BÁO cáo THỰC HÀNH tổ chức cuộc họp cho việc bổ nhiệm nhân sự của ban giám đốc công ty cổ phần tiki tại hà nội

CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CUỘC HỌP TRONG CÔNG TY

Các khái niệm cơ bản

Tổ chức cuộc họp là gì?

Quy trình tổ chức cuộc họp

Tổ chức cuộc họp

2.1 Khái quát chung về công ty cổ phần Tiki.

2.2 Nội dung của cuộc hop.

Chương 3: Tổng kết – Đánh giá.

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CUỘC HỌP

1.1 Các khái niệm cơ bản.

7 download by : skknchat@gmail.com

Họp là quá trình tổ chức nhiều nguồn lực theo nguyên tắc nhất định tại một thời gian và địa điểm cụ thể Mục đích của cuộc họp là để truyền đạt, trao đổi và thảo luận thông tin, cũng như tìm kiếm giải pháp cho các vấn đề và nhiệm vụ mà các thành viên quan tâm.

là sự tập hợp của hai hoặc nhiều người với mục đích đạt được mục tiêu chung thông qua việc tương tác bằng lời nói Các cuộc họp có thể diễn ra trực tiếp hoặc qua công nghệ truyền thông như hội nghị qua điện thoại, Skype hoặc hội nghị truyền hình Chúng thường được tổ chức trong các môi trường chính thức hoặc kinh doanh, nhưng cũng có thể diễn ra trong nhiều bối cảnh khác nhau.

Để một cuộc họp đạt hiệu quả, cần có cấu trúc rõ ràng và thứ tự hợp lý; nếu không, cuộc họp sẽ không đạt được mục tiêu Một mục tiêu vững chắc và chương trình chi tiết cùng sự tham gia tích cực của tất cả các thành viên trong quá trình lập kế hoạch, chuẩn bị và thực hiện là rất quan trọng Người điều hành cuộc họp, đóng vai trò chủ trì, cần tập trung vào mục tiêu của cuộc họp và đảm bảo rằng mọi hoạt động diễn ra hiệu quả.

Nhiệm vụ của người điều hành:

- Người tạo thuận lợi: vận động mọi thành viên tham gia đóng góp ý kiến nhận xét, phân tích, phê phán, đề nghị.

- Người điều khiển: điểu khiển cuộc họp đi đúng hướng, bám sát chương trình nghị sự phát triển.

Người điều hòa đóng vai trò quan trọng trong việc xem xét trạng thái tâm lý của các thành viên và mối liên hệ cá nhân của họ Yếu tố tâm lý có thể là nguyên nhân gây ra những bế tắc, nhưng đồng thời cũng giúp kết nối các cá nhân, tạo ra sự hiểu biết lẫn nhau và loại bỏ mâu thuẫn.

Kỹ năng cần có của người điều hành :

Người chủ tọa cần trình bày lại những ý kiến đã được phát biểu để giúp mọi người nhận thức rõ ràng các điểm thỏa thuận và bất đồng Điều này cũng làm nổi bật thái độ khách quan của người chủ trì trong quá trình điều hành cuộc thảo luận.

- Tổng hợp: tóm tắt các nội dung chính do tập thể phát biểu, kiểm tra những gì đã đặt ra đạt được hay chưa đạt được.

- Đặt câu hỏi: cho phép mọi người có thể đi sâu vào vấn đề hay tiếp đà cho cuộc tranh luận.

Bổ nhiệm là quá trình giao quyền cho một cá nhân đảm nhận một vị trí cụ thể trong tổ chức thông qua quyết định từ cá nhân hoặc cơ quan có thẩm quyền.

Là loại hình của cuộc họp:

Cuộc họp cung cấp thông tin quan trọng về việc bổ nhiệm nhân sự cho chi nhánh Hà Nội, nhằm đảm bảo các thông tin chính xác và kịp thời, góp phần nâng cao hiệu quả trong quá trình ra quyết định.

Họp để phổ biến thông tin là hoạt động quan trọng nhằm cung cấp những thông tin cần thiết cho các cá nhân tham gia, đồng thời chia sẻ các thông tin liên quan đến nội dung cuộc họp.

Cuộc họp diễn ra nhằm tìm kiếm giải pháp cho vấn đề bổ nhiệm nhân sự, nơi các thành viên tích cực tham gia bàn bạc và thảo luận để đưa ra những phương án phù hợp.

- Xác định một vấn đề nào đó, thảo luận nhằm đưa ra một hay nhiều giải pháp

- Họp đưa ra quyết định: đưa ra các sự kiện, đưa ra một số giải pháp và ra quyết định.

