Giải pháp nâng cao hiệu quả công tác tuyển mộ và tuyển chọn nhân sự tại công ty cổ phần nhựa, bao bì vinh

Mục đích nghiên cứu

Mục tiêu của tuyển mộ và tuyển chọn nhân sự là thu hút và nâng cao chất lượng nguồn nhân lực Bài viết này nghiên cứu lý luận cơ bản và thực trạng công tác tuyển mộ tại Công ty CP nhựa, bao bì Vinh, nhằm phát hiện những điểm còn tồn tại và đề xuất giải pháp cải thiện đội ngũ nhân viên Qua thời gian thực tập, tôi nhận thấy công tác tuyển mộ của Công ty được thực hiện tương đối tốt, nhưng vẫn còn một số hạn chế do khó khăn trong quá trình thực hiện Do đó, tôi đã đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tuyển mộ và tuyển chọn nhân sự tại Công ty.

Phạm vi và đối tượng nghiên cứu

 Phạm vi nghiên cứu: Đề tài nghiên cứu trong phạm vi Công ty Cổ phần nhựa, bao bì Vinh

Đối tượng nghiên cứu của đề tài này là công tác tuyển mộ và tuyển chọn nhân sự tại Công ty Cổ phần Nhựa, Bao bì Vinh Nghiên cứu sẽ tập trung phân tích quy trình và hiệu quả của các phương pháp tuyển dụng hiện tại nhằm nâng cao chất lượng nguồn nhân lực cho công ty.

Phương pháp nghiên cứu

sau: Phương pháp tổng hợp, phương pháp thống kê, phương pháp so sánh.

Bố cục của đề tài: Ngoài phần mở đầu, kết luận, đề tài gồm 3 chương

Phần 1: Tổng quan về công ty CP nhựa, bao bì Vinh.

Phần 2: Thực trạng và giải hoàn thiện công tác tuyển mộ và tuyển chọn nhân sự tại Công ty cổ phần nhựa, bao bì Vinh

Báo cáo thực tập Đại học Vinh

Tổng quan về công ty cổ phần nhựa nhựa,bao bì Vinh

Tổng quan về công ty cổ phần nhựa, bao bì Vinh

1.1.1.Lịch sử hình thành và phát triển của công ty cổ phần nhựa, bao bì Vinh

Công ty cổ phần nhựa, bao bì Vinh, trước đây là Nhà máy nhựa bao bì thuộc công ty hợp tác kinh tế Bộ quốc phòng, được thành lập theo quyết định số 1531/QĐ/QP ngày 31 tháng 8 năm 1996 Công ty hoạt động theo dự án đầu tư sản xuất nhựa và bao bì, đồng thời tuân thủ các chủ trương, chính sách của Đảng và Nhà nước về việc chuyển đổi và sắp xếp lại các doanh nghiệp Nhà nước.

Năm 1997, sau khi Bộ Quốc phòng phê duyệt, nhà máy bắt đầu xây dựng và chính thức đi vào hoạt động vào năm 1998 Công ty đã khởi đầu sản xuất bằng cách cung cấp sản phẩm cho một số khách hàng trong khu vực Quân đội, đồng thời dần dần mở rộng thị trường và phát triển sản xuất kinh doanh.

Từ năm 1998 đến 2000, chúng tôi tập trung vào chất lượng, giá cả hợp lý và uy tín để khai thác thị trường, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động sản xuất kinh doanh.

Trong quá trình phát triển, doanh thu và sản lượng của Công ty liên tục gia tăng Đến năm 2001, Công ty đã đầu tư giai đoạn 2 vào hệ thống máy móc thiết bị nhập khẩu từ Đức để đáp ứng nhu cầu thị trường.

Cuối năm 2002 Theo quyết định số: 144/QĐ-BQP ngày 10/10/2002 của

Bộ trưởng Bộ Quốc phòng đã quyết định chuyển Nhà máy nhựa bao bì thành Công ty Cổ phần Nhựa, Bao bì Vinh, nhằm thí điểm mô hình công ty cổ phần cho các doanh nghiệp trong quân đội Điều này không chỉ thực hiện tốt chủ trương của Nhà nước mà còn tạo ra cơ hội phát triển bền vững cho ngành nhựa và bao bì.

SVTH: Viengphet Sikhamon GVHD: Trần Thị Lê Na

3 ra một mô hình sản xuất mới cho công ty để từng bước ổn định và không ngừng phát triển.

1.1.2 Quá trình phát triển của công ty

Năm 2003 đánh dấu sự chuyển mình của công ty khi lần đầu tiên áp dụng mô hình công ty cổ phần trong hoạt động sản xuất kinh doanh Cùng với đó, hệ thống máy móc và thiết bị được đầu tư trong giai đoạn hai cũng chính thức đi vào hoạt động.

Sau 5 năm(2003-2008) xây dựng và hoạt động sản xuất kinh doanh công ty đã có những bước phát triển mạnh cả về quy mô lẫn chiều sâu Sản phẩm ngày càng nhiều, năng suất và chất lượng ngày càng cao Hiện Công ty đang áp dụng thành công và có hiệu quả hệ thống quản lý ISO 9001- 2000.

- Tên doanh nghiệp: Công ty cổ phần Nhựa, bao bì Vinh.

- Tên giao dịch quốc tế: Vinh plastic & bags joint stock company

-Địa chỉ: Số 18 Đường Phong Định Cảng, Khối 8, phường Bến Thủy, thành phố Vinh, Nghệ An Tên viết tắt: VBC.

-Điện thoại giao dịch: 038555524 - Fax: 038856007

-Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Số 2703000092 do Sở kế hoạch đầu tư tỉnh Nghệ An cấp ngày 03/01/2003, đăng ký thay đổi lần 1 ngày 11/10/2006, sửa đổi lần 2 ngày 14/4/2008.

-Số tài khoản: 0101000000596 tại Ngân hàng Ngoại thương Vinh.

Tình hình tổ chức bộ máy của công ty cổ phần nhựa, bao bì vinh

1.2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty

Công ty được tổ chức theo hình thức tham mưu trực tuyến, với Giám Đốc đứng đầu Hai phó giám đốc, bao gồm phó giám đốc tổ chức và phó giám đốc kỹ thuật, hỗ trợ giám đốc trong công tác quản lý và điều hành.

1.2.2 Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban

Giám đốc là người điều hành các hoạt động hàng ngày của công ty cổ phần nhựa, bao bì Vinh, và chịu sự giám sát từ Hội đồng quản trị (HĐQT) Đồng thời, giám đốc cũng phải chịu trách nhiệm trước HĐQT và pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao theo điều lệ của công ty.

