BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM…
BẢNG ĐÁNH GIÁ ĐIỀU KIỆN NHÓM LÀM VIỆC
- Hỗ trợ nhau để cùng phát triển các kỹ năng cần thiết trong học tập
- Cùng thảo luận, hoạt động để giúp nhau đạt kết quả tốt trong học tập
2 Các hoạt động dự kiến
- Các thành viên tìm hiểu về nhau
- Các thành viên trong nhóm cùng thảo luận đưa ra ý kiến rồi định hướng đi cho kế hoạch đường bàn giao
- Nhóm trường phân công nhiệm vụ phù hợp với hoàn cảnh, chuyên môn của từng người, hỗ trợ, đưa ra ý kiến định hướng hướng đi của nhóm
3 Các kết quả dự kiến
- Hoàn thành tốt công việc được giao
- Kỹ năng của các thành viên trong nhóm được nâng cao
- Phá bỏ khoảng cách giữa người với người, tạo nên một môi trường làm việc xanh – sạch – đẹp
4 Những nguồn lực sẵn có
- Kỹ năng chuyên môn của những thành viên
- Nhóm hoạt động, tương tác từ xa
- Các thành viên chưa hiểu biết nhiều với thành viên khác
- Khả năng tương tác giữa các thành viên còn hạn chế
6 Những kỹ năng và khả năng cần thiết
- Kỹ năng lắng nghe, giao tiếp tốt
- Kỹ năng tổ chức và phân công công việc
- Có trách nhiệm với công việc được giao
- Tính kỷ luật trong tập thể luôn được đặt lên hàng đầu
- Khả năng ghi hình, chỉnh sửa video, hình ảnh
- Khả năng xử lý công việc trên các phần mềm như: gmail, google doc,…
- Khả năng chuẩn bị phương án dự phòng cho những tình huống bất lợi có thể xảy ra
BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM
Tên nhóm: Nhóm 7 (Im lặng là vàng)
Mục tiêu - nhiệm vụ của nhóm: Hỗ trợ nhau để cùng phát triển các kĩ năng cần thiết trong học tập
Các thành viên của nhóm:
Họ và tên sinh viên
Người ngoại giao Nguyễn Đình Nguyên Bắc
-Là đại diện cho nhóm giao lưu với các nhóm khác và tạo mối quan hệ bên ngoài cho nhóm
-Đạt được các mục tiêu đề ra
-Chỉnh sửa chính tả bài báo cáo nguyen dinhng uyenba c@gma il.com 033392
Người điều phối, người giám sát
-Phân chia công việc, quyết định các việc
-Lập kế hoạch cho nhóm -Gắn kết các thành viên -Chỉ đạo và giám sát công việc của các thành viên trong nhóm
-Ghi chép lại nội dung cuộc họp, giữ quỹ nhóm luchaip huong
11 -Quay phim, chụp ảnh, edit video
-Chỉnh sửa bài báo cáo theo đúng chuẩn xác, edit video, kiếm nhạc
-Chuẩn bị đạo cụ, hành trang cho việc quay phim, ghi hình của nhóm
-Biết canh thời gian, chọn góc quay phù hợp, khai thác tối đa thiết bị hiện có tranqua nghuy1 609200 3@gm ail.com 037744
211391 51.tri@ student iuh.ed u.vn 039335
-Giám sát công việc của từng thành viên
-Kiểm tra tiến độ của việc thực hiện kế hoạch
-Xây dựng những biện pháp sửa lỗi tốt nhất
-Bảo vệ ý kiến, quan điểm của nhóm
- Nhìn sự việc, vấn đề dưới nhiều góc cạnh khác nhau nguyen vietduc 1410@ gmail.c om 088826
Email: lyxuant intin11 3@gm ail.com 091264
Họ và tên Chức vụ Chữ kí
Nguyễn Đình Nguyên Bắc Nhóm trưởng,
Huỳnh Ái Duy Người điều phối
Hoàng Cao Trí Người phát kiến
Lý Xuân Tín Người phản biện
Lục Hải Phượng Thư ký, thủ quỹ
Trần Quang Huy Người phát kiến
Huỳnh Văn Ngà Người phát kiến
Nguyễn Thành Long Người phát kiến
Nguyễn Đình Viên Thành Người phát kiến
Nguyễn Việt Đức Người phản biện
Nguyễn Anh Tài Người phản biện
Hoàng Nhân Khánh Người phản biện
Quy định địa điểm, thời gian và số lần tổ chức
- Địa điểm: Facebook, Zoom, Google meet,…
- Thời gian: 19h30-22h thứ 5, 6 hằng tuần
- Lưu ý : hạn chế trễ giờ, tham gia đông đủ nghiêm túc
Quy định nói, nghe, phát biểu, đóng góp
+ Tránh nói những việc ngoài chuyên môn
Khi tham gia thảo luận, hãy tập trung vào các chủ đề mà nhóm đã đề ra Tránh nói dông dài và giữ thái độ nghiêm túc trong quá trình trình bày Nói rõ ràng và nhấn mạnh các ý chính, đồng thời điều chỉnh tốc độ nói để không quá nhanh hay quá chậm.
+ Người nói cần chú ý thời gian trình bày, đưa lên ý kiến của mình thật rõ ràng nhất
+ Tôn trọng lời nói của người khác và có nghĩa vụ chú ý lắng nghe
+ Tôn trọng người đang phát biểu
+ Không ngắt lời của người đang phát biểu
Nếu không nghe rõ, hãy thông báo với nhóm để được hỗ trợ Các thành viên có thể không nghe được ý kiến của nhau, nhưng cần nắm rõ kế hoạch thảo luận của nhóm; nếu không, sẽ bị coi là vi phạm nội quy.
+ Các thành viên có quyền và nghĩa vụ đóng góp ý kiến hoặc
13 sửa đổi nếu ý kiến hợp lý, được mọi người thông qua
+ Phát biểu phải mang tính chất xây dựng
+ Phát biểu đúng chủ đề công việc nhóm đang thực hiện
+ Không phát biểu với mục đích khiêu khích
+ Phát biểu không mang tính chất qua loa, cần nói lên ý kiến của mình mà không dựa vào người khác
− Quy định đóng góp ý kiến
+ Thành viên có thể phát biểu, nói lên quan điểm cá nhân + Phát biểu hay đóng góp ý kiến phải mang tính xây dựng, không nói cho có
+ Tôn trọng và tạo điều kiện cho các thành viên nêu lên quan điểm của mình
+ Đóng góp các ý kiến không soi mói các khuyết điểm cá nhân của mọi người khác với thái độ hòa nhã, thân thiện,
+ Ý kiến đóng góp cần nhấn mạnh vào điểm trọng tâm của vấn đề.
