GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH BAO BÌ CÔNG NGHỆ CAO XIN SHENG
Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH Bao bì Công nghệ
Công ty TNHH Bao bì Công nghệ cao Xin Sheng là một doanh nghiệp độc lập, có tư cách pháp nhân và con dấu riêng, tự chủ trong hoạt động sản xuất kinh doanh Giống như các doanh nghiệp tư nhân khác, công ty có quyền chủ động trong việc tìm kiếm việc làm, khai thác vật tư, kiểm soát nguồn vốn và lao động, cũng như ký hợp đồng kinh tế và mở tài khoản tại ngân hàng.
Tên công ty: Công ty TNHH Bao bì Công nghệ cao Xin Sheng
Tên giao dịch: XIN SHENG HIGH TECHNOLOGY PACKING LIMITED COMPANY Địa điểm trụ sở chính: Tổ 3, khu 2, Phường Tràng Minh, Quận Kiến An, Thành phố Hải Phòng, Việt Nam
Người đại diện công ty: Nguyễn Thị Trang Quỳnh
1.1.1 Khái quát quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp Được thành lập từ năm 2019, từ một xưởng sản xuất quy mô nhỏ lẻ, Công ty TNHH bao bì công nghệ cao Xin Sheng đã từng bước phát triển thành một hệ thống nhà xưởng, văn phòng Công ty TNHH bao bì công nghệ cao Xin Sheng là công ty tiên phong trong lĩnh vực sản xuất các sản phẩm bao bì và bán buôn các loại sản phẩm liên quan đến bao bì và in ấn.
Trong 2 năm phát triển, Công ty TNHH bao bì công nghệ cao Xin Sheng đã trở thành đối tác và nhà cung cấp uy tín cho các mặt hàng bao bì và in ấn, phục vụ cả khách hàng trong và ngoài nước Công ty chuyên sản xuất bao bì, linh kiện điện tử và sản phẩm từ giấy, với cam kết đầu tư vào công nghệ mới và đào tạo đội ngũ kỹ thuật viên Nhờ đó, Xin Sheng cung cấp sản phẩm đa dạng, chất lượng cao với giá cả hợp lý, đáp ứng nhu cầu của nhiều đối tượng khách hàng Hệ thống phân phối của công ty đã mở rộng ra nhiều tỉnh, khẳng định vị thế trên thị trường.
1.1.2 Chức năng nghiệp vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị
Công ty TNHH bao bì công nghệ cao Xin Sheng tổ chức sản xuất kinh doanh nhiều ngành nghề khác nhau, bao gồm:
1 In bao bì sản phẩm.
2 In tem mác hàng hóa
4 Các sản phẩm in khác
5 Bán buôn các loại sản phẩm in ấn, bao bì.
Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ bán buôn vật tư cho ngành sản xuất bao bì và in ấn, bao gồm các sản phẩm bao bì, giấy nhăn và bìa nhăn Ngoài ra, chúng tôi cũng cung cấp nguyên vật liệu làm tem mác cùng các sản phẩm liên quan Bên cạnh đó, chúng tôi còn phân phối các sản phẩm từ plastic, đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng trong ngành công nghiệp này.
Công ty không ngừng mở rộng dịch vụ và mặt hàng kinh doanh thông qua việc đổi mới phương thức kinh doanh và mô hình quản lý nhân sự, đồng thời áp dụng khoa học công nghệ vào sản xuất hiệu quả Để nâng cao chất lượng đội ngũ lao động, công ty mời các kỹ sư đầu ngành và chuyên viên trong lĩnh vực luật, thuế, tài chính đến đào tạo Ngoài ra, công ty tổ chức các hoạt động như tham quan nghỉ mát, khám sức khỏe định kỳ và cải thiện chất lượng bữa ăn cho công nhân Để khuyến khích tinh thần làm việc, công tác thi đua khen thưởng cũng được đổi mới trong quá trình sản xuất.
Cơ sở vật chất kỹ thuật, tài chính và lao động của công ty
1.2.1 Cơ sở vật chất kỹ thuật
Bảng 1: Bảng cơ sở vật chất kỹ thuật
(Nguồn: Phòng Kế toán tài chính)
Công ty TNHH Bao bì Công nghệ cao Xin Sheng chuyên sản xuất hàng hóa và cung cấp dịch vụ in ấn bao bì, tem mác, với tài sản cố định (TSCĐ) chủ yếu là máy móc và thiết bị, chiếm tỷ trọng lớn trong tổng TSCĐ Cụ thể, vào năm 2021, máy móc và thiết bị chiếm 47.51%, nhà cửa và vật kiến trúc chiếm 24.49%, phương tiện vận tải chiếm 13.82% Ngoài ra, thiết bị quản lý và TSCĐ vô hình cũng ghi nhận sự gia tăng qua các năm.