Sơ đồ 1.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty

Giám Đốc Hội đồng quản trị

Phòng Tổ Chức Hành Chính

Phân Xưởng tráng ép và tạo hình

Các tổ sản xuất Các tổ sản xuất Các tổ sản xuất Các tổ sản xuất

PGĐ Tổ Chức PGĐ Kỹ Thuật

(Nguồn: Phòng tổ chức hành chính của công ty CP nhựa, bao bì Vinh)

Phó giám đốc kỹ thuật đóng vai trò quan trọng trong việc tư vấn và hỗ trợ Hội đồng quản trị cũng như giám đốc về các vấn đề kỹ thuật, đầu tư, bảo hộ lao động, an toàn lao động, cũng như phòng chống cháy nổ và bão lụt.

Phó giám đốc tổ chức đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ Hội đồng quản trị và giám đốc trong các lĩnh vực như công tác Đảng, chính trị, quần chúng, quản lý cán bộ, lao động - tiền lương, cũng như các công việc liên quan đến văn phòng, hành chính và pháp chế trong công ty.

Phòng tài chính đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ Giám đốc về các vấn đề tài chính, kế toán và thống kê Nhiệm vụ chính bao gồm hoạch toán kinh tế, cân đối thu chi và nộp ngân sách nhà nước Đồng thời, phòng cũng hướng dẫn kiểm tra và kiểm soát các hoạt động kinh tế tài chính kế toán, nhằm đảm bảo sử dụng vốn hợp lý và đúng mục đích Điều này giúp duy trì quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty một cách liên tục và đạt hiệu quả kinh tế cao.

Phòng kế hoạch có nhiệm vụ tham mưu cho Ban giám đốc Công ty trong việc lập và triển khai kế hoạch sản xuất kinh doanh, đồng thời khai thác thị trường hiệu quả Phòng cũng đảm nhận tính giá thành kế hoạch, soạn thảo hợp đồng mua bán, bản chào giá và các văn bản liên quan theo chỉ đạo của Giám đốc Bên cạnh đó, phòng là trung tâm điều hành và phối hợp giữa các phòng ban, phân xưởng để thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, đồng thời tổng hợp tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty hàng tháng, quý và năm.

Phòng kỹ thuật công nghệ chịu trách nhiệm xây dựng, ban hành và quản lý các định mức kinh tế kỹ thuật cho toàn công ty, đồng thời quản lý nhà xưởng và máy móc thiết bị Phòng cũng duy trì hệ số đảm bảo công suất khai thác của máy móc, thực hiện quy trình công nghệ gia công, đảm bảo chất lượng sản phẩm và thiết kế mẫu mã Ngoài ra, phòng còn kiểm tra và giám sát số lượng, chất lượng sản phẩm, các đơn hàng và phụ tùng thay thế.

Phòng Thị trường có trách nhiệm báo cáo trực tiếp với ban giám đốc về các hoạt động liên quan đến thị trường, đồng thời tìm kiếm và khai thác thị trường tiêu thụ sản phẩm vượt công suất của Công ty để đảm bảo an toàn cho quá trình sản xuất Phòng cũng theo dõi chất lượng sản phẩm trước, trong và sau khi giao hàng, quản lý quy trình giao hàng, xác nhận thanh toán và đôn đốc thu hồi công nợ, đảm bảo tính đầy đủ và chính xác trong các giao dịch.

7 xác các thông tin từ khách hàng về quy định, quy cách mẫu mã, chất lượng sản phẩm phục vụ cho sản xuất.

Phòng tổ chức hành chính là cơ quan hỗ trợ HĐQT và giám đốc trong các lĩnh vực công tác Đảng, chính trị, xây dựng bộ máy quản lý, sản xuất, quản lý lao động và tiền lương Đồng thời, phòng cũng đảm nhiệm công tác văn phòng, hành chính, an toàn vệ sinh lao động và pháp chế trong công ty.

Các phân xưởng là bộ phận chịu trách nhiệm triển khai và tổ chức mọi hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm tạo ra sản phẩm cho công ty Bộ máy quản lý phân xưởng đóng vai trò là cơ quan tham mưu, hỗ trợ Giám đốc và các phòng ban trong việc điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh tại phân xưởng.

Đặc điểm về hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần nhựa, bao bì Vinh

1.3.1 Tình hình về tài chính

Tình hình tài chính của công ty cổ phần nhựa, bao bì Vinh năm 2008,

Bảng 1.1 Tình hình tài chính của công ty CP nhựa, bao bì Vinh

Theo bảng số liệu, tổng giá trị tài sản và nguồn vốn của công ty đã tăng liên tục qua các năm Cụ thể, năm 2009, giá trị tổng tài sản tăng 3.169 triệu đồng, tương ứng với 5,142% so với năm 2008 Đến năm 2010, giá trị tài sản tiếp tục tăng thêm 4.644 triệu đồng, đạt tỷ lệ tăng 7,106% so với năm 2008.

(Nguồn: Báo cáo tài chính của công ty CP nhựa, bao bì Vinh các năm 2009, 2 010 )

Báo cáo thực tập Đại học Vinh cố định giảm 56 triệu đồng, tương ứng với tỷ lệ -0.25% so với năm 2008. Năm 201 t0ăng 8.457 triệu đồng, tương ứng với tỷ lệ 38,95%.

Giá trị tài sản lưu động năm 2009 đạt 43.646 triệu đồng, tăng 3.252 triệu đồng (8,05%) so với năm 2008, nhưng năm 2010 lại giảm 3.813 triệu đồng (8,74%) so với năm 2009 Tốc độ tăng của tài sản cố định cao hơn tài sản lưu động, cho thấy công ty đã đầu tư mạnh mẽ vào việc mua sắm và nâng cấp máy móc thiết bị cũng như xây dựng cơ sở hạ tầng.

Cả vốn chủ sở hữu và nợ phải trả của công ty đều tăng qua các năm, cho thấy sự phát triển ổn định Cụ thể, năm 2009, tổng nguồn vốn tăng 3.196 triệu đồng, tương ứng với tỷ lệ 5,14% so với năm 2008 Đến năm 2010, tổng nguồn vốn tiếp tục tăng thêm 4.644 triệu đồng, với tỷ lệ 7,10% so với năm 2009 Điều này chứng tỏ công ty đang mở rộng sản xuất và tăng cường các hoạt động marketing cùng những hoạt động khác.

Cơ cấu nguồn vốn của công ty hiện tại có tỷ lệ nợ phải trả trên tổng nguồn vốn khá cao, với 75,87% vào năm 2008, 77,04% vào năm 2007 và 72,88% vào năm 2010 Điều này cho thấy rằng công ty chưa có một cơ cấu nguồn vốn hợp lý, ảnh hưởng đến khả năng tự chủ về vốn của mình.

1.3.2 Đặc điểm lao động của công ty

Người lao động có trình độ và tay nghề vững vàng, cùng với kinh nghiệm làm việc và tinh thần nghiêm túc, sẽ tạo ra sản phẩm có chất lượng vượt trội Công ty có đội ngũ lao động đồng nhất, các phân xưởng hoạt động theo nguyên tắc dây chuyền, với sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận để đảm bảo chất lượng sản phẩm Để nâng cao trình độ cho nhân viên, công ty luôn tạo điều kiện thuận lợi cho họ tham gia các lớp học tại chức hoặc đại học.

