Tổ chức hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm tai cty rau qua VN - .doc

Tổ chức hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm tai cty rau qua VN - .doc

LỜI MỞ ĐẦU

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, mục tiêu sảnxuất kinh doanh của các doanh nghiệp là đáp ứng tốt nhucầu thị trường và giành lợi nhuận cao nhất Nói một cáchkhác,các doanh nghiệp cần giải quyết tốt mối quan hệ giữađầu ra và đầu vào,giữa sản xuất và tiêu thụ muốn thực hiệntốt điều đó, doanh nghiêp phải hoạch toán chính xác, đầyđủ và kịp thời các chi phí sản xuất đã bỏ ra, trên cơ sở đótìm ra các giải pháp hạ giá thành sản phẩm giúp cho côngtác tiêu thụ tốt hơn và kịp thời hơn, nhiệm vụ đó đòi hỏi cácdoanh nghiệp không chỉ đầu tư sản xuất nhằm cho ra đờinhững sản phẩm có chất lượng tốt, đủ sức cạnh tranh trênthị trường mà còn có nhiệm vụ tổ chức tiêu thụ số sảnphẩm đó

Thành phẩm là một bộ phận quan trọng thuộc tài sảnlưu động, là kết quả của quá trình sản xuất do vậy yêu cầuđặt ra là phải quản lý chặt chẽ thành phẩm,tổ chức tốt côngtác tiêu thụ đồng thời tổ chức hạch toán thành phẩm, tiêu

thụ một cách kịp thời, cũng như những công ty khác tổngcông ty rau quả chiếm một tỷ trọng lớn phục vụ cho nhucầu cảu người tiêu dùng Xuất phát từ những lý do trên , emnhận thấy tầm quan của thành phẩm đối với quá trình sảnxuất kinh doanh và sự cân thiết phải tổ chức chặt chẽ , tổchức hạch toán đầy đủ, chính xác, kịp thời quá trình nhập

xuất- tồn kho thành phẩm Em đã chọn đề tài “Tổ chức

hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm ở công ty rauquả việt nam” nhằm đi sâu vào tìm hiểu công tác kế toán

thành phẩm, tiêu thụ ở công ty để tìm những ưu, nhượcđiểm của công ty và rút ra kinh nhiệm cho bản thân.

Kết cấu ,nội dùng bao gồm:

PhầnI: Lý luận chung về công tác kế toán thành phẩm, tiêu

thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm trong các doanh nghiệp.

Phần II:Thực trạng kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành

phẩm và xác dịnh kết quả tiêu thụ thành phẩm ở tổng công ty rau quả việt nam.

Phần III: Một số kiến nghị hoàn thiện kế toán thành

phẩm ,tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá ở tổng công ty.

Vì khả năng và thời gian có hạn,nên chắc chắn sẽ có nhiều thiếu xót, kính mong nhận dược sự góp ý của các quýthầy cô và các cô chú, anh chị trong phòng kế toán của tổngcông ty rau quả việt nam để em có thể hoàn thành tôt bài này.

Em xin chân thành cảm ơn thâỳ-ts Đinh Thế Hùng, cùng các thầy cô giáo trong tổ kế toán của trường Kinh Tế Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo cùng các anh chị trong phòng kế toán của tổng công ty rau quả việt nam đã tận tình giúp đỡ em hoàn thành tốt đề tài này.

Hà nội ngày 5 thàng 6năm 2005.

Sinh viên:

Lương Thị Thanh Hường

Phần I: Lí luận chung về thành phẩm,tiêu thụ thànhphẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm trong

các doanh nghiệp.

1.1 -Lí luận chung về thành phẩm.

*Vị trí của các doanh nghiệp trong nền kinh tế thịtrường:

Thực hiện chủ trương của đảng và nhà nước trongnhững năm vừa qua,nền kinh tế nước ta đã từng bướcchuyển sang cơ chế thị trường có sự điều chỉnh vĩ mô củanhà nước.Trong môi trường kinh tế đó, doanh nghiệp làmột đơn vị sử dụng các phương tiện thị trường với mụađích thu được lợi nhuận tối đa.hay nói cách khác, doanhnghiệp là cỗ máy đẻ ra giá trị gia tăng(đầu ra, đầuvào).trong cơ chế hiện nay,có nhiều doanh nghiêp khácnhau cùng sản xuất một mặt hàng, các doanh ghiệp nàycùng tồn tại , cạnh tranh bình đẳng trước phápluật.dođó,các doanh nghiệp phải chấp nhận cạnh tranh, phábỏ độc quyền chuiyển hẳn sang hạch toán kinh doanh vàphát huy vai trò chủ đạo của kinh tế quốc doanh đối với cácthành phần kinh tế khác nhau trong nề kinh tế hàng hoá.

*Đặc điểm:

Sản phẩm hàng hoá của cá c doanh nghiệp sản xuất bao gồm thành phẩm,nửa thành phẩm và lao vụ mà đơn vị sản xuất ra đủ cung cấp cho nhu cầutiêu dùng của xã hội, trong đó thành phẩm chiếm đại bộ phận.

