BỘ CÔNG THƢƠNG BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRỪƠNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HCM KHOA KẾ TOÁN KIỂM TOÁN KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI HOÀN THIỆN HỆ THỐNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI CHI NHÁNH TP HCM CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THẮNG LỢI Giảng viên hƣớng dẫn Th S Nguyễn Thanh Tùng Sinh viên thực hiện Lê Thùy Ngân MSSV 14026821 Lớp ĐHKT 10B TP HCM, THÁNG 052018 LỜI CẢM ƠN Thời gian đƣợc học tập tại Trƣờng Đại học Công nghiệp Tp Hồ Chí Minh là khoảng thời gian quý báu đã giúp em có nhiều ki.
CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO
KẾ TOÁN QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO
1.2.1 Khái niệm kế toán quản trị hàng tồn kho
Kế toán quản trị hàng tồn kho là một công tác quản trị nhằm:
Để nâng cao chất lượng kinh doanh và tránh tình trạng ứ đọng hàng hóa, cần đảm bảo hàng hóa luôn đủ số lượng và cơ cấu Điều này giúp quá trình bán ra diễn ra liên tục mà không bị gián đoạn.
Để bảo vệ giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa, cần thực hiện các biện pháp nhằm giảm thiểu hư hỏng và mất mát, từ đó hạn chế tổn thất tài sản cho doanh nghiệp.
Đảm bảo rằng vốn doanh nghiệp được duy trì ở mức tối ưu dưới hình thức vật chất sẽ nâng cao hiệu quả sử dụng vốn hàng hóa và giúp giảm thiểu chi phí bảo quản hàng hóa.
1.2.2 Vai trò, ý nghĩa, chức năng của kế toán quản trị hàng tồn kho
Đảm bảo cung ứng và dự trữ vật tư một cách hiệu quả, đồng thời sử dụng tiết kiệm các loại vật tư quan trọng, có ảnh hưởng lớn đến hoạt động sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp.
- Đảm bảo cho quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đƣợc tiến hành kiên tục, đều đặn theo đúng kế hoạch
- Thúc đẩy quá trình luân chuyển nhanh, sử dụng vốn hợp lý, có hiệu quả và tiết kiệm chi phí
Kiểm tra tình hình cung cấp hàng hóa là cần thiết để đối chiếu với hoạt động kinh doanh và tình trạng kho hàng Việc này giúp báo cáo kịp thời cho bộ phận thu mua, từ đó có biện pháp khắc phục hiệu quả.
- Đảm báo có đủ hàng hóa để cung ứng ra thị trường
Công tác kế toán quản trị hàng tồn kho đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Để duy trì sự liên tục và hiệu quả trong các hoạt động, cần đảm bảo hàng hóa luôn đủ số lượng, kịp thời và đạt tiêu chuẩn về quy cách cũng như chất lượng.
Doanh nghiệp sản xuất cần đảm bảo nguồn vật tư và năng lượng để duy trì hoạt động Việc cung cấp đầy đủ vật tư và năng lượng cho sản xuất là điều kiện thiết yếu và khách quan trong mọi nền sản xuất xã hội.
Doanh nghiệp thương mại cần duy trì nguồn hàng hóa phong phú để tồn tại và phát triển Việc đảm bảo cung ứng đủ hàng hóa cho thị trường và xã hội là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả.
Chức năng liên kết trong quản trị hàng tồn kho đóng vai trò quan trọng trong việc kết nối quá trình nhập hàng và cung ứng Khi nhu cầu và cung cấp hàng tồn kho không đồng đều, việc duy trì một lượng tồn kho đủ để đáp ứng cao điểm là cần thiết Thực hiện tốt chức năng này giúp đảm bảo sản xuất liên tục, tránh tình trạng thiếu hụt và lãng phí.
