nếu bạn có thể đạt được "trình độ" này, bạn đã hoàn toàn "nói" bằng ngôn ngữ cơ thể.

Để thể hiện sự hứng thú trong cuộc trò chuyện, bạn cần cười và tương tác bằng ánh mắt Điều này không có nghĩa là bạn phải cười liên tục, mà một nụ cười đúng lúc sẽ mang lại hiệu quả lớn hơn bạn nghĩ Nhìn vào mắt người đối diện không chỉ thể hiện sự trung thực mà còn giúp bạn cảm nhận thái độ của họ đối với bạn Sự kết nối này là rất quan trọng trong mọi cuộc hội thoại.

- Sử dụng hai tay đúng mực

Hãy sử dụng đôi tay của bạn để truyền tải thông điệp một cách hiệu quả, thay vì để chúng trở nên thừa thãi Một cách luyện tập hữu ích là đứng trước gương và tạo sự liên kết giữa cử chỉ tay và những từ ngữ bạn nói Mặc dù không cần phải dùng tay cho mọi từ, nhưng hãy sử dụng chúng khi bạn muốn nhấn mạnh hoặc thể hiện sự thân thiện và tự nhiên trong giao tiếp.

Hãy điều khiển giọng nói của bạn với âm điệu tự nhiên, tránh nói quá nhanh hoặc quá chậm Quan tâm đến âm lượng là điều cần thiết; nói quá to có thể gây thô lỗ, trong khi nói quá nhỏ thể hiện sự rụt rè và thiếu tự tin Dù thế nào, hãy đảm bảo rằng cuộc trò chuyện diễn ra rõ ràng, giúp người khác dễ dàng hiểu những gì bạn muốn truyền đạt.

Dù trong bất kỳ cuộc trò chuyện nào, việc thể hiện sự lịch sự và nghiêm túc là rất quan trọng Hãy chọn trang phục vừa vặn và thoải mái, đồng thời giúp bạn truyền tải hình ảnh mà bạn mong muốn đến người khác Để bày tỏ sự tôn trọng và quan tâm đến vấn đề trao đổi, trang phục của bạn nên nói lên điều đó Hãy thể hiện phong cách cá nhân qua màu sắc và các phụ kiện đi kèm.

Lời khen ngợi cần tuân theo nguyên tắc đúng lúc, đúng chỗ, cụ thể và chân thành

1.3.3 Kỹ năng làm việc nhóm

Kỹ năng làm việc nhóm là phương pháp giúp nhiều người cùng hoàn thành nhiệm vụ và đạt được mục tiêu chung Việc này không chỉ giúp các cá nhân bù đắp những thiếu sót mà còn phát triển bản thân Trong quá trình thực tập, bạn sẽ thường xuyên phải hợp tác với nhiều người trong tổ chức Tuy nhiên, làm việc nhóm cũng có thể dẫn đến những ý kiến trái chiều và mâu thuẫn, có thể gây ra sự tan rã của nhóm Do đó, mỗi người cần phải trau dồi và rèn luyện kỹ năng làm việc nhóm để đạt hiệu quả cao hơn.

 Những lời khuyên để bạn có thể làm việc nhóm hiệu quả

Khi là một đội, việc tôn trọng và lắng nghe ý kiến của nhau là rất quan trọng, vì không ai trong chúng ta là hoàn hảo Lắng nghe không chỉ giúp các thành viên hiểu nhau hơn mà còn giúp nhận diện điểm yếu của từng người, từ đó cùng nhau góp ý và cải thiện.

- Học tập cách tổ chức công việc

Tổ chức công việc là kỹ năng quan trọng trong làm việc nhóm, nơi sự kết hợp của nhiều người là cần thiết Để đạt hiệu quả, trưởng nhóm cần có khả năng tổ chức, phân công nhiệm vụ rõ ràng cho từng thành viên, đồng thời tất cả các thành viên phải phối hợp chặt chẽ với nhau.

