CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM
BẢNG ĐÁNH GIÁ ĐIỀU KIỆN NHÓM LÀM VIỆC
● Để chia sẻ kinh nghiệm hoặc để giải quyết một vấn đề chung của nhóm.
● Để giúp cho các thành viên cùng nhau tiến bộ, đạt được điểm cao trong học phần.
● Rèn luyện các kỹ năng giao tiếp, các thành viên trở nên cởi mở hơn khi giao tiếp với nhóm.
● Giúp các thành viên năng nổ hơn trong công việc.
● Giúp các thành viên hoàn thiện bản thân, nâng cao kiến thức
● Tìm ra những thiếu sót của nhau để sửa chữa, khắc phục.
2 Các hoạt động dự kiến
● Tổ chức họp vào thứ năm hàng tuần để ôn tập và chuẩn bị bài.
● Họp nhóm, lên kế hoạch, phân chia công việc rõ ràng, chi tiết cho từng thành viên để làm tốt báo cáo cuối kỳ.
● Lên kịch bản, kế hoạch và quay video.
3 Các kết quả dự kiến
● Hoàn thành tốt bản báo cáo cuối kì.
● Giúp các thành viên trở nên gắn kết hơn.
● Tăng kinh nghiệm sống và làm việc tập thể cho tất cả thành viên.
● Nâng cao ý thức trách nhiệm của các thành viên.
4 Những nguồn nhân lực sẵn có
● Nhân lực: 12 thành viên có cùng chí hướng, sở thích, nhiệt huyết và năng lượng.
● Dụng cụ: điện thoại, laptop và máy tính.
5 Khó khăn ● Thời gian còn bị chi phối nhiều bởi công việc riêng của từng cá nhân.
● Môi trường hoạt động nhóm bị hạn chế khi phải họp trực tuyến.
● Khả năng giao tiếp giữa các thành viên còn hạn chế.
● Nhiều khi bị nhiễu mạng.
6 Những kỹ năng và khả năng cần thiết
● Kỹ năng tổ chức, phân công công việc.
● Kỹ năng lắng nghe và quan sát.
● Kỹ năng giải quyết vấn đề.
● Kỹ năng ra quyết định.
● Kỹ năng đàm phán, giải quyết xung đột.
● Kỹ năng quản lý thời gian.
● Kỹ năng xử lý,thu thập thông tin.
● Kỹ năng chụp ảnh, cắt ghép video.
● Khoảng thời gian học trực tuyến:
● Khoảng thời gian làm báo cáo:
BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM
Hôm nay, ngày: 08/10/2021 Tên nhóm: Thăng ba (#3)
Số lượng thành viên: 12 Mục tiêu - nhiệm vụ của nhóm:
● Chia sẻ kinh nghiệm, giúp cho các thành viên cùng nhau tiến bộ, đạt được điểm cao trong học phần
● Rèn luyện các kỹ năng giao tiếp trước đám đông
● Giúp các thành viên năng nổ hơn trong công việc,hoàn thiện bản thân, nâng cao kiến thức
● Tìm ra những thiếu sót của nhau để sửa chữa, khắc phục
Thời gian (từ ngày - đến ngày): 08/10/2021-14/12/2021
Các thành viên của nhóm:
Họ tên MSSV Chuyên môn
+Phân chia công việc hợp lý cho các thành viên
+Tạo điều kiện và phân chia công việc phù hợp để các cá nhân có thể phát huy hết năng lực của mình
+Hỗ trợ được kịp thời khi cần nếu có thành viên nào gặp khó khăn
+Biết lắng nghe, kết nối các thành viên với nhau
+Giải quyết xung đột trong nhóm
+Giám sát,theo dõi tiến triển làm việc của thành viên
+Kiểm tra lỗi của bài báo cáo
Email:nanganha10@ gmail.com Điện thoại:
+Thống nhất ý kiến của các thành viên
+Hiểu các công việc của nhóm có sự liên kết với nhau như thế nào Từ đó, tổ chức và sắp xếp công việc cho nhóm
+Ngăn chặn những rắc rối tiềm ẩn
+Đóng góp ý kiến cho bài báo cáo hoàn chỉnh
+ Kiểm tra, nội dung bài báo cáo đưa lên nhóm trưởng
+Giám sát, kiểm tra tiến độ công việc báo cáo cho nhóm trưởng
+Tìm ra những điểm yếu, hạn chế và cách khắc phục của các giải pháp
+Xây dựng biện pháp sửa chữa tốt nhất
+Thay thế khi vắng nhóm trưởng
Bảo vệ ý kiến và quan điểm của nhóm là rất quan trọng, vì nó giúp nhấn mạnh những đặc điểm nổi bật của ý kiến đó Để củng cố lập luận, cần tìm kiếm những dẫn chứng thực tế rõ ràng và thuyết phục Việc này không chỉ nâng cao tính chính xác của quan điểm mà còn tạo ra sự thuyết phục hơn trong việc truyền đạt ý tưởng đến người khác.