Bảng 2: Cơ cấu lao động của công ty TNHH Bao bì Công nghệ cao Xin Sheng
Nhà cửa, vật kiến trúc 3,190,255,693 25.61 3,283,262,422 24.49 Máy móc thiết bị 5,887,015,334 52.5 6,370,579,532 47.51
Thiết bị, dụng cụ quản lý 976,323,238 6.37 1,082,368,279 8.07
Sau đại học Đại học
(Nguồn: Phòng Hành chính nhân sự)
1.2.3 Tình hình vôn của doanh nghiệp
Tình hình vốn của doanh nghiệp bao gồm vốn cố định (VCĐ) và vốn lưu động (VLĐ), là yếu tố quan trọng cho sự phát triển kinh doanh Vốn được coi như "máu" trong cơ thể doanh nghiệp, giúp tồn tại và đứng vững trên thị trường Việt Nam Để sử dụng vốn hiệu quả, các nhà quản lý cần có năng lực tài chính và kế toán nhất định, từ đó phát huy tối đa hiệu quả của nguồn vốn.
Tại Công ty TNHH Bao bì công nghệ cao Xin Sheng là công ty được thành lập với
Trong suốt 3 năm hoạt động, việc sản xuất và kinh doanh dịch vụ đã đặt ra yêu cầu cao về việc sử dụng linh hoạt và hợp lý dòng vốn Điều này chắc chắn sẽ thu hút sự quan tâm hàng đầu từ các ban lãnh đạo và nhà quản lý.
Cơ cấu tổ chức của Công ty
1.3.1 Cơ cấu tổ chức chung
Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH Bao bì Công nghệ cao Xin Sheng
(Nguồn: Phòng hành chính – nhân sự, 2021)
Xây dựng giá trị cốt lõi của công ty và thiết lập các chính sách giám sát là rất quan trọng để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra hiệu quả, có đạo đức và minh bạch.
• Bảo đảm công ty tuân thủ nghiêm túc với tất cả các quy định của pháp luật một cách đầy đủ và kịp thời.
Để đánh giá hiệu quả làm việc của ban điều hành, cần xác định rõ trách nhiệm của họ và áp dụng các phương pháp đánh giá trong tất cả các lĩnh vực hoạt động của công ty.
• Thuê, trả lương và định kỳ, đánh giá hiệu quả hoạt động điều hành của Giám đốc khu vực (CEO).
• Nhóm họp định kỳ để thực hiện công việc và họp bất thường khi cần thiết.
• Bảo đảm các thành viên ban Giám đốc được đào tạo một cách thường xuyên để có thể thực hiện tốt các chức năng được giao.
Đánh giá hiệu quả hoạt động của ban Giám đốc là một yếu tố quan trọng, bao gồm việc xem xét thành phần của ban và kiểm tra tính độc lập của các thành viên trong ban Giám đốc.
• Tham mưu, cố vấn cho Tổng giám đốc trong lĩnh vực kinh doanh:
• Lập các bản kế hoạch Kinh doanh và triển khai thực hiện.
• Quản lý nguyên vật liệu.
• Quản lý doanh thu, công nợ khách hàng.
• Soạn thảo các hợp đồng kinh tế, hợp đồng mua bán, hệ thống nhượng quyền kinh doanh…
• Marketing và chăm sóc khách hàng.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác do Tổng giám đốc yêu cầu.
• Lập các kế hoạch Kinh doanh và triển khai thực hiện.
• Phân tích nhu cầu của khách hàng và kênh tiêu thụ.
• Tìm hiểu thị trường tiêu thụ và các đơn vị cạnh tranh trong khu vực.
• Kế hoạch tiếp thị, khuyến mại.
• Quản lý chi phí nguyên vật liệu.
• Chịu trách nhiệm theo dõi nguồn nguyên liệu.
• Báo cáo sản lượng, khối lượng sản xuất, xuất bán hàng ngày của của doanh nghiệp.
• Marketing và chăm sóc khách hàng.
• Xây dựng hình ảnh công ty qua hoạt động bán hàng.
• Trích hoa hồng và chiết khấu cho đại lý, nhà phân phối.
• Tặng quà và chịu trách nhiệm về các chi phí đối ngoại.
• Gặp gỡ và trao đổi công việc thường xuyên với khách hàng mục tiêu và khách hàng thông thường.
• Khảo sát và đo lường sự hài lòng của khách hàng.
• Xây dựng các văn bản quy định, hướng dẫn liên quan đến hoạt động của hệ thống webiste và đưa ban giám đốc phê duyệt.