Chức năng ngăn ngừa tác động của lạm phát rất quan trọng đối với doanh nghiệp Khi doanh nghiệp dự đoán được tình hình tăng giá nguyên vật liệu hoặc hàng hóa, họ có thể chủ động dự trữ tồn kho để tiết kiệm chi phí Việc này không chỉ giúp doanh nghiệp bảo vệ lợi nhuận mà còn tạo ra cơ hội đầu tư hiệu quả Tuy nhiên, khi thực hiện tồn kho, doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng về chi phí và rủi ro có thể phát sinh trong quá trình này.
Chức năng khấu trừ theo số lượng là một yếu tố quan trọng trong quản trị tồn kho, cho phép các nhà cung ứng chấp nhận giảm giá cho những đơn hàng lớn Việc mua hàng với số lượng lớn không chỉ giúp giảm chi phí sản xuất nhờ vào các chiết khấu mà còn có thể dẫn đến chi phí tồn trữ cao Do đó, trong quản trị tồn kho, việc xác định lượng đặt hàng tối ưu là cần thiết để tận dụng giá khấu trừ mà không làm tăng đáng kể chi phí tồn trữ.
1.2.3 Mục đích của kế toán quản trị hàng tồn kho
Mục đích của quản trị hàng tồn kho, Có 2 mục đích chính:
1 Làm đủ lƣợng hàng tồn kho sẵn có: mục đích chính là đảm bảo hàng tồn kho sẵn có theo yêu cầu trong mọi thời điểm Vì sự thiếu hụt và dƣ thừa hàng tồn kho đều chứng tỏ cho sự tốn kém trong tổ chức điều hành Trường hợp thiếu hụt hàng tồn kho thì dây chuyền sản xuất sẽ bị gián đoạn Hậu quả là việc sản xuất giảm đi hoặc không thể sản xuất
Khi kinh doanh gặp khó khăn, doanh thu và lợi nhuận giảm sút, thậm chí có thể dẫn đến thua lỗ Sự dư thừa hàng tồn kho kéo dài thời gian sản xuất và phân phối, làm giảm hiệu quả kinh doanh Nếu khoản đầu tư vào hàng tồn kho được chuyển hướng sang các lĩnh vực khác trong doanh nghiệp, nó có thể mang lại lợi nhuận cao hơn, đồng thời giảm chi phí thực hiện và tăng cường lợi nhuận.
2 Giảm thiểu chi phí và đầu tƣ cho hàng tồn kho: liên quan gần nhất đến mục đích trên đó là làm giảm cả chi phí lẫn khối lƣợng đầu tƣ vào hàng tồn kho Điều này đạt đƣợc chủ yếu bằng cách đảm báo khối lƣợng cần thiết hàng tồn kho trong tổ chức ở mọi thời điểm Điều này có lợi cho tổ chức theo hai cách: Một là khoản tiền không bị chặn khi hàng tồn kho chƣa đƣợc sử dụng tới và có thể đƣợc sử dụng để đầu tƣ vào những nơi khác để kiếm lời Hai là nó sẽ làm giảm các chi phi thực hiện, đồng thời sẽ làm tăng lợi nhuận
1.2.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến tồn kho dự trữ
Mục đích của việc tồn kho hàng hóa trong kinh doanh là đảm bảo cung ứng liên tục, đáp ứng nhu cầu thị trường Nhu cầu sản xuất có ảnh hưởng lớn đến số lượng và chủng loại hàng tồn kho Cụ thể, vào các dịp lễ, Tết, nhu cầu tiêu dùng tăng cao, dẫn đến sự gia tăng số lượng và đa dạng chủng loại hàng tồn kho.
