CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM
BẢNG ĐÁNH GIÁ ĐIỀU KIỆN NHÓM LÀM VIỆC
Các hoạt động dự kiến
Tổ chức họp trực tuyến qua Zoom hoặc tại các địa điểm cụ thể khi học offline nhằm giải quyết các công việc cấp bách như thi cuối kỳ và bài tập nhóm.
- Trao đổi thông tin qua các nền tảng xã hội, giải quyết các vấn đề trong lúc học
- Hoàn thành các bài tập của thầy giao phó
- Họp và thống nhất đề tài cho bài báo cáo cuối kỳ
- Lên kịch bản, kế hoành cho đề tài đã chọn
- Hoàn thành bài báo cáo trên word
Các kết quả dự kiến
- Hoàn thành tốt bài tập
- Hoàn thành báo cáo cuối kỳ
- Phát hiện được những vấn đề mới
- Các thành viên có quan hệ tốt với nhau hơn
Những nguồn lực sẵn có
- Kiến thức đã được học
- Đa dạng kỹ năng trong nhóm
- Nhiều nguồn thông tin: internet, wikipedia,
- Sự khác biệt: ngôn ngữ, văn hóa, phong tục tập quán
- Khó thống nhất thời gian họp, thời lượng cuộc họp hạn chế
- Khó theo kế hoạch đã đề ra
- Không kiểm soát được tình hình
- Thiếu kiến thức chuyên môn
- Thiếu kinh nghiệm làm việc nhóm
- Kỹ năng giao tiếp còn kém
- Thông tin trên mạng khá lớn, khó chọn lọc và tổng hợp
- Không kiểm soát được các thành viên khi họp
- Công cụ hỗ trợ cho việc họp online còn hạn chế
Những kỹ năng và khả năng cần thiết
- Kỹ năng lập kế hoạch làm việc nhóm
- Kỹ năng tổ chức cuộc họp
- Kỹ năng ra quyết định
- Kỹ năng giải quyết mâu thuẫn
- Kỹ năng quản trị điều hành
- Kỹ năng quản lí thời gian
- Kỹ năng giải quyết vấn đề
- Khả năng khi làm việc với các phần mềm: zoom, word, google, powerpoint, lms, …
- Khả năng xử lí tình huống
- Khả năng tra tài liệu, xây dựng video
Khoảng thời gian - 6/10/2021- hết học phần
BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM
Hôm nay, ngày 06 tháng 10 năm 2021
Sĩ số thành viên: 13 thành viên
Mục tiêu và nhiệm vụ của nhóm:
- Hoàn thành thật tốt bài tập cuối kì
- Giúp các thành viên hiểu nhau hơn và gắn kết với nhau
- Giúp các thành viên đưa ra quyết định của mình tự tin hơn
- Hoàn thành sổ tay các website học code hiệu quả dành cho tân sinh viên IT, IUH
- Các kỹ năng cần thiết được cải thiện
Thời gian (từ ngày - đến ngày): 6/10/2021 – hết học phần
Các thành viên của nhóm :
Họ và tên sinh viên MSSV
Chuyên môn (Ngành học) Thông tin liên hệ
Email: luminthuan2003@gmail.c om ĐT: 0365110212
Thi 21006731 CNTT Email: hovanthi07112003@gmail
Email: nguyenmaituongvy1105@ gmail.com ĐT:0986810759
21012821 CNTT Email: huynhanht226@gmail.com ĐT:0862441037
Email: phat172003@gmail.com ĐT:0398680833
Email: tanduc0211@gmail.com ĐT: 0941569615
Email: l3acasha@gmail.com ĐT:0386001106
Email: haiprvt789@gmail.com ĐT: 0812364949
Email: cbao391@gmail.com ĐT: 0328682039
Lehoangnam.31123@gmai l.com ĐT: 0858484522 Trịnh
21003591 CNTT Email: kiettrinh392003@gmail.co m
Email: truongnguyenduchuy29@g mail.com ĐT: 0334023662
Xác nhận của trưởng nhóm và các thành viên trong nhóm
(Ký tên và ghi rõ họ tên)
Lư Minh Thuận Lê Tấn Phát
NỘI QUY
NỘI QUY CỦA NHÓM Điều 1: Quy định địa điểm, thời gian và số lần tổ chức họp nhóm: Địa điểm: họp online (trên zoom, zalo, meet)
Thời gian: từ 20 giờ đến 22 giờ
Số lần họp: 2 buổi trên tuần Điều 2 Quy định nói, nghe, phát biểu, đóng góp ý kiến khi họp nhóm:
- Không nói những điều xúc phạm đến người khác
- Không nói những từ thô tục gây mất mỹ quan của tiếng Việt
