1 Lời nói đầu Kế toán nảy sinh phát triển với sản xuất xà hội loài ngời trở thành công cụ quản lý kinh tế, tài thực quan trọng dới chế độ xà hội, trị khác Các-mác đà rõ: "Kế toán nh phơng tiện kiểm soát, tổng kết trình sản xuất ý niệm, trở nên cần thiết chừng mà trình có quy mô xà hội, tính chất túy cá thể " Lê-nin đà khẳng định: "Nếu thiếu chế độ hạch toán kiểm soát sản xuất phân phối sản phẩm mầm mống CNXH bị tiêu diệt " Trong nghiệp công nghiệp hoá đại hoá đất nớc, kế toán công quan träng phơc vơ cho viƯc qu¶n lý nỊn kinh tế mặt vĩ mô vi mô Cơ chế thị trờng đòi hỏi doanh nghiệp sản xuất phải thờng xuyên quan tâm đến chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Việc đại hoá sở hạ tầng thực tế diễn khắp nơi, làm thay đổi mặt đất nớc ngày Điều nghĩa khối lợng công việc ngành xây dựng (XDCB) tăng lên mà với số vốn đầu t gia tăng Vấn đề đặt để quản lý vốn cách có hiệu quả, khắc phục đợc tình trạng lÃng phí, thất thoát vốn điều kiện sản xuất kinh doanh xây lắp phải trải qua nhiều khâu (thiết kế, lập dự toán, thi công, nghiệm thu ) Chính công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Xí nghiệp xây dựng đợc coi công tác trọng tâm việc quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị xây lắp Báo cáo trình hình thành phát triển Xí nghiệp xây dựng bao gồm hai phần sau: Phần I: Đặc điểm chung Xí nghiệp xây lắp số 2- Công ty Lắp máy điện nớc xây dựng Phần II: Tình hình hoạt động Xí nghiệp xây lắp số 2- Công ty Lắp máy điện nớc xây dựng Phần I Đặc điểm chung Xí nghiệp xây lắp số I Đặc điểm chung Xí nghiệp xây lắp số 1.1 Quá trình hình thành phát triển Xí nghiệp Xí nghiệp xây dựng số thuộc Công ty Lắp máy điện nớc xây dựng thành viên Tổng Công ty xây dựng Hà Nội - Bộ xây dựng, đợc thành lập theo định số 151A/BXD - TCLĐ ngày 20/03/1993 cđa Bé trëng Bé x©y dùng XÝ nghiƯp x©y lắp số có trụ sở 61E đờng La Thành - Phờng Láng Thợng - Quận Đống Đa - Thành phố Hà Nội Tên giao dịch Quốc tế Xí nghiệp xây lắp số là: Mechanical electrical & construction enterprise N02 Xí nghiệp xây lắp số có đội ngũ cán quản lý công nhân kỹ thuật lành nghề lĩnh vực lắp máy, điện, nớc, xây dựng Xí nghiệp có thiết bị thi công đại, đáp ứng đủ yêu cầu thi công công trình lớn Trong năm qua, Xí nghiệp đà tham gia xây dựng nhiều công trình công nghiệp dân dụng, công trình đầu t nớc Việt Nam đợc chủ đầu t đối tác đánh giá cao nh: Khách sạn Hà Nội INN, khách sạn HORISOL, khách sạn OPERA, nhà máy ô tô TOYOTA, nhà máy HONDA, nhà máy ô tô FORD, trung tâm điều hành bu viễn thông - Bu điện Bắc Ninh, chung c cao tầng Linh Đàm, Đài tiếng nói Việt Nam 41 - 43 Bà Triệu, đài truyền hình Việt Nam, đại sứ quán Nhật, điện tử ASHIN, bệnh viện Bạch Mai, nhà máy cấp nớc Kim Sơn - Ninh Bình, nhà máy cấp nớc Hải Dơng Chức nhiệm vụ Xí nghiệp : - Xây dựng, t vấn thiết kế điện nớc, kinh doanh nhà, sản xuất mua bán vật liệu xây dựng - Thực