GIỚI THIỆU PHẦN MỀM DỰ TOÁN GXD 10
TỔNG QUAN PHẦN MỀM
1 Khởi động phần mềm Dự toán GXD 10
Phần mềm Dự toán GXD 10, viết tắt là Dự toán GXD hoặc GXD, hoạt động trực tiếp trên nền tảng Excel Hồ sơ dự toán được lưu dưới dạng file Excel, và khi không sử dụng phần mềm, file này vẫn là một file Excel thông thường.
Hình 1.1 - Giao diện Dự toán GXD trên Excel 2010
2 Lưu file, mở file dự toán
Để lưu hồ sơ dự toán, bạn chỉ cần sử dụng phím tắt Ctrl+S hoặc nhấn nút lưu trong phần mềm Sau đó, chọn vị trí để lưu file Excel như bình thường.
Khi muốn mở file dự toán ra làm tiếp bạn chỉ cần chú ý mở phần mềm Dự toán
GXD trước, rồi tìm và mở file dự toán đang làm dở Bằng cách bấm nút Mở file dự toán hoặc phím tắt Ctrl+O
3 Cơ sở dữ liệu của phần mềm
Cơ sở dữ liệu của phần mềm là các tập Định mức, Đơn giá, Giá vật tƣ đƣợc công bố đã đƣợc số hóa
3.1 Nạp cơ sở dữ liệu vào phần mềm
Bấm lệnh Hồ Sơ/ Chọn cơ sở dữ liệu (nút hoặc phím tắt Ctrl + Shift +D)
Hình 1.3 – Lệnh chọn cơ sở dữ liệu
Hộp thoại Chọn cơ sở dữ liệu hiện ra, khi kích chọn vào các bộ CSDL sẽ thấy thêm các thông tin về bộ CSDL đang chọn
Để hoàn tất việc chọn cơ sở dữ liệu, hãy nhấn Đồng ý Nếu bộ dữ liệu đơn giá địa phương chưa có trong thư mục, bạn có thể tải về khi thiết bị được kết nối Internet.
Hình 1.4 - Hộp thoại Chọn cơ sở dữ liệu
3.2 Tải cơ sở dữ liệu
Để tải dữ liệu địa phương, bạn hãy mở hộp thoại Chọn cơ sở dữ liệu, nhấn vào tên bộ dữ liệu mong muốn và click vào nút Tải về Sau đó, chỉ cần chờ một chút để dữ liệu được tải từ Server giaxaydung về máy tính của bạn.
CÁC TÙY CHỌN, TÍNH TOÁN CƠ BẢN
1 Các tùy chọn trong Dự toán GXD
Cho phép bạn thiết lập các thông số chung cho cả bảng dự toán, chi tiết các lựa chọn mô tả ở bên dưới
Hình 1.5a – Thẻ tùy chọn Chung trong mục tùy chọn
1.1.1 Chi phí vật liệu, nhân công, máy
Bạn có thể lựa chọn phương pháp tính chi phí cho vật liệu, nhân công và máy thi công dựa trên đơn giá công trình hoặc đơn giá địa phương, với hướng dẫn chi tiết sẽ được cung cấp trong phần sau.
1.1.2 Bảng tổng hợp chi phí
Khi lập dự toán cho công trình với nhiều hạng mục, tùy chọn này cho phép hiển thị bảng tổng hợp chi phí xây dựng hoặc chi phí lắp đặt thiết bị dưới nhiều dạng khác nhau.
Bài viết này tổng hợp thông tin theo dạng bảng, bao gồm bảng tổng hợp chi phí, bảng tổng hợp vật tư, bảng giá vật liệu hiện trường (nếu có) và bảng lương nhân công.
Hình 1.5b – Tổng hợp chi phí theo dạng bảng
Tổng hợp chi phí và vật tư được trình bày theo dạng bảng, mỗi hạng mục sẽ được phân chia thành một cột riêng biệt, giúp dễ dàng theo dõi và quản lý.
Hình 1.5c – Tổng hợp chi phí theo dạng cột
- Tổng hợp toàn bộ: các bảng tính của các hạng mục gộp vào một bảng duy nhất
Hình 1.5d – Tổng hợp chi phí toàn bộ
1.1.3 Lựa chọn cấp phối vữa
Mặc định, việc phân tích đơn giá và hao phí vật tư sử dụng loại xi măng dựa trên đơn giá địa phương đã công bố Tuy nhiên, trước khi tra mã hiệu trong Bảng dự toán, bạn có thể chọn phân tích theo 4 loại cấp phối vữa với các loại xi măng khác nhau.
1.2 Thẻ tùy chọn Đơn giá
Hình 1.6 – Thẻ tùy chọn Đơn giá trong mục tùy chọn
1.2.1 Phân tích vữa trong đơn giá Định mức của các công tác nhƣ bê tông, xây, trát, ốp, lát… vật liệu vữa chƣa thể hiện chi tiết hao phí xi măng, cát, đá, nước, phụ gia (tỷ lệ phối trộn) Mặc định chọn ô này thì phần mềm sẽ phân tích chi tiết cấp phối xi măng, cát, đá, nước và phụ gia (nếu có) khi chiết tính đơn giá Nếu bỏ lựa chọn này, trong đơn giá chi tiết sẽ chỉ có 1 dòng vật liệu vữa
Hình 1.6a – Trường hợp không tích chọn Phân tích vữa trong đơn giá
1.2.2 Tra lại tên công việc khi thay đổi đơn giá
Sau khi tra mã, bạn có thể sửa tên công việc trong bảng Dự toán Nếu bạn muốn giữ nguyên tên đã sửa khi đổi mã đơn giá khác, không nên chọn tùy chọn này Ngược lại, nếu bạn muốn mỗi lần tra mã hiệu mới sẽ tự động cập nhật theo tên mã tra lại, hãy tích vào tùy chọn này.
