Yêu cầu chào hàng
Bên mời thầu thông báo mời nhà thầu tham gia chào hàng cạnh tranh cho gói thầu [tên gói thầu] trong dự án _ [tên dự án] Gói thầu yêu cầu cung cấp [số lượng/phạm vi hàng hóa].
Hàng hóa cần tuân thủ các yêu cầu kỹ thuật được nêu trong bảng dưới đây và phải được cung cấp trong khoảng thời gian _ ngày [Ghi số ngày] kể từ ngày hợp đồng có hiệu lực.
TT Tên/chủng loại hàng hóa Đặc tính kỹ thuật Bảo hành Các yêu cầu khác
Nêu đặc tính, thông số kỹ thuật của hàng hóa, tiêu chuẩn sản xuất
Nêu yêu cầu về thời gian bảo hành
Nêu yêu cầu về đào tạo, chuyển giao công nghệ, giấy ủy quyền bán hàng của đại lý phân phối trong trường hợp cần thiết
Trong yêu cầu kỹ thuật, không được đặt ra điều kiện hạn chế sự tham gia của nhà thầu, nhằm tránh tạo ra sự cạnh tranh không bình đẳng Nếu cần nêu nhãn hiệu, catalog của một nhà sản xuất hoặc hàng hóa từ một quốc gia cụ thể, phải kèm theo cụm từ “hoặc tương đương” và định nghĩa rõ ràng về khái niệm tương đương, tức là có đặc tính kỹ thuật và tính năng sử dụng tương tự, nhằm không định hướng cho sản phẩm hay nhà thầu nào.
Hồ sơ đề xuất
Hồ sơ đề xuất do nhà thầu nộp cho bên mời thầu bao gồm:
Đơn chào hàng cần được hoàn thiện theo Mẫu số 1 trong phần này, và phải có chữ ký của người đại diện hợp pháp của nhà thầu, bao gồm cả người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền với giấy ủy quyền hợp lệ theo Mẫu số 2 trong phần này.
- Biểu giá chào được ghi đầy đủ theo Mẫu số 3 Phần này, có chữ ký của người đại diện hợp pháp của nhà thầu
Mẫu số 1 ĐƠN CHÀO HÀNG
Kính gửi: [Ghi tên bên mời thầu]
(sau đây gọi là bên mời thầu)
Sau khi xem xét hồ sơ yêu cầu chào hàng cạnh tranh và văn bản sửa đổi số [Ghi số, ngày của văn bản sửa đổi, nếu có], chúng tôi, [Ghi tên nhà thầu], cam kết thực hiện gói thầu [Ghi tên gói thầu] theo đúng yêu cầu với tổng giá trị là [Ghi giá trị bằng số, bằng chữ], kèm theo biểu giá đã được đính kèm.
4 Trường hợp gói thầu gồm nhiều phần (nhiều lô):
() tên gói thầu phải thể hiện nội dung cơ bản của từng phần
5() phải thể hiện rõ yêu cầu về phạm vi cung cấp đối với từng phần
Nếu hồ sơ đề xuất của chúng tôi được chấp thuận, chúng tôi cam kết cung cấp hàng hóa đúng theo các điều khoản đã thỏa thuận trong hợp đồng.
Hồ sơ đề xuất này có hiệu lực trong ngày, tính từ _ giờ, ngày tháng năm Đại diện hợp pháp của nhà thầu là (1).
[Ghi tên, chức danh, ký tên và đóng dấu]
Khi nhà thầu ủy quyền cho cấp dưới ký đơn chào hàng, cần gửi kèm Giấy ủy quyền theo Mẫu số 2 Nếu trong Điều lệ công ty hoặc tài liệu liên quan đã phân công trách nhiệm cho cấp dưới, chỉ cần gửi bản chụp các văn bản đó mà không cần Giấy ủy quyền Trước khi ký hợp đồng, nhà thầu trúng thầu phải trình chủ đầu tư bản chụp được chứng thực của các tài liệu này Nếu phát hiện thông tin kê khai không chính xác, nhà thầu sẽ bị coi là vi phạm và xử lý theo quy định của Luật Đấu thầu.
Mẫu số 2 GIẤY ỦY QUYỀN (1)
Hôm nay, ngày tháng năm , tại
Tôi là [Ghi tên, số CMND hoặc số hộ chiếu, chức danh của người đại diện theo pháp luật của nhà thầu], đại diện cho [Ghi tên nhà thầu] có địa chỉ tại [Ghi địa chỉ của nhà thầu] Qua văn bản này, tôi ủy quyền cho [Ghi tên, số CMND hoặc số hộ chiếu, chức danh của người được ủy quyền] thực hiện các công việc liên quan trong quá trình tham gia chào hàng cạnh tranh cho gói thầu [Ghi tên gói thầu] thuộc dự án [Ghi tên dự án] do [Ghi tên đơn vị tổ chức].
