CẢ M Ơ N
Lý do chọ n đề tài
Sự hội nhập kinh tế đã tạo ra nhiều cơ hội phát triển cho doanh nghiệp Việt Nam, nhưng cũng đồng thời mang đến nhiều thách thức Cạnh tranh trong môi trường kinh tế khốc liệt đòi hỏi các doanh nghiệp phải nhạy bén và linh hoạt để đáp ứng nhu cầu thị trường Đặc biệt, khi Việt Nam gia nhập WTO, các doanh nghiệp cần đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu quả và mang lại lợi nhuận Để đạt được điều này, họ phải chú trọng đến tất cả các khâu nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm và đảm bảo tính cạnh tranh Trong bối cảnh khó khăn do đại dịch Covid-19, việc mở cửa nền kinh tế gặp nhiều trở ngại, do đó bên cạnh việc mở cửa, doanh nghiệp cần đảm bảo an toàn để phát triển bền vững.
Hàng tồn kho là tài sản lưu động quan trọng, chiếm giá trị lớn trong tổng tài sản của doanh nghiệp, đóng vai trò như tấm đệm an toàn giữa các giai đoạn dự trữ, sản xuất và tiêu thụ sản phẩm Quản lý hàng tồn kho hiệu quả giúp doanh nghiệp giảm chi phí liên quan đến hàng tồn kho, từ chi phí nhân công đến thiệt hại khi không có hàng Ngược lại, quản lý kém sẽ làm tăng chi phí và ảnh hưởng xấu đến lợi nhuận Đối với doanh nghiệp thương mại, quản lý hàng tồn kho là vấn đề quan trọng, góp phần vào sự phát triển bền vững Một hệ thống quản lý hàng tồn kho tốt giúp giảm chi phí lưu trữ nguyên vật liệu và thuê kho Tuy nhiên, quản lý hàng tồn kho là công việc phức tạp, đòi hỏi nhà quản lý phải linh hoạt và sáng tạo trong việc áp dụng các phương pháp phù hợp với hoạt động của doanh nghiệp Hàng tồn kho bao gồm nhiều thành phần với đặc điểm và số lượng khác nhau.
Thị trường vật liệu xây dựng tại Nghệ An đang phát triển mạnh mẽ do nhu cầu xây nhà, cầu đường gia tăng Sản phẩm tiêu thụ ngày càng cao và cạnh tranh giữa các công ty ngày càng gay gắt Do đó, doanh nghiệp cần chú trọng đến công tác quản lý hàng tồn kho Việc thực hiện tốt quản lý tồn kho sẽ giúp đảm bảo đủ lượng hàng hóa đáp ứng nhu cầu thị trường, tránh tình trạng thiếu hụt hàng hóa dẫn đến giảm lợi nhuận hoặc mất khách hàng.
Để hiểu rõ hơn về cách thức quản lý hàng tồn kho, tôi đã chọn Công ty CP xây dựng và thương mại Việt Tín, một công ty nổi bật trong lĩnh vực vật liệu xây dựng với các sản phẩm như gạch và ngói, được khách hàng yêu thích Tại Nghệ An, thị trường vật liệu xây dựng rất sôi động với nhiều doanh nghiệp như Công ty CP vật liệu xây dựng Đa Phúc và Công ty CP vật liệu và xây dựng ICEM Các công ty này không ngừng cạnh tranh thông qua giá cả, chất lượng và hoạt động xúc tiến nhằm thu hút khách hàng và mở rộng thị trường, nâng cao năng lực cạnh tranh.
Với vốn kiến thức chuyên ngành Kinh doanh thương mại được học tập tại Trường Đại học Kinh tế Huế và quá trình thực tập tại công ty, tác giả nhận thấy việc quản lý hàng tồn kho là nhiệm vụ quan trọng nhưng chưa được công ty chú trọng đúng mức Xuất phát từ những nguyên nhân đó, tác giả quyết định chọn đề tài “Hoàn thiện công tác quản trị hàng tồn kho của Công ty CP Xây dựng và thương mại Việt Tín” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp của mình.
Mụ c tiêu nghiên cứ u
2.1 Mụ c tiêu nghiên cứ u chung
Dựa trên việc phân tích và đánh giá quy trình quản lý hàng tồn kho tại Công ty CP xây dựng và thương mại Việt Tín, bài viết đề xuất một số giải pháp nhằm cải thiện hiệu quả quản lý hàng tồn kho của công ty trong tương lai.