1.2.3 Tính dự toán gói thầu
Tùy chọn này sử dụng khi cần tính dự toán gói thầu Sau khi tích chọn, sheet THDT Gói thầu XD sẽ hiện ra để chỉnh sửa
Hình 1.6b – Bảng dự toán gói thầu thi công xây dựng
Tùy chọn này cho phép hiển thị sheet Don gia tong hop khi lập dự toán cho công trình sử dụng các đơn giá tổng hợp Hướng dẫn cách lập đơn giá tổng hợp sẽ được trình bày ở phần sau.
Để nối giá vật tư từ bảng Tổng hợp vật tư, hãy tích chọn tùy chọn Nối giá Sau khi hoàn tất tổng hợp vật tư, giá tại cột giá vật tư hiện tại sẽ được tự động chuyển sang sheet Đơn giá XD.
Tích vào Nối đơn giá với bảng dự toán nếu muốn tính chi phí vật liệu, nhân công, máy theo đơn giá công trình
Mặc định, chi phí chung được tính dựa trên chi phí trực tiếp Tuy nhiên, trong một số trường hợp như lập dự toán cho các hạng mục đào đắp của công trình thủy lợi hoặc lắp đặt thiết bị cho công trình hạ tầng kỹ thuật, bạn có thể chuyển sang tính chi phí chung dựa trên chi phí nhân công.
Khi sử dụng phần mềm Dự toán GXD để tính toán đơn giá dự thầu, bạn có thể linh hoạt chọn phương pháp tính phù hợp với đơn giá trong Hồ sơ mời thầu.
1.3 Thẻ tùy chọn Vật tư
Hình 1.7a – Thẻ tùy chọn Vật tư
1.3.1 Kết nối giá vật tư
Tích vào các ô tùy chọn để mặc định kết nối giữa các bảng tính
Bạn chọn phương pháp tính giá ca máy cho phù hợp để lập dự toán
Hình 1.7b – Bảng giá ca máy mới
Hình 1.7c – Bảng tính bù giá ca máy đơn giản
Hình 1.7d – Bảng tính chênh lệch nhiên liệu, năng lượng
1.3.3 Thay đổi giá vật tư – Đồng bộ khi nhập giá vật tư
Khi lập dự toán cho nhiều hạng mục, nếu giá vật tư khác nhau, bạn cần bỏ tích ở tùy chọn mặc định Khi đang tích, nếu bạn nhập giá cho "cát vàng đổ bê tông" ở hạng mục 1 là 200.000 đ/m3, thì giá ở các hạng mục khác cũng sẽ tự động thay đổi thành 200.000 đ/m3 nếu có cùng loại vật tư.
Tính năng Đồng bộ khi nhập giá vật tư có thể sử dụng tại Bảng TH vật tƣ XD, Bảng Giá vật liệu HTXD và Bảng Giá vữa
Hình 1.7e – Tùy chọn Đồng bộ khi nhập giá vật tư
2 Hộp thoại tra cứu, tìm kiếm và chỉnh sửa mã hiệu trong bảng Dự toán XD Để tra mã hiệu đơn giá trong bảng Dự toán chi phí xây dựng (sheet Dự toán XD ) bạn có thể nhập mã hiệu trực tiếp vào một ô trong cột mã hiệu đơn giá Ví dụ: Gõ AB.11111 hoặc AB,11111 hoặc ab.11111 hoặc ab11111 rồi ấn Enter Hoặc đơn giản hơn là bạn chỉ cần nhập từ khóa có trong tên công việc để tìm kiếm
Một số kinh nghiệm khi tra mã hiệu bằng từ khóa:
Để tìm kiếm thông tin hiệu quả, bạn nên sử dụng các từ hoặc cụm từ ngắn gọn và kết hợp chúng bằng dấu (+) để tối ưu hóa kết quả Chẳng hạn, nếu bạn muốn tìm hiểu về công tác trát phào, chỉ cần gõ từ "phào" Tương tự, để tra cứu công tác bê tông tấm chớp mác 200, bạn chỉ cần nhập "chớp+200" Đối với công tác bê tông gạch vỡ mác 50, chỉ cần gõ chữ tương ứng.
- Khi tra mã hiệu cần dựa vào quy cách công việc
Bạn có thể tra cứu mã hiệu để kiểm tra giá trị đơn giá trong hộp thoại tìm kiếm, từ đó xác định xem công việc đó có bao gồm vật liệu, nhân công và máy móc hay không, cho dù là thi công thủ công hay bằng máy.
