CƠ SỞ LÝ LUẬN
Nhân lực là gì?
Nhân lực được hiểu là nguồn lực của mỗi con người, bao gồm thể lực và trí lực Thể lực liên quan đến sức khỏe, phụ thuộc vào nhiều yếu tố như sức vóc, tình trạng sức khỏe, mức sống, chế độ ăn uống, làm việc, nghỉ ngơi, và tuổi tác Trí lực thể hiện khả năng suy nghĩ, hiểu biết, tiếp thu kiến thức, tài năng, và nhân cách của mỗi người Trong sản xuất kinh doanh, việc khai thác tiềm năng thể lực đã đạt đến mức gần cạn kiệt, trong khi tiềm năng trí lực vẫn còn rất phong phú và chưa được khai thác triệt để, mở ra nhiều cơ hội cho sự phát triển.
Nhân lực, theo nghĩa rộng, là toàn bộ nguồn nhân lực của bất kỳ tổ chức hay doanh nghiệp nào, bao gồm tất cả những người lao động trong tổ chức đó Thuật ngữ "nhân lực" hay "nguồn nhân lực" đã trở nên quen thuộc tại Việt Nam trong những năm gần đây, nhờ vào vai trò quan trọng của nó trong mọi ngành Trong lĩnh vực kinh tế, sự phát triển và khả năng sinh lợi hiệu quả không thể đạt được nếu nhân lực không đồng bộ với sự tiến bộ của máy móc và khoa học kỹ thuật, điều này gần như là quy luật chung của tất cả các nền kinh tế.
Để đạt được thành công, mọi doanh nghiệp cần phải dựa vào nguồn nhân lực chất lượng Bí quyết trong việc sử dụng nhân lực là “dụng nhân như dụng mộc”, tức là không có ai kém năng lực, mà vấn đề nằm ở việc sử dụng đúng người đúng việc Quá trình “dụng nhân” hiệu quả bắt đầu từ khâu tuyển dụng, doanh nghiệp cần thu hút những ứng viên có năng lực, phẩm chất và sở thích phù hợp với văn hóa doanh nghiệp cũng như công việc họ đảm nhận.
Tuyển dụng nhân lực
Tuyển dụng nhân lực là quá trình mà tổ chức thực hiện để tìm kiếm và lựa chọn những ứng viên có đủ năng lực đáp ứng yêu cầu công việc, đồng thời sẵn sàng tham gia vào đội ngũ của tổ chức.
Tuyển dụng bao gồm cả tuyển mộ và tuyển chọn
Tuyển mộ nhân lực là quá trình thu hút ứng viên có trình độ từ cả lực lượng lao động bên ngoài và bên trong tổ chức Điều này giúp doanh nghiệp tìm kiếm những nhân tài phù hợp để đáp ứng nhu cầu phát triển và nâng cao hiệu quả công việc.
XH, 2004, trang 95) Hay nói cách khác, tuyển mộ nhân lực chính là bước thu hút những người có khả năng tham gia vào quá trình tuyển chọn nhân lực.
Tuyển chọn nhân lực là quá trình đánh giá ứng viên dựa trên nhiều tiêu chí khác nhau, nhằm tìm ra những người phù hợp nhất với yêu cầu công việc Quá trình này diễn ra sau khi đã thu hút được một số lượng ứng viên trong giai đoạn tuyển mộ, đảm bảo lựa chọn được nhân sự chất lượng cho tổ chức.
Quân, NXB LĐ-XH, 2004, trang 108).
Tuyển mộ và tuyển chọn là hai giai đoạn quan trọng trong quy trình tuyển dụng nhân sự Đầu ra của giai đoạn tuyển mộ chính là đầu vào cho giai đoạn tuyển chọn.
Tìm hiểu về công tác tuyển dụng nhân lực trong doanh nghiệp
1.3.1 Công tác tuyển dụng nhân lực
Công tác tuyển dụng nhân lực đóng vai trò quan trọng trong quản trị nguồn nhân lực của tổ chức Hoạt động này được thực hiện để bổ sung nguồn lực con người khi cần thiết, đảm bảo tổ chức có đội ngũ nhân lực ổn định, đáp ứng yêu cầu công việc và hỗ trợ sự phát triển bền vững của tổ chức.
Nội dung công tác tuyển dụng nhân sự :
Tuyển dụng nhân sự là một quá trình phức tạp, yêu cầu nhà quản lý phải phân tích công việc và hoạch định tài nguyên nhân sự một cách chi tiết Quy trình tuyển dụng thường được chia thành hai giai đoạn chính: tuyển mộ và tuyển chọn.
Các giải pháp thay thế Tuyển mộ nhân lực
Cách thức tuyển mộ với nguồn bên ngoài Cách thức tuyển mộ với nguồn bên trong
Tiếp đón ban đầu và phỏng vấn sơ bộ Nghiên cứu hồ sơ xin việc Kiểm tra trắc nghiệm tuyển chọn Phỏng vấn tuyển chọn
Ra quyết định tuyển chọn Phỏng vấn sâu, chung cuộc của ngườilãnh đạo Đánh giá về y tế và kiểm tra sức khỏe Xác minh thông tin của ứng viên
Tập sự, thử việc các ứng viên
Sơ đồ 1 : Tiến trình tuyển mộ nhân lực
Sơ đồ 2 : Quy trình tuyển chọn nhân lực
1.3.2 Các yếu tố ảnh hưởng đến công tác tuyển dụng nhân lực
Hình ảnh và uy tín của tổ chức là yếu tố quan trọng hàng đầu trong việc thu hút ứng viên và nâng cao chất lượng tuyển dụng Danh tiếng của nhà tuyển dụng không chỉ là tài sản quý giá mà còn giúp tiết kiệm chi phí trong quá trình tuyển dụng.
