Tính c ấp thiết của đề tài nghiên cứu
Trong bối cảnh toàn cầu hóa, doanh nghiệp Việt Nam đang đối mặt với cả cơ hội và thách thức Nền kinh tế phát triển nhanh chóng cùng với sự cải cách trong quản lý đã thúc đẩy các doanh nghiệp tự hoàn thiện và gia tăng sức mạnh kinh tế Để tồn tại và phát triển bền vững, các doanh nghiệp cần thiết lập cơ chế quản lý chặt chẽ và xây dựng hệ thống thông tin kế toán hiệu quả.
Kế toán là một yếu tố then chốt trong hệ thống quản lý của doanh nghiệp, và để phát huy tối đa vai trò này, cần tổ chức công tác kế toán một cách khoa học và hiệu quả Đối với các doanh nghiệp thương mại, việc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán là yêu cầu cấp thiết, nhằm đảm bảo phù hợp với điều kiện cụ thể của doanh nghiệp Điều này giúp thu nhận, xử lý, phân tích và cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời và trung thực, phục vụ cho việc điều hành của nhà quản lý Tổ chức bộ máy kế toán cần tương ứng với quy mô và khối lượng công việc kế toán, cũng như số lượng và chất lượng đội ngũ kế toán viên.
Trong quá trình làm việc tại công ty TNHH dệt may Châu Giang, tôi nhận thấy tổ chức công tác kế toán chưa hợp lý, đặc biệt là trong việc luân chuyển chứng từ và sử dụng sổ sách Điều này dẫn đến việc thông tin kế toán không đáp ứng đủ yêu cầu quản lý, gây khó khăn cho nhà quản trị trong việc ra quyết định.
Nghiên cứu đề tài “Tổ chức công tác kế toán tại công ty trách nhiệm hữu hạn dệt may Châu Giang” là một nhiệm vụ quan trọng và cấp bách, nhằm nâng cao hiệu quả quản lý tài chính và tối ưu hóa quy trình kế toán trong doanh nghiệp.
Tổng quan nghiên cứu
Tổ chức công tác kế toán hợp lý và khoa học là yếu tố quan trọng trong quản lý và điều hành hoạt động của đơn vị Nghiên cứu về tổ chức công tác kế toán đã thu hút nhiều sự quan tâm trên thế giới Một nghiên cứu tiêu biểu là luận văn Thạc sĩ kế toán của Phạm Thị Hồng Nhung tại Trường Đại học Thương mại (2018), tập trung vào tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần vận tải và thương mại Vitranimex Luận văn này đã hệ thống hóa và phân tích vai trò của kế toán trong quản lý, cùng với nhiệm vụ, nguyên tắc và nội dung tổ chức công tác kế toán trong công ty Qua khảo sát tại phòng kế toán, nghiên cứu đã đánh giá khách quan tổ chức công tác kế toán từ các khía cạnh chế độ kế toán, tài chính và kế toán.
Luận văn thạc sĩ của Phạm Thị Hồng Nhung tại trường Đại học Lao động - Xã hội năm 2017, với đề tài “Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Dược phẩm Hoa Linh”, tập trung vào cơ sở lý luận và vai trò của tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp từ góc độ kế toán tài chính và kế toán quản trị Tác giả phân tích các ưu nhược điểm của hệ thống kế toán hiện tại và đưa ra nguyên nhân, từ đó đề xuất các giải pháp cụ thể nhằm cải thiện tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Dược phẩm Hoa Linh trong tương lai.
Luận văn thạc sĩ của Trần Thị Ngọc Vinh tại trường đại học Đà Nẵng với đề tài "Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần 6.3" đã phân tích lý luận và thực trạng công tác kế toán trong doanh nghiệp xây lắp, đặc biệt là tại công ty cổ phần 6.3 Tác giả chỉ ra các ưu nhược điểm và đề xuất giải pháp cải thiện như hoàn thiện chứng từ kế toán, sổ kế toán, công tác kế toán theo các phần hành và báo cáo kế toán Luận văn cũng nêu rõ các điều kiện cần thiết để thực hiện giải pháp, bao gồm tổ chức bộ máy kế toán kết hợp giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị, đồng thời khuyến nghị công ty áp dụng chế độ kế toán theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006.
