XÂY DỰNG KẾ HOẠCH TÌM VIỆC
THỊ TRƯỜNG LAO ĐỘNG VÀ NGUỒN THÔNG TIN TÌM VIỆC
Trên thị trường hiện nay, nhiều khóa học về “Kỹ năng xin việc” hay “Hồ sơ xin việc” thường không sử dụng đúng cách Thay vì coi việc xin việc là một sự nhờ vả, ứng viên nên thay đổi tư duy sang việc “tìm việc”, từ đó giúp họ nhận ra giá trị bản thân và xác định xem mình có phù hợp với yêu cầu công việc hay không Việc này không chỉ giúp ứng viên tự tin hơn mà còn tạo ra sự phù hợp thực sự giữa họ và nhà tuyển dụng.
Nhiều sinh viên hiện nay thiếu hiểu biết về thị trường lao động, dẫn đến việc họ thường mua hồ sơ tìm việc có sẵn, làm giảm khả năng được gọi phỏng vấn Đặc biệt, sinh viên cao đẳng cần có hồ sơ nổi bật hơn Khóa học này được thiết kế để trang bị cho các bạn kỹ năng chuẩn bị hồ sơ dự tuyển và kỹ năng trả lời phỏng vấn một cách hiệu quả.
Sau khi xác định được công việc phù hợp với bản thân, việc đầu tư vào việc đánh giá thị trường là rất quan trọng Bạn cần nắm bắt thông tin về các công ty và cơ hội nghề nghiệp Hãy tìm hiểu sâu về những nghề nghiệp mà bạn quan tâm qua nhiều nguồn khác nhau để có cái nhìn toàn diện.
Để luôn cập nhật thông tin về ngành nghề bạn quan tâm, hãy thường xuyên đọc sách báo, theo dõi tin tức trên TV và internet, cũng như tham gia các buổi hội thảo và triển lãm Ngoài ra, cần chú ý đến những phân tích và dự báo phát triển từ các chuyên gia trong lĩnh vực đó.
Đọc các tài liệu công bố của công ty mà bạn quan tâm giúp bạn hiểu rõ các mục tiêu ưu tiên, chính sách và kế hoạch hiện tại của họ.
- Truy cập vào các trang website của công ty để hiểu họ đang hướng vào vấn đề gì, nhu cầu tuyển dụng ở các mảng nào.
- Khảo sát trang website của các hiệp hội thương mại và nghề nghiệp để giúp giải thích những lĩnh vực công việc mà bạn chưa quen.
- Theo dõi các trang website việc làm trên internet để tìm kiếm cơ hội cho bạn.
Tìm kiếm thông tin từ các mối quan hệ cá nhân là một cách hiệu quả để nắm bắt cơ hội việc làm Bắt đầu bằng cách lập danh sách những người bạn quen biết, từ đó bạn có thể nhận được những tin tức và cơ hội liên quan đến công việc mà bạn đang mong muốn.
Để chuẩn bị tốt cho buổi phỏng vấn, bạn cần tìm hiểu về cơ cấu tổ chức và quy mô của công ty Việc nắm rõ thông tin này sẽ giúp bạn tự tin hơn khi trao đổi về môi trường làm việc Dưới đây là bảng đánh giá để tham khảo.
NHỎ - Tự do ra quyết định.
- Tham gia vào tất cả các khía cạnh của công việc.
- Liên hệ với nhà tư vấn và cung cấp từ bên ngoài.
- Quan hệ trực tiếp với khách hàng.
TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com
Kỹ năng Tìm việc làm
TRUNG - Công việc tập thể là quan trọng, quan
BÌNH hệ gần gũi với đồng nghiệp.
- Có cơ hội để quan sát và học hỏi từ những ngành và chức năng khác.
- Có cơ hội đóng góp và thể hiện ý tưởng.
- Ổn định về tài chính
LỚN - Có nhiều hướng phát triển nghề nghiệp.
- Có nhiều cơ hội đầu tư vào sự phát triển của bản thân.
- Mức lương và phúc lợi cao hơn.
- Cơ hội lớn hơn trong thị trường việc làm khi bạn muốn thay đổi
Nguồn: Phát triển nghề nghiệp, Cẩm nang quản lý hiệu quả, NXB Tổng hợp Tp.HCM (2005)
Thị trường lao động là nơi kết nối giữa người tìm việc và nhà tuyển dụng Khi người lao động không thể tìm được việc làm, họ trở thành hàng tồn kho, được gọi là thất nghiệp Theo thống kê từ Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội, tình trạng này ảnh hưởng trực tiếp đến nền kinh tế và đời sống của người dân.
Xã hội, năm 2015, cả nước có trên 200.000 người có trình độ đại học trở lên thất nghiệp, chiếm
20% lao động hiện đang thất nghiệp, chủ yếu do sự không phù hợp giữa kỹ năng nghề nghiệp của người lao động và nhu cầu thực tế của doanh nghiệp Để lựa chọn nghề nghiệp và phát triển sự nghiệp bền vững trong tương lai, bạn cần nắm rõ yêu cầu của thị trường lao động hiện tại.
Nhà tuyển dụng có những yêu cầu khác nhau tùy thuộc vào từng công việc, nhưng nhìn chung, họ thường tìm kiếm các tiêu chí sau đây từ ứng viên.
- Các yêu cầu về kiến thức chuyên môn và kiến thức xã hội.
- Các kỹ năng mềm trong môi trường làm việc
- Các kỹ năng cứng trong công việc đặc thù
- Thái độ và tinh thần làm việc phù hợp với văn hóa doanh nghiệp
Các nguồn thông tin tuyển dụng bạn có thể nghĩ tới là:
-Các thông tin tuyển dụng mỗi ngày trên báo chí
-Các trung tâm tư vấn – giới thiệu việc làm
-Các website giới thiệu việc làm có uy tín trên mạng internet
-Các website của các công ty, tổ chức
-Các ngày hội việc làm
Có rất nhiều nguồn thông tin hỗ trợ tìm kiếm việc làm, từ các trang web, mạng xã hội đến các trung tâm giới thiệu việc làm Người tìm việc nên khai thác nhiều nguồn thông tin khác nhau để tăng cơ hội thành công Tuy nhiên, cần chú ý đến độ tin cậy của nguồn thông tin và quản lý thời gian hiệu quả trong quá trình tìm kiếm.
TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com
Kỹ năng tìm việc làm cần phù hợp với điều kiện và hoàn cảnh cá nhân Điều quan trọng là bạn nên tập trung vào những thông tin giá trị và phù hợp nhất với bản thân mình.
Internet cung cấp nhiều thông tin hữu ích về thị trường việc làm, bao gồm danh sách công việc hiện có, mức thu nhập trung bình và thông tin về các công ty đang tuyển dụng Bên cạnh đó, các cuốn danh bạ và ấn phẩm mới cũng rất quan trọng, vì chúng cập nhật thông tin về các công ty mới thành lập và các khu công nghiệp cần thêm lao động để mở rộng sản xuất Để tìm kiếm thông tin hiệu quả, bạn cần đảm bảo rằng nguồn thông tin là đáng tin cậy và có giá trị.
Nhiều công ty hiện có mục "tuyển dụng" trên website của họ, nơi bạn có thể tìm kiếm thông tin về vị trí tuyển dụng Tuy nhiên, việc gọi điện thoại đến công ty là cần thiết để xác nhận xem vị trí bạn muốn nộp hồ sơ còn mở hay không Cần lưu ý rằng không phải công ty nào cũng sẵn lòng tiếp chuyện với ứng viên qua điện thoại, vì mỗi công ty có cách thức và quy trình tuyển dụng riêng, tạo nên một hành trình tìm việc làm đa dạng.
QUY TRÌNH XÂY DỰNG KẾ HOẠCH TÌM VIỆC
Sinh viên cần hiểu rõ quy trình tuyển dụng của doanh nghiệp để chuẩn bị tốt cho từng giai đoạn trong quá trình tuyển dụng.
Quy trình tuyển dụng của một doanh nghiệp
Sau khi phân tích thị trường lao động và nắm vững quy trình tuyển dụng, bạn cần tìm hiểu sâu hơn về các công việc cụ thể để xác định vai trò phù hợp nhất với bản thân.
TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com
Để bắt đầu quá trình tìm việc hiệu quả, việc xây dựng kế hoạch là rất quan trọng Đầu tiên, bạn cần thực hiện việc đánh giá bản thân để xác định kỹ năng và sở thích của mình Tiếp theo, hãy nghiên cứu và đánh giá thị trường lao động để nắm bắt xu hướng và cơ hội việc làm hiện có Sự kết hợp giữa đánh giá bản thân và thị trường sẽ giúp bạn có một chiến lược tìm việc hợp lý và hiệu quả hơn.
