GIỚI THIỆU
Giới thiệu
Tên ứng dụng: Hệ thống Đào tạo trực tuyến Đơn vị thực hiện: Trung tâm Ứng dụng Hệ thống Thông tin Địa lý TP.HCM
Mục tiêu của chương trình là phổ biến kiến thức cơ bản về năng suất chất lượng, khởi nghiệp và đổi mới sáng tạo đến cộng đồng Sở Khoa học và Công nghệ TP.HCM, cùng với các đối tác liên kết, đã xây dựng chương trình đào tạo trực tuyến với các khóa học được cung cấp tại địa chỉ: https://daotao.hcmgis.vn.
MÔ TẢ CHỨC NĂNG HỆ THỐNG
Hướng dẫn sử dụng cho học viên
Trên Header bên phải Click vào nút: để truy cập vào giao diện đăng nhập
Nhập tên đăng nhập và mật khẩu -> Click Đăng nhập
Sau khi đăng nhập -> chọn ngôn ngữ Vietnamese(vi) -> Hệ thống chuyển sang ngôn ngữ Việt Nam
Tại giao diện đăng nhập -> chọn đăng ký thành viên
Nhập thông tin -> Click nút “Tạo tài khoản mới”
Hệ thống thông báo hướng dẫn
Người dùng vào kiểm tra email và click chọn link xác nhận tài khoản
Hệ thống thông báo thành công
Chọn menu “Khóa học” để chọn danh sách khóa học cần tham gia Sau đó chọn 1 khóa học học viên muốn tham gia
7 Chọn biểu tượng để ghi danh vào khóa học
Chọn “Enrol me” để hoàn tất đăng ký khóa học
2.1.5 Tham gia khóa học Để xem và tham gia các khóa học đã đăng ký, học viên chọn mục “truy cập ngay” ở góc trên, bên phải của trang chủ Ở mục “Khóa học” sẽ là những khóa học mà học viên đã đăng ký
Chọn một khóa học và tham gia bằng cách xem video bài học
Sau khi hoàn thành video bài giảng, học viên nên tham khảo tài liệu và thực hiện bài tập nếu có Để hệ thống ghi nhận tiến độ học tập, học viên hãy chọn mục “đã xem” dưới mỗi video, từ đó hệ thống sẽ gợi ý bài học tiếp theo, giúp học viên dễ dàng theo dõi quá trình học của mình.
2.1.5.3 Tải tài liệu đính kèm, tài liệu tham khảo
Cuối mỗi bài học và trang của khóa học, sẽ có phần “tham khảo” cung cấp tài liệu liên quan, giúp học viên dễ dàng tải về để hỗ trợ cho việc học.
Mục menu bên phải luôn có phần đánh giá khóa học từ 1 đến 5 sao để học viên đánh giá khóa học
Mỗi khóa học đều có mục “diễn đàn trao đổi” để học viên có thể gửi câu hỏi và thắc mắc về môn học Tại đây, các thầy cô và học viên khác sẽ cùng nhau hỗ trợ, trao đổi và trả lời những câu hỏi này.
Thêm một chủ đề mới để gửi câu hỏi
2.1.9 Thông báo Để xem thông báo, học viên chọn mục “truy cập ngay” ở góc trên, bên phải của trang chủ
Chọn biểu tượng để xem thông báo của hệ thống Chọn biểu tượng để cài đặt nội dung cần thông báo
Lựa chọn các mục cần thông báo
Hướng dẫn sử dụng cho giảng viên
Trên sidebar bên trái -> Click vào menu Quản trị hệ thống -> Click vào Thêm/sửa khóa học
Click chọn “Tạo khóa học mới” Điền thông tin -> Click lưu và cho xem
Bật chế độ tự ghi danh cho học viên:
Self enrolment (Học viên): Tự ghi danh (học viên)
Quản trị hệ thống -> thêm/ sửa các khóa học -> chọn (chỉnh sửa) ->Chọn More
Trong tab thành viên -> Click “Phương thức ghi danh”
15 Click biểu tượng để kích hoạt
Click vào biểu tượng để thiết lập mật khẩu và thời hạn cho phép ghi danh
Rút tên học viên khỏi khóa học:
Trong tab thành viên -> Click “Người dùng đã ghi danh” -> Click để rút học viên khỏi khóa học
2.2.2 Chỉnh sửa cài đặt khóa học
Trong khu vực quản trị
Click “Chỉnh sửa các cài đặt”
17 Điền thông tin cần thiết và Lưu
Quản trị hệ thống -> Khóa học ->thêm/ sửa các khóa học -> Chọn để xóa khóa học
2.2.4 Các thao tác trên khóa học
Quản trị hệ thống -> Khóa học -> Thêm/ sửa các khóa học -> chọn đang xem “khóa học” ->
20 Tắt chế độ chỉnh sửa
Sau khi tắt chế độ chỉnh sửa, giao diện trở về không có biểu tượng cây viết
Bật chế độ chỉnh sửa
Sau khi chọn “bật chế độ chỉnh sửa”:
Chọn “thêm hoạt động hoặc tài nguyên”
Chọn “đề thi” -> click “thêm”
23 Điền tên đề thi và các thông tin cần thiết
Để quản lý thời gian, hãy bật chức năng “Mở” để điều chỉnh thời gian bắt đầu và kết thúc truy cập, cũng như thời gian làm bài Đối với điểm số, người dùng cần điền điểm tối thiểu để đạt yêu cầu, chọn số lần làm bài và xác định cách tính điểm phù hợp.
