8 LỜI NÓI ĐẦU Để hoàn thiện công tác văn phòng, Tổng công ty Becamex IDC đã thuê Công ty TNHH Tư vấn Nghiệp vụ Văn phòng Lưu trữ Hoàng Phát thực hiện chỉnh lý và số hóa toàn bộ tài liệu của công ty Đồng thời tư vấn, hoàn thiện về nghiệp vụ văn phòng cho Tổng công ty Becamex IDC Chính vì vậy, trong quá trình thực tập tại Tổng Công ty Đầu tư và Phát triển Công nghiệp (CTCP) – Becamex IDC em đã được thực tập các nghiệp vụ văn phòng dưới sự hướng dẫn nghiệp vụ của các anh chị nhân viên Công ty TNHH.
TỔNG QUAN VỀ TỔNG CÔNG TY ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN – CTCP
Quá trình hình thành và phát triển
Tổng công ty đầu tư và phát triển công nghiệp – CTCP (Becamex IDC Corp) được thành lập vào năm 1976 với tên gọi ban đầu là công ty thương nghiệp tổng hợp Bến Cát Trải qua hơn 40 năm phát triển, Becamex IDC đã khẳng định được vị thế của mình trong việc thu mua, chế biến nông sản và phân phối hàng tiêu dùng, trở thành thương hiệu uy tín trong nhiều lĩnh vực.
- Đầu tư xây dựng và kinh doanh cơ sở hạ tầng kỹ thuật khu công nghiệp.
- Đầu tư, kinh doanh các khu dân cư và khu đô thị, dịch vụ nhà ở công nhân.
- Kinh doanh bất động sản.
- Hoạt động tài chính, ngân hàng và thị trường chứng khoán.
- Sản xuất và kinh doanh dược phẩm, mỹ phẩm và vật tư y tế.
- Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp và giao thông.
- Thực hiện, kinh doanh các dự án đầu tư xây dựng theo phương thức BOT (xây dựng - kinh doanh - chuyển giao).
- Khai thác đá và các loại khoáng sản khác.
- Sản xuất và chế biến nguyên liệu cho ngành công nghiệp cao su, vật liệu xây dựng.
- Kinh doanh thương mại, dịch vụ xuất nhập khẩu.
- Đầu tư tài chính vào các doanh nghiệp trong và ngoài nước.
- Hoạt động trong các lĩnh vực y tế, giáo dục
1.1.3 Kết quả hoạt động và định hướng phát triển của BECAMEX IDC
Với hơn 40 năm hoạt động, Becamex IDC đã chuyển mình từ một công ty thương mại tổng hợp thành một tập đoàn kinh tế đa ngành Sự phát triển của tập đoàn này gắn liền với đổi mới kinh tế tỉnh Bình Dương, đặc biệt chú trọng vào phát triển hạ tầng công nghiệp, giao thông và đô thị, tạo đòn bẩy cho các ngành kinh tế khác và đạt được nhiều thành công lớn.
Một số thành tựu đáng chú ý mà công ty Becamex IDC đã đạt được như:
Becamex IDC đã thành công trong việc phát triển hạ tầng công nghiệp thông qua việc xây dựng các khu công nghiệp lớn đạt tiêu chuẩn quốc gia và một số cụm công nghiệp Tất cả các khu công nghiệp đều thu hút đầu tư trên 95%, với tổng vốn đầu tư khoảng 6,3 tỷ USD, tạo ra hơn 150.000 việc làm cho người lao động Mô hình công viên công nghiệp không chỉ thúc đẩy sự phát triển công nghiệp bền vững mà còn tạo ra môi trường đầu tư thuận lợi, giúp người lao động từ các địa phương khác có nơi an cư lạc nghiệp.
