329 hoàn thiện công tác kế toán vốn bằng tiền và các khoản thanh toán với người mua và người bán tại công ty cổ phần bảo dưỡng công trình dầu khí,khoá luận tốt nghiệp

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN VÀ CÁC KHOẢN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA VÀ NGƯỜI BÁN TRONG

Cơ sở lý luận về kế toán vốn bằng tiền và các khoản thanh toán với người mua và người bán

1.1.1 Khái niệm vốn bằng tiền và các khoản thanh toán với người mua và người bán a vôn bằng tiền

Vốn bằng tiền của doanh nghiệp là phần tài sản lưu động quan trọng, đóng vai trò như phương tiện trao đổi trong các giao dịch mua bán với các đơn vị và cá nhân khác Đây là loại tài sản thiết yếu mà mọi doanh nghiệp đều cần sử dụng để thực hiện hoạt động kinh doanh hiệu quả.

• Theo hình thức tồn tại, vốn bằng tiền được phân chia thành:

Tiền Việt Nam là loại tiền tệ chính thức được phát hành bởi Ngân hàng Nhà nước Việt Nam, bao gồm giấy bạc và đồng xu, và được sử dụng rộng rãi trong các giao dịch thương mại và hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Ngoại tệ là loại tiền tệ không do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam phát hành, nhưng được phép lưu hành trên thị trường Việt Nam, bao gồm các đồng như Đô la Mỹ (USD), đồng Euro (EUR) và đồng Yên Nhật (JPY).

Vàng bạc, kim loại và đá quý, mặc dù không phải là mặt hàng chính của nhiều doanh nghiệp, vẫn được coi là loại tiền thực chất Tuy nhiên, chúng có khả năng thanh khoản không cao và chủ yếu được sử dụng cho mục đích cất trữ Mục tiêu chính là đảm bảo một lượng dự trữ an toàn trong nền kinh tế, thay vì phục vụ cho các giao dịch thanh toán trong kinh doanh.

• Theo nơi quản lý, vốn bằng tiền được phân chia thành:

Tiền mặt tồn quỹ bao gồm giấy bạc Việt Nam, ngoại tệ, vàng bạc, kim khí quý, đá quý và ngân phiếu, tất cả đều được lưu trữ tại két của doanh nghiệp Những tài sản này phục vụ cho nhu cầu chi tiêu trực tiếp hàng ngày trong hoạt động sản xuất kinh doanh.

Tiền gửi ngân hàng bao gồm tiền Việt Nam, ngoại tệ, vàng, bạc, kim khí và đá quý mà doanh nghiệp gửi tại các ngân hàng, tổ chức tài chính và kho bạc nhà nước.

Khóa luận tôt nghiệp GVHD TS Đào Nam Giang b Các khoản thanh toán với người mua

Khoản phải thu khách hàng xuất hiện khi doanh nghiệp đã cung cấp sản phẩm, hàng hóa hoặc dịch vụ nhưng chưa nhận được thanh toán từ phía khách hàng.

Khoản phải trả cho người bán là các khoản nợ ngắn hạn mà doanh nghiệp có nghĩa vụ thanh toán cho người cung cấp vật tư, hàng hóa, dịch vụ, cũng như các bên liên quan trong hợp đồng xây dựng Những khoản nợ này phát sinh từ các giao dịch mua sắm và hợp đồng chưa đến hạn thanh toán, đồng thời vẫn trong thời gian quy định theo hợp đồng kinh tế đã ký kết.

1.1.2 Vai trò, nhiệm vụ của kế toán vốn bằng tiền và các khoản thanh toán với người mua và người bán a Vai trò

Quản lý hiệu quả vốn bằng tiền và các giao dịch thanh toán trong doanh nghiệp không chỉ đảm bảo mối quan hệ tích cực giữa các thành phần kinh tế mà còn thúc đẩy sự phát triển nhanh chóng của nền kinh tế Điều này giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả, nâng cao sức cạnh tranh và duy trì vị thế vững chắc trên thị trường.

Vốn bằng tiền và các nghiệp vụ thanh toán đóng vai trò quan trọng trong việc đánh giá năng lực tài chính của công ty trong hoạt động sản xuất và kinh doanh Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp củng cố vị thế của mình mà còn tạo dựng niềm tin từ các đối tác kinh doanh.

Đánh giá kết quả hoạt động của doanh nghiệp là rất quan trọng, và điều này được thể hiện rõ qua vòng lưu chuyển tiền tệ Sự nhanh chóng và hiệu quả trong việc quản lý dòng tiền sẽ phản ánh chính xác tình hình tài chính và hiệu suất hoạt động của doanh nghiệp.

Để quản lý hiệu quả hệ thống tiền tệ, doanh nghiệp cần kế toán vốn bằng tiền Kế toán vốn bằng tiền và các nghiệp vụ thanh toán đóng vai trò quan trọng trong công tác kế toán của doanh nghiệp.

SV Đặng Thị Quỳnh Lớp: K19KTD

Khóa luận tôt nghiệp GVHD TS Đào Nam Giang b Nhiệm vụ

> Ke toán vốn bằng tiền

- Phản ánh chính xác, kịp thời những khoản thu, chi và tình hình tăng giảm, thừa thiếu của từng loại vốn bằng tiền.

Thường xuyên kiểm tra tình hình thực hiện chế độ sử dụng và quản lý vốn bằng tiền, đồng thời giám sát kỷ luật thanh toán và kỷ luật tín dụng là rất quan trọng Điều này giúp phát hiện sớm và ngăn ngừa các hiện tượng tham ô cũng như việc lợi dụng tiền mặt trong hoạt động kinh doanh.

Hướng dẫn và kiểm tra việc ghi chép của thủ quỹ là rất quan trọng Cần thực hiện kiểm tra thường xuyên và đối chiếu số liệu giữa thủ quỹ và kế toán tiền mặt để đảm bảo tính cân đối và thống nhất trong quản lý tài chính.

> Kế toán các khoản thanh toán với người mua và người bán

Kế toán cần tổ chức ghi chép một cách chặt chẽ để theo dõi các khoản phải thu từ khách hàng và phải trả cho người bán, chi tiết theo từng đối tượng, từng khoản nợ và thời gian Việc này giúp đôn đốc thanh toán kịp thời, tránh tình trạng chiếm dụng vốn lẫn nhau.

Hình thức sổ kế toán

Hiện nay theo thông tư 133 quy định có 3 hình thức ghi sổ kế toán:

- Hình thức kế toán Nhật kí chung

- Hình thức kế toán Nhật kí - Sổ cái

- Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ

Tùy theo đặc điểm sản xuất kinh doanh và quy mô của doanh nghiệp mà mỗi doanh nghiệp lực chọn hình thức ghi sổ kế toán khác nhau.

Khóa luận tôt nghiệp GVHD TS Đào Nam Giang

Doanh nghiệp của em đã nghiên cứu và áp dụng hình thức ghi sổ kế toán Nhật ký chung bằng máy tính Trong bài viết này, em sẽ trình bày chi tiết về hình thức kế toán Nhật ký chung cũng như cách thức thực hiện kế toán trên máy vi tính.

1.3.1 Hình thức kế toán nhật ký chung

1.3.1.1 Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán nhật kí chung

Hình thức kế toán Nhật ký chung có đặc trưng là ghi chép tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh vào sổ Nhật ký, với trọng tâm là sổ nhật ký chung, theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế của từng nghiệp vụ Sau khi ghi chép, số liệu từ các sổ nhật ký sẽ được sử dụng để ghi vào sổ Cái theo từng nghiệp vụ Hình thức này bao gồm các loại sổ như Nhật ký chung, Nhật ký đặc biệt, Sổ cái, cùng với các sổ, thẻ kế toán chi tiết như sổ quỹ, theo dõi tiền gửi ngân hàng, và sổ chi tiết thanh toán Trình tự ghi sổ kế toán được thực hiện một cách hệ thống và có tổ chức để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong các báo cáo tài chính.

Sơ đồ 1.6: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật kí chung

1.3.2 Hình thức kế toán trên máy vi tính

1.3.2.1 Đặc trưng của hình thức kế toán trên máy vi tính

Công việc kế toán hiện nay thường được thực hiện thông qua phần mềm kế toán trên máy tính, được thiết kế dựa trên một trong ba hình thức kế toán hoặc sự kết hợp của chúng Mặc dù phần mềm không thể hiện toàn bộ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng vẫn đảm bảo khả năng in ấn đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định.

1.3.2.2 Trình tự ghi sổ kế toán

Sơ đồ 1.7: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính

Ghi cuối tháng hoặc định kì: Đối chiếu, kiểm tra: ◄ -►

(Nguồn: Biểu 04 Phục lục Thông tư 133) Kết luận chương I

Trong chương I, tôi đã trình bày các lý luận cơ bản về kế toán vốn bằng tiền và kế toán các khoản thanh toán với người mua và người bán Những nội dung này đóng vai trò quan trọng trong việc nghiên cứu thực trạng công tác kế toán vốn bằng tiền cùng các khoản thanh toán tại Công ty cổ phần bảo dưỡng công trình dầu khí.

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN VÀ CÁC KHOẢN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA VÀ NGƯỜI BÁNTẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BẢO DƯỠNG CÔNG TRÌNH DẦU KHÍ

Tổng quan về Công ty cổ phần bảo dưỡng công trình dầu khí

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển Công ty cổ phần bảo dưỡng công trình dầu khí

> Tên công ty: Công ty cổ phần bảo dưỡng công trình dầu khí.

> Tên tiếng anh: Petroleum maintenance engineering joint stock company.

> Tên viết tắt: PMEG.,JSC.