+Ra quyết định chính xác, hợp lý
Ít nói nhưng khi lên tiếng, họ sẽ chỉ ra những sai lầm quan trọng trong lập luận của các nhóm khác, cũng như của các thành viên trong nhóm trong quá trình thảo luận.
Email:monpro292@g mail.com Điện thoại:
+Cùng nhóm trưởng thảo luận để đưa ra hướng đi , kế hoạch đúng đắn nhất cho cả nhóm
+Luôn tìm hiểu những cái mới, hay ở bên ngoài để có thể nâng cao năng lực của bản thân và cả nhóm
Email:kiet410pham@ gmail.com Điện thoại:
5 Người ngoại giao Ân Hiền Bảo Phúc
+Thiết lập tốt mối quan hệ của nhóm với các nhóm khác
+Là người truyền tải những ý kiến cá nhân của các thành viên trong nhóm cho thầy cô, cấp trên
Email:baophuc845@ gmail.com Điện thoại:
+ Giúp các thành viên hiểu được mục tiêu, yêu cầu của công việc được giao
+ Theo dõi tiến trình làm việc của các thành viên
+ Giải quyết những vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc
+ Chuẩn bị tài liệu và báo cáo lên cấp trên.(thầy cô, nhóm trưởng)
+ Đưa ra hướng dẫn cho mọi người
+ Đưa ra phản hồi, cả tiêu cực và những đánh giá mang tính xây dựng tích cực
+ Hỗ trợ giải quyết các trường hợp khẩn cấp
+Nhắc nhở các thành viên khác khi họ có cách cư xử không đúng đắn hoặc làm sai quy định của nhóm
Email: hoangkimthinh@gmai l.com Điện thoại:
+Biến các thảo luận, ý tưởng của nhóm thành các hoạt động thực tiễn
Email:nvtrung124@g mail.com Điện thoại:
+Đảm bảo công việc được hoàn thành tốt
Email:khoikieu219@ gmail.com Điện thoại:
+Theo dõi tiến độ công việc
+Tổng hợp công việc của nhóm
Email:nguyenkhamin h9c@gmail.com Điện thoại:
+Chỉnh sửa lỗi chính tả bài báo cáo
Email:doan7xyz@gm ail.com Điện thoại:
+Đánh giá và khắc phục nguy cơ khi chậm trễ tiến độ
Chữ kí các thành viên
Mai Quốc Cường Ân Hiền Bảo Phúc
Kiều Hải Khôi Kiều Minh
Võ Anh Tài Hoàng Kim
Nguyễn Năng Anh (nhóm trưởng)
NỘI QUY CỦA NHÓM
Điều 1 Quy định địa điểm, thời gian và số lần tổ chức họp nhóm
Họp nhóm để ôn và chuẩn bị bài
● Địa điểm: Messenger, Discord, Zoom
● Thời gian: 16h00 chiều thứ hai, 08h00 sáng thứ sáu (tham gia đầy đủ)
● Số lần họp nhóm: 02 lần/tuần
Họp nhóm để làm báo cáo
● Địa điểm: Messenger, Discord, Zoom, Facebook
● Thời gian thực hiện báo cáo: 20h00 mỗi ngày (từ ngày 05/12/2021 đến 14/12/2021) Điều 2 Quy định nói, nghe, phát biểu, đóng góp ý kiến khi họp nhóm Quy định nói
● Sử dụng ngôn từ phù hợp (lịch sự, văn minh)
● Nói to, rõ ràng, dễ hiểu cho người nghe
● Không chen ngang, ngắt lời người khác
● Không quát nạt, la mắng người khác
● Không khiêu khích hoặc gây mâu thuẫn với nhau
● Tập trung lắng nghe ý kiến của các thành viên trong nhóm
● Làm sáng tỏ những gì nghe được (bằng cách đặt câu hỏi hoặc xác nhận lại)
● Nắm vững nội dung của người nói
● Tiếp thu những ý kiến góp ý từ người khác một cách tích cực
● Nghe có chọn lọc nội dung liên quan đến công việc, cũng như nắm sơ qua tình hình chung của các thành viên trong nhóm
Quy định phát biểu
● Đúng nội dung, không lòng vòng, tránh lạc đề
● Đưa ra ý tưởng phù hợp, đúng lúc, đúng chỗ
● Không nên nêu lên những vấn đề không liên quan
● Nên sử dụng ngôn ngữ cơ thể khi phát biểu để dễ truyền đạt thông tin
Quy định đóng góp ý kiến
● Đóng góp với thái độ thân thiện, không mang tính soi mói khuyết điểm cá nhân của người khác;
Trao đổi ý kiến vào thời điểm phù hợp là rất quan trọng, có thể thực hiện giữa các cá nhân hoặc trong nhóm Việc góp ý một cách khéo léo giúp duy trì mối quan hệ tốt và tránh làm mất lòng người khác.