- Lắng nghe các thành viên nói, tôn trọng ý kiến của các thành viên
- Tất cả thành viên trong nhóm đều được đề xuất ý kiến cá nhân của mình
- Hăng hái đóng góp ý kiến
- Cuối cùng nhóm trưởng tổng hợp ý kiến cả nhóm lại và chọn lọc ý hay và hợp lý nhất Biểu quyết để công bằng giữa các thành viên
- Thành viên đưa ra quan điểm bảo vệ vấn đề của mình Điều 3 Quy định các việc được làm và không được làm trong nhóm:
Những điều thành viên trong nhóm phải thực hiện:
- Đặt mục tiêu của nhóm mình lên hàng đầu vì lợi ích cả nhóm
- Luôn linh hoạt và chủ động trong công kế hoạch làm việc nhóm
- Luôn có tâm trạng vô tư và vui vẻ trong nhóm
- Có niềm tin vào bản thân và đồng đội
- Có sự nhã nhặn và tinh tế
- Ủng hộ và tôn trọng ý kiến đúng của các thành viên trong nhóm
- Biết lắng nghe ý kiến của đồng đội
- Phát ngôn đúng chuẩn mực xã hội
- Hăng hái đóng góp ý kiến xây dựng bài tập hiệu quả nhất
- Có trách nhiệm với công việc được nhóm giao
- Có sự bình đẳng giữa các thành viên, không thiên vị một ai
- Luôn vào họp đúng giờ
- Nghiêm túc trong các giờ họp nhóm, không làm việc riêng
- Phân công nhiệm vụ không thể làm được phải báo ngay cho nhóm trưởng tìm cách giải quyết
Những điều mỗi thành viên trong nhóm không được thực hiện:
- Không bảo thủ với ý kiến của bản thân
- Không chia rẽ nội bộ, kết bè phái giữa các thành viên
- Thiếu trách nhiệm với bản thân, cả nhóm
- Không quan tâm đến nhiệm vụ, công việc được nhóm trưởng giao
- Không phân biệt đối xử các thành viên trong nhóm
- Nghiêm cấm tuyệt đối với các hành vi phá hoại nhóm
- Không tạo xung đột giữa các thành viên khi thảo luận vấn đề
- Tránh đưa những tài liệu, video không đúng chuẩn mực
- Không tiết lộ tuyệt đối tài liêu, bí mật của nhóm cho người khác
11 Điều 4 Quy định bảo mật thông tin nhóm:
- Các thành viên tuyệt đối không tiết lộ thông tin nhóm ra ngoài
- Đưa ra các quy tắc rõ ràng về thông tin và thực hiện quản lý thích hợp Điều 5 Quy định quyền lợi giữa các thành viên trong nhóm:
- Các thành viên điều có quyền ngang nhau
- Quyền được nói, phát biểu, đưa ra ý kiến
- Quyền được yêu cầu đổi nhóm trưởng
- Quyền được vắng mặt có lí do hợp lí
- Các thành viên năng nổ, đóng góp ý kiến sẽ được thưởng
- Ý tưởng hay, mới lạ được tuyên vương
- Làm bài tập đúng giờ sẽ được nhóm trưởng khen Điều 6 Quy định bổ sung, loại bớt thành viên nhóm:
- Khi bài tập của nhóm quá tải số lượng thành viên quá ít đảm bảo hoàn thành xong bài tập
- Khi nhóm thiếu người và cần gấp vào vị trí cụ thể nào đó
- Khi nhóm thiếu kiến thức và muốn bổ sung
- Khi thành viên có thái độ và cử chỉ không hợp tác
- Các thành viên không làm bài tập đã giao dù nhắc nhiều lần
- Không có khả năng đóng góp, xây dựng, giải quyết các vấn đề, công việc nhóm nhận được
- Vi phạm nội quy nhóm quá nhiều lần
- Vắng rất nhiều lần khi cuộc họp nhóm diễn ra
- Không nỗ lực xây dựng, bảo vệ và duy trì nhóm
- Không bảo mật thông tin nhóm của mình
- Các thành viên gây đánh nhau, kiếm chuyện và chia rẽ các thành viên trong nhóm
- Người có tích ích kỷ, ỷ lại Điều 7 Quy định giải thể nhóm:
- Hoàn thành mục tiêu đề ra ban đầu của nhóm
- Khi kết thúc học phần “Kỹ năng làm việc nhóm”
- Các thành viên không còn chung mục tiêu
- Nhóm không hoàn thành mục tiêu và không có hướng giải quyết
- Tất cả thành viên không hợp tác, quan điểm khác nhau.
