Tài liệu của người dùng sẽ được lưu trữ trên đám mây, doanh nghiệp sử dụng chỉ cần đăng nhập để lấy tài liệu, chỉnh sửa tùy chọn trên bất kỳ các thiết bịđã đăng kí như: PC, máy tính bảng
Giới thiệu giải pháp Office365
cho doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam
Giải pháp Office 365 của Microsoft là gói thuê bao tích hợp các phần mềm quen thuộc như Word, Excel, PowerPoint, mang đến nhiều ưu điểm vượt trội Với Office 365, người dùng không chỉ được sử dụng các công cụ mạnh mẽ mà còn được cập nhật tính năng mới thường xuyên, lưu trữ đám mây an toàn và khả năng làm việc nhóm hiệu quả.
Tài liệu người dùng sẽ được lưu trữ an toàn trên đám mây, cho phép doanh nghiệp dễ dàng truy cập và chỉnh sửa tài liệu từ bất kỳ thiết bị nào đã đăng ký, bao gồm PC, máy tính bảng và điện thoại.
Office 365 và công nghệ điện toán đám mây đã thay đổi cách làm việc truyền thống:
- Hoàn thành công việc ở bất cứ nơi đâu: bạn có thể làm việc mọi lúc, mọi nơi và trên mọi thiết bị (PC, laptop, smartphone…)
Office365 giúp người dùng làm việc hiệu quả và đơn giản hơn với email chuyên nghiệp, khả năng lập lịch và chia sẻ lịch biểu, chat, hội nghị trực tuyến, và truy cập tài liệu mới nhất trên cloud Giải pháp này không chỉ tăng cường khả năng hợp tác mà còn đảm bảo bảo mật cho dữ liệu quan trọng.
- Doanh nghiệp không cần đầu tư phần cứng cho hạ tầng CNTT
- Khắc phục hạn chế của những hệ thống mail thông thường
- Tiết kiệm chi phí license
- Tiết kiệm chi phí network
- Đơn giản hóa việc quản trị IT:
- Trả tiền theo nhu cầu sử dụng thực tế
Hướng dẫn sử dụng Office365_FTI_FPT
Hướng dẫn sử dụng
Đăng nhập Online tài khoản của bạn
Để bắt đầu, mở trình duyệt và truy cập vào link: https://portal.office.com/Home Tiến hành đăng nhập bằng tài khoản được cấp Lần đầu đăng nhập, hệ thống sẽ yêu cầu bạn thay đổi mật khẩu để sử dụng cho các lần đăng nhập sau.
Sau khi đăng nhập thành công, bạn sẽ được đưa vào giao diện người dùng như sau
Hướng dẫn sử dụng Office365_FTI_FPT
Chọn mục setting bên góc phải sẽ có các tính năng cơ bản dành cho bạn: Như thay đổi mật khẩu, cài đặt…
Hướng dẫn sử dụng Office365_FTI_FPT
Chọn tab Install Status, giao diện hiển thị các thiết bị đã được cài đặt Office365 sử dụng tài khoản của mình
Một tài khoản cho phép cài đặt trên 05 máy tính cá nhân Để gỡ bỏ bản quyền trên thiết bị cụ thể, người dùng chỉ cần nhấp vào nút Deactivate tương ứng với thiết bị đó.
Hướng dẫn sử dụng Office365_FTI_FPT
Chọn Yes để hoàn tất deactivate
Email exchange online
2.2.1 Đăng nhập online Chọn mục mail ở trên giao diện quản trị
Trình duyệt sẽ đưa bạn vào trang webmail như sau
Hướng dẫn sử dụng Office365_FTI_FPT
2.2.2 Thiết lập đăng nhập trên outlook
Để tải xuống Office hoặc Office 365, bạn cần đăng nhập bằng tài khoản Microsoft hoặc tài khoản của cơ quan, trường học khi được yêu cầu.