Xây dựng kế hoạch phát triển và nâng cấp hệ thống website của công ty là nhiệm vụ quan trọng Đóng vai trò là đầu mối, cần phối hợp với các đơn vị liên quan để tổ chức, xây dựng và mở rộng hệ thống website một cách hiệu quả.
Quản lý và quản trị nội dung trên website doanh nghiệp là cần thiết để hỗ trợ công tác quản lý, nghiên cứu, và quảng bá hình ảnh cũng như thương hiệu của công ty một cách hiệu quả.
• Tuyên truyền và giới thiệu các sản phẩm, slogan trên hệ thống website.
• Cung cấp tất cả thông tin về công ty và sản phẩm của công ty trên website.
• Tổ chức đánh giá hệ thống website đơn vị theo định kỳ.
• Triển khai các dịch vụ đi kèm để đáp ứng yêu cầu và nhiệm vụ của doanh nghiệp trong từng giai đoạn phát triển.
Xây dựng chiến lược và kế hoạch truyền thông hiệu quả là nhiệm vụ quan trọng trong việc quảng bá sản phẩm và nâng cao hình ảnh công ty Chúng tôi tập trung vào việc triển khai các hoạt động truyền thông nhằm thu hút sự chú ý của khách hàng và tạo dựng thương hiệu mạnh mẽ.
• Là cầu nối để liên hệ mời các cơ quan báo chí, truyền thông để tổ chức họp báo đưa tin về hoạt động của công ty.
• Là đơn vị làm việc và tiếp nhận tất cả các nội dung yêu cầu của phóng viên báo chí đến liên hệ làm việc với công ty.
Chức năng truyền thông, quan hệ công chúng và quảng bá thương hiệu của doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc phát triển hợp tác và thu hút các nguồn lực, từ đó góp phần vào sự phát triển chung.
• Xuất bản các ấn phẩm truyền thông gồm: clip, sách, catalog
• Thực hiện các nhiệm vụ khác được ban giám đốc giao theo đúng chức năng của phòng truyền thông.
Ghi chép và tính toán chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, bao gồm hạch toán thu nhập, chi phí, khấu hao tài sản cố định, công nợ và thuế VAT, là rất quan trọng Điều này cần được thực hiện kịp thời và đầy đủ, tuân thủ các quy định kế toán cùng với chế độ và chính sách thuế hiện hành.
Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại đơn vị một cách nhanh chóng và đầy đủ là điều cần thiết để hỗ trợ hoạt động kinh doanh hiệu quả Các nghiệp vụ này bao gồm nhiều khía cạnh quan trọng trong quản lý tài chính và kế toán.
• Kế toán vốn bằng tiền;
• Kế toán tài sản cố định, công cụ, dụng cụ, nguyên nhiên vật liệu,…;
+ Và các hoạt động kế toán khác.
• Thực hiện, tham gia thực hiện và trực tiếp quản lý các công tác cho vay, đầu tư tài chính tại đơn vị.
Tham mưu cho Ban lãnh đạo trong việc chỉ đạo và thực hiện kiểm tra, giám sát công tác quản lý và tuân thủ chế độ tài chính kế toán của công ty và các quy định của Nhà nước Tập trung vào các vấn đề cụ thể để đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý tài chính.
• Làm các báo cáo nộp cho cơ quan thuế theo quy định, bao gồm các báo cáo tháng, quý, năm với sự kiểm soát của kế toán trưởng.
• Thực hiện lưu trữ chứng từ, sổ sách theo quy định.
• Tiếp nhận, kiểm tra thanh toán và hạch toán phát sinh thu chi, tổng hợp doanh thu hàng ngày.
Phòng hành chính - nhân sự :
Phòng Hành chính – nhân sự có vai trò quan trọng trong việc tham mưu tổng hợp, bao gồm tiếp nhận, sàng lọc, lưu trữ và chuyển phát thông tin cho lãnh đạo và các đơn vị Nhiệm vụ của phòng là tuyển dụng, đào tạo, quản lý và phát triển nguồn nhân lực, đảm bảo hoạt động doanh nghiệp diễn ra liên tục và hiệu quả Đồng thời, phòng nhân sự còn chăm sóc đời sống của nhân viên, đại diện công ty giải quyết tranh chấp tại công sở và xây dựng, quản lý chế độ phúc lợi, đãi ngộ cho đội ngũ nhân sự.
Đơn vị đóng vai trò quan trọng trong việc tham mưu xây dựng chương trình và kế hoạch tổ chức công tác Đồng thời, đơn vị cũng có nhiệm vụ đôn đốc, thực hiện và theo dõi các chương trình hay kế hoạch đã đề ra, cập nhật thông tin và tham mưu để xây dựng và thực hiện quy chế hoạt động của cơ quan một cách hiệu quả.