Khả năng cung ứng của các nhà cung cấp
THỰC TRẠNG HỆ THỐNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ HÀNG TỒN
GIỚI THIỆU VỀ CHI NHÁNH TẠI TP HCM - CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THẮNG LỢI
2.1.1 Tổng quan về Chi Nhánh Tại TP HCM - Công Ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Thắng Lợi
Tên Công ty: CHI NHÁNH TẠI TP HCM - CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THẮNG LỢI
Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH
Mã số thuế: 0102622779-001 Địa ch : 43D/48A Hồ Văn Huê, Phường 09, Quận Phú Nhuận, TP HCM
Người đại diện: Lương Nhật Hoàng
Giấy phép đăng kí kinh doanh: Số 0102622779-001 do Sở Kế hoạch và Đầu tƣ
Hoạt động theo ủy quyền của doanh nghiệp:
Tên công ty: CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THẮNG LỢI
Mã số thuế: 0102622779 Địa ch : 72E, ngõ 283 Trần Khát Chân - Phường Thanh Nhàn - Quận Hai Bà Trƣng - Hà Nội
Vốn điều lệ: 15.000.000.000 đồng (Mười lăm tỷ đồng)
Lĩnh vực hoạt động kinh doanh: Bán buôn thiết bị linh kiện điện tử, viễn thông,
2.1.2 Chức năng và lĩnh vực hoạt động của Chi Nhánh Tại TP HCM - Công
Ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Thắng Lợi
Chi nhánh tại TP HCM của Công ty TNHH Phát triển Công Nghệ Thắng Lợi, được thành lập vào năm 2008, đã trải qua gần 10 năm phát triển mạnh mẽ Với sự nỗ lực không ngừng, công ty đã khẳng định vị thế vững chắc và trở thành một trong những nhà phân phối hàng đầu tại Việt Nam trong lĩnh vực công nghệ, cung cấp phụ kiện cao cấp cho điện thoại di động, máy tính bảng và notebook.
Với đội ngũ nhân viên chuyên môn cao và dày dạn kinh nghiệm, Công ty đã khẳng định vị thế là một đối tác kinh doanh tiềm năng và đáng tin cậy Chính vì lý do này, Công ty đã được lựa chọn.
- Nhà phân phối của Sandisk, Kingmax, Kingston, Transcend, Sony, Đó là những Công ty có công nghệ bộ nhớ, lưu trữ hàng đầu trên thế giới
- Nhà phân phối độc quyền các thương hiệu sau tại Việt Nam:
+ Mili Power (Pin dự phòng): Thương hiệu Mỹ Sử dụng lõi pin Li-Polymer Đƣợc Apple ch định là phụ kiện dành riêng cho IPhone, iPad, iPod
+ Divoom ( Loa bluetooth): Thương hiệu Singapore Công nghệ âm thanh tuyệt hảo, có khả năng chống sock, chống nước cao
+ Marware, Puro: Thương hiệu số một của Mỹ và ITALY về túi chống xốc, vỏ bao ốp lƣng, bao da dành cho iPad và iPhone
2.1.3 Tầm nhìn, sứ mệnh và định hướng của Chi Nhánh Tại TP HCM - Công Ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Thắng Lợi
Tầm nhìn: Trở thành Công ty tốt nhất trong lĩnh vực kinh doanh phân phối tại Việt Nam
Trở thành đối tác tin cậy và được khách hàng lựa chọn hàng đầu nhờ vào việc cung cấp đa dạng dịch vụ và sản phẩm chính hãng, đồng thời luôn đặt khách hàng làm trung tâm trong mọi hoạt động.
Cung cấp cho đối tác những lợi ích bền vững và hấp dẫn thông qua việc triển khai chiến lược phát triển kinh doanh mạnh mẽ, kết hợp với việc áp dụng các tiêu chuẩn quản trị doanh nghiệp và quản lý rủi ro quốc tế một cách chặt chẽ.
Tạo ra một môi trường làm việc lý tưởng cho cán bộ nhân viên là điều quan trọng, giúp họ có nhiều cơ hội phát triển năng lực, đóng góp giá trị và xây dựng sự nghiệp thành công.
Định hướng phát triển của công ty
- Giữ vững và ngày càng tăng tốc độ phát triển trên mọi ch tiêu: Doanh số, thị phần, nhân lực, giá trị thương hiệu, số lượng sản phẩm
Công ty sẽ phát huy và nâng cao những thế mạnh hiện có trong quản lý, uy tín, mua bán và khả năng điều phối, nhằm đáp ứng tốt hơn với nhu cầu ngày càng tăng của khách hàng và thị trường.