Tìm công việc quan tâm, tìm hiểu mô tả công việc
Nghiên cứu chi tiết và đánh giá sự phù hợp của bản thân và công việc
Phác thảo những đóng góp mà bạn có thể thực hiện và lập kế hoạch trình bày
Phác thảo một hồ sơ tuyển dụng ấn tượng
Chuẩn bị sẵn các câu hỏi để trực tiếp trao đổi trong buổi phỏng vấn
Tìm việc là một quá trình cần thời gian chuẩn bị kỹ lưỡng về chuyên môn và kỹ năng Bắt đầu bằng việc so sánh yêu cầu công việc với khả năng bản thân, từ đó đề ra chỉ tiêu để hoàn thiện Đây là bước quan trọng giúp bạn hiểu doanh nghiệp và phân tích khả năng đáp ứng của mình Ngoài việc chuẩn bị, xây dựng kế hoạch tìm việc còn là giai đoạn đầu tư vào kiến thức và kỹ năng để đối phó với quy trình tuyển dụng, phỏng vấn và thử việc.
… một cách chuyên nghiệp nhất.
CÂU HỎI ÔN TẬP CHƯƠNG 1
1.Bạn hãy tự đánh giá bản thân theo mô hình 5 yếu tố của Scott William
2 Danh sách này có làm bạn nghĩ đến môi trường làm việc nào thích hợp hoặc không thích hợp cho bạn?
3 Hãy liệt kê những năng lực và tính cách bạn muốn thêm vào danh sách này để đáp ứng tốt hơn với công việc mà bạn đang hướng tới Lưu lại danh sách này và đề ra cách thức để học tập hoặc rèn luyện để có được nó.
4 Thiết lập mục tiêu và các chỉ tiêu phấn đấu Hãy xác định các chỉ tiêu bạn A cần phải đạt được để hoàn thành mục tiêu đã đề ra ở trên Từ đó đưa ra các giải pháp thực hiện.
Ví dụ: Bạn A đang là sinh viên năm 3 khoa Kế
Toán Mục tiêu của bạn khi ra trường là trở thành Kiểm toán viên của tập đoàn KPMG – là công ty kiểm toán nổi tiếng thế giới
TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com
Kỹ năng Tìm việc làm
CHUẨN BỊ HỒ SƠ TÌM VIỆC
Khái niệm hồ sơ tìm việc
Hồ sơ tuyển dụng thường được gọi nhầm là Hồ sơ xin việc, nhưng thực chất đây là quá trình tìm kiếm công việc phù hợp với năng lực của ứng viên Đặc biệt tại các cơ sở tư nhân, việc này thể hiện rõ nét qua sự đàm phán giữa ứng viên và nhà tuyển dụng, trong đó mức lương được cân nhắc dựa trên khả năng đáp ứng công việc Vì vậy, thay vì gọi là Hồ sơ xin việc, chúng ta nên sử dụng các thuật ngữ như Hồ sơ tuyển dụng, Hồ sơ đăng ký dự tuyển, Hồ sơ tham gia dự tuyển, Hồ sơ tham gia tuyển dụng, và Hồ sơ tìm việc để phản ánh đúng bản chất của quá trình này.
Chuẩn bị bộ hồ sơ tìm việc chất lượng là rất quan trọng, vì mỗi nhà tuyển dụng có quy trình riêng để phù hợp với đặc thù doanh nghiệp Mặc dù quy trình tuyển dụng có thể khác nhau, nhưng đều có những bước cơ bản như thu nhận và sàng lọc hồ sơ ứng viên Trong giai đoạn này, nhà tuyển dụng sẽ lựa chọn ứng viên phù hợp nhất cho vị trí tuyển dụng Với số lượng hồ sơ lớn được gửi qua nhiều hình thức khác nhau, nhà tuyển dụng thường không có nhiều thời gian để đọc kỹ từng hồ sơ Họ sẽ áp dụng các kỹ thuật sàng lọc, bắt đầu bằng việc loại bỏ những hồ sơ không đáp ứng yêu cầu cơ bản, chẳng hạn như yêu cầu có bằng đại học Một số ứng viên có thể được xem xét nếu họ có kinh nghiệm làm việc phù hợp, mặc dù không đáp ứng yêu cầu bằng cấp Tiếp theo, nhà tuyển dụng sẽ đánh giá cấu trúc hồ sơ và loại bỏ những hồ sơ có nhiều lỗi trình bày hoặc nội dung không rõ ràng.
Với sự phát triển của internet, ứng viên có thể gửi hồ sơ tìm việc trực tuyến đến nhà tuyển dụng Mặc dù có thể tự tạo hồ sơ hoặc tải mẫu từ website, hình thức phổ biến nhất vẫn là hồ sơ giấy.
TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com
Kỹ năng tìm việc làm có thể được cải thiện bằng cách sử dụng bộ hồ sơ tìm việc có sẵn tại các cửa hàng văn phòng phẩm Tuy nhiên, phương pháp này chỉ phù hợp cho việc ứng tuyển vào các cơ quan nhà nước, công việc bán thời gian hoặc những vị trí không yêu cầu trình độ chuyên môn cao.
Để tăng cơ hội vượt qua vòng sàng lọc hồ sơ, ứng viên nên tự tạo cho mình một bộ hồ sơ độc đáo Hồ sơ có thể được đánh máy hoặc viết tay, nhưng điều quan trọng là phải tạo ra sự khác biệt so với những hồ sơ khác.
Nhà tuyển dụng mong đợi gì từ hồ sơ tìm việc
Hồ sơ tìm việc đóng vai trò quan trọng trong quyết định của nhà tuyển dụng về việc có phỏng vấn ứng viên hay không Qua bộ hồ sơ, nhà tuyển dụng có thể đánh giá năng lực, trình độ và tính cách của ứng viên Cách ứng viên trình bày hồ sơ phản ánh tính cẩn thận, khả năng tổ chức và khả năng diễn đạt thông tin Một bảng lý lịch không có lỗi chính tả, thư xin việc ngắn gọn và súc tích sẽ giúp ứng viên truyền tải hình ảnh bản thân hiệu quả Hơn nữa, tính logic và mối liên quan giữa các phần trong hồ sơ cũng rất quan trọng, vì hồ sơ chính là cơ hội duy nhất để ứng viên "tiếp thị" bản thân với nhà tuyển dụng.
Hồ sơ ứng tuyển cần phải đáp ứng đầy đủ các tiêu chí mà vị trí tuyển dụng yêu cầu, bao gồm kinh nghiệm, mục tiêu nghề nghiệp, giới tính, chuyên ngành, số năm kinh nghiệm, trình độ tiếng Anh và mức lương mong muốn, như đã được nêu rõ trong thông báo tuyển dụng của doanh nghiệp.
Khi một công ty tìm kiếm ứng viên cho vị trí lập trình viên máy tính, họ sẽ không mời phỏng vấn những người có hồ sơ học chuyên ngành nhân sự Tương tự, nếu một công ty cần tuyển nhân viên có kinh nghiệm nhưng hồ sơ ứng viên chỉ ra rằng họ là sinh viên mới ra trường và chưa có kinh nghiệm làm việc, khả năng được mời phỏng vấn cũng rất thấp.
Hồ sơ ứng tuyển cần được sắp xếp và trình bày một cách hợp lý, khoa học, không có bất kỳ lỗi nào, kể cả lỗi chính tả hay đánh máy, vì nhà tuyển dụng thường không có thời gian kiểm tra lại Việc để xảy ra lỗi sẽ khiến bạn bị đánh giá là thiếu cẩn trọng và nghiêm túc trong công việc Để hồ sơ dễ đọc và dễ ghi nhớ, bạn nên nhờ bạn bè hoặc người thân xem qua và đặt câu hỏi về những kinh nghiệm, sự phù hợp với vị trí ứng tuyển cũng như mục tiêu nghề nghiệp của bạn.
Nhiều nhà tuyển dụng hiện nay ưu tiên tìm kiếm ứng viên có khả năng làm việc lâu dài với doanh nghiệp, do việc tuyển dụng nhân viên mới tốn kém cả thời gian lẫn chi phí Họ muốn những người có kế hoạch phát triển bền vững trong công việc, thay vì chỉ tìm kiếm việc làm tạm thời Qua hồ sơ ứng tuyển, nhà tuyển dụng có thể nhận diện những dấu hiệu cho thấy ứng viên không phải là người thường xuyên nhảy việc.
TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com
Kỹ năng Tìm việc làm
Các loại giấy tờ cần có cho bộ hồ sơ tìm việc
Khoản 2 điều 7 của NĐ Số: 03/2014/NĐ-CP ghi: Hồ sơ đăng ký dự tuyển lao động của người lao động gồm các văn bản sau đây:
Để tham gia tuyển dụng, ứng viên cần nộp phiếu đăng ký dự tuyển lao động theo mẫu quy định của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội Ngoài ra, ứng viên cũng phải cung cấp bản sao các văn bằng, chứng chỉ để chứng minh trình độ chuyên môn kỹ thuật, cũng như trình độ ngoại ngữ và tin học phù hợp với yêu cầu của vị trí tuyển dụng.
