THỰC TRẠNG VỀ KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM TẠI TRƯỜNG TH,THCS,THPT NGÔ THỜI NHIỆM,PHƯỚC LONG A,TP THỦ ĐỨC,TP HỒ CHÍ MINH
Giới thiệu khái quát về trường TH,THCS,THPT Ngô Thời Nhiệm
Trường TH,THCS,THPT Ngô Thời Nhiệm đã hình thành và phát triển từ năm
1997 Học sinh của trường đến từ nhiều tỉnh thành trong cả nước
Nhà trường hướng tới mục tiêu giáo dục toàn diện về đức, trí, thể và mỹ, với đội ngũ giáo viên tâm huyết, có năng lực được phụ huynh tin tưởng Giáo viên không ngừng cải tiến phương pháp giảng dạy phù hợp với từng cấp học và lứa tuổi, tạo môi trường học tập thoải mái, khuyến khích sự tự giác, tư duy sáng tạo và phát huy năng khiếu của học sinh Đặc biệt, nhà trường chú trọng giáo dục kỹ năng sống và trang bị kỹ năng mềm, giúp học sinh thích ứng với cuộc sống hiện đại và chuẩn bị tốt cho các bậc học cao hơn hoặc cuộc sống tự lập.
Nhà trường đã nỗ lực không ngừng và đạt nhiều thành tích nổi bật, liên tục được công nhận là tập thể xuất sắc cấp thành phố Đặc biệt, trường được UBND thành phố Hồ Chí Minh công nhận danh hiệu "Xanh - Sạch - Đẹp", tạo ra một môi trường học tập thân thiện, giúp học sinh cảm thấy "Mỗi ngày đến trường là một niềm vui".
Nhà trường đã vinh dự nhận "cúp vàng ISO" từ Bộ Khoa học và Công nghệ ba lần, cùng với "Cúp vàng vì sự phát triển cộng đồng" do Tổng Liên đoàn và nhiều ngành tổ chức Tỷ lệ học sinh tốt nghiệp THPT và đậu vào Đại học, Cao đẳng của trường luôn vượt trội hơn so với tỷ lệ bình quân của TP HCM Là đơn vị xuất sắc cấp TP, trường đã nhận nhiều cờ thi đua từ các cấp và đứng trong tốp đầu về hoạt động phong trào, hàng năm đều đạt nhiều giải thưởng.
Trường Ngô Thời Nhiệm đã trải qua 24 năm hình thành và phát triển, không ngừng nỗ lực để khẳng định uy tín và chất lượng giáo dục Uy tín của trường không chỉ được công nhận tại TP Hồ Chí Minh và Bình Dương mà còn lan tỏa đến các vùng miền khác trên cả nước Với bản lĩnh và sự tự tin, nhà trường cam kết đổi mới toàn diện nhằm nâng cao chất lượng giáo dục, từng bước xây dựng trường thành một cơ sở giáo dục tiên tiến và chất lượng cao, sẵn sàng hội nhập với nền giáo dục quốc tế.
2.1.1 Cơ cấu tổ chức: a Giáo viên:
Giáo viên Đảng viên Số giáo viên
Tổng cộng 213 126 30 208 2 41 148 20 0 b Cán bộ-Nhân viên:
Nhân viên khoán việc (nhà ăn, vệ sinh…)
2.1.2 Cơ sở vật chất tại TP Thủ Đức và Gò vấp
Diện tích khu bán trú
(mỗi phòng học đều có thiết bị nghe và nhìn)
35 phòng chức năng và 56 phòng nội trú
- Cơ sở 1 (TP Thủ Đức): 73 phòng học (15 phòng học tiểu học, 16 phòng học khối THCS, 42 phòng khối THPT)
- Cơ sở 3 (Gò Vấp): 34 phòng học (14 phòng tiểu học, 07 phòng khối THCS, 13 phòng học khối THPT)
- Phòng nội trú: Cơ sở 1 có 42 phòng; cơ sở 3 có 18 phòng.
Thực trạng hoạt động nhóm ở trường TH,THCS,THPT Ngô Thời Nhiệm
Hoạt động nhóm tại trường TH, THCS, THPT Ngô Thời Nhiệm chủ yếu diễn ra trong các tổ chuyên môn, tổ chức đoàn thể và các câu lạc bộ học thuật, năng khiếu Thành tích chung của nhà trường được hình thành từ những nỗ lực của các tổ bộ môn và tổ chức đoàn thể, phản ánh sự đoàn kết và hợp tác chặt chẽ giữa tất cả giáo viên.
Theo Thông tư 32/2020/TT-BGDĐT, hàng năm, Hiệu trưởng chỉ đạo bầu Tổ trưởng và Tổ phó chuyên môn Tổ trưởng cần có kinh nghiệm giảng dạy, trình độ chuyên môn vững vàng, đạo đức và tác phong chuẩn mực của nhà giáo, gương mẫu trong các hoạt động của trường Họ cũng phải cụ thể hóa kế hoạch trường thành kế hoạch riêng của tổ, hiểu rõ năng lực giáo viên để phân công hợp lý, có khả năng giao tiếp tốt và duy trì mối quan hệ tốt với giáo viên và Ban Giám hiệu Tổ phó chuyên môn đóng vai trò hỗ trợ Tổ trưởng trong công việc.