Bộ phận tiếp nhận và xử lý thông tin của cơ quan có nhiệm vụ thu thập, quản lý và lưu trữ thông tin Tất cả các nguồn thông tin đến và đi đều được xử lý và chuyển phát theo quy định của pháp lệnh văn thư - lưu trữ.
Nhiệm vụ đảm bảo nhu cầu hậu cần của công ty bao gồm quản lý các bộ phận như hành chính, y tế, văn thư lưu trữ, và vận chuyển Các bộ phận này có trách nhiệm quản lý vật tư, tài sản, học phẩm và học cụ của cơ quan Đồng thời, cần đảm bảo công tác tu bổ, duy trì, khai thác sử dụng và thanh toán tài chính để đáp ứng đầy đủ các nhu cầu hoạt động của công ty.
Bộ phận này đóng vai trò chủ chốt trong việc tổ chức và thực hiện các cuộc họp, hội nghị của cơ quan, đảm bảo cả về hình thức lẫn nội dung được thực hiện đầy đủ và chu đáo.
• Hoạch định nguồn nhân lực
• Tuyển dụng và đào tạo nhân lực, dự báo nhu cầu tuyển dụng hàng năm.
• Lên kế hoạch chuẩn bị nguồn lực (kinh phí, phòng ốc, các bài kiểm tra, trắc nghiệm ứng viên…) cho việc tuyển dụng nhân viên mới.
• Quản trị tiền lương – tiền thưởng và chế độ chính sách, BHYT, BHXH
• Đánh giá thành tích, xử lý quan hệ lao động, vệ sinh – an toàn – bảo hộ lao động.
• Quản lý các bộ phận.
• Dự báo nhu cầu tuyển dụng hàng năm.
• Lên kế hoạch chuẩn bị nguồn lực (kinh phí, phòng ốc, các bài kiểm tra, trắc nghiệm ứng viên…) cho việc tuyển dụng nhân viên mới.
• Xác định nguồn tuyển dụng.
• Tiếp nhận sàng lọc và xử lý hồ sơ ứng viên.
• Lập danh sách ứng viên tham gia phỏng vấn và thông báo cho họ biết.
• Tiến hành phỏng vấn ứng viên.
• Lập chương trình hội nhập và- công ty cho nhân viên mới.
• Tổng kết công tác tuyển dụng.
• Theo dõi và đánh giá biến động nhân sự trong Công ty.
• Cho nhân viên mới ký kết hợp đồng lao động.
• Đăng ký lao động Theo các quy định của luật pháp và các cơ quan chức năng.
• Đào tạo nội quy, quy chế cho nhân viên mới.
• Hướng dẫn cách thức làm việc, nghiệp vụ cho nhân viên mới về công tác trong phòng Nhân sự.
Thực hiện, phối hợp với các Ban, Khối/ Khu vực và các đơn vị thành viên
• Xác định nhu cầu và nội dung chương trình Đào tạo.
• Xây dựng kế họach Đào tạo (1 lần/quý).
• Chuẩn bị nguồn lực (tài chánh, phòng ốc,…) để Đào tạo nhân viên (đối với những chương trình đơn vị tự tổ chức Đào tạo).
• Tổ chức cho nhân viên đi Đào tạo.
Tổ chức đánh giá năng lực cán bộ công nhân viên.
• Đánh giá tinh thần làm việc cúa nhân viên.
• Tham gia xây dựng các chỉ tiêu thi đua định kỳ Theo kế hoạch hoặc đột xuất.
• Đánh giá nhân viên mới sau thời gian thử việc.
Thực hiện, phối hợp với các phòng ban/phân xưởng/chi nhánh
• Xây dựng các biểu mẫu, quy trình đánh giá thành tích nhân viên.
• Xây dựng các chỉ tiêu đánh giá thành tích nhân viên.
• Đôn đốc cán bộ công nhân viên trong toàn công ty thực hiện tốt nhiệm vụ của mình.
• Triển khai áp dụng hệ thống thang bảng lương trong toàn Công ty.
• Quản lý và chịu trách nhiệm về hồ sơ lương.
• Đảm bảo việc thực hiện thống nhất các quy định về tiền lương, thưởng do công ty ban hành.
Những thuận lợi, khó khăn và phương hướng phát triển
1.4.1 Những thuận lợi và khó khăn
Công ty cam kết sản xuất và kinh doanh với giá thành hợp lý, dựa trên phương châm lấy thị trường làm định hướng, sáng tạo làm cốt lõi, và chất lượng sản phẩm gắn liền với sự phát triển bền vững Nhân tài được xem là chỗ dựa vững chắc, trong khi quản lý hiệu quả được áp dụng để thúc đẩy hoạt động, nhằm nâng cao uy tín và chất lượng sản phẩm của công ty.
