Chuẩn bị cài đặt
Lựa chọn hình thức cài đặt
Fast Accounting có 2 hình thức lựa chọn:
Máy đơn lẻ là hình thức cài đặt mà trong đó máy tính của người sử dụng vừa hoạt động như máy chủ, vừa là máy trạm khi sử dụng Fast Accounting 11 Kiểu cài đặt này là bắt buộc nếu công ty của người sử dụng chỉ có một máy tính để làm kế toán.
Cài đặt cho nhiều người sử dụng chung là hình thức phù hợp cho doanh nghiệp có nhiều người dùng từ nhiều máy trong mạng nội bộ hoặc kết nối từ xa Trong phương thức này, cơ sở dữ liệu (CSDL) được cài đặt trên một máy chủ, trong khi các chương trình được cài đặt trên các máy trạm khác Máy chứa CSDL có thể là một máy chủ riêng biệt hoặc cũng có thể là một máy làm việc thông thường, khi đó máy này vừa chứa CSDL vừa chạy các chương trình như các máy trạm khác.
Cấu hình đối với máy tính
Tối Thiểu Win XP Win7/ Vista
Bộ vi xử lý (CPU) 1.4Ghz 1.6Ghz 3Ghz
Bộ nhớ Ram 512MB 512MB 1GB Đĩa cứng
Máy đơn lẻ 192MB 192MB 192MB
Máy chủ 150MB 150MB 150MB
Máy trạm 42MB 42MB 42MB Độ phân giải màn hình 1024 x 768
Trước khi tiến hành cài đặt, người sử dụng cần kiểm tra xem cấu hình máy tính của mình có đáp ứng yêu cầu hệ thống hay không.
Sau đây là cách kiểm tra một số yêu cầu cần thiết:
Để kiểm tra hệ điều hành và cấu hình máy tính, bạn hãy nhấn chuột phải vào biểu tượng "My Computer" trên màn hình Desktop và chọn "Properties" Tại thẻ "System", bạn có thể xem thông tin về bộ nhớ RAM và xác định xem nó có đáp ứng yêu cầu hay không, cũng như kiểm tra xem bộ vi xử lý (Processor) có thỏa mãn yêu cầu cần thiết hay không.
- Kiểm tra dung lượng ổ đĩa: Nhấp chuột phải vào ổ đĩa bạn cài đặt, xem dung lượng ổ đĩa của bạn có đủ hay không
Đối với các chương trình antivirus
Khuyến cáo nên tắt các chương trình antivirus trước khi tiến hành cài đặt chương trình
Nếu không hãy chọn , hoặc khi xuất hiện cảnh báo trong quá trình cài đặt.
Hướng dẫn cài đặt trên 1 máy đơn lẻ
Cài đặt chương trình
1 Chạy chương trình cài đặt:
- Kích đúp vào file cài đặt (Từ đĩa cài đặt hoặc thư mục có chứa bộ cài đặt chương trình khi đã giải nén)
Nếu máy dùng hệ điều hành Window 7/Vista thì nhấn chuột phải chọn “Run as administrator”
Nếu máy hiện lên cảnh báo, nhấn
- Chương trình giải nén file cài đặt và bắt đầu chạy file cài đặt
2 Chương trình sẽ hiện màn hình thông báo cài đặt chương trình Nhấn để tiếp tục cài đặt chương trình
3 Khi xuất hiện màn hình Thoả thuận bản quyền, xin hãy đọc kỹ các yêu cầu đối với người sử dụng
- Chọn ‘Tôi chấp nhận các điều khoản trong thỏa thuận bản quyền’
4 Hiện ra màn hình nhập thông tin khách hàng
- Nhập vào tên thông tin người sử dụng và tên tổ chức (công ty)
- Nhấn vào nút để tiếp tục cài đặt chương trình
5 Chọn thư mục cài đặt chương trình:
Người dùng có thể thay đổi đường dẫn thư mục cài đặt chương trình mặc định là D:\Fast\FA11R08 bằng cách nhấn vào nút và chọn thư mục mong muốn để cài đặt chương trình.
