GIỚI THIỆU VỀ THƯ VIỆN
Vài nét về thư viện trường đại học Sư phạm Kỹ thuật Tp Hồ Chí Minh
Thư viện trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Thành phố Hồ Chí Minh, tọa lạc tại 01-03 Võ Văn Ngân, Thủ Đức, thành phố Hồ Chí Minh, được thành lập đồng thời với sự ra đời của trường, phục vụ nhu cầu học tập và nghiên cứu của sinh viên và giảng viên.
Từ những ngày đầu thành lập, Thư viện chỉ sở hữu một số lượng tài liệu hạn chế với vài trăm cuốn sách, chủ yếu là sách ngoại văn và một ít tài liệu Việt văn do các giáo sư Việt Nam biên soạn, phục vụ cho việc giảng dạy của các thầy cô giáo.
Giai đoạn 1975 – 1985, tài liệu học tập và giảng dạy chủ yếu là giáo trình từ Nhà xuất bản Đại học và Trung học chuyên nghiệp, trong khi số lượng giáo trình do giáo viên biên soạn rất hạn chế, chủ yếu là các tập bài giảng Để tăng cường nguồn tài liệu, nhà trường và Thư viện đã vận động tài trợ và chia sẻ từ các cơ sở văn hóa giáo dục miền Bắc.
Giai đoạn 1986 – 1995, nhà trường đã có những chuyển biến tích cực trong công cuộc đổi mới, đặc biệt là trong việc biên soạn giáo trình giảng dạy phù hợp với đặc thù đào tạo Những tài liệu đầu tiên được biên soạn bởi các giảng viên trực tiếp giảng dạy tại trường đã ra đời Đến năm 1995, nhà trường bước vào một giai đoạn quan trọng với sự phát triển mạnh mẽ trong các hoạt động nghiên cứu khoa học và ứng dụng thực tiễn, đồng thời thư viện cũng có những thay đổi rõ nét, nâng cao chất lượng phục vụ cho sinh viên và giảng viên.
Thư viện Kỹ thuật Thành phố Hồ Chí Minh đã chuyển mình từ một kho tư liệu nghèo nàn thành một nguồn tài nguyên phong phú, cung cấp cho mỗi sinh viên từ 15 đến 20 giáo trình trong một học kỳ Ngoài ra, sinh viên còn có thể mượn 10 tài liệu tham khảo trong vòng 3 tuần Mỗi học kỳ, lượng sách lưu thông đạt hơn 100.000 lượt, cho thấy sự phát triển mạnh mẽ và đáp ứng nhu cầu học tập của sinh viên.
Mục tiêu và sứ mạng
Thư viện Trường ĐHSPKT TP.HCM là một Trung tâm thông tin tư liệu, cam kết nâng cao giá trị nghiên cứu, giảng dạy và học tập của nhà trường Thư viện cung cấp và bảo quản các nguồn thông tin học tập, đồng thời áp dụng phương pháp tiếp cận sáng tạo trong việc hợp tác với giảng viên và sinh viên Mục tiêu là khai thác, quản lý và chia sẻ các nguồn thông tin hỗ trợ cho nghiên cứu, giảng dạy và học tập hiệu quả.
Thư viện Trường ĐHSPKT là trung tâm thông tin quan trọng, đóng vai trò trong việc chuyển giao tri thức Nơi đây không chỉ đáp ứng nhu cầu đổi mới phương pháp giảng dạy và học tập mà còn hỗ trợ nghiên cứu và rèn luyện kỹ năng nghề nghiệp cho sinh viên.
Chức năng
Thư viện trường đóng vai trò quan trọng trong việc phục vụ giảng dạy, học tập, nghiên cứu khoa học và ứng dụng công nghệ, thông qua việc khai thác đa dạng tài liệu như tài liệu chép tay, in ấn, sao chụp, tài liệu điện tử và internet Thư viện thực hiện bốn chức năng cơ bản: văn hóa, thông tin, giáo dục và giải trí, không chỉ phục vụ cho hoạt động của nhà trường mà còn hướng tới cộng đồng khu vực.
Tham mưu cho hiệu trưởng trong việc xây dựng quy hoạch và kế hoạch hoạt động dài hạn và ngắn hạn cho thư viện, đồng thời tổ chức điều phối toàn bộ hệ thống thông tin và tư liệu trong nhà trường Mục tiêu là phát triển thư viện theo hướng hiện đại, từng bước biến thư viện thành trung tâm thông tin thư viện của trường đại học trọng điểm quốc gia.