công việc xây dựng gồm: Xây dựng công trình dân dụng công nghiệp nhóm A, xây dựng công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị khu công nghiệp, xây dựng công trình giao thông, xây dựng công trình thuỷ lợi vừa nhỏ, lập dự án đầu t quản lý dự án đầu t Xí nghiệp xây lắp số có 251 cán công nhân viên ®ã 212 lµ lao ®éng trùc tiÕp vµ 39 lao động gián tiếp Với số vốn ban đầu đợc Công ty cấp ít, Xí nghiệp đà gặp khó khăn việc hoạt động kinh doanh Quá trình phát triển Xí nghiệp đợc thể qua số tiêu sau: (đơn vị: đồng) Chỉ tiêu Năm 2001 Năm 2002 Doanh thu 12.862.764.156 16.515.331.628 Lợi nhuËn sau thuÕ 670.664.523 720.068.848 Thu nhËp qu©n 595.000 620.000 bình 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất tổ chức quản lý Xí nghiệp xây lắp số 1.2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất Là Xí nghiệp xây dựng nên hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu Xí nghiệp là: thi công xây dựng , nâng cấp, cải tạo, hoàn thiện, lắp đặt hệ thống điện nớc, trang trí nội ngoại thất công trình dân dụng công nghiệp Hiện quy trình sản xuất Xí nghiệp trình liên tục khép kín từ trình chuẩn bị thi công đến trình tổ chức thi công công trình, công trình Xí nghiệp đợc tiến hành theo bớc sau : * Quá trình chuẩn bị thi công : Hợp đồng đợc ký Hoàn chỉnh hồ sơ (nhận từ A) Lập hồ sơ thi công Lập máy thi công Khảo sát thực tế Thiết kế thi công - công nghệ - tổ chức Trình duyệt lần thø nhÊt ThĨ hiƯn b¶n vÏ thut minh Ký dut lần thứ hai (phê chuẩn) Hoàn chỉnh hồ sơ Kế hoạch vốn Kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu tổ chức Kế hoạch máy XD - thiết bị XD công : Kế hoạch nhân lực - kỹ thuật Hoàn chỉnh máy thi công *Quá trình Giai đoạn 1: Mở trờng thi công Giai đoạn 2: Dọn mặt móng thi Giai đoạn 3: Thi công móng Giai đoạn 4: Thi công phần thô Kết thúc thời kỳ chuẩn bị Giai đoạn 5: Hoàn thiện Giai đoạn 6: Nghiệm thu bàn giao - Giai đoạn 1: Đơn vị tiến hành mở công trờng thi công sau đà lựa chọn đợc phơng án thi công phù hợp - Giai đoạn 2: San lấp mặt cho công trình chuẩn bị thi công phần móng công trình - Giai đoạn 3: Thi công phần móng theo thiết kế đà đợc duyệt - Giai đoạn 4: Thi công phần thô, đổ khung, sàn, xây tờng ngăn - Giai đoạn 5: Hoàn thiện công trình bao gồm lắp đặt điện, nớc, sơn, vôi ve, bả ma tít, trang trí lắp đặt nội thất - Giai đoạn 6:Tổ chức nghiệm thu bàn giao đa công trình vào hoạt động, tổ chức hoàn công công trình, tổ chức toán công trình, tổ chức bảo hành công trình theo yêu cầu thiết kế yêu cầu chủ đầu t vào thoả thuận mang tính nghuyên tắc quy phạm kỹ thuật Để thực tốt giai đoạn Xí nghiệp xây lắp số có chia đội xây dựng trực thuộc đội lại chia tổ : - Đội xây dựng số 1: Chủ yếu thi công công trình hạ tầng sở, ống thoát nớc, bÃi - Đội xây dựng số 2: Xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp - Đội xây dựng số 3: Xây dựng công trình dân dụng