Công ty sở hữu một đội ngũ quản lý tài năng và một lực lượng công nhân lành nghề, giàu kinh nghiệm, luôn thể hiện trách nhiệm và tinh thần làm việc cao.
Sự ra đời của nền kinh tế đã dẫn đến sự xuất hiện của nhiều thành phần kinh tế và sự cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp Trước tình hình này, công ty phải đối mặt với nhiều khó khăn do thị trường ngày càng đa dạng Yêu cầu về hàng hóa và dịch vụ ngày càng cao, trong khi sự trung thành của khách hàng giảm sút Để tồn tại và phát triển, công ty cần đa dạng hóa ngành nghề kinh doanh Việc xây dựng một đội ngũ cán bộ phù hợp và phát huy toàn bộ nội lực là yếu tố quan trọng để đáp ứng nhu cầu khách hàng và tạo lập chỗ đứng vững chắc trên thị trường.
Công ty chú trọng đến đào tạo, nâng cao trình độ cho người lao động, giúp họ thích ứng với sự phát triển của đất nước Việc cải thiện kỹ năng nghề nghiệp không chỉ mang lại sự phấn khởi cho người lao động mà còn tạo điều kiện cho họ hiểu rõ hơn các mục tiêu của công ty.
Là một công ty mới hoạt động được 3 năm, chúng tôi đã vượt qua nhiều khó khăn do sự cạnh tranh từ các đối thủ khác Nhờ vào nỗ lực không ngừng của Ban Giám đốc và đội ngũ nhân viên năng động, sáng tạo, chúng tôi đã đạt được các mục tiêu kinh doanh đã đề ra Với sự phát triển mạnh mẽ của đất nước, công ty sẽ có cơ hội mở rộng sản xuất và kinh doanh, vươn tới những tầm cao mới.
Công ty sẽ mở rộng hoạt động kinh doanh bằng cách tham gia vào các ngành nghề liên quan mật thiết đến lĩnh vực hiện tại.
Công ty tập trung mở rộng quan hệ và khai thác khách hàng tiềm năng, đồng thời nâng cao trình độ chuyên môn cho nhân viên nhằm cải thiện đời sống vật chất và tinh thần Đảm bảo công ăn việc làm ổn định và không ngừng tăng mức lương cho người lao động là ưu tiên hàng đầu, qua đó nâng cao chất lượng cuộc sống của họ Công ty cam kết vượt qua mọi khó khăn để đạt được mục tiêu, hướng tới thành công bằng cách cung cấp các gói sản phẩm và dịch vụ đa dạng, hoàn hảo Sự hài lòng và lợi ích của khách hàng là động lực chính thúc đẩy sự phát triển bền vững của công ty.
Công ty cam kết duy trì và thúc đẩy sự phát triển bền vững về doanh số, thị phần và uy tín, đồng thời nâng cao trình độ nhân lực Chúng tôi sẽ tái cơ cấu tổ chức và tìm kiếm những cá nhân xuất sắc để xây dựng một đội ngũ chuyên nghiệp và ổn định Việc thiết lập mối quan hệ với các nhà đầu tư lớn sẽ giúp công ty tham gia vào các dự án quan trọng, khẳng định vị thế trên thị trường Ngoài ra, chúng tôi sẽ tăng cường đào tạo và khuyến khích sự sáng tạo trong đội ngũ nhân viên, nhằm nâng cao hàm lượng công nghệ và hiệu quả công việc.
PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY TNHH
Lý luận chung về phân tích hoạt động kinh tế nói chung, phân tích tình hình tài chính nói riêng
2.1.1 Mục đích, ý nghĩa của phân tích hoạt động kinh tế và phân tích tình hình tài chính. a Mục đích, ý nghĩa của phân tích hoạt động kinh tế:
Mục đích của phân tích hoạt động kinh tế:
Mục đích của phân tích cần được xác định dựa trên từng trường hợp cụ thể Để đánh giá tổng thể tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, cần xem xét các chỉ tiêu kinh tế Đồng thời, việc đánh giá kết quả hoạt động kinh tế, thực hiện nhiệm vụ được giao và tuân thủ các chế độ, chính sách của Nhà nước cũng rất quan trọng.
Xác định các thành phần, bộ phận, nhân tố cấu thành chỉ tiêu phân tích và tính toán mức độ ảnh hưởng cụ thể của chúng.
