KHÁI QUÁT CHUNG VỀ QUY TRÌNH XUẤT KHẨU MẶT HÀNG GỖ BẰNG ĐƯỜNG BIỂN
Khái quát về xuất khẩu gỗ bằng đường biển
1.1.1 Khái niệm, đặc điểm và phân loại gỗ
Gỗ là một loại vật chất chủ yếu được cấu tạo từ các thành phần cơ bản như xenluloza (40-50%), hemixenluloza (15-25%), lignin (15-30%) và một số chất khác Loại vật liệu này được khai thác chủ yếu từ các cây thân gỗ.
Phân loại và đặc điểm
Gỗ tự nhiên là loại gỗ được khai thác từ rừng tự nhiên hoặc rừng trồng, thường được sử dụng trong sản xuất nội thất mà không qua chế biến thành nguyên liệu khác Đồ nội thất làm từ gỗ tự nhiên có độ bền cao và tính thẩm mỹ vượt trội, vì vậy nó rất được ưa chuộng trong ngành nội thất Tuy nhiên, giá thành của gỗ tự nhiên thường cao hơn so với gỗ công nghiệp.
Gỗ tự nhiên nổi bật với vẻ đẹp độc đáo từ hình thù và màu sắc của vân gỗ, điều này phụ thuộc vào sự khác biệt về dinh dưỡng và khoáng chất trong đất nơi cây sinh trưởng Ngay cả trong cùng một khu vực, màu sắc và từng thớ gỗ cũng có sự khác biệt, tạo nên nét đẹp riêng cho các sản phẩm từ gỗ Những đặc điểm này chính là ưu điểm lớn của gỗ tự nhiên.
• Sản phẩm bằng gỗ tự nhiên rất cứng cap và chắc chắn
• Đa dạng về màu sắc và ván gỗ
• Có thể chế tác được thành nhiều kiểu dáng hình thù khác nhau
• Có độ bền cao không bị ăn mòn bị hỏng trong môi trường ẩm ướt
• Gỗ tự nhiên rất dẻo và liên kế chắc nên chịu được sự va đập và dễ uốn nắn trong việc tạo hình.
• Gỗ tự nhiên có độ bền cao khi tiếp xúc trực tiếp với nước, không bị giãn nở cong vênh và biến dạng.
Nhược điểm gỗ tự nhiên
• Hiện nay gỗ tự nhiên có chất lương tốt giá thành cao
Gỗ tự nhiên thường gặp phải tình trạng cong vênh sau một thời gian sử dụng, và những vết cong vênh này là nguyên nhân chính gây ra tình trạng nứt nẻ.
Gỗ công nghiệp, một biến thể từ gỗ tự nhiên, được chế biến bằng cách xay nhỏ và ép lại thành các tấm dày với keo Sự thay thế này ngày càng phổ biến khi nguồn gỗ tự nhiên trở nên khan hiếm và đắt đỏ Gỗ công nghiệp mang lại nhiều ưu điểm, bao gồm tính bền vững và khả năng tiết kiệm chi phí.
Gia công gỗ công nghiệp thường đơn giản hơn gỗ tự nhiên, với chi phí nhân công thấp hơn và không cần qua giai đoạn tẩm sấy hay lựa chọn gỗ Giá phôi gỗ công nghiệp cũng rẻ hơn, dẫn đến việc gỗ công nghiệp thường có giá thành thấp hơn nhiều so với gỗ tự nhiên Mức chênh lệch giá này phụ thuộc vào từng loại gỗ khác nhau.
Gỗ công nghiệp nổi bật với đặc tính không cong vênh và không co ngót, cho phép tạo ra những cánh phẳng và đa dạng màu sắc Với phong cách nội thất hiện đại và trẻ trung, gỗ công nghiệp đang trở thành sự lựa chọn hàng đầu cho không gian sống.
• Thời gian thi công sản xuất nhanh
Nhược điểm của gỗ công nghiệp:
• Độ bền, độ dẻo dai kém hơn gỗ tự nhiên.
• Khả năng chịu lực hạn chế hơn gỗ tự nhiên rất nhiều.
Gỗ công nghiệp không thể sản xuất các chi tiết mỹ thuật như gỗ tự nhiên do đặc điểm cơ lý và sự liên kết của nó Điều này khiến cho việc tạo ra các sản phẩm trạm trổ, họa tiết hay đường soi trở nên khó khăn, không đạt được độ tinh xảo như mong muốn.
1.1.2 Khái quát về xuất khẩu mặt hàng gỗ bằng đường biển
Xuất khẩu hàng hóa là quá trình đưa hàng hóa ra khỏi quốc gia hoặc vào khu vực đặc biệt trên lãnh thổ quốc gia khác, được xem như khu vực hải quan riêng theo quy định pháp luật.
