Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay, các doanh nghiệp muốn tồn tại, phát triển và muốn đứng vững trên thị trường thì phải có chiến lược kinh doanh cụ thể, rõ ràng. Có những biện pháp tối ưu để kinh doanh có hiệu quả và thu được lợi nhuận cao nhất. Khâu bán hàng là quá trình đưa sản phẩm của mình đến tay người tiêu dùng, và được người tiêu dùng chấp nhận sản phẩm của mình là sự sống đối với doanh nghiệp. Đó là cơ sở để tạo ra lợi nhuận cho doanh nghiệp, vì vậy để thực hiện được mục tiêu đó, doanh nghiệp phải tiến hành đồng bộ các biện pháp quản lý, trong đó công tác kế toán là không thể thiếu được, đặc biệt là công tác kế toán bán hàng và chăm sóc cho khách hàng. Công tác kế toán bán hàng là phản ánh chính xác, kịp thời và đầy đủ thông tin về doanh thu, các khoản giảm trừ, để từ đó tư vấn cho ban lãnh đạo lựa chọn được phương án kinh doanh hiệu quả nhất.
Mục tiêu của đề tài
Bài báo cáo này áp dụng phương pháp phân tích để làm rõ các vấn đề lý luận liên quan đến kế toán bán hàng theo chuẩn mực kế toán Việt Nam Mục tiêu là hệ thống hóa công tác kế toán bán hàng, từ đó tạo cơ sở lý thuyết cho việc so sánh với thực trạng thực tế hiện nay.
Công ty TNHH INOX Phương Thuận Phát đang đối mặt với một số hạn chế trong công tác hạch toán kế toán bán hàng Việc cải thiện những vấn đề này là cần thiết để nâng cao hiệu quả hoạt động và đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.
Từ đó đưa ra một số giải pháp hoàn thiện hoạt động bán hàng tại công ty phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty.
Phương pháp nghiên cứu
- Các phương pháp kế toán: phương pháp chứng từ kế toán
Kết quả đạt được
- Giúp cho doanh nghiệp nâng cao chất lượng hoạt động bán hàng
- Thúc đẩy sự phát triển của doanh nghệp nói riêng và góp phần phát triển kinh tế nói chung.
- Chương 1: cơ sở lý luận của kế toán bán hàng
- Chương 2: Giới thiệu về hệ thống kế toán của công ty TNHH INOX Phương Thuận Phát
- Chương 3: Thực trạng công tác kế toán bán hàng tại công ty TNHH INOX Phương Thuận Phát.
- Chương 4: Nhận xét và so sánh giữa thực tế thực tập và lý thuyết đã học.
Em xin cam đoan đề tài: “Báo cáo thực tập kế toán bán hàng tại công ty TNHH
Công trình "INOX Phương Thuận Phát" là một nghiên cứu độc lập dưới sự hướng dẫn của thầy Vương Sỹ Giao, hoàn toàn không có sự sao chép từ người khác Đề tài và nội dung báo cáo thực tập là kết quả của quá trình nghiên cứu nỗ lực của em trong thời gian học tập và thực tập tại công ty TNHH INOX Phương Thuận Phát Tất cả số liệu và kết quả trình bày trong báo cáo đều hoàn toàn trung thực, và em xin chịu trách nhiệm trước bộ môn và nhà trường nếu có bất kỳ vấn đề nào xảy ra.
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG
Theo quan điểm cổ điển, bán hàng được định nghĩa như sau:
Bán hàng là quá trình trao đổi sản phẩm hoặc dịch vụ giữa người bán và người mua, trong đó người bán nhận lại tiền hoặc các giá trị đã thỏa thuận từ người mua.
Khái niệm này cho thấy hoạt động bán hàng gồm có hai hành động chính, đó là trao đổi và thỏa thuận.
