NHẬT KÝ THI CÔNG XÂY DỰNG
CÔNG CỤ VÀ PHÁP LÝ QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG CÔNG TRÌNH
1 Công cụ quản lý chất lượng công trình xây dựng
Bạn có thể nắm bắt các công cụ quản lý chất lượng công trình xây dựng qua sơ đồ sau:
2 Áp dụng tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật trong hoạt động đầu tư xây dựng
Theo quy định tại điều 6 của Luật Xây dựng số 50/QH13/2014 ngày 18/6/2014:
1 Hoạt động đầu tư xây dựng phải tuân thủ quy chuẩn kỹ thuật quốc gia
2 Tiêu chuẩn được áp dụng trong hoạt động đầu tư xây dựng theo nguyên tắc tự nguyện, trừ các tiêu chuẩn được viện dẫn trong quy chuẩn kỹ thuật hoặc văn bản quy phạm pháp luật khác có liên quan
3 Tiêu chuẩn áp dụng cho công trình phải được người quyết định đầu tư xem xét, chấp thuận khi quyết định đầu tư
4 Việc áp dụng tiêu chuẩn phải bảo đảm các yêu cầu sau: a) Phù hợp với yêu cầu của quy chuẩn kỹ thuật quốc gia và quy định của pháp luật có liên quan; b) Bảo đảm tính đồng bộ, tính khả thi của hệ thống tiêu chuẩn được áp dụng
5 Việc áp dụng giải pháp kỹ thuật, công nghệ, vật liệu mới trong hoạt động đầu tư xây dựng phải đáp ứng yêu cầu của quy chuẩn kỹ thuật quốc gia và quy định của pháp luật có liên quan
6 Bộ Xây dựng, Bộ quản lý công trình xây dựng chuyên ngành có trách nhiệm xây dựng các tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật quốc gia áp dụng cho công trình xây dựng chuyên ngành theo quy định của pháp luật về tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật
Trong phần mềm Quản lý chất lượng GXD, hệ thống gần 2000 files quy chuẩn, tiêu chuẩn được tích hợp vào thư viện để thuận tiện tra cứu, sử dụng:
3 Các Nghị định, Thông tư liên quan trực tiếp đến Quản lý chất lượng
Việc nắm bắt các văn bản quy định về quản lý chất lượng công trình xây dựng là rất cần thiết Các kỹ sư công trường nên tận dụng thời gian rảnh để đọc và tìm hiểu, từ đó áp dụng kiến thức nhằm nâng cao trình độ chuyên môn của bản thân.
- Nghị định số 46/2015/NĐ-CP ngày 12/05/2015 của Chính phủ về quản lý chất lượng và bảo trì công trình xây dựng
- Thông tư số 26/2016/TT-BXD ngày 26/10/2016 của Bộ Xây dựng về quản lý chất lượng và bảo trì công trình xây dựng
- Thông tư số 03/2016/TT-BXD ngày 10/3/2016 của Bộ Xây dựng về phân cấp công trình xây dựng
- Thông tư số 10/2014/TT-BXD ngày 11/07/2014 của Bộ Xây dựng về Quản lý chất lượng xây dựng nhà ở riêng lẻ
Thông tư số 04/2019/TT-BXD, ban hành ngày 16/08/2019, đã sửa đổi và bổ sung một số nội dung của Thông tư số 26/2016/TT-BXD, được ban hành ngày 26/10/2016, nhằm quy định chi tiết về quản lý chất lượng và bảo trì công trình xây dựng.
- Thông tư 03/2019/TT-BXD sửa đổi Thông tư số 04/2017/TT-BXD quy định về quản lý an toàn lao động trong thi công xây dựng công trình
4 Các văn bản về Quản lý dự án, chi phí và hợp đồng xây dựng
- Nghị định số 59/2015/NĐ-CP ngày 18/06/2015 của Chính phủ về quản lý dự án đầu tư xây dựng
- Nghị định số 42/2017/NĐ-CP ngày 05/04/2017 của Chính phủ sửa đổi 1 số nội dung Nghị định số 59/2015/NĐ-CP về quản lý dự án
Nghị định số 100/2018/NĐ-CP, ban hành ngày 16/07/2018, của Chính phủ đã thực hiện việc sửa đổi, bổ sung và bãi bỏ một số quy định liên quan đến điều kiện đầu tư kinh doanh trong các lĩnh vực quản lý nhà nước thuộc Bộ Xây dựng Nghị định này nhằm tạo thuận lợi hơn cho các nhà đầu tư, đồng thời nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước trong ngành xây dựng.
Thông tư số 08/2018/TT-BXD, ban hành ngày 05/10/2018, hướng dẫn chi tiết về chứng chỉ hành nghề trong lĩnh vực xây dựng, quy định các yêu cầu về chứng chỉ hoạt động xây dựng và quản lý các nhà thầu nước ngoài tham gia hoạt động xây dựng tại Việt Nam.
- Nghị định số 32/2015/NĐ-CP ngày 25/03/2015 của Chính phủ về quản lý chi phí đầu tư xây dựng
- Thông tư số 06/2016/TT-BXD ngày 10/03/2016 hướng dẫn xác định và quản lý chi phí đầu tư xây dựng
- Quyết định số 451/QĐ-BXD ngày 25/05/2017 công bố hướng dẫn đo bóc khối lượng xây dựng công trình
- Quyết định số 79/QĐ-BXD ngày 15/02/2017 công bố Định mức chi phí quản lý dự án và tư vấn đầu tư xây dựng
- Nghị định số 37/2015/NĐ-CP ngày 22/04/2015 của Chính phủ quy định chi tiết về hợp đồng xây dựng
- Thông tư số 08/2016/TT-BXD ngày 10/03/2016 của Bộ Xây dựng hướng dẫn một số nội dung về hợp đồng tư vấn xây dựng
- Thông tư số 09/2016/TT-BXD ngày 10/03/2016 của Bộ Xây dựng hướng dẫn hợp đồng thi công xây dựng công trình
Thông tư số 08/2016/TT-BTC, ban hành ngày 18/01/2016 bởi Bộ Tài chính, quy định về việc quản lý và thanh toán vốn đầu tư cũng như vốn sự nghiệp có tính chất đầu tư từ nguồn ngân sách nhà nước Thông tư này nhằm đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong việc sử dụng ngân sách, đồng thời hướng dẫn các đơn vị thực hiện đúng quy trình thanh toán và quản lý vốn đầu tư công.
- Thông tư số 07/2016/TT-BXD ngày 10/03/2016 của Bộ Xây dựng hướng dẫn điều chỉnh giá hợp đồng xây dựng
- Thông tư số 09/2016/TT-BTC ngày 18/01/2016 của Bộ Tài chính về quyết toán dự án hoàn thành thuộc nguồn vốn Nhà nước
Thông tư số 64/2018/TT-BTC, ban hành ngày 30/07/2018 bởi Bộ Tài chính, đã sửa đổi và bổ sung một số điều của Thông tư số 09/2016/TT-BTC, quy định về quyết toán các dự án hoàn thành sử dụng nguồn vốn nhà nước.
Nghị định số 139/2017/NĐ-CP, ban hành ngày 27/11/2017, quy định về việc xử phạt vi phạm hành chính trong các lĩnh vực đầu tư xây dựng, khai thác, chế biến và kinh doanh khoáng sản làm vật liệu xây dựng, sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng, quản lý công trình hạ tầng kỹ thuật, cũng như trong lĩnh vực kinh doanh bất động sản, phát triển nhà ở, và quản lý sử dụng nhà và công sở.
5 Các biểu mẫu phục vụ quản lý chất lượng công trình
Tải về file Excel mẫu biên bản nghiệm thu xây dựng để quản lý chất lượng công trình Đây là tài liệu hữu ích giúp bạn thực hiện các thủ tục nghiệm thu một cách hiệu quả Để biết thêm chi tiết, hãy truy cập vào liên kết sau: [File Excel mẫu biên bản nghiệm thu](http://giaxaydung.vn/threads/file-excel-cac-mau-bien-ban-nghiem-thu-xay-dung-quan-ly-chat-luong-cong-trinh.29718).
Các biểu mẫu liên quan đến quản lý chất lượng công trình xây dựng được Bộ Xây dựng ban hành là rất quan trọng Chúng giúp đảm bảo sự đồng bộ và hiệu quả trong quá trình quản lý chất lượng Để tìm hiểu chi tiết về các biểu mẫu này, bạn có thể tham khảo tại [đây](http://dutoangxd.vn/threads/cac-bieu-mau-lien-quan-den-quan-ly-ho-so-chat-luong-cong-trinh-do-bxd-ban-hanh.295).
Tất cả các biểu mẫu liên quan đến hồ sơ chất lượng, hồ sơ hoàn công, pháp lý và tiêu chuẩn đã được biên tập theo chuẩn Styles GXD và được sắp xếp trong thư viện tài liệu của phần mềm QLCL GXD Người dùng chỉ cần mở phần mềm QLCL GXD và nhấn tổ hợp phím Ctrl+Shift+F để dễ dàng tìm kiếm nhiều biểu mẫu và tài liệu phục vụ cho công việc.
6 Các khóa học dành cho Kỹ sư QA/QC
- Khóa học Kỹ sư QA/QC xây dựng, còn gọi là Khóa học Lập hồ sơ chất lượng GXD hãy kích vào để xem chi tiết
- Lớp Tư vấn giám sát GXD hãy kích vào đây để xem chi tiết
- Còn đây là link đăng ký khóa học: Chỉ huy trưởng công trường.
QUY ĐỊNH HIỆN HÀNH VỀ NHẬT KÝ THI CÔNG
1 Nghị định số 37/2015/NĐ-CP
Theo Điểm c Khoản 2 Điều 22 của Quyết định về quyết toán hợp đồng xây dựng, hồ sơ quyết toán hợp đồng bao gồm hồ sơ hoàn công và nhật ký thi công xây dựng công trình, áp dụng cho các hợp đồng có công việc thi công xây dựng.
Theo Khoản 2 Điều 28, bên nhận thầu thi công xây dựng công trình có nghĩa vụ ghi nhật ký thi công Việc này giúp theo dõi tiến độ và chất lượng công trình, đảm bảo tuân thủ các quy định trong quá trình thi công.