Luận văn của tác giả Trần tập trung vào việc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại các đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Sở Giao thông Vận tải Tp Hồ Chí Minh Nghiên cứu này nhằm nâng cao hiệu quả quản lý tài chính, cải thiện quy trình kế toán và đảm bảo tính minh bạch trong hoạt động tài chính của các đơn vị này Bằng cách phân tích thực trạng và đề xuất các giải pháp cụ thể, tác giả hy vọng góp phần vào sự phát triển bền vững của ngành giao thông vận tải tại thành phố.
Lệ Diễm, trường đại học kinh tế TP Hồ Chí Minh, đã thực hiện nghiên cứu về tổ chức công tác kế toán tại các đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Sở Giao thông vận tải TP.HCM Bài luận văn khảo sát thực trạng và đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán, sử dụng phương pháp nghiên cứu định tính kết hợp với định lượng Tác giả áp dụng phương pháp Cronbach’s Alpha để kiểm định độ tin cậy của các khái niệm đo lường và loại bỏ các biến không đạt yêu cầu, tiếp tục phân tích EFA để xác định tính phù hợp của thang đo Kết quả khảo sát phản ánh thực trạng tổ chức công tác kế toán, từ đó đánh giá những ưu điểm và hạn chế, góp phần hoàn thiện công tác kế toán tại các đơn vị này.
Bài viết nhấn mạnh tầm quan trọng của tổ chức công tác kế toán trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Mặc dù có nhiều nghiên cứu về đề tài này, nhưng chưa có công trình nào tập trung vào công tác kế toán tại công ty TNHH dệt may Châu Giang Luận văn sẽ xem xét cơ sở lý luận, nội dung, vai trò và các yếu tố ảnh hưởng đến tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp Đồng thời, nghiên cứu thực trạng tổ chức công tác kế toán tại công ty, phân tích các ưu nhược điểm và đề xuất giải pháp nhằm cải thiện tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH dệt may Châu Giang trong thời gian tới.
Mục tiêu nghiên cứu/ câu hỏi nghiên cứu
- Mục tiêu chung: Đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH dệt may Châu Giang.
+ Hệ thống hóa các lý thuyết cơ bản về tổ chức công tác kế toán.
Bài viết này sẽ phân tích và đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH dệt may Châu Giang, từ đó xác định những tồn tại hiện có và nguyên nhân gây ra những vấn đề này Việc hiểu rõ tình hình kế toán sẽ giúp công ty cải thiện hiệu quả quản lý tài chính và tối ưu hóa quy trình làm việc.
+ Xác định các điểm bất cập và nguyên nhân trong tổ chức kế toán tại công ty TNHH dệt may Châu Giang.
+ Đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH dệt may Châu Giang.
Thứ nhất, cơ sở lý luận về tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp là gì?
Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH dệt may Châu Giang cho thấy nhiều ưu điểm, nhưng cũng tồn tại một số vấn đề cần cải thiện Công ty đã áp dụng các quy trình kế toán cơ bản, giúp quản lý tài chính hiệu quả Tuy nhiên, vẫn cần nâng cao tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính, đồng thời cải thiện hệ thống kiểm soát nội bộ để giảm thiểu rủi ro Việc đào tạo nhân viên kế toán cũng là một yếu tố quan trọng để nâng cao chất lượng công tác kế toán tại công ty.
Thứ ba, các giải pháp cụ thể để nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH dệt may Châu Giang?
Phương pháp nghiên cứu
Để nghiên cứu tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH dệt may Châu Giang, tác giả đã áp dụng nhiều phương pháp nghiên cứu đa dạng nhằm thu thập và phân tích dữ liệu, đồng thời đánh giá các vấn đề liên quan.
Phương pháp thu thập dữ liệu:
- Phương pháp quan sát: Quan sát thực tế quy trình xử lý nghiệp vụ, các công việc liên quan diễn ra tại công ty.
- Phương pháp thu thập tài liệu: các tài liệu đã thu thập bao gồm tài liệu sơ cấp và tài liệu thứ cấp:
+ Nguồn dữ liệu thứ cấp: thực hiện nghiên cứu các tài liệu chuyên ngành, sách tham khảo,…
+ Nguồn dữ liệu sơ cấp: BCTC của Công ty, các báo cáo quản trị, các tài liệu, quy định liên quan đến tổ chức công tác kế toán.
