1. Trang chủ
  2. » Luận Văn - Báo Cáo

Luận văn thạc sỹ: HOÀN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CỤC THỐNG KÊ TỈNH LẠNG SƠN

89 20 0

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Định dạng
Số trang 89
Dung lượng 0,94 MB

Cấu trúc

  • Học viên

  • Lê Thị Vân Anh

  • DANH MỤC BẢNG, HÌNH, HỘP

  • BẢNG:

  • Bảng 2.1. Công chức, người lao động ngành Thống kê tỉnh Lạng Sơn theo giới tính có đến 31/12 27

  • HÌNH:

  • HỘP:

  • MỞ ĐẦU

    • 1. Lý do chọn đề tài

  • - Luận văn thạc sĩ: “Hoàn thiện cơ cấu tổ chức của Ban Quản lý Trung tâm Hành chính-Chính trị tỉnh Lai Châu” của tác giả Đồng Văn Thực, Đại học Kinh tế quốc dân năm 2019. Từ cơ sở lý luận chung về cơ cấu tổ chức, luận văn đã đi vào nghiên cứu đánh giá thực trạng cơ cấu tổ chức quản lý của Ban Quản lý Trung tâm Hành chính-Chính trị tỉnh Lai Châu, chỉ ra các yếu kém tồn tại trong cơ cấu tổ chức, trên cơ sở đó đã đưa ra các một số giải pháp hoàn thiện cơ cấu tổ chức quản lý của Ban Quản lý Trung tâm Hành chính-Chính trị tỉnh Lai Châu, trong đó có một số thay đổi khá mạnh nhưng vẫn thuộc phạm vi thẩm quyền của UBND tỉnh Lai Châu và Ban Quản lý Trung tâm Hành chính-Chính trị: về thành lập/giải thể/sáp nhập, thay đổi chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn một số phòng và tổ chuyên môn trong giai đoạn hiện tại và năm 2020.

  • - Luận văn thạc sĩ: “Hoàn thiện cơ cấu tổ chức của Công ty cổ phần Tổng công ty Xây lắp dầu khí Nghệ An” của tác giả Nguyễn Thị Minh Ngọc (2014), Đại học Kinh tế quốc dân. Luận văn đã hệ thống hoá cơ sở lý luận và thực tiễn về cơ cấu tổ chức trong doanh nghiệp; Phân tích, đánh giá thực trạng cơ cấu tổ chức tại Công ty cổ phần Tổng công ty Xây lắp dầu khí Nghệ An, từ đó chỉ ra những thành công, hạn chế chủ yếu trong tại Công ty cổ phần Tổng công ty Xây lắp dầu khí Nghệ An, đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác cơ cấu tổ chức nhằm khắc phục những tồn tại, hạn chế trong việc thực hiện chức năng nhiệm vụ của đơn vị theo mô hình cơ cấu tổ chức cũ nhằm giành được lợi thế cạnh tranh so với các đối thủ trong điều kiện thị trường cạnh tranh ngày càng khốc liệt.

    • 4.1. Đối tượng nghiên cứu của đề tài

  • CHƯƠNG 1

  • CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HOÀN THIỆN

  • CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH

  • 1.1. Tổ chức hành chính

  • 1.1.1. Khái niệm tổ chức hành chính

  • 1.1.2. Đặc điểm của tổ chức hành chính

  • 1.1.3. Phân loại tổ chức hành chính

    • Căn cứ vào địa giới hoạt động: Các cơ quan hành chính nhà nước trung ương gồm chính phủ, các bộ, các cơ quan ngang bộ quản lý nhà nước về ngành hay lĩnh vực công tác. Hoạt động quản lý của các cơ quan này bao trùm trong phạm vi toàn quốc; Các cơ quan hành chính nhà nước địa phương gồm uỷ ban nhân dân, các sở, phòng, ban thuộc uỷ ban nhân dân hoạt động quản lý trong phạm vi lãnh thổ địa phương.

    • Căn cứ theo cơ sở pháp lý của việc thành lập: Các cơ quan hành chính mà việc thành lập nó được hiến pháp quy định gồm: Chính phủ, Uỷ ban nhân dân các tỉnh, thành phố; Các cơ quan hành chính Nhà nước được thành lập trên cơ sở các đạo luật các văn bản dưới luật gồm: Các bộ, cơ quan ngang bộ; Các tổng cục, cục, vụ, các sở, ban; Các đơn vị hành chính sự nghiệp cơ sở trong các lĩnh vực văn hoá y tế giáo dục quốc phòng trật tự trị an…

    • Căn cứ theo phạm vi thẩm quyền gồm: Cơ quan có thẩm quyền chung: gồm chính phủ và uỷ ban nhân các cấp. Những cơ quan này, theo quy định của hiến pháp, có thẩm quyền giải quyết mọi vấn đề thuộc các ngành, các lĩnh vực khác nhau trên toàn quốc hoặc trên từng địa phương; Cơ quan có thẩm quyền riêng: gồm các bộ, cơ quan ngang bộ, là những cơ quan quản lý theo ngành hoặc theo chức năng, trực tiếp quản lý một ngành, một lĩnh vực hoặc một số lĩnh vực trên phạm vi cả nước.

    • Căn cứ theo chế độ lãnh đạo gồm: Các cơ quan được tổ chức và hoạt động theo chế độ lãnh đạo tập thể; Các cơ quan được tổ chức và hoạt động theo chế độ lãnh đạo một thủ trưởng.

  • 1.2. Cơ cấu tổ chức của tổ chức hành chính

  • 1.2.1. Khái niệm và đặc điểm cơ cấu tổ chức của tổ chức hành chính

  • 1.2.2. Các thuộc tính cơ bản của cơ cấu tổ chức của tổ chức hành chính

  • 1.3. Hoàn thiện cơ cấu tổ chức của tổ chức hành chính

  • 1.3.1. Mục tiêu của hoàn thiện cơ cấu tổ chức của tổ chức hành chính

  • 1.3.2. Các yêu cầu đối với cơ cấu tổ chức của tổ chức hành chính

  • 1.3.3. Quá trình hoàn thiện cơ cấu tổ chức của tổ chức hành chính

  • Hình 1.1. Quy trình hoàn thiện cơ cấu tổ chức

    • Phân tích các yếu tố ảnh hưởng lên cơ cấu tổ chức hành chính: Mục tiêu của bước này là xác định những tác động có thể có từ các yếu tố môi trường bên ngoài và môi trường bên trong đơn vị lên cơ cấu tổ chức hành chính đang vận hành. Những yếu tố môi trường bên ngoài như kinh tế, chính trị - pháp lý, xã hội, công nghệ có thể tạo ra những sức ép thay đổi cơ cấu. Biến động công việc có thể phải cắt giảm quy mô tổ chức hành chính, lực lượng lao động thiếu những kỹ năng mà tổ chức hành chính cần đòi hỏi cơ cấu phải được thiết kế lại để đa dạng hóa kỹ năng. Những yếu tố môi trường nội bộ như chiến lược, quy mô, đội ngũ nhân lực, các nguồn lực khác của tổ chức hay văn hóa, thái độ của các nhà quản lý có những ảnh hưởng quyết định lên cơ cấu tổ chức hành chính của đơn vị.

    • Các yếu tố ảnh hưởng lên cơ cấu tổ chức hành chính

      • - Môi trường bên ngoài: Những tính chất của môi trường bên ngoài như tính tích cực, tính phức tạp và mức độ thay đổi có ảnh hưởng đến cơ cấu tổ chức hành chính của một đơn vị.

      • Đánh giá cơ cấu tổ chức hành chính hiện tại: Mục tiêu đánh giá cơ cấu tổ chức hành chính hiện tại là xác định cơ cấu hiện tại có hoạt động tốt để đảm bảo thực hiện các mục đích và mục tiêu của tổ chức hành chính hay không? Mục đích, mục tiêu của tổ chức hành chính được cụ thể hóa qua các yêu cầu đối với cơ cấu. Từ đó việc đánh giá cơ cấu dựa trên các chuẩn mực:

      • Các giải pháp hoàn thiện cơ cấu tổ chức hành chính: Từ những đánh giá ở bước hai ta có được điểm mạnh điểm yếu và các nguyên nhân của điểm yếu trong cơ cấu tổ chức của đơn vị sự nghiệp từ đó đưa ra các giải pháp hoàn thiện cơ cấu tổ chức cho phù hợp với điều kiện của công việc.

      • Thực hiện các giải pháp hoàn thiện cơ cấu tổ chức hành chính

      • Giám sát và đánh giá kết quả thực hiện các giải pháp hoàn thiện cơ cấu tổ chức: Giám sát thường xuyên tình hình triển khai các giải pháp hoàn thiện cơ cấu tổ chức hành chính. Mục tiêu là có được những thông tin phản hồi về tình hình triển khai giải pháp cơ cấu mới.

  • CHƯƠNG 2

  • PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA

  • CỤC THỐNG KÊ TỈNH LẠNG SƠN

  • 2.1. Tổng quan về Cục Thống kê tỉnh Lạng Sơn

  • 2.1.1. Lịch sử hình thành Cục Thống kê tỉnh Lạng Sơn

    • 2.1.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy của ngành Thống kê tỉnh Lạng Sơn

  • 2.1.3. Chức năng, nhiệm vụ Cục Thống kê tỉnh Lạng Sơn

  • 2.1.4. Kết quả hoạt động của Cục Thống kê tỉnh Lạng Sơn giai đoạn 2017-2019

  • 2.2. Phân tích các yếu tố ảnh hưởng lên cơ cấu tổ chức của Cục

  • 2.2.1. Môi trường bên ngoài

  • 2.2.2. Phân tích chiến lược của Cục

  • 2.2.3. Phân tích quy mô và độ phức tạp của Cục

  • 2.2.4. Phân tích tính chất công việc của Cục

  • 2.2.5. Phân tích thái độ lãnh đạo Cục và năng lực đội ngũ nhân sự của Cục

    • Quy mô và cơ cấu nguồn nhân lực tại ngành Thống kê tỉnh Lạng Sơn theo giới tính và theo độ tuổi giai đoạn 2017 – 2019

      • Bảng 2.1. Công chức, người lao động ngành Thống kê tỉnh Lạng Sơn

      • theo giới tính có đến 31/12

      • Bảng 2.2. Công chức, người lao động ngành Thống kê tỉnh Lạng Sơn

      • theo độ tuổi tại có đến 31/12

      • Bảng 2.3. Trình độ học vấn của công chức, người lao động

      • ngành Thống kê tỉnh Lạng Sơn có đến 31/12

      • Bảng 2.4. Nhân lực đào tạo đúng chuyên ngành thống kê

      • của ngành Thống kê tỉnh Lạng Sơn có đến 31/12

      • Bảng 2.5. Trình độ tiếng anh của công chức, người lao động

      • ngành Thống kê tỉnh Lạng Sơn có đến 31/12

      • Bảng 2.6. Trình độ tin học của công chức, người lao động ngành Thống kê tỉnh Lạng Sơn có đến 31/12

      • Bảng 2.7. Trình độ công chức chia theo ngạch công chức

      • ngành Thống kê tỉnh Lạng Sơn có đến 31/12

      • Bảng 2.8. Chất lượng công chức theo trình độ lý luận chính trị

      • của ngành Thống kê tỉnh Lạng Sơn có đến 31/12

  • 2.3. Thực trạng cơ cấu tổ chức hiện tại của Cục

  • 2.3.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức hiện tại của Cục

    • Hình 2.1: Sơ đồ mô hình tổ chức của ngành Thống kê tỉnh Lạng Sơn

    • (Nguồn: Phòng Tổ chức Hành chính, Cục Thống kê tỉnh Lạng Sơn)

  • 2.3.2. Mức độ chuyên môn hoá công việc

    • Bảng 2.9: Bảng thống kê giới tính, độ tuổi của công chức, người lao động

    • tại Cục Thống kê tỉnh Lạng Sơn tính đến 31/8/2020

    • Đơn vị: Người

    • (Nguồn: Phòng Tổ chức Hành chính, Cục Thốmg kê tỉnh Lạng Sơn)

    • Bảng 2.10: Bảng thống kê trình độ chuyên môn của công chức, người lao động

    • tại Cục Thống kê tỉnh Lạng Sơn tính đến 31/8/2020

    • Đơn vị: Người

    • (Nguồn: Phòng Tổ chức Hành chính, Cục Thống kê tỉnh Lạng Sơn)

  • 2.3.3. Phân chia tổ chức thành các bộ phận

    • Cục Thống kê tỉnh Lạng Sơn được tổ chức thành hệ thống dọc 2 cấp theo đơn vị hành chính, bảo đảm nguyên tắc tập trung thống nhất:

    • + Cơ quan Cục Thống kê gồm có:

    • - Phòng Thống kê Tổng hợp: bao gồm nghiệp vụ thống kê tổng hợp, tài khoản quốc gia, phương pháp chế độ, công nghệ thông tin

    • - Phòng Thanh tra thống kê: bao gồm thi đua khen thưởng và thanh tra.