Việc vận chuyển hàng hóa gỗ qua container bằng đường biển từ quốc gia này sang quốc gia khác được xem là một hình thức xuất khẩu hàng hóa Xuất khẩu hàng hóa có những đặc điểm riêng, bao gồm quy trình đóng gói, vận chuyển và tuân thủ các quy định pháp lý của cả nước xuất khẩu và nhập khẩu.
• khách hàng trong hoạt động xuất khẩu là người nước ngoài.
Hoạt động xuất khẩu khác với mối quan hệ thương mại thông thường, vì nó yêu cầu sự hợp tác với đối tác nước ngoài Điều này mang lại một số rào cản như ngôn ngữ, phong cách sống và văn hóa Để thương lượng và đàm phán hiệu quả, bên xuất khẩu cần tìm hiểu kỹ lưỡng về nhu cầu, tập quán và văn hóa của bên nhập khẩu nhằm thu hút sự quan tâm và chú ý của họ.
Trong hoạt động xuất khẩu, việc mua bán chủ yếu diễn ra qua các hợp đồng thương mại quốc tế, với số lượng hàng hóa lớn và giá trị cao nhằm tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh Các nhà xuất khẩu cần nỗ lực tìm kiếm khách hàng tiềm năng và uy tín trên thị trường quốc tế, đặc biệt là tại các quốc gia phát triển ở châu Âu và châu Mỹ.
• Thị trường kinh doanh xuất khẩu thường khó tiếp cận.
Thị trường xuất khẩu mở rộng ra ngoài biên giới quốc gia, do đó việc tìm kiếm khách hàng cần được nghiên cứu kỹ lưỡng để hiểu rõ nhu cầu của họ Sự thuyết phục khách hàng bằng sản phẩm của mình là yếu tố quan trọng để thành công trong lĩnh vực này.
Kinh doanh xuất khẩu tiềm ẩn nhiều rủi ro hơn so với hoạt động kinh doanh trong nước, do phạm vi hoạt động rộng lớn và sự khác biệt về luật pháp, văn hóa giữa các quốc gia Để giảm thiểu những rủi ro này, các công ty cần xây dựng đội ngũ nhân viên có chuyên môn cao trong việc nghiên cứu, phân tích và đánh giá thị trường.
1.1.1 Các hình thức xuất khẩu chung
Xuất khẩu trực tiếp là hoạt động xuất khẩu do công ty sản xuất hoặc thu mua từ các đơn vị sản xuất trong nước thực hiện, nhằm gửi hàng hóa đến khách hàng nước ngoài qua tổ chức của mình Phương thức này cho phép các công ty trực tiếp đàm phán, ký kết hợp đồng, giao nhận hàng và thanh toán Công ty thực hiện xuất khẩu trực tiếp cần tự cân đối tài chính, tìm kiếm khách hàng, định giá, chọn phương thức thanh toán và thị trường, đồng thời phải tuân thủ chính sách quản lý xuất khẩu của Nhà nước Để thực hiện hợp đồng xuất khẩu, doanh nghiệp cần mở L/C, kiểm tra chứng từ, xin giấy phép xuất khẩu, chuẩn bị hàng hóa, làm thủ tục hải quan, giao hàng lên tàu, mua bảo hiểm, thực hiện thủ tục thanh toán và giải quyết khiếu nại nếu có.
Quy trình xuất khẩu gỗ bằng đường biển
Quy trình xuất khẩu hàng hóa được thực hiện dựa trên các cơ sở pháp lý quốc tế và quốc gia, bao gồm các văn bản pháp luật, nghị định, thông tư và quy định liên quan Những cơ sở pháp lý này đóng vai trò điều chỉnh và hướng dẫn trong việc xuất khẩu hàng hóa và vận tải giao nhận.
1.2.2 Cơ sở pháp lý quốc tế
Cơ sở pháp lý quốc tế bao gồm các văn bản được các quốc gia thỏa thuận và thường được gọi là các điều ước quốc tế Những văn bản này bao gồm các quy phạm pháp luật quốc tế như công ước về vận đơn, vận tải và hợp đồng mua bán hàng hóa.
Nghị định thư Guatemala 1971 và Các nghị định thư bổ sung số 1,2,3,4.
Công ước quốc tế về hệ thống hài hòa mô tả và mã hóa hàng hóa, hay còn gọi là Công ước HS CODE, được tổ chức hải quan thế giới thông qua vào năm 1983 tại Brussel, Bỉ.