- Trợ giúp và tôn trọng lẫn nhau

TẠO DỰNG MỘT BUỔI PHỎNG VẤN HIỆU QUẢ

Chuẩn bị trước phỏng vấn

Để buổi phỏng vấn thành công bạn cần chuẩn bị:

Trang phục dành cho phỏng vấn nên tuân theo nguyên tắc: lịch sự, trang nhã, thoải mái

 Nữ: Áo sơ mi + váy/quần âu; giầy/dép quai hậu

 Nam: Áo sơ mi (có thể thêm áo khoác)+ quần tây

2.1.2 Tìm hiểu trước thông tin về doanh nghiệp chuẩn bị dự phỏng vấn

Để hiểu rõ về một doanh nghiệp, bạn nên tìm hiểu các thông tin quan trọng như cấu trúc tổ chức, vị trí và quy mô công ty, ngành nghề hoạt động, các sản phẩm và dịch vụ cung cấp, lịch sử hình thành và phát triển, văn hóa doanh nghiệp, cũng như các chuẩn mực và quy định về ăn mặc Ngoài ra, hình ảnh công ty trước công chúng cũng là một yếu tố cần được xem xét để đánh giá thương hiệu và uy tín của doanh nghiệp.

2.1.3 Luyện tập trước gương giới thiệu về bản thân

2.1.4 Chuẩn bị một số câu trả lời cho các câu hỏi có thể được hỏi

2.1.5 Các vật dụng nên mang theo khi phỏng vấn

- Bản mô tả công việc của vị trí ứng tuyển

- 1 chiếc bút và 1 cuốn sổ nhỏ

- Đựng hồ sơ trong một chiếc cặp nhỏ/ clear bag

- Tên, điện thoại của người phỏng vấn/người mời đến phỏng vấn

Trong phỏng vấn

2.2.1 Ba bước trong phỏng vấn

2.2.2 Nguyên tắc trong phỏng vấn

- Trả lời đúng câu hỏi, ngắn gọn, rõ ràng, đủ thông tin

- Đưa ra bằng chứg cho những nội dung quan trọng

- Khéo léo, chân thành, lịch sự,

- Thể hiện rằng mình phù hợp với vị trí ứng tuyển

- Tỏ ra quá hiểu biết/ trả lờ lắp bắp

- Tỏ ra quá thân mật và khen tặng nhà tuyển dụng quá nhiều

- Để cảm xúc lấn át, thiếu bình tĩnh, mất tự tin

- Chỉ trả lời không hỏi gì

2.2.3 Một số câu hỏi phỏng vấn khó

1 Tại sao bạn nộp hồ sơ vào vị trí này?

2 Bạn nghĩ những người bạn ghi trong CV để chúng tôi liên hệ sẽ có nhận xét gì về bạn?

3 Điểm yếu của bạn là gì?

4 Sao bạn lại bỏ công việc trước?

Bạn thườg đi ngủ & dậy và mấy giờ?

Mỗi ngày bạn giao tiếp với người thân trong gia đình bao lâu?

7 Bạn có tập môn thể dục nào không?

Nêu một tình huống khó khăn nhất & cách giải quyết của bạn

Mô tả một tình huốg bạn phải chịu áp lực cao nhất trong công việc & cách giải quyết của bạn?

1 Kể một thất bại lớn nhất & cách khắc phục của bạn

11 Điều gì là bạn hứng khởi nhấ khi là việc?

12 Ví dụ tiêu biểu vê sư sáng tạo, tính linh hoạt của bạn

13 Mục tiêu trong 2 năm & năm tới của bạn là gì?

14 Nếu được nhận vào vị trí này, bạn lo lắng nhất điều gì?

1 Bạn cảm nhận thê nào khi đến đây dự phỏng vấn?

2.2.4 Một số câu hỏi ứng viên có thể hỏi

1 Anh/chị cho tôi biết thêm về người quản lý trực tiếp của vị trí này?

2 Lý do khiến anh/chị quyết định nhận làm cho công ty này? Nếu bây giờ có cơ hội làm việc với thu nhập cao hơn, anh/chị có chuyển việc không?

3 Anh/chị làm ơn cho biế 3 điều quan trọng nhất để thành công trong vị trí này?

4 Anh/chị làm ơn cho biết vị trí này có những cơ hội gì để thăng tiến?

5 Công ty mình có chính sách gì đối với cạnh tranh lành mạnh?

6 Anh/chị cho biết dư đoán của mình về chỉ số tăng trưởng của công ty trong 3 năm tới?

Sau phỏng vấn

2.3.1 Các công việc cần làm

Liên hệ với người trong mục NGƯỜI CÓ THÊ LIÊN HỆ ĐỂ KIỂM CHỨNG

- G i email cảm ơn, muốn tiếp tục quá trình tuyển dụng

- Gọi điện thoại cảm ơn

- Chủ động theo dõi trên website củ nhà tuyển dụng, email hoặc gọi điện thoại hỏi kết quả