Phương pháp xử lý dữ liệu:
Phương pháp phân tích và tổng hợp lý thuyết được áp dụng để hệ thống hóa các vấn đề lý luận và thực tiễn liên quan đến tổ chức công tác kế toán tại doanh nghiệp, đặc biệt là tại công ty TNHH dệt may Châu Giang.
Phương pháp phân tích chứng thực và phương pháp chuẩn tắc được áp dụng để đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH dệt may Châu Giang, từ đó rút ra những ưu điểm và hạn chế trong quy trình kế toán hiện tại.
Phương pháp thống kê và so sánh là công cụ quan trọng trong việc phân tích và đánh giá số liệu, từ đó làm nền tảng để đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại đơn vị Việc sử dụng số liệu thống kê không chỉ giúp hiểu rõ tình hình hiện tại mà còn hỗ trợ trong việc xác định các vấn đề cần cải thiện và phát triển hệ thống kế toán một cách hiệu quả hơn.
Kết cấu luận văn
Ngoài phần mở đầu và kết luận, danh mục tài liệu tham khảo và phụ lục, luận văn được kết cấu thành ba chương:
Chương 1: Những vấn đề lý luận cơ bản về tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp
Chương 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại công ty trách nhiệm hữu hạn dệt may Châu Giang
Chương 3: Giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại công ty trách nhiệm hữu hạn dệt may Châu Giang
NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP
TỔNG QUAN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN
1.1.1 Khái niệm về tổ chức công tác kế toán
Trong khoa học quản lý, kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích và cung cấp thông tin kinh tế, tài chính dưới nhiều hình thức khác nhau Thông qua việc thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin về tài sản, sự vận động tài sản và các hoạt động kinh tế tài chính, kế toán giúp doanh nghiệp kiểm tra, giám sát toàn bộ hoạt động kinh tế, tài chính của mình một cách hiệu quả.
Kế toán đóng vai trò thiết yếu trong hệ thống quản lý của doanh nghiệp, nhưng để phát huy tối đa vai trò này, các đơn vị kế toán cần tổ chức công tác kế toán một cách khoa học và hiệu quả.
Tổ chức công tác kế toán là việc sắp xếp và quản lý các hoạt động kế toán một cách hiệu quả, nhằm đáp ứng nhu cầu hoạt động và cung cấp thông tin kế toán cần thiết cho công tác quản lý.
Tổ chức công tác kế toán bao gồm các yếu tố cấu thành bản chất của hạch toán kế toán như chứng từ kế toán, đối ứng tài khoản, tính giá, và tổng hợp - cân đối kế toán Tuy nhiên, quan điểm này chỉ đề cập đến phương pháp kế toán một cách tổng quát, chưa làm nổi bật nhiều yếu tố quan trọng khác liên quan đến tổ chức kế toán.
Tổ chức công tác kế toán là quá trình áp dụng các phương pháp kế toán nhằm phân loại, ghi chép và tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế tài chính theo đúng quy định của Luật Kế toán và Luật Ngân sách Nhà nước Điều này không chỉ đảm bảo tính hợp pháp mà còn phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị Tuy nhiên, cần làm rõ hơn về cấu trúc tổ chức bộ máy để thực hiện hiệu quả các công việc kế toán, nhằm tối ưu hóa quy trình và nâng cao hiệu suất công việc.
Theo Luật Kế toán, tổ chức công tác kế toán bao gồm việc thực hiện các chuẩn mực và chế độ kế toán nhằm phản ánh tình hình tài chính và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Ngoài ra, tổ chức cũng phải thực hiện chế độ kiểm tra kế toán, bảo quản tài liệu kế toán và cung cấp thông tin liên quan.