Chúng tôi cam kết cung cấp cho khách hàng những sản phẩm công nghệ chất lượng cao và dịch vụ ngày càng hoàn thiện Sự đóng góp ý kiến từ khách hàng luôn được chúng tôi trân trọng và tiếp nhận một cách nghiêm túc.
- Đẩy mạnh thương hiệu TECHCITY trở thành thương hiệu hàng đầu Việt Nam trong lĩnh vực công nghệ thông tin, với khẩu hiệu “Bring Technology to life”
Công ty hiện có trụ sở chính tại Hà Nội và chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh Năm 2018, chúng tôi sẽ mở thêm chi nhánh tại Đà Nẵng, giúp cải thiện khả năng điều hành và duy trì sự phát triển kinh doanh mạnh mẽ ở các khu vực chiến lược quan trọng.
Năm 2018, công ty đã thiết lập mối quan hệ đối tác bền chặt với nhiều hệ thống siêu thị lớn trên toàn quốc, bao gồm Nguyễn Kim, Viettel, Nhật Cường, Pico, Trần Anh, Phong Vũ, Mai Nguyên và Hnam.
2.1.4 Tổ chức bộ máy quản ý của Chi Nhánh Tại TP HCM - Công Ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Thắng Lợi
Công ty và chi nhánh hoạt động độc lập với nhau và có mô hình nhƣ sau:
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức của Công ty
(Nguồn: Phòng hành chính – nhân sự)
GIÁM ĐỐC (Chi nhánh Tp HCM)
PHÓ GIÁM ĐỐC (Chi nhánh Tp HCM)
BỘ PHẬN NHẬP HÀNG KIÊM THỦ KHO
Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban:
Giám Đốc (Chi nhánh Tp HCM)
Giám Đốc là người đứng đầu và đại diện pháp lý của Công ty tại chi nhánh Tp HCM, có trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động kinh doanh và đưa ra quyết định cũng như phương hướng phát triển cho Công ty.
Nhiệm vụ của vị trí này bao gồm điều hành, tổ chức và giám sát các hoạt động của Công ty, nghiên cứu chiến lược đầu tư và chính sách đối với khách hàng lớn Bên cạnh đó, vị trí này còn xét duyệt các đề án và kế hoạch kinh doanh do các phòng ban đề xuất.
Phó Giám Đốc (Chi nhánh TP HCM)
Người trợ lý giám đốc đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ và tư vấn cho Giám Đốc về các vấn đề cần thiết Họ cũng có trách nhiệm thay thế Giám Đốc điều hành Công ty khi Giám Đốc vắng mặt và phải chịu trách nhiệm pháp lý trước pháp luật trong thời gian đó.
Theo dõi và giám sát tổ chức trong công ty, đề xuất các phương án kinh doanh hiệu quả, đồng thời chịu trách nhiệm trước Giám Đốc về công tác tổ chức hành chính và quản lý nhân sự.
Bộ phận hành chính - nhân sự
Tham mưu cho Giám đốc về tổ chức quản lý Công ty hiệu quả qua từng giai đoạn, đồng thời đánh giá chất lượng nhân viên Chức năng theo dõi biến động nhân sự và điều chỉnh theo yêu cầu sản xuất Giám sát việc thực hiện kỷ luật và quy định của công nhân cùng nhân viên Dựa vào đó, lập bảng tính lương gửi phòng tài chính, kế toán Thực hiện công tác văn thư hành chính của công ty.
Tổ chức quản lý và thực hiện công tác hành chính nhằm phục vụ và duy trì các hoạt động cần thiết cho hoạt động kinh doanh
Đảm bảo thực hiện chế độ chính sách cho nhân viên và quản lý các công việc pháp chế, đồng thời tuyên truyền quảng cáo thi đua trong công tác hành chính văn thư Lưu trữ và quản lý các hoạt động của Công ty nhằm tạo điều kiện làm việc tốt nhất cho bộ máy tổ chức, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động của Công ty.
Kiểm tra, bảo trì, bảo dƣỡng các sản phẩm