Để đưa ra quyết định bổ nhiệm nhân sự hợp lý, cần thu thập ý kiến từ các sự kiện cụ thể, dựa trên số liệu của công ty cổ phần Tiki như doanh số, lợi nhuận và mức độ tiếp cận khách hàng Việc khảo sát ý kiến của các thành viên trong cuộc họp sẽ giúp đánh giá quan điểm của họ về vấn đề này.

1.2.2 Mục đích của cuộc họp:

Cuộc họp này là rất cần thiết cho Tiki trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt từ các đối thủ và sự xuất hiện của nhiều công ty mới Mục tiêu của cuộc họp là thảo luận về việc bổ nhiệm những nhân sự phù hợp vào các vị trí quan trọng, nhằm ứng phó hiệu quả với những biến động của thị trường.

Cuộc họp cần thiết khi:

Các trưởng bộ phận của công ty, cùng với sự tư vấn từ chủ tịch và các chuyên gia khách mời, đang tiến hành quyết định bổ nhiệm nhân sự cho chi nhánh Hà Nội.

Trong cuộc họp, bên cạnh việc bổ nhiệm nhân sự, các thành viên đều mong muốn được cập nhật về tình hình thị trường hiện tại cũng như thực trạng nhân sự của công ty Điều này nhằm thu thập ý kiến và đề xuất giải pháp hỗ trợ nhằm giải quyết các vấn đề đang tồn tại.

Không nên tổ chức cuộc họp nếu:

- Nội dung cuộc họp chỉ liên quan đến vấn đề cá nhân

- Không có thời gian chuẩn bị một cách chu đáo

- Sẽ có cách khác hiệu quả hơn (Thư điện tử…)

- Nội dung cuộc họp không hữu ích với mọi người

- Chi phí tổ chức cuộc họp quá cao

- Cuộc họp chịu những áp lực ngầm

1.2.3 Mục tiêu của cuộc họp.

Cuối cuộc họp, cần đưa ra quyết định về việc bổ nhiệm người phù hợp cho các vị trí cụ thể Người tổ chức cuộc họp có trách nhiệm phân công vai trò và trách nhiệm, đồng thời đảm bảo rằng những vai trò quan trọng được giao cho những cá nhân có năng lực và trách nhiệm.

Lãnh đạo cuộc họp, ông Lê Duy Phái, CEO của Tiki chi nhánh Hà Nội, nhấn mạnh tầm quan trọng của việc điều khiển cuộc họp một cách hiệu quả Ông cho rằng cần phải giải thích rõ ràng mục đích và mục tiêu của cuộc họp, đồng thời nêu bật những khó khăn có thể gặp phải và các vi phạm quyền hạn.

- Chuyên gia là ông Nguyễn Mạnh Dũng (nhà đầu tư): Đóng góp kiến thức chuyên môn khi được yêu cầu.

- Thư ký là bà Phạm Thị Thu Hà: Ghi các nội dung, ý kiến và các quyết định chính của cuộc họp.

- Người cộng tác: Đóng góp ý kiến.

1.2.4 Chuẩn bị cho cuộc họp:

Thu hút sự tham gia của những người cần thiết:

- Người đưa ra quyết định cuối cùng: Giám đốc điều hành – Ông Lê Duy Phái.

- Những người có quyền lực trong việc ủng hộ hoặc ngăn cản quyết định:

+ Trưởng phòng nhân sự chi nhánh Hà Nội: Ông Đỗ Tự Cường.

+ Nhà đầu tư: Ông Nguyễn Mạnh Dũng.

+ Trưởng phòng marketing: Bà Phạm Thị Thanh Bình.

+ Trưởng phòng tài chính: Ông Trần Nhật Long.

- Những người có thể cung cấp nguồn thông tin liên quan:

+ Trưởng phòng bán hàng: Bà Khương Thị Châu Loan.

- Những người có khả năng cam kết giải quyết các vấn đề hoặc thực hiện quyết định: Ông Lê Duy Phái.

- Những người có thể trình bày quan điểm:

Nội dung dự kiến trước chương trình cuộc họp:

- Thời gian dự kiến: Từ 7 giờ 45 phút – 11 giờ 30 phút, ngày 1 tháng 11 năm 2020.

- Địa điểm: Văn phòng họp của công ty cổ phần Tiki tại Hà Nội.

- Hình thức biểu quyết: Công khai Công tác chuẩn bị cho cuộc họp:

- Thu thập tài liệu liên quan đến cuộc họp.

- Nói chuyện với những người tham gia về ý kiến và mục tiêu của họ.

TỔ CHỨC CUỘC HỌP

Khái quát chung về công ty cổ phần Tiki

2.2 Nội dung của cuộc hop.

Chương 3: Tổng kết – Đánh giá.