Hướng dẫn sử dụng Office365_FTI_FPT
Thêm một tài khoản email
1 Mở Outlook Nếu trước đây bạn chưa cho chạy Outlook, bạn sẽ thấy một màn hình chào mừng Chọn Tiếp theo, Có, rồi chọn Tiếp theo một lần nữa Nếu không, hãy chọn Tệp > Thêm Tài khoản
2 Nhập Tên, Địa chỉ Email và Mật khẩu của bạn, rồi nhập mật khẩu một lần nữa vào hộp Nhập lại Mật khẩu
3 Chọn Tiếp theo > Hoàn tất
Hướng dẫn sử dụng Office365_FTI_FPT
1 Chọn Email Mới để bắt đầu một thư mới
2 Nhập tên hoặc địa chỉ email vào trường Tới , Cc hoặc Bcc
3 Trong Chủ đề, hãy nhập chủ đề của thư email
4 Đặt con trỏ trong phần nội dung thư email, rồi bắt đầu nhập
5 Sau khi nhập thư, hãy chọn Gửi
Hướng dẫn sử dụng Office365_FTI_FPT
Lên lịch cho một cuộc hẹn
1 Trong Lịch, chọn Cuộc hẹn Mới
2 Trong hộp Chủ đề, hãy nhập mô tả
3 Trong hộp Địa điểm, hãy nhập địa điểm
4 Nhập thời gian bắt đầu và kết thúc
5 Chọn Mời Người dự để chuyển cuộc hẹn thành cuộc họp
6 Chọn Lưu & Đóng để hoàn tất hoặc chọn Gửinếu đây là một cuộc họp
Hướng dẫn sử dụng Office365_FTI_FPT
2 Chọn Trang chủ > Liên hệ Mới hoặc nhấn Ctrl+N
3 Nhập tên và mọi thông tin khác mà bạn muốn đưa vào liên hệ này
4 Chọn lưu & Mới nếu bạn muốn tạo một liên hệ khác hoặc chọn Lưu & Đóng nếu bạn đã hoàn tất
Hộp thư đến Ưu tiên Hộp thư đến Ưu tiên giúp bạn tập trung vào những email quan trọng nhất
Tính năng này tách hộp thư đến của bạn thành hai tab—Ưu tiên và Khác
Nếu bạn không hài lòng với cách sắp xếp thư, bạn có thể dễ dàng di chuyển thư và thiết lập nơi mà tất cả thư trong tương lai từ người gửi đó sẽ được chuyển đến.
1 Từ hộp thư đến của bạn, hãy chọn tab Ưu tiên hoặc Khác, rồi bấm chuột phải vào thư mà bạn muốn di chuyển
2 Nếu di chuyển từ Ưu tiên sang Khác, hãy chọn Di chuyển sang Khác nếu bạn chỉ muốn di chuyển các thư đã chọn Chọn Luôn Di chuyển sang Khác nếu bạn
Hướng dẫn sử dụng Office365_FTI_FPT
Để di chuyển thư từ tab Khác sang tab Ưu tiên, bạn có thể chọn "Di chuyển sang Ưu tiên" để chỉ chuyển các thư đã chọn Nếu bạn muốn tự động chuyển tất cả các thư trong tương lai từ người gửi này sang tab Ưu tiên, hãy chọn "Luôn Di chuyển sang Ưu tiên".
Sử dụng Trợ lý Lập lịch biểu
Hướng dẫn sử dụng Office365_FTI_FPT
Các thanh dọc bao quanh khu vực đổ bóng thể hiện thời gian hiện tại của cuộc họp Người dùng có thể dễ dàng kéo các thanh này để điều chỉnh thời gian cho cuộc họp một cách linh hoạt.
Lưới trong Outlook cho thấy trạng thái sẵn sàng của người tham dự Bên phải yêu cầu họp, Outlook hiển thị các thời điểm họp được đề xuất cùng với số lượng xung đột của người tham dự.
Chia sẻ một tệp thay vì gửi tệp đính kèm
1 Tạo thư hoặc Trả lời, Trả lời Tất cả hoặc Chuyển tiếp một thư hiện có
3 Chọn một tệp từ danh sách các tệp bạn đã làm việc gần đây
4 Nếu tệp hiển thị biểu tượng đám mây nhỏ thì tệp đã được lưu trực tuyến và bạn sẽ chia sẻ tệp
Nếu tệp không hiển thị đám mây, hãy chọn mũi tên nhỏ, rồi chọn Tải lên OneDrive
Hướng dẫn sử dụng Office365_FTI_FPT
Sử dụng @đề cập để thu hút sự chú ý của ai đó
1 Trong phần nội dung thư email hoặc lời mời trên lịch, hãy nhập ký hiệu @ và một vài chữ cái đầu tiên trong tên hoặc họ của người liên hệ
2 Khi Outlook cung cấp cho bạn một hoặc nhiều gợi ý, hãy chọn liên hệ bạn muốn đề cập
Mặc định, tên đầy đủ của người liên hệ sẽ được hiển thị Bạn có thể xóa một số nội dung không cần thiết, chẳng hạn như mọi thứ ngoại trừ tên của họ.
