Sự phát triển của nên kinh tế thị trường cùng với sựu cạnh tranh ngày càng quyết liệt giữa các doanh nghiệp đồi hỏi mỗi doanh nghiệp phải xác định rõ hướng đi, cần phải có kế hoạch kinh danh cụ thể trong mỗi thời kỳ nhất định. Mỗi doanh nghiệp đều hướng tới các mục tiêu khác nhau tùy từng giai đoạn nhất định nhưng nhìn chung đại đa số mục tiêu cuối cùng là tối đa hóa lợi nhuận. Thách thức lớn đối với mỗi doanh nghiệp hiện nay là thị trường luôn biến động với các rủi ro tiềm ẩn, cạnh tranh, sức mua và thói quen tiêu dùng của mỗi người dân. Do vậy các nhà quản lý phải có cái nhìn đúng đắn về tình hình kinh doanh của doanh nghiệp để đưa ra các quyết định sáng suốt, kịp thời, ứng phó kịp thời trong mọi tình huống có thể xảy ra. Các quyết định kinh doanh có chính xác hay không phụ thuộc vào nhiều yếu tố trong đó có một yếu tố quan trọng là tính chính xác của thông tin về tình hình kinh doanh của doanh nghiệp được phản ánh, đặc biệt là thông tin về doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh Đối với Công ty TNHH thiết bị y tế Thiên Y, kết quả kinh doanh là chỉ tiêu tổng hợp phản ánh tình hình hoạt động kinh doanh, nó liên quan chặt chẽ đến chi phí bỏ ra và lợi nhuận đem lại. Tuy nhiên, trên thực tế cho thấy việc xác định doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh còn nhiều bất cập và chưa cung cấp thông tin đầy đủ cho các nhà quản lý sử dụng thông tin để phục vụ cho việc phân tích, đưa ra quyết định do vậy tôi chọn đề tài: “Kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH thiết bị y tế Thiên Y” cho luận văn của mình. Mục tiêu nghiên cứu: Mục tiêu nghiên cứu chung Luận văn nghiên cứu cơ sở lý luận và thực tiễn kế toán doanh thu ,chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH thiết bị y tế Thiên Y và đề xuất giải pháp hoàn thiện trong thời gian tới. Mục tiêu nghiên cứu cụ thể Để thực hiện mục tiêu nghiên cứu, các mục tiêu cụ thể được giải quyết bao gồm: - Hệ thống hóa những vấn đề lý luận chung về kế toán chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp. - Khảo sát đánh giá thực trạng công tác kế toán chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH thiết bị y tế Thiên Y năm 2019 để tìm ra được ưu nhược điểm của công tác kế toán tại Công ty TNHH thiết bị y tế Thiên Y. - Đề xuất một số giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH thiết bị y tế Thiên Y.. Phương pháp nghiên cứu Luận văn sử dụng các phương pháp nghiên cứu sau: Phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp: Phương pháp nghiên cứu tài liệu Phương pháp thu thập dữ liệu Phương pháp trình bày kết quả Kết cấu luận văn Ngoài phần mở đầu và kết luận, danh mục tài liệu tham khảo và phụ lục, luận văn được kết cấu gồm 4 chương chính: Chương 1: Giới thiệu về đề tài nghiên cứu Chương 2: Cơ sở lý luận về kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp Chương 3: Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH thiết bị y tế Thiên Y Chương 4: Giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH thiết bị y tế Thiên Y
GIỚI THIỆU VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU
Tính cấp thiết của đề tài
Trong những năm gần đây, nền kinh tế Việt Nam đã có sự chuyển biến quan trọng, đặc biệt trong lĩnh vực hàng hóa và dịch vụ Môi trường kinh doanh biến động không ngừng tạo ra cơ hội và rủi ro, buộc các doanh nghiệp phải cạnh tranh để xây dựng niềm tin với khách hàng Việc tiêu thụ hàng hóa và dịch vụ không chỉ tạo ra doanh thu mà còn là yếu tố sống còn cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Để thành công, doanh nghiệp cần chú trọng đến sự đa dạng về chủng loại, mẫu mã, chất lượng sản phẩm và dịch vụ hậu mãi hấp dẫn Điều này đã thúc đẩy việc áp dụng nhiều phương thức tiêu thụ linh hoạt và tiện lợi, mang lại lợi ích và sự thoải mái tối đa cho khách hàng khi mua sắm.
Công ty TNHH thiết bị y tế Thiên Y là một trong những đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp thiết bị y tế tại Việt Nam Dù gặp nhiều khó khăn trong những ngày đầu hoạt động, đặc biệt là trong việc tìm kiếm khách hàng và nhà cung ứng chất lượng, Thiên Y đã vượt qua nhờ sự chỉ đạo của lãnh đạo và sự hỗ trợ nhiệt tình từ các thành viên sáng lập cùng toàn thể cán bộ công nhân viên Nhờ đó, công ty đã từng bước phát triển và khẳng định được vị thế của mình trên thị trường thiết bị y tế.