-Giấy chứng nhận sức khỏe theo quy định của Bộ Y tế;
-Các giấy tờ cần thiết khác theo quy định của pháp luật.
Hồ sơ tìm việc thường tuân theo mẫu quy định chung hoặc mẫu riêng của từng nhà tuyển dụng, với các loại giấy tờ có thể khác nhau nhưng không vượt quá yêu cầu tại Khoản 2 Điều 7 của NĐ Số: 03/2014/NĐ-CP Một bộ hồ sơ đầy đủ thường bao gồm những giấy tờ cần thiết sau đây.
Thư ứng tuyển, thường được gọi là Đơn xin việc trong các bộ hồ sơ bán sẵn, là bức thư gửi đến nhà tuyển dụng để thể hiện mong muốn và sự phù hợp của bạn với vị trí ứng tuyển Tựa đề "thư ứng tuyển" chính xác hơn vì nó phản ánh bản chất của quá trình tìm việc, không chỉ là sự xin - cho mà là sự trao đổi và hợp tác giữa nhà tuyển dụng và ứng viên Nhà tuyển dụng tìm kiếm những ứng viên phù hợp với văn hóa doanh nghiệp và yêu cầu công việc, trong khi ứng viên mong muốn tìm kiếm vị trí và môi trường làm việc lý tưởng cho mình.
Thông tin ứng viên trong CV cần phản ánh đúng nhân cách và nổi bật kinh nghiệm, khả năng của bạn để đáp ứng yêu cầu công việc Việc trình bày và chọn lọc thông tin trên lý lịch là rất quan trọng Một bản lý lịch sạch sẽ, không có lỗi chính tả, chữ viết rõ ràng, cùng với nội dung đầy đủ nhưng ngắn gọn, sẽ giúp bạn ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng.
Để chuẩn bị cho quá trình tìm việc, bạn nên sao y nhiều bản có công chứng cho các văn bằng, chứng chỉ của mình để dễ dàng nộp hồ sơ cho nhiều đơn vị tuyển dụng khác nhau Nếu nhà tuyển dụng không yêu cầu bản sao có công chứng, bạn có thể gửi bản photo, vì thường thì hồ sơ sẽ không được trả lại ngay cả khi bạn không đạt yêu cầu Khi có nhiều văn bằng, chứng chỉ, hãy lựa chọn những tài liệu phù hợp với yêu cầu của vị trí ứng tuyển hoặc những chứng chỉ có thể mang lại lợi thế cho bạn.
Giấy khám sức khỏe là chứng nhận quan trọng chứng tỏ bạn đủ sức khỏe để làm việc Để có được giấy chứng nhận này, bạn cần xin từ đơn vị y tế có thẩm quyền Việc sở hữu giấy khám sức khỏe không chỉ là yêu cầu cần thiết mà còn là điểm cộng lớn nếu bạn có thể chất khỏe mạnh.
Ngoài ra, các doanh nghiệp có thể yêu cầu bổ sung các loại giấy tờ cần thiết khác sau khi bạn chính thức được tuyển dụng.
Sắp xếp hồ sơ tìm việc
Ứng viên cần chú ý đến cách thức gửi hồ sơ cho nhà tuyển dụng để lựa chọn cách sắp xếp tài liệu phù hợp Việc đọc kỹ yêu cầu của nhà tuyển dụng về loại giấy tờ và hướng dẫn sắp xếp hồ sơ là rất quan trọng để đảm bảo thực hiện đúng quy định.
TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com
Kỹ năng Tìm việc làm
Khi gửi hồ sơ trực tiếp hoặc qua bưu điện, bạn cần hoàn thiện các loại giấy tờ theo yêu cầu và đựng chúng trong một túi hồ sơ Túi hồ sơ nên đủ lớn để tránh gấp giấy tờ, giúp bảo vệ chúng khỏi bị nhàu nát hoặc rách Ngoài ra, bên ngoài túi cần ghi rõ thông tin ứng viên và danh sách các loại giấy tờ bên trong.
Hồ sơ bên trong được sắp xếp theo thứ tự giấy tờ ghi ngoài, thường theo thứ tự ưu tiên từ cao xuống thấp Thứ tự này bao gồm: Thư ứng tuyển, Thông tin ứng viên (CV), Thư giới thiệu (nếu có) và Bằng cấp Thông tin ứng viên ghi bên ngoài hồ sơ cần có họ tên, ngày tháng năm sinh, số điện thoại và địa chỉ liên lạc, đặc biệt là vị trí ứng tuyển rõ ràng, ví dụ: Nguyễn Thu Hiền - Ứng tuyển Nhân viên kinh doanh Bất động sản Điều này giúp phân loại hồ sơ nhanh chóng và đưa hồ sơ đến gần hơn với vị trí cần tuyển.
Khi gửi hồ sơ xin việc qua email, ứng viên cần chú ý đặt tên tập tin đính kèm rõ ràng, ví dụ như CV-ThuHien thay vì chỉ ghi CV Ứng viên cũng nên scan và ghép các loại giấy tờ như thư ứng tuyển, sơ yếu lý lịch, ảnh bằng cấp, chứng minh nhân dân và các tài liệu liên quan thành một tập tin duy nhất dưới định dạng PDF Điều này không chỉ giúp hồ sơ gọn gàng mà còn thể hiện kỹ năng sử dụng vi tính tốt của bạn, một ưu điểm quan trọng trong CV.
Ứng viên có thể nộp hồ sơ dự tuyển dưới dạng các tập tin riêng lẻ, nhưng cần nén chúng vào một tập tin *.zip hoặc *.rar, với *.zip là lựa chọn tốt nhất vì được Windows hỗ trợ sẵn Để nộp hồ sơ theo cách này, bạn cần đặt tất cả các tập tin vào một thư mục có tên cụ thể, ví dụ như HoSoUngTuyen-ThuHien, trước khi nén lại Ngoài ra, hãy đảm bảo rằng các tập tin được đánh số theo yêu cầu của nhà tuyển dụng.
Một bộ hồ sơ hoàn chỉnh, được trình bày một cách cẩn thận về hình thức và nội dung, sẽ tạo ấn tượng tích cực với nhà tuyển dụng Điều này thể hiện rằng ứng viên là người tỉ mỉ, có trách nhiệm và nghiêm túc trong quá trình tìm kiếm việc làm.
Cách gửi hồ sơ tìm việc
Có nhiều phương thức gửi hồ sơ tìm việc mà ứng viên có thể lựa chọn Nhà tuyển dụng thường yêu cầu hồ sơ được gửi trực tiếp đến doanh nghiệp, qua bưu điện hoặc thông qua mạng internet.
Nộp hồ sơ trực tuyến có hai phương thức chính: Thứ nhất, ứng viên có thể gửi hồ sơ qua email mà nhà tuyển dụng cung cấp Thứ hai, ứng viên có thể tạo hồ sơ trực tuyến trên các website tuyển dụng, và khi tìm thấy vị trí phù hợp, chỉ cần nhấn vào nút để ứng tuyển.
Khi ứng tuyển hoặc nộp hồ sơ trực tuyến, ứng viên cần chú ý chọn hình thức nộp hồ sơ đúng theo yêu cầu của nhà tuyển dụng, thường được ghi rõ trong thông báo tuyển dụng.
TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com
Kỹ năng tìm việc làm rất quan trọng, đặc biệt là trong việc nộp hồ sơ Nhà tuyển dụng thường yêu cầu ứng viên tuân thủ các hướng dẫn cụ thể và sẽ loại bỏ những hồ sơ không đáp ứng yêu cầu Chẳng hạn, nếu họ yêu cầu bạn gửi CV qua email dưới dạng file PDF, hãy đảm bảo chuyển đổi đúng định dạng và không gửi file Word.
Dưới đây là các cách thức gửi hồ sơ của ứng viên và các lưu ý khi gửi hồ sơ:
Ứng viên cần nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận theo thông báo tuyển dụng trong thời gian quy định Khi đi nộp hồ sơ, hãy chú ý đến trang phục và thể hiện sự chuyên nghiệp, vì đây là cơ hội quan trọng để tạo ấn tượng ban đầu với nhà tuyển dụng.
- Gửi hồ sơ qua email
Theo xu hướng hiện nay, nhiều nhà tuyển dụng đã chuyển sang nhận hồ sơ qua email để tiết kiệm thời gian và công sức cho cả hai bên Ứng viên cần lưu ý một số vấn đề quan trọng khi nộp hồ sơ qua email để đảm bảo quá trình này diễn ra thuận lợi.