Phát triển hạ tầng giao thông tại Bình Dương thông qua các dự án BOT như Quốc lộ 13 và đường cao tốc Mỹ Phước – Tân Vạn không chỉ kết nối các trục lộ trong tỉnh mà còn là những tuyến đường huyết mạch, thúc đẩy kinh tế và lưu thông hàng hóa giữa Bình Dương và các khu vực kinh tế trọng điểm phía Nam cũng như Tây Nguyên Những dự án quan trọng này đóng góp lớn vào việc ổn định môi trường thu hút đầu tư và tạo diện mạo mới cho tỉnh, hướng tới việc biến Bình Dương thành thành phố loại 1 theo quy hoạch đến năm 2020.
- Phát triển đô thị: Những dự án có quy mô lớn, hiện đại đã và đang được xây dựng như:
Becamex City Center, với diện tích 2ha, là khu đô thị kiểu mẫu và hiện đại đầu tiên tại Bình Dương, cung cấp đầy đủ tiện nghi như phố thương mại, căn hộ cao cấp, văn phòng trung tâm thương mại, khách sạn, nhà hàng và siêu thị Đây là nền tảng cho sự phát triển đô thị văn minh, hiện đại của Thủ Dầu Một, phù hợp với vai trò trung tâm kinh tế - chính trị - xã hội của thành phố mới Bình Dương, được công nhận là đô thị loại 1 vào năm 2015.
+ Dự án Ecolakes tại Mỹ Phước: là dự án liên doanh giữa công ty Becamex IDC và
Setia là một trong những tập đoàn bất động sản hàng đầu tại Malaysia, nổi bật với các khu đô thị hiện đại được quy hoạch hài hòa với thiên nhiên Đây là mô hình tiêu biểu cho những tiêu chuẩn sống vượt trội trong thời đại mới.
Thành phố mới Bình Dương, được xây dựng trên diện tích 1.007 ha tại Khu liên hợp Công nghiệp – Dịch vụ và Đô thị Bình Dương, sẽ trở thành một đô thị văn minh, hiện đại và là quận trung tâm trực thuộc Trung ương theo quy hoạch đến 2020 Tỉnh Ủy, UBND, và HĐND tỉnh đã thống nhất chọn nơi đây làm trung tâm hành chính tập trung, phục vụ cho khoảng 125.000 người định cư lâu dài và hơn 400.000 người thường xuyên làm việc.
- Phát triển y tế, giáo dục:
Bệnh viện đa khoa Mỹ Phước có diện tích 2 ha với quy mô 500 giường trong giai đoạn I Trong khi đó, Bệnh viện đa khoa Quốc tế Miền Đông được xây dựng trên diện tích 12,76 ha và có quy mô 1.000 giường, đáp ứng nhu cầu chăm sóc sức khỏe ngày càng tăng của cộng đồng.
+ Trường đại học quốc tế Miền Đông: được xây dựng trên diện tích 26 ha, quy mô đào tạo 24.000 sinh viên. Định hướng phát triển:
Với hơn 40 năm hoạt động, Becamex IDC cam kết khẳng định thương hiệu qua phương châm "Liên tục đổi mới để phát triển" Tổng công ty hướng tới phát triển đa ngành, tập trung vào phát triển cơ sở hạ tầng công nghiệp, giao thông và đô thị, nhằm tạo động lực thúc đẩy các ngành nghề khác.
Trung tâm lưu trữ thuộc Trung tâm chuyển đổi số của Tổng công ty Đầu tư và Phát triển – CTCP Becamex IDC
và Phát triển – CTCP Becamex IDC
Trung tâm Lưu trữ có nhiệm vụ lưu trữ và quản lý hồ sơ, tài liệu cho các công ty thành viên, công ty liên kết, các phòng ban, trung tâm và cán bộ, nhân viên Tất cả các tài liệu được nộp vào Trung tâm phải tuân thủ quy định của pháp luật.
- Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc về công tác lưu trữ và quản lý hồ sơ tài liệu của Tổng công ty.
- Tổ chức thực hiện công tác lưu trữ, bảo quản và khai thác sử dụng hồ sơ
Hướng dẫn cán bộ và nhân viên các phòng ban, đơn vị trực thuộc Tổng công ty thực hiện việc lập hồ sơ và chuẩn bị tài liệu để giao nộp cho Trung tâm lưu trữ.
