Các biểu mẫu thành lập nhóm
Mẫu đánh giá điều kiện nhóm làm việc
• Giải quyết các vấn đề của môn học
• Tham gia thảo luận nhóm khi có bài tập chung
• Vì 1 mục tiêu hoàn thành môn học tốt nhất
• Tạo mối quan hệ tốt với mọi người trong cùng lớp qua môn học
2 Các hoạt động dự kiến
• Tạo nên 1 tập thể nhóm vững chãi
• Giao lưu và học hỏi về từng ý kiến của thành viên trong nhóm
• Họp nhóm về nhiệm vụ và cách thức hoạt động trong nhóm
• Tra cứu nguồn thông tin cần thiết
• Thực hiện áp dụng vào bài tập chung
3 Các kết quả dự kiến
• Nhóm hoàn thành bài tập được giao
• Có được những người bạn hợp tác ăn ý
• Gắn kết và duy trì mối quan hệ với mọi người
• Tăng khả năng giao tiếp của mỗi cá thể trong nhóm
• Việc học tập không chỉ riêng môn này và thâm chí các môn khác cũng hoàn thành hợp lí
4 Những nguồn lực sẵn có
• Bao gồm 13 thành viên của nhóm (Nhóm trưởng, Thư kí,người ngoại giao và thành viên)
• Các công cụ hỗ trợ đắc lực cho sinh viên như laptop, giấy , viết …
• Các thành viên trong lớp chung mục đích
• Không thể giao tiếp trực tiếp
• Khó khăn trong việc điều khiển nhóm của trưởng nhóm
• Theo dõi từng hoạt động của nhóm rất khó
• Mẫu thuẫn và xung đột có thể xảy ra bất cứ khi nào
6 Những kĩ năng và khả năng cần thiết
• Kĩ năng điều khiển nhóm
• Kĩ năng tập trung cho công việc
• Kĩ năng tin học cơ bản
• Kĩ năng kìm nén bản thân trước áp lực hay bức xúc bên ngoài
7 Khoảng thời gian ( từ khi thành lập nhóm đến khi kết thúc học phần )
• Tầm 3 tháng cho môn học “ Kĩ năng làm việc nhóm”
• Về sau thì có thể lâu hơn cho các môn khác hoàn thiện sau
Biên bản thành lập nhóm
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập-Tự do-Hạnh phúc
BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM
Hôm nay ngày : 06 – 10 – 2021, 12 giờ 30 phút Tên Nhóm : Nhóm Funny Boys
Số Lượng Thành Viên : 13 Mục tiêu – nhiệm vụ của nhóm : Hoàn thành môn kỹ năng làm việc nhóm thật tốt
Thời gian từ : 6-10-2021 tới khi kết thúc học phần Các thành viên của nhóm:
Chức vụ Họ và tên
Sinh viên Mssv Chuyên môn ( ngành học)
Công việc phụ trách Thông tin liên hệ
- Gắn kết các thành viên
- Điều hành , phân công nhiệm vụ
- Truyền đạt , hướng dẫn rõ rang cụ thể
- Giám sát , quản lí thành viên
Mail: votuankiet12d 1@gmail.com Sdt:
- Đánh giá và khắc phục
- Tìm hiểu nội dung và chỉnh sửa
- Theo dõi tiến độ công việc
- Đánh giá và khắc phục
- Đại diện cho cả nhóm
- Theo dõi tiến độ công việc
Mail: tranconghaup hoquang@gm ail.com
- Soạn nội dung Mail: nguyenthanht aika8cg.ts21
7 Người tìm Nguyễn Gia 2105 Kĩ - Tìm kiếm thông Mail:
- Hỗ trợ tìm kiến Mail: quanpro01663 32gamil.com Sdt:
- Gíam sát các quá trình Mail: skynguyen08 0403@gmail. com
Mail: phanquocthan g25@gmail.c om Sdt :
Người phụ trách Đặng Hoàng Bảo
- Hỗ trợ thông tin Mail: letiendat2412 032gmail.com Sdt:
Chữ kí thành viên nhóm
Họ Và Tên Chữ Kí
Nguyễn Thành Tài Nguyễn Gia Huy
Trần Thái Quân Nguyễn Văn Tuấn
Phan Quốc Thắng Đặng Hoàng Bảo
Trần Minh Khoa Võ Tuấn Kiệt
Nội quy
NỘI QUY CỦA NHÓM Điều 1 Quy định về địa điểm, thời gian, sô lần tổ chức nhóm:
+Khi chưa được vào trường: họp online qua Zoom
+Khi vào trường: Có thể họp ở các quán cafe đã hẹn trước hoặc thư viện trường
-Thời gian: Vào mỗi cuối tuần thứ 7 hoặc chủ nhật
-Số lần: 1 buổi/tuần Điều 2 Quy định nói, nghe, phát biểu, đóng góp ý kiến khi họp nhóm:
+Nói ra ý kiến riêng của bản thân, tránh việc đồng quan điểm khi góp ý
+Nói một cách lịch sự , tránh ngôn ngữ thô tục
+Nói mạch lạc, dễ hiểu tránh gấy hiểu lầm
+Phải tập trung nghe các thành viên trong nhóm phát biểu, không làm việc riêng
+Trong khi nghe, nếu thắc mắc vấn đề nào thì có thể hỏi
+Khi nghe xong, nếu còn thiếu nội dung nào đó thì có thể bổ sung cho người đang giải quyết vấn đề và cả nhóm cùng tham khảo
+Tránh gây ồn ào, mất trật tự
-Phát biểu, đóng góp ý kiến:
+Các thành viên trong nhóm phải đặt ra ít nhất một vấn đề khi đã có chủ đề được giao
+Tránh việc trùng lập ý kiến
+Khi thành viên này bí ý tưởng, thành viên khác có thể trợ giúp
+Sau khi tổng hợp xong các giải pháp, cần đưa cho các thành viên
10 nhóm xem lại, tránh sai sót, hiểm lầm Điều 3 Quy định các việc được làm và không được làm trong nhóm:
-Những điều mỗi thành viên trong nhóm phải thực hiện:
+Có quyền tự do phát biểu, đóng góp ý kiến trong công việc chung của nhóm
+Được phép vắng mặt trong các buổi họp nhóm với sự đồng ý từ mọi người
+Được quyền thay đổi công việc hoặc giúp đỡ công việc khác của thành viên khác (khi đã hoàn thành công việc của bản thân)
Mỗi thành viên trong nhóm đều có quyền tự do sáng tạo và đóng góp ý tưởng, vì vậy sự đa dạng trong tư duy là rất quan trọng Tuy nhiên, để duy trì một môi trường làm việc tích cực, mọi người cần tôn trọng lẫn nhau và tránh gây tổn thương về tinh thần cũng như thể chất cho đồng đội.
