Mục tiêu nghiên cứu
Báo cáo này nhằm phân tích hoạt động nhập khẩu linh kiện điện tử tại Earable Việt Nam và ảnh hưởng của các yếu tố quan trọng đến quy trình này Qua đó, chúng tôi sẽ chỉ ra những điểm mạnh và điểm yếu trong hoạt động nhập khẩu của doanh nghiệp Dựa trên các phân tích đó, chúng tôi sẽ đưa ra một số khuyến nghị nhằm nâng cao chất lượng hoạt động nhập khẩu linh kiện tại Earable Việt Nam.
TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com
Phương pháp nghiên cứu
Thông qua kinh nghiệm giao dịch thực tế với đối tác trong việc nhập khẩu linh kiện, tôi đã hiểu rõ quy trình tìm kiếm, đặt hàng và nhận hàng hóa nhập khẩu cho công ty Để báo cáo và phân tích quy trình này, tôi áp dụng một số phương pháp nghiên cứu hiệu quả.
Phương pháp phân tích bao gồm việc xem xét các thống số và dữ liệu liên quan đến công ty nhằm đánh giá tình hình hoạt động hiện tại, nhận diện những kết quả mà công ty đã đạt được, cũng như xác định những lĩnh vực mà công ty còn chưa hoàn thành.
Phương pháp thống kê và so sánh là công cụ quan trọng trong việc phân tích các chỉ tiêu về số lượng giao thương, đánh giá hiệu quả kinh doanh, cơ cấu mặt hàng và thị trường mua bán Bằng cách thống kê các dữ liệu này, chúng ta có thể nhận diện xu hướng và đưa ra những quyết định chiến lược phù hợp nhằm tối ưu hóa hoạt động thương mại.
Phương pháp thu thập và xử lý số liệu bao gồm việc thu thập số liệu thứ cấp từ các báo cáo tài chính và tài liệu liên quan Quá trình này đòi hỏi so sánh, phân tích và tổng hợp thông tin để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của dữ liệu.
Báo cáo cũng nhấn mạnh việc tham khảo và kế thừa các công trình khoa học liên quan, cũng như các báo cáo tổng kết từ các bộ như Bộ Công Thương, Bộ Tài chính và Bộ Kế hoạch và Đầu tư.
Cấu trúc bài báo cáo
Bản báo cáo kiến tập được chia làm 3 chương theo cấu trúc sau:
• Chương 1: Giới thiệu chung về Công ty TNHH Earable Việt Nam
• Chương 2: Phân tích hoạt động nhập khẩu linh kiện điện tử tại Công ty TNHH Earable Việt Nam
• Chương 3: Đề xuất giải pháp thực hiện nhập khẩu linh kiện điện tử tại Công ty TNHH Earable Việt Nam
Mô tả vị trí kiến tập
Trong quá trình thực tập tại Earable Việt Nam, tôi đã thu thập được nhiều kiến thức thực tiễn về nghiệp vụ chứng từ và nhập khẩu linh kiện điện tử Công việc chính của tôi bao gồm liên hệ với nhà cung cấp linh kiện, làm việc với nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển, quản lý dữ liệu và tìm kiếm thông tin về nguồn hàng cần nhập khẩu Tôi xin chân thành cảm ơn các anh chị tại Earable, đặc biệt là cô Nguyễn Thị Phương Linh, vì đã hỗ trợ tôi trong suốt quá trình làm việc và giúp tôi hoàn thành báo cáo này một cách tốt nhất.
TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com
GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH EARABLE VIỆT NAM
Lịch sử hình thành và phát triển
Sau hơn 10 năm nghiên cứu về thiết bị cải thiện sức khoẻ con người, giáo sư Vũ Ngọc Tâm đã thành công tại đại học Rutgers và đại học Colorado (Mỹ) Ngày 09-08-2018, Earable Inc chính thức ra mắt, được hỗ trợ tài chính từ các nhà đầu tư lớn như Google, Founders Fund, 500Startup, Smilegate Investment, VP, Logitech và Vingroup.
Công ty đã thu hút thành công 2,1 triệu USD trong vòng gọi vốn đầu tiên, đánh dấu bước khởi đầu quan trọng cho sự phát triển của mình Dưới sự lãnh đạo của giám đốc Vũ Ngọc Tâm cùng với 3 nhà đồng sáng lập khác, bao gồm CPO Long Nguyễn, công ty đã bắt đầu hoạt động mạnh mẽ.
Vào ngày 28-05-2019, Công Ty TNHH Earable Việt Nam chính thức được thành lập, trở thành pháp nhân tại Việt Nam của Earable Inc Sự ra đời này đánh dấu bước khởi đầu cho việc đẩy mạnh các hoạt động kinh doanh và sản xuất của công ty tại thị trường Việt Nam chỉ sau hơn 9 tháng kể từ khi Sanghtae Ha và COO - Flora Bùi bắt đầu triển khai kế hoạch.