● Thành viên có quyền phản bác ý kiến của người khác nhưng không được to
12 tiếng, cười nhạo ý kiến người khác
Trước khi đưa ra góp ý, cần phải suy nghĩ và tìm hiểu kỹ lưỡng Điều 3 quy định rõ các việc mà nhóm được làm và không được làm, đồng thời nêu rõ những trách nhiệm mà mỗi thành viên trong nhóm phải thực hiện.
● Đặt mục tiêu chung của nhóm lên hàng đầu
● Trung thực với các thành viên trong nhóm
● Có tinh thần trách nhiệm, có tính kỷ luật cao
● Tôn trọng, bình đẳng, không được phân biệt đối xử giữa các thành viên
● Thành viên đều có quyền ý kiến, phản bác các ý kiến của thành viên khác nhưng không được chế nhạo ý kiến của người khác
● Biết lắng nghe ý kiến từ mọi người qua đó để cải thiện bản thân
● Đoàn kết, hỗ trợ và chia sẻ trách nhiệm cho nhau
● Hoạt động sôi nổi, đúng chủ đề, tránh lãng phí thời gian
● Mọi hoạt động phải rõ ràng, tránh "Bằng mặt, không bằng lòng"
● Tham gia cuộc họp đúng giờ và đầy đủ, tránh nghỉ không lý do
● Hoàn thành tốt các công việc được giao
● Hỗ trợ cũng như thường xuyên nhắc nhở nhau hoàn thành nhiệm vụ
Những điều mỗi thành viên trong nhóm không được thực hiện
● Đả kích, gây mâu thuẫn với các thành viên
● Lơ đãng, hờ hững và không tập trung trong lúc họp nhóm
● Làm việc đơn lẻ, luôn đề cao cái tôi quá mức
● Trốn tránh trách nhiệm của mình
● Đổ lỗi cho bất cứ thành viên nào trong nhóm khi cả nhóm không đạt được kết quả tốt
● Bắt bẻ mọi ý kiến nếu không hợp ý mình Điều 4 Quy định bảo mật thông tin của nhóm
● Không tiết lộ thông tin sau mỗi buổi họp của nhóm
● Các cuộc họp diễn ra chỉ có các thành viên trong nhóm tham gia, không chia sẻ bất cứ phòng họp cho người lạ
● Không chia sẻ bất cứ thông tin hay tài liệu mật liên quan đến nhóm ra ngoài
● Không truyền đạt bất cứ ý tưởng, hay đề tài của nhóm
Khi một thành viên không còn hoạt động trong nhóm, họ cần hoàn trả các tài sản thuộc về nhóm và chấm dứt quyền truy cập vào tài liệu riêng của nhóm, đồng thời cần tôn trọng quyền bảo mật của nhóm.
13 Điều 5 Quy định về quyền lợi của các thành viên trong nhóm
● Mọi thành viên đều quyền lợi bình đẳng như nhau
● Được tham gia phát biểu, đóng góp ý kiến trong quá trình thực hiện đề tài nhóm
Ý kiến sẽ được quyết định tập thể nhằm mang lại lợi ích tối đa cho nhóm và chủ đề lớn của nhóm, đồng thời không gây ảnh hưởng tiêu cực đến bất kỳ cá nhân nào trong quá trình tham gia thực hiện.