+Tôn trọng ý kiến riêng của mỗi cá nhân
-Những điều các thành viên không được làm:
+Nghiêm cấm hành vi đùn đẩy trách nhiệm cho nhau
+Không được trốn khi nhóm thảo luận
+Không làm lộ ý tưởng của nhóm khi làm việc
+Luôn phải giữ dìn danh dự cho cả bản thân và thành viên nhóm +Không chia bè phái chống đối lẫn nhau
+Không được lơ là mất cảnh giác trong công việc được giao Điều 4 Quy định bảo mật thông tin của nhóm:
-Luôn phải bảo mật về thông tin cá nhân từng thành viên
-Phải bảo vệ ý tưởng riêng của cả nhóm tránh để rò rỉ dẫn tới hậu quả không lường Điều 5 Quy định về quyền lợi thành viên trong nhóm:
-Mỗi thành viên đều được hưởng thành quả chung khi hoàn thành công việc chung
-Học hỏi được nhiều kiến thức thực tế hơn từ nhóm
-Thỏa sức bung hết khả năng tư duy và chất xám bản thân mỗi người
-Được thử sức với những điều chưa bao giờ thử như thuyết trình hay làm các công việc tin học cơ bản
-Tạo điều kiện tốt nhất để phát triển bản thân mỗi cá nhân và tập thể Điều 6 Quy định bổ sung, loại bớt thành viên:
-Thành viên được bổ sung khi:
+Nhóm thiếu nhân lực để hoàn thành công việc
+Khi các thành viên không đủ kiến thức cần thiết để giải quyết vấn đề +Khi nhóm đang thiếu ý tưởng trong công việc mới
+Khi mà 1 thành viên nào đó đang gặp khó khăn trong chuyện riêng cá nhân
+Khi mà nhóm muốn có thêm thành viên
+Thành viên đó không tham gia các hoạt động chung của nhóm
+Thường xuyên không hoàn thành công việc được giao
+Vi phạm nội quy nhóm ở mức độ nặng
+Không tích cực với công việc được giao
+Có thái độ gây gỗ , không tích cực với thành viên trong nhóm Điều 7 Quy định về việc giải thể nhóm:
-Khi hoàn thành môn học Điều 8 Tổ chức thực hiện:
-Tập thể các thành viên trong nhóm môn kĩ năng làm việc nhóm
-Các công cụ phục vụ cho công việc của nhóm như laptop , bút , tập , … -Với sự hỗ trợ của Thạc Sĩ Trương Công Hậu
Quy chế
QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG Điều 1 Phạm vì điều chỉnh và đối tượng áp dụng:
-Phạm vi điều chỉnh : Trong nhóm làm việc
-Đối tượng áp dụng : Các thành viên trong nhóm Điều 2 Mục đích của nhóm:
-Hoàn thành môn học trong cả học phần tốt nhất
-Tạo mối quan hệ tốt với các bạn chung nhóm tốt nhất
-Học tập và làm quen với môi trường làm việc nhóm Điều 3 Nhiệm vụ , quyền hạn , trách nhiệm của các chức danh được phân công trong nhóm:
• Phân công công việc cho thành viên trong nhóm
• Phụ trách điều hành nhóm chính trong những trường hợp cần thiết
• Đại diện cho tất cả thành viên trong nhóm khi cần thuyết trình
• Là người phê duyệt ý kiến hợp lí cho cả thành viên trong nhóm +Nghĩa vụ:
• Là người điều khiển và phụ trách chính trong nhóm
• Dẫn dắt nhóm đi đúng quy trình làm việc
• Được phép tham gia các dự án nhóm của mọi thành viên trong nhóm
• Được bày tỏ ý kiến và quan niệm cá nhân đối với thành viên hay mọi người trong nhóm
• Thỏa thích phát huy khả năng cá nhân mỗi thành viên của nhóm
• Học tập được nhiều hơn về các mặt khác trong cuộc sống của cá thể nào đó
• Tích cực tham gia vào góp ý tưởng chung với nhóm của mình
• Tích cực giữ vững mối quan hệ với thành viên trong nhóm
• Phụ giúp những gì trong khả năng của bản thân với thành viên trong nhóm
• Hướng dẫn cho thành viên khác với những gì họ không biết Điều 4 Cơ cấu tổ chức nhóm:
Thành viên tìm kiến thông tin
Thành viên soạn thảo thông tin
14 Điều 5 Nguyên tắc và cơ chế làm việc của nhóm:
+Không gây sự với thành viên trong nhóm
+Không đùn đẩy trách nhiệm cho thành viên khác
+Phải luôn đồng lòng với ý kiến chung của cả nhóm
+Tôn trong các thành viên của nhóm từ nguồn gốc tới màu da
+Không được phép rút khỏi nhóm khi nhóm đang căng thẳng vì nhiệm vụ đối với từng thành viên
+Làm việc khi có đủ mọi quyết định và thành viên trong nhóm
+Chỉ làm khi đã thu xếp đủ các công việc bên ngoài
+Luôn phải đặt nhiệm vụ được giao lên hàng đầu
+Không phân bì công việc với thành viên hay bất cứ ai trong nhóm Điều 6 Khen thưởng và kỉ luật trong nhóm:
+ Đối với những thành viên có sự năng nổ trong công việc được giao + Có sự tích cực trong thời gian dài đối với mọi thành viên
+ Luôn cố gắng trong việc tìm ra cách giải quyết vấn đề của tập thể thật tốt
+ Đối với các thành viên không ý thức về công việc của nhóm
+ Thành viên lười biếng trong công việc được giao
+ Thành viên luôn gây sự với các thành viên trong nhóm
+ Thành viên làm trái ý kiến chung của đa số phần lớn thành viên trong nhóm Điều 7 Tổ chức thực hiện:
-Tập thể các thành viên trong nhóm môn kĩ năng làm việc nhóm
-Các công cụ phục vụ cho công việc của nhóm như laptop , bút , tập , … -Với sự hỗ trợ của Thạc Sĩ Trương Công Hậu
Kế hoạch làm việc nhóm
Mục tiêu và nhiệm vụ
Mục tiêu : Kế hoạch tìm hiểu về sổ tay các phím tắt trên máy tính
- Lập kế hoạch họp nhóm
- Tìm hiểu , soạn nội dung
- Phân chia đánh giá tiến độ công việc
- Nộp bài theo thời hạn
Các nguồn lực cần thiết ( Theo nguyên tắc 5M )
Để đảm bảo sự phát triển hiệu quả, nhóm cần 13 thành viên nam sở hữu kỹ năng mềm xuất sắc, bao gồm khả năng giao tiếp tốt và đạo đức nghề nghiệp cao Các thành viên cũng cần chia sẻ mục tiêu chung, có tinh thần tìm tòi và đam mê với công nghệ thông tin.
Money : Kinh phí do thực hiện online nên cũng không tốn là bao nhiêu , chủ yếu là chi phí cho các nhà mạng trực tuyến
Material : Nguyên vật liệu là hoàn toàn không sử dụng
Machine : Máy móc , các thiết bị điện tử như điện thoại , laptop, máy ảnh , hệ điều hành Microsoft , …
Method : Phương pháp thực hiện
- Xác định mục tiêu là phím tắt của máy tính và soạn thành sổ tay
- Sắp xếp , phân công nhiệm vụ dựa trên mục tiêu
- Vận hành công việc dựa trên mục tiêu được đề xuất
- Kiểm tra , tổng kết công việc được giao và hoàn thành mục tiêu của cả đội
Phương pháp thực hiện
Lý do chọn đề tài này là vì sinh viên kỹ thuật, đặc biệt là ngành xây dựng, thường xuyên sử dụng phần mềm trên thiết bị điện tử Việc thành thạo các phần mềm này là rất cần thiết, và để làm điều đó, chúng tôi cần biết cách tắt những phần mềm chạy ngầm khi không cần thiết.
Các công việc cụ thể :
-Lập kế hoạch cho cả nhóm
-Chỉnh sửa kế hoạch nếu cảm thấy sai sót
-Tính toán các phương hướng chi tiêu
-Đầy đủ thiết bị tìm hiểu
-Tra cứu các phím tắt cần thiết trên máy tính nhanh gọn
-Thực hiện dần dần các công việc cho bài báo cáo
-Họp nhóm để tổng hợp các nội dung thu được
-Thực hiện chặt chẽ và kiểm tra các lỗi sai từ nhỏ tới lớn
-Hoàn thành bài báo cáo 1 cách chỉnh chu
Cách tiến hành
Bước 1: Các bước thực hiện
+Tổ chức các cuộc họp trực tuyến hoặc trực tiếp để thảo luận qua nhóm hoặc các ứng dụng
+Nhóm trưởng thống nhất và phân chia công việc cho từng thành viên trong nhóm
+Làm nội dung và tổng hợp các nội dung cho phần công việc
+Các thành viên tiến hành công việc và mục đích đã được nhóm trưởng phân chia
+Thực hiện nội dung thuyết trình qua zoom hoặc các ứng dụng trực tuyến khác
-Tổng hợp và nộp bài
+Về phần edit video sẽ được giao cho người có khả năng thực hiện giúp cho nhóm - Tất cả các thành viên cùng đánh giá và sửa chữa
+Nếu không có gì thay đổi thì nhóm trưởng và các thành viên nộp bài
Bước 2: Trình tự công việc
1 Thống nhất đề tài ( Tìm hiểu về sổ tay các phím tắt trên máy tính )
2 Hoàn thành phần một bài báo cáo
3 Phân chia và thực hiện công việc
4 Tổng hợp phần tìm hiểu của nhóm
7 Kiểm tra và đánh giá
8 Kiểm tra lần cuối nội dung báo cáo và video
Bước 3:Thời gian thực hiện
1 Thống nhất đề tài :1 ngày
2 Hoàn thành phần một bài báo cáo:2 ngày
3 Phân chia và thực hiện công việc:7 ngày
4 Tổng hợp phần tìm hiểu của nhóm:1 ngày
5 Tiến hành quay video:4 ngày
7 Kiểm tra và đánh giá:1 ngày
8 Kiểm tra lần cuối nội dung báo cáo và video:2 ngày
9 Kết thúc đề tài:3 ngày
Bước 4: xác định thời điểm bắt đầu và kết thúc
2 Hoàn thành phần một bài báo cáo:26/11/2021
3 Phân chia và thực hiện công việc:27/11/2021_03/12/2021
4 Tổng hợp phần tìm hiểu của nhóm:04/12/2021
7 Kiểm tra và đánh giá:10/12/2021
8 Kiểm tra lần cuối nội dung báo cáo và video:12/12/2021
Bước 5:Bảng mô tả phân tích công việc
STT Nội dung Kí hiệu Độ dài (ngày)
2 Hoàn thành phần một bài báo cáo
3 Phân chia và thực hiện công việc
4 Tổng hợp phần tìm hiểu của nhóm
7 Kiểm tra và đánh giá
8 Kiểm tra lần cuối nội dung báo cáo và video
Bước 6 : Vẽ sơ đồ GANTT
2.Hoàn thành phần một bài báo cáo
3.Phân chia và thực hiện công việc
4.Tổng hợp phần tìm hiểu của nhóm
7 Kiểm tra và đánh giá
8 Kiểm tra lần cuối nội dung báo cáo và video
Phương án đánh giá
- Chỉ tiêu đánh giá những ngày thực hiện đạt yêu cầu:
+ Các thành viên trong nhóm tham gia đầy đủ
Các thành viên trong nhóm chú trọng việc quan sát và ghi chép cẩn thận, đồng thời trình bày nội dung được phân công một cách khoa học Mỗi cá nhân sẽ tìm hiểu sâu về chủ đề của mình để nhận được ý kiến đánh giá và thảo luận từ các thành viên khác trong nhóm.