Hầu hết các tổ chuyên môn đều hoạt động tốt nhờ thực hiện tốt các nguyên tắc sau:
Tổ chuyên môn xác định mục tiêu chung là đạt chỉ tiêu thi đua hàng năm tại Hội Nghị Người lao động Tổ trưởng đã xây dựng kế hoạch hoạt động theo năm học, phân chia công việc thành từng giai đoạn với thời hạn hoàn thành cụ thể hàng tuần và hàng tháng.
- Đảm bảo tuân thủ nguyên tắc tập trung dân chủ trong quản lý và làm việc ở tổ chuyên môn
Trong tổ chuyên môn, cần có sự phân chia công việc hợp lý giữa các giáo viên để đảm bảo công bằng Sau khi xác định các chỉ tiêu phấn đấu, như số lượng học sinh giỏi và số giáo viên đạt danh hiệu giỏi, tổ trưởng sẽ phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng khối và chuyên đề Giáo viên sẽ nhận phần công việc tương ứng với chuyên môn của mình, từ đó bồi dưỡng cho học sinh và chịu trách nhiệm về kết quả của phần việc đã nhận.
- Các thành viên trong tổ luôn tôn trọng lẫn nhau Các thành viên luôn lắng nghe, đồng thuận, hợp tác, chia sẻ công việc với nhau
Một số tổ chuyên môn tổ chức hoạt động nhóm nhưng chưa đạt hiệu quả cao do thiếu chiều sâu và chưa phát huy được sức mạnh trí tuệ tập thể Tổ trưởng chưa có kinh nghiệm về kỹ năng hoạt động nhóm, trong khi các thành viên chưa mạnh dạn thể hiện tinh thần trong sinh hoạt nhóm Nguyên nhân dẫn đến tình trạng này cần được xem xét và khắc phục.
Nhiều giáo viên trong nhà trường chưa được đào tạo và nghiên cứu sâu về hoạt động nhóm cũng như kỹ năng làm việc nhóm, dẫn đến việc họ chưa phát triển ý thức tích cực, tự giác và khả năng hợp tác trong môi trường làm việc nhóm.
Kỹ năng tổ chức và điều hành nhóm của nhóm trưởng còn thiếu chặt chẽ và khoa học, dẫn đến hiệu quả thảo luận giữa các thành viên chưa cao Trong một số nhóm, hoạt động nhóm chủ yếu mang tính hành chính, tập trung vào việc truyền đạt và chỉ đạo từ trên xuống.
Trong các hoạt động của tổ, nhóm, thường chỉ có trưởng nhóm phát biểu chính, dẫn đến việc thiếu thảo luận và bàn bạc Khi thảo luận về các vấn đề chuyên môn, chỉ một hoặc hai thành viên tham gia tích cực, trong khi phần lớn các thành viên khác im lặng hoặc chỉ đưa ra ý kiến chung chung, qua loa Hệ quả là hiệu quả công việc không cao trong quá trình thực hiện nhiệm vụ.
Mặc dù Hiệu trưởng đã ban hành kế hoạch đổi mới sinh hoạt tổ chuyên môn, nhưng nội dung và hình thức sinh hoạt vẫn còn đơn điệu, gò bó và chưa đi sâu vào các vấn đề trọng tâm như đổi mới phương pháp dạy học và hỗ trợ giáo viên Các hình thức tổ chức sinh hoạt chuyên môn chưa được cải tiến, chủ yếu là theo một tiến trình cố định với sự trình bày của người được phân công và góp ý hạn chế từ các thành viên Kết quả là, hiệu quả hoạt động nhóm vẫn còn thấp do thiếu sự đổi mới và đột phá.
Do là trường ngoài công lập, đội ngũ giáo viên không ổn định, thường xuyên có sự thay đổi khi giáo viên chuyển sang trường khác hoặc có giáo viên mới gia nhập Điều này gây khó khăn trong việc lựa chọn, đào tạo và bồi dưỡng giáo viên cũng như nhóm trưởng.
Việc thực hiện công tác thi đua, khen thưởng hiện nay còn mang tính chất trung bình, dẫn đến sự không rõ ràng trong việc phân định giữa người làm việc tốt và chưa tốt Điều này tạo ra tâm lý ỷ lại trong thực hiện nhiệm vụ và thiếu sự đánh giá đúng đắn về thực tế, từ đó không có chỉ đạo và định hướng phù hợp để nâng cao hiệu quả hoạt động nhóm.
Kết quả trong năm 2020- 2021, nhà trường đạt được một số kết quả như sau: a Kết quả các lớp cuối cấp:
- 100% học sinh lớp 5 hoàn thành chương trình tiểu học
- 100% học sinh lớp 9 đủ điều kiện xét tốt nghiệp THCS
Tất cả 100% học sinh khối 12 tại trường đủ điều kiện tham gia kỳ thi tốt nghiệp THPT, với tổng số 873 học sinh tham gia Kết quả cho thấy 100% học sinh đều đậu tốt nghiệp.
Tổ chức dạy tin học văn phòng quốc tế cho học sinh THPT đã thành công với 341 em đạt chứng chỉ MOS và 47 học sinh đạt chứng chỉ IC3.
