Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Li m u S bựng n ca ngnh cụng ngh thụng tin trong nhng nm cui th k 20 u th k 21 ó tỏc ng n mi mt ca i sng xó hi t khoa hc k thut n kinh t xó hi.Nh cú tin hc hot ng sn xut, qun lý tr nờn phong phỳ, thun tin hn, v mang li nhiu li ớch hn. Cụng ngh thụng tin ó xõm nhp vo hu ht cỏc hot ng ca con ngi v ngy cng khng nh, vai trũ ca nú. Trong nhng nm gn õy, cụng ngh thụng tin nc ta ó cú nhng tin b vt bc. Nú khụng cũn xa l vi mi ngi v ngy cng c ng dng rng rói trong tt c cỏc lnh vc ca i sng xó hi cng nh trong cụng tỏc qun lý. Qun lý mt hot ng vụ cựng rng ln cho dự bt k cp qun lý no, nú khụng n gin ch cp qun lý con ngi m nú cũn qun lý nhiu i tng khỏc nh: qun lý sn xut, qun lý kinh t, qun lý xó hi Trong trng i hc thỡ qun lý sinh viờn l mt trong nhng hot ng qun lý chớnh v quan trng nht. Cụng tỏc qun lý sinh viờn l mt hot ng khụng th thiu c i vi mt trng i hc v ng dng tin hc trong hot ng qun lý sinh viờn l mt vic nờn lm v ht sc cn thit. Trong ỏn chuyờn ngnh ny em xin c trỡnh by quỏ trỡnh xõy dng phn mm qun lý im vi cỏc cụng vic ch yu: phõn tớch, thit k, lp trỡnh h thng thụng tin qun lý im thi sinh viờn v theo dừi hot ng qun lý im thi sinh viờn ti Khoa Tin Hc Kinh t, trng i Hc Kinh T Quc Dõn H Ni. õy l ti mang tớnh thit thc i vi hot ng qun lý sinh viờn. H thng qun lý v theo dừi hot ng qun lý im thi cho phộp cú th qun lý v thc hin cỏc hot ụng nh: nhp h s sinh viờn, nhõp im thi sinh viờn cui mi k hc, ln hc, ln thi, lp danh sỏch sinh viờn thi hc phn, thi li, danh sỏch hc bng, danh sỏch sinh viờn theo lp. ỏn chuyờn ngnh Qun lý im thi sinh viờn ti Khoa Tin hc kinh t Ngoi phn m u v kt lun, c kt cu thnh ba chng nh sau + Chng 1: Tng quan v Khoa Tin Hc Kinh T - trng i Hc Kinh T Quc Dõn v cỏc vn nghiờn cu. + Chng2: Cỏc vn v phng phỏp lun trong phõn tớch v thit k h thng tụng tin qun lý + Chng3: Phõn tớch thit k,lp trỡnh h thng qun lý im sinh viờn ti Khoa Tin hc kinh t Bùi Thị Nga 1 Tin học kinh tế 44B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chng 1 Tng quan v khoa tin hc kinh t - Trng i Hc Kinh T Quc Dõn v Cỏc vn nghiờn cu 1.1 Gii thiu v trng i Hc Kinh T Quc Dõn, khoa Tin Hc Kinh T: Trng H Kinh T Quc Dõn c ra i n nay ó c 50 nm. Trng H kinh t l cỏi nụi u tiờn trong vic o to ra nhng c nhõn kinh t.T õy mi thnh lp ra cỏc trng khỏc : i hc ti chớnh k toỏn, i hc ngoi thng, i hc thng mi, i hc kinh t thnh ph H Chớ Minh. Vi b dy lch s ca minh n nay trng vn luụn i u trong cụng tỏc o to t vic tuyn sinh u vo cho n vic giỏo dc o ti trng. Cỏc hỡnh thc o to ca trng cng ht sc phong phỳ nh chớnh quy, vn bng hai, ti chc, o to thc s cú s liờn kt ca rt nhiu nc trờn th gii: M, B, H Lan,Phỏp Chớnh iu ú ó to iu kin rt ln cho vic hc tp ti trng. Hin nay h chớnh quy ca trng ang o to vi nm nghnh ln trong ú cho n khoỏ 44 l cú ngnh Toỏn - Thng Kờ tin hc. Khoa Tin Hc Kinh T l mt khoa chuyờn ngnh thuc ngnh 405 (Toỏn-Thng kờ- Tin hc) vi