KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM CHỦ ĐỀ: CẨM NANG THÍCH NGHI TỐT VỚI MÔI TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÀNH CHO TÂN SINH VIÊN

Biên bản thành lập nhóm

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM Phòng họp zoom, ngày 17 tháng 11, 2021

Mục tiêu - nhiệm vụ của nhóm: Hoàn thành công việc được giao

Thời gian (từ ngày - đến ngày): Từ 4/10 - 17/12/2021

Các thành viên của nhóm:

Họ và tên sinh viên

Chuy ên môn (Ngà nh học)

Quản lí, phân chia công việc, kiểm soát tiến hành của nhóm và tạo động

Quản lí thời gian cho các thành viên trong nhóm

Giám sát tiến độ làm việc của nhóm

Ghi chép lại các hoạt

Email: tuvantuvan1607 2003@gmail.co động m của nhóm, phát triển những ý tưởng của nhóm

Phản biện, bảo vệ các

Email: buithihonggam12 a2.ntt2021@gma il.com quan

5 điểm hay vấn đề của nhóm

Mở rộng mối quan hệ cho nhóm, tìm kiếm nguồn thông tin cần thiết cho nhóm

Email: nguyqunh@gma il.com

Thực hiện nhiệm vụ được giao

Email: vhieu0919@gma il.com

Xác nhận của Trưởng nhóm và các thành viên trong nhóm (Ký tên và ghi rõ họ tên):

Thư ký NguyễnThị Tuyết Ngọc

Nội quy

NỘI QUY CỦA NHÓM : Điều 1 Quy định địa điểm, thời gian và số lần tổ chức họp nhóm Địa điểm: Ứng dụng Zoom, MS Teams, Zalo, messenger

Thời gian: Linh hoạt theo nhu cầu của nhóm

Số lần họp nhóm: Ít nhất 2 lần/tuần Điều 2 Quy định nói, nghe, phát biểu, đóng góp ý kiến khi họp nhóm

+ Được nói khi nhóm trưởng cho phép (khi xảy ra xung đột)

+ Nói ra suy nghĩ của của bản than khi thảo luận

+ Đưa ra ý kiến phản biện

+ Lắng nghe nhóm trưởng (khi phân công nhiệm vụ)

+ Lắng nghe ý kiến của các thành viên

+ Chú ý lắng nghe tránh trường hợp nghe k rõ hỏi lại

+ Phát biểu ý kiến ý tưởng sáng sạo

+ Đưa ra ý kiến đúng trọng tâm công việc

+ Không đùa giỡn khi phát biểu ý kiến

+ Phát biểu lịch sự tôn trọng người phát biểu Điều 3 Quy định các việc được làm và không được làm trong nhóm

Những điều mỗi thành viên trong nhóm phải thực hiện:

+ Có mặt đúng giờ hợp nhóm

+ Tự giác thực hiện công việc được giao một cách nghiêm túc đúng thời hạn

+ Lắng nghe ý kiến của các thành viên khác

+ Tôn trọng ý kiến và sự đóng góp của các thành viên khác

+ Phát biểu đóng góp ý kiến

Những điều mỗi thành viên trong nhóm không được thực hiện:

+ Không tự ý rời nhóm khi đang họp.

+ Không phát ngôn những từ ngữ thiếu tính lịch sự

+ Không gây bất đồng nội bộ

+ Không đùng đẩy công việc

+ Không giải quyết mau thuẫn bằng bạo lực Điều 4 Quy định bảo mật thông tin của nhóm

+ Không tiết lộ thông tin hoạt động của nhom dù ít hay nhiều

+ Các thành viên không được xâm phạm quyền riêng tư của nhau

+ Chú ý đảm bảo an toàn thông tin của nhóm

+ Thông tin chỉ được phép sử dụng bởi các thành viên Điều Điều 5

Quy định về quyền lợi của các thành viên trong nhóm

+ Được quyền tự do ngôn luận

+ Được cộng điểm thêm nếu có đóng góp xứng đáng

+ Được quyền sáng tạo và đóng góp ý kiến

+ Được đàm phán và giải quyết xung đột nội bộ của nhóm Điều 6 Quy định bổ sung, loại bớt thành viên nhóm

+ Khi công việc được giao vượt quá khả năng của các thành viên trong nhóm + Khi có thành viên phù hợp với yêu cầu của nhóm

- Loại bớt thành viên khi thành viên thiếu trách nhiệm trong công việc hoăc vi phạm nội quy bảo mật thông tin của nhóm

Lần 3 loại khỏi nhóm Điều 7 Quy định giải thể nhóm

+ Khi nhóm đã hoàn thành xuất sắc toàn bộ công việc trong học kỳ

+ Khi hoạt động nhóm không còn hiệu quả

+ Khi có xung đột nội bộ không thể giải quyết bằng cách đàm phán Điều 8 Tổ chức thực hiện

+ Bỏ phiếu với tỉ lệ tán thành trên 70%

+ Theo quyết định cuối cùng của trưởng nhóm Điều 9 Quy định về trách nhiệm của các thành viên trong nhóm:

+ Hoàn thành tốt nhiệm vụ được phân công

+ Không ỷ lại, bảo thủ bản thân

+ Luôn hợp tác, giúp đỡ mọi người Điều 10 Qui định về thái độ làm việc:

+ Làm việc trên tinh thần gắn kết

+ Tôn trọng và tương hỗ lẫn nhau

+ Không ngại bộc lộ quan điểm Điều 11 Qui định đối với nhóm trưởng:

+ Phân công công việc hiệu quả

+ Công bằng và quản lí tốt

+ Giao tiếp hiệu quả Điều 12 Qui định tiến độ làm việc:

+ Nhanh, kịp thời và hiệu quả

+ Hoàn thành bài báo cáo, video và tất cả các file trước ngày nộp

Quy chế

QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG : Điều 1 Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng

Phạm vi điều chỉnh: Đồng bộ Đối tượng áp dụng: Tất cả thành viên trong nhóm Điều 2 Mục tiêu của nhóm

+ Hoàn thành tất cả công việc được giao mooth cách tốt nhất

+ Nâng cao kinh nghiệm, kỹ năng của các thành viên trong nhóm

+ Sửa chữa loại bỏ khuyết điểm của các thành viên trong nhóm Điều 3 Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của các chức danh được phân công trong nhóm

+ Phê bình các thành viên không có trách nhiệm

+ Khen thường và tuyên dương các thành viên hoàn thành xuất sắc công việc được giao

+ Truyền đạt ý tưởng và hướng dẫn các thành viên trong nhóm

+ Giám sát quá trình làm việc của các thành viên

+ Xây dựng tổ chức các hoạt động nhóm

+ Tổng hợp ý kiến cảu các thành viên

+ Đứng ra giải quyết mau thuẫn nội bộ trong nhóm

+ Thúc đẩy và truyền cảm hứng

+ Được bày tỏ quan điểm

+ Được tranh luận bảo vệ quan điểm

+ Đươc phát biểu tự do

+ Được cộng điểm khi tham gia tích cực

+ Hoàn thành công việc được giao đúng thời hạn

+ Tham gia hoạt động nhóm tích cực

+ Tham gia họp nhóm đúng giờ, đi trễ hoặc nghỉ phải có lí do

+ Đóng góp xây dựng ý kiến

+ Bật camera khi họp trực tuyến Điều 4 Cơ cấu tổ chức nhóm

+ Người thực hiện Điều 5 Nguyên tắc và cơ chế làm việc của nhóm

+ Hướng đến mục tiêu chung

+ Tin tưởng các thành viên trong nhóm

+ Giao tiếp hiệu quả, gắn kết

+ Hợp tác vui vẻ, hòa đồng

+ Khen thưởng và tuyên dương thành viên khác một cách trung thực

+ Bình đẳng và công bằng Điều 6 Khen thưởng và kỷ luật trong nhóm

+ Khen thưởng vật chất và tinh thần khi họp nhóm

+ Loại khỏi nhóm Điều 7 Tổ chức thực hiện

+ Bàn luận thống nhất ý kiến

+ Bỏ phiếu theo ý kiến số đông.

KẾ HOẠCH LÀM VIỆC NHÓM

Các guồn lực cần thiết

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HCM

TRUNG TÂM TƯ VẤN & HỖ TRỢ SINH VIÊN

BÁO CÁO CUỐI KỲ MÔN: KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM

CHỦ ĐỀ: CẨM NANG THÍCH NGHI TỐT VỚI MÔI TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÀNH CHO TÂN SINH VIÊN

Giảng viên hướng dẫn: Th.S Trương Công Hậu

Nhóm thực hiện: Nhóm 5 Lớp: 420300319244-DHTN17E

1 Các biểu mẫu thành lập nhóm

4 Video thực hiện kế hoạch

2 Kế hoạch thực hiện làm việc nhóm 5 Báo cáo kết quả thực hiện

3 Hình ảnh thực hiện kế hoạch 6 Biên bản họp nhóm

Mọi người đều khao khát trở thành tài giỏi và xuất sắc, tìm kiếm những kỹ năng cần thiết để phát triển bản thân một cách toàn diện Ai cũng cố gắng hoàn thiện bản thân qua việc khám phá những kỹ năng cá nhân Tuy nhiên, điều quan trọng là nhận ra rằng sự phát triển không chỉ nằm ở việc tích lũy kỹ năng mà còn ở cách áp dụng chúng trong thực tế.

5) có được cơ hội học tập môn KNLVN của giảng viên đó chính là Th.s Trương Công Hậu, thì chúng em đã nhận ra rằng môn này nó không hề dư thừa như trước đây chúng em vẫn nghĩ ,mà nó mang lại cho chúng em nhiều kiến thức và rèn luyện tinh thần tập thể

Bước vào năm nhất đại học, chúng em cảm thấy bỡ ngỡ giữa những người bạn mới từ khắp nơi Tuy nhiên, ngay từ học kỳ đầu, chúng em đã được trải nghiệm những bài học thú vị không chỉ dừng lại ở lý thuyết khô khan mà còn khám phá về làm việc nhóm Trước đây, chúng em nghĩ rằng làm việc nhóm là điều đơn giản và nhàm chán, nhưng qua môn học này, chúng em nhận ra rằng chúng em đã thực hiện sai cách và học được nhiều điều bổ ích về sự hợp tác trong nhóm.

Thầy là một người trẻ tuổi, vui tươi, mang đến không khí thoải mái và thư giãn trong giờ học Những bài hát hot trend mà thầy bật trước giờ học và trong lúc giải lao khiến chúng em cảm thấy gần gũi và ấm áp Sự tâm lý của thầy đã chạm đến trái tim chúng em Phong cách truyền đạt của thầy rất cuốn hút và dễ hiểu, cùng với nụ cười thân thiện khi chúng em mắc lỗi, điều này khiến chúng em luôn biết ơn và ghi nhớ.