- Công tác nghiên cứu khoa học kỹ thuật đã được nhà trường triển khai thực hiện,
06 đề tài được đăng ký tham cuộc thi nghiên cứu khoa học tập thành phố Kết quả
03 đề tài (môn Hóa, Sinh, Vật lý) đạt giải Ba trong cuộc thi nghiên cứu KHKT cấp thành phố
Trường tổ chức cho học sinh THCS và THPT tham gia kỳ thi học sinh giỏi cấp thành phố do Sở GDĐT tổ chức Kết quả, trường có 01 học sinh đạt huy chương vàng, 09 học sinh đạt huy chương bạc và 19 học sinh đạt huy chương đồng.
- Đội tuyển học sinh THCS đạt giải Khuyến khích liên hoan “Khoa học kỹ thuật cấp thành phố”
Trong kỳ thi thiết kế chủ đề dạy học theo định hướng STEM và liên môn tích hợp năm 2020, dự án "bảo vệ môi trường" đã xuất sắc giành giải Ba, trong khi dự án "tích hợp liên môn vào dạy toán thống kê lớp 7" nhận được giải khuyến khích.
- 01 học sinh đạt danh hiệu Cháu ngoan Bác Hồ toàn quốc lần thứ IX, năm 2020;
03 học sinh tiêu biểu làm theo lời Bác, 10 học sinh tiêu biểu cấp Quận, 01 học sinh tiêu biểu cấp thành phố c Kết quả hoạt động phong trào:
Những điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội, thách thức để nâng cao hiệu quả kỹ năng làm việc nhóm ở trường TH,THCS,THPT Ngô Thời Nhiệm
Hiệu trưởng với nhiều năm kinh nghiệm quản lý đã tạo dựng một bầu không khí thân thiện và đoàn kết trong tập thể Kỹ năng làm việc nhóm hiệu quả của hiệu trưởng không chỉ nâng cao chất lượng quản lý mà còn giúp giáo viên phát triển kỹ năng làm việc nhóm tốt hơn.
Hiệu trưởng xác định rằng làm việc nhóm là một phần quan trọng trong sứ mệnh giáo dục học sinh, đồng thời nhấn mạnh vai trò này đến từng giáo viên trong trường.
Hiệu trưởng thực hiện nguyên tắc dân chủ, góp phần phát huy sức mạnh tập thể và tạo ra môi trường làm việc thoải mái Ông biết lắng nghe ý kiến của mọi người, tin tưởng vào cấp dưới, cập nhật thông tin chính xác và kịp thời, đồng thời hiểu và đáp ứng tâm tư nguyện vọng của các thành viên trong trường.
Hiệu trưởng có phong cách lãnh đạo phù hợp,có sự chan hòa,thống nhất trong ban lãnh đạo nhà trường
Nhà trường đã xây dựng Kế hoạch sinh hoạt tập thể nhằm thúc đẩy phong trào đoàn thể và tăng cường đoàn kết nội bộ Công tác thông tin nội bộ được thực hiện kịp thời, đầy đủ và lưu trữ rõ ràng, giúp quy trách nhiệm cụ thể Đồng thời, nhà trường xử lý nghiêm các hành vi làm nhiễu thông tin và gây bất hòa trong đơn vị.
Nhà trường đã phát triển một bộ quy tắc ứng xử rõ ràng, được thông báo đến từng giáo viên và nhân viên, đồng thời thực hiện hiệu quả các nội dung trong bộ quy tắc này.
Nhà trường chú trọng công tác đoàn kết nội bộ, thường xuyên kiểm tra và nhắc nhở các nhóm, tổ chuyên môn để kịp thời giải quyết xung đột và mâu thuẫn Công đoàn cũng tích cực hỗ trợ, đảm bảo quyền lợi cho giáo viên bằng cách giải quyết nhanh chóng các chế độ chính sách liên quan đến người lao động.
Hội đồng sư phạm của trường thể hiện sự đoàn kết và hỗ trợ lẫn nhau trong công việc và cuộc sống, đồng thời có tinh thần trách nhiệm cao với nhiệm vụ được giao Đội ngũ giáo viên năng nổ, nhiệt tình và có ý thức kỷ luật, luôn đặt lợi ích tập thể lên hàng đầu Với phần lớn giáo viên còn trẻ, họ sẵn sàng học hỏi, tiếp thu nhanh chóng và ủng hộ những thay đổi tích cực, qua đó nâng cao hiệu quả trong kỹ năng làm việc nhóm.
Với tư cách là trường ngoài công lập, thu nhập của giáo viên chủ yếu phụ thuộc vào số tiết giảng dạy và công việc kiêm nhiệm Để hạn chế mâu thuẫn giữa các nhóm và cá nhân, Hiệu trưởng đã áp dụng nguyên tắc dân chủ trong việc phân công công việc một cách hợp lý và khoa học, chủ yếu dựa trên năng lực của từng giáo viên.
Tất cả giáo viên của trường đều đạt tiêu chuẩn và có nhiều kinh nghiệm giảng dạy, tạo điều kiện thuận lợi cho việc học tập và làm việc nhóm Trong các buổi thảo luận tổ hoặc nhóm chuyên môn, giáo viên kỳ cựu sẵn sàng chia sẻ kiến thức và kinh nghiệm với giáo viên trẻ mới ra trường, giúp họ học hỏi và phát triển.
Tổ trưởng nắm vững vai trò và trách nhiệm của mình, phân chia thời gian hợp lý cho từng nhiệm vụ cụ thể Họ cũng hiểu rõ sở trường của từng thành viên trong tổ, từ đó thực hiện phân công công việc phù hợp nhằm đảm bảo quyền lợi cho tất cả các thành viên.