công nghiệp - Đội xây dựng số 4: Tuỳ theo nhiệm vụ sản xuất tuỳ theo thời điểm Mỗi đội xây dựng có đội trởng, đội phó, cán kỹ thuật, nhân viên kế toán thống kê đội có nhiều ngời thực chức Mỗi đội xây dựng lại có tổ sản xuất, tuỳ theo quy mô tổ chức sản xuất đội, mà đội có từ đến tổ 2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Xí nghiệp Xí nghiệp xây lắp số đơn vị hạch toán kinh tế tơng đối độc lập nằm Công ty Lắp máy điện nớc xây dựng Căn vào đặc điểm sản xuất, quy mô sản xuất mà Xí nghiệp đà tổ chức quản lý theo cấp Giám đốc Sơ đồ Tổ chức máy quản lý tổ chức sản xuất xí Phó Giám đốc Kế toán trởng nghiệp xây lắp số Phòng kinh tế kế hoạch Đội xây dùng sè Tỉ nỊ Phßng kü tht vËt t - xe máy Đội xây dựng số Tổ Tỉ Tỉ Tỉ nỊ méc nỊ nỊ Đội xây dựng số Tổ hàn Phòng kế toán thống kê Đội xây dựng số Tổ Tổ Tæ Tæ Tæ Tæ Đứng đầu Giám đốc Xí nghiệp giữ vai trò lÃnh đạo chung toàn Xí nghiệp, đạo trực tiếp đến đội sản xuất, chịu thực trớc Nhà nớc cấp hoạt động sản xuất kinh doanh Xí nghiệp Giúp việc cho Giám đốc Phó Giám đốc Phòng ban chức : - Phòng Kinh tế kế hoạch: Có nhiệm vụ xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật nội Xí nghiệp, lập dự toán thi công, phân bổ kế hoạch sản xuất, kiểm tra dự toán đầu vào, xây dựng tiến độ nội cho phù hợp với tiến độ xây dựng toàn công trình giao khoán toán hợp đồng kinh tế nội - Phòng kỹ thuật vật t - xe máy: Xây dựng định mức tiêu hao vật t, định mức kinh tế kỹ thuật làm sở cho kế toán hạch toán, tính toán tiêu có liên quan - Phòng kế toán thống kê: Có nhiệm vụ tổ chức hạch toán kế toán, tổ chức ghi chép kiểm tra giám sát nghiệp vụ hoạt động kế toán tài diễn Xí nghiệp, tình hình toán thu chi đảm bảo tiền vốn cho Xí nghiệp - Các đội xây dựng: Có nhiệm vụ quản lý đội tổ chức thi công công trình theo yêu cầu nhiệm vụ đợc giao, tổ chức ký hợp đồng kinh tế nội bộ, toán hợp đồng khoán đội, tự lập cân đối lao động, quản lý lao động Chịu trách nhiệm trớc Giám đốc đội trởng đội 2.1.3 Tổ chức công tác kế toán Xí nghiệp xây lắp số 2.1.3.1 Tỉ chøc bé m¸y kÕ to¸n cđa xÝ nghiƯp Bé máy kế toán Xí nghiệp xây lắp số có ngời, đợc tổ chức theo hình thức kế toán tập trung, mà cụ thể theo mô hình sau: KÕ to¸n tr ëng KÕ to¸n vèn b»ng tiỊn đối chiếu công nợ Kế toán tiền l ơng khoản trích theo lơng Nhân viên kinh tế đội Kế toán vật t, tài sản kiêm thủ quỹ - Kế toán trởng (trởng phòng kế toán): Là ngời phụ trách chung chịu trách nhiệm trớc Giám đốc cấp công tác kế toán Xí nghiệp - Kế toán vốn tiền đối chiếu công nợ: Có nhiệm vụ phản ánh số có tình hình tăng giảm loại quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, khoản vay nợ, tình hình toán với khách hàng, đối chiếu xác nhận với cấp - Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng: Tính toán theo dõi tình hình toán với cán công nhân viên tiền lơng tạm ứng, BHXH, BHYT, KPCĐ - Kế toán vật t tài sản , kiêm thủ quỹ: Có nhiệm vụ phản ánh số có tình hình tăng giảm số lợng, chất lợng, tình hình sử dụng tài sản cố định, phản ánh số lợng chất lợng vật t hàng hoá Đảm bảo nhận bảo quản quỹ tiền mặt, thu chi tiền mặt - Nhân viên kinh tế đội: Có nhiệm vụ hạch toán ban đầu, thu nhận, kiểm tra sơ chứng từ, phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh đội gửi chứng từ kế toán phòng kế toán Xí nghiệp 2.1.3.2 Hình thức kế toán Xí nghiệp áp dụng : Hiện Xí nghiệp xây lắp số áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung, để hạch toán hàng tồn kho Xí nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên Do mà hệ thống sổ sách kế toán Xí nghiệp sử dụng là: Sổ Nhật ký chung, sổ chi tiết, sổ Trình tự ghi sổ kế toán theo h×nh thøc “ NhËt ký chung ” Chøng tõ gèc Sỉ q Sỉ NhËt ký chung Sỉ C¸i c¸c TK Bảng cân đối tài khoản Báo cáo kế toán Ghi chú: - Ghi hàng ngày - Ghi cuối tháng - Kiểm tra đối chiếu Sổ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp số liệu chi tiết 10 Phần II Tình hình hoạt động Xí nghiệp xây lắp số qua năm 2000-2004 Nhiệm vụ: Cán công nhân viên Xí nghiệp xây lắp số đặt yêu cầu, nhiệm vụ cho năm hoạt động sản xuất kinh doanh cho lợi nhuận năm sau cao năm trớc, đời sống công nhân viên ngày cải thiện, kinh tế đất nớc ngày phát triển Kết hoạt động (TSCĐ, KHTSCĐ, tiền lơng 1CNV, tổng thu nhập, lÃi, nộp ngân sách nhà nớc mức tăng trởng qua năm) 2.1 Tài sản cố định Năm 2000 106884780 2.1 Năm 2001 77720738 Năm 2002 121894879 Tiền lơng công nhân viên NNăm 2000 495000 2.3 Năm 2002 306484612 Khấu hao tài sản cố định Năm 2000 39921830 2.2 Năm 2001 185780077 Năm 2001 595000 Năm 2002 620000 Doanh thu Năm 2000 Năm 2001 Năm 2002 15396870421 12862764156 16515331628 2.4 LÃi Năm 2000 233615640 Năm 2001 670664523 Năm 2002 720068848 Phân tích kết quả, rút nhận xét - Ưu điểm: có cấu quản lý gọn nhẹ, ngời kiêm nhiệm nhiều phân việc nắm bắt đợc tình hình công việc cụ thể - Nhợc điểm: Việc phân công công việc vào ngời công việc bị ùn tắc không kham nhiều công việc Các công trình xây dựng dở dang vào dịp cuối năm nhiều nên việc toán có nhiều khó khăn 26 - Ưu điểm: Công ty Cổ phần may Hồ Gơm có cấu quản lý gọn nhẹ, ngời kiêm nhiệm nhiều phân việc nắm bắt đợc tình hình công việc cụ thể - Nhợc điểm: Việc phân công công việc vào ngời công việc bị ùn tắc không kham nhiều công việc - Nguyên nhân: + Công ty Cổ phần may Hồ Gơm tiền thân từ Tổng công ty Dệt may Việt Nam, doanh nghiệp nhà nớc nên có hạn chế vê cấu quản lý, tay nghề công nhân viên, + Do nhu cầu ngời tiêu dùng ngày cao nên doanh nghiệp sản xuất hàng may mặc hình thành phát triển nhiều nên tính cạnh tranh cao + Công ty cha khai thác đợc thi trờng nớc mµ chđ u lµ xt khÈu níc ngoµi Nh thị trờng tiêu thụ nớc không tranh thu đợc yêu cầu thi trờng nớc tính cạnh tranh cao giá không đợc ổn định 27 Lời nói đầu Kế toán nảy sinh phát triển với sản xuất xà hội loài