● Được cộng điểm khi thực hiện tốt những công việc đã được giao
● Mở rộng mối quan hệ
● Được đãi ngộ, khen thưởng theo quy chế Điều 6 Quy định bổ sung, loại bớt thành viên nhóm
Quy định bổ sung thành viên
● Bổ sung khi được giảng viên yêu cầu
● Khi nhiệm vụ trong nhóm quá nhiều cần thêm nhân lực thực hiện
● Khi có một thành viên rời nhóm giữa chừng cần thêm người để hoàn thành phần nhiệm vụ mà thành viên đó chưa hoàn thành
● Khi thấy công việc đó rất phù hợp với một người nào đó
Quy định loại bớt thành viên
● Không hoàn thành tố các nhiệm vụ, trách nhiệm của mình
● Có thái độ thù địch, ích kỷ, hoặc có những hành động gây ảnh hưởng đến kết quả làm việc của nhóm
● Khi thành viên vi phạm nghiêm trọng quy định mà nhóm đề ra
● Không thể tiếp tục môn học do hoàn cảnh
● Bị giảng viên gạch tên khỏi lớp
● Bất đồng quan điểm không thể nào gỡ rối hay giải quyết được
Khi nhóm đã vào giai đoạn giữa của quá trình làm việc, các nhiệm vụ đã được phân công rõ ràng và mối quan hệ làm việc giữa các thành viên đã được thiết lập, cần hạn chế tối đa việc loại bỏ thành viên Đối với những công việc đặc thù, nhóm trưởng nên ghép cặp hoặc tổ chức nhóm cho các thành viên chính và phụ, nhằm tạo ra môi trường học hỏi và trao đổi Điều này không chỉ giúp các thành viên tiếp thu thêm kỹ năng mới mà còn đảm bảo có người thay thế khi người đảm nhiệm chính không thể thực hiện nhiệm vụ.
14 Điều 7 Quy định giải thể nhóm
● Chỉ giải thể khi kết thúc học phần
● Khi có sự đồng ý của 80% thành viên nhóm
● Khi số lượng thành viên không đủ hoặc quá ít mà không có thêm thành viên tham gia Điều 8 Tổ chức thực hiện
● Tổ chức họp nhóm, đặt ra mục tiêu, nhiệm vụ và lập kế hoạch
Nhóm trưởng sẽ đảm nhiệm việc chốt kế hoạch, sắp xếp và phân chia nhiệm vụ cho từng thành viên trong nhóm Nếu nhóm trưởng vắng mặt, nhóm phó Trần Văn Quyến sẽ là người điều hành.
● Các thành viên có trách nhiệm hoàn thành công việc cũng như mà thắc mắc công việc nếu chưa hiểu rõ
● Cần phải giám sát, cập nhật tình hình làm việc, tiến độ của các thành viện
● Xử lý, tiếp thu các vấn đề gặp phải ngay lập tức, để đưa ra phương hướng giái quyết
● Tổng hợp bài làm, cùng nhau chỉnh sửa và thống nhất để hoàn thành công việc
● Đánh giá và báo cáo kết quả.
QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG
Điều 1 Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng
● Phạm vi điều chỉnh: là các quy định, quy chế, chức vụ mà trong nhóm đã đề ra
● Đối tượng áp dụng: 12 thành viên nhóm Thăng ba (#3) Điều 2 Mục tiêu của nhóm
● Hoàn thành nhiệm vụ được giao đúng thời gian
● Giúp các bạn đạt được kết quả học tập tốt
● Rèn luyện kỹ năng làm việc nhóm
● Tạo tính tự giác cũng như tính tập thể cho mỗi thành viên
● Giảm tải khối lượng công việc
● Đưa nhóm lên top đầu, nâng tầm vị thế của nhóm
● Cải thiện các kỹ năng cứng, kỹ năng mềm của các thành viên
● Xây dựng các mối quan hệ
15 Điều 3 Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của các chức danh được phân công trong nhóm
● Quyền quản lý các thành viên trong nhóm
● Quyền phân công nhiệm vụ, phân bổ các quyền hạn của các thành viên
● Quyền giao phó công việc cho các thành viên trong nhóm
● Quyền đánh giá các thành viên trong nhóm
● Quyền đưa ra quyết định cuối cùng
Nghĩa vụ của nhóm trưởng
● Thường xuyên tổ chức các buổi họp nhóm để làm bài tập, kế hoạch nhóm
● Phân công, giao phó công việc cho các thành viên trong nhóm thực hiện
● Thường xuyên kiểm tra tiến độ đồ án sẽ có sự thay đổi nhóm trưởng định kỳ nếu nhóm nhận thấy cách tổ chức có v
● Tổ chức, hiệu quả công việc cao
Quyền của các thành viên:
● Được sự hỗ trợ đến từ các thành viên trong nhóm
● Phát biểu ý kiến các nhân
● Tham gia biểu quyết, tố cáo
● Nói lên tâm tư, nguyện vọng của mình
● Cơ chế khen thưởng cũng như bình đẳng trên mọi mặt
Nghĩa vụ của các thành viên
● Hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao đúng thời hạn
● Không gây mâu thuẫn và xung đột, tôn trọng nhóm trưởng và ý kiến của các thành viên khác
● Luôn đưa ra ý kiến của bản thân và đóng góp ý tưởng cho nhóm Điều 4 Cơ cấu tổ chức nhóm
Các vai trò trong nhóm là :
16 Điều 5 Nguyên tắc và cơ chế làm việc của nhóm
Nguyên tắc làm việc nhóm
● Tuân theo nội quy của trường và nhóm
● Tất cả đều hướng tớ một mục têu chung
● Không ngại thể hiện quan đểm cá nhân
● Biết lắng nghe và tôn trọng ý kến trái chiều
● Có tinh thần trách nhiệm cao
Cơ chế làm việc của nhóm
● Đặc điểm nhà quản lý và cách thành viên trong nhóm về: trình độ, chuyên môn, kỹ năng, kinh nghiệm, tính cách
● Đặc điểm công việc của nhóm: tính cấp bách, độ phức tạp, tính chuyên nghiệp, mức độ quan trọng
Nhóm trưởng sẽ xác định cơ chế quản lý và hoạt động của nhóm dựa trên các đặc điểm đã nêu, có thể theo chiều ngang hoặc dọc, cũng như phong cách làm việc tự do, dân chủ hoặc độc đoán Đồng thời, việc khen thưởng và kỷ luật trong nhóm cũng sẽ được quy định rõ ràng để đảm bảo sự công bằng và hiệu quả trong hoạt động nhóm.
• Thành viên hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao, đem lại kết quả tốt cho nhóm sẽ được thưởng và tuyên dương toàn nhóm
• Tích cực đóng góp ý tưởng sẽ được đánh giá cao cuối học kì
• Tổ chức một buổi liên hoan nho nhỏ khi hoàn thành công việc
• Thành viên vi phạm nội quy sẽ bị khuyển trách trước nhóm, nếu vi phạm nhiều lần sẽ tính tới chuyện loại khỏi nhóm Điều 7 Tổ chức thực hiện
• Tổ chức họp nhóm, đặt ra mục tiêu, nhiệm vụ và lập kế hoạch
Nhóm trưởng sẽ đảm nhiệm việc chốt kế hoạch, sắp xếp và phân chia nhiệm vụ cho từng thành viên Nếu nhóm trưởng vắng mặt, nhóm phó Trần Văn Quyến sẽ là người điều hành.
• Các thành viên có trách nhiệm hoàn thành công việc cũng như mà thắc mắc công việc nếu chưa hiểu rõ
• Tổng hợp bài làm, cùng nhau chỉnh sửa và thống nhất để hoàn tất công việc
Thường xuyên tổ chức các cuộc họp để giải quyết vướng mắc, xử lý vấn đề phát sinh và tiếp thu ý kiến đóng góp từ mọi người.
• Ở cuối phần kết thúc thực hiện sẽ có đánh giá và báo cáo kết quả
KẾ HOẠCH THỰC HIỆN
Báo cáo tiến độ thực hiện
Công Việc Nội Dung Thời Gian Người Phụ trách Đã thực hiện -Thống nhất đề tài
-Phân chia công việc theo nhóm
-Hoàn thành phần I,II của báo cáo
-05 thành viên nhóm báo cáo Đang thực hiện -Tìm kiếm và tổng hợp thông tin
-06 thành viên nhóm báo cáo -Nguyễn Năng Anh
Sẽ thực hiện -Kiểm tra và đánh giá
-Mở rộng và phát triển hơn đề tài sau này
-Nếu đề tài được hưởng ứng
Kết thúc -Tổng kết và nộp bài
HÌNH ẢNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH CỦA NHÓM
Ảnh họp nhóm qua triển khai kế hoạch, và phân công nhiệm vụ
Các thành viên đang thực hiện công việc để hoàn thành chủ đề
Chương 01 và chương 02 của sách “Tìm hiểu những nội dung quan trọng khi sử dụng Internet An toàn cho trẻ em Việt Nam.”