Nhà trường thường xuyên tổ chức các chuyến tham quan du lịch nghỉ dưỡng cho giáo viên, nhằm xây dựng một bầu không khí vui vẻ và thân thiện trong nội bộ.
Học sinh của trường chăm ngoan, lễ phép, có ý thức phấn đấu trong học tập và rèn luyện
Kỹ năng làm việc nhóm của giáo viên còn hạn chế do chưa có bồi dưỡng thường xuyên về kĩ năng làm việc nhóm
Một số tổ trưởng chuyên môn và nhóm trưởng chưa đảm bảo các yêu cầu cơ bản khi xây dựng kế hoạch làm việc nhóm, bao gồm việc xác định mục tiêu rõ ràng, phân định các công việc cần thực hiện để đạt được mục tiêu, phân công nhiệm vụ cho từng thành viên và phân bổ thời gian hợp lý, cũng như thiết lập phương pháp tiến hành hợp lý.
Nhiều tổ trưởng chuyên môn và nhóm trưởng hiện nay gặp khó khăn trong việc quản lý tổ bộ môn, với những kỹ năng còn yếu như đàm phán, tổ chức cuộc họp và truyền thông trong nhóm Họ cũng thiếu khả năng giải quyết xung đột, đánh giá kết quả làm việc nhóm, và xây dựng một nhóm làm việc hiệu quả.
Bên cạnh những biểu hiện tích cực, còn tồn tại những hành vi không tốt như gàn dở, ương bướng và xu nịnh cấp trên, dẫn đến mâu thuẫn trong tập thể Những hành vi này không chỉ gây ra xung đột mà còn làm giảm hiệu quả làm việc nhóm.
Một số giáo viên vẫn chưa nhận thức đầy đủ về vai trò quan trọng của làm việc nhóm trong sinh hoạt tổ chuyên môn và giảng dạy học sinh Trong các cuộc họp, nhiều giáo viên ngại ngần trong việc đóng góp ý kiến do lo ngại về mối quan hệ với đồng nghiệp Bên cạnh đó, một bộ phận giáo viên thiếu nhiệt huyết, chỉ thực hiện công việc qua loa, dẫn đến hiệu quả hoạt động nhóm chưa đạt yêu cầu.
Kinh nghiệm thực tế hoạt động nhóm tại trường TH,THCS,THPT Ngô Thời Nhiệm
2.4.1 Tình huống tiêu biểu ở đơn vị
Trong năm học 2019 - 2020, Ban thi đua nhà trường đã đề cử thầy Phó Hiệu trưởng phụ trách chuyên môn khen thưởng sau khi đã phổ biến tiêu chuẩn và chỉ tiêu Tuy nhiên, thầy Phó Hiệu trưởng phụ trách cơ sở vật chất đã phản đối mạnh mẽ, đưa ra nhiều lý do để phủ nhận những thành tích của thầy Phó Hiệu trưởng chuyên môn.
Thầy Phó Hiệu trưởng chuyên môn ngay lập tức phản ứng mạnh mẽ trước ý kiến của Thầy Phó Hiệu trưởng phụ trách cơ sở vật chất Thầy đã bác bỏ tất cả các quan điểm của Thầy Phó Hiệu trưởng phụ trách cơ sở vật chất và công khai chỉ trích những thiếu sót trong công tác quản lý của thầy này, dẫn đến một cuộc xung đột căng thẳng giữa hai thầy Phó Hiệu trưởng.
Trong bối cảnh xung đột giữa hai thầy Phó Hiệu trưởng, thầy Hiệu trưởng là người duy nhất có quyền xử lý tình huống nhưng lại chỉ tập trung vào việc hòa giải, dẫn đến cuộc khẩu chiến kéo dài Hệ quả là Hội nghị thi đua không thể diễn ra, không có cá nhân nào được đề nghị khen thưởng, và những thông tin về lỗi lầm của cả hai thầy nhanh chóng lan truyền trong Hội đồng sư phạm Vai trò của Hiệu trưởng và hình ảnh Ban giám hiệu trở nên mờ nhạt, làm đình trệ các hoạt động thi đua và khiến hoạt động dạy học mất đi tính chất vốn có Do đó, thầy Hiệu trưởng cần có giải pháp tích cực để giải quyết xung đột, phục hồi uy tín của Ban Giám Hiệu và khôi phục vai trò của nhà trường.
Trong tình huống cụ thể, Hiệu trưởng đã lựa chọn phương pháp thương thảo hòa hợp nhằm đảm bảo cả hai đồng sự đều đạt được thắng lợi Để thực hiện điều này, Hiệu trưởng đã tiến hành các bước cụ thể nhằm tạo ra sự đồng thuận và lợi ích chung cho tất cả các bên liên quan.
Bước đầu tiên trong quá trình giải quyết mâu thuẫn giữa các Phó Hiệu trưởng là làm rõ lợi ích Hiệu trưởng đảm nhận ba vai trò: tư vấn, hòa giải và trọng tài Giải pháp được lựa chọn cần nhẹ nhàng và nhẫn nại, nhấn mạnh những ưu nhược điểm của từng Phó Hiệu trưởng một cách công bằng và hợp lý, đồng thời thể hiện niềm tin vào cả hai Mục tiêu chung là nâng cao sự nghiệp giáo dục của nhà trường, trong khi cũng xác định rõ ràng quyền lợi riêng của từng người, với việc xét danh hiệu Thủ tướng Chính phủ cho Phó Hiệu trưởng phụ trách chuyên môn trong năm học này và cho Phó Hiệu trưởng phụ trách cơ sở vật chất trong năm tiếp theo.