+ Dựa vào những nội dung mà cần thực hiện từ đó suy ra nên cộng hay trừ bớt điểm so với mặt bằng chung của cả nhóm
+ Có sự chuẩn bị kĩ càng về các thiết bị vật tư cần thiết
+ Đảm bảo về mặt tinh thần cũng như sức khỏe cho thành viên ( Đặc biệt là trong thời cuộc dịch bênh hoành hành như hiện nay )
-Chỉ tiêu đánh giá thành viên:
+ Các thành viên năng nổ, hoàn thành tốt côngviệc của mình: 5 điểm + Tích cực đóng góp vào mục tiêu chung của nhóm, đưa ra những ý kiến hay: 2 điểm
+ Có thái độ tích cực, tôn trong các thành viên trong nhóm: 2 điểm + Tham gia đầy đủ và đúng giờ theo yêu cầu: 1 điểm
+ Tính kĩ càng đối với nhiệm vụ được giao: 2 điểm
+ Có thái độ lạc quan và hỗ trợ những thành viên khác ( Nếu đã hoàn thành xong công việc của bản thân ): 1 điểm
=> Phần đánh giá tổng thể của từng thành viên sẽ được quy ra điểm trong “Phiếu đánh giá của sinh viên”
Các phương án dự phòng
- Khi các thành viên trong nhóm có vấn đề trục trặc về đường truyền : Delay lại vài tiếng đồng hồ hoặc nửa ngày
Nếu không có các thiết bị kết nối cần thiết hoặc công cụ tìm kiếm thông tin, bạn nên khuyến khích họ đến các trạm internet công cộng để thực hiện việc tìm kiếm thông tin.
Khi có thành viên trong nhóm là F0 hoặc F1 sống tại khu cách ly, nhóm trưởng hoặc một đại diện sẽ gọi điện thông báo nhiệm vụ cho người đó Chi phí cuộc gọi và tiền 4G cho thành viên bị bệnh sẽ được quỹ nhóm hỗ trợ.
- Trùng lịch học : Cân nhắc trước khi tham gia mỗi buổi họp với nhóm
Dự toán chi phí hoạt động
Do tình hình dịch bệnh, chi phí cho thiết bị giao tiếp online như điện thoại và máy tính không quá lớn, nhưng trong trường hợp khẩn cấp, việc sở hữu những thiết bị này là cần thiết để duy trì liên lạc hiệu quả.
- Chi phí máy tính công cộng : 5 – 7k/1h
- Chi phí 4G cho các thành viên tại khu vực cách ly : 10k/ngày
- Chi phí đầu tư cho trang thiết bị như thẻ nhớ , đầu đọc lưu trữ file :
Báo cáo tiến độ thực hiện kế hoạch
Báo cáo tiến bộ thực hiện theo bản:
Công việc Nội dung Thời gian Người phụ trách
Kinh phí Đã thực hiện
Họp triển khai kế hoạch phân công và tìm hiểu về sổ tay và các phím tắc trên máy tính
Minh Khoa Công Hậu Gia Huy Văn Tuấn Minh Hy Quốc Thắng Hữu Toàn Hoảng Bảo Thái Quân Vũ Hiếu Tiến Đạt Công Hậu Tuấn Kiệt Thành Tài
Chuẩn bị điện thoại laptop, mic, camera , loa, bàn phím, giấy bút, wifi, 3G 4G
Minh Khoa Công Hậu Gia Huy Văn Tuấn Minh Hy Quốc Thắng Hữu Toàn Hoảng Bảo Thái Quân Vũ Hiếu Tiến Đạt Công Hậu Tuấn Kiệt Thành Tài
Họp nhóm qua Zalo, messenger, facebook, zoom, Giới thiệu bản thân và đề tài thuyết trình
Minh Khoa Công Hậu Gia Huy Văn Tuấn Minh Hy Quốc Thắng Hữu Toàn Hoảng Bảo Thái Quân Vũ Hiếu Tiến Đạt Công Hậu Tuấn Kiệt Thành Tài
Hình ảnh thực hiện kế hoạch
1.Hình ảnh cả nhóm cùng họp để hoạt động hiệu quả
2.Hình ảnh cả nhóm cùng họp để hoạt động hiệu quả
3.Nội dung công việc được phân công đều giữa các thành viên trong nhóm
4 Bắt đầu thiết kế sổ tay
Tổng hợp video
Tên file : TRUONG CONG HAU_HK1_2021–2022_DHKTXD17B – Nhóm 6 FUNNY BOYS
Nội dung : Sổ tay một số phím tắt trong các phần mềm học tập thông dụng
Báo cáo kết quả thực hiện kế hoạch
Những kết quả đạt được
Một số phím tắt trong các phần mềm học tập chuyên dụng
LỜI MỞ ĐẦU 27 I.Hướng dẫn tải và cài đặt Office 365 28
Bước 2 31 II.Một số phím tắt trong phần mềm Word: 32
Tạo khung bìa bài tiểu luận 34 Đánh số trang ở một trang bất kì: 35
Bước 4 37 III.Một số phím tắt cơ bản trong phần mềm Powerpoit 38 IV.Một số phím tắt cơ bản trong phần mềm Excel 39 LỜI CẢM ƠN 42
Trong thời đại 4.0, công nghiệp hóa và hiện đại hóa đã mang đến cho con người những công nghệ tiên tiến Đặc biệt, trong lĩnh vực giáo dục, học sinh và sinh viên ngày nay được tiếp xúc sớm với các thiết bị công nghệ hiện đại, hỗ trợ tích cực cho việc học tập.
