BAN U HÀNH  ÁN 112 CP Công ty các gii pháp mng Vit nam (VNSC) Vietnam Network Solutions Company *** Giáo trình Thit lp và qun tr Lotus Domino Wesite: Http://www.vnsc.com.vn Emai: info@mail.vnsc.com.vn Hà Ni, 05/2005 Giáo trình thit lp và qun tr Lotus Domino Trang 2 I GII THIU Trong nhng nm gn ây, vic ng dng công ngh thông tin trong h thng các c quan nhà nc và lnh vc qun lý hành chính c bit c chú trng và phát trin. Vi quyt nh u t mt cách h thng  phát trin công ngh thông tin, Chính ph ã quyt nh u t phát trin h thng mng din rng ca Chính ph c gi là mng CPNet. ây là mt h thng mng mang tính cht chin lc phc v vic trao i d liu trong các c quan ca chính ph, chính vì th, vic la chn mt phn mm mng có  sc mnh  phc v vic truyn thông trên mng là mt quyt nh ht sc quan trng. Vic la chn Lotus Notes 4.x làm phn mm nn chính  cu thành nên h thng mng này ã th hin vai trò quan trng ca phn mm này.  nm 2000 n nay, sau khi hãng Lotus c IBM mua li, vic tng ng sc mnh cho phn mm Lotus Notes c y mnh. Phiên bn máy ch, qun tr h thng và thit k ng dng c mang tên mi: Lotus Domino. Lotus Domino không n thun ch là mt phn mm ng dng có kh nng t chc ng riêng theo phân cp, mt h thng th tín n t n nh bc nht th gii, t h thng máy ch cho các ng dng hng vn bn vi kh nng to ra các lung x lý phc tp mà ã tr thành mt h các máy ch ng dng mnh, phc v u ht các dch v ca Internet: POP3, SMTP, IMAP, LDAP, HTTP, WEB, JAVA SERVLET, … Vic phát trin các ng dng WEB trên Lotus Domino tr nên rt n gin bi vic h tr phát trin các n mã lnh vit bng nhiu ngôn ng khác nhau trong ng dng ca Lotus Domino: Dynamic HTML, JavaScript, CSS, Lotus Formula. Ngôn ng kch bn có th c lp trình bng ngôn ng thông dng Lotus Script hoc Java. Vic tách h thng qun tr máy ch khi Lotus Notes Client thành Lotus Domino Administrator ã làm cho công vic qun tr h thng Lotus Domino c n gin. Lotus Domino Administrator tr thành mt h thng tr giúp qun tr máy ch Lotus Domino ht sc mnh m, y  chc nng vi mt giao din thân thin, d s dng. Bn có th d dàng thc hin qun tr máy ch t xa thông qua Lotus Domino Administrator. c ích ca giáo trình i mc ích h tr vic qun tr h thng Lotus Domino, Ban u hành  án 112 CP ã a Lotus Domino vào danh mc các h thng giáo trình ào to cho các d án trong khuôn kh  án tin hc hóa qun lý hành chính. Giáo trình “Thit p và Qun tr Lotus Domino” c phát hành vi mc ích chính là tr thành mt tài liu c s dng là c s  ào to i ng qun tr mng trong h thng các  quan ca chính ph. Ngoài ra, giáo trình này còn là mt tài liu tham kho trong quá trình hc tp ca hc viên cng nh trong quá trình thc hành các thao tác qun tr h thng Lotus Domino trong h thng mng ti n v ang công tác ca mình. i tng s dng ca giáo trình Giáo trình này có th c s dng cho các i tng ngi dùng sau: • Ging viên các lp ào to thuc  án 112 CP: Giáo trình này là c   các ging viên son giáo án lên lp ca mình. Tài liu ào to thuc  án 112 CP n v biên son: Công ty c phn các gii pháp mng vit nam Giáo trình thit lp và qun tr Lotus Domino Trang 3 • c viên các lp ào to thuc  án 112 CP: Giáo trình này là tài liu chính phc v cho vic ào to các khóa hc v qun tr h thng Lotus Domino • Qun tr mng ca các n v c quan hành chính s nghip: Giáo trình này s là mt tài liu tham kho hu ích cho vic hoch nh chin lc phát trin mng din rng, máy ch email cng nh phát trin ng dng. Các mc trong phn Qun tr h thng hng dn thc hành các công vic qun tr Lotus Domino mt cách chi tit, có th giúp các qun tr mng thc hin các công vic hàng ngày