Thành phẩm là những sản đã được gia công chế biến ở bước công nghệ cuối cùng của quy trình công nghệ kĩ thuậtsản xuất sản phẩm đó đã được kiểm tra kĩ thuật nhập kho và chuẩn bị đưa vào quá trình lưu thông.nửa thành phẩm là những sản phẩm chữ qua giai đoạn chế biến cuối cùng của

quy trình công nghệ kĩ thuật sản xuất sản phẩm nhưng do yêu cầu của sản xuất tiêu thụ mà nó được nhập kho thành phẩn và khi đó bán cho khách hàng, nửa thành phẩm cũng có ý nghĩa như thành phẩm.

Việc phân định chính xác hai khái niệm trên có ý nghĩa rất quan trọng giúp doanh nghiệp trong công tác tập hợp chiphí sản xuất và tính đúng giá thành, từ đó đánh giá được mức độ hoàn thành kế hoạch của đơn vị cũng như xác định chính xác các kết quả tiêu thụ của doanh nghiệp.

Bất cứ loại thành phẩm nào cũng được biểu hiện trên 2 mặt.đó là số lượng và chất lượng

-Số lượng của thành phẩm phản ánh quy mô của thành phẩmmà doanh nghiệp tạo ra và nó được xác định bằng cácđơn vị đo lường kg,lit,met,bộ, cái

-Chất lượngcủa thành phản ánh giá trị sử dụng của thành phẩmvà được xác định bằng tỷ lệ % tốt,xấu hoặc phẩm chấtcấp(loại I, loại II )của sản phẩm.

Đây là hai mặt độc lập của một thể thống nhất và liên hệ

doanh nghiệp vừa phải chú ý tăng nhanh số lượng sản phẩm sản xuất ra, đa dạng hoá sản phẩm,có như vậy thành phẩm của doanh nghiệp mới được thị trường chấp nhận,có khả năng cạnh tranh,góp phần đẩy nhanh doanh thu tiêu thụsản phẩm vì vậy trong quản lý và hạch toán thành phẩm phải đề cập tới cả 2 mặt số lượng và chất lượng.

Thật vậy,trong phạm vi doanh nghiệp , khối lương thành phẩm hoàn thành từng thời kì là cơ sở để đánh giá quy mô của doanh nghiệp, tỷ trọng cung ứng của doanh nghiệp,về sản phẩm trong nền kinh tế.đồng thời cũng qua đó mà phân tích tình hình tài chính của doanh nghiệp.quyêt định đến các mối quan hệ kinh tế trong nội bộ doanh

nghiệp cũng như với các đối tựng liên quan.

Đối với nhà nước khối lượng hoàn thành của các doanh nghiệp sẽ làcăn cứ để nhà nước tính thuế, từ đó tạo nguồn thuế cho ngân sách nhà nướcđể bù đắp phần chi của ngân sách.

Chính vì vậy đòi hỏi doanh nghiệp phải bảo quản chặt chẽ thành phẩm, cụ thể là:

-Về mặt số lượng:Phải quản lý.giám đốc thường xuyên

xuất- nhập, tồn, kho thành phẩm, phát hiện kịp thời thừa thiếu sản phẩm, từ đó có những biện pháp sử lý thích hợp, phân biệt giữa lượng tồn kho cần thiết và trường hợp hàng hoá tồn đọng nằm trong kho không tiêu thụ được từ đó đưa ra các biện pháp giải quyết thích hợp.

-Về mặt chất lượng:Phải làm tôt công tác kiểm tra, phân cấp sản phẩm và có chế độ bảo quản riêng đối với từng loại sản phẩm,đặc biệt là những loại sản phẩm quý hiếm,dễ hư hỏng.Kịp thời phát hiện các mặt hàng kém phẩm chất.có được như vậy mới giữ được uy tín củ doanh nghiệp trên thị trường.ngoài ra,doanh nghiệp còn phải thường xuyên thay đổi mẫu mã, kiêu dáng, không ngừng nâng cao chất lựơng để kích thích nhu cầu tiêu dùng của xã hội.

1.1.2-Tính giá thành

+Thành phẩm nhập kho được phản ánh theo giá thành sản xuất thực tế.

Giá thực tế của thành phẩm được xác định với từng nguồn nhập,giá thựctế của thành phẩm nhập kho bao gồm toàn bộ chi phí sản xuất thực tế cóliên quan trực tiếp đến quấ trình sản xuất thành phẩm:

*Thành phẩm doanh nghiệp sản xuất, chế tạo ra được đánh giá theo giá thành công xưởng thực tế(giá thành sảnxuất thực tế) bao gồm:chi phí NVL trực tiếp, chi phí NCTT,chi phí sản xuất chung.

