BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Tên quan thực tập : CÔNG TY TNHH MTV CẤP NƯỚC TÂN HÒA Thời gian thực tập : 07/01/2012-06/3/2013 Người hướng dẫn : NGUYỄN THỊ THANH TUYỀN Giảng viên hướng dẫn : BÙI PHƯƠNG UYÊN Sinh viên thực : PHAN CHÂU NGỌC Lớp : KT1011 Thành phố Hồ Chí Minh, tháng năm 2013 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Tên quan thực tập : CÔNG TY TNHH MTV CẤP NƯỚC TÂN HÒA Thời gian thực tập : 07/01/2012-06/03/2013 Người hướng dẫn : NGUYỄN THỊ THANH TUYỀN Giảng viên hướng dẫn : BÙI PHƯƠNG UYÊN Sinh viên thực : PHAN CHÂU NGỌC Lớp : KT1011 Thành phố Hồ Chí Minh, tháng năm 2013 Trường Đại học Hoa Sen Khoa Kinh tế thương mại TRÍCH YẾU Trải qua tám tuần thực tập công ty TNHH MTV cấp nước Tân Hịa, tơi cảm thấy thực may mắn nhà trường tạo điều kiện cho việc tiếp cận tìm hiểu mơi trường làm việc thực tế Qua giúp tơi hiểu cấu hoạt động công ty thực tế cải thiện khả giao tiếp sinh viên chưa có kinh nghiệm làm tơi Tơi hiểu nững thứ vừa học phần nhỏ sống nơi để nhân viên chuyên nghiệp sau tơi cịn phải học hỏi nhiều Tơi hy vọng với thông tin đề cập đến báo cáo phần khái quát lên trình làm việc học thân để bạn sinh viên chia sẻ Báo cáo thực tập nhận thức Trang i Trường Đại học Hoa Sen Khoa Kinh tế thương mại LỜI CẢM ƠN Tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến tất người giúp tơi hồn thành tốt báo cáo việc thực tập nhận thức công TNHH MTV cấp nước Tân Hòa Lời cảm ơn xin gửi đến Ban Giám hiệu trường Đại học Hoa Sen, Khoa Kinh tế thương mại tạo điều kiện cho sinh viên sớm tiếp cận với môi trường làm việc thực tế, trau dồi kiến thức tự tin để đối mặt với đợt thực tập tốt nghiệp Tôi xin cảm ơn cô Bùi Phương Uyên- GV hướng dẫn giúp thực báo cáo Tôi xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo cơng ty TNHH MTV cấp nước Tân Hịa tạo điều kiện thuận lợi để tơi hồn thành tốt công việc thực tập, đặc biệt cảm ơn chị Nguyễn Thị Thanh Tuyền toàn thể anh chị phịng Tài chính- Kế tốn tiếp nhận trực tiếp hướng dẫn thực tập chuyên môn cho suốt tám tuần qua Báo cáo thực tập nhận thức Trang ii Trường Đại học Hoa Sen Khoa Kinh tế thương mại MỤC LỤC TRÍCH YẾU i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC BẢNG BIỂU v NHẬP ĐỀ 1 TỔNG QUAN CÔNG TY THỰC TẬP 1.1 1.2 Lĩnh vực kinh doanh 1.3 Lịch sử hình thành phát triển Sơ đồ tổ chức máy công ty THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY 2.1 Tổ chức công tác kế tốn cơng ty 2.1.1 2.1.2 Tổ chức máy kế toán phần hành kế toán Tổ chức phần hành kế toán chức phần hành CÁC TƯ LIỆU NGHIÊN CỨU TRONG QUÁ TRÌNH THỰC TẬP 10 3.1 Kế toán doanh thu 10 3.1.1 3.1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu 10 3.1.3 Tài khoản sử dụng: Công ty sử dụng tài khoản 11 3.1.4 Nội dung doanh thu 10 Chứng từ, sổ sách, trình tự luân chuyển chứng từ 11 CÔNG VIỆC THỰC TẬP 12 4.1 Quan sát phần mềm kế toán Bravo soft 12 4.2 Fax Photocopy 13 4.3 Kiểm tra tài khoản số tiền hòa đơn thu tiền nước ngân hàng cung cấp cho trùng khớp với sổ phụ (statement) 15 4.4 Làm gọn chứng từ 17 4.5 Kiểm kê, dò phiếu xuất - nhập tái xuất nhập vật tư 18 4.6 Kiểm kê, dò phiếu thu chi tiền mặt theo ngày 