+ Tiếp nhận hồ sơ, tài liệu đến hạn nộp về Trung tâm lưu trữ
+ Phân loại, chỉnh lý, sắp xếp hồ sơ, tài liệu và đưa vào lưu trữ
+ Tổ chức bảo quản hồ sơ tài liệu đúng qui trình, đảm bảo sử dụng lâu dài
+ Phục vụ công tác khai thác, sử dụng hồ sơ, tài liệu khi có yêu cầu
+ Thực hiện các thủ tục tiêu hủy tài liệu hết giá trị theo qui định
+ Phân loại hồ sơ, tài liệu thuộc diện nộp vào lưu trữ lịch sử theo qui định.
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC TRUNG TÂM LƯU TRỮ
CÁC NGHIỆP VỤ QUẢN TRỊ HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG
Báo cáo tóm tắt quá trình nghiên cứu, khảo sát về các nghiệp vụ văn phòng trong Tổng công ty Đầu tư và Phát triển – CTCP Becamex IDC
2.1.1 Hệ thống quy chế, quy định hoạt động của Công ty
NHÂN SỰ PHỤ TRÁCHCHUYÊN MÔN – NGHIỆP VỤ
Hệ thống quy phạm nội bộ của doanh nghiệp hiện nay thường bao gồm Quy chế, Quy định và Quy trình do chính doanh nghiệp ban hành Việc thiết lập hệ thống quy phạm này đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và điều hành doanh nghiệp hiệu quả.
Quy chế là văn bản hoặc tập hợp các văn bản chứa quy phạm pháp luật hoặc quy phạm xã hội, được ban hành bởi cơ quan, tổ chức, hoặc cá nhân có thẩm quyền theo quy trình nhất định Quy chế này có hiệu lực bắt buộc đối với các thành viên trong cơ quan hoặc tổ chức nằm trong phạm vi điều chỉnh của nó.
Quy định là các quy tắc và tiêu chuẩn về hành vi mà các tổ chức và cá nhân phải tuân thủ, được ban hành hoặc công nhận bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền Chúng bao gồm các định mức kinh tế và kỹ thuật, và là một phần của quy phạm pháp luật, xác định cách thức xử sự hợp lý trong những hoàn cảnh cụ thể.
Mỗi tổ chức, cơ quan hay doanh nghiệp cần thiết lập quy chế riêng để thể hiện nguyên tắc, chế độ làm việc và mối quan hệ công tác, nhằm đảm bảo tính kỷ luật và sự hài hòa trong hoạt động của tổ chức.
Vai trò của công tác lưu trữ trong cơ quan
Ngày nay, công tác lưu trữ đóng vai trò quan trọng trong quản lý nhà nước và xã hội, bởi thông tin trong tài liệu lưu trữ có độ tin cậy cao nhờ vào nguồn gốc hình thành, đặc trưng pháp lý và tính chất chứng minh lịch sử của nó.
Công tác lưu trữ đóng vai trò quan trọng trong việc bảo quản và tổ chức sử dụng tài liệu, được coi là một ngành thiết yếu trong quản lý nhà nước Đây là mắt xích không thể thiếu trong bộ máy quản lý, đảm bảo sự hiệu quả và minh bạch trong hoạt động hành chính.
Công tác lưu trữ đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ đào tạo tại Tổng Công ty Becamex IDC Công ty đang tập trung xây dựng Trung tâm Lưu trữ và hoàn thiện hệ thống lưu trữ để nâng cao hiệu quả quản lý thông tin.
Quy định của TTLT của công ty
Trung tâm lưu trữ của Tổng Công ty Đầu tư và Phát triển Công nghiệp-CTCP không có con dấu riêng và không có tư cách pháp nhân Trung tâm này được đặt tại Trường Đại học Quốc tế Miền Đông, đường Nam Kỳ Khởi Nghĩa, phường Hòa Phú, thành phố mới Bình Dương.