ngời trở thành công cụ quản lý kinh tÕ, tµi chÝnh thùc sù quan träng díi mäi chế độ xà hội, trị khác Các-mác đà rõ: "Kế toán nh phơng tiện kiểm soát, tổng kết trình sản xuất ý niệm, trở nên cần thiết chừng mà trình có quy mô xà hội, tính chất túy cá thể " Lê-nin đà khẳng định: "Nếu thiếu chế độ hạch toán kiểm soát sản xuất phân phối sản phẩm mầm mống CNXH bị tiêu diệt " Trong nghiệp công nghiệp hoá đại hoá đất nớc, kế toán công cụ quan trọng phục vụ cho việc quản lý kinh tế mặt vĩ mô vi mô Cơ chế thị trờng đòi hỏi doanh nghiệp sản xuất phải thờng xuyên quan tâm đến chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Việc đại hoá sở hạ tầng thực tế diễn khắp nơi, làm thay đổi mặt đất nớc ngày Điều nghĩa khối lợng công việc ngành xây dựng (XDCB) tăng lên mà với số vốn đầu t gia tăng Vấn đề đặt để quản lý vốn cách có hiệu quả, khắc phục đợc tình trạng lÃng phí, thất thoát vốn điều kiện sản xuất kinh doanh xây lắp phải trải qua nhiều khâu (thiết kế, lập dự toán, thi công, nghiệm thu ) Chính công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Xí nghiệp xây dựng đợc coi công tác trọng tâm việc quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị xây lắp Báo cáo trình hình thành phát triển Xí nghiệp xây dựng bao gồm hai phần sau: Phần I: Đặc điểm chung Xí nghiệp xây lắp số 2- Công ty Lắp máy điện nớc xây dựng Phần II: Tình hình hoạt động Xí nghiệp xây lắp số 2- Công ty Lắp máy điện nớc xây dựng 28 Phần I Đặc điểm chung Xí nghiệp xây lắp số I Đặc điểm chung Xí nghiệp xây lắp số 1.1 Quá trình hình thành phát triển Xí nghiệp Xí nghiệp xây dựng số thuộc Công ty Lắp máy điện nớc xây dựng thành viên Tổng Công ty xây dựng Hà Nội - Bộ xây dựng, đợc thành lập theo định số 151A/BXD - TCLĐ ngày 20/03/1993 Bộ trởng Bộ xây dựng Xí nghiệp xây lắp số có trụ sở 61E đờng La Thành - Phờng Láng Thợng - Quận Đống Đa - Thành phố Hà Nội Tên giao dịch Quốc tế Xí nghiệp xây lắp số là: Mechanical electrical & construction enterprise N02 Xí nghiệp xây lắp số có đội ngũ cán quản lý công nhân kỹ thuật lành nghề lĩnh vực lắp máy, điện, nớc, xây dựng Xí nghiệp có thiết bị thi công đại, đáp ứng đủ yêu cầu thi công công trình lớn Trong năm qua, Xí nghiệp đà tham gia xây dựng nhiều công trình công nghiệp dân dụng, công trình đầu t nớc Việt Nam đợc chủ đầu t đối tác đánh giá cao nh: Khách sạn Hà Nội INN, khách sạn HORISOL, khách sạn OPERA, nhà máy ô tô TOYOTA, nhà máy HONDA, nhà máy ô tô FORD, trung tâm điều hành bu viễn thông - Bu điện Bắc Ninh, chung c cao tầng Linh Đàm, §µi tiÕng nãi ViƯt Nam 41 - 43 Bµ TriƯu, đài truyền hình Việt Nam, đại sứ quán Nhật, điện tử ASHIN, bệnh viện Bạch Mai, nhà máy cấp nớc Kim Sơn - Ninh Bình, nhà máy cấp nớc Hải Dơng Chức nhiệm vụ Xí nghiệp : - Xây dựng, t vấn thiết kế điện nớc, kinh doanh nhà, sản xuất mua bán vật liệu xây dựng - Thực công việc xây dựng gồm: Xây dựng công trình dân dụng công