> Địa chỉ: Số 39, Ngõ 3, Đường Phạm Văn Đồng, Tổ 4, Phường Mai Dịch, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội, Việt Nam.

CT CP Bảo Dưỡng Công Trình Dầu Khí được thành lập vào ngày 20 tháng 5 năm 2014, ban đầu mang tên Công ty Cổ phần Thương mại Quốc tế Trường Thịnh Phát với vốn điều lệ 10 tỷ đồng, tương đương 1.000.000 cổ phần Sau 7 lần thay đổi, công ty hiện tại có tên là Công ty Cổ phần Bảo Dưỡng Công Trình Dầu Khí (PME) với vốn điều lệ 30 tỷ đồng, tương đương 3.000.000 cổ phần.

Trường Thịnh Phát chuyên cung cấp dịch vụ công nghiệp, bao gồm giàn giáo, cách nhiệt, sơn và sơn phủ Trong suốt quá trình hoạt động, công ty đã có những đóng góp đáng kể cho các dự án lớn như Nhà máy hóa dầu Nghi Sơn, Nhà máy lọc dầu Dung Quất, Nhà máy nhiệt điện Thái Bình 2 và Nhà máy nhiệt điện Vĩnh Tân.

2 và là đối tác đáng tin cậy cả trong nước và các nhà thầu nước ngoài.

Vào ngày 03 tháng 12 năm 2018, công ty đã chính thức cổ phần hóa và đổi tên thành Công ty cổ phần bảo dưỡng công trình dầu khí (PME) Trong hơn 4 năm qua, PME đã liên tục phát triển và đổi mới, khẳng định vị thế là công ty tư nhân đầu tiên tại Việt Nam hoạt động trong lĩnh vực bảo trì các công trình dầu khí Hiện nay, PME đã trở thành một trong những doanh nghiệp hàng đầu tại Việt Nam, chuyên cung cấp các giải pháp bảo trì tổng thể cho các nhà máy công nghiệp.

Khóa luận tốt nghiệp của GVHD TS Đào Nam Giang tập trung vào các lĩnh vực như nhà máy lọc dầu, nhà máy nhiệt điện, nhà máy điện mặt trời và nhà máy điện gió PME cam kết nghiên cứu và áp dụng công nghệ tiên tiến nhằm nâng cao hiệu suất của các công trình.

PME cam kết tạo ra một môi trường làm việc an toàn cho tất cả nhân viên và công nhân dự án Chúng tôi luôn nhiệt tình và sáng tạo, đồng thời cập nhật những thành tựu khoa học kỹ thuật mới nhất trong sản xuất Điều này giúp PME không ngừng cải tiến hiệu suất và chất lượng, đáp ứng hoàn hảo nhu cầu của khách hàng.

2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần bảo dưỡng công trình dầu khí

PME cung cấp các dịch vụ chính:

• Dịch vụ công nghệ cao

- Dịch vụ phun nước áp lực cao làm sạch bề mặt các thiết bị dầu khí như: vệ sinh thiết bị trao đổi nhiệt, vệ sinh két, bể chứa,

- Dịch vụ sơn đặc chủng chống độ ăn mòn cao.

- Làm sạch bằng đá khô CO 2

- Dịch vụ cho thuê giàn giáo

- Dịch vụ bảo ôn: gia công, lắp đặt và thay thế hệ thống điều hòa, thông gió.

- Dịch vụ bảo dưỡng, đại tu thiết bị quay.

- Bảo dưỡng thiết bị tĩnh, van

• Dịch vụ gia công, lắp đặt và EPC

• Dịch vụ cung cấp thiết bị vật tư

2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lí của Công ty cổ phần bảo dưỡng công trình dầu khí

Công ty cổ phần bảo dưỡng công trình dầu khí chuyên về lĩnh vực sản xuất, sở hữu một bộ máy quản lý hoàn chỉnh với nhiều phòng ban chức năng.

STT Chỉ tiêu Năm 2017 Năm 2018 Năm 2019

1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 81.222.601.13

2 Lợi nhuận kế toán trước thuế (195.678.33

3 Tiền và các khoản tương đương tiền _

Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy quản lí Công ty cổ phần bảo dưỡng công trình dầu khí

(Nguồn: CT CP bảo dưỡng công trình dầu khí)

Cụ thể chức năng của từng bộ phận:

Đại hội đồng cổ đông là cơ quan có quyền quyết định cao nhất trong công ty, chịu trách nhiệm về các vấn đề liên quan đến thành viên Hội đồng quản trị, báo cáo từ Hội đồng quản trị, cũng như kế hoạch phát triển ngắn hạn và dài hạn của công ty.

Hội đồng quản trị được bầu ra bởi hội đồng cổ đông, có nhiệm vụ quyết định cơ cấu tổ chức công ty và lập kế hoạch phát triển hàng năm Đồng thời, hội đồng cũng phải trình bày báo cáo quyết toán hàng năm lên hội đồng cổ đông.

Giám đốc tài chính - nhân sự chịu trách nhiệm quản lý dòng tiền, bao gồm việc xây dựng quy trình thanh toán hiệu quả với khách hàng và nhà cung cấp Đồng thời, vị trí này cũng đảm nhiệm việc quản lý bộ máy nhân sự trong công ty, đảm bảo hoạt động hiệu quả và đồng bộ.

Phòng kỹ thuật chịu trách nhiệm thiết kế và triển khai dự án làm cơ sở cho việc đấu thầu, đồng thời theo dõi và giám sát chất lượng cũng như số lượng vật tư mua vào và bán ra Phòng này còn đảm nhiệm việc giám sát chất lượng công trình Trong phòng kỹ thuật có hai tổ chức: Tổ kỹ thuật và Tổ an toàn - chất lượng.

Phòng dự án chịu trách nhiệm thực hiện các dự án của công ty, theo dõi và báo cáo tiến độ thi công, cũng như tham gia nghiệm thu các hạng mục công việc đã hoàn thành Phòng dự án được chia thành ba tổ, trong đó có Tổ sơn.

Tổ giàn giáo và tổ thi công.

Phòng hành chính - nhân sự chịu trách nhiệm quản lý và sắp xếp văn bản, hồ sơ, cũng như xây dựng các biểu mẫu cho công ty Ngoài ra, phòng này còn quản lý các vấn đề liên quan đến nhân sự Phòng hành chính được chia thành hai tổ: tổ hành chính và tổ nhân sự.

Phòng kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc hạch toán kịp thời và đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, theo dõi công nợ và tình hình thu chi hàng ngày của doanh nghiệp Ngoài ra, phòng kế toán còn cung cấp số liệu cần thiết để hỗ trợ điều hành hoạt động sản xuất của công ty.

Phòng thương mại hợp đồng có trách nhiệm soạn thảo và đàm phán các hợp đồng, thực hiện các yêu cầu liên quan như mở bảo lãnh và theo dõi quá trình thực hiện hợp đồng Phòng được chia thành hai tổ: Tổ hợp đồng - dịch vụ và Tổ thương mại - thị trường Bảng 2.1 trình bày một số chỉ tiêu của CT CP bảo dưỡng công trình dầu khí trong 3 năm gần đây.

(Nguồn: CT CP bảo dưỡng công trình dầu khí)

Qua những số liệu ở trên ta thấy công ty đang từng bước ổn định kinh doanh. Năm

Năm 2017, công ty có nhiều dự án và doanh thu cao, nhưng do mới thành lập nên lợi nhuận kế toán trước thuế âm Sang năm 2018, công ty gặp khó khăn với doanh thu giảm 88,84% so với năm trước, cùng với các khoản phải thu khách hàng và phải trả người bán đều giảm mạnh Tuy nhiên, từ 2018 đến 2019, công ty đã tìm được hướng đi đúng đắn và bắt đầu tăng trưởng trở lại, đặc biệt trong năm 2019 khi công ty trúng thầu nhiều dự án nhờ sự đổi mới.

Định hướng phát triển của công ty trong thời gian tới

Với sự phát triển nhanh chóng của nền kinh tế, các công ty cần liên tục đổi mới và cải tiến kỹ thuật để tìm ra chính sách phát triển phù hợp Chính sách định hướng đúng đắn sẽ giúp các doanh nghiệp nâng cao vị thế của mình trên thị trường.

Năm 2020, do ảnh hưởng của dịch Covid-19, nhiều doanh nghiệp, trong đó có Công ty cổ phần bảo dưỡng công trình dầu khí, gặp khó khăn nghiêm trọng Việc giãn cách xã hội và đóng cửa các đường bay quốc tế đã khiến các đối tác nước ngoài không thể đến Việt Nam, dẫn đến tiến độ các dự án bị chậm lại Nhằm đối phó với tình hình này, công ty cần xây dựng một chiến lược hiệu quả để tồn tại trong nền kinh tế Công ty đã xác định nhiệm vụ cấp bách là ổn định sản xuất và tiến độ thi công, đồng thời tập trung mọi nguồn lực để nhanh chóng vượt qua khó khăn và chuẩn bị cho sự phục hồi trong tương lai gần.

Công ty là một trong những doanh nghiệp tư nhân tiên phong tại Việt Nam trong lĩnh vực bảo dưỡng và sửa chữa công trình dầu khí Chúng tôi cam kết không ngừng cải tiến chất lượng sản phẩm, với mục tiêu trở thành đơn vị hàng đầu Việt Nam trong việc ứng dụng công nghệ làm sạch bằng tia nước và thay thế chất xúc tác cho các tháp tại nhà máy lọc dầu vào năm 2021.

Công ty cam kết không ngừng cải tiến công nghệ và khoa học nhằm nhận thầu các dự án lớn, đồng thời duy trì và nâng cao chất lượng các công trình thi công.