3 Liên hệ được đề cập sẽ được thêm vào dòng Tới trên email hoặc lời mời họp
Hướng dẫn sử dụng Office365_FTI_FPT
Thao tác Word Online
To create a new document in Word Online, navigate to the Home page of Office365 and select Word Online This action will prompt a login window for your email Once logged in, choose "New Blank Document" to start entering your content.
Word Online tự động lưu những thay đổi của bạn Nhìn vào thanh trạng thai cuối trang ở góc bên trái của Word Online, sẽ hiển thị Saved hoặc Saving:
Hướng dẫn sử dụng Office365_FTI_FPT
Chia sẻ tài liệu Online cho mọi người cùng xem:
Gõ địa chỉ email Invite người xem vào > Share
Hướng dẫn sử dụng Office365_FTI_FPT
Lưu lại văn bản, chọn File > Save as > điền tên file rồi Save:
File sẽ được tự động lưu trên Onedrive
Hướng dẫn sử dụng Office365_FTI_FPT
Nếu muốn lưu file vào máy, chọn File > Save as > Download a copy
Hướng dẫn sử dụng Office365_FTI_FPT Để mở một file trên Office365, trọn File > Open > Click vào file cần mở
If the file is not visible in the Recent Documents section, click on "Open from OneDrive for Business" to locate it The system will prompt you to log in again for security purposes.
Hướng dẫn sử dụng Office365_FTI_FPT
Sử dụng Excel Online
Để sử dụng Excel Online, tại màn hình chọn phần mềm tương ứng Để tạo một Workbook mới, chọn Newblank workbook
Chọn Save as và Share cho mọi người xem tương tự như Word Online:
Hướng dẫn sử dụng Office365_FTI_FPT
Sử dụng Powerpoint Online
Để tạo một file mới, chọn New blank presentation
Hướng dẫn sử dụng Office365_FTI_FPT
Khi muốn lưu, click File > Click Save as
Để sử dụng Office365, bạn cần điền tên file và nhấn Save Nếu chọn Replace existing file, phần mềm sẽ xóa dữ liệu của file cũ và ghi đè dữ liệu mới Để mở file trên Office365, hãy chọn File > Open và nhấp vào file bạn muốn mở.
Hướng dẫn sử dụng Office365_FTI_FPT
Cài đặt Office trên điện thoại đối với Iphone
Tìm đến ứng dụng Microsoft Word, bấm cài đặt (thực hiện tương tự để cài Microsoft Exce, Powerpoint…)
Hướng dẫn sử dụng Office365_FTI_FPT
Sau khi cài đặt và đăng nhập thành công, các tài liệu sẽ được đồng bộ theo tài khoản
Hướng dẫn sử dụng Office365_FTI_FPT
Hướng dẫn sử dụng Office trên điện thoại
Tài liệu này hướng dẫn sử dụng Word trên điện thoại Android, thực hiện tương tự với điện thoại Iphone hoặc Ipad
Mục “Gần đây” hiển thị các tệp tin được sử dụng gần đây nhất Nếu bạn không tìm thấy tệp cần làm việc trong mục này, hãy chọn “Mở” và thực hiện tương tự như trên web.
Hướng dẫn sử dụng Office365_FTI_FPT
Hướng dẫn sử dụng Office365_FTI_FPT
Hướng dẫn sử dụng Office365_FTI_FPT cung cấp nhiều ứng dụng phù hợp với môi trường doanh nghiệp chuyên nghiệp Skype for Business với băng thông cao cho phép tổ chức cuộc họp HD lên đến 250 điểm cầu cùng lúc, đồng thời tích hợp các tính năng như nhắn tin tức thì (IM), gọi điện, gọi video, và chia sẻ tài liệu để nâng cao khả năng cộng tác.