Tổ chức công tác kế toán có vai trò quan trọng trong việc sắp xếp và tổ chức các công việc kế toán, nhằm đảm bảo chức năng thu nhận, xử lý, phân tích và cung cấp thông tin kinh tế tài chính một cách kịp thời và đầy đủ Điều này không chỉ phục vụ cho việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh ở tầm vĩ mô mà còn ở tầm vi mô Việc tổ chức nhân sự kế toán theo các phần hành cụ thể và áp dụng các phương pháp kế toán phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp là cần thiết để đáp ứng yêu cầu thông tin cho hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu quả.
1.1.2 Nguyên tắc tổ chức công tác kế toán Để phù hợp với các yêu cầu, các quy định có liên quan và tổ chức công tác kế toán phát huy vai trò của mình thì tổ chức công tác kế toán tại đơn vị phải đảm bảo tuân thủ các nguyên tắc sau:
Tổ chức công tác kế toán của đơn vị cần tuân thủ đầy đủ các nguyên tắc, chính sách, chế độ, thể lệ và quy định của pháp luật hiện hành để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.
Tổ chức công tác kế toán trong đơn vị cần tuân thủ nguyên tắc thống nhất, đảm bảo sự liên kết chặt chẽ giữa các bộ phận kế toán, giữa đơn vị chính và các đơn vị thành viên cũng như các đơn vị nội bộ Điều này cũng bao gồm việc đồng bộ hóa tổ chức công tác kế toán giữa công ty mẹ và các công ty con.
Để đảm bảo tính nhất quán trong kế toán, cần thống nhất thiết kế và xây dựng các chỉ tiêu trên chứng từ, sổ kế toán và báo cáo kế toán với các chỉ tiêu quản lý Điều này bao gồm việc đồng nhất nội dung, kết cấu và phương pháp ghi chép trên các tài khoản kế toán, cũng như việc áp dụng chính sách tài chính và kế toán Ngoài ra, cần có sự thống nhất giữa chế độ chung và việc vận dụng thực tế tại đơn vị về chứng từ, tài khoản, sổ kế toán và báo cáo kế toán, đảm bảo các yếu tố này liên kết chặt chẽ với nhau.
Tổ chức công tác kế toán của đơn vị cần phải phù hợp với quy mô, đặc điểm tổ chức sản xuất và quản lý, cũng như các hoạt động của doanh nghiệp Điều này đảm bảo rằng hệ thống kế toán tài chính đáp ứng yêu cầu và trình độ chuyên môn của đội ngũ quản lý và cán bộ kế toán, từ đó tối ưu hóa hiệu quả hoạt động kế toán trong lĩnh vực doanh nghiệp.
Công tác kế toán tài chính cần tuân thủ các chế độ, chính sách và quy định pháp lý do Nhà nước ban hành, nhằm đảm bảo quản lý thống nhất trong toàn bộ nền kinh tế quốc dân Việc thiết lập các quy chế tài chính và chế độ kế toán của Nhà nước là cần thiết để nâng cao hiệu quả quản lý và giám sát hoạt động kế toán.
Công tác kế toán trong đơn vị cần được tổ chức một cách phù hợp với yêu cầu quản lý, trình độ chuyên môn và mức độ trang bị thiết bị phục vụ cho kế toán tại doanh nghiệp.
Tổ chức công tác kế toán của đơn vị cần đảm bảo thực hiện đầy đủ các chức năng và nhiệm vụ của kế toán, nhằm cung cấp thông tin cần thiết cho các cấp lãnh đạo và các bên liên quan.
NỘI DUNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN
1.2.1 Tổ chức hệ thống thông tin kế toán
Theo Điều 3 Luật kế toán, chứng từ kế toán là các tài liệu phản ánh nghiệp vụ kinh tế, tài chính đã hoàn thành, đóng vai trò quan trọng trong việc ghi sổ kế toán Chứng từ kế toán không chỉ cung cấp thông tin về sự phát sinh và hoàn thành của các nghiệp vụ kinh tế mà còn giúp theo dõi sự biến động của các đối tượng kế toán, từ đó hỗ trợ lãnh đạo trong việc ra quyết định Thông tin kế toán phản ánh sự biến động về tài sản, nguồn vốn, chi phí, kết quả kinh doanh và lợi nhuận của doanh nghiệp Kế toán thu thập số liệu dựa vào chứng từ do đơn vị phát hành hoặc nhận từ bên ngoài, và việc này là khởi đầu cho toàn bộ quy trình kế toán, ảnh hưởng đến tính trung thực và khách quan của số liệu trên báo cáo tài chính.