Chương 03, 04 và 05 của sách “Tìm hiểu những nội dung quan trọng khi sử dụng Internet An toàn cho trẻ em Việt Nam.”
23 SLIDE THUYẾT TRÌNH KHI TÌM HIỂU TRƯỚC VỀ SÁCH
TỔNG HỢP VIDEO
TRUONGCONGHAU_HK1_2021-2022_DHTH17G_NHOM3_THANGBA
BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH
Chủ đề báo cáo: Tìm hiểu những nội dung quan trọng khi sử dụng Internet
An toàn cho trẻ em Việt Nam
Thời gian thực hiện kế hoạch:10 ngày bắt đầu từ ngày 05/12/2021 đến ngày 14/12/2021
Mức độ hoàn thành kế hoạch đạt:100%
❖Đối chiếu mục tiêu đề ra:
• Hoàn thành báo cáo, video, PowerPoint và bản word báo đúng thời hạn
• Các thành viên hoàn thành nhiệm vụ tốt
• Nhóm hài lòng với thành quả đạt được
❖Kết quả mỗi cá nhân thu được:
Rèn luyện khả năng hợp tác và làm việc nhóm giúp các thành viên trong nhóm cải thiện kỹ năng cá nhân còn thiếu sót Việc này không chỉ nâng cao tinh thần đồng đội mà còn tạo cơ hội để mỗi người phát triển bản thân một cách toàn diện.
• Giúp các thành viên có được sự tự tin khi đưa ra ý kiến và quan điểm cá nhân
• Thực hiện các hoạt động kỹ năng làm việc nhóm có hiệu quả, thể hiện tinh thần tích cực khi làm việc cùng nhau
• Có thêm bạn bè, mối quan hệ tốt
• Rèn luyện được tính kỷ luật, quyết đoán trong mọi vấn đề
2.Những thuận lợi khi thực hiện kế hoạch
• Nhiều ý kiến đóng góp của các thành viên, nhiều sự sáng tạo, công việc hoàn thành nhanh chóng hơn
• Học ở nhà nên có nhiều thời gian tìm hiểu thông tin hơn
• Có sự hỗ trợ định hướng của giáo viên
• Các thành viên hòa đồng và luôn sẵn sàng giúo đỡ lẫn nhau
3.Những bất lợi và khó khăn gặp phải khi thực hiện kế hoạch
• Dịch bệnh diễn biến phức tạp, không thể họp nhóm trực tiếp, khó trao đổi thông tin một cách dễ dàng
• Lịch học của các thành viên bị trùng nhau
• Nhiều thành viên bị mất kết nối do mạng kém trong lúc họp nhóm
• Có nhiều nguồn thông tin trên mạng gây khó khăn cho nhóm khi tìm hiểu và tổng hợp
4.Những kinh nghiệm rút ra
• Biết cách căn chỉnh thời gian làm việc hợp lý
• Biết cách lắng nghe mọi người, tôn trọng ý kiến của từng người
• Phải đặt tinh thần trách nhiệm lên hàng đầu
• Phải phân chia công việc thật công bằng để tránh xảy ra tình trạng xung đột, mâu thuẫn giữa các thành viên
• Không dựa dẫm vào nhóm trưởng hay một số thành viên nổi bật trong nhóm, mà phải cố gắng hoàn thành công việc được giao một cách hoàn chỉnh
• Trong nhóm làm việc, mỗi thành viên phải biết giúp đỡ lẫn nhau, khích lệ lẫn nhau để cùng đạt được kết quả cao trong học tập
• Lãnh đạo cũng chính là một thành viên của nhóm và công việc chính đó chính là hoạch định và điều phối nhóm
• Ở trong một nhóm không phải lấy tuổi tác, kinh nghiệm; khả năng không phải là giới hạn hay điều kiện để quyết định thứ bậc
Khi xung đột xảy ra trong nhóm, những người tham gia cần biết lắng nghe và hạ thấp cái tôi của mình để nhường nhịn lẫn nhau Đối với những người ngoài cuộc, việc lắng nghe và phân tích đúng đắn tình hình cũng rất quan trọng nhằm hòa giải xung đột một cách hiệu quả.