- Gọi và nhận cuộc gọi bằng Skype for Business
- Thiết lập cuộc họp qua Outlook
- Hội họp trực tuyến nội bộ và bên ngoài
- Kết nối video conference chất lượng HD
- Chia sẻ file, chỉnh sửa và present trực tuyến
Diện mạo trang chính của ứng dụng
Hướng dẫn sử dụng Office365_FTI_FPT
Giao diện menu truy nhập nhanh
Hướng dẫn sử dụng Office365_FTI_FPT
Hướng dẫn sử dụng Office365_FTI_FPT
Đăng nhập vào Skype for Business
1 Trên máy tính hoặc thiết bị mà bạn đã cài đặt Skype for Business, hãy bấm vào logo Windows và gõ Skype for Business Chọn Skype for Business
2 Nhập mật khẩu Office 365 của bạn, rồi bấm Đăng nhập
Để đăng xuất khỏi Skype for Business sau khi sử dụng, bạn có thể chọn một trong ba tùy chọn: đăng xuất khỏi phiên kết nối, đóng màn hình hoặc thoát khỏi chương trình Tất cả các tùy chọn này đều có sẵn trong cửa sổ chính của Skype for Business từ menu Tệp.
Hướng dẫn sử dụng Office365_FTI_FPT
Khi bạn đăng xuất khỏi Skype for Business, cửa sổ đăng nhập sẽ hiển thị và ứng dụng sẽ tiếp tục chạy ở nền, giúp bạn dễ dàng đăng nhập lại khi cần thiết, trái ngược với việc thoát hoàn toàn sẽ tắt ứng dụng.
Nếu bạn chia sẻ máy tính với người dùng khác hoặc muốn bảo vệ thông tin đăng nhập của mình, hãy chọn "Xóa thông tin đăng nhập của tôi" trước khi đăng xuất Sau đó, hãy đóng cửa sổ Skype for Business nhưng vẫn giữ phiên kết nối để tiếp tục nhận thông báo và tương tác nhanh chóng với những người thấy trạng thái hiện diện của bạn.
Hãy trở lại màn hình chính của Skype for Business bất cứ lúc nào bằng cách bấm vào biểu tượng Skype for Business ở cuối màn hình
Trong màn hình chính của Skype for Business, hoặc là bạn:
Bấm vào menu Tệp rồi bấm Đóng
Bấm dấu X ở góc trên bên phải cửa sổ chính
Thoát Đăng xuất bạn khỏi phiên kết nối Skype for
Ngừng chương trình Skype for Business trên máy tính của bạn và thoát khỏi ứng dụng Để khởi động lại Skype for Business, hãy thực hiện theo quy trình đăng nhập đã được mô tả ở trên.
Trong cửa sổ chính của Skype for Business, hãy bấm menu Tệp, rồi bấm Thoát
Hướng dẫn sử dụng Office365_FTI_FPT
1 Trong cửa sổ Skype for Business chính, hãy bấm vào mũi tên bên cạnh nút tùy chọn và chọn công cụ> Thiết đặt thiết bị âm thanh
2 Bên dưới thiết bị âm thanh, chọn thiết bị mà bạn muốn
3 Bấm mũi tên màu xanh lục bên cạnh Loa để nghe âm mẫu và kéo con trượt nếu bạn cần điều chỉnh âm lượng
4 Để kiểm tra âm lượng micrô của bạn, hãy nói trong vài giây Âm lượng sẽ đạt tối ưu nếu thanh tiến độ nằm giữa vùng kiểm tra Kéo con trượt bên cạnh Micrô để điều chỉnh âm lượng micrô của bạn
5 Bấm vào nút màu xanh lục bên cạnh Chuông để nghe chuông mẫu khi bạn nhận được cuộc gọi và kéo con trượt để điều chỉnh âm lượng chuông
6 Bấm Kiểm tra Chất lượng Cuộc gọi và thực hiện theo hướng dẫn để ghi lại tin nhắn ngắn và phát lại nội dung đó Điều chỉnh âm thanh nếu cần Lưu ý
Hướng dẫn sử dụng Office365_FTI_FPT
Bạn có thể kích hoạt tính năng Bật tiếng khi điện thoại của tôi đổ chuông, giúp tự động bật loa khi nhận cuộc gọi Skype for Business.