Không chỉ mang lại những tiết học vui vẻ, thầy còn đảm bảo chất lượng giảng dạy cao Với kiến thức sâu rộng và kinh nghiệm phong phú, thầy truyền tải nội dung một cách dễ hiểu và dễ ghi chú, từ đó hỗ trợ chúng em trong việc làm việc nhóm hiệu quả hơn Nhóm đã có sự chuyển biến rõ rệt, trở nên vui vẻ và tương tác tích cực với nhau hơn Những bài giảng của thầy đã mang lại nhiều lợi ích cho bản thân cũng như cho công việc tương lai của chúng em.

Nhóm 5 xin chân thành cảm ơn thầy đã dẫn dắt chúng em trong thời gian học ngắn ngủi vừa qua Mặc dù thời gian không dài, nhưng chúng em đã học được nhiều bài học quý giá và cảm nhận được sự tận tâm của thầy Chúng em chúc thầy sức khỏe, bình an và hạnh phúc trong cuộc sống, đặc biệt là luôn tràn đầy sức trẻ và nhiệt huyết trong sự nghiệp trồng người của thầy.

1.CÁC BIỂU MẪU LÀM VIỆC NHÓM 1

1.1.Bảng đánh giá điều kiện làm việc nhóm 2

1.2 Biên bản thành lập nhóm 3

2 KẾ HOẠCH LÀM VIỆC NHÓM 13

2.2 Các guồn lực cần thiết:……… 14

2.6 Phương án dự phòng (hành động khắc phục) 25

2.7 Báo cáo tiến độ thực hiện theo bảng 25

3 HÌNH ẢNH THỰC HIỆN KẾT QUẢ CỦA NHÓM 26

5 BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH 27

6.1 Biên bảng thành lập nhóm 29

6.2 Biên bản họp để xác định mục tiêu – nhiệm vụ và thực hiện kế hoạch 30

6.3.Biên bảng họp tổng kết 31

1 CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM:

1.1 BẢNG ĐÁNH GIÁ ĐIỀU KIỆN NHÓM LÀM VIỆC

1 Mục đích của nhóm ● Cùng nhau rèn luyện

● Cùng nhau hoàn thành bài tập

● Cùng mở rộng kiến thức

● Cùng nâng cao kĩ năng tự tin trước đám đông

2 Các hoạt động dự kiến

● Hoàn thành công việc được giao

● Tổ chức giao lưu giữa các thành viên trong nhóm

● Tìm ra các biện pháp làm việc nhóm có hiệu quả

● Tổ chức khen thưởng các thành viên xuất sắc

● Có kế hoạch giúp đỡ nhau vượt qua môn thuận lợi

3 Các kết quả dự kiến ● Đạt kết quả tốt trong những lần báo cáo

● Đảm bảo mọi người đều có đủ kỹ năng làm việc nhóm

● Có thêm được những kỹ năng mới

● Hoàn thành tốt các công việc được giao

4 Những nguồn lực sẵn có ● Các thành viên đều có đủ thiết bị để làm việc

● Mỗi thành viên với mỗi năng lực khác nhau bù đắp trong công việc

● Tài liệu giảng viên cung cấp

● Kỹ năng của mỗi cá nhân

● Kiến thức cơ bản về kỹ năng làm việc nhóm

5 Khó khăn ● Khó khăn trong giao tiếp

● Thời gian không đồng nhất

● Các thành viên thụ động khi làm việc

● Có thể xảy ra xung đột

● Khó khăn về địa điểm

6 Những kỹ năng và khả năng cần thiết

● Kỹ năng lãnh đạo của nhóm trưởng

● Kỹ năng tìm kiếm thông tin

● Kỹ năng sắp xếp thời gian hoàn thành công việc

● Tổ chức điều hành cuộc họp

● Tổ chức phân công công việc

● Giải quyết mâu thuẫn, xung đột

● Lập kế hoạch và tổ chức làm việc

7 Khoảng thời gian (từ khi thành lập nhóm cho đến khi kết thúc học phần)

1.2 BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM

+ Bỏ phiếu theo ý kiến số đông

2 KẾ HOẠCH LÀM VIỆC NHÓM

+ Chuẩn bị một tâm lý vững vàng ở môi trường đại học cho tân sinh viên + Khả năng thích nghi tốt trong môi trường mới

+ Tập cách sống tự lập , quan trọng nhất là tự lập trong học tập , trong cuộc

13 sống và trong cả suy nghĩ

Chúng ta sẽ trở nên tự tin hơn khi giao tiếp với bạn bè cùng trang lứa, đồng thời củng cố bản thân để dễ dàng thích nghi với những thay đổi trong môi trường đại học.

+ Tránh được các rủi ro khi ở môi trường mới

+ Có cho mình những kiến thức cần thiết nhất khi trở thành tân sinh viên + Học tập một cách khoa học và hiệu quả

+ Giúp bản thân trở nên cá tính và có màu sắc cho riêng mình

+ Cách chi tiêu hợp lý sao cho không bị ‘ cháy túi ‘ vào cuối tháng

+ Giúp chủ động và chọn lọc hơn trong các mối quan hệ

+ Cách kiếm tiền hiệu quả và quản lý thời gian phù hợp cho bản thân

+ Biến nỗi nhớ nhà thành động lực cố gắng hơn cho tương lai

+ Chọn môi trường sống hợp lý và an toàn

- Các thành viên tìm hiểu kỹ các kỹ năng cần thiết cho sinh viên

- Diễn đạt các kiến thức mà nhóm thu nhập được cho bạn xem dễ hiểu dễ nhớ

- Mang đến thông tin đúng đắn, gần gũi và dễ áp dụng

- Mang đến những kinh nghiệm thực tế

- Các kỹ năng, mẹo vặt, hoặc kiến thức nhóm mang đến phải đúng đắn , được chọn lọc mang tính khả thi