*Thành phẩm thuê ngoài gia công chế biến được đánh giá theo giá thành thực tế gia công gồm: chi phí

NVLTT(đem gia công), chi phí gia công và các chi phí khác có liên quan trực tiếp đến quá trình gia công.

*Hàng hoá mua vào được đánh gía theo trị giá mua(giá vốn) thực tế bao gồm:giá mua và chi phí mua.nếu hàng hoá mua vào phải sơ qua chế để bán thì tính giá vốn thựctừ(gồm cả chi phí gia công, sơ chế).

Do thành phẩm nhập kho thường xuyên từ nhiều nguồn khác nhau nên giá thực tế của từng lần hập,từng đợt nhập không hoàn toàn giống nhau ở từng thời điểm trong kì hạch toán.Để tính toán toán chính xác giá thực tếthành phẩm xuất kho có thể áp dụng các phương pháp sau:

(a)-Phương pháp tính theo giá đơn giá thực tế bình quân gia quyền.

Theo phương pháp này ,giá thực tế thành phẩm xuất kho được căn cứ vào số lượng xuất kho trong kì và đơn giá thự tế bình quân.

Giá thực tế thành Số lượng thành phẩm Đơn giá thực tế

Phẩm xuất kho = phẩm xuất kho * bình quân trong kì trong kì

Giá thực tế thành phẩm Giá thực tế thành phẩm

tồn kho đầu kì + xuất kho trong kì

Đơn giá thực tế =

Số lượng thành phẩm + Số lượng thành phẩm

tồn kho đầu kì nhập kho trong kì

(b)-Phương pháp nhập trước –xuất trước.

Theo phương pháp này, trước hết ta phải xác định được đon giá thự tếnhập kho của từng lần nhập và giả thiêt rằng hàng nào nhập trước thì xuấttrước, sau đó căn cứ vào số lượng xuất kho để tính gía thự tế xuất kho theonguyên tắc:

Tính theo đon giá thực tế nhập trước đối với lượng xuất kho thuộc lần nhập trước, số còn lại được tính theo đơn giá thực tế lần nhập sau.như vậy giá thực tế thành

phẩm tồn kho cuối kì chình là giá thự tế của số thành phẩm nhập kho thuộc lần nhập sau cùng.

(c)-Phương pháp nhập sau-xuất trước

Theo phương pháp này,hàng nào nhập kho sau thì xuấttrước.sau đó căn cứ vào số lượng xuất kho thuộc lần nhậpsau cùng, số còn lại được tính theo đon giá thực tế của cáclần nhập trước đó Như vậy,giá thực tế thành phẩm tồn khocuối kì là gía thực tế thành phẩm thuộc các lần nhập đầu kì.

(d)-phương pháp đích danh.

Theo phương pháp này, doanh nghiệp phải quản lýtheo từng lô hàng, doanh nghiệp căn cứ vào số lượng xuấtkho và đơn giá nhập kho của lô hàng xuất kho để tính.

+Đánh giá theo giá hạch toán.

Doanh ngiệp có thể sử dụng giá hạch toán để ghi chépkịp thời tình hình biến động hàng ngày của thành phẩm mộtcách ổn định Giá có thể chọn làm giá hạch toán là giáthành kế hoạch hoặc giá nhập kho thống nhất quy định.cuốikì xác định gía thực tế thành phẩm nhập kho.

Giá thực tế = Giá hạch toán TP trong kì *Hệ số giá TP xuất kho

Giá thực tế thành phẩm Giá thực tế thành phẩm

tồn kho đầu kì + nhập kho trong kì

Đơn giá thực tế =

Giá hạch toán thành phẩm +Gía hạch toán thành

tồn đầu kì phẩm nhập trong kì

Thành phẩm trong kho của doanh nghiệp luôn luôn biến động do nhiều nguyên nhân.vì vậy,kế toán thành phẩm phảitheo dõi ,tìm hiểu nguyên nhân làm biến động số thành phẩm trong kho tới từng loại, từng thứ thành phẩm, đồng thời phải lập đầy đủ, kịp thời,chính xác các chứng từ nhập-xuất kho thành phẩm đúng như quy định.

Các chứng từ nhập- xuất kho thành phẩm là cơ sở pháp lý để tiến hành nhập –xuất kho thành phẩm ở kho và ở bộ phận KTTP ở phòng kế toán bởi vậy,việc luân chuyển chứng từ nhập xuất kho thành phẩm từ khi phát sinh qua thủ kho đến phòng kế toán theo một trình tự khoa học.trên cơ sở đó, kế toán tiến hành phân loại thành phẩm, tổng hợp số liệu đó ghi chép vào sổ kế toán chi tiết và sổ kế toán tổng hợp

1.1.3-Kế toán thành phẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên

Là phương pháp theo dõi tình hình hiện có, biến độngtăng, giảm vật tư, hàng hoá một cách thường xuyên liêntục, phương pháp này được áp dụng trong các doanh nghịêp

doanh các mặt hàng sản xuất khác có giá trị lớn, kĩ thuậtcao.