s lng sinh viờn khỏ ln( khong 650 sinh viờn). Khúa o to u tiờn l K14 v n nay ó c hn 30 nm, sinh viờn ca khoa ra trng u nhanh chúng tỡm c vic lm iu ú ó núi lờn cht lng ca sinh viờn khoa tin hc kinh t.Cht lng ú cú c trc ht l nh cú i ng cỏc thy cụ giỏo cú kinh nghim v ht sc nhit tỡnh. Hu ht cỏc thy cụ u cú hm v cao : PGS.TS, TS, PTS, ThS. iu kin hc tp khỏ tt, vic chia sinh viờn lm vic v hc tp theo nhúm ó l iu kin tp dc cho sinh viờn trc khi ra trng. Chớnh iu ú ó to ng lc cho c cỏc thy cụ giỏo, sinh viờn trong vic hc tp ti trng. Mc tiờu o to: o to c nhõn tin hc kinh t cú kin thc i cng v c s vng vng v qun tr kinh doanh, qun lý kinh t v iu khin hc; ng thi cú kin thc chuyờn sõu v tin hc qun lý, phõn tớch, thit k v ci t cỏc h thng thụng tin qun lý, theo dừi kp thi nhng tin b khụng ngng v nhanh chúng ca cụng ngh thụng tin, chn la v xut ng dng nhng thnh qu tin tin nht cú th c ca cụng ngh thụng tin gúp phn i mi hot ng mt cỏch cú hiu qu trong thi i thụng tin. a ch ca khoa: Phũng 4.3, Nh 10, i hc Kinh T Quc Dõn. in Thoi : Bùi Thị Nga 2 Tin học kinh tế 44B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.1.1 C cu t chc qun lý ca Khoa Tin Hc Kinh T: Cụng tỏc qun lý sinh viờn bt u t khi sinh viờn nhp hc cho n khi sinh viờn ra trng. B phn qun lý sinh viờn ca Khoa bao gm: - Ban ch nhim khoa gm: o Trng khoa. o Phú trng khoa. - Tr lý khoa - Vn th khoa - Giỏo viờn ch nhim lp. Trong ú trng khoa l ngi qun lý cao nht thuc cp khoa. Tr lý khoa v giỏo viờn ch nhim c ban ch nhim khoa trc tip qun lý sinh viờn trong khoa. Giỏo viờn ch nhim lp s kt hp vi ban cỏn s lp giỏm sỏt tỡnh hỡnh hc tp ca lp ú t ú bỏo cỏo vi tr lý * Cỏc cụng vic nh k ca Khoa Tin Hc Kinh T: - Sinh viờn sau khi nhp hc vo chuyờn ngnh cn khai trớch ngnh chớnh xỏc, y theo yờu cu ca Khoa v np nh dỏn vo tp h s trớch ngang ca lp, lm Th sinh viờn theo lp hc(liờn h vi phũng Hnh chớnh tng hp), lm Th th vin ca trng (liờn h vi trung tõm thụng tin th vin). Trc õy cũn n nay nh trng ó lm th c t cho sinh viờn t nm th 3 ca khoỏ 44. Th ú s c s dng cho c th th vin, do ú sinh viờn ch cn mt th l cú th s dng c nhiu mc ớch khỏc na. - Sinh viờn thuc din i tng chớnh sỏch ngay sau khi nhp hc phi np h s theo yờu cu ca nh trng cho Khoa qun lý sinh viờn tng hp, trỡnh nh trng xột u ói. - Sinh viờn cú trỏch nhim xem thi khoỏ biu, lch thi hc k, kt qu hc tp, thụng bỏo sinh viờn ti vn phũng khoa. Nhng ch yu l cỏn b lp thng lờn khoa xem thụng bỏo v ph bin ti lp. - Ngay sau khi kt thỳc hc phn giỏo viờn gi danh sỏch sinh viờn cú iu kin d thi, khụng iu kin d thi cho Khoa tr lý khoa lp danh sỏch sinh viờn d thi hc phn. - Thi li: Nhng sinh viờn thi ln mt cha t hoc nhng sinh viờn ln mt cha c thi vỡ mt s lý do bt kh khỏng hoc bi kim tra iu kin cha t Sinh viờn ng ký thi li ti vn phũng Khoa qun lý sinh viờn Khoa lp danh sỏch thi li.Trc õy thỡ sinh viờn thi li khụng phi lp l phớ, nhng t K 2 khoỏ 44 ó bt u thu l phớ cho mt mụn thi li