Module quản lý hồ sơ
Di sản viên
Đăng nhập hệ thống với quyền được gán là “Di sản viên” Sau khi chọn module
Quản lý hồ sơ hệ thống hiển thị màn hình như sau:
Màn hình Quản lý hồ sơ hiện vật cho phép người dùng thực hiện các chức năng như thêm mới hồ sơ, sửa đổi, xóa hồ sơ, xem chi tiết, tra cứu thông tin, xuất báo cáo và trình duyệt hồ sơ một cách dễ dàng và hiệu quả.
Chức năng này thêm mới thông tin hồ sơ hiện vật Để thực hiện chức năng này bạn chọn chức năng < Thêm mới >.
Tài liệu hướng dẫn sử dụng 6
Hệ thống hiển thị màn hình Thông tin hiện vật như sau,:
Tài liệu hướng dẫn sử dụng 8
Lưu ý: Tất cả các trường dữ liệu có đánh dấu * màu đỏ là bắt buộc phải nhập dữ liệu.
- Nhập thông tin cho Tên gọi: Nhập Tên hiện vật, tên khác, tên khoa học, tên tiếng anh.
- Nhập thông tin Số đăng ký hiện vật
Để thực hiện việc nhập hiện vật vào kho cơ sở, giám đốc cần quyết định về thời gian đăng ký, bao gồm ngày ra quyết định nhập, thời gian tiếp nhận hiện vật đầu tiên, cũng như thời gian đăng ký cho di vật, cổ vật và bảo vật quốc gia, đặc biệt là đối với các bảo tàng ngoài công lập.
- Nhập thông tin Phương thức sưu tầm: Chọn Nguồn gốc từ danh sách có sẵn.
- Nhập thông tin Số lượng thành phần hợp thành hiện vật: số lượng, danh sách thành phần hợp thành hiện vật.
- Nhập thông tin Thời kỳ/Niên đại: Chọn thời kỳ từ danh sách có sẵn, niên đại tuyệt đối, niên đại tương đối
- Loại hiện vật: Tích chọn Phân loại hiện vật.
- Nhập thông tin Chất liệu:
- Nhập thông tin Kích thước:
- Nhập thông tin Trọng lượng:
- Nhập thông tin Miêu tả:
Nhập thông tin về tình trạng bảo quản, bao gồm tình trạng hiện vật, loại bảo quản, ngày bảo quản và số hồ sơ liên quan Sau khi hoàn tất, nhấn nút để hiển thị dữ liệu tình trạng bảo quản trên lưới dữ liệu.
Nhập thông tin về nơi lưu giữ hiện tại, bao gồm ngày lưu giữ, địa điểm lưu giữ, quyết định lưu giữ và nơi lưu giữ hiện tại Sau khi hoàn tất, nhấn nút để hiển thị dữ liệu nơi lưu giữ hiện tại trên lưới dữ liệu.
Tài liệu hướng dẫn sử dụng
- Nhập thụng tin Hỡnh ảnh: Ảnh đại diện, ảnh chi tiết, ảnh ắ trỏi, Hỡnh ảnh 1,
…,hình ảnh 6, chọn file đính kèm có định dạng (png, jpg).
- Nhập thông tin Bản quyền –Sở hữu trí tuệ: Quyền tác giả, quyền liên quan, điều khoản thảo thuận quyền tác giả.
Nhập thông tin về nội dung hiện vật bao gồm các yếu tố quan trọng như chủ đề, sưu tập, sự kiện liên quan, nhân chứng, chủ sở hữu trước khi sưu tầm, tác giả hoặc người chế tác, cùng với nơi sản xuất hoặc nơi chế tác Ngoài ra, cần đính kèm tư liệu liên quan dưới định dạng pdf, doc hoặc docx.
Để nhập thông tin chế độ bảo mật của hiện vật, trước tiên, bạn cần tích chọn loại bảo mật hiện vật Sau đó, điền các trường dữ liệu cần thiết như tên gọi, số đăng ký, thời gian đăng ký, phương thức sưu tầm, số lượng thành phần, thời kỳ/niên đại, loại hiện vật, chất liệu, kích thước, trọng lượng, miêu tả, tình trạng bảo quản, nơi lưu giữ hiện tại, hình ảnh, bản quyền – sở hữu trí tuệ, nội dung hiện vật, giá trị bằng tiền để mua bảo hiểm và chế độ bảo hiểm của hiện vật Cuối cùng, bấm nút “Lưu thêm” để xác nhận việc thêm mới thông tin hiện vật, hệ thống sẽ hiển thị thông báo và mở thêm một màn hình thông tin hiện vật mới.