- Mang đến nhữngc thông tin hữu ích , tạo tâm lý tích cực cho bạn xem

2.2 Các nguồn lực cần thiết:

+ Bao gồm 12 thành viên và được phân chia công việc hợp lý

- Võ Nhi Quỳnh: người làm slide

- Nguyễn Thị Tuyết Ngọc tổng họp nội dung

- Phùng Đình Quang Minh kiểm tra

- 9 bạn còn lại sẽ tìm kiếm nội dung được giao tìm kiếm

- Nguyên vật liệu (không có)

+ Vì đây là thời đại công nghệ phát triển nên có rất nhiều máy móc trang thiết bị thông minh hỗ trợ

+ Có các trang web các ứng dựng

Phương pháp thực hiện

+ Xác định mục tiêu làm việc

+ Nắm,hiểu rõ được yêu cầu của nhiệm vụ

+ Thảo luận nhóm để sắp xếp và phân chia công việc hợp lý

+ Tất cả mọi người tiến hành hoàn thành công việc với 3 tiêu chí “Đúng Đủ Nhanh”

+ Rà soát kiểm tra lại tất cả nội dung đã làm

+ Tổng hợp lại công việc

+ Đánh giá ý thức trách nhiệm của mỗi thành viên khi hoàn thành công việc

Lý do chọn đề tài này xuất phát từ sự thấu hiểu của nhóm về tâm lý hoang mang và lo lắng của các tân sinh viên Qua việc tìm hiểu từ những người thân và anh chị đã trải qua, cùng với các nguồn thông tin uy tín, nhóm mong muốn cung cấp cho các tân sinh viên những kỹ năng cần thiết để họ có thể thích nghi tốt hơn với môi trường đại học.

+ Xác định địa điểm, thời gian thực hiện

+ Dự đoán chi phí thực hiện

+ Liệt kê ra những kỹ năng mà nhóm muốn truyền tải

- Tìm hiểu về nội dung đề tài

- Chuẩn bị sẵn sàng các thiết bị,Chuẩn bị tài liệu , tìm kiếm tài liệu chính xác uy tín

Một số thành viên trong nhóm đảm nhận các vấn đề khó khăn thường gặp của TSV, trong khi những thành viên còn lại phụ trách Ban kỹ thuật, tập trung vào việc tổng hợp nội dung và sản xuất video theo trình tự đã được thảo luận.

+ Chuẩn bị nội dung trong 1 tuần

- Họp nhóm lần 2:Báo cáo nội dung đã chuẩn bị

+ Xem nội dung của bản thân mỗi thành viên đã đầy đủ hay phù hợp với chủ đề nhóm đã chọn chưa

+ Xem nội dung của các thành viên khác và đóng góp ý kiến để hoàn thiện nội dung đạt chất lượng

+ Cả nhóm đánh giá và chốt nội dung

+ Ban kỹ thuật dựa vào nội dung đã chốt và thực hiện tạo video

- Tạo video : ghép các nội dung đã chuẩn bị( ảnh, kiến thức, kỹ năng, ) và thiết kế video sinh động thu hút dễ hiểu

- Ban kỹ thuật gửi video đã hoàn thành vào nhóm

- Cả nhóm cùng xem lại video và đánh giá góp ý sữa chữa

- Ban kỹ thuật tiếp tục hoàn thiện video đến khi cả nhóm thống nhất rằng video chuẩn bị cho nhóm đã tuyệt vời và không còn góp ý

- Nộp bài báo cáo cho giảng viên

- Họp nhóm xác định concent, lập ra kế hoạch rõ ràng

- Nhóm trưởng phân chia công việc cho thành viên rõ ràng và công bằng

- Thảo luận đưa ra những kỹ năng sống cho tân sinh viên

+ Vượt qua nỗi nhớ nhà

+ Cách tìm bạn đồng hành ở môi trường mới

+ Cách kiếm tiền và quản lý thời gian hợp lý

+ Cách nói không với đa cấp

+ Kỹ năng đi thuê trọ

+ Lên kế hoạch chi tiêu phù hợp cho bản thân

+Tham gia các CLB, làm thêm

- Cùng nhau đóng góp ý kiến làm bìa sổ tay cho video

- Cùng nhau tạo nên ảnh bìa

- Cùng xem lại bìa và chỉnh sửa những thứ còn sai sót (Nếu có)

- Các thành viên nhóm sẽ bắt đầu làm công việc mình được chia, làm nhanh chóng và hoàn thành đúng giờ

- Tất cả thành viên gửi nội dung công việc mình vào nhóm đúng hạn

- Nhóm trưởng xem xét lại và chỉnh sửa nội dung sai sót (Nếu có)

- Thành viên nào cần chỉnh sửa lại nội dung thì mau chóng hoàn thành và nộp nội dung lại đúng hẹn

- Tất cả thành viên trong nhóm sẽ xem lại nội dung một lần nữa và thống nhất

- Thu thập và nhặt về những kinh nghiệm của anh/ chị khoá trên và nhờ họ chia sẽ

- Các thành viên sẽ đi tìm kiếm những câu nói hay ý nghĩa và những hình ảnh phù hợp để chèn vào

- Cùng chung tay tạo nên video có nội dung “Sổ tay kỹ năng sống cho tân sinh viên”

Cùng nhau xem xét lại video và hoàn thành tạo ra hiệu quả cao trong công việc

Nhóm đã thảo luận và thống nhất chọn hình thức thể hiện cho chủ đề "Cẩm nang thích nghi với môi trường đại học cho Tân Sinh Viên", bao gồm các lựa chọn như video hoặc tài liệu Word.