+ Chọn địa chỉ email nghiêm túc :
Khi gửi email, hãy đảm bảo rằng địa chỉ của bạn mang tính trung tính và nghiêm túc, tốt nhất là sử dụng tên thật như thanhnv@, ngoclanpham@, hoặc trunghieunguyent@ Tránh sử dụng các địa chỉ email dạng nickname như batnapquantai_honemlancuoi@ hay congchuakieuky1992@ Nếu email của bạn liên kết với tài khoản Facebook, hãy làm sạch Timeline của tài khoản đó Nếu địa chỉ email thường được dùng cho các hoạt động không tốt, hãy tạo một email mới để không làm mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng.
Chữ ký trong email cần phải trang trọng và chuyên nghiệp, vì nó không chỉ cung cấp thông tin liên lạc cho người nhận mà còn phản ánh tính cách của người gửi Để tạo một chữ ký hiệu quả, bạn chỉ cần bao gồm họ tên đầy đủ, đơn vị công tác, trường học và số điện thoại liên hệ Tránh việc thêm vào những câu từ hay lời thơ không phù hợp, nhằm giữ cho chữ ký luôn nghiêm túc và lịch sự.
Khi gửi email, bạn nên chỉ gửi đến một địa chỉ duy nhất Nhiều ứng viên, đặc biệt là sinh viên mới ra trường, thường gửi nhiều hồ sơ cùng lúc đến nhiều doanh nghiệp khác nhau với tâm lý hy vọng tăng cơ hội Tuy nhiên, việc này có thể làm giảm tính chuyên nghiệp và sự chú ý của nhà tuyển dụng.
Việc gửi email xin việc với cụm từ "được đâu hay đó" thể hiện sự thiếu chuyên nghiệp và không tôn trọng nhà tuyển dụng, có thể dẫn đến việc email bị xóa ngay lập tức và ứng viên không được đánh giá cao Ngoài ra, ứng viên không nên chuyển tiếp thư đã gửi từ nơi này sang nơi khác; thay vào đó, nên dành thời gian để soạn các bức email riêng biệt khi ứng tuyển vào nhiều vị trí khác nhau.
Khi gửi email ứng tuyển, tiêu đề email rất quan trọng, vì nhiều ứng viên thường viết tiêu đề quá ngắn hoặc không liên quan, dẫn đến việc nhà tuyển dụng không đọc email và họ mất cơ hội Tiêu đề cần phản ánh rõ ràng vị trí ứng tuyển, tránh những cụm từ như “CV”, “Xin việc” hay “Gửi chị A/anh B” Ví dụ, bạn nên ghi rõ ràng như: “Thư ứng tuyển vị trí Trưởng phòng kinh doanh của công ty X”.
Khi soạn thảo email ứng tuyển, ứng viên cần chú ý đến nội dung, không được để trống hay viết quá sơ sài Việc kiểm tra kỹ lỗi chính tả và câu từ là rất quan trọng, vì một email được viết tốt không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp mà còn giúp ứng viên thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng bằng cách nêu bật những ưu điểm và kinh nghiệm làm việc của mình.
TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com
Kỹ năng Tìm việc làm
Trước khi nộp hồ sơ, ứng viên nên photocopy một bản để lưu giữ và xem lại trước buổi phỏng vấn Sau khi gửi hồ sơ, hãy kiểm tra để đảm bảo hồ sơ đã được gửi đúng nơi và thường xuyên cập nhật, theo dõi xem có cần bổ sung hoặc hoàn thiện hồ sơ không, đặc biệt là thông báo về việc mời phỏng vấn hoặc thử việc.
Những lỗi cơ bản khi chuẩn bị hồ sơ tìm việc
Hồ sơ tìm việc là công cụ quan trọng để giới thiệu bản thân với nhà tuyển dụng Chuẩn bị một bộ hồ sơ hoàn chỉnh là cách hiệu quả để mở ra cơ hội việc làm Nhà tuyển dụng sẽ đánh giá khả năng của bạn qua sự chỉn chu trong hồ sơ; nếu bạn không làm tốt ngay từ bước này, khả năng đáp ứng yêu cầu công việc sẽ bị nghi ngờ Do đó, nguyên tắc quan trọng là đảm bảo hồ sơ không có sai sót Ứng viên cần lưu ý tránh những lỗi cơ bản trong hồ sơ tìm việc.
Sắp xếp hồ sơ một cách khoa học là yếu tố quan trọng giúp nhà tuyển dụng dễ dàng theo dõi và tạo ấn tượng tốt về ứng viên Ngược lại, hồ sơ lộn xộn và không có trật tự sẽ khiến nhà tuyển dụng tốn thời gian và gặp khó khăn trong việc đánh giá, từ đó ảnh hưởng xấu đến hình ảnh của ứng viên.
Nhiều ứng viên mắc lỗi chính tả và ngữ pháp trong hồ sơ tìm việc do thiếu cẩn trọng và không kiểm tra kỹ lưỡng Điều này không chỉ thể hiện sự chủ quan mà còn khiến nhà tuyển dụng nghi ngờ về kinh nghiệm và sự nghiêm túc của ứng viên Để tạo ấn tượng tốt, hồ sơ cần được chuẩn bị một cách công phu và nghiêm túc, tránh các sai sót để thể hiện sự chú tâm và tôn trọng đối với cơ hội việc làm.
Một lỗi cần tránh khi trình bày hồ sơ là viết các đoạn quá dài mà không phân chia ý rõ ràng, gây khó chịu cho người đọc Ứng viên nên chú ý đến việc trình bày thông tin sao cho dễ đọc, dễ hiểu và dễ nhớ, tránh viết dài dòng Cần bố trí khoảng trắng hợp lý để hồ sơ trông sạch sẽ và hấp dẫn, tuyệt đối không viết những đoạn văn dài cả trang giấy.
Hồ sơ xin việc cần được in ấn trên giấy chất lượng tốt và tất cả các tài liệu photo phải rõ ràng Quan trọng là phải chuẩn bị hồ sơ đúng theo yêu cầu của nhà tuyển dụng, không thêm hay bớt giấy tờ, trừ khi tài liệu đó có thể tạo thêm lợi thế cho ứng viên Trước khi gửi hồ sơ, hãy kiểm tra kỹ lưỡng và sắp xếp các loại giấy tờ một cách khoa học.
- Cuối cùng dùng một kẹp giấy để cố định toàn bộ hồ sơ của bạn thành một tập theo đúng thứ tự đã được ghi ngoài bìa hồ sơ.
Chuẩn bị hồ sơ là bước quan trọng, yêu cầu ứng viên cần sự nghiêm túc và chu đáo để ghi điểm với nhà tuyển dụng Cần tránh việc sử dụng một hồ sơ chung cho tất cả các doanh nghiệp, vì mỗi công ty, dù cùng ngành nghề, đều có sự khác biệt về văn hóa và tài chính Do đó, nhà tuyển dụng sẽ có những yêu cầu riêng đối với từng ứng viên.
KỸ NĂNG VIẾT THÔNG TIN ỨNG VIÊN (CURRICULUM VITAE - CV)
Khái niệm
Sơ yếu lý lịch là tài liệu tóm tắt quan trọng, liệt kê quá trình học tập, kỹ năng, kinh nghiệm làm việc và thông tin cá nhân liên quan, đóng vai trò thiết yếu trong việc giới thiệu bản thân.
TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com
Sơ yếu lý lịch là một tài liệu quan trọng trong hồ sơ tìm việc làm, phản ánh tóm tắt thông tin cá nhân và các mối quan hệ xã hội của cán bộ, công chức Theo Quyết định Số: 14/2006/QĐ –BNV, sơ yếu lý lịch được quy định là tài liệu cần thiết để xác minh và chứng nhận thông tin bởi cơ quan có thẩm quyền Việc chuẩn bị một sơ yếu lý lịch đầy đủ và chính xác sẽ giúp ứng viên nổi bật hơn trong quá trình tìm kiếm việc làm.
Sơ yếu lý lịch là tài liệu đầu tiên mà nhà tuyển dụng xem xét khi nhận hồ sơ ứng viên, cung cấp thông tin quan trọng để đánh giá năng lực và lựa chọn ứng viên phù hợp.
Sơ yếu lý lịch, hay còn gọi là CV (Curriculum Vitae) hoặc Resume, là tài liệu quan trọng trong quá trình xin việc Tại các doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp nước ngoài, thuật ngữ CV được sử dụng phổ biến hơn Đối với các cơ quan nhà nước, mẫu sơ yếu lý lịch được quy định theo mẫu 2C-BNV/2008, ban hành kèm theo Quyết định số 02/2008/QĐ-BNV của Bộ Nội vụ, dành cho cán bộ công chức Trong khi đó, các doanh nghiệp và tổ chức khác có thể tự quy định mẫu lý lịch, không nhất thiết phải bao gồm thông tin về gia đình của ứng viên, và cũng có thể không yêu cầu xác nhận từ các cơ quan quản lý địa phương.