- Nhiều công tác tên không có trong định mức có thể phải vận dụng
- Công tác tạm tính không có trong bộ định mức hiện hành đƣợc đánh mã TT1÷TT9
- Để tránh nhầm các mã hiệu có tên gần giống nhau hãy dựa vào quy cách công việc và sự sẵn có của các mã hiệu
CÁC KÊNH HỖ TRỢ VÀ ĐÀO TẠO GIÁ XÂY DỰNG
1 Trang DutoanGXD.vn và giaxaydung.vn
Truy cập vào website [dutoangxd.vn](http://dutoangxd.vn) hoặc diễn đàn [giaxaydung.vn](http://giaxaydung.vn) để trao đổi và thảo luận chuyên môn, nhận trợ giúp, cũng như tải dữ liệu và tài liệu hướng dẫn áp dụng của các bộ đơn giá địa phương.
Website http://dutoangxd.vn chỉ dành riêng cho thành viên là người sử dụng phần mềm bản quyền đăng ký và tham gia
2 Các Website học tập, đào tạo khác
Kênh YouTube http://youtube.com/giaxaydung là nguồn tài nguyên quý giá cho những ai làm việc với phần mềm GXD của Giá Xây Dựng Tại đây, bạn sẽ tìm thấy nhiều video hướng dẫn sử dụng phần mềm cũng như các kiến thức chuyên môn về nghiệp vụ xây dựng mà bạn không nên bỏ qua.
Các địa chỉ [facebook.com/giaxaydungvn](http://facebook.com/giaxaydungvn), [facebook.com/giaxaydung](https://facebook.com/giaxaydung) và [facebook.com/groups/nghexaydung](https://facebook.com/groups/nghexaydung) là nơi lý tưởng để bạn tham gia thảo luận, học hỏi và cập nhật thông tin mới nhất về phần mềm, dữ liệu và số liệu.
CÁC MENU LỆNH CỦA DỰ TOÁN GXD
MENU CHI PHÍ XÂY DỰNG
Hình 2.1 – Menu Chi phí xây dựng
Lệnh này tổng hợp danh mục và khối lượng hao phí vật tư cần thiết cho việc xây dựng công trình, phù hợp với các công việc được liệt kê trong sheet dự toán.
Hình 2.2 – Lệnh tính giá vật liệu
Bạn chạy lệnh 1 Bảng giá vật liệu hiện trường sẽ có bảng để tính giá vật liệu tới hiện trường xây dựng
Khi chiết tính đơn giá công việc sử dụng vật liệuvữa ( không phân tích chi tiết
X:C:Đ:N ), để có giá vữa bạn dùng lệnh 2 Bảng giá vữa Sử dụng cách này sẽ giúp bảng tính đơn giá chi tiết ngắn hơn, đặc biệt là với những dự toán có nhiều công tác sử dụng vữa nhƣ: Xây, trát, ốp, lát, bê tông…
Hình 2.3 – Lệnh tính giá nhân công
Chạy lệnh 4 để tính giá nhân công trong bảng giá nhân công, từ đó xác định bảng lương cho nhân công xây dựng Việc này dựa trên thông số tiền lương trong sheet Ts và hệ số lương theo Thông tư số 01/2015/TT-BXD của Bộ Xây dựng.
Để tính giá ca máy, người dùng cần chọn phương pháp tính trong Tùy chọn/Tab Vật tư trước khi thực hiện lệnh.
Hình 2.4a – Tùy chọn cách tính tính giá ca máy
4.1 Bảng giá ca máy mới
Hình 2.4b – Bảng giá ca máy mới
Giá ca máy mới được xác định dựa trên công thức do Bộ Xây dựng hướng dẫn, nhằm xác định giá ca máy và thiết bị thi công xây dựng Phương pháp này giúp lập và quản lý chi phí đầu tư cho các công trình xây dựng.
4.2 Điều chỉnh giá ca máy đơn giản
Hình 2.4c – Bảng tính bù giá ca máy đơn giản
Phương pháp bù giá ca máy đơn giản giả định rằng nguyên giá máy không thay đổi qua các năm, tức là các chi phí khấu hao, sửa chữa và chi phí khác vẫn giữ nguyên Trong phương pháp này, chỉ tính bù giá cho chi phí nhiên liệu, năng lượng và tiền lương của thợ điều khiển máy.
4.3 Bù trừ chi phí nhiên liệu, năng lượng
Khi lập dự toán, cần áp dụng hệ số điều chỉnh máy thi công để tính toán chi phí máy thi công tại thời điểm hiện tại Điều này đặc biệt quan trọng khi hệ số điều chỉnh chưa bao gồm sự chênh lệch về giá nhiên liệu và năng lượng.
Hình 2.4d – Bảng tính bù nhiên liệu
5 Kết nối các bảng tính
Chạy lệnh này sẽ hiện ra hộp thoại,chọn các bảng cần nối rồi bấm Chấp thuận
Hình 2.5 – Các lựa chọn kết nối
6 Tính dự toán dự thầu
Sau khi hoàn thành dự toán và tổng hợp chi phí xây dựng, bạn cần thực hiện lệnh "Tính dự toán dự thầu" để xuất ra bảng dự toán gói thầu và bảng giá dự thầu, phục vụ cho việc tham gia đấu thầu.