Để thực hiện thêm mới thông tin hiện vật thành công, người dùng cần bấm nút “Lưu đóng” Sau khi xác nhận, hệ thống sẽ hiển thị thông báo cho biết quá trình thêm mới đã thành công và tự động đóng màn hình Thông tin hiện vật Nếu muốn quay lại, người dùng chỉ cần bấm nút để trở về màn hình Quản lý hồ sơ hiện vật.
Hồ sơ hiện vật được thêm mới hiển thị ở trạng thái Biên tập hồ sơ.
2.1.2 Sửa hồ sơ Đăng nhập bằng quyền di sản viên, bạn chỉ sửa được những hồ sơ ở trạng thái
“Biên tập hồ sơ” và “Bị từ chối duyệt”.
Chức năng này cho phép bạn sửa đổi thông tin hồ sơ hiện vật Để thực hiện, hãy chọn tên hiện vật cần chỉnh sửa, sau đó nhấn vào chức năng < Chỉnh Sửa > tương ứng hoặc chọn < Chỉnh sửa > trên thanh menu.
Tài liệu hướng dẫn sử dụng
Hệ thống hiển thị màn hình Thông tin hiện vật như sau:
Màn hình thông tin hiện vật sửa các thông tin Tên gọi, số đăng ký hiện vật, thời
Niên đại và loại hiện vật cung cấp thông tin cơ bản về nguồn gốc của hiện vật, trong khi chất liệu, kích thước và trọng lượng giúp xác định đặc điểm vật lý Miêu tả chi tiết và tình trạng bảo quản của hiện vật là yếu tố quan trọng trong việc đánh giá giá trị của nó Nơi lưu giữ hiện tại và hình ảnh minh họa cũng góp phần nâng cao sự hiểu biết về hiện vật Quyền sở hữu trí tuệ và nội dung hiện vật thể hiện giá trị văn hóa, trong khi giá trị bằng tiền để mua bảo hiểm phản ánh giá trị kinh tế Cuối cùng, chế độ bảo mật của hiện vật đảm bảo an toàn cho tài sản quý giá này.
Để hoàn tất việc chỉnh sửa thông tin hiện vật, người dùng cần thực hiện các bước sau: Nhấn nút < Cập nhật > để lưu lại các thông tin đã chỉnh sửa, hệ thống sẽ hiển thị thông báo xác nhận thay đổi thành công Nếu muốn quay lại màn hình Quản lý hồ sơ hiện vật, hãy nhấn nút < Quay lại >.
2.1.3 Xóa hồ sơ Đăng nhập bằng quyền Di sản viên, bạn chỉ xóa được những hồ sơ ở trạng thái
“Biên tập hồ sơ” và “Bị từ chối duyệt”.
Chức năng xóa thông tin hiện vật trong danh sách Quản lý hồ sơ hiện vật cho phép người dùng thực hiện các thao tác dễ dàng Để xóa, người dùng chỉ cần tích chọn tên hiện vật cần xóa và nhấn nút tương ứng hoặc sử dụng nút trên thanh menu Ngoài ra, có thể xóa nhiều hồ sơ hiện vật cùng lúc bằng cách chọn nhiều hồ sơ ở trạng thái “Biên tập hồ sơ” hoặc “Bị từ chối duyệt” và nhấn nút trên thanh menu.
Tài liệu hướng dẫn sử dụng
Khi bạn nhấn chọn chức năng < Xóa > hệ thống hiển thị thông báo xác nhận xóa. o Bấm nút < Có > để xác nhận xóa dữ liệu hồ sơ hiện vật.
Thực hiện chức năng xóa thành công, thông tin hiện vật sẽ bị xóa khỏi danh sách quản lý hồ sơ hiện vật.
Để xem chi tiết hồ sơ hiện vật, người dùng cần vào danh sách Quản lý hồ sơ hiện vật, sau đó nhấn chọn chức năng hoặc tích chọn Tên gọi hiện vật cần xem và nhấn trên thanh menu.