Công ty đang phát triển chiến lược marketing mạnh mẽ nhằm cung cấp vật tư và thiết bị cho việc thay thế và sửa chữa các công trình dầu khí, cũng như cung cấp vật tư cho các nhà máy điện mặt trời.

- Đối với định hướng cho nội bộ doanh nghiệp:

Chúng tôi sẽ tiếp tục tập trung vào việc đào tạo và phát triển kỹ năng cho các tổ thi công và đội ngũ nhân viên, nhằm nâng cao chất lượng phục vụ và đáp ứng ngày càng tốt hơn các yêu cầu của khách hàng.

• Xây dựng quy trình làm việc chuyên nghiệp, hiện đại mang lại hiệu quả cao, nâng cao năng suất, chất lượng dịch vụ.

• Kiểm soát chi phí đầu vào, nhằm giảm chi phí và tăng lợi nhuận.

Xây dựng một môi trường làm việc năng động là điều cần thiết để thúc đẩy sự sáng tạo của nhân viên Công ty cần thiết lập các chính sách thưởng hấp dẫn nhằm tạo động lực cho nhân viên, khuyến khích họ không ngừng đổi mới và cống hiến cho sự phát triển chung của tổ chức.

• Tăng cường công tác thu hồi công nợ của khách hàng một cách nhanh chóng.

Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán vốn bằn tiền và các khoản thanh toán với người mua và người bán

Vốn bằng tiền được coi là linh hồn của mỗi doanh nghiệp, quyết định sự hoạt động và hiệu quả của các hoạt động sản xuất kinh doanh Để quản lý dòng tiền hiệu quả, doanh nghiệp cần một đội ngũ nhân viên có năng lực, đặc biệt là những kế toán giỏi, nhằm cân bằng tình hình tài chính Ngày nay, kế toán không chỉ là công việc ghi chép và tính toán về vốn, mà còn đóng vai trò quan trọng trong hệ thống quản lý tài chính của doanh nghiệp.

Nhờ vào tài liệu từ bộ phận kế toán, doanh nghiệp có thể theo dõi và nắm bắt tình hình hoạt động sản xuất, kinh doanh, giúp ban giám đốc quản lý hiệu quả hơn và đưa ra quyết định cần thiết Một bộ máy kế toán chuyên nghiệp với các báo cáo tài chính chính xác sẽ hỗ trợ lãnh đạo trong việc ra quyết định đúng đắn Do đó, việc hoàn thiện từng phần hành kế toán để nâng cao chất lượng bộ máy kế toán là ưu tiên hàng đầu của mỗi công ty.

Công ty cổ phần bảo dưỡng công trình dầu khí hoạt động trong lĩnh vực xây dựng và sửa chữa, nơi các nghiệp vụ liên quan đến vốn bằng tiền rất phong phú Những nghiệp vụ này ảnh hưởng trực tiếp đến việc quản lý chi phí, từ đó góp phần mang lại lợi nhuận lớn cho công ty.

Để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn bằng tiền, công ty cần phát huy những điểm mạnh hiện có và khắc phục các điểm yếu Việc này sẽ giúp tối ưu hóa hoạt động kinh doanh, từ đó đạt được hiệu quả cao nhất trong quá trình vận hành.

Công ty cần hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua và người bán để nâng cao hiệu quả quản lý vốn Việc theo dõi chặt chẽ các khoản thanh toán giúp nhà quản lý có cái nhìn tổng quát về tiến độ thu hồi nợ và khả năng thanh toán của doanh nghiệp Từ đó, công ty có thể lập kế hoạch thu chi hợp lý, tránh tình trạng chiếm dụng vốn, đảm bảo tiến độ thu hồi vốn và duy trì uy tín trong kinh doanh.

Yêu cầu hoàn thiện kế toán vốn bằng tiền và các khoản thanh toán với người

Để hoàn thiện kế toán vốn bằng tiền và các khoản thanh toán với người mua và người bán đòi hỏi phải thực hiện những yêu cầu sau:

-Phải tuân thủ chế độ tài chính, chế độ kế toán hiện hành

Với sự phát triển của nền kinh tế, hệ thống kế toán Việt Nam đang trong quá trình hoàn thiện để khắc phục những hạn chế và điều chỉnh các quy định chưa phù hợp với hoạt động doanh nghiệp Đặc biệt, trong việc hoàn thiện kế toán vốn bằng tiền và các khoản thanh toán, doanh nghiệp cần đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán hiện hành, tránh vi phạm các quy định và chuẩn mực kế toán.

- Phù hợp với yêu cầu kinh doanh, đặc điểm quản lý của đơn vị

Mỗi doanh nghiệp có những đặc điểm kinh doanh riêng, vì vậy kế toán cũng cần được tổ chức phù hợp với yêu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp Việc hoàn thiện hệ thống kế toán phải dựa trên thực trạng và nhu cầu quản lý của doanh nghiệp.

- Phải đáp ứng được việc cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác, kịp thời

Kế toán có nhiệm vụ cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác và kịp thời cho nhà quản lý Điều này đảm bảo rằng mọi đối tượng liên quan nhận được thông tin cần thiết để đưa ra quyết định đúng đắn Thông tin kế toán cần được lập một cách chính xác và kịp thời để phục vụ hiệu quả cho quá trình quản lý.

Khóa luận tốt nghiệp của GVHD TS Đào Nam Giang yêu cầu tính trung thực và chính xác, dựa trên các chứng từ gốc đã được ký duyệt Các chỉ tiêu cần được tính toán đúng theo các phương pháp đã đăng ký với cơ quan thuế, đồng thời đảm bảo tuân thủ các nguyên tắc kế toán.

- Phải đảm bảo được tính thống nhất

Chế độ kế toán trong nền kinh tế cần phải đồng nhất với chế độ kế toán của doanh nghiệp, nhằm đảm bảo sự liên kết chặt chẽ giữa công tác kế toán và quản lý Điều này cũng bao gồm việc thống nhất giữa các phần hành kế toán và các kỳ kế toán trong doanh nghiệp.

Tổ chức công tác kế toán cần tuân thủ nguyên tắc tiết kiệm và hiệu quả, vì tiết kiệm chi phí là mục tiêu quan trọng để nâng cao hiệu quả sản xuất cho mọi doanh nghiệp Các phương án hoàn thiện phải luôn hướng tới việc tối ưu hóa hiệu quả, đồng thời đảm bảo chi phí được sử dụng một cách tiết kiệm nhất.

Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán vốn bằng tiền và các khoản

Hiệu quả của tổ chức hạch toán kế toán trong doanh nghiệp phụ thuộc vào cách tổ chức bộ máy kế toán Do đó, việc cải tiến và nâng cao chất lượng bộ máy kế toán là vấn đề mà công ty cần chú trọng liên tục.

Công ty cổ phần bảo dưỡng công trình dầu khí cần xây dựng bộ máy kế toán phù hợp với cơ cấu tổ chức và xác định số lượng nhân viên kế toán cần thiết dựa trên khối lượng công việc Việc có quá nhiều nhân viên kế toán sẽ làm tăng chi phí, trong khi quá ít nhân viên sẽ không đáp ứng được yêu cầu công việc Do đó, cần sắp xếp và phân công nhân viên kế toán theo trình độ chuyên môn để phù hợp với từng phần hành cụ thể trong kế toán.

3.4.1 Thực hiện quy tắc bất kiêm nghiệm, phân tách nhiệm vụ của Kế toán và thủ quỹ

Công ty cần tuân thủ quy tắc bất kiêm nhiệm bằng cách phân tách rõ ràng vai trò của thủ quỹ và kế toán tiền Để đạt được điều này, công ty nên chỉ định một nhân viên làm thủ quỹ, trong khi kế toán và thủ quỹ sẽ đảm nhận những nhiệm vụ riêng biệt.

Nợ TK 111: Số tiền thừa khi kiểm kê

Kế toán tiền và các khoản thanh toán là người đảm nhiệm việc ghi chép và tổng hợp sổ sách kế toán liên quan đến tiền mặt và tài khoản ngân hàng của Công ty Họ có trách nhiệm lập báo cáo thu chi hàng ngày và thực hiện thanh toán cho các khoản chi phí phát sinh trong doanh nghiệp.

Thủ quỹ là người có trách nhiệm quản lý thu chi tiền mặt, đảm bảo tính chính xác trong việc kiểm kê số dư quỹ hàng ngày Việc đối chiếu số dư tiền mặt với sổ sách giúp phát hiện và xử lý kịp thời những chênh lệch có thể xảy ra.

Nhưng mục tiêu của mỗi công ty luôn là tối đa hóa lợi nhuận, do đó nếu tuyển thêm

Để tiết kiệm chi phí cho công ty, kế toán làm thủ quỹ có thể kiêm nhiệm thêm vai trò kế toán lương và các khoản trích theo lương, hoặc chuyển giao nhiệm vụ cho một kế toán khác đảm nhận vai trò thủ quỹ.

3.4.2 Cần quy định hạn mức tiền mặt tại quỹ

Kế toán cần xác định hạn mức tiền mặt tại quỹ và phương pháp lưu trữ tiền mặt.

Dự trữ tiền mặt là điều tất yếu trong hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày Lượng tiền mặt phải thỏa mãn các yêu cầu:

- Chi trả phục vụ các hoạt động sản xuất kinh doanh hằng ngày

- Dự phòng cho các khoản chi ngoài kế hoạch

- Dự phòng cho các cơ hội phát sinh

Công ty cần xác định mức dự trữ tiền mặt hợp lý và giới hạn số tiền mặt trong quỹ ở mức tối thiểu chỉ đủ để thanh toán các khoản chi không thể thực hiện qua ngân hàng Việc này sẽ giúp tăng khả năng sinh lời cho vốn lưu động.

