Giới thiệu
Đưa ra vấn đề
Công nghệ thông tin đã trở thành một phần thiết yếu trong mọi lĩnh vực, mang lại tiện ích và hiệu quả cao Sự phát triển mạnh mẽ của ngành này trên toàn cầu, đặc biệt là tại Việt Nam, đã cung cấp những giải pháp cần thiết để xử lý thông tin một cách nhanh chóng và chính xác Việc sử dụng các phương pháp thủ công truyền thống để tính toán và lưu trữ dữ liệu đã trở nên lỗi thời và không còn phù hợp với yêu cầu hiện đại.
Việc áp dụng công nghệ thông tin trong quản lý kho đã tạo ra bước đột phá quan trọng, giúp các doanh nghiệp và công ty theo dõi thông tin về vật tư, hàng hóa, nguyên vật liệu và sản phẩm một cách chính xác và kịp thời.
Các phần mềm quản lý hiện nay đã thay thế hiệu quả cho công việc quản lý bằng giấy tờ, giúp giảm bớt sự rắc rối và thiếu khoa học Với tính năng dễ thao tác, nhanh gọn và tiện ích, các phần mềm này không chỉ mang lại hiệu quả cao mà còn có thể chạy trên nền tảng website Chính vì vậy, ngày càng nhiều công ty và doanh nghiệp lựa chọn sử dụng các giải pháp quản lý này.
Giải quyết vấn đề
Hiện nay, Công ty điện – điện nước Đào Nam Sơn đang đối mặt với nhu cầu phát triển ngày càng cao, dẫn đến các công cụ quản lý và hệ thống cũ trở nên lỗi thời và không còn hiệu quả Chi phí bảo trì và nâng cấp những hệ thống này cũng gặp nhiều vấn đề, khiến việc quản lý trở nên khó khăn Do đó, việc xây dựng phần mềm quản lý kho vật tư trên nền tảng website đã được đề xuất nhằm khắc phục những hạn chế của các phần mềm quản lý kho hiện tại.
Mục tiêu đề tài
Đề tài "Quản lý kho vật tư điện – điện nước" ra đời nhằm khắc phục những hạn chế hiện tại và bổ sung các chức năng nhập, xuất, thống kê một cách nhanh chóng và hiệu quả hơn.
- Các chức năng mà phần mềm cần bổ xung thêm:
Giao diện thiết kế hiện đại, giao diện đơn giản, dễ sử dụng
Áp dụng các công nghệ hộ trỡ để tăng tốt độ truy xuất của phần mềm tốt hơn
Phù hợp với các nghiệp vụ quản lý kho của các công ty
Phạm vi đề tài
- Tìm hiểu quy trình nghiệp vụ quản lý kho của Công ty điện – điện nước Đào Nam Sơn được xậy dựng nhằm mục đích sau:
Đáp ứng nhu cầu quản lý, tối ưu hóa việc lưu kho, chống sai sót thất thoát trong quá trình nhập – xuất kho.
Đảm bảo tính chuyên nghiệp, thống nhất cao trong việc quản lý các bộ phận liên quan đến kho.
Quản lý vật tư chi tiết theo từng kho, thuộc tính và đơn vị sẽ giúp giảm thiểu tình trạng thất thoát và hư hao trong quản lý kho.
- Xây dựng các chức năng cơ bản cho một phần mềm quản lý kho trên nên web hiện nay còn thiếu hoặc chưa hoàn thiện.
Phương pháp nghiên cứu
- Xây dựng đề tài khắc phục những hạn chế mà các phần mềm quản lý kho hiện nay còn thiếu xót.
- Tạo giao diện phần mềm dễ sử dụng cho người dùng.
- Cần có những kiến thức cần thiết khi thiết kế một số đề tài trên nền web:
Phân tích yêu cầu người dùng
Yêu cầu phi chức năng
1 Giao diện đơn giản, hiện đại, đẹp mắt
3 Thể loại rõ ràng, đang dạng
Yêu cầu chức năng
3.2.1 Nhóm người dùng của hệ thống
- Tra cứu – quản lý thông tin nhân viên
- Quản lý nhà cung cấp, nhập – xuất kho,…
⮚ Quản lý(Lãnh đạo, Trưởng phòng, Phó phòng):
- Tra cứu thông tin nhân viên, nhà cung cấp, nhà phân phối
- Thống kê kho, xem báo cáo,….