Earable là một công ty khởi nghiệp tiên phong trong việc cách mạng hóa chăm sóc sức khỏe thông qua công nghệ cảm biến sinh học tích hợp vào thiết bị đeo qua tai, như tai nghe Mục tiêu của Earable là mang đến cho 50% dân số thế giới giải pháp chăm sóc sức khỏe di động liên tục Sau khi ra mắt tại thị trường Mỹ, Earable đã quyết định mở rộng sang Việt Nam, nơi có dây chuyền sản xuất tiên tiến, nguồn nhân lực giá rẻ và các đối tác tiềm năng.
Sau hơn 3 năm hoạt động, Công ty Earable Việt Nam đã đạt được một số thành công nhất định trong lĩnh vực cho thuê thiết bị, với phiên bản đầu tiên mang tên.
Công ty "Maria" không chỉ tạo điều kiện làm việc cho nhân viên thời vụ mà còn hỗ trợ lắp ráp thiết bị, đồng thời khuyến khích sinh viên và học sinh tham gia thử nghiệm sản phẩm Những người này sẽ nhận được thù lao cho việc sử dụng và đánh giá hiệu quả sản phẩm Những hoạt động này là bước khởi đầu quan trọng cho việc cải tiến sản phẩm, nhằm đưa sản phẩm ra thị trường nhanh chóng.
TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com
Cơ cấu tổ chức và tình hình nhân sự
Earable hiện là một dự án khởi nghiệp mới, với đội ngũ nhân sự chủ chốt tập trung vào nhóm kỹ sư nghiên cứu và tìm kiếm đối tác uy tín Vào cuối năm 2021, công ty sẽ chuyển hướng phát triển mạnh mẽ hơn vào nhóm kinh doanh và truyền thông cho sản phẩm Cơ cấu tổ chức của Earable đang trong giai đoạn hình thành và phát triển.
Việt Nam được thể hiện như biểu đồ phía dưới:
Phó giám đốc Điều phối dự án
Trưởng phòng Đội ngũ quản lý
Quản lý Chuỗi Đội ngũ kỹ sư chất lượng sản nhân sự kinh doanh cung ứng phẩm
Hình 1.1 Cơ cấu tổ chức của Earable Việt
Nam Nguồn: Earable Co., Ltd (2021)
Cơ cấu nhân sự ban đầu của Earable Việt Nam còn non trẻ, gọn nhẹ và có sự phân cấp rõ ràng Tuy nhiên, start-up công nghệ này lại sở hữu nhiều tiềm năng phát triển.
Bài viết nhấn mạnh về đội ngũ nhân sự chất lượng cao của công ty, bao gồm 4 nhà đồng sáng lập có chuyên môn vững vàng, các cố vấn uy tín trong ngành và một số ít nhân viên cấp cao là tiến sĩ, thạc sĩ từ các trường đại học kỹ thuật danh tiếng Sơ đồ tổ chức của công ty cho thấy sự phối hợp linh hoạt giữa các phòng ban và bộ phận chức năng, phản ánh cấu trúc tổ chức hiệu quả Đây là một lợi thế lớn về nhân sự của công ty.
Earable mang đến cơ hội cho hơn 60 nhân viên hiện tại được học hỏi, phát triển kỹ năng và cống hiến cho một start-up đầy triển vọng do người Việt sáng lập.
TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com
Lĩnh vực hoạt động
Earable Việt Nam hiện cung cấp dịch vụ cho thuê thiết bị tai nghe giúp cải thiện giấc ngủ, đặc biệt dành cho những người gặp khó khăn trong việc ngủ sâu hoặc khó đi vào giấc ngủ Thời gian cho thuê là một tháng, với mức giá 1.990.000 VNĐ cho mỗi lần thuê.
Số lượng thiết bị cải thiện giấc ngủ mà Earable Việt Nam đang cung cấp trong dịch vụ cho thuê này có khoảng 1000 sản phẩm.
Đánh giá chung kết quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Earable Việt
Kể từ khi thành lập, Công Ty TNHH Earable Việt Nam đã vượt qua nhiều khó khăn nhờ vào các chính sách phát triển hợp lý và đội ngũ nhân viên chuyên môn cao Công ty kiên trì phát triển đúng hướng kinh doanh, đạt doanh thu tăng trưởng ổn định hàng năm, với mức doanh thu trong ba năm qua dao động từ 1,1 đến 1,2 tỷ VND.
Bảng 1.1 Tóm tắt kết quả kinh doanh của Earable Việt Nam (2019–2021) Đơn vị: triệu đồng
So sánh sự biến động
Tỷ suất lợi -0,99% -0,39% -0,47% -60,77% 22,51% nhuận/doanh thu
Nguồn: Phòng kế toán - Earable Co., Ltd
Trong 3 năm hoạt động, lợi nhuận công ty liên tục âm Nguyên nhân là do trong giai đoạn đầu thành lập, công ty phải đầu tư nhiều trang thiết bị, văn phòng và một phần do những ảnh hưởng không nhỏ bởi đại dịch Covid-19 Ngoài ra, Earable vẫn đang tiếp tục đẩy mạnh
Trong ba năm đầu tiên, công ty đã tập trung vào việc nghiên cứu các phân khúc tiếp theo thông qua các phòng lab tại Việt Nam và Mỹ Đây là giai đoạn quan trọng, đóng vai trò là bệ phóng cho sự phát triển sau này, vì vậy cần phải đầu tư nhiều chi phí cho quá trình này.