Nhiều người gặp khó khăn với phần mềm học tập, và không ít người dù đã tốt nghiệp vẫn chưa biết cách sử dụng chúng hiệu quả Điều này thật đáng tiếc.
Đừng lo lắng, chúng tôi đã tạo ra cuốn sổ tay này để giúp bạn tiết kiệm thời gian trong việc học tập và làm việc hiệu quả hơn.
Cuốn sổ tay này gồm có 4 phần:
Phần I Hướng dẫn tải và cài đặt Office 365 Vì đây là một phần mềm tổng hợp những công cụ tiện ích nhất cho việc học tập và có những ưu đãi khổng lồ nếu là một thành viên của Trường Đại Học Công Nghiệp TP Hồ Chí Minh
Phần II Một số phím tắt trong Word Đây là nỗi ác mộng của bao sinh viên khi làm bài tiểu luận, bài thu hoạch….bị trừ điểm mà không hay biết gì
Phần III Một số phím tắt trên Powerpoint Đây là cực hình cho những thành viên phụ trách công việc chỉnh sửa nội dung và thiết kế slide
Phần IV Một số phím tắt trên Excel Đây là một công cụ tuyệt vời khi lập một bảng danh sách dài vô tận
Chúng tôi hy vọng rằng các bạn sẽ trở nên thành thạo hơn trong việc sử dụng các phần mềm đã nêu Chúc các bạn có những trải nghiệm tuyệt vời!
I.Hướng dẫn tải và cài đặt Office 365: Đầu tiên, để các bạn có những trải nghiệm tốt nhất khi sử dụng các phần mềm phục vụ học tập thì nhóm chúng mình khuyên các bạn nên tải phiên bản mới nhất của Office 365 khi các bạn đang sở hữu 1 tài khoản email cực khủng mà nhà trường đã tặng với những lợi ích như sao:
• Với email của nhà trường bạn có thể sử dụng miễn phí bản quyền của Office 365 và các chức năng cực kì đa dạng
• Sở hữu kho lưu trữ đám mây lên đến 1 TB= 5000GB
Bạn hãy vào trình duyệt web và tìm kiếm đường link này: https://www.office.com/
Khi truy cập thành công, nó sẽ có giao diện như hình bên dưới:
Sau khi truy cập, bạn hãy đăng nhập bằng email của Nhà trường đã cung cấp Giao diện đã đăng nhập như hình bên dưới:
Bạn hãy nhấp chuột vào phần nó sẽ hiển thị 2 sự lựa chọn:
Nếu bạn muốn tải về phiên bản tiếng Việt ngay lập tức, hãy chọn tùy chọn đầu tiên để tải về và cài đặt theo hướng dẫn trong hình bên dưới.
Nếu bạn yêu thích tiếng Anh, lựa chọn thứ hai là hợp lý nhất Khi bạn nhấp chuột trái vào lựa chọn này, giao diện sẽ xuất hiện như hình bên dưới và bạn hãy chọn phần Ứng dụng & thiết bị.
Sau khi chọn Ứng dụng & thiết bị thì bạn có thể lựa chọn ngôn ngữ cho bản thân và bấm để tải về và cài đặt
Bước 2: Hướng dẫn kích hoạt bản quyền của Office 365
Để kích hoạt bản quyền Office 365 sau khi tải về thành công, bạn hãy mở một ứng dụng bất kỳ, ví dụ như Excel Khi mở ứng dụng, giao diện sẽ xuất hiện và bạn chỉ cần nhấp chuột vào chữ "Sign in", sau đó nhập địa chỉ email của mình để hoàn tất quá trình kích hoạt bản quyền.
Và đây là thành quả khi kích hoạt thành công:
Nhóm chúng mình đã hướng dẫn cho các bạn tải và cài đặt bản Office 365 , mong các bạn sẽ học tập tốt hơn trên phần mền này
II.Một số phím tắt trong phần mềm Word:
Word là công cụ không thể thiếu trong học tập, đặc biệt khi phải làm kiểm tra, thi tự luận hoặc làm tiểu luận trực tuyến trong thời đại dịch bệnh hiện nay Việc sử dụng các phím tắt cơ bản có thể giúp bạn tiết kiệm đáng kể thời gian học tập.