Công ước quốc tế về việc thống nhất một số quy tắc liên quan đến vận đơn đường biển, được ký kết tại Brussel vào ngày 25 tháng 8 năm 1924, cùng với Nghị định sửa đổi thông qua Nghị định thư Visby năm 1968, đã thiết lập các quy định quan trọng cho hoạt động vận tải biển.
- Công ước Vác-xa-va 1929, Nghị định thư sửa đổi Công ước Vác-xa-va 1929
Công ước Kyoto 1973 và Công ước Kyoto sửa đổi năm 1999 đóng vai trò quan trọng trong việc hài hòa và đơn giản hóa thủ tục hải quan, với mục tiêu loại bỏ sự khác biệt trong quy trình và hoạt động hải quan Công ước này đáp ứng yêu cầu của thương mại quốc tế và tạo điều kiện thuận lợi cho các cơ quan hải quan, đồng thời đảm bảo các chuẩn mực thích hợp cho việc kiểm tra hải quan Qua đó, cơ quan hải quan có thể thích ứng với những thay đổi lớn về phương pháp và kỹ thuật quản lý, kinh doanh.
1.2.3 Cơ sở pháp lý quốc gia
Cơ sở pháp lý quốc gia bao gồm các văn bản quy phạm pháp luật được ban hành bởi các cơ quan nhà nước có thẩm quyền của Nhà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam, theo quy trình pháp luật quy định Các văn bản pháp luật liên quan đến hải quan cũng nằm trong hệ thống này.
- Luật hải quan số 54/2014/QH13
- Nghị định số 59/ 2018/NĐ-CP sửa đổi nghị định 08/2015/NĐ-CP hướng dẫn luật hải quan về thủ tục hải quan Kiểm tra, giám sat, kiểm soát hải quan.
- Nghị định 134/2016/NĐ-CP hướng dẫn luật thuế xuất khẩu thuế nhập khẩu.
Thông tư số 39/2015/TT-BTC của Bộ Tài chính quy định chi tiết về trị giá hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu và nhập khẩu, được ban hành bởi Bộ trưởng Bộ Tài chính.
Thông tư số 38/2015/TT-BTC do Bộ trưởng Bộ Tài Chính ban hành quy định về thủ tục hải quan, kiểm tra giám sát hải quan, thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu và quản lý thuế đối với hàng hóa xuất khẩu và nhập khẩu.
Thông tư số 13/2015/TT-BTC, ban hành ngày 30/01/2015 bởi Bộ Tài chính, quy định về việc kiểm tra và giám sát hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu có liên quan đến bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ Thông tư này nêu rõ các quy trình tạm dừng thủ tục hải quan nhằm đảm bảo quyền lợi của chủ sở hữu trí tuệ trong hoạt động thương mại quốc tế.
1.2.4 Hồ sơ xuất khẩu gỗ bằng đường biển
Purchase Order, hay còn gọi là đơn đặt hàng, là tài liệu pháp lý quan trọng trong giao dịch buôn bán, có giá trị ràng buộc khi người bán đồng ý Đơn đặt hàng này bao gồm các thông tin cần thiết như mô tả hàng hóa, số lượng, giá cả, phương thức thanh toán, thời gian giao hàng và các điều khoản liên quan đến quyền và nghĩa vụ của hai bên, đồng thời xác định rõ người bán cụ thể.
Hóa đơn thương mại là chứng từ quan trọng trong quá trình thanh toán, yêu cầu người mua thanh toán số tiền hàng hóa đã ghi Hóa đơn này bao gồm các thông tin chi tiết về hàng hóa như đặc điểm, đơn giá, tổng giá trị, điều kiện giao hàng, phương thức thanh toán và phương thức vận chuyển.
+ Phiếu đóng gói: (packing list)
Phiếu đóng gói là chứng từ chi tiết liệt kê nhiều loại kiện hàng được vận chuyển trong một chuyến tàu, giúp thuận tiện cho việc kiểm đếm từng kiện Phiếu này đặc biệt hữu ích khi hàng hóa có nhiều đặc tính khác nhau, cung cấp thông tin chi tiết hơn so với hóa đơn để xác nhận việc tuân thủ qui cách và đặc điểm của đơn hàng Phiếu đóng gói được lập bởi người sản xuất hàng khi thực hiện quá trình đóng gói.
Phiếu xác nhận trọng lượng (VGM) là tài liệu xác nhận khối lượng toàn bộ của container trong vận chuyển quốc tế Giấy tờ này có vai trò quan trọng trong việc kiểm soát tình trạng quá tải của container trong vận tải biển VGM cần được lập và gửi cho hãng tàu trước ngày khởi hành theo thời gian ghi trong vận đơn.