Dịch vụ cho thuê thiết bị của Earable đang gặp khó khăn trong việc thu hút khách hàng, dẫn đến hiệu quả kinh doanh chưa cao Hiện tại, số lượng khách hàng biết đến dịch vụ này còn hạn chế, chủ yếu tập trung ở TP Hồ Chí Minh và một số thành phố lớn như Hà Nội, Đà Nẵng Nguyên nhân chính là hoạt động marketing chưa tạo được tiếng vang lớn, ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu của công ty.
Mặc dù tình hình dịch bệnh ở Việt Nam đã được kiểm soát tốt trước tháng 5 năm 2021, nhưng trên thế giới vẫn căng thẳng, ảnh hưởng nghiêm trọng đến chuỗi cung ứng toàn cầu Điều này gây bất lợi lớn cho các doanh nghiệp sản xuất trong nước, trong đó có Earable Việt Nam Dịch COVID-19 đã làm gián đoạn hoạt động của chuỗi cung ứng, dẫn đến việc nhập khẩu hàng hóa bị trì trệ và suy giảm Theo báo cáo của Tổng cục Hải quan, linh kiện và phụ tùng ô tô nhập khẩu trong 6 tháng đầu năm 2020 chỉ đạt 1,61 tỷ USD, giảm 17,3% so với cùng kỳ năm 2019 Nguyên nhân chính là do tình hình sản xuất tại các nước xuất khẩu linh kiện chủ chốt như Hàn Quốc, Nhật Bản, Trung Quốc bị ảnh hưởng nặng nề bởi dịch bệnh, dẫn đến cắt giảm nhân viên và nhiều nhà máy phải đóng cửa.
Đại dịch COVID-19 đã gây ra những tác động chưa từng thấy đối với chuỗi cung ứng toàn cầu, làm thiếu hụt lao động và nguồn cung hàng hóa Hệ quả là chi phí nhập khẩu hàng hóa vào Việt Nam tăng cao, ảnh hưởng trực tiếp đến Earable Việt Nam trong việc nhập nguyên vật liệu cho bộ phận nghiên cứu và sản xuất.
Trong giai đoạn 2019 – 2021, hoạt động kinh doanh của công ty không đạt được sự cân đối tốt, với doanh thu giảm mạnh và chi phí chỉ giảm nhẹ Tình hình này cho thấy sự khó khăn trong việc duy trì hiệu quả kinh doanh.
Lợi nhuận của công ty chịu ảnh hưởng trực tiếp khi gặp khó khăn trong những bước đi đầu tiên, cùng với sự biến động không ổn định từ tình hình kinh tế do tác động của đại dịch.
Định hướng phát triển của công ty TNHH Earable Việt Nam cho giai đoạn 2022 – 2024…
Hiện tại, Earable tập trung vào cho thuê thiết bị cải thiện giấc ngủ và đang tìm kiếm cơ hội huy động vốn từ các nhà đầu tư tiềm năng để thực hiện các kế hoạch phát triển Vào tháng 10 năm nay, công ty sẽ chuyển văn phòng đại diện ra Hà Nội và tiếp tục xây dựng nhà máy tại TP.HCM nhằm hoàn thiện phiên bản tốt nhất của thiết bị hiện tại, sau đó sẽ tiến hành sản xuất hàng loạt với số lượng dự kiến.
➢ 10.000 sản phẩm vào cuối năm 2021
Sau khi hoàn thành sản xuất, Earable sẽ ra mắt sản phẩm tại thị trường Mỹ trước khi mở rộng sang Việt Nam khi đã có đủ nguồn lực tài chính Điều này là cần thiết vì sản phẩm của Earable thuộc phân khúc cao cấp, và việc tiếp cận thị trường Việt Nam ngay từ đầu không đảm bảo doanh thu chất lượng Khách hàng Mỹ, với thu nhập cao hơn, sẵn sàng chi trả cho sản phẩm này, điều này thể hiện rõ qua GDP bình quân đầu người năm 2020 là 63,416 USD tại Mỹ so với 3,499 USD tại Việt Nam Bên cạnh đó, Earable cũng sẽ tiếp tục nghiên cứu và phát triển các thiết bị nâng cấp, thời trang hơn để thu hút nhiều đối tượng khách hàng và mở rộng thị trường quốc tế.
Earable là một công ty khởi nghiệp đầy tiềm năng, mặc dù tổ chức còn non trẻ nhưng chất lượng và triển vọng không thua kém các ông lớn công nghệ Với định hướng phát triển rõ ràng, Earable cam kết sẽ dẫn đầu trong việc ứng dụng trí tuệ nhân tạo nhằm nâng cao sức khỏe con người thông qua các sản phẩm hiện đại và chất lượng nhất.
TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com
PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU LINH KIỆN ĐIỆN TỬ TẠI CÔNG TY TNHH EARABLE VIỆT NAM
Khái quát tình trạng hoạt động nhập khẩu linh kiện điện tử tại Earable Việt Nam (2019 - 2021)
2.1.1 Tình hình nh ậ p kh ẩ u linh ki ện điệ n t ử t ạ i Earable Vi ệt Nam trong giai đoạ n 2019
Từ khi thành lập, nhập khẩu luôn là hoạt động chủ chốt của công ty TNHH Earable Việt Nam Công ty chuyên thu mua các nguyên vật liệu chính như vải, silicone, loa truyền xương và linh kiện điện tử Kim ngạch nhập khẩu của Earable liên tục tăng trưởng qua các năm, nhờ vào việc mở rộng quan hệ giao thương với các đối tác trong và ngoài nước.
Bảng 2.1 Giá trị hàng hóa nhập khẩu trong giai đoạn 2019 – 2021 của Earable Việt Nam Đơn vị: triệu đồng
Loại hàng hoá Giá trị Cơ cấu Giá trị Cơ cấu Giá trị Cơ cấu Hàng nội địa 164,2 16.54% 235,9 24.14% 214,11 21.48% Hàng nhập khẩu 828,7 83.46% 941,3 79.96% 782,9 78.52%
Nguồn: Phòng Kế toán, Earable Co., Ltd
Linh kiện điện tử là yếu tố thiết yếu cho hoạt động sản xuất của các công ty Hiện tại, hầu hết các linh kiện này chưa được sản xuất và phân phối chính thức trong nước, dẫn đến nhu cầu nhập khẩu ngày càng tăng theo từng năm để đáp ứng kế hoạch sản xuất.
Trong quý 3 năm 2021, giá trị hàng hóa nhập khẩu đã đạt 78,52% so với tổng giá trị hàng nhập Dự kiến, con số này sẽ tiếp tục tăng trong thời gian tới.
Trong hai năm qua, giá trị nhập khẩu đã có xu hướng tăng, tuy nhiên, cơ cấu của nó so với tổng nguồn nguyên vật liệu mua vào lại giảm nhẹ Sự thay đổi này chủ yếu do ảnh hưởng của dịch bệnh đến sản xuất và luân chuyển hàng hóa toàn cầu.
Theo báo cáo của ResearchAndMarkets.com, trong thời kỳ đại dịch, ngành công nghiệp điện tử toàn cầu chịu tác động kép khi nhiều cơ sở sản xuất thiết bị điện tử buộc phải ngừng hoạt động do logistics chậm lại và thiếu hụt lực lượng lao động Đồng thời, nhiều công ty thương mại điện tử đã ngừng cung cấp các mặt hàng điện tử không thiết yếu, gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến ngành này Hơn nữa, chuỗi cung ứng của các công ty điện tử chủ yếu phụ thuộc vào linh kiện từ Trung Quốc.
Theo David Bicknell, nhà phân tích chính của GlobalData, sự bùng phát COVID-19 tại Trung Quốc đã làm chậm lại chuỗi cung ứng thiết bị linh kiện điện tử, gây ra nhiều gián đoạn Điều này ảnh hưởng nghiêm trọng đến các doanh nghiệp trong ngành, đặc biệt là những công ty sản xuất phục vụ thị trường nội địa Các chuyên gia cho rằng, mặc dù doanh nghiệp sản xuất theo chuỗi cung ứng đa quốc gia sẽ chịu ảnh hưởng muộn hơn, nhưng mức độ tác động vẫn tương đương, do nhiều linh kiện nhập khẩu từ các quốc gia khác cũng phụ thuộc vào nguyên liệu từ Trung Quốc.
Năm 2019, Việt Nam đã nhập khẩu khoảng 40 tỷ USD linh kiện điện tử, trong đó Hàn Quốc chiếm 42% với 16,8 tỷ USD, Trung Quốc 34% với 13,8 tỷ USD, và Nhật Bản 4,2% với 1,7 tỷ USD Tuy nhiên, các biện pháp kiểm soát biên giới nhằm phòng ngừa dịch bệnh đã tác động đến nguồn cung linh kiện điện tử, ảnh hưởng đến sản xuất và thị trường tiêu thụ thiết bị điện tử tại Việt Nam.
2.1.2 T ỷ tr ọ ng nhóm hàng hoá linh ki ện điệ n t ử nh ậ p kh ẩ u
Sau hơn 3 năm hoạt động, Earable Việt Nam đã tổng hợp được cơ cấu hàng hóa nhập khẩu Hiện tại, bộ phận “Supply Chain” đang tìm kiếm các đối tác và nhà cung ứng uy tín cho 4 nhóm nguyên vật liệu chính nhằm đảm bảo chất lượng cao.
TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com
Cơ cấu hàng hoá nhập khẩu tại công ty TNHH Earable Việt Nam giai đoạn 2019-2021
Linh kiện điện tử Loa truyền xương Vải Silicone & NVL khác
Hình 2.1 Cơ cấu nguyên vật liệu nhập khẩu của Earable Việt
Nam Nguồn: Phòng Thu mua – Earable Co., Ltd
Tại Earable, linh kiện điện tử chiếm ưu thế trong danh sách nguyên vật liệu đầu vào, với tỷ lệ nhập khẩu gần 60% trong tổng hàng hóa.