QUY CHẾ
QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG Điều 1 Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng:
- Phạm vi điều chỉnh: Nhóm 6
- Đối tượng áp dụng: 13 thành viên Điều 2 Mục tiêu của nhóm:
- Hoàn thành deadline một cách thống nhất
- Trao đổi thêm nhiều kỹ năng mới, học hỏi nhiều điều mới
- Hoàn thành thật tốt bài báo cáo cuối kỳ
- Giúp thành viên có trách nhiệm với công việc của mình
- Các kỹ năng giao tiếp, lắng nghe, … được cải thiện
- Tạo được tính kỷ luật cho các thành viên trong nhóm
- Giúp các bạn hòa đồng, thích nghi với môi trường mới Điều 3 Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của các chức danh phân công trong nhóm:
- Quản lý các thành viên trong nhóm
- Đưa ra các quyết định quan trọng cho nhóm, giám sát, điều phối và phân công nhiệm vụ
- Quyết định thi đua và khen thưởng các thành viên
- Đuổi thẳng các thành viên phá hoại nhóm, nói tục, không làm bài nhiều lần
- Quản lý và dẫn dắt nhóm hoàn thành mục tiêu đạt được
- Phân công công việc hợp lý
- Tiếp thu lắng nghe nguyện vọng của các thành viên
- Quan tâm, giám sát và động viên, cổ vũ tinh thần của các thành viên
- Động viên, hỏi thăm khi các thành viên gặp khó khăn
- Thông báo, nhắc nhở về thời gian, địa điểm họp đến với các thành viên sớm nhất
- Có sự công bằng giữa các thành viên
- Chuẩn bị kế hoạch trước khi họp nhóm
- Giải quyết các mâu thuẫn của các thành viên một cách nhanh nhất cùng có lợi cho cả nhóm
- Tự do bày tỏ quan điểm, phát biểu ý kiến cá nhân, đóng góp ý kiến
- Phản đối quyết định của nhóm trưởng và đưa ra lý do phản đối
- Lập kế hoạch hoạt động cho nhóm
- Biểu quyết các hoạt động quan trọng
- Yêu cầu đổi nhóm trưởng
- Hoàn thành các bài tập đúng thời hạn được giao
- Không họp trễ, nếu trễ có lí do thích đáng
- Thực hiện nghiêm chỉnh nội quy
- Đóng góp ý kiến cùng nhau phát triển nhóm
- Giúp đỡ các thành viên gặp khó khăn để hoàn thành mục tiêu chung Điều 4 Cơ cấu tổ chức nhóm:
Để nâng cao tinh thần làm việc của nhóm và đạt hiệu quả cao trong công việc, cần tìm kiếm các thành viên mới phù hợp Việc phân công nhiệm vụ hợp lý cho từng thành viên trong nhóm là rất quan trọng, đồng thời quản lý nhóm một cách hiệu quả sẽ giúp tối ưu hóa năng suất làm việc.
Để xây dựng một nhóm hiệu quả, cần có những phẩm chất quan trọng như khả năng phán đoán năng lực và tính cách của các thành viên Người lãnh đạo cũng nên biết cách vượt qua khó khăn, đặc biệt trong những thời điểm yếu nhất của nhóm Hơn nữa, việc có cái nhìn đa chiều sẽ giúp cải thiện sự hợp tác và tăng cường hiệu suất làm việc chung.
Khi lựa chọn vào vị trí này, cần lưu ý rằng ứng viên phải đáng tin cậy, có trách nhiệm cao trong công việc, và có mục tiêu rõ ràng Họ cũng cần có lập trường quyết đoán, tính tự giác cao, cùng với khả năng xây dựng mối quan hệ và sở hữu một số kỹ năng quản lý nhóm.
Để nâng cao hiệu quả làm việc nhóm, cần lôi kéo các thành viên hợp tác chặt chẽ với nhau thông qua việc tạo dựng các liên kết vững chắc Việc thiết kế và lên kế hoạch cho quy trình hoạt động của nhóm là rất quan trọng, giúp định hướng và tối ưu hóa sự phối hợp giữa các thành viên.
Để thành công trong công việc, cần có những phẩm chất quan trọng như khả năng hiểu rõ các nhiệm vụ khó khăn liên quan đến nội bộ, nhận biết và ưu tiên những điều cần thiết Sự nhạy bén trong việc nắm bắt vấn đề cùng với khả năng giải quyết các tình huống phức tạp cũng là yếu tố không thể thiếu.
Khi chọn vào vị trí này, cần lưu ý rằng sự tín nhiệm là yếu tố hàng đầu Người đảm nhận vị trí phải có trách nhiệm với công việc và nhiệm vụ được giao, đồng thời thể hiện tính công bằng và nghiêm túc Tư duy tốt, sự tự tin và khả năng quyết đoán cũng là những phẩm chất cần thiết để hoàn thành tốt nhiệm vụ.
Bảo mật thông tin là ưu tiên hàng đầu, yêu cầu tuân thủ các tiêu chuẩn cao nhất Cần giám sát chặt chẽ các nhiệm vụ được phân công cho từng thành viên trong nhóm Đẩy nhanh tiến độ công việc và hướng dẫn, kiểm soát quá trình hoạt động của nhóm để đảm bảo hiệu quả trong làm việc nhóm.
Để đạt được thành công, cần có những phẩm chất như luôn giữ niềm hy vọng vào những gợi ý đầy hứa hẹn, thể hiện sự nghiêm túc và chuẩn mực trong công việc Bên cạnh đó, khả năng khen ngợi và nhận diện sai sót cũng rất quan trọng Đừng chần chừ khi cần phải đưa ra vấn đề, vì sự kịp thời sẽ giúp cải thiện tình hình hiệu quả hơn.
Khi chọn vào vị trí này, cần lưu ý đến một số yếu tố quan trọng như tín nhiệm, trách nhiệm trong công việc được giao, khả năng quản lý và giám sát công việc, cùng với tính quyết đoán và thẳng thắn.
Để nâng cao hiệu quả làm việc của nhóm phát triển, cần tìm hiểu và áp dụng các phương pháp phát triển nhóm hiệu quả Việc phân tích, cải tiến hoặc đổi mới các phương pháp cũ cũng rất quan trọng để đảm bảo nhóm luôn đạt được kết quả tốt nhất.
Để phát triển nhóm hiệu quả, cần có tư duy sáng tạo và khả năng tìm tòi, học hỏi những phương pháp mới Việc thường xuyên cập nhật nhu cầu và xu hướng mới là điều quan trọng để cải tiến và nâng cao hiệu suất của nhóm.
Khi chọn vào vị trí này, cần lưu ý đến tính trung thực, khả năng sáng tạo và tư duy cao Ngoài ra, việc dành nhiều thời gian để thường xuyên cập nhật tin tức và xu hướng cũng rất quan trọng.