2 Nghị định số 46/2015/NĐ-CP
Khoản 11 Điều 25 Quản lý chất lượng của nhà thầu thi công xây dựng công trình quy định nhà thầu phải Lập nhật ký thi công xây dựng công trình theo quy định
3 Nghị định số 139/2017/NĐ-CP
- Khoản 1 Điều 31 Vi phạm quy định về an toàn trong thi công xây dựng công trình quy định:
Hành vi không duy trì sổ nhật ký an toàn lao động hoặc ghi chép không đầy đủ sẽ bị phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng, theo quy định hiện hành.
- Điểm c Khoản 1 và Điểm c Khoản 7 Điều 32 Vi phạm quy định về thi công xây dựng công trình
Hành vi không có nhật ký thi công hoặc lập nhật ký thi công không đúng quy định sẽ bị phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng Để khắc phục hậu quả, các tổ chức, cá nhân vi phạm sẽ bị buộc phải ghi nhật ký thi công theo đúng quy định.
4 Thông tư số 26/2016/TT-BXD Điều 10 Nhật ký thi công xây dựng công trình quy định:
1 Nhật ký thi công xây dựng công trình do nhà thầu thi công xây dựng lập cho từng gói thầu xây dựng hoặc toàn bộ công trình xây dựng Trường hợp có nhà thầu phụ tham gia thi công xây dựng thì tổng thầu hoặc nhà thầu chính thoả thuận với nhà thầu phụ về trách nhiệm lập nhật ký thi công xây dựng đối với các phần việc do nhà thầu phụ thực hiện
2 Chủ đầu tư thoả thuận với nhà thầu thi công xây dựng về hình thức và nội dung của nhật ký thi công xây dựng làm cơ sở thực hiện trước khi thi công xây dựng công trình
3 Nội dung nhật ký thi công xây dựng bao gồm các thông tin chủ yếu sau: a) Diễn biến điều kiện thi công (nhiệt độ, thời tiết và các thông tin liên quan); số lượng nhân công, thiết bị do nhà thầu thi công xây dựng huy động để thực hiện thi công tại hiện trường; các công việc xây dựng được nghiệm thu hàng ngày trên công trường; b) Mô tả chi tiết các sự cố, hư hỏng, tai nạn lao động, các vấn đề phát sinh khác và biện pháp khắc phục, xử lí trong quá trình thi công xây dựng công trình (nếu có); c) Các kiến nghị của nhà thầu thi công xây dựng, giám sát thi công xây dựng (nếu có); d) Những ý kiến về việc giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thi công xây dựng của các bên có liên quan
4 Trường hợp chủ đầu tư và các nhà thầu tham gia hoạt động xây dựng công trình phát hành văn bản để giải quyết các vấn đề kỹ thuật trên công trường thì các văn bản này được lưu giữ cùng với nhật ký thi công xây dựng công trình.
CÁC CÂU HỎI ĐÁP LIÊN QUAN ĐẾN QUY ĐỊNH HIỆN HÀNH VỀ NHẬT KÝ THI CÔNG
Nhật ký thi công xây dựng công trình do ai lập ? Quy định ở đâu ?
Câu hỏi: Nhật ký thi công xây dựng công trình do ai lập?
Theo Khoản 11, Điều 25 quy định về quản lý chất lượng của nhà thầu thi công xây dựng, nhà thầu có nghĩa vụ lập nhật ký thi công xây dựng công trình theo đúng quy định.
Theo quy định tại Điểm d, Khoản 2, Điều 28, bên nhận thầu thi công xây dựng công trình có nghĩa vụ ghi nhật ký thi công Việc ghi chép này là cần thiết để đảm bảo tính minh bạch và theo dõi tiến độ của dự án.
Nhật ký thi công có vai trò tác dụng gì?
Nhật ký thi công không chỉ đơn thuần là tài liệu ghi chép mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý dự án, theo dõi tiến độ, và đảm bảo chất lượng công trình Nó giúp các bên liên quan nắm bắt thông tin kịp thời, giải quyết vấn đề phát sinh, và lưu giữ chứng cứ cho các quyết định đã được đưa ra Việc sử dụng nhật ký thi công một cách hiệu quả còn góp phần nâng cao tính minh bạch và trách nhiệm trong quá trình thi công, giúp dự án hoàn thành đúng tiến độ và đạt chất lượng mong muốn.
Nhật ký thi công là công cụ quan trọng trong quản lý xây dựng, giúp theo dõi chất lượng công trình Đây là báo cáo hàng ngày, cung cấp thông tin cần thiết cho nhà quản lý để nắm bắt tình hình thi công, từ đó có biện pháp quản lý hiệu quả và kịp thời điều chỉnh khi phát sinh vấn đề.
Nhật ký công trình ghi lại toàn bộ diễn biến thi công, là cơ sở quan trọng để kiểm tra tiến độ Nếu nhà thầu không ghi chép khi gặp sự cố như mưa, sẽ không có chứng cứ để xin giãn tiến độ, dẫn đến nhiều tranh cãi và vấn đề phát sinh.
Nhật ký xây dựng giống như một tài liệu lý lịch, phản ánh quá trình sản xuất và chế tạo công trình Nó cung cấp thông tin chi tiết về từng giai đoạn thi công, giúp theo dõi tiến độ và chất lượng của dự án.
Trong quá trình sản xuất (thi công) thì nhà sản xuất (nhà thầu) có tuân thủ đúng quy trình, quy phạm hay không?
Chất lượng vật liệu, con người, máy và thiết bị có đảm bảo đúng như thiết kế không?
Có sai phạm gì lớn trong quá trình thi công như: sai phạm về kỹ thuật, sai khác giữa thực tế và bản vẽ thiết kế hay không?
Trong quá trình thi công và xây lắp, nhiều yếu tố khách quan như thời tiết có thể ảnh hưởng đến tiến độ hoàn thành và bàn giao công trình Bên cạnh đó, cần đảm bảo các tiêu chí về vệ sinh, môi trường và an toàn lao động, bao gồm điều kiện sinh hoạt, khu vệ sinh và trang bị bảo hộ lao động cho công nhân.
Nhật ký thi công đóng vai trò quan trọng trong việc ghi chép quá trình xây dựng Tại Việt Nam, tài liệu này không chỉ giúp theo dõi tiến độ công trình mà còn là cơ sở xác định nguyên nhân và phân định trách nhiệm khi xảy ra sự cố.
Nhật ký thi công được xem là một phần quan trọng trong Hồ sơ Quản lý Chất lượng (QLCL), giúp kiểm tra chéo với các loại hồ sơ khác trong công trình Nhà thầu có trách nhiệm ghi chép nhật ký, trong khi Giám sát thực hiện kiểm tra và xác nhận hàng ngày Nếu nhà thầu muốn thực hiện thay đổi, cần có sự đồng ý từ Tư vấn Giám sát (TVGS) Chủ đầu tư có quyền quy trách nhiệm cho TVGS và Nhà thầu nếu phát hiện sự sai khác Nhiều nơi đã coi nhật ký thi công như một chỉ tiêu KPI để đánh giá hiệu quả công việc của TVGS và Nhà thầu.
Tham khảo Điều 15 Thông tư số 27/2009/TT-BXD (đã hết hiệu lực) của
Nhật ký thi công xây dựng công trình đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý chất lượng công trình, ghi chép tình hình công việc và thông tin trao đổi giữa chủ đầu tư, nhà thầu thi công, nhà thầu thiết kế và các bên liên quan Nhà thầu thi công có trách nhiệm lập nhật ký thi công, cần được đánh số trang, đóng dấu giáp lai và xác nhận của chủ đầu tư Nhật ký này có thể được lập cho từng hạng mục hoặc toàn bộ công trình, và việc ghi chép thông tin phải được thực hiện thường xuyên để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình thi công.
Pháp luật hiện hành đã tạo điều kiện thuận lợi hơn cho việc lập nhật ký, cho phép các bên tự thỏa thuận về hình thức và cách ghi chép nhằm quản lý hiệu quả Điều này đảm bảo nội dung nhật ký được đầy đủ và có biện pháp ngăn chặn việc sửa đổi Cá nhân hoặc các bên có thể tự viết nhật ký để phục vụ cho công tác quản lý của mình.
Sử dụng Nhật ký thi công không đúng mục đích gây phiền toái gì ?
Câu hỏi: Nhật ký thi công xây dựng lập và sử dụng không đúng mục đích gây ra những phiền toái gì cho Chủ đầu tư ?
Nhật ký thi công xây dựng cần được lập đúng cách và ghi chép hàng ngày để phản ánh chính xác quá trình thi công Việc lập hồi ký khi cần thiết không thể thay thế cho nhật ký đầy đủ, dẫn đến nhiều mâu thuẫn và sai sót Hồ sơ hoàn công công trình bao gồm nhiều tài liệu quan trọng như biên bản nghiệm thu, biên bản kiểm tra và thư kỹ thuật Những mâu thuẫn trong các tài liệu này có thể trở thành cơ sở để cơ quan Thanh tra và Kiểm toán xử phạt Chủ đầu tư, Nhà thầu và Tư vấn giám sát.
Tất cả mọi công việc đều phụ thuộc vào nhật ký thi công, mà Chủ đầu tư thường dựa vào đó để phạt tiến độ nhân lực và tính toán chi phí cho Nhà thầu trong trường hợp tiến độ bị kéo dài không phải do lỗi của mình Tuy nhiên, sự thiếu hiểu biết và kinh nghiệm của cả Chủ đầu tư và Nhà thầu có thể dẫn đến những quyết định sai lầm, khiến họ tự ràng buộc mình trong các vấn đề pháp lý Thanh tra thường xuyên kiểm tra nhật ký thi công và yêu cầu giải trình từ cả Chủ đầu tư, Nhà thầu và Tư vấn giám sát.
Việc rút ra kinh nghiệm và nghiên cứu kỹ các quy định pháp luật là rất quan trọng trong việc ghi nhật ký và ứng dụng phần mềm QLCL GXD Điều này giúp kiểm soát mối liên hệ giữa nghiệm thu, định mức và nhật ký, mang lại nhiều thuận lợi và lợi ích cho Chủ đầu tư, Tư vấn giám sát và Nhà thầu.
Nhật ký thi công do Chủ đầu tư hay Nhà thầu đóng giáp lai ?
Câu hỏi: Có ý kiến cho rằng sợ Nhà thầu sửa chữa Nhật ký nên Chủ đầu tư phải đóng dấu giáp lai lên Nhật ký ?
Không có quy định bắt buộc nào yêu cầu đóng dấu giáp lai lên Nhật ký thi công Một câu chuyện hài hước từ một người bạn bên Nhà thầu cho thấy thực tế này: "Có một Chủ đầu tư yêu cầu phải có dấu giáp lai, vì vậy Nhà thầu đã in 10 cuốn Nhật ký, mỗi cuốn dày 150 trang, để Chủ đầu tư ngồi đóng dấu cho vui!"