Hướng dẫn vận chuyển (SI) là tài liệu quan trọng cung cấp thông tin về việc giao hàng từ nhà xuất khẩu đến người nhận SI đảm bảo rằng người giao hàng thực hiện đúng yêu cầu của người gửi hàng Đặc biệt, địa chỉ trên SI cần phải thống nhất với các chứng từ khác, nhất là vận đơn, để tránh nhầm lẫn trong quá trình vận chuyển.
ISF (Importer Security Filing) là chứng từ an ninh bắt buộc cho hàng nhập khẩu vào Mỹ, được áp dụng từ tháng 1/2010 Đặc biệt, công ty Eco chuyên xuất khẩu sang thị trường Mỹ cần lưu ý rằng ISF, giống như SI và VGM, phải được chuẩn bị và gửi cho hãng tàu trước ngày tàu khởi hành.
Các nhân tố ảnh hưởng đến việc xuất khẩu gỗ bằng đường biển tại công ty cổ phần ECO CAPITAL
1.3.1 Yếu tố chủ quan a Hồ sơ khai báo cho hàng há xuất khẩu: Để việc khai báo hải quan mặt hãng gỗ xuất khẩu được thành công , công ty cần đảm bảo các chứng từ cần thiết cho bộ hồ sơ hải quan phải đầy đủ ( hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, tờ khai xuất, giấy chứng nhận nguồn gốc xuất xứ, SI, VGM, ISF…) b Yếu tố về tiềm lực tài chính của công ty: tiềm lực tài chính là số nguồn vốn mà công ty huy động được, khả năng phân phối vốn có hiệu quả và khả năng quản lý nguồn vốn trong quá trình kinh doanh Điều này thể hện qua các chỉ tiêu vốn chủ sở hữu, vốn huy động, tỷ lệ tái đầu tư về lợi nhuận…Tài chính giúp kiểm soát tốt chi phí sản xuất ảnh hưởng đến đầu vào của công ty tác động đến việc thực hiện chiến lược kinh doanh của công ty. c Việc cạnh tranh giữa các công ty sản xuất thúc đẩy họ đầu tư máy móc thiết bị, nâng cao chất lượng và hạ giá thành sản phẩm nhưng lại trở thành rào cản đối với những công ty không có khả năng thích nghi với sự cạnh tranh khốc liệt đó.
Cạnh tranh trong ngành đến từ các đối thủ tiềm năng, áp lực từ nhà cung cấp và người tiêu dùng, buộc công ty phải nghiên cứu để nhận diện cơ hội và thách thức, từ đó xây dựng các chiến lược hợp lý nhằm giảm bớt sức ép và nâng cao khả năng cạnh tranh Cơ sở hạ tầng đóng vai trò quyết định trong quá trình sản xuất, đảm bảo công ty có nguồn hàng chất lượng, giao hàng đúng hạn và trang bị đầy đủ máy móc Nguồn nhân lực cũng là yếu tố quan trọng cần được chú trọng để nâng cao hiệu quả hoạt động.
Trong sản xuất gỗ, công nhân cần có tay nghề khéo léo để đảm bảo chất lượng sản phẩm Đồng thời, việc giảm thiểu tỷ lệ phế phẩm trong quá trình làm việc là rất quan trọng nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất.
1.3.2 Yếu tố khách quan a Nhân tố pháp luật
Hệ thống luật liên quan đến hoạt động xuất khẩu bao gồm các quy định khác nhau tùy thuộc vào hệ thống chính trị của mỗi quốc gia Mỗi quốc gia sẽ có những quy định riêng biệt ảnh hưởng đến các hoạt động xuất khẩu của họ.
Hoạt động xuất khẩu gỗ chịu ảnh hưởng của các yếu tố sau:
• Các quy định về thuế, giá cả, chủng loại, khối lượng hàng hóa nhập khẩu.
Các quy định về chế độ sử dụng lao động, tiền lương, tiền thưởng và bảo hiểm phúc lợi cần phải tuân thủ nghiêm ngặt theo pháp luật Do đó, chính sách tiền lương phải được xây dựng một cách hợp lý và công bằng để đảm bảo quyền lợi cho người lao động.
Các quy định về hồ sơ xuất khẩu và giao dịch hợp đồng xuất khẩu bao gồm các yếu tố quan trọng như giá cả, số lượng hàng hóa và phương tiện vận tải được sử dụng trong quá trình xuất khẩu Những yếu tố kinh tế này đóng vai trò then chốt trong việc đảm bảo sự thành công và hiệu quả của các giao dịch xuất khẩu.