Trao đổi trong bán hàng bao gồm hai hành động chính: hành động bán và hành động mua Hành động bán diễn ra khi bên bán cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ để nhận lại tiền hoặc vật phẩm có giá trị theo thỏa thuận Ngược lại, hành động mua là khi bên mua nhận hàng hóa hoặc dịch vụ từ bên bán và trao tiền hoặc vật phẩm có giá trị mà bên bán chấp nhận.
Hành động bán hàng chỉ diễn ra sau khi thỏa thuận thành công, tập trung vào các yếu tố quan trọng như giá cả, điều kiện mua bán, giao hàng và thanh toán.
Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt trong kinh doanh, công việc bán hàng đã trở nên phức tạp hơn bao giờ hết Ngày nay, bán hàng không chỉ là trao đổi hàng hóa hay dịch vụ mà còn là quá trình hỗ trợ lẫn nhau giữa người mua và người bán Người bán giúp người mua tìm kiếm sản phẩm phù hợp, trong khi người mua giúp người bán đạt được mục tiêu lợi nhuận và thúc đẩy sự sáng tạo trong sản xuất Chính vì vậy, công việc bán hàng hiện nay đối mặt với nhiều thách thức hơn.
Bán hàng là yếu tố cốt lõi trong kinh doanh, tạo ra cơ hội cho người mua và người bán gặp gỡ tại nhiều địa điểm khác nhau Sự thành công trong quá trình đàm phán và trao đổi sản phẩm không chỉ giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu mà còn thúc đẩy sự phát triển bền vững.
Bán hàng là một phần của tiến trình mà doanh nghiệp thuyết phục khách hàng mua hàng hóa hay dịch vụ của họ.
Bán hàng là quá trình quan trọng bao gồm việc liên hệ với khách hàng tiềm năng, tìm hiểu nhu cầu của họ, trình bày và chứng minh giá trị sản phẩm, thực hiện đàm phán mua bán, cùng với việc giao hàng và thanh toán.
Bán hàng là sự phục vụ, giúp đỡ khách hàng nhằm cung cấp cho khách hàng những thứ mà họ mong muốn.
Đặc điểm cơ bản của quá trình bán hàng:
- Đó là sự mua bán có thỏa thuận: doanh nghiệp đồng ý bán và khách hàng đồng ý mua, đã trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền.
Doanh nghiệp cung cấp hàng hóa cho khách hàng và nhận lại tiền hoặc khoản nợ phải thu từ họ Khoản tiền này được gọi là doanh thu bán hàng, có vai trò quan trọng trong việc bù đắp chi phí phát sinh trong quá trình kinh doanh.
- Căn cứ vào số tiền hay khoản nợ mà khách hàng chấp nhận trả để hạch toán kết quả kinh doanh trong kì của doanh nghiệp
- Căn cứ theo địa điểm bán hàng: bán hàng lưu động và bán hàng tại cửa hàng, quầy hàng.
- Căn cứ theo quy mô bán phân thành: bán sỉ và bán lẻ.
- Căn cứ theo sự sở hữu hàng hóa: bán hàng tự sản tự tiêu, bán hàng mua lại, bán hàng qua trung gian môi giới, đại lý.
- Căn cứ theo hình thái của hàng hóa: bán hàng hóa, bán dịch vụ, bán giấy tờ có giá trị.
- Căn cứ theo loại hàng hóa hiện tại hay tương lai: bán hàng hiện có và bán hàng sẽ có.
Căn cứ theo hình thức cửa hàng, có nhiều loại hình bán hàng như cửa tiệm chuyên doanh, siêu thị, trung tâm thương mại, cửa tiệm tạp hóa, bách hóa và các sạp chợ.
Theo đối tượng mua, có thể phân loại thành bốn loại chính: bán cho người tiêu dùng, bán cho khách hàng công nghiệp, bán cho khách hàng thương nghiệp và bán xuất khẩu.
1.1.3 Vai trò, nhiệm vụ của kế toán bán hàng
Vai trò của kế toán bán hàng:
Kế toán bán hàng có vai trò vô cùng quan trọng trong kinh doanh và xã hội.