l 15000. - Hc li: Sinh viờn sau 2 ln thi khụng t hoc sinh viờn khụng c thi vỡ ngh hc quỏ thi gian quy nh theo quy ch thỡ phi hc li. Bùi Thị Nga 3 Tin học kinh tế 44B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Hc tip, ngng hc v thụi hc: Vo u mi nm hc Nh trng xột cho sinh viờn c hc tip, ngng hc v thụi hc theo ỳng ch hin hnh. Hi ng Khoa t chc xột hp v ngh vi Hi ng Nh trng. Nhng trng hp ngng hc v thụi hc cú hon cnh c bit phi cú n trỡnh by vi Hi ng Khoa v Trng xem xột. - Tr lý Khoa cú trỏch nhim ụn c hc phớ, xoỏ tờn trong danh sỏch thi hc phn v ngh Hi ng khụng cho thi tt nghip nu sinh viờn khụng úng hc phớ theo quy nh ca nh trng. - Xột khen thng, k lut theo quy nh. - Xột cp hc bng. - Nm th ba sinh viờn c cp giy gii thiu lm th th vin H Ni. - Nm th t sinh viờn c cp giy lm th th vin Quc Gia. - Cui mi hc k 1 nm th t sinh viờn c cp giy gii thiu liờn h a im thc tp tt nghip. - Hc K 2 nm th t sinh viờn cú iu kin s thc tp ti c s. - Sinh viờn thi tt nghip di hai hỡnh thc: + Bo v lun vn, nu iu kin: Khụng quỏ thi li 2 mụn, im tng kt cỏc hc ky l 6.5 tr lờn. + Thi 2 mụn chuyờn ngnh v mt mụn trong s cỏc mụn sau:Kinh t chớnh tr, T tng H Chớ Minh, Ch ngha xó hi khoa hc, Trit hc Mac- Lờn Nin. - Sinh viờn phi lm th tc ra trng trc khi kt thỳc khoỏ hc. *Cụng tỏc qun lý sinh viờn v o to ca Khoa Tin hc kinh t Trong sut khoỏ hc sinh viờn cú th liờn h vi Khoa qun lý sinh viờn gii quyt cỏc cụng vic: + Xin xỏc nhn l sinh viờn ca Khoa vi cỏc lý do c th: lm th xe bus, khai bỏo tm trỳ tm vng vi ni tm trỳ cho sinh viờn sng ngoi trỳ + Xin xỏc nhn im hc tp mc ớch rừ rng. + Xin dng hc mt nm do m au hoc hon cnh c bit khỏc. + Xin hc tip sau khi ó ht thi hn dng hc. + Xin min gim hc phớ i vi sinh viờn thuc i tng hng ch u ói hoc ch tr cp xó hi. + Xin ngh lờn lp, hoc thi hc phn vi lý do chớnh ỏng. + Liờn h mn ging ng phc v hc tp. + ng ký d thi Olimpic do trng hoc B giỏo dc v o to t chc. + Lnh bu phm: i vi nhng sinh viờn khụng cú th sinh viờn, khụng cú chng minh th nhõn dõn hoc phiu bỏo lnh bu chớnh khụng khp vi th sinh viờn hoc chng minh th cỏ nhõn. + Tham quan du lch ca tp th lp sinh viờn. Bùi Thị Nga 4 Tin học kinh tế 44B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.1.2 Cụng tỏc qun lý im thi sinh viờn ti khoa Tin Hc Kinh T: Hot ng qun lý im thi ti khoa Tin Hc Kinh T ging nh tt c cỏc Khoa khỏc ca trng i Hc Kinh T Quc Dõn. Nhỡn chung hot ng qun lý im thi rt a dng cú th khỏi quỏt gm cỏc hot ng sau: - Nhp h s sinh viờn khi sinh viờn nhp hc vo u nm hc. - Lp danh sỏch mụn hc chung hng k. - Lp danh sỏch sinh viờn thi hc phn theo tng lp hng k. - Nhp im cho sinh viờn sau mi k thi. - Lp danh sỏch sinh viờn thi thep tng lp, tng b mụn ca mi ln hc. - Lp danh sỏch sinh viờn hc li theo tng lp, tng mụn hc. - Lp danh sỏch sinh viờn c hc bng tng k. - Lp danh sỏch sinh viờn bo v lun vn cui khoỏ. - Lp danh sỏch sinh viờn thi tụt nghip cui khoỏ. - Lp danh sỏch phõn loi bng thi tt