ca mình.  cc ca giáo trình Giáo trình c chia thành 5 phn chính: Phn I - Tng quan v Lotus Domino: Phn này gii thiu mt cách tng quát v  thng Lotus Domino, bao gm cu trúc h thng, các chc nng cn bn, các khái nim trong h thng Lotus Domino và ng dng ca Lotus Domino trong thc tin. Phn II  Cài t: Phn này gii thiu mt cách chi tit cách thit lp mt h thng Lotus Domino. Bn s c gii thiu các bc cài t máy ch u tiên, các máy ch tip theo trong h thng. Cách khai báo ngi s dng và kt np máy trm Lotus Notes Client vào h thng cng c gii thiu trong phn này. Phn III  Lotus Notes Client: Phn này gii thiu các chc nng chính ca Lotus Notes Client, tng quan v giao din, cách s dng email trong Lotus Notes, các phng thc cài t Lotus Notes Client khi bn kt ni vi máy ch thông qua các giao thc khác nhau hoc ti các v trí làm vic khác nhau, cách ng b d liu i máy ch t xa. Ngoài ra phn này còn gii thiu cho bn các phng pháp cài t bo mt  Lotus Notes Client tr thành mt phn mm th tín n t n nh và an toàn. Phn IV  Qun tr h thng: Phn này là ni dung chính ca giáo trình “Thit lp và qun tr Lotus Domino”. Các ni dung c trình bày là các thao tác chính trong công vic qun tr  thng Lotus Domino bao m: ng quan  Lotus Administrator, qun lý Domain, qun lý h thng bo mt, qun lý h thng th tín n t, cách cài t nhân bn d liu, qun lý c s d liu. Ni dung trong phn này c trình bày theo các tác v thng ngày ca qun tr h thng vi các bc ng dn chi tit. Phn V  Phát trin ng dng: Phn này gii thiu mt cách tng quan v các thành t cu thành nên mt ng dng ca Lotus Domino. Trong phn này nêu khá chi tit v chc nng, nhim v ca các thành phn trong c s d liu. Mc ích ch yu ca phn này là giúp bn c hình dung c cu to ca mt ng dng Lotus Domino  bn có th b sung vào kin thc trong vic qun tr h thng Lotus Domino ca mình. Tuy nhiên ni dung phn này cng khá chi tit, là mt tài liu t cho cán b mi bt u tip cn vi vic phát trin ng dng Lotus Domino. Tài liu ào to thuc  án 112 CP n v biên son: Công ty c phn các gii pháp mng vit nam Giáo trình thit lp và qun tr Lotus Domino Trang 4 Yêu cu v kin thc c bn ca ngi s dng giáo trình Do tính cht tích hp phc tp ca h thng Lotus Domino, vic tip cn vi Lotus Domino òi hi hc viên v qun tr h thng phi có mt s kin thc nht nh, ti thiu là: • n bn v mng LAN, WAN • n bn v TCP/IP • n bn v h thng th tín n t • n bn v h thng c s d liu • n bn v các phng pháp bo mt i dung trng tâm giáo trình i dung ca giáo trình là tng i nhiu so vi thi lng 07 ngày. Do y, có mt s kin thc trng tâm cho qun tr h thng Lotus Domino cn lu ý trong quá trình hc tp: • ng quan v h thng Lotus Domino • Cài t máy ch Lotus Domino • Khai báo và kt ni máy trm Lotus Notes vi máy ch Lotus Domino • Qun lý Domain (Ngi s dng, Nhóm, Máy ch, Cert ID) • Qun lý H thng th tín n t • Qun lý H thng c s d liu • Qun lý H thng bo mt i ni dung ca giáo trình này, chúng tôi mong mun cung cp cho các n mt tài liu hu ích, y  v h thng Lotus Domino. Do thi gian biên son không phi là dài, chúng tôi không tránh khi nhng sai sót, rt mong c bn c m thông và góp ý  cun giáo trình này thc s có ích trong công cuc tin hc hóa qun lý hành chính. Tài liu ào to thuc  án 112 CP n v biên son: Công ty c phn các gii pháp mng Vit nam Tel: 04. 