Hình 2.6 – Bảng Dự toán dự thầu
7 Cập nhật đơn giá, vật tƣ
Khi bạn thêm công việc vào bảng dự toán, các vật tư mới sẽ xuất hiện trong bảng Đơn giá chi tiết Nếu bạn sửa, thêm hoặc bớt vật tư trong công tác vận dụng hoặc tạm tính, các vật tư mới sẽ chưa được chuyển sang bảng tổng hợp vật tư Để chuyển các vật tư này mà không làm thay đổi giá trị cũ, bạn cần thực hiện lệnh tương ứng.
Hình 2.7 – Lệnh cập nhật đơn giá, vật tư
Phần mềm sẽ tự động cập nhật chính xác các công thức tính trong bảng đơn giá chi tiết, đồng thời chuyển những vật tư mới sang bảng tổng hợp vật tư, bảng vật liệu hiện trường (nếu có tính toán), cũng như bảng giá nhân công và giá ca máy, theo đúng trình tự thực hiện các lệnh trước khi cập nhật.
MENU CHI PHÍ THIẾT BỊ
Menu này chứa các lệnh điều khiển sheet tính toán chi phí thiết bị, tương tự như menu Chi phí xây dựng Để lập dự toán chi phí thiết bị, bạn chỉ cần chọn biểu tượng trên menu Ribbon để khởi động các lệnh và nút lệnh liên quan Sau khi thực hiện, phần mềm sẽ chuyển sang hệ thống sheet và lệnh cần thiết để lập dự toán chi phí thiết bị.
Hình 2.8 – Giao diện phần dự toán chi phí thiết bị
MENU TIỆN ÍCH
Hình 2.9 – Menu phần tiện ích
Khi chuyển đổi bảng tổng hợp chi phí sang định dạng khác, hãy sử dụng lệnh này để tính toán lại các bảng tổng hợp vật tư, vật liệu hiện trường, lương nhân công và giá ca máy, đồng thời đảm bảo liên kết các ô giá trị một cách chính xác.
Lệnh này cho phép phân tích lại đơn giá chi tiết cho một đơn giá cụ thể, một số đơn giá đã chọn, hoặc toàn bộ đơn giá trong file dự toán Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn cần chạy lại phân tích đơn giá cho file dự toán mới được sao chép dữ liệu từ file dự toán khác.
Hình 2.10a – Hộp thoại tra cứu lại đơn giá
Sau khi Đồng ý, các đơn giá sẽ đƣợc cập nhật theo đúng đơn giá đƣợc chọn
Hình 2.10b– Các Đơn giá đã được cập nhật
Trước khi thực hiện lệnh, hãy đảm bảo đã chọn đúng cơ sở dữ liệu là bộ Đơn giá địa phương như trong file dự toán gốc Đừng quên tích vào các nội dung cần tra cứu trước khi nhấn Đồng ý.
3 Tính lại toàn bộ diễn giải
Sử dụng lệnh này để sao chép dữ liệu từ các file dự toán khác có diễn giải khối lượng chi tiết hoặc khi cần tính lại các công thức liên quan đến khối lượng.
Lệnh: Tiện ích/ Tính lại toàn bộ diễn giải
Bảng 2.11– Khối lượng công việc sau khi tính lại diễn giải
4 Thêm hệ số cho công việc
Khi lập dự toán, cần lưu ý rằng một số công tác sẽ phải áp dụng hệ số điều chỉnh, vì định mức và đơn giá được xây dựng cho các trường hợp tổng quát Trong các điều kiện thi công khác nhau, việc điều chỉnh bằng hệ số là cần thiết để đảm bảo tính chính xác và phù hợp của dự toán.
Kích vào công tác cần thêm hệ số, bấm lệnh (phím tắt Shift+F1) và nhập hệ số phù hợp/ Đồng ý
Bảng 2.12– Hộp thoại thêm hệ số cho công tác
Tính năng này sử dụng đƣợc trong Sheet Du toan XD và sheet Don gia tong hop
5 Đổi đơn vị tính cho công tác
Khi cần đổi đơn vị tính của công việc cho phù hợp (nhất là khi dùng phần mềm
Dự toán GXD để lập giá dự thầu)
Để đổi đơn vị tính, hãy nhấp vào công tác cần thay đổi và sử dụng phím tắt Ctrl+F1 Sau đó, nhập hệ số của đơn vị mới so với đơn vị cũ và chọn Đồng ý để hoàn tất.
Hình 2.13–Hộp thoại đổi đơn vị cho công tác
Tính năng này sử dụng đƣợc trong Sheet Du toan XD, sheet Don gia XD và sheet
6 Lưu đơn giá chi tiết
Sử dụng để lưu trữ đơn giá chi tiết cho các công tác, đặc biệt là những công tác tạm tính, nhằm áp dụng cho các công trình sau này.
Trên sheet Đơn giá XD, bạn có thể chọn công tác cần lưu bằng cách giữ phím Ctrl để chọn nhiều công tác cùng lúc, sau đó nhấn Đồng ý để lưu các đơn giá đã chọn Ngoài ra, bạn cũng có thể lưu toàn bộ một hạng mục bằng cách tích vào tùy chọn Lưu theo hạng mục.