Người làm kế toán bán hàng đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi và tổng hợp hóa đơn bán hàng của doanh nghiệp Vai trò này giúp doanh nghiệp thống kê các mặt hàng đã bán, còn tồn kho và sự luân chuyển hàng hóa Qua đó, kế toán bán hàng giúp doanh nghiệp phát hiện hàng hóa bán chậm và tồn kho, từ đó đưa ra các biện pháp xử lý hợp lý.
Theo dõi hoạt động bán hàng tại các bộ phận, nhân viên và cửa hàng là nhiệm vụ quan trọng Kế toán bán hàng đóng vai trò quản lý hiệu quả đội ngũ nhân lực, đồng thời thực hiện các điều chỉnh hợp lý về nhân sự để tối ưu hóa hiệu suất làm việc.
Liên kết chặt chẽ với các bộ phận kế toán như kế toán kho, kế toán tổng hợp và công nợ phải thu là rất quan trọng Việc theo dõi và tổng hợp hóa đơn bán hàng giúp đưa ra các biện pháp điều chỉnh hợp lý trong mua bán nguyên liệu và hàng hóa Ngoài ra, cần thiết phải kết nối với bộ phận kế toán tiền gửi ngân hàng và kế toán tiền mặt để đảm bảo quản lý tài chính hiệu quả.
- Theo dõi tình trạng công nợ của khách hàng, các khoản dịch vụ, sản phẩm hàng hóa phải thu tiền.
Nhiệm vụ của kế toán bán hàng
Theo dõi và ghi chép kịp thời về thành phẩm hàng hóa là nhiệm vụ quan trọng của kế toán hàng hóa Kế toán cần ghi lại số lượng sản phẩm bán ra, hàng hóa tiêu thụ nội bộ và giá cả hàng hóa để xác định kết quả bán hàng trong một khoảng thời gian nhất định Thông qua những thông tin này, doanh nghiệp có thể xây dựng các chiến lược bán hàng phù hợp, từ đó quyết định mở rộng hoặc thu hẹp sản xuất.
Để tính toán chính xác tổng giá trị vốn, chi phí hàng đã bán, chi phí quản lý doanh nghiệp và các khoản chi phí khác như thuế giá trị gia tăng, doanh nghiệp cần thực hiện một cách cẩn thận Việc này giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quát về tình hình tài chính, từ đó xác định doanh thu và thực hiện những điều chỉnh phù hợp nhằm tối ưu hóa hoạt động kinh doanh.
Cam kết
Em xin cam đoan đề tài: “Báo cáo thực tập kế toán bán hàng tại công ty TNHH
Dự án "INOX Phương Thuận Phát" là một nghiên cứu độc lập dưới sự hướng dẫn của thầy Vương Sỹ Giao, không có sự sao chép từ bất kỳ nguồn nào khác Nội dung báo cáo thực tập phản ánh nỗ lực của em trong quá trình học tập và thực tập tại công ty TNHH INOX Phương Thuận Phát Tất cả số liệu và kết quả trong báo cáo đều trung thực, em xin chịu trách nhiệm hoàn toàn về tính chính xác và kỷ luật của bộ môn cũng như nhà trường nếu có vấn đề phát sinh.
CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA KẾ TOÁN BÁN HÀNG
Khái niệm
Theo quan điểm cổ điển, bán hàng được định nghĩa như sau:
Bán hàng là quá trình trao đổi sản phẩm hoặc dịch vụ giữa người bán và người mua, trong đó người bán nhận lại tiền hoặc các giá trị đã thỏa thuận từ người mua.
Khái niệm này cho thấy hoạt động bán hàng gồm có hai hành động chính, đó là trao đổi và thỏa thuận.
Trao đổi trong bán hàng bao gồm hai hành động chính: hành động bán và hành động mua Hành động bán là việc cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ để nhận lại tiền hoặc vật phẩm có giá trị theo thỏa thuận Ngược lại, hành động mua là nhận hàng hóa và dịch vụ từ bên bán, đồng thời trao tiền hoặc vật phẩm có giá trị mà bên bán chấp nhận.