Trong bối cảnh thị trường luôn biến động với nhiều rủi ro và cạnh tranh, các doanh nghiệp phải đối mặt với thách thức lớn trong việc ra quyết định kịp thời và chính xác Để quản lý hiệu quả, kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh cần được hoàn thiện, cung cấp thông tin nhanh chóng và đầy đủ cho nhà quản trị Đối với Công ty TNHH thiết bị y tế Thiên Y, doanh thu không chỉ phản ánh tình hình hoạt động kinh doanh mà còn liên quan mật thiết đến chi phí Tuy nhiên, việc xác định doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh hiện nay vẫn còn nhiều bất cập, dẫn đến việc thiếu thông tin cần thiết cho quản lý và phân tích quyết định.
“Kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH thiết bị y tế Thiên Y” cho luận văn của mình.
Tổng quan tình hình nghiên cứu
Việc nghiên cứu đề tài “Kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh” hiện nay đang được nhiều người quan tâm cả trong và ngoài nước.
Luận văn thạc sĩ của tác giả Nguyễn Như Quỳnh, thuộc trường Đại học, tập trung vào việc phân tích kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần cấp thoát nước Bình Định Nghiên cứu này nhằm cung cấp cái nhìn sâu sắc về quy trình kế toán và hiệu quả tài chính của công ty, từ đó đưa ra những đề xuất cải tiến để nâng cao hiệu quả quản lý tài chính.
Năm 2016, tác giả Vũ Thanh Giang đã thực hiện luận văn thạc sĩ tại trường Đại học Kinh tế Quốc dân với chủ đề “Kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần khử trùng Việt Nam” Nghiên cứu này đã đề cập đến lý luận về kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh từ cả hai góc độ kế toán tài chính và kế toán quản trị Tuy nhiên, các biện pháp hoàn thiện mà tác giả đưa ra chủ yếu tập trung vào kế toán tài chính và kế toán quản trị, nhưng vẫn còn thiếu tính cụ thể và chưa dựa trên đánh giá thực trạng Giải pháp trong lĩnh vực kế toán quản trị cũng còn chung chung, chưa cung cấp phương pháp thực hiện cụ thể.
Luận văn thạc sĩ: “Kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại
Doanh nghiệp tư nhân Tuyết Hạnh” của tác giả Nguyễn Thị Mỹ Ly, trường Đại học
Năm 2016, Kinh tế Quốc dân chỉ tập trung vào nghiên cứu kế toán tài chính, đặc biệt là lý luận về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Luận văn phân tích thực trạng xác định doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại các doanh nghiệp thương mại chuyên cung cấp sản phẩm tôn thép cho ngành xây dựng Tuy nhiên, giá trị của luận văn có thể được nâng cao nếu tác giả làm rõ hơn mối liên hệ giữa các hạn chế và giải pháp, đặc biệt là cần giải thích cụ thể hơn về “thời điểm ghi nhận doanh thu” để tăng tính nhất quán.
Đến nay, nhiều nghiên cứu đã trình bày các lý luận cơ bản về doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh, phân tích ưu điểm và hạn chế, đồng thời đề xuất biện pháp hoàn thiện kế toán trong lĩnh vực này Công ty TNHH thiết bị y tế Thiên Y chuyên kinh doanh thiết bị y tế nhập khẩu, với khách hàng chủ yếu là các bệnh viện công và phương pháp bán hàng đặc biệt Hiện tại, công ty chưa có kế hoạch thành lập bộ phận kế toán quản trị, chỉ tập trung vào kế toán tài chính Đặc biệt, chưa có tác giả nào nghiên cứu về kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại công ty này, vì vậy tôi đã chọn đề tài: “Kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH thiết bị y tế Thiên Y”.
Mục tiêu nghiên cứu
Mục tiêu nghiên cứu chung
Luận văn nghiên cứu cơ sở lý luận và thực tiễn về kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH thiết bị y tế Thiên Y, đồng thời đề xuất các giải pháp hoàn thiện cho tương lai.
Mục tiêu nghiên cứu cụ thể Để thực hiện mục tiêu nghiên cứu, các mục tiêu cụ thể được giải quyết bao gồm:
- Hệ thống hóa những vấn đề lý luận chung về kế toán chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp
Khảo sát năm 2019 về công tác kế toán chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH thiết bị y tế Thiên Y đã chỉ ra thực trạng hiện tại, từ đó làm rõ các ưu điểm và nhược điểm trong quy trình kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh của công ty.