Công ty tổ chức 9 khóa học từ xa nhằm nâng cao trình độ cho nhân viên, đồng thời tổ chức các lớp bồi dưỡng tay nghề để đáp ứng yêu cầu công việc ngày càng cao và áp lực lớn hơn Mặc dù phù hợp với xu hướng hiện nay, nhưng do nhu cầu của nhân viên còn mới mẻ, kết quả vẫn chưa được phản ánh rõ ràng.

Tình hình nhân sự năm 2010 của công ty cổ phần nhựa, bao bì Vinh được bố trí như sau:( Ghi chú: phía sau mục lục)

Bảng 1.2: Cơ cấu lao động phân theo trình độ chuyên môn và bậc thợ

(Nguồn: Báo cáo về tình hình nhân sự năm 2010 của Phòng tổ chức hành chính)

Bảng cơ cấu lao động theo trình độ chuyên môn cho thấy, trong tổng số lao động, tỷ lệ người có trình độ cao đẳng và trung cấp là khoảng 6,4%, trong khi đội ngũ quản lý và kỹ thuật cao chiếm 5,6% Đáng chú ý, công nhân chiếm tới 88% tổng số lao động, với công nhân thợ bậc 7 chiếm 5,6% (18/318) và công nhân thợ bậc 6 chiếm 30,8%.

Công ty sản xuất nhựa và bao bì hiện có 318 lao động, trong đó công nhân thợ bậc 3 - 5 chiếm 33,7% và công nhân thợ bậc 1 - 3 chiếm 29,9% Tính đến năm 2010, số lao động đã tăng lên 361 người, với 250 lao động nữ (72%) và 101 lao động nam (28%) Ngoài lực lượng lao động chính, công ty còn cần tuyển thêm công nhân theo mùa vụ Để đáp ứng quy mô phát triển, công ty dự kiến sẽ tăng cường số lượng lao động trong những năm tới và cần có kế hoạch tuyển chọn thêm công nhân có tay nghề nhằm nâng cao chất lượng đội ngũ hiện tại.

2.1.1 Đặc điểm về dây chuyền công nghệ sản xuất

* Đặc điểm máy móc công nghệ sản xuất

Năm 2003, công ty bắt đầu chuyển sang mô hình công ty cổ phần, tập trung đầu tư vào dây chuyền thiết bị hiện đại cho sản xuất Công ty đã nhập khẩu nhiều thiết bị từ các quốc gia khác nhau, bao gồm máy kéo sợi Starlinger từ Đức với năng suất 220 kg/giờ, máy dệt 6 thoi Starlinger với năng suất 300 m/giờ, máy dệt Y5 4/820 từ Đài Loan với năng suất 120 m/giờ, máy tráng ép KP-PP từ Đài Loan với năng suất 3.500 m/giờ, và máy khâu bao xi măng Newlong từ Nhật Bản với năng suất 1.000 bao/giờ Toàn bộ dây chuyền được lắp đặt trong 5 nhà xưởng với tổng diện tích hơn 9.000 m², đạt công suất 45.000.000 vỏ bao mỗi năm.

Công ty áp dụng công nghệ sản xuất hiện đại, kết hợp giữa tự động hóa và thủ công, nhằm tạo ra sản phẩm hoàn thiện và chất lượng cao.

Trong giai đoạn 1, công ty đã đầu tư vào một loạt máy móc hiện đại, bao gồm một máy kéo sợi, 18 máy dệt, một máy tráng ép, một máy tạo ống bao PP từ Đài Loan, cùng bốn máy khâu Newlong của Nhật Bản và các thiết bị chuyên dụng khác Tất cả các máy móc này hiện đang hoạt động với công suất tối đa và hiệu quả cao.

Trong giai đoạn 2, công ty đã đầu tư mạnh mẽ vào trang thiết bị với việc bổ sung một máy kéo sợi, 8 máy dệt Starlinger từ Đức, một máy in 5 màu và một máy in 3 màu từ Đài Loan, cùng với hai máy khâu Newlong và bốn máy khâu Cansai từ Nhật Bản.

Công ty chuyên kinh doanh và sản xuất, mua bán bao bì xi măng, bao bì

Công ty chuyên sản xuất PP, PE và các sản phẩm nhựa, bao bì, cùng với việc mua bán vật tư, nguyên vật liệu và thiết bị sản xuất bao bì Các trang thiết bị chủ yếu bao gồm Máy tạo sợi, Máy trộn hạt, Máy băm tái chế, Máy đùn tái chế, Máy dệt, Máy tráng ép, Máy tạo bao, Máy in, Máy thổi túi, Máy khâu, Máy cắt đai, Máy đóng dấu, Cầu trục lăn 1 dầm và Hệ thống lạnh Dưới đây là danh mục trang thiết bị của công ty tính đến năm 2010.