Kế hoạch hoá nhân lực
Kế hoạch tuyển dụng của tổ chức được xác định bởi kế hoạch hoá nhân lực, quá trình đánh giá và xác định nhu cầu nguồn nhân lực nhằm đạt được mục tiêu công việc Kế hoạch hoá nhân lực không chỉ là nền tảng cho các hoạt động nhân sự khác mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến quy mô tuyển dụng cần thiết.
Công tác chuẩn bị tuyển dụng
Công tác chuẩn bị cho tuyển dụng đóng vai trò quan trọng, bắt đầu từ việc lập kế hoạch và phân tích công việc để xác định yêu cầu cho ứng viên Đầu tư cho tuyển dụng cần bao gồm tài chính, nhân lực, thời gian, cơ sở vật chất và sự quan tâm từ ban lãnh đạo Khi tất cả các yếu tố này được thực hiện đồng bộ và hiệu quả, chất lượng công tác tuyển dụng sẽ được nâng cao đáng kể.
Hầu hết các doanh nghiệp lớn đều thiết lập quy định rõ ràng về tuyển dụng, phản ánh giai đoạn phát triển của họ, với các nguyên tắc bắt buộc trong quy trình Ngược lại, doanh nghiệp nhỏ thường linh hoạt hơn, thường sử dụng mối quan hệ cá nhân để tìm kiếm ứng viên có kỹ năng và phẩm chất phù hợp với nhu cầu của họ.
Dù doanh nghiệp áp dụng chính sách tuyển dụng linh hoạt hay cứng nhắc, việc tuân thủ các quy định pháp luật về tuyển dụng là điều bắt buộc.
Văn hóa doanh nghiệp là yếu tố quyết định sự thu hút ứng viên và giữ chân nhân viên Các tổ chức chỉ tuyển dụng những cá nhân phù hợp với phong cách văn hóa riêng sẽ gặp khó khăn trong việc đa dạng hóa môi trường làm việc, dẫn đến việc hạn chế nguồn ứng viên tiềm năng.
Thị trường lao động có ảnh hưởng lớn đến công tác tuyển dụng, được thể hiện qua mối quan hệ giữa cung và cầu lao động Khi cung lao động vượt quá cầu, tổ chức sẽ dễ dàng tuyển đủ số lượng và có cơ hội tìm kiếm ứng viên tiềm năng Nếu chất lượng lao động trên thị trường cao và phong phú, điều này sẽ nâng cao chất lượng tuyển dụng Do đó, quy mô và chất lượng của cung cầu lao động đều ảnh hưởng trực tiếp và gián tiếp đến quá trình tuyển dụng nhân lực trong tổ chức.
Sự cạnh tranh của các doanh nghiệp khác
Hiện nay, cạnh tranh giữa các doanh nghiệp chủ yếu xoay quanh việc thu hút và chiêu mộ nhân tài Cạnh tranh nhân tài trở thành yếu tố then chốt, tập trung vào việc tuyển dụng và bồi dưỡng nhân viên Do đó, trong môi trường cạnh tranh gay gắt, công tác tuyển dụng sẽ được các doanh nghiệp đặc biệt chú trọng và cân nhắc kỹ lưỡng.
Các xu hướng kinh tế
Toàn cầu hóa đã tạo ra xu hướng phát triển nguồn nhân lực, buộc các doanh nghiệp phải nâng cao kỹ năng cho đội ngũ nhân viên để đối phó với cơ hội và thách thức từ sự thay đổi công nghệ Thái độ, kiến thức và kỹ năng của lực lượng lao động ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm và dịch vụ Do đó, hoạt động tuyển dụng cũng cần điều chỉnh để phù hợp với xu hướng phát triển nguồn nhân lực này.
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI NHÀ THÔNG MINH ACIS BÌNH DƯƠNG
Tổng quan và một số thông tin chung về Nhà Thông Minh Acis
2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty
Tên đơn vị: Công ty TNHH MTV Kiến Ngân – nhà phân phối độc quyền công nghệ Nhà Thông Minh Acis Bình Dương.
Giám đốc: Nguyễn Trường Thanh.
Lĩnh vực kinh doanh: hệ thống thiết bị điện thông minh cho ngôi nhà.
Văn phòng: 313 Phạm Ngọc Thạch, Phường Hiệp Thành, Thành phố Thủ Dầu Một, Tỉnh Bình Dương.
Website: www.acis.com.vn – www.nhathongminhbinhduong.vn
Dự án Auto Control and Intelligent Systems (ACIS) được khởi xướng vào năm 2001 bởi một nhóm sinh viên Đại Học Bách Khoa TP.HCM, với mục tiêu xây dựng một "Trung Tâm trí tuệ nhân tạo" phục vụ cho đời sống dân sự Sau 7 năm nghiên cứu và hoàn thiện nền tảng hệ thống, vào năm 2009, nhóm đã chuyển sang phát triển các sản phẩm giao tiếp với hệ thống Trung Tâm, nhằm tạo ra những sản phẩm thực tế và cung ứng ra thị trường.
Dự án nhận được sự hỗ trợ từ Chính Phủ và được Khu Công Nghệ Cao Thành Phố Hồ Chí Minh (SHPT) tiếp nhận, nhằm cung cấp công nghệ, vốn, trang thiết bị và mặt bằng Điều này giúp thúc đẩy quá trình nghiên cứu, hoàn thiện và sản xuất thương mại, nhờ vào tính đột phá và thực tiễn cao của dự án.
Công ty Cổ Phần Công Nghệ ACIS được thành lập vào năm 2012, chuyên cung cấp sản phẩm EASYCONTROL - giải pháp hoàn hảo cho việc xây dựng “ngôi nhà thông minh” Sản phẩm tích hợp công nghệ đột phá, giúp người dùng dễ dàng tiếp cận và đầu tư với chi phí hợp lý.
Giải pháp EASYCONTROL của ACIS, được phát triển hoàn toàn bằng công nghệ nội địa, mang lại phương pháp lắp đặt đơn giản, khả năng mở rộng không giới hạn và tương thích với hầu hết các thiết bị trên thị trường Sản phẩm này đã tạo ra một cuộc cách mạng trong xu hướng Nhà thông minh tại TP Hồ Chí Minh Chỉ trong chưa đầy một năm triển khai, ACIS đã nhận được phản hồi tích cực từ thị trường với hơn 100 công trình đã áp dụng.
Nhà Thông Minh Acis Bình Dương, được thành lập vào ngày 02/04/2018, là nhà phân phối công nghệ độc quyền của Công ty TNHH MTV Kiến Ngân Là một doanh nghiệp mới, công ty đang nỗ lực xây dựng thương hiệu và tạo dựng lòng tin với khách hàng tại Bình Dương.
2.1.2 Mục tiêu, tầm nhìn và sứ mệnh của công ty
Trở thành đơn vị sản xuất và cung ứng các sản phẩm giải pháp nhà thông minh số 1 tại Việt Nam
Chúng tôi hướng tới việc trở thành đơn vị hàng đầu trong nghiên cứu và sản xuất ứng dụng công nghệ thông tin, nhằm quản lý hiệu quả, nâng cao tiêu chuẩn và cải thiện chất lượng phục vụ cho người dân.
Nhà Thông Minh Bình Dương mang đến giải pháp nhà thông minh Acis, kết nối các thiết bị điện trong ngôi nhà như đèn chiếu sáng, máy lạnh, báo cháy và báo trộm thành một hệ thống đồng bộ Công nghệ này cho phép người dùng kiểm soát và điều khiển ngôi nhà tự động, đơn giản theo ngữ cảnh và lịch trình, mọi lúc, mọi nơi Việc lắp đặt hệ thống Acis rất đơn giản, không làm thay đổi kết cấu ngôi nhà, dễ sử dụng và có chi phí đầu tư thấp nhưng mang lại giá trị lớn, giúp ngôi nhà trở nên an toàn, sang trọng và tiết kiệm hơn.
Tầm nhìn của chúng tôi là khai thác tiềm năng công nghệ Việt Nam, nhằm đưa nền công nghệ nước nhà sánh ngang với các cường quốc công nghệ hàng đầu thế giới như châu Âu, Mỹ, Nhật Bản và Hàn Quốc.
Giá trị theo đuổi của “Bến Đỗ Nhân Tài - Phát Triển Xã Hội” là thu hút và phát triển nhân tài công nghệ Việt Nam, nhằm nuôi dưỡng nguồn nhân lực phục vụ cho sự phát triển khoa học kỹ thuật của đất nước.
Hình 1 : Chứng nhận và bằng khen Nhà Thông Minh Acis
2.1.3 Hệ thống phân phối Nhà Thông Minh Acis
Doanh nghiệp đã hoàn thành lắp đặt hơn 800 công trình, bao gồm nhà phố, căn hộ chung cư cao cấp và các khu resort nổi tiếng.
Ngoài ra, công ty còn có hơn 20 nhà phân phối độc quyền ở các tỉnh thành lớn và hơn 30 nhà phân phối chuyên nghiệp trong cả nước.
Hình 2 : Hệ thống phân phối Nhà Thông Minh Acis
Hình 3 : Nhà Thông Minh Acis Bình Dương
Nhà Thông Minh Acis Bình Dương tọa lạc tại số 313 Phạm Ngọc Thạch, phường Hiệp Thành, thành phố Thủ Dầu Một, tỉnh Bình Dương.
2.1.4 Một số sản phẩm của công ty
Camera HIKVISION IP Camera HIKVISION Analog
Bộ điều khiển rèm, cửa cuốn ACIS Công tắc cảm ứng thông minh Điều khiển hồng ngoại ACIS Bộ điều khiển trung tâm MCE
Remote điều khiển từ xa ACIS Thiết bị kết nối báo trộm, báo cháy
2.1.5 Hệ thống tổ chức của công ty
2.1.5.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chứcc
Sơ đồ 3 : Sơ đồ tổ chức nhân sự Nhà Thông Minh Acis Bình Dương
Giám Đốc Nguyễn Trường Thanh
Nhân Sự Nguyễn Mậu Khiêm
Trưởng Phòng Kinh Doanh Huỳnh Thị Lan Anh
Nhân Viên Kinh Doanh Phạm Ngọc Hoài Lâm
Phó Giám ĐốcNguyễn Mậu Kha
Hiện nay tổng số lao động của Công ty là 16 người với 8 nhân sự gián tiếp
Công ty hiện có 16 nhân sự chính thức, bao gồm 8 nam và 8 nữ, trong đó có nhiều nhân viên kinh doanh và các cấp bậc khác nhau Đội ngũ nhân viên đều có trình độ chuyên môn cao, năng động, nhiệt huyết và sáng tạo trong công việc, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty.
Công ty Nhà Thông Minh Asic Bình Dương luôn cam kết cung cấp sản phẩm chất lượng cao, mẫu mã đẹp và giá cả cạnh tranh, nhờ vào nguồn lực được đào tạo và phát triển liên tục, sẵn sàng đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng.
2.1.5.2 Nhiệm vụ và chức năng của các phòng ban
Giám đốc là người điều hành mọi hoạt động của công ty và là đại diện hợp pháp trước pháp luật Họ chịu trách nhiệm về hoạt động sản xuất kinh doanh, quản lý các hoạt động để đảm bảo tuân thủ quy định của công ty và pháp luật Việt Nam Giám đốc lập kế hoạch kinh doanh, tổ chức thu thập và phân tích thông tin thị trường, đồng thời thực hiện chính sách kinh doanh của công ty Họ cũng phê duyệt và kiểm soát các hợp đồng bán hàng, báo cáo hoạt động kinh doanh cho Ban Tổng Giám đốc.
Phó Giám Đốc là người hỗ trợ giám đốc trong việc triển khai các hoạt động bán hàng và chịu trách nhiệm chính về doanh thu Họ thiết lập mạng lưới kinh doanh, thu thập thông tin thị trường, và phát triển kinh doanh trong khu vực Ngoài ra, Phó Giám Đốc còn lập và duy trì mối quan hệ với khách hàng tiềm năng, báo cáo hoạt động kinh doanh tới Ban Tổng Giám đốc, và phát triển thị trường trong khu vực quản lý Họ cũng thu thập thông tin về đối thủ và sản phẩm cạnh tranh, xây dựng kế hoạch kinh doanh định kỳ, và chủ động thực hiện nhiệm vụ được giao, chịu trách nhiệm về hiệu quả hoạt động trước Giám đốc.
Trưởng phòng nhân sự chịu trách nhiệm phối hợp với các phòng ban để lập kế hoạch nguồn nhân lực, theo dõi thông tin nhân lực toàn công ty và xây dựng bảng mô tả công việc chuẩn hóa cho từng vị trí Họ cũng lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân lực định kỳ, tham vấn và giám sát quá trình tuyển dụng, đồng thời hoạch định các chính sách thu hút nhân tài Trưởng phòng tổ chức hướng dẫn nhân viên mới hội nhập, xác định nhu cầu đào tạo và lựa chọn hướng phát triển phù hợp với yêu cầu công ty Họ xây dựng quy chế lương thưởng, thực hiện các biện pháp khuyến khích nhân viên và hỗ trợ bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự, đóng vai trò cầu nối giữa ban giám đốc và nhân viên Ngoài ra, trưởng phòng còn hỗ trợ các bộ phận liên quan về công tác đào tạo và hành chính.
Trưởng phòng kinh doanh (1): trực tiếp chịu trách nhiệm trước giám đốc
Tổng quan bộ phận nhân sự Nhà Thông Minh Acis Bình Dương
Phòng Nhân sự đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ Giám đốc về các lĩnh vực tổ chức, nhân sự, hành chính, pháp chế, truyền thông và quan hệ công chúng (PR) của công ty Phòng này có trách nhiệm thực hiện các hoạt động liên quan và báo cáo trực tiếp cho Giám đốc về những nhiệm vụ và thẩm quyền được giao.
2.2.2 Nhiệm vụ bộ phận nhân sự của công ty
Xây dựng cơ cấu, tổ chức bộ máy, chức năng nhiệm vụ của các phòng ban, bộ phận.
Xây dựng chiến lược phát triển nguồn nhân lực toàn công ty là một yếu tố quan trọng, bao gồm việc lập ngân sách cho các chi phí lao động như quỹ lương, chi phí đào tạo, chi phí bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và chi phí đồng phục.
Để nâng cao hiệu quả quản lý nguồn nhân lực, công ty cần xây dựng quy trình và quy chế rõ ràng trong các lĩnh vực tuyển dụng, đào tạo, bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, khen thưởng, kỷ luật và đánh giá nhân viên Những quy định này sẽ giúp đảm bảo tính minh bạch, công bằng và chuyên nghiệp trong mọi hoạt động liên quan đến người lao động.
Xây dựng kế hoạch nhân sự hàng năm.
Xây dựng quy chế tiền lương.
Xây dựng nội quy lao động.
Tham mưu cho Giám đốc về việc sắp xếp, bố trí nhân sự, đánh giá kết quả thực hiện công việc, đánh giá năng lực nhân sự.
Tổ chức và thực hiện các hoạt động nhân sự theo quy định bao gồm xếp lương, nâng bậc lương, tuyển dụng, đánh giá nhân sự, đào tạo, thanh toán lương và chế độ phúc lợi.
Quản lý hồ sơ, thông tin người lao động theo quy định hiện hành.
Cung cấp và quản trị thông tin tuyển dụng,… trên website tuyển dụng và các trang website quảng cáo tuyển dụng để quảng bá hình ảnh công ty.
Xây dựng quy chế và thực hiện công tác văn thư, lưu trữ và quản lý hồ sơ pháp lý của Công ty.
Đảm bảo các công tác hậu cần phục vụ để đảm bảo công việc tại Công ty: cafe, văn phòng phẩm, đồng phục, đặt vé máy bay…
Soạn thảo các văn bản hành chính như lịch công tác tuần, đặt lịch họp, lịch làm việc cho ban điều hành,…
Tổ chức và thực hiện các hoạt động hậu cần cho sự kiện công ty, bao gồm các cuộc họp và các sự kiện hàng năm như tiệc tất niên và các hoạt động nghỉ dưỡng cho nhân viên.
Sắp xếp, bố trí chỗ làm việc cho từng phòng/ban, người lao động.
Để tiết kiệm chi phí điện, nước và điện thoại, công ty cần xây dựng các quy định rõ ràng về việc sử dụng tài sản chung Điều này không chỉ giúp giảm thiểu chi phí mà còn nâng cao hình ảnh vệ sinh văn phòng, tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp và thân thiện cho tất cả nhân viên.
Thực hiện việc truyền thông điệp đến khách hàng, cổ đông, cán bộ & nhân viên, công đồng xã hội, ứng viên,…
Thực hiện các thủ tục đăng ký bản quyền, bảo hộ nhãn hiệu
Tổ chức họp quảng cáo, quảng bá hình ảnh của Công ty.
Chúng tôi chuyên tổ chức sự kiện và phát triển ý tưởng, nội dung cho các chương trình, bao gồm các sự kiện nâng cao văn hóa công ty và các sự kiện lớn như hội nghị khách hàng, lễ khai trương, và triển lãm sản phẩm.
Xây dựng, rà soát, sửa đổi, bổ sung các văn bản pháp quy của Công ty; kiến nghị các văn bản cần sửa đổi, ban hành mới.
Hỗ trợ các phòng ban Công ty về các vấn đề pháp lý, đại diện pháp lý khi có các vấn đề tranh chấp pháp lý của Công ty.
2.2.3 Quy trình tuyển dụng nhân lực của bộ phận
Công ty Nhà Thông Minh Acis Bình Dương, một doanh nghiệp mới thành lập với quy mô nhỏ, thực hiện quy trình tuyển dụng chủ yếu từ nguồn bên ngoài một cách đơn giản và hiệu quả Trưởng phòng nhân sự của công ty đảm nhiệm trực tiếp công tác tuyển dụng, đảm bảo tìm kiếm nhân tài phù hợp với nhu cầu phát triển của doanh nghiệp.
Quyết định tuyển dụng tại công ty do ban giám đốc thực hiện, với quy trình phân chia thành hai cấp Ban giám đốc sẽ tuyển dụng những lao động mà họ trực tiếp quản lý, như các trưởng và phó phòng ban Phòng nhân sự có nhiệm vụ tuyển dụng các đối tượng còn lại, đồng thời trưởng các phòng ban phối hợp với phòng nhân sự để tuyển dụng nhân viên cho các bộ phận của mình.
Các bước tuyển dụng của Nhà Thông Minh Acis Bình Dương :
Bước 1: Đề xuất nhu cầu tuyển dụng
Hiện tại, do phòng nhân sự của Nhà Thông Minh Acis Bình Dương chưa đủ nhân lực, Trưởng phòng Nhân Sự sẽ đảm nhận toàn bộ quy trình tuyển dụng Các bộ phận khác khi có nhu cầu sẽ đề xuất và gửi thông tin cho Trưởng phòng Nhân Sự, người sẽ tổng hợp để lập kế hoạch tuyển dụng trình Tổng giám đốc phê duyệt.
Các vị trí cần tuyển dụng trong công ty:
Trưởng phòng Kinh Doanh (Phòng kinh doanh): 1 nam/nữ
Nhân viên Kinh Doanh (Phòng kinh doanh): 8 nam/nữ
Nhân viên TeleSale (Phòng kinh doanh): 1 nữ
Nhân viên Kỹ Thuật công trình (Phòng kỹ thuật): 2 nam
Nhân viên Hành Chính - Nhân Sự (Phòng nhân sự): 1 nữ
Tổng cộng, công ty cần tuyển 13 ứng viên cho tất cả 5 vị trí
Thời gian tuyển dụng: từ 16/04/2018 đến 12/05/2018.
Gửi hồ sơ cá nhân qua email: acisbinhduong@gmail.com
Nộp hồ sơ trực tiếp tại: 313 Phạm Ngọc Thạch, phường Hiệp Thành, thành phố Thủ Dầu Một, tỉnh Bình Dương
Liên hệ trực tiếp: (0274) 38 999 86 hoặc 094 624 6592 (Mr.Kha).
Dự trù kinh phí tổ chức: khoảng 15 triệu đồng.
Nhận xét: Ưu điểm: Cách thức đề xuất tổ chức tuyển dụng ban đầu của công ty là khá ổn;
Trưởng phòng kinh doanh có kinh nghiệm phong phú đã xây dựng kế hoạch tuyển dụng hiệu quả cho công ty, với kinh phí dự trù cao hơn so với các cuộc tuyển dụng quy mô vừa Điều này giúp cho việc thực hiện công tác tuyển dụng trở nên thuận lợi hơn Số lượng ứng viên được đề xuất cho các vị trí đáp ứng chính xác nhu cầu của công ty, đồng thời hình thức tuyển dụng đa dạng cho phép lựa chọn ứng viên một cách dễ dàng và phù hợp nhất.
Công ty hiện đang đối mặt với một số hạn chế trong quá trình tuyển dụng, bao gồm việc thiếu kế hoạch tuyển dụng cho một số vị trí và thời gian tuyển dụng chỉ kéo dài 1 tháng Nếu xảy ra vấn đề trong bất kỳ bước nào, công tác tuyển dụng sẽ bị gián đoạn Hơn nữa, chưa có kế hoạch dự phòng cho các tình huống khẩn cấp Do là công ty mới thành lập, phòng nhân sự hiện tại chỉ có Trưởng phòng đảm nhiệm tất cả công việc tuyển dụng, điều này tạo ra một thách thức lớn trong đợt tuyển dụng đầu tiên.
Bước 2: Thông báo tuyển dụng
Sau khi quyết định tuyển dụng được đưa ra, bước tiếp theo trong quy trình tuyển dụng nhân sự là thông báo tuyển dụng Hình thức thông báo tuyển dụng sẽ được thực hiện để thông báo cho ứng viên và thị trường lao động về cơ hội việc làm tại công ty.
Để thu hút ứng viên, công ty thực hiện hoạt động quảng cáo tuyển dụng qua nhiều kênh truyền thông khác nhau Nhân viên sẽ đăng tin tuyển dụng trên các trang web như timviecnhanh.com, vieclam24h.vn, vietnamworks.com, viectotnhat.com, cũng như trên website chính thức và trang Facebook của công ty Bên cạnh đó, việc đăng tin trong các nhóm Facebook tìm việc làm tại Bình Dương như Việc Làm Bình Dương, Việc Làm SV Bình Dương, và Tuyển dụng việc làm Bình Dương cũng rất quan trọng Cuối cùng, công ty sẽ treo quảng cáo tuyển dụng ngay trước cửa để thu hút những người đang tìm kiếm việc làm.
Nhân viên tại các trung tâm giới thiệu việc làm ở Bình Dương sẽ tìm kiếm danh sách ứng viên phù hợp, sau đó liên hệ với họ qua email hoặc điện thoại để giới thiệu công việc và mời họ đến phỏng vấn.
Đánh giá công tác tuyển dụng nhân lực Nhà Thông Minh Acis Bình Dương
Chỉ số về tốc độ tuyển dụng cho biết cần trung bình một khoảng thời gian bao lâu để có thể tuyển dụng được một ứng viên
Quá trình tuyển dụng tại công ty kéo dài tổng cộng 27 ngày, bao gồm 13 ngày từ khi ứng viên nộp đơn đến vòng phỏng vấn, 4 ngày từ buổi phỏng vấn đến thông báo trúng tuyển, và 10 ngày từ thông báo trúng tuyển đến khi ứng viên trở thành nhân viên chính thức, bao gồm thời gian thử việc hoặc thực tập.
Quy trình tuyển dụng của công ty diễn ra suôn sẻ với thời gian tổ chức hợp lý, không có khâu nào bị trì trệ hoặc xáo trộn Điều này cho thấy bộ phận tuyển dụng hoạt động hiệu quả và đưa ra quyết định nhanh chóng Tuy nhiên, thời gian ở bước 5 “Thực tập hoặc thử việc” chưa đủ để ứng viên thích nghi, cần xem xét cải thiện thời gian đưa ra quyết định.
2.3.2 Tỷ lệ ứng viên nhận việc sau khi trúng tuyển
Tỷ lệ ứng viên nhận việc sau khi trúng tuyển phản ánh số lượng ứng viên xác nhận gia nhập đội ngũ nhân sự của công ty.
Trong tổng số 14 ứng viên thử việc/thực tập tại công ty, có 10 ứng viên được nhận vào làm, đạt tỷ lệ 71.4% ứng viên trúng tuyển.
Một ứng viên nam đã trúng tuyển vào vị trí Trưởng phòng Kinh doanh và đã xác nhận việc nhận vị trí này Tỷ lệ nhận việc cho vị trí Trưởng phòng Kinh doanh đạt 100%.
- 7 ứng viên trúng tuyển vào vị trí Nhân viên kinh doanh, có 5 ứng viên
(3 nam, 2 nữ) phản hồi xác nhận vị trí đã trúng tuyển, như vậy tỷ lệ nhận việc là 71.4%.
- 2 ứng viên trúng tuyển vào vị trí TeleSale, có 1 ứng viên (nữ) phản hồi xác nhận vị trí, tỷ lệ là 50%;
Bộ phận Nhân sự đã tuyển dụng thành công 1 ứng viên nữ cho vị trí Nhân viên hành chính nhân sự Ứng viên đã xác nhận việc trúng tuyển, đạt tỷ lệ nhận việc 100%.
Bộ phận Kỹ thuật đã tuyển dụng 3 ứng viên cho vị trí Nhân viên kỹ thuật công trình, trong đó 2 ứng viên nam đã xác nhận nhận việc, đạt tỷ lệ 66.7%.
Chỉ số tỷ lệ ứng viên nhận việc đạt 71.4% cho thấy hiệu quả cao trong công tác tuyển dụng của Nhà Thông Minh Acis Bình Dương Bộ phận tuyển dụng đã thực hiện các quyết định chính xác và đánh giá ứng viên một cách kỹ lưỡng, cẩn thận Họ cũng cung cấp trải nghiệm tốt cho ứng viên, tạo ấn tượng tích cực và ảnh hưởng mạnh mẽ đến họ.
2.3.3 Tỷ lệ đạt chỉ tiêu tuyển dụng
Con số này cho biết công ty đạt được bao nhiêu phần trăm chỉ tiêu tuyển dụng đặt ra ban đầu.
Công ty đã đặt chỉ tiêu tuyển dụng ban đầu là 13 nhân sự nhưng cuối cùng chỉ tuyển được 10 nhân sự, đạt tỷ lệ 76.9%.
- Chỉ tiêu ban đầu tuyển dụng là 1 ứng viên vào vị trí Trưởng phòng kinh doanh, có 1 ứng viên (nam) nhận việc, tỷ lệ đạt chỉ tiêu là 100%;
- Chỉ tiêu tuyển dụng ban đầu 8 ứng viên vào vị trí Nhân viên kinh doanh, có 5 ứng viên (3 nam, 2 nữ) tiếp nhận việc, như vậy tỷ lệ là
- Chỉ tiêu ban đầu tuyển dụng là 1 ứng viên vào vị trí TeleSale, có 1 ứng viên (nữ) nhận việc, tỷ lệ là 100%;
Bộ phận Nhân sự đã đạt chỉ tiêu tuyển dụng ban đầu với 100% thành công, khi có 1 ứng viên được tuyển dụng vào vị trí Nhân viên hành chính nhân sự.
Bộ phận Kỹ thuật đã tuyển dụng thành công 2 ứng viên nam vào vị trí Nhân viên kỹ thuật công trình, đạt tỷ lệ 100%.
Tỷ lệ đạt chỉ tiêu trong đợt tuyển dụng này là 76.9%, cho thấy sự hiệu quả trong kế hoạch tuyển dụng của bộ phận nhân sự và các phòng ban công ty Mặc dù vị trí Nhân viên kinh doanh chưa đạt đủ chỉ tiêu (62.5%), nhưng việc liên tục theo dõi tiến trình và lập báo cáo sẽ giúp đảm bảo tiến độ và mang lại kết quả tuyển dụng tốt nhất cho doanh nghiệp.
2.3.4 Đánh giá chung về công tác tuyển dụng tại công ty
Nhà Thông Minh Acis Bình Dương, dù mới thành lập, đã sở hữu đội ngũ nhân viên chất lượng cao Trưởng phòng nhân sự tại đây không chỉ có kiến thức chuyên môn vững vàng mà còn tích lũy được nhiều kinh nghiệm và năng lực trong lĩnh vực của mình.
- Công ty có quy trình tuyển dụng bài bản, khoa học nên chọn lọc được những ứng viên có trình độ, phù hợp với yêu cầu công việc.
Công ty có bản mô tả công việc rõ ràng và cụ thể cho từng vị trí, giúp dễ dàng xác định nhu cầu tuyển dụng, nhận diện những công việc còn thiếu người và xác định số lượng cũng như tiêu chuẩn cần tuyển.
Công ty thực hiện quy trình đánh giá ứng viên hiệu quả bằng cách xem xét nhiều yếu tố như cử chỉ, tác phong, cách ứng xử và kiến thức Nhờ đó, nhà tuyển dụng có được thông tin chính xác và toàn diện về ứng viên.
MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI NHÀ THÔNG MINH ACIS BÌNH DƯƠNG
Triển vọng và mục tiêu phát triển của bộ phận nhân sự Nhà Thông
Nhà Thông Minh Acis Bình Dương, một doanh nghiệp mới thành lập, đang tích cực hoàn thiện cơ cấu nhân sự cho tất cả các phòng ban Trong giai đoạn đầu, công ty chú trọng đến việc tuyển dụng nhằm xây dựng một đội ngũ nhân sự vững mạnh, cống hiến và góp phần phát triển doanh nghiệp lớn mạnh trên thị trường Bình Dương.
Một doanh nghiệp không thể phát triển đội ngũ hiệu quả nếu thiếu bộ phận quản lý nhân lực chuyên nghiệp Nhận thức được tầm quan trọng này, Nhà Thông Minh Acis Bình Dương đã chú trọng đầu tư vào việc tìm kiếm những ứng viên tài năng trong lĩnh vực hành chính – nhân sự Việc xây dựng một bộ phận nhân sự vững mạnh sẽ tạo nền tảng cho một hệ thống nhân sự bền vững trong công ty.
Để đạt được mục tiêu trong tương lai, công ty cần xây dựng một bộ phận nhân sự vững mạnh với đội ngũ nhân viên có chuyên môn cao trong lĩnh vực hành chính - nhân sự Việc tuyển dụng cần đi kèm với các chế độ chính sách hợp lý nhằm đảm bảo đời sống vật chất và tinh thần cho nhân viên Đồng thời, công ty cần có đội ngũ quản lý giỏi và nhân viên trình độ cao để hoàn thiện bộ máy tổ chức Những yếu tố này sẽ góp phần nâng cao năng suất kinh doanh, tăng cường uy tín trên thị trường và thúc đẩy sự phát triển bền vững của công ty.
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tuyển dụng
Để có thể hỗ trợ tốt hơn cho công tác tuyển dụng, Nhà Thông Minh Acis Bình Dương cần quan tâm đến các vấn đề như:
Để thu hút và giữ chân nhân tài, công ty cần thực hiện chính sách đãi ngộ và đào tạo tốt hơn cho nhân sự Mức đãi ngộ bao gồm lương, tiền thưởng, chế độ bảo hiểm và chính sách thăng tiến, không chỉ thu hút ứng viên có trình độ mà còn tạo động lực cho nhân viên làm việc hiệu quả Việc duy trì chế độ trả lương gồm lương cơ bản và phần trăm theo khả năng làm việc sẽ khuyến khích nhân viên cải thiện hiệu suất công việc.
Công ty cần chú trọng hơn đến công tác đào tạo và phát triển, vì hiện tại hiệu quả đào tạo chưa cao do khối lượng công việc lớn và thời gian thực tập hạn chế Để cải thiện, công ty nên sắp xếp thời gian đào tạo hợp lý, đảm bảo khối lượng kiến thức vừa phải và tập trung vào những vấn đề trọng tâm, giúp ứng viên tiếp thu nhanh chóng Đồng thời, tạo cơ hội cho ứng viên phát triển năng lực thông qua các hoạt động thực tiễn cũng là một yếu tố quan trọng.
Để nâng cao chất lượng công tác tuyển dụng, công ty cần xây dựng kế hoạch chủ động thay vì chỉ tuyển dụng dựa trên nhu cầu phát sinh Việc này giúp mở rộng nguồn ứng viên và đảm bảo quy trình tuyển dụng không bị rút ngắn do áp lực thời gian Đặc biệt, cần chú trọng tổ chức tuyển dụng vào thời gian từ tháng 6 đến tháng 9, khi sinh viên tốt nghiệp ra trường, nhằm tận dụng cơ hội và cải thiện chất lượng nguồn nhân lực cho công ty.
Khảo sát ý kiến phản hồi của ứng viên là hoạt động quan trọng giúp nhà tuyển dụng hiểu rõ hơn về nhu cầu và mong muốn của ứng viên Việc này không chỉ mang lại trải nghiệm tích cực cho ứng viên mà còn thu hút nhiều ý kiến phản hồi tốt hơn Từ đó, tỷ lệ chuyển đổi ứng viên sẽ tăng cao, đồng thời nâng cao hình ảnh thương hiệu tuyển dụng của công ty.
Trong quá trình tuyển dụng, việc kiểm tra và giám sát chặt chẽ là rất quan trọng Dù kế hoạch tuyển dụng có chi tiết đến đâu, thực tế vẫn có thể xảy ra sai sót do nhiều nguyên nhân khác nhau, dẫn đến việc lệch hướng so với mục tiêu ban đầu Do đó, cần theo dõi sát sao từng bước của quy trình tuyển dụng để kịp thời phát hiện và sửa chữa những sai lệch, đảm bảo công tác tuyển dụng diễn ra theo đúng kế hoạch đã đề ra.