Quy định các việc được làm và không được làm…
Những điều mỗi thành viên trong nhóm phải thực hiện:
− Hoàn thành nhiệm vụ được giao một cách tốt nhất
− Nêu, đóng góp ý kiến cá nhân
− Đoàn kết và tôn trọng lẫn nhau
− Giúp đỡ và tin tưởng nhau
− Trung thực, thẳng thắn chia sẻ những khó khăn
− Tham gia các hoạt động của nhóm đầy đủ
− Tham gia biểu quyết trong việc bầu nhóm trưởng, loại bỏ thành viên nếu làm không tốt hoặc thêm thành viên vào nhóm
− Đặt mục tiêu chung của nhóm lên hàng đầu
− Có trách nhiệm sắp xếp về vấn đề thời gian phải thông báo cho nhóm khi có việc riêng
Những điều mỗi thành viên trong nhóm không được thực hiện:
− KHÔNG LÀM TRÁI NHỮNG ĐIỀU PHẢI THỰC HIỆN Ở
− Không được trốn tránh trách nhiệm
− Không chia phe trong nhóm
− Không nói từ ngữ thô tục và lăng mạ
− Không được làm việc riêng khi đang thực hiện công việc của nhóm
− Không mang tư tưởng cá nhân bảo thủ
− Không ngắt lời khi có thành viên đang nêu ý kiến
− Không được vắng mặt khi không có lý do chính đáng
− Không dùng tỏ thái độ thiếu tôn trọng
Quy định bảo mật thông tin
− Không được chia sẻ thông tin, bài làm của nhóm ra bên ngoài
− Không chia sẻ thông tin cá nhân của các thành viên trong nhóm khi chưa có sự đồng ý
− Khi bị rò rỉ thông tin tất cả thành viên trong nhóm phải có trách nhiệm tìm ra nguyên nhân và khắc phục hậu quả
− Hạn chế chia sẻ các trang web không chính thống, đồi trụy, đen tối,
− Hạn chế sử dụng nhiều tài khoản để tham gia các hoạt động nhóm
− Không được tự ý cho người lạ vào nhóm
− Chỉ chia sẻ thông tin mật với những người có lý do chính đáng
− Không trao đổi thông tin công việc tại những nơi đông người
− Không sử dụng thông tin của nhóm để chuộc lợi cá nhân
− Luôn cập nhật và xác thực tài khoản của các thành viên trong nhóm để ngăn ngừa tài khoản giả mạo
− Không trao đổi thông tin nhóm mình với nhóm khác
Quy định về quyền lợi của các thành viên
− Quyền lợi của các thành viên trong nhóm là như nhau
− Mỗi thành viên đều được quyền nêu ra ý kiến, phát biểu, lắng nghe
− Đều nhận được sự tôn trọng từ các thành viên khác
− Đều được hưởng lợi từ các thành công, thành tựu của nhóm đạt được một cách công bằng, xứng đáng với công sức bỏ ra
− Mọi thành viên đều được tạo điều kiện và môi trường thuận lợi để phát huy thế mạnh của bản thân
− Mỗi cá nhân sẽ được rèn luyện một số kỹ năng mềm (thuyết trình, đàm phán, giao tiếp, )
− Có được sự giúp đỡ khi thật sự cần thiết
− Rèn được tính kỷ luật khi sống trong môi trường tập thể
− Tạo lập được một mối quan hệ bền chặt, lành mạnh
− Chia sẻ/học hỏi nhau những kinh nghiệm làm việc, kinh nghiệm sống và kinh nghiệm xã hội.
Quy định bổ sung, loại bớt thành viên
− Phải thông qua tất cả các thành viên trong nhóm
− Khi loại bỏ bớt thành viên phải tiến hành biểu quyết
− Bổ sung khi nhóm thiếu thành viên để duy trì hoạt động, khi thiếu nguồn lực
− Có thể bổ sung thêm thành viên có năng lực chuyên môn liên quan đến công việc của nhóm (vẫn phải thông qua biểu quyết)
− Có thể loại bỏ thành viên thường xuyên làm ảnh hưởng tiêu cực đến nhóm
Việc loại bớt thành viên trong nhóm là cần thiết khi họ không hoàn thành nhiệm vụ một cách thường xuyên hoặc vi phạm nội quy, gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến hoạt động chung của nhóm.
− Thành viên có thể xin rời nhóm khi ít nhất đã hoàn thành công việc nhiệm vụ được giao
− Thành viên bị chỉ định rời khỏi nhóm phải tuân theo quyết định của nhóm
Thành viên muốn ở lại nhóm cần phải chứng minh sự xứng đáng của mình và nhận được sự đồng ý từ các thành viên khác trong nhóm; nếu không, họ sẽ bị chỉ định rời khỏi nhóm.
− Việc loại bớt thành viên hay thêm phải dựa vào sự công bằng chứ không thiên vị bất kỳ ai.
Quy định giải thể
− Phải được sự đồng ý của tất cả các thành viên trong nhóm
− Khi nhóm hoàn thành tất cả công việc cần làm
− Tiến độ hoàn thành công việc quá chậm, năng suất đặt mức quá thấp mà không có phương pháp cải thiện
− Mâu thuẫn giữa các thành viên gay gắt gây ảnh hưởng tới công việc của nhóm nhưng không có hướng giải quyết
− Các ý kiến đưa ra không làm hài lòng phần lớn thành viên
− Khi hết thời gian hoạt động nhóm có thể giải thể hoặc tiếp tục duy trì
− Giữa các thành viên không có tiếng nói chung, không có sự tương tác giữa các thành viên khi làm việc
− Là yêu cầu của giáo viên bộ môn và nhà trường
− Khi nhóm chậm tiến độ hoặc thất bại, một số thành viên chối bỏ và đùn đẩy trách nhiệm cho nhau làm tăng căng thẳng dẫn
17 đến lục đục nội bộ
− Khi hoàn thành chương trình học và được sự đồng ý của giáo viên bộ môn
− Việc giải thể nhóm có thể là tạm thời hoặc vĩnh viễn.
Tổ chức thực hiện
Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng
+ Phạm vi điều chỉnh: Nhóm 7 – Im lặng là vàng
+ Đối tượng áp dụng: Tất cả các thành viên trong nhóm
Mục tiêu của nhóm
+ Làm việc tích cực, cống hiến hết sức mình
+ Hoàn thành tốt lượng công việc được giao
+ Cố gắng đạt được thêm các thành tựu
+ Ngày càng nâng cao chất lượng thành viên, cũng như nâng tầm của nhóm
+ Thỏa thuận quy tắc hoạt động
+ Tìm ra được điểm mạnh và yếu của nhau
+ Rèn luyện kĩ năng làm việc nhóm cho mỗi thành viên
+ Trao đổi kinh nghiệm học tập, kiến thức và phương pháp học tập hiệu quả
+ Nâng cao tinh thần đoàn kết vì tập thể
+ Phát huy được điểm mạnh của từng thành viên.