Bước 2: Xác định phương án lựa chọn Tại bước này, Hiệu trưởng đã thống nhất với các Phó Hiệu trưởng về những vấn đề quan trọng cần chú ý, bao gồm danh dự, quyền lợi và quyền lực.
Trong cuộc họp thi đua, Thầy Hiệu trưởng nhấn mạnh rằng các bên cần phải xin lỗi lẫn nhau và nhận thức được những hành động thái quá của mình, cũng như những hậu quả mà họ đã gây ra Dựa trên những nhận định này, Thầy sẽ tìm kiếm phương án tốt nhất để phục hồi uy tín cho cả hai thầy trước nhà trường.
Hiệu trưởng đã tổ chức cuộc thảo luận với hai Phó Hiệu trưởng để làm rõ các nguồn lợi cá nhân và trách nhiệm quản lý mà ông đã phân công cho từng người.
Bước 3: Lựa chọn thỏa thuận Hiệu trưởng đã chủ động đề xuất phương án cho hai thầy chọn thời điểm thỏa thuận, nhằm hòa giải mâu thuẫn giữa họ và đảm bảo sự ổn định trong phát triển của nhà trường.
Hiệu trưởng đã áp dụng hiệu quả hai phương pháp đối đầu trực tiếp và thương thảo hòa hợp để giải quyết mâu thuẫn giữa hai Phó Hiệu trưởng Hội nghị thi đua vẫn tiếp tục diễn ra theo đúng các văn bản pháp luật hiện hành, đồng thời chấm dứt tình trạng mâu thuẫn nội bộ trong tương lai Đây là bài học kinh nghiệm quý giá cho mỗi giáo viên trong quá trình dạy và học.
Cần nắm rõ các văn bản pháp luật, đặc biệt là những văn bản liên quan đến ngành giáo dục Việc phát huy sự đoàn kết và tìm hiểu lẫn nhau trong cơ quan sẽ tạo ra niềm tin vững chắc và uy tín đối với tổ chức và đội ngũ cán bộ, công nhân viên trong trường học.
Sau này làm công tác quản lý, tôi cần thực hiện tốt một số công việc cụ thể như sau:
Tổ chức hội thảo và chuyên đề nhằm triển khai các văn bản hành chính liên quan đến luật Lao động và Luật viên chức, đảm bảo mỗi cán bộ, công chức, viên chức đều nắm rõ và thực hiện đúng quy định Đồng thời, cần tăng cường xây dựng khối đoàn kết nội bộ, thống nhất và đảm bảo quy tắc dân chủ trong các hoạt động của nhà trường.
Chi bộ nhà trường, Công đoàn và đoàn thanh niên cần phối hợp chặt chẽ để động viên và hỗ trợ cán bộ, giáo viên, nhân viên vượt qua khó khăn, phấn đấu hoàn thành tốt nhiệm vụ trong mọi hoạt động của nhà trường.
Hàng năm và hàng tháng, Ban giám hiệu, Giáo viên chủ nhiệm và Tổ Giám thị tổ chức cuộc họp nhằm tăng cường sự đoàn kết và quan tâm lẫn nhau, đồng thời giải quyết các mâu thuẫn hàng ngày để ngăn chặn sự phát sinh của những xung đột lớn hơn.
Để xây dựng một nhóm làm việc hiệu quả, cần tạo ra một môi trường đồng đội, nơi nhân viên cảm thấy thoải mái và tự tin trong việc hợp tác và hỗ trợ lẫn nhau Điều này giúp mỗi cá nhân hoàn thành tốt công việc của mình và đạt được các mục tiêu chung của nhóm Nhân viên cần cảm nhận được sự công nhận từ cấp trên mà không phải cạnh tranh với nhau, từ đó thúc đẩy tinh thần làm việc và sự gắn kết trong nhóm.
