Tổng quan
Lập trang bảng tính đơn giản
1.2 Một số khái niệm cơ bản trong Excel
Trong Excel, Workbook là một tập tin dùng để tính toán, vẽ đồ thị và lưu trữ dữ liệu Mỗi Workbook có khả năng chứa nhiều sheet (bảng tính), cho phép tổ chức và lưu trữ nhiều loại thông tin liên quan trong một file duy nhất Một Workbook có thể chứa tối đa 255 worksheet hoặc chart sheet.
Worksheet, hay còn gọi là bảng tính, là nơi lưu trữ và chứa dữ liệu Mỗi worksheet bao gồm nhiều ô (cell) được sắp xếp thành các cột và dòng Các worksheet được tổ chức trong một workbook, với khả năng chứa tối đa 256 cột.
- Chart sheet: Là một sheet trong workbook, nó chỉ chứa một đồ thị Một chart sheet rất hữu ích khi muốn xem riêng lẻ từng đồ thị.
Các tab sheet hiển thị tên của các sheet ở góc trái dưới cửa sổ workbook Để chuyển đổi giữa các sheet, bạn chỉ cần nhấp vào tên sheet tương ứng trong thanh tab sheet.
- Các loại địa chỉ ô và miền: Địa chỉ ô có 3 loại:
+ Địa chỉ tương đối Ví dụ AA10.
+ Địa chỉ tuyệt đối $$ Ví dụ $IV$65536
+ Địa chỉ hỗn hợp $ hoặc $ Ví dụ: $A10
Tùy thuộc vào loại công thức và mục đích sử dụng, bạn có thể chọn các loại địa chỉ khác nhau cho phù hợp Để tính toán mà tất cả các ô tham chiếu đến một ô cố định, bạn cần sử dụng địa chỉ tuyệt đối trong công thức Để chuyển đổi giữa các loại địa chỉ, hãy chọn vùng tham chiếu và nhấn phím F4 Khi đưa các địa chỉ ô vào trong công thức, nên sử dụng chuột để chọn hoặc sử dụng các phím mũi tên, kết hợp với phím Shift để chọn nhiều ô, thay vì nhập trực tiếp từ bàn phím.
Miền là một nhóm ô liền kề nhau Địa chỉ miền được khai báo theo cách: Địa chỉ ô cao trái : Địa chỉ ô thấp phải
+ Dữ liệu kiểu số trong Excel
Mặc định, Excel sử dụng hệ thống định dạng số của Hoa Kỳ, trong đó dấu chấm (.) được dùng để phân tách phần thập phân và dấu phẩy (,) để nhóm ba chữ số cho các số từ hàng nghìn trở lên.
Quy cách hiển thị kiểu số trong Excel phụ thuộc vào cài đặt công thức trong Regional Options của Control Panel Đối với hệ thống của Mỹ, các công thức sử dụng dấu phẩy để phân cách các đối số, trong khi đó, hệ thống của Việt Nam sử dụng dấu chấm phẩy (;) cho cùng mục đích này.
Khi nhập dữ liệu số vào Excel, nếu ô chưa được định dạng, dữ liệu sẽ tự động canh lề bên phải Nếu số bạn nhập nhảy sang bên phải, điều đó có thể là do bạn đã nhập một số không hợp lệ, có thể do nhầm lẫn với định dạng số của Việt Nam Kết quả là công thức có thể trả về lỗi #VALUE!.
Sử dụng bàn phím số để nhập dữ liệu vào Excel giúp tăng tốc độ và độ chính xác Để chuyển đổi hệ số thành định dạng của Việt Nam, bạn cần vào Regional Options trong Control Panel, chọn thẻ Number, và chỉnh sửa ký tự phân cách phần nguyên và phần thập phân thành dấu phẩy (,), cũng như thay đổi ký tự nhóm số cho các giá trị lớn hơn 1000 thành dấu chấm (.).
+ Dữ liệu kiểu ngày tháng trong Excel
Dữ liệu kiểu ngày tháng trong Excel phụ thuộc vào thiết lập trong Regional Options của Control Panel và mặc định dùng quy cách ngày tháng của USA: M/d/YYYY
Khi nhập ngày tháng vào Excel mà giá trị tự động canh trái, Excel coi đó là kiểu text, dẫn đến lỗi #VALUE! khi sử dụng công thức Để chuyển đổi định dạng ngày tháng sang quy cách của Việt Nam, bạn cần vào Control Panel, chọn Regional Options, sau đó vào thẻ Date và nhập định dạng dd/mm/yyyy vào mục Short Date Format.
- Toán tử toán học: + , -, *, /, ^ Các toán tử so sánh >,