2.3.2 Làm gì nếu bạn không thành công

- Hãy suy nghĩ tích cực

- Tự phân tích, rút ra bài học: NÊN, KHÔNG NÊN

- Trò chuyện với người có kinh nghiệm để cải tiến lần sau

THỰC TẬP TẠI DOANH NGHIỆP

Kỹ năng hội nhập tai doanh nghiệp

Hòa nhập vào môi trường làm việc mới là thách thức lớn, đặc biệt đối với sinh viên thực tập Để nhanh chóng bắt nhịp với doanh nghiệp, bạn có thể áp dụng một số cách thức hiệu quả.

3.1.1 Tìm hiểu về văn hóa doanh nghiệp mình làm việc

Quan sát hành vi của đồng nghiệp trong công ty sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về văn hóa làm việc tại đây Hãy chú ý xem mọi người có đến đúng giờ trong các cuộc họp hay không, họ có ăn trưa tại bàn làm việc hay ra ngoài, và thời điểm nào trong ngày công việc căng thẳng nhất Ngoài ra, bạn cũng nên để ý xem có những khoảng thời gian thư giãn hay trò chuyện giữa mọi người hay không, và cách thức giao tiếp chủ yếu là qua email hay trực tiếp Những quan sát nhỏ này sẽ giúp bạn nhanh chóng nắm bắt được văn hóa doanh nghiệp và giảm bớt sự xa lạ với môi trường làm việc mới.

3.1.2 Thực hiện tốt nội quy, quy định của công ty Đầu tiên bạn cần đảm bảo giờ làm việc Đúng giờ là một quy tắc tối thiểu quan trọng trong công việc Điều này không những thể hiện tác phong làm việc chuyên nghiệp mà còn phản ánh thái độ sống tích cực của bạn Vì vậy, đừng để những lý do như: kẹt xe, bận việc gia đình,… để làm lý do biện minh cho việc đi trễ, vì tất cả điều này bạn có thể kiểm soát được

Tiếp theo tuân thủ tốt quy định tại công ty

3.1.3 Tôn trọng thời hạn công việc được giao

Lập kế hoạch thời gian cho các công việc và đảm bảo hoàn thành đúng hạn là rất quan trọng Nếu gặp khó khăn trong quá trình làm việc, hãy báo cáo ngay cho người quản lý trực tiếp để nhận được sự hướng dẫn và tìm ra giải pháp phù hợp.

3.1.4 Luôn thể hiện thái độ làm việc thân thiện, tích cực

Hãy luôn làm việc hết khả năng của mình trong công việc được giao Luôn cố gắng lắng nghe, cư x tôn trọng với nhân viên trong công ty.

Kỹ năng lập kế hoạch cho kỳ thực tập theo PDCA

Năm 1 , Tiến sĩ Deming đã đưa ra chu trình PDCA: lập kế hoạch – thực hiện – kiểm tra – điều chỉnh (Plan-Do-Check-Act), và gọi là Chu trình Shewart để tưởng nhớ Tiến sĩ alter A Shewart – người tiên phong trong việc kiểm tra chất lượng bằng thống kê ở Mỹ từ những năm cuối của thập niên 3 , nhưng người Nhật lại quen gọi nó là chu trình hay vòng tròn Deming Nội dung của chu trình PDCA này có thể tóm tắt như sau:

P (Plan): lập kế hoạch, định lịch và phương pháp đạt mục tiêu

D (Do): Đưa kế hoạch vào thực hiện

C (Check): Dựa theo kế hoạch để kiểm tra kết quả thực hiện

A (Act): Thông qua các kết quả thu được để đề ra những tác động điều chỉnh thích hợp

3.2.2 Ứng dụng PDCA trong lập kế hoạch thực tập

Xác định nội dung công việc – WHAT

Xác định thời điểm thực hiện – WHEN

Xác định địa điểm thực hiện – WHERE

Để xác định nguồn lực thực hiện, bạn cần xem xét 5M: Man (người làm việc), Machine (thiết bị máy móc), Material (vật liệu sử dụng), Method (cách thức thực hiện) và Money (ngân sách dự kiến) Mỗi yếu tố này đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo công việc được thực hiện hiệu quả, dựa trên thực tế và điều kiện cụ thể của bạn.