23 Báo cáo thực tập nhận thức Trang iii Trường Đại học Hoa Sen 4.7 Khoa Kinh tế thương mại Nhập tài khoản thu tiền gửi ngân hàng qua phần mềm bravo 28 NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ BẢN THÂN 33 KẾT LUẬN 35 TÀI LIỆU THAM KHẢO v NHẬN XÉT CỦA CÔNG TY THỰC TẬP vi NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN vii THÔNG TIN LIÊN HỆ viii Báo cáo thực tập nhận thức Trang iv Trường Đại học Hoa Sen Khoa Kinh tế thương mại DANH MỤC BẢNG BIỂU Hình 1-Giao diện Bravo 12 Hình 2-Máy photocopy máy fax 14 Hình 3-Chứng từ giao dịch ngân hàng Agribank cung cấp 15 Hình 4-Sổ phụ ghi chép hộ đóng tiền nước qua ngân hàng 15 Hình 5-Sổ chi tiết tiền gửi ngân hàng ngân hàng 16 Hình 6-Chứng từ - sổ sách 17 Hình 7- Bảng kê phiếu xuất tồn 19 Hình 8- Bảng kê phiếu nhập 20 Hình 9- Bảng kê phiếu xuất 21 Hình 10-Mẫu phiếu xuất kho 21 Hình 11-Mẫu phiếu nhập kho 22 Hình 12- Phiếu thu tiền mặt 23 Hình 13- Chứng từ kèm phiếu thi tiền mặt 24 Hình 14- Phiếu chi tiền mặt 25 Hình 15- Chứng từ kèm với phiếu chi tiền mặt 26 Hình 16-Sổ kế toán chi tiết tiền mặt 27 Hình 17-Giao diện nhập thơng tin nhập chứng từ ngân hàng 29 Hình 18-Giao diện nhập thơng tin nhập chứng từ ngân hàng 30 Hình 19-Đánh số thứ tự chứng từ giao dịch 30 Hình 20-Sổ chi tiết tiền gửi ngân hàng xuất từ Bravo Soft 31 Báo cáo thực tập nhận thức Trang v Trường Đại học Hoa Sen Khoa Kinh tế thương mại NHẬP ĐỀ Luôn tạo điều kiện tối đa để sinh viên dễ dàng thích ứng với mơi trường thực tế doanh nghiệp sau tốt nghiệp, trường Đại học Hoa Sen nhiều năm qua áp dụng triệt để phương châm “học đôi với hành” thông qua việc tổ chức đợt thực tập nhận thức tám tuần doanh nghiệp Trải qua đợt thực tập này, bạn sinh viên khác học hỏi nhiều điều, kinh nghiệm hữu dụng người trước, từ khơng phải bỡ ngỡ bắt đầu tham gia vào môi trường doanh nghiệp sau Tôi xác định mục tiêu cho đợt thực tập sau:  Thứ nhất: Tơi muốn quan sát tìm hiểu cách thức tổ chức hoạt động doanh nghiệp  Thứ hai: Tôi muốn tạo dựng mối quan hệ rộng học hỏi thêm kinh nghiệm từ người trước  Thứ ba: Tôi muốn kiểm nghiệm lại thân nhớ áp dụng sau năm học kiến thức đào tạo thực tế công việc địi hỏi Chun ngành tơi kế tốn, để trở thành kế tốn giỏi trước hết phải nhân viên tốt, hoàn thành công việc giao Và không e ngại định lựa chọn phần kế toán tài cơng ty TNHH MTV cấp nước Tân Hịa Bởi vì, tơi nghĩ phần quan trọng công ty liên quan trực tiếp đến nghề nghiệp tương lai, phận phản ánh đầy đủ cách trung thực, khách quan, xác biến động tồn tài sản tiền vốn công ty Tuy bắt đầu cơng việc cịn nhiều bỡ ngỡ thiếu kỹ chun mơn nhờ có bảo tận tình cô chú, anh chị phận tạo cho động lực cố gắng để hồn thành cơng việc giao Báo cáo thực tập nhận thức Trang Trường Đại học Hoa Sen Khoa Kinh tế thương mại TỔNG QUAN CÔNG TY THỰC TẬP1 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty TNHH MTV cấp nước Tân Hịa chuyển đổi từ Chi nhánh cấp nước Tân Hòa – Tổng cơng ty cấp nước Sài Gịn (SAWACO) theo định số 3745/QĐ-UBND ngày 24/8/2010 Từ ngày 31/8/2005 đến 01/11/2010 chi nhánh cấp nước Tân Hòa Từ ngày 01/11/2010 đến chuyển đổi thành Công ty TNHH MTV cấp nước Tân Hịa theo định Cơng ty