Các yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh xuất khẩu bao gồm chính sách kinh tế, hiệp định ngoại giao và tỷ giá hối đoái Mức sống và thu nhập của người dân cũng đóng vai trò quan trọng; khi mức sống cao, nhu cầu tiêu dùng không bị ảnh hưởng bởi sự giảm giá Ngược lại, thu nhập thấp dẫn đến nhu cầu tiêu dùng giảm Để phát triển sản xuất, thu nhập cần phải ổn định và thường xuyên Bên cạnh đó, nguồn lực và tài nguyên thiên nhiên cũng ảnh hưởng lớn đến khả năng xuất khẩu của công ty; nguồn lực đủ lớn giúp giảm thiểu rủi ro trong hoạt động xuất khẩu Cuối cùng, yếu tố công nghệ cũng góp phần quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Các yếu tố khoa học công nghệ đóng vai trò quan trọng trong hoạt động xuất khẩu gỗ, giúp tăng cường giao thương giữa các đối tác Sự phát triển của công nghệ đã xóa nhòa khoảng cách không gian, biến nó thành một yếu tố không còn cản trở trong xuất khẩu Internet, với khả năng cập nhật thông tin thị trường liên tục, đã tạo điều kiện thuận lợi cho các công ty xuất khẩu quảng bá sản phẩm một cách hiệu quả mà không tốn nhiều chi phí.
Nhân tố chính trị ổn định đóng vai trò quan trọng trong việc mở rộng thị trường xuất khẩu gỗ, tạo cơ hội cho ngành này phát triển Ngược lại, tình hình chính trị không ổn định có thể tạo ra rào cản lớn, hạn chế khả năng xuất khẩu Do đó, điều kiện chính trị không chỉ đảm bảo môi trường sản xuất an toàn mà còn thu hút các nhà đầu tư kinh doanh, góp phần nâng cao sức cạnh tranh của ngành gỗ trên thị trường quốc tế.
Sự cạnh tranh trên thị trường quốc tế ngày càng trở nên khốc liệt, đòi hỏi các công ty xuất khẩu, đặc biệt là Eco, phải nỗ lực giành chiến thắng về giá cả và chất lượng Các đối thủ không chỉ mạnh về kinh tế và công nghệ, mà còn liên kết thành các tập đoàn lớn, tạo ra sức mạnh độc quyền Để vượt qua thách thức này, các công ty cần xây dựng thương hiệu mạnh mẽ, đưa ra mức giá hợp lý và nâng cao chất lượng sản phẩm, từ đó tạo ra lợi thế cạnh tranh bền vững.
Khái quát chung về công ty Eco capital
1.4.1 Qúa trình hình thành và phát triển
Công ty Cổ phần Eco Capital, được gọi tắt là "Công ty", hoạt động theo giấy phép kinh doanh do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp Tên tiếng Anh của công ty là Eco Capital Joint Stock Company.
Mã số thuế 0107297930 được đại diện bởi Ông Trần Quốc Thắng, có địa chỉ tại Tầng 2, tòa nhà HH3, khu đô thị Mỹ Đình - Mễ Trì, Phường Mỹ Đình 1, Quận Nam Từ Liêm, Thành phố Hà Nội.
Ngày hoạt động: 11/12/2015 (Đã hoạt động 6 năm) vốn điều lệ: 20 000 000 000 ( Hai mươi tỷ đồng)
Công ty đã trải qua quá trình hình thành và phát triển mạnh mẽ, trở thành một trong những đơn vị xuất khẩu hàng đầu với đội ngũ nhân viên nhiệt huyết, năng động và có trình độ chuyên sâu Sau 6 năm hoạt động, công ty đã khẳng định vị thế vững chắc trong lĩnh vực xuất khẩu gỗ, nhờ vào sự đoàn kết và đồng lòng của toàn thể nhân viên Với kinh nghiệm dày dạn, công ty hiểu rõ nhu cầu của khách hàng và quy trình vận hành từ sản xuất đến vận chuyển, cam kết cung cấp sản phẩm chất lượng cao với giá cả hợp lý Sự chuyên môn hóa trong từng bộ phận và tinh thần làm việc nghiêm túc đã tạo ra những sản phẩm hoàn thiện, đồng thời việc trao đổi và chia sẻ giữa các bộ phận đã góp phần nâng cao hiệu suất hoạt động, xây dựng một môi trường làm việc sáng tạo và chuyên nghiệp Tất cả những yếu tố này đã giúp công ty chiếm được lòng tin của khách hàng trong và ngoài nước.