Để nâng cao hiệu quả kinh doanh, cần xác định các nhân tố ảnh hưởng và mức độ tác động của chúng, đồng thời phân tích nguyên nhân dẫn đến sự biến động của các nhân tố này Việc hiểu rõ các yếu tố tác động trực tiếp đến mức độ và xu hướng của hiện tượng kinh tế sẽ giúp doanh nghiệp đề xuất các biện pháp cải tiến phương pháp kinh doanh Ngoài ra, khai thác các khả năng tiềm tàng trong nội bộ doanh nghiệp cũng là một hướng đi quan trọng để tối ưu hóa hoạt động và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Phân tích hoạt động kinh tế đóng vai trò quan trọng trong việc đánh giá và lựa chọn các phương án kinh doanh, đồng thời giúp xây dựng chiến lược phát triển bền vững cho doanh nghiệp trong tương lai.
Nhận thức đúng đắn dẫn đến quyết định chính xác và thực hiện kịp thời sẽ mang lại kết quả mong muốn, trong khi nhận thức sai lầm có thể gây ra những quyết định sai và hậu quả khó lường Để hiểu rõ các hiện tượng và sự vật, phân tích hoạt động kinh tế được sử dụng như một công cụ quan trọng Công cụ này giúp nghiên cứu hiện tượng và dự đoán kết quả tương lai, từ đó trở thành phương tiện thiết yếu cho việc quản lý khoa học hiệu quả trong các hoạt động kinh tế.
Phân tích kinh tế doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong lý luận và thực tiễn, không chỉ giúp doanh nghiệp tồn tại và phát triển hiệu quả mà còn nâng cao vai trò, tầm quan trọng và uy tín của lãnh đạo doanh nghiệp.
Mục đích, ý nghĩa phân tích tình hình tài chính:
Phân tích tài chính doanh nghiệp là quá trình kiểm tra và so sánh số liệu tài chính hiện tại với dữ liệu trong quá khứ, nhằm đưa ra định hướng cho tương lai.
Đánh giá toàn diện các điểm mạnh và điểm yếu trong quản lý doanh nghiệp là cần thiết để xác định các biện pháp hiệu quả nhằm nâng cao hoạt động kinh tế.
Mục đích phân tích tình hình tài chính:
Mọi hoạt động kinh tế của doanh nghiệp đều có sự tác động lẫn nhau, do đó, việc chỉ phân tích tài chính doanh nghiệp sẽ không đủ để đánh giá toàn diện và sâu sắc các hoạt động kinh tế trong trạng thái thực của chúng.
Chúng tôi cung cấp thông tin hữu ích toàn diện cho nhà đầu tư, chủ nợ và người sử dụng khác, giúp họ đưa ra quyết định chính xác về đầu tư, tín dụng và các quyết định liên quan.
Thông tin quan trọng nhất cho chủ doanh nghiệp, nhà đầu tư, chủ nợ và người sử dụng khác giúp đánh giá số lượng, thời gian và rủi ro của các khoản thu bằng tiền từ cổ tức hoặc tiền lãi.
Cung cấp thông tin về nguồn lực kinh tế, vốn chủ sở hữu và các khoản nợ là rất quan trọng Những yếu tố này ảnh hưởng đến kết quả hoạt động của doanh nghiệp, đồng thời phản ánh các quá trình và tình huống có thể làm biến đổi nguồn vốn và nợ của doanh nghiệp.
Ý nghĩa của phân tích tình hình tài chính:
Hoạt động tài chính gắn liền với sản xuất kinh doanh, vì mọi hoạt động sản xuất đều tác động đến tình hình tài chính của doanh nghiệp Ngược lại, tình hình tài chính tốt hay xấu có thể thúc đẩy hoặc kìm hãm quá trình sản xuất Do đó, việc phân tích tình hình tài chính là rất quan trọng không chỉ cho chủ doanh nghiệp mà còn cho các bên liên quan.
Các đối tượng sử dụng thông tin tài chính có những mục tiêu và quyết định khác nhau Do đó, việc phân tích hoạt động tài chính cho từng đối tượng sẽ phục vụ các mục tiêu và vai trò riêng biệt.
2.1.2 Nội dung phân tích hoạt động kinh tế.
Phân tích các chỉ tiêu về kết quả kinh doanh như sản lượng, doanh thu, giá thành, lợi nhuận.
Phân tích các chỉ tiêu kết quả kinh doanh cần xem xét mối liên hệ với các yếu tố sản xuất như lao động, vật tư, tiền vốn và đất đai Để thực hiện điều này, cần xác định các đặc trưng về mặt lượng của các giai đoạn và quá trình kinh doanh, bao gồm số lượng, kết cấu, mối quan hệ và tỷ lệ Việc này giúp nhận diện xu hướng và nhịp độ phát triển, đồng thời xác định nguyên nhân ảnh hưởng đến biến động trong quá trình kinh doanh Từ đó, có thể đánh giá tính chất và trình độ chặt chẽ của mối liên hệ giữa kết quả kinh doanh và các điều kiện kinh doanh.