TNHH MTV cấp nước Tân Hòa đăng ký kinh doanh theo quy định pháp luật, có dấu riêng để giao dịch, mở tài khoản chuyên dùng ngân hàng, có phạm vi hoạt động theo phân cấp, ủy quyền Tổng công ty tự chịu trách nhiệm trước pháp luật định ngồi thẩm quyền phân cấp Cơng ty TNHH MTV cấp nước Tân Hịa tổng cơng ty phân bổ lại vốn, tài sản theo phân cấp để thực chức năng, nhiệm vụ giao theo tiêu kế hoạch định kỳ hàng quý, hàng năm Công ty TNHH MTV cấp nước Tân Hòa đảm bảo cung cấp nước cho khách hàng địa bàn phân công theo khung giá quy định Tổng công ty UBND thành phố ký duyệt ban hành 1.2 Lĩnh vực kinh doanh - Cung ứng, kinh doanh nước cho nhu cầu tiêu dùng, sản xuất - Tư vấn xây dựng cơng trình cấp nước, cơng trình dân dụng, cơng nghiệp - Xây dựng cơng trình cấp nước - Thiết kế, lập dự án, thẩm tra thiết kế cơng trình cấp nước dân dụng cơng nghiệp - Tái lập mặt cơng trình chun ngành cấp nước cơng trình khác Nguồn: Theo tài liệu công ty Báo cáo thực tập nhận thức Trang Trường Đại học Hoa Sen Khoa Kinh tế thương mại 1.3 Sơ đồ tổ chức máy cơng ty CHỦ SỞ HỮU Ban kiểm sốt Hội đồng thành viên GIÁM ĐỐC PGĐ KỸ THUẬT PGĐ KINH DOANH Đội quản lý đồng hồ nước Đội thu tiền Ban kiểm tra, kiểm sốt Tổ kiểm tra mạng lưới Phịng Tổ chức hành Phịng Kế tốn tài Phịng kế hoạch vật tư tổng hợp Ban Quản lý dự án Đội thi cơng tu bổ Phịng Kỹ thuật cơng nghệ Phịng giảm nước khơng doanh thu 1.4 Tình hình hoạt động kinh doanh đơn vị năm qua phương hướng phát triển đơn vị thời gian tới Sau thành lập sở chuyển đổi từ chi nhánh cấp nước Tân Hòa thành công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên, cơng ty có ngành nghề kinh doanh sau: - Cung ứng, kinh doanh nước cho nhu cầu tiêu dùng, sản xuất - Tư vấn xây dựng cơng trình cấp nước, cơng trình dân dụng, cơng nghiệp - Xây dựng cơng trình cấp nước - Thiết kế, lập dự án, thẩm tra thiết kế cơng trình cấp nước dân dụng cơng nghiệp - Tái lập mặt cơng trình chun ngành cấp nước cơng trình khác Báo cáo thực tập nhận thức Trang Trường Đại học Hoa Sen Khoa Kinh tế thương mại Đối với chi tiền mặt, ta nhập nội dung tương tự nhập phiếu thu, nhiên có khác biệt chỗ nhập số tiền chi tài khoản Có 111 Sau dùng giấy để in chứng từ xếp thành liên, kẹp giấy in kê để vào máy in kim bắt đầu in để xuất phiếu chi Cuối người Giám đốc, Trưởng P.KTTC, thủ quỹ, người lập phiếu, người nhận tiền kí tên Hình 14- Phiếu chi tiền mặt (Nguồn: Tự chụp trình thực tập) Báo cáo thực tập nhận thức Trang 25 Trường Đại học Hoa Sen Khoa Kinh tế thương mại Hình 15- Chứng từ kèm với phiếu chi tiền mặt (Nguồn: Tự chụp trình thực tập)  Cuối ngày sau xuất sổ kế toán chi tiết tiền mặt xong, KT tiền mặt kiểm kê số liệu phiếu thu chi cho khớp với sổ chi tiết tiền mặt Kế toán toán, Thủ quỹ, Trưởng P.TCKT Giám đốc kí tên Báo cáo thực tập nhận thức Trang 26 Trường Đại học Hoa Sen Khoa Kinh tế thương mại Hình 16-Sổ kế toán chi tiết tiền mặt (Nguồn: Tự chụp trình thực tập) Báo cáo thực tập nhận thức Trang 27 Trường Đại học Hoa Sen Khoa Kinh tế thương mại  Nhận xét thân  Đây công việc quan trọng nên quan sát cách thiết lập phiếu thu chi, nhiên tự tin giao thực cơng việc tơi hồn tồn làm tốt  Công