BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TAO TRƯỜNG………………… Luận văn tốt nghiệp Hồn thiện cơng tác kế tốn tài sản cố định với việc nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định Cơng ty TNHH Việt Trƣờng Khóa luận tốt nghiệp LỜI NĨI ĐẦU Trong nghiệp cơng nghiệp hoá, đại hoá đất nước kế toán công việc quan trọng phục vụ cho việc hạch tốn quản lý kinh tế, cịn có vai trị tích cực việc quản lý tài sản điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tài sản cố định (TSCĐ) phận tạo nên sở vật chất kỹ thuật cho kinh tế quốc dân, đồng thời phận quan trọng định sống cịn doanh nghiệp q trình sản xuất kinh doanh Đối với doanh nghiệp TSCĐ điều kiện cần thiết để giảm cường độ lao động tăng suất lao động Nó thể sở vật chất kỹ thuật, trình độ cơng nghệ, lực mạnh doanh nghiệp việc phát triển sản xuất kinh doanh Trong kinh tế thị trường khoa học kỹ thuật trở thành lực lượng sản xuất trực tiếp TSCĐ yếu tố quan trọng để tạo nên sức mạnh cạnh tranh cho doanh nghiệp Kế toán công cụ hữu hiệu nằm hệ thống quản lý TSCĐ doanh nghiệp Kế toán TSCĐ cung cấp thơng tin hữu ích tình hình TSCĐ doanh nghiệp nhiều góc độ khác Dựa thơng tin ấy, nhà quản lý có phân tích chuẩn xác để định kinh tế Việc hạch toán kế toán TSCĐ phải tuân theo quy định hành chế độ tài kế tốn Để chế độ tài kế tốn đến với doanh nghiệp cần có q trình thích ứng định Nhà nước dựa vào tình hình thực chế độ doanh nghiệp, tìm vướng mắc để sửa đổi kịp thời Nhận thức vấn đề trên, thời gian thực tập Công ty TNHH Việt Trường em chọn đề tài: “ Hồn thiện cơng tác kế toán tài sản cố định với việc nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định Công ty TNHH Việt Trƣờng” Sinh viên: Phạm Thị Thu Hiền Trang Khóa luận tốt nghiệp Khóa luận em gồm phần: Phần 1: Lý luận chung kế toán tài sản cố định doanh nghiệp Phần 2: Thực trạng hạch tốn tài sản cố định Cơng ty TNHH Việt Trường Phần 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tài sản cố định Công ty TNHH Việt Trường Qua thời gian thực tập, bảo tận tình chu đáo Cô giáo Ths Lê Thị Nam Phƣơng giúp đỡ lãnh đạo, cán công nhân viên Cơng ty TNHH Việt Trường giúp đỡ em hồn thành khóa luận Do thời gian trình độ cịn hạn chế, viết em khơng thể tránh khỏi sai sót Em mong nhận góp ý Thầy Cơ nhằm hồn chỉnh viết Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Phạm Thị Thu Hiền Trang Khóa luận tốt nghiệp PHẦN I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 NHỮNG KHÁI QUÁT CHUNG VỀ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH 1.1.1.Khái niệm, vị trí, vai trị đặc điểm tài sản cố định hoạt động sản xuất kinh doanh 1.1.1.1 Khái niệm, vị trí, vai trị tài sản cố định hoạt động sản xuất kinh doanh Tài sản cố định yếu tố cấu thành nên tư liệu lao động, phận khơng thể thiếu q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp kinh tế quốc gia Tuy nhiên, tất tư liệu lao động doanh nghiệp tài sản cố định Tài sản cố định tư liệu lao động có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài Khi tham gia vào trình sản xuất kinh doanh, tài sản cố định bị hao mịn dần giá trị chuyển dịch phần vào chi phí sản xuất kinh doanh Tài sản cố định tham gia vào nhiều chu kì kinh doanh giữ nguyên hình thái ban đầu bị hư hỏng TSCĐ tài sản thuộc quyền sở hữu kiểm soát lâu dài doanh nghiệp có giá trị lớn thời gian sử dụng năm phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ theo chuẩn mực kế toán quy định.Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam Quyết định số: 203/2009/TT-BTC quy định TSCĐ phải thoả mãn đồng thời tiêu chuẩn sau: a Chắc chắn thu lợi ích kinh tế tương lai từ việc sử dụng tài sản b Có thời gian sử dụng năm trở lên c Nguyên giá tài sản phải xác định cách tin cậy có giá trị từ Sinh viên: Phạm Thị Thu Hiền Trang Khóa luận tốt nghiệp 10.000.000 đồng (mười triệu đồng) trở lên 1.1.1.2 Đặc điểm tài sản cố định hoạt động sản xuất kinh doanh - Tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất giữ hình thái vật ban đầu bị hư hỏng phải loại bỏ,do đặc điểm TSCĐ cần theo dõi quản lý theo nguyên giá tức giá trị ban đầu TSCĐ - Trong trình sử dụng bị hao mịn dần ( tính hữu ích có hạn, trừ đất đai phần giá trị hao mòn chuyển dần vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hình thức khấu hao 1.1.2 Phân loại tài sản cố định Do tài sản cố định doanh nghiệp có nhiều loại với nhiều hình thái biểu hiện, tính chất đầu tư, cơng dụng tình trạng sử dụng khác nên để thuận lợi cho việc quản lý hạch toán tài sản cố định cần phải phân loại tài sản cố định cách hợp lý theo nhóm với đặc trưng định 1.1.2.1 Phân loại TSCĐ theo hình thái biểu * TSCĐ hữu hình: tư liệu lao động chủ yếu có hình thái vật chất cụ thể thoả mãn tiêu chuẩn TSCĐ tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu TSCĐ hữu hình phân thành loại sau: - Loại 1: Nhà cửa, vật kiến trúc: tài sản cố định doanh nghiệp hình thành sau q trình thi cơng xây dựng trụ sở làm việc, nhà kho, hàng rào, tháp nước, sân bãi, cơng trình trang trí cho nhà cửa, đường xá, cầu cống, đường sắt, đường băng sân bay, cầu tầu, cầu cảng, ụ triền đà - Loại 2: Máy móc, thiết bị: tồn loại máy móc, thiết bị dùng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp máy móc chuyên dùng, thiết bị cơng tác, giàn khoan lĩnh vực dầu khí, cần cẩu, dây truyền công nghệ, Sinh viên: Phạm Thị Thu Hiền Trang Khóa luận tốt nghiệp máy móc đơn lẻ - Loại 3: Phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn: loại phương tiện vận tải gồm phương tiện vận tải đường sắt, đường thuỷ, đường bộ, đường không, đường ống thiết bị truyền dẫn hệ thống thông tin, hệ thống điện, đường ống nước, băng tải - Loại 4: Thiết bị, dụng cụ quản lý: thiết bị, dụng cụ dùng công tác quản lý hoạt động kinh doanh doanh nghiệp máy vi tính phục vụ quản lý, thiết bị điện tử, thiết bị, dụng cụ đo lường, kiểm tra chất lượng, máy hút ẩm, hút bụi, chống mối mọt - Loại 5: Vườn lâu năm, súc vật làm việc và/hoặc cho sản phẩm: vườn lâu năm vườn cà phê, vườn chè, vườn cao su, vườn ăn quả, thảm cỏ, thảm xanh ; súc vật làm việc và/ cho sản phẩm đàn voi, đàn ngựa, đàn trâu, đàn bò… - Loại 6: Các loại tài sản cố định khác: toàn tài sản cố định khác chưa liệt kê vào năm loại tranh ảnh, tác phẩm nghệ thuật Phương thức phân loại theo hình thái biểu có tác dụng giúp doanh nghiệp nắm tư liệu lao động có với gía trị thời gian sử dụng bao nhiệu, để từ có phương hướng sử dụng TSCĐHH có hiệu * TSCĐ vơ hình: Là TSCĐ khơng có hình thái vật chất, thể lượng giá trị đầu tư có liên quan trực tiếp đến nhiều chu kỳ kinh doanh doanh nghiệp Thuộc TSCĐ vô hình gồm có: - Chi phí thành lập, chuẩn bị sản xuất: Bao gồm chi phí liên quan đến việc thành lập, chuẩn bị sản xuất, chi phí khai hoang, chi cho cơng tác nghiên cứu, thăm dị, lập dự án đầu tư, chi phí huy động vốn ban đầu, chi phí lại, hội họp, quảng cáo, khai trương Sinh viên: Phạm Thị Thu Hiền Trang Khóa luận tốt nghiệp - Bằng phát minh sáng chế: Là chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ để mua lại quyền tác giả, sáng chế, trả cho cơng trình nghiêncứu,sản xuất thử, nhà nước cấp phát minh sáng chế - Chi phí nghiên cứu phát triển: Là khoản chi phí cho việc nghiên cứu, phát triển doanh nghiệp đơn vị đầu tư thuê - Lợi thương mại: Là khoản chi phí lợi thương mại doanh nghiệp phải trả thêm ngồi giá trị thực tế TSCĐ hữu hình, thuận lợi vị trí thương mại, tín nhiệm khách hàng danh tiếng doanh nghiệp - Quyền đặc nhượng (hay quyền khai thác): Bao gồm chi phí doanh nghiệp phải trả để mua đặc quyền khai thác nghiệp vụ quan trọng độc quyền sản xuất, tiêu thụ loại sản phẩm theo hợp đồng đặc nhượng ký kết với Nhà nước hay đơn vị nhượng