- Đề xuất một số giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH thiết bị y tế Thiên Y.
- Nội dung kế toán toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp dưới góc độ kế toán tài chính ?
Tại Công ty TNHH thiết bị y tế Thiên Y, thực trạng kế toán doanh thu, chi phí sản xuất và kết quả kinh doanh cho thấy nhiều ưu điểm như quy trình ghi chép chính xác và minh bạch Tuy nhiên, công ty cũng gặp phải một số tồn tại như việc thiếu sót trong việc phân tích chi phí và chưa tối ưu hóa quy trình báo cáo tài chính Việc cải thiện những vấn đề này sẽ giúp nâng cao hiệu quả kinh doanh và tăng cường quản lý tài chính.
Để hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH thiết bị y tế Thiên Y, cần thực hiện các giải pháp như tăng cường đào tạo nhân viên kế toán về quy trình và phần mềm kế toán hiện đại, áp dụng các tiêu chuẩn kế toán quốc tế, và thường xuyên rà soát, cập nhật chính sách quản lý tài chính Bên cạnh đó, việc thiết lập hệ thống báo cáo tài chính minh bạch và chính xác sẽ giúp công ty theo dõi hiệu quả kinh doanh tốt hơn Cuối cùng, việc phân tích dữ liệu tài chính định kỳ sẽ hỗ trợ trong việc đưa ra các quyết định chiến lược đúng đắn cho công ty.
- Cần có điều kiện gì để thực hiện các giải pháp ?
Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
Cơ sở lý luận và thực tiễn về kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp.
+ Về không gian: Công ty TNHH thiết bị y tế Thiên Y.
Luận văn nghiên cứu kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH thiết bị y tế Thiên Y tập trung vào số liệu minh họa trong năm 2019.
+ Phạm vi nội dung: Chỉ kế toán tài chính
Phương pháp nghiên cứu
Luận văn áp dụng các phương pháp nghiên cứu định tính nhằm đạt được các mục tiêu nghiên cứu đã đề ra, với các kỹ thuật cụ thể được sử dụng để thu thập và phân tích dữ liệu.
Phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp bao gồm việc tham khảo các nguồn tài liệu như sách, tạp chí, bài báo, trang web, và số liệu từ các cơ quan thống kê Ngoài ra, các công trình nghiên cứu liên quan và báo cáo tài chính, báo cáo thường niên của Công ty TNHH thiết bị y tế Thiên Y trong các năm cũng được sử dụng để cung cấp thông tin cần thiết cho nghiên cứu.
Phương pháp nghiên cứu tài liệu được áp dụng để thu thập thông tin và hệ thống lý luận về kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm trong lĩnh vực kế toán tài chính Tác giả nghiên cứu các quy định, chuẩn mực và chế độ kế toán cho doanh nghiệp xây lắp, tham khảo các công trình nghiên cứu trước đó, cũng như tra cứu các văn bản và bài viết trên các tạp chí kinh tế Qua đó, tác giả xác định các vấn đề mới chưa được đề cập trong các nghiên cứu trước và lựa chọn thông tin hữu ích phục vụ cho đề tài nghiên cứu của mình.
Tác giả đã liên hệ với các bộ phận liên quan để thu thập tài liệu cần thiết từ Công ty TNHH thiết bị y tế Thiên Y, nghiên cứu về tổ chức bộ máy quản lý, bộ máy kế toán và quy trình hạch toán Đồng thời, tác giả cũng tìm hiểu các công trình nghiên cứu trước đây liên quan đến kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh của các đơn vị thương mại dịch vụ.
Việc nghiên cứu tài liệu liên quan đến đề tài sẽ được tác giả sử dụng xuyên suốt quá trình thực hiện luận văn
Phương pháp xử lý dữ liệu :
Sau khi thu thập dữ liệu, tác giả tiến hành phân loại, sắp xếp và tổng hợp để làm rõ nội dung nghiên cứu Phân tích dữ liệu giúp đưa ra thông tin và kết luận phù hợp, đồng thời đánh giá vấn đề nghiên cứu của luận văn Các số liệu thu thập được được ghi chép và thống kê, sau đó so sánh với các chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành.
Sau khi thu thập các mẫu chứng từ sổ sách liên quan đến các nghiệp vụ phát sinh nổi bật, tác giả đã tổng hợp thành hệ thống thông tin và dữ liệu kế toán, sử dụng một số công trình tiêu biểu làm ví dụ minh họa cho các nghiệp vụ tại công ty.
Phương pháp trình bày kết quả
Tác giả đã phân tích và tổng hợp các dữ liệu về doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH thiết bị y tế Thiên Y, từ đó chỉ ra những vấn đề tồn tại cần được khắc phục để cải thiện hiệu quả hoạt động của công ty.
