Cài đặt App trên Smartphone
HƯỚNG DẪN TẢI APP VỚI IOS, ANDROID
Giáo viên thực hiện theo các bước như sau:
- Đối với HĐH Android: Vào CH Play
- Đối với HĐH iPhone: Vào App Store
3 Chọn và cài đặt app có biểu tượng:
4 Click biểu tượng vừa tải để mở ứng dụng
Đăng nhập hệ thống
Đăng ký, kích hoạt tài khoản mới
Để đăng ký tài khoản, hãy mở ứng dụng và chọn vai trò phù hợp với chức năng nhiệm vụ của bạn Nếu bạn là giáo viên, hãy chọn vai trò giáo viên và nhấn “Tiếp tục”.
Bước 2: Nhập số điện thoại đã đăng ký với nhà trường và nhấn “tiếp tục” để kiểm tra đã được đăng ký trên hệ thống Schools.vn chưa
Khi số điện thoại đã được đăng ký trên hệ thống, giao diện để thay đổi mật khẩu sẽ xuất hiện Bạn chỉ cần làm theo các bước hướng dẫn tiếp theo để hoàn tất quá trình.
Nếu số điện thoại chưa được đăng ký trên hệ thống, giao diện xác thực tài khoản sẽ hiển thị mã QR hoặc mã bí mật Người dùng cần thực hiện theo các bước hướng dẫn trong mục (b Đăng ký tài khoản).
Bước 3: Thiết lập mật khẩu
- Tại màn hình thay đổi mật khẩu, bạn nhập mật khẩu để đăng nhập tài khoản cho các lần sau
- Mật khẩu bạn không nên đặt các mật khẩu dễ nhớ, dễ đoán, và cũng tránh trường hợp khó nhớ
- Bạn cần ghi nhớ lại mật khẩu để dùng cho các lần đăng nhập tiếp theo
- Số điện thoại và mật khẩu bạn đăng nhập trên app có thể sử dụng để dăng nhập trên web Schools.vn
Bước 4: Gửi tin nhắn xác thực tài khoản
Sau khi bạn thiết lập mật khẩu thành công cho tài khoản, màn hình sẽ hiển thị yêu cầu xác thực tài khoản Bạn cần nhấn vào nút “Xác thực” và gửi tin nhắn đến hệ thống để hoàn tất quá trình kích hoạt tài khoản.
- Bạn chỉ cần nhắn tin xác thực tài khoản một lần cho lần kích hoạt tài khoản đầu tiên
- Tin nhắn xác thực sẽ mất phí dịch vụ 1.500 vnd
- Sau khi kích hoạt tài khoản thành công, mã QR/Mã số bí mật sẽ hết hiệu lực để đăng ký/kích hoạt tài khoản
Sau khi kích hoạt tài khoản thành công, bạn có thể sử dụng tài khoản và mật khẩu đã kích hoạt để đăng nhập app và web
Bước 1: Lựa chọn hình thức đăng ký để xác thực tài khoản
Có 2 cách để đăng ký xác thực tài khoản:
- Đăng ký bằng mã số bí mật: Mã số bí mật là một dãy số bí mật của giáo viên, được nhà trường cung cấp
- Đăng ký bằng mã QR: Mã QR là dạng hình ảnh, được nhà trường cung cấp cho giáo viên
Trong trường hợp không có mã QR và mã số bí mật, bạn vui lòng liên hệ nhà trường để được hỗ trợ và cung cấp
Bước 2: Xác thực tài khoản theo phương thức đăng ký đã lựa chọn
Sau khi chọn phương thức đăng ký, màn hình tương ứng sẽ xuất hiện Tại đây, bạn cần nhập mã số bí mật nếu đã chọn đăng ký bằng "Mã số bí mật", hoặc quét mã QR nếu bạn đã chọn phương thức đăng ký bằng "Mã QR".
Trong trưòng hợp camera bị hỏng không quét được mã QR, bạn có thể chọn ảnh có sẵn (ảnh QR) để quét mã và đăng nhập
Sau khi xác thực thành công, bạn sẽ thấy màn hình thông tin tài khoản Tại đây, hãy kiểm tra kỹ lưỡng các thông tin hiển thị để đảm bảo tính chính xác, sau đó nhấn xác nhận.
- Sau khi nhấn xác nhận, màn hình kích hoạt tài khoản sẽ hiện ra, chúng ta thực hiện theo các bước của mục “a Kích hoạt tài khoản”
Đăng nhập hệ thống
Màn hình hiển thị dịch vụ yêu cầu, bạn lựa chọn dịch vụ của mình cho phù hợp với đối tượng sử dụng:
Phụ Huynh Ở đây với đối tượng là Giáo viên bạn chọn biểu tượng có hình Giáo viên
Giao điện đăng nhập hiện ra, tại đây bạn điền số điện thoại và mật khẩu vừa tạo sau đó tiến hành đăng nhập
(Ảnh minh họa) b Quên mật khẩu
Trong trường hợp đăng nhập tài khoản nhưng bạn lại quên mật khẩu, chúng ta xử lý như sau:
- Tại giao điện đăng nhập bạn kiểm tra số diện thoại đăng nhập và thông tin tài khoản của mình đúng chưa
- Nhấn quên mật khẩu để mở giao diện cài đặt lại mật khẩu cho số điện thoại đăng nhập
- Nhập mật khẩu và nhắn tin xác nhận tới hệ thống schools.vn (tương tự như kích hoạt tài khoản)
Hướng dẫn sử dụng
Màn hình menu
Tại màn hình này, Giáo viên có thể thấy:
Ô số 1: Điểm danh giáo viên thông qua ứng dụng mobile
Ô số 2: Hiển thị thông báo đã nhận
Ô số 3: Hiển thị thông báo đã gửi
Ô số 4: Theo dõi thời khóa biểu trong các kỳ học
Ô số 5: Xem các liên hệ trong trường bao gồm giáo viên và giáo viên
Ô số 6: Kiểm tra lịch sử hỏi đáp
Điểm danh
Hệ thống điểm danh không chỉ được tích hợp qua web mà còn có ứng dụng di động, giúp giáo viên dễ dàng quản lý việc điểm danh trong các tiết học một cách chủ động và thuận tiện.