Màn hình Xem chi tiết hiện vật
Tài liệu hướng dẫn sử dụng
16 o Bấm nút < In > để in chi tiết hiện vật o Bấm nút < Đóng > để đóng màn hình Xem chi tiết
Chức năng tìm kiếm hồ sơ hiện vật cho phép người dùng tra cứu thông tin theo các trường dữ liệu như tên gọi hiện vật, chủ sở hữu, số kiểm kê, số đăng ký và thời gian đăng ký Người dùng cũng có thể tìm kiếm theo trạng thái hồ sơ, bao gồm biên tập hồ sơ và hồ sơ bị từ chối duyệt Để sử dụng chức năng này, bạn chỉ cần nhập thông tin tìm kiếm vào các trường tương ứng, sau đó hệ thống sẽ hiển thị kết quả tìm kiếm.
Tài liệu hướng dẫn sử dụng
Chức năng này xuất dữ liệu Hồ sơ hiện vật ra file excel Tại màn hình Quản lý hồ sơ hiện vật, tích chọn chức năng “Xuất Excel”.
Để lưu file dữ liệu Excel hiện vật, bạn hãy chọn "Lưu Tập Tin" khi hiển thị thông báo “Đang mở hienvat.xlsx” Nếu bạn muốn mở dữ liệu Excel hiện vật, hãy chọn "Mở bằng" Cuối cùng, nhấn nút “OK” để xuất file Excel.
Màn hình chi tiết hiện vật xuất ra file excel.
Chức năng này gửi hồ sơ trình Phó trưởng phòng duyệt hồ sơ, trong danh sách
Quản lý hồ sơ hiện vật chọn hồ sơ ở trạng thái Biên tập hồ sơ và hồ sơ Bị từ chối duyệt Tài liệu hướng dẫn sử dụng
20 nhấn chọn chức năng < Xử lý hồ sơ > hoặc tích chọn Tên hiện vật sau đó nhấn chọn chức năng trên thanh menu.
Để gửi hồ sơ trình duyệt, bạn hãy bấm nút Nếu bạn muốn quay về màn hình Quản lý hồ sơ hiện vật mà không gửi hồ sơ, hãy bấm nút .
Màn hình hiển thị Tên gọi hiện vật ở trạng thái Đề nghị sơ duyệt.
Hồ sơ ở trạng thái Đang duyệt không có chức năng , , , .
Phó trưởng phòng
Đăng nhập hệ thống với quyền được gán là “Phó trưởng phòng” Sau khi chọn module Quản lý hồ sơ hệ thống hiển thị màn hình như sau:
Tài liệu hướng dẫn sử dụng
Tại màn hình Quản lý hồ sơ hiện vật thực hiện được các chức năng: Tra cứu, xem hồ sơ, sơ duyệt hồ sơ, xuất báo cáo.
Chức năng tìm kiếm hồ sơ hiện vật cho phép người dùng tra cứu thông tin theo các trường dữ liệu như tên gọi hiện vật, chủ sở hữu, số kiểm kê, số đăng ký và thời gian đăng ký Để sử dụng chức năng này, bạn cần thực hiện theo các thao tác hướng dẫn cụ thể.
Nhập thông tin tìm kiếm theo các trường như tên gọi hiện vật, chủ sở hữu, nguồn gốc, số đăng ký và thời gian đăng ký để hệ thống hiển thị kết quả tìm kiếm.
Tìm kiếm theo trạng thái hồ sơ, chọn trạng thái trong danh sách có sẵn hệ thống hiển thị thông tin hiện vật.
Chức năng xem chi tiết hồ sơ hiện vật cho phép người dùng truy cập thông tin cụ thể về các hiện vật trong danh sách Quản lý hồ sơ Để sử dụng, hãy nhấn chọn chức năng < Xem chi tiết > hoặc tích chọn Tên hiện vật cần xem, sau đó nhấn chọn trên thanh menu.
Tài liệu hướng dẫn sử dụng
Màn hình Xem chi tiết hồ sơ hiện vật o Bấm nút < In > để in chi tiết hiện vật o Bấm nút < Đóng > để đóng màn hình Xem chi tiế
Chức năng này cho phép gửi hồ sơ để Lãnh đạo Phó trưởng phòng duyệt Người dùng có thể chọn tên hiện vật đang ở trạng thái Chờ duyệt trong danh sách Quản lý hồ sơ hiện vật, sau đó nhấn vào chức năng hoặc tích chọn tên hiện vật và nhấn trên thanh menu.