(a)-chứng từ ,tài khoản sử dụng.

Chứng từ sử dụng:Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiéu

xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ….

Tài khoản sử dụng :Ttài khoản 155, tài khoản 157, tài

khoản 632.

Tài khoản liên quan:Tài khoản154, tài khoản 331, tài khoản

111, tài khoản 112.

Nội dung và kết cấu của các loại tài khoản.

1-Tài khoản 155: Dùng để phản ánh số hiện có và tình hìnhtăng giảm các loại thành phẩm trong doanh nghiệp.

Bên nợ:Trị giá vốn thực tế thành phẩm tăng trong kì do :kiểm kê thừa,nhập kho thành phẩm.

Bên có:Trị giá vốn thực tế thành phẩm giảm trong kì do:xuất kho thành phẩm,đánh giá lại có chênh lệch giảm.

Số dư nợ: Trị gí vốn thự tế thành phẩm hiện có.

2-Tài khoản157: Phản ánh trị giá vốn thực tế của thành

cho khách hàng nhưng chư được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán.

Bên nợ: Trị giá vốn thực tế thành phẩm gửi đi bán kí gửi chưa được chấp nhận thanh toán, chưa thanh toán

Bên có: Trị gí vốn thực tế của thành phẩm đã được chấp nhận thanh toán hoặc thanh toán.

Trị giá vồn thành phẩm khách hàng trả laih hoặckhông chấp nhận.

Số dư nợ:Phản ánh trị giá vốn thực tế của thành phẩm đã gửi đi hoặc đã thực hiện cho khách hàng nhưng chưa được khách hàng thanh toán.

3-Tài khoản 632: Phản ánh trị giá vốn thực tế của thành phẩm, hàng hoá đã bán trong kì

Bên nợ: Phản ánh trị giá vốn của thành phẩm, hàng hoá đã tiêu thụ Phản ánh số thuế giá tri gia tăng không được khấu trừ của hàng hoá, dịch vụ.

Bên có: Phản ánh trị giá vốn thự tế của hàng hoá đã bán bị khách hàng trả lạo.kết chuyển trị giá vốn thự tế của hàng hoá, thành phẩm đã tiêu thụ trong kì để xác

Tài khoản này không có số dư cuối kì.

(b)-Phương pháp ké toán các nghiệp vụ chủ yếu vềthành phẩm

Sơ đồ1- Sơ đồ hạch toán thành phẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên.

TK154 TK155 TK632 TK911

(1) (2)

(7) (3) TK157 (5)

(6)

TK338

(4a) TK138

(4b)

1:Nhập kho thành phẩm do DNSX ra thuê ngoài gia công chế biến.

2:Xuất kho thành phẩm giao cho khách hàng

3:Trị giá thành phẩm xuất gửi đi bán hoăch xuất cho cơ sởnhận bán đại lý

4a:Phát hiện thừa khi kiểm kê.4b:Phát hiện thiếu khi kiểm kê.

5:Sản phẩm sản xuất song không nhập kho mà giao bán hoặc gửi đi bán ngay.

6:Đối với thành phẩm, hàng hoá, lao vụ ,diạch vụ đã gửi đibán, nay mới xác định là tieu thụ.

7:Kết chuyển giá vốn hàng bán xác định kết quả kinh doanh.

1.1.4-Kế toán thành phẩm theo phương pháp kiểm kê đinh kì.

Là phương pháp không theo dõi thường xuyên liên tụcvề tình hình biến động của các loại vật tư hàng hoá mà chỉ

kiển kê cuối kì.Phương pháp này chỉ thích hợp với các doanh ngiệp sản xuất có quy mô nhỏ Chỉ tiến hành một loại hoạt động hoặc ở các đơn vị kinh doanh các mặt hàng có giá trị thấp, mặt hàng nhiều.

a- Tài khoản và chứng từ sử dụng.

Theo phương pháp này thì chứng từ sử dụng giống như phươngphápKKTX gồm:phiếu nhập kho, phiéu xuất kho…các tài khoản sửdụng:TK155,TK157,TK632.

Nội dung của TK155,157 dùng để phản ánh trị giá vốn thực tế của thàh phẩm tồn kho cuối kì.

Bên nợ: Kết chuyển trị giá vốn thực tế của thành phẩm hàng hoá tồn kho cuối kì sang TK632.

Bên có:Kết chuyển trị giá vốn thực tế thành phẩm hàng hoá tồn kho đầu kì sang TK611 và TK632.

Số dư nợ:Trị giá vốn thực tế của thành phẩm,hàng hoá tồn kho cuối kì ở doanh nghiệp hoặc số thành phẩm, hàng hoá đã gửi đi bán.đã được thực hiện nhưng chưa được thanh toán.

Nội dung của TK632:Phản ánh tình hình tăng giảm trị

Bên nợ:Đầu kì kết chuyển trị giá vốn thực tế của thành phẩm tồn kho đầu kì sang từ TK155,157.