Bảng1.3: Danh mục trang thiết bị năm 2010

TT TÊN THIẾT BỊ Số lượng

1 Máy sợi Đức Stallingr 1 Áo 2001 2001

2 Máy sợi Đài Loan MY0139 1 Đài Loan 1997 1997

3 Máy tạo sợi SG 1 Việt Nam 2004 2004

4 Máy trộn hạt PP/EE ĐL 1 Đài Loan 1997 1997

5 Máy trộn hạt PP/EE VN 1 Việt Nam 2001 2001

6 Máy băm tái chế 1 1 Việt Nam 1999 2000

7 Máy băm tái chế 2 1 Việt Nam 2005 2005

8 Máy đùn tái chế 1 1 Việt Nam 2005 2005

9 Máy đùn tái chế 2 1 Việt Nam 2003 2003

10 Máy dệt YJ 68/52 18 Đài Loan 1997 1997

12 Máy dệt VN 22 Đài Loan 2004 2004

13 Máy tráng ép ĐL1 1 Đài Loan 1997 1997

14 Máy tráng ép ĐL2 1 Đài Loan 2006 2006

15 Máy tạo bao 7MP 1 Đài Loan 1997 1997

16 Máy tạo bao 15MP 1 Đài Loan 2005 2005

18 Máy in 3 màu 1 1 Việt Nam 2002 2002

19 Máy in 3 màu 2 1 Việt Nam 2002 2002

20 Máy in 4 màu 1 Tự chế 2004 2004

21 Máy thổi túi PE 1 Việt Nam 2001 20001

24 Giàn máy khâu 2 đầu 1 1 LD 2005 2005

TT TÊN THIẾT BỊ Số lượng Nơi sản xuất Năm sản xuất Năm sử dụng

27 Máy cắt đai 1 Việt Nam 2002 2002

28 Máy đóng dấu 1 Tự chế 2007 2007

29 Cầu trục lăn 1 dầm 4 Việt Nam 1999 1999

31 Bình chứa khí nén 7 Đài Loan 2001 2001

32 Đồng hồ áp suất 7 Đài Loan

34 Cân đồng hồ lò xo 30kg 4 Việt Nam

35 Cân điện tử 500kg 1 Đài Loan 2007 2007

36 Cân điện tử 1000kg 1 Nhật 1999 1999

37 Cân điện tử 2000kg 1 Đài Loan 2004 2004

38 Cân bàn cơ khí 1 Việt Nam

39 Cân đồng hồ lò xo 5kg 1 Tr Quốc 2001 2001

40 Máy đo độ kéo xé 1 Đài Loan 2007 2007

Công ty cổ phần nhựa, bao bì Vinh đã tổ chức các buổi tập huấn và đào tạo cho cán bộ, nhân viên nhằm đảm bảo vận hành hiệu quả các thiết bị mới Lãnh đạo và nhân viên luôn chú trọng đến công tác an toàn trong sản xuất và vận hành máy móc, thể hiện nỗ lực lớn của toàn thể công ty.

* Quy trình công nghệ sản xuất.

Công nghệ đóng vai trò quan trọng trong việc xác định chất lượng sản phẩm của công ty Quy trình sản xuất bao gồm nhiều yếu tố, trong đó trình độ kỹ thuật của máy móc và dây chuyền sản xuất tại từng phân xưởng cần được phối hợp chặt chẽ để tạo ra sản phẩm cuối cùng đạt tiêu chuẩn Mối quan hệ giữa công nghệ sản xuất và chất lượng sản phẩm là tỷ lệ thuận, cho thấy sự cần thiết phải đầu tư vào công nghệ để nâng cao hiệu quả sản xuất.

Kết quả hoạt động kinh doanh giai đoạn 2008- 2010 của công ty cổ phần nhựa, bao bì Vinh

phần nhựa, bao bì Vinh.

Bảng 1.4 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty

Giá trị tăng thêm 20.511 23.142 33.000 2631 12,82 9858 42,59 Nộp ngân sách nhà nước

Nhìn vào bảng kết quả kinh doanh của Công ty ta thấy doanh thu năm

2009 là 157 tỷ đồng tăng so với năm 2008 là 18 tỷ đồng chiếm 13% còn năm

Năm 2010, doanh thu đạt 165 tỷ đồng, tăng 60 tỷ đồng so với năm 2009, tương đương với mức tăng 38% Sự gia tăng này cho thấy hoạt động kinh doanh đang phát triển mạnh mẽ.

( Nguồn: Báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh các năm 2009,

Doanh thu của công ty liên tục tăng qua các năm, tuy nhiên chi phí cũng gia tăng, nhưng tốc độ tăng doanh thu lớn hơn chi phí, dẫn đến lợi nhuận tăng theo Cụ thể, năm 2009, lợi nhuận đạt 4,94 tỷ đồng, tăng 399 triệu đồng (8,7%) so với năm 2008, và năm 2010, lợi nhuận là 5,231 tỷ đồng, tăng 291 triệu đồng (5,9%) so với năm 2009 Mặc dù lợi nhuận tăng, tốc độ tăng trưởng đang giảm dần, cho thấy hoạt động kinh doanh của công ty chưa thực sự hiệu quả do phải đầu tư vào thiết bị và xây dựng cơ sở hạ tầng.

Trong năm 2009, công ty đã nộp ngân sách nhà nước 2,8 tỷ đồng, tăng 64 triệu đồng so với năm 2008, chiếm 2,3% tổng ngân sách Đến năm 2010, số nộp đạt 3,5 tỷ đồng, tăng 656 triệu đồng, tương ứng với 23% so với năm 2007 Những con số này cho thấy công ty đã hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ và sự đóng góp vào ngân sách nhà nước ngày càng tăng qua các năm, khẳng định công tác lãnh đạo và chiến lược kinh doanh của công ty là đúng đắn.

Lương bình quân đầu người của cán bộ công nhân viên trong công ty đã tăng đều qua các năm, từ 1,8 triệu đồng năm 2006, 2,1 triệu đồng năm 2007, đến 2,3 triệu đồng năm 2008, với tỷ lệ tăng từ 11% đến 13% Sự gia tăng này phản ánh sự cải thiện rõ rệt trong đời sống của nhân viên.

Một số kết quả hoạt động kinh doanh khác của công ty

Mặc dù gặp khó khăn do biến động giá nguyên liệu, công ty vẫn vượt kế hoạch sản xuất kinh doanh và tạo việc làm, tăng thu nhập cho người lao động Những thành tựu này chứng tỏ khả năng cạnh tranh ngày càng cao của công ty, nhờ vào nỗ lực từ ban lãnh đạo đến các bộ phận sản xuất và bán hàng Nguyên nhân chính dẫn đến kết quả này là chất lượng sản phẩm ngày càng được cải thiện.

Công ty đã đạt được kết quả kinh doanh ấn tượng với sản lượng bao bì đạt 34.761 nghìn bao và manh thương phẩm 270,8 nghìn kg Để duy trì thành công này, công ty chú trọng vào công tác thị trường, khai thác tối đa sản lượng từ khách hàng và đa dạng hóa đối tượng khách hàng, bao gồm cả khách hàng lớn và nhỏ Ngoài ra, công ty mở rộng thị trường mới, đặc biệt là thị trường vỏ bao PP Lâm Thao, nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng Công ty cũng đầu tư mạnh vào dịch vụ sau bán hàng, theo dõi thông tin phản hồi từ khách hàng và nắm bắt nhu cầu thị trường để cải thiện hoạt động và sản phẩm.

Bảng 1.5 Sản lượng sản xuất của công ty cổ phần nhựa, bao bì Vinh

(Nguồn: Báo cáo hoạt động kinh doanh các năm 2008, 2008, 2010)

Biểu đồ 1.1 Bao bì các loại

Biểu đồ 1.2 Manh thương phẩm

Công ty cổ phần nhựa, bao bì Vinh có hai thế mạnh chính là hai mặt hàng chủ lực, được ban lãnh đạo chú trọng phát triển Sản lượng lớn và nhu cầu sử dụng máy móc thường xuyên đòi hỏi công tác bảo trì liên tục, giúp đảm bảo tuổi thọ cho thiết bị Công ty duy trì mức tăng sản lượng hàng năm, đạt được thành tích trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt nhằm thu hút khách hàng và tăng tốc độ tiêu thụ hàng hóa Doanh thu tăng chủ yếu nhờ vào khối lượng sản phẩm tăng lên, không phải do tăng giá, cho thấy khả năng cạnh tranh của công ty đã được nâng cao Sự thành công này phản ánh nỗ lực của toàn bộ nhân viên và chiến lược quản lý hiệu quả từ ban giám đốc.