Tổ chức CTTK đóng vai trò quan trọng trong việc hạch toán ban đầu các đối tượng kế toán, nhằm đảm bảo chức năng thông tin và kiểm tra của kế toán cũng như của các nhà quản lý doanh nghiệp Công việc này bao gồm việc xác định chủng loại, số lượng, nội dung, kết cấu và cơ chế quản lý sử dụng chứng từ kế toán Do đó, việc thiết kế khối lượng công tác hạch toán ban đầu cần được thực hiện một cách hợp lý và hợp pháp, theo quy trình luân chuyển chứng từ nhất định.
Khi tổ chức chứng từ kế toán cần tuân thủ theo các nguyên tắc sau:
Để xác định số lượng và loại chứng từ kế toán cũng như trình tự luân chuyển chứng từ phù hợp, tổ chức CTKT cần dựa vào quy mô, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, yêu cầu và phương thức quản lý của doanh nghiệp.
Tổ chức CTKT cần dựa vào yêu cầu quản lý tài sản và thông tin về biến động tài sản để sử dụng chứng từ phù hợp, đồng thời đảm bảo luân chuyển giữa các bộ phận liên quan trong doanh nghiệp.
Tổ chức CTKT cần xác định nội dung và đặc điểm của từng loại chứng từ để thiết lập quy trình luân chuyển chứng từ hợp lý, phù hợp với từng loại.
Tổ chức công tác kế toán cần căn cứ vào chế độ do Nhà nước ban hành để nâng cao tính pháp lý của chứng từ kế toán Điều này đảm bảo rằng chứng từ trở thành căn cứ pháp lý quan trọng trong việc ghi nhận số liệu kế toán và cung cấp thông tin cho công tác quản lý doanh nghiệp Đồng thời, tổ chức công tác kế toán cũng phải thường xuyên cập nhật các thay đổi về quy định ghi chép, biểu mẫu và lưu trữ chứng từ nhằm đảm bảo tính pháp lý của chứng từ luôn được duy trì.
Theo tác giả, tổ chức chứng từ kế toán trong doanh nghiệp bao gồm những nội dung sau:
Xác định danh mục chứng từ kế toán
Xây dựng danh mục chứng từ kế toán (CTKT) là bước quan trọng đầu tiên trong tổ chức công tác kế toán Mọi sự biến động và thay đổi của các đối tượng kế toán đều được ghi nhận trong CTKT, làm căn cứ cho việc ghi sổ Chứng từ là cơ sở để phân loại và tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo từng đối tượng hạch toán cụ thể Chất lượng thông tin của chứng từ ảnh hưởng trực tiếp đến độ chính xác của sổ sách và báo cáo kế toán Vì vậy, việc tổ chức hệ thống chứng từ là cần thiết để đảm bảo tính pháp lý và lựa chọn các loại chứng từ phù hợp với đặc thù của đơn vị Danh mục chứng từ kế toán được thể hiện qua bảng liệt kê, bao gồm tên, số hiệu và tính chất của từng chứng từ.
Doanh nghiệp xác định danh mục chứng từ kế toán (CTKT) dựa trên quy định của Nhà nước, bao gồm hai hệ thống chính: hệ thống chứng từ kế toán thống nhất bắt buộc và hệ thống chứng từ kế toán hướng dẫn Hệ thống chứng từ kế toán thống nhất bắt buộc phản ánh các quan hệ kinh tế giữa các pháp nhân và bao gồm các chứng từ phổ biến như phiếu thu, phiếu chi và hóa đơn giá trị gia tăng Trong khi đó, hệ thống chứng từ kế toán hướng dẫn chủ yếu phục vụ cho nội bộ đơn vị, với các chỉ tiêu đặc trưng được Nhà nước hướng dẫn để áp dụng phù hợp trong từng trường hợp cụ thể, ví dụ như phiếu xuất nhập kho.