Màn hình Đề nghị sơ duyệt hồ sơ
Tài liệu hướng dẫn sử dụng
Để gửi hồ sơ trình duyệt, bấm nút , hệ thống sẽ hiển thị thông báo “Duyệt hồ sơ thành công”, và hồ sơ sẽ được gửi lên Trưởng phòng, không hiển thị trong danh sách Quản lý hồ sơ hiện vật đối với quyền Phó trưởng phòng Nếu bấm nút , hồ sơ sẽ được trả về cho Di sản viên với trạng thái Bị từ chối duyệt, và khi đăng nhập bằng quyền Di sản viên, họ sẽ thấy hồ sơ ở trạng thái này.
Chức năng này xuất dữ liệu Hồ sơ hiện vật ra file excel Tại màn hình Quản lý hồ sơ hiện vật, tích chọn chức năng “Xuất Excel”.
Khi bạn thấy thông báo "Đang mở hienvat.xlsx", hãy chọn "Lưu Tập Tin" để tải file dữ liệu Excel về máy tính của bạn hoặc chọn "Mở bằng" để mở trực tiếp file Excel Nhấn nút < OK > để xuất file Excel.
Màn hình chi tiết hiện vật xuất ra file excel.
Trưởng phòng
Đăng nhập hệ thống với quyền được gán là “Trưởng phòng” Sau khi chọn module Quản lý hồ sơ hệ thống hiển thị màn hình như sau:
Tài liệu hướng dẫn sử dụng
Màn hình Quản lý hồ sơ hiện vật cho phép người dùng thực hiện nhiều chức năng quan trọng như tra cứu và xem hồ sơ, duyệt hồ sơ, xuất báo cáo, cũng như đề xuất chỉnh sửa các hồ sơ đã được duyệt.
Chức năng tìm kiếm hồ sơ hiện vật cho phép người dùng tra cứu thông tin dựa trên các trường dữ liệu như tên gọi hiện vật, chủ sở hữu, số kiểm kê, số đăng ký và thời gian đăng ký Để sử dụng tính năng này, bạn cần thực hiện theo các bước hướng dẫn cụ thể.
Nhập thông tin tìm kiếm bao gồm các trường như tên gọi hiện vật, chủ sở hữu, nguồn gốc, số đăng ký, thời gian đăng ký và số kiểm kê để hệ thống hiển thị kết quả tìm kiếm chính xác.
Tìm kiếm theo trạng thái hồ sơ hiện vật:
Tài liệu hướng dẫn sử dụng
Chức năng này cho phép người dùng xem chi tiết hồ sơ của hiện vật Để thực hiện, trong danh sách Quản lý hồ sơ hiện vật, hãy chọn Tên hiện vật và nhấn vào chức năng tương ứng Ngoài ra, bạn cũng có thể chọn Tên gọi hiện vật cần xem và nhấn vào chức năng trên thanh menu.
Màn hình Xem chi tiết hiện vật o Bấm nút < In > để in chi tiết hiện vật o Bấm nút < Đóng > để đóng màn hình Xem chi tiết
Chức năng này cho phép gửi hồ sơ đến Phó giám đốc đơn vị để phê duyệt Người dùng có thể lựa chọn tên hiện vật đang ở trạng thái Chờ duyệt trong danh sách Quản lý hồ sơ hiện vật và nhấn vào chức năng < Xử lý hồ sơ > tương ứng, hoặc chọn trên thanh menu để thực hiện thao tác.
Tài liệu hướng dẫn sử dụng
Để xử lý hồ sơ, người dùng cần bấm nút để gửi hồ sơ lên phó giám đốc đơn vị, và hệ thống sẽ hiển thị thông báo “Duyệt hồ sơ thành công” Nếu chọn , hồ sơ sẽ được trả về cho Phó trưởng phòng với trạng thái Bị từ chối duyệt Khi đăng nhập với quyền Phó trưởng phòng, người dùng sẽ thấy hồ sơ ở trạng thái này, cùng với thông báo “Từ chối duyệt hồ sơ thành công” từ hệ thống.
Chức năng này xuất dữ liệu Hồ sơ hiện vật ra file excel Tại màn hình Quản lý hồ sơ hiện vật, tích chọn chức năng “Xuất Excel”.