Trước đây, Điều 15 của Thông tư số 27/2009/TT-BXD và Điều 18 của Thông tư số 10/2013/TT-BXD đã hướng dẫn các quy định của Nghị định số 209/2004/NĐ-CP và Nghị định số 15/2013/NĐ-CP, nhưng cả hai nghị định này hiện đã hết hiệu lực.
" Điều 18 Nhật ký thi công xây dựng công trình và bản vẽ hoàn công
1 Nhà thầu thi công xây dựng có nhiệm vụ lập sổ nhật ký thi công xây dựng công trình; sổ này phải được đánh số trang, đóng dấu giáp lai của nhà thầu thi công xây dựng và có xác nhận của chủ đầu tư Sổ nhật ký thi công xây dựng công trình có thể được lập cho từng hạng mục công trình hoặc công trình xây dựng."
Bạn đọc lưu ý là Nghị định số 209/2004/NĐ-CP, Nghị định số
Thông tư số 15/2013/NĐ-CP, Thông tư số 27/2009/TT-BXD và Thông tư số 10/2013/TT-BXD đã hết hiệu lực, nhưng khi ban hành đã quy định rõ về việc đóng dấu giáp lai của nhà thầu và xác nhận của chủ đầu tư Hiện tại, quy định không còn đề cập đến vấn đề này, cho phép các bên tự thỏa thuận Do đó, nếu không có lý do hợp lý nào khác, chủ đầu tư không cần phải đóng dấu giáp lai lên Nhật ký thi công.
Chốt giáp lai của Chủ đầu tư lên nhật ký là không cần thiết Nhà thầu nên nâng cao hiểu biết về các quy định và trao đổi ý kiến về hình thức nhật ký trước với Chủ đầu tư và TVGS để công việc giữa các bên diễn ra thuận lợi hơn.
Quy định nào bắt buộc phải đóng dấu giáp lai nhật ký ?
Đóng giáp lai nhật ký thi công là yêu cầu theo quy định của Luật Xây dựng Cụ thể, Điều khoản quy định bắt buộc việc đóng dấu giáp lai nhật ký thi công nhằm đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch trong quá trình thực hiện dự án.
Trước đây, Thông tư số 27/2009/TT-BXD quy định việc đóng giáp lai nhật ký thi công theo Nghị định 209/2004/NĐ-CP Tuy nhiên, Nghị định số 46/2015/NĐ-CP và Thông tư số 26/2016/TT-BXD đã không đề cập đến yêu cầu này nữa Điều này có nghĩa là hiện tại, việc đóng giáp lai nhật ký thi công không còn là bắt buộc và không có quy định nào yêu cầu thực hiện điều này.
Thông tư số 26/2016/TT-BXD đã tạo điều kiện thuận lợi cho các nhà thầu và chủ đầu tư trong việc lựa chọn hình thức lập và quản lý nhật ký thi công, không còn cứng nhắc Tuy nhiên, cần lưu ý rằng sự thỏa thuận giữa Chủ đầu tư và Nhà thầu phải đảm bảo đầy đủ nội dung của nhật ký và có biện pháp ngăn chặn việc sửa đổi nhật ký Điều này rất quan trọng, đặc biệt trong trường hợp xảy ra sự cố, khi nhật ký sẽ là cơ sở để xác định nguyên nhân và phân định trách nhiệm giữa các bên liên quan.
Có văn bản luật nào bắt viết nhật ký bằng tay, không được đánh máy ?
Hiện tại, không có văn bản luật nào quy định bắt buộc phải viết nhật ký bằng tay và cấm đánh máy Bạn hoàn toàn có thể sử dụng phần mềm QLCL GXD để lập nhật ký và in ra, miễn là nội dung đáp ứng các yêu cầu cần thiết.
Nắm vững các văn bản pháp luật hiện hành về đầu tư xây dựng và chú ý đến các quy định về quản lý chất lượng, lưu ý rằng không có điều khoản nào yêu cầu việc ghi chép nhật ký bằng tay, mà có thể sử dụng phương pháp đánh máy.
Khoản 2 Điều 10 Thông tư số 26/2016/TT-BXD quy định: "Chủ đầu tư thoả thuận với nhà thầu thi công xây dựng về hình thức và nội dung của nhật ký thi công xây dựng làm cơ sở thực hiện trước khi thi công xây dựng công trình."
Như vậy dễ dàng hiểu rằng:
Đánh máy hoặc viết nhật ký thi công xây dựng bằng tay là hai phương thức mà các bên có thể tự thỏa thuận và thống nhất Quan trọng là nội dung của nhật ký phải đầy đủ và chính xác như đã được trích dẫn.
Tư duy cũ kỹ cho rằng phải viết tay và đóng dấu từng trang đã lỗi thời, không còn phù hợp với thời đại hiện đại Các nhà làm luật đã nhận ra rằng việc sử dụng sức người để thay thế cho công nghệ là không hiệu quả Những tài liệu viết tay thường bị ố vàng, mối mọt, khó đọc và không đảm bảo chất lượng, do đó, cần phải thay đổi cách tiếp cận để phù hợp với xu hướng phát triển hiện nay.
Các luật định đã được cải cách, cho phép hai bên tự thỏa thuận về hình thức và nội dung của sổ nhật ký, miễn là đảm bảo đầy đủ các thông tin cần thiết.
Việc sử dụng máy để viết nhật ký mang lại nhiều lợi ích, bao gồm sự thuận tiện, nhanh chóng và an toàn, giúp tránh tình trạng rách hay ướt nước Bên cạnh đó, việc tra cứu thông tin từ nhật ký cũng trở nên dễ dàng và tiện lợi hơn.
Để ngăn chặn gian lận, việc quản lý là rất quan trọng Mỗi ngày, tư vấn giám sát và chủ đầu tư cần kiểm tra nội dung bản in nhật ký của ngày hôm trước, ký xác nhận và đánh số trang, đồng thời chụp ảnh để lưu trữ.
Nhật ký thi công có bắt buộc phải chép tay hay không?
Câu hỏi: Theo quy định tại Điều 10 Thông tư số 26/2016/TTBXD ngày
Theo quy định tại Thông tư 26/2016 của Bộ Xây dựng về nhật ký thi công xây dựng, nhật ký thi công công trình do Nhà thầu lập phải tuân thủ hình thức và nội dung đã thỏa thuận với Chủ đầu tư Nhật ký thi công phải được in sẵn và ghi chép hàng ngày bằng tay Tuy nhiên, có thể đặt ra câu hỏi liệu Nhà thầu có thể sử dụng thiết bị điện tử như máy vi tính hay laptop để lập nhật ký, ghi đầy đủ nội dung theo quy định và sau đó in ra để Giám sát và Nhà thầu ký hay không Ngoài ra, việc thỏa thuận với Chủ đầu tư cho phép sử dụng máy tính để lập nhật ký cũng cần được xem xét tính hợp lệ theo quy định hiện hành.
Theo Nghị định số 46/2015/NĐ-CP và Thông tư số 26/2016/TT-BXD, nhà thầu thi công phải lập nhật ký thi công xây dựng, nhưng không bắt buộc phải sử dụng sổ nhật ký Chủ đầu tư và nhà thầu có thể thỏa thuận về hình thức và nội dung của nhật ký thi công theo quy định.
Nội dung nhật ký thi công xây dựng cần tuân thủ các quy định tại khoản 3 Điều 10 Thông tư số 26/2016/TT-BXD Theo văn bản số 541/BXD-KTXD ngày 22/03/2019 gửi Văn phòng Chính phủ, việc ghi chép nhật ký thi công phải bao gồm các thông tin chủ yếu theo quy định để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình xây dựng.
Theo Điều 10 của Thông tư số 26/2016/TT-BXD ban hành ngày 26/10/2016 bởi Bộ Xây dựng, quy định về nhật ký thi công xây dựng công trình được nêu rõ Nhật ký thi công là tài liệu quan trọng, ghi chép chi tiết quá trình thi công, đảm bảo tính minh bạch và theo dõi tiến độ công việc.
Nhật ký thi công xây dựng là tài liệu quan trọng do nhà thầu lập cho từng gói thầu hoặc toàn bộ công trình Trong trường hợp có nhà thầu phụ tham gia, tổng thầu hoặc nhà thầu chính cần thỏa thuận với nhà thầu phụ về trách nhiệm lập nhật ký cho các công việc mà nhà thầu phụ thực hiện.
2 Chủ đầu tư thỏa thuận với nhà thầu thi công xây dựng về hình thức và nội dung của nhật ký thi công xây dựng làm cơ sở thực hiện trước khi thi công xây dựng công trình
3 Nội dung nhật ký thi công xây dựng bao gồm các thông tin chủ yếu sau: a) Diễn biến điều kiện thi công (nhiệt độ, thời tiết và các thông tin liên quan); số lượng nhân công, thiết bị do nhà thầu thi công xây dựng huy động để thực hiện thi công tại hiện trường; các công việc xây dựng được nghiệm thu hàng ngày trên công trường; b) Mô tả chi tiết các sự cố, hư hỏng, tai nạn lao động, các vấn đề phát sinh khác và biện pháp khắc phục, xử lí trong quá trình thi công xây dựng công trình (nếu có); c) Các kiến nghị của nhà thầu thi công xây dựng, giám sát thi công xây dựng (nếu có); d) Những ý kiến về việc giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thi công xây dựng của các bên có liên quan.
Lập hay là ghi nhật ký ?
Theo Nghị định số 46/2015/NĐ-CP, nhà thầu thi công xây dựng công trình có trách nhiệm lập nhật ký thi công Đồng thời, Nghị định số 37/2015/NĐ-CP cũng quy định bên nhận thầu thi công có nghĩa vụ ghi nhật ký thi công Vậy, liệu nhà thầu có thể sử dụng phần mềm QLCL GXD để lập nhật ký và sau đó in ra hay không?
Theo quy định tại Khoản 3 Điều 156 Áp dụng văn bản quy phạm pháp luật Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật:
Trong trường hợp các văn bản quy phạm pháp luật do cùng một cơ quan ban hành có nội dung khác nhau về một vấn đề cụ thể, quy định của văn bản ban hành sau sẽ được áp dụng.
Theo quy định của Nghị định số 46/2015/NĐ-CP, việc bạn Lập nhật ký thi công là hoàn toàn phù hợp Hơn nữa, việc Chủ đầu tư và Nhà thầu thỏa thuận ghi nhật ký cũng không vi phạm quy định pháp luật.