KẾ HOẠCH HÀNH ĐỘNG ĐỂ NÂNG CAO HIỆU QUẢ KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM CHO GIÁO VIÊN CỦA TRƯỜNG TH,THCS,THPT NGÔ THỜI NHIỆM
VIỆC NHÓM CHO GIÁO VIÊN CỦA TRƯỜNG TH,THCS,THPT NGÔ THỜI NHIỆM
CÁC YÊU CẦU KHI THỰC HIỆN
I Lập kế hoạch nâng cao hiệu quả kỹ năng làm việc nhóm
Căn cứ kiến thức đã được học và tình hình thực tiễn đơn vị,
Hiệu trưởng đề ra kế hoạch nâng cao hiệu quả
Kỹ năng làm việc nhóm cho đội ngũ GV
Mục tiêu cần đạt Đề ra được kế hoạch dự thảo
Người thực hiện Hiệu trưởng Người phối hợp Các phó Hiệu trưởng Điều kiện thực hiện Tài liệu về kỹ năng làm việc nhóm hiệu quả
Thời gian: 1 tuần (từ 02/08 – 07/08/2021) Cách thức thực hiện Hiệu trưởng chỉ đạo Phó Hiệu trưởng soạn ra dự thảo kế hoạch
Dự kiến rủi ro/ khó khăn
Kế hoạch đưa ra có thể trùng với Kế hoạch cấp trên
Có những tài liệu không chuẩn về Kỹ năng làm việc nhóm trên internet…
Biện pháp khắc phục rủi ro
Chủ động, linh hoạt thay đổi thời gian
Bổ sung kinh phí từ nguồn khác
Chọn lọc nội dung thông tin trên internet Trao đổi thêm với giảng viên trường CBQLGD dạy chuyên đề 18 và các đồng nghiệp
Triển khai dự thảo kế hoạch đến các bộ phận liên quan đóng góp ý kiến và hoàn thành Kế hoạch
Mục tiêu cần đạt Thống nhất ý kiến để kế hoạch hoàn thiện và tạo sự đồng thuận trong giáo viên
Người thực hiện Hiệu trưởng Người/ đơn vị phối hợp
Tổ trưởng chuyên môn, Đội ngũ giáo viên cốt cán
Công đoàn;Trợ lí thanh niên,Bí thư chi đoàn giáo viên Điều kiện thực hiện Kế hoạch dự thảo
Phòng họp Thời gian: 1 tuần (từ 09/08 – 14/08/2021) Cách thức thực hiện
Họp trao đổi và góp ý xây dựng để đi đến thống nhất kế hoạch cùng thực hiện
Dự kiến rủi ro/ khó khăn
Còn giáo viên chưa mạnh dạn, thẳng thắng đóng góp ý kiến
Biện pháp khắc phục rủi ro Hiệu trưởng nên phân tích cho GV hiểu được sự cần thiết và khích lệ, lắng nghe mọi người nêu ý kiến xây dựng
II Tổ chức thực hiện
Mục tiêu cần đạt Giáo viên hiểu được tầm quan trọng và ý
Kỹ năng làm việc nhóm hiệu quả cho toàn thể giáo viên nghĩa của làm việc nhóm
Giúp tổ nhóm trưởng, phó tổ nhóm có được những kỹ năng cần thiết
Trang bị cho giáo viên kỹ năng làm việc nhóm hiệu quả
Có thái độ tích cực vận dụng các kỹ năng vào làm việc nhóm hiệu quả hơn
Hiệu trưởng sẽ thực hiện kế hoạch nâng cao hiệu quả kỹ năng làm việc nhóm, phối hợp cùng các Phó hiệu trưởng, tổ trưởng chuyên môn, công đoàn và toàn thể giáo viên-nhân viên Điều kiện cần thiết để thực hiện kế hoạch này bao gồm tài liệu tập huấn và hội trường được trang bị đầy đủ thiết bị nghe nhìn cùng với hệ thống Internet ổn định.
Thời gian: 1 buổi sáng (kết hợp chương trình học Chính trị Hè 2021)
Từ lúc 8h đến 11h30 ngày 21/08/2021 Cách thức thực hiện Triển khai nội dung về kỹ năng làm việc nhóm hiệu quả
Tổ chức thảo luận nhóm về các nội dung liên quan trong bài viết, khuyến khích các nhóm phân tích nguyên nhân từ những tình huống thực tiễn và đề xuất phương án xử lý hiệu quả.
Nhận xét kết quả làm việc của các nhóm và rút kinh nghiệm cho bản thân
Dự kiến rủi ro/ khó khăn Một số giáo viên không chú ý nên chưa nắm vững nội dung tập huấn
Biện pháp khắc phục rủi ro Quán triệt nội quy khi tham gia họp
Cuối buổi tập huấn cần trao đổi và làm rõ thêm những chỗ giáo viên chưa nắm chắc
Kiện toàn nhân sự các tổ,nhóm chuyên môn trong nhà trường
Mục tiêu chính là đảm bảo nguồn nhân lực cho các hoạt động chuyên môn Để đạt được điều này, cần thực hiện nguyên tắc dân chủ trong việc chọn lựa Tổ trưởng và Nhóm trưởng, ưu tiên những ứng viên có năng lực chuyên môn, uy tín cao và kỹ năng làm việc nhóm hiệu quả.
Phát huy sở trường của giáo viên Người thực hiện Hiệu trưởng
Người/ đơn vị phối hợp
Các Phó hiệu trưởng, tổ trưởng chuyên môn, công đoàn và toàn thể giáo viên-nhân viên cần phối hợp chặt chẽ để đảm bảo tính khách quan và dân chủ trong quá trình lựa chọn.
Họp hội đồng trường được tổ chức dưới sự chủ trì của Hiệu trưởng, nhằm phân tích nhiệm vụ của từng tổ chuyên môn Trong cuộc họp, cần đánh giá năng lực và sở trường của từng cá nhân, tập thể để bình chọn các tổ trưởng, phó dựa trên các tiêu chí đã được xác định.