    • - Phòng Thống kê Nông nghiệp: bao gồm các nghiệp vụ thống kê nông nghiệp, lâm nghiệp và thủy sản.

    • - Phòng Thống kê Công Thương: bao gồm các nghiệp vụ thống kê công nghiệp và xây dựng; thương mại, khách sạn, nhà hàng, du lịch, dịch vụ, vận tải và giá.

    • - Phòng Thống kê Dân số - Văn xã: bao gồm các nghiệp vụ thống kê dân số, lao động, mức sống, xã hội và môi truờng.

    • - Phòng Tổ chức- Hành chính: bao gồm các nghiệp vụ về tổ chức cán bộ, đào tạo, hành chính, quản trị và tài vụ cơ quan.

    • + Chi cục Thống kê cấp huyện có nhiệm vụ và quyền hạn: Cung cấp thông tinh kinh tế- xã hội phục vụ sự lãnh đạo, chỉ đạo và điều hành của lãnh đạo Đảng, chính quyền Huyện và cho các cơ quan, tổ chức, cá nhân theo quy định của pháp luật; Tổ chức thu thập, xử lý, tổng hợp thông tin báo cáo thống kê cơ sở các cuộc điều tra, tổng điều tra thống kê theo phương án và huớng dẫn của Tổng cục Thống kê; Tổng hợp các báo cáo thống kê và báo cáo kết quả điều tra thống kê do các phòng, ban, UBND xã, phường, thị trấn thuộc huyện, thành phố thuộc tỉnh và các cơ quan đơn vị khác trên địa bàn cung cấp; Biên soạn, xuất bản niên giám thống kê và các sản phẩm thống kê khác; Quản lý và thực hiện công bố, cung cấp thông tin thống kê kinh tế- xã hội thuộc hệ thống chỉ tiêu thống kê huyện, xã cho các cơ quan, tổ chức, cá nhân theo quy định của pháp luật và phân cấp của Cục truởng Cục Thống kê.

  • 2.3.4. Phân cấp quản lý và tầm quản lý

  • 2.3.5. Phân công quyền hạn và trách nhiệm

  • 2.3.6. Mức độ tập trung và phi tập trung

  • 2.3.7. Phối hợp các bộ phận trong Cục

  • 2.4. Đánh giá thực trạng cơ cấu tổ chức của Cục Thống kê tỉnh Lạng Sơn

    • Bảng 2.11: Đánh giá cơ cấu tổ chức của Cục Thống kê tỉnh Lạng Sơn

  • 2.4.1. Đánh giá theo yêu cầu

    • Tính thống nhất mục tiêu và thống nhất trong công tác phối hợp

    • Theo kết quả phỏng vấn trên phiếu phỏng vấn cho thấy sự thống trong mục tiêu và thống nhất trong công tác phối hợp của cơ cấu tổ chức hiện tại của Cục Thống kê tỉnh Lạng Sơn còn thấp. Theo kết quả khảo sát hầu hết công chức trong Cục Thống kê tỉnh Lạng Sơn được hỏi đều trả lời họ ít được quyền tham gia đóng góp ý kiến vào việc xây dựng các mục tiêu cho bộ phận mình làm việc. Việc trực tiếp đóng góp ý kiến xây dựng các mục tiêu chung cho đơn vị của công chức vào các cấp quản lý thì rất hạn chế. Thường sự đóng góp của họ phải được truyền đạt thông qua các trưởng phòng, chi cục trưởng.

    • Bảng tổng hợp kết quả điều tra về sự thống nhất mục tiêu của cơ cấu tổ chức và sự thống nhất trong công tác phối hợp của cơ cấu tổ chức hiện tại của Cục Thống kê tỉnh Lạng Sơn

      • Hộp 2.1: Kết quả phỏng vấn về tính thống nhất mục tiêu trong thực trạng cơ cấu tổ chức của Cục Thống kê tỉnh Lạng Sơn

      • Câu hỏi: Xin anh/chị cho ý kiến đánh giá về tính thống nhất mục tiêu và công tác phối hợp trong thực trạng cơ cấu tổ chức của Cục Thống kê tỉnh Lạng Sơn?

      • Trả lời của Bà Hoàng Thị Phượng, Phó Trưởng phòng phụ trách, Phòng Tổ chức - Hành chính: Trong cơ cấu tổ chức hiện tại của Cục Thống kê tỉnh Lạng Sơn hiện nay, công chức và người lao động trong Cục ít được quyền tham gia đóng góp ý kiến vào việc xây dựng các mục tiêu cho đơn vị mình làm việc. Việc trực tiếp đóng góp ý kiến xây dựng các mục tiêu chung cho đơn vị của công chức và người lao động chỉ công tác nghiệp vụ không tham gia vào các cấp quản lý thì rất hạn chế. Thường sự đóng góp phải được truyền đạt thông qua các Trưởng phòng và Chi cục trưởng.

      • Hầu hết các đơn vị đều biết công việc của mình có liên quan đến các đơn vị khác nhưng việc trực tiếp phối hợp với các đơn vị liên quan ít. Đa phần khi có phát sinh công việc liên quan đến đơn vị khác, trưởng phòng phát sinh sẽ trình lên lãnh đạo Cục để giải quyết, rất ít trường hợp tự liên hệ với đơn vị khác thông quan hệ cá nhân hoặc kinh nghiệm làm việc dẫn đến sự chậm trễ trong việc ra quyết định và hiệu quả phối hợp thấp.

      • Việc phối hợp hoạt động giữa các đơn vị là chưa hiệu quả. Các nghiệp vụ của các đơn vị còn có sự chồng chéo, chưa phân định rõ ràng. Thêm vào đó do kết cấu vị trí chưa hợp lý nên việc phối hợp công việc giữa các phòng đơn vị chưa hiệu quả.

      • Nguồn: Kết quả phỏng vấn của tác giả

      • Tính tối ưu

    • Sự bố trí đầy đủ và hợp lý các bộ phận và cấp quản lý trong cơ cấu tổ chức: Tiêu chí được đưa ra trong phiếu phỏng vấn cho thấy cơ cấu như hiện tại là tương đối đầy đủ các bộ phận và cấp quản lý. Cụ thể: Cơ cấu tổ chức hiện tại của Cục Thống kê tỉnh Lạng Sơn có 6 phòng, 11 chi cục thống kê cấp huyện. Tuy nhiên các phòng nghiệp vụ đều thực hiện chức năng tham mưu trong việc triển khai các cuộc điều tra thống kê. Điều này dẫn đến những vấn đề bất cập trong công tác phân tích số liệu thống kê, đó là chưa mang tính chất chuyên môn hóa cao trong công việc, dữ liệu có nhưng chưa có các phân tích và dự báo thống kê, nhận định chuyên sâu, đồng thời chưa phân định rõ vị trí, chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn để hạn chế việc chồng chéo và dư thừa về nguồn nhân lực.

    • So với quy mô, lĩnh vực hoạt động, các nguồn lực và định hướng phát triển của Cục Thống kê tỉnh Lạng Sơn thì mô hình tổ chức như vậy là chưa tối ưu. Một số chức năng quan trọng còn thiếu hoặc chưa được chú trọng tổ chức thực hiện như: Công tác điều tra, lưu trữ số liệu thống kê, phân tích và dự báo thống kê ...

    • Kết quả điều tra bằng phiếu phỏng vấn của tiêu chí này cho thấy số cấp quản lý của Cục Thống kê tỉnh Lạng Sơn là tương đối hợp lý.

    • Bảng tổng hợp kết quả điều tra về sự bố trí đầy đủ và hợp lý các bộ phận trong cơ cấu tổ chức và sự bố trí hợp lý các cấp quản lý trong cơ cấu tổ chức hiện tại của Cục Thống kê tỉnh Lạng Sơn

    • Bảng tổng hợp kết quả điều tra về sự tối ưu trong các phòng chuyên môn và độ tin cậy của cơ cấu tổ chức hiện tại của Cục Thống kê tỉnh Lạng Sơn

    • - Phòng Thống kê Dân số - Văn xã: Cơ cấu tổ chức nhân sự của Phòng thể hiện chưa tối ưu ở chỗ số lượng nhân sự chỉ có 04 người nhưng trong đó có tới 02 vị trí có chức danh quản lý, điều này làm cho tính thực thi trong công việc bị hạn chế, số người trực tiếp thực hiện ít, do đó làm giảm hiệu suất làm việc và tính chịu trách nhiệm trong công việc.

      • Hộp 2.2: Kết quả phỏng vấn về tính tối ưu trong thực trạng cơ cấu tổ chức của Cục Thống kê tỉnh Lạng Sơn

      • Câu hỏi: Xin anh/chị cho ý kiến đánh giá về tính tối ưu và cấp quản lý trong thực trạng cơ cấu tổ chức của Cục Thống kê tỉnh Lạng Sơn?

      • Trả lời của ông Lăng Đình Phi, Trưởng phòng, Phòng Thống kê Dân số - Văn xã: Trong cơ cấu tổ chức hiện tại của Cục Thống kê tỉnh Lạng Sơn hiện nay, công tác điều hành, cũng như phân quyền, ra quyết định, thêm vào đó việc phân công phân nhiệm giữa các phòng khó tránh khỏi sự chồng chéo và dư thừa về nguồn nhân lực;

      • So với quy mô, lĩnh vực hoạt động, các nguồn lực và định hướng phát triển của Cục Thống kê tỉnh Lạng Sơn thì mô hình tổ chức như vậy là chưa tối ưu. Số cấp quản lý như hiện tại là tương đối hợp lý.

    • Độ tin cậy

    • Toàn bộ việc điều hành của Cục Thống kê tỉnh Lạng Sơn dựa trên cơ sở các tờ trình bằng văn bản của cấp dưới và nếu cấp trên đồng ý sẽ phê duyệt. Sự linh động giải quyết vấn đề trong chức năng và nhiệm vụ của mình đã bị giảm sút nhiều, khi cấp dưới không có động lực và sức ép trong việc soạn thảo tờ trình, vì có nhiều trường hợp đó là các đề nghị cải tiến quy trình, đề xuất hay các sáng kiến cải tiến của cấp dưới nếu được cấp trên nắm bắt và tiếp thu nhanh chóng thì mang lợi ích về cho đơn vị, trong trường hợp đó ban lãnh đạo là người có trách nhiệm đưa ra áp dụng các sáng kiến đó trong thời gian sớm nhất. Tờ trình là cách quản lý bằng văn bản, trình bày theo thể thống nhất, trang trọng và người soạn tờ trình mất nhiều thời gian trong việc trình bày, lựa chọn từ ngữ. Tờ trình cũng có thể làm cho cấp quản lý từ bỏ trách nhiệm khi ra các quyết định sai trong phạm vi trách nhiệm của mình bằng cách quy hết trách nhiệm cho cán bộ dưới quyền. Cách quản lý điều hành bằng tờ trình sẽ làm phức tạp hóa và chậm quá trình thu nhận thông tin từ cấp dưới, từ đó chậm ra quyết định trong việc thực thi nhiệm vụ.