Giải đáp của Cục Giám định, Bộ Xây dựng về lập, quản lý và in nhật ký thi công bằng phần mềm QLCL GXD
Công ty CP Giá Xây Dựng đã phát triển phần mềm Quản lý chất lượng công trình GXD (QLCL GXD) nhằm nâng cao chất lượng công trình xây dựng Phần mềm này tự động hóa quy trình lập và quản lý hồ sơ nghiệm thu, nhật ký thi công, và tính toán khối lượng nghiệm thu hoàn thành Nhờ đó, QLCL GXD giúp giải phóng sức lao động, cải thiện chất lượng hồ sơ hoàn thành, và cho phép các đơn vị tập trung vào việc kiểm soát và nâng cao chất lượng công trình Để thúc đẩy ứng dụng phần mềm, chúng tôi cung cấp hướng dẫn cho các Chủ đầu tư, đơn vị Tư vấn giám sát và Nhà thầu.
Theo Thông tư số 26/2016/TT-BXD của Bộ Xây dựng, tại Khoản 2, Điều 10 quy định rằng Chủ đầu tư và nhà thầu thi công cần thỏa thuận về hình thức và nội dung của nhật ký thi công trước khi bắt đầu xây dựng Cụ thể, hai bên có thể sử dụng phần mềm QLCL GXD để lập nhật ký, nội dung nhật ký phải tuân thủ theo Khoản 3 Điều 10, và được in ra hàng ngày, ký và lưu trữ trong kẹp file Không yêu cầu phải có dấu giáp lai, nhưng nhật ký cần được kiểm soát bởi Tư vấn giám sát trưởng và Chỉ huy trưởng.
Chúng tôi muốn xác nhận rằng chúng tôi đã hiểu Thông tư số 26 và hướng dẫn áp dụng cho các bên liên quan Nếu có sự chưa chính xác, xin vui lòng hướng dẫn cách sửa đổi cho phù hợp Chúng tôi rất mong nhận được sự hướng dẫn cụ thể từ Quý Cục để Công ty Giá Xây Dựng có thể góp phần phổ biến các quy định trong Thông tư của Bộ và ứng dụng công nghệ thông tin một cách chính xác.
Kính gửi Công ty Cổ phần Giá Xây dựng
Cục Giám định nhà nước về chất lượng công trình xây dựng đã nhận được Văn bản số 24/GXD ngày 14/06/2019 từ Công ty Cổ phần Giá Xây dựng, đề nghị hướng dẫn về hình thức lập nhật ký thi công xây dựng công trình Sau khi nghiên cứu, Cục Giám định đã có ý kiến phản hồi về vấn đề này.
Theo quy định tại Khoản 2 Điều 10 Thông tư số 26/2016/TT-BXD, Chủ đầu tư cần thỏa thuận với nhà thầu thi công xây dựng về hình thức và nội dung của nhật ký thi công xây dựng trước khi thi công xây dựng công trình Các nội dung chủ yếu của nhật ký thi công được quy định tại Khoản 3 Điều 10 Thông tư số 26/2016/TT-BXD, đảm bảo thực hiện đúng quy trình và quản lý chất lượng công trình hiệu quả.
Hình thức lập nhật ký thi công xây dựng của Công ty Cổ phần Giá Xây Dựng cần được Chủ đầu tư chấp thuận và thống nhất với nhà thầu thi công Để đảm bảo tính chính xác và trung thực trong quá trình thi công, Chủ đầu tư và các nhà thầu phải thực hiện biện pháp quản lý và lưu trữ đầy đủ thông tin liên quan đến nhật ký thi công.
Trên đây là ý kiến của Cục Giám định thông báo để Công ty Cổ phần Giá Xây dựng biết và nghiên cứu thực hiện
Bạn có thể dễ dàng tải file PDF hỏi đáp tại địa chỉ sau để thuận tiện sử dụng: http://nghiemthuthanhtoan.com/gioi-thieu/cuc-giam-dinh-bxd-tra-loi-ve-in-nhat-ky-thi-cong-lap-bang-phan-mem-qlcl-gxd.html.
Nhật ký thi công xây dựng công trình có được ghi gộp ngày không?
Trong trường hợp nghỉ lễ, nghỉ kéo dài hoặc công trình tạm dừng vì lý do nào đó, việc ghi chép trong Nhật ký thi công có thể được thực hiện gộp ngày Ví dụ, trên trang 20 có thể ghi “tạm dừng thi công do mưa từ ngày 20 – 25/7/2017”, và trên trang 21 sẽ ghi ngày 26.
Theo Khoản 2 Điều 10 Thông tư số 26/2016/TT-BXD, Chủ đầu tư và nhà thầu thi công cần thỏa thuận về hình thức và nội dung của nhật ký thi công trước khi bắt đầu xây dựng Điều này cho phép nhà thầu ghi gộp ngày thi công nếu có sự chấp thuận từ Chủ đầu tư.
Các lỗi Nhật ký thi công mà Nhà thầu hay bị thanh tra xử phạt?
Trong quá trình thi công, nhà thầu thường gặp phải một số lỗi phổ biến trong việc lập nhật ký thi công, điều này có thể dẫn đến việc bị thanh tra phát hiện và xử phạt Một số lỗi thường gặp bao gồm việc ghi chép không đầy đủ thông tin về tiến độ công việc, thiếu sót trong việc cập nhật các thay đổi thiết kế hoặc vật liệu sử dụng, và không ghi nhận các sự cố xảy ra trong quá trình thi công Ngoài ra, việc không tuân thủ quy định về thời gian báo cáo và lưu trữ nhật ký cũng có thể gây ra hậu quả nghiêm trọng cho nhà thầu Để tránh những rắc rối này, nhà thầu cần chú trọng vào việc ghi chép chính xác và kịp thời, đảm bảo nhật ký thi công phản ánh đúng thực tế công việc.
Điểm c Khoản 1 Điều 32 Nghị định số 139/2017/NĐ-CP quy định mức phạt từ 5.000.000 đến 10.000.000 đồng cho hành vi không có nhật ký thi công hoặc lập nhật ký thi công không đúng quy định Chất lượng nhật ký thi công kém có thể dẫn đến nhiều hệ lụy nghiêm trọng khác Các Kỹ sư đã thảo luận về vấn đề này trong nhóm Facebook tại địa chỉ https://facebook.com/groups/nghexaydung.
- Nhật ký thi công không khớp với hồ sơ nghiệm thu
- Nhật ký thi công, nhật ký ép cọc: Ký chưa ghi rõ họ tên, chưa đánh số trang
Trong quá trình thanh tra, nhật ký thi công thường được sử dụng để đối chiếu với biên bản nghiệm thu công việc nhằm kiểm tra tính hợp lý về ngày tháng, tiến độ, thời tiết, máy móc và nhân công Ví dụ, nếu nhật ký ghi nhận trời mưa cả ngày và nghỉ ăn thịt chó, trong khi biên bản nghiệm thu lại ghi nhận việc đổ bê tông, thì có sự không nhất quán Hơn nữa, việc kiểm tra số lượng nhân công và máy móc cũng giúp xác định liệu nhà thầu có thực hiện đúng biện pháp và định mức công việc hay không, từ đó phát hiện những lỗ hổng trong hồ sơ quản lý chất lượng.
Một kỹ sư đã nhận xét rằng, trong các báo cáo của thanh tra, Nhật ký thi công thường được ghi lại một cách sơ sài và không có sự đóng giáp lai đầy đủ, tuy nhiên vẫn chưa thấy có biện pháp xử phạt hành chính nào được áp dụng.
- Ngày xưa còn lỗi Nhật ký TVGS chưa có đủ mẫu chữ ký của cán bộ giám sát, chưa đánh số trang… Nay thì bỏ Nhật ký TVGS rồi
- Trước còn lỗi không đóng dấu giáp lai Nhật ký Nay theo các phân tích, giải đáp ở các câu trên thì đây không phải vấn đề nữa
- Có kỹ sư chia sẻ: “Bên em còn kinh khủng hơn, 2 nhà thầu cùng làm 1 vị trí, 1 nhà thầu ghi nhật kí mưa, 1 nhà thầu ghi nhật kí nắng.”
Nhật ký thi công cần ghi chép rõ ràng diễn biến thời tiết và nhiệt độ hàng ngày Tuy nhiên, nhiều anh em thường bỏ qua việc ghi nhiệt độ, dẫn đến việc thanh tra cho rằng lập nhật ký không đúng quy định Hệ quả là bị phạt do thiếu sót này.
- Thanh tra cộng tổng số nhân công trong nhật ký nếu thấp hơn nhân công trong dự toán gói thầu sẽ lấy lý do để cắt giảm
Nếu Chủ đầu tư và Nhà thầu không xác định rõ các đầu việc cần ghi vào Nhật ký thi công từ đầu, sẽ dễ phát sinh nhiều lỗi, đặc biệt là thiếu sót trong việc ghi nhận công tác nghiệm thu Chỉ cần có tên công tác trong checklist nghiệm thu mà không lập Biên bản nghiệm thu và không ghi nhật ký cũng có thể bị xử phạt.
Trong quá trình thanh tra Nhật ký thi công, thường gặp phải một số lỗi cơ bản như không gạch khoá dòng, gạch chéo các dòng trống mà không ghi chú, không xin đủ chữ ký của TVGS, và gạch xoá mà không có ký nháy Những sai sót này thường xuyên xuất hiện, cho thấy việc kiểm tra và ghi chép cẩn thận là rất quan trọng trong công tác thi công.
Trong quá trình thanh tra, cần kiểm tra nhiệt độ giữa các nhà thầu tham gia dự án, đồng thời phát hiện các lỗi như khóa dòng, thiếu chữ ký và không ghi họ tên, cũng như sự không nhất quán giữa biên bản nghiệm thu và nhật ký thi công.
Trong quá trình thanh tra một dự án của Cục Xây dựng thuộc Bộ NN&PTNT, đã phát hiện lỗi ghi nhật ký mâu thuẫn giữa các gói thầu liền nhau Cụ thể, trên cùng một tuyến kênh dài, một nhà thầu ghi nhận việc mở nước tưới không thể thi công được, trong khi gói thầu liền kề lại ghi thi công diễn ra bình thường Điều này cho thấy sự thiếu sót trong công tác giám sát, khi tư vấn giám sát không thực hiện kiểm tra và đã ký xác nhận mà không kiểm tra thực tế.
Kiểm toán thường ghi gì trong báo cáo kiểm toán về Nhật ký thi công ?
Câu hỏi: Kiểm toán thường ghi Nhật ký thi công sơ sài, không đầy đủ Vậy như thế nào là đầy đủ ?
Nhiều báo cáo kiểm toán thường chỉ ra rằng nhật ký thi công thường thiếu sót và không đầy đủ, khiến cho nhiều nhà thầu không hiểu rõ yêu cầu về việc ghi chép Việc ghi chép không chính xác hoặc theo định mức có thể dẫn đến những sai lệch trong báo cáo Để cải thiện tình hình, bạn nên tham khảo điều 10 của Thông tư số 26/2016/TT-BXD và các chia sẻ trong tài liệu liên quan Thực tế trên công trường thường rất phức tạp, đòi hỏi sự linh hoạt và kinh nghiệm thực tế để ghi chép chính xác, đặc biệt khi số liệu định mức dự toán không khớp với thực tế.
Thỏa thuận ghi nhật ký theo quy định cũ có sai không?
Câu hỏi: Thỏa thuận ghi nhật ký và đóng dấu giáp lai nhật ký có sai không ?
Trước đây, TCVN 4055-85 yêu cầu việc ghi nhật ký và đóng dấu giáp lai nhật ký, nhưng hiện nay tiêu chuẩn này đã hết hiệu lực Nhiều người, đặc biệt là những người lớn tuổi và một số bạn trẻ, vẫn chưa cập nhật thông tin và vẫn khăng khăng yêu cầu chép tay và đóng giáp lai nhật ký thi công mà không hiểu rõ nguồn gốc quy định Điều này không chỉ sai mà còn gây khó khăn cho chính họ Chủ đầu tư, đặc biệt là các chủ đầu tư sử dụng vốn ngân sách nhà nước, và nhà thầu do không nắm bắt thông tin mới nên sợ vi phạm quy định, dẫn đến việc tuân thủ những quy định cũ không còn phù hợp Họ không nên tự làm khó mình, vì Thanh tra thường dựa vào nhật ký mà chính họ ghi và có thể phát hiện nhiều lỗi.
Hiện nay, việc lập nhật ký công trình vẫn được thực hiện theo quy định của Thông tư số 26/2016/TT-BXD, cho phép các bên tự thỏa thuận về hình thức và nội dung Tuy nhiên, để đảm bảo tính minh bạch và thuận lợi trong công việc, các bên nên chủ động thỏa thuận và thống nhất về cách thức lập nhật ký từ đầu Việc ứng dụng phần mềm quản lý chất lượng xây dựng GXD vào công việc lập, quản lý và in nhật ký cũng là một giải pháp phù hợp với thời đại 4.0 hiện nay.
Lập hay ghi nhật ký thi công thì nội dung như nào là phù hợp?
Câu hỏi: Lập hay ghi nhật ký thi công thì nội dung như nào là phù hợp?
Theo quy định tại Khoản 3, Điều 10 Thông tư số 26/2016/TT-BXD thì:
Nội dung nhật ký thi công xây dựng bao gồm các thông tin quan trọng như diễn biến điều kiện thi công (nhiệt độ, thời tiết), số lượng nhân công và thiết bị huy động tại hiện trường, cùng với các công việc xây dựng được nghiệm thu hàng ngày Ngoài ra, cần mô tả chi tiết các sự cố, hư hỏng, tai nạn lao động và biện pháp khắc phục nếu có Các kiến nghị của nhà thầu và giám sát thi công cũng nên được ghi nhận, cùng với ý kiến về việc giải quyết các vấn đề phát sinh từ các bên liên quan trong quá trình thi công.
Quy định về nhật ký thi công đã được xác định rõ ràng Nhà thầu chỉ cần ghi chép đầy đủ, liên tục và hợp lý theo quy định cũng như thỏa thuận với chủ đầu tư để đảm bảo không gặp phải vấn đề gì.
Tư vấn giám sát có phải lập riêng nhật ký giám sát không ?
Theo quy định của Chính phủ tại Khoản 11, Điều 25 của Nghị định 46/2015/NĐ-CP, việc lập nhật ký thi công xây dựng công trình thuộc trách nhiệm của nhà thầu thi công Tổ chức Tư vấn giám sát không có nghĩa vụ lập nhật ký giám sát thi công Tuy nhiên, nếu cơ quan cấp trên yêu cầu Ban Quản lý Dự án trình nhật ký của Tư vấn giám sát, thì yêu cầu này cần được xem xét kỹ lưỡng để xác định tính hợp pháp và đúng quy định của pháp luật.
Luật Xây dựng năm 2014 và các văn bản hướng dẫn không yêu cầu tư vấn giám sát phải lập nhật ký giám sát thi công công trình, trừ khi có quy định khác trong hệ thống quản lý chất lượng của đơn vị tư vấn hoặc hợp đồng xây dựng Việc ghi chép nhật ký thi công được thực hiện theo Thông tư số 26/2016/TT-BXD của Bộ Xây dựng.
16 Có cần ghi khối luợng thực hiện hàng ngày vào trong nhật ký thi công không?
Trong quá trình ghi nhật ký thi công, có ý kiến cho rằng không nên đưa khối lượng hàng ngày vào do khó đảm bảo tính chính xác, điều này có thể gây phiền phức nếu xảy ra sự cố Tuy nhiên, giám đốc yêu cầu ghi khối lượng vì trước đây cán bộ kỹ thuật đã thực hiện như vậy Vậy, câu hỏi đặt ra là có cần ghi khối lượng thực hiện hàng ngày vào nhật ký thi công hay không, và quy định về vấn đề này được nêu ở đâu?
Theo Khoản 3 Điều 10 Thông tư số 26/2016/TT-BXD, Nội dung nhật ký thi công xây dựng cần bao gồm các thông tin chủ yếu mà không yêu cầu ghi chép khối lượng công việc Việc tuân thủ quy định này là đủ để đảm bảo tính hợp lệ của nhật ký thi công.
17 Có phải mô tả biện pháp thi công, tình hình vật liệu và ghi khối lượng cụ thể vào nhật ký thi công không ?
Trong Nhật ký thi công, việc mô tả biện pháp thi công, tình hình vật liệu và ghi khối lượng cụ thể của từng công việc là bắt buộc Điều này giúp đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong quá trình thực hiện dự án, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi tiến độ và chất lượng công việc.
Vẫn là Khoản 3 Điều 10 Thông tư số 26/2016/TT-BXD chỉ yêu cầu ghi trong Nhật ký thi công các thông tin chủ yếu sau là đủ:
Trong quá trình thi công, cần theo dõi diễn biến điều kiện thi công như nhiệt độ, thời tiết và các thông tin liên quan Đồng thời, ghi nhận số lượng nhân công và thiết bị mà nhà thầu huy động để thực hiện công việc tại hiện trường Ngoài ra, các công việc xây dựng cũng cần được nghiệm thu hàng ngày để đảm bảo tiến độ và chất lượng công trình.
Trong quá trình thi công xây dựng công trình, có thể xảy ra nhiều sự cố, hư hỏng và tai nạn lao động, bao gồm các vấn đề như sập đổ, rò rỉ nước, và tai nạn do thiết bị Để đảm bảo an toàn và tiến độ công việc, cần thực hiện các biện pháp khắc phục kịp thời như kiểm tra định kỳ, đào tạo nhân viên về an toàn lao động, và áp dụng công nghệ hiện đại trong quản lý thi công Việc ghi chép và phân tích các sự cố sẽ giúp cải thiện quy trình làm việc và giảm thiểu rủi ro trong tương lai.
- Các kiến nghị của nhà thầu thi công xây dựng, giám sát thi công xây dựng (nếu có);
- Những ý kiến về việc giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thi công xây dựng của các bên có liên quan
18 Những ai được viết vào Nhật ký công trình?
Trong quá trình thực hiện dự án, việc cả TVGS và CĐT ghi chú vào nhật ký thi công của Nhà thầu có thể gây khó khăn trong việc đối chiếu với hồ sơ chất lượng Điều này đặc biệt khó khăn nếu không sử dụng phần mềm quản lý chất lượng như QLCL GXD Vậy, ai là những người có quyền ghi chép vào nhật ký công trình?
Theo quy định của Luật, Nhà thầu là người chính lập nhật ký thi công xây dựng Theo Khoản 3 Điều 10 Thông tư số 26/2016/TT-BXD, nội dung nhật ký không chỉ bao gồm thông tin do Nhà thầu ghi mà còn phải ghi nhận các kiến nghị của Giám sát thi công xây dựng (nếu có) và ý kiến giải quyết các vấn đề phát sinh từ các bên liên quan trong quá trình thi công.
Theo Khoản 2 Điều 10 Thông tư số 26/2016/TT-BXD, chủ đầu tư cần thỏa thuận với nhà thầu về hình thức và nội dung nhật ký thi công trước khi bắt đầu xây dựng Để tránh những phiền toái không cần thiết, các bên nên tính toán và thỏa thuận kỹ lưỡng trước khi tiến hành ghi nhật ký thi công.
19 Quản lý chất lượng có phải làm quyển Nhật ký giám sát?
Khi làm hồ sơ quyết toán xây dựng cơ bản, phần quản lý chất lượng có cần thiết phải lập quyển nhật ký giám sát thi công hay không? Mặc dù quyển nhật ký thi công đã có sự ký duyệt của giám sát, việc lập nhật ký giám sát riêng vẫn là một yêu cầu quan trọng để đảm bảo tính minh bạch và đầy đủ trong quá trình kiểm tra chất lượng công trình.
Hiện nay, theo Luật Xây dựng năm 2014 và các văn bản hướng dẫn liên quan, không có quy định bắt buộc về việc tư vấn giám sát phải lập nhật ký giám sát cho quá trình thi công xây dựng công trình.
Trừ khi có quy định khác trong hệ thống quản lý chất lượng của đơn vị tư vấn giám sát hoặc trong hợp đồng xây dựng giữa các bên, tư vấn giám sát không cần lập nhật ký giám sát thi công công trình.
20 Về nhật ký khảo sát xây dựng
Câu hỏi: Theo quy định hiện hành có Chủ đầu tư và Nhà thầu khảo sát xây dựng có phải lập nhật ký khảo sát không?
Theo quy định hiện hành về xây dựng, không có yêu cầu bắt buộc lập nhật ký khảo sát xây dựng Tuy nhiên, trong trường hợp cần thiết, chủ đầu tư có thể thỏa thuận với nhà thầu khảo sát về hình thức và nội dung của nhật ký này.