Các loại hình kinh doanh của công ty hiện nay:
STT Tên nghành Mã nghành
1 Sản xuất gỗ dán, gỗ lạng, ván ép và ván mỏng khác Chính(C16210)
2 Gia công cơ khí, phủ tráng kim loại C25920
3 Kho bãi và lưu giữ hàng hóa H5210
4 Sản xuất đồ gỗ xây dựng C16220
5 Cho thuê máy móc, thiết bị và đồ dùng hữu hình khác N7730
6 Khai thác lâm sản khác trừ gỗ A02220
7 Bán buôn nông, lâm sản nguyên liệu (trừ gỗ, tre, nứa) G4620
Với sự gia tăng mạnh mẽ của hoạt động xuất nhập khẩu, Công ty cổ phần Eco Capital đã nhanh chóng nắm bắt cơ hội và chính thức bắt đầu hoạt động vào năm
Năm 2015, nhằm đáp ứng nhu cầu xuất khẩu hàng hóa sang thị trường quốc tế, đặc biệt là Mỹ, Pháp và Anh, doanh nghiệp đã được Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp Giấy phép đăng ký kinh doanh số 0107297930.
1.4.2 Cơ cấu tổ chức và chức năng nhiệm vụ
• Chức năng của công ty:
Công ty Cổ phần Eco Capital là một doanh nghiệp mới thành lập, có tư cách pháp nhân và con dấu riêng, đồng thời được phép mở tài khoản ngân hàng Trong quá trình hoạt động, công ty sẽ mở thêm các chi nhánh và văn phòng đại diện theo quy định của pháp luật Việt Nam khi có nhu cầu sản xuất kinh doanh.
Công ty phát triển với mục tiêu tối ưu hóa lợi nhuận, tạo ra việc làm và nâng cao thu nhập cho người lao động, đồng thời gia tăng lợi tức cho cổ đông Ngoài ra, công ty còn đóng góp vào ngân sách Nhà nước và không ngừng mở rộng quy mô phát triển.
• Nhiệm vụ của công ty:
Doanh nghiệp cần thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh theo đúng ngành nghề đã đăng ký trong giấy phép kinh doanh Đồng thời, việc đăng ký mã số thuế, kê khai thuế, nộp thuế và hoàn thành các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định của pháp luật là rất quan trọng.
Để bảo vệ quyền lợi và lợi ích của người lao động, cần thực hiện đầy đủ các quy định của luật lao động, bao gồm chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và các loại bảo hiểm khác.
Để tối ưu hóa hiệu quả sử dụng vốn chủ sở hữu và vốn vay ngân hàng, cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về quản lý vốn, tài sản và các quỹ Việc thực hiện đúng các quy chế này sẽ giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu suất tài chính và đảm bảo sự phát triển bền vững.
Để đảm bảo tuân thủ các quy định của Nhà nước về pháp lệnh thống kê kế toán, cần thực hiện đầy đủ các yêu cầu liên quan đến kiểm toán, hạch toán kế toán, thống kê và kế toán tài chính Đồng thời, cá nhân hoặc tổ chức cũng phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của số liệu trong báo cáo tài chính của công ty.
- Cùng địa phương giữ vững an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội, đảm bảo giữ gìn môi trường, an toàn vệ sinh lao động.
2.1.2.1 Tổ chức bộ máy và chức năng của từng bộ phận.
2.1.2.1.1 Tổ chức bộ máy của Công ty
Cơ cấu nhân sự tại Công ty Eco được tổ chức chặt chẽ và tinh gọn, phản ánh thực tế hoạt động hiệu quả của công ty Đội ngũ nhân viên đều có trình độ đại học, chuyên môn vững vàng và khả năng ngoại ngữ tốt Bộ máy tổ chức của công ty được thiết lập để tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao hiệu suất.
Nguồn: phòng nhân sự công ty Eco Capital
Sắp xếp cơ cấu nhân sự rõ ràng giúp Giám đốc quản lý hiệu quả hơn, nắm bắt tình hình công việc của nhân viên dễ dàng Việc phân chia hoạt động theo từng lĩnh vực không chỉ nâng cao tính linh hoạt trong xử lý công việc mà còn giảm thiểu chi phí quản lý cho công ty.
Giám đốc là người lãnh đạo cao nhất trong công ty, chịu trách nhiệm điều hành mọi hoạt động và giám sát nhân viên Họ cũng trực tiếp tìm kiếm khách hàng và giao dịch với các đối tác Là đại diện theo pháp luật của công ty, giám đốc có trách nhiệm pháp lý đối với tất cả các hoạt động của công ty trước các cơ quan chức năng, khách hàng, nhà cung cấp và ngân hàng.