Đóng góp và ý nghĩa khoa học của luận văn
Luận văn đã phân tích và làm rõ các khía cạnh lý luận liên quan đến kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp.
Luận văn này nghiên cứu và đánh giá thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH thiết bị y tế Thiên Y Dựa trên kết quả phân tích, bài viết đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện hệ thống kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh của công ty, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động tài chính.
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP
Khái quát chung về doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trong
2.1.1 Khái quát chung về doanh thu
Chuẩn mực báo cáo tài chính quốc tế IFRS 15 thiết lập một mô hình ghi nhận doanh thu thống nhất cho tất cả các hợp đồng với khách hàng, ngoại trừ hợp đồng cho thuê và hợp đồng bảo hiểm Mô hình này bao gồm 5 bước cơ bản để xác định và ghi nhận doanh thu một cách chính xác.
Theo IFRS 15, hợp đồng được định nghĩa là thỏa thuận giữa hai hoặc nhiều bên, tạo ra quyền và nghĩa vụ có hiệu lực Để hợp đồng với khách hàng hợp lệ, cần phải đáp ứng các tiêu chuẩn cụ thể.
Các bên trong hợp đồng phải đồng ý thỏa thuận và cam kết thực hiện các nghĩa vụ của mình
Hợp đồng có bản chất thương mại.
Doanh nghiệp chắc chắn thu được khoản thanh toán.
Doanh nghiệp có thể xác định được các quyền & điều khoản thanh toán của từng bên tham gia hợp đồng
B2 .Xác định các nghĩa vụ phải thực hiện trong hợp đồng
Cam kết trong hợp đồng cung cấp sản phẩm, hàng hóa hoặc dịch vụ tách biệt là một yếu tố quan trọng, bao gồm cả những hàng hóa hoặc dịch vụ có đặc điểm tương đồng và phương thức chuyển giao giống nhau cho khách hàng.
B3 .Xác định giá trị hợp đồng
Giá giao dịch là số tiền mà doanh nghiệp và khách hàng thương lượng để đạt được một thỏa thuận cuối cùng, nhằm đổi lấy hàng hóa hoặc dịch vụ đã được cam kết.
B4 .Phân bổ giá trị hợp đồng cho mỗi nghĩa vụ phải thực hiện
Đối với hợp đồng có nhiều nghĩa vụ thực hiện, đơn vị cần phân bổ giá giao dịch cho từng nghĩa vụ, phản ánh chi phí dự kiến sẽ nhận được cho mỗi nghĩa vụ đó.
B5 Ghi nhận doanh thu khi nghĩa vụ được thực hiện
Doanh thu được ghi nhận khi hàng hóa hoặc dịch vụ đã được chuyển giao cho khách hàng và khách hàng có quyền kiểm soát đối với chúng Nghĩa vụ thực hiện này được coi là hoàn thành khi diễn ra theo thời gian hoặc tại một thời điểm cụ thể.
Nghĩa vụ thực hiện được hoàn thành theo thời gian nếu 1 trong các tiêu chí sau được đáp ứng:
Khách hàng đồng thời tiếp nhận và sử dụng các lợi ích được cung cấp bởi doanh nghiệp khi họ thực hiện nghĩa vụ.
Hiệu suất của doanh nghiệp tạo ra hoặc nâng cao giá trị một tài sản
Hiệu suất của doanh nghiệp không tạo ra tài sản có mục đích sử dụng khác, và doanh nghiệp có quyền nhận thanh toán cho công việc đã hoàn thành đến thời điểm hiện tại.
Theo thông tư 200/2014/TT/BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính, doanh thu được định nghĩa là lợi ích kinh tế làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp, không bao gồm phần đóng góp thêm từ cổ đông Doanh thu được ghi nhận khi giao dịch phát sinh và khi có sự chắc chắn về việc thu được lợi ích kinh tế, được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản phải thu, không phụ thuộc vào việc đã thu tiền hay chưa.
Doanh thu và chi phí liên quan cần được ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp, tuy nhiên có thể xảy ra xung đột với nguyên tắc thận trọng trong kế toán Trong trường hợp này, kế toán phải dựa vào bản chất và các Chuẩn mực kế toán để phản ánh giao dịch một cách trung thực và hợp lý Một hợp đồng kinh tế có thể chứa nhiều giao dịch, do đó kế toán cần nhận diện các giao dịch để áp dụng điều kiện ghi nhận doanh thu theo quy định của Chuẩn mực kế toán “Doanh thu”.
Doanh thu cần được ghi nhận dựa trên bản chất giao dịch thay vì hình thức hay tên gọi, và phải phân bổ theo nghĩa vụ cung ứng hàng hóa, dịch vụ Đối với các giao dịch phát sinh nghĩa vụ của người bán hiện tại và tương lai, doanh thu được phân bổ theo giá trị hợp lý của từng nghĩa vụ và ghi nhận khi nghĩa vụ đó đã được thực hiện.