Ctrl+Alt+F2 Thực hiện mở lệnh văn bản( tương ứng Ctrl+O) Alt+Shift+F2 Thực hiện lệnh lưu văn bản( Tương ứng Ctrl+S) Ctrl+Shift+F5 Chỉnh sửa một thanh dấu
Ctrl+Shift+F7 Cập nhật văn bản từ những dữ liệu nguồn đã liên kết
Ctrl+Shift+F12 Thực hiện lệnh in
Alt+F3 Tạo một từ tự động cho từ đang chọn
Alt+F4 Thoát khỏi Microsoft Word
Alt+F7 Tìm những lỗi chính tả và ngữ pháp tiếp theo trong văn bản Ctrl+F2 Thực hiện lệnh xem trước khi in
Ctrl+F4 Đóng cửa sổ văn bản
Alt+Page Up Về ô đầu tiên của cột
Alt+Page Down Về ô cuối cùng của cột
Mũi tên lên Lên trên một dòng
Mũi tên xuống Xuống dưới một dòng
F2 Di chuyển văn bản hoặc hình ảnh( Chọn hình ảnh, nhấn F2, kích chôụt vào nơi cần đến, nhấn Enter) Shift+F8 Rút gọn vùng chọn
F7 Thực hiện lệnh kiểm tra chính tả
F10 Kích hoạt thanh thực đơn lệnh
Shift+Tab Di chuyển đến mục chọn, nhóm chọn phía trước Ctrl+Tab Di chuyển qua thẻ tiếp theo trong hộp thoại
Ctrl+Shift+= Tạo chỉ số trên( ví dụ m 3 )
Ctrl+= Tạo chỉ số dưới( ví dụ H 2 O)
Tab Di chuyển tới và tạo nội dung ô kế tiếp
Chọn nội dung của các ô Alt+Home Về ô đầu tiên của dòng hiện tại
F12 Thực hiện lệnh lưu với tên khác
Shift+F1 Hiển thị con trỏ trợ giúp trực tiếp trên các đối tượng Shift+F3 Chuyển đổi kiểu kí tự từ hoa sang thường
Shift+F5 Di chuyển tới vị trí có sự thay đổi mới nhất trong văn bản Ctrl+A Chọn tất cả văn bản
Ctrl+Delete Xóa một từ phía sau
Ctrl+Mũi tên Di chuyển qua phải/trái 1 từ
Shift+Mũi tên trái Chọn một kí tự phía trước
Shift+Mũi tên phải Chọn một kí tự phía sau
Ctrl+Shift+Mũi tên trái Chọn một từ phí trước
Ctrl+Shift+Mũi tên phải Chọn một từ phía sau
Ctrl+J Căn đều 2 bên đoạn văn bản
Ctrl+L Căn trái đoạn văn bản
Ctrl+R Căn phải đoạn văn bản
Ctrl+M Đầu dòng thụt vào một đoạn
Ctrl+Shitf+M Xóa định dạng thụt vào một đoạn Ctrl+M
Ctrl+T Thụt đầu dòng từ dòng thứ 2 trở đi
Ctrl+Shift+T Xóa định dạng thụt dòng Ctrl+T
Ctrl+E Căn giữa đoạn văn bản đã chọn
Ctrl+Q Xóa toàn bộ định dạng căn lề văn bản
Ctrl+B In đậm văn bản
Ctrl+D Mở định dạng hộp thoại font chữ
Ctrl+I In nghiêng văn bản
Ctrl+U Gạch chân văn bản
Ctrl+Home Lên đầu văn bản
Ctrl+End Xuống cuối văn bản
Ctrl+Shift+Home Tạo vùng chọn từ vị trí hiện tại lên đầu văn bản
Ctrl+Shift+End Tạo vùng chọn từ vị trí hiện tại xuống cuối văn bản Backspace Xóa một kí tự phía trước
Delete Xóa một kí tự phía sau
Ctrl+P Mở cửa sổ in văn bản
Ctrl+Z Quay trở lại một bước
Ctrl+Y Khôi phục hiện trạng sau khi bấm Ctrl+Z
Dưới đây là một số phím tắt cơ bản trong Word được chọn lọc, nhằm giúp bạn nâng cao kỹ năng sử dụng Word của mình Chúng tôi hy vọng rằng những thông tin này sẽ hữu ích cho bạn trong quá trình làm việc.
Các bạn có thể tham khảo một số thao tác trong phần mềm Word dưới đây( Lưu ý đây là phiên bản Word của Office 365):
To create a cover page for your essay, place the cursor at the beginning of the first word on the cover page Next, navigate to the Design tab and select Page Borders This will open the Borders and Shading dialog box, where you should choose the Box option Then, select your desired color for the border and choose an art style for the frame Ensure that you apply these settings to "This section - First page only." Finally, click on Options and select Text to properly format the text within the border.
Alt+F4 Đóng cửa sổ/Văn bản
Ctrl+Shift+C Sao chép toàn bộ định dạng vùng dữ liệu
Ctrl+Shift+V Dán định dạng đã sao chép
Ctrl+N Mở một trang tài liệu mới
Ctrl+C Sao chép nội dung văn bản
Ctrl+X Cắt nội dung văn bản
Ctrl+V Dán nội dung văn bản
Ctrl+F Tìm kiếm trong văn bản
Ctrl+H Mở hộp thoại thay thế từ/cụm từu trong văn bản
Cuối cùng đây sẽ là thành quả của bạn khi thành công:
Khi hoàn thành nội dung bài tiểu luận, nhiều bạn thường gặp khó khăn trong việc đánh số trang Để giải quyết vấn đề này, bạn có thể thực hiện việc đánh số trang ở bất kỳ trang nào trong tài liệu của mình.
Bước 1: Đặt con trỏ chuột vào đầu trang văn bản mà bạn muốn đánh số vào Layout chọn Breaks chọn Next page
Bước 2: Văn bản được chia thành hai phần khác nhau Để thấy rõ điều này, hãy nhấp đúp chuột vào đầu trang đã chia Sau đó, công cụ Design sẽ xuất hiện; nhấp vào phần Header và chọn "Link to Previous" để bỏ liên kết đầu trang, giúp đánh số trang đầu tiên Tiếp theo, nhấp vào phần Footer và cũng chọn "Link to Previous" để bỏ liên kết cuối trang, đồng thời bỏ tích ở mục "Different First Page" để đảm bảo đánh số trang đầu tiên đúng cách.
