KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH thương mại - vận tải Long Lâm
Căn cứ pháp lý hình thành công ty
- Tên công ty viết bằng tiếng Việt : CÔNG TY thương mại – vận tải Long Lâm
- Ngày thành lập: 17 tháng 09 năm 2007
- Địa chỉ văn phòng: Số 39 Đường Ngô quyền, P Vạn mỹ, , Quận Ngô Quyền, Hải Phòng.
- Lao động hiện có: 20 công nhân viên.
- Lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh chính:
Lịch sử phát triển công ty
-Năm 2007 đến năm 2015: địa chỉ văn phòng công ty tại số 336, đường Bùi Thị Tự Nhiên,phường Đông Hải 1,quận Hải An,tp Hải Phòng.
-Từ năm 2016: văn phòng công ty chuyển ra tại số 337 đường đã nẵng,phường Vạn Mỹ, quận Ngô Quyền, tp Hải Phòng.
Cơ cấu tổ chức công ty
1.3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức công ty
1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận.
Giám đốc là người đứng đầu công ty, đại diện cho tư cách pháp nhân và chịu trách nhiệm pháp lý về các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Phó giám đốc có trách nhiệm xác định các định mức kinh tế kỹ thuật, đồng thời chỉ đạo và điều động nhân lực cũng như quản lý nguồn vốn của công ty.
Chịu trách nhiệm về phương hướng kinh doanh và phát triển thị trường.
Phòng kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý hoạt động sản xuất và kinh doanh của công ty Nhiệm vụ của phòng bao gồm mở rộng thị trường và xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh nhằm thúc đẩy sự phát triển bền vững cho công ty.
Phòng tài chính kế toán có nhiệm vụ quản lý và thực hiện nghiêm ngặt chế độ tài chính của công ty, đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy tắc và quy định của nhà nước cũng như yêu cầu từ ban giám đốc.
Hoàn tất quyết toán sổ sách và báo cáo tài chính, đồng thời lưu trữ và bảo mật hồ sơ chứng từ là rất quan trọng Cần thực hiện đúng nguyên tắc về chế độ tiền lương và thưởng theo quy định hiện hành.
Phòng tư vấn và nhân sự
Phòng tài chính kế toán Phòng kinh doanh
Quản lý trực tiếp các quỹ của công ty theo dõi và báo cáo kịp thời tình hình tài chính cho giám đốc.
Phòng tư vấn và nhân sự có vai trò quan trọng trong việc tư vấn cho khách hàng, mở rộng thị trường, tuyển dụng nhân sự và quản lý tổng thể nguồn nhân lực của công ty.
- Phòng điều vận: là phòng có chức năng điều hành xe vận tải.
1.3.3 đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty.
- Kế toán lao dộng tiền lương: trực tiếp theo dõi, tính toán tiền lương, thường và các khoản trích nộp BH cho CBCNV trong toàn công ty.
- Kế toán tiền mặt và thủ quỹ: có nhiệm vụ thu, chi, bảo quản tiền mặt bằng việc ghi chép sổ quỹ và báo cáo quỹ hàng ngày.
1.3.4 Chức năng nhiệm vụ của ngành nghề kinh doanh.
- Chức năng chính là tổ chức điều hành, kimh doanh cung cấp dịch vụ vận tải hàng hóa.
KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY
Sản phẩm và thị trường chính của công ty
- Hoạt động dịch vụ chính: Vận chuyển hàng hóa bằng đường bộ.
Bước 1: Nhận hàng từ người gửi, khi này đơn vị vận chuyển sẽ điều phân phối viên và các phương tiện tới nơi người gửi để nhận hàng.
Bước 2: Hàng hóa của người gửi sẽ được đưa đến kho chuyên dụng để tập kết cùng với các sản phẩm của đơn vị khác.
Tiến hành thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa với cơ quan hải quan là bước quan trọng, vì hàng hóa có thể bị giữ lại nếu thuộc danh mục sản phẩm cấm hoặc vi phạm quy định.
Sau khi được cục hải quan phê duyệt, hàng hóa sẽ được chuyển đến bến cảng hoặc sân bay Tại đây, hàng hóa sẽ được đóng gói cẩn thận trước khi được vận chuyển đến người nhận ở nước ngoài.
Bước 4: Vận chuyển hàng tới kho vận hải quan tại nước được gửi đến
Quá trình khâu này thường diễn ra suôn sẻ, nhưng bạn có thể gặp rắc rối nếu dữ liệu sản phẩm không khớp với sản phẩm được vận chuyển.