B 2 : Do - Thực hiện kế hoạch

Khi đã xây dựng kế hoạch cho bản thân, bước tiếp theo là thực hiện nó Đầu tiên, bạn cần xác định lại mức độ ưu tiên của các mục tiêu cá nhân theo hình vẽ dưới đây.

Các công việc cần triển khai ngay là những nhiệm vụ bạn ưu tiên hàng đầu, trong khi những công việc khác sẽ được xếp hạng theo mức độ quan trọng tương ứng.

Trong quá trình thực hiện công việc, việc kiểm tra thường xuyên là cần thiết để đảm bảo mọi hoạt động diễn ra đúng theo yêu cầu đã đặt ra, từ đó có thể điều chỉnh kịp thời cho phù hợp.

Bước cuối cùng là bạn phải đối sách lại, tìm các biện pháp để điều chỉnh nó cho phù hợp hơn nữa

Báo cáo công việc hàng ngày là công cụ quan trọng giúp người quản lý theo dõi tiến độ và điều chỉnh kịp thời để đạt hiệu quả tối ưu Đồng thời, việc này cũng thể hiện kỹ năng chuyên nghiệp của bạn trong công việc Do đó, cách thức báo cáo cần được thực hiện một cách hợp lý và hiệu quả Hãy cùng tìm hiểu các phương pháp báo cáo phù hợp để nâng cao chất lượng công việc của bạn.

3.3.1 Nguyên tắc Horenso là gì

Horenso, từ ghép tiếng Nhật, mang ý nghĩa là Báo cáo – Liên lạc – Hỏi ý kiến, thể hiện văn hóa làm việc đặc trưng và mạnh mẽ của người Nhật Bản.

3.3.2 Ứng dụng nguyên tắc Horenso trong báo cáo công việc

Nguyên tắc Horenso khi bạn báo cáo kết quả làm việc sẽ như sau:

- Trong bất cứ trường hợp nào cũng phải báo cáo đúng thời điểm đã hẹn trước; Tin càng xấu báo càng sớm; Báo cáo trước khi hỏi;

- Nội dung báo cáo theo trình tự: Sự việc đã xảy ra; Việc đã được giao; Việc đã x lý xong; Sự việc thực tế, kết quả, giải pháp;

- Đối tượng nhận: Người giao việc trực tiếp;

- Thời điểm: Đúng thời hạn quy định;

- Hình thức: Báo cáo bằng văn bản hoặc báo cáo bằng miệng Phải chắc chắn là báo cáo đến đúng đối tượng nhận.

Những lỗi sai thường gặp trong quá trình thực tập

3.4.1 Không đặt mục tiêu và coi trọng mục tiêu

Nhiều sinh viên bắt đầu thực tập mà không đặt ra mục tiêu rõ ràng, dẫn đến việc họ không tích lũy đủ kiến thức và kỹ năng cần thiết Họ thường rơi vào tình trạng "ảo tưởng về công việc", tin rằng mình đã hiểu hết về công việc mà không cần học hỏi thêm.

Sinh viên thường gặp khó khăn trong việc áp dụng kiến thức đã học vào thực tiễn Họ không chỉ cứng nhắc với những kiến thức cũ mà còn thiếu sự cởi mở để tiếp thu những kiến thức mới, dẫn đến việc không thể phát triển và thích nghi với yêu cầu thực tế.

Sinh viên thường mắc phải những lỗi đơn giản trong kỹ năng, như sai cấu trúc email, cách thức gửi và người nhận Ngoài ra, việc không coi trọng công việc được giao dẫn đến tình trạng chậm deadline và thiếu phản hồi khi đến hạn.

3.4.2 Không mạnh dạn đặt câu hỏi, thiếu tính chủ động Đặt câu hỏi là cách thể hiện bạn thật sự muốn học hỏi “Chưa biết thì phải hỏi, muốn giỏi thì phải học”, như thế thì bạn mới khá và tiến bộ lên được Tuy nhiên cần lưu ý đến nội dung hỏi và tránh lặp lại một vấn đề cụ thể

Sinh viên thực tập thường chỉ được giao những công việc đơn giản và bị đánh giá thấp bởi các công ty Để thay đổi quan điểm này, hãy tận dụng mọi cơ hội để thể hiện bản thân Thay vì lướt web hay trò chuyện trong thời gian rảnh, hãy chủ động đề nghị người giám sát giao thêm nhiệm vụ hoặc hỏi xem có ai cần giúp đỡ Những hành động này sẽ được đánh giá cao, nhưng cần thực hiện khéo léo để không gây áp lực cho người quản lý Thời điểm lý tưởng để thảo luận về công việc là vào đầu giờ làm sáng hoặc sau bữa trưa, khi sếp có tâm trạng thoải mái hơn.