Công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng với quy mô lớn, dẫn đến việc phát sinh khối lượng văn bản và tài liệu đa dạng, gây khó khăn trong công tác lưu trữ Để giải quyết vấn đề này, Quy chế tổ chức và hoạt động của Trung Tâm Lưu Trữ Becamex được ban hành vào năm 2019, đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật hiện hành và các văn bản liên quan.
- Luật lưu trữ số 01/2011/QH ngày 11/11/2011 về công tác lưu trữ;
- Nghị định số 01/2013/NĐ-CP của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Lưu trữ;
- Thông tư số 09/2007/TT-BNV của Bộ trưởng Bộ Nội vụ hướng dẫn về kho lưu trữ chuyên dụng;
Thông tư số 07/2012/TT-BNV của Bộ trưởng Bộ Nội vụ quy định hướng dẫn về quản lý văn bản, lập hồ sơ và quy trình nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan Thông tư này nhằm nâng cao hiệu quả trong việc quản lý và bảo quản tài liệu, đồng thời đảm bảo tính minh bạch và dễ dàng trong việc tra cứu thông tin.
- Thông tư số 04/2013/TT-BNV của Bộ trưởng Bộ Nội vụ hướng dẫn xây dựng Quy chế công tác văn thư, lưu trữ của các cơ quan, tổ chức;
- Thông tư số 09/2014/TT-BNV hướng dẫn về quản lý Chứng chỉ hành nghề lưu trữ và hoạt động dịch vụ lưu trữ;
Để xây dựng cơ sở pháp lý cho hoạt động lưu trữ phát triển, đáp ứng yêu cầu của công cuộc đổi mới đất nước, TTLT đã đề ra các quy chế tổ chức và hoạt động.
7 chương và 19 điều lệ như sau:
Chương I, II và III quy định những vấn đề chung như đối tượng và phạm vi áp dụng, đặc điểm, chức năng cùng các nguyên tắc quản lý tài liệu Bên cạnh đó, các quy định cụ thể về cơ cấu tổ chức, nhân sự và hướng dẫn quản lý sử dụng tài liệu lưu trữ tại phòng làm việc hành chính được nêu rõ Hướng dẫn cũng đề cập đến cách bố trí giá đựng tài liệu, bảo quản và đảm bảo an toàn cho tài liệu trong kho lưu trữ.
Quy chế tổ chức quy định các hoạt động và khai thác tài liệu, bao gồm quy trình thu thập và quản lý tài liệu tại Trung tâm Lưu trữ Nó cũng nêu rõ thủ tục khai thác tài liệu, trách nhiệm của Trung tâm, quyền và nghĩa vụ của người sử dụng tài liệu lưu trữ, cũng như các hành vi bị nghiêm cấm Quản lý việc sử dụng tài liệu lưu trữ được trình bày chi tiết trong Chương IV.
Các chương cuối cùng nhấn mạnh trách nhiệm của các đơn vị và tổ chức trong việc nộp lưu tài liệu vào Thư viện Tài liệu Lưu trữ (TTLT) Cụ thể, trách nhiệm này bao gồm các đơn vị, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu, cũng như vai trò của Trung tâm Lưu trữ trong việc tổ chức thực hiện và các điều khoản thi hành liên quan.
Để đảm bảo tính thống nhất và tránh những bất cập trong việc lưu trữ và sử dụng tài liệu, Quy định này áp dụng cho tất cả các công ty thành viên, công ty liên kết, các phòng, ban, trung tâm, đơn vị trực thuộc và các cá nhân liên quan Quy định nhằm hướng dẫn công tác lưu trữ hồ sơ và tài liệu được hình thành trong quá trình hoạt động của Tổng Công ty Đầu tư và Phát triển Công nghiệp - CTCP, đặc biệt là trong việc tổ chức quản lý và hoạt động của Trung tâm Lưu trữ thuộc Tổng Công ty.