[Ghi tên bên mời thầu] tổ chức:
- Ký thỏa thuận liên danh (nếu có);
Ký kết các văn bản và tài liệu cần thiết để thực hiện giao dịch với bên mời thầu trong quá trình tham gia chào hàng cạnh tranh, bao gồm cả việc giải trình và làm rõ hồ sơ dự thầu.
- Tham gia quá trình thương thảo, hoàn thiện hợp đồng;
- Ký kết hợp đồng với chủ đầu tư nếu trúng thầu.] (2)
Người được ủy quyền chỉ thực hiện công việc trong phạm vi ủy quyền với tư cách đại diện hợp pháp cho [Ghi tên nhà thầu] [Ghi tên nhà thầu] hoàn toàn chịu trách nhiệm về mọi công việc mà [Ghi tên người được ủy quyền] thực hiện trong phạm vi này.
Giấy ủy quyền có hiệu lực từ ngày đến ngày , được lập thành bản có giá trị pháp lý tương đương Người ủy quyền sẽ giữ bản, trong khi người được ủy quyền giữ bản.
[Ghi tên, chức danh, ký tên và đóng dấu
[Ghi tên người đại diện theo pháp luật của nhà thầu, chức danh, ký tên và đóng dấu]
Trong trường hợp ủy quyền, bản gốc giấy ủy quyền phải được gửi kèm theo đơn chào hàng đến bên mời thầu Người đại diện theo pháp luật của nhà thầu có thể ủy quyền cho cấp phó, cấp dưới, giám đốc chi nhánh hoặc người đứng đầu văn phòng đại diện để thực hiện các nhiệm vụ liên quan Việc sử dụng con dấu trong trường hợp này có thể là dấu của nhà thầu hoặc dấu của đơn vị mà cá nhân được ủy quyền thuộc về Lưu ý rằng người được ủy quyền không được phép tiếp tục ủy quyền cho người khác.
(2) Phạm vi ủy quyền do người ủy quyền quyết định, bao gồm một hoặc nhiều công việc nêu trên.
(3) Ghi ngày có hiệu lực và ngày hết hiệu lực của giấy ủy quyền phù hợp với quá trình tham gia chào hàng cạnh tranh.
TT Tên hàng hóa Đặc tính kỹ thuật
Ký mã hiệu, nhãn mác sản phẩm
Nguồn gốc, xuất xứ hàng hóa
Số lượn g Đơn vị tính Đơn giá (bao gồm cả chi phí vận chuyển)
Cộng Thuế Phí (nếu có)
Tổng cộng Đại diện hợp pháp của nhà thầu
[Ghi tên, chức danh, ký tên và đóng dấu]
Dự thảo hợp đồng
Gói thầu: [Ghi tên gói thầu]
Thuộc dự án: _ [Ghi tên dự án]
- Căn cứ (2) _ [Bộ luật Dân sự số 33/2005/QH11 ngày 14/6/2005];
- Căn cứ (2) [Luật Đấu thầu số 61/2005/QH11 ngày 29/11/2005];
- Căn cứ (2) [Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của các luật liên quan đến đầu tư xây dựng cơ bản số 38/2009/QH12 ngày 19/6/2009];
Căn cứ vào Nghị định số 85/2009/NĐ-CP ngày 15/10/2009 của Chính phủ, bài viết này hướng dẫn thi hành Luật Đấu thầu và quy trình lựa chọn nhà thầu xây dựng theo Luật Xây dựng.
Căn cứ Quyết định số ngày tháng năm của phê duyệt kết quả chào hàng gói thầu [Ghi tên gói thầu], cùng với thông báo kết quả chào hàng số ngày tháng năm của bên mời thầu.
- Căn cứ biên bản thương thảo, hoàn thiện hợp đồng đã được bên mời thầu và nhà thầu trúng thầu ký ngày tháng năm ;
Chúng tôi, đại diện cho các bên ký hợp đồng, gồm có:
Chủ đầu tư (sau đây gọi là Bên A)
Tên chủ đầu tư [Ghi tên chủ đầu tư]: Địa chỉ: _ Điện thoại: _
Mã số thuế: Đại diện là ông/bà: _
Giấy ủy quyền ký hợp đồng số ngày tháng năm (trường hợp được ủy quyền).
Nhà thầu (sau đây gọi là Bên B)
Tên nhà thầu [Ghi tên nhà thầu trúng thầu]: Địa chỉ: _ Điện thoại: _
Mã số thuế: Đại diện là ông/bà: _
Giấy ủy quyền ký hợp đồng số ngày tháng năm (trường hợp được ủy quyền) hoặc các tài liệu khác có liên quan.