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CUỘC HỌP

1.1 Các khái niệm cơ bản.

Họp là quá trình tổ chức tập hợp nhiều nguồn lực theo nguyên tắc nhất định tại một thời điểm và địa điểm cụ thể Mục đích của cuộc họp là để truyền đạt, trao đổi thông tin, thảo luận và tìm kiếm giải pháp cho các vấn đề hoặc nhiệm vụ mà các thành viên quan tâm.

là sự tập hợp của hai hoặc nhiều người với mục đích đạt được mục tiêu chung thông qua việc tương tác bằng lời nói, như chia sẻ thông tin hoặc đạt được thỏa thuận Các cuộc họp có thể diễn ra trực tiếp hoặc trực tuyến, sử dụng công nghệ truyền thông như cuộc gọi hội nghị qua điện thoại, Skype hoặc hội nghị truyền hình Cuộc họp thường diễn ra trong môi trường chính thức hoặc kinh doanh, nhưng cũng có thể xuất hiện trong nhiều bối cảnh khác nhau.

Để một cuộc họp đạt hiệu quả, cần có cấu trúc và thứ tự rõ ràng; nếu không, cuộc họp sẽ không đi đến đâu và không đạt được mục tiêu Việc xác định mục tiêu vững chắc, xây dựng chương trình chi tiết, cùng sự tham gia tích cực của tất cả thành viên trong quá trình lập kế hoạch, chuẩn bị và thực hiện là rất quan trọng Người điều hành cuộc họp, đóng vai trò chủ trì, cần tập trung vào mục tiêu tổ chức và đảm bảo cuộc họp diễn ra hiệu quả.

Nhiệm vụ của người điều hành:

- Người tạo thuận lợi: vận động mọi thành viên tham gia đóng góp ý kiến nhận xét, phân tích, phê phán, đề nghị.

- Người điều khiển: điểu khiển cuộc họp đi đúng hướng, bám sát chương trình nghị sự phát triển.

Người điều hòa đóng vai trò quan trọng trong việc cân nhắc trạng thái tâm lý của các thành viên và mối liên hệ cá nhân giữa họ Yếu tố tâm lý có thể là nguyên nhân gây ra những bế tắc trong mối quan hệ, vì vậy việc hiểu rõ tâm lý của từng cá nhân sẽ giúp kết nối họ lại với nhau, tạo ra sự hiểu biết và loại bỏ mâu thuẫn.

Kỹ năng cần có của người điều hành :

Người chủ tọa cần trình bày lại các quan điểm để mọi người hiểu rõ những điểm thỏa thuận và bất đồng đã được nêu ra, đồng thời thể hiện thái độ khách quan trong quá trình điều hành cuộc thảo luận.

- Tổng hợp: tóm tắt các nội dung chính do tập thể phát biểu, kiểm tra những gì đã đặt ra đạt được hay chưa đạt được.

- Đặt câu hỏi: cho phép mọi người có thể đi sâu vào vấn đề hay tiếp đà cho cuộc tranh luận.

Bổ nhiệm là quá trình giao quyền cho một cá nhân đảm nhận một chức vụ trong tổ chức, thông qua quyết định của cá nhân hoặc cơ quan có thẩm quyền.

Là loại hình của cuộc họp:

Cuộc họp sẽ cung cấp thông tin chính xác và kịp thời về việc bổ nhiệm nhân sự cho chi nhánh Hà Nội, nhằm đảm bảo hiệu quả trong quá trình ra quyết định.

Họp để truyền đạt thông tin quan trọng, nhằm cung cấp những dữ liệu cần thiết cho các cá nhân tham gia, đồng thời chia sẻ các thông tin liên quan đến nội dung cuộc họp.

Trong cuộc họp, các thành viên tích cực tham gia thảo luận nhằm tìm ra những giải pháp hiệu quả cho vấn đề bổ nhiệm nhân sự.

- Xác định một vấn đề nào đó, thảo luận nhằm đưa ra một hay nhiều giải pháp

- Họp đưa ra quyết định: đưa ra các sự kiện, đưa ra một số giải pháp và ra quyết định.

Để đưa ra quyết định bổ nhiệm nhân sự hợp lý, cần thu thập ý kiến dựa trên các sự kiện và số liệu từ công ty cổ phần Tiki, bao gồm doanh số, lợi nhuận và mức độ tiếp cận khách hàng Việc khảo sát ý kiến của các thành viên trong cuộc họp sẽ giúp đánh giá quan điểm của họ về vấn đề này một cách hiệu quả.

1.2.2 Mục đích của cuộc họp:

Cuộc họp này là rất cần thiết cho Tiki trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt từ các công ty đối thủ và sự xuất hiện của nhiều doanh nghiệp mới Mục đích của cuộc họp là thảo luận về việc bổ nhiệm những người phù hợp vào các vị trí quan trọng, nhằm ứng phó hiệu quả với những biến động của thị trường.