Phòng kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc tìm kiếm khách hàng cho công ty Họ có trách nhiệm xây dựng kế hoạch và phương án kinh doanh, đồng thời đề xuất các biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh Ngoài ra, phòng cũng xử lý các vấn đề kỹ thuật liên quan đến hàng hóa.
Thực trạng quy trình xuất khẩu mặt hàng gỗ bằng đường biển tại Công ty Cổ phần ECO Capital
Xuất khẩu hàng hóa bằng đường biển chiếm 90% tổng khối lượng xuất khẩu của công ty, là phương thức chủ yếu được áp dụng Quy trình xuất khẩu này được thực hiện qua ba bước cơ bản.
1.5.1 Tìm kiếm khách hàng và ký kết hợp đồng xuất khẩu
Dựa trên nhu cầu của khách hàng, nhân viên xuất khẩu sẽ dễ dàng tìm kiếm sản phẩm phù hợp Sau khi nhận được đơn đặt hàng, công ty sẽ tiến hành ký kết hợp đồng xuất khẩu, đánh dấu bước khởi đầu quan trọng trong quá trình giao dịch.
Tìm kiếm khách hàng, Nhận hợp đồng xuất khẩu
Xác nhận hợp đồng, chuyển cho kỹ thuật tiến hành sảm xuất
Kiểm tra hàng đạt tiêu chuẩn Trước khi đóng gói.
Chuẩn bị chứng từ xuất khẩu hàng hóa là bước quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu, giúp công ty tổ chức hàng hóa trong nước cho việc xuất khẩu Khi ký kết hợp đồng, công ty cần căn cứ vào chính sách đối ngoại và ngoại thương của Nhà nước, hiện nay có nhiều chính sách khuyến khích xuất khẩu, tạo điều kiện cho các công ty xuất khẩu trực tiếp Ngoài ra, công ty cần đảm bảo năng lực sản xuất, khả năng tài chính, kỹ năng chuyên môn và tư cách pháp nhân Bên cạnh những mặt hàng được khuyến khích, Chính phủ cũng áp dụng các chính sách quản lý như hạn ngạch để kiểm soát một số mặt hàng xuất khẩu.
Hợp đồng xuất nhập khẩu là thỏa thuận giữa các bên nhằm xác lập, điều chỉnh hoặc chấm dứt quyền và nghĩa vụ trong các quan hệ xã hội cụ thể.
Hợp đồng xuất khẩu là thỏa thuận giữa hai bên có trụ sở tại các quốc gia khác nhau, trong đó bên bán (bên xuất khẩu) có trách nhiệm chuyển quyền sở hữu hàng hóa cho bên mua (bên nhập khẩu) Bên mua phải nhận hàng và thực hiện nghĩa vụ thanh toán.
*Cần xác định tư cách chủ thể của các bên kí kết hợp đồng xuất nhập khẩu.
Khi tham gia ký kết hợp đồng thương mại, các công ty, tổ chức và cá nhân cần xác định quyền hợp pháp và tư cách chủ thể Đối với tổ chức và công ty, thông tin cần thiết bao gồm tên, trụ sở, giấy phép thành lập và người đại diện, phải được ghi chính xác theo Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Các bên nên kiểm tra và xuất trình các văn bản này trước khi đàm phán và ký kết hợp đồng để đảm bảo tính hợp pháp và thẩm quyền của hợp đồng.
Hợp đồng xuất nhập khẩu thường được đặt tên dựa trên loại hợp đồng kết hợp với tên hàng hóa hoặc dịch vụ Công ty sẽ dựa vào đơn đặt hàng của khách hàng để nghiên cứu các điều kiện như giá cả, số lượng, thời hạn giao hàng và các yêu cầu cần thiết khác Mục tiêu là đảm bảo hiệu quả cao trong việc xuất khẩu hàng hóa đến tay khách hàng Cuối cùng, việc lựa chọn đối tác kinh doanh chất lượng, uy tín và có khả năng tài chính vững mạnh là rất quan trọng.
Công ty Cổ phần Eco Capital cam kết cung cấp đầy đủ hàng hóa xuất khẩu cho các đối tác kinh doanh Việc ký kết hợp đồng có thể diễn ra qua hình thức gặp gỡ trực tiếp hoặc thông qua các phương tiện điện tử như telex, fax, hoặc internet Trước khi ký kết, công ty và khách hàng cần thống nhất các điều khoản trong hợp đồng để đảm bảo sự đồng thuận.