việc giao kiểm kê, dò xét phiếu thu chi cho khớp với sổ kê vài cuối ngày Đảm bảo khơng có sai sót tài khoản, hay thứ tự xếp  Kinh nghiệm có  Cơng việc giúp tơi hiểu qui trình thu chi cơng ty thiết lập chặt chẽ chi tiết Đồng thời tơi cịn có hội tiếp xúc với nhiều đơn vị, khách hàng công ty đến nộp tiền hay anh chị công ty đến nhận tiền 4.7 Nhập tài khoản thu tiền gửi ngân hàng qua phần mềm bravo Công việc nhằm để cập nhật thông tin khách hàng đóng tiền nước qua ngân hàng sau xuất thành sổ chi tiết tiền gửi ngân hàng, Kế toán, Trưởng P.TCKT Giám đốc kí tên để tiến hành việc lưu kho giấy tờ  Cách tiến hành  Mở giao diện Bravo  chọn sổ kê chi tiết tài khoản  tài khoản ngân hàng  Nhập ngày tháng, số chứng từ, tên công ty, tên tai khoản, …  Đối với nhập liệu tài khoản khách hàng đóng tiền nước qua ngân hàng, ta sử dụng: Nợ 112120 (tiền gửi ngân hàng) Có 138833 (tiền nước khách hàng nộp)  In sổ kê chi tiết tiền gửi ngân hàng Báo cáo thực tập nhận thức Trang 28 Trường Đại học Hoa Sen Khoa Kinh tế thương mại  Đánh số thứ tự chứng từ giao dịch cho khớp với sổ kê  Kế tốn kí tên trình Trưởng phịng KTTC Giám đốc kí  Tiến hành lưu kho Hình 17-Giao diện nhập thơng tin nhập chứng từ ngân hàng (Nguồn: Tự chụp trình thực tập) Báo cáo thực tập nhận thức Trang 29 Trường Đại học Hoa Sen Khoa Kinh tế thương mại Hình 18-Giao diện nhập thơng tin nhập chứng từ ngân hàng (Nguồn: Tự chụp trình thực tập) Hình 19-Đánh số thứ tự chứng từ giao dịch (Nguồn: Tự chụp trình thực tập) Báo cáo thực tập nhận thức Trang 30 Trường Đại học Hoa Sen Khoa Kinh tế thương mại Hình 20-Sổ chi tiết tiền gửi ngân hàng xuất từ Bravo Soft (Nguồn: Tự chụp trình thực tập) Báo cáo thực tập nhận thức Trang 31 Trường Đại học Hoa Sen Khoa Kinh tế thương mại  Nhận xét thân  Đây lần đâu tiên sử dụng phần mềm Bravo nên cảm thấy hồi hộp sợ có sai sót việc nhập liệu, nhờ có hướng dẫn anh chị tơi cảm thấy tự tin  Kinh nghiệm có  Việc sử dụng giúp phần mềm Bravo giúp tơi phần có kinh nghiệm để làm quen với  Thao tác nhập liệu số tơi cịn chậm dẫn đến tiến độ cơng việc chưa nhanh Vì để trở thành kế tốn viên chun nghiệp, tơi cần cải thiện khả nhập liệu số nhiều  Qui trình giúp hiểu tỉ mỉ, nghiêm ngặt thận trọng đến chi tiết công việc kế toán Báo cáo thực tập nhận thức Trang 32 Trường Đại học Hoa Sen Khoa Kinh tế thương mại NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ BẢN THÂN  Ưu điểm ˗ Công việc thực tập giúp làm quen với mơi trường làm việc cơng ty, có nề nếp qui định khắt khe cho nhân viên Nhưng tơi cảm thấy khơng mà than thiện, hịa đồng, giúp đỡ lẫn cơng việc Các anh/chị thân thiện, vui vẻ dễ mến, giúp cho khơng khí phịng KTTC khơng khơng căng thẳng mà cịn làm cho người có hứng khởi làm việc Điều góp phần khơng nhỏ vào hiệu suất làm việc người ˗ Tôi sẵn sang học hỏi điều tơi khơng biết có thắc mắc mạnh dạn hỏi lại anh/chị Kế tốn cơng việc địi hỏi thận trọng tuyệt đối, xảy ly dặm Vậy nên có thắc mắc tốt lên hỏi lại, tránh gây hệ lụy sau  Khuyết điểm ˗ Cịn nhiều nghiệp vụ kế tồn tơi chưa thể nắm hết ˗ Phịng KTTC cịn nhiều phận q trình thực tập tuần khơng đủ đáp ứng để tơi hiểu cặn kẽ hết tồn cơng việc phịng KTTC ˗ Vì chưa có kinh nghiệm cơng việc văn phịng nên đơi lúc tơi cịn bỡ ngỡ tiến độ công việc chưa cao  Bài học kinh nghiệm ˗ Muốn trở thành kế tồn viên giỏi phải học cách trở thành người thận trọng tỉ mỉ ˗ Cơng việc kế tốn liên quan đến số khiến cho việc kiểm kê phải thật kĩ lưỡng, đơi lúc có trùng hợp số tiền không ý kĩ dẫn đến việc sai tài khoản, dẫn đến nhiều hệ lụy nghiệm trọng Báo cáo thực tập nhận thức Trang 33 Trường Đại học Hoa Sen Khoa Kinh tế thương mại ˗ Cơng việc KTTC phịng ban thường chia làm nhiều phận nhỏ, điều giúp hạn chế tồi đa việc sai sót thường bàn giao từ phận qua phận phải trùng khớp nên dễ dàng nhận thấy sai sót có  Hướng phát triển thân ˗ Cần phải trau dồi kiến thức chuyên ngành nhiều để nắm rõ qui trình loại tài khoản ˗ Thực hành thêm việc nhập liệu cách xác nhanh gọn Báo cáo thực tập nhận thức Trang 34 Trường Đại học Hoa Sen Khoa Kinh tế thương mại KẾT LUẬN Trong đợt thực tập nhận thức cố gắng để hồn thành tốt cơng việc giao Mặc dù tơi gặp số vấn đề khó khăn chuyên môn, song với tinh thần phấn đấu nhờ dẫn tận tình chú, anh chị công ty nên thu lại số thành khả quan:  Quan sát cách thức hoạt động tổ chức công ty  Nâng cao kĩ giao tiếp tạo dựng mối quan hệ với đồng nghiệp công ty  Học hỏi số kinh nghiệm lời khuyên cô chú, anh chị trước  Vận dụng số kiến thức học từ mơn Ngun lí kế tốn vào mơi trường thực tế Thế số việc như: chưa đủ thâm niên công tác kinh nghiệm thực tiễn nên thao tác làm việc chưa đạt hiệu cao Nhìn chung, qua đợt thực tập tơi phần nhận biết môi trường làm việc thực tế Tơi nghĩ trưởng thành hơn, chắn sau lần vây Và điều quan trọng nên cố gắng vun đắp tạo cho thân kiến thức vững để từ làm bàn đạp cho bước khởi đầu thực tập tốt nghiệp tới thật hoàn hảo Báo cáo thực tập nhận thức Trang 35 Trường Đại học Hoa Sen Khoa Kinh tế thương mại TÀI LIỆU THAM KHẢO Tài liệu sơ lược công ty cơng ty TNHH MTV Cấp nước Tân Hịa Tài liệu nội cơng ty TNHH MTV Cấp nước Tân Hịa Báo cáo thực tập nhận thức Trang v Trường Đại học Hoa Sen Khoa Kinh tế thương mại NHẬN XÉT CỦA CÔNG TY THỰC TẬP Trân trọng, Tp.Hồ Chí Minh, ngày … tháng … năm 2013 Báo cáo thực tập nhận thức Trang vi Trường Đại học Hoa Sen Khoa Kinh tế thương mại NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN Báo cáo thực tập nhận thức Trang vii Trường Đại học Hoa Sen Khoa Kinh tế thương mại THÔNG TIN LIÊN HỆ Họ tên người thực hiện: Phan Châu Ngọc Sinh viên trường: Đại học Hoa Sen Lớp: KT 1011 Mã số sinh viên: 101465 Điện thoại: 0933.357.020 Email: chaungoc.0910@gmail.com Báo cáo thực tập nhận thức Trang viii ... hảo Báo cáo thực tập nhận thức Trang 35 Trường Đại học Hoa Sen Khoa Kinh tế thương mại TÀI LIỆU THAM KHẢO Tài liệu sơ lược công ty công ty TNHH MTV Cấp nước Tân Hòa Tài liệu nội cơng ty TNHH MTV. .. 31/8/2005 đến 01/11/2010 chi nhánh cấp nước Tân Hòa Từ ngày 01/11/2010 đến chuyển đổi thành Công ty TNHH MTV cấp nước Tân Hịa theo định Cơng ty TNHH MTV cấp nước Tân Hòa đăng ký kinh doanh theo quy... TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Tên quan thực tập : CÔNG TY TNHH MTV CẤP NƯỚC TÂN HÒA Thời gian thực tập : 07/01/2012-06/03/2013 Người hướng dẫn : NGUYỄN