quyền với chi phí liên quan đến việc tiếp nhận đặc quyền (Hoa hồng, giao tiếp, thủ tục pháp lý ) - Quyền thuê nhà: Là chi phí phải trả cho người thuê nhà trước để thừa kế quyền lợi thuê nhà theo hợp đồng hay theo luật định - Nhãn hiệu: Bao gồm chi phí mà doanh nghiệp phải trả để mua lại nhãn hiệu hay tên nhãn hiệu Thời gian có ích nhãn hiệu thương mại kéo dài suốt thời gian tồn tại, trừ có dấu hiệu giá (sản phẩm, hàng hố mang nhãn hiệu tiêu thụ chậm, doanh số giảm ) - Quyền sử dụng đất: Bao gồm tồn chi phí mà doanh nghiệp bỏ có liên quan đến việc giành quyền sử dụng đất đai, mặt nước khoảng thời gian định - Bản quyền tác giả: Là tiền chi phí thù lao cho tác giả Nhà nước công nhận cho tác giả độc quyền phát hành bán tác phẩm Việc phân loại TSCĐ theo tiêu thức tạo điều kiện thuận lợi cho người Sinh viên: Phạm Thị Thu Hiền Trang Khóa luận tốt nghiệp tổ chức hạch toán TSCĐ sử dụng tài khoản kế toán cách phù hợp khai thác triệt để tính kỹ thuật TSCĐ 1.1.2.2 Phân loại TSCĐ theo quyền sở hữu * TSCĐ tự có: Là TSCĐ xây dựng, mua sắm chế tạo nguồn vốn doanh nghiệp, ngân sách Nhà nước cấp, vay ngân hàng, nguồn vốn tự bổ sung, nguồn vốn liên doanh * TSCĐ thuê lại phân thành: - TSCĐ thuê hoạt động: + Doanh nghiệp thuê phải có trách nhiệm quản lý, sử dụng TSCĐ theo quy định hợp đồng thuê Chi phí thuê TSCĐ hạch tốn vào chi phí kinh doanh kỳ + Doanh nghiệp cho thuê, với tư cách chủ sở hữu, phải theo dõi, quản lý TSCĐ cho thuê - TSCĐ thuê tài chính: + Doanh nghiệp thuê phải theo dõi, quản lý, sử dụng tài sản cố định thuê tài sản cố định thuộc sở hữu doanh nghiệp phải thực đầy đủ nghĩa vụ cam kết hợp đồng thuê tài sản cố định + Doanh nghiệp cho thuê, với tư cách chủ đầu tư, phải theo dõi thực quy định hợp đồng cho thuê tài sản cố định - Trường hợp hợp đồng thuê tài sản (bao gồm thuê hoạt động thuê tài chính) quy định bên th có trách nhiệm sửa chữa tài sản thời gian thuê chi phí sửa chữa TSCĐ th phép hạch tốn vào chi phí phân bổ dần vào chi phí kinh doanh thời gian tối đa không năm Sinh viên: Phạm Thị Thu Hiền Trang Khóa luận tốt nghiệp Việc phân loại TSCĐ theo tiêu thức phản ánh xác tỷ trọng TSCĐ thuộc sở hữu doanh nghiệp tỷ trọng TSCĐ thuộc quyền quản lý sử dụng doanh nghiệp đến đối tượng quan tâm Bên cạnh xác định rõ trách nhiệm doanh nghiệp loại TSCĐ 1.1.2.4 Phân loại TSCĐ theo cơng dụng tình hình sử dụng Tài sản cố định phân loại theo tiêu thức bao gồm: - TSCĐ dùng sản xuất kinh doanh: Là tài sản cố định thực tế sử dụng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đây tài sản cố định mà doanh nghiệp tính trích khấu hao vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ - TSCĐ cho hoạt động hành nghiệp: Là tài sản cố định mà doanh nghiệp sử dụng cho hoạt động hành nghiệp - TSCĐ phúc lợi: Là tài sản cố định sử dụng cho hoạt động phúc lợi công cộng nhà trẻ, nhà văn hoá, câu lạc - TSCĐ chờ xử lý: Bao gồm tài sản cố định mà doanh nghiệp không sử dụng bị hư hỏng thừa so với nhu cầu, khơng thích hợp với trình độ đổi công nghệ 1.1.3 Đánh giá tài sản cố định Mục đích đánh giá TSCĐ nhằm đánh giá lực SXKD doanh nghiệp, thực tính khấu hao để đảm bảo thu hồi vốn đầu tư để tái sản xuất TSCĐ hư hỏng nhằm phân tích hiệu sử dụng TSCĐ doanh nghiệp Đánh giá TSCĐ hoạt động thiết yếu mối doanh nghiệp thông qua hoạt động này, người ta xác định giá trị ghi sổ TSCĐ TSCĐ đánh giá lần đầu đánh giá lại q trình sử dụng (doanh Sinh viên: Phạm Thị Thu Hiền Trang Khóa luận tốt nghiệp nghiệp đánh giá lại TS có định quan nhà nước có thẩm quyền hay dùng tài sản để liên doanh, góp vốn cổ phần, tiến hành thực cổ phần hoá, đa dạng hố hình thức sở hữu doanh nghiệp) Thơng qua đánh giá TSCĐ, cung cấp thông tin tổng hợp TSCĐ đánh giá quy mô doanh nghiệp.TSCĐ đánh giá theo nguyên giá, giá trị hao mòn giá trị lại 1.1.3.1.Nguyên giá TSCĐ ( giá trị ghi sổ ban đầu ) Nguyên giá TSCĐ tồn chi phí thực tế chi để có TSCĐ đưa TSCĐ vào hoạt động bình thường Nguyên giá TSCĐ cho việc tính khấu hao TSCĐ, cần phải xác định dựa sơ sở nguyên tắc giá phí nguyên tắc khách quan Tức nguyên giá TSCĐ hình thành chi phí hợp lý hợp lệ dựa có tính khách quan, hoá đơn, giá thị trường TSCĐ… * Đối với TSCĐ hữu hình: a TSCĐ hữu hình mua sắm: - Nguyên giá TSCĐ loại mua sắm (kể mua cũ) bao gồm giá thực tế phải trả, lãi tiền vay đầu tư cho TSCĐ chưa đưa TSCĐ vào sử dụng, chi phí vận chuyển, bốc dỡ, chi phí sửa chữa, tân trang trước đưa TSCĐ vào sử dụng, chi phí lắp đặt, chạy thử, thuế lệ phí trước bạ (nếu có) - TSCĐ hữu hình mua trả chậm, trả góp, nguyên giá TSCĐ giá mua trả tiền thời điểm mua cộng khoản thuế (không bao gồm khoản thuế hồn lại), chi phí liên quan trực tiếp tính đến thời điểm đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng như: chi phí vận chuyển, bốc dỡ; chi phí nâng cấp; chi phí lắp đặt, chạy thử; lệ phí trước bạ (nếu có) - Trường hợp mua TSCĐ hữu hình nhà cửa, vật kiến trúc gắn liền với quyền sử dụng đất giá trị quyền sử dụng đất phải xác định riêng ghi nhận Sinh viên: Phạm Thị Thu Hiền Trang Khóa luận tốt nghiệp - Cơng tác lập kế hoạch khấu hao cần phải tính tốn xác chặt chẽ tránh việc thu hồi không đủ vốn đầu tư ban đầu - Công ty cần tiến hành đánh giá lại TSCĐ cách thường xuyên xác Hiện khoa học công nghệ ngày tiến làm cho TSCĐ khơng tránh khỏi hao mịn vơ hình Đồng thời, với chế kinh tế thị trường giá thường xuyên biến động Điều làm cho việc phản ánh giá trị lại TSCĐ sổ sách kế toán bị sai lệch so với giá trị thực tế (nhất Công ty cịn số máy móc thiết bị đầu tư từ lâu) Việc thường xuyên đánh giá lại TSCĐ giúp cho việc tính khấu hao xác, đảm bảo thu hồi vốn bảo toàn vốn cố định, nâng cao hiệu qủa sử dụng TSCĐ có biện pháp xử lý TSCĐ bị giá nghiêm trọng, chống thất thoát vốn - Hiện nay, cơng tác kế tốn Cơng ty vi tính hố, Cơng ty nên nối mạng với sở đơn vị ngành hệ thống thông tin Tổng Công ty để tăng cường hiệu quản lý TSCĐ, cập nhật thông tin thị trường công nghệ Giải pháp giúp Cơng ty: - Ghi chép xác tình hình TSCĐ, tạo điều kiện cho việc đánh giá lực sản xuất thực TSCĐ có từ có định đầu tư đổi TSCĐ cách đắn nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ - Từ số liệu xác có sổ sách kế tốn, Cơng ty tính tốn tiêu đánh giá hiệu sử dụng TSCĐ Cơng ty, từ đưa giải pháp tốt 3.2.2 Tăng cƣờng quản lý có hiệu TSCĐ 3.2.2.1.Đầu tư tài sản cố định Những thách thức thị trường đòi hỏi công ty phải đầu tư đổi trang thiết bị Có cơng ty có khả nâng cao chất lượng Sinh viên: Phạm Thị Thu Hiền Trang 95 Khóa luận tốt nghiệp sản phẩm, phục vụ tốt nhu cầu tiêu dùng Tuy nhiên việc đầu tư TSCĐ q trình đầu tư dài hạn, khơng thể có hiệu tức thì, Cơng ty phải vào tình hình khả vốn để lựa chọn việc đầu tư tài sản cố định cho thích hợp 3.2.2.2 Tăng cường đổi công nghệ quản lý Đẩy mạnh việc sửa chữa bảo dưởng máy móc thiết bị Việc tăng cường cơng tác quản lý sử dụng, bảo dưỡng, đổi công nghệ TSCĐ yếu tố quan trọng giúp đảm bảo q trình sản xuất kinh doanh Cơng ty liên tục, suất lao động nâng cao kéo theo giá thành sản phẩm giảm tạo lợi chi phí cho sản phẩm Cơng ty cạnh tranh thị trường Mặc dù máy móc thiết bị Cơng ty đổi nhiều chưa đáp ứng u cầu đổi tồn cơng nghệ Vì để máy móc thiết bị đầu tư mang lại hiệu Cơng ty phải mua sắm đồng tức đầu tư đổi dây chuyền sản xuất thời gian Công ty phải không ngừng thực việc chuyển giao công nghệ để cải tiến cơng nghệ đầu tư máy móc thiết bị đại nước ngồi Có vậy, TSCĐ phát huy tác dụng nhằm tạo sản phẩm có chất lượng cao Cơng ty nên có hội thảo bàn vấn đề sử dụng hiệu TSCĐ để có thu nhập sáng kiến cán cơng nhân viên chức ngồi cơng ty họ người trực tiếp hàng ngày sử dụng TSCĐ Đối với cá nhân có sáng kiến thiết thực