Nghĩa vụ, quyền hạn của các chức danh
+ Điều hành, quản lý, xử lí các cá nhân vi phạm
Điều hành và quản lý nhóm hiệu quả bao gồm tổ chức hoạt động, đặt mục tiêu công việc rõ ràng, phân công nhiệm vụ hợp lý và theo dõi tiến trình Việc quản lý thành viên như điểm danh, quan sát và đánh giá chất lượng công việc là rất quan trọng để dẫn dắt nhóm hoàn thành nhiệm vụ một cách hợp lý và hiệu quả.
+ Đại diện cho nhóm nhận nhiệm vụ và phổ biến lại cho các thành viên
+ Có thể đại diện nhóm trong việc ngoại giao, trao đổi
+ Làm một người lãnh đạo tốt, không lạm quyền và sẵn sàng chịu trách nhiệm khi vi phạm quy định của nhóm
+ Và một số nhiệm vụ phát sinh như điều hòa cảm xúc, tạo lửa, tạo hứng khởi, giúp điều hòa nhóm, mang lại nhiều điều tích cực
+ Nắm bắt các hoạt động của nhóm
+ Xem lại biên bản lúc cần thiết
+ Ghi chép lại toàn bộ nội dung cuộc họp
+ Sôi nổi, đóng góp ý kiến cho nhóm
+ Chịu trách nhiệm với biên bản do mình ghi lại
+ Thực hiện tốt các quy định của nhóm đã đặt ra
+ Hoàn thành tất cả nhiệm vụ được giao, trung trực
+ Giữ quỹ nhóm không để mất
+ Kê khai đầy đủ những thu chi của nhóm
+ Thực hiện tốt các quy định của nhóm đã đặt ra
+ Hoàn thành tất cả nhiệm vụ được giao, trung trực
+ Sẵn sàng chịu trách nhiệm khi vi phạm quy định hoặc sẵn sàng cùng chịu trách nhiệm về lỗi của nhóm
+ Có quyền định giá giải thưởng cho mỗi thành viên
+ Điều chỉnh các hoạt động chi tiêu sao phù hợp với ngân sách
+ Được lắng nghe, thảo luận, kiến nghị, biểu quyết, được giúp đỡ, đều được hưởng lợi xứng đáng và công bằng
+ Thực hiện tốt các quy định của nhóm đã đặt ra
+ Hoàn thành tất cả nhiệm vụ được giao, trung trực
+ Sẵn sàng chịu trách nhiệm khi vi phạm quy định hoặc sẵn sàng cùng chịu trách nhiệm về lỗi của nhóm
Cơ cấu tổ chức nhóm
+ Có nhiệm vụ quản lý mọi hoạt động của nhóm thay mặt nhóm quyết định công việc quan trọng khi chưa lấy ý kiến cả nhóm
+ Đóng góp ý kiến, thực hiện một phần công việc của nhóm
20 mà nhóm trưởng phân công
+ Trao đổi một số vấn đề với các thành viên khác và với nhóm trưởng
+ Ghi chép, tổng hợp tài liệu
+ Là người kiểm soát toàn bộ thu chi của cả nhóm
+ Ghi chép toàn bộ nội dung cuộc họp của nhóm
Nguyên tắc và cơ chế làm việc của nhóm
− Dựa trên lợi ích chung của tất cả thành viên
− Dựa trên nguyên tắc trung thực hòa thuận hợp tác và cùng phát triển
− Các thành viên phải tuân theo quy chế hoạt động nhóm
− Ưu tiên công việc của nhóm
− Các thành viên phải tôn trọng nhóm trưởng
− Nhóm trưởng phân công công việc phù hợp với hoàn cảnh, thế mạnh của từng người
− Nếu có sai sót người đứng đầu nhóm phải chịu trách nhiệm nặng nhất
− Luôn tuân thủ nội quy nhóm
− Có tinh thần trách nhiệm cao, luôn cố gắng hết sức và tránh sự tiêu cực
− Không ngại thể hiện quan điểm cá nhân.
Khen thưởng và kỷ luật trong nhóm
+ Được khen thưởng bằng hiện vật hoặc tiền thưởng
+ Được ưu tiên về mặt cộng điểm cá nhân có thành tích xuất sắc
+ Trốn tránh trách nhiệm phạt 20,000 vnđ nộp vào quỹ nhóm
+ Sẽ bị nhắc nhở nếu không cố gắng khắc phục khuyết điểm sẽ có nguy cơ bị khai trừ khỏi nhóm
+ Nếu có thái độ tiêu cực về mặt hoạt động sẽ trực tiếp báo cáo giáo viên.
Tổ chức thực hiện
KẾ HOẠCH THỰC HIỆN
Xác định mục tiêu (dựa theo nguyên tắt smart):
+ Tìm hiểu những khó khăn, áp lực trong 4 năm đại học Qua đó tìm cách vượt qua nó
+ Hoàn thành bài báo cáo cuối kì
+ Rèn luyện được một số kĩ năng mềm (kĩ năng phân chia công việc, kỹ năng làm việc nhóm,…)
+ Trang bị được lượng lớn kiến thức và tâm lý cho những năm học tiếp theo
+ 1 ngày để họp, phổ biến và phân chia nhiệm vụ
+ 2 ngày để tìm hiểu, khảo sát nội dung
+ 6 ngày để thực hiện phỏng vấn sinh viên 4 năm và thu nhập dữ liệu cho bài báo cáo
+ 4 ngày thống nhất và đưa nội dung vào bài báo cáo cuối kì
+ 2 ngày tổng hợp, sửa chữa nội dung
+ 1 ngày hoàn thành báo cáo
+ Xác định cụ thể mục tiêu, các công việc cần thực hiện, yêu cầu từng công việc và ngày hoàn thành
+ Đây là kế hoạch chuẩn bị hành trang cho các năm học tiếp theo
+ Tính khả thi và hiệu quả công việc là cực kì cao
+ Thời gian hoàn thành là hai tuần sau khi nhóm bắt đầu lần họp đầu tiên
− Họp nhóm, lên kế hoạch để chuận bị cho việc tìm hiểu
− Liệt kê, chuẩn bị những thứ cần thiết cho kế hoạch khảo sát
− Bàn bạc, thống nhất thời gian thực hiện
− Phân công nhiệm vụ cho từng người
− Lên phương án dự phòng
− Thu nhập dữ liệu, hình ảnh, cắt ghép thành video
+ Trí, Huy tìm hiểu về những khó khăn, áp lực và cách vượt qua trong năm 1
+ Tín, Duy tìm hiểu về những khó khăn, áp lực và cách vượt qua trong năm 2
+ Thành, Đức tìm hiểu về những khó khăn, áp lực và cách vượt qua trong năm 3
+ Long, Khánh tìm hiểu về những khó khăn, áp lực và cách vượt qua trong năm 4
+ Ngà, Phượng thiết kế video
+ Bắc phỏng vấn các sinh viên 4 khóa
+ Tài tổng hợp nội dung bài tiểu luận
2 Các nguồn lực cần thiết (dựa theo nguyên tắc 5M)
− Machine (máy móc hoặc công nghệ): sử dụng điện thoại (12 cái), laptop (10 cái) và áp dụng một số ứng dụng như: word, zoom, facebook, zalo, google, discord,…
− Method (phương pháp làm việc): làm việc nhóm
+ Sắp xếp, vận hành công việc theo kế hoạch của nhóm + Kiểm tra và tổng kết lại công việc
Nhóm nhân lực gồm 12 thành viên với 2 nữ và 10 nam, tất cả đều sở hữu kỹ năng giao tiếp tốt, phẩm chất đạo đức cao và tính kỷ luật nghiêm túc Họ cũng có khả năng lắng nghe hiệu quả và phân chia công việc một cách hợp lý.