    • Cục Thống kê tỉnh Lạng Sơn đã phân công chức năng, nhiệm vụ từng phòng chuyên môn và một số vị trí tuy nhiên chưa mô tả chi tiết từng đầu công việc của từng vị trí nên sẽ gặp khó khăn trong công tác đánh giá chất lượng hiệu quả từng đầu công việc và quy trách nhiệm khi có lỗi xảy ra. Cũng vì chưa có hệ thống các đầu công việc cụ thể của từng phòng chuyên môn nên việc định biên nhân sự chỉ là theo ý kiến chủ quan của Trưởng các bộ phận và Lãnh đạo đơn vị mà chưa có cơ sở khoa học.

      • Hộp 2.3: Kết quả phỏng vấn về Độ tin cậy trong thực trạng cơ cấu tổ chức của Cục Thống kê tỉnh Lạng Sơn

      • Câu hỏi: Xin anh/chị cho ý kiến đánh giá về độ tin cậy trong thực trạng cơ cấu tổ chức của Cục Thống kê tỉnh Lạng Sơn?

      • Trả lời của Bà Nguyễn Thị Phương Thảo, Phó Trưởng phòng, Phòng Thống kê Tổng hợp: Trong cơ cấu tổ chức hiện tại của Cục Thống kê tỉnh Lạng Sơn hiện nay, Các quyết định điều hành dựa trên quy trình “trình” và “duyệt” đã làm mất đi tính linh động và chủ động giải quyết việc phối hợp trong chia sẻ số liệu thống kê giữa các phòng nghiệp vụ và Phòng Thống kê Tổng hợp đều phải căn cứ vào ý kiến chỉ đạo của lãnh đạo Cục là rất bất cập vì dựa trên cơ sở các tờ trình bằng văn bản của cấp dưới và nếu cấp trên đồng ý sẽ phê duyệt. Sự linh động giải quyết vấn đề trong chức năng và nhiệm vụ của mình đã bị giảm sút nhiều, khi cấp dưới không có động lực và sức ép trong việc soạn thảo tờ trình, vì có nhiều trường hợp đó là các đề nghị cải tiến quy trình, đề xuất hay các sáng kiến cải tiến của cấp dưới nếu được cấp trên nắm bắt và tiếp thu nhanh chóng thì mang lợi ích về cho đơn vị. Tờ trình là cách quản lý bằng văn bản, trình bày theo thể thống nhất, trang trọng và người soạn tờ trình mất nhiều thời gian trong việc trình bày, lựa chọn từ ngữ. Tờ trình cũng có thể làm cho cấp quản lý từ bỏ trách nhiệm khi ra các quyết định sai trong phạm vi trách nhiệm của mình bằng cách quy hết trách nhiệm cho công chức dưới quyền. Cách quản lý điều hành bằng tờ trình sẽ làm phức tạp hóa và chậm quá trình thu nhận thông tin từ cấp dưới, từ đó chậm ra quyết định trong việc thực thi nhiệm vụ.

      • Chưa mô tả chi tiết từng đầu công việc của từng vị trí nên gặp khó khăn trong công tác đánh giá chất lượng hiệu quả từng đầu công việc và quy trách nhiệm khi có lỗi xảy ra. Chưa có hệ thống các đầu công việc cụ thể của từng phòng chuyên môn nên việc định biên nhân sự chỉ là theo ý kiến chủ quan của Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính và Lãnh đạo Cục Thống kê mà chưa có cơ sở khoa học.

      • Khả năng linh hoạt

    • Sự hình thành các bộ phận và phân hệ nhỏ có khả năng phản ứng nhanh với công việc được giao. Kết quả điều tra của tiêu chí cho thấy với cơ cấu tổ chức gồm các đơn vị thuộc và trực thuộc Cục như hiện tại thì các đơn vị có khả năng phản ứng và điều chỉnh hoạt động nhanh trước những biến đổi của công việc.

      • Mô hình cơ cấu tổ chức của Cục Thống kê tỉnh Lạng Sơn hiện nay, cơ bản đã có đủ các phân hệ và nhân sự để vận hành, đã tạo lập được những mối quan hệ trong tác nghiệp khá hợp lý giữa các bộ phận với số cấp quản lý ít nhất trong cơ cấu tổ chức, và trên thực tế cơ cấu này đang thể hiện được sự năng động trong quá trình thực hiện mục đích, mục tiêu của tổ chức.

    • Tính hiệu quả

    • Bảng tổng hợp kết quả điều tra về khả năng linh hoạt và tính hiệu quả của cơ cấu tổ chức hiện tại của Cục Thống kê tỉnh Lạng Sơn

      • Hộp 2.4: Kết quả phỏng vấn về khả năng linh hoạt trong thực trạng cơ cấu tổ chức của Cục Thống kê tỉnh Lạng Sơn

      • Câu hỏi: Xin anh/chị cho ý kiến đánh giá về khả năng linh hoạt trong thực trạng cơ cấu tổ chức của Cục Thống kê tỉnh Lạng Sơn?

      • Trả lời của ông Lộc Trung Kiên - Phó Trưởng phòng phụ trách, Phòng Thống kê Nông nghiệp: Trong cơ cấu tổ chức hiện tại của Cục Thống kê tỉnh Lạng Sơn, sự hình thành các đơn vị thuộc và trực thuộc có khả năng phản ứng nhanh với công việc được giao. Cơ cấu tổ chức gồm các phòng chuyên môn, các chi cục thống kê cấp huyện như hiện tại, các bộ phận này có khả năng phản ứng và điều chỉnh hoạt động nhanh trước những biến đổi của công việc.

      • Mô hình cơ cấu tổ chức của Cục Thống kê tỉnh Lạng Sơn hiện nay, cơ bản đã có đủ về số lượng đơn vị và nhân sự để vận hành, đã tạo lập được những mối quan hệ trong tác nghiệp khá hợp lý giữa các bộ phận với số cấp quản lý ít nhất trong cơ cấu tổ chức, và trên thực tế cơ cấu này đang thể hiện được sự năng động trong quá trình thực hiện mục đích, mục tiêu của tổ chức.

        • Hộp 2.5: Kết quả phỏng vấn về tỉnh hiệu quả trong thực trạng cơ cấu tổ chức của Cục Thống kê tỉnh Lạng Sơn

        • Câu hỏi: Xin anh/chị cho ý kiến đánh giá về tính hiệu quả trong thực trạng cơ cấu tổ chức của Cục Thống kê tỉnh Lạng Sơn?

        • Trả lời của Bà Nguyễn Thị Hường - Phó Trưởng phòng, Phòng Thống kê Công Thương: Trong cơ cấu tổ chức hiện tại của Cục Thống kê tỉnh Lạng Sơn với biên chế 81 người có thể coi là hiệu quả so với khối lượng và tính chất phức tạp của công việc mà Cục Thống kê tỉnh Lạng Sơn phải đảm nhận trước Tổng cục Thống kê. Số lượng 4 cấp quản lý, điều hành như vậy cũng là vừa phải, không quá nhiều cấp nên chi phí quản lý không bị tăng.

        • - Việc phân chia thành 4 cấp như hiện nay tạo thuận lợi cho việc chỉ đạo điều hành thực hiện nhiệm vụ của Cục Thống kê tỉnh Lạng Sơn và thực hiện công việc với hiệu quả cao nhất

  • 2.4.2. Điểm mạnh của cơ cấu tổ chức hiện tại

  • 2.4.3. Điểm yếu của cơ cấu tổ chức hiện tại

  • 2.4.4. Nguyên nhân của các điểm yếu

    • Nguyên nhân khách quan

    • Nguyên nhân chủ quan

  • CHƯƠNG 3

  • HOÀN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA

  • CỤC THỐNG KÊ TỈNH LẠNG SƠN

  • 3.1. Chiến lược và phương hướng hoàn thiện cơ cấu tổ chức của Cục Thống kê tỉnh Lạng Sơn đến năm 2021

  • 3.1.1. Chiến lược của Cục

  • 3.1.2. Phương hướng hoàn thiện cơ cấu tổ chức của Cục

  • 3.2. Giải pháp hoàn thiện cơ cấu tổ chức Cục Thống kê tỉnh Lạng Sơn

  • 3.2.1. Giải pháp tăng cường chuyên môn hoá

    • Phân công lại chức năng nhiệm vụ của các phòng, chi cục thống kê: Trên cơ sở phân tích các bất hợp lý trong chức năng, nhiệm vụ của các phòng chuyên môn và các Chi cục Thống kê, tác giả xin đề xuất hoàn thiện và đổi mới vị trí, chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của các phòng thuộc Cục Thống kê; Chi cục Thống kê cấp huyện như sau:

      • Bảng 3.1 - Sắp xếp các phòng thuộc Cục Thống kê

  • Nguồn: đề xuất của tác giả

    • Bảng 3.2 - Sắp xếp các Chi cục Thống kê

  • Nguồn: đề xuất của tác giả

  • 3.2.2. Giải pháp hoàn thiện hình thành bộ phận

    • Những thay đổi trong mô hình cơ cấu tổ chức

    • Sơ đồ cơ cấu tổ chức đề xuất mới: Mô hình tổ chức mới mà tác giả đề xuất cho Cục Thống kê tỉnh Lạng Sơn là mô hình cơ cấu tổ chức trực tuyến, chức năng, được xây dựng dựa trên mô hình quản lý lấy định hướng quá trình làm cơ sở để phát huy sức mạnh tổng thể đơn vị. Theo đó, kết cấu quản lý của đơn vị sẽ được tổ chức khác so với kết cấu tổ chức hiện tại của Cục. Như vậy thay vì nếu như hiện tại các bộ phận chỉ phối hợp với nhau theo chiều dọc, báo cáo lên cấp trên hoặc truyền đạt thông tin xuống cấp dưới thì với mô hình tổ chức mới này các bộ phận vẫn phải báo cáo thông tin cho cấp trên trực tiếp và đồng thời phải tương tác và làm việc trực tiếp với các phòng khác.

      • Hình 3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức đề xuất của Cục Thống kê tỉnh Lạng Sơn

    • Nguồn: đề xuất của tác giả

    • Ưu điểm của mô hình tổ chức đề xuất

    • 3.2.3. Giải pháp tăng cường phối hợp giữa các bộ phận

  • 3.2.4. Các giải pháp khác

  • 3.3. Điều kiện thực thi giải pháp

  • KẾT LUẬN

  • Sự nghiệp đổi mới đất nước và công cuộc đẩy mạnh CNH, HĐH cũng như tăng cường hội nhập quốc tế đặt ra yêu cầu và nhiệm vụ của ngành Thống kê ngày càng cao. Trong khi đó, đội ngũ công chức thiếu hụt về số lượng và chất lượng, tuyển dụng gặp khó khăn, sức hút của nghề thống kê không cao. Do đó, đặt ra yêu cầu cấp thiết phải cơ cấu tổ chức ngành Thống kê nhằm tăng cường về số lượng và bảo đảm chất lượng nguồn nhân lực để đáp ứng nhu cầu và nhiệm vụ ngày càng cao của Ngành. Để thực hiện được mục tiêu sứ mệnh của Ngành đòi hỏi ngành Thống kê Việt Nam nói chung và ngành Thống kê tỉnh Lạng Sơn nói riêng phải hoàn thiện cơ cấu tổ chức, đây là một trong những nội dung rất quan trọng mà bất kỳ một tổ chức nào cũng cần đặc biệt quan tâm.