Những thuận lợi khi thực hiện kế hoạch
+ Thoải mái cho các bạn nhóm làm việc từ 12g - (11/12) đến 10g - (13/12)
+ Ổn định được giờ làm việc call team với nhau
+ Trao đổi thông tin được dư dã thời gian tìm hiểu hơn về nhiệm vụ -Hoạt động :
+ Thuận lợi về nhiệm vụ nên các bạn rất năng nổ
+ Hầu như ai làm tốt không sãy ra trục trặc trong việc làm bài
+ Mọi người đều tuân thủ theo hoạt động nhóm
+ Bài được làm khá tốt vì đầy đủ về trang thiết bị học tập
+ Tăng hiệu suất công việc
+ Gắn kết các mối quan hệ
+ Tạo sự linh hoạt trong công việc và học tập
+ Các bạn nhóm đã tự giác làm tròn trách nhiệm của công việc + Không có những mâu thuẩn không đáng có
Trong các cuộc gọi nhóm hoặc trao đổi thông tin, sự hiện diện đầy đủ của mọi người là rất quan trọng Điều này giúp tạo ra sự liên kết giữa các quan điểm khác nhau, từ đó nâng cao tinh thần làm việc chung.
+ Tương đối ổn không khó quá với sức của nhóm
+ Các thành viên đều nhận được sự hỗ trợ từ đồng đội
+ Khuyến khích sự sáng tạo
+ Phát triển kỹ năng giải quyết vấn đề
+ Đạt được những hiệu quả tốt.
Những khó khăn bất lợi
- Lập kế hoạch sai hướng
- Xác xuất trong việc lập kế hoạch
- Không biết lắng nghe ý kiến riêng của các thành viên
- Không tôn trọng các thành viên trong nhóm
- Thụ động, ỷ lại vào người khác
- Thiếu ý thức khi làm việc nhóm
- Không biết cách xây dựng niềm tin
- Kỹ năng giao tiếp kém
- Hay nể nang, ngại va chạm
- Quan trọng việc thắng thua khi làm việc tập thể
Những kinh nghiệm rút ra
Lắng nghe là một kỹ năng quan trọng, cho phép người khác thoải mái chia sẻ suy nghĩ của họ Khi bạn thể hiện sự chân thành trong việc lắng nghe, không chỉ tôn trọng đối phương mà còn mở rộng kiến thức của bản thân.
Tôn trọng ý kiến của từng cá nhân không chỉ tạo ra một môi trường làm việc tích cực mà còn khuyến khích mọi người phát huy khả năng tư duy sáng tạo Điều này góp phần quan trọng vào việc đưa ra những đóng góp tích cực cho sự thành công của nhóm.
Đặt tinh thần trách nhiệm trong công việc lên hàng đầu là điều cần thiết Khi công việc được triển khai, mỗi cá nhân nhận nhiệm vụ riêng, trở thành mắt xích quan trọng trong chuỗi liên kết Điều này không chỉ giúp đánh giá kết quả cuối cùng mà còn thể hiện sự cam kết của từng thành viên trong đội ngũ.
Phát huy sự gắn kết và tạo sự đồng thuận trong nhóm là điều quan trọng Khi bạn thể hiện thái độ tích cực trong công việc, bạn sẽ xây dựng niềm tin với các thành viên, từ đó tạo ra nền tảng vững chắc cho sự phối hợp hiệu quả Điều này không chỉ giúp xây dựng một đội ngũ mạnh mẽ mà còn thúc đẩy sự phát triển cá nhân của từng thành viên mỗi ngày.
Động viên và khích lệ lẫn nhau là rất quan trọng, vì những lời khen tặng sẽ để lại ấn tượng sâu sắc, tạo ra nền tảng tinh thần vững chắc cho các kế hoạch mới của cả nhóm trong tương lai.
Kỹ năng điều hành của người điều phối nhóm đóng vai trò quan trọng trong việc giải quyết mâu thuẫn Để hiệu quả trong việc này, người điều phối viên cần trang bị nhiều phương pháp và kỹ thuật khác nhau nhằm xử lý các vấn đề phát sinh trong nhóm.
Đặt lợi ích chung lên hàng đầu là nguyên tắc quan trọng trong mọi hoạt động nhóm Việc ưu tiên lợi ích của tập thể không chỉ giúp xây dựng sự đoàn kết mà còn đảm bảo sự phát triển bền vững Không nên vì lợi ích cá nhân mà đánh đổi lương tâm, điều này sẽ ảnh hưởng tiêu cực đến sự tín nhiệm và hiệu quả của nhóm Hãy luôn hướng tới mục tiêu chung để đạt được thành công lâu dài.
Khi được giao nhiệm vụ trong nhóm, việc tạo tính chủ động là rất quan trọng Hãy cố gắng tương tác tích cực với các thành viên khác, thể hiện sự hòa đồng và sôi nổi Đừng ngần ngại đưa ra ý kiến của bản thân, điều này không chỉ giúp cải thiện hiệu quả công việc mà còn tạo ra môi trường làm việc tích cực.
Trong thời đại công nghệ 4.0, việc sử dụng thiết bị internet một cách hợp lý là rất quan trọng Những công cụ công nghệ hiện đại đóng vai trò thiết yếu trong quá trình làm việc nhóm Hãy tận dụng tối đa những lợi ích mà các thiết bị này mang lại để nâng cao hiệu quả công việc.
Môi trường làm việc nhóm tạo điều kiện cho mọi người gắn bó hơn, giúp họ cùng nhau vượt qua thử thách và xây dựng mối quan hệ gần gũi.