Hành động bán hàng chỉ diễn ra khi thỏa thuận được thực hiện thành công, bao gồm các yếu tố như giá cả, điều kiện mua bán, giao hàng và phương thức thanh toán.
Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng khốc liệt trong kinh doanh, công việc bán hàng đã trở nên phức tạp hơn bao giờ hết Ngày nay, bán hàng không chỉ đơn thuần là trao đổi hàng hóa hay dịch vụ, mà còn là quá trình hỗ trợ lẫn nhau giữa người mua và người bán Người bán giúp người mua tìm được sản phẩm phù hợp, trong khi người mua góp phần giúp người bán đạt được mục tiêu lợi nhuận và giải quyết đầu ra cho sản phẩm Sự tương tác này thúc đẩy sự sáng tạo trong kinh doanh và sản xuất, làm cho công việc bán hàng trở nên thách thức hơn Dưới đây là một số khái niệm bán hàng phổ biến trên toàn cầu hiện nay.
Bán hàng đóng vai trò quan trọng trong kinh doanh, tạo ra cơ hội gặp gỡ giữa người mua và người bán tại nhiều địa điểm khác nhau Sự thành công trong quá trình đàm phán và trao đổi sản phẩm không chỉ giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu mà còn thúc đẩy sự phát triển bền vững.
Bán hàng là một phần của tiến trình mà doanh nghiệp thuyết phục khách hàng mua hàng hóa hay dịch vụ của họ.
Bán hàng là quá trình tiếp cận khách hàng tiềm năng, khám phá nhu cầu của họ, giới thiệu và chứng minh giá trị sản phẩm, tiến hành đàm phán, thực hiện giao hàng và hoàn tất thanh toán.
Bán hàng là sự phục vụ, giúp đỡ khách hàng nhằm cung cấp cho khách hàng những thứ mà họ mong muốn.
Đặc điểm cơ bản của quá trình bán hàng:
- Đó là sự mua bán có thỏa thuận: doanh nghiệp đồng ý bán và khách hàng đồng ý mua, đã trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền.
Doanh nghiệp cung cấp hàng hóa cho khách hàng và nhận lại tiền hoặc khoản nợ phải thu Khoản tiền này được gọi là doanh thu bán hàng, đóng vai trò quan trọng trong việc bù đắp chi phí hoạt động kinh doanh.
- Căn cứ vào số tiền hay khoản nợ mà khách hàng chấp nhận trả để hạch toán kết quả kinh doanh trong kì của doanh nghiệp
- Căn cứ theo địa điểm bán hàng: bán hàng lưu động và bán hàng tại cửa hàng, quầy hàng.
- Căn cứ theo quy mô bán phân thành: bán sỉ và bán lẻ.
- Căn cứ theo sự sở hữu hàng hóa: bán hàng tự sản tự tiêu, bán hàng mua lại, bán hàng qua trung gian môi giới, đại lý.
- Căn cứ theo hình thái của hàng hóa: bán hàng hóa, bán dịch vụ, bán giấy tờ có giá trị.
- Căn cứ theo loại hàng hóa hiện tại hay tương lai: bán hàng hiện có và bán hàng sẽ có.
Theo hình thức cửa hàng, có nhiều phương thức bán hàng khác nhau, bao gồm bán tại cửa tiệm chuyên doanh, siêu thị, trung tâm thương mại, cửa tiệm tạp hóa, bách hóa, và các sạp chợ.
Theo đối tượng mua, có thể phân loại thành bốn nhóm chính: bán cho người tiêu dùng, bán cho khách hàng công nghiệp, bán cho khách hàng thương nghiệp, và bán xuất khẩu (Nguồn: TS Nguyễn Minh Tuấn, ThS Võ Thị Thúy Hoa, 2009).