Thực trạng và giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác tuyển mộ, tuyển chọn nhân sự tại Công ty côt phần nhựa, bao bì Vinh

Thực trạng công tác tuyển mộ, tuyển chọn nhân sự tại Công ty côt phần nhựa,

2.1.1 Công tác tuyển mộ nhân sự tại Công ty

2.1.1.1 Nguồn và phương pháp tuyển mộ nhân sự tại Công ty a) Nguồn bên trong Đây chính là cán bộ công nhân viên trong Công ty, khi có bộ phận nào cần tuyển người Công ty cho phép nhân viên có thể luân chuyển từ bộ phận này sang bộ phận khác Đối với nguồn bên trong Công ty thường sử dụng các phương pháp sau:

 Thông qua bản thông báo tuyển mộ:

Cán bộ tuyển mộ sẽ thông báo đến toàn bộ công nhân viên trong Công ty về cơ hội thay đổi công việc, giúp giảm bớt sự nhàm chán trong công việc hiện tại Thông báo này được gửi trực tiếp đến các phòng ban, đảm bảo tính công khai và cơ hội công bằng cho tất cả ứng viên Tuy nhiên, nội dung thông báo chưa rõ ràng về nhiệm vụ, trách nhiệm và điều kiện làm việc của từng vị trí, dẫn đến việc ứng viên có thể thiếu thông tin cần thiết, ảnh hưởng đến chất lượng tuyển dụng.

 Sự giới thiệu của cán bộ công nhân viên trong Công ty:

Khi đề bạt hay thăng tiến cho nhân viên, lãnh đạo thường tham khảo ý kiến từ đồng nghiệp và những người có uy tín để tìm kiếm ứng viên phù hợp, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí Tại Công ty CP Nhựa Bao Bì Vinh, những cá nhân có năng lực, trách nhiệm, và tâm huyết với công việc luôn được ưu tiên, tạo cơ hội thăng tiến rõ ràng cùng mức lương xứng đáng Môi trường làm việc tại đây khuyến khích sự cống hiến và phát triển nghề nghiệp.

Cả yếu tố vật chất lẫn phi vật chất đã đáp ứng nhu cầu của đội ngũ cán bộ công nhân viên tại Công ty, tạo điều kiện cho mỗi lao động gắn bó hơn với tổ chức Nhờ những thuận lợi này, số lượng người được giới thiệu đến Công ty cũng tăng lên đáng kể.

Công ty mong muốn tuyển mộ người lao động nhanh chóng và hiệu quả thông qua phần mềm quản lý nhân sự, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí Mặc dù thông tin trong phần mềm được lưu trữ đầy đủ và chính xác, nhưng không phải tất cả đều cập nhật theo thời gian, dẫn đến sự thiếu chính xác về kinh nghiệm và trình độ tay nghề của nhân viên Do đó, công ty chủ yếu sử dụng phương pháp tuyển dụng nội bộ như đề bạt, thuyên chuyển công việc hoặc tuyển dụng cho các vị trí lãnh đạo, thay vì dựa hoàn toàn vào thông tin từ hồ sơ.

Nguồn này chủ yếu là những lao động là sinh viên, lao động phổ thông là chủ yếu hay những người đang làm việc từ nơi khác tới

Qua các phương pháp như:

Công ty đã tiến hành tuyển dụng qua nhiều kênh thông tin, bao gồm quảng cáo trên truyền hình, báo chí và các phương tiện truyền thông đại chúng trong và ngoài tỉnh Nghệ An, nhằm cung cấp thông tin nhanh chóng đến người lao động Đặc biệt, công ty đã sử dụng đài truyền hình Nghệ An (NTV) để phát sóng thông báo tuyển dụng dưới dạng bản in trong suốt một tháng, với các bản tin được phát vào buổi tối để thu hút sự chú ý của khán giả.

Báo cáo thực tập tại Đại học Vinh đã được đăng tải trên báo Nghệ An, trong đó thông báo tuyển dụng nêu rõ các thông tin quan trọng như vị trí cần tuyển, số lượng nhân viên cần tuyển dụng, yêu cầu về trình độ học vấn và kinh nghiệm làm việc của ứng viên Bên cạnh đó, bản thông báo cũng hướng dẫn chi tiết về hồ sơ xin việc, thời gian và địa điểm nhận hồ sơ, cùng với cách thức liên hệ với Công ty.

Nội dung của các thông báo tuyển dụng hiện tại thường đơn giản và thiếu thông tin cần thiết để thu hút ứng viên tiềm năng, chẳng hạn như mức lương, cơ hội phát triển nghề nghiệp và môi trường làm việc.

 Thông qua các trung tâm giới thiệu việc làm:

Phòng tổ chức - hành chính đã lập kế hoạch tuyển dụng dựa trên nhu cầu nhân sự của từng bộ phận trong Công ty và được Tổng giám đốc phê duyệt Công ty đã thông báo và sử dụng nhiều nguồn khác nhau để tuyển mộ ứng viên, trong đó có việc hợp tác với trung tâm giới thiệu việc làm Nghệ An để nhận thông tin từ các ứng viên đang tìm việc Các ứng viên phải cung cấp hồ sơ đầy đủ, bao gồm sơ yếu lý lịch, văn bằng chứng chỉ, chứng minh thư, giấy khám sức khỏe và giấy khai sinh, tất cả đều phải được sao y bản chính có công chứng.

Công ty có thể tìm kiếm những ứng viên phù hợp thông qua việc liên hệ với các trường đại học, nơi cung cấp thông tin về sinh viên có năng lực Ngoài ra, những sinh viên đang thực tập tại công ty cũng có thể trở thành ứng viên tiềm năng, nếu công ty nhận thấy khả năng của họ trong quá trình thực tập.

Công ty có thể tuyển dụng những sinh viên mới tốt nghiệp nếu họ đáp ứng đủ yêu cầu công việc Phương pháp này không chỉ xác thực năng lực mà còn tạo cơ hội tốt cho các bạn trẻ trong việc tìm kiếm việc làm.

Báo cáo thực tập Đại học Vinh 2.1.1.2 Quy trình tuyển mộ nhân sự tại Công ty cổ phÇn nhùa, bao b× Vinh.

Phòng Tổ chức hành chính sẽ lập kế hoạch tuyển mộ dựa trên kế hoạch sản xuất kinh doanh và nhu cầu nhân sự của từng bộ phận trong Công ty Để xây dựng kế hoạch tuyển dụng, phòng này xác định số lượng và yêu cầu trình độ của ứng viên cho từng đơn vị cần tuyển Sau khi hoàn thiện, kế hoạch sẽ được trình lên Tổng giám đốc phê duyệt Công ty sẽ thông báo tuyển dụng cho cả nguồn nhân sự bên trong và bên ngoài nhằm thu hút ứng viên Đối với mỗi nguồn, Công ty áp dụng phương pháp tuyển mộ tương ứng và tiến hành lựa chọn ứng viên phù hợp.