Có trách nhiệm với công việc được giao
Để đạt hiệu quả trong công việc, việc giao tiếp tốt là điều cần thiết Cần mạnh dạn phản biện ý kiến từ các nhóm khác và bảo vệ quan điểm của nhóm mình Đồng thời, việc phân tích và đánh giá vấn đề từ nhiều góc độ sẽ giúp đưa ra những quyết định chính xác hơn.
- Phẩm chất cần có: Công bằng, nghiêm túc Phản biện đúng vấn đề Phản biện mạnh mẽ khéo léo, không biến phản biện thành một cuộc tranh cãi
Khi chọn vào vị trí này, cần lưu ý đến việc lập luận và phản biện một cách logic Sự tỉ mỉ, công bằng và bình đẳng trong phân tích vấn đề là rất quan trọng Bên cạnh đó, việc nhìn nhận vấn đề từ nhiều góc độ khác nhau cũng cần được thực hiện Cuối cùng, hãy có trách nhiệm với lời nói, công việc phản biện và nhiệm vụ của mình.
Để xây dựng mối quan hệ bên ngoài cho nhóm, cần thiết phải đàm phán và thương lượng hiệu quả cả bên trong lẫn bên ngoài Việc phán đoán đúng xu hướng và nhu cầu của người khác là rất quan trọng Ngoài ra, tìm hiểu thông tin liên quan đến công việc được giao cũng giúp nâng cao hiệu quả làm việc và tạo ra sự kết nối tốt hơn.
KẾ HOẠCH LÀM VIỆC NHÓM
Mục tiêu và nhiệm vụ
Xác định mục tiêu( Theo nguyên tắc SMART):
- Specific (cụ thể, dễ dàng, dễ hiểu):
+ What (cái gì): Thiết kế sổ tay code dân it, tìm kiếm tài liệu, lên kịch bản video, quay video
+When (khi nào): từ 17/11/2021 đến 10/12/2021
+ Where (ở đâu): tại nhà (Kiên Giang, Cà Mau, Long an,…)
Muốn biết thêm về một số web code hay
Chia sẻ cho các bạn tân sinh viên it
Hỗ trợ cho các bạn chưa biết hoặc học chưa giỏi code có thể cải thiện
+ Who (là ai): tất cả thành viên nhóm
Để thực hiện một dự án hiệu quả, trước tiên, cần họp nhóm để phân chia công việc rõ ràng Tiếp theo, tìm kiếm tài liệu cần thiết và tổng hợp nội dung một cách có hệ thống Sau đó, lên kịch bản video và thiết kế sổ tay hướng dẫn Cuối cùng, kiểm tra và chỉnh sửa lần cuối trước khi nộp bài hoàn chỉnh.
- Measurable (do đếm được): từ 17/11/2021 đến 10/122021
- Achievable (có thể đạt được): hoàn thành sổ tay, hoàn thành video, nộp báo cáo cuối kỳ đúng hạn
- Realistic (thực tế): mới hoàn thành sơ về báo cáo, sổ tay, video
- Time bound (có thời hạn): 24 ngày
- Thiết kế sổ tay về các website giúp học code một cách hiệu quả
- Giúp các tân sinh viên đỡ bỡ ngỡ khi vừa bước vào con đường lập trình
- Lập kế hoạch thực hiện, tiến hành họp nhóm
- Phân công công việc cho từng thành viên
- Lên phương án dự phòng
- Tiến hành thực hiện nhiệm vụ
- Tiến hành kiểm tra và điều chỉnh cho hợp lý
- Hoàn thành mục tiêu đúng thời hạn.
Các nguồn lực cần thiết (sử dụng nguyên tắc 5M)
Đội ngũ nhân lực gồm 13 thành viên (12 nam, 1 nữ) sở hữu kỹ năng thu thập và xử lý thông tin Họ là những người năng động, sáng tạo, luôn tìm tòi, học hỏi và có chung mục tiêu phát triển.
- Material (Nguyên vật liệu): Internet, giáo trình, tài liệu tham khảo
- Machine (Máy móc, công nghệ): laptop (hp, dell, …), 13 cái điện thoại (sam sung, oppo, iphone…), các ứng dụng thiết kế (word, canva,
- Method (Phương pháp làm việc):
+ Các bạn trong nhóm cùng tìm hiểu đề tài
+ Phân tích và phân công nhiệm vụ giữa các thành viên
+ Các thành viên đóng góp ý tưởng
+ Kiểm tra, đánh giá với mục tiêu ban đầu
+ Điều chỉnh cho hợp lý nhất
+ Tổng hợp lại kết quả và nộp bài.
Phương pháp thực hiện
Nhóm chúng tôi đã thống nhất chọn đề tài này vì đây là một chủ đề mới mẻ, mang lại sự hứng thú và thích thú cho tất cả thành viên trong nhóm.
Chúng em là sinh viên ngành công nghệ thông tin, và việc học lập trình là một phần thiết yếu trong lĩnh vực IT Chúng em chọn đề tài này để chia sẻ kinh nghiệm cũng như những địa chỉ học lập trình hiệu quả và dễ hiểu cho các bạn tân sinh viên.