Khi gặp lý do khách quan khiến tiền mặt vượt mức hoặc thiếu hụt, công ty cần nhanh chóng áp dụng các biện pháp khắc phục như rút tiền gửi ngân hàng, đẩy nhanh thu nợ hoặc tạm hoãn thanh toán Đồng thời, kế toán cần thường xuyên cân đối tiền mặt tại quỹ hàng ngày để đảm bảo đáp ứng nhu cầu thu chi của công ty.

3.4.3 Tiến hành kiểm kê quỹ định kì hoặc đột xuất Trong thực tế, sổ sách kế toán và sổ quỹ tiền mặt có thể xảy ra chênh lệch Khi đó, kế toán cần kiểm tra đối chiếu để tìm ra sai xót và xử lý Nếu không kiểm kê quỹ thường

Khóa luận tốt nghiệp của GVHD TS Đào Nam Giang chỉ ra rằng việc không phát hiện sai sót và chênh lệch kịp thời có thể dẫn đến việc kiểm tra mất nhiều thời gian và ảnh hưởng lớn đến nguồn vốn công ty Để khắc phục điều này, việc kiểm tra quỹ thường xuyên là cần thiết nhằm phát hiện sớm các sai sót Kiểm tra quỹ đột xuất cũng giúp giảm thiểu rủi ro kế toán chiếm dụng vốn Do đó, công ty nên thực hiện kiểm tra quỹ định kỳ, đột xuất hoặc khi bàn giao quỹ Biên bản kiểm kê quỹ cần ghi rõ thời điểm kiểm kê và có chữ ký đầy đủ của các bên tham gia.

Trước khi tiến hành kiểm kê quỹ, thủ quỹ cần kiểm tra kỹ lưỡng các sổ quỹ, phiếu thu và phiếu chi, đồng thời tính toán số dư quỹ tại thời điểm kiểm kê Mọi khoản chênh lệch phát sinh đều phải được báo cáo lên ban giám đốc để có phương án xử lý kịp thời.

Bảng kiểm kê quỹ cần lập thành 2 bản, một bản thủ quỹ giữ, một bản lưu tại bộ phận kế toán làm cơ sở cho lần kiểm tra sau.

Các khoản thừa quỹ tiền mặt phát hiện khi kiểm kê chưa xác định rõ nguyên nhân, kế toán ghi:

Có TK 338: JCác khoản thiếu quỹ tiền mặt khi kiểm kê chưa rõ nguyên nhân, kế toán ghi:

T Tên chứng từ Số chứng từ Tên nhà cung cấp Nội dung

3.4.4 Cố định kế toán dự án Công ty chuyên làm về các dự án nhưng lại không cố định kế toán dự án mà mỗi dự án lại để 1 kế toán làm kế toán dự án Điều này dễ dẫn đến sự không chuyên môn trong công việc.

Công ty đang tìm kiếm một kế toán chuyên trách cho các dự án, người sẽ có chuyên môn vững vàng để đảm bảo công việc diễn ra nhanh chóng và chính xác.

Khi có kế toán dự án chuyên trách, các chứng từ và hóa đơn sẽ được hoàn thiện đầy đủ, giúp tránh tình trạng chậm trễ trong việc hoàn ứng Bên cạnh đó, việc hoàn ứng thường đi kèm với số lượng chứng từ lớn, do đó, việc này giúp hạn chế sự không thống nhất giữa các tài liệu.

Để giảm thiểu gian lận và biển thủ trong nội bộ công ty, khóa luận tốt nghiệp của GVHD TS Đào Nam Giang đề xuất quy định lập “Phiếu giao nhận chứng từ” giữa kế toán dự án và kế toán tiền Việc này sẽ giúp tăng cường tính minh bạch và trách nhiệm trong quản lý tài chính.

Biểu 3.1: Phiếu giao nhận chứng từ

PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ Bên giao:

Hôm nay, ngày tháng năm hai bên cùng nhau bàn giao chứng từ với nội dung như nau

Số dự phòng cần trích lập Đại điện bên giao Đại diện bên nhận

Ủy nhiệm chi nộp BHXH

(Nguồn: Phòng Kế toán - CT CP bảo dưỡng công trình dầu khí)

Sau khi ngân hàng thực hiện chuyển tiền cho Bảo hiểm xã hội quận Cầu Giấy, ngân hàng sẽ gửi Phiếu hạch toán cho công ty, giúp kế toán ghi chép vào sổ kế toán một cách chính xác.

Phiếu hạch toán nghiệp vụ nộp BHXH

Chứng từ Diễn giải TK đối ứng

Số phát sinh Số dư

Nộp bảo hiểm xã hội 338 14.500.000 368.366.2

Thu tiền tạm ứng CT AP 131 2.000.000.00

23/10/20 19 Đặt cọc tiền cho CT CP khí công nghiệp

Căn cứ vào Phiếu hạch toán, kế toán ghi nhận nghiệp vụ:

Kế toán hạch toán trên phần mềm Misa, phần mềm sẽ tự động ghi sổ Nhật kí chung, sổ Cái TK 112, 338, 642.

• Đôi với phương thức thanh toán điện tử (VCB-iB@nking)

Vào ngày 23/10/2019, công ty đã ký hợp đồng mua khí với Công ty cổ phần khí công nghiệp Việt Nam, theo đó công ty sẽ đặt cọc 160.000.000 VNĐ cho tiền vỏ bình Ngày ký hợp đồng, công ty đã tiến hành đặt cọc theo Biểu 2.14: Phiếu hạch toán đặt cọc tiền cho CT CP khí công nghiệp VN.

Cuối tháng, kế toán cần đối chiếu và kiểm tra số dư tài khoản 1121 (160.035.200) trong sổ chi tiết với sổ phụ ngân hàng để kịp thời điều chỉnh các sai sót nếu có.

Kế toán thực hiện ghi nhận các nghiệp vụ vào sổ Nhật ký chung (Biểu PL01 - Phụ lục), sổ chi tiết tài khoản và sổ cái (Biểu PL02 - Phụ lục) Dưới đây là mẫu sổ chi tiết tài khoản 1121.

Sổ chi tiết tài khoản 1121

CT CP bảo dưỡng công trình dầu khí Mẫu số S3a-DNN có địa chỉ tại Số 39, ngõ 3, đường Phạm Văn Đồng, Tổ 4, phường Mai Dịch Mẫu này được ban hành theo Thông tư 133/2016/TT.

Q Cầu Giấy, TP Hà Nội 26/08/2016 của Bộ trưởng BTC)

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản 1121-Tiền gửi ngân hàng VNĐ

Từ ngày 01/01/2019 đến ngày 31/12/2019 Đơn vị tính: VNĐ

Hoa don duoc ban hanh kem theo QD SO 153 ngay 06/04/2011 cua I CD

NGAN HANG TMCP NGOAI THUONG VN CHUNG TU GIAO

DICH GIAY BAO CO - IBT C Ngay: 13/09/19

NHNT Thanh Hoa TK Ghi No:

Nguoi tra tier: TONG cτγ dtxd va TMANH PHAT-CTY CP

Nguoi huong: CT CP BAO DUONG CONG TRINH DAU KHI

Bôn tỷ bòn trăm năm mươi sáu triệu bảy tràm ba mươi tám ngàn bốn trăm bốn mươi VND

Noi dung: TONG CTY DTXD VA TM ANH PHAT-CTY CP TAM UNG 30% DON DAT HANG SO AP/PME-01

GIAO DICH VIEN PHONG NGHIEP VU GIAM DOC

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

(Nguồn: Phòng kế toán - CT CP bảo dưỡng công trình dầu khí) 2.2.2.2 Kế toán các khoản thanh toán với người mua

Vào ngày 09/09/2019, Công ty đã ký hợp đồng bán vật tư với Tổng công ty đầu tư xây dựng và thương mại Anh Phát-CTCP, có giá trị 14.855.794.800 VNĐ (bao gồm 10% thuế GTGT) Sau đó, Tổng công ty Anh Phát đã tiến hành đặt cọc và tạm ứng tiền hàng, cụ thể vào ngày 13/09/2019, số tiền đặt cọc là 4.456.738.440 VNĐ.

Vào ngày 11/10/2019, công ty đã tạm ứng số tiền 2.000.000.000 VNĐ, và đến ngày 18/11/2019, số tiền này đã được thanh toán đầy đủ Ngày 30/10/2019, Công ty Cổ phần Bảo dưỡng Công trình Dầu khí đã xuất hóa đơn và tiếp tục thu hồi công nợ Tính đến cuối kỳ, tài khoản 131 chi tiết theo khách hàng Anh Phát ghi nhận số dư nợ là 399.056.360 VNĐ.

Ngày 13/09/2019 kế toán nhận được 4.456.738.440 VNĐ tiền ứng trước của Công ty Anh Phát:

Giấy báo có nghiệp vụ thu tiền Anh Phát ngày 13/09/2019

(Nguồn: Phòng Kế toán CT CP bảo dưỡng công trình dầu khí)

Căn cứ vào Giấy báo có kế toán ghi nhận nghiệp vụ:

Chứng từ Diễn giải Nhật ký chung Số hiệu

Thu tiền tạm ứng lần 1 1121 4.456.738.440

Ngày 31/10/2019, Công ty PME xuât hóa đơn cho Công ty Anh Phát:

Biếu 2.17: Hóa đơn GTGT số 0000123

Nguồn: Phòng Kê toán - CT CP bảo dưỡng công trình dâu khí)

Căn cứ vào Hóa đơn kế toán ghi nhận nghiệp vụ:

Phần mềm Misa hỗ trợ kế toán hạch toán tự động, ghi nhận dữ liệu vào Sổ nhật ký chung (Biểu PL01 - Phụ lục), Sổ chi tiết tài khoản 131 (Biểu PL03 - Phụ lục) và Sổ cái tài khoản.