Cuộc họp cần thiết khi:

Các trưởng bộ phận của công ty, cùng với sự tư vấn từ chủ tịch và các chuyên gia, đang thảo luận để đưa ra quyết định về việc bổ nhiệm nhân sự cho chi nhánh Hà Nội.

Trong cuộc họp, bên cạnh việc bổ nhiệm nhân sự, tất cả các thành viên đều quan tâm đến tình hình thị trường hiện tại và tình trạng nhân sự của công ty Điều này nhằm thu thập ý kiến nhằm hỗ trợ giải quyết các vấn đề đang tồn tại.

Không nên tổ chức cuộc họp nếu:

- Nội dung cuộc họp chỉ liên quan đến vấn đề cá nhân

- Không có thời gian chuẩn bị một cách chu đáo

- Sẽ có cách khác hiệu quả hơn (Thư điện tử…)

- Nội dung cuộc họp không hữu ích với mọi người

- Chi phí tổ chức cuộc họp quá cao

- Cuộc họp chịu những áp lực ngầm

1.2.3 Mục tiêu của cuộc họp.

Cuối cuộc họp, cần xác định ai sẽ được bổ nhiệm vào các vị trí phù hợp Người tổ chức cuộc họp phải phân công rõ ràng vai trò và trách nhiệm, đảm bảo rằng những vị trí quan trọng được giao cho những cá nhân có năng lực và trách nhiệm.

Lãnh đạo cuộc họp, ông Lê Duy Phái, CEO của Tiki chi nhánh Hà Nội, nhấn mạnh tầm quan trọng của việc điều khiển cuộc họp hiệu quả Ông cho rằng cần phải giải thích rõ ràng mục đích và các mục tiêu khó khăn, đồng thời nhấn mạnh việc tuân thủ quyền hạn để đảm bảo cuộc họp diễn ra suôn sẻ và đạt được kết quả mong muốn.

- Chuyên gia là ông Nguyễn Mạnh Dũng (nhà đầu tư): Đóng góp kiến thức chuyên môn khi được yêu cầu.

- Thư ký là bà Phạm Thị Thu Hà: Ghi các nội dung, ý kiến và các quyết định chính của cuộc họp.

- Người cộng tác: Đóng góp ý kiến.

1.2.4 Chuẩn bị cho cuộc họp:

Thu hút sự tham gia của những người cần thiết:

- Người đưa ra quyết định cuối cùng: Giám đốc điều hành – Ông Lê Duy Phái.

- Những người có quyền lực trong việc ủng hộ hoặc ngăn cản quyết định:

- Những người có thể cung cấp nguồn thông tin liên quan:

- Những người có khả năng cam kết giải quyết các vấn đề hoặc thực hiện quyết định: Ông Lê Duy Phái.

- Những người có thể trình bày quan điểm:

Nội dung dự kiến trước chương trình cuộc họp:

- Thời gian dự kiến: Từ 7 giờ 45 phút – 11 giờ 30 phút, ngày 1 tháng 11 năm 2020.

- Địa điểm: Văn phòng họp của công ty cổ phần Tiki tại Hà Nội.

- Hình thức biểu quyết: Công khai Công tác chuẩn bị cho cuộc họp:

- Thu thập tài liệu liên quan đến cuộc họp.

- Nói chuyện với những người tham gia về ý kiến và mục tiêu của họ.

Nội dung cuộc họp

2.2.1 Chuẩn bị cho cuộc họp

Thời gian: Theo đúng với kế hoạch dự kiến thời gian diễn ra cuộc họp từ

7 giờ 45 phút – 11 giờ 30 phút, ngày 1 tháng 11 năm 2020. Địa điểm: Tầng 2 - Tại phòng họp của công ty cổ phần Tiki chi nhánh Hà Nội.

ST Họ và tên Thành phần Chức vụ

1 Ông Lê Duy Phái Chủ tọa Giám đốc điều hành.

2 Ông Đỗ Tự Cường Thành viên Trưởng phòng nhân sự.

3 Bà Phạm Thị Thanh Bình Thành viên Trưởng phòng marketing.

4 Bà Phạm Thị Thu Hà Thư ký Thư ký.

5 Ông Trần Nhật Long Thành viên Trưởng phòng tài chính.

6 Bà Khương Thị Châu Loan Thành viên Trưởng phòng bán hàng.

7 Ông Nguyễn Mạnh Dũng Khách mời Nhà đầu tư.

8 Ông Nguyễn Hoàng Kiên Khách mời Giám đốc điều hành chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh.

Vị trí ngồi của thành phần tham dự cuộc họp:

1 Ông Lê Duy Phái: Chủ tọa.

2 Bà Phạm Thị Thu Hà: Thư ký.

3 Ông Đỗ Tự Cường: Trưởng phòng nhân sự.

4 Ông Trần Nhật Long: Trưởng phòng tài chính.