Ngành IT đang thu hút sự quan tâm của nhiều tân sinh viên, đặc biệt là những bạn chưa có nhiều kiến thức về lập trình Để hỗ trợ việc học, ngoài thời gian trên lớp, các bạn có thể tham gia các khóa học lập trình trực tuyến Tuy nhiên, với sự phong phú của các trang web học lập trình hiện nay, việc chọn lựa trở nên khó khăn Nhằm giúp các tân sinh viên IT dễ dàng tìm kiếm tài nguyên học tập, nhóm chúng em sẽ thiết kế một sổ tay tổng hợp các trang web học lập trình tốt nhất.
Thứ 7 (20/11/2021): Nhóm thống nhất chọn đề tài “Kế hoạch thiết kế sổ tay các website học code hiệu quả dành cho tân sinh viên IT, IUH” và báo cho giáo viên
Chủ nhật (21/11/2021) đến thứ 7 (27/11/2021): Phân công nhiệm vụ và thực hiện (qua zalo):
- Tìm hiểu về các website học code dành cho tân sinh viên: Bảo, Thi, Phát
- Tổng hợp một số tài liệu liên quan: Hậu, Kiệt, Phúc
- Sưu tầm một số tranh ảnh cho đề tài: Huy, Toàn, Tú
- Tổng hợp và sửa chữa nội dung: Minh Thuận, Hoàng Nam
- Kiểm tra và điều chỉnh cho hợp lý: cả nhóm
- Biên soạn nội dung cho sổ tay: Phúc, Huy, Nam, Tú, Thi, Toàn,
- Thiết kế sổ tay cho nhóm: Phát, Tài, Bảo, Vy
- Lên kế hoạch quay video: cả nhóm
Chủ nhật (28/11/2021): Họp lấy ý kiến của các thành viên: cả nhóm
- Tiến hành chọn lọc nội dung của các bạn
- Sắp xếp nội dung cho hợp lý
- Thông báo nhóm ngày quay video và nội dung quay
Thứ 2 (29/11/2021) đến thứ 7 (4/12/2021): Tiến hành quay video nhóm: cả nhóm
- Nhóm trưởng mở cuộc họp lúc 19 giờ
- Các thành viên vào họp trước 19 giờ 10 phút
- Các thành viên vào và cho 20 phút chuẩn bị đọc lại phần của mình
- 19 giờ 30 phút nhóm bắt đầu quay video
+ Nhóm trưởng sẽ giới thiệu về đề tài
+ Từng thành viên giới thiệu về bản thân
+ Quay quá trình làm việc của các thành viên, báo cáo
Chủ nhật (5/12/2021) đến thứ 3 (7/12/2021): Edit video: bạn Đức Tài
Thứ 4 (8/12/2021): kiểm tra và đánh giá của các thành viên: Minh Thuận Thứ 5 (9/12/2021): kiểm tra, chỉnh sửa lần cuối bài làm của nhóm: cả nhóm Thứ 6 (10/11/2021): kết thúc đề tài: Minh Thuận.
Phương pháp phối hợp
- Để hoàn thiện đề tài, nhóm chúng em đã phối hợp với thầy Trương Công Hậu (giảng viên bộ môn Kỹ thuật làm việc nhóm)
- Mục đích: Hoàn thành bài báo cáo cuối kì đạt hiệu quả cao
+ Con người: 13 thành viên (12 nam và 1 nữ)
+ Thiết bị: điện thoại thông minh (oppo, samsung, iphone ), laptop (hp, dell,…), tai nghe,…
Sử dụng sơ đồ GANTT:
Bước 1 Liệt kê các công việc
+ Làm nội dung bản báo cáo
+ Tổng hợp nội dung thuyết trình
+ Quay video (trên discord, zoom)
- Tổng hợp và nộp bài
+ Kiểm tra nội dung đánh giá
Bước 2 Sắp xếp trình tự thực hiện công việc hợp lý
2 Phân công nhiệm vụ và thực hiện
3 Họp thống nhất và chọn nội dung phù hợp
4 Tiến hành lên kịch bản và quay video
6 Kiểm tra và đánh giá
7 Kiểm tra, chỉnh sửa lần cuối bài làm của nhóm
Bước 3 Xác định thời gian thực hiện
1 Thống nhất đề tài: 1 ngày
2 Phân công nhiệm vụ và thực hiện: 7 ngày
3 Họp thống nhất và chọn nội dung phù hợp: 1 ngày
4 Tiến hành lên kịch bản và quay video: 6 ngày
6 Kiểm tra và đánh giá: 1 ngày
7 Kiểm tra, chỉnh sửa lần cuối bài làm của nhóm: 1 ngày
8 Kết thúc đề tài: 1 ngày
Bước 4 Quyết định thời gian bắt đầu và kết thúc
2 Phân công nhiệm vụ cho các thành viên: (21/11/2021 – 27/11/2021)
3 Họp thống nhất và chọn nội dung phù hợp: (28/11/2021)
4 Tiến hành lên kịch bản và quay video: (29/11/2021 – 4/12/2021)
6 Kiểm tra và đánh giá: (8/12/2021)
7 Kiểm tra, chỉnh sửa lần cuối bài làm của nhóm: (9/12/2021)
Bước 5 Bảng phân tích công việc với các công việc được mã hóa
TT Tên công việc Ký hiệu Độ dài (Ngày)
Thời gian bắt đầu Ngày thực hiện
1 Thống nhất đề tài A 1 Ngay từ đầu 20/11/2021
2 Phân công nhiệm vụ và thực hiện B 7 Sau (A) 21/11/2021 – 27/11/2021
3 Họp thống nhất và chọn nội dung phù hợp C 1 Sau (B) 28/11/2021
4 Tiến hành lên kịch bản và quay video D 6 Sau (C) 29/12/2021- 4/12/2021
6 Kiểm tra và đánh giá F 1 Sau (E) 8/12/2021
7 Kiểm tra, chỉnh sửa lần cuối bài làm của nhóm G 1 Sau (F) 9/11/2021
8 Kết thúc đề tài H 1 Sau(G) 10/11/2021
Bước 6 Vẽ sơ đồ GANTT
Sơ đồ thể hiện mức độ hoàn thành công việc được giao
Phân công nhiệm vụ và thực hiện
Họp thống nhất và chọn nội dung phù hợp
Tiến hành lên kịch bản và quay video
Kiểm tra và đánh giá
Kiểm tra, chỉnh sửa lần cuối bài làm của nhóm
- Các ngày làm việc không đều nhau
- Mất khá nhiều thời gian để hoàn thành báo cáo
- Một số ngày làm nhiệm vụ khá dài còn một số thì khá ngắn.