Với hơn 100 loại linh kiện trong danh sách BOM, Earable thường xuyên nhập khẩu linh kiện từ nhiều nguồn khác nhau, bao gồm nhiều nhà sản xuất và quốc gia trên toàn cầu Dưới đây là một số nhà cung cấp linh kiện điện tử chính cho Earable Việt Nam.
Bảng 2.2 Danh sách nhà sản xuất cho 10 linh kiện đầu tiên trong BOM của Earable Việt Nam
P/N Nhà sản xuất Kí mã hiệu Loại linh kiện
ERB000001 Taiyo Yuden UMK063CG101JT-F Tụ điện
ERB000002 TDK MMZ0603S102ET000 Điện trở
ERB000003 Texas Instruments LP5012RUKR Linh kiện bán dẫn tích hợp
ERB000004 Knowles INMP621ACEZ-R7 Cảm biến
TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com
ERB000006 Yageo RC0201FR-073K74L Điện trở
ERB000007 Everlight EAST1616RGBA3 LED
ERB000009 Maxim MAXM86161EFD+T Cảm biến
ERB000010 Hirose BM20B(0.8)-10DP-0.4V(51) Đầu nối
Việc sản xuất thiết bị điện tử đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về nguyên vật liệu như tụ, điện trở, linh kiện bán dẫn, cảm biến và đầu nối, là những thành phần cốt lõi tạo nên tính năng đặc biệt của sản phẩm Mỗi linh kiện thường chỉ được sản xuất bởi một hãng duy nhất, như đã thể hiện trong bảng thông tin Các nhà cung cấp này đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp linh kiện cho Earable Việt Nam Do đó, cơ cấu mua bán trên thị trường Việt Nam khá khiêm tốn, vì phần lớn các nhà máy và dây chuyền sản xuất của những doanh nghiệp này tập trung tại các quốc gia có lợi thế về cơ sở vật chất và chất lượng lao động, như Trung Quốc, Hong Kong, Hàn Quốc, Nhật Bản và Ấn Độ.
Trong những năm gần đây, nhiều tập đoàn lớn như Samsung, Panasonic và Toshiba đã đầu tư mạnh mẽ vào Việt Nam bằng cách xây dựng các nhà máy sản xuất linh kiện điện tử Đặc biệt, Samsung đã đầu tư tổng cộng 11,2 tỷ USD, trong khi LG Electronics đầu tư 1,5 tỷ USD và Intel cũng đã có những khoản đầu tư đáng kể.
Earable đã quyết định xây dựng cơ sở sản xuất tại Việt Nam nhờ vào những lợi thế đặc biệt của địa phương Tuy nhiên, việc nhập nguyên vật liệu từ các quốc gia khác vẫn sẽ đóng vai trò quan trọng và quyết định đến hiệu quả sản xuất của công ty Các công ty lớn như Panasonic, với doanh thu 250 triệu USD, chủ yếu tập trung vào sản xuất điện thoại di động, ti vi, tủ lạnh và các sản phẩm công nghệ cao khác.
TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com
2.1.3 Cơ cấ u th ị trườ ng nh ậ p kh ẩ u linh ki ện điệ n t ử c ủ a Earable Vi ệ t Nam
Từ năm 2019, thị trường nhập khẩu linh kiện của Earable Việt Nam đã không ngừng mở rộng và phát triển Ngay từ những ngày đầu thành lập, công ty đã xây dựng mối quan hệ hợp tác với nhiều thương hiệu uy tín trong lĩnh vực cung cấp linh kiện điện tử, đến từ các quốc gia như Nhật Bản, Singapore, Hàn Quốc, Trung Quốc và Hoa Kỳ.
B ả ng 2.3 Kim ngạch nhập khẩu theo cơ cấu thị trường của Công ty TNHH
Earable Việt Nam Đơn vị: triệu đồng
Giá trị Cơ cấu Giá trị Cơ cấu Giá trị Cơ cấu
Nguồn: Báo cáo phòng tài chính – Earable Co., Ltd
Năm 2019, thị trường nhập khẩu của công ty chủ yếu tập trung vào Nhật Bản và Hoa Kỳ, với Nhật Bản dẫn đầu về kim ngạch nhập khẩu đạt gần 320 triệu đồng, tiếp theo là Hoa Kỳ với khoảng 190 triệu đồng.
TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com
Phân tích các yếu tố tác động đến hoạt động nhập khẩu linh kiện điện tử tại Earable Việt Nam trong giai đoạn 2019 – 2021
2.2.1 Nh ững tác độ ng bên trong
2.2.1.1 Quy trình nh ậ p kh ẩ u linh ki ện điệ n t ử c ủ a b ộ ph ậ n Thu mua (Phòng Supply
• Phòng thu mua xin báo giá từ nhà cung cấp
•Thương lượng giá & ngày giao nhận hàng
•Chốt hoá đơn đặt hàng
2 Yêu cầu xác nhận đồng ý mua hàng
•Gửi mail yêu cầu xác nhận mua hàng và thanh lên ban lãnh đạo và phòng kế toán
•Hoàn tất thủ tục thanh toán
•Xác nhận đã thanh toán
•Yêu cầu gửi hàng qua tài khoản UPS/DHL/FedEx
4 Theo dõi và nhận hàng hoá
• Phối hợp chuẩn bị cho thủ tục Thông quan
•Kiểm tra vị trí của hàng hon & nhận hàng
•Thanh toán chi phí khai báo Hải Quan
Hình 2.2 Sơ đồ quy trình nhập khẩu linh kiện tại Earable Việt
Nam Nguồn: Tổng hợp từ các phòng ban – Earable Co ,Ltd
Bước đầu tiên, phòng "Supply Chain" nhận chỉ định mua hàng và liên hệ với nhà cung cấp để yêu cầu báo giá, đồng thời ký thỏa thuận bảo mật thông tin cho Earable Việt Nam Tiếp theo, sau khi nhận báo giá, hai bên sẽ tiến hành thương lượng để thống nhất giá cả và ngày giao hàng.
Bước 3: Earable sẽ tạo đơn mua hàng (PO) và gửi đến nhà cung cấp Dựa trên giá bán và ngày giao hàng đã được thống nhất, Earable sẽ yêu cầu nhà cung cấp lập hóa đơn (PI) cho toàn bộ đơn hàng, chuẩn bị cho giai đoạn tiếp theo.
TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com
❖ Yêu cầu xác nhận đồng ý mua hàng
Nhân viên phòng Thu mua gửi email đến ban lãnh đạo để yêu cầu xác nhận đồng ý mua hàng kèm theo PI Ngay sau khi nhận được thông báo xác nhận, nhân viên sẽ lập tức gửi yêu cầu thanh toán cho phòng kế toán.
Bước 2: Hoàn tất thủ tục thanh toán Ghi chú, lưu lại cụ thế hoá đơn, biên lai và chứng cứ đã thanh toán cho lô hàng.
Bước 1: Gửi thư xác nhận đã thanh toán cho bên người bán cùng với yêu cầu gửi hàng.
Bước 2: Khi yêu cầu gửi hàng, Earable sẽ cung cấp tài khoản tại
UPS/DHL/FedEx cho đối tác lựa chọn nhà vận chuyển phù hợp.
Nhà xuất khẩu sẽ gửi hàng và cung cấp mã vận đơn cho Earable, giúp nhân viên công ty theo dõi thường xuyên tình trạng vận chuyển của đơn hàng.
❖ Theo dõi và nhận hàng hoá
Để chuẩn bị cho việc thông quan hàng nhập, bước đầu tiên là liên hệ với bộ phận “Dịch vụ Khách hàng” và “Thông quan” của nhà vận chuyển tại Việt Nam, cung cấp thông tin theo yêu cầu và tuân theo hướng dẫn của họ.
Để đảm bảo quá trình vận chuyển diễn ra suôn sẻ, bạn cần thường xuyên kiểm tra trạng thái lô hàng để phát hiện kịp thời các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển hoặc khai báo Hải quan Khi hàng hóa được thông quan thành công, chúng sẽ được giao trực tiếp đến văn phòng của Earable Việt Nam, và Earable sẽ thực hiện thanh toán với bên nhà vận chuyển.
Sau khi khách hàng nhận hàng và hoàn tất thanh toán, Earable Việt Nam sẽ thông báo cho nhà xuất khẩu về việc đã nhận hàng và đang tiến hành kiểm tra Sau khi hoàn tất kiểm tra, đội ngũ kỹ sư sẽ tổng hợp tình trạng nguyên vật liệu và tỷ lệ hư hỏng của lô hàng, sau đó trao đổi lại với đối tác.
❖ Điều kiện thương mại thường áp dụng:
TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com
Earable Việt Nam áp dụng điều khoản FCA cho hoạt động nhập khẩu hàng hóa đường hàng không, giúp giảm rủi ro cho công ty khi nhà xuất khẩu chịu trách nhiệm toàn bộ chi phí lưu kho và cước vận chuyển Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho một công ty khởi nghiệp như Earable Việt Nam trong giai đoạn hiện tại.
Thanh toán quốc tế là một yếu tố quyết định trong giao dịch hàng hoá, yêu cầu nhiều thủ tục để giảm thiểu rủi ro Công ty áp dụng các phương thức thanh toán khác nhau tùy thuộc vào từng đối tượng khách hàng Đối với các đối tác tin cậy, công ty sử dụng phương thức nhờ thu vì tính nhanh chóng và chi phí thấp Trong trường hợp hợp đồng nhập khẩu lớn hoặc khách hàng mới, công ty thường chọn mở thư tín dụng L/C để đảm bảo an toàn trong thanh toán Đối với các lô hàng mẫu cần thanh toán gấp, công ty sẽ chuyển tiền qua nền tảng thanh toán trực tuyến cho nhà xuất khẩu.
2.2.1.2 Ngu ồ n l ự c tài chính c ủ a công ty TNHH Earable Vi ệ t Nam
Công ty tập trung vào việc sử dụng vốn huy động và vốn vay thay vì vốn tự có Nhờ vào sự nổi bật của các nghiên cứu tại Mỹ, ban giám đốc đã thành công trong việc huy động vốn từ Google, NSF và một số tổ chức tại thung lũng Silicon, cùng với VinTech Fund gần đây tại Việt Nam.