nghiệp nhóm A, xây dựng công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị khu công nghiệp, xây dựng công trình giao thông, xây dựng công trình thuỷ lợi vừa nhỏ, lập dự án đầu t quản lý dự án đầu t Xí nghiệp xây lắp số có 251 cán công nhân viên 212 lao động trực tiếp 39 lao động gián tiếp Với số vốn ban đầu đợc Công ty cấp ít, Xí nghiệp đà gặp khó khăn việc hoạt động kinh doanh 29 Quá trình phát triển Xí nghiệp đợc thể qua số tiêu sau: (đơn vị: đồng) Chỉ tiêu Năm 2001 Doanh thu 12.862.764.156 16.515.331.628 Lợi nhuận sau thuế 670.664.523 720.068.848 Thu nhập quân 595.000 620.000 bình Năm 2002 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất tổ chức quản lý Xí nghiệp xây lắp số 1.2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất Là Xí nghiệp xây dựng nên hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu Xí nghiệp là: thi công xây dựng , nâng cấp, cải tạo, hoàn thiện, lắp đặt hệ thống điện nớc, trang trí nội ngoại thất công trình dân dụng công nghiệp Hiện quy trình sản xuất Xí nghiệp trình liên tục khép kín từ trình chuẩn bị thi công đến trình tổ chức thi công công trình, công trình Xí nghiệp đợc tiến hành theo bớc sau : 30 * Quá trình chuẩn bị thi công : Hợp đồng đợc ký Hoàn chỉnh hồ sơ (nhận từ A) Lập hồ sơ thi công Lập máy thi công Khảo sát thực tế Thiết kÕ thi c«ng - c«ng nghƯ tỉ chøc Thể vẽ thuyết minh Trình duyệt lần thứ Ký duyệt lần thứ hai (phê chuẩn) Hoàn chỉnh hồ sơ Kết thúc thời kỳ chuẩ n bị Kế hoạch vốn *Quá trình Giai đoạn 1: Mở trờng thi công Kế hoạch mua sắm nguyên tổ chức vật liệu Giai đoạn 2: Dọn mặt móng thi Kế hoạch máy XD - thiết bị XD công : Giai đoạn 3: Thi công móng Kế hoạch nhân lực - kỹ thuật Giai đoạn 4: Thi công phần thô Hoàn chỉnh máy thi công Giai đoạn 5: Hoàn thiện Giai đoạn 6: Nghiệm thu bàn giao - Giai đoạn 1: Đơn vị tiến hành mở công trờng thi công sau đà lựa chọn đợc phơng án thi công phù hợp 31 - Giai đoạn 2: San lấp mặt cho công trình chuẩn bị thi công phần móng công trình - Giai đoạn 3: Thi công phần móng theo thiết kế đà đợc duyệt - Giai đoạn 4: Thi công phần thô, đổ khung, sàn, xây tờng ngăn - Giai đoạn 5: Hoàn thiện công trình bao gồm lắp đặt điện, nớc, sơn, vôi ve, bả ma tít, trang trí lắp đặt nội thất - Giai đoạn 6:Tổ chức nghiệm thu bàn giao đa công trình vào hoạt động, tổ chức hoàn công công trình, tổ chức toán công trình, tổ chức bảo hành công trình theo yêu cầu thiết kế yêu cầu chủ đầu t vào thoả thuận mang tính nghuyên tắc quy phạm kỹ thuật Để thực tốt giai đoạn Xí nghiệp xây lắp số có chia đội xây dựng trực thuộc đội lại chia tổ : - Đội xây dựng số 1: Chủ yếu thi công công trình hạ tầng sở, ống thoát nớc, bÃi - Đội xây dựng số 2: Xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp - Đội xây dựng số 3: Xây dựng công trình dân dụng công nghiệp - Đội xây dựng số 4: Tuỳ theo nhiệm vụ sản xuất tuỳ theo thời điểm Mỗi đội xây