Phản ánh giá thành thực tế của thành phẩm hoàn thành trong kì.

Sơ đồ2: sơ đồ hạch toán thành phẩm theo phương phápKKĐK

(3)

TK155,157 TK632 TK911

(1) (4)

TK631

(2)

1:Đầu kì kết chuyển trị giá thự tế thành phẩm tồn kho đầu kì.

2:Giá thành của sản phẩm hoàn thành nhập kho, giá trị lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành.

3:Cuối kì căn cứ vào kết quả kiểm kê thành phẩm tông kho.4:Xác định kết quả kinh doanh cuối kì.

1.2-Lý luận chung về tiêu thụ thành phẩm

1.2.1-Khái niệm tiêu thụ thành phẩm và tầm quan trongcủa hoạt động tiêu thụ hành phẩm trong nền kinh tế thị trường.

1.2.1.1-Khái niệm tiệu thụ thành phẩm.

Trong nền kinh tế thị trường khi mà các doanh nghiệptự hoạch toán kinh doanh, tự chịu trách nhiêm về mọi quyếtđịnh của mình thì tiêu thụ hàng hoá có nghĩa hết sức quan trọng đối với sự sống còn của mỗi doanh nghiệp.Các-Mác đã khảng định lưu thông vừa là tiền đề vừa là điều kiện vừalà kết quả kết quả sản xuất.theo quan điểm này thì sản xuất

trình khép kín.các doanh nghiệp thương mại thực hiện khâutrung gian nối liền sản xuất và tiêu dùng.quá trình này bao gồm 2 khâu mua và bán hàng hoá “T-H-T”tiêu thụ hàng hoá là một khâu trong quá trình lưu thông hàng hoá và là một tất yếu của quá trình tái sản xuất

Quá trình tiêu thụ hay quá trình bán hàng hoá ở các doanh nghiệp thương mại là quá trình trao đổi thực hiện giátrị của sản phẩm hàng hoá dịch vụ,đứng trên góc độ luân chuyển vốn thì quá trình bán hàng là quá trình vận động của vốn kinh doanh từ hình thái vật chất sang hình thái tiền tệ(hình thái ban đàu khi bước vào chi trình snả xuất kinh doanh).quá trìn tiêu thụ hoàn tất khi hàng hoá đã giao cho người mua và đã thu được tiền bán hàng được khách hàng chấp nhận thanh toán, hình thành kết quả bán hàng kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh

Tiêu thụ thành phẩm là giai đoạn tiếp theo của quá trình sản xuất.để thực hiện giá trị sản phậm hàn hoá lao vụ,dịch vụ doanh nghiệp phải chuyển giao hàng hoá sản

khách hàng trả tiền hay chấp nhận thanh toán, quá trình nàyđược gọi là quá trình tiêu thụ.

1.2.1.2 -Tầm quan trọng của hoạt động tiêu thụ thành phẩm.

Việc đẩy nhanh quá trình tiêu thụ góp phần thúcđẩy nhanh tốc độ chu chuyển vốn kinh doanh, tiết kiệmvốn,nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, đồng thời nó góp phầntiết kiệm các chi phí quản lý, bảo quản , bảo đảm chấtlượng sản phẩm Từ đó làm giảm giá thành, tăng lợi nhuậncho doanh nghiệp, nâng cao đời sống cho cán bộ công nhânviên

Bên cạnh đó, qua hoạt động tiêu thụ hàng hoá doanhnghiệp sẽ nắm bắt được thị hiếu người tiêu dùng cũng nhưtình hình cạnh tranh trên thị trường nhằm xác định được vịtrí của doanh nghiệp và các đối thủ cạnh tranh ; tìm ra đượcnhững nhược điểm còn tồn tại để khắc phục và khai thácđược những lợi thế của doanh nghiệp ; nhận biết được thịtrường tiềm năng cần khai thác và mở rộng Từ đó, doanh

và tổ chức hoạt động tiêu thụ sao cho phù hợp và hiệu quảnhất.

Thực hiện hoạt động, tiêu thụ sản phẩm , hàng hoánhanh chóng và kịp thời sẽ góp phần thúc đẩy nhanh chóngvà kịp thời sẽ góp phần thúc đẩy nhanh tốc độ lưu chuyểnvốn, tiết kiệm chi phí và làm tăng lợi nhuận cho doanhnghiệp Đây cũng chính là điều kiện thuận lợi để doanhnghiệp trích lập các quỹ , mở rộng đầu tư vào hoạt độngsản xuất kinh doanh, tăng thu nhập cho người lao động.

1.2.2.- Mục đích, ý nghĩa * mục đích:

-Phản ánh kịp thời chinh xác tình hình xuát bán thành phẩm,tính chính xác các khoản bị giảm trừ và thanh toán với ngân sách các khoản thuế phải nộp.