nghip cui khoỏ - Lp bng im ton khoỏ ca mi sinh viờn. - In h s ca mi sinh viờn. - Cỏc hot ng trờn ũi hi phi c thc hin v qun lý cht ch thng xuyờn v thng nht. 1.2. Cỏc vn nghiờn cu trong quỏ trỡnh thu thp thụng tin khoa Tin Hc Kinh T. 1.2.1 Thc trng ng dng cụng ngh thụng tin ti khoa Tin hc kinh t. Khu thc hnh chớnh ca sinh viờn l dóy nh hai tng gn i din vi th vin ca trng. Tng 1 vi hai phũng chớnh l P3 v P4 c trang b cỏc mỏy tớnh tng i hin i v ch yu l dnh cho sinh viờn thuc khoa tin thc hnh.Mt phũng cú th ỏp ng cho mt lp khong 65 sinh viờn.To iu kin cho c mt lp cú th thc hnh ti trng. Ngoi ra cũn cú mt phũng mỏy chuyờn phc v cho sinh viờn khi bo v lun vn hoc cỏc lp khi lm cỏc bi tp ln. H thng mỏy tớnh c ni mng trc tuyn trong trong ton b khoa v núi vi mng chung ca trng. Hin nay hu ht d liu ca Khoa c lu tr bng H qun tr c s d liu Access v Foxpro.Phn mm k toỏn Fast Account 2005 cng ang c s dng ging dy cho sinh viờn trong khoa. ú l li th rt ln cho sinh viờn khoa tin hc kinh t. Bùi Thị Nga 5 Tin học kinh tế 44B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.1.2. ti nghiờn cu Sau giai on tỡm hiu ti Khoa Tin Hc Kinh T v vai trũ, chc nng hot ng ca qun lý im v tỡnh hỡnh ng dng cụng ngh thụng tin ti khoa Tin Hc Kin T em quyt nh chn ti: Xõy dng h thng thụng tinQun lý im thi ti khoa Tin Hc Kinh T trng i Hc Kinh T Quc Dõn. Cụng tỏc qun lý im thi ti khoa Tin hc Kinh T bao gm cỏc hot ng sau: qun lý h s sinh viờn, nhp im sinh viờn sau mi hc k, lp danh sỏch sinh viờn thi hc phn, thi li, hc li ca mi lp, lp danh sỏch sinh viờn c hc bng mi k ca khỏo trong khoa Xõy dng phn mm Qun lý im thi l vic lm mang tớnh thc tin cao, nú giỳp cho cỏn b qun lý thun tin hn trong cụng vic ca mỡnh. Trong ỏn mụn hc ca mỡnh em chn cụng c lp trỡnh l Visual Basic cho vic thit k chng trỡnh. Phm vi nghiờn c ti l hot ng qun lý im ti khoa Tin hc Kinh T. Tuy nhiờn vỡ nhiu lý do khỏc nhau nờn em xin c thc hin n tớnh v lp danh sỏch thi hc phn, thi li, hc li, lp danh sỏch sinh viờn c hc bng ca mi khoỏ,mi lp cui mi k hc. Mc tiờu nghiờn cu : Nghiờn cu h thng v hot ng qun lý im, phõn tớch thit k h thng thụng tin tin hc hoỏ cho quỏ trỡnh ny. Phng phỏp nghin cu: S dng tng hp cỏc phng phỏp phỏt trin mt h thng thụng tin. Bùi Thị Nga 6 Tin học kinh tế 44B Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Chương 2 Cơ sở phương pháp luận phân tích và thiết kế hệ thống thông tin quản lý 2.1 Các vấn đề cơ bản về hệ thống thông tin quản lý 2.1.1 Hệ thống thông tin quản lý Hệ thống thông tin là tập hợp những con ngừời, các thiết bị phần cứng, phần mềm, dữ liệu thực hiện hoạt động thu thập, lưu trữ, xử lý và phân phốí thông tin trong một tập hợp các ràng buộc được gọi là môi trường. Có hai loại hệ thống thông tin chủ yếu là + Hệ thống thông tin chính thức là trường hợp các quy tắc và phương pháp làm việc có văn bản rõ ràng hoặc ít ra cũng được thiết lập theo một truyền thống. Đó là trường hợp hệ thống