1.5.2 Đặt lịch đóng container với bên vận tải công ty thực hiện hợp đồng xuất khẩu với khách hàng theo điều kiện giao hàng FOB, nên Công ty có trách nhiệm giao hàng lên boong tàu và sẽ chuyển toàn bộ rủi ro cho người mua sau khi hàng đã lên tàu Vì vậy, việc thuê tàu sẽ do khách hàng làm chủ và công ty thực hiện việc thuê phương tiện vận tải để kéo container chở hàng hóa ra cảng xuất Việc đặt lịch đóng container được thực hiện thông qua hình thức gửi email Với những lô hàng cần xin thêm thời gian cut off tờ khai cho hàng phải ghi chú rõ thời gian cần giao tờ khai cho hãng tàu, thời gian container phải ra khỏi nhà máy và thời gian hạ hàng dưới cảng Ngoài ra những lô hàng phát sinh chi phí như nộp tờ khai không có phiếu phơi hạ, phí tăng ca, lưu container cần lập biên bản ghi rõ nội dung và nguyên nhân Với trường hợp container bẩn, có mùi, thủng… không đủ điều kiện đóng hàng cần lập biên bản yêu cầu lái xe container ký và gửi email cho cho bên vận tải để làm căn cứ xử phạt.
1.5.3 Khai hải quan và làm bộ chứng từ xuất khẩu
Công ty Cổ phần Eco Capital hiện đang sử dụng hệ thống phần mềm ECUS5 - VNACCS để thực hiện việc truyền tờ khai Quá trình khai báo điện tử được thực hiện một cách hiệu quả và thuận tiện.
Bước 1: Lập tờ khai hải quan điện tử
Nhân viên công ty đăng nhập vào hệ thống để kiểm tra thông tin mặc định và chọn chức năng “Tờ khai/ đăng ký mới tờ khai xuất khẩu (EDA)” Họ cần điền thông tin cần thiết trên tab “thông tin của tờ khai”, trong đó thông tin về lượng hàng khai hải quan dựa vào biên bản đóng hàng từ bộ phận kho Đơn giá và số lượng được xác định dựa trên bảng quyết toán từ kế toán thanh toán quốc tế Số tiếp nhận tờ khai và số tờ khai sẽ do cán bộ hải quan xử lý.
Thông tin container bao gồm địa điểm kho và danh sách hàng hóa trong container Để vận chuyển hàng hóa một cách hiệu quả, cần nhập thông tin về ngày khởi hành và địa điểm đích, đồng thời cung cấp thông tin về số container để đảm bảo quy trình vận chuyển diễn ra suôn sẻ và đúng quy định.
Bước 2: Khai báo chính thức tờ khai điện tử
Sau khi hoàn tất việc nhập thông tin lô hàng vào hệ thống, nhân viên sẽ thực hiện khai báo chính thức bằng cách đăng nhập vào ô chữ ký số của công ty Sau đó, họ sẽ nhận được số tờ khai và thông tin chi tiết liên quan Cuối cùng, nhân viên sẽ in mã vạch cho hàng container và lấy mã danh sách hàng cho hàng lẻ.
Bước 3: Nhận kết quả khai báo và in tờ khai điện tử Cán bộ Hải quan sẽ xử lý tờ khai và phản hồi kết quả, từ đó công ty sẽ lấy kết quả để thực hiện các thủ tục thông quan Tiếp theo, làm theo hướng dẫn trên phần mềm để hoàn thành khai báo, đồng thời khai báo về lệ phí sau khi nhận được kết quả phân luồng hàng hóa.
Bước 4: Kiểm tra và xử lý tờ khai
Sau khi khai báo chính thức, tờ khai sẽ được phân luồng qua hệ thống kiểm tra tự động của Hải quan Đối với tờ khai vào luồng xanh, cần đính kèm chứng từ như hóa đơn thương mại (INV) và bảng kê chi tiết hàng hóa (PKL) lên hệ thống phần mềm Sau đó, mở tờ khai lệ phí và lấy mã vạch container, gửi các tài liệu này vào email để gọi container cho bên vận tải Trong trường hợp tờ khai vào luồng vàng hoặc luồng đỏ, cần thực hiện các bước xử lý thông quan phù hợp.
- Tờ khai luồng vàng: Cơ quan Hải quan sẽ tiến hành kiểm tra chi tiết hồ sơ Khi đó, công ty cần chuẩn bị các chứng từ sau:
+ Hợp đồng thương mại: 01 bản copy + Hóa đơn thương mại (Invoice):
+ Vận đơn (BL – Bill of Lading): 01 bản copy + Bảng kê chi tiết hàng hóa (Packing List): 01 bản copy + Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa: 01 bản gốc
+ Giấy tờ khác theo yêu cầu của Hải quan (nếu có) - Tờ khai luồng đỏ:
Cơ quan Hải quan sẽ kiểm tra bộ chứng từ xuất khẩu và kiểm tra thực tế hàng hóa.