Doanh thu được hiểu là sự gia tăng lợi ích kinh tế mà không bao gồm vốn góp từ cổ đông hoặc chủ sở hữu Trong nghĩa hẹp, doanh thu phát sinh từ các giao dịch và sự kiện theo thỏa thuận giữa doanh nghiệp với bên mua hoặc bên sử dụng tài sản, được xác định bằng giá trị hợp lý của các khoản thu được sau khi trừ đi các khoản giảm trừ doanh thu.
Doanh thu có thể được phân loại theo nhiều tiêu thức khác nhau, tùy thuộc vào hoạt động sản xuất kinh doanh của từng doanh nghiệp Dưới đây là bốn tiêu chí phân loại doanh thu phổ biến, trong đó phân loại theo nội dung là một trong những cách tiếp cận quan trọng.
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng số tiền thu được từ các giao dịch liên quan đến việc bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ cho khách hàng Điều này bao gồm cả các khoản phụ thu và phí phát sinh ngoài giá bán, tạo nên nguồn thu nhập chính cho doanh nghiệp.
Doanh thu hoạt động tài chính là khoản thu nhập mà doanh nghiệp thu được từ các nguồn như tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận được chia, và các nguồn thu khác liên quan đến hoạt động tài chính Doanh thu này có thể được phân loại theo nguồn hình thành để hiểu rõ hơn về cấu trúc tài chính của doanh nghiệp.
Doanh thu từ hoạt động kinh doanh là tổng giá trị lợi nhuận kinh tế mà doanh nghiệp đã thu hoặc dự kiến thu được trong kỳ kế toán Doanh thu này phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường và góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp.
- Doanh thu từ hoạt động tài chính: Là những khoản thu do hoạt động đầu tư tài chính hoặc kinh doanh về vốn đem lại.
- Doanh thu từ hoạt động khác: Là các khoản thu từ hoạt động xảy ra không thường xuyên ngoài các khoản thu trên.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ Y TẾ THIÊN Y
Khái quát chung về Công ty TNHH thiết bị y tế Thiên Y
Công ty TNHH thiết bị y tế Thiên Y là công ty hoạt động trong lĩnh vực cung cấp thiết bị y tế.
Tháng 12 năm 2005 Công ty TNHH thiết bị y tế Thiên Y được ra đời với mục đích và tôn chỉ hàng đầu khách hàng với chất lượng, giá cả hợp lý, thời gian ngày càng rút ngắn và dịch vụ hậu mãi Hiện tại, Thiên Y là một trong những đơn vị đi đầu phân phối thiết bị y tế.
Trong suốt quá trình hoạt động, Thiên Y đã không ngừng phát triển với tài chính ổn định, tạo điều kiện cho việc đầu tư và mở rộng kinh doanh Công ty cũng đã mở rộng thị trường tại miền Nam để tìm kiếm các cơ hội mới nhằm thúc đẩy sự phát triển kinh doanh.
Tầm nhìn của Thiên Y là trở thành một trong những đơn vị hàng đầu Việt Nam trong lĩnh vực cung cấp thiết bị y tế.
Với xã hội: Cung cấp thiết bị , vật tư y tế tiên tiến nhất, tạo động lực thúc đẩy kinh tế - xã hội phát triển
Với khách hàng: Mang tới sự hài lòng cho khách hàng thông qua những sản phẩm với chất lượng cao, ổn định.
Hợp tác với cộng đồng doanh nghiệp trong và ngoài nước là yếu tố quan trọng hàng đầu Chúng tôi cam kết tôn trọng chữ tín, duy trì sự bình đẳng và thể hiện lòng bác ái trong mọi mối quan hệ đối tác.
Để xây dựng một môi trường làm việc lành mạnh và công bằng, doanh nghiệp cần tạo điều kiện cho nhân viên phát triển bản thân, đồng thời ghi nhận những đóng góp của họ và cung cấp chế độ đãi ngộ xứng đáng Sự thân thiện trong môi trường làm việc cũng là yếu tố quan trọng giúp tăng cường tinh thần làm việc và sự gắn kết giữa các nhân viên.
Thiên Y khao khát hợp tác với các đối tác có chung tầm nhìn nhằm mang lại lợi ích tối đa cho người sử dụng, dựa trên khả năng, chất lượng và tâm huyết của mình.
Thiên Y cam kết không ngừng nâng cao chất lượng phục vụ và năng lực cạnh tranh thông qua việc cải tiến quy trình quản lý và cải thiện dịch vụ.
“Sáng tạo - Học hỏi - Hội nhập”.