- Nhấn để tiếp tục cài đặt
Tùy chọn hình thức cài đặt:
6 Xác nhận lại thông tin cài đặt:
- Sau khi đã chọn thư mục cài đặt, chương trình hiện ra màn hình để xác nhận thông tin cài đặt ban đầu
- Nếu cảm thấy không chắc chắn các thông tin đã chọn thì nhấn để xem và chọn lại
- Nếu đã chắc chắn rồi thì chọn để cài đặt
- Nếu không muốn tiếp tục cài đặt thì chọn
7 Tiến trình cài đặt chương trình
- Tiến trình cài đặt này thực hiện tự động, không nên làm việc khác trên máy tính cho tới khi chương trình thông báo hoàn thành
Chương trình sẽ kiểm tra xem máy tính có cài đặt “.NET Framework 3.5 SP1” hay không; nếu chưa, nó sẽ tiến hành cài đặt phiên bản này, quy trình này chỉ áp dụng cho hệ điều hành Windows XP.
- Chương trình sẽ tiến hành kiểm tra và cài đặt “SQL SERVER 2008 R2 EXPRESS” với tên máy chủ FASTACCOUNTING
- Sau khi cài đặt xong “SQL SERVER 2008 R2 EXPRESS”, chương trình sẽ bắt đầu cài đặt Fast Accounting 11
- Chương trình Fast Accounting 11 khi được cài đặt xong sẽ xuất hiện màn hình kết thúc cài đặt:
- Nhấn để kết thúc cài đặt
- Lúc đó chương trình sẽ tự động tạo biểu tượng Fast Accounting 11R08 trên Desktop.
Chạy chương trình và kích hoạt bản quyền Fast Accounting 11
- Trên màn hình Desktop, kích đúp chuột trái vào biểu tượng Fast Accounting 11R08 Chương trình hiện màn hình đăng nhập vào chương trình:
- Người sử dụng đăng nhập vào chương trình với tên đăng nhập là ABC, mật khẩu: để trắng
Khi lần đầu tiên sử dụng chương trình, người dùng sẽ chỉ có thể trải nghiệm bản dùng thử với giới hạn tối đa 100 phát sinh cho mỗi màn hình giao dịch Để có thể sử dụng đầy đủ các tính năng của FA11, người dùng cần tiến hành kích hoạt chương trình.
- Để kích hoạt bản quyền sử dụng vào mục Trợ giúp/ Đăng ký bản quyền sử dụng
Để đăng ký bản quyền sản phẩm Fast Accounting 11, bạn cần mở chương trình và tìm đến màn hình đăng ký Tại dòng "Tệp kích hoạt", hãy chọn đường dẫn chứa tệp có tên là fast.lc, tệp này sẽ được gửi qua email sau khi bạn hoàn tất việc mua bản quyền.
- Chọn để kích hoạt bản quyền Nếu kích hoạt thành công chương trình sẽ hiện thông báo
- Sau khi kích hoạt thành công thì đóng chương trình và chạy lại.