5 Bà Phạm Thị Thanh Bình: Trưởng phòng marketing.

6 Ông Nguyễn Mạnh Dũng: Nhà đầu tư.

7 Ông Nguyễn Hoàng Kiên: Trưởng phòng nhân sự chi nhánh thành phố Hồ Chí

8 Bà Khương Thị Châu Loan: Trưởng phòng bán hàng.

Chuẩn bị trang thiết bị cần thiết cho cuộc họp:

Ông Đỗ Tự Cường đảm nhận trách nhiệm chuẩn bị các thiết bị cho phòng họp, bao gồm máy chiếu, dây kết nối, loa và mic được sắp xếp tại vị trí của từng người, cùng với việc đảm bảo ánh sáng phù hợp.

- Cuộc họp diễn ra vào lúc 7 giờ 45 phút, ngày 1 tháng 11 năm 2020 Từ 7h45 –

Vào lúc 7h50, nhân viên lễ tân của công ty sẽ chào đón khách và hướng dẫn họ vào phòng họp, đảm bảo khách ngồi đúng vị trí đã được quy định sẵn.

- Từ 7h50 - 8h: Ổn định cuộc họp.

Vào lúc 8h đến 8h15, ông Lê Duy Phái đã tuyên bố lý do tổ chức cuộc họp nhằm bổ nhiệm nhân sự cho công ty tại Hà Nội và giới thiệu các thành viên tham dự cuộc họp.

+ Ông Lê Duy Phái: Chủ tọa.

+ Bà Phạm Thị Thu Hà: Thư ký.

+ Ông Đỗ Tự Cường: Trưởng phòng nhân sự.

+ Ông Trần Nhật Long: Trưởng phòng tài chính.

+ Bà Phạm Thị Thanh Bình: Trưởng phòng marketing.

+ Ông Nguyễn Mạnh Dũng: Nhà đầu tư.

+ Ông Nguyễn Hoàng Kiên: Trưởng phòng nhân sự chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh.

Bà Khương Thị Châu Loan, Trưởng phòng bán hàng, cùng ông Lê Duy Phái đã gửi lời cảm ơn đến các thành viên tham dự đầy đủ cuộc họp Ông Phái cũng đã trình bày tiến trình của cuộc họp một cách rõ ràng và chi tiết.

8h – 8h15 Tuyên bố lý do cuộc họp, giới thiệu thành phần tham dự và trình bày tiến trình cuộc họp.

8h15 – 8h30 Trưởng phòng nhân sự chia sẻ về thực trạng nhân sự của công ty và thực trạng chung về nhân sự của thị trường.

Vào lúc 8h30 đến 8h45, Trưởng phòng tài chính sẽ phát biểu về tình hình tài chính của công ty và đề xuất bổ nhiệm các vị trí nhân sự phù hợp với tình hình tài chính hiện tại.

Vào lúc 8h45 đến 9h10, Trưởng phòng marketing đã có bài phát biểu về xu thế thị trường hiện tại cũng như các đối thủ cạnh tranh của công ty Ông cũng đưa ra những ý kiến quan trọng liên quan đến việc bổ nhiệm nhân sự phù hợp nhằm tăng cường hiệu quả hoạt động của đội ngũ.

9h10 – 9h30 Trưởng phòng bán hàng phát biểu về doanh số bán hàng và nêu ra tầm ảnh hưởng của nhân sự đến bán hàng.

9h30 – 9h45 Giám đốc tóm tắt lại vấn đề và xin ý kiến từ chuyên gia và khách mời.

9h45 – 10h10 Nhà đầu tư và trưởng phòng nhân sự chi nhánh thành phố Hồ

Chí Minh chia sẻ về các vấn đề thị trường, đối thủ cạnh tranh, nhân sự và đưa ra lời khuyên.

10h10 – 10h30 Giám đốc điều hành tóm tắt các nội dung chính và nêu ra các vị trí cần bổ nhiệm thêm nhân sự.

10h30 – 11h00 Các thành viên trong cuộc họp là các trưởng phòng của công ty thảo luận và đề xuất những cá nhân phù hợp cho các vị trí. 11h00 – 11h15 Biểu quyết.

11h20 – 11h30 Công bố kết quả biểu quyết.

11h30 – 11h35 Chủ tọa tóm tắt lại nội dung cuộc họp và kết thúc cuộc họp.

Diễn biến của cuộc họp:

Ông Đỗ Tự Cường, trưởng phòng nhân sự, đã có buổi phát biểu từ 8h15 đến 8h30 về tình hình nhân sự của công ty cũng như bức tranh chung của thị trường lao động Ông nhận định rằng đội ngũ nhân sự hiện tại của công ty chủ yếu là những người trẻ tuổi, đầy năng lượng, nhưng kinh nghiệm thực chiến vẫn còn hạn chế.