131 Phải thu khách hàng Sau đây là mẫu sổ cái TK 131.

CT CP bảo dưỡng công trình dầu khí Mau số S3a-DNN Địa chỉ: Số 39, ngõ 3, đường Phạm Văn Đồng, Tổ 4, phường Mai Dịch, (Ban hành theo Thông tư 133/2016/TT-

Q Cầu Giấy, TP Hà Nội Ngày 26/08/2016 của Bộ trưởng BTC)

SO CÁI (Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung) Tài khoản 131-Phải thu khách hàng

Tiền bán vật tư theo

Tiền thuế GTGT phải 0 nộp 3331 1.350.526.8

Nguồn: Phòng Kế toán - CT CP bảo dưỡng công trình dầu khí) 2.2.2.3 Kế toán các khoản thanh toán với người bán

• Thanh toán cho người bán trong nước

Vào ngày 07/10/2019, công ty đã ký hợp đồng mua 20 đèn chống cháy nổ từ Công ty TNHH Songhong Việt Nam với tổng giá trị 176.000.000 VNĐ (bao gồm thuế GTGT) Theo thỏa thuận trong hợp đồng, công ty sẽ đặt cọc 30% giá trị hợp đồng và thanh toán 70% còn lại sau đó.

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Ngày (date) 15 ’ỈTiáng (month) 10 Năm (year) 2019 κ y h’ ẹu ta ^'

Khóa luận tôt nghiệp GVHD TS Đào Nam Giang khi giao hàng Ngày 07/10/2019, công ty tiến hành đặt cọc 30% giá trị hợp đồng tương ứng với số tiền 52.800.000 VNĐ.

(Nguồn: Phòng kế toán - CT CP bảo dưỡng công trình dầu khí)

Căn cứ vào phiếu hạch toán, kế toán ghi nhận nghiệp vụ:

Khóa luận tốt nghiệp GVHD TS Đào Nam Giang

Biểu 2.20: Hóa đơn công ty TNHH Songhong

Tcn hàng hóa, dịch vụ

(Name of goods, services) Đơn vị tính

Cộng tiền hàng (Sub - Total) 160.000.0

IliuesuatGlGT (VA∕'rate)-.i() % Tiền thuế G IGl (VAT Amount): 16.000.000

Tổng cộng Iicn thanh toán (Total amount due) : 176.000.0

Số tiền viết bằng chữ (Amount in words):Một trăm bảy mươi sáu triệu dồng

Người mua hàng (Buyer) Người bán hàng (Seller)

(Ký, ghi rò họ tên)

(Signature & full name) ^^pure Víúid

Ký bời: CÒNG TY TNHH SONGHONG VỆT NAM

I don't know!

Ngày 16/10/2019, công ty thanh toán 70% giá trị còn lại của hợp đồng tương ứng số tiền 123.200.000 VNĐ cho Công ty TNHH Songhong Việt Nam:

Biểu 2.21: Phiếu hạch toán ngày 16/10/2019

Cuối tháng, kế toán đối chiếu và kiểm tra số dư trong sổ chi tiết TK 1121 với sổ phụ ngân hàng để điều chỉnh sai sót nếu có.

• Thanh toán cho người bán nước ngoài

On September 9, 2019, the Petroleum Engineering Maintenance Joint Stock Company signed a contract with Hydroprocessing Associates International for repair and maintenance services Subsequently, on November 26, 2019, the company received an invoice from Hydroprocessing Associates.

Biểu 2.22: Hóa đơn Hydroprocessing Asociates International

Hydroprocessing Associates International Pte Ltd

2 level, Singapore 619570 admin@hpa.sg

DUE DATE 26/12/2019 TERMS Net 30 STOCK COMPANY

Dich ward, Cau Giay Dist.,

ITEM ITEM DESCRIPTION QTY RATE AMOUNT

OF LUMP SUM PRICE) REIMBURSEMENT -

Pay to: United Overseas Bank Limited

Favouring: Hydroprocessing Associates International Pte Ltd

Công ty sử dụng phần mềm Misa để hạch toán, tự động ghi sổ Nhật ký chung, sổ cái tài khoản và sổ chi tiết tài khoản Biểu 2.23 trình bày cách hạch toán nghiệp vụ nợ phải trả của công ty HPA.

Vào ngày 06/12/2019, công ty đã thực hiện hồ sơ mua ngoại tệ giao ngay để thanh toán cho đối tác Hydroprocessing Associates International Sau khi ngân hàng hoàn tất việc chuyển tiền, họ đã gửi Phiếu hạch toán về cho công ty để phục vụ cho việc ghi sổ kế toán.

SV Đặng Thị Quỳnh Lớp: K19KTD sð TK NỢ

CT CP BAO DOOMS COHfi

Ba Trieu Not Trae chin Muoi

Lae Hjhin Nae Trae DONfi

Biểu 2.24: Phiếu hạch toán mua USD thanh toán tiền cho HPA ngày 06/12/2019

Căn cứ vào Phiếu hạch toán, tỷ giá USD ngày 06/12/2019 là 23.240 VNĐ/USD, kế toán ghi nhận nghiệp vụ:

Biểu 2.25: Phiếu hạch toán phí chuyển tiền cho HPA ngày 06/12/2019

NGÂN HÃNG TMCP NGOAI THƯƠNG VN CHI NHÁNH SỞ GIAO DICH

■ ⅜ _ , _-I I , ĐO Số 31-33 Ngô Quyên, p Háng Bãi

VietcomDanK Q Hoàn Kiếm Hà Nội

CHỨNG TỪ GIAO DỊCH X H; vɛ/ɪg-r PHIẾU HẠCH TOÁN - POSTING SLIP Ngày (Date):

So n> - Invoice No:061219.H815.0O38 Ma VAT KH: 0106544296

OOl SGD0103002 060ecl914:20:14 8012 HlS RM HISC CR

,tháng Nợ Có Nợ Có

6/12/2019 Thanh toán tiền cho HPA lần 1

BẢNG CHUr f,θt ,ra " 8a Nuo * 8ay °≡ Mae Muoi Cent

THU PHJ CHUYEH TlEN 01 M.NSMI-GTfiT 10*

Hoi dung TTiPAYMEKT FOR CONTRACT NO PA

Vào ngày 06/12/2019, theo Phiếu hạch toán phí chuyển tiền cho HPA, tỷ giá USD được ghi nhận là 23.240 VNĐ/USD, và kế toán đã ghi nhận nghiệp vụ này vào chi phí quản lý doanh nghiệp.

Vào ngày 31/12/2019, Công ty Cổ phần Bảo dưỡng Công trình Dầu khí đã thực hiện thanh toán 150.000 USD cho đối tác HPA với tỷ giá 23.230 VNĐ/USD Tại thời điểm này, tài khoản 331 chi tiết theo khách hàng HPA ghi nhận số dư ngoại tệ là 174.483,97 USD và số dư nguyên tệ là 4.058.497.142 VNĐ Kế toán đã hạch toán nghiệp vụ thanh toán tiền cho HPA trong ngày này.

Phần mềm Misa tự động ghi nhận các giao dịch kế toán vào sổ Nhật ký chung (Biểu PL01 - Phụ lục), Sổ chi tiết tài khoản 331 và Sổ cái tài khoản 331 (Biểu PL04).

Biểu 2.26: Sổ chi tiết tài khoản 331

CT CP bảo dương công trình dầu khí Địa chỉ: Số 39, ngõ 3, đường Phạm Văn Đồng, Tổ 4, phường Mai Dịch,

Q Cầu Giấy, TP Hà Nội

Mẫu số S3a-DNN (Ban hành theo Thông tư 133/2016/TT- Ngày

SÒ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản 331-Phải trả người bán Đối tượng: Hydroprocessing Asociates International

2.3 Đánh giá công tác kế toán vốn bằng tiền và các khoản thanh toán với người mua và người bán tại Công ty cổ phần bảo dưỡng công trình dầu khí

2.3.1 Những kế quả đạt được

- Thứ nhất về tổ chức bộ máy kế toán

Với mô hình tổ chức công tác kế toán tập trung, mọi công việc chủ yếu của kế toán

Khóa luận tốt nghiệp của GVHD TS Đào Nam Giang đã tổng hợp và lập các báo cáo cần thiết, giúp phòng kế toán quản lý hiệu quả các nghiệp vụ thu chi tiền Điều này bảo đảm dòng tiền của công ty không bị ứ đọng và đáp ứng kịp thời nhu cầu vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh Sự phối hợp ăn ý giữa các nhân viên và các phòng ban như kế toán, thương mại hợp đồng, và hành chính nhân sự đã đảm bảo quá trình thu hồi công nợ và thanh toán cho người bán diễn ra đúng hạn, từ đó tạo dựng uy tín cho công ty.

- Thứ hai, về hệ thông chứng từ và quá trình luân chuyển chứng từ

Công ty tuân thủ quy định của Bộ Tài chính bằng cách sử dụng chứng từ ban đầu đúng mẫu Các chứng từ được sử dụng đầy đủ bao gồm hóa đơn giá trị gia tăng, phiếu thu, phiếu chi và giấy báo nợ.

Giấy báo có là chứng từ quan trọng, ghi chép đầy đủ và chính xác các nghiệp vụ phát sinh theo đúng thời gian Việc có chữ ký của các bộ phận liên quan giúp thuận tiện cho việc kiểm tra và đối chiếu số liệu giữa thực tế và sổ kế toán.