Bộ hồ sơ xin việc của ứng viên bao gồm:

Sơ yếu lý lịch cần có xác nhận từ chính quyền địa phương hoặc cơ quan nơi làm việc và phải còn giá trị trong vòng 6 tháng Bên cạnh đó, cần cung cấp bản sao công chứng của các văn bằng, chứng chỉ và bảng điểm.

+ Giấy khám sức khoẻ (có giá trị trong vòng 3 tháng)

+ Bản sao giấy khai sinh có công chứng, bản phô tô chứng minh th.

Kết quả tuyển mộ nhân sự trong 3 năm vừa qua Bảng 2.1: Kết quả tuyển mộ nhân sự

I Tổng hồ sơ xin việc 123 100 138 100 150 100

II Tổng số hồ sơ được chấp nhận

(Nguồn: Phòng tổ chức - Hàn chính Công ty CP nhựa, bao bì Vinh)

Bảng 2.2: Tỷ lệ tuyển mộ nhân sự

(Đơn vị tính: Phần trăm)

Tỷ lệ hồ sơ được chấp nhận 83,7% 88,4% 90%

(Nguồn: Phòng tổ chức - Hành chính Công ty CP nhựa, bao bì Vinh)

Tỷ lệ được chấp nhận = (Tổng số hồ sơ được chấp nhận / Tổng số hồ sơ xin việc)*100%

Số lượng tuyển mộ lao động đã tăng qua các năm, với năm 2009 có 15 người xin việc thêm so với năm 2008, tương ứng với tỷ lệ tăng 12,2% Năm 2010, số lượng này tiếp tục tăng thêm 12 người, đạt tỷ lệ 8,6% Nguồn tuyển mộ chủ yếu đến từ bên ngoài, luôn chiếm trên 85,7% tổng hồ sơ xin việc, cụ thể năm 2008 là 90 người (85,4%), năm 2009 là 104 người (85,2%), và năm 2010 là 113 người (83,7%) Sự gia tăng này chủ yếu do nhu cầu mở rộng sản xuất kinh doanh Mặc dù nguồn bên trong chủ yếu là thuyên chuyển và thăng tiến, tỷ lệ hồ sơ từ nguồn này cũng tăng từ 14,6% năm 2008 lên 16,3% năm 2010, cho thấy công tác thu hút ứng viên nội bộ đã được cải thiện Thông tin tuyển mộ được gửi đầy đủ, kịp thời và chính xác đến các bộ phận, giúp nhân viên nhận thấy cơ hội thăng tiến trong công việc.

Tỷ lệ hồ sơ được chấp nhận trong quá trình tuyển dụng luôn cao, đạt trên 80% Cụ thể, trong năm 2008, tỷ lệ này là 83,7%, và năm 2009, con số tăng lên 88,4% Điều này cho thấy, trong số 100 ứng viên xin việc, có khoảng 80 hồ sơ được chấp nhận.

2010 là 90% chứng tỏ hiệu quả công tác tuyển mộ đã tăng lên, thông tin tuyển mộ thu hút được nhiều ứng viên đáp ứng yêu cầu hơn.

Đánh giá công tác tuyển mộ và tuyển chọn nhân sự tại Công ty cổ phần Nhựa,

Nghiên cứu về nguồn và phương pháp tuyển mộ cho thấy quy trình tuyển dụng tại Công ty được thực hiện một cách đơn giản và rõ ràng, giúp thu hút ứng viên nộp hồ sơ cho các vị trí cần tuyển Công ty áp dụng nguồn và phương pháp tuyển mộ nội bộ, tiết kiệm chi phí và tạo động lực cho nhân viên làm việc phù hợp với năng lực và nguyện vọng của họ.

+ Đã xây dựng được cơ bản quy trình tuyển mộ hợp lý theo các nguyên tắc cơ bản của quản lý doanh nghiệp.

+ Thực hiện nhất quán các bước của quy trình tuyển mộ

+ Tổ chức đánh giá quy trình tuyển mộ để hoàn thiện và thực hiện tốt hơn các bước của tuyển mộ.

Công tác tuyển chọn tại Công ty CP Nhựa, bao bì Vinh cũng có những thuận lợi cần phát huy:

Quá trình tuyển chọn đã được thực hiện một cách có hệ thống với 5 bước cơ bản, giúp lựa chọn các ứng viên phù hợp và đáp ứng yêu cầu công việc Điều này tạo nền tảng vững chắc cho việc xây dựng đội ngũ cán bộ nguồn trong tương lai.

Công ty thông báo tuyển chọn nhân sự với thông tin chi tiết và đầy đủ, nêu rõ yêu cầu cho các vị trí cần tuyển.

Tuyển chọn nhân sự cho các vị trí quan trọng trong công ty là rất cần thiết để đảm bảo hiệu quả hoạt động Việc lựa chọn ứng viên xứng đáng cho các vị trí chủ chốt như trưởng phòng, ban và cán bộ kỹ thuật tại các xí nghiệp trực thuộc đã mang lại kết quả tích cực Sự thành công này giúp nâng cao chất lượng nguồn nhân lực và đóng góp vào sự phát triển bền vững của công ty.

Việc tổ chức thực hiện quy trình tuyển chọn cần đảm bảo đúng thời gian và tiến độ Kết quả tuyển chọn sẽ được thông báo trong khoảng thời gian nhất định, có thể thông qua điện thoại hoặc dịch vụ chuyển phát nhanh.

+ Các cán bộ tuyển chọn là những người nhiệt tình và cởi mơ với các ứng viên.

Công ty chưa khai thác hiệu quả các nguồn tuyển mộ tiềm năng như hội chợ việc làm, nhân viên cũ và sinh viên tốt nghiệp từ các trường Đại học, cao đẳng, dạy nghề Việc phụ thuộc chủ yếu vào nguồn tuyển mộ nội bộ đã dẫn đến sự hạn chế về số lượng ứng viên, ảnh hưởng tiêu cực đến chất lượng lao động và gây ra tình trạng trì trệ, thiếu đổi mới trong tổ chức.

Công ty chưa thực hiện phân tích công việc đầy đủ trước khi thông báo tuyển dụng, dẫn đến việc thông tin về vị trí cần bổ sung lao động không đầy đủ Thông báo tuyển dụng chỉ nêu các yêu cầu chung cho ứng viên mà không có mô tả chi tiết về công việc, khiến ứng viên không hiểu rõ nhiệm vụ của mình Khi thông báo tuyển dụng trên báo và truyền hình, công ty cũng không làm rõ chức năng và nhiệm vụ của từng vị trí, dẫn đến tâm lý bối rối cho các ứng viên trong quá trình thi tuyển.

33 viên nộp hồ sơ xin việc vào vị trí công việc không phù hợp với trình độ đào tạo của mình.