trả lương + Hệ thống thông tin phi chính thức của một tổ chức bao gồm bộ phận gần giống như hệ thống đánh giá các cộng sự của ông chủ tịch một doanh nghiệp. Tuỳ theo mỗi hệ thống mà mô hình hệ thống thông tin của mỗi tổ chức có đặc thù riêng tuy nhiên chúng vẫn tuân theo một quy tắc nhất định Và thường được thể hiện bởi những con người, các thủ tục, dữ liệu và thiết bị tin học hoặc không tin học. Đầu vào của hệ thống thông tin(Inputs) được lấy từ các nguồn (Sources) và được xử lý bởi hệ thống sử dụng nó cùng với các dữ liệu đã được lưu trữ từ trước. Kết quả xử lý (Outputs) được chuyển đến các đích(Destination) hoặc cập nhật vào các kho dữ liệu(Storage).Và được biểu diễn bởi hình vẽ sau đây: 2.1.2. Cơ sở dữ liệu Đối với một hệ thống thông tin thì cơ sở dữ liệu được coi là một bộ phận quan trọng nhất. Bïi ThÞ Nga 7 Tin häc kinh tÕ 44B Nguồn Kho dữ liệu Đích Thu thập Lưu trữ và xử lý Phân phát Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Cỏc nh qun lý luụn luụn phi lu tr v x lý d liu phc v cho cụng vic qun lý v kinh doanh ca mỡnh.V i vi cụng tỏc qun lý im ti khoa tin hc kinh t thỡ cỏc c s d liu c quan tõm õy l: Danh sỏch sinh viờn, h s sinh viờn, danh sỏch sinh viờn thi hc phn, danh sỏch mụn hc, danh sỏch sinh viờn n hc phn D liu ca mt t chc cú vai trũ sng cũn i vi mt doanh nghip hay mt t chc, do vy mi khi phõn tớch, thit k mt h thng thụng tin thỡ phõn tớch viờn phi lm vic vi c s d liu. Trc õy khi cha cú mỏy tớnh, tt c nhng thụng tin k trờn vn ó c thu thp, lu tr, x lý, phõn tớch, cp nht.V thng c x lý rt th cụng nh: ghi trong s sỏch, trong cỏc phớch bng bỡa cng, Catalo .Lm nh vy s cn rt nhiu ngi, nhiu thi gian, khụng gian nh v rt vt v khi tớnh toỏn.Thi gian x lý lõu, quy trỡnh mt mi nng nhc v cỏc kt qu bỏo cỏo khụng y v khụng chớnh x ỏc. Ngy nay nh cú s phỏt trin ca khoa hc k thut v c bit l trong lnh vc tin hc m vic x lý, lu tr d liu tr lờn thun tin hn tit kim c thi gian x lý, khụng gian nh v tit kim hn ngun nhõn lc.Cỏc quy trỡnh x lý tr lờn n gin hn do vy cỏc bỏo cỏo kt qu tr lờn chớnh xỏc hn. Vy hiu bit rừ v CSDL thỡ cỏc khỏi nim c s i vi mt CSDL l: - Thc th (Entity) : l mt nhúm ngi, vt, s kin, hin tng hoc mt khỏi nim bt k vi cỏc c im v tớnh cht cn ghi chộp li. Vớ d : sinh viờn,khỏch hng, nh cung cp, nhõn viờn - Mi thc th u cú nhng c im v tớnh cht m ta thng gi l thuc tớnh(attribute). Mi thuc tớnh l mt yu t d liu tỏch bit, thng khụng chia nh c na. Cỏc thuc tớnh gúp phn mụ t thc th v l nhng d liu v thc th ta mun lu tr. Vớ d : thc th sinh viờn c c trng bi: mó sinh viờn, h tờn, ngy sinh, a ch, khoa, khoỏ hc, lp, dõn tc, tụn giỏo - Dũng(Row) mi dũng cũn c gi l mt bn ghi bi vỡ nú ghi chộp d liu v mt cỏ th hay chớnh l mt biu hin riờng bit ca thc th. Vớ d: bn ghi h tờn sinh viờn s l: Bựi th Nga, Nụng th Kim Oanh - Trng d liu (Field) hay chớnh l ct (Column) : lu tr thụng tin v tng thc th ngi ta thit lp cho nú mt s thuc tớnh ghi giỏ tr cho