-Tính toán chính xác các chi phí phát sinh trong quá trình tiêuthụ thành phẩm.

-Xác định kết quả của hoạt động tiêu thụ sản phẩm.

* ý nghĩa của hoạt động tiêu thụ thành phẩm.

Đối với mỗi doanh nghiệp , việc tiêu thụ sản phẩm làvấn đề sống còn quyết định sự tồn tại và phát triển củamình.vì vậy việc xác định đúng đắn thời điểm tiêu thụ có ýnghĩa rất quan trọng Có tiêu thụ được sản phẩm thì doanhnghiệp mới có khả năng để bù đắp toàn bộ chi phí sảnxuất(CPNVLTT,CPNCTT,CPSXC) và các chi phíBH,CPBLDN, để tiếp tục thực hiện chu kì sản xuất mới Tiêu thụ hàng hoá sẽ góp phần tăng nhanh tốc độ luânchuyển vốn nói riêng và hiệu quả sử dụng vốn nói chung ,để tiến hành tái sản xuất mở rộng , nâng cao hiệu quả sửdụng vốn, đồng thời góp phần thoả mãn nhu cầu tiêu dùngcủa xã hội.

1.2.3-Các phương thức tiêu thụ thành phẩm.

Các doanh nghiệp kinh doanh thương mại có thể bán hàng theo nhiềuphương thức khác nhau như bán buôn, bán lẻ hàng hoá, kí gửi,đại lý.trong mỗi phương thức bán hàng lại có thể thực hiện dưới nhiều hình thức khác nhau(trực tiếp, chuyển hàng, chớ chấp nhận…).

Bán buôn hàng hoá là phương thức bán hàng cho các đơn vị thương mại,các doanhnghiệp sản xuất… để thực hiện bán ra hoặc để gia công , chế biến bán ra đặc điểm của hàng hoá bán buôn là hàng hoá vẫn nằm trong lình vực lưu thông,chưa đi vào tiêu dùng,do vậy giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá chưa được thực hiện.hàng thường được bán theo lô hàng hoặc bán với số lượng lớn.giá bán biến động tuỳ thuộc vào khối lượng hàng bán và phương thức thanh toán.

Trong bán buôn thường bao gồm hai phương thức:

(a)-Phương thức bán buôn hàng hoá qua kho.

Là phương thức bán buôn hàng hoá mà trong đó, hàng bánphải được xuất từ kho bảo quản của doanh nghiệp.bán buônhàng hoá qua kho có thể thực hiện dưới hai hình thức.

+Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp.

Theo hình thức này,bên mua cử đại diện đến kho của bên bán để nhận hàng.doanh nghiệp thương mại xuất kho

diện bên mua nhận đủ hàng, thanh toán tiền hoặc chấp nhậnnợ,hàng hoá được xác định là tieu thụ.

+ Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức chuyển hàng

Theo hình thức này ,căn cứ vào hợp đồng đã kí kết hoặc theo đơn đặt hàng,doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hoá, dùng phương tiện vận tải của mình hoặc đi thuê

ngoài,chuyển hàng đến kho của bên mua hoặc một địa điểmnào đó bên mua quy định trong hợp đồng.hàng hoá chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thương mại, chỉ khi nào được bên mua kiểm nhận, thanh toán hoặc chấpnhận thanh toán, thì số hàng chuyển giao mới được coi là tiêu thụ.Người bán mất quyền sở hữu về số hàng đã

giao,chi phí vận chuyển do doanh nghiệp thương mại chịu hay bên mua chịu là do sự thảo thuận từ trước giữa hai bên.nếu doanh nghiệp thương mại nào chịu chi phí vận chuyển,sẽ được ghi vào chi phí bán hàng.nếu bên mua chịuchi phí vận chuyển,sẽ phải thu tiền của bên mua.

(b)-Phương thức bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng.

Theo phương thức này doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng,giao trực tiếp cho đại diện của bên mua, không đưa về nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua.Phương thức này có thể thực hiện theo hai hình thức:

+ Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng theo hình thứcgiao hang trực tiếp.

Theo phương thức này ,doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng,giao trực tiếp cho đại diện của bên mua tại kho người bán,sau khi giao nhận,đại diện bên mua kí nhận đủ hàng,bên mua đã thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận nợ, hàng hoá được xác nhận là tiêu thụ.

+Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng theo hình thứcchuyển hàng.

Theo phương thức này, doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng, nhận hàng mua, dùng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài vận chuyển hàng đến giao cho

bán trong trường hợp này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thương mại,khi nhận được tiền của bên mua thanh toán hoặc giấy báo của bên mua đã nhận được hàng và chấp nhận thanh toán thì hàng hoá chuyển đi mới được xác định là tiêu thụ.