Có hai kiểu điểm danh học sinh: điểm danh theo ngày, điểm danh theo tiết học Ảnh minh họa
Để thực hiện điểm danh theo ngày, bạn chỉ cần nhấn vào biểu tượng điểm danh trên Tab dịch vụ, sau đó chọn tùy chọn điểm danh theo ngày Tiếp theo, hãy chọn lớp học mà bạn muốn điểm danh và thêm những học sinh vắng mặt vào danh sách.
Khi bạn lưu danh sách điểm danh theo ngày, hệ thống sẽ hiện lên một popup thông báo cho phụ huynh học sinh Tại đây, bạn có thể chọn “xác nhận” để gửi thông báo tới phụ huynh hoặc chọn “bỏ” nếu không muốn gửi thông báo.
Để thực hiện điểm danh theo tiết học, bạn cần nhấp vào biểu tượng điểm danh trên Tab dịch vụ Tiếp theo, chọn tùy chọn điểm danh theo tiết học, sau đó tìm kiếm lớp cần điểm danh và chọn dấu xác nhận Nếu lớp đã được điểm danh, biểu tượng sẽ hiển thị để thông báo.
Hệ thống cho phép hiển thị danh sách giáo viên trong lớp, giúp bạn dễ dàng lựa chọn điểm danh toàn bộ hoặc từng giáo viên theo thứ tự đã được sắp xếp.
(Ảnh minh họa) Để điểm danh theo tên học sinh, bạn kiểm tra xem học sinh đó có mặt trong lớp không sau đó bấm nút
Trường hợp HS đi học: Bạn lựa chọn nút vắng mặt, hệ thống chuyển sang nút
Trường hợp HS vắng mặt: Bạn chỉ cần nhập lý do vắng mặt của học sinh Ảnh minh họa
Lưu ý: Để hoàn tất quá trình điểm danh bạn phải thực hiện click Lưu để đồng bộ dữ liệu trên hệ thống.
Thông báo đã nhận
Để xem lại chi tiết các thông báo từ nhà trường và các giáo viên, bạn chọn biểu tượng thông báo đã nhận
Hệ thống hiển thị tất cả thông báo từ nhà trường và giáo viên gửi đến bạn Để xem chi tiết, bạn chỉ cần nhấp vào thông báo hoặc file đính kèm.
Thông báo đã gửi
Bạn có thể xem lại nội dung các thông báo đã gửi của mình trong mục Thông báo đã gửi Tại đây, bạn có thể chọn và thao tác bằng cách nhấn vào biểu tượng tương ứng.
Tương tự như thông báo đã nhân, bạn cũng có thể xem chi tiết file đính kèm bằng cách click chọn vào thông báo đó
Xem thời khóa biểu
Từ màn hình menu Giáo viên click vào ô thời khóa biểu để xem chi tiết lịch giảng dạy của mình thông qua ứng dụng
Màn hình hiển thị thời khóa biểu của giáo viên qua kỳ và năm học
Bạn có thể thay đổi cách xem thời khóa biểu bằng cách chọn biểu tượng ở góc phải màn hình
Liên hệ
Phần mềm Schools.vn kết nối danh sách giáo viên trong trường thông qua hệ thống quản lý giáo dục thông minh, giúp bạn dễ dàng lựa chọn và liên lạc với giáo viên bằng cách nhấn vào biểu tượng tương ứng.
Hệ thống hiển thị danh sách chi tiết các giáo viên trong trường, cho phép bạn dễ dàng chọn lựa và liên lạc bằng cách nhấp vào tên của giáo viên mong muốn.
Khi bạn nhấp chuột, hệ thống sẽ hiển thị số điện thoại và email của giáo viên, giúp bạn dễ dàng liên lạc với các thầy cô trong trường thông qua hai phương thức này.
Hoặc chuyển sang Tab học sinh (1) để tìm liên hệ của HS, ở đây bạn chọn lớp để xem (2)
Sau khi bạn đã chọn lớp, hệ thống sẽ hiển thị danh sách các học sinh Để liên lạc với học sinh, bạn chỉ cần nhấn vào tên của họ.
Lịch sử hỏi đáp
Mục lịch sử hỏi đáp trên schools.vn lưu trữ các câu hỏi của giáo viên và câu trả lời liên quan đến những vấn đề thường gặp khi sử dụng ứng dụng Để gửi câu hỏi, giáo viên chỉ cần vào mục trợ giúp, chọn báo lỗi, nhập nội dung vấn đề và nhấn đăng ký để gửi đến hệ thống hỗ trợ của schools.vn.