Phương pháp đánh giá (kiểm soát, kiểm tra)
- Nhóm đánh giá theo 3 mức độ: tốt (20+), khá ( 15+), trung bình (10+)
+ Trong cuộc họp thành viên tham gia đưa ra ý kiến (+)
+ Các thành viên thanh gia họp đúng giờ (+)
+ Thành viên nỗ lực, hăng hái trong buổi (+)
+ Có thái độ tích cực, tôn trọng các thành viên trong nhóm (+)
+ Có mặt tất cả buổi họp (3+)
+ Làm bài tập đúng hạn (+)
+ Thành viên im lặng, không đưa ra ý kiến (-)
+ Thành viên vắng mặt không có lý do (-)
+ Không làm nhiệm vụ phân công (2-)
+ Kiếm chuyện, chia rẽ nội bộ (5-)
Hành động khắc phục (phương án dự phòng)
- Sự cố ngoài ý muốn (trùng lịch học, chuyện gia đình, phần mềm, mạng, cúp điện…)
Để khắc phục vấn đề, cần thống nhất một ngày họp hợp lý và phổ biến lại thông tin sau khi các thành viên quay lại Ngoài ra, cần sửa chữa phần mềm hiện tại hoặc tìm kiếm một phần mềm thay thế phù hợp.
7 Dự đoán chi phí: 100.000 đồng (mạng 3g, 4g,…)
8 Báo cáo tiến độ thực hiện
Công việc Nội dung Thời gian Người phụ trách Kinh phí Đã thực hiện
- Họp thống nhất và chọn nội dung phù hợp
- Phân công nhiệm vụ và thực hiện
- Kiểm tra và đánh giá
- Kiểm tra lần cuối bài làm của nhóm
Kết thúc Kết thúc đề tài 5/12/2021 Lư Minh Thuận
Báo cáo tiến độ thực hiện
Công việc Nội dung Thời gian Người phụ trách Kinh phí Đã thực hiện
- Họp thống nhất và chọn nội dung phù hợp
- Phân công nhiệm vụ và thực hiện
- Kiểm tra và đánh giá
- Kiểm tra lần cuối bài làm của nhóm
Kết thúc Kết thúc đề tài 5/12/2021 Lư Minh Thuận
HÌNH ẢNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH NHÓM
Hình ảnh họp nhóm phân công công việc
Hình ảnh thực hiện kế hoạch
Hình ảnh hoàn thành báo cáo
GIẢNG VIÊN TỔNG HỢP VIDEO
https://drive.google.com/drive/folders/18zvNWAspya7K3wKEotPztPFkU2389MtH?usp=sharing
BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN NHÓM
Kết quả đạt được
- Hoàn thành bài báo cáo cuối kỳ
- Hoàn thành sổ tay, video
- Các thành viên cải thiện và học hỏi được nhiều kỹ năng trong làm việc nhóm
- Giúp các thành viên tự tin đưa ra ý kiến và quan điểm các nhân
- Các thành viên trong nhóm gắn kết nhau hơn, hiểu nhau
- Có thêm bạn mới, mối quan hệ mới
- Rèn luyện được tính kỉ luật, quyết đoán trong mọi vấn đề
- Sổ tay “các website học code hiệu quả dành cho tân sinh viên IT, IUH”:
QR sổ tay các web học code
Sổ tay được thiết kế với tông màu xanh và trắng chủ đạo, mang lại cảm giác hài hòa và dễ chịu cho người đọc Sự kết hợp giữa chữ trắng và đen giúp nâng cao tính dễ đọc Bố cục rõ ràng và trình bày logic, nội dung được sắp xếp một cách mạch lạc, tạo sự thoải mái khi sử dụng.
Về nội dung sổ tay:
Khi bắt đầu học ngôn ngữ lập trình, sinh viên thường gặp khó khăn trong quá trình học tập Để hỗ trợ các tân sinh viên, cẩm nang “Sổ tay các web học lập trình” đã được biên soạn nhằm cung cấp những trang web hữu ích Những trang web này cung cấp bài giảng và bài tập đa dạng trong nhiều lĩnh vực như C++, Java, giúp sinh viên dễ dàng tiếp cận kiến thức và giải bài tập một cách thuận tiện, từ đó nâng cao kỹ năng lập trình của mình.