+ Điện thoại (12 cái), laptop (10 cái)
− Do tình hình dịnh bệnh nên không có điều kiện gặp nhau nên cả nhóm thực hiện như sau:
+ Địa điểm họp: trên zoom, facebook, …
Sau khi nhận nhiệm vụ, các thành viên trong nhóm lập tức bắt tay vào thực hiện với tiêu chí “nhanh nhất có thể nhưng vẫn đảm bảo đúng, đủ”.
+ Mỗi 2 ngày cả nhóm sẽ họp, để thực hiện sửa chữa, bổ
24 sung nhiệm vụ của từng thành viên và để nhóm trưởng kiểm tra quá trình làm việc
− Ngày 27/11, họp nhóm đưa ra kế hoạch và phân công cá nhân từng người (bắt đầu thực hiện sau khi phân chia xong)
− Ngày 28/11 – 29/11, Khảo sát, tìm kiếm thông tin liên quan đến chủ đề
− Từ ngày 30/11 tiến hành phỏng vấn sinh viên 4 khóa
− Ngày 30/11 – 4/12, các cá nhân thực hiện và hoàn thành nhiệm vụ của mình, sau đấy gửi bài vào nhóm Facebook để tiến hành kiểm tra, chắt lọc ý
− Ngày 05/12, họp nhóm xem kết quả thực hiện, kiểm tra những thiếu sót lần thứ nhất
Vào ngày 06/12 và 07/12, dưới sự hướng dẫn và góp ý của thầy Trương Công Hậu, nhóm trưởng đã chỉ đạo các thành viên trong nhóm thực hiện việc sửa chữa và bổ sung những ý tưởng còn thiếu sót, cũng như hoàn thiện các nội dung chưa hoàn chỉnh.
Vào ngày 08/11 và 09/11, nhóm đã tổ chức họp để thống nhất nội dung cho bài báo cáo Trong cuộc họp, nhóm trưởng Bắc đã phân công và hướng dẫn các thành viên trong nhóm đưa nội dung vào bài báo cáo một cách hiệu quả.
− Ngày 10/12 - 11/12, tiến hành kiểm tra, định dạng lại lần cuối và bổ sung những khuyết điểm thiếu sót từ lần kiểm tra, chắt lọc trước
− Ngày 12/12, hoàn thành, tổng kết bài báo cáo cuối kì
Dưới sự dẫn dắt của thầy Trương Công Hậu, giảng viên môn kỹ năng làm việc nhóm, nhóm em đã phối hợp cùng một số sinh viên từ 4 khóa khác nhau để thực hiện kế hoạch Với tinh thần tự nguyện, bình đẳng và trách nhiệm, các thành viên trong nhóm đã hoàn thành bài báo cáo một cách hiệu quả.
25 cuối kỳ và đạt kết quả vượt qua cả mong đợi
− Con người: 12 thành viên trong nhóm
− Thiết bị: điện thoại – 12 cái, máy tính – 10 cái
− Phương tiện: một số ứng dụng như zoom, word, facebook, zalo,…
− Sử dụng sơ đồ Gantt để kiểm soát thời gian và công việc
Bước 1: các công việc cần thực hiện:
+ Lên kế hoạch thực hiện
+ Phân chia công việc cho từng thành viên
+ Lên kế hoạch dự phòng
+ Đề ra tiêu chí cho từng nội dung
+ Góp ý từng nhiệm vụ của từng cá nhân, từ đó sửa chữa, bổ sung
+ Xác định ngày hoàn thành bài báo cáo
+ Trí, Huy tìm hiểu về những khó khăn, áp lực và cách vượt qua trong năm 1
+ Tín, Duy tìm hiểu về những khó khăn, áp lực và cách vượt qua trong năm 2
+ Thành, Đức tìm hiểu về những khó khăn, áp lực và cách vượt qua trong năm 3
+ Long, Khánh tìm hiểu về những khó khăn, áp lực và cách vượt qua trong năm 4
+ Ngà, Phượng thiết kế video
+ Bắc phỏng vấn các sinh viên 4 khóa
+ Tài tổng hợp nội dung bài tiểu luận và hoàn thành mục kế
Các thành viên thực hiện công việc theo tiêu chí "nhanh nhất có thể nhưng phải đảm bảo nội dung đúng và đầy đủ" để có thời gian kiểm tra và bổ sung.
+ Tổng kết lại quá trình làm việc
Bước 2: Trình tự công việc
− Họp nhóm, phân chia công việc phù hợp với hoàn cảnh, thế mạnh của từng thành viên trong nhóm
− Khảo sát chủ đề bài báo cáo
− Tiến hành phỏng vấn sinh viên 4 khóa
− Các thành viên tiến hành thực hiện nhiệm vụ của mình, sau khi hoàn thành gửi vào nhóm để tiến hành xem, sửa, bổ sung
Sau lần kiểm tra trước, các thành viên trong nhóm đã tiến hành bổ sung và sửa chữa bài làm của mình dựa trên những góp ý từ các thành viên khác.