Để lưu file dữ liệu Excel hiện vật, bạn hãy chọn “Lưu Tập Tin” khi hiển thị thông báo “Đang mở hienvat.xlsx” Nếu bạn muốn mở dữ liệu trực tiếp, hãy chọn “Mở bằng” Cuối cùng, nhấn nút < OK > để xuất file Excel ra máy tính của bạn.
Tài liệu hướng dẫn sử dụng
Màn hình chi tiết hiện vật xuất ra file excel.
2.3.4 Đề xuất chỉnh sửa hồ sơ đã duyệt.
Phó giám đốc
Đăng nhập hệ thống với quyền được gán là “Phó giám đốc đơn vị” Màn hình
Quản lý hồ sơ hiện vật hiển thị màn hình như sau:
Tại màn hình Quản lý hồ sơ hiện vật, người dùng có thể thực hiện nhiều chức năng quan trọng như tra cứu và xem hồ sơ, duyệt hồ sơ, xuất báo cáo, cũng như cho phép chỉnh sửa hồ sơ đã được duyệt.
Chức năng tìm kiếm hồ sơ hiện vật cho phép người dùng tra cứu theo các trường dữ liệu như tên gọi hiện vật, chủ sở hữu, số kiểm kê, số đăng ký và thời gian đăng ký Để sử dụng chức năng này, bạn chỉ cần nhập thông tin tìm kiếm vào các trường tương ứng, sau đó hệ thống sẽ hiển thị kết quả tìm kiếm một cách nhanh chóng và chính xác.
Tài liệu hướng dẫn sử dụng
36 o Nhập thông tin tìm kiếm theo trạng thái hồ sơ, chọn trạng thái tử danh sách có sẵn hệ thống hiển thị thông tin tìm kiếm.
Chức năng xem chi tiết hồ sơ hiện vật cho phép người dùng truy cập thông tin cụ thể Để sử dụng, trong danh sách Quản lý hồ sơ hiện vật, bạn có thể nhấn vào chức năng < Xem chi tiết > hoặc chọn Tên gọi hiện vật cần xem và sau đó nhấn trên thanh menu.
Màn hình Xem chi tiết hiện vật
Tài liệu hướng dẫn sử dụng
38 o Bấm nút < In > để in chi tiết hiện vật o Bấm nút < Đóng > để đóng màn hình Xem chi tiết
Chức năng này cho phép gửi hồ sơ đến Giám đốc đơn vị Người dùng cần chọn hồ sơ có trạng thái Đang biên tập hoặc Từ chối duyệt trong danh sách Quản lý hồ sơ hiện vật, sau đó nhấn vào chức năng < Xử lý hồ sơ > hoặc tích chọn Tên hiện vật trước khi thực hiện thao tác.
trên thanh menu.
Để xử lý hồ sơ, người dùng cần nhấn nút để chuyển hồ sơ lên Giám đốc đơn vị Lưu ý rằng trong danh sách, thông tin về các hiện vật đã duyệt hồ sơ sẽ không được hiển thị.
Khi nhấn nút , hồ sơ sẽ được trả về cho Trưởng phòng với trạng thái Từ chối duyệt Sau khi đăng nhập với quyền Trưởng phòng, người dùng sẽ thấy hồ sơ ở trạng thái Từ chối duyệt Hệ thống sẽ hiển thị thông báo xác nhận rằng việc từ chối duyệt hồ sơ đã thành công.
Chức năng này xuất dữ liệu Hồ sơ hiện vật ra file excel Tại màn hình Quản lý hồ sơ hiện vật, tích chọn chức năng “Xuất Excel”.
Tài liệu hướng dẫn sử dụng
Để lưu file dữ liệu Excel "hienvat.xlsx" về máy tính, bạn hãy chọn "Lưu Tập Tin" Nếu bạn muốn mở trực tiếp file, hãy chọn "Mở bằng" Cuối cùng, nhấn nút "OK" để xuất file Excel.
Màn hình chi tiết hiện vật xuất ra file excel.
2.4.5 Cho phép chỉnh sửa hồ sơ đã duyệt Đăng nhập bằng quyền trưởng phòng, chức năng này sửa thông tin hồ sơ hiện vật Tích chọn Tên hiện vật cần sửa Sau đó bạn nhấn chọn chức năng < Chỉnh Sửa > tương ứng hoặc chức năng < Chỉnh sửa > trên thanh menu.