Các kiểu Sơ yếu lý lịch
Sơ yếu lý lịch, hay còn gọi là Thông tin ứng viên, được phân loại thành nhiều nhóm dựa trên mục đích và đối tượng sử dụng Hai nhóm phổ biến nhất là Lý lịch kiểu Mỹ (Resumé) và Lý lịch kiểu quốc tế (CV).
Lý lịch kiểu Mỹ (Resumé) là tài liệu ngắn gọn từ một đến hai trang, thường chỉ một trang, phù hợp cho tuyển dụng trong lĩnh vực kinh doanh Resumé tập trung vào việc mô tả ngắn gọn và cô đọng các thành tích nổi bật của ứng viên Khi nộp Resumé, ứng viên không cần gửi kèm thư ứng tuyển (Cover Letter).
Lý lịch kiểu quốc tế (CV) là tài liệu chi tiết hơn Resumé, bao gồm quá trình học tập và làm việc của ứng viên, thường dài hơn vài trang CV không chỉ chứa thông tin về kinh nghiệm làm việc và giáo dục, mà còn có thể bao gồm các ấn bản, giải thưởng và ví dụ về các công trình khoa học của ứng viên Loại CV này thường được yêu cầu bởi các nhà tuyển dụng trong lĩnh vực nghiên cứu khoa học và y khoa Khi gửi CV, ứng viên cần kèm theo thư ứng tuyển Quy định viết CV có thể khác nhau giữa các quốc gia; ví dụ, ở Mỹ, không khuyến khích đính kèm ảnh cá nhân trong CV, ngoại trừ trong ngành nghệ thuật biểu diễn hoặc cho các vị trí nghiên cứu khoa học, và thông tin trong CV thường được sắp xếp từ sự kiện cũ nhất đến mới nhất.
CV cho ngành khác thường liệt kê sự kiện mới nhất trước và chủ yếu được sử dụng khi nộp hồ sơ tìm việc cho các vị trí liên quan đến học thuật, giáo dục, khoa học và nghiên cứu Ngoài ra, CV cũng có thể được áp dụng trong hồ sơ xin học bổng tại Mỹ Tại các quốc gia Châu Âu, Trung Đông, Châu Phi và Châu Á, CV thường được yêu cầu nhiều hơn so với Resumé Đặc biệt, ở các nước nói tiếng Đức, CV luôn cần kèm theo hình ảnh chân dung của người viết Tuy nhiên, có những trường hợp ngoại lệ, chẳng hạn như đối với các nghệ sĩ.
TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com
Kỹ năng tìm việc làm và viết CV là rất quan trọng, với khả năng sáng tạo trong việc lựa chọn định dạng không theo khuôn mẫu Bạn có thể thêm thông tin về các biểu diễn cá nhân hoặc trưng bày theo nhóm để nổi bật hơn trong mắt nhà tuyển dụng.
Trên thế giới, có sự phân biệt rõ ràng giữa CV và Resumé, trong khi tại Việt Nam chỉ sử dụng hình thức CV Khi nộp đơn xin việc, ứng viên cần xác định liệu sẽ chuẩn bị hồ sơ theo kiểu Resumé hay CV, tùy thuộc vào yêu cầu tuyển dụng của doanh nghiệp và phong cách của bộ phận nhân sự Điều quan trọng nhất là ứng viên phải tuân thủ đúng yêu cầu của nhà tuyển dụng trong việc chuẩn bị sơ yếu lý lịch Mỗi vị trí ứng tuyển yêu cầu cách trình bày khác nhau để thể hiện kinh nghiệm, bằng cấp và các hoạt động liên quan, do đó, ứng viên nên thiết kế hồ sơ theo phong cách riêng và phù hợp với công ty mà mình đang ứng tuyển.
Ngoài ra, căn cứ theo kiểu viết lý lịch, người ta chia sơ yếu lý lịch thành bốn nhóm sau:
Lý lịch kiểu kỹ năng là lựa chọn lý tưởng cho những ai sở hữu kinh nghiệm phong phú từ nhiều công việc và khóa học khác nhau, đặc biệt là sinh viên mới tốt nghiệp hoặc những người muốn thay đổi nghề nghiệp Kiểu lý lịch này nhấn mạnh vào khả năng và kỹ năng của ứng viên hơn là kinh nghiệm làm việc trước đó.
Lý lịch theo trình tự thời gian là một dạng lý lịch hiệu quả cho những người có kinh nghiệm làm việc liên quan đến vị trí mong muốn, đặc biệt khi không có khoảng trống lớn giữa các công việc Kiểu lý lịch này bắt đầu từ công việc gần đây nhất và đi ngược lại theo thời gian, giúp nhà tuyển dụng dễ dàng theo dõi quá trình nghề nghiệp của ứng viên.
Lý lịch kiểu chức năng giúp bạn làm nổi bật kinh nghiệm làm việc trước đây mà không cần tuân theo thứ tự thời gian, đồng thời thể hiện rõ ràng khả năng đáp ứng yêu cầu của công việc đang ứng tuyển.
Lý lịch kiểu hình tượng thường được ứng dụng bởi những người tìm việc trong lĩnh vực nghệ thuật như thiết kế và quảng cáo Kiểu CV này sử dụng phông chữ, hình vẽ, màu sắc và cách bố trí độc đáo để thể hiện tính sáng tạo của ứng viên Để tạo ấn tượng mạnh mẽ với nhà tuyển dụng, ứng viên cần chú ý đến các yếu tố thiết kế và cách trình bày trong hồ sơ của mình.
- Dùng nhiều từ chuyên ngành liên quan đến công việc trong CV
- Câu chữ trình bày rõ ràng, ngắn gọn, dễ hiểu, các mục quan trọng bạn nên để chữ đứng, gạch chân hoặc in nghiêng để gây sự chú ý.
- Cỡ chữ, kiểu chữ, màu sắc, căn chỉnh hài hoà
Hồ sơ nên được trình bày ngắn gọn trên hai trang giấy, trừ khi bạn sở hữu nhiều ưu điểm và kinh nghiệm nổi bật Việc giới hạn độ dài giúp tạo ấn tượng tốt và dễ dàng thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng.
- Sự khác biệt giữa CV – Sơ yếu lý lịch – Resumé chính là mức độ chi tiết thông tin cá nhân của bạn.
Các nội dung cơ bản của một sơ yếu lý lịch
Hiểu rõ bố cục và nội dung từng phần của một CV là yếu tố quan trọng giúp bạn tạo ra một bản sơ yếu lý lịch ấn tượng, đáp ứng yêu cầu của nhà tuyển dụng Mặc dù các nhà tuyển dụng có thể có những yêu cầu khác nhau, nhưng một CV thường bao gồm những mục cơ bản sau đây.
TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com
Kỹ năng tìm việc làm bao gồm việc cung cấp thông tin liên hệ đầy đủ như họ tên, ngày sinh, quê quán, địa chỉ hiện tại, số điện thoại và email Nên sử dụng email trung tính, trang trọng, thường là tên họ của ứng viên để tạo sự chuyên nghiệp Hình ảnh cá nhân cần rõ ràng, thể hiện trang phục lịch sự và chuyên nghiệp.
Mục tiêu nghề nghiệp cần viết cụ thể rõ ràng, không viết mục tiêu chung chung như
“Tìm kiếm vị trí phù hợp để phát huy tối đa kinh nghiệm và kỹ năng cá nhân, từ đó nâng cao và trau dồi vốn sống Mục tiêu nghề nghiệp cần nhấn mạnh vị trí ứng tuyển và định hướng công việc rõ ràng.”
Là một nhân viên Marketing có trách nhiệm, tôi không ngừng học hỏi và tích lũy kiến thức để trở thành một chuyên gia xuất sắc, từ đó góp phần nâng cao vị thế thương hiệu của công ty trong ngành du lịch.
Khi xem xét mục tiêu nghề nghiệp của ứng viên, nhà tuyển dụng thường chú ý đến hai yếu tố chính Đầu tiên, mục tiêu cần phải phù hợp với vị trí và công việc đang tuyển dụng, điều này giúp đánh giá khả năng làm việc và sự gắn bó lâu dài của ứng viên với công ty Thứ hai, mục tiêu cũng phải tương thích với kinh nghiệm và khả năng thực tế của ứng viên; chẳng hạn, một sinh viên mới ra trường đặt mục tiêu trở thành quản lý trong vòng một năm sẽ khó có khả năng đạt được.
- Trình độ học vấn và quá trình đào tạo
Trong phần này, ứng viên cần nêu rõ tên trường, khóa học và bằng cấp đạt được Nếu đã tốt nghiệp đại học, không cần đề cập đến trường cấp 1, cấp 2 Các khóa học nghiệp vụ và kỹ năng liên quan đến chuyên môn hoặc hỗ trợ cho công việc nên được liệt kê Nếu có thành tích nổi bật trong quá trình học tập, ứng viên cũng nên ghi chú Tránh đưa vào những khóa học không liên quan đến công việc, dù có tham gia.