cơng ty nên phổ biến cho phận, đồng thời thực chế độ khen thưởng kịp thời Tránh việc mát, hư hỏng TSCĐ trước thời gian dự tính việc phân cấp quản lý chặt chẽ đến chi nhánh, xí nghiệp, phân xưởng, nâng cao tinh thần trách nhiệm vật chất quản lý chấp hành nội quy, quy chế sử dụng TSCĐ nội dung quan trọng Công ty cần quy định rõ quyền hạn, Sinh viên: Phạm Thị Thu Hiền Trang 96 Khóa luận tốt nghiệp trách nhiệm phận cá nhân bảo quản, bảo dưỡng, đảm bảo an toàn cho TSCĐ để chúng ln trì hoạt động với cơng suất cao Ngồi ra, Cơng ty nên sử dụng triệt để đòn bẩy kinh tế nhằm nâng cao hiệu khai thác cơng suất sử dụng máy móc thiết bị Với quy chế thưởng phạt rõ ràng, nghiêm minh, Cơng ty cần nâng cao khuyến khích ý thức, tinh thần trách nhiệm công nhân viên việc giữ gìn tài sản nói chung TSCĐ nói riêng Sử dụng tốt địn bẩy kinh tế có ý nghĩa quan trọng việc nâng cao suất lao động, tận dụng cơng suất máy móc thiết bị, nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Công ty Thực giải pháp giúp Công ty: - Nắm tình trạng kỹ thuật sức sản xuất TSCĐ có Từ lên kế hoạch đầu tư, đổi TSCĐ cho phù hợp với nhiệm vụ sản xuất tương lai - Đảm bảo an tồn cho TSCĐ Cơng ty giảm chi phí quản lý TSCĐ - Cơng ty bố trí dây chuyền cơng nghệ hợp lý diện tích có - Giúp cho TSCĐ ln trì hoạt động liên tục với cơng suất cao, tạo sản phẩm có chất lượng tốt có tính cạnh tranh cao khơng thị trường nước mà cịn thị trường nước ngồi 3.2.2.3 Thực việc thuê tài sản cố định để phục vụ cho sản xuất kinh doanh Việc thuê TSCĐ giúp cho công ty mở rộng lực sản xuất điều kiện hạn chế vốn Ngồi việc th TSCĐ cịn hỗ trợ cho công ty trường hợp công ty không thoả mãn yêu cầu cho vay ngân hàng Công ty cho vay tài thoả mãn u cầu cơng ty tình hình tài cơng ty bị hạn chế Việc th tài cịn giúp cho cơng ty khơng Sinh viên: Phạm Thị Thu Hiền Trang 97 Khóa luận tốt nghiệp rơi vào tình trạng ứ đọng vốn TSCĐ công ty mua sử dụng không hiệu Nếu th tài cơng ty thay đổi cách nhanh chóng, dễ dàng Việc thuê TSCĐ cho sản xuất kinh doanh hoạt động đầu tư rủi ro so với cách đầu tư khác Bởi trước hết cơng ty cho th tài thường chun mơn hố máy móc thiết bị nên cung ứng đầy đủ, kịp thời loại máy móc thiết bị mà khách hàng yêu cầu 3.2.2.4 Nâng cao trình độ cán nhân viên Công ty a/ Đối với cán quản lý Đây đội ngũ quan trọng, định hướng cho doanh nghiệp Họ đứng quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, đảm bảo cho Cơng ty phát triển mạnh mẽ - Nên khơng ngừng nâng cao trình độ quản lý nghiệp vụ cho họ, mặt khác phải tạo hội cho họ tự phấn đấu vươn lên - Chăm lo công tác đào tạo mặt : đào tạo nâng cao, đào tạo lại, đào tạo bổ xung, đào tạo chuyên ngành cho cán kỹ thuật cho phù hợp với điều kiện máy móc trang thiết bị ngày tiên tiến đại Cần đặt yêu cầu cho họ phải thường xuyên cập nhật thông tin công nghệ mới, đại mà Công ty chưa có điều kiện đầu tư để tham mưu cho ban lãnh đạo Công ty tiến hành đổi TSCĐ b/ Đối với công nhân trực tiếp sản xuất Hiệu sử dụng TSCĐ phụ thuộc nhiều vào lực lượng lao động họ người trực tiếp vận hành máy móc để tạo sản phẩm Do máy móc thiết bị ngày đại hố trình độ họ phải thay đổi theo để phát huy tính chúng - Cơng ty cần phải khuyến khích họ phát huy vai trò tự chủ, động sáng tạo có tinh thần trách nhiệm cơng việc thông qua việc sử dụng chế độ tiền lương, tiền thưởng Sinh viên: Phạm Thị Thu Hiền Trang 98 Khóa luận tốt nghiệp - Mở lớp đào tạo, bồi dưỡng tay nghề cho cơng nhân, giúp họ hồn thiện kỹ sử dụng máy móc thiết bị kỹ thuật đảm bảo hiệu suất hoạt động mức tối đa - Tiến hành xếp, bố trí cơng nhân có trình độ tay nghề khác cách khoa học cho đảm bảo hoạt động nhịp nhàng, hiệu tất dây chuyền sản xuất mà Cơng ty có Tác dụng giải pháp này: - Các TSCĐ Cơng ty giữ gìn, bảo quản tốt bị hư hỏng chi phí liên quan giảm nhiều - Các máy móc