8 Chọn Cho phép âm thanh nổi phát lại khi sẵn sàng để đảm bảo chất lượng âm thanh tốt nhất sẵn dùng trong suốt cuộc họp
9 Bấm OK khi bạn đã thực hiện xong
Trước khi bắt đầu cuộc họp hoặc cuộc gọi Skype for Business, hãy kiểm tra chất lượng âm thanh của thiết bị để đảm bảo âm thanh phát ra đúng như mong muốn Lưu ý rằng tính năng Kiểm tra Chất lượng Cuộc gọi có thể không khả dụng cho tài khoản của bạn.
1 Ở phía dưới bên trái cửa sổ chính của Skype for Business, hãy bấm Chọn
2 Bấm Kiểm tra Chất lượng Cuộc gọi và thực hiện theo hướng dẫn để ghi lại tin nhắn ngắn và phát lại nội dung đó
3 Nếu bạn không hài lòng với chất lượng âm thanh, bấm Thiết đặt thiết bị âm thanh để điều chỉnh micrô và loa của bạn, hoặc chọn thiết bị khác
Thiết lập video Skype for Business
Hướng dẫn sử dụng Office365_FTI_FPT
1 Trong cửa sổ chính của Skype for Business , bấm vào mũi tên bên cạnh nút tùy chọn và chọn công cụ > Thiết đặt thiết bị Video
2 Nếu bạn có nhiều camera và muốn chuyển, hãy chọn camera từ danh sách thả xuống
3 Để xem thiết đặt nâng cao như cân bằng màu, độ tương phản, độ sáng và chế độ trắng đen, hãy bấm vào nút Thiết đặt Camera
4 Bấm OK khi bạn đã thực hiện xong
Khắc phục sự cố video Skype for Business
Nếu Skype for Business không phát hiện camera, bạn không thể nhìn thấy chính bạn, hoặc bạn nhìn thấy thông điệp "Chúng tôi không phát hiện ra camera," thì:
Hãy đảm bảo rằng camera đã kết nối và thực hiện theo các hướng dẫn đi cùng với thiết bị để cài đặt
Kiểm tra xem có chương trình nào khác trên máy tính của bạn đang sử dụng camera không Nếu có, hãy đóng chương trình đó và thử lại
Hướng dẫn sử dụng Office365_FTI_FPT
Từ màn hình Bắt đầu, gõ Trình quản lý Thiết bị Chọn tùy chọn từ danh sách Tìm kiếm chương trình và tệp
Tại mục Thiết bị Tạo ảnh, bấm chuột phải vào Camera Tích hợp và bấm Bật
Làm thế nào để biết tôi đang chia sẻ video?
Khi thực hiện cuộc gọi video trên Skype for Business, video của bạn sẽ tự động hiển thị Tuy nhiên, khi tham gia cuộc họp, bạn cần phải nhấn vào biểu tượng camera và chọn "Bắt đầu" để chia sẻ video của mình.
Kiểm tra các biểu tượng ở cuối cửa sổ để xem trạng thái video của bạn:
Khi bạn Biểu tượng trông như thế này:
Không hiển thị video, biểu tượng camera chuyển sang xám
Hiển thị video, biểu tượng camera sáng lên
Gia nhập cuộc họp Skype for Business trên PC chạy Windows
Hướng dẫn sử dụng Office365_FTI_FPT giúp bạn dễ dàng kiểm tra các cuộc họp sắp tới trong ngày thông qua chế độ xem Cuộc họp mà không cần truy cập vào lịch Bạn có thể tham gia Cuộc họp Skype ngay từ tab Cuộc họp nếu nó được tổ chức bởi một đồng nghiệp trong công ty Để gia nhập, chỉ cần mở cửa sổ chính của Skype for Business, chọn tab Cuộc họp và nhấp chuột phải vào Cuộc họp Skype.