Khi trình bày kinh nghiệm làm việc, cần đề cập đầy đủ thông tin như ngày tháng bắt đầu và kết thúc, tên công việc, thông tin công ty (địa chỉ, ngành nghề), mô tả công việc và thành tích đạt được Tránh liệt kê những công việc có thời gian ngắn (trừ thực tập hay công việc tạm thời), ví dụ: từ 2/2016 đến 4/2016: Nhân viên Sales-Marketing tại Công ty ABC, vì điều này có thể khiến nhà tuyển dụng nghĩ bạn là người hay nhảy việc Nếu có khoảng trống trong quá trình làm việc, hãy trình bày ngắn gọn lý do cho sự gián đoạn đó.
Khi mô tả công việc trong hồ sơ ứng tuyển, ứng viên nên trình bày một cách chi tiết và cụ thể, tránh việc nêu trách nhiệm một cách chung chung Thay vào đó, hãy nhấn mạnh kết quả công việc bằng cách đưa ra các kỹ năng và thành tựu đã đạt được, giúp nhà tuyển dụng nhận thấy giá trị mà bạn mang lại cho cả bản thân và công ty Cung cấp dẫn chứng cụ thể, bao gồm số liệu, tên chương trình hay sản phẩm, để minh chứng cho những thành công trong quá trình làm việc Các chuyên gia khuyến nghị rằng việc đính kèm thành công đạt được khi mô tả công việc trước đây sẽ tạo ấn tượng tốt hơn với nhà tuyển dụng.
Nếu bạn đã từng làm quản lý văn phòng, hãy nêu rõ những thành tựu cụ thể thay vì chỉ ghi "quản lý nhân viên" Ví dụ, bạn có thể viết "đã giúp giảm một phần ba chi phí quản lý của văn phòng".
TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com
Kỹ năng Tìm việc làm phòng” Leslie Sokol (2009) đồng tác giả cuốn sách: “Suy nghĩ tự tin, ứng xử tự tin” cho rằng:
“Đã qua rồi cái thời chỉ cần liệt kê công việc và trách nhiệm”.
Ví dụ: không nên viết như sau:
Thiết kế - Công ty ABC (2012-2013)
Thiết kế website công ty, Thiết kế các hình ảnh.
Thay vào đó nên viết:
Thiết kế | Công ty ABC (7/2012-10/2013)
Thiết kế Website Công ty: [link website]
Thiết kế banner cho các sự kiện A, B, C của Công ty
Sự công nhận: Nhân viên xuất sắc nhất tháng 5/2013
Khi trình bày kinh nghiệm làm việc trong hồ sơ xin việc, bạn chỉ nên liệt kê những công việc liên quan trực tiếp đến vị trí ứng tuyển hoặc những công việc giúp bạn phát triển kỹ năng cần thiết cho công việc đó Nhiều ứng viên thường đưa vào các công việc không liên quan, thiếu sót trong việc chỉ ra những điều học hỏi được cho vị trí mới Nếu bạn đã có nhiều kinh nghiệm, hãy chỉ chọn những công việc có liên quan nhất Trong trường hợp chưa có nhiều kinh nghiệm, bạn có thể đề cập đến những công việc không liên quan, nhưng cần nhấn mạnh những thành tựu và kỹ năng bạn đã đạt được từ những công việc đó, vì chúng có thể hỗ trợ cho vị trí ứng tuyển.
Ví dụ, nếu ứng tuyển vị trí nhân viên bán hàng, không nên viết như sau:
2012-2013: Phát tờ rơi cho Công ty ABC
Phân phát các tờ quảng cáo về…tới mọi người ở các khu vực…
Thay vào đó nên viết:
- 2012-2013: Phát tờ rơi cho Công ty ABC
- Phân phát các tờ quảng cáo về…tới mọi người ở các khu vực…
- Học được sự kiên nhẫn, giữ thái độ tích cực khi bị từ chối nhận tờ quảng cáo
Sinh viên mới tốt nghiệp thường gặp khó khăn trong việc viết nội dung khi chưa có nhiều kinh nghiệm Tuy nhiên, đừng lo lắng, vì ai cũng đã từng trải qua giai đoạn này Bạn có thể thể hiện kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm liên quan đến công việc thông qua các bài tập tình huống, giải quyết vấn đề trong khóa học hoặc các khóa đào tạo bổ sung Ngoài ra, kinh nghiệm từ thực tập, luận văn tốt nghiệp, nghiên cứu khoa học hay các hoạt động tình nguyện cũng là những điểm mạnh bạn có thể đề cập đến.
Trong CV của bạn, hãy chú ý làm nổi bật các thành tích và kết quả đạt được trong các chương trình và công việc đã tham gia Đặc biệt, cần nhấn mạnh những kỹ năng và kinh nghiệm liên quan đến vị trí ứng tuyển để thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng.
Khi ứng tuyển vị trí trợ lý marketing, bạn cần chứng minh kiến thức chuyên ngành cùng kỹ năng giao tiếp, lãnh đạo và làm việc nhóm Hãy nêu rõ kinh nghiệm tham gia vào nhóm Marketing của tổ chức tình nguyện ABC, trong đó bạn đã làm việc cùng nhóm để phát triển ý tưởng Việc liệt kê các hoạt động tình nguyện và bài tập ở trường sẽ có hiệu quả nếu chúng thực sự liên quan và thể hiện rõ những đóng góp của bạn Do đó, khi liệt kê kinh nghiệm, hãy chú ý tới sự liên quan và kết quả mà bạn đã đạt được trong các hoạt động đó.
TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com
Kỹ năng Tìm việc làm
+ Thật cụ thể, chi tiết vai trò bạn đã làm trong công việc đó.
+ Sử dụng các số liệu cụ thể để chứng minh.
+ Bắt đầu mỗi gạch đầu dòng với các động từ mạnh để gây ấn tượng
Dưới đây là một ví dụ:
Tình nguyện viên nhóm Truyền thông – Bảo tàng Dân tộc học Việt Nam
Quản lý nhóm 20 bạn tình nguyện viên phụ trách các hoạt động khác nhau bao gồm:
+ Liên hệ, làm việc trực tiếp với báo đài như VTV1, Vnexpress, etc.
Quản lý và quảng bá sự kiện trên Website và Facebook là rất quan trọng Trong sự kiện năm 2013, trang Facebook của Bảo tàng đã tăng từ 7,000 lên 12,000 lượt thích nhờ vào các hoạt động quảng bá hiệu quả Bên cạnh đó, việc biên tập ảnh và video clip cũng đóng góp tích cực vào việc quảng bá các sự kiện của Bảo tàng.
+Kết quả, đã có 22,000 lượt khách thăm quan BTDTH trong 3 ngày Tết 2015, vượt chỉ tiêu đề ra
Hoặc bạn cũng có thể viết ở CV mô tả công việc bạn thực tập như sau:
Thực tập tại phòng xuất nhập khẩu ở công ty XYZ
+ Tìm hiểu về quy trình nghiệp vụ xuất, nhập khẩu hàng hóa
+ Học cách thức tìm kiếm, đánh giá nhà cung cấp
+ Thực hành tìm nguồn cung cấp hàng hóa
+ Tìm hiểu các hợp đồng ngoại thương và đàm phán về hợp đồng
Trong phần này, ứng viên cần tập trung vào các kỹ năng phù hợp với vị trí ứng tuyển, ví dụ như đối với vị trí kế toán, hãy nhấn mạnh khả năng sử dụng thành thạo phần mềm kế toán MISA, Excel, và sự cẩn thận, tỉ mỉ Ngoài ra, cần ghi rõ các kỹ năng hỗ trợ như ngoại ngữ và tin học, kèm theo cấp độ đạt được dưới dạng điểm số hoặc chứng chỉ Kỹ năng mềm cũng rất quan trọng cho mọi công việc; vì vậy, các ứng viên nên tự rèn luyện và tạo cơ hội cho mình thông qua việc tham gia các hoạt động và dự án trong và ngoài trường.
Cách thức viết sơ yếu lý lịch gây ảnh hưởng và thu hút
Sơ yếu lý lịch đóng vai trò quan trọng trong quá trình tìm việc, với 25% nhà quản lý nhân sự nhận được trung bình 75 hồ sơ cho mỗi vị trí tuyển dụng và chỉ dành 1-2 phút để xem xét từng hồ sơ Họ chỉ chú ý đến những ứng viên có sơ yếu lý lịch ấn tượng và thu hút Để cải thiện bản sơ yếu lý lịch của bạn, hãy áp dụng các kỹ năng cần thiết.
Khi viết sơ yếu lý lịch, hãy chú ý đến mục tiêu của nhà tuyển dụng, vì nó giống như một quảng cáo cho chính bạn Bạn cần xác định rõ điều gì bạn đang "bán" – đó chính là bản thân bạn.