1.2.3.2- Phương thức bán lẻ:

Bán lẻ hàng hoá là phương thức bán hàng trực tiếp chongười tieu ding hoặc các tổ chức kinh té hoặc các đơn vị kinh tế tập thể mua về mang tính chất tiêu dung nội bộ.,bánhàng theo phương thức này có đặc điểm là hàng hoá đã ra khỏi lĩnh vực lưu thôngvà đi vào lĩnh vực tiêu dùng,giá trị và giá trị sủ dụng của hàng hoá đã được thực hiện,bán lẻ thường bán đơn chiếc hoặc số lượng nhỏ,giá bán thông thường ổ định

Bán lẻ có thể thực hiện dưới các hình thức sau:

(a)-Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung:bán lẻ thu

tiền tập trung là hình thức bán hàng mà trong đó, tách rời nghiệp vụ thu tiền của người mua và nghiệp vụ giao hàng

làm nhiệm vụ tiền của khách,viết hoá đơn hoặc tích kê cho khách để khách đến nhận hàng ở quầy hàng do nhân viên bán hàng giao.hết ca(hoặc hết ngày)bán hàng,nhân viên bán hàng căn cứ vào hóa đơn và tích kê giao hàng cho khách hoặc kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lượng hàng đã bán trong ngày, trong ca và lập báo cáo bán hàng, nhân viên thu tiề làm giấy nộp tiền và nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ.

(b)-Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp.

Theo hình thức này nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền của khách và giao hàng cho khách,hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền và nộp tiền chothủ quỹ.đồng thời,kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lượng hàng hoá đã bán trong ca trong ngày và lập báo cáo bán hàng.

(c)-Hình thức bán lẻ tự phục vụ(tự chọn).

Theo hình thức này khách hàng tự chon lấy hàng hoá, mang đến bàn tiền và thanh toán tiền hàng,nhânviênthu tiền

khách hàng, nhân viên khách hàng có trách nhiệm hướng dẫn khách hàng và bảo quản hàng hoá ở quầy do mình phụ trách.

(d )- Hình thức bán hàng tự động.

Bán hàng tự động là hình thức bán lẻ hàng hoá mà trong đó,các doanh nghiệp thương mại sử dụngcác máy bán hàng tự động chuyên dùng cho một hoặc một vài loại hàng hoá nào đó đặtở các nơi công cộng Khách hàng sau khi mua bỏ tiền vào máy, máy sẽ tự động đẩy hàng ra cho người mua.

1.2.3.3- Phương thức bán hàng trả góp.

Theo hình thức này, người mua được trả tiền mua hàngthành nhiều lần.doanh nghiệp thương mại ,ngoài số tiền thutheo giá bán thông thường còn thu thêm người mua một khoản lãi do trả chậm về thực chất, người bán chỉ mất quyền sở hữu khi người mua thanh toán hết tiền hàng, tuy nhiên về mặt hạch toán khi giao hàng cho người mua, hàng hoá bán trả góp được coi là tiêu thụ,bên bán ghi nhận doanh

1.2.3.4- Phương thức bán hàng thông qua đại lý

Là phương thức bán hàng mà trong đó doanh nghiệp thương mại giao hàng cho cơ sở đại lý, kí giửi để cho các cơ sở này trực tiếp bán hàng.

Bên nhận làm đại lý ,ký giửi sẽ trực tiếp bán hàng, thanh toán tiền hàng và được hưởng hoa hồng đại lý bán Số chuyển giao cho các cơ sở đại lý ,kí giửi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thương mại cho đến khi doanh nghiệp thương mại được cơ sở đại lí,ký giửi thanh toán tiềnhay chấp nhận thanh toán hoặc thông báo về số hàng đã bánđượcm doanh nghiệp mới mất quyền sở hữu về số hàng này.

1.2.3.5- Phương thức bán hàng theo hợp đồng thương mại.

Theo phương thức này bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm ghi trong hợp đồng Số hàng chuyểnđi này vẫn thuộc quyền s hữu của doanh nghiệp Khi được người mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán về số hàng chuyển giao(một phâng hay toàn bộ) thì số hàng cháp

1.2.3.6- Phương thức bán hàng theo hình thức hàng đổi hàng.

-Là phương thức tiêu thụ mà trong đó người bán đem sản phẩm vật tư,hàng hoá của mình đê đổi lấy hàng hoá của người mua, giá trao đổi là giá bán của vật tư hàng hoá đó trên thị trường.

1.2.4- Các phương thức thanh toán

1.2.4.1 -Thanh toán bằng tiền

-Người mua thanh toán trực tiếp vớingười bán bằng tiềnmặt,trong trường hợp này việc giao hàng và thanh toán tiền hàng được thực hiện ở cùng một thời điểm và ngay tại xí nghiệp, do vậy việc tiêu thụ thành phẩm được hoàn tất ngaykhi giao hàng và nhạn tiền.

1.2.3.2- Thanh toán không dùng tiền mặt

-Người mua thanh toán bằng chuyển khoản qua ngân hàng.Sec

Thanh toán chuyển khoản qua ngân hàng với điều kiện người mua có quyền từ chối không thanh toán một phần

hoặc toàn bộ giá trị hàng mua, do khối lượng hàng gửi đến cho người mua không phù hợp về chất lượng và quy cách.