2.2 Mụ c tiêu nghiên cứ u cụ thể Đề tài hư ớ ng đế n 3 mụ c tiêu cụ thể sau:
+ Hệ thố ng hóa nhữ ng vấ n đề lí luậ n và thự c tiễ n về quả n trị hàng tồ n kho củ a doanh nghiệ p.
+ Phân tích, đánh giá công tác quả n trị hàng tồ n kho tạ i Công ty CP xây dự ng và thư ơ ng mạ i Việ t Tín
Để nâng cao hiệu quả quản trị hàng tồn kho cho Công ty CP Xây dựng và Thương mại Việt Tín trong thời gian tới, cần đề xuất các giải pháp tối ưu hóa quy trình quản lý, cải thiện hệ thống theo dõi và kiểm soát hàng hóa, đồng thời áp dụng công nghệ thông tin vào việc quản lý tồn kho Việc này sẽ giúp công ty giảm thiểu chi phí, tăng cường khả năng phục vụ khách hàng và nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường.
Đố i tư ợ ng và phạ m vi nghiên cứ u
3.1 Đố i tư ợ ng nghiên cứ u
Đối tượng nghiên cứu trong bài viết này là công tác quản trị hàng tồn kho tại Công ty CP Xây dựng và Thương mại Việt Tín, có trụ sở tại TP Vinh, tỉnh Nghệ An.
+ Đề tài đư ợ c tiế n hành nghiên cứ u tạ i Công ty CP xây dự ng và thư ơ ng mạ i Việ t Tín - TP Vinh
+ Các số liệ u thu thậ p trong khoả ng thờ i gian từ năm 2018- 2020
Phư ơ ng pháp thu thậ p dữ liệ u
Đề tài thu thập dữ liệu thứ cấp liên quan đến quản trị hàng tồn kho bao gồm các thông tin về lý luận, tình hình hoạt động, kết quả kinh doanh, cùng với tình hình xuất kho và nhập kho của Công ty CP Xây dựng và Thương mại Việt Tín.
Nguồ n nộ i bộ doanh nghiệ p như : phòng nhân sự , phòng kinh doanh, phòng kế toán
Nguồ n bên ngoài gồ m : thư việ n trư ờ ng Đạ i họ c Kinh tế Huế , thu thậ p thông tin từ website củ a công ty, internet…
Bài nghiên cứ u tiế n hành trên phư ơ ng pháp phân tích đị nh tính và đư ợ c tiế n hành theo 2 phư ơ ng pháp sau:
Phỏng vấn chuyên gia là một phương pháp hiệu quả để thu thập ý kiến từ các nhân viên làm việc trong kho như nhân viên cấp phát, kế toán kho, nhân viên vật tư và trưởng kho Quá trình này sẽ bao gồm hai người thực hiện phỏng vấn trực tiếp, đặt ra các câu hỏi nhằm khai thác thông tin sâu sắc và chính xác từ những người có kinh nghiệm thực tế.
+ Phỏ ng vấ n chuyên gia ( Anh Phan Quố c Anh - Trư ở ng nhóm nhậ p kho về vấ n đề nhậ p kho)
Câu hỏ i: Anh có thể cho biế t khố i lư ợ ng hàng hóa mà công ty nhậ p kho trong mộ t ngày là bao nhiêu?
Lượng hàng hóa nhập kho phụ thuộc vào ngày và đợt hàng về Có những ngày chỉ tiếp nhận một xe chở hàng nhỏ với khoảng 30 khối, trong khi có ngày lại có từ 3-4 xe hàng về cùng một lúc.
Nếu lượng hàng hóa về một ngày từ 3-4 xe, liệu có đảm bảo thực hiện công tác cân, bóc tách, kiểm hồ sơ và ghi chép cho các kiện hàng không?
Để hoàn thành khối lượng hàng hóa lớn, cần tăng ca để đảm bảo tiến độ Việc kiểm tra số lượng hàng hóa và ghi chép đầy đủ là rất quan trọng nhằm tránh những sự cố không mong muốn.
+ Phỏ ng vấ n chuyên gia( Chị Nguyễ n Thị Hồ ng - Kế toán kho)
Chị đã bao giờ gặp phải vấn đề về số lượng và chất lượng hàng hóa bị thiếu hoặc hỏng chưa? Nếu có, chị sẽ giải quyết tình huống này như thế nào?
Nếu phát hiện hàng hóa bị thiếu so với số lượng thực nhận, chị cần ngay lập tức thông báo cho bên gửi hàng và cấp trên Đồng thời, hãy chụp hình lại số hàng khi nhận để tránh những vấn đề phát sinh sau này.