Giao hàng và vận chuyển hàng quốc tế phức tạp hơn nhiều so với vận chuyển trong nước, đòi hỏi chi phí và thời gian cao hơn Do đó, trước khi tiến hành vận chuyển hàng quốc tế, bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng và kiểm tra các sự cố bất ngờ có thể xảy ra.
-Vai trò : Đáp ứng được các nhu cầu của người tiêu dùng, từ đó thúc đẩy mạnh mẽ sự phát triển của nền kinh tế xã hội.
Vận tải quốc tế tạo điều kiện để phát triển nền công nghiệp vận tải hàng hoá, thúc đẩy nền kinh tế nước ta ngày càng phát triển.
Hiện nay, dịch vụ vận chuyển quốc tế ngày càng phát triển với thời gian giao hàng nhanh chóng và cước phí minh bạch, phù hợp với nhu cầu của đại đa số người tiêu dùng Điều này không chỉ tạo điều kiện thuận lợi cho việc mua sắm mà còn nâng cao trải nghiệm tiêu dùng, mang lại sự tiện nghi cho người tiêu dùng.
- Địa chỉ văn phòng: số 337 đường Đà Nẵng- Phường Vạn Mĩ- Quận Ngô Quyền- TP Hải Phòng.
- Khu vực hoạt động: trên toàn đất nước Việt Nam
Công ty TNHH XNK Tân Việt Tài 02253870228
Công ty cổ phần XNKK thuận thành 02253686383
Công ty TNHH XNK Quốc Hương 02253836759
Công ty CPTM và XNK MTS 02253859985
Công ty TNHH XNK INTIMEX 02253747561
Công ty TNHH dịch vụ XNK Liên Minh 02253250552
Công ty XNK vật tư Tàu Thủy 02253842795
Bảng 2.1.2 Đối thủ cạnh tranh
Công ty cổ phần vận tải biển Quốc Tế Bình Minh
Công ty TNHH vận tải và tiếp vận Toàn Cầu
Công ty TNHH thương mại – vận tải Hoa Nam
Công ty TNHH vận tải Minh Hiếu
Công ty cổ phần vận tải thủy Viễn Phát
Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty
Bảng 2.2.1 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (năm 2018-2019-2020)
Kết quả kinh doanh hàng năm So sánh
1 Tổng vốn kinh doanh (trđ) 4732 5216 5739 110,2
2 Tổng số lao động (người) 12 14 16 116,7
4 Lợi nhuận sau thuế (tr đ) 240 195 234 81,3% 120%
5 Tổng quỹ tiền lương (trđ) 1287 1305 1905 101,4
6 Thu nhập bình quân /người (trđ) 107,2
7 Tỷ suất lợi nhuận/Vốn kinh doanh
8 Tỷ suất lợi nhuận/ doanh thu ROS1,22%
(Nguồn: Phòng Tài chính-Kế toán) a- Nguồn vốn:
* Nhận xét: Qua các năm 2018, năm 2019 và 2020 nguồn vốn của Công ty TNHH thương mại - vận tải Long Lâm tăng giảm theo các năm Cụ thể, từ năm
2018 đến năm 2019 tăng 484 triệu đồng tương ứng với tăng 110,2% về mặt tương đối, từ năm 2019 đến năm 2020 tăng 523 triệu đồng tương ứng tăng 110% về mặt tương đối b- Lao động
* Nhận xét: Lao động của công ty năm 2019 là 14 lao động tăng lên so với năm
Năm 2018, công ty có 12 lao động, đánh dấu mức tăng 116,7% so với năm trước Đến năm 2020, số lao động tăng lên 16, tương ứng với mức tăng 114,3% so với năm 2019, khi công ty có 14 lao động.
- Do nhu cầu cầu công việc ngày càng tăng khối lượng công việc lớn.
- Do tính chất chuyên môn cao và mức độ phức tạp của công việc.
- Do ảnh hưởng của dịch COVID 19 đến toàn bộ nền kinh tế trong nước và thế giới c- Doanh thu
* Nhận xét: Doanh thu của công ty năm 2019 giảm tuyệt đối so với năm 2018 là 647 triệu đồng tương ứng 96,7% về mặt tương đối Doanh thu của công ty năm
2020 tăng tuyệt đối so với năm 2019 là 19702 triệu đồng tương ứng 203,7% về mặt tương đối
- Do năm 2019 là thời điểm dịch bệnh mới bùng phát công ty chưa kịp thích ứng, khó khăn của nền kinh tế, sức cạnh tranh giảm.