Có trách nhiệm với công việc được giao là điều quan trọng, vì nó giúp chúng ta nhận thức rõ nhiệm vụ của bản thân Sự ý thức này không chỉ thúc đẩy sự phát triển cá nhân mà còn giúp chúng ta hoàn thành tốt hơn từng công việc khác nhau mỗi ngày.
Đề xuất
Sau khi thực hiện đề tài về các phím tắt trên máy tính, chúng em cảm thấy rất vui và hài lòng với sự lựa chọn này Qua quá trình nghiên cứu, chúng em đã khám phá nhiều phím tắt hữu ích và tích lũy được kiến thức bổ ích về chúng Đồng thời, chúng em cũng rút ra một số đề xuất nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng phím tắt trên máy tính.
-Trong quá trình làm việc nhóm :
+Là thành viên nhóm,cần có tinh thần trách nhiệm và đóng góp ý kiến cho nhóm
+Mỗi cá nhân trong nhóm cần hoàn thành nhiệm vụ đúng thời hạn và không gây ảnh hưởng đến tiến độ công việc
+Nhóm trưởng cần chủ động phân công công việc nhanh chóng và có một kế hoạch cụ thể triển khai cho nhóm một cách ngắn gọn
+Họp nhóm đầy đủ đúng giờ tuân thủ nội quy nhóm tập trung vào công việc
Khi làm việc hoặc họp, cần chuẩn bị nội dung rõ ràng và chi tiết để tiết kiệm thời gian cho tất cả mọi người Việc làm việc dựa trên nội dung đã được chuẩn bị trước sẽ giúp cuộc họp diễn ra hiệu quả hơn và tránh lãng phí thời gian.
-Một số đề xuất cho cuộc sống thông qua việc biết nhiều về phím tắt
Không ngừng mở rộng kiến thức về máy tính giúp bạn học hỏi nhiều hơn về công nghệ, nâng cao khả năng làm việc hiệu quả và nhanh nhạy Việc này không chỉ cải thiện trình độ công nghệ cá nhân mà còn tăng cường kỹ năng làm việc trong môi trường số hóa hiện nay.
+Cần biết them nhiều kiến thức để cãi thiện năng xuất làm việc cũng như thời gian làm việc hạn chế
+Cần tìm hiểu kỹ càng về các thông tin cần thiết tiếp thu những cái lợi ích tích cực về máy tính
Biên bản họp nhóm
Biên bản họp xác định mục tiêu nhiệm vụ và thực hiện kế hoạch
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập-Tự do-Hạnh phúc
Tp.Hồ Chí Minh, ngày 24 tháng 11 năm 2021
BIÊN BẢN HỌP XÁC ĐỊNH MỤC TIÊU NHIỆM VỤ VÀ THỰC HIỆN
KẾ HOẠCH 1.Thời gian và địa điểm cuộc hợp
-Cuộc họp diễn ra vào lúc: 9 giờ 30 phút, ngày 24 tháng 11 năm 2021
- Địa điểm họp tại : Phòng họp online Zoom ID: 305 678 7608, mật khẩu:
Mục tiêu của cuộc họp là hoàn thiện bản báo cáo cuối kỳ Để hỗ trợ việc học tập tại trường, chúng tôi sẽ tạo một quyển sổ tay trực tuyến bao gồm các phím tắt hữu ích trên các phần mềm như Word, PowerPoint, Excel, cùng với một số mẹo giúp tối ưu hóa quá trình sử dụng phần mềm.
-Mỗi thành viên đẩm nhận những vai trò khác nhau mà nhóm trưởng đã phân công
-Hoàn thành theo đúng tiến độ của công việc một cách trách nhiệm và chất lượng
-Lập sơ đồ Gant để xác định mốc thời gian hợp lý
-Cam kết hoàn thành mục tiêu
- Nhóm Funny Boys - việc xác định mục tiêu, nhiệm vụ và bước vào quá trình thực hiện đề tài
- Nhóm đã xác định được thời gian hoàn thành đề tài
- Buổi họp diễn ra tốt đẹp
3.Biên bản họp tổng kết
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Đọc lập-Tự do-Hạnh phúc
Tp Hồ Chí Minh, ngày 12 tháng 12 năm 2021
BIÊN BẢN HỌP HOÀN THÀNH CHỦ ĐỀ
1 Thời gian và hình thức cuộc họp:
- Hình thức cuộc họp: Họp online thông qua zoom,zalo
- Các thành viên báo cáo về những công việc mà mình đã được giao và đã hoàn thành đúng và đủ hay không
- Tổng kết và đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ của các thành viên và đưa ra nhận xét cho từng thành viên: Minh Khoa
- Các thành viên trong nhóm cùng kiểm tra, đưa ra ý kiến và xem còn gì thiếu sót để cùng nhau bổ sung và hoàn thiện bài báo cáo
BẢNG ĐÁNH GIÁ NHÓM HOẠT ĐỘNG
STT Họ và tên Nhiệm vụ Đánh giá
1 Trần Minh Khoa ( NT ) - Họp nhóm và thực hiện bài báo cáo
- Đưa ý tưởng cho cả nhóm
2 Võ Tuấn Kiệt ( Thư kí ) - Tìm kiếm thông tin
- Tìm lỗi và đưa ra ý tưởng khắc phục
- Thực hiện làm các sơ đồ , biểu mẫu báo cáo
3 Trần Công Hậu - Tìm kiếm thông tin
- Hỗ trợ trong việc dẫn dắt nội dung truyền tải
- Làm sơ đồ , biểu mẫu
4 Nguyễn Gia Huy - Tìm nội dung của bài
- Hỗ trợ các thành viên khác điều chỉnh
5 Lê Minh Hy - Hỗ trợ cho Gia
Huy về ý tưởng và cách thức trình bày