21 Nếu không đóng dấu giáp lai, nếu không bắt in 2 mặt
Công ty Giá Xây Dựng cung cấp giải pháp hiệu quả cho các quản lý dự án và quản lý xây dựng liên quan đến vấn đề Nhật ký Giải pháp này bao gồm việc triển khai phần mềm quản lý Nhật ký xây dựng, giúp ghi chép và theo dõi tiến độ công việc một cách chính xác Đồng thời, công ty cũng hỗ trợ đào tạo nhân viên sử dụng công cụ này, đảm bảo thông tin được cập nhật kịp thời và chính xác Với giải pháp này, các quản lý có thể dễ dàng nắm bắt tình hình dự án, từ đó đưa ra quyết định đúng đắn và kịp thời.
Nhật ký công trình đóng dấu giáp lai không biết để làm gì? Sẽ có người trả lời ->Sợ bị đổi, bị mất -> làm thông tin sai lệch
Về nhật ký khảo sát xây dựng
I HƯỚNG DẪN THAO TÁC SỬ DỤNG PHẦN MỀM
1 Nên bắt đầu lập và quản lý Nhật ký với phần mềm QLCL GXD như thế nào?
Mở phần mềm QLCL GXD và nhập thông tin công việc vào sheet Danh mục NT công việc, bao gồm tên công việc, ngày bắt đầu và kết thúc thi công, cùng với ngày nghiệm thu công việc.
Để bắt đầu, hãy chuyển sang sheet Nhật ký thi công và nhập ngày có công tác nghiệm thu hoặc sử dụng cuộn spin Sau đó, in một tờ Nhật ký và đối chiếu với các thông tin đã nhập Nếu chưa đạt yêu cầu, hãy suy ngẫm và tìm hiểu cách điều chỉnh cho phù hợp Khi đã quen với quy trình này, bạn có thể tiếp tục đọc các hướng dẫn dưới đây để nâng cao kỹ năng và làm việc hiệu quả hơn, tiến tới sự chuyên nghiệp.
ỨNG DỤNG PHẦN MỀM QLCL GXD TRONG CÔNG TÁC LẬP VÀ QUẢN LÝ NHẬT KÝ THI CÔNG
Nên bắt đầu lập và quản lý Nhật ký với phần mềm QLCL GXD như thế nào ?
Mở phần mềm QLCL GXD và nhập thông tin công việc vào sheet Danh mục NT công việc, bao gồm tên công việc, ngày bắt đầu, ngày kết thúc thi công và ngày nghiệm thu.
Để bắt đầu, bạn hãy vào sheet Nhật ký thi công và nhập ngày của công tác nghiệm thu Sau đó, in ra một tờ Nhật ký và đối chiếu với các nội dung đã nhập Nếu chưa đạt yêu cầu, hãy suy ngẫm và tìm hiểu cách điều chỉnh cho phù hợp Khi đã quen, bạn có thể tiếp tục đọc các hướng dẫn bên dưới để nâng cao kỹ năng và làm việc nhanh chóng, tiến tới mức độ chuyên nghiệp hơn.
Thay vì nhập ngày thi công để cuộn biên bản, bạn có thể sử dụng số thứ tự ngày thi công ở ô bên cạnh Ví dụ, để xem nhật ký ngày đầu tiên, chỉ cần nhập số 1 thay cho ô chứa số 310 màu xanh Khi đó, phần mềm sẽ hiển thị dữ liệu ghi nhật ký vào ngày thứ nhất.
Để nâng cao hiệu quả trong quá trình thi công, bạn nên chuẩn bị sẵn các biểu mẫu nghiệm thu và Nhật ký thi công từ phần mềm QLCL GXD Việc này giúp bạn thuận tiện trong việc thỏa thuận với Chủ đầu tư ngay từ giai đoạn thương thảo Hợp đồng xây dựng Khi bắt đầu thi công, bạn chỉ cần sử dụng các mẫu đã được chuẩn bị, giảm thiểu việc chỉnh sửa và tiết kiệm thời gian, công sức, đồng thời hạn chế lỗi phát sinh.
Khắc phục sự mâu thuẫn giữa biên bản nghiệm thu chất lượng và nhật ký
Tư duy BIM phát triển dần dần từ cơ bản đến nâng cao, với nguyên tắc quan trọng là thông tin cần được thu thập từ một nguồn duy nhất Việc thực hiện hồ sơ chất lượng theo phương pháp truyền thống có thể dẫn đến sai lệch thông tin, chẳng hạn như khi biên bản nghiệm thu được hoàn thành và sau đó lại phải ghi nhật ký Điều này dễ dàng gây ra những sai sót không mong muốn trong quá trình làm việc.
Tư duy mới giúp tối ưu hóa quy trình làm biên bản nghiệm thu chất lượng bằng cách tự động chuyển thông tin vào Nhật ký Điều này không chỉ đảm bảo tính nhất quán mà còn tiết kiệm thời gian và công sức Người dùng chỉ cần nhập dữ liệu một lần, và có thể tái sử dụng nhiều lần.
Lập nhật ký của 1 ngày điển hình sau đó nhân bản ra toàn tiến độ
- Tùy chọn tính năng phần mềm: Bỏ tích lấy dữ liệu nhân công và máy móc, thiết bị từ danh mục công việc
- Tạo nhật ký điển hình (có đặc điểm chung cho hầu hết các ngày trong tiến độ)
- Lưu vào CSDL và cập nhật cho tất cả các ngày
Các thông tin trùng lặp sẽ không cần phải nhập lại, giúp tiết kiệm thời gian Khi có thông tin mới, chỉ cần chỉnh sửa và nhấn nút Cập nhật dữ liệu nhật ký để cập nhật.
Bộ mẫu nhật ký có sẵn trong phần mềm QLCL GXD
Trên phần mềm QLCL 9.0 đã được bổ sung thêm các mẫu nhật ký mới, đáp ứng các nhu cầu khác nhau từ người sử dụng
Mẫu nhật ký Để có thể thay đổi được mẫu nhật ký, bạn vào bảng thiết lập tùy chọn và chỉnh sửa như trong hình minh họa bên dưới
Thay đổi mẫu nhật ký
Sau khi thay đổi xong, bạn chọn ‘‘Áp dụng’’ để hoàn tất thay đổi.
Mẫu Nhật ký trong Thư viện tài liệu phần mềm QLCL GXD
Phần mềm QLCL GXD không chỉ cung cấp nhiều mẫu nhật ký trên Excel mà còn sở hữu kho tài liệu tham khảo với các mẫu nhật ký trên Word Người dùng có thể dễ dàng tải về, in ấn và sử dụng các mẫu này, được thiết kế đẹp mắt, cẩn thận và đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn của văn bản thông thường, mang lại sự tiện lợi và dễ dàng cho người sử dụng.
- Chọn Tiện ích/Tài liệu dự án (hoặc dùng phím tắt Ctrl + Shift + F) để mở thư viện tài liệu của phần mềm
- Tại hộp thoại tìm kiếm gõ từ khóa “nhật ký”
- Kích phải chọn loại tài liệu để tải về máy
- Vậy là chỉ việc in ra và sử dụng
Tùy chỉnh nội dung hiển thị cho mục các công việc thực hiện trong ngày
Để thêm dòng tại 1 mục trong nhật ký thì thực hiện comment để đánh dấu
Cú pháp: Số dòng mặc định | Tiền tố | Số dòng trắng chèn thêm
Ví dụ: Như trong hình dưới đây, bạn nhập theo cú pháp vào cột B27
Nếu spin nhật ký vào ngày không có dữ liệu thì kết quả đổ ra 3 dòng trắng mặc định như sau:
Khi thực hiện spin Nhật ký vào ngày có dữ liệu, phần mềm sẽ tự động nhập dữ liệu và thêm cụm từ "- Thi công: " ở đầu, đồng thời chèn thêm hai dòng trắng phía dưới dữ liệu như trong hình minh họa.
Nếu không có Tiền tố, khi nhập số 3 hoặc 4, nếu ngày đó không có dữ liệu, hệ thống sẽ hiển thị 3 dòng trắng mặc định Ngược lại, nếu có dữ liệu, sẽ xuất hiện thêm 4 dòng thừa dưới dữ liệu Số 3 chỉ có ý nghĩa khi không có dữ liệu, còn trong trường hợp có dữ liệu, nó sẽ không ảnh hưởng đến kết quả.
Nếu không có số dòng mặc định: chỉ có Tiền tố -> chỉ đổ tiền tố + dữ liệu
Ví dụ: comment thêm tiền tố 'Thi công' để chèn vào đầu việc
Em muốn phần nhật ký công việc thi công có thể thêm dòng trắng hoặc chèn dòng để gõ văn bản trực tiếp vào từng ngày Ví dụ, nếu hôm đó không có công việc nào, chỉ thực hiện bảo dưỡng bê tông, thì cần có khoảng trắng để ghi chú.
Giải pháp cho vấn đề này là nhập TC vào sheet Danh mục NT công việc và để nội dung trống bằng cách ấn dấu cách Nhờ đó, khi chuyển sang Nhật ký, thông tin sẽ không hiển thị gì.
Tùy chỉnh tên công việc muốn thể hiện trong nhật ký
Trong nhiều trường hợp, tên công việc trong biên bản nghiệm thu có thể khác với tên hiển thị trong nhật ký, thường là do tên trong biên bản giống với tên trong biểu giá hợp đồng, trong khi tên trong nhật ký lại ngắn gọn hơn Phần mềm QLCL GXD có khả năng linh động xử lý vấn đề này, chỉ cần thực hiện một số thao tác đơn giản.
Để sử dụng tên thay thế cho tên công việc trong nhật ký, bạn hãy nhấp vào biểu tượng Tùy chọn hoặc Hồ sơ/Tùy chọn Sau đó, tại Tab Nâng cao, hãy tích chọn mục “Sử dụng tên thay thế cho tên công việc trong nhật ký”.
- Unhide cột H là cột Tên thay thế mặc định để ẩn trong phần mềm
- Gõ tên thay thế muốn thể hiện trong nhật ký
- Chuyển sang sheet Nhật ký và kiểm tra kết quả Đơn giản, nhanh gọn và rất thực tiễn.
Các công việc có thi công, cần ghi vào nhật ký nhưng không cần nghiệm thu
Hiện tại, chức năng nhật ký công việc chỉ hiển thị khi có công việc nghiệm thu Nếu bạn chèn công việc vào phần nghiệm thu, thứ tự biên bản sẽ bị nhảy.