+ Phân chia các nội dung để nhóm lập bản kế hoạch

+ Kiểm tra nguồn tài liệu và các thiết bị cần thiết

Để đảm bảo hiệu quả trong công việc, cần tiến hành liệt kê các nhiệm vụ cần thực hiện và phân công trách nhiệm cho từng thành viên Mỗi người sẽ có thời gian chuẩn bị cho nội dung mà mình phụ trách là một tuần.

+ Gửi nội dung( tài liệu , video , hình ảnh ) nói về chủ đề kỹ năng, mẹo vặt, kiến thức cần biết đã chuẩn bị trong một tuần qua vào nhóm

Các thành viên chia sẻ về nội dung mà họ đã chuẩn bị, bày tỏ cảm nhận liệu đã đủ hay chưa, và nếu chưa hài lòng thì họ có thể nhờ sự hỗ trợ từ các thành viên khác để khai thác thêm thông tin.

+ Nhận xét chéo ( các thành viên nhận xét về nội dung của nhau) bổ sung góp ý nếu thấy thiếu chưa đúng hoặc đổi khi thấy không phù hợp

+ Cả nhóm đánh giá chung về nội dung ( đủ, thừa, hay thiếu) nếu thiếu và thấy sai nội dung sẽ dời ngày chốt nội dung lại 3 ngày

+ Bạn phụ trách tổng hợp nội dung sẽ gửi nội dung mà nhóm đã thống nhất cho bạn phụ trách Kỹ Thuật để tiến hành làm video

- Tối ngày 29/11/2021: họp nhóm để đưa ra layout cũng như ý tưởng cho video + Sắp xếp thứ tự các vấn đề trên môi trường đại học

+ Sắp xếp biện pháp , cách giải quyết tương ứng cho từng chủ đề

+ Soạn thảo nội dung lồng tiếng vào video để video trở nên sinh động

+ Bạn kỹ thuật tiến hành thực hiện

Chiều ngày 06/12/2021: Ban kỹ thuật gửi nội dung đã hoàn thành vào nhóm

+ Các thành viên trong nhóm có nhiệm vụ xem và note lại những chỗ mà mình cảm thấy chưa phù hợp và những góp ý của bản thân

Các thành viên sẽ tìm hiểu từ nhiều nguồn khác nhau, bao gồm ý kiến từ tiền bối, video do thầy gửi, cũng như sự góp ý từ bạn bè và anh chị Điều này giúp họ có cái nhìn tổng quan và nâng cao chất lượng video của nhóm thông qua việc bổ sung và thay đổi nội dung.

Vào chiều ngày 07/12/2021, các thành viên đã chia sẻ quan điểm cá nhân về video và đưa ra những ý kiến đóng góp Sau khi lắng nghe ý kiến từ tất cả mọi người, nhóm đã tiến hành thảo luận và tổng hợp các góp ý.

18 thảo luận đưa ra nhận định chung về những chỗ cần sữa chữa , thay đổi trong video Ban kỹ thuật tiếp tục hoàn thiện bài video của cả nhóm

Chiều ngày 12/12/2021: Gửi video cho cả nhóm , nhóm tự đánh giá và kết thúc công việc

Lưu ý rằng nếu còn những vấn đề chưa hoàn thiện hoặc nhóm cảm thấy cần điều chỉnh, thời gian thực hiện sẽ được kéo dài để phù hợp với nội dung cần sửa đổi.

Phương pháp phối hợp

- Các công việc cần thực hiện :

- Lên kế hoạch cụ thể cho đề tài mà nhóm đã chọn:”Cẩm nang thích nghi với môi trường đại học cho tân sinh viên”

+ Xác định những công việc cầm làm và phân chia nhiệm vụ cho từng thành viên

- Tiến hành tra cứu, tìm hiểu,thu thập thông tin

+ Tham khảo những bài thuyết trình của anh chị sinh viên khóa trước để có thể chọn lọc thông tin đúng đắn hơn

+ Những thông tin giúp ít cho quá trình thích nghi với môi trường sống mới của tân sinh viên

+ Những câu chuyện,bài học mang tính cảnh giác đối những chiêu trò dụ dỗ, lừa đảo

Đối với tân sinh viên, việc trang bị một số kỹ năng thiết yếu là rất quan trọng, bao gồm cách thuê phòng trọ, tìm kiếm bạn đồng hành phù hợp và lập kế hoạch chi tiêu hợp lý Những kỹ năng này không chỉ giúp sinh viên dễ dàng thích nghi với môi trường mới mà còn hỗ trợ trong việc quản lý cuộc sống hàng ngày hiệu quả hơn Để minh họa cho những kỹ năng này, hình ảnh và video liên quan sẽ cung cấp thông tin bổ ích và thực tiễn.