Công ty skknchat@gmail.com gặp khó khăn trong việc thu hút nhân sự có kinh nghiệm, trong khi các đối thủ cạnh tranh lại sở hữu đội ngũ nhân viên dày dạn kinh nghiệm, điều này thể hiện rõ qua kết quả hoạt động ổn định của họ Ông Cường nhấn mạnh rằng việc bổ nhiệm nhân sự tại công ty cần phải xem xét kỹ lưỡng yếu tố kinh nghiệm làm việc.

Ông Trần Nhật Long, trưởng phòng tài chính, đã phát biểu từ 8h30 đến 8h45, nhấn mạnh rằng công ty cổ phần Tiki đã dần chiếm lĩnh thị trường và ghi nhận sự tăng trưởng lợi nhuận rõ rệt Tuy nhiên, ông cũng chỉ ra rằng Tiki vẫn yếu thế về tiềm lực tài chính so với các đối thủ cạnh tranh, do Tiki là một công ty Việt Nam Ông Long nhấn mạnh tầm quan trọng của việc bổ nhiệm nhân sự mới, nhưng đồng thời cần phải cân đối tài chính của công ty.

Bà Phạm Thị Thanh Bình, trưởng phòng marketing, đã chia sẻ từ 8h45 đến 9h10 về xu thế thị trường 4.0 đang ngày càng mạnh mẽ, nhấn mạnh rằng dịch vụ của Tiki cần được tối ưu hóa để cải thiện trải nghiệm khách hàng và giữ chân họ Bà cũng đề cập đến các đối thủ cạnh tranh lớn trong lĩnh vực thương mại điện tử như Lazada, Shopee và Adayroi, những công ty đang áp dụng chiến lược marketing phù hợp và nắm bắt xu thế thị trường hiệu quả Để đối phó với thách thức này, bà Bình đề xuất bổ nhiệm nhân sự có tư duy marketing và khả năng dự đoán thị trường tốt.

Vào lúc 9h10 đến 9h30, Bà Khương Thị Châu Loan, trưởng phòng bán hàng, đã có bài phát biểu về tình hình doanh thu của công ty trong 6 tháng đầu năm, cho thấy sự tăng trưởng ổn định và lợi nhuận cũng gia tăng Tuy nhiên, bà cũng nhấn mạnh rằng phản hồi từ khách hàng cho thấy có sự không khớp giữa sản phẩm nhận được và thông tin trên trang web Do đó, bà đề xuất cần có một chuyên gia có kinh nghiệm trong quản lý hàng nhập kho để cải thiện tình hình này.

- 9h30 – 9h45: Ông Lê Duy Phái (chủ tọa) tổng hợp lại các ý kiến của các thành viên vừa phát biểu và xin ý kiến từ nhà đầu tư Nguyễn Mạnh Dũng.

Ông Dũng nhận định rằng các ý kiến của thành viên trong cuộc họp rất phù hợp với tình hình hiện tại của công ty Ông nhấn mạnh rằng Tiki đang sở hữu nhiệt huyết của tuổi trẻ và với 12 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực công nghệ, ông cam kết sẽ hỗ trợ Tiki toàn diện để công ty phát triển bền vững.

- 10h30 – 11h00: Các thành viên bàn bạc và đưa ra đề xuất bổ nhiệm ai cho các vị trí sau: Phó phòng marketing, giám đốc IT, quản lý kho.

Bà Phạm Thị Thanh Bình đã đề xuất bổ nhiệm ông Lê Đức Thắng, trưởng bộ phận design, làm phó marketing Trong cuộc họp, các thành viên đã đặt câu hỏi về lý do đề xuất và tố chất của ông Thắng cho vị trí này Bà Bình giải thích rằng ông Thắng thường xuyên góp ý về những điểm mấu chốt trong ấn phẩm trước chiến lược và sở hữu khả năng lãnh đạo cùng cái nhìn sắc bén về thị trường.

Ông Đỗ Tự Cường đã đề xuất việc bổ nhiệm ông Nguyễn Đức Nhật, hiện là trưởng bộ phận quản trị website, vào vị trí giám đốc IT Các thành viên trong cuộc họp đã bày tỏ ý kiến về đề xuất này.

Ông Nguyễn Đức Nhật chưa đủ khả năng đảm nhiệm vị trí giám đốc IT do thiếu kinh nghiệm Tuy nhiên, ông Đỗ Tự Cường đã phản biện rằng Nguyễn Đức Nhật có bằng cử nhân công nghệ thông tin từ Anh và bằng cử nhân quản trị kinh doanh Hơn nữa, anh đã dẫn dắt đội quản trị website hiệu quả, đạt được kết quả tốt, và có tính cầu thị phù hợp với vị trí này.