Về Quy trình công tác lưu trữ tại Trung tâm Lưu trữ (TTLT)
Quy trình của công tác được thể hiện qua Điều 10, Điều 11, Điều 12 bao gồm:
Kết quả thực hành của sinh viên
2.2.1 Xây dựng các kế hoạch, chương trình công tác
Biểu mẫu 01: Xây dựng kế hoạch đào tạo công ty theo năm
TỔNG CÔNG TY ĐT&PT
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
KẾ HOẠCH ĐÀO TẠO CÔNG TY NĂM…
A) Đào tạo cấp Công ty / Chi nhánh
Cấp tổ chức đào tạo
(ghi rõ số người tham dự của từng bộ phận để tính lượt đào tạo)
Tổ chức cung cấp dịch vụ đào tạo/Giảng viên
(ghi tên tổ chức dự định nếu có)
Thời lượng dự kiến (giờ đào tạo)
Thời lượng dự kiến (ngày)
Phan Thị Bích Thu DQV1172
Dự trù ngân sách tổ chức đào tạo cấp Công ty / Chi nhánh:
II Thi định kỳ/ chuyên môn định kỳ Công ty / Chi nhánh
Dự trù ngân sách thi định kỳ/thi chuyên môn định kỳ:
Tổng Ngân sách dự trù đào tạo cấp Công ty/Chi nhánh:
B) Đào tạo cấp đơn vị / bộ phận
I Đào tạo cấp đơn vị / bộ phận
STT Lĩnh vực/ Môn đào tạo
( ghi rõ số người tham dự của từng bộ phận để tính lượt đào tạo)
Tổ chức cung cấp dịch vụ đào tạo/Giảng viên
(ghi tên tổ chức dự định nếu có)
Thời lượng dự kiến (giờ đào tạo)
Thời lượng dự kiến (ngày)
Dự trù ngân sách tổ chức đào tạo cấp đơn vị / bộ phận:
Loại chứng chỉ đăng ký
( ghi rõ số người tham dự của từng bộ phận để tính lượt đào tạo)
Tổ chức cung cấp dịch vụ đào tạo/Giảng viên
(ghi tên tổ chức dự định nếu có)
Thời lượng dự kiến (giờ đào tạo)
Thời lượng dự kiến (ngày)
Dự trù ngân sách thi chứng chỉ:
Tổng ngân sách dự trù đào tạo cấp bộ phận:
C) Tổng Ngân sách đào tạo dự trù cho cả Công ty / Chi nhánh
Phê duyệt Người xem xét Người lập
Biểu mẫu 02: Chương trình đào tạo nội bộ
1 Danh sách những đối tượng được đào tạo
2 Yêu cầu của việc đào tạo:
3 Địa điểm tổ chức đào tạo.
4 Cán bộ đào tạo (hướng dẫn) Ông
5 Chương trình, nội dung đào tạo.
Người lập TP nhân sự Giám đốc điều hành
(Ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (Ký và đóng dấu)
2.2.2 Xây dựng văn bản hành chính/ văn bản khác
Biểu mẫu 01: Hợp đồng giao nhận thầu xây lắp công trình
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
HỢP ĐỒNG GIAO NHẬN THẦU XÂY LẮP CÔNG TRÌNH …
Hợp đồng số … / HĐTK Ngày … tháng … năm…
Hôm nay ngày … tháng … năm 20 …… , Chúng tôi gồm có:
- Tên doanh nghiệp (hoặc cơ quan):
- Địa chỉ trụ sở chính:
- Đại diện là ông (bà) chức vụ:
- Giấy ủy quyền số (Nếu ký thay thủ trưởng) viết ngày … tháng … năm
Bên B (đơn vị khảo sát):
- Tên doanh nghiệp (hoặc cơ quan):
- Địa chỉ trụ sở chính:
- Đại diện là ông (bà):
- Giấy ủy quyền số (Nếu ký thay thủ trưởng) viết ngày … tháng … năm
Hai bên thống nhất ký hợp đồng thi công xây lắp với các điều khoản sau: Điều 1: Khối lượng và tiến độ công trình
2 Địa điểm xây dựng công trình
3 Qui mô công trình… (ghi khả năng sản xuất, kinh doanh hoặc dịch vụ …).
4 Vốn đầu tư được duyệt theo dự toán: (trong đó phải nêu rõ phần vốn xây lắp, phần vốn thiết bị công nghệ và phần vốn kiến thiết cơ bản khác).