6244531 Fax: 04.6445726 Email: info@mail.vnsc.com.vn Giáo trình thit lp và qun tr Lotus Domino Trang 5 THUT NG TING ANH ACL (Access Control List) Danh sách truy cp Administrator Qun tr h thng Agent n mã chng trình thc hin mt lot các tin trình t ng c kích hot bi ngi s dng hoc thi khóa biu Application ng dng Certificate Chng ch n t duy nht nh danh mt máy ch hoc ngi s dng Certifier ID, Cert ID p c sinh ra cùng vi chng ch n , s dng  chng thc. Client Máy trm Client/Server Mô hình ch/khách Database  s d liu Designer Ngi thit k DNS (Domain Name System)  thng tên vùng Domain Vùng làm vic ECL (Execution Control List) Danh sách u khin thc hin Folder Th mc FTP (File Transfer Protocol) Giao thc truyn tp HTML (HyperText Markup Language) HTTP (HyperText Transfer Protocol) IMAP (Internet Message Access Protocol) Ngôn ng ánh du siêu vn bn Giao thc truyn siêu vn bn Giao thc truy cp th trên Internet Internet ng toàn cu Intranet ng ni b trong c quan – n v LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) Giao thc truy cp th mc LotusScript Ngôn ng kch bn ca Lotus Message Thông báo hoc Tin nhn hoc Th n t POP3 (Post Office Protocol V3) Giao thc nhn th Refresh Làm mi li d liu Server Máy ch Tài liu ào to thuc  án 112 CP n v biên son: Công ty c phn các gii pháp mng vit nam Giáo trình thit lp và qun tr Lotus Domino Trang 6 SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) Giao thc chuyn th Formula Ngôn ng ã c công thc hóa s dng trong Lotus Domino XML (eXtensible Markup Language) URL (Uniform Resource Locator) TCP/IP (Transmission Control Prot ocol/Int ernet Protocol) Ngôn ng ánh du kh m a ch Internet ca mt vn bn hoc mt tài nguyên nào ó Giao thc mng Internet SSL (Secure Sockets Layer) Giao thc truyn s liu c bo mt trên Internet thông qua TCP Domino Directory (names.nsf) Th mc d liu c to ra trong quá trình cài t Domino lu tr thông tin v ngi s dng, máy ch, kt ni, quyn truy cp cho mt domain ca Domino Full-Text Search Phng thc tìm kim trên c s phân tích  và ng ISP Nhà cung cp dch v Internet ISDN ng tích hp a dch v MIME (Multipurpose Internet Mail Extensions) Phn mm cho phép gn các tp không phi dng text vào th n t MTA (Message Transfer Agent) Chng trình chuyn i dng th n t Name & Address Book ng ng vi Domino Directory Navigator o giao din  ha cho ngi s dng  tip cn các chc nng ca Lotus Domino NNTP (Network News Transfer Protocol) Giao thc trên Internet dùng  c tin theo nhóm NOS (Notes Object Services) p hp các hàm lnh  to ra và truy cp thông tin trong các c s d liu và các tp Notes Named Network Nhóm các máy ch Domino chy trên cùng t giao thc LAN NSF Phn m rng tp d liu ca Domino NTF Phn m rng ca tp ng dng mu ODBC (Open Database Connectivity) t chun c phát trin bi Microsoft cho phép truy cp c s d liu bên ngoài Replica ID Mã s sinh ra khi to c s d liu, m o duy nht trên mt h thng Domino Tài liu ào to thuc  án 112 CP n v biên son: Công ty c phn các gii pháp mng vit nam Giáo trình thit lp và qun tr Lotus Domino Trang 7 C LC Phn I  Tng quan (1 ngày) 11 1 Gii thiu chung 11 1.1 Lotus Notes/Domino là gì? 11 1.2 Các c m cn bn 11 1.3 Các phn mm trong h thng Lotus 12 1.4 Các chc nng chính ca Domino 16 1.5 Mô hình Client/Server ca Lotus Notes Domino 18 2 Các khái nim c bn 20 2.1 c  tên 20 2.2 c  cho máy ch và ngi s dng 25 2.3 Domain 26 2.4 Notes Named Network 26 2.5 Domino Directory 27 2.6 Các vai trò ca máy ch Domino 27 3 Bài tp thc hành 28 3.1 Tình hung 28 3.2 Bài tp 29 Phn II  Cài t (2 ngày) 30 1 Cài t máy ch Lotus Domino 30 1.1 Yêu cu v phn cng và phn mm nn 30 1.2 Cài t máy ch Domino u tiên cho h thng (First Server) 32 1.3 Cài t các máy ch tip theo cho h thng (Additional Server) 56 2 Cài t Lotus Notes Client 67 2.1 ng ký ngi s dng mi 67 2.2 