Hướng dẫn cài đặt trên mạng nội bộ (mạng LAN) với máy chủ dùng chung – máy trạm
Cài đặt máy chủ
1 Chạy chương trình cài đặt:
- Kích đúp vào file cài đặt (Từ đĩa cài đặt hoặc thư mục có chứa bộ cài đặt chương trình khi đã giải nén)
- Nếu máy dùng hệ điều hành Window 7/Vista thì nhấn chuột phải chọn “Run as administrator”
Nếu máy hiện lên cảnh báo, nhấn
2 Chương trình giải nén file cài đặt và chạy file cài đặt
3 Chương trình chạy file cài đặt
4 Chương trình sẽ hiện màn hình thông báo cài đặt chương trình
5 Nhấn để tiếp tục cài đặt chương trình
6 Khi xuất hiện màn hình Thoả thuận bản quyền, xin hãy đọc kỹ các yêu cầu đối với người sử dụng
7 Chọn ‘Tôi chấp nhận các điều khoản trong thỏa thuận bản quyền’
9 Hiện ra màn hình nhập thông tin khách hàng:
10 Nhập vào tên thông tin người sử dụng và tên tổ chức (công ty)
11 Nhấn vào nút để tiếp tục cài đặt chương trình
12 Chọn thư mục cài đặt chương trình:
13 Chương trình mặc định thư mục cài đặt là: D:\Fast\FA11R08, người sử dụng có thể thay đổi đường dẫn thư mục cài đặt, bằng cách nhấn vào nút … chọn thư mục cần cài đặt chương trình
- Nhấn khi chọn xong thư mục cài đặt
- Nhấn để tiếp tục cài đặt
14 Tùy chọn hình thức cài đặt
15 Check chọn dòng “Cài đặt cho nhiều máy dùng chung” và “Cài đặt bộ số liệu”
16 Nhấn tiếp tục cài đặt bộ số liệu cho máy chủ
17 Xác nhận lại thông tin cài đặt:
- Sau khi đã chọn thư mục cài đặt, chương trình hiện ra màn hình để xác nhận thông tin cài đặt ban đầu
- Nếu cảm thấy không chắc chắn các thông tin đã chọn thì nhấn để xem và chọn lại
- Nếu đã chắc chắn rồi thì chọn để cài đặt
- Nếu không muốn tiếp tục cài đặt thì chọn
18 Tiến trình cài đặt chương trình
- Tiến trình cài đặt này thực hiện tự động, không nên làm việc khác trên máy tính cho tới khi chương trình thông báo hoàn thành
- Chương trình sẽ tiến hành kiểm tra và cài đặt “SQL SERVER 2008 R2 EXPRESS” với tên máy chủ FASTACCOUNTING
- Sau khi cài đặt xong “SQL SERVER 2008 R2 EXPRESS”, chương trình sẽ bắt đầu cài đặt bộ số liệu lên máy
- Nếu bộ số liệu của bạn bị trùng tên, chương trình sẽ hiện lên thông báo yêu cầu đặt lại tên cho bộ số liệu
- Nhấn để nhập tên bộ số liệu mới
- Nhấn Được màn hình đen, đợi cho tới khi kết thúc
- Chương trình Fast Accounting 11 khi được cài đặt xong sẽ xuất hiện màn hình kết thúc cài đặt
- Nhấn để kết thúc cài đặt
Hoàn thành quá trình cài đặt bộ số liệu lên máy chủ
Cài đặt máy trạm
1 Chạy chương trình cài đặt:
- Kích đúp vào file cài đặt (Từ đĩa cài đặt hoặc thư mục có chứa bộ cài đặt chương trình khi đã giải nén)
- Nếu máy dùng hệ điều hành Window 7/Vista thì nhấn chuột phải chọn “Run as administrator”
- Nếu máy hiện lên cảnh báo, nhấn
- Chương trình giải nén file cài đặt
- Chương trình bắt đầu chạy file cài đặt
2 Chương trình sẽ hiện màn hình thông báo cài đặt chương trình
- Nhấn để tiếp tục cài đặt chương trình
3 Khi xuất hiện màn hình Thoả thuận bản quyền, xin hãy đọc kỹ các yêu cầu đối với người sử dụng
- Chọn ‘Tôi chấp nhận các điều khoản trong thỏa thuận bản quyền’
4 Xuất hiện màn hình nhập thông tin khách hàng:
- Nhập vào tên thông tin người sử dụng và tên tổ chức (công ty)
- Nhấn vào nút để tiếp tục cài đặt chương trình
5 Chọn thư mục cài đặt chương trình:
Nhấn khi chọn xong thư mục cài đặt
Nhấn để tiếp tục cài đặt
6 Tùy chọn hình thức cài đặt
- Chương trình mặc định thư mục cài đặt là: D:\Fast\FA11R08, người sử dụng có thể thay đổi
- Check chọn vào dòng “Cài đặt cho nhiều máy dùng chung” và “Cài đặt chương trình cho máy trạm”
7 Xác nhận lại thông tin cài đặt:
- Sau khi đã chọn thư mục cài đặt, chương trình hiện ra màn hình để xác nhận thông tin cài đặt ban đầu
Nếu cảm thấy không chắc chắn các thông tin đã chọn thì nhấn để xem và
- Nếu không muốn tiếp tục cài đặt thì chọn
8 Tiến trình cài đặt chương trình:
- Ti ến trình cài đặt này thực hiện tự động, không nên làm việc khác trên máy tính cho t ới khi chương trình thông báo hoàn thành
Chương trình sẽ kiểm tra xem máy tính có cài đặt “.NET Framework 3.5 SP1” hay không; nếu chưa, nó sẽ tự động tiến hành cài đặt “.NET Framework 3.5 SP1” Lưu ý rằng quá trình này chỉ áp dụng cho hệ điều hành Windows XP.