1.3-Hạch toán nghiệp vụ xác định kết quả tiêu thụ1.3.1-Giá vốn hàng bán

Giá vốn hàng bán là trị giá vốn thành phẩm, hàng hoá, dịchvụ xuất bán trong kỳ Trong doanh nghiệp thương mại, trịgiá vốn hàng bán trong kỳ được tính theo công thức sau:

Trị giá Trị giá vốn Chi phí bán hàng và

vốn hàng = hàng xuất kho + chi phí quản lý doanhnghiệp

đã bán đã bán phân bổ cho hàng đãbán

Trị giá vốn hàng xuất kho để bán bao gồm trị giá muathực tế và chi phí mua của số hàng đã xuất kho Với:

Giá mua Giá phải trả Thuế nhậpkhẩu,

hàng xuất bán = trả cho người bán + Thuế

Các chi phí trực tiếp liên quanKhoản hao hụt trong

Chi phí thu mua đến quá trình mua hàng(chiđịnh mức phát sinh

hàng hoá phân bổ = phí vận chuyển, bốc dỡ, tiền +trong quá trình thu mua

cho hàng bán ra thuê kho , bến bãi )hàng hoá

1.3.1.1-Trị giá vốn hàng xuất kho để bán

-TK 632 dùng để theo dõi trị giá vốn của hàng hoá, thành phẩn, lao vụ dịch vụ xuất bán trong kì giá vốn hàng bán có thể là giá thành công xưởng thựuc tế của sản phẩm xuất bánhay thực tế của lao vụ, dịch vụ cung cấp hoặc trị giá mua trực tế của hàng hoá tiêu thụ.

*Tài khoản sử dụng:TK 632-giá vốn hàng bán.Kết cấu:

(a)-Doanh nghiệp áp dụng phương pháp kiểm kê thường xuyên:

Bên nợ: Trị giá vốn của thành phẩm hàng hoá, lao vụ, dịch

vụ, đã cung cấp theo hoá đơn.

Bên có: Kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ trong kì vào tài

khoản xác định kết quả.

TK632 cuối kì không có số dư.

(b)-Doanh nghiệp áp dụng phương pháp kiểm kê định kì.

Bên nợ: Trị giá vốn của hàng xuất kho bán trong kì(với đơn

vị kinh doanh vật tư hàng hoá).

-Trị giá vốn của thành phẩm tồn kho đầu kì và sản xuất trong kì, giá trị lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành trong kì( với đơn vị sản xuất và dịch vụ)

*Trình tự hạch toán

(a)Phương pháp kê khai thường xuyên:

-Khi xuất hàng hoá,thành phẩm đi tiêu thụ.Nợ TK632:Gía vốn hàng bán

Có TK 155: Thành phẩmCó TK 156: -Hàng hoá

Trường hợp sản phẩm ,lao vụ ,dịch vụ, sản xuất xong không qua nhâp kho,đem tiêu thụ ngay.

Kết chuyển giá vốn hàng bán(sản phẩm ,hàng bán,lao vụ, dịch vụ) vàobên Nợ TK 911”Xác định kết quả”.

Nợ TK 911-Xác định kết quả

Có TK632-giá vốn hàng bán.

(b)-Phương pháp kiểm kê định kìĐối với kinh doanh thương nghiệp :

-Cuối kỳ, xác định và kết chuyển giá trị hàng hoá đã xuất bán , ghi :

Nợ KT 632 – giá vốn hàng hoá Có KT 611 –Mua hàng

-Giá trị hàng hoá đã xuất bán, nhưng chưa xác định là đã tiêu thụ, ghi :

Đối với đơn vị sản xuất và dịch vụ :

Kết chuyển thành phẩm tồn kho đầu kì vào bên Nợ TK 632”giá vốn hàng bán”

Nợ TK 632-Gía vốn hàng bánCó TK 155-Thành phẩm.

-Giá thành sản phẩm hoàn thành nhập kho, giá thành lao

-Cuối kì , kết chuyển giá vốn hàng bán đã xác định tiêu thụNợ TK 911-Xác định kết quả

Có TK 632 –giá vốn hàng bán

1.3.1.2-Kế toán chi phí bán hàng.

Chi phí bán hàng là những khoản chi phí mà doanh

phẩm,hang hoá, lao vụ, dịch trong kì như:chi phí nhân viên bán hàng,chí phí quảng cáo tiếp thị.

*Tài khoản sư dụng.TK641-chi phí bán hàng(CPBH).

TK 641 gồm có các tài khoản cấp 2 sau:-TK6411- chi phí nhân viên.

-TK6412-chi phí vật liệu bao bì.-TK6413-chi phí DC,đồ dùng.-TK6414-chi phí khấu hoa TSCĐ.-TK6415-chi phí bảo hành.