Tài liệu hướng dẫn sử dụng
Hệ thống hiển thị màn hình Thông tin hiện vật như sau:
Màn hình thông tin hiện vật cung cấp các thông tin quan trọng như tên gọi, số đăng ký, thời gian và phương thức sưu tầm, số lượng thành phần, thời kỳ/niên đại, loại và chất liệu hiện vật, kích thước, trọng lượng, miêu tả, tình trạng bảo quản, nơi lưu giữ hiện tại, hình ảnh, bản quyền sở hữu trí tuệ, nội dung hiện vật, giá trị bảo hiểm và chế độ bảo mật của hiện vật.
Để hoàn tất quá trình chỉnh sửa thông tin hiện vật, bạn cần thực hiện các bước sau: Nhấn nút để lưu lại thông tin đã chỉnh sửa, hệ thống sẽ hiển thị thông báo xác nhận thay đổi thành công Nếu bạn muốn quay lại màn hình Quản lý hồ sơ hiện vật, hãy nhấn nút .
Giám đốc
Để đăng nhập vào hệ thống với quyền "Giám đốc đơn vị", người dùng sẽ thấy màn hình Quản lý hồ sơ hiện vật hiển thị danh sách các hồ sơ hiện vật với các trạng thái như Chờ duyệt và Hủy hồ sơ.
Màn hình Quản lý hồ sơ hiện vật cho phép người dùng thực hiện các chức năng như tra cứu, xem hồ sơ, xuất báo cáo và trình hồ sơ lên Cục Di sản văn hóa để duyệt xếp hạng di tích và công nhận bảo vật quốc gia.
Tài liệu hướng dẫn sử dụng
Chức năng tìm kiếm hồ sơ hiện vật cho phép người dùng tra cứu thông tin theo các trường như tên gọi hiện vật, chủ sở hữu, số kiểm kê, số đăng ký và thời gian đăng ký Để sử dụng chức năng này, bạn cần nhập thông tin tìm kiếm theo các trường như tên hiện vật, trạng thái, cục di sản và bảo tàng, sau đó hệ thống sẽ hiển thị kết quả tìm kiếm Bên cạnh đó, bạn cũng có thể tìm kiếm theo trạng thái hồ sơ để có được thông tin chính xác hơn.
Để xem chi tiết hồ sơ hiện vật, bạn hãy truy cập vào danh sách Quản lý hồ sơ hiện vật, sau đó nhấn chọn chức năng hoặc tích chọn tên gọi hiện vật cần xem và nhấn vào trên thanh menu.
Màn hình Xem chi tiết hiện vật
Tài liệu hướng dẫn sử dụng
46 o Bấm nút < In > để in chi tiết hiện vật o Bấm nút < Đóng > để đóng màn hình Xem chi tiết
Chức năng này xuất dữ liệu Hồ sơ hiện vật ra file excel Tại màn hình Quản lý hồ sơ hiện vật, tích chọn chức năng “Xuất Excel”.
Để lưu file dữ liệu Excel hiện vật, hãy nhấn vào thông báo “Đang mở hienvat.xlsx” và chọn “Lưu Tập Tin” để tải về máy tính Nếu bạn muốn mở trực tiếp file, hãy chọn “Mở bằng” Cuối cùng, nhấn nút “OK” để xuất ra file Excel.
Màn hình chi tiết hiện vật xuất ra file excel.
Tài liệu hướng dẫn sử dụng
2.5.4 Trình hồ sơ lên Cục di sản văn hóa để duyệt xếp hạng di tích và công nhận bảo vật quốc gia
Chức năng này cho phép gửi hồ sơ tới Giám đốc đơn vị Trong danh sách Quản lý hồ sơ hiện vật, người dùng cần chọn hồ sơ có trạng thái Đang biên tập hoặc Từ chối duyệt, sau đó nhấn vào chức năng < Xử lý hồ sơ > hoặc tích chọn Tên hiện vật trước khi thực hiện chức năng này.
trên thanh menu.
Bấm nút trên màn hình xử lý hồ sơ để chuyển hồ sơ lên Giám đốc đơn vị; lưu ý rằng danh sách không hiển thị thông tin về hiện vật đã duyệt hồ sơ.
Khi nhấn nút , hồ sơ sẽ được trả về cho Trưởng phòng với trạng thái Từ chối duyệt Đăng nhập với quyền Trưởng phòng, bạn sẽ thấy hồ sơ có trạng thái này Hệ thống sẽ hiển thị thông báo xác nhận rằng việc từ chối duyệt hồ sơ đã thành công.