6 Trong trường hợp đang thực hiện hợp đồng kinh tế đã ký, có những khối lượng phát sinh thì Bên A phải làm thủ tục, bổ sung khối lượng phát sinh để ghi vào hợp đồng. Điều 2: Chất lượng công trình
1 Bên B phải chịu trách nhiệm chính về kỹ thuật và chất lượng xây lắp toàn bộ công trình, bảo đảm thi công theo thiết kế phù hợp với dự toán đã được duyệt, đúng quy trình, quy phạm, yêu cầu kỹ thuật và mỹ thuật trong xây dựng.
2 Bên A có trách nhiệm cử người giám sát tại công trình để theo dõi chất lượng vật liệu, cấu kiện bên tông, chất lượng xây lắp, nếu thấy phần nào chưa được bảo đảm thì yêu cầu bên B làm lại Bên A có trách nhiệm xác nhận công tác phát sinh để làm cơ sở cho việc nghiệm thu và thanh toán Bên A xét thấy xây lắp không đạt yêu cầu được quyền không ký vào biên bản nghiệm thu hoặc chưa nhận bàn giao.
3 Khi bên B muốn thay đổi loại vật liệu xây lắp nào hoặc thay đổi phần thiết kế nào đều phải được sự chấp thuận của bên A và cơ quan thiết kế.
4 Bên B có trách nhiệm bảo hành chất lượng công trình trong thời gian là …. năm. Điều 3: Các điều kiện đảm bảo thực hiện hợp đồng
1 Trách nhiệm của bên A phải:
- Bàn giao mặt bằng công trình.
- Giao tim, mốc công trình theo yêu cầu của tổng tiến độ.
- Bàn giao mọi hồ sơ, tài liệu cần thiết cho bên B.
- Bàn giao vật tư, thiết bị cho bên B tại địa điểm … (nếu bên A có vật tư,thiết bị).
- Quản lý thống nhất mặt bằng xây dựng sau khi được giao.
- Tổ chức bảo vệ an ninh trật tự và an toàn lao động bên công trình.
- Tiếp nhận bảo quản các loại tài liệu, vật tư, kỹ thuật được bên A giao. Điều 4: Trị giá công xây lắp
1 Trị giá hợp đồng căn cứ vào dự toán được duyệt là … Đồng.
2 Trong quá trình thực hiện nếu có quy định mới của nhà nước ban hành thì phần trị giá công xây lắp phải được điều chỉnh theo. Điều 5: Nghiệm thu và bàn giao công trình
1 Bên A có trách nhiệm thành lập và chủ trì hội đồng nghiệm thu theo quy định của Nhà nước (có lập biên bản ghi rõ thành phần).
2 Hội đồng nghiệm thu sẽ tiến hành nghiệm thu theo … đợt theo từng khâu công việc chủ yếu, từng bộ phận hoặc từng hạng mục công trình và cuối cùng là toàn bộ công trình.
3 Bên B có trách nhiệm chuẩn bị các điều kiện cần thiết để nghiệm thu.
4 Sau khi thực hiện xong việc nghiệm thu bên B có trách nhiệm bàn giao hạng mục công trình …(hoặc toàn bộ công trình …) cùng với hồ sơ hoàn thành công trình cho bên A vào ngày … tháng … năm … Bên A có trách nhiệm nộp lưu trữ hồ sơ đầy đủ theo đúng quy định về lưu trữ tài liệu của Nhà nước. Điều 6: Tạm ứng, thanh quyết toán
1 Trong quá trình thi công, bên A sẽ tạm ứng cho bên B tương ứng với khối lượng thực hiện nghiệm thu hàng tháng.
2 Bên A thanh toán cho bên B trên cơ sở hồ sơ thiết kế đã duyệt và bản nghiệm thu công trìh theo hình thức chuyển khoản … % qua ngân hàng Nếu chậm thanh toán bên B được tính lãi suất ngân hàng trên số tiền bên A nợ.