Tập thể thống nhất và Hiệu trưởng ra quyết định thành lập các tổ chuyên môn, tổ nhóm trưởng, phó
Dự kiến rủi ro/ khó khăn Một số người né tránh trách nhiệm không muốn làm tổ trưởng
Chưa đảm bảo khách quan dân chủ trong việc lựa chọn
Biện pháp khắc phục rủi ro
Hiệu trưởng đưa ra các tiêu chí về tổ trưởng,tổ phó để tập thể thống nhất
III Chỉ đạo thực hiện kế hoạch nâng cao hiệu quả kỹ năng làm việc nhóm
Triển khai các nhiệm vụ cho các nhóm/ tổ làm việc
Mục tiêu cần đạt Giúp các tổ trưởng và giáo viên biết được nhiệm vụ, trách nhiệm, quyền hạn của mình
Người thực hiện Hiệu trưởng
Người/ đơn vị phối hợp
Phó hiệu trưởng Điều kiện thực hiện Kế hoạch giáo dục của nhà trường
Vào ngày 30/08/2021, từ 8h00 đến 11h30, sẽ diễn ra buổi họp Hội đồng sư phạm đầu năm học, trong đó Hiệu trưởng sẽ triển khai nhiệm vụ cho các tổ chuyên môn Buổi họp này không chỉ là cơ hội để thảo luận về kế hoạch năm học mới mà còn nhằm tăng cường sự phối hợp giữa các bộ phận trong trường.
Dự kiến rủi ro/ khó khăn
Một số thành viên trong tổ nhóm không nắm kỹ nhiệm vụ của tổ, nhóm vì vắng họp hay mất tập trung
Biện pháp khắc phục rủi ro Tổ trưởng triển khai thêm vào buổi họp tổ chuyên môn định kì tiếp theo
Hiệu trưởng chỉ đạo các nhóm xây dựng kế hoạch làm việc cho nhóm
Mục tiêu cần đạt Các nhóm xây dựng KH làm việc cho nhóm từ đầu đến cuối năm học
Kế hoạch chi tiết, cụ thể, có tính khả thi Người thực hiện Hiệu trưởng
Người/ đơn vị phối hợp Phó Hiệu trưởng
Tổ trưởng chuyên môn,giáo viên Điều kiện thực hiện Tài liệu
Kế hoạch Thời gian: 1 tuần ( từ 30/08 đến 04/09/2021) Cách thức thực hiện Phó Hiệu trưởng chỉ đạo Họp nhóm lấy ý kiến từ các thành viên
Nhóm trưởng đồng thuận rằng trong quá trình thực hiện, các hoạt động có thể được điều chỉnh để phù hợp với tình hình thực tế của nhà trường.
Các thành viên thực hiện vai trò, nhiệm vụ được giao Đảm bảo nguyên tắc tập trung dân chủ
Dự kiến rủi ro/ khó khăn Các thành viên ít đóng góp ý kiến
Có thể nhóm chưa thống nhất được một số vấn đề nào đó
Biện pháp khắc phục rủi ro
Nhóm trưởng cần chuẩn bị nội dung gợi ý để khuyến khích các thành viên phát biểu, đồng thời xác định đúng nguyên nhân và phát huy năng lực của từng cá nhân Việc tìm hiểu nguyên nhân là rất quan trọng, do đó cần tổ chức buổi sinh hoạt để giải quyết và thống nhất các vấn đề trong nhóm.
Hiệu trưởng chỉ đạo các nhóm làm việc theo đúng kế hoạch
Mục tiêu cần đạt Các buổi trao đổi kinh nghiệm đều đạt hiệu quả
Các thành viên trong nhóm tích cực tham gia đóng góp ý kiến
Nhóm trưởng tổng hợp được ý kiến chung và thực hiện
Thành viên trong nhóm hỗ trợ nhau để đạt được mục đích cao nhất của nhóm
Người thực hiện Hiệu trưởng Người/ đơn vị phối hợp Phó Hiệu trưởng
Tổ trưởng chuyên môn Điều kiện thực hiện Phòng họp
Kinh phí thực hiện cho từng hoạt động cụ thể
Cơ sở vật chất, tài liệu có liên quan Thời gian: Họp giao ban(HĐSP) cứ 2 lần/1 tháng theo quy định
Thông qua các phong trào thi đua dạy giỏi các cấp, thao giảng, Hội giảng, hội thảo chuyên đề…
Các thành viên đã đóng góp ý kiến nhằm nâng cao hiệu quả giảng dạy của bộ môn và tối ưu hóa việc áp dụng kiến thức liên môn, đáp ứng nhu cầu thi tổ hợp các môn học.
Dự kiến rủi ro/ khó khăn
Các thành viên không tích cực trong hoạt động của nhóm
Kinh phí khen thưởng hạn chế
Để khắc phục rủi ro, nhóm trưởng cần phát huy vai trò của từng thành viên, khai thác tối đa tiềm năng của họ và thực hiện các nguyên tắc dân chủ, công bằng trong quá trình làm việc.
Vận động, quyên góp từ các nguồn khác
Theo dõi, giám sát, hỗ trợ và điều chỉnh
(nếu cần), tạo được sự chủ động, sáng tạo, sự đồng thuận của GV trong quá trình các tổ chuyên môn làm việc
Mục tiêu cần đạt Nắm bắt các thông tin hoạt động của các nhóm để có những tác động phù hợp
Giúp các tổ thực hiện đúng quy trình làm việc nhóm
Phát huy năng lực của GV
Người thực hiện Hiệu trưởng hoặc Phó hiệu trưởng
Người/ đơn vị phối hợp Các tổ trưởng và toàn thể giáo viên trong từng tổ Điều kiện thực hiện
Dành thời gian phù hợp tham gia vào các hoạt động của các tổ chuyên môn
Thời gian kiểm tra theo tháng, học kỳ… Cách thức thực hiện Hiệu trưởng hoặc phó hiệu trưởng tham gia sinh hoạt với tổ chuyên môn
Tạo cơ hội cho giáo viên phát huy năng lực thông qua các hoạt động như lễ hội, cuộc thi, viết sáng kiến, chuyên đề, thao giảng và thể dục thể thao Đồng thời, kiểm tra kế hoạch họp tổ của tổ trưởng và thực hiện giám sát để kịp thời phát hiện mâu thuẫn nội bộ, từ đó hòa giải và điều chỉnh để không ảnh hưởng đến công việc.