Tài liệu hướng dẫn sử dụng
Module báo cáo
Danh sách theo tên hiện vật
Trên màn hình Báo cáo chọn Báo cáo danh sách theo tên hiện vật
Tài liệu hướng dẫn sử dụng
Hệ thống hiển thị màn hình Thông tin đăng nhập được chia sẻ với baocao.mtk.vn:
Nhập Tên đăng nhập và Mật khẩu nhấn nút hệ thống hiển thị màn hình như sau:
Chọn đơn vị và loại hiện vật từ danh sách có sẵn, sau đó nhập tên hiện vật, tên phòng ban, chức vụ và tên người ký Cuối cùng, nhấn nút < Xem để xem kết quả.
Report> để hiển thị màn hình báo cáo.
Tài liệu hướng dẫn sử dụng
Hệ thống hiển thị màn hình báo cáo theo Danh sách theo tên hiện vật.
Danh sách theo số hiện vật
Các chức năng và các bước thực hiện làm tường tự như phần 1 Danh sách theo tên hiện vật
Danh sách theo nguồn gốc sưu tầm
Các chức năng và các bước thực hiện làm tường tự như phần 1 Danh sách theo tên hiện vật
Danh sách theo thời gian đăng ký
Các chức năng và các bước thực hiện làm tường tự như phần 1 Danh sách theo tên hiện vật
Danh sách theo thời kỳ/Niên đại
Các chức năng và các bước thực hiện làm tường tự như phần 1 Danh sách theo tên hiện vật
Danh sách theo Loại hiện vật
Các chức năng và các bước thực hiện làm tường tự như phần 1 Danh sách theo tên hiện vật
Danh sách theo Chất liệu
Các chức năng và các bước thực hiện làm tường tự như phần 1 Danh sách theo tên hiện vật
Danh sách theo Kích thước
Các chức năng và các bước thực hiện làm tường tự như phần 1 Danh sách theo tên hiện vật
Danh sách theo Trọng lượng
Các chức năng và các bước thực hiện làm tường tự như phần 1 Danh sách theo tên hiện vật
Danh sách theo thời gian đăng ký
Các chức năng và các bước thực hiện làm tường tự như phần 1 Danh sách theo tên hiện vật
Danh sách theo phương thức sưu tầm
Các chức năng và các bước thực hiện làm tường tự như phần 1 Danh sách theo tên hiện vật
Danh sách theo tình trạng bảo quản phòng ngừa
Các chức năng và các bước thực hiện làm tường tự như phần 1 Danh sách theo tên hiện vật
Danh sách theo tình trạng bảo quản trị liệu
Các chức năng và các bước thực hiện làm tường tự như phần 1 Danh sách theo tên hiện vật
Tài liệu hướng dẫn sử dụng
Danh sách theo tình trạng bảo quản tu sửa
Các chức năng và các bước thực hiện làm tường tự như phần 1 Danh sách theo tên hiện vật
Danh sách theo nơi lưu giữ hiện tại
Các chức năng và các bước thực hiện làm tường tự như phần 1 Danh sách theo tên hiện vật
Danh sách theo chế độ bảo mật
Các chức năng và các bước thực hiện làm tường tự như phần 1 Danh sách theo tên hiện vật
Danh sách theo chế độ bản quyền (1)
Các chức năng và các bước thực hiện làm tường tự như phần 1 Danh sách theo tên hiện vật
Danh sách theo chế độ bản quyền (2)
Các chức năng và các bước thực hiện làm tường tự như phần 1 Danh sách theo tên hiện vật
Danh sách theo chủ đề
Các chức năng và các bước thực hiện làm tường tự như phần 1 Danh sách theo tên hiện vật
Báo cáo tùy biến
Tại màn hình Báo cáo chọn Báo cáo tùy biến.
Màn hình Báo cáo tùy biến hiển thị
Tích chọn một hoặc nhiều cột từ danh sách có sẵn, sau đó chọn thông tin Đơn vị và nhập Tên hiện vật Cuối cùng, nhấn nút để xem kết quả.
Báo cáo tần suất khai thác
Tại màn hình Báo cáo chọn Báo cáo tần suất khai thác.
Tài liệu hướng dẫn sử dụng