  • Việc hoàn thiện thay đổi mô hình tổ chức và hoạt động là điều tất yếu, cần thiết phải có sự nghiên cứu một cách có cơ sở khoa học và hệ thống về cơ cấu tổ chức quản lý của Cục Thống kê tỉnh Lạng Sơn. Đề tài “Hoàn thiện cơ cấu tổ chức của Cục Thống kê tỉnh Lạng Sơn” nhằm đề xuất các giải pháp hoàn thiện cơ cấu tổ chức quản lý theo hướng tinh gọn, hoạt động hiệu lực và hiệu quả. Luận văn đã hoàn thành được mục tiêu đó với các nội dung sau:

  • 1. Hệ thống hoá cơ sở lý luận về cơ cấu tổ chức quản lý: Các thuộc tính cơ bản, các mô hình tổ chức bộ phận của cơ cấu, các yếu tố ảnh hưởng đến cơ cấu tổ chức, tiêu chí đánh giá và quá trình hoàn thiện cơ cấu.

  • 2. Giới thiệu chức năng nhiệm vụ và kết quả thực hiện nhiệm vụ của Cục Thống kê tỉnh Lạng Sơn trong giai đoạn từ năm 2017-2019. Phân tích thực trạng cơ cấu tổ chức quản lý của Cục Thống kê tỉnh Lạng Sơn theo các thuộc tính cơ bản của cơ cấu: chuyên môn hóa và phân chia các bộ phận; quyền hạn và trách nhiệm; mối quan hệ giữa tập trung và phi tập trung trong bộ máy; tầm và cấp quản lý; quan hệ phối hợp giữa các bộ phận trong cơ cấu tổ chức. Từ đó đánh giá chung cơ cấu tổ chức của Cục theo các tiêu chí, đánh giá các điểm mạnh, điểm yếu và nguyên nhân những điểm yếu của cơ cấu hiện tại của Cục Thống kê tỉnh Lạng Sơn.

  • 3. Luận văn đề xuất một số giải pháp hoàn thiện cơ cấu tổ chức quản lý của Cục Thống kê tỉnh Lạng Sơn, đó là thành lập mới/sáp nhập, thay đổi chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn một số phòng và Chi cục Thống kê; đề xuất một số giải pháp khác. Luận văn nêu sơ đồ cơ cấu tổ chức dự kiến sau khi hoàn thiện theo các giải pháp nói trên; đồng thời cũng kiến nghị một số điều kiện để thực hiện các giải pháp đó. Hệ thống các giải pháp mà tác giả luận văn đề xuất dựa trên việc nghiên cứu thực trạng cơ cấu tổ chức quản lý của Cục Thống kê tỉnh Lạng Sơn hiện tại và định hướng phát triển Cục trong giai đoạn tới.

  • Trong khuôn khổ luận văn thạc sĩ, tác giả đã vận dụng kiến thức, lý luận được tiếp thu từ nhà trường, nghiên cứu nguồn tài liệu, đi sâu tìm hiểu, khảo sát và qua thực tế công tác tại Cục Thống kê tỉnh Lạng Sơn. Tuy nhiên thời gian và kiến thức có hạn; đây lại là vấn đề rất lớn, khó khăn và phức tạp. Vì vậy, những nội dung đề xuất mà tác giả nêu trong luận văn chưa thể bao quát tất cả những vấn đề thuộc lĩnh vực này. Tác giả rất mong nhận được những ý kiến đóng góp để vấn đề nghiên cứu trong luận văn này được hoàn thiện hơn.

  • Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn của PGS.TS. Nguyễn Trúc Anh cùng với các thầy, cô của khoa Khoa học Quản lý. Em cũng xin gửi lời cảm ơn đến tập thể lãnh đạo, công chức của Cục Thống kê tỉnh Lạng Sơn đã tạo điều kiện cho em trong suốt quá trình thực hiện và hoàn thành luận văn này./.

  • Em xin trân trọng cảm ơn!

    • DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

  • 7. Đồng Văn Thực (2019), Hoàn thiện cơ cấu tổ chức của Ban Quản lý Trung tâm Hành chính-Chính trị tỉnh Lai Châu, luận văn Thạc sĩ, Đại học Kinh tế quốc dân.

  • 8. Hoàng Việt Hùng (2013), Hoàn thiện cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty Cổ phần Xây dựng đường bộ số 1 Hà Tĩnh, luận văn thạc sĩ, Đại học kinh tế quốc dân.

  • 13. Nguyễn Thị Lệ Thúy, Bùi Thị Hồng Việt (2018), Giáo trình Chính sách kinh tế, Nxb Tài chính, Hà Nội.

  • 14. Nguyễn Thị Minh Ngọc (2014), Hoàn thiện cơ cấu tổ chức của Công ty cổ phần Tổng công ty Xây lắp dầu khí Nghệ An, luận văn thạc sĩ, Đại học Kinh tế quốc dân.

    • 22. Tổng cục Thống kê (2020), Quyết định số 1112/TCTK-TCCB ngày 10/8/2020 của Tổng cục Thống kê về việc xây dựng Đề án bố trí, sắp xếp nhân sự của Phòng thuộc Cục Thống kê và Chi cục Thống kê cấp huyện.

    • 24. Tổng cục Thống kê (2020), Quyết định số 1246/QĐ-TCTK ngày 05/8/2020 của Tổng cục Thống kê ban hành Quy định vị trí, chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của các phòng thuộc Cục Thống kê các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương;

  • PHỤ LỤC 1

  • PHIẾU ĐIỀU TRA

  • CÔNG CHỨC CÁC ĐƠN VỊ VỀ CƠ CẤU TỔ CHỨC HIỆN TẠI

  • CỦA CỤC THỐNG KÊ TỈNH LẠNG SƠN

  • PHỤ LỤC 2

  • VỀ CƠ CẤU TỔ CHỨC HIỆN TẠI CỦA CỤC THỐNG KÊ

  • TỈNH LẠNG SƠN

  • PHỤ LỤC 3

  • PHIẾU PHỎNG VẤN

  • CÔNG CHỨC CÁC ĐƠN VỊ VỀ CƠ CẤU TỔ CHỨC HIỆN TẠI

  • CỦA CỤC THỐNG KÊ TỈNH LẠNG SƠN

    • 1. Bà Hoàng Thị Phượng, Phó Trưởng phòng phụ trách, Phòng Tổ chức - Hành chính

    • 2. Ông Lăng Đình Phi, Trưởng phòng, Phòng Thống kê Dân số - Văn xã

    • 3. Bà Nguyễn Thị Phương Thảo, Phó Trưởng phòng, Phòng Thống kê Tổng hợp

    • 4. Ông Lộc Trung Kiên - Phó Trưởng phòng phụ trách, Phòng Thống kê Nông nghiệp

    • Câu hỏi 1: Xin anh/chị cho ý kiến đánh giá về tính thống nhất mục tiêu trong thực trạng cơ cấu tổ chức của Cục Thống kê tỉnh Lạng Sơn?

    • Câu hỏi 2: Xin anh/chị cho ý kiến đánh giá về tính tối ưu trong thực trạng cơ cấu tổ chức của Cục Thống kê tỉnh Lạng Sơn?

    • Câu hỏi 3: Xin anh/chị cho ý kiến đánh giá về độ tin cậy trong thực trạng cơ cấu tổ chức của Cục Thống kê tỉnh Lạng Sơn?

    • Câu hỏi 4: Xin anh/chị cho ý kiến đánh giá về khả năng linh hoạt trong thực trạng cơ cấu tổ chức của Cục Thống kê tỉnh Lạng Sơn?

    • Câu hỏi 5: Xin anh/chị cho ý kiến đánh giá về tính hiệu quả trong thực trạng cơ cấu tổ chức của Cục Thống kê tỉnh Lạng Sơn?

Nội dung

Ngành Thống kê có nhiệm vụ rất quan trọng trong việc cung cấp thông tin thống kê kinh tế xã hội phục vụ cho sự lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành của Đảng, Quốc hội, Chính phủ trong việc quản lý vĩ mô, dự báo tình hình, hoạch định chiến lược, chính sách, xây dựng kế hoạch phát triển kinh tế xã hội, ngoài ra còn đảm bảo cung cấp thông tin thống kê cho các đối tượng dùng tin khác trong và ngoài nước, đáp ứng công tác nghiên cứu khoa học, giảng dạy, kinh doanh… Trong thời gian qua, ngành Thống kê đã thực hiện nhiều nhiệm vụ quan trọng, nổi bật nhất là kịp thời cung cấp thông tin phục vụ yêu cầu đánh giá tình hình, chỉ đạo, điều hành của Chính phủ. Ngành Thống kê đã đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động điều tra thống kê, qua đó quản lý và nâng cao chất lượng số liệu đầu vào của ngành Thống kê; Hàng loạt các đề án đã và đang trong quá trình triển khai đều hướng tới nâng cao chất lượng số liệu, góp phần đưa số liệu thống kê đáp ứng các tiêu chí chính xác, kịp thời, minh bạch, hiệu quả…Các đề án đó là: Đổi mới quy trình biên soạn số liệu Tổng sản phẩm trên địa bàn tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; Đề án tăng cường quản lý Nhà nước về chất lượng thống kê đến năm 2030; Đề án xây dựng bộ chỉ số đánh giá mức độ hỗ trợ và phát triển doanh nghiệp; Đề án thống kê khu vực kinh tế chưa được quan sát…Lấy yếu tố con người giữ vai trò trung tâm của sự phát triển và là cốt lõi để thực hiện các mục tiêu đề ra. Để thực hiện mục tiêu phát triển ngành Thống kê, xét về lâu dài cần phải xây dựng chiến lược phát triển nguồn nhân lực ngành Thống kê nhằm đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ nhanh, kịp thời và chính xác. Trong bối cảnh chung đó, ngành Thống kê tỉnh Lạng Sơn cũng đang phải đối mặt với nhiều bài toán khó khăn cần phải giải quyết, trong đó, ưu tiên hàng đầu là sắp xếp cơ cấu tổ chức bộ máy nhằm cải tiến chất lượng vừa thiếu lại vừa yếu như hiện nay.Cục Thống kê tỉnh Lạng Sơn là cơ quan trực thuộc Tổng cục Thống kê, giúp Tổng cục trưởng Tổng cục Thống kê thống nhất quản lý nhà nước về hoạt động thống kê trên địa bàn tỉnh Lạng Sơn. Thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Cục Thống kê tỉnh Lạng Sơn theo Quyết định số 190QĐTCTK, ngày 0242014 của Tổng cục trưởng Tổng cục Thống kê. Cục Thống kê tỉnh Lạng Sơn có chức năng tổ chức các hoạt động thống kê theo chương trình công tác của Tổng cục trưởng Tổng cục Thống kê giao; cung cấp thông tin kinh tế xã hội phục vụ sự lãnh đạo, chỉ đạo và điều hành của lãnh đạo Đảng, chính quyền tỉnh Lạng Sơn và cho các cơ quan, tổ chức, cá nhân theo quy định của pháp luật. Có tư cách pháp nhân, con dấu riêng, có trụ sở làm việc và được mở tài khoản tại Kho bạc Nhà nước theo quy định của pháp luật.Nhìn chung trong những năm qua Cục Thống kê tỉnh Lạng Sơn đã hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. Công tác đảm bảo thông tin thống kê quản lý điều hành của các cấp ủy Đảng và chính quyền tỉnh được đảm bảo chất lượng, thời gian quy định và tiếp tục khẳng định là tài liệu quan trọng của các cấp, các ngành và các đối tượng dùng tin. Tuy nhiên về cơ cấu tổ chức của Cục Thống kê tỉnh vẫn còn cồng kềnh, chồng chéo trong chức năng nhiệm vụ giữa các bộ phận chuyên môn. Xuất phát từ những yêu cầu của thực tiễn nêu trên, nhận thức được tầm quan trọng và tính cấp thiết của vấn đề, trong quá trình công tác tại Cục Thống kê tỉnh Lạng Sơn, đi sâu vào nghiên cứu và tìm hiểu thực tế, em chọn đề tài “Hoàn thiện cơ cấu tổ chức Cục Thống kê tỉnh Lạng Sơn” làm luận văn thạc sĩ – chuyên ngành Quản lý công.