Ngoài ngôn ngữ C còn có nhiều các khóa học các ngôn ngữ lập trình cơ bản khác nhau cho người mới bắt đầu như: C, C++, Java,…
Chủ động được thời gian học
Giao diện dễ sử dụng
Mỗi bài trong từng phần là các bài tập cơ bản, dễ hiểu
Có phần bài tập mẫu và có hướng dẫn cho phần bài tập đó, các phần được phân chia rõ ràng
Chỉ có các lý thuyết và bài mẫu
Khi code không tắt tiếng việt thì code có đúng vẫn bị báo code sai
Các bạn phải đăng ký khóa học thì mới có thể làm bài
- Vì sao nên học tại đây:
Khóa học lập trình C "Học C bá đạo" hoàn toàn miễn phí, phù hợp cho mọi đối tượng độc giả Chương trình học chú trọng vào thực hành và phát triển tư duy lập trình, được thiết kế đặc biệt cho những người mới bắt đầu.
- Khóa học có gì nổi bật:
Tập trung vào thực hành/ làm bài tập thay vì lý thuyết dày đặc
Chất lượng khóa học được đặt lên hàng đầu
Được tương tác với giảng viên thông qua forum
Khóa học là hoàn toàn miễn phí
Giải quyết thắc mắc nhanh chóng thông qua phần bình luận
- Học xong khóa học bạn được gì:
Sử dụng thành thạo ngôn ngữ C
Hiểu được bản chất của lập trình
Nâng cao tư duy lập trình
Có thể tự học ngôn ngữ mới (C++/Java/C#/Python)
Nắm vững kiến thức các thuật toán nền tảng Nắm được cách tối ưu hóa trong lập trình
W3Schools là một nền tảng giáo dục trực tuyến chuyên cung cấp hướng dẫn và tài liệu tham khảo về các công nghệ web như HTML, CSS, JavaScript, JSON, PHP, Python, AngularJS, SQL, Bootstrap, Node.js, jQuery, XQuery, Ajax và XML.
Có các bài tập đa dạng
Học đi đôi với thực hành
Có thể thao tác trực tiếp trên W3school để trải nghiệm
Các bài học còn có ví dụ đa dạng để người đọc dễ hình dung
Mặc dù trang web sử dụng hoàn toàn tiếng Anh, bạn có thể sử dụng trình duyệt để dịch nội dung nếu cần Tuy nhiên, khi thực hành các ví dụ về ngôn ngữ, hãy chuyển sang tiếng Anh để tránh gặp phải lỗi.
Hạn chế khác chắc chỉ có mất thời gian nhưng thời gian đó đã dành cho việc đọc rất hữu ích
HackerRank là một nền tảng học tập lý tưởng cho lập trình viên, giúp mở rộng kiến thức qua các chủ đề học tập và thử thách Người dùng sẽ được tiếp cận những câu hỏi bài bản và phải áp dụng kỹ năng lập trình để giải quyết các thử thách này.
- Tại sao nên sử dụng Hackerrank:
Không mất chi phí khi bạn sử dụng web
Giúp bạn cải thiện việc viết code
Giúp bạn làm quen với những bài tập khi phỏng vấn
Nếu như bạn đạt được kết quả cao trong cuộc thi, chắc chắn rồi bạn sẽ có thưởng và giá trị của giải thưởng này là không hề thấp
- HackerRank là trang web mà bạn có thể vừa học code vừa có thể nhận được chứng chỉ bằng việc hoàn thành bài test cuối
Để nâng cao kiến thức cho người học, ngoài việc tham khảo tài liệu trực tuyến, các video sẽ mang đến trải nghiệm học tập giống như thời học cấp 3, kết hợp giữa giảng dạy và thực hành.
Các kênh YouTube được tuyển chọn đặc biệt cho sinh viên IT sẽ hỗ trợ các bạn trong việc xây dựng nền tảng kiến thức vững chắc.
Một số kênh youtube đăng kí để học:
- Luan iot -điện tử và lập trình:
+Lập trình nhúng: ESP, PIC, Arduino, Jetson, Raspberry +Các ứng dụng IOT, SmartHome
+Lập trình C/Java/Python Thủ thuật PDF
+Tìm hiểu hệ điều Android, Ubuntu, MacOS
- Lập trình không khó: Lập trình C, C++, Java, HTML/CSS/JS Kinh nghiệm và các kỹ năng dành cho các nhà lập trình viên
+ Âm nhạc: sẽ chúng ta cảm thấy thoải mái sau những buổi học mệt
+ Rèn luyện Tiếng anh:vì ngôn ngữ lập trình sử dụng hoàn toàn bằng tiếng anh
+ Tập trung các môn chuyên ngành
Thiết kế sổ tay sinh viên cho ngành công nghệ thông tin là một chủ đề thiết thực và hữu ích Sổ tay này cung cấp cho tân sinh viên những tài nguyên cần thiết để học lập trình hiệu quả Không chỉ hỗ trợ các sinh viên mới vào ngành, sổ tay còn là nguồn tài liệu bổ sung quý giá cho những ai đam mê công nghệ thông tin.