Hình 2.14–Lưu đơn giá chi tiết Để tra lại đơn giá đã lưu, bạn có thể tra bằng từ khóa nội dung công việc hoặc mã hiệu đơn giá
Trong trường hợp MH đơn giá vừa lưu trùng với công tác trong dữ liệu gốc, thêm
“ +tt ” vào cuối mã hiệu khi tra Phần mềm sẽ ưu tiên tra các mã hiệu đã lưu trong file
7 Lưu giá xây dựng tổng hợp
Hình 2.15–Công tác tổng hợp – lệnh Lưu giá tổng hợp
Bạn có thể tùy ý đặt mã hiệu cho công tác tổng hợp và sử dụng lệnh này để lưu đơn giá tổng hợp cho các công trình sau Bạn có thể chọn lưu công tác hiện tại hoặc toàn bộ đơn giá tổng hợp trên sheet "Đơn giá tổng hợp" Hướng dẫn chi tiết về cách tính đơn giá tổng hợp sẽ được cung cấp ở phần sau.
Hình 2.16–Hộp thoại lưu công tác tổng hợp
Giá vật tư được ghi lại trong cột Giá vật tư tại thời điểm lập dự toán sẽ được lưu trữ để sử dụng cho việc chạy lại bảng tổng hợp hoặc để lập dự toán cho công trình khác mà không cần tra cứu và nhập lại giá từng vật tư.
Hộp thoại lưu giá vật tư hiện ra, chỉ việc chọn hạng mục (nếu có) và tháng muốn lưu vào rồi bấm Đồng ý
Bạn có thể tạo ra tệp giá tháng tùy ý bằng cách tích vào Tạo tệp giá tháng mới/
Nhập tên tệp/ Tạo mới
Hình 2.17 – Hộp thoại lưu giá vật tư
Mặc định giá các vật tư đượcLưu không cần hỏi bỏ tích khi muốn mỗi lần lưu vật tư sẽ hỏi có lưu vật tư đó hay không
Lệnh này đƣa ra 2 lệnh thứ cấp:
Hình 2.18 – Menu lệnh tra giá vật tư
9.1 Tra giá vật tư từ dữ liệu gốc
Hình 2.19 – Hộp thoại tra cứu giá vật tư từ dữ liệu gốc
Sau khi đã lưu được tệp giá tháng như mục 8 trên, có thể dùng lệnh này để tra lại các giá đã lưu
9.2 Tra giá vật tư từ giá tháng thông báo
Công ty Cổ phần Giá Xây Dựng sẽ tổng hợp các báo giá vật liệu xây dựng từ các địa phương và nhà cung cấp vật tư trên thị trường để tạo thành các tệp dữ liệu giá hàng tháng.
Khách hàng sử dụng phần mềm GXD có thể mua các tập dữ liệu giá tháng này để tra giá vật tƣ
Hình 2.20 – Hộp thoại tra cứu giá vật tư từ thông báo giá
10 Thay đổi cách tính chi phí chung
Hình 2.21 – Thay đổi cách tính chi phí chung
Khi tùy chọn mặc định được đặt là Chi phí chung tính theo chi phí trực tiếp, bạn có thể sử dụng lệnh này để chuyển đổi sang cách tính theo chi phí nhân công cho từng hạng mục hoặc tất cả các hạng mục sau khi đã thực hiện phân tích.
11 Thay đổi cấp phối vữa
Dùng lệnh này khi cần thay đổi cấp phối vữa đang chọn
Hình 2.22 – Thay đổi cấp phối vữa
Để thay đổi cấp phối vữa, hãy tích vào cấp phối mong muốn và chọn phân tích toàn bộ nếu bạn muốn áp dụng cho tất cả các công tác sử dụng vữa Nếu chỉ muốn thay đổi cho công tác đang chọn, hãy đảm bảo chỉ điều chỉnh tùy chọn đó.
12 In hồ sơ Để thuận tiện cho việc in ấn hồ sơ, file dự toán Phần mềm có tính năng in ấn hỗ trợ sắp xết hồ sơ và in ấn hàng loạt
Thao tác lệnh: Tiện ích/ In ấn Hộp thoại In sẽ hiện ra
Hình 2.23 – Tiện ích In ấn
Hình 2.24–Hộp thoại In ấn trong phần mềm Dự toán GXD
Bấm Thêm để đƣa những bảng tính cần in sang danh sách in
Dùng nút Xóa để loại bỏ bảng tính khỏi danh sách in
Sử dụng các nút Lên, Xuống, Đổi vị trí để sắp xếp vị trí, thứ tự danh sách in
Phần mềm đƣa ra listbox Phân loại bảng tính theo… nhằm mục đích gợi ý cho người lập dự toán các bảng tính cần in
Hình 2.25–Lựa chọn Phân loại in theo bảng tính
Bấm Xem trước để xem toàn bộ trang in Bạn có thể giữ Ctrl để lựa chọn các bảng tính cần xem trước
Hình 2.26–Tính năng xem trước trang in
Sử dụng button Đánh lại trang để đánh lại thứ tự trang in sau khi đã sắp xếp chỉnh sửa vị trí các bảng in trong danh sách in
Kích vào Tùy chọn để hiển thị cài đặt trang in
Hình 2.27–Hộp thoại tùy chọn thiết lập trang in
Hộp thoại thiết lập trang in sẽ hiện lên Tại đây bạn có thể tùy ý chỉnh sửa các trang in để hồ sơ đƣợc đẹp nhất
Lệnh này cũng đƣa ra một menu lệnh thứ cấp
Hình 2.28 – Menu tiện ích Hiện/ẩn
13.1 Hiện/ ẩn diễn giải khối lượng
Khi không cần diễn giải chi tiết khối lượng trong bảng dự toán, bạn có thể ẩn thông tin này trước khi in hồ sơ, giúp bảng dự toán trở nên ngắn gọn và dễ đọc hơn.