Cài t các ng dng cn thit trên máy trm Notes 71 2.3 u hình Lotus Notes Client có kt ni vi máy ch 76 2.4 Cài t Lotus Notes Client không kt ni vi máy ch 78 3 Bài tp thc hành 81 3.1 Tình hung 81 3.2 Bài tp 82 Phn III  Lotus Notes Client (1 ngày) 83 1 ng quan v giao din 83 1.1 p thoi Login 83 1.2 Màn hình Logout 83 1.3 Trang Welcome 84 1.4 Bookmarks 89 1.5 Workspace 91 1.6 Các m m rng mi v giao din 94 1.7 Các c s d liu 97 1.8 Các la chn ca ngi s dng (User Preferences) 98 1.9 Danh mc u khin thi hành (Execution Control Lists) 99 1.10 Các ch  view ca Notes 100 2 Làm vic vi th tín n t ca Lotus 101 2.1  hòm th 101 2.2 Các th mc trong hòm th 103 2.3 Thanh công c 105 2.4 o th mi 105 2.5  ng Refresh Inbox 106 Tài liu ào to thuc  án 112 CP n v biên son: Công ty c phn các gii pháp mng vit nam Giáo trình thit lp và qun tr Lotus Domino Trang 8 2.6 ánh du th cha c 107 2.7 Các la chn xóa th 108 2.8 Qun lý tp gn 109 2.9 t màu theo ngi gi 110 3 Qun lý Location 112 3.1 Tài liu Location là gì? 112 3.2 Cài t mt location 112 4 Qun lý cng 115 4.1 Cho phép hoc không cho phép s dng cng 116 4.2 p xp li mt c ng 116 4.3 Ch ra các la chn ca cng 117 4.4 Cài t modem 117 4.5 Mã hóa d liu c gi qua cng 118 4.6 Cài t thêm cng 118 4.7 i tên cng 119 4.8 Xóa mt cng 119 4.9 Kim tra tình trng ca cng 120 5 Nhân bn d liu (Replication) 120 5.1 ng quan 120 5.2 Các la chn Replication 121 6  thng bo mt 124 6.1 ng quan v h thng bo mt ca Lotus Notes Domino 124 6.2 Khóa tài liu 125 6.3 p thoi cài t bo mt cho ngi s dng 127 6.4  ng Login s dng mt khu ca Windows 127 7 Bài tp thc hành 129 Phn IV  Qun tr h thng (3 ngày) 130 1 ng quan v Lotus Domino Adminsitrator Client 130 1.1 Khi ng Domino Administrator 130 1.2 Chn máy ch  qun lý 130 1.3  dng bn u khin ca Domino Aministrator 130 2 Qun lý domain 134 2.1 Qun lý ngi s dng 134 2.2 Qun lý nhóm 140 2.3 Qun lý các máy ch 142 2.4 o mi mt Cert ID cho t chc thành viên 146 3 Qun lý h thng bo mt (Security) 148 3.1 Phng pháp chng thc trong Notes 148 3.2 ACL và Roles 156 3.3 u khin truy cp cho máy ch 161 4  thng th tín n t (Messaging) 166 4.1 c m v th tín n t  ca N otes 166 4.2 Các tài liu có liên quan n th tín n t trong Domino Directory 168 4.3  hoch s dng th tín n t ca Notes 172 4.4  thng nh tuyn th n t 173 4.5 Thit lp Mail-In Database 175 4.6 Qun tr th tín n t 177 4.7 Shared Mail 178 4.8 Mã hóa th tín 185 5 Nhân bn d liu (Replication) 186 Tài liu ào to thuc  án 112 CP n v biên son: Công ty c phn các gii pháp mng vit nam [...]... Tài li u ào t o thu c án 112 CP n v biên so n: Công ty c ph n các gi i pháp m ng vi t nam Giáo trình thi t l p và qu n tr Lotus Domino Ph n I 1 1.1 Trang 11 T ng quan (1 ngày) Gi i thi u chung Lotus Notes /Domino là gì? th ng Lotus Notes /Domino là m t h th ng tích h p th tín n t và các ng d ng WEB cho các công ty có th c i thi n kh n ng áp ng yêu u c a khách hàng và các ti n trình th ng m i c a h Domino. .. làm cho các ng d ng Domino có kh n ng tùy bi n cao Tài li u ào t o thu c án 112 CP n v biên so n: Công ty c ph n các gi i pháp m ng vi t nam Giáo trình thi t l p và qu n tr Lotus Domino 1.4.2 Trang 17 ch v th m c t th m c n s qu n lý t t c các tài nguyên thông tin cho máy ch , c u hình m ng, qu n lý ng d ng và b o m t Domino bao g m c h th ng ng b ng i s d ng gi a NT và Domino và các h th ng t ng... liên k t và phân lu ng các hành t t ch c và cho phép b n t ng tác v i khách phân ph i n và theo dõi tài li u theo ng c a b n Workflow