Khi tân trang sơ yếu lý lịch, điều quan trọng đầu tiên là đảm bảo rằng mỗi bản sơ yếu lý lịch bạn gửi đều được điều chỉnh phù hợp với vị trí và yêu cầu của công ty mà bạn đang ứng tuyển.
Khi viết sơ yếu lý lịch, việc chọn kiểu phù hợp là rất quan trọng Sơ yếu lý lịch theo trình tự thời gian thích hợp cho những người có kinh nghiệm và thành tích nổi bật trong lĩnh vực của họ Ngược lại, sơ yếu lý lịch phân tích kỹ năng lại tập trung vào khả năng và thế mạnh của bạn, lý tưởng cho những ai đang tìm kiếm cơ hội nghề nghiệp mới Điều cốt lõi là bạn cần xác định rõ những kỹ năng và ưu điểm nổi bật của mình.
Để thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng, bạn cần nhấn mạnh những thành tích mà bạn có thể mang lại cho công ty, chứ không chỉ đơn thuần là hoàn thành các nhiệm vụ công việc Hãy sử dụng sơ yếu lý lịch của bạn để thể hiện rõ giá trị mà bạn có thể đóng góp nếu được tuyển dụng.
TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com
Kỹ năng Tìm việc làm
Hãy lượng hóa thành tích của bạn bằng cách thêm các con số vào lý lịch, điều này giúp nhà tuyển dụng dễ dàng hiểu rõ hơn về kết quả bạn đã đạt được và tạo ấn tượng mạnh mẽ, khiến bạn nổi bật hơn so với các ứng viên khác.
Để nổi bật giữa hàng trăm CV nhà tuyển dụng nhận mỗi ngày, hãy làm cho CV của bạn trở nên cá tính hơn Một phong cách độc đáo sẽ thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng, mặc dù bạn vẫn cần đảm bảo tính chuyên nghiệp Tìm cách thể hiện cá tính của bạn trong CV để tạo ấn tượng tốt hơn.
Cuối cùng, để nâng cao chất lượng bản CV, bạn nên sử dụng từ ngữ dễ đọc và dễ hiểu Tránh thuật ngữ phức tạp, thành ngữ hay từ viết tắt không cần thiết, vì chúng có thể làm cho việc đọc CV trở nên khó khăn như việc giải mã ngôn ngữ Đảm bảo rằng thông tin trong CV rõ ràng và dễ tiếp cận, và thực hiện các thay đổi cần thiết để cải thiện tính dễ đọc của bản CV.
- Chỉnh phông chữ, giãn chữ bằng cách rút gọn câu và tăng lề Bạn có thể viết 2 trang nếu cần thiết.
- Tổng hợp các vị trí công việc thay vì liệt kê từng công việc cụ thể
- Tránh trùng lặp thông tin
- Sử dụng một loại phông chữ và các định dạng chữ (in hoa, in nghiêng, in đậm…) để phân biệt tiêu đề chính và tiêu đề phụ.
- Cố gắng hạn chế những thông tin đọc giống như mô tả về công việc
Với sự phát triển của internet, ứng viên nên đính kèm địa chỉ trang mạng xã hội như Facebook trong hồ sơ xin việc, nhưng cần đảm bảo rằng các trang này thể hiện hình ảnh chuyên nghiệp và cập nhật thông tin nghề nghiệp thường xuyên Cần tránh việc bao gồm các mạng xã hội lỗi thời hoặc thông tin mang tính cá nhân.
Mạng xã hội video YouTube đã mở ra cơ hội mới cho ứng viên trong việc tìm kiếm việc làm qua hình thức CV video, giúp thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng hiệu quả Để tạo ra một video xin việc thành công, ứng viên cần chú ý đến một số yếu tố quan trọng, tương tự như khi chuẩn bị hồ sơ xin việc truyền thống.
CV hoàn hảo, đó là:
Chọn trang phục chuyên nghiệp như comple và lựa chọn màu sắc phù hợp sẽ giúp bạn xuất hiện đẹp nhất trên video Nên tránh các màu trắng, màu nhạt và các sắc thái xanh để có hình ảnh ấn tượng hơn.
Để tạo ấn tượng tốt trong video phỏng vấn, hãy chọn một phông nền phù hợp, tránh để nhà tuyển dụng bị phân tâm bởi các vật dụng không cần thiết như mũ lưỡi trai hay trang phục Sử dụng một màn treo phía sau để giữ cho phông nền gọn gàng và chuyên nghiệp.
- Cắt móng tay cẩn thận, đặc biệt nếu bạn nói với cử chỉ tay Chuẩn bị chu đáo thể hiện một hình ảnh chuyên nghiệp cho video.
Thiết kế một phần giới thiệu ngắn gọn và hấp dẫn là rất quan trọng Giống như hồ sơ giấy, bạn cần thu hút sự chú ý của người xem ngay lập tức và nhanh chóng cung cấp lý do thuyết phục để họ chọn bạn.
Khi chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn, hãy chắc chắn bao gồm thông tin từ CV của bạn và chuẩn bị sẵn câu trả lời cho những câu hỏi phỏng vấn thường gặp Bạn chỉ có từ 2 đến 3 phút để gây ấn tượng, vì vậy hãy tập trung vào việc nhấn mạnh những điểm mạnh và chi tiết quan trọng để thể hiện bản thân trong buổi phỏng vấn trực tiếp.
TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com
Kỹ năng Tìm việc làm
- Cung cấp thông tin liên lạc ở phần cuối video cho nhà tuyển dụng để họ có thể biết làm cách nào để liên lạc với bạn.
- Hợp tác với một dịch vụ làm video CV để giúp hồ sơ của bạn có thêm cơ hội trước những nhà tuyển dụng.
Những lỗi cơ bản khi viết CV
+ Hình/ ảnh cá nhân quá hoặc không nghiêm túc hoặc trang phục không trang trọng
+ Địa chỉ email thiếu nghiêm túc, chuyên nghiệp.
+ Mục tiêu công việc, nội dung CV chung chung không có điểm nhấn.
+ Thời gian không được sắp xếp theo trình tự
+ Nội dung CV không liên quan đến vị trí ứng tuyển, sử dụng 1 CV cho nhiều vị trí ứng tuyển khác nhau
+ Đưa vào CV những công việc, kinh nghiệm không liên quan hoặc có khoảng thời gian làm việc quá ngắn (chỉ 1- 2 tháng)
+ Đề cập đến yếu tố thu nhập trong CV
+ Trình bày CV lộn xộn, dài hơn 2 trang A 4, sai lỗi chính tả, ngữ pháp khi viết CV, dùng nhiều kiểu chữ, nhiều màu
KỸ NĂNG VIẾT THƯ ỨNG TUYỂN (COVER LETTER)
Các nội dung cơ bản của một Thư ứng tuyển
Thư ứng tuyển đóng vai trò quan trọng trong hồ sơ xin việc, vì nó không chỉ đi kèm với CV mà còn có mối liên hệ chặt chẽ với nhau Do đó, việc viết một bức thư ứng tuyển ấn tượng là điều không thể xem nhẹ.
Để nổi bật trong hàng trăm hồ sơ ứng tuyển, ứng viên cần chú trọng vào việc viết thư ứng tuyển hấp dẫn và ấn tượng Nhà tuyển dụng thường tìm kiếm những lá thư thể hiện rõ ràng kinh nghiệm, bằng cấp, kỹ năng và trình độ chuyên môn của ứng viên Thư ứng tuyển không chỉ giúp nhà tuyển dụng nhanh chóng nắm bắt thông tin quan trọng mà còn cho thấy ứng viên là người phù hợp nhất cho vị trí tuyển dụng Để tăng cơ hội được phỏng vấn, ứng viên nên tự đặt ra các câu hỏi như: Tại sao công ty nên chọn bạn? Bạn sẽ mang lại giá trị gì cho công ty? Và bạn sẽ đóng góp cho công ty như thế nào?
Đối với mỗi vị trí công việc, bạn cần viết thư ứng tuyển riêng biệt, phù hợp với yêu cầu cụ thể của từng công việc Thư ứng tuyển thường bao gồm các nội dung chính như lý do bạn quan tâm đến vị trí, kỹ năng và kinh nghiệm liên quan, cùng với mong muốn đóng góp cho công ty.
- Tên và địa chỉ người nhận: phải chính xác và không nên cắt dán
- Tên và địa chỉ của bạn
TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com
Kỹ năng Tìm việc làm
Trong phần này, ứng viên cần chỉ rõ vị trí công việc mà mình ứng tuyển và nguồn thông tin tuyển dụng mà họ biết đến, chẳng hạn như thông tin được tìm thấy trên trang web, báo chí, hoặc được giới thiệu bởi một cá nhân nào đó về cơ hội việc làm.