+ Tổng hợp những thông tin mà các thành viên đã tìm hiểu được

+ Các thành viên xem xét ,đánh giá,đóng góp những ý kiến hay quan điểm cá nhân có ích cho quá trình thích nghi của tân sinh viên

+ Chọn lọc lại những thông tin phù hợp,đúng đắn nhất

- Tổng hợp lại một lần nữa những thông tin đã được chọn lọc,thống nhất ý kiến

- Lên ý tưởng thiết kế cho video

- Sau khi đã thống nhất được ý tưởng ,tiến hành làm báo cáo

- Chỉnh sửa cách trình bày báo cáo theo yêu cầu của giảng viên đưa ra

+ Ban kỹ thuật đảm nhiệm làm video,sau khi làm xong gửi cho các thành viên khác cùng xem, sữa chữa,để tránh sai sót

- Sắp xếp các công việc ở trên theo trình tự hợp lí:

+ Cả nhóm thống nhất đưa ra chủ đề

+ lên ý tưởng thiết kế bài báo cáo sao cho thu hút ,thẩm mỹ

+ Liệt kê những việc cần làm và phân công nhiệm vụ

- Tiến hành thu thập thông tin và dữ liệu

- Quay lại họp nhóm lần 2

+ Các thành viên báo cáo kết quả thu thập được

+ Góp ý kiến về quá trinh tìm kiếm cũng như chia sẽ khó khăn vướng mắc cho mọi người giúp đỡ ,khắc phục

+ Cùng nhau xem xét góp ý để thống nhất đưa ra phương án thực hiện chung + Sau khi đã tổng kết trong lần họp thứ 2 tiến hành làm báo cáo

- Tiến hành làm bài báo cáo

+ Làm theo nội dung phân công và giao nội dung đúng hẹn

+ Cả nhóm gửi nội dung cho bạn phụ trách làm bài word

+ Sau đó bạn tổng hợp sẽ tổng kết các kết quả thu nhặt được gửi lại cho cả nhóm cùng xem

+ Cả nhóm cùng nhau bàn luận về tất cả các nội dung xem chính xác và đầy đủ chưa, sau đó bổ sung chỉnh sữa một lần nữa

- Tổng kết: Chia sẽ bài word cho cả nhóm cùng đọc và đánh giá từ đó sữa lỗi hoặc bổ sung cho đầy đủ hoàn thiện bài word

Cuối cùng, nhóm cần nộp bài cho giảng viên Nếu tất cả thành viên đều đồng ý và hài lòng với sản phẩm đã hoàn thành, hãy tiến hành gửi bài.

• Tiến hành thu thập đầy đủ thông tin và dữ liệu : 7ngày

• Quay lại quá trình làm việc của nhóm : 9ngày

- Tổng hợp lại tất cả các công việc mà các thành viên trong nhóm được giao :

- Cả nhóm cùng nhau xem xét, đóng góp ý kiến để thống nhất đưa ra kết quả chung :1 ngày

- Sau khi đã tập hợp, thống nhất được ý kiến tiến hành làm báo cáo : 7 ngày

• Chỉnh sửa video, bài báo cáo và nộp bài :7 ngày

- Xác định thời gian, địa điểm bắt đầu và kết thúc:

- Họp nhóm (A): Ngay từ đầu

-Tiến hành thu thập đầy đủ thông tin và dữ liệu (B): Sau (A) và trước (D)

- Quay lại quá trình làm việc của nhóm (C): Thực hiện song song với (B) (D) (E) (F)

- Tổng hợp lại tất cả các công việc mà các thành viên trong nhóm được giao(D): Sau (B) và trước (E)

- Cả nhóm cùng nhau xem xét, đóng góp ý kiến để thống nhất đưa ra kết quả chung (E): Sau (D) trước (F)

- Sau khi đã tập hợp, thống nhất được ý kiến tiến hành làm báo cáo (F): Sau (E) trước (G)

- Chỉnh sửa video, bài báo cáo và nộp bài (H): Sau (G) và trước lúc hết thời gian nộp bài

- Bảng mô tả phân tích công việc:

TT Tên công việc Kí hiệu Độ dài ( ngày ) Thời gian bắt đầu

2 Tiến hành thu thập đầy đủ thông tin và dữ liệu

3 Quay lại quá trình làm việc của nhóm

4 Tổng hợp lại tất cả các công việc mà các thành Sau (C)

22 viên trong nhóm được giao

5 Cả nhóm cùng nhau xem xét, đóng góp ý kiến để thống nhất đưa ra kết quả chung

6 Sau khi đã tập hợp, thống nhất được ý kiến tiến hành làm báo cáo

8 Chỉnh sửa video, bài báo cáo và nộp bài

Tiến hành thu thập đầy đủ thông tin và dữ liệu

Quay lại quá trình làm việc của nhóm

Tổng hợp lại tất cả các công việc mà các thành viên trong nhóm giao được

Cả nhóm cùng nhau xem xét, đóng góp ý kiến để thống nhất đưa ra kết quả chung

Sau khi đã tập hợp, thống nhất được ý kiến tiến hành làm báo cáo

Chỉnh sửa video, bài báo cáo và nộp bài

Phương án đánh giá

Chỉ tiêu đánh giá công việc:

+ Đủ dụng cụ, máy móc

+ Chuẩn bị mọi thứ kĩ lưỡng

+ Đảm bảo an toàn cho các thành viên

Chỉ tiêu đánh giá thành viên:

+ Năng nổ tham gia và hoàn thành tốt công việc của mình: 5 điểm

+ Tích cực đóng góp vào mục tiêu chung của nhóm: 2 điểm

+ Có thái độ tích cực và cầu tiến trong lúc làm việc: 2 điểm

+ Tham gia đầy đủ và đúng giờ: 1 điểm Đánh giá sẽ được quy ra điểm trong “Phiếu đánh giá sinh viên” sau khi hoàn thành công việc

Phương án dự phòng (hành động khắc phục)

+ Thời gian của mỗi thành viê trong nhóm khác nhau

+ Kết nối mạng không ổn định, đường truyền yếu

+ Cố gắng sắp xếp thời gian để cùng nhau thực hiện vì mục tiêu chung + Đăng kí gói mạng tốc độ cao

Dự án ban đầu có tổng thời gian thực hiện là 27 ngày và đã hoàn thành đúng theo kế hoạch Mỗi thành viên đều có những đóng góp riêng và tích cực tham gia vào các hoạt động của nhóm, thể hiện sự năng động và nhiệt huyết.