Quy trình luân chuyển chứng từ được thực hiện một cách chặt chẽ và theo trình tự nhất định Chứng từ được phân loại dựa trên từng nghiệp vụ kinh tế và thời gian phát sinh, sau đó được sắp xếp thành tập theo từng tháng, giúp dễ dàng trong việc tìm kiếm, kiểm tra và đối chiếu khi cần thiết.

- Thứ ba, về hình thức ghi sổ kế toán

Công ty áp dụng phương pháp ghi sổ Nhật ký chung trên nền tảng máy tính, phù hợp với đặc điểm kinh doanh và cấu trúc kế toán của mình Phương pháp này mang lại nhiều ưu điểm như tính rõ ràng, đơn giản và dễ thực hiện, giúp cho công tác kế toán trở nên thuận tiện và nhanh chóng Công ty đã thực hiện hiệu quả việc hạch toán vốn bằng tiền, cung cấp số liệu chính xác, kịp thời và đầy đủ, hỗ trợ quản lý và sử dụng vốn một cách hiệu quả.

- Thứ tư, về công tác kế toán của công ty

Công ty đã áp dụng đúng chế độ kế toán doanh nghiệp theo thông tư 133/2016/TT-

Sổ cái tài khoản 131

CT CP bảo dưỡng công trình dầu khí Mau số S3a-DNN Địa chỉ: Số 39, ngõ 3, đường Phạm Văn Đồng, Tổ 4, phường Mai Dịch, (Ban hành theo Thông tư 133/2016/TT-

Q Cầu Giấy, TP Hà Nội Ngày 26/08/2016 của Bộ trưởng BTC)

SO CÁI (Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung) Tài khoản 131-Phải thu khách hàng

Tiền bán vật tư theo

Tiền thuế GTGT phải 0 nộp 3331 1.350.526.8

Nguồn: Phòng Kế toán - CT CP bảo dưỡng công trình dầu khí) 2.2.2.3 Kế toán các khoản thanh toán với người bán

• Thanh toán cho người bán trong nước

Vào ngày 07/10/2019, công ty đã ký hợp đồng mua 20 đèn chống cháy nổ từ Công ty TNHH Songhong Việt Nam với tổng giá trị 176.000.000 VNĐ (bao gồm thuế GTGT) Theo thỏa thuận trong hợp đồng, công ty sẽ đặt cọc 30% giá trị hợp đồng và thanh toán 70% còn lại.

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Ngày (date) 15 ’ỈTiáng (month) 10 Năm (year) 2019 κ y h’ ẹu ta ^'

Khóa luận tôt nghiệp GVHD TS Đào Nam Giang khi giao hàng Ngày 07/10/2019, công ty tiến hành đặt cọc 30% giá trị hợp đồng tương ứng với số tiền 52.800.000 VNĐ.

Phiếu hạch toán 07/10/2019

(Nguồn: Phòng kế toán - CT CP bảo dưỡng công trình dầu khí)

Khóa luận tốt nghiệp GVHD TS Đào Nam Giang

Hóa đơn công ty TNHH Songhong

Tcn hàng hóa, dịch vụ

(Name of goods, services) Đơn vị tính

Cộng tiền hàng (Sub - Total) 160.000.0

IliuesuatGlGT (VA∕'rate)-.i() % Tiền thuế G IGl (VAT Amount): 16.000.000

Tổng cộng Iicn thanh toán (Total amount due) : 176.000.0

Số tiền viết bằng chữ (Amount in words):Một trăm bảy mươi sáu triệu dồng

Người mua hàng (Buyer) Người bán hàng (Seller)

(Ký, ghi rò họ tên)

(Signature & full name) ^^pure Víúid

Ký bời: CÒNG TY TNHH SONGHONG VỆT NAM

The code for inquiry is OURBdlNPMzAwMDAwMTQxNzA2MTg7OURBOzE~ You can check the details at [this link](http://online.hoadondientuvn.info:81/tra-cuu) The service provider is Công Ty TNHH Giải Pháp Hóa Đơn Điện Tử My-Invoice, with tax code MST: 0106820789 For assistance, please contact the hotline at 0965.158.498.

Ngày 16/10/2019, công ty thanh toán 70% giá trị còn lại của hợp đồng tương ứng số tiền 123.200.000 VNĐ cho Công ty TNHH Songhong Việt Nam:

Phiếu hạch toán ngày 16/10/2019

Cuối tháng, kế toán đối chiếu và kiểm tra số dư trong sổ chi tiết TK 1121 với sổ phụ ngân hàng để điều chỉnh sai sót nếu có.

• Thanh toán cho người bán nước ngoài

On September 9, 2019, the Oil and Gas Maintenance Corporation signed a contract with Hydroprocessing Associates International to provide repair and maintenance services Subsequently, on November 26, 2019, the company received an invoice from Hydroprocessing Associates.

Hóa đơn Hydroprocessing Asociates International

Hydroprocessing Associates International Pte Ltd

2 level, Singapore 619570 admin@hpa.sg

DUE DATE 26/12/2019 TERMS Net 30 STOCK COMPANY

Dich ward, Cau Giay Dist.,

ITEM ITEM DESCRIPTION QTY RATE AMOUNT

OF LUMP SUM PRICE) REIMBURSEMENT -

Pay to: United Overseas Bank Limited

Favouring: Hydroprocessing Associates International Pte Ltd

Công ty sử dụng phần mềm Misa để hạch toán, tự động ghi sổ Nhật ký chung, sổ cái tài khoản và sổ chi tiết tài khoản Biểu 2.23 trình bày hạch toán nghiệp vụ nợ phải trả của công ty HPA.

Vào ngày 06/12/2019, công ty đã hoàn tất hồ sơ mua ngoại tệ giao ngay (Biểu PL05, PL06 - Phụ lục) nhằm thanh toán cho đối tác Hydroprocessing Associates International Sau khi ngân hàng thực hiện chuyển tiền cho đối tác, ngân hàng đã gửi Phiếu hạch toán về cho công ty để phục vụ cho việc ghi sổ kế toán.

SV Đặng Thị Quỳnh Lớp: K19KTD sð TK NỢ

CT CP BAO DOOMS COHfi

Ba Trieu Not Trae chin Muoi

Lae Hjhin Nae Trae DONfi

Biểu 2.24: Phiếu hạch toán mua USD thanh toán tiền cho HPA ngày 06/12/2019

Vào ngày 06/12/2019, theo Phiếu hạch toán phí chuyển tiền cho HPA, tỷ giá USD được ghi nhận là 23.240 VNĐ/USD, và kế toán đã ghi nhận nghiệp vụ này vào chi phí quản lý doanh nghiệp.

Vào ngày 31/12/2019, Công ty Cổ phần Bảo dưỡng Công trình Dầu khí đã thực hiện thanh toán cho đối tác HPA số tiền 150.000 USD với tỷ giá 23.230 VNĐ/USD Tại thời điểm này, tài khoản 331 chi tiết theo khách hàng HPA ghi nhận số dư ngoại tệ là 174.483,97 USD và số dư nguyên tệ là 4.058.497.142 VNĐ Kế toán đã hạch toán nghiệp vụ thanh toán tiền cho HPA vào ngày 31/12/2019.

Phần mềm Misa tự động ghi nhận các giao dịch kế toán vào sổ Nhật ký chung (Biểu PL01 - Phụ lục), đồng thời cập nhật thông tin vào Sổ chi tiết tài khoản 331 và Sổ cái tài khoản 331 (Biểu PL04).

Biểu 2.26: Sổ chi tiết tài khoản 331

Khóa luận tốt nghiệp của GVHD TS Đào Nam Giang đã tổng hợp và lập các báo cáo cần thiết cho công ty Phòng kế toán quản lý hiệu quả các nghiệp vụ thu chi, bảo toàn dòng tiền và đảm bảo không bị ứ đọng, đáp ứng kịp thời nhu cầu vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh Sự phối hợp nhịp nhàng giữa các nhân viên và các phòng ban như phòng kế toán, phòng thương mại hợp đồng, phòng hành chính nhân sự đã đảm bảo quá trình thu hồi công nợ và thanh toán cho người bán diễn ra đúng hạn, từ đó nâng cao uy tín của công ty.

Công ty tuân thủ quy định của Bộ Tài chính bằng cách sử dụng chứng từ ban đầu theo đúng mẫu Các chứng từ được sử dụng đầy đủ bao gồm hóa đơn giá trị gia tăng, phiếu thu, phiếu chi và giấy báo nợ.

Giấy báo có là chứng từ quan trọng, ghi lại đầy đủ và chính xác các nghiệp vụ phát sinh theo đúng thời gian Việc có chữ ký của các bộ phận liên quan giúp thuận tiện cho việc kiểm tra và đối chiếu số liệu giữa thực tế và sổ kế toán.

Quy trình luân chuyển chứng từ được thực hiện một cách chặt chẽ và theo trình tự cụ thể Các chứng từ được phân loại theo từng nghiệp vụ kinh tế và thời gian phát sinh, sau đó được sắp xếp thành tập theo từng tháng, giúp việc tìm kiếm, kiểm tra và đối chiếu trở nên thuận tiện hơn khi cần thiết.

Công ty áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung trên máy tính, phù hợp với đặc điểm kinh doanh và bộ máy kế toán Hình thức này mang lại nhiều ưu điểm như rõ ràng, dễ hiểu và đơn giản, giúp công tác kế toán trở nên thuận tiện và nhanh chóng Công ty đã thực hiện tốt việc hạch toán vốn bằng tiền, cung cấp số liệu chính xác, kịp thời và đầy đủ, cần thiết cho việc quản lý và sử dụng vốn hiệu quả.