thiết bị hoạt động với hiệu suất cao nhất, đạt hiệu cao, tạo nhiều sản phẩm có chất lượng cao Trên giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Công ty TNHH Việt Trường Mặc dù, giải pháp đưa dựa sở nghiên cứu nghiêm túc tình hình tài hoạt động sử dụng TSCĐ Công ty thời gian qua Tuy nhiên, thời gian nghiên cứu có hạn, thân chưa tiếp xúc nhiều với thực tiễn hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc biệt trình độ cịn hạn chế chắn giải pháp đưa nhiều điểm chưa phù hợp cần tiếp tục xem xét Để giải pháp đưa thực thành cơng riêng cá nhân Công ty làm tốt mà cần phải có kết hợp Nhà nước Cơng ty Trong đó, Cơng ty phát huy tinh thần trách nhiệm, chủ động việc tiến hành hoạt động kinh doanh cịn Nhà nước đóng vai trị người giám sát quản lý 3.2.2.5 .Tận dụng lực TSCĐ Công ty Việc đề cần tận dụng lực TSCĐ doanh nghiệp cần thiết Trong biện pháp tăng suất lao động, biện pháp tăng cơng suất máy móc thiết bị doanh nghiệp trọng Tăng suất thiết Sinh viên: Phạm Thị Thu Hiền Trang 99 Khóa luận tốt nghiệp bị máy móc có tác dụng tiết kiệm sức lao động, giảm chi phí nguyên vật liệu, từ tăng doanh thu lợi nhuận cho doanh nghiệp Doanh nghiệp cần tránh trường hợp máy móc phải ngừng việc thời gian sữa chữa máy móc lâu thiếu nguyên vật liệu, thiếu cơng nhân có trình độ… làm ảnh hưởng đến việc tận dụng lực máy móc Khi muốn tăng suất, doanh nghiệp cần xem xét xem tận dụng hết cơng suất máy móc có chưa trước đưa định mua sắm TSCĐ Tác dụng giải pháp : - Giúp Cơng ty tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận Cơng ty thực - Cơng ty sử dụng tối đa cơng suất máy móc thiết bị, tránh lãng phí khơng cần thiết 3.2.3 Hồn thiện hệ thống sổ sách chứng từ - Hệ thống chứng từ kế toán phải luân chuyển theo thời gian Phịng kế tốn phải thường xun đạo việc đăng kí chuyển chứng từ phịng kế tốn theo trình tự thời gian - Hệ thống sổ sách theo dõi TSCĐ sổ sách theo quy định Bộ tài Sổ TSCĐ, Thẻ TSCĐ, sổ nhật kí chung, sổ cái, Cơng ty cần lập thêm số loại sổ sách để quản lí, theo dõi biến động TSCĐ chặt chẽ hiệu Để quản lý tài sản cố định đơn vị trực thuộc, phận khác nhau, Công ty nên mở thêm Sổ chi tiết tài sản cố định theo đơn vị sử dụng Tại đơn vị phụ thuộc kế toán tài sản cố định cần có sổ theo dõi TSCĐ mà cần theo dõi nguyên giá, thời gian sử dụng, tên cơng trình phục vụ, người quản lý tài sản cố định Sinh viên: Phạm Thị Thu Hiền Trang 100 Khóa luận tốt nghiệp SỔ CHI TIẾT TÀI SẢN CỐ ĐỊNH THEO DÕI TỪNG ĐƠN VỊ Bộ phận sử dụng:…………………… Quý…./ năm 20 Ghi tăng tài sản cố định Chứng từ Số hiệu Ngày tháng Tên, ký mã hiệu, quy cách (cấp hạng TSCĐ) ĐVT Số Đơn lượng giá Ghi giảm tài sản cố định Số Chứng từ tiền NT NT Lý giảm TSCĐ Cộng Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) - Trình tự Sổ chi tiết TSCĐ cho phận sử dụng ( Sử dụng phịng Kế tốn tài chính) tương tự ghi sổ TSCĐ mà doanh nghiệp áp dụng cần phân loại phận sử dụng - Trình tự ghi Sổ theo dõi TSCĐ cho phận, cán đơn vị phản ánh nguyên giá TSCĐ Căn vào biên liên quan đến việc điều động TSCĐ kế toán phản ánh người sử dụng TSCĐ, thời gian sử dụng TSCĐ, tên công trình phục vụ (nếu có) - Đối với TSCĐ tăng năm, ngồi việc hạch tốn theo dõi sổ sách theo quy định Hàng năm Cơng ty nên có Bảng tổng hợp báo cáo chi tiết mốc tăng, giảm tỷ trọng tăng giảm loại TSCĐ Báo cáo kế toán Sinh viên: Phạm Thị Thu Hiền Trang 101 Khóa luận tốt nghiệp TSCĐ lập BẢNG TỔNG HỢP BÁO CÁO CHI TIẾT TSCĐ TĂNG Năm: STT Ngày sử dụng Ghi Quý Cộng Nguyên giá Quý Cộng Đơn vị sử dụng Quý Cộng Loại TSCĐ Quý Cộng Số thẻ TSCĐ Tổng cộng Ngày tháng năm Người lập báo cáo (Ký, họ tên) Sinh viên: Phạm Thị Thu Hiền Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tê, đóng dấu) Trang 102 Khóa luận tốt nghiệp BẢNG TỔNG HỢP BÁO CÁO CHI TIẾT TSCĐ GIẢM Năm: STT Ngày sử dụng Ghi Quý Cộng Nguyên giá Quý