HÌNH ẢNH THỰC HIỆN KẾT QUẢ CỦA NHÓM

hoạch 6 Biên bản họp nhóm

Mọi người đều mong muốn trở nên tài giỏi và xuất sắc, tìm kiếm những kỹ năng cần thiết để phát triển bản thân một cách toàn diện Ai cũng cố gắng hoàn thiện bản thân qua những kỹ năng cá nhân, và cho rằng đây là điều quan trọng nhất trong quá trình phát triển.

Chúng em rất may mắn khi có cơ hội học môn KNLVN từ giảng viên Th.s Trương Công Hậu Qua thời gian học, chúng em nhận ra rằng môn học này không hề thừa thãi như trước đây chúng em từng nghĩ Thực tế, nó cung cấp cho chúng em nhiều kiến thức bổ ích và rèn luyện tinh thần làm việc nhóm hiệu quả.

Bước vào năm nhất đại học, chúng em cảm thấy bỡ ngỡ giữa những người bạn mới từ khắp nơi Tuy nhiên, may mắn thay, ngay từ học kỳ đầu, chúng em đã được trải nghiệm những bài học không chỉ xoay quanh lý thuyết khô khan mà còn về kỹ năng làm việc nhóm Trước đây, chúng em thường nghĩ rằng làm việc nhóm là đơn giản và nhàm chán, nhưng giờ đây, chúng em nhận ra rằng mình đã làm việc nhóm sai cách cho đến khi được học từ thầy.

Thầy là một người trẻ tuổi và vui tươi, mang đến không khí thoải mái và thư giãn cho giờ học Những bài hát hot trend mà thầy bật trước và trong giờ giải lao khiến chúng em cảm thấy gần gũi và ấm áp Cách thầy truyền tải nội dung rất cuốn hút và dễ hiểu, luôn tươi cười trước những sai lầm của chúng em, điều này khiến chúng em cảm thấy biết ơn và ghi nhớ mãi Sự tâm lý và gần gũi của thầy thật sự để lại ấn tượng sâu sắc trong lòng chúng em.

Không chỉ mang lại những tiết học thú vị, thầy còn đảm bảo chất lượng giảng dạy cao với kiến thức sâu rộng và kinh nghiệm phong phú Thầy truyền tải nội dung một cách dễ hiểu và dễ ghi chú, từ đó hỗ trợ chúng em trong việc làm việc nhóm hiệu quả hơn Nhóm đã có sự chuyển biến rõ rệt, trở nên vui vẻ và tương tác tích cực hơn so với thời điểm mới thành lập Những bài giảng của thầy không chỉ có ích cho bản thân mà còn cho công việc tương lai của chúng em.

Nhóm 5 xin chân thành cảm ơn thầy đã dẫn dắt chúng em trong thời gian học ngắn ngủi vừa qua Dù thời gian không dài, nhưng chúng em đã học được nhiều bài học quý giá và cảm nhận được sự tận tâm của thầy Chúng em chúc thầy sức khỏe, bình an và hạnh phúc trong cuộc sống, đặc biệt là luôn tràn đầy sức trẻ và nhiệt huyết trong sự nghiệp trồng người.