2.1.3 Các phương pháp phân tích hoạt động kinh tế.
Phương pháp phân tích hoạt động kinh doanh là công cụ quan trọng giúp xác định xu hướng và mức độ biến động của các chỉ tiêu phân tích Phương pháp này thường được áp dụng trong nhiều trường hợp khác nhau để hiểu rõ hơn về hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
So sánh giữa thực hiện với kế hoạch để đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch.
So sánh giữa kỳ này với kỳ trước để xác định nhịp độ, tốc độ phát triển của hiện tượng.
So sánh giữa đơn vị này với đơn vị khác để xác định mức độ tiên tiến hoặc lạc hậu giữa các đơn vị.
So sánh giữa thực tế với định mức, khả năng với nhu cầu.
- Các phương pháp so sánh:
Nội dung tìm hiểu và đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh và tình hình tài chính Công ty TNHH Bao bì Công nghệ cao Xin Sheng
2.2.1 ĐANH GIA CHUNG VỀ TÌNH HÌNH THƯC HIỆN CAC CHI TIÊU SXKD CHỦ YÊU CỦA CÔNG TY TNHH BAO BÌ CÔNG NGHỆ CAO XIN SHENG.
2.2.1.1 Mục đích của việc phân tích, đánh giá
Trong môi trường kinh doanh thị trường, để các doanh nghiệp tồn tại và phát triển, họ cần đạt được lợi nhuận, nghĩa là tổng doanh thu phải vượt qua chi phí Để tối đa hóa lợi nhuận, doanh nghiệp cần xác định rõ phương hướng và mục tiêu đầu tư, đồng thời sử dụng hiệu quả các nguồn lực sẵn có như nhân lực và tài sản Một yêu cầu quan trọng là doanh nghiệp phải nắm bắt các yếu tố và nguyên nhân ảnh hưởng đến kết quả và hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Việc đánh giá và phân tích tình hình sản xuất kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc tổng hợp kết quả hoạt động của doanh nghiệp trong năm qua Qua đó, các doanh nghiệp có thể thu thập thông tin cần thiết, xác định nguyên nhân ảnh hưởng đến kết quả sản xuất, và từ đó xây dựng kế hoạch cho kỳ tới một cách thực tế Điều này giúp nhận diện điểm mạnh, điểm yếu trong quản lý, đồng thời đề xuất các biện pháp khai thác tiềm năng và khắc phục hạn chế, nhằm nâng cao hiệu quả kinh tế.
Bảng 3: TÌNH HÌNH THƯC HIỆN CAC CHI TIÊU SXKD CHỦ YÊU CỦA CÔNG TY
TNHH BAO BÌ CÔNG NGHỆ CAO XIN SHENG
STT Chỉ tiêu Đơn vị Năm 2020 Năm 2021
Chênh lệch Tuyệt đôi Tương đôi (%)
4 Lao động và tiền lương a Tổng quỹ lương đồng 1,520,673,531 1,778,860,424 116.98 258,186,893 16.98 b Số lao động bình quân người 27 30 111.11 3 11.11 c Lương bình quân đ/ng/tháng 4,693,437 4,941,279 105.28 247,842 5.28
5 Quan hệ ngân sách a Thuế GTGT đồng 275,392,304 467,992,453 169.94 192,600,149 69.94 b Thuế TNDN đồng 114,308,417 228,195,805 199.63 113,887,388 99.63 c Thuế khác đồng 1,245,000 6,449,500 518.03 5,204,500 418.03 a) Đánh giá chung
Trong năm 2021, công ty ghi nhận sự tăng trưởng mạnh mẽ trong hầu hết các chỉ tiêu sản xuất kinh doanh Doanh thu đã tăng 1.33 lần so với năm trước, đạt 15,471,582,128 đồng, tương ứng với mức tăng 133.44% Lợi nhuận thuần cũng có xu hướng tăng trưởng đáng kể, cho thấy hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty đang được cải thiện.
2 lần, với mức tăng 569,436,941 đồng hay 199.63% so với năm trước đó.
Do lợi nhuận tăng, thuế TNDN năm 2021 đã tăng 113,887,388 đồng so với năm 2020 Bảng số liệu cũng cho thấy tổng quỹ lương và lương bình quân của lao động đều tăng, dẫn đến chỉ tiêu nộp BHXH cũng tăng theo.
Sự biến động của các chỉ tiêu có thể kể đến các nguyên nhân chính sau:
Trong bối cảnh phức tạp của đại dịch COVID-19, doanh nghiệp vẫn tích cực tìm kiếm và hợp tác với nhiều đối tác ở các lĩnh vực khác nhau Sự đánh giá cao từ khách hàng quen thuộc đã giúp công ty thu hút thêm nhiều dự án mới, mang lại nguồn lợi lớn hơn.