Bố trí: Chọn số câu hỏi xuất hiện trong 1 trang
Hành vi câu hỏi: có thay đổi vị trí đáp án trong câu hỏi hay không
Cuối cùng nhấn lưu để hoàn thành tạo để thi
2.2.6 Tạo câu hỏi trắc nghiệm từ ngân hàng câu hỏi
Click “Tạo mới câu hỏi”
27 Click chọn 1 loại câu hỏi -> Click “Thêm”
Chọn danh mục, điền tên câu hỏi, nội dung câu hỏi
Nhập trả lời và set điểm cho các lựa chọn đáp án
Chọn lưu những thay đổi
Click biểu tượng để xem thử
29 Check chọn câu trả lời và Click chọn “nộp và hoàn thành” để xem kết quả
Chọn “Đóng xem trước” để đóng xem thử
Bật chế độ chỉnh sửa
Sau khi chọn “bật chế độ chỉnh sửa”:
Chọn “thêm hoạt động hoặc tài nguyên”
32 Điền tên tập tin và điều chỉnh các thông số cần thiết
Tùy chỉnh giao diện và thiết lập modul chung
Bật chế độ chỉnh sửa
Sau khi chọn “bật chế độ chỉnh sửa”:
Chọn “thêm hoạt động hoặc tài nguyên”
35 Điền tên, mô tả thư mục
Tạo nội dung cho thư mục:
Cuối cùng nhấn lưu để hoàn thành tạo thư mục
Bật chế độ chỉnh sửa
Sau khi chọn “bật chế độ chỉnh sửa”:
Chọn “thêm hoạt động hoặc tài nguyên”
38 Điền tên bài tập, mô tả
Upload tập tin bài tập:
Cài đặt thời gian bắt đầu và kết thúc cho bài tập:
Cài đặt nhóm, nhóm nào được phép xem nội dung nhóm bài tập này
Các mục còn lại để mặc định hoặc có thể tùy chọn nếu cần thiết
Sau khi chọn “bật chế độ chỉnh sửa”:
Chọn “thêm hoạt động hoặc tài nguyên”
Chọn “Phòng họp trực tuyến” -> Thêm
41 Đặt tên, mô tả cho phòng họp:
Cài đặt thời gian cho phòng họp
Các mục còn lại để mặc định hoặc có thể tùy chọn nếu cần thiết -> Chọn lưu và trở về khóa học
Các bước vào phòng họp:
Quản trị hệ thống -> Khóa học ->Thêm/sửa các khóa học -> Chọn đang xem “khoa học”(1) -> chọn tên khóa học (2)
Tham gia họp, chat thảo luận
Quý thầy cô có thể tải lên các tập tin ở mục “Private files” Các tập tin này chỉ có cá nhân người tải lên mới xem được
46 Tải tập tin lên -> Lưu Những thay đổi
2.2.12.1 Thêm bài viết lên diễn dàn
Click “Nhà Của tôi” -> Click vào khóa học
Chọn “Diễn đàn tin tức”
Chọn “Thêm một chủ đề mới”
48 Nhập tiêu đề, nội dung bài viết, tải tập tin đính kèm ->Click “Gửi bài viết lên diễn đàn”
2.2.12.2 Xem/Thảo luận trên diễn đàn
Click vào tên chủ đề muốn xem hoặc thảo luận
Click để tải tập tin hoặc phẩn hồi bài viết
2.3 Hướng dẫn sử dụng cho admin
Xem danh sách thành viên:
Click “Quản trị hệ thống” ->Click tab Thành viên -> Xem danh sách thành viên
: Đình chỉ tài khoản người dùng
Nhập thông tin -> Click “tạo người dùng”
2.3.1.2 Xác định các vai trò
Click “Quản trị hệ thống” ->Click tab Thành viên ->xác định các vai trò
Quản lý, thêm mới vai trò, bổ nhiệm vai trò, tiếm quyền vai trò, chuyển đổi vai trò
2.3.1.3 Bổ nhiệm vài trò hệ thống
Bổ nhiệm vai trò giáo viên biên soạn cho người dùng
2.3.1.4 Kiểm tra quyền hệ thống
Kiểm tra quyền của người dùng có những quyền gì trong hệ thống