- Do ảnh hưởng của dịch COVID 19 đến toàn bộ nền kinh tế trong nước và thế giới d- Lợi nhuận:
Lợi nhuận của công ty đã giảm 45 triệu đồng trong năm 2019 so với năm 2018, tương ứng với 96,7% Tuy nhiên, vào năm 2020, lợi nhuận tăng lên 234 triệu đồng, tăng 195 triệu đồng so với năm 2019, tương đương 120% Mặc dù có sự tăng trưởng trong năm 2020, lợi nhuận tổng thể của công ty trong hai năm vẫn cần được xem xét kỹ lưỡng.
2019 và 2020 đã tăng so với năm 2017.
- Sản phẩm, dịch vụ của công ty có chất lượng tốt, uy tín ,giá thành hợp lí thu hút do giảm được cơ cấu chi phí.
- Hải Phòng là thành phố không chịu ảnh hưởng nhiều của dịch COVID 19 nên việc sản xuất vẫn diễn ra bình thường e- Tổng quỹ tiền lương:
Tổng quỹ tiền lương của công ty trong năm 2019 đạt 1.305 triệu đồng, tăng 18 triệu đồng so với năm 2018, tương ứng với mức tăng 101,4% Đến năm 2020, tổng quỹ tiền lương đã tăng lên 1.905 triệu đồng, cho thấy sự phát triển vượt bậc so với năm 2019.
1305 đồng tương ứng 184,1% về mặt tương đối.
- Do số lao động qua các năm tăng.
- Mặc dù chịu ảnh hưởng của Covid nhưng công ty đã nhận thấy khả năng phát triển của ngành là rất lớn. f- Thu nhập bình quân người lao động:
Vào năm 2019, thu nhập bình quân của người lao động tại công ty giảm xuống còn 93,21 triệu đồng, giảm 107,25 triệu đồng so với năm 2018, tương ứng với mức giảm 86,9% Tuy nhiên, đến năm 2020, thu nhập bình quân đã tăng lên 119,06 triệu đồng, tăng 93,21 triệu đồng so với năm 2019, tương ứng với mức tăng 127,7%.
Chính sách của nhà nước về việc điều chỉnh mức lương quy định đã dẫn đến sự tăng trưởng đáng kể trong thu nhập bình quân của người lao động Việc nâng lương so với mức cũ không chỉ cải thiện đời sống của người lao động mà còn góp phần thúc đẩy nền kinh tế.
Công ty nhận thấy khả năng làm việc tiến bộ và năng suất lao động cao của bộ phận công nhân, do đó quyết định tăng lương và áp dụng các chế độ thưởng nhằm nâng cao thu nhập bình quân của người lao động Điều này không chỉ khuyến khích sự cống hiến của nhân viên mà còn góp phần cải thiện tỉ suất lợi nhuận của công ty.
Tỉ suất lợi nhuận, hay còn gọi là tỷ suất sinh lời trên doanh thu, là một chỉ số tài chính quan trọng giúp theo dõi khả năng sinh lợi của công ty cổ phần Chỉ số này thể hiện mối quan hệ giữa lợi nhuận ròng dành cho cổ đông và tổng doanh thu của công ty, từ đó phản ánh hiệu quả hoạt động kinh doanh.
Tỉ suất lợi nhuận của công ty đã giảm đáng kể trong những năm gần đây Cụ thể, năm 2019, tỉ suất lợi nhuận giảm 0,2% so với năm 2018, tương ứng với mức giảm 83,6% về mặt tương đối Đến năm 2020, tỉ suất lợi nhuận tiếp tục giảm xuống còn 0,6%, giảm 0,42% so với năm 2019, tương ứng với mức giảm 58,8% về mặt tương đối.
- Do lợi nhuận sau thuế có sự biến đổi giữ các năm cũng là nguyên nhân dẫn tới tỉ suất lợi nhuận thay đổi nhẹ.
- Do ảnh hưởng của dịch COVID 19 đến toàn bộ nền kinh tế trong nước và thế giới
Bảng 2.2.2 Tài sản cố định của công ty
Loại xe Biển số Giá trị Thời gian mua
Thời hạn sử dụng xe
Downloaded by Quang Tr?n (tranquang141994@gmail.com)
(Nguồn: Phòng Tài chính-Kế toán)
Đánh giá tác động của đại dịch Covid19 ảnh hưởng đến kết quả hoạt động kinh doanh của công ty
Trong suốt thời gian đại dịch bắt đầu từ tháng 1 năm 2020, áp lực gia tăng đã dẫn đến việc khả năng sản xuất hàng hóa và chuỗi cung ứng toàn cầu bị gián đoạn nghiêm trọng.