Nhiều sinh viên thường gặp khó khăn trong việc hiểu rõ yêu cầu của nhiệm vụ được giao, dẫn đến việc họ không dám chủ động hỏi lại để làm rõ công việc của mình Sự tự ti và nỗi lo sợ mắc lỗi khiến họ ngần ngại nhận nhiệm vụ, ảnh hưởng đến hiệu suất học tập và phát triển kỹ năng.

3.4.3 Tập trung làm việc riêng hơn là công việc

Sinh viên thực tập thường có thời gian thoải mái vì không được giao nhiều việc, nhưng cần nhớ rằng việc nhắn tin hay lướt web không mang lại lợi ích cho quá trình thực tập Khi làm việc, hãy tôn trọng môi trường xung quanh, vì hành động thiếu tập trung có thể ảnh hưởng đến đồng nghiệp Điều này cũng có thể dẫn đến việc mắc lại lỗi cũ và không tích cực sửa chữa sai sót.

3.4.4 Không chú trọng vào cách ăn mặc

Để phù hợp với môi trường làm việc, bạn cần điều chỉnh phong cách ăn mặc của mình Tránh mang trang phục như “quần bò, áo phông, giày bệt” từ giảng đường đến công sở, vì học tập và làm việc là hai bối cảnh khác nhau Hãy thể hiện sự nghiêm túc và chuyên nghiệp khi đến cơ quan.

3.4.5 Thể hiện rằng mình chỉ là một nhân viên tạm thời

Hãy coi kỳ thực tập như một quá trình phỏng vấn kéo dài, vì mọi hành động của bạn đều được quan sát và có thể ảnh hưởng đến cơ hội việc làm trong tương lai Để tạo ấn tượng tích cực, bạn cần thể hiện sự chuyên nghiệp và tinh thần cầu tiến Hãy làm việc nhiệt tình như một nhân viên chính thức, tham gia tích cực vào các hoạt động của công ty và luôn xem mình là một phần của đội ngũ.

Nhiều sinh viên coi mình là nhân viên tạm thời, dẫn đến việc hạ thấp giá trị bản thân so với nhân viên chính thức, cho phép mắc nhiều lỗi và thờ ơ với công việc Họ thường duy trì thói quen của sinh viên như tắt điện thoại, đi làm muộn, và không tuân thủ giờ giấc làm việc Hơn nữa, sau một thời gian làm việc, sinh viên vẫn chưa quen với áp lực và môi trường công sở.

3.4.6 Không quan tâm tới ý kiến đánh giá

Mục tiêu trong giai đoạn thực tập là lắng nghe phản hồi tích cực về công việc của bạn Để đạt được điều này, hãy chủ động gặp gỡ sếp và xin nhận xét về quá trình thực tập của mình, thay vì chờ đến khi kết thúc thời gian thực tập.

3.4.7 Không niềm nở tươi cười

Thái độ làm việc tích cực đóng vai trò quan trọng trong môi trường làm việc Dù cho công việc có thể đơn điệu hay không thú vị, việc thể hiện sự lạc quan không chỉ giúp bạn tạo ấn tượng tốt với đồng nghiệp mà còn giúp bạn vượt qua những khó khăn và mệt mỏi trong công việc.

3.4.8 Không quan tâm tới việc xây dựng các mối quan hệ

Không nên nghĩ rằng bạn chỉ là một nhân viên thực tập và không cần quan tâm đến những đồng nghiệp khác trong phòng Hãy thể hiện sự hòa đồng và thân thiện, đồng thời tận dụng tối đa cơ hội làm việc để mở rộng mối quan hệ Việc này không chỉ giúp bạn có thể ở lại làm việc cho công ty sau kỳ thực tập mà còn có thể tìm được một công việc ưng ý khác nhờ sự năng nổ của mình Đừng bỏ qua bất kỳ mối quan hệ nào, vì đó là cơ hội để nâng cao khả năng giao tiếp với đồng nghiệp trong tương lai.