cỏc thuc tớnh ú.Mi thuc tớnh c gi l mt trng. Nú cha mt mu tin v thc th c th. Nh qun lý kt hp vi cỏc chuyờn viờn HTTT xõy dng nờn nhng b thuc tớnh nh vy cho thc th Vớ d: Vi bng Sinh Viờn s cú cỏc trng sau: H tờn, Ngy sinh, Ni sinh, a ch , in thoi Bùi Thị Nga 8 Tin học kinh tế 44B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Bng(Table) : Ton b cỏc bn ghi lu tr thụng tin cho mt thc th to ra mt bng m mi dũng l mt bn ghi v mi ct l mt trng. Vớ d : Bng Sinh Viờn, Mụn hc, Hc K, Khoỏ Hc - C s d liu: L mt nhúm gm mt hay nhiu bng cú liờn quan vi nhau. c t chc v lu tr trờn cỏc thit b hin i ca tin hc, chu s qun lý ca mt h thng chng trỡnh mỏy tớnh, nhm cung cp thụng tin cho nhiu ngi s dng khỏc nhau vi mc ớch khỏc nhau. Vớ d : Cỏc bng cú liờn quan n sinh viờn: Danh sỏch mụn hc, danh khoa hc, danh sỏch tụn giỏo, danh sỏch dõn tc, danh sỏch im thi cựng vi bng sinh viờn hp thnh CSDL sinh viờn. Nhng hot ng chớnh ca c s d liu - Cp nht d liu: D liu c nhp vo c s d liu qua vic nhp d liu. D liu cú th n t cuc gi in thoi, t phiu mu in sn cú in cỏc t mc. Ngy nay phn ln phn mm ng dng cho phộp chỳng ta s dng giao din ho GUI bng hỡnh thc cỏc form iu khin bn . õy l mt cỏch rt d dng cho vic cp nht d liu do giao din ho rt thõn thin i vi ngi s dng. - Truy vn d liu: Truy vn d liu l lm th no ly d liu t c s d liu. thc hin nhim v ny phi cú mt cỏch thc no ú giao din vi c s d liu. Thụng thng l thụng qua mt dng no ú ca ngụn ng truy vn nh: + Ngụn ng truy vn cú cu trỳc S QL(Structured Query Language): L ngụn ng ph dng nht truy vn cỏc c s d liu hin nay. Ngụn ng ny cú gục t ting Anh. Vớ d: ly ra im mt mụn thi ca mt sinh viờn no ú i im s l 9 trong tp Diem_Thi c sp xp theo Ma_SV nh sau: Select Ma_SV, Diem From Diem_Thi Where Diem=9 Order By Ma_Sv + Truy vn bng QBE(Query By Example) QBE to ra cho ngi s dng mt li in mu hoc mụ t d liu m h mun tỡm kim. H QTCSDL hin i s dng giao din ho v k thut rờ chut(Drag and Drop) to truy vn mt cỏch d dng v nhanh chúng. - To lp cỏc bỏo cỏo t c s d liu: L mt b phn c bit ca h QTCSDL c dựng ly d liu t c s d liu x lý (tng hp, x lý hoc phõn nhúm) v a ra cho ngi s dng trong mt th thc s dng c. Bỏo cỏo l nhng d liu kt xut ra t CSDL , c t chc sp xp v a ra di dng in n hoc hin ra trờn mn hỡnh. Bùi Thị Nga 9 Tin học kinh tế 44B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Cu trỳc tp & Mụ hỡnh hoỏ d liu : D liu phi c t chc theo mt cỏch thc no ú khụng d tha v d dng tỡm kim, phõn tớch v hiu c chỳng.Vỡ vy CSDL ca t chc phi cu trỳc li. lu tr d liu chỳng ta cn mt c ch gn kt cỏc thc th m chỳng cú mi quan h t nhiờn gia cỏi n vi cỏi kia. Vớ d: Cú mi quan h gia thc th: Sinh Viờn, Dõn Tc, Tụn giỏo v H QTCSDL thng s dng ba mụ hỡnh kt ni cỏc bng: + Mụ hỡnh phõn cp: Gi l mụ hỡnh quan h Mt - Nhiu. + Mụ hỡnh dng li: Gi l quan h Nhiu - Nhiu. + Mụ hỡnh quan h : l mụ hỡnh m cỏc thc th nh mt bng hai chiu vi bn ghi l cỏc hng v cỏc trng l cỏc ct. 2.1.3. Phõn tớch thit