Công tác tuyển mộ lao động chất lượng cao hiện vẫn chưa đạt hiệu quả, dẫn đến khó khăn trong việc tìm kiếm nhân lực có trình độ cho Công ty Sự thiếu hụt cán bộ quản lý và kỹ thuật tại các phòng ban và xí nghiệp đang trở thành một trở ngại lớn Đặc biệt, công nhân có tay nghề cao trong các lĩnh vực mũi nhọn như điều khiển máy kinh vĩ, máy thuỷ chấn, máy nén khí và thiết kế, thi công công trình vẫn đang thiếu hụt Tỷ lệ lao động giỏi vẫn còn ở mức thấp, ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc của Công ty.

2.2.3 Nguyên nhân của những khó khăn và tồn tại

Chính sách đãi ngộ hiện tại chưa đủ hấp dẫn so với các đơn vị khác, dẫn đến tình trạng cử nhân kinh tế tài chính giỏi bị thu hút bởi các ngân hàng, công ty chứng khoán, bảo hiểm và một số doanh nghiệp đặc thù với thu nhập và phúc lợi cao Điều này khiến con em Nghệ An sau khi tốt nghiệp chủ yếu làm việc tại các thành phố lớn như Hà Nội và TP Hồ Chí Minh, mà không quay về địa phương.

Nhiều trường đào tạo nghề tại Nghệ An hiện nay có chất lượng kém cả về lý thuyết lẫn thực hành, dẫn đến việc thiếu hụt lực lượng lao động tay nghề cao Quá trình sơ tuyển thường phải loại bỏ nhiều ứng viên, và một số người phải trải qua đào tạo bổ sung, gây tốn thời gian và chi phí.

+ Với những tồn tại yếu kém của công tác tuyển mộ nó sẽ kéo theo chất lượng không cao của nguồn nhân lực trong công tác tuyển chọn.

Tuyển chọn và bố trí ứng viên vào các vị trí phù hợp là rất quan trọng, nhưng do một số yếu tố khách quan, nguồn nhân lực chưa được phân bổ hợp lý trong các phòng, ban và đơn vị, dẫn đến việc phải sắp xếp lại hoặc tuyển mới Điều này không chỉ ảnh hưởng đến ngân sách cho công tác nhân sự mà còn gây gián đoạn cho hoạt động sản xuất kinh doanh, gây tốn kém cả về tài chính lẫn thời gian.

Một số cán bộ, công nhân tại Công ty đã trưởng thành và chuyển sang làm việc ở đơn vị khác hoặc tham gia vào các công ty tư nhân, đi xuất khẩu lao động Phương pháp tuyển dụng thông qua sự giới thiệu của nhân viên trong Công ty gặp hạn chế do thiên vị và cả nể đối với các ứng viên là con em của cán bộ có quyền lực Hệ quả là nhiều ứng viên có năng lực thực sự không được tuyển dụng, trong khi những người không đáp ứng đủ yêu cầu lại được chọn chỉ vì có mối quan hệ Điều này đã ảnh hưởng tiêu cực đến hiệu quả tuyển dụng nhân sự của Công ty.

Công ty chưa khai thác hiệu quả các nguồn tuyển mộ như hội chợ việc làm, nhân viên cũ và sinh viên tốt nghiệp từ các trường Đại học, cao đẳng, dạy nghề Việc dựa chủ yếu vào nguồn tuyển mộ nội bộ đã hạn chế số lượng ứng viên, dẫn đến ảnh hưởng tiêu cực đến chất lượng lao động và gây ra sự trì trệ, lạc hậu trong hoạt động của Công ty.

Giải pháp nhằm nâng cao hiện quả công tác tuyển mộ và tuyển chọn nhân sự tại Công ty cổ phần Nhựa, bao bì Vinh

2.3.1 Đối với công tác tuyển mộ nhân sự

2.3.1.1 Đa dạng hoá các nguồn tuyển mộ

Công ty hiện đang gặp khó khăn trong việc tuyển dụng do nguồn ứng viên hạn chế Để cải thiện tình hình, cần đa dạng hóa các nguồn tuyển mộ nhằm thu hút nhiều ứng viên hơn, từ đó nâng cao chất lượng công tác tuyển chọn nhân sự.

Công ty có thể đa dạng hoá nhiều nguồn tuyển mộ khác nhau như:

Để khai thác nguồn nhân lực bên trong, Công ty nên áp dụng hình thức giới thiệu thông qua bỏ phiếu tín nhiệm từ cán bộ công nhân viên Việc thực hiện phương pháp này hiệu quả đòi hỏi Công ty phải phát huy tối đa các điều kiện thuận lợi như sự đoàn kết và môi trường văn hóa kinh doanh tích cực.

Để tăng cường thu hút ứng viên, Công ty nên khai thác nguồn giới thiệu từ cán bộ công nhân viên Tuy nhiên, quản trị viên cần đảm bảo tính nghiêm túc và công bằng trong quá trình này để tránh thiên vị, điều này có thể gây ra sự bất đồng trong nội bộ và ảnh hưởng đến chất lượng tuyển dụng Do đó, Công ty cần thực hiện nghiêm túc và thống nhất quy trình tuyển mộ và tuyển chọn lao động theo nguyên tắc và kế hoạch đã đề ra.

 Tuyển mộ trực tiếp từ các trường Đại học, Cao đẳng, Dạy nghề:

Để cải thiện công tác tuyển dụng trong bối cảnh khó khăn, Công ty cần áp dụng phương pháp tuyển chọn nguồn lao động phù hợp, nhằm thu hút những nhân viên có kiến thức và khả năng tư duy sáng tạo Dù phải đầu tư chi phí cho sinh viên mới ra trường học hỏi từ các nhân viên kỳ cựu, nhưng kết quả sẽ là đội ngũ cán bộ công nhân viên chất lượng, góp phần vào sự phát triển bền vững của Công ty Để thực hiện hiệu quả, Công ty nên tìm hiểu và liên hệ với các trường Đại học, Cao đẳng, Dạy nghề tại Nghệ An và các khu vực lân cận, như Đại học Vinh, Đại học Sư phạm Kỹ thuật Vinh, và Cao đẳng Dạy nghề Việt Đức, Việt Hàn Ngoài ra, việc kết nối với các trường ở Hà Nội và Đà Nẵng, nơi có sinh viên tỉnh Nghệ An theo học như Đại học Xây dựng Hà Nội, Đại học Giao thông Vận tải, và Đại học Bách khoa cũng sẽ giúp nâng cao hiệu quả tuyển dụng, thu hút nhiều sinh viên có thành tích học tập tốt.

2.3.1.2 Đa dạng và nâng cao chất lượng các phương pháp tuyển mộ

Hội chợ việc làm đang ngày càng phát triển, chủ yếu tại các thành phố lớn và khu đô thị có nhiều lao động trình độ cao, giúp công ty dễ dàng tìm kiếm ứng viên phù hợp với yêu cầu Tại đây, có sự hội tụ của những cá nhân xuất sắc và cả những người có trình độ phổ thông, tạo điều kiện thuận lợi cho việc lựa chọn ứng viên Để đạt được kết quả tốt, công ty cần nắm bắt thông tin về các hội chợ việc làm một cách chắc chắn và chú trọng phân bổ chi phí hợp lý, tiết kiệm.