Câu hỏ i: Trong quá trình xuấ t nhậ p hàng hóa vào kho thì chị có gặ p nhữ ng khó khăn gì không?
Công việc kế toán kho yêu cầu sự chính xác, cẩn thận và tỉ mỉ trong mọi khâu Việc kiểm tra, ghi chép và lập hóa đơn chính xác khi hàng hóa xuất nhập kho là rất quan trọng để tránh hư hỏng và sai sót không mong muốn.
Quan sát thực trạng quản lý hàng tồn kho là cần thiết để hiểu rõ quá trình quản lý, tình hình biến động của hàng hóa ra vào kho, cũng như những khó khăn và vấn đề mà công ty đang gặp phải trong công tác này.
Phương pháp phân tích và xử lý số liệu bao gồm việc lập các bảng biểu và tính toán các chỉ số tài chính, sau đó so sánh và đối chiếu số liệu giữa các năm 2018, 2019 và 2020 Qua đó, chúng ta có thể nhận thấy sự biến động qua từng năm, từ đó rút ra nhận xét và tìm ra nguyên nhân dẫn đến những biến động đó trong hoạt động kinh doanh cũng như công tác quản trị hàng tồn kho của doanh nghiệp.
Kế t cấ u khóa luậ n
Ngoài ra phầ n Đặ t vấ n đề và kế t luậ n- kiế n nghị , đề tài bao gồ m các nộ i dung chính sau đây:
Chư ơ ng 1: Cơ sở khoa họ c củ a vấ n đề nghiên cứ u
Chư ơ ng 2: Thự c trạ ng quả n trị hàng tồ n kho tạ i Công ty Cổ phầ n xây dự ng và thư ơ ng mạ iViệ t Tín
Chương 3: Định hướng và giải pháp hoàn thiện công tác quản trị hàng tồn kho tại Công ty Cổ phần xây dựng và thương mại Việt Tín Trong chương này, chúng tôi sẽ phân tích các phương pháp quản lý hàng tồn kho hiện tại, xác định những điểm mạnh và điểm yếu, từ đó đưa ra các giải pháp tối ưu nhằm nâng cao hiệu quả quản trị hàng tồn kho, đảm bảo đáp ứng nhu cầu thị trường và tối thiểu hóa chi phí lưu kho.
Phần 2 của bài viết trình bày nội dung và kết quả nghiên cứu về công tác hoàn thiện quản lý hàng tồn kho tại công ty cổ phần xây dựng Chương 1 sẽ tập trung vào cơ sở lý luận và thực tiễn liên quan đến vấn đề này, nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và tối ưu hóa quy trình tồn kho trong doanh nghiệp.
DỰ NG VÀ THƯ Ơ NG MẠ I VIỆ T TÍN
1.1 Tổ ng quan về kho hàng
Chính sách tồn kho đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý sản xuất, marketing và tài chính, yêu cầu sự hợp tác chặt chẽ giữa các bộ phận để đạt được sự thống nhất Có nhiều quan điểm khác nhau về quản lý hàng tồn kho, nhằm cân bằng giữa các mục tiêu như giảm chi phí sản xuất, giảm chi phí tồn kho và nâng cao khả năng đáp ứng nhu cầu khách hàng Để hiểu rõ tầm quan trọng và các luận điểm liên quan đến hàng tồn kho, doanh nghiệp cần nắm vững lý thuyết về tồn kho, quản trị hàng tồn kho, bao gồm khái niệm hàng tồn kho, quản trị hàng tồn kho và vai trò của hàng tồn kho Điều này giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan về công tác quản lý hàng tồn kho, từ đó đánh giá thực trạng và rút ra kết luận phù hợp.
1.1.1 Khái niệ m hàng tồ n kho
Hàng tồn kho là những mặt hàng và sản phẩm mà doanh nghiệp giữ lại để bán ra sau cùng, bao gồm cả hàng dự trữ và các thành phần tạo nên sản phẩm Hàng tồn kho đóng vai trò quan trọng trong việc liên kết giữa sản xuất và bán sản phẩm, đồng thời là một phần lớn trong tài sản ngắn hạn của doanh nghiệp, ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh.