Đối với các công việc không có nghiệm thu nhưng vẫn muốn ghi vào nhật ký, cần lưu ý rằng số thứ tự biên bản không được bị nhảy cách Để thực hiện điều này, bạn cần tuân thủ một quy trình nhất định nhằm đảm bảo tính liên tục và chính xác trong việc ghi chép.
- Bước 1 Nhập nội dung công việc tại sheet Danh muc NT cong viec
- Bước 2 Nhập TC tại cột Mã LM cùng dòng với nội dung công việc đó
- Bước 3 Nhập ngày thi công tại cột nhật ký
Khi sử dụng Nhật ký và spin Nhật ký tại Nhật, phần mềm sẽ tự động đổ dữ liệu vào công việc đăng thực hiện hoặc ngày nghiệm thu công việc, tùy thuộc vào thời gian nhập trong sheet Danh mục NT công việc Đối với việc in biên bản STT, người dùng vẫn có thể thực hiện như bình thường.
Ví dụ: công tác Bảo dưỡng bê tông sẽ hiện sang Nhật ký như sau:
Nhập TC và nhập ngày ở cột Nhật ký hoặc cột Nghiệm thu CV -> công việc đó sẽ vẫn hiện sang Nhật ký
Nhật ký tự chèn dòng trắng để tự gõ: Nhưng phần mềm không lưu lại được.
Đưa nội dung kiểm tra vào nhật ký thi công
Trong bảng danh mục công việc, các biên bản có phiếu kiểm tra sẽ đưa dữ liệu vào công việc thi công nếu nhập ngày nhật ký Ngược lại, nếu nhập ngày nghiệm thu, dữ liệu sẽ được chuyển vào phần nghiệm thu công việc trong sheet nhật ký.
Công tác AB.11313: Đào móng băng, bằng thủ công, rộng ≤3m, sâu ≤1m, đất cấp III
Công tác này có phiếu kiểm tra: Kiểm tra móng băng
Khi công việc đang thi công, bạn chỉ cần nhập thời gian vào cột Nhật ký Sau đó, chuyển sang sheet nhật ký và chọn Spin lại để nhận kết quả như hình (a).
Khi công việc đã được nghiệm thu, bạn cần nhập thời gian vào cột Nghiệm thu công việc Sau đó, hãy chuyển sang sheet nhật ký và chọn Spin lại để nhận được kết quả như hình (b).
Ghi nhật ký tại mục Công việc đang thi công
Ghi nhật ký vào mục Nghiệm thu công việc
Xử lý về ngày gián đoạn trong nhật ký
10.1 Toàn bộ công trường nghỉ không thi công
Khi nhập vào sheet Danh mục NT công việc với thời gian thi công 7 ngày, phần mềm QLCL GXD sẽ tự động in dữ liệu Nhật ký 7 ngày Tuy nhiên, nếu có 2 ngày nghỉ do mưa, phần mềm sẽ ghi nhận toàn bộ công trình nghỉ và cập nhật dữ liệu tương ứng.
Nếu người dùng có thông tin Ghi chú, Nhật ký sẽ hiển thị Ký do cùng với ngày/tháng/năm, thứ trong tuần và trạng thái Nghỉ Để thêm ngày nghỉ do mưa, người dùng cần truy cập Menu Hồ Sơ.
Thiết lập các tùy chọn/ Nâng cao:
10.2 Tách công việc không thi công trong ngày (1 số công việc nghỉ còn 1 số công việc vẫn thi công bình thường)
Khi nhập vào sheet Danh mục NT công việc thi công 7 ngày, phần mềm QLCL GXD sẽ tự động in dữ liệu Nhật ký 7 ngày Tuy nhiên, trong thực tế, nếu có 2 ngày mưa làm gián đoạn thi công, phần mềm sẽ lọc ra những ngày không thi công do mưa hoặc lý do bất khả kháng, và chỉ xuất dữ liệu cho các công việc vẫn được tiến hành bình thường.
Dữ liệu ghi nhận vào ngày 05/01/2019 chỉ phản ánh công việc thứ 2 đang được thi công, mà không có công việc thứ 1 Đồng thời, định mức nhân công và thiết bị thi công đã được điều chỉnh sau khi loại bỏ các yếu tố liên quan đến công việc không thi công.
Trình bày ngày nghỉ trong nhật ký
Những ngày không nằm trong danh sách nghiệm thu hoặc nghỉ thì có lựa chọn Nghỉ:
Để không in ngày cụ thể trong tập Nhật ký, bạn hãy nhấn Ctrl + Shift + K để mở hộp thoại quản lý Nhật ký Sau đó, nhấp chuột phải vào ngày muốn bỏ qua và chọn "Bỏ qua không in ngày này" Ngày đó sẽ không được in trong tập Nhật ký.
Hoặc trong sheet Nhật ký có tùy chọn Bỏ qua không in
12 Liên hệ giữa nhân công ở sheet Danh mục NT công việc với Nhật ký thi công như nào?
Câu hỏi: Dữ liệu về nhân công trong nhật ký thi công đang được tự động hóa thế nào?
Khi bạn nhập mã và khối lượng cho một công tác vào sheet Danh mục NT trong phần mềm QLCL GXD, hệ thống sẽ tự động tính toán tổng số công theo định mức của công việc và máy thi công Cột hệ số năng suất cho phép người dùng điều chỉnh nhân công để phù hợp với thực tế của công trình, vì định mức có thể khác biệt với tình hình thực tế.
Phần mềm QLCL GXD sẽ phân bổ tổng số công việc đều trong khoảng thời gian bắt đầu và kết thúc, bằng cách chia tổng công cho số ngày thực hiện, từ đó xác định được số công cần thực hiện mỗi ngày.
- Số liệu Nhân công và Máy trong ngày sẽ tự động hiện vào nhật ký thi công.
Nhật ký thi công cập nhật được máy & thiết bị theo công việc thực hiện
Mong muốn: Nội dung Nhật kí thi công cập nhật được MÁY MÓC, THIẾT
BỊ THI CÔNG theo công việc thực hiện Tính năng này nhiều người đang rất mong chờ
Nhật ký thi công cho phép lấy dữ liệu nguồn tài nguyên cho từng công việc, bao gồm Nhân lực và Thiết bị, bằng cách nhập thông tin vào cột tài nguyên trong sheet Danh mục công việc Người dùng chỉ cần kích chuột phải vào các ô Nhân lực và Máy móc để truy cập dữ liệu có sẵn trong phần mềm, và các thông tin này sẽ được chuyển sang Nhật ký tương ứng.
Nhật ký an toàn lao động
Nội dung nhật ký an toàn lao động tương tự như nhật ký thi công, chỉ khác biệt ở phần đuôi Bản QLCL GXD 9.0 đã bổ sung các mẫu nhật ký thi công, cho phép bạn tùy chỉnh để tạo ra mẫu nhật ký an toàn phù hợp.
Theo quy định tại khoản 1 điều 31 nghị định 139/2017, nhà thầu bắt buộc phải lập nhật ký an toàn lao động Nhật ký này nên được tích hợp vào nhật ký công trường nhằm giảm thiểu thủ tục hành chính và giấy tờ Tuy nhiên, trong trường hợp một số công trình có yêu cầu từ Chủ đầu tư hoặc Tư vấn giám sát về việc tách riêng, việc điều chỉnh theo quy định quản lý chất lượng và giám sát thi công vẫn có thể thực hiện được.
Mẫu Nhật ký An toàn lao động tham khảo có sẵn trong phần mềm QLCL GXD
In nhật ký thi công
(Tiện ích in nhật ký thi công)
(Các tùy chọn trong thiết lập nâng cao khi in nhật ký)
16 Lưu trữ Nhật ký thi công theo hồ sơ hoàn công công trình Đối với các doanh nghiệp nhà thầu xây dựng, việc lưu trữ hồ sơ hoàn công là rất quan trọng Trong đó có việc lưu trữ nhật ký Hoàn thành công trình, nhật ký sẽ được đóng quyển, đóng bìa gọn gàng lưu cùng với cả bộ hồ sơ hoàn công Trong thời buổi công nghệ phát triển, Mô hình thông tin công trình (BIM) đang dần được áp dụng, đã có nhiều doanh nghiệp lưu trữ đồng thời cả file nhật ký bản mềm Có thể là biểu mẫu Word hoặc là biểu mẫu Excel đã chỉnh sửa trên phần mềm QLCL GXD Công trình sau tương tự có thể lấy file ra tái sử dụng, tiết kiệm được nhiều công sức và thời gian
17 Tổng kết Quy trình tự động hóa lập nhật ký thi công xây dựng công trình
Bước 1 Nhà thầu thỏa thuận với Chủ đầu tư về hình thức và nội dung của nhật ký thi công xây dựng
Nên tiến hành thỏa thuận với Chủ đầu tư từ sớm để mang lại lợi ích cho cả hai bên Việc này giúp thuận tiện cho quá trình tự động hóa, tránh việc mỗi công trình có một kiểu khác nhau, điều này sẽ gây khó khăn và tốn kém chi phí cũng như công sức cho việc chỉnh sửa biểu mẫu và lập trình.
Bước 2 Sử dụng phần mềm QLCL GXD, tạo 1 file hồ sơ chất lượng mới, lưu vào ổ cứng
- Khởi công công trình, nhà thầu bắt đầu vào thi công, bắt đầu ghi nhật ký thì làm việc này
Theo quy định tại khoản 2, điều 25, Nghị định số 46/2015/NĐ-CP, nhà thầu cần thông báo với Chủ đầu tư và Tư vấn giám sát về việc sử dụng biểu mẫu nhật ký trong phần mềm QLCL GXD Việc này không chỉ giúp tự động hóa quy trình mà còn giảm bớt nhân lực và đảm bảo vận hành mượt mà hơn.
Theo Khoản 2, Điều 13 Nghị định số 37/2015/NĐ-CP, các bên cần thỏa thuận về biểu mẫu nghiệm thu và ghi nhật ký ngay từ giai đoạn thương thảo hợp đồng Việc thuyết phục và đồng ý sử dụng công cụ tự động hóa sẽ giúp giảm thiểu nhân lực và chi phí lương trong tương lai Ngược lại, nếu thỏa thuận về biểu mẫu khác biệt mà không áp dụng phần mềm, công việc sẽ phải thực hiện thủ công, gây tốn kém nhân lực và công sức.