Vào ngày 26/08/2016, Bộ Tài chính đã ban hành BTC, quy định rõ về việc lập hệ thống tài khoản theo đúng tiêu chuẩn Các chứng từ được ghi chép chặt chẽ và luân chuyển theo trình tự quy định Đồng thời, báo cáo tài chính và báo cáo thuế cũng được thực hiện đúng theo quy định hiện hành.

- Thứ năm, về việc ứng dụng phần mềm kế toán

Phần mềm kế toán công ty sử dụng là phần mềm MISA Phần mềm khá dễ sử dụng,

Khóa luận tốt nghiệp của GVHD TS Đào Nam Giang nhấn mạnh tầm quan trọng của việc sử dụng máy tính trong công tác kế toán Mỗi nhân viên kế toán được trang bị công nghệ hiện đại, giúp giảm khối lượng công việc và thực hiện hạch toán ban đầu dễ dàng hơn Phần mềm kế toán tự động ghi nhận các nghiệp vụ, đảm bảo tính chính xác và thống nhất trong số liệu báo cáo Phần mềm Misa hỗ trợ kiểm tra tồn dư quỹ và tài khoản ngân hàng nhanh chóng, đồng thời cập nhật kịp thời các khoản thanh toán với người mua và người bán, tạo điều kiện thuận lợi cho việc thu hồi công nợ và duy trì dòng vốn của công ty.

Hệ thống máy tính của công ty được kết nối mạng nội bộ với phân quyền rõ ràng, cho phép kế toán truy cập dữ liệu từ các phần hành liên quan khi có sự đồng ý của kế toán phụ trách.

Vào thứ Sáu, kế toán vốn bằng tiền được thực hiện với các khoản thu, chi tiền mặt và tiền gửi ngân hàng, tất cả đều phải được ký duyệt bởi kế toán trưởng Công ty đã đăng ký nhận thông báo số dư tài khoản ngân hàng qua tin nhắn cho kế toán trưởng, giám đốc tài chính và tổng giám đốc, giúp ban lãnh đạo nắm rõ tình hình tài chính Để tối ưu hóa quy trình chi tiền gửi ngân hàng, công ty đã chuyển sang thanh toán điện tử qua dịch vụ VCB-iB@king, mang lại sự linh hoạt và tiết kiệm thời gian giao dịch Điều này đặc biệt hữu ích khi giám đốc và tổng giám đốc thường xuyên không có mặt tại công ty, cho phép thanh toán diễn ra mọi lúc, mọi nơi mà không cần chờ đợi sự có mặt trực tiếp của họ tại văn phòng.

- Thứ bảy, về các khoản thanh toán cho người mua và người bán

Phiếu hạch toán mua USD thanh toán tiền cho HPA ngày 06/12/2019 54 Biểu 2.25: Phiếu hạch toán phí chuyển tiền cho HPA ngày 06/12/2019

Theo Phiếu hạch toán phí chuyển tiền cho HPA, tỷ giá USD vào ngày 06/12/2019 là 23.240 VNĐ/USD Kế toán đã ghi nhận nghiệp vụ này vào chi phí quản lý doanh nghiệp.

Vào ngày 31/12/2019, Công ty Cổ phần Bảo dưỡng Công trình Dầu khí đã thực hiện thanh toán cho đối tác HPA số tiền 150.000 USD với tỷ giá 23.230 VNĐ/USD Sau giao dịch, tài khoản 331 chi tiết theo khách hàng HPA ghi nhận số dư có ngoại tệ là 174.483,97 USD và số dư có nguyên tệ là 4.058.497.142 VNĐ Kế toán đã tiến hành hạch toán nghiệp vụ thanh toán này vào cuối kỳ.

Phần mềm Misa tự động ghi nhận các giao dịch kế toán vào sổ Nhật ký chung (Biểu PL01 - Phụ lục), Sổ chi tiết tài khoản 331 và Sổ cái tài khoản 331 (Biểu PL04).

Sổ chi tiết tài khoản 331

Khóa luận tốt nghiệp của GVHD TS Đào Nam Giang đã thực hiện tổng hợp và lập các báo cáo cần thiết Phòng kế toán quản lý hiệu quả các nghiệp vụ thu chi, bảo toàn dòng tiền, giúp công ty đáp ứng kịp thời nhu cầu vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh Sự phối hợp ăn ý giữa các nhân viên và các phòng ban như phòng kế toán, phòng thương mại hợp đồng, và phòng hành chính nhân sự đảm bảo quá trình thu hồi công nợ và thanh toán cho người bán diễn ra đúng hạn, từ đó nâng cao uy tín của công ty.

Công ty tuân thủ quy định của Bộ Tài chính bằng cách sử dụng chứng từ ban đầu đúng mẫu Các chứng từ được áp dụng đầy đủ bao gồm hóa đơn giá trị gia tăng, phiếu thu, phiếu chi và giấy báo nợ.

Giấy báo có là chứng từ quan trọng, ghi chép đầy đủ và chính xác các nghiệp vụ phát sinh theo đúng thời gian Nó cần có chữ ký đầy đủ của các bộ phận liên quan, giúp thuận tiện cho việc kiểm tra và đối chiếu số liệu giữa thực tế và sổ kế toán.

Quy trình luân chuyển chứng từ được thực hiện một cách chặt chẽ và tuân thủ trình tự nhất định Các chứng từ được phân loại theo từng nghiệp vụ kinh tế và thời gian phát sinh, sau đó được đóng thành tập theo từng tháng, giúp dễ dàng trong việc tìm kiếm, kiểm tra và đối chiếu khi cần thiết.

Công ty áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung trên nền máy tính, phù hợp với đặc điểm kinh doanh và bộ máy kế toán Hình thức này mang lại nhiều ưu điểm như dễ hiểu, đơn giản và thuận tiện, giúp công tác kế toán diễn ra nhanh chóng Công ty đã thực hiện tốt việc hạch toán vốn bằng tiền, cung cấp số liệu chính xác, kịp thời và đầy đủ, cần thiết cho việc quản lý và sử dụng vốn hiệu quả.

Vào ngày 26/08/2016, Bộ Tài chính đã ban hành quy định về hệ thống tài khoản Hệ thống này được thiết lập theo đúng quy định của Bộ Tài chính, với việc ghi chép các chứng từ một cách chặt chẽ Chứng từ được luân chuyển đúng trình tự, và các báo cáo tài chính cùng báo cáo thuế cũng được lập theo đúng quy định hiện hành.

- Thứ năm, về việc ứng dụng phần mềm kế toán

Phần mềm kế toán công ty sử dụng là phần mềm MISA Phần mềm khá dễ sử dụng,

Khóa luận tốt nghiệp của GVHD TS Đào Nam Giang nhấn mạnh tầm quan trọng của việc trang bị máy tính cho nhân viên kế toán, giúp họ thực hiện công tác kế toán một cách dễ dàng và giảm thiểu khối lượng công việc Nhân viên chỉ cần hạch toán ban đầu, trong khi các nghiệp vụ sẽ tự động được ghi nhận vào các sổ sách mà không cần ghi chép nhiều lần như phương pháp kế toán thủ công Việc sử dụng phần mềm kế toán Misa không chỉ tối ưu hóa năng lực làm việc của kế toán mà còn đảm bảo tính chính xác và thống nhất của số liệu trong các báo cáo Phần mềm này cũng cho phép kiểm tra nhanh chóng tồn dư quỹ và tài khoản ngân hàng, đồng thời cập nhật kịp thời các khoản thanh toán với người mua và người bán, tạo điều kiện thuận lợi cho việc thanh toán và thu hồi công nợ, từ đó giúp công ty duy trì dòng vốn ổn định.

Hệ thống máy tính của công ty được kết nối mạng nội bộ với sự phân quyền rõ ràng, cho phép kế toán truy cập số liệu từ các phần hành liên quan khi có sự đồng ý của kế toán phụ trách phần hành đó.

Vào thứ sáu, kế toán vốn bằng tiền yêu cầu mọi khoản thu chi tiền mặt và tiền gửi ngân hàng phải được ký duyệt bởi kế toán trưởng Công ty đã đăng ký nhận thông báo số dư tài khoản ngân hàng qua tin nhắn cho kế toán trưởng, giám đốc tài chính và tổng giám đốc, giúp ban lãnh đạo luôn nắm rõ tình hình tài chính Đối với các khoản chi từ tiền gửi ngân hàng, công ty đã chuyển sang sử dụng dịch vụ thanh toán điện tử VCB-iB@king, mang lại sự linh hoạt và tiết kiệm thời gian cho giao dịch Việc thanh toán điện tử cũng hỗ trợ giám đốc và tổng giám đốc, những người thường xuyên vắng mặt, thực hiện thanh toán mọi lúc, mọi nơi mà không cần chờ đợi sự có mặt trực tiếp tại văn phòng.

- Thứ bảy, về các khoản thanh toán cho người mua và người bán

Công ty quản lý chặt chẽ các khoản thanh toán cho người bán, đảm bảo thực hiện đúng điều khoản hợp đồng và hạn chế tình trạng nợ dài hạn Đối với thanh toán với đối tác nước ngoài, công ty sử dụng ngoại tệ để thực hiện giao dịch.

Khóa luận tốt nghiệp của GVHD TS Đào Nam Giang đề cập đến hình thức thanh toán qua việc mua ngoại tệ giao ngay, giúp đơn giản hóa hồ sơ công ty và dễ dàng theo dõi tài khoản ngoại tệ Phương pháp này cũng giảm thiểu việc cần phải đánh giá lại tỷ giá ngoại tệ vào cuối kỳ.