1.1.3 Vai trò, nhiệm vụ của kế toán bán hàng
Vai trò của kế toán bán hàng:
Kế toán bán hàng có vai trò vô cùng quan trọng trong kinh doanh và xã hội.
Người làm kế toán bán hàng có trách nhiệm theo dõi và tổng hợp tất cả hóa đơn bán hàng của doanh nghiệp, giúp thống kê các mặt hàng đã bán, còn tồn và sự luân chuyển hàng hóa Vai trò này quan trọng trong việc phát hiện hàng hóa bán chậm và tồn kho, từ đó doanh nghiệp có thể áp dụng biện pháp xử lý hợp lý.
Kế toán bán hàng đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi hoạt động bán hàng tại các bộ phận, nhân viên bán hàng và cửa hàng Họ quản lý hiệu quả đội ngũ nhân lực và thực hiện các điều chỉnh hợp lý về nhân sự để tối ưu hóa hiệu suất bán hàng.
Liên kết chặt chẽ giữa các bộ phận kế toán như kế toán kho, kế toán tổng hợp và công nợ phải thu là rất quan trọng Việc theo dõi và tổng hợp hóa đơn bán hàng giúp đưa ra các biện pháp điều chỉnh hợp lý trong mua – bán nguyên liệu hàng hóa Đồng thời, sự phối hợp với bộ phận kế toán tiền gửi ngân hàng và kế toán tiền mặt cũng cần được chú trọng để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quản lý tài chính.
- Theo dõi tình trạng công nợ của khách hàng, các khoản dịch vụ, sản phẩm hàng hóa phải thu tiền.
Nhiệm vụ của kế toán bán hàng
Theo dõi và ghi chép thành phẩm hàng hóa là nhiệm vụ quan trọng của kế toán hàng hóa, bao gồm việc ghi nhận số lượng sản phẩm bán ra, hàng hóa tiêu thụ nội bộ và giá cả Những hoạt động này giúp xác định kết quả bán hàng trong một khoảng thời gian nhất định, từ đó doanh nghiệp có thể xây dựng các chiến lược bán hàng hiệu quả, điều chỉnh quy mô sản xuất để phù hợp với thị trường.
Để tính toán chính xác tổng giá trị vốn, chi phí hàng đã bán, chi phí quản lý doanh nghiệp và các khoản chi phí khác như thuế giá trị gia tăng lần đầu bán (nếu có), doanh nghiệp cần thực hiện phân tích chi tiết Việc này giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quát về tình hình tài chính và xác định doanh thu, từ đó đưa ra những điều chỉnh phù hợp nhất để tối ưu hóa hoạt động kinh doanh.
Ghi chép và cung cấp thông tin trung thực, chính xác về tình hình bán sản phẩm và hàng hóa là nhiệm vụ quan trọng, giúp ban Giám đốc và các nhà điều hành doanh nghiệp nắm bắt rõ ràng hoạt động kinh doanh Điều này không chỉ đảm bảo sự minh bạch mà còn hỗ trợ người quản lý trong việc đưa ra quyết định đúng đắn cho sự phát triển của doanh nghiệp.
Luật, chuẩn mực, thông tư
GIỚI THIỆU HỆ THỐNG KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY TNHH
2.1 Giới thiệu về công ty
2.1.1 Thông tin về công ty
Tên giao dịch tiếng Việt CÔNG TY TNHH INOX PHƯƠNG THUẬN
PHÁT Địa chỉ Số 1035, Đường Huỳnh Văn Lũy, Khu phố 8,
Phường Phú Mỹ, Thành phố Thủ Dầu Một,
Người đại diện pháp luật Huỳnh Văn Phương
Ngành nghề kinh doanh - Bán buôn kim loại và quặng kim loại
- Lắp đặt máy móc và thiết bị công nghiệp
- Gia công cơ khí; xử lý và tráng phủ kim loại
- Sửa chữa máy móc, thiết bị