Cộng Đơn vị sử dụng Quý Cộng Loại TSCĐ Quý Cộng Số thẻ TSCĐ Tổng cộng Ngày tháng năm Người lập báo cáo (Ký, họ tên) Sinh viên: Phạm Thị Thu Hiền Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tê, đóng dấu) Trang 103 Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường, việc chịu sức ép từ đối thủ cạnh tranh điều mà không doanh nghiệp tránh khỏi Hiện nay, Công ty TNHH Việt Trường phải phải chịu cạnh tranh gay gắt từ phía đơn vị ngành nước Đây vừa hội mà vừa thách thức lớn cho Cơng ty Để đáp ứng nhu cầu ngày cao thị trường khơng Cơng ty mà tất doanh nghiệp phải cố gắng nâng cao lực sản xuất, không ngừng đổi công nghệ cho TSCĐ song song với tiết kiệm chi phí kinh doanh Hiện cơng tác kế tốn tài sản cố định đóng vai trị quan trọng , góp phần trực tiếp đến kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nên việc quản lý sử dụng tài sản cố định để đạt hiệu cao nội dung quan trọng kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong thời gian thực tập Công ty TNHH Việt Trường, em có điều kiện tìm hiểu thực tế q trình hạch tốn kế tốn tài sản cố định để so sánh với kiến thức mà em trang bị nhà trường Đồng thời em học nhiều điều bổ ích từ việc vận dụng linh hoạt chế độ tài kế tốn cơng ty Với đề tài: “ Hồn thiện cơng tác kế tốn tài sản cố định với việc nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định Công ty TNHH Việt Trƣờng” Mặc dù cố gắng trình đề tài tốt nghiệp em khơng tránh thiếu sót Em mong bảo Thầy Cô giáo để Chuyên đề tốt nghiệp em hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn Cô giáo Ths Lê Thị Nam Phƣơng – người trực tiếp hướng dẫn em hồn thành khóa luận Đồng thời em xin cảm ơn Anh, Chị phịng Kế tốn Cơng ty nhiệt tình giúp đỡ em trình thực tập để em hồn thiện Chun đề tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Phạm Thị Thu Hiền Trang 104 Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn Doanh nghiệp – Học viện Tài Chính Bộ Tài Chính, Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam, NXB Tài Chính Hà Nội Lý thuyết thực hành kế tốn Tài – PGS – TS Nguyễn Văn Cơng Giáo trình Quản trị doanh nghiệp, PSG-TS Nguyễn Đình Kiệm, TS Trương Thị Thúy, NXB Thống Kê Hà Nội – 2003 Một số khóa luận anh chị khóa trước Sổ sách chứng từ kế tốn số tài liệu Cơng ty TNHH Việt Trường, số tài liệu khác Sinh viên: Phạm Thị Thu Hiền Trang 105 Khóa luận tốt nghiệp MỤC LỤC Nội dung Trang LỜI NÓI ĐẦU PHẦN I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 NHỮNG KHÁI QUÁT CHUNG VỀ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH 1.1.1.Khái niệm, vị trí, vai trị đặc điểm tài sản cố định hoạt động sản xuất kinh doanh 1.1.1.1 Khái niệm, vị trí, vai trị tài sản cố định hoạt động sản xuất kinh doanh 1.1.2 Phân loại tài sản cố định 1.1.1.2 Đặc điểm tài sản cố định hoạt động sản xuất kinh doanh 1.1.2.1 Phân loại TSCĐ theo hình thái biểu 1.1.2.2 Phân loại TSCĐ theo quyền sở hữu 1.1.2.4 Phân loại TSCĐ theo công dụng tình hình sử dụng 1.1.3 Đánh giá tài sản cố định 1.1.3.1.Nguyên giá TSCĐ ( giá trị ghi sổ ban đầu ) 1.1.3.2 Giá trị hao mòn TSCĐ 15 1.1.3.3 Xác định giá lại TSCĐ 15 1.1.4 Xác định thời gian sử dụng tài sản cố định 16 1.1.4.1 Xác định thời gian sử dụng tài sản cố định hữu hình 16 1.1.4.2 Xác định thời gian sử dụng tài sản cố định vơ hình 16 1.1.4.3.Khung thời gian sử dụng tài sản cố định 17 1.1.5 Yêu cầu tổ chức quản lý tài sản cố định 20 1.2 HẠCH TOÁN BIẾN ĐỘNG TÀI SẢN CỐ ĐỊNH 20 1.2.1 Vai trò nhiệm vụ hạch toán TSCĐ 20 1.2.2 Tài khoản sử dụng 21 Sinh viên: Phạm Thị Thu Hiền Trang 106 Khóa luận tốt nghiệp 1.2.3 Hạch tốn chi tiết TSCĐ 24 1.2.4 Hạch tốn tổng hợp tình hình biến động TSCĐ 24 1.2.4.1 Hạch tốn tăng TSCĐ hữu hình 24 1.2.4.2 Hạch tốn giảm TSCĐ hữu hình 28 1.2.4.3 Hạch toán TSCĐ thuê cho thuê 32 1.3 HẠCH TOÁN KHẤU HAO TÀI SẢN CỐ ĐỊNH 38 1.3.1 Khái