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HOÀN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH

Tổ chức hành chính

1.1.1 Khái niệm tổ chức hành chính

Tổ chức hành chính là đơn vị có nhiệm vụ hỗ trợ người đứng đầu cơ quan trong việc thực hiện quản lý nhà nước hoặc tổ chức nhiệm vụ quản lý nhà nước liên quan đến ngành, lĩnh vực cụ thể Đồng thời, tổ chức này cũng tham mưu về công tác quản trị nội bộ và được thành lập theo quy định của pháp luật, cụ thể là Nghị định 158/2018/NĐ-CP.

1.1.2 Đặc điểm của tổ chức hành chính

Cơ quan hành chính nhà nước có vai trò quan trọng trong việc quản lý và điều hành các hoạt động của nhà nước Chúng thực hiện chức năng chấp hành nhằm đảm bảo sự quản lý hiệu quả trong lĩnh vực hành chính.

Hoạt động quản lý hành chính nhà nước là chức năng chính của cơ quan hành chính nhà nước, đóng vai trò quan trọng trong việc điều hành các lĩnh vực kinh tế, văn hóa và xã hội Mặc dù các cơ quan nhà nước khác như Quốc hội, tòa án nhân dân và viện kiểm sát nhân dân cũng tham gia vào quản lý hành chính, nhưng đó không phải là hoạt động chính của họ Chỉ có cơ quan hành chính nhà nước mới thực hiện quản lý hành chính nhà nước một cách toàn diện.

Hệ thống cơ quan hành chính nhà nước được tổ chức theo cấu trúc thứ bậc, với mối quan hệ chặt chẽ và phụ thuộc lẫn nhau trong tổ chức và hoạt động, nhằm thực hiện quyền quản lý hành chính hiệu quả.

Vào thứ ba, pháp luật quy định thẩm quyền của các cơ quan hành chính nhà nước dựa trên lãnh thổ, ngành nghề hoặc lĩnh vực chuyên môn tổng hợp Những quyền và nghĩa vụ pháp lý hành chính này chỉ được thực hiện trong phạm vi hoạt động chấp hành và điều hành.

Vào thứ Tư, các cơ quan hành chính nhà nước, dù trực tiếp hay gián tiếp, đều thuộc quyền quản lý của cơ quan quyền lực nhà nước cùng cấp và phải chịu sự giám sát cũng như báo cáo công tác trước cơ quan này.

Vào thứ năm, các cơ quan hành chính nhà nước cùng với hệ thống đơn vị cơ sở trực thuộc đóng vai trò quan trọng trong việc sản xuất của cải vật chất và tinh thần cho xã hội Các đơn vị này là nền tảng trực tiếp tạo ra giá trị cho cộng đồng.

1.1.3 Phân loại tổ chức hành chính

Căn cứ vào địa giới hoạt động, cơ quan hành chính nhà nước trung ương, bao gồm chính phủ và các bộ, có trách nhiệm quản lý nhà nước về ngành hoặc lĩnh vực công tác trên toàn quốc Trong khi đó, các cơ quan hành chính nhà nước địa phương, như uỷ ban nhân dân và các sở, phòng, ban thuộc uỷ ban nhân dân, thực hiện chức năng quản lý trong phạm vi lãnh thổ địa phương.

Căn cứ vào các quy định của hiến pháp, việc thành lập các cơ quan hành chính bao gồm Chính phủ, Uỷ ban nhân dân các tỉnh, thành phố Ngoài ra, các cơ quan hành chính Nhà nước cũng được thành lập dựa trên các đạo luật và văn bản dưới luật, như các bộ, cơ quan ngang bộ, tổng cục, cục, vụ, sở, ban, cùng với các đơn vị hành chính sự nghiệp cơ sở trong các lĩnh vực văn hóa, y tế, giáo dục, quốc phòng và trật tự trị an.

Căn cứ vào phạm vi thẩm quyền, có hai loại cơ quan có thẩm quyền: Thứ nhất, cơ quan có thẩm quyền chung như chính phủ và ủy ban nhân dân các cấp, có nhiệm vụ giải quyết các vấn đề thuộc nhiều ngành và lĩnh vực trên toàn quốc hoặc từng địa phương Thứ hai, cơ quan có thẩm quyền riêng, bao gồm các bộ và cơ quan ngang bộ, chịu trách nhiệm quản lý trực tiếp một ngành hoặc lĩnh vực cụ thể trên toàn quốc.

Căn cứ theo chế độ lãnh đạo, các cơ quan có thể được tổ chức và hoạt động theo hai hình thức chính: lãnh đạo tập thể, nơi các quyết định được đưa ra dựa trên sự đồng thuận của nhiều thành viên, và lãnh đạo một thủ trưởng, trong đó một cá nhân duy nhất chịu trách nhiệm ra quyết định và quản lý hoạt động của cơ quan.

Cơ cấu tổ chức của tổ chức hành chính

1.2.1 Khái niệm và đặc điểm cơ cấu tổ chức của tổ chức hành chính

Cơ cấu tổ chức hành chính là hệ thống phân chia hoạt động của tổ chức, sắp xếp nguồn lực và phối hợp giữa con người cùng các bộ phận để đạt được các mục tiêu kế hoạch.

Cơ cấu tổ chức hành chính được thiết kế để bố trí, sắp xếp và phối hợp hiệu quả các hoạt động của con người, nhằm đạt được mục tiêu chung của tổ chức Việc nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn lực giúp tăng cường hoạt động chung, đồng thời quản lý và kiểm soát các hoạt động bên trong tổ chức Cấu trúc này còn linh hoạt, cho phép tổ chức thích nghi nhanh chóng với những thay đổi từ môi trường bên ngoài Hơn nữa, nó khuyến khích sự tham gia của người lao động vào các hoạt động chung và tạo động lực cho họ trong công việc.

1.2.2 Các thuộc tính cơ bản của cơ cấu tổ chức của tổ chức hành chính

Chuyên môn hoá là nguyên tắc quan trọng trong tổ chức hành chính, giúp nâng cao năng suất lao động và chất lượng công việc Tuy nhiên, nếu chuyên môn hoá quá hạn hẹp, nó có thể dẫn đến việc phân công công việc vụn vặt, khiến nhân viên thiếu động lực phát triển kỹ năng Để khắc phục điều này, cần áp dụng các kỹ thuật đa dạng hoá và làm phong phú công việc.

Sự phân chia tổng thể thành các bộ phận (bộ phận hóa) là quá trình nhóm các công việc, nhiệm vụ và chức năng có mối liên hệ chặt chẽ, sau đó phân bổ cho các bộ phận cụ thể trong tổ chức Việc phân chia này trong một tổ chức hành chính có thể được thực hiện dựa trên nhiều tiêu chí khác nhau.

Tổ chức hành chính theo chức năng là hình thức tạo ra các bộ phận, trong đó các cá nhân làm việc trong cùng một lĩnh vực chức năng được sắp xếp và hợp nhóm trong một đơn vị cơ cấu nhất định.

- Các mô hình tổ chức hành chính bộ phận theo đơn vị độc lập:

Theo sản phẩm, các đơn vị thực hiện hầu hết các hoạt động cần thiết để phát triển, sản xuất và phân phối sản phẩm hoặc dịch vụ, bao gồm cả nhóm sản phẩm và dịch vụ tương đồng.

Theo khách hàng, hình thức tổ chức này tạo ra các bộ phận mà trong đó các cá nhân phục vụ cho một nhóm khách hàng mục tiêu, được phân loại và tập hợp trong một đơn vị cơ cấu nhất định.

+ Theo địa dư: Đó là hợp nhóm những hoạt động trong một khu vực hay địa dư nhất định và giao cho một người quản lý

- Theo đơn vị chiến lược mang tính độc lập cao, có thể tự tiến hành các hoạt động thiết kế, sản xuất và phân phối sản phẩm của mình.

Mô hình tổ chức ma trận là cấu trúc tổ chức trong đó mỗi nhân viên sẽ báo cáo cho cả quản lý bộ phận và quản lý chương trình hoặc dự án Cách tiếp cận này giúp tối ưu hóa nguồn lực và cải thiện hiệu quả công việc bằng cách kết hợp các kỹ năng và chuyên môn từ nhiều lĩnh vực khác nhau.

Mô hình tổ chức theo nhóm được áp dụng phổ biến cho cả nhóm dài hạn và ngắn hạn, nhằm giải quyết các vấn đề, hoàn thành các dự án đặc biệt và thực hiện công việc hàng ngày hiệu quả.

Cơ cấu tổ chức theo nhóm mang lại lợi ích lớn trong việc cải thiện truyền thông và ra quyết định, nhờ vào việc xóa bỏ sự tách biệt giữa các bộ phận Nhiệm vụ của các nhóm là phá vỡ rào cản này, giúp mọi người từ các bộ phận khác nhau trong tổ chức có thể hòa nhập và làm việc hiệu quả hơn.

Cơ cấu làm việc nhóm có thể mang lại những bất lợi do sự phức tạp trong tổ chức và hoạt động của các nhóm, dẫn đến những hạn chế tiềm tàng Một trong những vấn đề chính là sự mâu thuẫn giữa lòng trung thành của cá nhân đối với nhóm và bộ phận mà họ thuộc về Bên cạnh đó, quản lý thời gian và quá trình phát triển của nhóm cũng là những thách thức cần được giải quyết để tối ưu hóa hiệu quả làm việc.

Cơ cấu tổ chức mạng lưới là mô hình trong đó các thành viên, bao gồm cá nhân, bộ phận và tổ chức, tương tác với nhau trên nền tảng bình đẳng Mô hình này khuyến khích sự hợp tác và chia sẻ thông tin, tạo ra một môi trường làm việc linh hoạt và sáng tạo.

Cơ cấu mạng lưới mang lại lợi thế cho tổ chức hành chính bằng cách giảm chi phí và nâng cao hiệu quả lao động, giúp tăng cường khả năng cạnh tranh về chi phí.

Cơ cấu mạng lưới có điểm yếu tiềm tàng liên quan đến các yêu cầu quản lý mới, đặc biệt khi công việc của tổ chức hành chính trở nên phức tạp Sự khó khăn trong việc sắp xếp và điều khiển mạng hợp đồng và liên kết gia tăng Nếu một phần của hệ thống mạng lưới gặp sự cố hoặc không hoạt động hiệu quả, toàn bộ hệ thống sẽ bị ảnh hưởng nghiêm trọng.

- Cơ cấu không ranh giới, phá vỡ ranh giới giữa các tiểu hệ thống bên trong tổ chức và ranh giới với môi trường bên ngoài.

Cơ cấu ảo đại diện cho sự tiến hóa cao của cơ cấu không biên giới, hoạt động như một mạng lưới liên minh linh hoạt và liên tục, tận dụng công nghệ thông tin và internet để tối ưu hóa hiệu quả hoạt động.

Phân công quyền hạn và trách nhiệm trong tổ chức hành chính

Hoàn thiện cơ cấu tổ chức của tổ chức hành chính

1.3.1 Mục tiêu của hoàn thiện cơ cấu tổ chức của tổ chức hành chính

Việc hoàn thiện cơ cấu tổ chức hành chính của đơn vị dựa trên nền tảng của bộ máy cũ, nhằm phát hiện và khắc phục những khiếm khuyết để xây dựng mô hình tổ chức mới tối ưu hơn Quá trình này không chỉ giúp lãnh đạo có công cụ hiệu quả hơn để đạt được các mục tiêu của tổ chức, mà còn đảm bảo rằng các mục tiêu cụ thể được thực hiện một cách hiệu quả.