1.CÁC BIỂU MẪU LÀM VIỆC NHÓM 1

1.1.Bảng đánh giá điều kiện làm việc nhóm 2

1.2 Biên bản thành lập nhóm 3

2 KẾ HOẠCH LÀM VIỆC NHÓM 13

2.2 Các guồn lực cần thiết:……… 14

2.6 Phương án dự phòng (hành động khắc phục) 25

2.7 Báo cáo tiến độ thực hiện theo bảng 25

3 HÌNH ẢNH THỰC HIỆN KẾT QUẢ CỦA NHÓM 26

5 BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH 27

6.1 Biên bảng thành lập nhóm 29

6.2 Biên bản họp để xác định mục tiêu – nhiệm vụ và thực hiện kế hoạch 30

6.3.Biên bảng họp tổng kết 31

1 CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM:

1.1 BẢNG ĐÁNH GIÁ ĐIỀU KIỆN NHÓM LÀM VIỆC

1 Mục đích của nhóm ● Cùng nhau rèn luyện

● Cùng nhau hoàn thành bài tập

● Cùng mở rộng kiến thức

● Cùng nâng cao kĩ năng tự tin trước đám đông

2 Các hoạt động dự kiến

● Hoàn thành công việc được giao

● Tổ chức giao lưu giữa các thành viên trong nhóm

● Tìm ra các biện pháp làm việc nhóm có hiệu quả

● Tổ chức khen thưởng các thành viên xuất sắc

● Có kế hoạch giúp đỡ nhau vượt qua môn thuận lợi

3 Các kết quả dự kiến ● Đạt kết quả tốt trong những lần báo cáo

● Đảm bảo mọi người đều có đủ kỹ năng làm việc nhóm

● Có thêm được những kỹ năng mới

● Hoàn thành tốt các công việc được giao

4 Những nguồn lực sẵn có ● Các thành viên đều có đủ thiết bị để làm việc

● Mỗi thành viên với mỗi năng lực khác nhau bù đắp trong công việc

● Tài liệu giảng viên cung cấp

● Kỹ năng của mỗi cá nhân

● Kiến thức cơ bản về kỹ năng làm việc nhóm

5 Khó khăn ● Khó khăn trong giao tiếp

● Thời gian không đồng nhất

● Các thành viên thụ động khi làm việc

● Có thể xảy ra xung đột

● Khó khăn về địa điểm

6 Những kỹ năng và khả năng cần thiết

● Kỹ năng lãnh đạo của nhóm trưởng

● Kỹ năng tìm kiếm thông tin

● Kỹ năng sắp xếp thời gian hoàn thành công việc

● Tổ chức điều hành cuộc họp

● Tổ chức phân công công việc

● Giải quyết mâu thuẫn, xung đột

● Lập kế hoạch và tổ chức làm việc

7 Khoảng thời gian (từ khi thành lập nhóm cho đến khi kết thúc học phần)

1.2 BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM

+ Bỏ phiếu theo ý kiến số đông

2 KẾ HOẠCH LÀM VIỆC NHÓM

+ Chuẩn bị một tâm lý vững vàng ở môi trường đại học cho tân sinh viên + Khả năng thích nghi tốt trong môi trường mới

+ Tập cách sống tự lập , quan trọng nhất là tự lập trong học tập , trong cuộc

13 sống và trong cả suy nghĩ

Chúng ta sẽ cảm thấy tự tin hơn khi giao tiếp với bạn bè cùng trang lứa và có khả năng thích nghi tốt hơn với những thay đổi trong môi trường đại học.

+ Tránh được các rủi ro khi ở môi trường mới

+ Có cho mình những kiến thức cần thiết nhất khi trở thành tân sinh viên + Học tập một cách khoa học và hiệu quả

+ Giúp bản thân trở nên cá tính và có màu sắc cho riêng mình

+ Cách chi tiêu hợp lý sao cho không bị ‘ cháy túi ‘ vào cuối tháng

+ Giúp chủ động và chọn lọc hơn trong các mối quan hệ

+ Cách kiếm tiền hiệu quả và quản lý thời gian phù hợp cho bản thân

+ Biến nỗi nhớ nhà thành động lực cố gắng hơn cho tương lai

+ Chọn môi trường sống hợp lý và an toàn

- Các thành viên tìm hiểu kỹ các kỹ năng cần thiết cho sinh viên

- Diễn đạt các kiến thức mà nhóm thu nhập được cho bạn xem dễ hiểu dễ nhớ

- Mang đến thông tin đúng đắn, gần gũi và dễ áp dụng

- Mang đến những kinh nghiệm thực tế

- Các kỹ năng, mẹo vặt, hoặc kiến thức nhóm mang đến phải đúng đắn , được chọn lọc mang tính khả thi

- Mang đến nhữngc thông tin hữu ích , tạo tâm lý tích cực cho bạn xem

2.2 Các nguồn lực cần thiết:

+ Bao gồm 12 thành viên và được phân chia công việc hợp lý

- Võ Nhi Quỳnh: người làm slide

- Nguyễn Thị Tuyết Ngọc tổng họp nội dung

- Phùng Đình Quang Minh kiểm tra

- 9 bạn còn lại sẽ tìm kiếm nội dung được giao tìm kiếm

- Nguyên vật liệu (không có)

+ Vì đây là thời đại công nghệ phát triển nên có rất nhiều máy móc trang thiết bị thông minh hỗ trợ

+ Có các trang web các ứng dựng

+ Xác định mục tiêu làm việc

+ Nắm,hiểu rõ được yêu cầu của nhiệm vụ

+ Thảo luận nhóm để sắp xếp và phân chia công việc hợp lý

+ Tất cả mọi người tiến hành hoàn thành công việc với 3 tiêu chí “Đúng Đủ Nhanh”

+ Rà soát kiểm tra lại tất cả nội dung đã làm

+ Tổng hợp lại công việc

+ Đánh giá ý thức trách nhiệm của mỗi thành viên khi hoàn thành công việc

Chúng tôi chọn đề tài này vì là Tân Sinh Viên, chúng tôi hiểu rõ tâm lý hoang mang và lo lắng của các bạn Thông qua việc tìm hiểu từ những người đi trước và rút ra kinh nghiệm, cùng với các nguồn thông tin uy tín, nhóm mong muốn trang bị cho tân sinh viên những kỹ năng cần thiết để dễ dàng thích nghi với môi trường đại học.

+ Xác định địa điểm, thời gian thực hiện

+ Dự đoán chi phí thực hiện

+ Liệt kê ra những kỹ năng mà nhóm muốn truyền tải

- Tìm hiểu về nội dung đề tài

- Chuẩn bị sẵn sàng các thiết bị,Chuẩn bị tài liệu , tìm kiếm tài liệu chính xác uy tín

Một số thành viên trong nhóm đảm nhận việc giải quyết những vấn đề khó khăn mà TSV thường gặp phải, trong khi những thành viên còn lại phụ trách công việc của Ban kỹ thuật, bao gồm việc tổng hợp nội dung và sản xuất video theo trình tự đã được thảo luận.