Hàng tồn kho bao gồm các mặt hàng và tài sản ngắn hạn, được đo lường dưới các hình thức vật chất như nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ và các mặt hàng dự trữ mà công ty sản xuất để bán Hàng tồn kho là cầu nối giữa sản xuất và bán sản phẩm, đồng thời là một phần quan trọng của tài sản ngắn hạn, chiếm tỷ trọng lớn và đóng vai trò thiết yếu trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Tồn kho là một yếu tố thiết yếu trong quản lý doanh nghiệp, đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất và lưu thông hàng hóa Theo C.Mark, "Tồn kho hay dự trữ hàng hóa là một sự cố định và độc lập hóa hình thái của sản phẩm", cho thấy rằng hàng hóa cần thiết cho quá trình mua bán luôn nằm trong hình thái tồn kho Tồn kho chiếm tỷ trọng lớn trong tài sản của doanh nghiệp (40-50%) và bao gồm nhiều loại như nguyên liệu sản xuất, hàng hóa thành phẩm và hàng hóa dở dang Do đó, việc quản lý và kiểm soát hàng tồn kho là cực kỳ quan trọng, đảm bảo cho quy trình sản xuất diễn ra liên tục, đồng bộ và hiệu quả, đáp ứng nhu cầu khách hàng một cách kịp thời.
Theo hệ thống chuẩn mực kế toán số 02, hàng tồn kho được định nghĩa là tài sản bao gồm hàng hóa được giữ để bán trong kỳ sản xuất kinh doanh, hàng hóa đang trong quá trình sản xuất dở dang, cùng với nguyên liệu, vật liệu, công cụ và dụng cụ sử dụng trong quá trình sản xuất kinh doanh.
1.1.2 Đặ c điể m củ a hàng tồ n kho
Hàng tồn kho của doanh nghiệp thường bao gồm nhiều loại với vai trò và công dụng khác nhau trong quá trình sản xuất kinh doanh Việc tổ chức quản lý và hoạch toán hàng tồn kho cần có những nét đặc thù riêng để phù hợp với từng loại hàng hóa Nhìn chung, hàng tồn kho của doanh nghiệp có những đặc điểm cơ bản quan trọng.
Hàng tồn kho là một phần quan trọng của tài sản ngắn hạn trong doanh nghiệp, chiếm tỷ trọng lớn trong tổng tài sản lưu động Việc quản lý và sử dụng hiệu quả hàng tồn kho có ảnh hưởng lớn đến việc nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Hàng tồn kho trong doanh nghiệp được hình thành từ nhiều nguồn khác nhau, với chi phí cấu thành giá gốc hàng tồn kho cũng rất đa dạng Việc xác định chính xác và đầy đủ các yếu tố chi phí cấu thành giá gốc hàng tồn kho là rất quan trọng, giúp doanh nghiệp tính toán và hạch toán giá gốc hàng tồn kho một cách hợp lý Điều này sẽ là cơ sở để xác định lợi nhuận thực hiện trong kỳ.
Hàng tồn kho đóng vai trò quan trọng trong toàn bộ hoạt động sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp Các nghiệp vụ diễn ra thường xuyên với tần suất lớn, dẫn đến việc hàng tồn kho luôn biến đổi về hình thái hiện vật Nó có thể chuyển hóa thành các tài sản ngắn hạn khác như tiền tệ, sản phẩm dở dang hoặc thành phẩm.
Hàng tồn kho trong doanh nghiệp thường đa dạng về loại hình và tính chất, đòi hỏi điều kiện bảo quản khác nhau Do đó, việc bảo quản và cất trữ hàng tồn kho thường diễn ra tại nhiều địa điểm khác nhau, có thể là tự nhiên hoặc nhân tạo, và do nhiều người quản lý Điều này dẫn đến nguy cơ mất mát, khó khăn trong công tác kiểm kê, quản lý, bảo quản và sử dụng hàng tồn kho, gây ra chi phí lớn cho doanh nghiệp.
Việc xác định chất lượng, tình trạng và giá trị hàng tồn kho vào thứ năm là một nhiệm vụ phức tạp và khó khăn Nhiều loại hàng tồn kho, như tác phẩm nghệ thuật, linh kiện điện tử và đồ cổ, thường rất khó phân loại và định giá.
Hàng tồn kho là một phần tài sản ngắn hạn quan trọng trong doanh nghiệp, đóng vai trò thiết yếu trong tài sản lưu động của hầu hết các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh.
Hàng tồn kho chiếm tỷ trọng lớn trong tổng tài sản lưu động của doanh nghiệp, là một phần quan trọng trong tài sản ngắn hạn Việc quản lý và sử dụng hiệu quả hàng tồn kho có ảnh hưởng đáng kể đến hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh Mỗi doanh nghiệp áp dụng các phương pháp định giá và mô hình dự trữ hàng tồn kho khác nhau, phù hợp với điều kiện cụ thể của mình.