3.1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
Cơ cấu tổ chức của công ty Thiên Y được xây dựng theo mô hình chiến lược của Ban Giám đốc với phương châm “Đơn giản – Hiệu quả” Công ty chú trọng vào chuyên môn hóa và sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban như Phòng Xuất nhập khẩu, Phòng Kinh doanh, Phòng Kỹ thuật, Phòng Hành chính nhân sự, và Phòng Tài chính – Kế toán.
Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận trong Công ty
Hội đồng thành viên là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của Công ty, bao gồm tất cả các thành viên có quyền biểu quyết Hội đồng có trách nhiệm quyết định các vấn đề theo quy định của Luật pháp và điều lệ Công ty, đặc biệt là thông qua báo cáo tài chính hàng năm và ngân sách cho năm tiếp theo.
Chủ tịch hội đồng thành viên được bầu từ các thành viên trong hội đồng, và người này cũng đảm nhiệm vai trò giám đốc công ty.
Giám đốc điều hành là người quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của Công ty và phải chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên về việc thực hiện quyền và nhiệm vụ được giao Các Phó Giám đốc hỗ trợ Giám đốc và chịu trách nhiệm về các công việc được phân công, đồng thời chủ động giải quyết các nhiệm vụ theo sự ủy quyền của Giám đốc, đảm bảo tuân thủ chế độ chính sách của Nhà nước và Điều lệ của Công ty.
Các phòng ban nghiệp vụ trong công ty có nhiệm vụ tham mưu và hỗ trợ Ban Giám đốc, đồng thời thực hiện các chức năng chuyên môn theo chỉ đạo của Ban Giám đốc Hiện tại, công ty có 4 phòng nghiệp vụ, mỗi phòng đều có chức năng cụ thể được quy định rõ ràng.
Phòng Hành chính nhân sự có nhiệm vụ xây dựng và hoàn thiện cơ cấu tổ chức của Công ty, đồng thời quản lý nguồn nhân lực và thực hiện các công tác hành chính quản trị hiệu quả.
Phòng Tài chính – Kế toán có nhiệm vụ lập kế hoạch và quản lý nguồn tài chính của Công ty, phân tích các hoạt động kinh tế, đồng thời tổ chức hạch toán kế toán theo đúng quy định của chế độ kế toán thống kê và quản lý tài chính nhà nước.
Phòng Xuất nhập khẩu có nhiệm vụ thực hiện các kế hoạch xuất nhập khẩu của công ty, bao gồm việc nộp tờ khai hải quan, nộp thuế xuất nhập khẩu và tìm kiếm nhà cung cấp thiết bị y tế mới theo yêu cầu.
Phòng kinh doanh chịu trách nhiệm lập kế hoạch bán hàng và dịch vụ hậu mãi, theo dõi mã hàng, thực hiện thủ tục xuất hàng và vận chuyển hàng hóa Ngoài ra, phòng cũng quản lý kho tàng của công ty và lập kế hoạch kinh doanh theo tháng, quý, xây dựng các phương án kinh doanh phù hợp cho từng thời kỳ.
- Phòng kỹ thuật: bảo hành, sữa chữa trang thiết bị y tế
Sơ đồ 3.1 Cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty TNHH thiết bị y tế Thiên Y
Nguồn: Phòng Hành chính Nhân sự của Công ty 3.1.3 Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty trong những năm gần đây
Thực trạng kế toán doanh thu ,chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH thiết bị y tế Thiên Y
Khảo sát tình hình thực tế tại Công ty TNHH thiết bị y tế Thiên Y cho thấy: a Về kế toán doanh thu bán hàng:
Doanh thu của công ty bao gồm: doanh thu bán hàng, doanh thu tài chính và thu nhập khác
Trong đó doanh thu bán thiết bị y tế chiếm tỷ trọng lớn nhất trong hoạt động của công ty
Đặc điểm hàng hóa và phương thức bán hàng của công ty
Hàng hóa của công ty bao gồm thiết bị y tế và vật tư tiêu hao, tất cả đều được nhập khẩu nguyên chiếc từ nước ngoài.
Các thiết bị y tế như máy thở, máy chụp X-quang, máy đo huyết áp, máy theo dõi áp lực tĩnh mạch, máy li tâm và máy xét nghiệm bệnh lao là những công cụ thiết yếu trong ngành y tế Những thiết bị này cần được lắp đặt, vận hành, bảo trì, bảo hành và sửa chữa định kỳ, cùng với việc thay thế các phụ tùng khi cần thiết để đảm bảo hiệu quả hoạt động và an toàn cho người sử dụng.
+ Vật tư y tế : các loại chỉ y tế, các miếng dán y tế, gạc, keo sinh học vá màng não và mạch máu, là các loại sản phẩm dùng 1 lần.