Đánh giá các thành viên
STT Họ và Tên Công việc Đánh giá
- Hoàn Thành báo cáo cuối kỳ
- Biên soạn nội dung cho sổ tay
- Giám sát tiến độ thực hiện
- Lên kế hoạch quay video
- Tổng hợp và sửa chữa nội dung
- Biên soạn nội dung cho sổ tay
- Lên kế hoạch quay video
- Tìm hiểu về các website học code dành cho tân sinh viên
- Kiểm tra và điều chỉnh
- Lên kế hoạch quay video
- Biên soạn nội dung cho sổ tay
- Kiểm tra và điều chỉnh
- Tìm hiểu về các website học code dành cho tân sinh viên
- Lên kế hoạch quay video
- Kiểm tra và điều chỉnh
- Biên soạn nội dung cho sổ tay
- Sưu tầm một số tranh ảnh cho đề tài
- Lên kế hoạch quay video
- Kiểm tra và điều chỉnh
- Biên soạn nội dung cho sổ tay
- Sưu tầm một số tranh ảnh cho đề tài
- Lên kế hoạch quay video
7 Nguyễn Chí Bảo - Kiểm tra và điều chỉnh
- Thiết kế sổ tay TỐT
- Tìm hiểu về các website học code dành cho tân sinh viên
- Lên kế hoạch quay video
- Kiểm tra và điều chỉnh
- Lên kế hoạch quay video
- Kiểm tra và điều chỉnh
- Biên soạn nội dung cho sổ tay
- Lên kế hoạch quay video
- Kiểm tra và điều chỉnh
- Biên soạn nội dung cho sổ tay
- Tổng hợp một số tài liệu liên quan
- Lên kế hoạch quay video
- Kiểm tra và điều chỉnh
- Lên kế hoạch quay video
- Kiểm tra và điều chỉnh
- Biên soạn nội dung cho sổ tay
- Tổng hợp một số tài liệu liên quan
- Lên kế hoạch quay video
- Kiểm tra và điều chỉnh
- Biên soạn nội dung cho sổ tay
- Lên kế hoạch quay video
- Sưu tầm một số tranh ảnh cho đề tài
Những thuận lợi khi thực hiện kế hoạch
- Sự đoàn kết, hợp tác của các thành viên
- Các thành viên giúp đỡ lẫn nhau, cùng nhau hoàn thành báo cáo
- Tích cực hoàn thành nhiệm vụ, có tinh thần tự giác
- Có nhiều trang mạng tìm kiếm thông tin
- Có thầy Trương Công Hậu hỗ trợ nhiệt tình lúc chúng em cần
Những bất lợi và khó khăn
- Các thành viên không gặp mặt trực tiếp hoàn thành báo cáo
- Khó sắp xếp thời gian vì lịch học các thành viên khác nhau
- Đường truyền mạng hay gặp vấn đề
- Khó chọn lọc được nội dung trên mạng vì quá nhiều
- Xuất hiện một số mâu thuẫn khi đóng góp ý kiến
- Khó truyền tải nội dung chính sát nhất
- Chưa thay đổi được sự thụ động của các thành viên
- Còn thiếu sót về một số chi tiết nhỏ của sổ tay.
Những kinh nghiệm rút ra
- Các thành viên biết đặt lợi ích chung lên hàng đầu
- Mâu thuẫn có thể giải quyết một cách dễ
- Biết cách sử dụng một số ứng dụng word, ứng dụng chỉnh sửa video và internet
- Sắp xếp thời gian hợp lý
- Có tính kỷ luật, kinh nghiệm hơn
- Biết chọn lọc thông tin.
Đề xuất
- Các thành viên trong nhóm cần chủ động hơn trong việc của mình
- Đóng góp ý kiến nhiều hơn
- Mỗi cá nhân chủ động hoàn thành nhiệm vụ của mình trước thời hạn được giao
- Nhóm trưởng chủ động phân công công việc cho thành viên một cách chủ động, nhanh và hợp lý cho từng thành viên
- Các thành viên chú ý họp đúng giờ
- Sắp xếp thời gian một cách hợp lý giữa các thành viên
BIÊN BẢN HỌP NHÓM
Biên bản họp để thành lập nhóm
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Kiên Giang, ngày 6 tháng 10 năm 2021
BIÊN BẢN HỌP THÀNH LẬP NHÓM
1 Thời gian và hình thức
Hình thức: họp online qua zoom
Giới thiệu bản thân: tên, quê quán, ngành học, sở thích, học sẽ ở đâu Cung cấp số điện thoại, thông tin liên lạc
Bình chọn nhóm trưởng, thư ký, thống nhất tên nhóm Đưa ra một số nội quy cần thiết
Tổng hợp lại và phân chia công việc hợp lý
Biên bản để xác định mục tiêu – nhiệm vụ và thực hiện kế hoạch theo chủ đề đã chọn
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Kiên Giang, ngày 19 tháng 11 năm 2021
BIÊN BẢN HỌP LÊN KẾ HOẠCH VÀ PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC
1 Thời gian và hình thức cuộc họp
Hình thức: họp online qua zoom
Xác định mục tiêu – nhiệm vụ và thực hiện kế hoạch theo chủ đề nhóm chọn
Phân công nhiệm vụ cho từng thành viên rõ ràng chi tiết
Thống nhất thời gian thực hiện
Phân công nhiệm vụ cho các thành viên và thực hiện
Lấy ý kiến của các thành viên
Xây dựng kế hoạch quay video nhóm