- Chương trình sẽ bắt đầu cài đặt Fast Accounting 11
- Chương trình Fast Accounting 11 khi được cài đặt xong sẽ xuất hiện màn hình kết thúc cài đặt
- Nhấn để kết thúc cài đặt
- Lúc đó chương trình sẽ tự động tạo biểu tượng Fast Accounting 11R08 trên Desktop
9 Khai báo thông tin kết nối với máy chủ sẵn có:
- Sau khi cài đặt xong, chạy chương trình Fast Accounting 11R08 (kích đúp vào biểu tượng Fast Accounting 11 trên màn hình Desktop)
- Nhấn để kết nối tới máy chủ
- Hiện ra màn hình danh sách dữ liệu database:
Sau khi cài đặt xong, tên máy chủ mặc định là ".\FASTACCOUNTING" Để thay đổi thông tin kết nối, bạn cần nhấn vào nút Đối với máy chủ SQL, hãy lấy tên máy chủ của công ty bạn, trong đó tên mặc định là ".\FASTACCOUNTING".
”.\FASTACCOUNTING” Ví dụ: tên máy chủ của đơn vị tôi là
Để truy cập vào bộ số liệu "172.168.1.230\FASTACCOUNTING", bạn cần nhập tên bộ số liệu (mặc định là FA11), tên đăng nhập (mặc định là fa11) và mật khẩu (mặc định là fa11).
- Nhấn để quay lại màn hình đăng nhập
Hoàn thành quá trình cài đặt chương trình Fast Accounting 11 cho máy trạm.
Chạy chương trình Fast Accounting 11 trên máy trạm
1 Đăng nhập vào chương trình
- Trên màn hình Desktop, kích đúp chuột trái vào biểu tượng Fast Accounting 11
- Người sử dụng đăng nhập vào chương trình với tên đăng nhập là ABC, mật khẩu: trắng
Khi lần đầu sử dụng chương trình, người dùng sẽ trải nghiệm phiên bản dùng thử với giới hạn tối đa 100 phát sinh cho mỗi màn hình giao dịch Để có thể sử dụng đầy đủ tính năng của FA11, người dùng cần thực hiện kích hoạt chương trình.
- Để kích hoạt bản quyền vào mục Trợ giúp/ Đăng ký bản quyền sử dụng”
Để đăng ký bản quyền sản phẩm Fast Accounting 11, bạn cần mở chương trình và tìm đến màn hình đăng ký Tại mục "Tệp kích hoạt", hãy chọn đường dẫn đến tệp có tên fast.lc, tệp này sẽ được gửi qua email sau khi bạn hoàn tất việc mua bản quyền.
- Chọn để kích hoạt bản quyền Nếu kích hoạt thành công chương trình sẽ hiện thông báo
- Sau khi kích hoạt thành công thì đóng chương trình và chạy lại.