Hình 2.29– Bảng dự toán sau khi ẩn diễn giải khối lượng Để hiện diễn giải khối lƣợng, tích chọn lệnh lại lần nữa
13.2 Hiện/ ẩn bảng tiên lượng
MENU THẨM TRA, THẨM ĐỊNH
Hình 2.36 – Menu thẩm tra, thẩm định
1 Lệnh thẩm tra toàn bộ
Lệnh này hoạt động tại các sheet Tong hop kinh phi, THCP xay dung, Du toan
XD, Don gia XD, TH vat tu XD, THCP Thiet bi, CP mua sam, THCP Lap dat, Du toan LD , Don gia LD, TH vat tu LD
Khi áp dụng lệnh này, các bảng tính trên các sheet đã chỉ định sẽ được sao chép tự động sang bên cạnh, tạo ra một bảng gốc để so sánh với bảng sau khi đã được thẩm tra hoặc thẩm định.
Cán bộ thẩm tra sẽ xác định các điểm chưa phù hợp trong bảng dự toán, bao gồm việc diễn giải khối lượng không chính xác và mã hiệu đơn giá không phù hợp Những vấn đề này cần được điều chỉnh để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong bảng tổng hợp chi phí xây dựng.
THCP lắp đặt có thể là các hệ số điều chỉnh, định mức tỷ lệ chƣa chính xác Bảng
CP mua sắm có thể bao gồm thiết bị thừa hoặc thiếu, và giá cả chưa chính xác Bảng tổng hợp kinh phí có thể chứa các định mức tỷ lệ chi phí quản lý dự án và chi phí tư vấn không đúng, cùng với các khoản mục chi phí khác cần được điều chỉnh.
Cán bộ thẩm tra sẽ trực tiếp chỉnh sửa trên file dự toán đang được thẩm tra, đồng thời phần mềm Dự toán GXD sẽ ngay lập tức cung cấp các gợi ý về chênh lệch Những gợi ý này sẽ được tổng hợp và trình bày thành các nguyên nhân làm tăng hoặc giảm giá trị dự toán trong Báo cáo thẩm tra dự toán khi sử dụng lệnh xuất báo cáo.
2 Lệnh kiểm tra lại bảng đơn giá, kiểm tra bảng tổng hợp vật tƣ
Lệnh này hoạt động trên các sheet Don gia XD và Don gia LD, giúp so sánh dữ liệu định mức, mã vật tư, tên vật tư, đơn vị tính, công thức tính toán và số lượng vật tư có thay đổi hay không Những sai khác sẽ được hiển thị ở mục chú thích, tạo điều kiện thuận lợi cho cán bộ thẩm tra và thẩm định dễ dàng phát hiện.
Sau đảm bảo tất cả các bảng tính đã đƣợc kiểm tra, chỉ cần dùng lệnh này để xuất ra báo cáo thẩm tra, thẩm định dự toán.
MENU DỮ LIỆU
Menu này gồm các lệnh Dữ liệu Định mức vàĐơn giá, Giá vật tƣ, Giá ca máy,
Khi thực hiện cấp phối vữa và cước vận chuyển, người dùng có thể nhấn vào các mục tương ứng để mở hộp thoại kiểm tra Nếu có nghi ngờ về đơn giá, định mức hoặc giá vật tư trong Đơn giá chi tiết, người dùng có thể truy cập các mục này để so sánh và kiểm tra với cơ sở dữ liệu (CSDL).
Hình 2.38 –Hộp thoại chọn mã hiệu
Các dữ liệu thể hiện trên hộp thoại này có thể sửa ngay trên hộp thoại này bằng cách Thêm, Sửa.
MENU TRỢ GIÚP
Chọn lệnh này sẽ mở ra file hướng dẫn sử dụng định dạng PDF
Kích vào sẽ chuyển đến kênh video hướng dẫn sử dụng phần mềm Dự toán GXD
3 Hội quán Dự toán GXD
Kích sẽ chuyển đến trang thành viên, người sử dụng phần mềm Dự toán GXD
Khi kích vào mục này sẽ hiện lên hộp thoại các thông tin về phần mềm bạn đang sử dụng
Hình 2.40 – Thông tin phần mềm
Khi nhận đƣợc thông báo có phiên bản mới hơn, bạn có thể bấm Cập nhật để cập nhật phiên bản mới nhất
Khi gặp khó khăn trong quá trình sử dụng phần mềm, hãy nhấn lệnh để mở hộp thoại Phần mềm Hỗ trợ GXD, cho phép điều khiển máy tính từ xa Sau đó, liên hệ với Đội hỗ trợ PM GXD để nhận được sự hỗ trợ nhanh chóng nhất.
Hình 2.32 – Phần mềm Hỗ trợ GXD
Kích sẽ tới trang phản hồi, góp ý để gửi các ý kiến phản hồi tới GXD JSC nhanh nhất
Lưu ý: khi dùng các lệnh trợ giúp từ lệnh số 2 đến lệnh số 5 yêu cầu máy tính của bạn phải có kết nối Internet.