− Họp nhóm thống nhất nội dung bài báo cáo cuối kì và báo cáo khó khăn trong quá trình làm việc
− Tiến hành đưa nội dung vào bài báo cáo
− Sửa chữa bài báo cáo lần nữa dưới sự hướng dẫn, nhận xét của thầy Trương Công Hậu
− Tổng kết lại quá trình làm việc và hoàn thành bài báo cáo cuối kỳ
Bước 3: Thời gian thực hiện
− Họp nhóm phổ biến và phân chia công việc 1 ngày
− Khảo sát nội dung, chủ đề 2 ngày
− Phỏng vấn sinh viên 4 khóa và tiến hành thực hiện 8 ngày
− Bổ sung, sửa chữa và hoàn thiện bài báo cáo 4 ngày
− Tổng kết quá trình làm việc 1 ngày
Bước 4: Xác định thời điểm bắt đầu và thời gian thực hiện
− Ngày 27/11, họp nhóm đưa ra kế hoạch và phân công cá nhân từng người (bắt đầu thực hiện sau khi phân chia xong)
− Ngày 28/11 – 29/11, Khảo sát, tìm kiếm thông tin liên quan đến chủ đề
− Từ ngày 30/11 tiến hành phỏng vấn sinh viên 4 khóa
− Ngày 30/11 – 4/12, các cá nhân thực hiện và hoàn thành nhiệm vụ của mình, sau đấy gửi bài vào nhóm Facebook để tiến hành kiểm tra, trắc lọc ý
− Ngày 05/12, họp nhóm xem kết quả thực hiện, kiểm tra những thiếu sót lần thứ nhất
Vào ngày 06/12 và 07/12, dưới sự hướng dẫn và góp ý của thầy Trương Công Hậu, nhóm trưởng, các thành viên trong nhóm đã tiến hành sửa chữa và bổ sung những nội dung còn thiếu cũng như hoàn thiện các ý tưởng chưa đầy đủ.
Vào ngày 08 và 09 tháng 11, cả nhóm đã tổ chức họp để thống nhất nội dung cho bài báo cáo Nhóm trưởng Bắc đã phân công và hướng dẫn các thành viên trong nhóm cách đưa nội dung vào bài báo cáo một cách hiệu quả.
− Ngày 10/12 - 11/12, tiến hành kiểm tra, định dạng lại lần cuối và bổ sung những khuyết điểm thiếu sót từ lần kiểm tra, trắc lọc trước
− Ngày 12/12, hoàn thành, tổng kết bài báo cáo cuối kì
Bước 5: Bảng mô tả phân tích công việc
Nội dung Ký hiệu Độ dài thời gian (ngày)
Họp nhóm, phổ biến và phân chia công việc
Khảo sát nội dung, chủ đề B 2 ngày Sau A
Phỏng vấn sinh viên 4 khóa C 1 ngày Sau B 30/11/2021
Thực hiện và hoàn thành nhiệm vụ của mình
Họp nhóm xem lại bài báo cáo, kiểm tra những thiếu sót
Qua sự chỉ dẫn của thầy Trương
Công Hậu tiến hành sửa, bổ sung nội dung
06/12/2021 – 07/12/2021 Điều chỉnh, thống nhất nội dung bài báo cáo và đưa nội dung vào bài báo cáo
Họp nhóm và hoàn thiện bài báo cáo
10/12/2021 – 11/12/2021 Tổng kết bài báo cáo I 1 ngày Sau H 12/12/2021
Thời gian dự kiến hoàn thành bài báo cáo là 1 tháng, nhưng thực tế chỉ mất 16 ngày Trong quá trình làm việc và thu thập dữ liệu, các thành viên đã hoàn thành tốt nhiệm vụ, dẫn đến việc thực hiện công việc một cách hiệu quả.
− Công việc A thực hiện ngay từ đầu
− Công việc B được thực hiện sau khi công việc A kết thúc
− Công việc C được thực hiện sau khi công việc B kết thúc
− Công việc D được thực hiện sau khi công việc B kết thúc
− Công việc E được thực hiện sau khi công việc D kết thúc
− Công việc F được thực hiện sau khi công việc E kết thúc
− Công việc G được thực hiện sau khi công việc F kết thúc
− Công việc H được thực hiện sau khi công việc G kết thúc
− Công việc I được thực hiện sau khi công việc H kết thúc
4 Phương pháp đánh giá (kiểm soát, kiểm tra)
Nội dung công việc Đánh giá
Họp nhóm, phổ biến và phân chia nhiệm vụ
− Các thành viên trong nhóm thực hiện tốt, đáp ứng nhu cầu làm việc, sôi nổi trong công cuộc phát biểu ý kiến và đưa ra kế hoạch thực hiện
− Từng thành viên được phân chia công việc phù hợp với hoàn cảnh, thế mạnh của bản thân nên không ai ý kiến về công việc được giao
− Tham gia đầy đủ, tuân thủ nội quy nhóm khi họp
− Việc triển khai công việc được thực hiện đảm bảo
Khảo sát nội dung, chủ đề
− Các thành viên cũng nhau phân tích yêu cầu của đề tài
− Liệt kê từng công việc cần làm
− Việc khảo sát được thực hiện chặt chẽ, trách sai sót không cần thiết
− Cả nhóm cùng nhau phát biếu ý kiến, đưa ra phương pháp thực hiện sôi nổi
Phỏng vấn sinh viên 4 khóa
− Có được sự hợp tác của anh chị sinh viên
− Buổi phỏng vấn diễn ra tốt, thu được nhiều tư liệu cho bài báo cáo
Thực hiện − Trong quá trình thực hiện, các thành viên
Nhóm trưởng luôn nhắc nhở việc kiểm tra và chắt lọc công việc, kết hợp với tinh thần tự giác và nỗ lực cá nhân, giúp hoàn thành nhiệm vụ đúng yêu cầu về chất lượng và thời gian.
− Quá trình kiểm tra, chắt lọc nghiêm ngặt vừa soát lỗi chính tả vừa tìm ra những nội dung thiếu hoặc không phù hợp
Tiến hành sửa chữa, bổ sung những phần sai – thiếu sót
Dựa vào quá trình kiểm tra và chắt lọc thông tin, mỗi cá nhân đã thực hiện những sửa chữa và bổ sung cần thiết nhằm nâng cao tính chặt chẽ của bài báo cáo, đồng thời giảm thiểu các sai sót không mong muốn.
Chỉnh sửa, bổ sung qua sự chỉ dẫn, hỗ trợ của thầy Trương
Trong buổi học, dưới sự hướng dẫn tận tình của thầy, các thành viên trong nhóm đã nhận thức rõ những lỗi sai và thiếu sót cần khắc phục trong nhiệm vụ của mình.