Tự ý bỏ việc mà không thông báo là hành động thiếu trách nhiệm Trước khi kết thúc kỳ thực tập, hãy viết thư cảm ơn tới sếp và đồng nghiệp Nếu công việc hiện tại phù hợp, bạn nên mạnh dạn thảo luận với sếp về cơ hội làm việc toàn thời gian Cuộc trò chuyện thân thiện và cởi mở với sếp sẽ giúp bạn nhận được những lời khuyên quý báu về hướng nghiệp và cách đạt được thành công trong tương lai.

LỜI KHUYÊN ĐỂ SINH VIÊN

Tìm hiểu kỹ công ty mình sắp làm việc

Để xác định giá trị của kỳ thực tập, trước tiên, chúng ta cần củng cố lại những kiến thức đã học ở các phần trước và trả lời những câu hỏi liên quan.

 Các bạn trước khi đi thực tập cần tìm hiểu về công việc được yêu cầu thực tập xem có phù hợp với chuyên ngành của mình không?

 Văn hóa doanh nghiệp và môi trường làm việc của công ty như thế nào?

Thay đổi thói quen thường ngày

Để đạt hiệu quả cao trong công việc, bạn cần hình thành thói quen ngủ và thức dậy đúng giờ Việc dậy sớm giúp bạn chuẩn bị mọi thứ chu đáo trước khi đến công ty, tạo nên tác phong làm việc chuyên nghiệp Bên cạnh đó, việc đọc sách và nghiên cứu tài liệu chuyên môn cũng rất quan trọng để nâng cao kiến thức và kỹ năng của bản thân.

Quan sát mọi thứ

Học hỏi kinh nghiệm từ môi trường thực tế là điều vô cùng quan trọng Khác với việc học ở trường, nơi đây bạn có cơ hội quan sát tác phong làm việc và cách giao tiếp chuyên nghiệp Điều này giúp bạn nhanh chóng cải thiện kỹ năng cá nhân và phát triển bản thân trong công việc.

Tác phong chuyên nghiệp

Đảm bảo hoàn thành công việc với chất lượng, khối lượng và thời hạn đúng yêu cầu Hãy nỗ lực hết mình để thực hiện nhiệm vụ như một nhân viên chính thức, tìm hiểu sâu mọi khía cạnh của công việc, và hạn chế tối đa việc nói “không thể”.

Trong quá trình thực tập, việc không tìm thấy thông tin sau nhiều ngày tìm kiếm trên thực địa và qua mạng là điều bình thường Tuy nhiên, đây là thời gian quan trọng để bạn chuẩn bị cho tương lai nghề nghiệp, vì vậy cần hành động một cách chuyên nghiệp Tránh chậm trễ, tán gẫu qua điện thoại, nghỉ giải lao quá nhiều và mang chuyện cá nhân vào nơi làm việc Hãy thể hiện mình là một nhân viên chăm chỉ, tận tâm với công việc và luôn học hỏi từ mọi người xung quanh.

Không có việc nhỏ, việc lớn

Để trở thành một nhân viên hỗ trợ hiệu quả, bạn cần hiểu rõ cách tổ chức công việc và trang bị kiến thức, kỹ năng cần thiết Trước khi đạt được những vị trí cao hơn, hãy bắt đầu từ những công việc cơ bản như photocopy, fax, soạn thư, làm label, viết bài quảng cáo, thu thập dữ liệu và phân loại hóa đơn Mỗi nhiệm vụ đều có giá trị riêng, và việc rèn luyện sự nhẫn nại sẽ giúp bạn nhận ra tầm quan trọng của từng công việc Công ty sẽ lãng phí nguồn lực nếu chỉ sử dụng bạn cho những nhiệm vụ đơn giản mà không khai thác hết tiềm năng của bạn.

Nguyên lý 3C

Câu thần chú quan trọng để thể hiện tinh thần đồng đội là: "Cười, Chào, Cảm ơn." Những hành động này không chỉ cho thấy bạn sẵn sàng tham gia vào nhóm mà còn góp phần tạo dựng hình ảnh trẻ trung, hòa đồng cho cả đội.