niệm khấu hao tài sản cố định 38 1.3.2 Các phương pháp tính khấu hao 39 1.3.2.1 Phương pháp khấu hao đường thẳng 39 1.3.2.2 Phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần có điều chỉnh 40 1.3.2.3 Phương pháp khấu hao theo sản lượng 41 1.4 HẠCH TOÁN SỬA CHỮA TÀI SẢN CỐ ĐỊNH 42 1.4.1 Nội dung sửa chữa TSCĐ 42 1.4.2 Hạch toán sửa chữa TSCĐ 42 1.5 CÁC HÌNH THỨC KẾ TỐN 44 1.5.1 Hình thức Nhật ký chung 44 1.5.2 Hình thức Nhật ký chứng từ 46 1.5.3 Hình thức Nhật ký sổ 48 1.5.4.Hình thức Chứng từ ghi sổ 49 1.5.5 Hình thức kế tốn máy 51 PHẦN II: THỰC TRẠNG HẠCH TỐN TÀI SẢN CỐ 52 ĐỊNH TẠI CƠNG TY TNHH VIỆT TRƢỜNG 2.1.KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH VIỆT TRƯỜNG 52 2.1.1 Lịch sử hình thành cơng ty 52 2.1.2.Cơ cấu tổ chức công ty 55 2.1.2.1 Cơ cấu tổ chức máy công ty 56 2.1.2.2 Chức nhiệm vụ phận 57 2.1.2.3 Đặc điểm máy kế toán 60 Sinh viên: Phạm Thị Thu Hiền Trang 107 Khóa luận tốt nghiệp 2.1.3.Giới thiệu chung hoạt động kinh doanh cơng ty 63 2.2 THỰC TẾ KẾ TỐN CHI TIẾT TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG 63 TY TNHH VIỆT TRƯỜNG 2.2.1 Đặc điểm tình hình quản lý sử dụng tài sản cố định công ty 63 2.2.1.1 Đặc điểm phân loại tài sản cố định 65 2.2.1.2 Công tác quản lý sử dụng TSCĐ 65 2.2.2 Hạch tốn kế tốn chi tiết tình hình biến động tăng giảm TSCĐ 65 Công ty 2.2.2.1 Tài khoản sử dụng 65 2.2.2.1 Hạch tốn tăng TSCĐ hữu hình cơng ty 70 2.2.2.2 Hạch tốn giảm TSCĐ hữu hình cơng ty 70 2.2.3 Hạch tốn kế tốn tổng hợp tình hình biến động tăng giảm TSCĐ 74 Cơng ty 2.2.3.1 Hạch tốn tăng TSCĐ hữu hình cơng ty 74 2.2.3.2 Hạch tốn giảm TSCĐ hữu hình cơng ty 79 2.3 HẠCH TỐN KHẤU HAO TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY 83 TNHH VIỆT TRƯỜNG 2.3.1 Hạch tốn chi tiết 83 2.4 HẠCH TỐN SỬA CHỮA TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY 86 TNHH VIỆT TRƯỜNG 2.5 PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI 88 CÔNG TY TNHH VIỆT TRƯỜNG 2.5.1 Phân tích cấu TSCĐ cơng ty 88 2.5.2 Phân tích nguồn hình thành TSCĐ cơng ty 89 2.5.3 Phân tích hiệu sử dụng TSCĐ công ty 89 PHẦN III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG 92 TÁC KẾ TỐN TSCĐ TẠI CÔNG TY TNHH VIỆT TRƢỜNG 3.1.ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH VIỆT TRƯỜNG Sinh viên: Phạm Thị Thu Hiền Trang 108 92 Khóa luận tốt nghiệp 3.1.1 Ưu điểm cơng tác kế tốn 92 3.1.2 Hạn chế cơng tác kế tốn 93 3.2 ĐỀ XUẤT MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ 94 SỬ DỤNG TSCĐ TẠI CÔNG TY TNHH VIỆT TRƯỜNG 3.2.1.Phương hướng hồn thiện hạch tốn TSCĐ cơng ty 94 3.2.1.1 Sự cần thiết phải hồn thiện hạch tốn TSCĐ 94 3.2.1.2 Hồn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ 94 3.2.2 Tăng cường quản lý có hiệu TSCĐ 95 3.2.2.1.Đầu tư tài sản cố định 95 3.2.2.2 Tăng cường đổi công nghệ quản lý Đẩy mạnh việc sửa chữa 96 bảo dưởng máy móc thiết bị 3.2.2.3 Thực việc thuê tài sản cố định để phục vụ cho sản xuất 97 kinh doanh 3.2.2.4 Nâng cao trình độ cán nhân viên Công ty 98 3.2.2.5 Tận dụng lực TSCĐ Cơng ty 100 3.2.3 Hồn thiện hệ thống sổ sách chứng từ 100 KẾT LUẬN 104 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 105 Sinh viên: Phạm Thị Thu Hiền Trang 109 ... để sửa đổi kịp thời Nhận thức vấn đề trên, thời gian thực tập Công ty TNHH Việt Trường em chọn đề tài: “ Hồn thiện cơng tác kế toán tài sản cố định với việc nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định. .. thời gian sử dụng tài sản cố định b Đối với tài sản cố định qua sử dụng, thời gian sử dụng tài sản cố định xác định sau: Thời gian sử dụng TSCĐ = Giá trị hợp lý TSCĐ Thời gian sử dụng TSCĐ loại... pháp để bảo tồn vốn cố định 1.1.4 Xác định thời gian sử dụng tài sản cố định 1.1.4.1 Xác định thời gian sử dụng tài sản cố định hữu hình a Đối với tài sản cố định (chưa qua sử dụng) , doanh nghiệp