Trong bối cảnh dịch bệnh, các hoạt động logistics đã bị đảo lộn nghiêm trọng, ảnh hưởng nặng nề đến vận tải hàng không, đường bộ và đường sắt Tuy nhiên, vận tải đường biển vẫn duy trì được thủ tục và cước phí, chỉ giảm nhẹ về chuyên chở Công ty Long Lâm, hợp tác với nhiều nhà sản xuất và xuất khẩu tại Trung Quốc, đã gặp khó khăn khi sản xuất hàng hóa bị ngưng trệ Thêm vào đó, các chiến dịch giải cứu hàng hóa bị ách tắc ở biên giới trong giai đoạn đầu của dịch bệnh vào tháng 4 năm 2020 đã gây thiệt hại cho công ty do hàng hóa không thể vận chuyển.
Để ứng phó với đại dịch, công ty Long Lâm đã chuyển đổi sang phương thức thương mại điện tử, giúp nâng cao khả năng cạnh tranh và chất lượng dịch vụ Sự gia tăng nhu cầu mua sắm trực tuyến đã tạo điều kiện thuận lợi cho công ty trong việc tiếp cận khách hàng, từ đó vượt qua khó khăn và thúc đẩy sự phát triển mạnh mẽ cho ngành logistics.
Trong giai đoạn 2019-2020, đại dịch Covid-19 diễn ra phức tạp, buộc các công ty phải chuyển sang ứng phó khẩn cấp Để đảm bảo an toàn lao động bền vững, công ty đã triển khai những giải pháp sáng tạo nhằm thích ứng với tình hình dịch bệnh.
Nhu cầu về thủy nội địa và xuất nhập khẩu vẫn duy trì ở mức cao, giúp công ty phát triển ổn định mặc dù bị ảnh hưởng bởi dịch Covid-19 Sự phát triển này có được là nhờ tầm nhìn sáng suốt của ban lãnh đạo.
+ Tầm nhìn chiến lược của công ty trong dài hạn, cụ thể là:
Nghiên cứu và tìm kiếm hách hàng mới, thị trường mới.
Kế hoạch phát triển sản phẩm mới. Định vị phát triển doanh nghiệp
+ Tầm nhìn chiến lược của công ty trong trung hạn:
Kế hoạch phát triển mở rộng quy mô, chi nhánh trên toàn khu vực.
Downloaded by Quang Tr?n (tranquang141994@gmail.com)
Sắp xếp nhân lực các bộ phận phù hợp với yêu cầu của quản lý.
Phân tích rõ kế hoạch phát triên của công ty.
+ Tầm nhìn chiến lược của công ty ngắn hạn:
Phân công công việc theo đúng trách nghiệm và quyền hạn trong hệ thống quản lý theo tiêu chuẩn.
Nâng cao chất lượng nhân sự của công ty cả về chất lượng lẫn số lượng.
- Ngoài ra về vấn đề nhân sự ngoại trừ 5 nhân viên lái xe công và 1 kế toán và
Công ty đã cắt giảm nhân sự còn 7 nhân viên theo chỉ thị 16 giãn cách, chỉ giữ lại 1 người chạy lệnh và 1 nhân viên nhập kho, cùng với việc quản lý dữ liệu trên kênh thương mại điện tử Để đảm bảo chất lượng cuộc sống và tiền lương cho nhân viên, công ty sẽ chia ca làm việc để không ai phải nghỉ dài hạn không lương.
Công ty triển khai nhiều chính sách hỗ trợ nhằm giúp đỡ người lao động và người sử dụng lao động gặp khó khăn do ảnh hưởng của đại dịch COVID-19, theo Nghị quyết được ban hành bởi chính phủ.
+ Giảm mức đóng bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp.
+ Tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất.
+ Hỗ trợ đào tạo duy trì việc làm cho người lao động.
+ Hỗ trợ người lao động tạm hoãn hợp đồng nghỉ việc không hưởng lương.
+ Hỗ trợ tiền ăn đối với người phải điều trị, cách ly y tế.
+ Hỗ trợ người lao động đối với lao động không có kết giao đồng lao động (lao động tự do) và một số đối tượng đặc thù khác.
Theo sách trắng Thương Mại điện tử năm 2021, tỷ lệ người sử dụng internet tại Việt Nam mua sắm trực tuyến đã tăng từ 77% vào năm 2019 lên 88% vào năm 2020 Sự gia tăng này cho thấy tầm quan trọng của hoạt động tiếp cận thị trường và marketing trong bối cảnh thương mại điện tử đang phát triển mạnh mẽ.