Albert Einstein từng nói rằng kiến thức chỉ trở thành thực tiễn khi bạn trải nghiệm nó Tất cả sách vở và lý thuyết chỉ là những khái niệm cho đến khi bạn tham gia vào môi trường làm việc chuyên nghiệp Hãy nhanh chóng làm quen với nhịp độ làm việc tại công ty thực tập của bạn, vì không có kinh nghiệm nào là vô ích Biến mỗi chuyến thực tập thành cơ hội học hỏi thực sự sẽ giúp bạn tự tin hơn trong các cuộc phỏng vấn xin việc sau khi tốt nghiệp.

Lập một danh sách thuận lợi và khó khăn cho riêng mình

Khi tham gia làm thêm hoặc thực tập, tôi đã học hỏi được nhiều kỹ năng quý giá mà trước đây tôi chưa từng có, như khả năng làm việc nhóm, quản lý thời gian hiệu quả và giao tiếp chuyên nghiệp Những trải nghiệm này không chỉ giúp tôi tự tin hơn trong công việc hiện tại mà còn là nền tảng vững chắc cho sự nghiệp tương lai của tôi Việc áp dụng kiến thức lý thuyết vào thực tiễn đã mở ra cho tôi nhiều cơ hội phát triển và khẳng định bản thân trong môi trường làm việc.

Để đối phó với những khó khăn trong công việc, trước tiên hãy xác định những cảm xúc tiêu cực như sự khó gần của đồng nghiệp, sự nhàm chán trong công việc, nhiệm vụ vô nghĩa và việc phải làm việc nhiều giờ Việc lập danh sách những yếu tố này sẽ giúp bạn cân nhắc xem có cần điều chỉnh kế hoạch tương lai của mình hay không.

Đánh giá mục tiêu cho tương lai

Quá trình thực tập giúp bạn xác định liệu bạn có đang đi đúng hướng trong sự nghiệp hay không Hãy tự hỏi bản thân liệu bạn có yêu thích công việc hiện tại, có đạt được những kỳ vọng ban đầu và có thể hình dung mình gắn bó lâu dài với công việc đó hay không Nếu câu trả lời là không, đây là lúc bạn cần xem xét lại mục tiêu nghề nghiệp của mình.

Cuối cùng, xin chia sẻ với các bạn một bức thư dễ thương đã được lan truyền trên mạng gần đây, chứa đựng những lời khuyên quý giá để giúp bạn có một kỳ thực tập hiệu quả.

Gửi X, và Y, hai nhân viên thực tập mới của anh

Khi bắt đầu công việc, hãy nỗ lực theo kịp đồng nghiệp và tránh thụ động Tự tin là nhân viên của công ty, hãy dành thời gian khởi động máy tính để vệ sinh nơi làm việc, sắp xếp bàn ghế và giấy tờ cho gọn gàng Sau đó, lập danh sách công việc cần làm trong ngày và thực hiện chúng theo thứ tự Kiểm tra hộp thư điện tử để trả lời các email quan trọng ngay lập tức, phân loại công việc theo độ khẩn cấp Đừng ngần ngại nhắc nhở khách hàng nếu họ chưa phản hồi, vì việc duy trì mối quan hệ công việc là rất cần thiết.

Sắp xếp giấy tờ vào folder và lưu trữ để giữ cho không gian làm việc gọn gàng Loại bỏ những giấy tờ không còn cần thiết và chuyển những giấy tờ còn một mặt thành giấy nháp Hãy hỏi đồng nghiệp xem họ có cần giúp đỡ gì không và ghi chú lại những yêu cầu để thực hiện khi có thời gian Đừng ngần ngại nhận lời giúp đỡ, trừ khi bạn thực sự bận rộn Việc đi làm sớm hoặc về muộn một chút cũng không sao, bởi vì chúng ta chỉ có một tuổi trẻ để thể hiện sự nhiệt tình của mình.

Khi có thời gian, hãy báo cáo cho anh biết về việc xin việc, anh sẽ giao nhiệm vụ cho bạn Đừng để bản thân ngồi thở dài, lơ đãng nhìn vào màn hình với tâm trí trống rỗng Hãy luôn năng động, hoạt bát, vừa đi vừa chạy, với nụ cười tươi tắn và vẻ mặt rạng rỡ, thể hiện sự thông minh và nhanh nhẹn Điều này sẽ khiến mọi người yêu mến bạn và đồng nghiệp cũng sẽ thích làm việc cùng bạn.