s ng th ng m i xuyên qua hàng, i tác và các i lý Tài li u ào t o thu c án 112 CP n v biên so n: Công ty c ph n các gi i pháp m ng vi t nam Giáo trình thi t l p và qu n tr Lotus Domino 1.4.8 Trang 18 ng hóa ti n trình (Agents) Agent cho phép b n t ng hóa các ti n trình tu... khách và m i ph n t chính thu c v m t m c c li t kê d i ây: o Các ch o ng trình trên máy tr m và máy ch ch v các it ng c a Notes - Notes Object Services (NOS) o Các c s d li u và t p Tài li u ào t o thu c án 112 CP n v biên so n: Công ty c ph n các gi i pháp m ng vi t nam Giáo trình thi t l p và qu n tr Lotus Domino Trang 19 Hình 1: Các ph n t c a h th ng Notes và Domino 1.5.1 Ph n m m Client và server... th c l i máy ch và qu n tr m ng khi b n cài t máy ch Domino u tiên 2.1.5.5 Khai báo ng i s d ng và máy ch cài t máy ch và ng i s d ng v i tên phân c p, b n ph i khai báo chúng v i Cert ID thích h p ph thu c vào n i mà máy ch và ng i s ng ho t ng Quá trình khai báo là m t ti n trình thêm máy ch và ng i d ng vào h th ng Domino và t o ra các t p ID Cert ID thích h p s làm cho ng i s d ng và máy ch ch ng... i thi u t i các b n cách thi t l p h th ng m ng Domino và s d ng ch ng trình cài t m i b ng Java B n s có th c u hình các máy ch trong h th ng m ng Domino , cài t máy ch Domino u tiên và ti p theo cho h th ng ngvà cài t trình qu n tr Domino Administrator cho m i máy ch 1 1.1 1.1.1 Cài t máy ch Lotus Domino Yêu c u v ph n c ng và ph n m m n n Máy tr m Lotus Notes Platform u hành vi x lý nh t i thi u... b i v trí a lý và phòng ban c ng ng th i giúp cho b n ng n ch n s trùng l p tên ng i s d ng 2.2.2 Ng i s d ng Hình 5: Ví d v ng i s d ng Tài li u ào t o thu c án 112 CP n v biên so n: Công ty c ph n các gi i pháp m ng vi t nam Giáo trình thi t l p và qu n tr Lotus Domino 2.3 2.3.1 Trang 26 Domain Khái ni m t Domino Domino là m t t p h p các máy ch Domino và ng i s d ng dùng chung m t Domino Public Address... trao i thông tin i l n b n t o m t Cert ID, Domino t o ra m t t p Cert ID và m t tài li u Certifier T p ID l u tr các thông tin mà b n có th khai báo m i máy ch và ng i s d ng Tài li u Certifier là m t b n ghi c a Cert ID và l u tr Tài li u ào t o thu c án 112 CP n v biên so n: Công ty c ph n các gi i pháp m ng vi t nam Giáo trình thi t l p và qu n tr Lotus Domino Trang 23 t s thông tin khác: tên phân... i pháp m ng vi t nam Giáo trình thi t l p và qu n tr Lotus Domino 1.2.1 Chu n b cài Trang 33 t ng h p, xem xét l i mô hình c a h th ng m ng Domino và quy t nh: • t tên c a t ch c cho toàn b h th ng Domino • t tên c a Domain cho h th ng Domino • Tên máy ch u tiên • Tên nh danh cho các máy ch s c cài t thêm vào h th ng ng Domino 1.2.2 Cài t các ng d ng c n thi t trên máy ch Ch ng trình cài t s th c hi... iCalendar và vCard t s view m i v ngày, tu n, tháng • Nhi u l a ch n in, bao g m c vi c in vào trong m t tài li u a Notes • Các l a ch n m i trong vi c hi n th view: Summarize (cho t t các view) and Show Time Slots (cho tu n và tháng) Tài li u ào t o thu c án 112 CP n v biên so n: Công ty c ph n các gi i pháp m ng vi t nam Giáo trình thi t l p và qu n tr Lotus Domino Trang 15 • Có th nh n vào tháng . quá trình hc tp: • ng quan v h thng Lotus Domino • Cài t máy ch Lotus Domino • Khai báo và kt ni máy trm Lotus Notes vi máy ch Lotus Domino • Qun. qua Lotus Domino Administrator. c ích ca giáo trình i mc ích h tr vic qun tr h thng Lotus Domino, Ban u hành  án 112 CP ã a Lotus Domino