• Biết chọn lọc những nguồn tin chính xác trên mạng
• Dễ dàng tóm tắt ngắn gọn các nội dung đã tìm hiểu
5.Đề xuất cải tiến theo chu trình PDCA
Trong quá trình làm việc, dưới sự hướng dẫn của nhóm trưởng, nhiều kế hoạch đã được xây dựng và thực hiện, giúp phát hiện những điểm sơ hở trong kế hoạch ban đầu Thông qua sự góp ý của các thành viên và việc kiểm tra tình hình nhóm, nhóm trưởng đã kịp thời điều chỉnh kế hoạch với phương án dự phòng, đưa nhóm đi theo hướng khác Những lần chỉnh sửa này đã giúp nhóm tiến gần hơn đến các yêu cầu đề ra Kết quả là nhóm hoàn thành báo cáo và sản phẩm đúng hạn, đạt chất lượng mà các thành viên hài lòng, đồng thời tích lũy được nhiều bài học và kinh nghiệm quý báu cho cả nhóm.
BIÊN BẢN HỌP NHÓM GỒM
1.Biên bản họp để thành lập nhóm
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Tp Hồ Chí Minh, ngày 08 tháng 10 năm 2021
BIÊN BẢN HỌP THÀNH LẬP NHÓM
1 Thời gian và hình thức cuộc họp:
- Hình thức cuộc họp: Họp online qua phần mềm zoom
Các thành viên trong nhóm sẽ tự giới thiệu về bản thân, sau đó tiến hành bình chọn để chọn ra nhóm trưởng, nhóm phó và thư ký Cuối cùng, tất cả thành viên sẽ thống nhất tên nhóm dựa trên sự đồng thuận của mọi người.
Để đảm bảo hoạt động hiệu quả trong nhóm, việc lập nội quy chung là rất cần thiết Tất cả các thành viên cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định này, và những ai vi phạm sẽ bị xử lý tùy theo mức độ vi phạm, trong trường hợp nghiêm trọng có thể bị loại khỏi nhóm.
-Tạo nhóm liên lạc trên mạng xã hội với sự tham gia của tất cả các thành viên nhóm.(Zalo, Facebook, )
- Tổng hợp lại rồi phân chia công việc, nhiệm vụ phù hợp với từng thành viên 4.Kết quả đạt được:
-Thống nhất tên nhóm là: Thăng ba (#3)
-Bầu nhóm trưởng là bạn Nguyễn Năng Anh, nhóm Phó là Trần Văn Quyến và thư ký là Mai Quốc Cường
-Lập ra được nội quy chung cho cả nhóm
-Các thành viên tạo được ấn tượng tốt với nhau
Cuộc họp kết thúc lúc 14h30 cùng ngày
2.Biên bản họp để xác định mục tiêu - nhiệm vụ và thực hiện hoạch theo chủ đề đã chọn
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Tp Hồ Chí Minh, ngày 05 tháng 12 năm 2021
BIÊN BẢN HỌP ĐỂ XÁC ĐỊNH MỤC TIÊU-NHIỆM VỤ VÀ THỰC
HIÊN KẾ HOẠCH THEO CHỦ ĐỀ ĐÃ CHỌN
1 Thời gian và hình thức cuộc họp:
- Hình thức cuộc họp: Họp online qua phần mềm zoom
-Xác định chủ đề báo cáo cuối kỳ
-Xác định những công việc cụ thể cần làm cho bài báo cáo
-Phân công công việc cụ thể cho từng thành viên
-Xác định ngày làm từng công việc:
2 Sưu tập tài liệu cho video: ngày 05-11/12/2021
4 Tìm kiếm và tổng hợp tài liệu: ngày 06-08/12/2021
6 Kiểm tra,chỉnh sửa và bổ sung: ngày 10/12/2021
7 Họp nhóm (lần 2) đánh giá: ngày 11/12/2021
9 Kiểm tra lần cuối: ngày 12-13/12/2021
-Tạo sự ổn định trong quá trình làm báo cáo
-Giúp các thành viên hiểu rõ hơn về công việc được giao
Cuộc họp kết thúc lúc 21h26 cùng ngày
Nguyễn Năng Anh Mai Quốc Cường