2 Micrô của bạn tự động bị tắt tiếng Để bật tiếng micrô của bạn, hãy tìm nút micrô, rồi bấm vào đó Khi biểu tượng đó trông như thế này , thì mọi người trong cuộc họp có thể nghe bạn
Hướng dẫn sử dụng Office365_FTI_FPT
4 Hộp Chuyển đổi Thiết bị hiển thị các thiết bị âm thanh sẵn dùng cho bạn, cùng với thiết bị hiện đang được chọn Hãy chọn thiết bị khác nếu bạn muốn
One drive for Business
OneDrive for Business là dịch vụ lưu trữ trực tuyến hàng đầu của Microsoft trên nền tảng điện toán đám mây, cung cấp không gian an toàn cho người dùng để lưu trữ, chia sẻ và đồng bộ hóa dữ liệu một cách hiệu quả.
Hướng dẫn sử dụng Office365_FTI_FPT
- Chi phí quản trị: có IT man chuyên trách việc quản trị và vận hành hệ thống
- Các tính năng hàng đầu của onedrive for business
Lưu trữ và đồng bộ dữ liệu:
• Lưu trữ file, thư mục
• Dung lượng từ 1TB/người dùng đến không giới hạn
Đồng bộ hóa tệp trên mọi thiết bị như PC, laptop, tablet và smartphone cho phép người dùng truy cập tài liệu ngay cả khi không có kết nối Internet Điều này đảm bảo rằng người dùng luôn có phiên bản mới nhất của tệp, dù làm việc trực tuyến hay ngoại tuyến.
• Tìm kiếm file dễ dàng hoặc sử dụng OfficeDelve để tìm các file có nội dung liên quan Chia sẻ và cộng tác:
• Người dùng dễ dàng chia sẻ tệp với đồng nghiệp cũng như các đối tác bên ngoài.
• Người dùng có quyền kiểm soát ai có thể vào xem và chỉnh sửa file
OneDrive for Business, thuộc Office365, cung cấp khả năng chỉnh sửa, tạo mới và xem trước tài liệu trong thời gian thực, đồng thời cho phép người dùng thảo luận trực tiếp qua Yammer.
• Quản lý file trên các thư mục như phiên bản mới đây nhất của file, xem và phục hồi các phiên bản chỉnh sửa trước đó (nếu cần).
• Cài đặt quyền truy cập cho các file (xem, sửa, xóa, upload, download…
Là giải pháp lưu trữ thích hợp cho doanh nghiệp:
Sử dụng quyền quản trị từ Office 365 giúp bạn dễ dàng quản lý tài khoản người dùng, dung lượng lưu trữ và các cài đặt khác OneDrive cũng cung cấp giải pháp lai (hybrid), cho phép kết hợp hiệu quả giữa các giải pháp doanh nghiệp và lưu trữ trên đám mây.
Hướng dẫn sử dụng Office365_FTI_FPT
Sản phẩm của chúng tôi được thiết kế với độ tin cậy cao, đảm bảo nguyên tắc an toàn và bảo mật Chúng tôi cam kết tuân thủ các tiêu chuẩn quốc tế như USO, mang đến sự yên tâm cho người dùng.
27001, HIPAA, FISMA, FERPA, SSAE, Quy định về xử lý dữ liệu và nhiều tiêu chuẩn khác
OneDrive for Business cung cấp nhiều tính năng hiện đại như đồng bộ hóa trên nhiều nền tảng, hỗ trợ ứng dụng di động, bảo vệ dữ liệu và quản lý file thông minh, giúp người dùng tối ưu hóa hiệu suất làm việc.
1 Truy nhập website của OneDrive và đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của bạn
2 Hoặc đăng nhập ngay trên giao diện của trang portal
Chia sẻ tài liệu Chọn 1 tài liệu muốn chia sẻ, nhấn chọn vào tài liệu đó Tab bên góc phải sẽ hiện ra
Hướng dẫn sử dụng Office365_FTI_FPT cho phép bạn tạo liên kết để chia sẻ tài liệu Bạn có thể nhấn chọn "Create" để tạo liên kết hoặc chia sẻ qua email với hai tùy chọn thiết đặt: "Chỉ xem" cho phép người nhận xem, sao chép hoặc tải xuống mà không cần đăng nhập, và "Chỉnh sửa" cho phép họ chỉnh sửa tệp, thêm hoặc xóa tệp trong thư mục dùng chung Khi chia sẻ thư mục, những người có quyền "Chỉnh sửa" có thể sao chép, di chuyển, chỉnh sửa, đổi tên, chia sẻ và xóa nội dung trong thư mục.