Bảng 2.4 Cơ cấu nguồn vốn của công ty TNHH Earable Việt Nam trong giai đoạn 2019 – 2021 Đơn vị: Triệu đồng
STT Nguồn vốn Năm 2019 Năm 2020 Năm 2021
2 Vốn đầu tư tự huy động 24.953 35.342 33.039
TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com
3 Chỉ số nợ so với tài sản 33.89% 30.36% 25.98%
4 Chỉ số nợ trên vốn chủ sở hữu 2.40 3.44 2.09
Việc sử dụng vốn huy động và vốn vay mang lại nhiều lợi ích cho Earable Việt Nam, cho phép công ty đầu tư và thực hiện giao dịch nhập khẩu nguyên vật liệu, đặc biệt là linh kiện điện tử với quy mô lớn nhờ vào uy tín của các nhà đầu tư Sự tin tưởng từ các nhà cung cấp lớn sẽ giúp Earable Việt Nam dễ dàng thiết lập mối quan hệ giao thương và hợp tác lâu dài Trong bối cảnh hiện tại, chiến lược tài chính này không chỉ tăng cường khả năng chống thuế mà còn cho phép công ty vay ngắn hạn từ nhiều ngân hàng, từ đó phân tán rủi ro hiệu quả.
Lá chắn thuế giúp doanh nghiệp giảm thu nhập chịu thuế thông qua các khoản khấu trừ hợp lệ như lãi thế chấp, chi phí y tế, đóng góp từ thiện và khấu hao, từ đó làm giảm tổng số tiền thuế phải nộp Sử dụng lá chắn thuế cho phép doanh nghiệp tiết kiệm tiền thuế, so với việc không áp dụng Nhiều doanh nghiệp, bao gồm Earable Việt Nam, kết hợp nợ vay và vốn chủ sở hữu để tài trợ cho hoạt động kinh doanh, tạo ra khoản tiết kiệm thuế cho các mục đích dài hạn.
Khoản vay ngắn hạn là giải pháp tài chính hiệu quả cho các công ty trong thời gian thiếu hụt vốn, giúp bổ sung kịp thời nguồn tài chính cho chi phí sản xuất Hình thức vay này không chỉ giải quyết những khó khăn tạm thời mà còn giảm thiểu rủi ro về khả năng thanh toán và lãi suất so với các khoản vay trung và dài hạn.
Chi phí lãi vay sẽ chiếm tỷ trọng lớn, ảnh hưởng đến doanh thu và lợi nhuận của công ty Đồng thời, Earable cũng sẽ phải phụ thuộc vào các ngân hàng cho vay và nhà đầu tư.
TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com
2.2.1.3 Ngu ồ n nhân l ự c t ạ i công ty TNHH Earable Vi ệ t Nam
Nhân lực và sự phối hợp giữa các phòng ban là yếu tố quan trọng trong quy trình nhập khẩu Mỗi bước thực hiện yêu cầu sự tỉ mỉ từ cả nhân viên và quản lý Để quy trình chuẩn được thực hiện hiệu quả, nhân viên cần có kỹ năng và kinh nghiệm xử lý tình huống một cách chắc chắn và linh hoạt.
ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP CHO HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU LINH KIỆN ĐIỆN TỬ TẠI EARABLE VIỆT NAM GIAI ĐOẠN 2019 – 2021
Đánh giá chung hiệu quả của hoạt động nhập khẩu linh kiện điện tử tại Earable Việt
Earable Việt Nam, một công ty sản xuất mới thành lập, đã đạt được hiệu quả cao trong hoạt động nhập khẩu linh kiện từ giữa năm 2019 đến nay.
Công ty có cơ cấu tổ chức hoạt động chặt chẽ và linh hoạt giữa các phòng ban, với giám đốc luôn trực tiếp quan tâm và lắng nghe ý kiến từ quản lý, nhân viên Đội ngũ nhân viên trẻ chiếm tỷ lệ lớn, mang đến tinh thần sáng tạo, ham học hỏi và trách nhiệm cao trong công việc Hỗ trợ cho những bước tiến đột phá của công ty là sự tư vấn từ các chuyên gia cao cấp đến từ VinTech thuộc tập đoàn Vingroup và ActionCoach CBD Firm, cùng với các tổ chức đào tạo doanh nghiệp uy tín tại Việt Nam.
– hiện xếp thứ 35 trong bảng xếp hạng 100 thương hiệu nhượng quyền tốt nhất thế giới trong lĩnh vực huấn luyện doanh nghiệp năm 2016 do Franchise Direct bình chọn.
Bộ phận "Supply Chain" của Earable Việt Nam được ban lãnh đạo chú trọng, mời những cố vấn có tên tuổi trong ngành để nâng cao hiệu quả tổ chức mua bán hàng hóa, đặc biệt là linh kiện điện tử Nhờ đó, quá trình này trở nên hệ thống và hiệu quả hơn so với giai đoạn khởi đầu.