- Đảm bảo công cụ hữu hiệu của việc thực hiện những nhiệm vụ mà Ngành và UBND tỉnh giao cho đơn vị;

Để đảm bảo hiệu quả trong công tác phân nhóm, cần chuyên môn hóa rõ ràng, xác định trách nhiệm cụ thể giữa các cá nhân và bộ phận Điều này càng trở nên quan trọng khi khối lượng công việc ngày càng gia tăng.

- Nhằm bố trí và sắp xếp lại con người và các nguồn lực khác theo những cách thức hiệu lực và hiệu quả nhất;

Để nâng cao hiệu quả trong việc ra quyết định, cần xác định rõ ràng và tăng cường các luồng thông tin giữa các bộ phận và phòng ban, đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng trong toàn bộ quá trình.

- Đảm bảo cơ chế hiệu quả để đương đầu với những thay đổi từ môi trường nội bộ và môi trường bên ngoài

Để tạo động lực cho người lao động, cần đảm bảo sự thỏa mãn với công việc được phân công và sắp xếp hợp lý Việc quy hoạch, bổ nhiệm và bố trí cán bộ viên chức cũng cần được thực hiện thuận lợi, phù hợp với trình độ chuyên môn của từng người.

1.3.2 Các yêu cầu đối với cơ cấu tổ chức của tổ chức hành chính

Cơ cấu tổ chức hành chính của đơn vị cần được thiết kế nhằm đảm bảo tính thống nhất trong mục tiêu giữa các phòng ban Điều này có nghĩa là các bộ phận trong đơn vị phải phối hợp chặt chẽ để hướng tới những mục tiêu chung, tạo ra sự đồng bộ và hiệu quả trong hoạt động.

Sự tham gia tích cực của công chức và người lao động trong việc xác định các mục tiêu cụ thể cho từng bộ phận và phòng ban là rất quan trọng Điều này không chỉ giúp xây dựng mục tiêu chung của đơn vị mà còn tạo ra sự đồng thuận và trách nhiệm trong việc thực hiện các kế hoạch đã đề ra Việc khuyến khích sự đóng góp ý kiến từ mọi người sẽ nâng cao hiệu quả công việc và phát triển bền vững cho tổ chức.

- Sự thống nhất giữa các mục tiêu chung của đơn vị với mục tiêu của các bộ phận.

Sự gắn kết giữa các bộ phận và phòng chuyên môn là yếu tố quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả công việc Sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng chuyên môn và các bộ phận trong cùng một phòng sẽ tạo ra một môi trường làm việc thống nhất, giúp tối ưu hóa quy trình và đạt được mục tiêu chung Việc đảm bảo sự liên kết này không chỉ cải thiện năng suất lao động mà còn tăng cường sự sáng tạo và đổi mới trong tổ chức.

Tính tối ưu đòi hỏi cơ cấu tổ chức hành chính của đơn vị phải đáp ứng được các yêu cầu sau:

Cơ cấu tổ chức hành chính được tối ưu hóa với đầy đủ các bộ phận, phân hệ và nhân sự, nhằm thực hiện hiệu quả các hoạt động cần thiết.

- Sự hợp lý giữa số cấp quản lý với tầm quản lý.

- Sự tối ưu trong từng phòng chuyên môn, bộ phận trực thuộc.

Trong quản lý, cần thiết lập mối quan hệ hợp lý giữa các khâu và cấp quản lý để đảm bảo số lượng cấp quản lý tối thiểu, tránh tình trạng thừa, thiếu hoặc chồng chéo nhiệm vụ giữa các phòng chuyên môn Nhiệm vụ và quyền hạn cần phải tương ứng để đảm bảo hiệu quả công việc Độ tin cậy trong quá trình truyền tin và sự minh bạch của các mối quan hệ có thể được đánh giá qua hai chỉ tiêu cụ thể.

Để đảm bảo sự phối hợp hiệu quả giữa các bộ phận trong tổ chức hành chính, việc duy trì tính chính xác, kịp thời và đầy đủ của thông tin là vô cùng quan trọng Cơ cấu tổ chức hành chính cần phải quản lý thông tin một cách chính xác để hỗ trợ cho các hoạt động và nhiệm vụ của từng đơn vị.

Để đảm bảo hiệu quả trong công việc, mỗi công chức và người lao động cần nắm rõ vị trí, chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của mình Việc thiết kế các mối quan hệ tối ưu giữa các bộ phận và cơ chế phối hợp giữa các phòng chuyên môn trong đơn vị là rất quan trọng Điều này có thể được thực hiện thông qua việc công khai các công cụ tổ chức hành chính như sơ đồ cơ cấu, bản mô tả công việc và sơ đồ quyền hạn.

Khả năng linh hoạt là khả năng thích ứng nhanh chóng với các tình huống xảy ra trong tổ chức hành chính và môi trường xung quanh Để đánh giá khả năng linh hoạt, có thể dựa vào các tiêu chí cụ thể.

Bài viết này đặt ra câu hỏi về sự tồn tại của bộ phận nghiên cứu các rủi ro nội bộ và các yếu tố từ môi trường bên ngoài trong đơn vị Nó cũng tìm hiểu vị trí và hiệu quả hoạt động của các bộ phận này, nhằm đánh giá vai trò của chúng trong việc quản lý rủi ro và phát triển bền vững của tổ chức.

- Sự hình thành các bộ phận các phân hệ nhỏ có khả năng hoạt động độc lập có thể phản ứng nhanh với các biến động công việc.

Cấp quản lý cần phải linh hoạt và thích ứng nhanh chóng với các nhiệm vụ mới, vì việc xử lý quá nhiều thông tin có thể dẫn đến sai lệch và cồng kềnh.

Tính hiệu quả trong cơ cấu tổ chức hành chính yêu cầu đơn vị thực hiện nhiệm vụ với chi phí tối thiểu Để đo lường hiệu quả này, cần xem xét mức độ chồng chéo trong chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận.

1.3.3 Quá trình hoàn thiện cơ cấu tổ chức của tổ chức hành chính

PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CỤC THỐNG KÊ TỈNH LẠNG SƠN

Tổng quan về Cục Thống kê tỉnh Lạng Sơn

2.1.1 Lịch sử hình thành Cục Thống kê tỉnh Lạng Sơn

Năm 1956, Ngành Thống kê Lạng Sơn chính thức được thành lập, khởi đầu từ Ban Thống kê tỉnh với 7 thành viên Tại cấp huyện, tổ chức thống kê được gọi là Thanh tra Thống kê, với mỗi huyện có từ 1 đến 3 cán bộ thống kê.

Trong giai đoạn 1958-1959, Chi cục Thống kê được thành lập mà chưa có các phòng chuyên môn Từ cuối năm 1960 đến 1963, Chi cục đã phát triển thành 3 phòng chuyên môn và đến năm 1975, con số này tăng lên 6 phòng Giai đoạn 1961-1975, công tác thống kê gặp nhiều khó khăn do cơ chế tập trung bao cấp, yêu cầu thực hiện theo chỉ tiêu kế hoạch Nhà nước Từ 1976 đến 1986, nhu cầu thông tin thống kê phục vụ Tỉnh ủy và UBND tỉnh tăng cao Trong giai đoạn 1987-1994, ngành Thống kê có sự thay đổi trong quản lý, nhưng vẫn tuân thủ chỉ đạo từ Tổng cục Thống kê, gặp khó khăn do biến động cán bộ Hiện nay, ngành Thống kê tỉnh Lạng Sơn đã có những thành tựu nổi bật như xuất bản các ấn phẩm thống kê hàng năm, các chỉ tiêu kinh tế - xã hội giai đoạn 2006-2010, và triển khai Hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2008 Công tác tổ chức cán bộ cũng được cải thiện, đảm bảo bố trí hợp lý cho các phòng và Chi cục Thống kê tại các huyện, thành phố.

2.1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy của ngành Thống kê tỉnh Lạng Sơn

Cục Thống kê Lạng Sơn được tổ chức theo mô hình dọc từ cấp tỉnh đến cấp huyện và thành phố Cơ cấu tổ chức bao gồm các đơn vị hỗ trợ Cục trưởng trong việc thực hiện chức năng quản lý nhà nước.

- Phòng Thống kê Tổng hợp: Bao gồm các nghiệp vụ thống kê tổng hợp, tài khoản quốc gia, phương pháp chế độ và công nghệ thông tin.

- Phòng Thống kê Thanh tra: công tác thi đua, khen thưởng và thanh tra.

- Phòng Thống kê Nông nghiệp: Bao gồm các nghiệp vụ thống kê nông nghiệp, lâm nghiệp và thuỷ sản

- Phòng Thống kê Công – Thương: Bao gồm các nghiệp vụ thống kê công nghiệp, xây dựng và vốn đầu tư, thương mại, vận tải và giá.

- Phòng Thống kê Dân số - Văn xã: Bao gồm các nghiệp vụ thống kê dân số, lao động, mức sống, xã hội và môi trường.

- Phòng Tổ chức - Hành chính: Bao gồm các nghiệp vụ về tổ chức cán bộ, đào tạo, hành chính và tài vụ cơ quan.

* Mỗi huyện, thành phố thuộc tỉnh có 01 Chi cục Thống kê.

Chi cục Thống kê huyện, thành phố thuộc tỉnh là đơn vị nghiệp vụ của Cục Thống kê, được đặt tại các huyện và thành phố Đây là đơn vị dự toán phụ thuộc, có con dấu để thực hiện giao dịch theo hướng dẫn của Tổng cục Thống kê.

Chi cục Thống kê huyện và thành phố thuộc tỉnh thường có từ 4 đến 5 công chức và người lao động, có nhiệm vụ thu thập và tổng hợp thông tin xã hội trên địa bàn Đối với thông tin về sản xuất kinh doanh và dịch vụ, chi cục chỉ thực hiện thu thập và báo cáo về Cục Thống kê Bên cạnh đó, chi cục cũng thực hiện tất cả các cuộc điều tra do cơ quan thống kê cấp trên tổ chức, cũng như các cuộc điều tra phục vụ riêng cho địa phương.

2.1.3 Chức năng, nhiệm vụ Cục Thống kê tỉnh Lạng Sơn

Chức năng của Cục Thống kê Lang Sơn:

Cục Thống kê tỉnh Lạng Sơn, trực thuộc Tổng cục Thống kê, có nhiệm vụ quản lý nhà nước về hoạt động thống kê tại tỉnh Lạng Sơn Cơ quan này cung cấp thông tin kinh tế - xã hội phục vụ cho lãnh đạo Đảng, Chính quyền tỉnh và các tổ chức, cá nhân theo quy định pháp luật.

Cục Thống kê tỉnh Lang Sơn có nhiệm vụ và quyền han chủ yếu như sau:

1 Đảm bảo cung cấp thông tin kinh tế - xã hội phục vụ sự lãnh đạo, chỉ đạo và điều hành của lãnh đạo Đảng, chính quyền tỉnh Lạng Sơn và cho các cơ quan, tổ chức, cá nhân theo quy định của pháp luật.

2 Tổ chức thu thập, xử lý, tổng hợp thông tin từ báo cáo thống kê cơ sở và các cuộc điều tra, tổng điều tra thống kê theo phương án và hướng dẫn của Tổng cục Thống kê Thực hiện các cuộc điều tra thống kê do Chủ tịch UBND tỉnh Lạng Sơn giao và sử dụng ngân sách địa phương sau khi có thẩm định về chuyên môn của Tổng cục Thống kê; Biên soạn, xuất bản Niên giám thống kê và các sản phẩm thống kê khác.

3 Tuyên truyền, phổ biến giáo dục pháp luật về thống kê; thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, chính sách, chiến lược, kế hoạch, chương trình, dự án, đề án sau khi được cấp có thẩm quyền ban hành, phê duyệt.

4 Thẩm định chuyên môn, nghiệp vụ thống kê theo phân cấp của Tổng cục trưởng Tổng cục Thống kê

5 Quản lý tổ chức bộ máy, biên chế, cộng tác viên thống kê, thực hiện chế độ tiền lương, chế độ phụ cấp ưu đãi theo nghề thống kê và các chế độ, chính sách đãi ngộ khác; Thực hiện các nhiệm vụ khác do Tổng cục trưởng Tổng cục Thống kê giao.