Hướng dẫn sử dụng Office365_FTI_FPT sửa
Để cài đặt và đồng bộ OneDrive trên máy tính cá nhân, người dùng chỉ cần truy cập vào liên kết [tải OneDrive](https://onedrive.live.com/about/en-hk/download/) để tải công cụ về máy Nếu bạn đang sử dụng Windows 11, OneDrive đã được cài sẵn trên máy tính của bạn.
Hướng dẫn sử dụng Office365_FTI_FPT
Sau khi cài đặt xong, sẽ thấy biểu tượng OneDrive ở góc phải phía dưới màn hình
Chuột phải vào biểu tượng OneDrive, chọn Settings
Tại tab Account, chọn Add a business account
Hướng dẫn sử dụng Office365_FTI_FPT Điền thông tin account, mật khẩu
Hướng dẫn sử dụng Office365_FTI_FPT
Chọn chọn đường dẫn đến thư mục được đồng bộ lên OneDrive, click Select Folder
Hướng dẫn sử dụng Office365_FTI_FPT
Hướng dẫn sử dụng Office365_FTI_FPT
Ta thấy các file trên OneDrive đã được đồng bộ về máy tính cá nhân
Khi máy tính đã được đồng bộ với OneDrive, bạn có thể dễ dàng tải lên file hoặc thư mục mà không cần đăng nhập vào trang web, chỉ cần sao chép file hoặc thư mục cần thiết.
Hướng dẫn sử dụng Office365_FTI_FPT
2.10 Sharepoint online và mạng xã hội Yammer
SharePoint Online là một sản phẩm dựa trên web do Microsoft phát triển, phục vụ cho nhiều mục đích và nhu cầu sử dụng khác nhau Nó được thiết kế để hỗ trợ ba nhóm đối tượng người dùng chính, đáp ứng nhu cầu quản lý tài liệu, cộng tác và chia sẻ thông tin hiệu quả.
Người sử dụng SharePoint có thể tận dụng các tính năng như cộng tác, quản lý nội dung, tìm kiếm và tự động hóa quy trình công việc để đơn giản hóa các công việc liên quan đến thông tin và tài liệu Họ cũng có khả năng dễ dàng thay đổi và sắp xếp lại các thành phần và tính năng có sẵn, giúp tối ưu hóa trải nghiệm sử dụng và nâng cao hiệu quả làm việc nhóm.
Chuyên viên quản trị CNTT triển khai nền tảng web-based thống nhất nhằm phát triển và duy trì các ứng dụng web phục vụ cho hoạt động nghiệp vụ của doanh nghiệp hoặc tổ chức Các ứng dụng này bao gồm website làm việc nhóm, intranet nội bộ, website quảng bá doanh nghiệp, cùng với các giải pháp cho quản lý công văn, quản lý dự án và quản lý nhân sự.
Lập trình viên chịu trách nhiệm tùy chỉnh và mở rộng các tính năng hiện có, đồng thời phát triển các tính năng mới trên nền tảng SharePoint, nhằm đáp ứng nhu cầu đa dạng của doanh nghiệp và khách hàng.
Giao diện cơ bản của sharepoint
Hướng dẫn sử dụng Office365_FTI_FPT
Yammer là một mạng xã hội nội bộ giúp nhân viên kết nối với nhau, chia sẻ thông tin và quản lý dự án hiệu quả, từ đó thúc đẩy sự hợp tác và nâng cao năng suất làm việc Với Yammer, bạn có thể dễ dàng tìm thấy những người phù hợp để làm việc cùng, giúp công việc tiến triển nhanh chóng và hiệu quả hơn.
Hướng dẫn sử dụng Office365_FTI_FPT
Yammer không bị ràng buộc bởi sơ đồ tổ chức, mà kết nối những người có cùng mục tiêu để thúc đẩy sự cộng tác, ngay cả khi đang di chuyển Nền tảng này mang đến cho mọi người cơ hội để thể hiện ý kiến, vượt ra ngoài nhiệm vụ công việc và chia sẻ ý tưởng, từ đó giúp cá nhân và doanh nghiệp phát triển mạnh mẽ hơn.
• Thay đổi doanh nghiệp với Yammer