Earable đã nhanh chóng xây dựng uy tín vững chắc với khách hàng thông qua dịch vụ cho thuê thiết bị trong thời gian một tháng Khách hàng thường xuyên phản hồi tích cực về hiệu quả của sản phẩm cũng như các dịch vụ hỗ trợ đi kèm.
TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com
Earable Việt Nam tập trung vào việc cải thiện chất lượng giấc ngủ cho khách hàng, điều này là mục tiêu cốt lõi từ khi giáo sư Vũ Ngọc Tâm nghiên cứu thiết bị trí tuệ nhân tạo Sự chú trọng này đã tạo động lực lớn cho công ty, đồng thời thúc đẩy hoạt động nhập khẩu linh kiện để chuẩn bị cho các đợt sản xuất sắp tới, với kế hoạch sản xuất gần nhất vào tháng tới.
9 năm 2021, 1000 thiết bị vừa được cải tiến về nhiều tính năng cũng như hoàn thiện hơn về phần thiết kế sẽ được lắp ráp.
Công ty đã thiết lập mối quan hệ hợp tác hữu nghị với các đối tác trong và ngoài nước, bao gồm nhà cung cấp nguyên vật liệu chất lượng cao, các công ty sản xuất, vận chuyển và phân phối chính hãng Một số đối tác quan trọng như Biên Hoà SCM (chuyên sản xuất silicone), Arrow US, Arrow Việt Nam, Avnet Asia và UPS Việt Nam đóng vai trò tiềm năng trong chiến lược phát triển của công ty trong các giai đoạn sắp tới.
BOM của Earable Việt Nam bao gồm hơn 100 linh kiện điện tử cần thiết cho việc sản xuất bo mạch điện tử, đơn giản hơn nhiều so với các sản phẩm như điện thoại thông minh hay máy phát nhạc Việc tìm kiếm nguồn cung cấp cho các linh kiện này cũng dễ dàng hơn, vì các nhà sản xuất đều là những hãng lớn và uy tín toàn cầu như Samsung Electronics, Murata Electronics, Toshiba, và Panasonic Electronics Components Điều này giúp cho quy trình nhập khẩu linh kiện điện tử của bộ phận "Supply Chain" trở nên khả quan và ít phức tạp hơn.
Mặc dù công ty Earable đã đạt được nhiều thành tựu đáng kể, nhưng hoạt động nhập khẩu hàng hóa của công ty vẫn gặp phải một số yếu điểm cần được cải thiện.
Nguồn lực tài chính của công ty hiện chưa ổn định, gây thiếu niềm tin cho nhân viên Mặc dù vốn đầu tư ban đầu ấn tượng, nhưng không đảm bảo cho việc xây dựng cơ sở vật chất và trang thiết bị hiện đại phục vụ sản xuất quy mô lớn Nếu công ty không huy động đủ vốn theo kế hoạch, sẽ khó khăn trong việc thực hiện thành công các mục tiêu đã đề ra.
Earable Việt Nam hiện đang đối mặt với thách thức trong việc tạo ra doanh thu bền vững, khi hoạt động kinh doanh chỉ mang tính tạm thời và chưa đủ mạnh để xây dựng nền tảng tài chính vững chắc trong hai năm tới Mặc dù công ty đã vay ngắn hạn từ một số ngân hàng để giảm thiểu rủi ro, nhưng áp lực từ lãi suất vay đang gia tăng chi phí vận hành, điều này không phải là một chiến lược an toàn cho sự phát triển lâu dài.
Mặc dù nguồn nhân lực tại Earable Việt Nam hiện đang hoạt động hiệu quả và linh hoạt, nhưng sự phát triển nhân sự trong phòng nghiên cứu và phát triển sản phẩm vẫn còn chững lại Công ty chưa chú trọng vào việc thu hút và chiêu mộ nhân tài cho các phòng ban khác như Sales, Marketing và Nhân sự Điều này dẫn đến hiệu quả kinh doanh dịch vụ cho thuê thiết bị chưa cao và phòng Nhân sự chưa thực hiện tốt các hoạt động chăm sóc, đãi ngộ nhân viên, khiến họ chưa thể phát huy hết khả năng của mình.
Sản phẩm nghiên cứu của công ty có cấu tạo đơn giản nhưng thường xuyên thay đổi linh kiện bên trong, gây khó khăn cho hoạt động nhập khẩu Những thay đổi nhỏ về nguyên vật liệu trở thành rào cản lớn, ảnh hưởng đến quy trình của phòng Supply Chain Việc đã mua linh kiện nhưng không sử dụng do không còn trong BOM, hay việc nhân viên thu mua phải thương lượng lại với nhà cung cấp sau khi có thay đổi từ phòng R&D, dẫn đến quy trình nhập khẩu không suôn sẻ Điều này không chỉ làm tăng chi phí mua thừa linh kiện mà còn làm giảm uy tín của Earable Việt Nam trong mắt đối tác sau mỗi lần thay đổi nội dung PO.
Dựa trên những điểm mạnh và điểm yếu đã nêu, em xin đề xuất một số biện pháp nhằm cải thiện quy trình nhập khẩu linh kiện điện tử tại Earable Việt Nam.
TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com