Đặc điểm phương thức bán hàng
Khách hàng chủ yếu là các bệnh viện công nên phương thức bán hàng chủ yếu qua hình thức đấu thầu như sau:
Khi khách hàng tổ chức mở thầu, phòng kinh doanh sẽ chuẩn bị hồ sơ và tham gia đấu thầu theo yêu cầu Sau khi trúng thầu, phòng xuất nhập khẩu sẽ nhập khẩu các vật tư và thiết bị y tế đúng chủng loại, số lượng và nhà sản xuất Khi hàng về, kế toán sẽ nhập kho và khi khách hàng yêu cầu, phòng kinh doanh sẽ giao hàng kèm hóa đơn Sau khi giao hàng, biên bản giao nhận sẽ được chuyển cho phòng kế toán để lưu trữ và ghi sổ Đồng thời, phòng kỹ thuật sẽ cử nhân viên hướng dẫn bác sĩ sử dụng máy móc và thực hiện bảo hành.
Doanh thu được ghi nhận khi có biên bản giao nhận hàng hóa + Hóa đơn GTGT + Phiếu xuất kho
Chứng từ sử dụng: Hợp đồng, hoá đơn GTGT, Biên bản giao nhận hàng hóa, phiếu xuất kho , phiếu thu, giấy báo có của ngân hàng.
Tài khoản 5111 – Doanh thu cung cấp dịch vụ
Sau khi phòng kinh doanh có biên bản giao nhận với bệnh viện thì sẽ chuyển đến phòng kế toán để xuất hóa đơn.
Sau khi giao hàng , kỹ thuật sẽ hướng dẫn bác sĩ sử dụng máy móc, bảo hành, vận hành máy. Phòng kỹ thuật
Có nhu cầu mua vật tư, thiết bị y tế
Trúng thầu -> Hợp đồng, giá, sản lượng
Nhập khẩu những vật tư, thiết bị y tế đã trúng thầu
Xuất hóa đơn GTGTTập hợp, kiểm tra phân loại chứng từNhập số liệu vào phần mền
Hồ sơ thanh toán sẽ được gửi đến khách hàng bao gồm: Biên bản giao nhận hàng hóa + phiếu xuất kho + hóa đơn GTGT để gửi đến bệnh viện
Nhân viên kế toán sẽ lấy giấy báo có của ngân hàng để đối chiếu công nợ
Bộ phận kế toán có nhiệm vụ kiểm tra và phân loại các hóa đơn GTGT đầu ra, từ đó cập nhật số liệu hóa đơn bán hàng một cách chính xác theo mã khách hàng và hàng hóa vào hệ thống.
Hàng ngày, kế toán dựa vào hóa đơn bán hàng để nhập liệu vào phần mềm Fast Phần mềm này sẽ tự động cập nhật thông tin vào sổ chi tiết, sổ nhật ký chung và sổ cái, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao độ chính xác trong công việc kế toán.
Theo quy trình ghi chép trong nhật ký chung, khi có nghiệp vụ phát sinh, kế toán sẽ ghi chép vào sổ nhật ký chung Phần mềm kế toán sẽ tự động chuyển tiếp thông tin vào các tài khoản liên quan.
Cuối kỳ thực hiện kết chuyển doanh thu 511 sang 911
Nhận xét: Việc hạch toán doanh thu tại Thiên Y được thực hiện đúng với quy định kế toán bộ tài chính đặt ra.
Phụ lục 3.3: Sổ cái tài khoản 511 – Doanh thu cung cấp
Vào ngày 31/12/2019, công ty TNHH thiết bị y tế Thiên Y đã thực hiện yêu cầu của bệnh viện Bạch Mai theo hợp đồng đã ký, vận chuyển 27 bộ dẫn lưu dịch não tủy ngoài tiêu chuẩn 6 bộ/hộp (910-110A) cùng với Catheter cho dẫn lưu não thủy.
BCTC ngoài IDMS (5%) (S4500) 27 yêu cầu kế toán kho đối chiếu với đơn đặt hàng, lập biên bản giao nhận hàng hóa và xuất hóa đơn bán hàng để trình ký Phòng kinh doanh sẽ giao hàng kèm theo hóa đơn và biên bản giao nhận Sau khi giao hàng xong, biên bản giao nhận sẽ được đưa về công ty và chuyển cho bộ phận kế toán.
Sau khi đối chiếu phiếu xuất kho, biên bản giao nhận hàng hóa và hóa đơn bán hàng, kế toán sẽ lưu trữ chứng từ và ghi sổ Đồng thời, biên bản giao nhận sẽ được trả lại cho phòng kinh doanh.