Triển khai phương thức thương mại điện tử là cách hiệu quả nhất để tiếp cận khách hàng, vừa đáp ứng nhu cầu của họ vừa đảm bảo yếu tố an toàn Trong bối cảnh dịch bệnh kéo dài, mua sắm trực tuyến trở thành một hình thức giải tỏa căng thẳng cho nhiều người.
Bảng 2.3.1 Tình hình nguồn vốn của công ty trong giai đoạn 2018-2020.
Năm 2018 Năm 2019 Năm 2020 So sánh
(Nguồn: Phòng Tài chính-Kế toán)
Vào năm 2019, nguồn vốn của công ty đạt 4.961 triệu đồng, tăng 9,7% so với 4.523 triệu đồng của năm 2018 Tuy nhiên, đến năm 2020, nguồn vốn này giảm xuống còn 4.493 triệu đồng, tương ứng với mức giảm 9,4% so với năm trước.
- Sự thay đổi về kế hoạch sản xuất kinh doanh:
Trước dịch, việc nghiên cứu thị trường và nhu cầu khách hàng là rất quan trọng, cùng với việc đánh giá tâm lý khách hàng để phát triển dịch vụ phù hợp Ngoài những sản phẩm dịch vụ mạnh mẽ của công ty, cần đầu tư vào các dịch vụ đang có nhu cầu cao và có cơ hội phát triển tốt để nâng cao lợi thế cạnh tranh.
+Kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty có sự thay đổi để phù hợp với tình hình dịch bệnh như:
Giảm chuyến là việc làm thiết thực và tất yếu trong mùa dịch này để đảm bảo doanh thu của công ty.
Downloaded by Quang Tr?n (tranquang141994@gmail.com)
Trong bối cảnh dịch bệnh, công ty đã cắt giảm số lượng sản phẩm kinh doanh và tập trung vào các mặt hàng thiết yếu như nông sản, mì tôm và nước uống để đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng Đồng thời, công ty cũng tổ chức nhiều chuyến hàng từ thiện đến các vùng tâm dịch nhằm hỗ trợ những đồng bào khó khăn, qua đó nâng cao hình ảnh thương hiệu trên toàn quốc Với tinh thần trách nhiệm và lòng yêu nước, công ty luôn nỗ lực góp phần nhỏ bé vào công cuộc chống dịch.
Những thay đổi của công ty nhằm bảo toàn doanh thu trong đại dịch Covid-19 là cần thiết, đặc biệt khi nhu cầu vận chuyển hàng hóa thiết yếu tăng cao.
NGHIÊN CỨU CÁC CÔNG CỤ TẠO ĐỘNG LỰC CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI – VẬN TẢI
Công cụ kinh tế
a Công cụ kinh tế trực tiếp:
Lương hiện nay thường được trả dựa trên thâm niên và bằng cấp, nhưng phương pháp này có nhiều nhược điểm, như không phản ánh giá trị công việc và kết quả thực hiện Việc trả lương dựa vào thâm niên có thể dẫn đến sự bất công, khi lao động giản đơn có thâm niên cao nhận lương ngang bằng với những kỹ sư mới ra trường Điều này tạo ra sự bức xúc trong đội ngũ nhân viên, đặc biệt là giới trẻ và quản lý Công ty đã tiên phong áp dụng hình thức trả lương 3P, bao gồm: P1 - trả lương theo vị trí công việc, P2 - thưởng thành tích công việc, và P3 - dựa trên năng lực cá nhân Hình thức này tích hợp cả ba yếu tố để tạo ra mức lương hoàn chỉnh, dựa trên kết quả công việc của từng cá nhân và bộ phận.
Công ty áp dụng chế độ trả lương theo sản phẩm và doanh thu từ hóa đơn xuất hàng đã giao, khuyến khích nhân viên nỗ lực làm việc hơn Nhờ cơ chế này, năng suất lao động được cải thiện rõ rệt, và tình trạng chây ì, lười nhác gần như không xảy ra tại công ty.
- Phụ cấp: Công ty trả phụ cấp cho người lao động và bộ máy quản lí dựa trên quy định của nhà nước.
Công ty sẽ trao thưởng cho những cá nhân hoặc tập thể có thành tích xuất sắc trong công việc, nhằm khuyến khích sự cạnh tranh và nâng cao hiệu quả làm việc Điều này không chỉ thúc đẩy động lực lao động mà còn cải thiện năng suất tổng thể trong tổ chức.
Downloaded by Quang Tr?n (tranquang141994@gmail.com) mối quan hệ giữa công ty và người lao động, cho họ thấy sự ưu đãi mà nhân viên dánh cho họ.