Công ty đã tiến hành đào tạo nâng cao kỹ năng cho nhân viên và bổ sung nguồn nhân lực còn thiếu, nhằm tối ưu hóa hiệu quả làm việc.
Theo số liệu, doanh thu chủ yếu của công ty đến từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ, đạt 61,731,696,527 đồng trong năm 2021, tăng 15,471,582,128 đồng so với năm 2020 Mặc dù công ty cũng ghi nhận doanh thu từ hoạt động tài chính, nhưng tỷ trọng của nó rất nhỏ Sự gia tăng của các khoản doanh thu thành phần đã góp phần làm tăng mạnh doanh thu toàn công ty.
Lợi nhuận năm 2021 đạt 1,140,979,027 đồng, tăng 99.63% (tương đương 569,436,941 đồng) so với năm 2020, khi lợi nhuận chỉ đạt 571,542,086 đồng Sự biến động này phản ánh những thay đổi đáng kể trong hiệu suất kinh doanh.
Doanh thu tăng, mức chi phí cũng tăng tuy nhiên không đáng kể khiến lợi nhuận tăng theo.
Lao động và tiền lương
Theo bảng số liệu, quỹ lương năm 2021 đã tăng 258,186,893 đồng so với ban giám đốc, trong khi lương trung bình đạt 59,295,347 đồng, tăng 2,974,106 đồng so với năm 2020 Sự gia tăng này cho thấy số lượng nhân sự trong công ty đã tăng lên, dẫn đến mức lương bình quân cũng được điều chỉnh Điều này chứng tỏ công ty đang chú trọng đến việc cải thiện chất lượng công việc và sự đóng góp của nhân viên.
Tổng chi phí của doanh nghiệp = giá vốn hàng bán + chi phí tài chính + chi phí bán hàng + chi phí QLDN + chi phí khác
Dựa theo bảng 3 ta thấy chi phí năm 2021 tăng 14,902,145,187 đồng so với năm
2020 (tương đương tăng 32.62%) Chi phí tăng do :
Giá vốn hàng bán năm 2021 tăng so với năm 2020.
Tình hình nhân sự có biến động, chi phí quản lí doanh nghiệp cũng được sử dụng hợp lí hơn.
Trong năm 2021, thuế TNDN và thuế VAT đã tăng so với năm 2020, đạt lần lượt 113,887,388 đồng và 192,600,149 đồng Sự gia tăng này chủ yếu do doanh thu và lợi nhuận của công ty đều tăng, dẫn đến mức thuế TNDN phải nộp cũng tăng theo.
Do sự gia tăng tổng quỹ lương và mức lương trung bình, phí nộp BHXH của công ty cũng tăng lên theo tỷ lệ thuận với mức lương.
Doanh nghiệp đã ghi nhận sự cải thiện đáng kể trong kết quả kinh doanh so với kỳ trước, với doanh thu và lợi nhuận tăng trưởng tích cực Bên cạnh đó, số lượng lao động cũng được mở rộng, phản ánh sự phát triển mạnh mẽ của doanh nghiệp.
Doanh nghiệp đã đạt được các chỉ tiêu quan trọng về doanh thu, lợi nhuận, lao động và tiền lương, đồng thời kiểm soát hiệu quả các khoản chi phí liên quan đến ngân sách Hơn nữa, doanh nghiệp cũng quản lý nguồn chi phí bán hàng một cách hợp lý, tối ưu hóa hiệu quả tài chính.
Doanh nghiệp cần tiếp tục đưa ra những phương án sản xuất kinh doanh hợp lý để đạt được kết quả kinh doanh tốt nhất trong năm tiếp theo.
- Doanh nghiệp đã có những phương án và định hướng phát triển hợp lý cho
- Mức độ thực hiện vượt các chỉ tiêu đề ra.
2.2.2 ĐANH GIA TÌNH HÌNH THƯC HIỆN CHI TIÊU TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY TNHH BAO BÌ CÔNG NGHỆ CAO XIN SHENG NĂM 2021.
2.2.2.1 Mục đích của công việc phân tích, đánh giá.
Hiệu quả kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong sự tăng trưởng kinh tế, là tiêu chí chính để đánh giá việc thực hiện mục tiêu kinh tế của doanh nghiệp Tất cả các nhà kinh tế đều hướng tới mục tiêu này nhằm đạt được lợi nhuận cao, mở rộng quy mô doanh nghiệp, chiếm lĩnh thị trường và nâng cao uy tín trên thương trường.
Hiệu quả kinh doanh là chỉ tiêu tổng hợp quan trọng, thể hiện khả năng tối ưu hóa việc sử dụng nguồn lực vật chất và tài chính của doanh nghiệp nhằm đạt được kết quả cao nhất.