Phụ lục 3.4: Phiếu xuất kho
Phụ lục 3.5: Hóa đơn bán hàng b) Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Các khoản giảm trừ doanh thu tại Thiên Y là hàng bán bị trả lại.
Hàng bán trả lại : Bệnh viện trả lại vật tư y tế do thừa không dùng đến, hỏng do kỹ thuật
Chứng từ sử dụng: hoá đơn GTGT, Biên bản trả lại vật tư, giấy báo nợ của ngân hàng.
Tài khoản sử dụng:Tài khoản 5212 – Doanh thu hàng bán trả lại
Quy trình lưu chuyển chứng từ và hạch toán kế toán doanh thu hàng bán bị trả lại tại Thiên Y.
Sau khi phòng kỹ thuật hoàn tất bảng đối chiếu sản lượng hàng bán trả lại từ khách hàng, tài liệu này sẽ được chuyển đến phòng kế toán Tại đây, kế toán sẽ lưu trữ chứng từ và ghi chép vào sổ sách kế toán.
Hồ sơ thanh toán gửi đến khách hàng sẽ bao gồm bảng đối chiếu sản lượng hàng bán trả lại cùng với biên bản trả lại hàng và giảm trừ công nợ.
Nhân viên kế toán sẽ lấy giấy báo nợ của ngân hàng để đối chiếu công nợ
Bộ phận kế toán kiểm tra , tập hợp các chứng từ hóa đơn GTGT vào phần mền để cập nhập dữ liệu
Phụ lục 3.6 : Sổ chi tiết tài khoản 5212
Bệnh viện quân y 175 – Bộ quốc phòng đã yêu cầu trả lại hàng do không có nhu cầu sử dụng Bộ phận kỹ thuật đã lập bảng đối chiếu sản lượng hàng bán trả lại với yêu cầu của bên mua Sau khi rà soát, bộ phận kinh doanh cùng phòng kỹ thuật đã thông báo cho kho, kế toán và giám đốc để thực hiện yêu cầu trả hàng Vào ngày 13/03/2019, bệnh viện đã xuất trả 1 bộ dẫn lưu dịch não tủy và 1 bộ lưu dịch não thủy Bộ phận kinh doanh và kỹ thuật đã phối hợp với kho để nhận hàng trả lại, sau khi hoàn tất, biên bản trả lại hàng và phiếu hoàn trả đã được giao cho bộ phận kế toán để giảm trừ công nợ.
Sau khi phòng kỹ thuật gửi bảng đối chiếu sản lượng hàng bán trả lại, bộ phận kế toán sẽ tiến hành đối chiếu biên bản trả lại hàng, giảm trừ công nợ và phiếu hoàn trả nhà cung cấp Các chứng từ kế toán sau khi được trình sếp ký sẽ được lưu trữ tại bộ phận kế toán, ghi sổ và gửi lại một bộ cho khách hàng.
Phụ lục 3.7: Biên bản trả lại hàng và giảm trừ công nợ
Hóa đơn hàng bán trả lại
Biên bản trả lại vật tư
Phụ lục 3.8: Phiếu hoàn trả nhà cung cấp c )Kế toán doanh thu tài chính
Do mô hình hoạt động của Thiên Y nên doanh thu hoạt động tài chính chỉ là lãi tiền gửi ngân hàng ngắn hạn và dài hạn.
Doanh thu từ hoạt động tài chính được ghi nhận tại thời điểm thực thu lãi suất Kế toán thực hiện việc hạch toán doanh thu này dựa vào sao kê ngân hàng và sổ phụ ngân hàng.
Chứng từ sử dụng để hạch toán: sổ phụ ngân hàng + Giấy báo có
Tài khoản sử dụng: Tài khoản 515
Ví dụ như tháng 12/2019, lãi ngân hàng của công ty ở tài khoản Teckcombank là 374.711 đồng Đây là một khoản doanh thu tài chính của công ty trong tháng 12/2019.
Phụ lục 3.9 : Sổ chi tiết tài khoản 515
Phụ lục 3.10: Trích sổ phụ TK Techcombank năm 2019 a) Doanh thu hoạt động khác
Doanh thu hoạt động khác của công ty là các trang thiết bị y tế tài trợ, dùng
BCTC thử , khuyến mại cho các đại lý độc quyền ở mỗi quốc gia.
Chứng từ sử dụng: Các hợp đồng
Tài khoản sử dụng: TK 711
Cuối kỳ kế toán thực hiện bút toán khóa sổ đồng thời kết chuyển toàn bộ doanh thu sang đầu TK 911.
Phụ lục 3.11 : Sổ chi tiết tài khoản 711
Khảo sát thực tế tại Công TNHH thiết bị y tế Thiên Y cho thấy các loại chi phí chủ yếu bao gồm chi phí giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp, chi phí tài chính cùng với các chi phí khác.