Công ty áp dụng chế độ phụ cấp trách nhiệm cho các vị trí quản lý, nhằm khuyến khích những thành viên đảm nhận công việc có trách nhiệm cao, như tổ trưởng sản xuất hoặc các công việc khác không thuộc chức danh lãnh đạo.
Bộ phận sản xuất và kinh doanh áp dụng chế độ phụ cấp linh hoạt cho công nhân và nhân viên làm việc trong môi trường độc hại, cũng như cho những người làm tăng ca và thêm giờ, tùy thuộc vào từng bộ phận và thời điểm kinh doanh.
Hoa hồng là khoản tiền áp dụng cho bộ phận bán hàng và giao dịch thương mại, được tính dựa trên hóa đơn và tiến độ hoàn thành giao dịch Khoản hoa hồng này không chỉ khuyến khích nhân viên mà còn thúc đẩy tình hình sản xuất, kinh doanh chung của toàn doanh nghiệp.
Kế hoạch chia sẻ lợi nhuận là cơ chế phân phối lợi nhuận giữa các thành viên hội đồng quản trị, ban giám đốc và các quản lý khác, dựa trên kết quả và hiệu quả kinh doanh.
Khi người lao động đối mặt với khó khăn như dịch bệnh COVID-19, công ty sẽ cung cấp phúc lợi như trợ cấp tiền thuê trọ và ăn uống, giúp đảm bảo đời sống vật chất và tinh thần cho họ Điều này không chỉ duy trì mà còn tăng năng suất lao động, đồng thời nâng cao uy tín của công ty so với đối thủ cạnh tranh Khi nhân viên cảm thấy được quan tâm, doanh nghiệp sẽ dễ dàng hơn trong việc tuyển dụng và giữ chân nhân tài.
Bảo hiểm cho người lao động là một hình thức bảo hiểm thân thể do công ty chi trả, nhằm đảm bảo môi trường làm việc an toàn nhất cho nhân viên Những tai nạn lao động không mong muốn sẽ được bảo hiểm chi trả, giúp bảo vệ quyền lợi của người lao động một cách tốt nhất.
Công ty cung cấp dịch vụ ăn uống cho người lao động với nhà ăn riêng dành cho nhân viên Bếp ăn tập thể đảm bảo chất lượng bữa trưa và các bữa phụ, mang đến sự an tâm về vệ sinh an toàn thực phẩm.
Cung cấp suất ăn cho người lao động đúng thời điểm và với mức giá hợp lý là một trong những ưu tiên hàng đầu của công ty Điều này không chỉ đảm bảo sự hài lòng của người lao động về bữa ăn mà còn thể hiện sự quan tâm đến từng nhu cầu cơ bản của họ, từ bữa ăn đến giấc ngủ.
Đào tạo và phát triển kỹ năng nhân viên là một yếu tố quan trọng giúp nâng cao hiệu suất làm việc Việc cử nhân viên có thành tích tốt tham gia các khóa đào tạo không chỉ giúp họ trau dồi kỹ năng mà còn nâng cao tay nghề Công ty quy định các chương trình đào tạo bắt buộc và phát triển cho nhân viên xuất sắc trong các lĩnh vực khác nhau.
Công cụ động cơ cưỡng bức, quyền lực
a Các công cụ tổ chức:
Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty linh hoạt và hiệu quả, tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh và sản xuất Sự linh hoạt này không chỉ giúp công ty xây dựng vị thế vững chắc trong mắt nhà đầu tư mà còn khuyến khích công nhân làm việc với tinh thần kỷ luật và tập thể Mỗi bộ phận được phân chia rõ ràng, tận dụng sở trường và nghiệp vụ của từng nhân viên, từ đó tạo ra môi trường làm việc sáng tạo và hiệu quả Sự hoàn thành tốt công việc không chỉ mang lại lợi ích cho tổ chức mà còn tạo động lực cho công nhân viên phát triển hơn nữa Cơ cấu tổ chức cũng đang dần được hoàn thiện để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao.
Công tác tuyển chọn và bố trí lao động hiệu quả đã tạo động lực mạnh mẽ cho người lao động, góp phần nâng cao hiệu suất làm việc.
- Công ty luôn quan niệm nhân lực là nguồn vốn quý giá vì vậy công ty luôn quan tâm đặc biệt tới công tác tuyển dụng
- Tạo điều kiện để cấp dưới có quyền hạn và trách nhiệm tự chủ một cách tương đối.