- Kiểm kê vật tư trong kho, lập phiếu nhập - xuất kho
- Thống kê, báo cáo về vật tư trong kho
- Quản lý các thông tin liên quan: Nhà phân phối, nhà sản xuất, khu vực, chất lượng
- Làm việc với các danh mục nhưng không có quyền quản lý các chức năng như: nhập – xuất kho,…
Tên chức năng Đăng nhập Đối tượng sử dụng Tất cả người dùng.
Nội dung Cho phép người dùng truy cập vào hệ thống.
Để bắt đầu sử dụng phần mềm quản lý kho vật tư của công ty điện – điện nước Đào Nam Sơn, bạn cần truy cập vào hệ thống, nơi sẽ hiển thị khung đăng nhập với hai ô nhập liệu và một ô đánh dấu.
Bước 2: Người dùng nhập Email và Mật khẩu vào
Textbox tương ứng Nếu muốn chọn Ghi nhớ tài khoản và mật khẩu thì nhấn vào checkbox Sau khi nhập xong người dùng nhấn chọn button “Đồng ý”.
Hệ thống kiểm tra sự tồn tại và tính chính xác của thông tin email và mật khẩu, đồng thời hiển thị thông báo về kết quả đăng nhập, cho biết người dùng đã đăng nhập thành công hay thất bại.
Kết quả Đăng nhập thành công hay thất bại.
Ghi chú Email đăng nhập là email được cung cấp từ quản lý và không thể thay đổi.
BKACAD Technology Academy làm việc và chuyển người dùng trở lại trang Đăng nhập
Kết quả Đăng xuất thành công.
Tên chức năng Tạo tài khoản Đối tượng sử dụng Admin, Phòng lãnh đạo.
Để sử dụng phần mềm "Quản lý kho vật tư của công ty điện – điện nước Đào Nam Sơn" trên nền web, người dùng cần đăng nhập thành công bằng tài khoản Admin hoặc quản lý.
Nội dung Cho phép tất cả các nhóm người dùng thực hiện đăng xuất ra khỏi hệ thống, kết thúc phiên làm việc.
Bước 1: Người dùng nhấp vào ô “Tạo tài khoản” trong “Hệ thống”.
Bước 2: Người dùng cần nhập đầy đủ thông tin đăng ký và nhấn nút "Đăng ký" Hệ thống sẽ kiểm tra tính chính xác và sự trùng lặp của thông tin; nếu thông tin hợp lệ, người dùng sẽ nhận được thông báo thành công, ngược lại sẽ thông báo thất bại.
Kết quả Tạo thành công hoặc thất bại
Tên chức năng Đổi mật khẩu Đối tượng sử dụng Tất cả người dùng.
Để sử dụng phần mềm “Xây dựng phần mềm quản lý kho vật tư của công ty điện – điện nước Đào Nam Sơn trên nền web”, người dùng cần đăng nhập thành công vào hệ thống.
Nội dung Cho phép tất cả các nhóm người dùng thực hiện đăng xuất ra khỏi hệ thống, kết thúc phiên làm việc.
Người dùng có thể dễ dàng thay đổi mật khẩu bằng cách chọn chức năng “Đổi mật khẩu” trong menu chính Cửa sổ “Đổi mật khẩu” sẽ hiện lên với ba ô nhập liệu: Mật khẩu cũ, Mật khẩu mới và xác nhận mật khẩu mới Sau khi điền đầy đủ thông tin, người dùng chỉ cần làm theo các bước hướng dẫn để hoàn tất quá trình đổi mật khẩu.
Bước 1: Lần lượt nhập Mật khẩu cũ, Mật khẩu mới và xác nhận mật khẩu mới vào cửa sổ.
Bước 2: Người dùng có thể kết thúc việc đổi mật khẩu bằng một trong hai cách sau:
Khi người dùng nhấn nút “Lưu”, hệ thống sẽ kiểm tra tính hợp lệ của thông tin đã nhập, thực hiện việc thay đổi mật khẩu và lưu trữ thông tin vào cơ sở dữ liệu Sau đó, hệ thống sẽ tự động đăng xuất người dùng.
Người dùng không muốn thay đổi thì có thể chọn button “Hủy” hoặc chọn chức năng khác.