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

VÀ CÁC CUỐN SÁCH NÊN ĐỌC

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

STT Tài liệu tham khảo

1 Kỹ năng xây dựng hồ sơ dự tuyển của hiệp hội Nhân sự - HRA

2 Trang web: https://sites.google.com/site/lkksofficersite/career -ki-nang- lam-viec/chinh-phuc-nha-tuyen-dung-bang-covering-letter

Blog CLB Kỹ năng nhân sự trường đại học Lao động – Xã hội

(http://hrsulsa.wordpress.com/2013/11/16/2013-11-09-hrs-ulsa-cam-nhan- ve-talkshow-bi-mat-tuyen-dung-clb-hrs-ulsa-tran-thi-hong-nhung/)

4 Clip Kỹ năng sống - Mục tiêu (VTC4 phối hợp cùng TMG thực hiện)

5 Clip Kỹ năng sống - Kỹ năng giao tiếp hiệu quả (VTC4 phối hợp cùng TMG thực hiện)

6 http://www.careerlink.vn/cam-nang-viec-lam/goc-ky-nang/8-ky-nang-lam- viec-nhom-can-thiet-trong-cong-viec

7 http://www.careerlink.vn/cam-nang-viec-lam/goc-ky-nang/10-ky-nang- mem-tao-da-thanh-cong

8 http://blog.first-viec-lam.com/hanh-trinh-khoi-nghiep-2/

9 Blog: http://phamvanulsa.blogspot.com/2014/03/pdca-chu-trinh-pdca-ke- hoach-thuc-hien.html

10 Blog: http://quynhmaiquanly.wordpress.com/2014/03/16/khoa-hoc-2-10- gio-trai-nghiem-lam-nhan-vien-chuyen-nghiep/

11 http://dichvubaocaotaichinh.net/home/?option=info&cat_id&idF4&tit le=8-sai-lam-can-tranh-khi-thuc-tap

GỢI Ý CÁC CUỐN SÁCH NÊN ĐỌC

STT Tên sách Tác giả Nhà xuất bản Giá bìa

1 Chuyện thực tập Đặng Huỳnh Mai

2 Bản CV hoàn hảo Alpha books NXB Lao động-

3 Bản đồ tư duy trong công việc Tony Buzan NXB Lao động-

4 Tôi tự học Nguyễn Duy Cần Nhà xuất bản trẻ 50 000

5 Nghệ thuật săn việc 2 Jay Conrad

Levinson Nhà xuất bản trẻ 80.000

6 Đắc nhân tâm Dale Carnegie Nhà xuất bản trẻ 68.000

– 20 Richard Koch Nhà xuất bản trẻ 50.000

7 Sự thật cứng về kỹ năng mềm Peggy Klaus Nhà xuất bản trẻ 70.000

8 Cách nghĩ để thành công Napoleon Hill Nhà xuất bản trẻ 88.000

10 Làm chủ tư duy, thay đổi vận mệnh

11 Chọn nghề theo tính cách Alphabooks NXB Thanh niên 45.000

12 7 loại hình trí thông minh Thomas Armstrong NXB Lao động

13 Những nguyên tắc trong công việc Richard Templar NXB Lao động-

VẤN TUYỂN DỤNG Ros Jay NXB Lao động-

15 Đạt hiệu quả tối ưu trong công việc

16 7 thói quen của bạn trẻ thành đạt Sean Covey NXB Trẻ 60.000

17 Đọc vị bất kỳ ai David J

Nan Giải Paul Falcone NXB Lao động-

19 Làm việc với người khó tính Mike Leibling NXB Thanh Hóa 80.000

20 Quẳng gánh lo đi và vui sống Dale Carnegie NXB Trẻ

21 Từ trường học đến cuộc đời Alpha Books NXB Lao động-

22 Tăng tốc đến thành công Lâm Minh Chánh NXB Trẻ 100000

Ngày đăng: 11/07/2022, 14:45

HÌNH ẢNH LIÊN QUAN

https://kraken.io/web-interface – sau khi giảm nhớ xem lại hình ảnh. Khi nén nên nén thành tập tin .ZIP vì định dạng này đã được windows hỗ trợ - CẨM NANG HÀNH TRANG THỰC TẬP
https //kraken.io/web-interface – sau khi giảm nhớ xem lại hình ảnh. Khi nén nên nén thành tập tin .ZIP vì định dạng này đã được windows hỗ trợ (Trang 12)

TRÍCH ĐOẠN

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

TÀI LIỆU LIÊN QUAN

w