Trong thư ứng tuyển, ứng viên cần tóm tắt các bằng cấp và trình độ chuyên môn liên quan đến vị trí, nhấn mạnh sự phù hợp với yêu cầu tuyển dụng Thay vì lặp lại thông tin trong hồ sơ, ứng viên nên mở rộng bằng cách nêu rõ những điểm mạnh và phẩm chất cá nhân có liên quan Dù ứng tuyển vào vị trí nào, các nội dung chính cần được nêu rõ để thể hiện sự phù hợp và năng lực của bản thân.
* Sự phù hợp với công việc: Cần chứng minh mình là ứng viên phù hợp với vị trí mà công ty đang tuyển dụng.
Để thể hiện khả năng đóng góp cho công ty, bạn cần bày tỏ mong muốn thực sự trong việc hỗ trợ sự phát triển của tổ chức Sử dụng ngôn từ chân thành và tránh những cụm từ sáo rỗng để tạo ấn tượng tốt nhất.
Khi kết thúc bức thư ứng tuyển, ứng viên nên thể hiện cam kết và hành động cụ thể, chẳng hạn như theo dõi thông tin trên trang tuyển dụng trong vài ngày tới hoặc bày tỏ mong muốn gặp gỡ để trao đổi thêm Đồng thời, ứng viên cần cảm ơn đại diện công ty đã dành thời gian xem xét thư của mình và thể hiện nguyện vọng được sắp xếp một buổi phỏng vấn để làm rõ hơn về kỹ năng, kinh nghiệm và trình độ phù hợp với vị trí tuyển dụng.
Những lỗi cơ bản khi viết thư ứng tuyển
- Ghi sai tên Nhà tuyển dụng, chức vụ, giới tính người nhận
- Không ghi vị trí ứng tuyển, quên ký tên
- Nội dung Thư ứng tuyển đề cập quá nhiều lợi ích, mong muốn của cá nhân
- Sao chép từ nhiều nguồn có sẵn, không đọc lại, biên tập lại
- Viết lan man, chung chung dài hơn 1 trang A4
- Lỗi chính tả, dấu câu, câu dài, câu không chủ ngữ.
- Định dạng văn bản không hài hoà, kiểu chữ, cỡ chữ không thống nhất
Nghệ thuật viết thư ứng tuyển
Lá thư ứng tuyển là tài liệu quan trọng đi kèm với CV, giúp thể hiện cá nhân hóa hồ sơ của ứng viên Nó nên giới thiệu chi tiết về bản thân và tạo cơ hội để ứng viên nổi bật giữa những người tìm việc khác Việc viết thư ứng tuyển không chỉ là một bước đi cần thiết mà còn là cơ hội để khẳng định giá trị và khả năng của mình.
TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com
Kỹ năng tìm việc làm và ứng tuyển là sự kết hợp giữa khoa học và nghệ thuật Khi viết thư ứng tuyển, người viết cần lưu ý một số điểm quan trọng để thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng.
Thư ứng tuyển là yếu tố quan trọng giúp kết nối ứng viên với nhà tuyển dụng, nên cần được cá nhân hóa tối đa Thay vì sử dụng các cụm từ chung như "Kính gửi Ông/Bà", ứng viên nên tìm hiểu và ghi rõ tên người nhận để thể hiện sự tôn trọng và sự quan tâm tới vị trí ứng tuyển Hơn nữa, mỗi thư ứng tuyển cần được điều chỉnh phù hợp với từng vị trí công việc khác nhau, tránh việc sử dụng một mẫu thư cho nhiều vị trí để tăng tính chuyên nghiệp và ấn tượng.
Khi giới thiệu bản thân, hãy nêu rõ những điểm mạnh nghề nghiệp của bạn một cách cụ thể Thay vì liệt kê chung chung, hãy sử dụng từ khóa mạnh mẽ như “Quản trị Marketing” để thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng Việc này không chỉ giúp bạn nổi bật hơn mà còn tạo ấn tượng tích cực trong mắt người đọc.
“Kiểm soát chi phí” hay “Huấn luyện về sản phẩm”.
Để nổi bật trong hồ sơ xin việc, hãy liệt kê chi tiết các thành tích đạt được theo từng chức vụ và vị trí bạn đã đảm nhiệm Đừng chỉ dừng lại ở việc mô tả công việc và trách nhiệm; hãy nhấn mạnh cách bạn đã đóng góp vào thành công của công ty Nếu có thể, hãy định lượng thành tích của bạn, chẳng hạn như “tăng doanh số bán hàng hơn 80% với sản phẩm mới ra mắt nhờ vào các chiến lược đổi mới về định giá”.
Sau khi hoàn tất phần mô tả kinh nghiệm làm việc và thành tích, bạn nên nêu rõ bằng cấp chính quy và các khóa đào tạo chuyên nghiệp đã tham gia Hãy cung cấp thông tin chi tiết về tên hệ đào tạo, tên trường và năm tốt nghiệp để nhà tuyển dụng có thể dễ dàng kiểm tra khi cần thiết.
Để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng, việc đầu tư vào cách trình bày và bố cục thư ứng tuyển là rất quan trọng Bạn nên dành thời gian để đảm bảo hồ sơ của mình được trình bày rõ ràng, ấn tượng và thu hút Hãy chú ý đến định dạng, kiểu chữ và hình thức trình bày, đồng thời tránh để lại nhiều khoảng trống không cần thiết Tóm lại, thư ứng tuyển cần phải rõ ràng, cân đối và chuyên nghiệp, đảm bảo các yếu tố cần thiết về trình bày và văn phong.
- Câu từ đơn giản, rõ ràng, dễ hiểu
- Văn phong ngắn gọn, không trùng lắp
- Sử dụng từ ngữ thông dụng, tránh dùng từ ngữ địa phương hoặc viết theo kiểu văn nói
- Trình bày thu hút và sạch sẽ
- Không có lỗi chính tả và lỗi ngữ pháp
- Thư ứng tuyển không nên dài quá một trang A4
Thư ứng tuyển không chỉ là bảng tóm tắt kinh nghiệm làm việc, mà còn là một kế hoạch marketing hoàn hảo về bản thân bạn Hồ sơ cá nhân sẽ giúp bạn ghi lại những điểm mạnh và kỹ năng nổi bật, tạo ấn tượng tích cực với nhà tuyển dụng.
TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com
Kỹ năng Tìm việc làm điểm đầu tiên trong mắt nhà tuyển dụng trước khi họ quyết định mời bạn tham dự phỏng vấn
Vì thế, sự đầu tư kỹ lưỡng sẽ giúp bạn tạo được những ấn tượng tốt đẹp ngay từ ban đầu.
CÂU HỎI ÔN TẬP CHƯƠNG 2
1) Phân biệt hồ sơ tìm việc, sơ yếu lý lịch và thư ứng tuyển
2) Theo bạn, khi chuẩn bị hồ sơ tìm việc, các bạn sinh viên mới ra trường gặp những khó khăn gì? Có cách nào để khắc phục?
3) Trình bày những cách thức để viết một CV thu hút và hấp dẫn với nhà tuyển dụng?
4) Trình bày quan điểm của bạn về nhận định sau đây: “Hồ sơ tìm việc là quảng cáo chào hàng mà sản phẩm là chính bạn”.
1) Hãy viết các mục tiêu nghề nghiệp của bạn sau một năm; sau 5 năm.
2) Liệt kê các kỹ năng cần thiết cho công việc bạn dự định ứng tuyển sau khi ra trường? Đánh giá các kỹ năng hiện có của bạn theo thang điểm 5 mức độ: 1 Rất kém, 2 Kém, 3 Trung bình, 4 Tốt, 5 Rất tốt
3) Liệt kê các khóa học bạn dự định tham gia để hoàn thiện thêm kỹ năng và kiến thức hỗ trợ công việc của bạn sau này
4) Hãy chọn một kiểu CV và tạo CV cho bạn để ứng tuyển công việc sau khi bạn ra trường
5) Hãy viết một thư ứng tuyển cho vị trí tuyển dụng mà bạn quan tâm
6) Chuẩn bị 01 bộ hồ sơ ứng tuyển bao gồm: thư ứng tuyển, CV, văn bằng, chứng chỉ liên quan, hồ sơ cá nhân … cho một vị trí công việc cụ thể
7) Giả sử tập đoàn Vingroup đang tuyển dụng rất nhiều vị trí với cả hình thức làm việc bán thời gian và toàn thời gian Bạn hãy hoàn thành bản sơ yếu lý lịch được đăng tải trên website của doanh nghiệp Bạn nhận xét gì về mẫu lý lịch này.
8) Xem một số mẫu CV và thư ứng tuyển phần Phụ lục Bạn hãy đọc kỹ và nhận xét các mẫu giấy tờ trên
9) Viết email nộp đơn tuyển dụng ở một vị trí công việc cụ thể
TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com
Kỹ năng Tìm việc làm