dựng có đội trởng, đội phó, cán kỹ thuật, nhân viên kế toán thống kê đội có nhiều ngời thực chức Mỗi đội xây dựng lại có tổ sản xuất, tuỳ theo quy mô tổ chức sản xuất đội, mà đội có từ đến tổ 2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Xí nghiệp Xí nghiệp xây lắp số đơn vị hạch toán kinh tế tơng đối độc lập nằm Công ty Lắp máy điện nớc xây dựng Căn vào đặc điểm sản xuất, quy mô sản xuất mà Xí nghiệp đà tổ chức quản lý theo cấp Giám đốc Phó Giám đốc Kế toán trởng Sơ đồ Tổ chức máy quản sản xuất Phòng kinh Phòng kỹlý tổ chứcPhòng kếcủa xí toán tế xây thuật vật t nghiệpkế lắp số thống kê hoạch - xe máy §éi x©y dùng sè Tỉ nỊ §éi x©y dùng sè Tỉ Tỉ Tỉ Tỉ nỊ méc nề nề Đội xây dựng số Tổ hàn Đội xây dựng số Tổ Tổ Tæ Tæ Tæ Tæ 32 33 Đứng đầu Giám đốc Xí nghiệp giữ vai trò lÃnh đạo chung toàn Xí nghiệp, đạo trực tiếp đến đội sản xuất, chịu thực trớc Nhà nớc cấp hoạt động sản xuất kinh doanh Xí nghiệp Giúp việc cho Giám đốc Phó Giám đốc Phòng ban chức : - Phòng Kinh tế kế hoạch: Có nhiệm vụ xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật nội Xí nghiệp, lập dự toán thi công, phân bổ kế hoạch sản xuất, kiểm tra dự toán đầu vào, xây dựng tiến độ nội cho phù hợp với tiến độ xây dựng toàn công trình giao khoán toán hợp đồng kinh tế nội - Phòng kỹ thuật vật t - xe máy: Xây dựng định mức tiêu hao vật t, định mức kinh tế kỹ thuật làm sở cho kế toán hạch toán, tính toán tiêu có liên quan - Phòng kế toán thống kê: Có nhiệm vụ tổ chức hạch toán kế toán, tổ chức ghi chép kiểm tra giám sát nghiệp vụ hoạt động kế toán tài diễn Xí nghiệp, tình hình toán thu chi đảm bảo tiền vốn cho Xí nghiệp - Các đội xây dựng: Có nhiệm vụ quản lý đội tổ chức thi công công trình theo yêu cầu nhiệm vụ đợc giao, tổ chức ký hợp đồng kinh tế nội bộ, toán hợp đồng khoán đội, tự lập cân đối lao động, quản lý lao động Chịu trách nhiệm trớc Giám đốc đội trởng đội 2.1.3 Tổ chức công tác kế toán Xí nghiệp xây lắp số 2.1.3.1 Tỉ chøc bé m¸y kÕ to¸n cđa xÝ nghiƯp Bé máy kế toán Xí nghiệp xây lắp số có ngời, đợc tổ chức theo hình thức kế toán tập trung, mà cụ thể theo mô hình sau: 34 KÕ to¸n tr ëng KÕ to¸n vèn b»ng tiền đối chiếu công nợ Kế toán tiền l ơng khoản trích theo lơng Kế toán vật t, tài sản kiêm thủ quỹ Nhân viên kinh tế đội - Kế toán trởng (trởng phòng kế toán): Là ngời phụ trách chung chịu trách nhiệm trớc Giám đốc cấp công tác kế toán Xí nghiệp 35 - Kế toán vốn tiền đối chiếu công nợ: Có nhiệm vụ phản ánh số có tình hình tăng giảm loại quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, khoản vay nợ, tình hình toán với khách hàng, đối chiếu xác nhận với cấp - Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng: Tính toán theo dõi tình hình toán với cán công nhân viên tiền lơng tạm ứng, BHXH, BHYT, KPCĐ - Kế toán vật t tài sản , kiêm thủ quỹ: Có nhiệm vụ phản ánh số có tình hình tăng giảm số lợng, chất lợng, tình hình