1.2.1.1 Tổ chức hạch toán ban đầu
Công tác hạch toán ban đầu là việc tổ chức và áp dụng hệ thống chứng từ đã được quy định, nhằm ghi chép và phản ánh chính xác, đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại đơn vị Điều này đảm bảo rằng mọi giao dịch đều được ghi nhận kịp thời theo quy định hiện hành Bên cạnh đó, việc luân chuyển chứng từ cần được thực hiện một cách khoa học và hợp lý, đảm bảo thời gian luân chuyển ngắn nhất, không xảy ra tình trạng trùng lặp hay bỏ sót các bộ phận chứng từ.
- Tổ chức kiểm tra, phân loại chứng từ kế toán
Trước khi thực hiện ghi sổ kế toán, cán bộ kế toán cần kiểm tra kỹ lưỡng thông tin liên quan đến các nghiệp vụ kinh tế tài chính đã phát sinh, được thể hiện qua các chứng từ kế toán Việc này nhằm đảm bảo tính chính xác của các nghiệp vụ và độ tin cậy trong việc ghi chép cũng như cung cấp thông tin.
Sau khi kiểm tra các CTKT, các CTKT được phân loại theo địa điểm phát sinh, theo tính chất của từng loại chứng từ.
- Tổ chức luân chuyển chứng từ kế toán
CTKT cần được lập từ cả bên trong và bên ngoài doanh nghiệp, sau đó phải được kiểm tra và phê duyệt để chuyển đến các bộ phận phù hợp cho việc ghi sổ và lưu trữ Mỗi loại chứng từ kế toán có vị trí và đặc điểm vận động riêng, do đó, doanh nghiệp cần xây dựng quy trình luân chuyển chứng từ hợp lý nhằm đảm bảo chứng từ được xử lý nhanh chóng và tránh khâu trung gian Cần quy định rõ chức trách và nhiệm vụ của từng bộ phận và cán bộ trong quy trình luân chuyển Để thiết lập quy trình hiệu quả, doanh nghiệp cần xem xét quy mô hoạt động, tổ chức quản lý, tình hình thực tế của bộ phận kế toán, mối quan hệ giữa các bộ phận và đặc điểm của từng loại chứng từ cũng như các nghiệp vụ kinh tế mà chứng từ phản ánh.
Tổ chức bảo quản, lưu trữ và hủy bỏ chứng từ kế toán
Việc bảo quản và lưu trữ CTKT phải chấp hành đúng theo các quy định hiện hành.
- Đơn vị phải thực hiện về loại chứng từ lưu trữ, địa điểm lưu trữ và thời hạn lưu trữ.
Đảm bảo rằng tài liệu không bị hư hỏng hay mất mát, nhằm phục vụ hiệu quả cho công tác kiểm tra kế toán và thanh tra kinh tế khi cần thiết.
- Mọi trường hợp mất mát chứng từ gốc đều phải báo cáo với bộ phận chức năng để có biện pháp xử lý kịp thời.
Trong trường hợp mất chứng từ như hóa đơn bán hàng hoặc séc trắng, người mất cần báo cáo ngay với cơ quan thuế và công an địa phương về số lượng và hoàn cảnh mất Đồng thời, cần thực hiện các biện pháp thông báo và vô hiệu hóa chứng từ đã mất Khi các chứng từ hết thời hạn lưu trữ, chúng có thể được tiêu hủy theo quy định.
1.2.1.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán
Tài khoản kế toán (TKKT) là công cụ quan trọng giúp phân loại và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế, tài chính, hỗ trợ người kế toán trong việc hạch toán nhanh chóng và chi tiết Hệ thống TKKT bao gồm các tài khoản cần thiết, và mỗi đơn vị kế toán phải tuân thủ quy định của Bộ Tài chính bằng cách sử dụng một hệ thống TKKT duy nhất cho mục đích kế toán tài chính.
Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán (TKKT) là việc thiết lập và áp dụng hệ thống TKKT theo quy định, phù hợp với đặc điểm các loại tài sản, nợ phải trả và nguồn vốn chủ sở hữu tại đơn vị Mục tiêu là đảm bảo mọi đối tượng kế toán đều có tài khoản phản ánh tình hình hiện có và sự biến động của chúng, từ đó đáp ứng hiệu quả yêu cầu quản lý của từng đơn vị.
Những công việc chính của nội dung tổ chức vận dụng hệ thống TKKT bao gồm:
