Giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh

Mục đích nghiên cứu

- Phân tích đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty CPTM Nghệ An

- Đề ra các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả san xuất kinh doanh tại công ty CPTM Nghệ An giai đoạn 2011-2016

Phương pháp nghiên cứu

- Phương pháp phân tích thống kê kinh tế

- Phương pháp toán học, logic

Phương pháp thu thập số liệu được thực hiện thông qua các báo cáo hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, cùng với việc khai thác thông tin từ các phương tiện truyền thông như báo chí, internet, sách và các khóa luận tại trường, liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu.

- Phương pháp phân tích số liệu và xử lý số liệu

Bố cục

Phần 1: Giới thiệu tổng quan về công ty CPTM Nghệ An

Phần 2: Thực trạng và giải pháp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh tại công ty CPTM Nghệ An

Giới thiệu tổng quan về Công ty Cổ phần Thương mại Nghệ An

Quá trình hình thành, phát triển, ngành nghề kinh doanh

Công ty cổ phần thương mại Nghệ An, được thành lập vào năm 1988 với vốn pháp định 400 triệu đồng, là đơn vị trực thuộc Liên hợp các công ty xuất nhập khẩu Nghệ An Công ty đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 2703000437 bởi Sở Kế hoạch - Đầu tư tỉnh Nghệ An vào ngày 10/01/2005 Ngành nghề kinh doanh chính của công ty bao gồm sản xuất và kinh doanh xe gắn máy hai bánh, cùng với hoạt động xuất nhập khẩu tổng hợp.

Năm 1990, công ty thương mại Nghệ An được thành lập tại địa điểm 19 Quang Trung, TP Vinh, với vốn điều lệ tăng lên 2 tỷ đồng Tại vị trí mới thuận lợi, công ty mở rộng thêm ngành du lịch khách sạn, nhưng doanh thu và lợi nhuận chủ yếu vẫn đến từ kinh doanh xe máy Đến năm 2002, vốn chủ sở hữu của công ty đã tăng lên 26 tỷ đồng nhờ vào việc nhà nước quản lý nhập khẩu bằng hạn ngạch, giúp các công ty thu được lợi nhuận cao khi có hạn ngạch.

Năm 2003, Nhà nước đã bãi bỏ cơ chế hạn chế nhập khẩu ôtô và xe máy, tạo ra thách thức lớn cho các công ty trong nước do sự cạnh tranh gia tăng từ các doanh nghiệp mới Tuy nhiên, với 14 năm kinh nghiệm kinh doanh và sự hợp tác chặt chẽ với khách hàng cả trong và ngoài nước, công ty đã vượt qua khó khăn và tiếp tục phát triển Đến ngày 01/01/2005, sau 04 năm không có sự bảo hộ của Nhà nước, công ty đã hoàn tất quá trình cổ phần hóa với số vốn được xác định là 38 tỷ đồng.

Sau khi cổ phần hoá, Công ty hoạt động trong nhiều lĩnh vực kinh doanh đa dạng, bao gồm khai thác và chế biến khoáng sản, dịch vụ cho thuê kho bãi, giao nhận hàng hoá, và các dịch vụ khách sạn, du lịch, lữ hành, ăn uống Công ty cũng cung cấp dịch vụ vận tải hành khách bằng taxi và ô tô buýt, bên cạnh việc sản xuất, kinh doanh, sửa chữa và mua bán xe ô tô và mô tô Ngoài ra, công ty còn tham gia vào việc mua bán thiết bị và phương tiện vận tải, xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, và hạ tầng kỹ thuật, cùng với hoạt động kinh doanh bất động sản và gia công cơ khí cho máy móc, thiết bị công nông lâm nghiệp.

Công ty cổ phần thương mại Nghệ An được thành lập vào năm 2005, với Giấy chứng nhận kinh doanh số 2703000473 do Sở Kế hoạch-Đầu tư Tỉnh Nghệ An cấp ngày 10/01/2005 Công ty có vốn điều lệ là 76.314 triệu đồng, tương đương với 763.140.000 cổ phần.

Tên công ty: Công ty cổ phần Thương mại Nghệ An

Tên tiếng anh: Nghean trading Joint-stock company

Trụ sở: 19 Quang Trung - Thành phố Vinh - Tỉnh Nghệ An Điện thoại: 084 383.844776; 588064; 849517

Trong 5 năm tới, ngành kinh doanh chính của công ty vẫn sẽ tập trung vào việc cung cấp xe gắn máy cao cấp nhập khẩu, điều này hứa hẹn mang lại doanh số và lợi nhuận ổn định Để biết thêm thông tin, vui lòng liên hệ qua email ngheantradimex@hn.vnn.vn hoặc truy cập trang web http://www.natraco.vn.

Cơ cấu tổ chức, bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Thương mại Nghệ An

1.2.1 Mô hình quản lý công ty CPTM Nghệ An

Sơ đồ 1.1 Mô hình quản lý công ty

Nguồn: Công ty CP thương mại nghệ An. Đại hội đồng cổ đông

Ban giám đốc công ty

1.2.2 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban Công ty Cổ phần Thương Mại Nghệ An

Đại hội đồng cổ đông là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty, bao gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết Tại đây, các cổ đông thông qua báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh và báo cáo tài chính, đồng thời vạch ra chiến lược, định hướng và kế hoạch nhiệm vụ sản xuất kinh doanh hàng năm của Công ty.

Hội đồng quản trị có trách nhiệm báo cáo trước Đại hội đồng cổ đông về hoạt động kinh doanh của Công ty, đồng thời quyết định các vấn đề liên quan đến mục đích và quyền lợi của Công ty Họ cũng đưa ra chiến lược phát triển và các giải pháp cho thị trường, tiếp thị và công nghệ.

Ban kiểm soát có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý và hợp pháp trong việc quản lý, điều hành sản xuất kinh doanh Điều này bao gồm việc xem xét các ghi chép sổ kế toán, báo cáo tài chính, cũng như việc lưu trữ chứng từ và các báo cáo khác.

Giám đốc Công ty là người đứng đầu, điều hành các hoạt động hàng ngày và đại diện cho pháp nhân của Công ty Người này có trách nhiệm quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh và phải báo cáo kết quả hoạt động trước Hội đồng Quản trị.

Phó giám đốc Công ty đảm nhận vai trò hỗ trợ Giám đốc trong việc tổ chức và quản lý các hoạt động kinh doanh, đồng thời thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Giám đốc.

Phòng kế hoạch - pháp chế có nhiệm vụ tư vấn và hỗ trợ ban giám đốc về các vấn đề pháp lý Phòng này đảm bảo tính chính xác của các hợp đồng và bảo vệ quyền lợi của Công ty trong các tranh chấp và khiếu kiện.

Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu đóng vai trò quan trọng trong việc tìm kiếm đối tác kinh doanh, nghiên cứu thị trường, chuẩn bị nguồn hàng và lập kế hoạch kinh doanh Đồng thời, phòng cũng chịu trách nhiệm trình bày các phương án kinh doanh cho từng lô hàng xuất khẩu hoặc nhập khẩu, nhằm tối ưu hóa hiệu quả hoạt động thương mại.

Phòng tổ chức hành chính có nhiệm vụ lập kế hoạch tuyển dụng và bố trí nhân sự nhằm đáp ứng nhu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh Đồng thời, phòng cũng xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cán bộ theo yêu cầu công việc Ngoài ra, phòng theo dõi, kiểm tra và thực hiện các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cùng các quỹ xã hội khác cho người lao động Cuối cùng, phòng triển khai các Nghị quyết của Cấp Uỷ và Ban giám đốc Công ty liên quan đến việc bố trí, điều động và lựa chọn cán bộ phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh.

Phòng kế toán đảm nhiệm việc quản lý và thực hiện hạch toán kế toán chi tiết và tổng hợp, đồng thời thực hiện công tác hậu kiểm và giám sát tài chính Phòng cũng đề xuất và tham mưu cho Giám đốc trong việc hướng dẫn thực hiện chế độ tài chính kế toán Ngoài ra, phòng quản lý thông tin và lập báo cáo, chịu trách nhiệm về tính chính xác, kịp thời, hợp lý và trung thực của số liệu kế toán, báo cáo kế toán và báo cáo tài chính.

Các xí nghiệp và chi nhánh trực thuộc hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu quả dưới sự giám sát của công ty, từ đó đóng góp vào lợi nhuận chung và thúc đẩy sự phát triển bền vững của công ty.

Đặc điểm về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Thương mại Nghệ An

1.3.1 Giới thiệu về hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty cổ phần thương mại Nghệ An

Công ty Cổ phần Thương mại Nghệ An chuyên xuất nhập khẩu nông lâm sản, máy móc thiết bị nông nghiệp, công nghiệp, xe máy và ô tô Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu chuyên trách đảm nhận hoạt động này, phục vụ chủ yếu cho các doanh nghiệp bán buôn và bán sỉ trong và ngoài nước Công ty đóng vai trò quan trọng như một đầu mối trung gian trong lĩnh vực phân phối hàng hóa xuất nhập khẩu.