TỔNG KẾT – ĐÁNH GIÁ

Bế mạc

Ông Lê Duy Phái đánh giá cuộc họp đã diễn ra đúng thời gian quy định và đạt chất lượng cao Tại cuộc họp, ba nhân sự có năng lực đã được thống nhất và bổ nhiệm vào các vị trí phù hợp, góp phần thúc đẩy sự phát triển của công ty.

- Ông Lê Đức Thắng – Được bổ nhiệm làm phó phòng marketing.

- Ông Lê Đức Tùng – Được bổ nhiệm làm quản lý kho.

- Ông Nguyễn Đức Nhật – Được bổ nhiệm làm giám đốc IT.

Tất cả nội dung đã được thông qua và đồng thuận bởi các thành viên trong cuộc họp Quyết định bổ nhiệm sẽ được thông báo vào ngày 10/11/2020.

Đánh giá sau cuộc họp

a Đánh giá hiệu quả, tổng quát của cuộc học Ưu điểm:

Cuộc họp đã diễn ra đúng kế hoạch và đạt được các mục tiêu đã đề ra, với sự tham gia đầy đủ của các thành viên và tinh thần xây dựng.

- Cuộc họp diễn ra một cách minh bạch, công bằng.

- Các thành viên tham gia cuộc họp tranh luận vấn đề vẫn còn e ngại.

- Mic phát biểu tại các vị trí của các thành viên quá nhỏ Khắc phục những vấn đề trên trong cuộc họp sau:

Trước khi cuộc họp diễn ra, hãy đặt câu hỏi cho từng thành viên tham dự để khuyến khích sự tham gia tích cực Động viên họ chuẩn bị nội dung thảo luận kỹ lưỡng, nhằm đảm bảo cuộc họp diễn ra hiệu quả và mang lại giá trị cho tất cả mọi người.

- Khắc phục âm thanh bằng việc sửa hoặc thay mới để cuộc họp sau được chỉn chu hơn. b Kế hoạch cho cuộc họp sau

- Thời gian: 8 giờ, ngày 5 tháng 12 năm 2020.

- Địa điểm: Tầng 2 - Tại phòng họp của công ty cổ phần Tiki chi nhánh Hà Nội.

- Nội dung dự kiến: Tổ chức cuộc họp lựa chọn chiến lược kinh doanh phù hợp cho cuối năm 2020 và đầu năm 2021.

+ Giám đốc và các trưởng phó phòng trong công ty.

+ Khách mời: Nhà đầu tư, chuyên gia, đối tác c Ghi biên bản cuộc họp

CÔNG TY CỔ PHẦN TIKI CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM CÔNG TY CỔ PHẦN TIKI Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Tổ chức cuộc họp cho việc bổ nhiệm nhân sự của ban giám đốc công ty cổ phần Tiki tại Hà Nội

Thời gian bắt đầu: 8 giờ, ngày 1 tháng 11 năm 2020. Địa điểm: Tầng 2 – Văn phòng họp của công ty cổ phần Tiki tại Hà Nội.

1 Ông Lê Duy Phái: Chủ tọa.

2 Bà Phạm Thị Thu Hà: Thư ký.

3 Ông Đỗ Tự Cường: Trưởng phòng nhân sự.

4 Ông Trần Nhật Long: Trưởng phòng tài chính.

5 Bà Phạm Thị Thanh Bình: Trưởng phòng marketing.

6 Ông Nguyễn Mạnh Dũng: Nhà đầu tư.

7 Ông Nguyễn Hoàng Kiên: Trưởng phòng nhân sự chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh.

8 Bà Khương Thị Châu Loan: Trưởng phòng bán hàng.

Chủ trì (chủ tọa): Ông Lê Duy Phái.

Thư ký (người ghi biên bản): Bà Phạm Thị Thu Hà.

Vào lúc 8h - 8h15, ông Lê Duy Phái đã tuyên bố lý do tổ chức cuộc họp nhằm bổ nhiệm nhân sự cho công ty tại Hà Nội Ông cũng đã giới thiệu các thành phần tham dự và trình bày tiến trình cuộc họp.

2 Nội dung chi tiết cuộc họp

- 8h15 – 8h30: Ông Đỗ Tự Cường (trưởng phòng nhân sự) phát biểu về thực trạng nhân sự của công ty và thực trạng chung về nhân sự của thị trường.

Vào lúc 8h30 đến 8h45, ông Trần Nhật Long, trưởng phòng tài chính, đã có bài phát biểu về tình hình tài chính của công ty Ông cũng đưa ra lời khuyên về việc bổ nhiệm nhân sự phù hợp nhằm tối ưu hóa tiềm lực tài chính của doanh nghiệp.

- 8h45 – 9h10: Bà Phạm Thị Thanh Bình (trưởng phòng marketing) phát biểu và chia sẻ về xu thế thị trường và các đối thủ cạnh tranh.