sử dụng tài sản cố định, phản ánh số lợng chất lợng vật t hàng hoá Đảm bảo nhận bảo quản quỹ tiền mặt, thu chi tiền mặt - Nhân viên kinh tế đội: Có nhiệm vụ hạch toán ban đầu, thu nhận, kiểm tra sơ chứng từ, phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh đội gửi chứng từ kế toán phòng kế toán Xí nghiệp 2.1.3.2 Hình thức kế toán Xí nghiệp áp dụng : Hiện Xí nghiệp xây lắp số áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung, để hạch toán hàng tồn kho Xí nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên Do mà hệ thống sổ sách kế toán Xí nghiệp sử dụng là: Sổ Nhật ký chung, sổ chi tiết, sổ 36 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung Chứng tõ gèc Sỉ NhËt ký Sỉ kÕ to¸n chi tiÕt Sổ Cái TK Sổ quỹ Bảng tổng hợp số liệu chi tiết chung Bảng cân đối tài khoản Báo cáo kế toán Ghi chú: - Ghi hàng ngày - Ghi cuối tháng - Kiểm tra đối chiếu 37 Phần II Tình hình hoạt động Xí nghiệp xây lắp số qua năm 2000-2004 Nhiệm vụ: Cán công nhân viên Xí nghiệp xây lắp số đặt yêu cầu, nhiệm vụ cho năm hoạt động sản xuất kinh doanh cho lợi nhuận năm sau cao năm trớc, đời sống công nhân viên ngày cải thiện, kinh tế đất nớc ngày phát triển Kết hoạt động (TSCĐ, KHTSCĐ, tiền lơng 1CNV, tổng thu nhập, lÃi, nộp ngân sách nhà nớc mức tăng trởng qua năm) 2.3 Tài sản cố định Năm 2000 106884780 4.1 Năm 2001 77720738 Năm 2002 121894879 Tiền lơng công nhân viên Năm 2000 495000 4.3 Năm 2002 306484612 Khấu hao tài sản cố định Năm 2000 39921830 4.2 Năm 2001 185780077 Năm 2001 595000 Năm 2002 620000 Doanh thu Năm 2000 Năm 2001 Năm 2002 15396870421 12862764156 16515331628 4.4 LÃi Năm 2000 233615640 Năm 2001 670664523 Năm 2002 720068848 Phân tích kết quả, rút nhận xét - Ưu điểm: có cấu quản lý gọn nhẹ, ngời kiêm nhiệm nhiều phân việc nắm bắt đợc tình hình công việc cụ thể - Nhợc điểm: Việc phân công công việc vào ngời công việc bị ùn tắc không kham nhiều công việc Các công trình xây dựng dở dang vào dịp cuối năm nhiều nên việc toán có nhiều khó khăn 38 Bộ giáo dục đào tạo Trờng đại học kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập Tại xí nghiệp xây lắp số 2- công ty lắp máy điện nớc xây dựng 39 Sinh viên :Lê Ngọc ánh Lớp :Kế toán Khoá: :K33- Định kì Ngời hớng dẫn: :Trơng Anh Dũng Hà nội - 2005 ... điện nớc xây dựng Phần II: Tình hình hoạt động Xí nghiệp xây lắp số 2- Công ty Lắp máy điện nớc xây dựng 28 Phần I Đặc điểm chung Xí nghiệp xây lắp số I Đặc điểm chung Xí nghiệp xây lắp số 1.1... chung Xí nghiệp xây lắp số I Đặc điểm chung Xí nghiệp xây lắp số 1.1 Quá trình hình thành phát triển Xí nghiệp Xí nghiệp xây dựng số thuộc Công ty Lắp máy điện nớc xây dựng thành viên Tổng Công ty. .. hành hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị xây lắp Báo cáo trình hình thành phát triển Xí nghiệp xây dựng bao gồm hai phần sau: Phần I: Đặc điểm chung Xí nghiệp xây lắp số 2- Công ty Lắp máy điện