1.3.2 Đặc điểm nhân sự của Công ty Cổ phần Thương Mại Nghệ An

Nhân sự là yếu tố quan trọng quyết định sự thành công của doanh nghiệp, đặc biệt trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt Để đạt được thắng lợi trong kinh doanh, doanh nghiệp cần có cơ cấu nhân sự gọn nhẹ, năng động và hiệu quả Công ty cổ phần thương mại Nghệ An đã xây dựng một đội ngũ cán bộ công nhân viên có khả năng đảm nhận toàn bộ công việc xuất nhập khẩu.

Bảng 1.1: Tình hình phân bố lao động tại công ty

STT PHÒNG BAN SỐ LƯỢNG

6 Chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh 7

8 Ô tô xe máy Thương Mại 31

9 Xí nghiệp ô tô Thương Mại 17

Nguồn: Công ty CP thương mại nghệ An.

Bảng phân bổ lao động cho thấy sự phân bố không đồng đều trong các phòng ban của công ty, với số lượng nhân viên tập trung chủ yếu tại trung tâm văn phòng và khách sạn Thương Mại.

Chất lượng lao động trong công ty hiện tại chưa đạt yêu cầu cao, với một tỷ lệ lớn nhân viên chỉ có bằng cấp phổ thông, chủ yếu tập trung tại các xí nghiệp Việc nâng cao chất lượng lao động bên cạnh yêu cầu về số lượng là điều cần thiết để cải thiện hiệu suất làm việc.

Cơ cấu lao động tại công ty

- Nhân sự phòng kinh doanh xuất nhập khẩu:

Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu gồm 20 thành viên, bao gồm 1 Trưởng phòng, 2 phó phòng và 17 nhân viên Đội ngũ nhân lực được tuyển chọn kỹ lưỡng từ các trường đại học, có trình độ chuyên môn cao và kinh nghiệm thực tiễn, luôn nhiệt tình và năng động Với chất lượng nhân sự vượt trội, phòng kinh doanh xuất nhập khẩu đóng vai trò quan trọng trong các hoạt động khác của Công ty.

Mặc dù Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu có nhiều ưu điểm, nhưng vẫn tồn tại một số khuyết điểm trong nguồn nhân lực Một số cán bộ, nhân viên có trình độ ngoại ngữ hạn chế và kiến thức về marketing còn thấp, điều này ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động kinh doanh Do đó, Phòng cần áp dụng các biện pháp phù hợp để nâng cao hiệu quả kinh doanh trong thời gian tới.

1.3.3 Đặc điểm về sản phẩm của Công ty Cổ phần Thương Mại Nghệ An

Bảng 1.2: Các mặt hàng xuất khẩu

Nguồn: Công ty CP thương mại nghệ An

Theo số liệu, mặt hàng xuất khẩu chủ yếu của công ty bao gồm gạo và gỗ trắc Tuy nhiên, hoạt động xuất khẩu chưa đạt hiệu quả cao, với tình trạng không ổn định của các mặt hàng xuất khẩu và chưa xây dựng được mặt hàng xuất khẩu chủ lực.

Bảng 1.3: Các mặt hàng nhập khẩu

Linh kiện xe máy 536,005 USD 335,563 USD 337,245 USD

Xe máy 21.291,223 USD 13.826,787 USD 10.550.180 USD Ôtô 232,800 USD 2.823,938 USD 1.380,300 USD

Theo bảng số liệu, các mặt hàng nhập khẩu chủ yếu của công ty bao gồm xe máy nguyên chiếc, linh kiện xe máy và ô tô nhập khẩu nguyên chiếc Mặc dù xe máy nguyên chiếc và linh kiện xe máy là mặt hàng chủ lực, nhưng lượng nhập khẩu xe máy nguyên chiếc đã giảm mạnh so với những năm trước Ngược lại, lượng ô tô nguyên chiếc nhập khẩu đã tăng cao, phản ánh nhu cầu tiêu dùng ô tô ngày càng gia tăng do thu nhập của người dân tăng lên Để đáp ứng nhu cầu này và tìm kiếm lợi nhuận cao hơn trong kinh doanh, công ty nên chú trọng hơn vào mặt hàng ô tô nhập khẩu.