3 Ngay sau khi hợp đồng nghiệm thu tổng thể công trình và đưa vào sử dụng, hai bên căn cứ vào hợp đồng và các phụ lục hoặc biên bản bổ sung hợp đồng (nếu có). Tổng hợp các biên bản nghiệm thu khối lượng hàng tháng, nghiệm thu theo giai đoạn để quyết toán và thanh lý hợp đồng, bên B giao cho bên A … bộ hồ sơ hoàn công. Điều 7: Các biện pháp bảo đảm hợp đồng
Bên B sẽ cung cấp tài sản có giá trị được công chứng xác nhận để thế chấp, nhằm đảm bảo việc thực hiện hợp đồng này Điều 8 quy định rõ quy trình về thưởng phạt trong hợp đồng.
1 Nếu bờn B hoàn thành cụng trỡnh trước thời hạn từ ẵ thỏng trở lờn, đảm bảo chất lượng thi công sẽ được bên A thưởng …% theo giá trị công trình.
2 Nếu bên B không hoàn thành công trình đúng thời hạn hợp đồng do nguyên nhân chủ quan thì bị phạt … % giá trị hợp đồng.
3 Nếu bên B không bảo đảm chất lượng xây lắp phải chịu bù đắp mọi tổn thất do việc sửa chữa lại và phải chịu phạt … % giá trị dự toán phần không đảm bảo chất lượng. Điều 9: Thủ tục giải quyết tranh chấp lao động
1 Hai bên cam kết thực hiện đúng các điều khoản ghi trong hợp đồng này.
2 Hai bên chủ động thông báo cho nhau biết tiến độ thực hiện hợp đồng Nếu có vấn đề bất lợi gì phát sinh các bên phải kịp thời báo cho nhau biết và chủ động thương lượng giải quyết bảo đảm hai bên cùng có lợi (có lập biên bản). Điều 10: Hiệu lực của hợp đồng
Hợp đồng này có hiệu lực từ ngày …… đến ngày …… (thường là ngày quyết toán xong).
Hai bên sẽ tổ chức họp và lập biên bản thanh lý hợp đồng vào ngày … Bên A có trách nhiệm tổ chức cuộc thanh lý.
Hợp đồng này được lập thành … bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ … bản Gửi các cơ quan có liên quan… bản bao gồm:
- ………. ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B
Chức vụ Chức vụ (Ký tên, đóng dấu) (Ký tên, đóng dấu)
Biểu mẫu 02: Biểu mẫu quyết định
TỔNG CÔNG TY ĐẦU TƯ VÀ
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
GIÁM ĐỐC TỔNG CÔNG TY ĐẦU TƯ & PHÁT TRIỂN
- Căn cứ luật doanh nghiệp số 60/2005/QH11 của nước Cộng hoà xã hội Chủ nghĩa Việt Nam và các văn bản hướng dẫn thi hành;
- Căn cứ điều lệ công ty … ;
Phan Thị Bích Thu DQV1172
Điều 3: Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký./.
- - Lưu: VT, (đơn vị soạn thảo văn bản), (số lượng).
(Ký tên, đóng dấu, họ và tên)
Biểu mẫu 03: Biểu mẫu công văn
TỔNG CTY ĐẦU TƯ VÀ PHÁT
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập-Tự do-Hạnh phúc
Bình Dương, ngày tháng năm 20
TỔNG CÔNG TY ĐẦU TƯ & PHÁT TRIỂN CÔNG NGHIỆP (BECAMEX IDC)
(ký tên và đóng dấu)
Phan Thị Bích Thu DQV1172