Quyền han và nhiệm vụ của các chức danh thuộc Cục Thống kê Lang Sơn:

Cục trưởng Cục Thống kê tỉnh Lạng Sơn có trách nhiệm lãnh đạo toàn diện và thực hiện nhiệm vụ theo quy định pháp luật, đồng thời chịu trách nhiệm trước Tổng cục trưởng, Tỉnh ủy, Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân tỉnh Lạng Sơn và pháp luật về mọi hoạt động của Cục Trong trường hợp Cục trưởng vắng mặt, ông có thể ủy nhiệm một Phó Cục trưởng để chỉ đạo và điều hành các hoạt động của Cục Thống kê.

Các Phó Cục trưởng đóng vai trò hỗ trợ Cục trưởng trong việc chỉ đạo các lĩnh vực công tác của Cục Thống kê, theo sự phân công của Cục trưởng Họ chịu trách nhiệm trước Cục trưởng và pháp luật về các nhiệm vụ và lĩnh vực mà mình phụ trách.

+ Trách nhiệm, quyền hạn của Trưởng các đơn vị thuộc Cục Thống kê

Chịu trách nhiệm toàn diện trước Cục trưởng và pháp luật về mọi hoạt động của đơn vị, theo chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn được giao Tích cực tổ chức và thực hiện công việc thuộc trách nhiệm của đơn vị; cá nhân chịu trách nhiệm với Cục trưởng về kết quả thực hiện các nhiệm vụ được giao và công việc trong thẩm quyền của mình.

Cấp Phó các đơn vị thuộc Cục Thống kê có trách nhiệm và quyền hạn trong việc giúp Trưởng phòng, Chi cục trưởng quản lý và thực hiện các lĩnh vực công tác được phân công Họ chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng, Chi cục trưởng cũng như trước pháp luật về các nhiệm vụ của mình.

Công chức và lao động thuộc Cục Thống kê có trách nhiệm chấp hành chỉ đạo và phân công nhiệm vụ từ Lãnh đạo Phòng và Lãnh đạo Chi cục Thống kê, cũng như người được ủy quyền phụ trách Họ cần thực hiện đầy đủ các quy định pháp luật liên quan đến công chức và công vụ để đảm bảo hiệu quả trong công việc.

2.1.4 Kết quả hoạt động của Cục Thống kê tỉnh Lạng Sơn giai đoạn 2017-2019

Phân tích các yếu tố ảnh hưởng lên cơ cấu tổ chức của Cục

Các yếu tố môi trường chính trị - pháp lý có vai trò quan trọng trong việc cải cách tổ chức bộ máy chính trị Nghị quyết số 18-NQ/TW ngày 25/10/2017 của Ban chấp hành Trung ương khóa XII đề cập đến việc tiếp tục đổi mới, sắp xếp tổ chức bộ máy nhằm đảm bảo tính tinh gọn, hoạt động hiệu quả Đồng thời, Nghị quyết số 10/NQ-CP ngày 03/02/2018 của Chính phủ cũng đã ban hành Chương trình hành động để thực hiện Nghị quyết số 18, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của hệ thống chính trị.

Vào ngày 25/10/2017, Hội nghị lần thứ 6 của Ban Chấp hành Trung ương khóa XII đã thông qua NQ/TW về việc tiếp tục đổi mới và sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị, nhằm hướng tới sự tinh gọn và nâng cao hiệu lực, hiệu quả hoạt động Bên cạnh đó, Nghị quyết số 1211/2016/UBTVQH13 ngày 25/5/2016 của Ủy ban Thường vụ Quốc hội cũng đã quy định tiêu chuẩn và phân loại các đơn vị hành chính, góp phần vào việc cải cách tổ chức bộ máy nhà nước.

2.2.2 Phân tích chiến lươc của Cục

Chiến lược và cơ cấu tổ chức là hai yếu tố quan trọng trong quản lý của Cục, không thể tách rời nhau Cơ cấu tổ chức đóng vai trò là công cụ thực hiện các mục tiêu chiến lược, trong khi chiến lược lại là yếu tố quyết định ảnh hưởng lớn nhất đến cơ cấu tổ chức.

Trong thời gian tới, Cục Thống kê sẽ điều chỉnh nhân sự tại Phòng và Chi cục Thống kê cấp huyện để nâng cao hiệu quả thực hiện nhiệm vụ Sự thay đổi cơ cấu tổ chức cần phải phù hợp với chuyên môn của từng phòng, chi cục nhằm khắc phục tình trạng kém hiệu lực và hiệu quả của các thuộc tính cũ trong việc thực hiện chiến lược.

2.2.3 Phân tích quy mô và độ phức tạp của Cục

Cục Thống kê tỉnh hiện đang vận hành với mô hình 6 phòng và 11 Chi cục Thống kê trực thuộc, với tổng số công chức là 81 người tính đến 31/7/2020, trong đó có 60 người có trình độ đại học, 7 người cao đẳng, 5 người trung cấp và 3 người sơ cấp Theo các văn bản quy phạm pháp luật, Cục Thống kê sẽ được sắp xếp lại thành 5 phòng, 1 Chi cục Thống kê và 5 Chi cục Thống kê khu vực.

Rà soát và sắp xếp lại các Phòng, Chi cục Thống kê cấp huyện nhằm tối ưu hóa biên chế và công chức Mục tiêu là tạo ra một bộ máy tinh gọn, hiệu quả, phù hợp với chức năng và nhiệm vụ của từng đơn vị.

Cơ cấu lại đội ngũ công chức theo mô hình tổ chức mới nhằm nâng cao chất lượng và hiệu quả hoạt động Việc đánh giá và lựa chọn công chức có trình độ chuyên môn và phẩm chất đạo đức phù hợp với vị trí việc làm là cần thiết Điều này sẽ giúp các đơn vị đáp ứng tốt hơn với yêu cầu thực hiện nhiệm vụ chính trị được giao.

- Việc triển khai đánh giá, nhận xét, lựa chọn nhân sự phải đảm bảo dân chủ, công khai, minh bạch và công tâm;

Việc lựa chọn nhân sự lãnh đạo cho các Phòng, Chi cục Thống kê cấp huyện cần dựa trên chức năng và nhiệm vụ của đơn vị, cùng với các tiêu chuẩn quy định tại Quyết định số 946/QĐ-TCTK ngày 29/4/2020 Các tiêu chí này bao gồm hiệu quả công tác, năng lực, phẩm chất của công chức và khả năng đáp ứng yêu cầu của vị trí công tác mới.

Việc lựa chọn nhân sự cho các vị trí lãnh đạo tại Phòng và Chi cục Thống kê cần được xem xét kỹ lưỡng, kết hợp với công tác điều động nhằm đảm bảo bố trí và bổ nhiệm những cá nhân phù hợp Điều này không chỉ giúp ổn định bộ máy mà còn nâng cao hiệu quả và hiệu lực trong hoạt động của cơ quan.

Công chức được ưu tiên trong quy hoạch chức vụ cao hơn là những người đã được đào tạo chính quy, đúng chuyên ngành, sở hữu năng lực thực tiễn và có triển vọng phát triển, đồng thời đáp ứng đầy đủ các điều kiện và tiêu chuẩn theo quy định.

Tiêu chí đánh giá, lựa chọn nhân sự

- Đánh giá về phẩm chất chính trị, đạo đức, lối sống

Nhận thức và tư tưởng chính trị đóng vai trò quan trọng trong việc tuân thủ các chủ trương, đường lối, quy chế và quy định của Đảng, cũng như chính sách và pháp luật của Nhà nước tại đơn vị và nơi cư trú Việc chấp hành đúng đắn những quy định này không chỉ thể hiện trách nhiệm của mỗi cá nhân mà còn góp phần xây dựng một môi trường sống và làm việc văn minh, phát triển bền vững.

+ Việc giữ gìn đạo đức và lối sống lành mạnh; chống quan liêu, tham nhũng, lãng phí và những biểu hiện tiêu cực khác;

+ Tinh thần học tập, nâng cao trình độ; tính trung thực, ý thức tổ chức kỷ luật; tinh thần tự phê bình và phê bình;

+ Tinh thần đoàn kết; mối quan hệ trong công tác; khả năng quy tụ quần chúng;

- Năng lực lãnh đạo, quản lý; triển vọng phát triển.

- Đánh giá về mức độ thực hiện chức trách, nhiệm vụ được giao: Khối lượng, chất lượng, tiến độ, hiệu quả công, tinh thần trách nhiệm trong công tác.

Tiêu chí lựa chọn nhân sự

- Công chức lãnh đạo đáp ứng đủ điều kiện tiêu chuẩn chung, tiêu chuẩn cụ thể của chức danh lãnh đạo thuộc Tổng cục Thống kê.

- Có năng lực lãnh đạo quản lý, điều hành, tinh thần trách nhiệm trong công tác và được tín nhiệm

2.2.4 Phân tích tính chất công việc của Cục

Nâng cao chất lượng thông tin thống kê là nhiệm vụ chính trị quan trọng, với mục tiêu triển khai Đề án thống kê khu vực kinh tế chưa được quan sát để bổ sung kết quả cho các hoạt động kinh tế chưa được thu thập trong chỉ tiêu GDP và GRDP Đồng thời, cần nâng cao chất lượng kiểm tra, giám sát hoạt động thống kê và quản lý tài chính, cũng như đẩy mạnh công tác tuyên truyền và phổ biến pháp luật thống kê.

Nâng cao năng lực của ngành Thống kê thông qua việc sắp xếp lại cơ cấu tổ chức toàn Ngành, đồng thời thực hiện hiệu quả Nghị quyết số 26-NQ/TW ngày 19 tháng.

Hội nghị lần thứ 7 của Ban Chấp hành Trung ương Đảng Cộng sản Việt Nam vào năm 2018 đã nhấn mạnh việc xây dựng đội ngũ cán bộ có phẩm chất, năng lực và uy tín, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ Để thực hiện điều này, cần đổi mới mô hình tổ chức, đẩy mạnh công tác luân chuyển và đào tạo cán bộ Đồng thời, cần nâng cao khả năng phân tích, dự báo và ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác thống kê Việc ứng dụng công nghệ tiên tiến, đặc biệt trong thu thập thông tin qua thiết bị di động và sử dụng dữ liệu hành chính, là rất quan trọng, cùng với việc nghiên cứu và triển khai dữ liệu lớn trong biên soạn thông tin thống kê.

Nâng cao chất lượng phục vụ thông tin thống kê là cần thiết để cải thiện công tác thống kê, phân tích và dự báo tình hình kinh tế - xã hội Việc cung cấp thông tin thống kê kịp thời sẽ giúp đánh giá chính xác tình hình hiện tại.

2.2.5 Phân tích thái độ lãnh đạo Cục và năng lực đội ngũ nhân sự của Cục

Quy mô và cơ cấu nguồn nhân lực tai ngành Thống kê tỉnh Lang Sơn theo giới tính và theo độ tuổi giai đoan 2017 – 2019

Đánh giá thực trạng cơ cấu tổ chức của Cục Thống kê tỉnh Lạng Sơn

Cơ cấu tổ chức hiện tại của Cục Thống kê tỉnh Lạng Sơn cần được đổi mới để phù hợp với yêu cầu của giai đoạn hiện nay Cần tách biệt các công việc thu thập thông tin đầu vào, xử lý thông tin và công bố số liệu thống kê giữa các phòng thuộc Cục, nhằm đảm bảo tính minh bạch, khách quan và độ tin cậy của số liệu Để đánh giá thực trạng này, có thể tham khảo bảng tổng hợp kết quả điều tra chọn mẫu về cơ cấu tổ chức hiện tại của Cục Thống kê tỉnh Lạng Sơn.