− Nhóm trưởng đặt ra yêu cầu mới cho các thành viên cần phải hoàn thành
Họp thống nhất nội dung và triển khai đưa nội dung vào bài báo cáo
− Tham gia đầy đủ, tuân thủ nội quy nhóm khi họp
− Các thành viên tiến hành kiểm tra từng công việc rồi đưa ra ý kiến, quan điểm của mình để bổ sung, sửa chữa
− Nhóm trưởng hướng dẫn, chỉ định các thành viên trong nhóm tiến hành đưa nội dung vào bài báo cáo nhằm hoàn thiện nó
− Quá trình triển khai và thực hiện đưa nội
Đánh giá thành viên dựa trên các tiêu chí theo thang điểm 10
− Tham gia đầy đủ + 2 điểm
− Tính cực, sôi nổi + 2 điểm
− Hoàn thành nhiệm vụ được giao (3 điểm)
+ Có tham gia nhưng không tích cực + 1 điểm
− Tuân thủ nội quy nhóm, thái độ, tác phong làm việc nhanh, gọn + 2 điểm
− Sáng tạo nội dung + 1 điểm
5 Hành động khắc phục (phương án dự phòng)
− Đường truyền yếu khi tham gia họp
− Khó truyền tải ý kiến, quan điểm của bản thân khi họp qua mạng
− Vì không thể gặp mặt nhau nên việc nhắc nhở trở nên khó khăn hơn
− Không có được sự phối hợp với các sinh viên 4 khóa hoặc không tìm được đối tượng để phỏng vấn
− Sự cố phát sinh kinh phí khi làm việc trực tuyến
− Đề tài khó thu nhập nội dung, ít tư liệu hoặc khó triển khai ý dung vào bài báo cáo diễn ra suôn sẻ
Tổng kết và hoàn thiện bài báo cáo
− Các thành viên cùng nhau kiểm tra lại lần cuối và hoàn thành bài báo cáo
− Tập trung lắng nghe khi thành viên khác phát biểu ý kiến
− Thực hiện nhắc nhở mỗi 1 ngày một lần
Bắt đầu ngay việc khảo sát sinh viên 4 năm bằng cách tìm kiếm và phỏng vấn trực tiếp những sinh viên gần khu vực sinh sống của bạn.
− Những cá nhân có đường truyền mạng kém không thể họp được , có thể tham gia đóng góp ý kiến qua mess
− Cả nhóm thống nhất lập quỹ online (nộp tiền qua tài khoản ngân hàng ) 20k/người
− Chuẩn bị một đề tài dự phòng nếu nhận thấy khó khăn khi thực hiện đề tài đang làm
Bài báo cáo này được thực hiện trực tuyến, do đó chi phí gần như không đáng kể Tuy nhiên, để chuẩn bị linh hoạt cho những vấn đề phát sinh không mong muốn, nhóm trưởng đã đề xuất mỗi thành viên đóng góp 20.000 đồng.
7 Báo cáo tiến độ thực hiện
Nội dung Thời gian Người phụ trách
Kinh phí Đã thực hiện
− Họp nhóm, phổ biến công việc
− Khảo sát nội dung, chủ đề
− Phỏng vấn sinh viên 4 khóa
34 cho bài báo cáo 05/12/2021 Đang thực hiện
− Sửa chữa, bổ sung nội dung, ý còn thiếu qua sự hướng dẫn, hỗ trợ của thầy Trương
− Sửa chữa, bổ sung nội dung, ý còn thiếu trong nhiệm vụ được giao
− Họp thống nhất và đưa nội dung vào bài báo cáo
− Tổng kết và hoàn thành bài báo cáo 12/12/2021 Nhóm trưởng
HÌNH ẢNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH CỦA NHÓM …
Hình ảnh ngày đầu thành lập nhóm
Biên bản thành lập nhóm và những buổi làm việc nhóm đầu tiên
Hình ảnh một trong những buổi họp nhóm
Hình ảnh phân chia công việc
TỔNG HỢP VIDEO
Và đây là video thành quả nhờ quá trình cố gắng của cả nhóm
NHÓM_7_IM_LẶNG_LÀ_VÀNG
BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH…
Tên nhóm: Nhóm 7 – Im lặng là vàng
Chủ đề báo cáo: Tìm hiểu áp lực của sinh viên trong 4 năm đại học và cách vượt qua nó
Thời gian thực hiện kế hoạch: 16 ngày
Mức độ hoàn thành kế hoạch đạt: 100%
1.1 Những khó khăn của sinh viên năm nhất
Nhớ nhà là khó khăn đầu tiên phải vượt qua
✓ Tham gia vào các hoạt động của trường và đội nhóm
✓ Chủ động kết bạn, tạo dựng mối quan hệ để nguôi đi nỗi nhớ nhà
✓ Rèn luyện và chứng minh khả năng sống tự lập
✓ Cần rèn luyện kĩ năng phân tích , tổng hợp và đánh giá nội dung
✓ Cần rèn luyện kĩ năng phản ứng nhanh và tập làm chủ cảm xúc khi đứng trước đám đông
✓ Thường xuyên phát biểu thuyết trình trình bày trước lớp để tạo được sự tự tin cho bản thân cho các lần thuyết trình sau
✓ Thuyết trình một mình và ghi hình lại để có thể tự rút ra kinh nghiệm
✓ Xây dựng tình bạn bằng cách tham gia các hoạt động / tổ chức của sinh viên
✓ Chú ý đến ngôn ngữ cơ thể và cố gắng giao tiếp bằng mắt, tư thế thoải mái nhưng tỉnh táo và mỉm cười
✓ Coi mỗi trải nghiệm xã hội như một cách để thực hành tạo kết nối
* Khó khăn về tài chính
- Đi đâu cũng lo giữ tiền cho kĩ, mất tiền coi như “sống không được, mà chết cũng chẳng xong”.
✓ Nếu học phí là một vấn đề, hãy đến trung tâm hỗ trợ sinh viên ở trường của bạn để được giúp đỡ
✓ Cân đối chi tiêu cho bản thân một cách hợp lý , học cách tiết kiệm hàng tháng khi gia đình chu cấp
✓ Nếu sống chung với xóm trọ bạn nên tạo sự thân thiện với mọi người như học nhóm, nấu ăn chung…
1.2 Áp lực của sinh viên năm 2
− So với năm nhất thì năm 2 cũng không thay đổi nhiều, tuy nhiên vẫn có một số vấn đề có thể khiến sinh viên còn bỡ ngỡ như:
Sinh viên vẫn gặp khó khăn trong việc đăng ký học phần và học vượt, đặc biệt trong việc chọn chuyên ngành Mặc dù đây là một khó khăn nhỏ, nhưng nó có ảnh hưởng lớn đến sinh viên, nhất là đối với những người chưa có định hướng rõ ràng hoặc đang phân vân về việc có nên thay đổi chuyên ngành hay không.
Để đưa ra quyết định hợp lý về chuyên ngành học, bạn nên tìm hiểu và trao đổi thông tin với bạn bè, anh chị khóa trên, và giáo viên Việc nắm rõ thông tin về các chuyên ngành sẽ giúp bạn xác định chuyên ngành nào phù hợp với sở thích và điểm mạnh của bản thân.