Xây dựng cơ chế phối hợp hiệu quả giữa các cá nhân trong tổ chức là rất quan trọng, vì một cá nhân dù có tài năng và trình độ cao đến đâu cũng không thể mạnh mẽ bằng sức mạnh của một tập thể đoàn kết Sự hợp tác và tương tác giữa các thành viên sẽ tạo ra sức mạnh tổng hợp, giúp tổ chức phát triển bền vững và đạt được mục tiêu chung.
Làm việc theo nhóm không chỉ khuyến khích sự cạnh tranh lành mạnh giữa các thành viên, mà còn thúc đẩy sự phát triển cá nhân và giúp bổ sung những thiếu sót của nhau Các công cụ hành chính hỗ trợ quá trình này.
Các công cụ hành chính là phương tiện mà người lãnh đạo sử dụng để tác động trực tiếp đến tập thể cấp dưới thông qua các quyết định rõ ràng và bắt buộc Những quyết định này yêu cầu mọi thành viên trong hệ thống phải tuân thủ nghiêm ngặt, và bất kỳ vi phạm nào sẽ được xử lý kịp thời và thích đáng.
Các công cụ hành chính đóng vai trò quan trọng trong việc thiết lập trật tự kỷ cương làm việc tại tổ chức Chúng kết nối các phương pháp quản lý khác nhau và giải quyết hiệu quả những vấn đề phát sinh trong hệ thống Đồng thời, những công cụ này giúp nhanh chóng thay đổi hành vi của người lao động, nâng cao hiệu suất làm việc.
Hệ thống văn bản hành chính của tổ chức bao gồm các điều lệ, quy tắc, quy trình lao động và kỷ luật lao động được áp dụng một cách hiệu quả và nghiêm ngặt.
Hệ thống kiểm tra và giám sát đóng vai trò quan trọng trong việc đo lường và điều chỉnh hiệu suất làm việc của nhân viên, nhằm đảm bảo các kế hoạch được thực hiện một cách hiệu quả trong môi trường luôn thay đổi Đồng thời, hệ thống kế hoạch mục tiêu cũng cần được thiết lập rõ ràng để hướng dẫn và định hướng cho các hoạt động của tổ chức.
Công ty xây dựng mục tiêu cho từng tháng, quý và năm cho từng đơn vị trực thuộc Các cán bộ có nhiệm vụ lập kế hoạch chi tiết cho từng phòng ban và phổ biến mục tiêu chung cho nhân viên Khi nhân viên hiểu rõ mục tiêu và kế hoạch hoạt động của công ty, họ sẽ điều chỉnh mục tiêu cá nhân để đồng hành cùng sự phát triển chung, từ đó nỗ lực hết mình vì lợi ích của công ty.
Công cụ động cơ tinh thần
Công cụ này giúp nâng cao sự thoải mái và hiệu quả làm việc của công nhân viên, đáp ứng nhu cầu được tôn trọng và khẳng định bản thân Để kích thích động lực làm việc, tổ chức có thể áp dụng các công cụ tâm lý-giáo dục, tạo điều kiện cho người lao động phát triển cả về mặt tâm lý lẫn chuyên môn.
Downloaded by Quang Tr?n (tranquang141994@gmail.com)
- Công ty có chế độ lương – thưởng tốt giúp tâm lý làm việc của nhân viên ổn định và tích cực hơn Cụ thể:
Tiền lương là yếu tố quan trọng đối với công nhân viên, tạo động lực làm việc và đáp ứng nhu cầu sinh hoạt cá nhân Công ty TNHH thương mại – vận tải Long Lâm đã nghiên cứu để đưa ra mức lương phù hợp, giúp công nhân viên chi tiêu hợp lý và có khả năng tiết kiệm Việc trả lương rõ ràng, theo định kỳ hàng tháng và điều chỉnh theo tình hình kinh tế, không chỉ giúp công nhân viên ổn định cuộc sống mà còn góp phần vào sự phát triển của công ty Mức lương công bằng, dựa trên cấp độ và hiệu suất làm việc, đảm bảo sự hài lòng và động lực cho công nhân viên.
Công ty không chỉ trả lương cố định hàng tháng cho công nhân viên mà còn áp dụng chế độ thưởng dựa trên năng lực và sự phấn đấu trong công việc Điều này tạo động lực lớn cho nhân viên, giúp họ nâng cao hiệu suất làm việc và tinh thần trách nhiệm Hệ thống thưởng được thiết lập rõ ràng và công khai, qua đó không chỉ người được thưởng cảm thấy phấn khích mà còn khuyến khích các công nhân viên khác nỗ lực hơn trong công việc.