Hai bên đã thống nhất ký kết hợp đồng cung cấp hàng hóa, trong đó Điều 1 nêu rõ đối tượng hợp đồng là các hàng hóa được liệt kê trong Phụ lục kèm theo Điều 2 quy định các thành phần của hợp đồng.
Thành phần hợp đồng và thứ tự ưu tiên pháp lý như sau:
1 Văn bản hợp đồng (kèm theo Phụ lục);
2 Biên bản thương thảo, hoàn thiện hợp đồng;
3 Quyết định phê duyệt kết quả chào hàng;
4 Hồ sơ đề xuất và các văn bản làm rõ hồ sơ đề xuất của nhà thầu trúng thầu (nếu có);
6() Căn cứ quy mô, tính chất của gói thầu, nội dung dự thảo hợp đồng theo Mẫu này có thể sửa đổi, bổ sung cho phù
5 Hồ sơ yêu cầu chào hàng cạnh tranh và các tài liệu bổ sung hồ sơ yêu cầu chào hàng cạnh tranh (nếu có);
6 Các tài liệu kèm theo khác (nếu có) Điều 3 Trách nhiệm của Bên A
Bên A cam kết thực hiện nghĩa vụ thanh toán cho Bên B theo giá hợp đồng và phương thức thanh toán quy định tại Điều 5, đồng thời đảm bảo hoàn thành các nghĩa vụ và trách nhiệm khác theo hợp đồng.
Bên B cam kết cung cấp đầy đủ hàng hóa theo Điều 1 của hợp đồng và thực hiện các nghĩa vụ, trách nhiệm đã thỏa thuận Điều 5 quy định về giá hợp đồng và phương thức thanh toán.
1 Giá hợp đồng: _ [Ghi rõ giá trị bằng số, bằng chữ].
Phương thức thanh toán trong gói thầu bao gồm các hình thức như tiền mặt, séc hoặc chuyển khoản, tùy thuộc vào tính chất và yêu cầu cụ thể Thời hạn thanh toán cũng được quy định dựa trên tính chất gói thầu, có thể thanh toán ngay hoặc trong một khoảng thời gian nhất định sau khi nhà thầu cung cấp đầy đủ chứng từ theo yêu cầu pháp luật Số lần thanh toán có thể được xác định theo giai đoạn, theo phần công việc đã hoàn thành, hoặc thanh toán một lần khi hoàn tất toàn bộ hợp đồng Hợp đồng sẽ được thực hiện theo hình thức trọn gói, đảm bảo các điều khoản rõ ràng về thời gian thực hiện.
Thời gian thực hiện hợp đồng sẽ được ghi rõ trong phần này, phù hợp với yêu cầu đã nêu trong Phần A, hồ sơ đấu thầu và kết quả thương thảo giữa hai bên Điều 8 quy định về việc cung cấp, vận chuyển, kiểm tra và thử nghiệm hàng hóa, đảm bảo rằng tất cả các bước đều được thực hiện đúng quy trình và tiêu chuẩn.
Bên B có trách nhiệm cung cấp hàng hóa và giao các tài liệu, chứng từ kèm theo theo tiến độ được quy định trong Hồ sơ yêu cầu chào hàng (HSYC) Cụ thể, việc giao hàng và các tài liệu, chứng từ sẽ được thực hiện tùy thuộc vào quy mô và tính chất của gói thầu.
Yêu cầu về vận chuyển hàng hóa bao gồm việc xác định địa điểm giao hàng phù hợp với yêu cầu và tính chất của gói thầu, đảm bảo rằng hàng hóa được vận chuyển an toàn và đúng thời gian.
Bên A hoặc đại diện của Bên A có quyền thực hiện kiểm tra và thử nghiệm hàng hóa được cung cấp Thời gian, địa điểm và phương thức kiểm tra sẽ được ghi rõ, bao gồm chi phí liên quan, cùng với quy định về xử lý hàng hóa không đạt yêu cầu sau khi kiểm tra.
Yêu cầu về bảo hành hàng hóa bao gồm thời hạn bảo hành, cần có phiếu bảo hành kèm theo, và cơ chế giải quyết các hư hỏng, khuyết tật phát sinh trong thời gian bảo hành Điều 10 quy định về việc giải quyết tranh chấp liên quan đến bảo hành.
1 Bên A và Bên B có trách nhiệm giải quyết các tranh chấp phát sinh giữa hai bên thông qua thương lượng, hòa giải.
Nếu tranh chấp không được giải quyết qua thương lượng hoặc hòa giải trong khoảng thời gian _ [Ghi cụ thể thời gian] kể từ ngày phát sinh, bất kỳ bên nào cũng có quyền yêu cầu giải quyết tranh chấp theo cơ chế: _ [Ghi cơ chế xử lý tranh chấp] Điều 11 quy định về hiệu lực của hợp đồng.