− Áp lực về học tập:
+ Lượng kiến thức dần nhiều và khó hơn, đa dạng hơn
+ Sinh viên sẽ dễ bị nản chí khi áp lực học quá lớn, dẫn tới tình trạng nợ môn và dần xao nhãng việc học
+ Khó khăn trong việc tìm nhóm học phù hợp
+ Nên mở rộng các mối quan hệ để từ đó biết và tìm được cho mình một vài người bạn, nhóm học phù hợp với bản thân
Để học tập hiệu quả, hãy tìm kiếm các phương pháp học phù hợp và áp dụng chúng vào quá trình học Bạn có thể tham khảo những cách học tốt từ các sinh viên khác hoặc xin ý kiến từ giáo viên khi cần thiết để cải thiện kỹ năng học tập của mình.
+ Tự trau dồi kiến thức trên các trang web, ứng dụng hỗ trợ học tập
− Khó khăn về quản lí thời gian:
Sinh viên năm 2 thường bắt đầu kết hợp giữa việc học và làm, hoặc đăng ký học vượt và học lại Bên cạnh đó, họ cũng cần tham gia các hoạt động câu lạc bộ để phát triển kỹ năng Tuy nhiên, việc này có thể dẫn đến nhiều vấn đề về quản lý thời gian.
Mỗi môn học đều có nhiều bài tập và bài kiểm tra, trong khi các kỳ thi thường khó hơn so với năm nhất Điều này dẫn đến việc sinh viên đôi khi nộp bài tập và bài kiểm tra trễ hạn, hoặc không hoàn thiện bài thi.
Sinh viên cần phát triển kỹ năng lập kế hoạch và quản lý thời gian để vượt qua những khó khăn trong học tập Họ nên học cách từ chối những buổi tiệc tùng, ăn chơi và những cuộc trò chuyện không cần thiết Việc sắp xếp công việc một cách hợp lý là rất quan trọng: tránh trì hoãn, tận dụng thời gian rảnh rỗi và không chờ đến khi gặp khó khăn mới bắt đầu hành động.
+ Sắp xếp lịch (làm, học, hoạt động,…) một cách hợp lí và xác định được đâu là cái cần ưu tiên
1.3 Áp lực của sinh viên năm 3
- Áp lực từ việc học:
Sinh viên thường phải đối mặt với áp lực lớn trong việc học khi phải tiếp thu khối lượng kiến thức chuyên ngành đồ sộ, trong khi vẫn cần dành thời gian cho các công việc khác và nghỉ ngơi.
Áp lực từ các bài tiểu luận và hạn chót của câu lạc bộ khiến sinh viên luôn bận rộn và lo lắng về việc hoàn thành deadline.
Để quản lý công việc hiệu quả trong năm 3, bạn cần lập một thời gian biểu và kế hoạch rõ ràng Việc này sẽ giúp bạn sắp xếp công việc một cách hợp lý, mang lại sự thoải mái và kiểm soát tốt hơn thời gian khi đối mặt với khối lượng công việc lớn.
Một cách hiệu quả để tạo động lực cho bản thân là tự thưởng cho mình một phần quà xứng đáng mỗi khi hoàn thành các mục tiêu đã đề ra Việc này không chỉ giúp bạn cảm thấy hài lòng với nỗ lực của mình mà còn khuyến khích bạn tiếp tục phấn đấu cho những mục tiêu tiếp theo.
+ Vì các chứng chỉ tiếng anh chỉ có hiệu lực trong vòng 2 năm nên hầu hết sinh viên đều chọn việc thi chứng chỉ vào năm
+ Ngoài tiếng anh thì còn chứng chỉ của các chuyên ngành mà mình học và các chứng chỉ cần thiết cho CV của bạn
+ Bạn hãy bắt đầu học tiếng anh từ năm nhất hoặc năm 2 để giảm bớt áp lực khi qua năm 3
+ Hãy trang bị cho mình các chứng chỉ có thể học qua mạng hoặc các khóa học để giúp bản thân vượt trội hơn
- Thiếu kinh nghiệm làm việc:
+ Ngoài kiến thức và kỹ năng thì sinh viên đang thiếu kinh nghiệm làm việc thứ mà luôn thu hút các nhà tuyển dụng
+ Hãy đi làm thêm từ năm 2 để kiếm thêm thu nhập và trau dồi kỹ năng làm việc của bản thân
+ Sắp xếp thời gian hợp lý giữa việc học và đi làm thêm để không bị rối loạn về thời gian
Học năm 3 thường mang lại áp lực lớn do khối lượng kiến thức khổng lồ và những lo toan như tìm kiếm công việc thực tập, cùng với việc phải hoàn thành deadline liên tục Điều này dễ dẫn đến sức khỏe suy yếu, tinh thần mệt mỏi và mất ngủ.
+ Hãy chú ý các thay đổi của cơ thể để điều chỉnh chế độ ăn uống hợp lý và luôn giữ gìn vệ sinh sạch sẽ, ngủ đủ giấc
+ Thường xuyên tập thể dục hoặc chơi các môn thể thao vận động
- Vấn đề tìm công ty thực tập:
Việc lựa chọn công ty thực tập thường gây ra lo lắng cho sinh viên, khiến họ e ngại về khả năng của bản thân và cảm thấy mơ hồ trong quá trình tìm kiếm việc làm.
+ Bạn hãy tập viết CV từ sớm thông qua các trang mạng và tham khảo ý kiến từ các anh chị đã đi thực tập
Nâng cấp hồ sơ cá nhân bằng cách bổ sung chứng chỉ và kỹ năng mềm sẽ gia tăng đáng kể cơ hội nhận được vị trí thực tập so với những ứng viên khác.
1.4 Áp lực của sinh viên năm 4:
- Không tìm kiếm được nơi thực tập:
+ Đây là khó khăn của đa số các sinh viên cuối cấp khi không thể tìm được một nơi thực tập phù hợp
Để đưa ra một quyết định chính xác trong việc chọn lựa, việc tham khảo ý kiến từ giảng viên và tìm hiểu sâu về chuyên ngành cũng như nơi thực tập là rất cần thiết.
- Thiếu các kỹ năng cần thiết
+ Như kỹ năng viết CV tìm việc, kỹ năng giao tiếp, kỹ năng làm việc nhóm
Làm cho sinh viên lo lắng về vấn đề tìm kiếm việc làm trong tương lai.
- Giải pháp: Bên cạnh việc học thì sinh viên cũng cần phải trang bị cho mình những những kỹ năng cần thiết cho công việc trong tương lai
+ Vì thường xuyên thức đêm để hoàn thành công việc
- Giải pháp: Sắp xếp thời gian hợp lý, thường xuyên kiểm tra sức khỏe của bản thân, ăn uống lành mạnh, vệ sinh, đảm bảo ngủ đủ giấc
- Thiếu các chứng chỉ cần thiết như chứng chỉ tin học, chứng chỉ tiếng anh
- Giải pháp: Đầu tư thời gian để có được các chứng chỉ cần thiết phục vụ cho công việc của mình
- Gặp khó khăn khi tiếp xúc với môi trường mới trong lúc thực tập
Để giải quyết vấn đề mà hầu hết sinh viên gặp phải, việc chủ động và năng nổ trong thời gian thực tập là rất quan trọng Điều này giúp sinh viên tích lũy được những kinh nghiệm thực tế quý báu cho công việc tương lai của mình.
