KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM CHỦ ĐỀ: SỔ TAY KIẾN THỨC VỀ CÁC PHÍM TẮT THÔNG DỤNG TRÊN MÁY TÍNH

Quy định giải thể nhóm Điều 8: Tổ chức thực hiện

- Khi đã hoàn thành công việc, mục tiêu đã đề ra Điều 8 Tổ chức thực hiện

- Đặt ra mục tiêu, yêu cầu cho công việc

- Lập ra kế hoạch, mục đích rõ ràng

- Sắp xếp chia nhiệm vụ cho các thành viên

- Chỉ huy để thực hiện được nhiệm vụ

- Kiểm soát, chỉnh sửa kịp thời để hoàn thành công việc

QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG NHÓM LAYZY BOYS Điều 1 Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng

-Phạm vi điều chỉnh: Nhóm

-Đối tượng áp dụng: Các thành viên trong nhóm Điều 2 Mục tiêu của nhóm

- Lập sổ tay kiến thức về các phím tắt trên máy tính

Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của các chức danh Điều 4: Cơ cấu tổ chức nhóm Điều 5: Nguyên tắc và cơ chế làm việc của nhóm Điều 6: Khen thưởng và kỷ luật trong nhóm Điều 7: Tổ chức thực hiện

Các nguồn lực cần thiết

- Machine ( Máy móc hoặc công nghệ ):Điện thoại, Laptop, Cap cut, Word, Google

- Method ( Phương pháp làm việc ): Làm việc nhóm ( Lên kế hoạch làm việc ) và làm offline tại nhà ( Thực hiện sản phẩm )

-Man (Nguồn nhân lực): 13 thành viên Nam của nhóm Có trách nhiệm với công việc

Bảng dự trù chi phí

Phương pháp thực hiện 4 Phương pháp phối hợp

Phân chia công việc nhóm qua hình thức họp online:

Vào ngày 19-11-2021, sau khi nhận chủ đề, nhóm đã tiến hành phân chia nhiệm vụ cho từng thành viên Mỗi người thực hiện công việc được giao và ghi lại quá trình để tạo video báo cáo cuối kỳ.

Từ ngày 22 đến 27 tháng 11 năm 2021, các thành viên trong nhóm sẽ được nghỉ ngơi để tập trung vào môn Giáo dục Quốc phòng và An ninh 1, nhằm hoàn thành chương học này.

STT Tên chi phí Đơn vị tính

(người) Đơn giá (đồng/người)

Số dư 13.000 trình của môn này

- Ngày 28-11-2021 các thành viên tiến hành quay video và bắt đầu thu thập các tài liệu về phím tắt thông dụng

- Ngày 04-12-2021 nhóm tiến hành họp bằng hình thức online để xem công việc của các thành viên đã tìm hiểu về các phím tắt tới đâu

- Ngày 08-12-2021 cả nhóm tiến hành nộp video công việc, báo cáo kết quả bằng hình ảnh về các phím tắt

- Ngày 09->12-12-2021 Làm bài báo cáo và cùng nhau kiểm tra, tổng kết và xem video hoàn chỉnh của nhóm

- Editor: Lê Nghĩa và Đặng Nam Tỉnh

- Các thành viên trong nhóm cùng nhau lên kế hoạch thời gian để trao đổi nhiệm vụ của nhau: về các phím tắt thông dụng trên máy tính

- Làm sơ đồ GANTT: Để quản lý và kiểm soát công việc dễ dàng hơn

Bước 1: Các công việc cần thực hiện

- Lên kế hoạch, thời gian thực hiện nhiệm vụ đã được giao

- Chuẩn bị dụng cụ đầy đủ

- Kiểm tra lại các thiết bị, dụng cụ để thực hiện video

- Tổng hợp lại các video đã quay

Bước 2: Trình tự công việc:

1- Họp nhóm lần 1 và phân công nhiệm vụ cho từng thành viên

2- Tìm tài liệu trên internet

3- Chọn lọc những thông tin cần thiết

4- Ghi chép tài liệu các phím tắt

5- Xử lý và hoàn chỉnh các video thành viên đã giao

8- Cùng nhau xem lại bài báo cáo và video

9- Tổng kết và cùng nhau chia sẻ kinh nghiệm

Bước 3: Thời gian thực hiện:

1- Họp nhóm lần 1 và phân công nhiệm vụ cho từng thành viên: 1 ngày

2- Tìm tài liệu trên internet : 2 ngày

3- Chọn lọc những thông tin cần thiết : 1 ngày

4- Ghi chép tài liệu về phím tắt: 4 ngày

5- Xử lý và hoàn chỉnh các video thành viên đã giao: 1 ngày

6- Họp nhóm lần 2 xem tiến độ của các thành viên: 1 ngày

7- Làm bài báo cáo: 2 ngày

8- Cùng nhau kiểm tra và hoàn chỉnh bài báo cáo và video: 1 ngày

9- Tổng kết và cùng nhau chia sẻ kinh nghiệm: 1 ngày

Bước 4: Quyết định thời gian bắt đầu và kết thúc công việc

1- Họp nhóm lần 1 và phân công nhiệm vụ cho từng thành viên: Ngay từ đầu

2- Tìm tài liệu trên internet: Sau công việc 1

3- Chọn lọc những gì cần thiết: Sau công việc 2

4- Ghi chép vào word: Sau công việc 2,3

5- Xử lý và hoàn chỉnh các video thành viên đã giao: Sau công việc 4

6- Họp nhóm lần 2 xem tiến độ của các thành viên: Sau công việc 5

7- Làm bài báo cáo: Sau công việc 1, 2, 3, 4,

8- Cùng nhau kiểm tra và hoàn chỉnh bài báo cáo và video: Sau công việc 4,5,6,7 9- Tổng kết và cùng nhau chia sẻ kinh nghiệm: Sau công việc 8

Bước 5: Bảng mô tả phân tích công việc

STT Công việc Mã hóa

1 Họp nhóm lần 1 và phân công nhiệm vụ cho từng thành viên

2 Tìm tài liệu trên internet

3 Chọn lọc những gì cần thiết

5 Xử lý và hoàn chỉnh các video thành viên đã giao

6 Họp nhóm lần 2 xem tiến độ của các thành viên

8 Cùng nhau kiểm tra và hoàn chỉnh bài báo cáo và video

9 Tổng kết và cùng nhau chia sẻ kinh nghiệm

Tổng thời gian thực hiện dự án ban đầu là 1 tháng nhưng chỉ thực hiện dự án trong 14 ngày là vì:

+ Công việc A phải làm ngay từ đầu;

+ Công việc B được thực hiện sau công việc A

+ Công việc B chỉ có thể khởi động khi công việc A đã hoàn thành;

+ Công việc C chỉ có thể khởi động khi công việc B đã hoàn thành;

+ Công việc E chỉ có thể khởi động khi công việc D đã hoàn thành;

+ Công việc F chỉ có thể khởi động khi công việc E đã hoàn thành;

+ Công việc G chỉ có thể khởi động khi công việc F đã hoàn thành;

+ Công việc H chỉ có thể khởi động khi các công việc G đã hoàn thành

+ Công việc I chỉ có thể khởi động khi các công việc A, B, C, D, E, F, G đã hoàn thành

-Chỉ tiêu đánh giá buổi tham quan đạt yêu cầu

+Các thành viên trong nhóm tham gia đầy đủ

+Các thành viên trong nhóm tập trung quan sát và ghi chép lại nhưng điều bổ ích và thú vị về lịch sữ dân tộc

+Chi phí cho toàn bộ buổi tham quan được chia đều cho từng thành viên

-Chỉ tiêu đánh giá thành viên

+Các thành viên năng nổ, hăng hái cho buổi tham quan, hoàn thành tốt công việc của mình :5 điểm

+Tích cực đóng góp vào mục tiêu chung của nhóm, đưa ra những ý kiến hay:

+Có thái độ tích cực, tôn trong các thành viên trong nhóm: 2 điểm

+Tham gia đầy đủ và đi dung giờ theo yêu cầu: 1 điểm

=> Phần đánh giá tổng thể của từng thành viên sẽ được quy ra điểm trong

“Phiếu đánh giá của sinh viên” sau khi kết thúc buổi tham quan

6 Phương án dự phòng (hành động khắc phục)

+Chi phí không đủ, thời gian làm việc của từng thành viên trong nhóm khác nhau

+Một vài tình huống có thể xảy ra trong quá trình thực hiện chuyến tham quan

+Khoảng cách địa điểm tham quan của từng thành viên trong nhóm là khác nhau

+Cố gắng xắp xếp thời gian để thuận tiện cho các thành viên trong nhóm

+Tập trung các thành viên trong nhóm lại dể đi cùng nhau

+Thời tiết xấu có thể hoãn lại để thực hiện vào buổi khác

III HÌNH ẢNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH NHÓM

HÌNH ẢNH HỌP NHÓM VÀ PHÂN CÔNG NHIỆM

HÌNH ẢNH NHÓM TÌM NỘI DUNG VÀ HOÀN THÀNH

IV GIẢNG VIÊN TỔNG HỢP VIDEO https://drive.google.com/file/d/1D4DB5yfJtxeXjRduuLL1blhBrE_3G2Z8/view

V.BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH

Chủ đề báo cáo: Sổ tay kiến thức về các phím tắt thông dụng trên máy tính

Thời gian thực hiện kế hoạch: 19/11- 10/12/2021

Mức độ hoàn thành kế hoạch đạt: 100%

*Một số phím tắt thông dụng

Phương án dự phòng ( hành động khắc phục) III.HÌNH ẢNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH NHÓM