- Có thể sử dụng lại các file QLCL GXD của công trình cũ
Bước 3 Chuẩn bị, căn chỉnh biểu mẫu ghi nhật ký công trình
Trong sheet Mẫu nhật ký, người dùng có thể ẩn hoặc hiện, thêm hoặc bớt các nội dung mẫu để ghi và in nhật ký sao cho phù hợp Nếu đã có sự thỏa thuận ở bước 1, thì bước này sẽ diễn ra nhanh chóng, dễ dàng và thuận lợi.
Để đảm bảo mẫu nhật ký của bạn đẹp mắt và phần mềm hoạt động mượt mà, hãy chú ý xem kỹ các hướng dẫn có sẵn trong sheet, bao gồm cả chỉ dẫn viết, hướng dẫn sử dụng và video hướng dẫn.
Bước 4 Nhập dữ liệu ghi một bản nhật ký điển hình
Tạo nhật ký cho 1 ngày với đủ số liệu cần thể hiện trong nhật ký (đây là 1 bản ghi trong cơ sở dữ liệu nhật ký công trình)
Thông tin trong phần nội dung công việc hiện tại đang để trống Khi tiến hành biên bản nghiệm thu, các thông tin liên quan sẽ tự động hiển thị trong phần nghiệm thu.
- Thông tin lấy mẫu thí nghiệm
- Thông tin thi công, nghiệm thu công việc
- Thông tin nghiệm thu vật liệu
- Thông tin nghiệm thu hạng mục (nếu có)
Bước 5 Lưu dữ liệu nhật ký của ngày điển hình vào cơ sở dữ liệu
- Chắc chắn là sheet nhật ký đang hiển thị ra nhật ký đầy đủ của 1 ngày
- Bấm Cập nhật dữ liệu nhật ký hoặc phím tắt Ctrl + Shift + C
Bước 6 Quản lý nhật ký
Có thể sao chép nội dung nhật ký cho tất cả các ngày theo 1 trong 2 cách sau :
- Bấm nút Cập nhật tất cả các ngày
Để quản lý nội dung nhật ký, bạn có thể chọn Tiện ích/Quản lý nội dung nhật ký hoặc sử dụng phím tắt Ctrl + Shift + K Cửa sổ này cho phép bạn sao chép, cắt dán và chỉnh sửa nội dung nhật ký, giúp bạn có được số liệu thô về toàn bộ tiến độ Các nội dung giống nhau trong tương lai sẽ được lưu trữ, trong khi những số liệu thay đổi hàng ngày sẽ được cập nhật thường xuyên.
Bước 7 Chỉnh sửa chi tiết nhật ký cho từng ngày
Mỗi ngày, bạn chỉ cần mở phần mềm QLCL GXD để chỉnh sửa và bổ sung thông tin cần thiết, sau đó lưu lại Việc này giúp bạn hoàn thành công việc trong ngày mà không cần mất thời gian xem lại từng ngày Để chỉnh sửa, bạn mở quản lý nhật ký, cập nhật thông tin khác với ngày điển hình hoặc gọi số liệu nhật ký của ngày cần hiển thị bằng cách sử dụng phím Spin hoặc nhấn F2 để vào ô chứa ngày, sau đó nhập Enter để xem số liệu nhật ký Cuối cùng, bạn chỉ cần lưu dữ liệu nhật ký để hoàn tất.
- Sử dụng nút Chèn ảnh (Ctrl + Shift + I) để thêm các ảnh chụp hiện trường đính kèm (nếu có)
Công việc ghi nhật ký hàng ngày trở nên đơn giản và thú vị hơn, không còn nhàm chán hay lặp lại, nhờ vào phần mềm tự động kiểm tra ngày tháng, giúp đảm bảo tính chính xác và logic cho nội dung.
- Mỗi ngày bạn nhập số liệu công việc làm trong ngày và in sheet nhật ký nhật ký đó Excel có lệnh in rất mượt
- Hoặc bạn có thể dùng lệnh Tiện ích -> In nhật ký thi công để in cả bộ nhật ký
Theo Nghị định số 46/2015/NĐ-CP, nhà thầu cần lập nhật ký công trình, cho phép in nội dung nhật ký hàng ngày mà không bắt buộc phải ghi chép tay Việc ứng dụng công nghệ trong kiểm soát chất lượng mang lại lợi ích cho cả hai bên, đồng thời giảm thiểu nhân lực cho việc làm hồ sơ và tránh rắc rối trong quá trình thanh tra, kiểm toán.
Bước 9 Lưu trữ nhật ký thi công xây dựng kèm theo hồ sơ hoàn công: Lưu bản cứng, lưu file mềm
Việc thực hiện công tác này một cách nghiêm túc sẽ mang lại lợi ích lớn cho cả Chủ đầu tư và Nhà thầu trong việc tra cứu và tìm kiếm thông tin sau này Đối với Nhà thầu, tài liệu có thể được lưu trữ để tái sử dụng cho các dự án sau, giúp tiết kiệm công sức, thời gian và nguồn nhân lực.
Tư duy từ tổng thể đến chi tiết là chìa khóa trong quản lý xây dựng, và phần mềm QLCL GXD sẽ hỗ trợ bạn trong quá trình này Chúng tôi chúc bạn thành công trong công việc quản lý xây dựng, với chất lượng công trình ngày càng được nâng cao và tiến độ luôn được đảm bảo.
KHO HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG THÀNH THẠO CHỨC NĂNG LẬP VÀ QUẢN LÝ NHẬT KÝ THI CÔNG TRONG PHẦN MỀM QLCL GXD
VÀ QUẢN LÝ NHẬT KÝ THI CÔNG TRONG PHẦN MỀM QLCL GXD
1 Kênh video quản lý chất lượng
Liên tục cập nhật video mới: http://youtube.com/hosochatluong hãy đăng ký kênh để nhận tin thường xuyên
2 Tự động đưa các công việc chưa nghiệm thu và nhân công, máy thi công theo định mức vào Nhật ký thi công http://giaxaydung.vn/threads/qlcl_gxd.94628 https://youtu.be/QAlQGcBRm50
3 Chỉnh sửa nội dung nhật ký: Thêm dòng trắng và tiền tố ở nhật ký https://youtu.be/7oZOZZlOva4
4 Xử lý ngày gián đoạn trong nhật ký thi công https://youtu.be/a_NF4ZcS5SY
5 Hướng dẫn thêm công việc, vật liệu chưa có trong dữ liệu vào phần mềm để sử dụng nhiều lần https://youtu.be/gS2GdNq3MtA
6 Hướng dẫn in hồ sơ Nghiệm thu và Nhật ký thi công https://youtu.be/dC38JW2-Kyk
PHỤ LỤC BIỂU MẪU NHẬT KÝ
Theo Khoản 2 Điều 10 của Thông tư số 26/2016/TT-BXD, Chủ đầu tư và Nhà thầu cần thỏa thuận về hình thức nhật ký Để tối ưu hóa quy trình làm việc, nên sử dụng mẫu nhật ký có sẵn trong phần mềm QLCL GXD Mẫu nhật ký này không chỉ giúp tự động hóa công việc mà còn dễ dàng chỉnh sửa một lần và sử dụng nhiều lần, từ đó nâng cao hiệu quả công việc.
Bắt đầu từ: 03/01/2019 Đến ngày: 11/01/2019
Ngày thứ: 5 Ngày thi công thứ: 1
Hà Nội, ngày 07 tháng 01 năm 2019
Sáng Chiều Tối Đêm Điều kiện: Nắng Nắng Bình thường Bình thường
TT Họ và tên / Nhân lực Ngành nghề và trình độ đào tạo
Chức vụ cán bộ phụ trách Ghi chú
III THIẾT BỊ THI CÔNG:
TT Tên chủng loại / máy móc, thiết bị Số lượng Đơn vị
IV NỘI DUNG CÔNG VIỆC THỰC HIỆN:
2 Công việc thực hiện trong ngày:
4 Nghiệm thu vật liệu đưa vào sử dụng:
5 Nghiệm thu hạng mục công trình, giai đoạn thi công xây dựng
V CÁC CHỈ TIÊU ĐÁNH GIÁ:
1 Biện pháp thi công: Tốt: ☑ Bình thường: ⬜ Kém: ⬜
2 Tình trạng thực tế vật liệu, cấu kiện sử dụng: Tốt: ☑ Bình thường: ⬜ Kém: ⬜
3 Chất lượng thi công: Tốt: ☑ Bình thường: ⬜ Kém: ⬜
4 Tiến độ thực hiện: Tốt: ☑ Bình thường: ⬜ Kém: ⬜
5 Công tác vệ sinh môi trường: Tốt: ☑ Bình thường: ⬜ Kém: ⬜
6 Công tác an toàn lao động: Tốt: ☑ Bình thường: ⬜ Kém: ⬜
VI NHẬN XÉT VÀ YÊU CẦU CỦA CÁN BỘ GIÁM SÁT THI CÔNG:
VII NHẬN XÉT VÀ YÊU CẦU CỦA CHỦ ĐẦU TƯ:
VIII Ý KIẾN CỦA NHÀ THẦU THI CÔNG XÂY DỰNG VỀ VIỆC TIẾP
THU NHẬN XÉT VÀ YÊU CẦU CỦA GIÁM SÁT THI CÔNG, CỦA CHỦ ĐẦU TƯ; NHỮNG KIẾN NGHỊ, ĐỀ XUẤT CỦA NHÀ THẦU:
……….……… ĐẠI DIỆN ĐƠN VỊ THI CÔNG ĐẠI DIỆN TƯ VẤN GIÁM SÁT
Chỉ huy trưởng Trưởng phòng TCHC
Nguyễn Quang Hải Phan Văn Đức
Các bạn hãy đón đọc thêm các tài liệu Ebook hoặc Sách xuất bản:
Toàn tập về nghiệm thu khối lượng hoàn thành, ứng dụng phần mềm QLCL GXD
Tuyển tập hỏi đáp về lập hồ sơ hoàn công và hồ sơ chất lượng trong xây dựng, cùng với việc ứng dụng phần mềm QLCL GXD để lập biên bản nghiệm thu chất lượng xây dựng.
Thanh quyết toán hợp đồng A-B, thực hành phần mềm Quyết toán GXD
Quản lý chất lượng công trình ứng dụng phần mềm Quản lý chất lượng công trình GXD
111 câu hỏi đáp về hợp đồng xây dựng và thanh quyết toán khối lượng hoàn thành
Hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản lý chất lượng công trình GXD
Hướng dẫn sử dụng phần mềm Quyết toán GXD
Lập và quản lý tiến độ dự án với Microsoft Project 2013, 2016 & 2019
Quy trình thực hiện dự án đầu tư xây dựng
Và nhiều tài liệu hấp dẫn khác.