Dự kiến các rủi ro và khó khăn khi có sự tham gia của Hiệu trưởng hoặc phó Hiệu trưởng trong các tổ làm việc Một số giáo viên chưa thể hiện sự chủ động trong việc tham gia.
Việc kiểm tra chưa thường xuyên do bận nhiều việc của chuyên môn
Biện pháp khắc phục rủi ro
Quan sát, đánh giá một cách chi tiết Đưa ra những góp ý mang tính động viên, khích lệ
Hiệu trưởng và tổ trưởng giúp GV thấy được lợi ích của việc làm việc nhóm
Sắp xếp thời gian hợp lý để kiểm tra thường xuyên
Các tổ chuyên môn báo cáo kết quả cũng như tình hình hoạt động
Mục tiêu cần đạt Nắm bắt tình hình, kết quả hoạt động của các tổ bộ môn
Người thực hiện Tổ trưởng và các thành viên trong tổ
Để thực hiện việc phối hợp giữa người/đơn vị và Hội đồng sư phạm nhà trường, cần tổ chức một buổi họp định kỳ trong tháng.
Các báo cáo của các tổ
Cách thức thực hiện Tổ chức cuộc họp hội đồng sư phạm
Lần lượt các tổ báo cáo kết quả hoạt động của tổ mình
Tập thể đóng góp ý kiến cho các báo cáo của tổ
Dự kiến rủi ro/ khó khăn Có những nội dung báo cáo thiếu chính xác
Biện pháp khắc phục rủi ro Nhận xét đánh giá phải đúng thực tế; khách quan; công bằng
IV Kiểm tra đánh giá việc thực hiện kế hoạch
Hiệu trưởng xây dựng ra các tiêu chí để đánh giá
Mục tiêu cần đạt Có bộ tiêu chí đánh giá cụ thể, rõ ràng, dễ thực hiện
Người thực hiện Hiệu trưởng Người/ đơn vị phối hợp Phó Hiệu trưởng,Tổ trưởng chuyên môn
GV Điều kiện thực hiện
Các tài liệu của BGDĐT có liên quan đến các tiêu chí đánh giá
Thời gian: 1 tuần (từ 09/08 – 14/08/2021) Cách thức thực hiện
Hiệu trưởng chỉ đạo Phó Hiệu trưởng chủ trì họp trao đổi, thống nhất
Thư kí hội đồng trường soạn tài liệu có liên quan
Dự kiến rủi ro/ khó khăn Bản kế hoạch không phù hợp với một số tiêu chí của BGDĐT và thực tế
Để khắc phục rủi ro, cần chỉnh sửa kế hoạch phù hợp với các tài liệu của Bộ Giáo dục và Đào tạo, liên quan đến các tiêu chí đánh giá và thực tế hiện tại.
Hiệu trưởng kiểm tra hiệu quả làm việc của tổ, nhóm
Mục tiêu cần đạt Biết tình hình, cách thức làm việc của tổ, nhóm
Nắm được kết quả của nhóm làm việc Người thực hiện Hiệu trưởng
Người/ đơn vị phối hợp Phó Hiệu trưởng
Tổ trưởng chuyên môn Các nhóm trưởng Điều kiện thực hiện Hồ sơ sổ sách của tổ chuyên môn
Bản tiêu chí đánh giá đã được tập thể nhất trí
Thời gian: theo từng tháng để kịp thời hướng dẫn,rút kinh nghiệm
Cách thức thực hiện Kiểm tra trên hồ sơ sổ sách của tổ
Trao đổi thông tin với các thành viên
Tham gia đột xuất các buổi sinh hoạt chuyên môn tổ
Dự kiến rủi ro/ khó khăn
Giáo viên chưa dám thẳng thắn khi trao đổi với lãnh đạo
Để khắc phục rủi ro, lãnh đạo cần phải thực hiện phong cách lãnh đạo dân chủ, khuyến khích trao đổi ý kiến khi có vấn đề phát sinh Hiệu trưởng cần xây dựng lòng tin vững chắc trong tập thể giáo viên để tạo ra môi trường làm việc tích cực và hiệu quả.
Khen thưởng những tổ làm việc có hiệu quả
Mục tiêu cần đạt Động viên, khích lệ tinh thần làm việc tích cực đạt hiệu quả cao
Người thực hiện Hiệu trưởng, Phó hiệu trưởng
Người/ đơn vị phối hợp
Công đoàn, tổ trưởng Điều kiện thực hiện Kinh phí từ Hội, quỹ khen thưởng
Thời gian: trong các kì họp HĐSP định kì,sơ kết HK1 và tổng kết năm học
Tổ chức khen thưởng Căn cứ kết quả để khen thưởng Đưa vào thi đua cuối năm
Dự kiến rủi ro/ khó khăn
Kinh phí duyệt chậm, chưa đáp ứng nhu cầu cần thiết
Biện pháp khắc phục rủi ro
Phó hiệu trưởng tham mưu, đề nghị nhà trường khen thưởng kịp thời, đúng lúc.