Kết quả Đổi mật khẩu thành công hay thất bại.
Ghi chú Các Textbox trong chức năng Đổi mật khẩu mặc định là rỗng.
Tên chức năng Phân quyền Đối tượng sử dụng Admin, Phòng lãnh đạo.
Để sử dụng phần mềm "Quản lý kho vật tư của công ty điện – điện nước Đào Nam Sơn" trên nền web, người dùng cần đăng nhập thành công vào hệ thống.
Nội dung Cho phép Admin, Phòng lãnh đạo có quyền Phân quyền cho hệ thống.
Quản trị viên có thể sử dụng chức năng Phân quyền trong menu “Hệ thống” để thiết lập quyền truy cập cho người dùng Bảng Phần quyền sẽ hiển thị các checkbox tương ứng với từng quyền của hệ thống, giúp quản lý dễ dàng hơn trong việc phân bổ quyền.
Bước 1: Nếu muốn phân quyền cho người dùng (Nhân viên, thủ kho,…) có quyền đó thì nhấp vào checkbox đó.
Bước 3:Chọn quyền và kết thúc chức năng Phân quyền Admin hoặc quản lý có thể thực hiện một trong hai cách sau:
Admin hoặc quản lý nhấn nút “Lưu”: Hệ thống lưu toàn bộ vào thông tin vào CSDL.
Người dùng không muốn thay đổi thì có thể chọn button “Hủy” hoặc chọn chức năng khác.
Kết quả Phân quyền thành công hay thất bại.
Ghi chú Mỗi quyền tương ứng với mỗi checkbox.
Tên chức năng Thông tin công ty Đối tượng sử dụng Tất cả người dùng
Để sử dụng phần mềm quản lý kho vật tư của công ty điện – điện nước Đào Nam Sơn, người dùng cần đăng nhập thành công vào hệ thống.
Cho phép người dùng có thể xem thông tin công ty Riêng đối với Admin và quản lý có thể chỉnh sửa thông tin công ty.
Người dùng chọn chức năng “Thông tin công ty” có trong
“Hệ thống” Đối với Admin và quản lý có thể chỉnh sửa lại thông tin công ty, đối với người dùng khác chỉ có thể xem.
Kết quả Sửa thành công hay thất bại.
Ghi chú Chỉ có admin và quản lý mới đc chỉnh sửa.
Tên chức năng Khu vực Đối tượng sử dụng Admin, Phòng lãnh đạo, Nhân viên.
Đã đăng nhập thành công vào phần mềm "Xây dựng phần mềm quản lý kho vật tư của công ty điện - điện nước Đào Nam Sơn" trên nền web.
Nội dung Cho phép Admin, Phòng lãnh đạo, nhân viên có thể thay đổi thông tin khu vực.
Sau khi người dùng đăng nhập vào hệ thống và chọn "Khu vực" trong "Danh mục" thành công, một cửa sổ khu vực sẽ xuất hiện, cho phép người dùng thực hiện các thao tác cần thiết.
Để thêm một khu vực, người dùng cần nhấn nút “Thêm” trên cửa sổ danh mục Khu vực Sau đó, trang Thêm khu vực sẽ hiển thị, và người dùng lần lượt nhập Mã khu vực cùng với Tên khu vực.
Bước 2: Người dùng nhấn nút “Lưu” để kết thúc.
Hệ thống kiểm tra tính hợp lệ của dữ liệu nhập vào; nếu dữ liệu không đúng, hệ thống sẽ hiển thị thông báo và hướng dẫn người dùng nhập lại Khi dữ liệu hợp lệ, nó sẽ được lưu vào cơ sở dữ liệu và hiển thị trong cửa sổ “Khu vực”.
Để sửa đổi Khu vực, người dùng cần kiểm tra thông tin và nhấn nút “Sửa” Trang “Sửa Khu vực” sẽ hiển thị, trong đó Mã Khu vực sẽ bị ẩn và không thể chỉnh sửa Sau đó, người dùng có thể tiến hành chỉnh sửa các dữ liệu khác của Khu vực mà hệ thống cho phép.
Bước 2: Người dùng nhấn nút “Lưu” để kết thúc.
Thiết kế hệ thống
Sơ đồ quan hệ thực thể
Sơ đồ user-case
Cơ sở dữ liệu
Phân công công việc
- Thực hiện: Đào Nam Sơn