MENU CHUỘT PHẢI VÀ MỘT SỐ TÍNH NĂNG KHÁC
1 Hiển thị các menu, sheets
Khi mở phần mềm, bạn sẽ thấy mặc định 8 sheet liên quan đến dự toán chi phí xây dựng, bao gồm: ML, Ts, Bia, TM, THCP xây dựng, Dự toán XD, Đơn giá XD và Thống kê thép.
Hình 2.41 –Mặc định hiển thị menu, sheets
Trên menu ribbon, chọn mục Dự toán công trình để hiển thị tất cả các sheet, trong đó có sheet Tổng hợp kinh phí với 6 khoản mục chi phí đầy đủ: Chi phí Xây Dựng, Chi phí thiết bị, Chi phí quản lý dự án, Chi phí tư vấn đầu tư xây dựng công trình, Chi phí khác và Chi phí dự phòng.
Hình 2.42– Bảng tổng hợp kinh phí dự toán xây dựng công trình
Nếu tích vào Chi phí xây dựng chỉ hiện lên các sheet để tính chi phí xây dựng
Hình 2.43 –Mặc định hiển thị menu, sheets khi lập dự toán chi phí xây dựng
Nếu tích vào Chi phí thiết bị chỉ hiện lên các sheet để tính chi phí thiết bị
Hình 2.44 –Mặc định hiển thị menu, sheets khi lập dự toán chi phí thiết bị
1.3 Chi phí quản lý dự án
Sau khi xác định giá trị chi phí xây dựng và chi phí thiết bị phần mềm, hệ thống sẽ tự động nội suy định mức tỷ lệ để tính toán chi phí quản lý dự án.
1.4 Chi phí Tư vấn, CP khác
Nếu tích vào Chi phí tƣ vấn, khác hiện lên các sheet Tổng hợp kinh phí, sheet THCP tƣ vấn, sheet THCP khác, CP HMC
Hình 2.45 –Mặc định hiển thị menu, sheets khi lập dự toán chi phí tư vấn, chi phí khác
Trong phần Chi phí tư vấn đầu tư xây dựng công trình, người dùng có thể nhấn chuột phải để mở hộp thoại tra cứu thông tin liên quan đến chi phí tư vấn và các chi phí khác Tính năng này cũng áp dụng cho sheet THCP tư vấn.
Trên sheet CP Du phong đang để các công thức cũng nhƣ mẫu bảng tính chi phí dự phòng do yếu tố phát sinh khối lƣợng và trƣợt giá
Các bạn cần điều chỉnh linh hoạt bảng tính và công thứcđể phù hợp với từng địa bàn, từng cách tính hoặc số năm thực hiện dự án
2 Menu chuột phải và các tính năng
2.1 Bảng Dự toán chi phí xây dựng (Sheet Du toan XD)
2.1.1 Tạo hạng mục, tra cứu, gọi công tác tổng hợp
Phần mềm cho phép bạn tùy biến tạo và chỉnh sửa tên hạng mục rất đơn giản Tại cột mã hiệu đơn giá, gõ HM để tạo hạng mục
Để tra cứu nhanh các công tác tạm tính, bạn chỉ cần gõ "tt" hoặc "TT" vào cột Mã hiệu đơn giá Hộp thoại tra cứu sẽ hiển thị tất cả các công tác tạm tính có trong dữ liệu.
Hình 2.48 – Hộp thoại tra cứu các công tác tạm tính
Sau khi hoàn thành việc tạo các công tác tổng hợp, bạn cần chuyển sang bảng Dự toán để sử dụng Phần mềm Dự toán GXD hỗ trợ nhiều phương pháp để đưa các công tác tổng hợp vào sheet một cách hiệu quả.
Du toan XD nhƣ sau:
- Tại cột mã hiệu đơn giá, gõ TH để hiện thị hộp thoại các công tác tổng hợp Lựa chọn công tác rồi bấm Đồng ý để sử dụng
Hình 2.49 – Hộp thoại tra cứu các công tác tổng hợp
- Ngoài ra, bạn có thể gọi trực tiếp công tác tổng hợp bằng cách gõ đúng chính xác
Mã hiệu đơn giá công tác tổng hợp cần sử dụng
Trong trường hợp MH đơn giá tổng hợp được chỉnh sửa trùng với MH đơn giá của các công tác trong dữ liệu định mức, bạn có thể gọi trực tiếp công tác tổng hợp bằng cách gõ “TH:” trước mã hiệu đơn giá tổng hợp (VD: TH:TONGHOP1) Phần mềm sẽ ưu tiên gọi công tác tổng hợp trước các công tác trong dữ liệu định mức.
- Sau khi gọi công tác tổng hợp sang bảng Dự toán, phần mềm sẽ tự động chiết tính công tác tổng hợp bên sheet Don gia XD
Hình 2.50 – Phân tích đơn giá chi tiết công tác tổng hợp
2.1.2 Copy/ Paste dữ liệu, Lệnh chèn dòng Để nâng cao tính hiệu quả của việc lấy dữ liệu từ các file dự toán khác Phần mềm
Dự toán GXD đã phát triển thêm tính năng Paste dữ liệu
Hình 2.51 – Lệnh Paste công tác
Khi sử dụng lệnh Paste dữ liệu, dữ liệu sẽ được chuyển đổi sang đúng định dạng của phần mềm Dự toán GXD, đồng thời tự động chèn dòng trong trường hợp dữ liệu copy sang quá nhiều dòng, giúp người dùng tiết kiệm thời gian và tăng hiệu suất làm việc.