Công ty có thể hợp tác với các trung tâm giới thiệu việc làm để tìm kiếm ứng viên, đặc biệt là lao động phổ thông có kiến thức hạn chế Việc này giúp Công ty mở rộng quy mô tuyển dụng ra nhiều tỉnh thành khác, thu hút đông đảo người lao động ngoài tỉnh Nhờ đó, Công ty có cơ hội tiếp cận những ứng viên sở hữu kỹ năng làm việc mới và hiệu quả, từ đó nâng cao chất lượng nguồn nhân lực.

Để nâng cao chất lượng công tác quảng cáo và quảng bá website tuyển dụng, việc truyền tải thông tin về Công ty đến người lao động một cách chính xác và đầy đủ là vô cùng quan trọng Quá trình tuyển mộ và tuyển chọn cần được thực hiện một cách hấp dẫn để thu hút sự chú ý của ứng viên, từ đó đảm bảo thành công trong việc tuyển dụng Để đạt được hiệu quả cao, công tác quảng cáo cần tuân thủ nguyên tắc thông tin phải đầy đủ, chính xác và kịp thời.

+ Nội dung về tuyển mộ phải rõ ràng có thể được thiết kế như sau: thông báo tuyển mộ

Số lượng Nhiệm vụ, quyền hạn

Yêu cầu công việc Điều kiện làn việc

Hồ sơ bao gồm Địa điểm nộp hồ sơ

Thời gian nhận hồ sơ

+ Quảng cáo phải mang tính sát thực và đảm bảo tính chính xác cho người lao động.

+ Quảng cáo phải ngắn gọn, súc tích hấp dẫn các ứng viên.

Các trang web cần được thiết kế để cung cấp thông tin hữu ích cho ứng viên, giúp giải quyết những thắc mắc mà họ còn chưa rõ qua internet Để thực hiện điều này, công ty cần lập kế hoạch phân bổ chi phí tài chính hợp lý nhằm tránh lãng phí và thất thoát nguồn lực.

2.3.1.3 Tăng cường khai thác nguồn nội bộ

Việc phát triển nguồn lao động hiện có là rất quan trọng cho sự phát triển và hiệu quả kinh doanh của Công ty Để nâng cao vị thế, Công ty cần liên tục cải thiện chất lượng lao động thông qua đào tạo và đào tạo lại kịp thời, phù hợp với sự phát triển của nền tri thức và công nghệ hiện đại.

 Đối với đào tạo tại chỗ:

Công ty cần khai thác hiệu quả nguồn lao động hiện có bằng cách tổ chức thường xuyên các lớp huấn luyện kỹ năng làm việc và bồi dưỡng nghề Việc mời các chuyên gia có kinh nghiệm từ các phòng ban đến các cơ sở sẽ nâng cao chất lượng đào tạo, góp phần phát triển năng lực nhân viên và cải thiện hiệu suất làm việc.

Báo cáo thực tập tại Đại học Vinh nhấn mạnh tầm quan trọng của việc cung cấp đầy đủ máy móc và trang thiết bị làm việc, điều này là cần thiết để nâng cao hiệu quả trong công tác quản lý và thực hiện công việc.

 Đào tạo ngoài Công ty:

Với sự phát triển không ngừng của nền văn minh hiện đại, việc các công ty cử cán bộ, nhân viên đi học nâng cao trình độ chuyên môn là rất cần thiết Điều này không chỉ đáp ứng nhu cầu thực tiễn mà còn góp phần vào sự thăng tiến và phát triển chung của công ty trong tương lai Phương pháp này áp dụng cho các cán bộ phòng ban chuyên môn, kỹ sư và công nhân kỹ thuật cao Sau khi được đào tạo, cán bộ công nhân viên cần đánh giá quá trình tiếp thu kiến thức mới và ứng dụng hiệu quả vào thực tiễn.

2.3.1.4 Hoàn thiện quy trình tuyển mộ nhân sự tại Công ty

Việc hoàn thiên quy trình tuyển mộ nhân sự của Công ty có thể thực hiện theo sơ đồ sau:

Sơ đồ 2.2: Quy trình tuyển mộ nhân sự mới tại Công ty CP Nhựa, bao bì

(Nguồn: Sinh viên thực hiện)

 Xác định nhu cầu nhân lực: Đề nghị bổ sung nhân sù

Xây dựng bản mô tả công việc lập kế hoạch tuyển mé Thông báo tuyển mộ

Nguồn bên trong Nguồn bên ngoài

Dựa vào hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty và từng bộ phận, các quản lý trực tiếp sẽ xác định cụ thể nhu cầu tuyển dụng lao động cho từng bộ phận.

 Đề nghị bổ sung nhân sự:

Sau khi xác định rõ nhu cầu, các phòng ban tiến hành trình thủ tục lên cấp trên và nộp cho phòng Tổ chức - Hành chính để trưởng phòng phê duyệt và Tổng giám đốc ký Đồng thời, cần chuẩn bị kế hoạch tuyển dụng trước theo quy định của Công ty.

 Xây dựng bản mô tả công việc và lập kế hoạch tuyển mộ:

Dựa trên thông tin và số lượng cần tuyển dụng, phòng Tổ chức Hành chính sẽ xây dựng bản mô tả công việc, bao gồm các nhiệm vụ cần thực hiện và yêu cầu đối với ứng viên Từ đó, phòng sẽ lập kế hoạch chi tiết cho công tác tuyển dụng nhân sự, đồng thời xác định các chỉ tiêu cần thiết cho quá trình này.

+ Số lượng lao động cần tuyển là bao nhiêu ?

+ Công việc cần tuyển là lâu dài hay thời vụ ?

+ Công việc đòi hỏi trình độ chuyên môn như thế nào ?

+ Người lao động có chức trách, nhiệm vụ gì ?

+ Mối quan hệ với các bộ phận khác nhau trong Công ty như thế nào ?

Một số kiến nghị và đề xuất

Tỉnh Nghệ An cần thiết lập các chính sách hợp lý nhằm thu hút và bồi dưỡng nhân tài, đặc biệt là ưu tiên cho con em của tỉnh Việc tạo điều kiện thuận lợi cho họ trở về làm việc sẽ góp phần phát triển kinh tế và xã hội của địa phương.

Các trường đại học, cao đẳng và dạy nghề cần thay đổi phương pháp giảng dạy để kết hợp lý thuyết và thực hành Việc này giúp sinh viên tiếp cận thực tế cuộc sống và kinh doanh, từ đó hoàn thiện kiến thức lý thuyết và kỹ năng thực hành Khi bước vào môi trường làm việc, họ sẽ không còn bỡ ngỡ và dễ dàng tiếp thu công việc hơn.

Định dạng
Số trang	55
Dung lượng	567 KB