Phúc lợi và dịch vụ là những hỗ trợ thiết yếu cho người lao động, giúp họ trang trải cuộc sống trong những lúc khó khăn Đặc biệt, phụ nữ được hưởng lợi từ các dịch vụ hỗ trợ đời sống bên cạnh phúc lợi Trong bối cảnh nền kinh tế phát triển, việc cải thiện đời sống cho người dân ngày càng trở nên quan trọng, đòi hỏi các doanh nghiệp cần cung cấp các phúc lợi và dịch vụ phù hợp để đáp ứng nhu cầu của công nhân viên.
Dịch vụ và phúc lợi cho người lao động của công ty được thiết kế hợp lý, mang lại tác động tích cực lớn đến hiệu suất làm việc của nhân viên.
Để đảm bảo tâm lý ổn định cho công nhân viên, công ty không chỉ cung cấp mức lương thưởng hấp dẫn mà còn tạo ra việc làm lâu dài Điều này đáp ứng mong ước của hầu hết người lao động và ảnh hưởng tích cực đến tinh thần làm việc Mô hình tổ chức và chỉ đạo hệ thống của công ty khuyến khích sự hăng hái trong mối quan hệ tập thể Thông qua việc tổ chức các phong trào thi đua, công ty tạo điều kiện cho nhân viên học hỏi kiến thức và kinh nghiệm từ đồng nghiệp, đồng thời tăng cường sự gắn kết giữa họ Các phong trào thi đua này không chỉ kích thích tinh thần cạnh tranh mà còn nâng cao năng suất lao động cho từng cá nhân, tập thể và tổ chức.
Công ty luôn chú trọng đến sức khỏe và sự an toàn của công nhân viên, đặc biệt là công nhân nữ mang thai, khi họ được nghỉ dưỡng sức khỏe với 70% lương hàng tháng Ngoài ra, công ty còn đóng bảo hiểm cho nhân viên, điều này tạo động lực mạnh mẽ cho tinh thần làm việc của họ Nhân viên không chỉ làm việc vì lợi ích của công ty mà còn vì chính bản thân mình.
Công ty tạo ra một môi trường làm việc thoải mái cho nhân viên thông qua những nét văn hóa đặc biệt, như chương trình "Thứ Sáu Vui Vẻ" Vào ngày thứ Sáu, nhân viên được phép nghỉ sớm 30 phút, tạo cơ hội để họ vui chơi, trò chuyện và thưởng thức bữa ăn cùng nhau, giúp tăng cường sự gắn kết và nâng cao tinh thần làm việc.
Vào mỗi dịp cuối năm, công ty tổ chức một chuyến du lịch nhằm tạo điều kiện cho nhân viên nghỉ ngơi và ghi nhớ những khoảnh khắc vui vẻ bên nhau Đây cũng là dịp nhắc nhở mọi người về tinh thần đồng đội và sự gắn kết trong công việc.
Trong bối cảnh dịch bệnh phức tạp hiện nay, công ty cam kết thực hiện nghiêm ngặt các biện pháp phòng chống dịch để đảm bảo an toàn tuyệt đối cho môi trường làm việc Điều này không chỉ giúp bảo vệ sức khỏe của công nhân viên mà còn tạo sự yên tâm, khuyến khích họ làm việc hăng say và hiệu quả.
Downloaded by Quang Tr?n (tranquang141994@gmail.com)
Năng suất lao động của công ty được thể hiện rõ qua sự biến động doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ, nhờ vào các công cụ tạo động lực.
Bảng 3: Tình hình doanh thu bán hàng và dịch vụ của công ty giai đoạn 2018-2020. Chỉ tiêu
Năm 2018 Năm 2019 Năm 2020 So sánh
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
(Nguồn: Phòng Tài chính-Kế toán)
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty trong năm 2019 đạt 8.104,9 triệu đồng, tăng 981,3 triệu đồng so với năm 2018, khi doanh thu là 7.123,6 triệu đồng Sự tăng trưởng này tương ứng với mức tăng 13,8% so với năm trước.
Downloaded by Quang Tr?n (tranquang141994@gmail.com)
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty trong năm 2020 đạt 8.640,9 triệu đồng, tăng 536 triệu đồng so với năm 2019, tương đương với mức tăng 6,6%.
Các công cụ tạo động lực cho người lao động không chỉ mang lại lợi ích cho nhân viên mà còn giúp công ty đạt được mục tiêu kinh doanh Việc nghiên cứu và áp dụng những công cụ này là cần thiết cho mọi doanh nghiệp, không chỉ riêng công ty TNHH thương mại – vận tải Long Lâm.
Downloaded by Quang Tr?n (tranquang141994@gmail.com)