Vào lúc 9h10 đến 9h30, bà Khương Thị Châu Loan, trưởng phòng bán hàng, đã có bài phát biểu về doanh thu của công ty, chỉ ra những lỗ hổng trong quản lý hàng nhập kho và đề xuất bổ nhiệm một nhân sự chuyên trách để quản lý kho hàng hiệu quả hơn.

- 9h30 – 9h45: Ông Lê Duy Phái (chủ tọa) tổng hợp lại các ý kiến của các thành viên vừa phát biểu và xin ý kiến từ nhà đầu tư Nguyễn Mạnh Dũng.

Ông Dũng khẳng định rằng các ý kiến được đưa ra trong cuộc họp đều phù hợp với tình hình hiện tại của công ty Ông cam kết sẽ hỗ trợ toàn diện để Tiki phát triển chiến lược cạnh tranh hiệu quả nhất.

- 10h30 – 11h00: Các thành viên bàn bạc và đưa ra đề xuất bổ nhiệm ai cho các vị trí sau: Phó phòng marketing, giám đốc IT, quản lý kho.

Bà Phạm Thị Thanh Bình đã đề xuất bổ nhiệm ông Lê Đức Thắng, trưởng bộ phận design, làm phó phòng marketing Trong cuộc họp, các thành viên đã đặt câu hỏi về lý do đề xuất này và tố chất của ông Thắng Bà Bình giải thích rằng ông Thắng thường xuyên đóng góp ý kiến về các điểm mấu chốt của ấn phẩm trước chiến lược, đồng thời ông cũng sở hữu tố chất lãnh đạo và khả năng nhìn nhận thị trường sắc bén.

Ông Đỗ Tự Cường đã đề xuất bổ nhiệm ông Nguyễn Đức Nhật, trưởng bộ phận quản trị website, làm giám đốc IT Tuy nhiên, các thành viên trong cuộc họp bày tỏ lo ngại về khả năng của ông Nhật do thiếu kinh nghiệm Để phản biện, ông Cường nhấn mạnh rằng ông Nhật đã tốt nghiệp ngành công nghệ thông tin tại Anh và có bằng cử nhân quản trị kinh doanh Ông Nhật đã dẫn dắt đội quản trị website đạt được nhiều thành công và có tinh thần cầu thị, rất phù hợp với vị trí giám đốc IT.

Bà Khương Thị Châu Loan đã đề xuất bổ nhiệm ông Lê Đức Tùng, phó phòng phát triển sản phẩm, làm quản lý kho Theo bà Loan, ông Tùng có 2 năm kinh nghiệm làm việc tại kho của công ty SAMSUNG và đã đạt được hiệu quả cao trong công việc.

- 11h00 – 11h15: Sau khi các ý kiến trên các thành viên trong cuộc họp đều dơ tay biểu quyết cho những nhân sự được bổ nhiệm vào các vị trí cần thiết.

Vào lúc 11h20 đến 11h30, ông Lê Duy Phái đã công bố kết quả biểu quyết, cho biết tất cả các thành viên được đề xuất đều nhận được sự đồng thuận từ ban lãnh đạo công ty Quyết định bổ nhiệm sẽ được gửi và thông báo vào ngày 10/11/2020.

3 Phần kết thục cuộc họp

Vào lúc 11h30 đến 11h35, ông Lê Duy Phái đã tóm tắt nội dung cuộc họp, trong đó ban giám đốc đã đồng ý chọn ra ba ứng viên phù hợp nhất: ông Lê Đức Thắng, ông Lê Đức Tùng và ông Nguyễn Đức Nhật Ông Lê Duy Phái cũng đã tóm tắt nội dung của cuộc họp tiếp theo trước khi kết thúc cuộc họp.

Cuộc họp kết thúc vào 11 giờ 35 phút, ngày 1 tháng 11 năm 2020/.

Họ và tên Họ và tên

MỘT SỐ HÌNH ẢNH CỦA CÔNG TY

Hình 1: Dịch vụ giao hàng của Tiki

Hình 2: Chiến lược influencer marketing

Hình 3: Fouder & Chủ tịch HĐQT của Tiki: Ông Trần Ngọc Thái Sơn

Hình 4: Giám đốc quỹ đầu tư mạo hiểm CyberAgent Việt Nam và Thái Lan

Hình 5: Hàng được xuất khỏi kho của Tiki

Phần kết thục cuộc họp

Vào lúc 11h30 đến 11h35, ông Lê Duy Phái đã tóm tắt nội dung cuộc họp, trong đó ban giám đốc đã đồng ý lựa chọn ba ứng viên phù hợp nhất: ông Lê Đức Thắng, ông Lê Đức Tùng và ông Nguyễn Đức Nhật Ông Lê Duy Phái cũng đã tóm tắt nội dung cuộc họp tiếp theo trước khi kết thúc cuộc họp.