k mt h thng thụng tin qun lý Mc ớch ca vic phỏt trin h thng thụng tin l cú c mt sn phm ỏp ng nhu cu ca ngi qun lý m nú ho hp c vi hot ng qun lý chung ca ton t chc ng thi ũi hi chớnh xỏc v mt k thut, tuõn th gii hn v ti chớnh v thi gian. Do ú vic phỏt trin nú phi tin hnh nghiờm tỳc v cú phng phỏp. Phõn tớch thit k h thng thụng tin l cụng vic ch o trong quỏ trỡnh phỏt trin h thng thụng tin bao gm nhiu giai on khỏc nhau: 2.1.3.1 ỏnh giỏ yờu cu Mt d ỏn phỏt trin h thng khụng t ng tin hnh ngay sau khi cú bn yờu cu. Vỡ loi d ỏn ny ũi hi u t khụng ch tin bc, thi gian m c ngun nhõn lc, do ú quyt nh v vn ny phi c thc hin sau mt cuc phõn tớch cho phộp xỏc nh c hi v kh nng thc thi. S phõn tớch ny c gi l ỏnh giỏ hay thm nh yờu cu, ụi khi nú c t tờn l nghiờn cu kh thi v c hi. ỏnh giỏ ỳng yờu cu l quan trng cho vic thnh cụng ca mt d ỏn. Mi sai lm phm phi trong giai on ny s rt cú th lm lựi bc trờn ton b d ỏn, kộo theo nhng chi phớ ln cho t chc. Cỏc cụng vic ch yu trong giai on ỏnh giỏ yờu cu bao gm: + Lp k hoch. + Lm rừ yờu cu + ỏnh giỏ kh thi + Chun b v trỡnh by bỏo cỏo v ỏnh giỏ yờu cu. 2.1.3.2 Phõn tớch chi tit Sau khi nghiờn cu ỏnh giỏ yờu cu v tham d bui thyt trỡnh v giai on ỏnh giỏ yờu cu do phõn tớch viờn trỡnh by mt quyt nh s c ban hnh l tip tc hay hu b d ỏn. Bùi Thị Nga 10 Tin học kinh tế 44B [...]... thng thụng tin ca hot ng qun lý im thi ti khoa tin hc khoa Tin Hc Kinh T Bùi Thị Nga 21 Tin học kinh tế 44B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 3.2.1 S lung Trong quỏ trỡnh qun lý sinh viờn S lung thụng tin c dựng mụ t h thng thụng tin theo cỏch ng 3.2.1.1 S lung d thụng tin trong vic cp nht v lp h s SV Thi im Sinh viờn Sau khi nhp Bn ng ký hc v ng khoa chuyờn ký vo khoa ngnh chuyờn ngnh Tr lý khoa Phũng... thụng tin trong quỏ trỡnh lp danh sỏch hc bng thi li hc li Thi im Sinh viờn Cui mi k thi Sau khi danh sỏch Tr lý khoa Bi thi Phũng to o Lp DS hc bng (thi li, hc li) lp DS hc bng(HL, TL) DS hc bng(t hili DS hc bng, (TL, HL) 3.2.2 S phõn ró chc nng(BFD) Qun lý sinh viên Qun lý điểm Qun lý ngi dựng HSSV ng nhp h thng Thng kờ Qun lý h s sinh viờn Thoỏt khi h thng Theo sinh viờn theo lp Qun Theo mụn hc lý. .. dng, thun tin, x lý d liu(tớnh tng im lờn im trung bỡnh v xột hc lc cho tng sinh viờn ) c tin hnh t ng, nhanh chúng vi chớnh xỏc cao, thụng tin lu tr tp trung Bùi Thị Nga 18 Tin học kinh tế 44B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chng 3 Phõn tớch thit k h thng qun lý im thi v theo dừi hot ng qun lý im thi ti khoa tin hc kinh t 3.1 Phõn tớch yờu cu Hot ng qun lý im l hot ng ch yu trong cụng tỏc qun lý sinh viờn... sinh viờn cp khoa Hot ng qun lý im thi thc hin bt u t khi sinh viờn nhp hc cho n khi sinh viờn ra trng v c tin hnh thng xuyờn sau mi k hc Khi sinh viờn nhp hc tr lý khoa cú trỏch nhim nhp h s sinh viờn chi tit v chớnh xỏc, ri tin hnh phõn lp Khi mt hc k mi bt u, tr lý khoa cú trỏch nhim lp danh sỏch