Công ty cam kết duy trì hồ sơ thanh toán đầy đủ và đúng hạn theo hợp đồng, trong khi các kế toán công nợ luôn theo dõi và đôn đốc các khoản phải thu quá hạn Điều này nhằm đảm bảo quá trình thu hồi vốn diễn ra nhanh chóng và hiệu quả.

2.3.2 Hạn chế và nguyên nhân

Công ty vi phạm nguyên tắc kiêm nhiệm bằng cách chỉ sử dụng một Kế toán tiền để thực hiện tất cả các nhiệm vụ liên quan đến thu, chi và hạch toán tiền mặt cũng như tiền gửi ngân hàng Hành động này dễ dẫn đến việc kế toán có thể thu tiền mà chưa lập phiếu thu hoặc lập phiếu thu với số tiền thấp hơn thực tế, hoặc chi tiền khống so với số tiền cần thiết Vi phạm nguyên tắc này làm gia tăng nguy cơ thất thoát vốn cho doanh nghiệp, đồng thời việc ghi sai sổ sách của Kế toán tiền cũng khiến cho việc phát hiện và sửa chữa sai sót trở nên khó khăn hơn.

- Thứ hai, công ty không quy định hạn mức tiền mặt tại quỹ

Công ty không quy định hạn mức số dư tiền mặt tại quỹ, điều này gây ra rủi ro trong việc bảo quản tiền, có thể dẫn đến tình trạng ẩm mốc hoặc bị côn trùng phá hoại Hơn nữa, việc giữ quá nhiều tiền mặt tại quỹ sẽ làm giảm khả năng sinh lời và tính lưu động của tiền.

- Thứ ba, công ty không tiến hành kiểm kê quỹ định kì

Phiếu giao nhận chứng từ

PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ Bên giao:

Hôm nay, ngày tháng năm hai bên cùng nhau bàn giao chứng từ với nội dung như nau

Số dự phòng cần trích lập Đại điện bên giao Đại diện bên nhận

Đối với các dự án lớn có thời gian thực hiện ngắn, công ty cần bố trí thêm kế toán để phối hợp cùng kế toán dự án, nhằm đảm bảo hoàn thành công việc đúng hạn.

3.4.5 Trích lập dự phòng phải thu khó đòi

Trong lĩnh vực xây dựng, việc thu hồi công nợ từ khách hàng thường diễn ra chậm, dẫn đến rủi ro thanh toán cho các khoản phải thu Do đó, doanh nghiệp cần chuẩn bị cho những tình huống xấu nhất có thể ảnh hưởng đến dòng tiền và tình hình tài chính của mình.

Mức lập dự phòng phải thu khó đòi theo quy định của chế độ tài chính hiện hành được thực hiện như sau:

- 30% giá trịđốivới khoản nợ phải thuquá hạntừ 6 tháng đến dưới 1 năm

- 50% giá trịđốivới khoản nợ phải thuquá hạntừ 1 năm đến dưới 2 năm

- 70% giá trịđốivới khoản nợ phải thuquá hạntừ 2 năm đến dưới 3 năm

- 100% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 3 năm trở lên

Khi lập dự phòng nợ phải thu khó đòi công ty phải thực hiện theo đúng nguyên tắc:

Để xác định các khoản nợ phải thu khó đòi, cần có bằng chứng đáng tin cậy như khách hàng đã phá sản hoặc gặp thiệt hại lớn về tài sản, dẫn đến khả năng thanh toán thấp Trong trường hợp công ty đã tiến hành nhiều lần đòi nợ mà vẫn không thu được, thì các khoản nợ này có thể được xem là không có khả năng thu hồi.

Mức dự phòng phải thu khó đòi

Để phản ánh sự biến động của các khoản dự phòng phải thu khó đòi, kế toán sử dụng tài khoản 2293 “Dự phòng phải thu khó đòi”, từ đó xác định số nợ cần trích lập dự phòng và tỷ lệ phần trăm dự phòng cần thiết.

Bên Nợ: Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi

Bên Có: Số dự phòng phải thu khó đòi được lập tính vào chi phí quản lí doanh nghiệp

Số dư bên Có: Số dự phòng các khoản phải thu khó đòi hiện có cuối kỳ.

Khi cần trích lập dự phòng phải thu khó đòi, kế toán ghi:

Nếu số dự phòng cần trích lập năm nay nhỏ hơn số dự phòng đã trích lập ở cuốiJ niên độ kế toán trước, kế toán hoàn nhập dự phòng:

Nợ TK 2293: 1 Phần chênh lệch dự phòng phải thu khó đòi giữa hai kì kế toán

3.4.6 Đánh giá lại các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ

Khi lập báo cáo tài chính, kế toán phải đánh giá lại các khoản mục tiền tệ có nguồn gốc ngoại tệ dựa trên tỷ giá hối đoái giao dịch thực tế tại thời điểm lập báo cáo.

- Nếu phát sinh lãi tỷ giá hối đoái, ghi:

Nợ TK 1112, 1122, 128, 331, : ~| Số tiền lãi do đánh giá lại

- Nếu phát sinh lỗ tỷ giá hối đoái, ghi:

Nợ TK 413: ~| Số tiền lỗ do đánh giá lại

Kế toán xử lý chênh lệch tỷ giá hối đoái do đánh giá lại các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ cuối kỳ:

-Kết chuyển tỷ giá hối đoái vào doanh thu hoạt động tài chính, ghi:

- Kết chuyển lỗ tỷ giá hối đoái vào chi phí tài chính, ghi:

Kế toán trưởng đóng vai trò quan trọng trong việc tổng hợp dữ liệu từ các kế toán viên Khi lập báo cáo tài chính, họ cần kiểm tra xem các kế toán viên đã thực hiện bút toán đánh giá lại các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ hay chưa Nếu chưa, kế toán trưởng phải chỉ đạo các kế toán viên thực hiện bút toán này để đảm bảo tính trung thực và hợp lý của thông tin trong báo cáo tài chính.

As of the end of the fiscal year, the detailed account 331 associated with the supplier Hydroprocessing Associates International still shows a foreign currency balance, necessitating a reassessment of this item by the company.

Công ty giao dịch tại ngân hàng Vietcombank sẽ sử dụng tỷ giá bình quân cuối kỳ của ngân hàng này để đánh giá lại các khoản mục Tỷ giá bình quân cuối kỳ năm 2019 tại Vietcombank là 23.230, cho thấy sự chênh lệch so với tỷ giá khác.

Cuối kì kế toán hạch toán:

Kết chuyển lãi tỷ giá cuối kì:

3.5.1 Kiến nghị với nhà nước

Năm 2020, dịch bệnh Covid-19 đã tác động mạnh mẽ đến tất cả các doanh nghiệp, khiến tốc độ tăng trưởng kinh tế tại Việt Nam và toàn cầu đều chậm lại.

Nhà nước cần triển khai các chính sách cụ thể nhằm hỗ trợ doanh nghiệp vượt qua khó khăn, từ đó tạo điều kiện cho nền kinh tế Việt Nam phục hồi và tăng trưởng trở lại.

Nhà nước cần nhanh chóng triển khai các giải pháp như giảm thuế thu nhập doanh nghiệp năm 2020, gia hạn thời gian nộp thuế, và hỗ trợ doanh nghiệp vay vốn với lãi suất thấp để tạo điều kiện cho họ phục hồi sản xuất kinh doanh Đặc biệt, chính phủ nên xem xét điều chỉnh mức thuế nhập khẩu đối với nguyên vật liệu mà trong nước chưa sản xuất được, nhằm giảm chi phí đầu vào cho doanh nghiệp, đặc biệt là các vật tư dùng cho thay thế và sửa chữa tháp dầu khí.

Nhà nước cần sớm có kế hoạch mở lại các đường bay quốc tế, đặc biệt là khu vực Đông Nam Á, để tạo điều kiện cho các chuyên gia nước ngoài vào Việt Nam làm việc Điều này rất quan trọng đối với Công ty cổ phần bảo dưỡng công trình dầu khí, vì sự có mặt của các chuyên gia sẽ giúp công ty tiếp tục triển khai các dự án của mình.

Nhà nước cần thực hiện các chính sách hỗ trợ thiết thực cho người lao động tại những doanh nghiệp ít bị ảnh hưởng bởi dịch bệnh, chẳng hạn như giảm giá tiền điện và nước trong khoảng thời gian từ tháng 3 đến tháng 6.

Nhà nước cần tăng cường tuyên truyền và giáo dục về trách nhiệm xã hội, đồng thời hoàn thiện các quy định pháp lý nhằm nâng cao ý thức bảo vệ môi trường Việc đưa ra các quan điểm rõ ràng và cụ thể về bảo vệ môi trường là rất quan trọng để khuyến khích sự tham gia của cộng đồng.

Khóa luận tốt nghiệp của GVHD TS Đào Nam Giang nhấn mạnh vai trò quan trọng của trách nhiệm doanh nghiệp đối với môi trường, nhằm đảm bảo sự phát triển bền vững cho nền kinh tế Việt Nam Doanh nghiệp cần tích cực thực hiện các biện pháp bảo vệ môi trường, giảm thiểu tác động tiêu cực đến hệ sinh thái và đóng góp vào sự phát triển kinh tế bền vững Việc này không chỉ giúp nâng cao hình ảnh thương hiệu mà còn tạo ra giá trị lâu dài cho xã hội và môi trường.

3.5.2 Kiến nghị với hiệp hội kế toán kiểm toán Việt Nam

Định dạng
Số trang	96
Dung lượng	4,25 MB