Để chèn thêm dòng vào bảng trong Excel, bạn có thể sử dụng lệnh Insert Nếu cần chèn nhanh nhiều dòng, hãy sử dụng lệnh Chèn dòng để tiết kiệm thời gian.
2.1.3 Lệnh không phân tích vữa, sử dụng bê tông thương phẩm
Chạy lệnh: Chuột phải vào mã hiệu công tác/ Không phân tích vữa (Sử dụng bê tông thương phẩm)
Hình 2.53 – Lệnh Không phân tích vữa – Sử dụng bê tông thương phẩm
Khi không phân tích cấp phối vữa hoặc muốn sử dụng bê tông thương phẩm thay cho bê tông sản xuất tại trạm trộn, bạn có thể sử dụng lệnh trong bảng Đơn giá chi tiết (sheet Don gia XD) cho các công tác đã chọn Để thực hiện nhiều công tác cùng một lúc, hãy giữ phím Ctrl trong quá trình lựa chọn.
(Tính năng chuột phải này có thể sử dụng tại sheet Du toan XD, Don gia XD, Don gia tong hop )
2.1.4 Lệnh xóa công tác, Xóa và cập nhật hạng mục
Để xóa một công tác trong sheet Dự toán XD, bạn chỉ cần chọn công tác đó, nhấn chuột phải và chọn Xóa công tác Hành động này sẽ xóa công tác khỏi bảng Dự toán và đồng thời cũng loại bỏ đơn giá tương ứng khỏi bảng Đơn giá chi tiết.
Để loại bỏ hoặc gộp hạng mục, phần mềm cung cấp tính năng Xóa và Cập nhật hạng mục, cho phép người dùng xóa hạng mục giống như xóa công tác.
Hình 2.54 – Lệnh xóa công tác hoặc hạng mục được chọn
2.1.5 Kết nối đơn giá với dự toán
Trong một số trường hợp sử dụng công tác tạm tính Sau khi nhập giá bên sheet
Don gia XD, sử dụng lệnh này để nối đơn giá trong sheet Don GiaXD sang công việc tương ứng tại bảng Dự toán
Trong sheet Dự toán XD có thể giữ Ctrl để chọn kết nốimột lúc nhiều công tác
Hình 2.55 – Lệnh kết nối đơn giá với dự toán
2.1.6 Lệnh kiểm tra chi tiết công tác gốc trong dữ liệu
Nếu bạn muốn xem lại công tác gốc trong dữ liệu định mức sau khi đã chỉnh sửa, hãy nhấn tổ hợp phím Ctrl + Q tại ô MH đơn giá công tác cần kiểm tra Hộp thoại thông tin công tác sẽ xuất hiện để bạn xem lại.
Hình 2.56– Hộp thoại thông tin đơn giá gốc trong dữ liệu
Phần mềm sẽ tự động đánh dấu màu đỏ khi phát hiện thông tin không khớp với dữ liệu gốc đã bị thay đổi, đồng thời vẫn hiển thị thông tin dữ liệu nguồn để người dùng có thể so sánh.
2.2 Bảng Phân tích đơn giá chi tiết/ Phân tích vật tư (Sheet Don gia XD)
Chỉnh sửa trực tiếp hao phí định mức, giá vật tƣ:
Tính năng nay cho phép bạn chỉnh sửa vật tƣ, hao phí vật tƣ và giá vật tƣ của từng công tác một cách dễ dàng
Nhấp chuột phải vào mã hiệu đơn giá để mở hộp thoại dữ liệu của công tác lựa chọn, nơi bạn có thể chỉnh sửa trực tiếp theo ý muốn của mình.
Hình 2.57 – Hộp thoại chỉnh sửa công tác
THỰC HÀNH LẬP DỰ TOÁN TRÊN DỰ TOÁN GXD
LẬP DỰ TOÁN SỬ DỤNG ĐƠN GIÁ ĐỊA PHƯƠNG
Sử dụng đơn giá địa phương lập dự toán chi phí xây dựng khi tính chi phí vật liệu, nhân công, máy thi côngsẽ có 2 cách tính:
- Bù trừ chênh lệch trực tiếp
- Hoặcdùng Hệ số điều chỉnh
1 Điều chỉnh chi phí vật liệu, nhân công, máy thi công bằng phương pháp bù trừ chênh lệch trực tiếp
Sử dụng phần mềm Dự toán GXD để lập dự toán chi phí cho 12 dầm của công trình dân dụng 6 tầng, cao 20m, được thi công tại Quận Thanh Xuân.
Hà Nội có dầm với tiết diện 0,2x0,3m và chiều dài 4,5m, khối lượng cốt thép thiết kế là 20kg/dầm Trong quá trình thi công, chỉ thực hiện ba công tác chính: lắp dựng ván khuôn thép, lắp dựng cốt thép ứ