- Vừa phải hoàn thành chương trình học vừa phải làm việc tại nơi thực tập
- Giải pháp: Lập ra một thời gian biểu cụ thể để cân bằng giữa việc học và công việc ở nơi thực tập
2 Những thuận lợi khi thực hiện kế hoạch
- Các thành viên nhóm đều có sự tin tưởng lẫn nhau
- Các thành viên trong nhóm không xảy ra mâu thuẫn
- Tiến trình công việc không có sự trì trệ
3 Những khó khăn gặp phải khi thực hiện kế hoạch
Làm việc dưới hình thức online qua internet ảnh hưởng nhiều đến việc thực hiện kế hoạch của nhóm:
− Khó khăn trong việc tổ chức cuộc họp, quản lí các thành viên
− Hạn chế trong việc phỏng vấn, trao đổi thông tin với các anh chị khóa trên vì chưa thể gặp gỡ, tạo nhiều mối quan hệ
BIÊN BẢN HỌP NHÓM GỒM
1 Biên bản họp để thành lập nhóm
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
TP.HCM, ngày 8 tháng 10 năm 2021
BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM
Hôm nay vào lúc 14h ngày 8 tháng 10 năm 2021 tại phòng trực tuyến 226 lớp Kỹ năng làm việc nhóm diễn ra cuộc họp với các nội dung như sau:
- Gồm 12 thành viên của nhóm 7G của lớp kỹ năng làm việc nhóm (DHTH17G)
- Thành lập nhóm gồm các thành viên có trong dang sách
- Bầu chọn nhóm trưởng, nhóm phó, thư ký và các chức năng khác
Tạo nhóm liên lạc và tương tác trên các ứng dụng mạng xã hội như Facebook, Zalo, Messenger, và Zoom là một cách hiệu quả để kết nối và giao lưu giữa các thành viên Sự tham gia đầy đủ của tất cả các thành viên trong nhóm sẽ giúp tăng cường sự gắn kết và thúc đẩy các hoạt động trao đổi thông tin, ý tưởng một cách nhanh chóng và thuận tiện.
- Cùng nhau tìm hiểu và giới thiệu bản thân giữa các thành viên trong nhóm
- Mỗi thành viên đề xuất 1 chủ đề và trình bày với các thành viên khác trong buổi họp tiếp theo
- Thư ký ghi lại các nội dung cuộc họp diễn ra
- Các thành viên trong nhóm có cùng chức năng liên hệ với nhau để tương tác, chia sẻ ý tưởng, lập ra các đề xuất hoàn thiện nhất
- Nhóm trưởng (Bắc) và thư ký (Phượng) thông báo các hoạt động sẽ diễn ra vào nhóm để triển khai kịp thời
- Thành lập nhóm kỹ năng làm việc nhóm (DHTH17G) gồm
12 thành viên với tên nhóm là : “7G” hay có bí danh khác :
Nhóm trưởng được thống nhất là Nguyễn Đình Nguyên Bắc, nhóm phó là Huỳnh Ái Duy, và thư ký là Lục Hải Phượng, cùng với các thành viên đảm nhận những chức năng khác nhau trong nhóm.
- Thống nhất thời gian họp nhóm từ: 19h30 -> 22h thứ 5, thứ
- Cuộc họp kết thúc vào thời gian : 8/10/2021 vào lúc 3 giờ
- Việc thành lập nhóm diễn ra tốt đẹp, không có sự trì hoãn và thống nhất được mục tiêu và trách nhiệm của từng thành viên đối với nhóm
Nguyễn Đình Nguyên Bắc Lục Hải Phượng
2 Biên bản xác định mục tiêu - nhiệm vụ và thực hiện kế hoạch theo chủ đề đã chọn
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BIÊN BẢN XÁC ĐỊNH MỤC TIÊU - NHIỆM VỤ VÀ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH THEO CHỦ ĐỀ ĐÃ CHỌN
TP.HCM ,ngày 27 tháng 11 năm 2021
Hôm nay vào lúc 20h ngày 27 tháng 11 năm 2021 tại phòng họp trực tuyến cuộc họp diễn ra với nội dung như sau:
1 Thành phần tham dự gồm 12/12 thành viên nhóm 7 của lớp kĩ năng làm việc nhóm (DHTH17G)
− Sau khi thảo luận nhóm đã thống nhất chọn đề tài “ Tìm hiểu về áp lực trong 4 năm đại học của sinh viên và cách vượt qua nó.”
Sau khi chọn được đề tài, các thành viên trong nhóm lập kế hoạch thực hiện và trưởng nhóm phân công công việc cho từng người.
− Chỉnh sửa nội dung bài báo cáo: Tất cả các thành viên
− Nhiệm vụ của từng người được phân chia như sau:
+ Khó khăn và cách khắc phục của sinh viên năm 1: Hoàng Cao Trí, Trần Quang Huy
+ Khó khăn và cách khắc phục của sinh viên năm 2: Lý Xuân Tín, Huỳnh Ái Duy
+ Khó Khăn và cách khắc phục của sinh viên năm 3: Nguyễn Đình Viên Thành, Nguyễn Việt Đức
+ Khó khăn và cách khắc phục của sinh viên năm 4: Nguyễn Thành Long, Hoàng Nhân Khánh
+ Thiết kế video: Huỳnh Văn Ngà, Lục Hải Phượng
+ Phỏng vấn sinh viên 4 khóa: Nguyễn Đình Nguyên Bắc + Tổng hợp nội dung bài báo cáo: Nguyễn Anh Tài
− Hoàn thành phần còn lại của bài báo cáo: Nguyễn Đình Nguyên Bắc
− Nhóm trưởng yêu cầu các thành viên gửi bài đúng hạn, đầy đủ, chỉnh chu và tổng kết lại các vấn đề đã họp trong cuộc họp
− Thư ký, người làm video ghi, quay lại cuộc họp Kết thúc cuộc họp
Nguyễn Đình Nguyên Bắc Lục Hải Phượng
3 Biên bản họp tổng kết
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BIÊN BẢN HỌP TỔNG KẾT
TP.HCM, ngày 12 tháng 12 năm 2021
Hôm nay, vào lúc 20h ngày 12 tháng 12 năm 2021 tại phòng họp trực tuyến qua zoom diễn ra cuộc họp như sau:
1 Thành phần dự họp gồm 12/12 thành viên nhóm 7 môn kỹ năng làm việc nhóm (lớp DHTH17G)
− Kiểm tra lại các biên bản và các vấn đề đã chốt.