1.3.4 Cơ sở vật chất và tình hình sử dụng của Công ty Đây cũng là một bộ phận rất quan trọng cho việc bố trí văn phòng, hệ thống kho bãi Nếu có hệ thống cơ sở vật chất tốt, vị trí mặt bằng tốt, thuận lợi, thì việc giao dịch kinh doanh cũng diễn ra thuận lợi Ở công ty việc sử dụng mặt bằng chủ yếu là để đặt văn phòng và bên cạnh đó còn sử dụng mặt bằng cho hoạt động kinh doanh nhà hàng khách sạn và kho lưu trữ hàng hóa

Bảng 1.4: Mặt bằng của công ty Địa điểm Diện tích(m2)

-19 Quang Trung -Khách sạn Thương Mại -Ô tô xe máy Thương Mại -Xí nghiệp ô tô Thương Mại

-Chi nhánh Hà Nội -Chi nhánh Tp Hồ CHí Minh

30050010000Nguồn: Công ty CP thương mại nghệ An.

Công ty hiện đang thuê mặt bằng từ nhà nước thông qua các hợp đồng dài hạn do ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt, với nhiều địa điểm thuận lợi cho kinh doanh cả trong và ngoài thành phố Mặc dù diện tích mặt bằng khá rộng lớn, công ty chỉ sử dụng 90% không gian hiện có Để tăng lợi nhuận, công ty đang tiến hành xây dựng và tu sửa hệ thống nhà hàng khách sạn, đồng thời cần khai thác triệt để diện tích còn lại nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh và cải thiện đời sống cho cán bộ công nhân viên.

Bảng 1.5: Máy móc thiết bị trong công ty

Máy móc thiết bị Số lượng Máy vi tính

Xe tải nhỏ Điện thoại

30 8 5 4 5 30 Nguồn: Công ty CP thương mại nghệ An.

Hiện nay, các trụ sở làm việc của công ty đang được đầu tư nâng cấp với nhiều thiết bị văn phòng hiện đại như máy vi tính, điện thoại và máy Fax Với cơ sở vật chất kỹ thuật hiện tại, công ty có thể đáp ứng tốt nhu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh.

Đặc điểm về thị trường kinh doanh của Công ty Cổ phần Thương mại Nghệ An

Bảng 1.6 Thị trường xuất khẩu của công ty Đơn vị tính: Tr.đồng Năm

Giá trị % Giá trị % Giá trị %

Nguồn: Công ty CP thương mại nghệ An.

Trong những năm qua, thị trường Philippines và Trung Quốc đã là hai thị trường truyền thống quan trọng của Công ty Philippines chủ yếu tiêu thụ các sản phẩm nông nghiệp, đặc biệt là các loại gạo, trong khi Trung Quốc là thị trường chính cho các sản phẩm từ sắn như sắn lát, tinh bột sắn và các sản phẩm lâm nghiệp Sau khi mất thị trường Trung Quốc vào năm 2008, Công ty đã nhanh chóng tìm ra sản phẩm mới và vào năm 2009 đã xuất khẩu thành công hơn 962 triệu đồng Gỗ Trắc Xe Phách Vàng sang thị trường này.

Bảng 1.7: Thị trường nhập khẩu của công ty: Đơn vị tính: Tr.đồng

Giá trị % Giá trị % Giá trị % Trung Quốc

7 170,541 28.18 Thị trường khác Đài Loan 23,774 3.10 22,879 3.24 66,963 11.06 Nhật 14,853 1.93 8,063 1.14 13,479 2.23

Trong những năm qua, thị trường nhập khẩu của Công ty chủ yếu bao gồm Italia, Nhật Bản, Hàn Quốc, Trung Quốc, Đài Loan, Thái Lan, Mỹ, Lào và Campuchia Công ty nhận xe máy nguyên chiếc từ các thị trường như Trung Quốc, Thái Lan, Nhật Bản, Đài Loan và Italia, trong khi thiết bị và linh kiện xe máy chủ yếu được nhập từ Trung Quốc và Đài Loan Hàn Quốc và Mỹ là nguồn cung cấp ô tô nguyên chiếc chính Các loại máy điều hòa và thiết bị liên quan được nhập từ Thái Lan, và hàng lâm sản được nhập từ Lào và Campuchia.

Trong những năm qua, thị trường nhập khẩu của Công ty chủ yếu đến từ Trung Quốc và Italia, hai quốc gia này vẫn giữ vị trí là những nguồn cung cấp lớn nhất và truyền thống.

Bảng 1.8: Thị trường tiêu thụ xe máy chất lượng cao của công ty

Minh Hà Nội Hải Phòng Đà Nẵng Nghệ An

Thị trường xe máy cao cấp của công ty chủ yếu tập trung ở Hà Nội và TP Hồ Chí Minh Việc khai thác hiệu quả những thị trường tiềm năng này giúp công ty gia tăng lợi nhuận trong kinh doanh.

Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Thương mại Nghệ An trong giai đoạn 2005 – 2010

Bảng 1.9: Kết quả hđsxkd giai đoạn 2005-2010

Nộp ngân sách trung ương

Nộp ngân sách địa phương

TT Các mặt hàng Đơn vị 2005 2006 2007 2008 2009 2010

Xe máy các loại Chiếc 18.234 25.790 39.790 23.010 15.888 4.980 2

Linh kiện động cơ Bộ 3.000 3.056 2.000 1.894 690 860

6 Khách sạn, nhà hàng Tr.đ 4.304 2.640 3.640

3 Các mặt hàng chủ yếu:

- Xe máy các loại: 18.234 xe

- Linh kiện động cơ: 3.000 bộ

- Khách sạn, nhà hàng: 4.304 triệu đồng

- Sửa chữa ôtô: 2.702 triệu đồng

3 Các mặt hàng chủ yếu

-Xe máy các loại : 23.010 chiếc

-Linh kiện động cơ: 1.894 bộ

-Xe máy các loại: 15.888 chiếc

-Xe máy các loại: 4.980 chiếc

PHẦN 2 THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY CPTM NGHỆ AN

2.1 Thực trạng sản xuất kinh doanh tai công ty cổ phần thương mai Nghệ

2.1.1 Thực trạng xuất khẩu tại công ty cổ phần thương mại Nghệ An

2.1.1.1 Thực trạng xuất khẩu Gạo tại công ty cổ phần thương mại Nghệ An 2.1.1.1.1 Thị trường xuất khẩu gạo của công ty cổ phần thương mại Nghệ An

Trong lĩnh vực xuất khẩu, đặc biệt là xuất khẩu gạo, việc xác định và tìm kiếm thị trường là yếu tố then chốt để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra hiệu quả và bền vững.

Trong những năm qua, thị trường Philipines vẩn luôn là thị trường xuất khẩu gạo lớn nhất của công ty

Bảng 2.1: Thống kê xuất khẩu gạo sang thị trường Philipines. Đơn vị 2008 2009 2010

2.1.1.1.2 Quy trình xuất khẩu gạo tại công ty cổ phần thương mại Nghệ An

Sơ đồ 2.1 Quy trình xuất khẩu gạo

Ký kết hợp đồng với đối tác

Chuẩn bị HH, kiểm nghệm

Mua bảo hiểm, thuê p.tiện

Làm thủ tục hải quan

2.1.1.1.3 Ký kết hợp đồng xuất khẩu

Công ty cổ phần thương mại Nghệ An hoạt động độc lập trong lĩnh vực xuất khẩu, tự tìm kiếm đối tác và thực hiện các giao dịch, đàm phán để ký kết hợp đồng xuất khẩu Hợp đồng thường được ký kết thông qua môi giới hoặc quan hệ lâu dài, bên cạnh đó còn có các cuộc gặp gỡ trực tiếp để hoàn tất thỏa thuận.

Công ty cổ phần thương mại Nghệ An có thế mạnh trong nghiệp vụ xuất nhập khẩu nhờ đội ngũ cán bộ nắm vững quy trình Việc kiểm tra L/C sau khi ký kết hợp đồng là rất quan trọng, vì nó đảm bảo các điều khoản như thời hạn mở L/C, số lượng hàng giao, thời hạn thanh toán và giá trị hợp đồng được thực hiện đúng Tất cả các điều khoản này phải được thể hiện rõ ràng trên L/C, nếu không, người mua sẽ không thanh toán tiền hàng Do đó, kiểm tra L/C không chỉ liên quan đến khâu thanh toán mà còn ảnh hưởng đến việc thực hiện hợp đồng.

Để chuẩn bị hàng hóa cho xuất khẩu, Công ty ủy thác cho các đơn vị thành viên hoặc tổ chức thương mại thực hiện việc thu mua và dự trữ lúa gạo tại địa phương Sau đó, công ty tiến hành xay xát, đánh bóng và tách hạt màu nhằm nâng cao chất lượng gạo Công ty chủ yếu xuất khẩu gạo sạch, mới mùa, loại gạo 10% theo tiêu chuẩn của Việt Nam.

+ Nếu là gạo hạt dài: thì số hạt >7mm chiếm trên 15%

+ Nếu là gạo hạt ngắn: thì số hạt

Định dạng
Số trang	45
Dung lượng	472,5 KB