1 Hợp đồng có hiệu lực kể từ _ [Ghi cụ thể ngày có hiệu lực của hợp đồng].
Hợp đồng sẽ hết hiệu lực sau khi hai bên tiến hành thanh lý hợp đồng theo đúng quy định của pháp luật Đại diện hợp pháp của nhà thầu sẽ đảm bảo thực hiện các thủ tục thanh lý hợp đồng một cách hợp lệ.
[Ghi tên, chức danh, ký tên và đóng dấu] ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA CHỦ ĐẦU TƯ
[Ghi tên, chức danh, ký tên và đóng dấu]
Hợp đồng được lập thành bộ, chủ đầu tư giữ bộ, nhà thầu giữ bộ, các bộ hợp đồng có giá trị pháp lý như nhau.
PHỤ LỤC DANH MỤC HÀNG HÓA THEO HỢP ĐỒNG
(Kèm theo hợp đồng số _, ngày tháng năm )
Phụ lục này được xây dựng dựa trên hồ sơ yêu cầu chào giá (HSYC), hồ sơ dự thầu (HSĐX) và các thỏa thuận đạt được trong quá trình thương thảo hợp đồng, bao gồm danh mục hàng hóa sẽ được cung cấp.
24 Thủ tục hành chính: Trình thẩm định, phê duyệt Hồ sơ yêu cầu chào hàng cạnh tranh
Trình tự thực hiện Bước 1: Bên mời thầu trình phê duyệt Hồ sơ yêu cầu, đồng thời gửi cho cơ quan, tổ chức thẩm định
Bước 2: Cơ quan, tổ chức thẩm định trình báo cáo thẩm định Hồ sơ yêu cầu
Bước 3: Trình Chủ đầu tư xem xét phê duyệt Hồ sơ yêu cầu
Cách thức thực hiện Trực tiếp tại cơ quan hành chính nhà nước
Thành phần, số lượng hồ sơ a) Thành phần hồ sơ bao gồm:
- Hồ sơ yêu cầu chào hàng cạnh tranh.
- Báo cáo thẩm định Hồ sơ yêu cầu chào hàng cạnh tranh. b) Số lượng hồ sơ: 01 (bộ)
Thời gian giải quyết Không quá 10 ngày kể từ khi nhận được báo cáo thẩm định của tổ chức, cá nhân thẩm định Đối tượng thực hiện Tổ chức
Cơ quan thực hiện - Cơ quan có thẩm quyền quyết định theo quy định: Chủ đầu tư.
- Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Bên mời thầu, bộ phận có chức năng thẩm định
Kết quả Quyết định phê duyệt Hồ sơ yêu cầu
Tên mẫu đơn, tờ khai Không
Yêu cầu, điều kiện Không
Căn cứ pháp lý - Luật Đấu thầu số 43/2013/QH13 ngày 26/11/2013 của Quốc Hội
- Nghị định số 63/2014/NĐ-CP ngày 26/6/2014 của Chính phủ
25 Tên thủ tục hành chính: Công tác giám sát đánh giá đầu tư
Chủ đầu tư cần thực hiện giám sát đầu tư theo từng giai đoạn của công trình, bao gồm các bước chuẩn bị đầu tư, lựa chọn nhà thầu, thi công, nghiệm thu và quyết toán.
Bước 2: Báo cáo công tác giám sát đánh giá đầu tư gửi về cho Sở Kế hoạch và Đầu tư
Cách thức thực hiện Trực tiếp tại cơ quan hành chính nhà nước
Thành phần, số lượng hồ sơ a) Thành phần hồ sơ bao gồm:
- Báo cáo giám sát đánh giá đầu tư. b) Số lượng: 01 (bộ)
Thời gian giải quyết Theo tiến độ công trình, theo quý, năm Đối tượng thực hiện Tổ chức
Cơ quan thực hiện - Cơ quan có thẩm quyền quyết định theo quy định: Chủ đầu tư.
- Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Chủ đầu tư, bộ phận có chức năng
Kết quả Báo cáo giám sát đánh giá đầu tư
Tên mẫu đơn, tờ khai Không
Yêu cầu, điều kiện Không
Căn cứ pháp lý - Luật Đấu tư công số 49/2013/QH13 ngày 18/6/2014 của Quốc hội
- Nghị định số 84/2015/NĐ-CP ngày 30/9/2015 của Chính phủ
- Thông tư số 22/2015/TT-BKHĐT ngày 18 tháng 12 năm 2015 của Bộ
Kế hoạch và Đầu tư