Cài đặt khi đã cài Fast Accounting 11 trước đó
Chuẩn bị
Để tắt hoàn toàn chương trình Fast Accounting 11 đang sử dụng trên máy tính của bạn, hãy nhấn chuột phải vào biểu tượng của Fast Accounting 11 ở phía bên phải thanh taskbar và chọn .
2 Nhấn để thực hiện cài đặt
3 Hiện màn hình bảo trì chương trình :
Các hình thức bảo trì phần mềm bao gồm: Thay đổi, cho phép người dùng chỉnh sửa cài đặt của chương trình đã được cài đặt, ví dụ như chuyển máy chủ thành máy trạm Sửa chữa, giúp khắc phục lỗi trong quá trình cài đặt, bao gồm việc phục hồi các tập tin bị mất hoặc hỏng, khôi phục phím tắt và các mục trong đăng ký Cuối cùng, tùy chọn Xoá cho phép người dùng gỡ bỏ chương trình Fast Accounting 11 khỏi máy tính của mình.
Khi chọn trên màn hình bảo trì chương trình, chương trình sẽ hiển thị màn hình Tùy chọn hình thức cài đặt để bạn có thể lựa chọn lại Bạn có thể tham khảo Tùy chọn hình thức cài đặt trong cài đặt cho máy mới Hãy chọn hình thức cài đặt phù hợp (theo các hình thức cài đặt mục 1.2 và 1.3) và nhấn vào để tiếp tục.
Để tiếp tục cài đặt chương trình, nhấn vào nút "Cài đặt" để bắt đầu quá trình Khi màn hình hiển thị thông báo, chọn "Yes to all" để cho phép chương trình thay thế các file cài đặt Nếu máy chủ ".\FASTACCOUNTING" không tồn tại, chương trình sẽ yêu cầu bạn chọn một máy chủ khác để cài đặt bộ số liệu Nhập "Tên máy chủ" và nhấn "Kết nối" Chương trình sẽ tự động tìm kiếm máy chủ; nếu kết nối thành công, quá trình cài đặt sẽ tiếp tục, ngược lại, bạn cần nhập lại tên máy chủ khác.
Khi sử dụng chương trình, nếu bạn nhấn , quá trình cài đặt bộ số liệu sẽ dừng lại Trong trường hợp bộ số liệu của bạn bị trùng tên, hệ thống sẽ thông báo yêu cầu bạn đặt lại tên cho bộ số liệu Để tiếp tục, hãy nhấn để nhập tên mới cho bộ số liệu và sau đó nhấn để hoàn tất.
Để tiến hành cài đặt chương trình từ màn hình bảo trì, bạn cần chọn "Sửa chữa" và nhấn "Tiếp tục" Tiếp theo, nhấn "Cài đặt" để bắt đầu quá trình Nếu máy chủ ".\FASTACCOUNTING" không tồn tại, bạn sẽ được yêu cầu chọn máy chủ khác để cài đặt bộ số liệu Nhập "Tên máy chủ" và nhấn "Kết nối" Chương trình sẽ tự động tìm máy chủ; nếu kết nối thành công, quá trình cài đặt sẽ tiếp tục, nếu không, bạn cần nhập lại tên máy chủ khác.
Khi cài đặt bộ số liệu, nếu bạn muốn dừng lại, hãy nhấn để chương trình ngừng cài đặt Nếu bộ số liệu của bạn trùng tên, một thông báo sẽ xuất hiện yêu cầu bạn đặt lại tên Để nhập tên mới, hãy nhấn , sau đó nhấn Cuối cùng, nhấn để hoàn tất quá trình cài đặt chương trình.
Để gỡ bỏ Fast Accounting 11 khỏi máy tính, bạn cần chọn vào mục , sau đó nhấn Hệ thống sẽ tiến hành xóa chương trình khỏi thiết bị của bạn.