Để nâng cao uy tín của công ty trên thị trường, Nhà Thông Minh Acis Bình Dương cần chứng tỏ khả năng thông qua việc cung cấp sản phẩm chất lượng và giá cả hợp lý Các ứng viên, đặc biệt là những người có trình độ cao, thường ưu tiên lựa chọn những công ty uy tín, vì họ nhận thấy rằng làm việc tại những nơi này sẽ mang lại triển vọng tốt hơn Do đó, công ty cần thực hiện các biện pháp như cải thiện chất lượng sản phẩm, duy trì giá cả hợp lý và xây dựng thương hiệu mạnh mẽ để thu hút sự quan tâm của khách hàng và ứng viên.
Một số kiến nghị
Đưa ra một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hơn công tác tuyển dụng nhân lực cho doanh nghiệp:
Phát huy tốt hơn nguồn tuyển dụng từ bên ngoài, thực hiện kết hợp với nguồn tuyển dụng bên trong để mở rộng nguồn cung ứng nhân lực.
Chính sách lương, thưởng và ưu đãi cần được cải thiện để thu hút và giữ chân nhân viên lâu dài Việc xem xét nâng cao mức lương và gia tăng các khoản khen thưởng sẽ tạo ra điều kiện thuận lợi nhất cho nhân viên, khuyến khích họ gắn bó với công ty.
Để nâng cao tính chuyên nghiệp trong quy trình tuyển dụng, cần xây dựng và áp dụng các biểu mẫu đánh giá, nhận xét ứng viên Việc này giúp đồng bộ hóa thông tin một cách rõ ràng giữa các phòng ban, từ đó cải thiện hiệu quả công tác tuyển dụng.
Tổ chức các buổi đào tạo cho nhân viên mới là rất quan trọng, giúp họ làm quen với môi trường làm việc tại Công ty Qua các chương trình này, nhân viên sẽ có cơ hội trải nghiệm và học hỏi, từ đó nâng cao khả năng hòa nhập và hiệu quả công việc.
Việc tuyển dụng của các doanh nghiệp bắt đầu khi cần thêm nguồn lực cho công ty, do đó, chất lượng nguồn nhân lực đầu vào là yếu tố quan trọng Mặc dù mỗi doanh nghiệp có quy trình tuyển dụng riêng, tất cả đều mong muốn tìm được nhân viên hoàn hảo và giữ chân họ lâu dài Công ty Thông Minh Acis Bình Dương cũng đang tìm kiếm những nhân viên “đủ tài, đủ đức” để cùng nhau cống hiến và phát triển.
Quy trình tuyển dụng khép kín của Nhà Thông Minh Acis Bình Dương bao gồm 5 bước: đề xuất nhu cầu tuyển dụng, chọn lọc hồ sơ, thông báo tuyển dụng, nhận hồ sơ và phỏng vấn Qua quy trình này, công ty đã tuyển chọn thành công 10 nhân viên xuất sắc, đạt được mục tiêu tuyển dụng và đảm bảo có được đội ngũ nhân viên chất lượng, gắn bó lâu dài với công ty.
Để cải thiện hiệu quả công tác tuyển dụng nhân lực tại công ty Nhà Thông Minh Acis Bình Dương, tôi xin đưa ra một số kiến nghị và giải pháp nhằm thu hút nhân viên giỏi về cả tài lẫn đức Những cải tiến này sẽ giúp công ty phát triển quy trình tuyển dụng, từ đó tạo điều kiện cho nhân viên gắn bó lâu dài và cùng nhau cống hiến, thúc đẩy sự phát triển bền vững của công ty.
“Một doanh nghiệp thiết bị công nghệ hàng đầu Việt Nam - mang giải pháp công nghệ cho tương lai đến mọi gia đình”.
ThS Nguyễn Vân Điềm, PGS.TS Nguyễn Ngọc Quân, (2004) Giáo trình quản trị nhân lực, NXB LĐ-XH, trang 95.
ThS Nguyễn Vân Điềm, PGS.TS Nguyễn Ngọc Quân, (2004) Giáo trình quản trị nhân lực, NXB LĐ-XH, trang 108.
Nhà Thông Minh Acis Bình Dương, Phiếu thông tin ứng viên_Sale.doc, (2018). Acis Bình Dương, Phiếu thông tin ứng viên_trưởng phòng.doc, (2018).
Nhà Thông Minh Acis Bình Dương đã công bố các tài liệu quan trọng liên quan đến tuyển dụng và hướng dẫn nhân sự vào năm 2018, bao gồm phiếu thông tin ứng viên, hướng dẫn sinh viên thực tập, và kế hoạch tuyển dụng Những tài liệu này nhằm hỗ trợ quy trình tuyển dụng và phát triển nguồn nhân lực hiệu quả.
Website: http://nhathongminhbinhduong.vn/ https://vi.wikipedia.org/wiki/Qu%E1%BA%A3n_tr%E1%BB%8B_nh
%C3%A2n_s%E1%BB%B1 https://voer.edu.vn https://www.gso.gov.vn/SLTK/Menu.aspx?rxid161760-9ba0-4c6d-
&px_language=vi&px_db.+D%C3%A2n+s%E1%BB%91+v
Trong quá trình tuyển dụng, việc hạn chế những sai lầm phổ biến là rất quan trọng để xây dựng thương hiệu tuyển dụng hiệu quả Các nhà tuyển dụng cần chú ý đến các chỉ số đo lường hiệu quả tuyển dụng để tối ưu hóa quy trình và thu hút nhân tài Đặc biệt, việc cải thiện trải nghiệm ứng viên và xây dựng một thương hiệu tuyển dụng mạnh mẽ có thể giúp thu hút những ứng viên chất lượng Các nguồn tài liệu từ các trang như eduviet.vn, vov.vn, talent.vn và careerlink.vn cung cấp nhiều kiến thức hữu ích về quy trình tuyển dụng và các chiến lược thu hút nhân sự.