Bảng 2.11: Đánh giá cơ cấu tổ chức của Cục Thống kê tỉnh Lạng Sơn Đơn vị tính: Điểm

STT Câu hỏi Chưa phù hợp

Phù hợp Rất phù hợp

1 Sự thống nhất mục tiêu của cơ cấu tổ chức hiện tại của đơn vị 30 30 20 20 2

Sự thống nhất trong công tác phối hợp của cơ cấu tổ chức hiện tại của đơn vị

Sự bố trí hợp lý các bộ phận trong cơ cấu tổ chức hiện tại của đơn vị

Sự bố trí hợp lý các cấp quản lý trong cơ cấu tổ chức hiện tại của đơn vị

Sự tối ưu trong các phòng chuyên môn của cơ cấu tổ chức hiện tại của đơn vị

6 Độ tin cậy của cơ cấu tổ chức hiện tại của đơn vị 40 20 30 10

7 Khả năng linh hoạt của cơ cấu tổ chức hiện tại của đơn vị 70 20 10 0

8 Tính hiệu quả của cơ cấu tổ chức hiện tại của đơn vị 40 30 30 0

(Nguồn: Tổng hợp kết quả điều tra tai Phụ lục1) 2.4.1 Đánh giá theo yêu cầu

Tính thống nhất mục tiêu và thống nhất trong công tác phối hợp

Kết quả phỏng vấn cho thấy sự thống nhất trong mục tiêu và công tác phối hợp của Cục Thống kê tỉnh Lạng Sơn hiện còn thấp, điều này được xác nhận qua khảo sát đối với hầu hết công chức trong cơ quan.

Cán bộ tại Cục Thống kê tỉnh Lạng Sơn cho biết họ ít có cơ hội tham gia đóng góp ý kiến vào việc xây dựng các mục tiêu cho bộ phận của mình Việc trực tiếp tham gia vào quá trình thiết lập các mục tiêu chung cho đơn vị của công chức tại các cấp quản lý gặp nhiều hạn chế Thông thường, ý kiến của họ chỉ được truyền đạt thông qua các trưởng phòng hoặc chi cục trưởng.

Bảng tổng hợp kết quả điều tra cho thấy mức độ thống nhất mục tiêu của cơ cấu tổ chức và sự phối hợp trong công tác của Cục Thống kê tỉnh Lạng Sơn hiện tại Kết quả này phản ánh sự liên kết và hiệu quả trong hoạt động của các bộ phận trong tổ chức, từ đó góp phần nâng cao chất lượng công tác thống kê tại địa phương.

Sự thống nhất mục tiêu của cơ cấu tổ chức hiện tại

Sự thống nhất trong công tác phối hợp của cơ cấu tổ chức hiện tại Chưa phù hợp

Kết quả phỏng vấn các trưởng phòng chuyên môn cho thấy hầu hết đều nhận thức được sự liên quan của công việc mình với các bộ phận khác, nhưng việc phối hợp trực tiếp lại rất hạn chế Khi phát sinh công việc liên quan, trưởng phòng thường trình lên lãnh đạo Cục để giải quyết, thay vì tự liên hệ với các phòng khác, dẫn đến chậm trễ trong quyết định và hiệu quả phối hợp thấp Nguyên nhân chính là do Cục chưa xây dựng quy trình phối hợp rõ ràng giữa các phòng chuyên môn.

Hộp 2.1: Kết quả phỏng vấn về tính thống nhất mục tiêu trong thực trạng cơ cấu tổ chức của Cục Thống kê tỉnh Lạng Sơn

Cục Thống kê tỉnh Lang Sơn cần đánh giá tính thống nhất mục tiêu và công tác phối hợp trong cơ cấu tổ chức hiện tại Việc xác định rõ ràng các mục tiêu chung sẽ giúp cải thiện hiệu quả công tác thống kê Đồng thời, sự phối hợp giữa các phòng ban là yếu tố quan trọng để đảm bảo tính nhất quán và đồng bộ trong hoạt động Cần có những biện pháp cụ thể để tăng cường sự liên kết và chia sẻ thông tin giữa các đơn vị, từ đó nâng cao chất lượng dữ liệu thống kê và đáp ứng tốt hơn yêu cầu của quản lý.

Bà Hoàng Thị Phượng, Phó Trưởng phòng phụ trách Phòng Tổ chức - Hành chính, cho biết rằng trong cơ cấu tổ chức hiện tại của Cục Thống kê tỉnh Lạng Sơn, công chức và người lao động ít có cơ hội tham gia đóng góp ý kiến vào việc xây dựng các mục tiêu của đơn vị Việc đóng góp ý kiến chủ yếu chỉ diễn ra thông qua các Trưởng phòng và Chi cục trưởng, trong khi công chức làm công tác nghiệp vụ không tham gia vào các cấp quản lý, dẫn đến sự hạn chế trong việc thể hiện quan điểm và ý kiến của họ.

Nhiều đơn vị nhận thức được rằng công việc của họ có liên quan đến các đơn vị khác, nhưng thường thiếu sự phối hợp trực tiếp Khi có công việc phát sinh liên quan, trưởng phòng thường chỉ trình lên lãnh đạo Cục để giải quyết, ít khi tự liên hệ với các đơn vị khác thông qua mối quan hệ cá nhân hoặc kinh nghiệm Điều này dẫn đến việc ra quyết định chậm trễ và hiệu quả phối hợp không cao.

Sự phối hợp hoạt động giữa các đơn vị hiện nay chưa đạt hiệu quả cao do các nghiệp vụ còn chồng chéo và chưa được phân định rõ ràng Bên cạnh đó, kết cấu vị trí làm việc chưa hợp lý cũng góp phần làm giảm hiệu quả trong việc phối hợp công việc giữa các phòng ban.

Nguồn: Kết quả phỏng vấn của tác giả Tính tối ưu

Cơ cấu tổ chức của Cục Thống kê tỉnh Lạng Sơn hiện tại bao gồm 6 phòng và 11 chi cục thống kê cấp huyện, được đánh giá là tương đối đầy đủ Tuy nhiên, các phòng nghiệp vụ chủ yếu thực hiện chức năng tham mưu trong triển khai điều tra thống kê, dẫn đến hạn chế trong phân tích số liệu Việc này cho thấy sự thiếu chuyên môn hóa, dữ liệu có nhưng thiếu phân tích và dự báo chuyên sâu Hơn nữa, chưa có sự phân định rõ ràng về vị trí, chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn, gây ra tình trạng chồng chéo và dư thừa nguồn nhân lực.

Mô hình tổ chức hiện tại của Cục Thống kê tỉnh Lạng Sơn chưa tối ưu so với quy mô, lĩnh vực hoạt động và định hướng phát triển Một số chức năng quan trọng như công tác điều tra, lưu trữ số liệu thống kê, phân tích và dự báo thống kê vẫn còn thiếu hoặc chưa được chú trọng thực hiện.

 Sự bố trí hợp lý số cấp quản lý với nhiệm vụ và mục tiêu

- Cấp cao nhất: Cục trưởng.

- Cấp quản lý thứ 2: 2 Phó Cục trưởng.

- Cấp quản lý thứ 3: Trưởng phòng, Phòng Tổ chức - Hành chính; Trưởng phòng chuyên môn/Chi cục Trưởng Chi cục Thống kê cấp huyện.

- Cấp quản lý thứ 4: Phó Trưởng phòng, Phòng Tổ chức - Hành chính; Phó Trưởng phòng chuyên môn/Phó Chi cục Trưởng Chi cục Thống kê cấp huyện.

Kết quả điều tra từ phiếu phỏng vấn cho thấy số lượng cấp quản lý tại Cục Thống kê tỉnh Lạng Sơn được đánh giá là hợp lý.

Bảng tổng hợp kết quả điều tra cho thấy sự bố trí đầy đủ và hợp lý các bộ phận trong cơ cấu tổ chức của Cục Thống kê tỉnh Lạng Sơn, đồng thời đánh giá sự sắp xếp hợp lý các cấp quản lý trong tổ chức hiện tại.

Sự bố trí hợp lý các bộ phận trong cơ cấu tổ chức hiện tại

Sự bố trí hợp lý các cấp quản lý trong cơ cấu tổ chức hiện tại Chưa phù hợp

Bảng tổng hợp kết quả điều tra cho thấy sự tối ưu trong các phòng chuyên môn của Cục Thống kê tỉnh Lạng Sơn, đồng thời đánh giá độ tin cậy của cơ cấu tổ chức hiện tại Kết quả này cung cấp cái nhìn tổng quan về hiệu quả hoạt động và khả năng đáp ứng nhu cầu thống kê của cơ quan.

Sự tối ưu trong các phòng chuyên môn của cơ cấu tổ chức hiện tại Độ tin cậy của cơ cấu tổ chức hiện tại

 Sự tối ưu trong các phòng, chi cục thống kê

Phòng Thống kê Dân số - Văn xã hiện có cơ cấu tổ chức nhân sự chưa tối ưu với chỉ 04 người, trong đó có 02 vị trí quản lý Sự phân bổ này dẫn đến hạn chế trong tính thực thi công việc, giảm hiệu suất làm việc và tính chịu trách nhiệm của đội ngũ nhân sự.

Hộp 2.2: Kết quả phỏng vấn về tính tối ưu trong thực trạng cơ cấu tổ chức của

Cục Thống kê tỉnh Lạng Sơn

HOÀN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CỤC THỐNG KÊ TỈNH LẠNG SƠN

Ngày đăng: 21/03/2022, 07:00

Nguồn tham khảo

Tài liệu tham khảo Loại Chi tiết
26. Trang Web của Tổng cục Thống kê http://www.gso.gov.vn và trang Web của Cục Thống kê tỉnh Lạng Sơn http://www.cucthongkelangson.gov.vn Link
18. Quốc hội (2016), Nghị quyết số 1211/2016/UBTVQH13 ngày 25/5/2016 của Ủy ban Thường vụ Quốc hội về tiêu chuẩn các đơn vị hành chính và phân loại đơn vị hành chính Khác
19. Tổng cục Thống kê (2014), Quyết định số 190/QĐ-TCTK ngày 02/04/2014 của Tổng cục trưởng Tổng cục Thống kê về việc quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Cục Thống kê tỉnh Lạng Sơn Khác
20. Tổng cục Thống kê (2020), Quyết định số 1006/QĐ-TCTK ngày 20/5/2020 của Tổng cục Thống kê Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Cục Thống kê các tỉnh, thành phố Khác
21. Tổng cục Thống kê (2020), Quyết định số 1007/QĐ-TCTK ngày 20/5/2020 của Tổng cục Thống kê Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Chi cục Thống kê quận, huyện, thị xã, thành phố và Chi cục Thống kê khu vực thuộc Cục Thống kê tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương Khác
22. Tổng cục Thống kê (2020), Quyết định số 1112/TCTK-TCCB ngày 10/8/2020 của Tổng cục Thống kê về việc xây dựng Đề án bố trí, sắp xếp nhân sự của Phòng thuộc Cục Thống kê và Chi cục Thống kê cấp huyện Khác
23. Tổng cục Thống kê (2020), Quyết định số 1246/QĐ-TCTK ngày 05/8/2020 của Tổng cục Thống kê ban hành Quy định vị trí, chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của các phòng thuộc Cục Thống kê các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương Khác
24. Tổng cục Thống kê (2020), Quyết định số 1246/QĐ-TCTK ngày 05/8/2020 của Tổng cục Thống kê ban hành Quy định vị trí, chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của các phòng thuộc Cục Thống kê các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương Khác
25. Tổng cục Thống kê (2020), Quyết định số 946/QĐ-TCTK ngày 29/4/2020 của Tổng cục Thống kê quy định tiêu chuẩn chức danh lãnh đạo, quản lý của các đơn vị thuộc Tổng cục Thống kê Khác

TỪ KHÓA LIÊN QUAN

TRÍCH ĐOẠN

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

TÀI LIỆU LIÊN QUAN

w