cỏc mụn hc ca tng khoa trong hc k ú, n k thi, da trờn danh sỏch cỏc sinh viờn khụng c thi hc phn ca... liu v cỏc chc nng ni ti Sinh viờn HSSV HSSV ó duyt Phiu im Bi thi im thi SV Yờu cu N 1.0 Qun lý ngi s Tr lý khoa Sinh viờn Yờu cu thng kờ 2.0 Qun lý SV 3.0 Thng kờ im thi SV Cho phộp N Tr li yờu cu H s sinh viờn DS mụn hc, lp hc,khoỏ hc dng s dng Yờu cu thng kờ Mụn hc Bng im thi hc phn, DS thi li, Phiu im sinh viờn 4.0 In n im thi SV BC kt qu hc tp Trng khoa Bùi Thị Nga 26 Tin học kinh tế 44B Chuyên... thc hi thoi vi phn tin hc hoỏ ca h thng v cỏch thc thc hin cỏc th tc th cụng + Thit k chi tit vo ra: L thit k khuụn dng trỡnh by ca cỏc u ra v th thc nhp tin cho ngi s dng Thit k vt lý cỏc u ra: La chn vt mang tin, b trớ thụng tin trờn vt mang tin, thit k trang in ra, thit k ra mn hỡnh Thit k vo: La chn phng tin nhp - Thit k cỏch thc giao tỏc vi phn tin hc hoỏ: ay chớnh l cụng vic thit k giao tỏc gia... khi sinh ban u Bùi Thị Nga 16 Tin học kinh tế 44B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp V c biu din nh hỡnh v sau: Pha 1 Tin trỡnh 1 Pha 2 Cụng vic Pha 3 Tin trỡnh 2 Tin trỡnh x lý Tin trỡnh 3 Mụ un x lý: l mt x lý cp nht hoc tra cu bờn trong ca mt pha v thao tỏc vi s lng tng i ớt d liu õy l cỏch chia nh cỏc x lý Vớ d: xỏc nh im thi cao nht ca sinh viờn trong mt mụn hc thỡ gm cỏc mụun x lý sau: Tra cu sinh. .. hoch thi li, hc li nu cũn n Sau khi ó bit kt qu cỏc mụn hc trong k, sinh viờn cú im thi cha t phi ng ký thi li ngay Thi gian thi li tin hnh u hc k tip theo(i vi hc k 1) v vo cui k ngh hố(úi vi hc k 2) Sinh viờn cú mụn hc li phi lm n theo mu in sn gi b phn qun lý sinh viờn khoa lm th tc cn thit Sau khi lm xong cỏc th tc sinh viờn phi nhn li n liờn h vi cỏc b mụn hc li hc li vo dp hố hng nm Sinh viờn... qu thi cỏc mụn s c b phn qun lý khoa sao lu v gi ti cỏc lp qua ban cỏn s lp hoc s dỏn bng thụng bỏo ti vn phũng khoa Nu cú sai sút hoc thc mc v kt qu thi, sinh viờn phi liờn h ngay vi b phn qun lý sinh viờn ca khoa gii quyt Cui mi nm hc khoa s thụng bỏo kt qu hc tp ca tng cỏ nhõn cho gia ỡnh Gia ỡnh sinh viờn s bit c kt qu hc tp ca con cỏi h ti trng i hc Sinh viờn c bit chớnh xỏc im thi ca mỡnh sinh. .. hc k v c thi li mt ln cho nhng hc phn b im di nm theo lch thi do nh trng quy quy nh im thi ly theo s nguyờn Bùi Thị Nga 19 Tin học kinh tế 44B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Thi li: sinh viờn phi thi li nu im thi ln u t im di nm hoc m au khụng thi li c ln u; hoc khụng t im kim tra nh k nay ó d kim tra v t im c giỏo viờn ging dy cho thi - Hc li: hc li i vi sinh viờn sau hai ln thỡ vn b im thi di nm . tích thi t kế hệ thống quản lý điểm thi và theo dõi hoạt động quản lý điểm thi tại khoa tin học kinh tế. 3.1 Phân tích yêu cầu Hoạt động quản lý điểm là. yếu trong công tác quản lý sinh viên ở cấp khoa. Hoạt động quản lý điểm thi thực hiện bắt đầu từ khi sinh viên nhập học cho đến khi sinh viên ra trường và