Bổ sung và phát triển nguồn lực thông tin trong nước và quốc tế là cần thiết để đáp ứng nhu cầu học tập, giảng dạy, nghiên cứu khoa học và chuyển giao công nghệ của nhà trường Việc thu nhận các tài liệu xuất bản bởi nhà trường, các công trình nghiên cứu đã nghiệm thu, tài liệu hội thảo, luận văn thạc sĩ, tiến sĩ của cán bộ, giảng viên, sinh viên, cùng với chương trình đào tạo, giáo trình và các dạng tài liệu khác, bao gồm ấn phẩm tài trợ và tài liệu trao đổi giữa các thư viện, sẽ góp phần nâng cao chất lượng giáo dục và nghiên cứu.
Tổ chức và quản lý tài liệu bao gồm xử lý, sắp xếp, lưu trữ và bảo quản thông tin Cần xây dựng hệ thống tra cứu hiệu quả và thiết lập mạng lưới truy cập thông tin tự động hóa Đồng thời, việc xây dựng cơ sở dữ liệu và biên soạn, xuất bản các ấn phẩm thông tin phải tuân thủ quy định của pháp luật.
Thư viện tổ chức hướng dẫn bạn đọc khai thác và sử dụng hiệu quả nguồn tài liệu cùng các dịch vụ thông tin, tuân thủ quy định pháp luật Đồng thời, thư viện cải tiến công tác phục vụ để đảm bảo sự văn minh và lịch sự trong mọi hình thức phục vụ.
Nghiên cứu và ứng dụng công nghệ thông tin tiên tiến trong thư viện là rất quan trọng Việc tổ chức quản lý thư viện theo hướng hiện đại giúp nâng cao chất lượng dịch vụ Ứng dụng triệt để công nghệ thông tin sẽ cải thiện hiệu quả hoạt động thư viện, đáp ứng tốt hơn nhu cầu của người dùng.
Xây dựng quy hoạch và kế hoạch bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ, ngoại ngữ và tin học cho cán bộ thư viện là cần thiết để phát triển nguồn nhân lực chất lượng Việc này không chỉ nâng cao kỹ năng cho nhân viên mà còn góp phần nâng cao hiệu quả công tác thư viện.
Tổ chức và quản lý cán bộ, tài sản theo phân cấp của hiệu trưởng; bảo quản và kiểm kê định kỳ vốn tài liệu, cơ sở vật chất kỹ thuật cùng tài sản khác của thư viện Đồng thời, tiến hành thanh lọc tài liệu lạc hậu, hư hỏng khỏi kho theo quy định của Bộ Văn Hoá, Thể thao và Du lịch.
Hàng năm, cần thực hiện báo cáo về tình hình hoạt động và báo cáo đột xuất khi có yêu cầu từ Bộ Giáo dục và Đào tạo, Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch, cũng như Uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương hoặc các Bộ, ngành chủ quản.
Giới thiệu, quảng bá nguồn lực thông tin tư liệu của nhà trường đối với người học và xã hội.
Cơ cấu tổ chức và đội ngũ cán bộ
1.4.1 Cơ cấu tổ chức thƣ viện
1.4.2 Đội ngũ cán bộ nhân viên
Từ 04 cán bộ trong những ngày đầu mới tiếp quản, số lượng cán bộ được đào tạo chuyên môn nghiệp vụ không có Trải qua nhiều thăng trầm đồng hành cùng sự phát triển của Nhà trường, cho đến nay, tập thể Thư viện gồm có 13 thành viên và tỷ lệ cán bộ được đào tạo chuyên ngành Thư viện gần 70%, mỗi cán bộ hiện nay có thể tham gia vào hầu hết các mảng công tác của đơn vị Dù công việc khá bận rộn vì nhân lực khá ít so với số lượng đông đảo sinh viên nhưng tinh thần và thái độ phục vụ của cán bộ Thư viện không ngừng được cải thiện Mức độ hài lòng với thái độ phục vụ của nhân viên Thư viện luôn ở mức cao (trên 95%)
Cán bộ nhân viên thư viện bao gồm:
+ Giám đốc: thầy Vũ Trọng Luật
VỤ VÀ CÔNG TÁC BẠN ĐỌC
THƢ VIỆN CHẤT LƢỢNG CAO
TỔ CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG
+ Phó giám đốc: Cô Bùi Thị Lan
- Cán bộ nghiệp vụ và học liệu (2 cán bộ):
+ Cô Trần Thị Thanh Thuỷ
+ Cô Nguyễn Thị Hồng Nhi
- Cán bộ công nghệ thông tin và truyền thông (2 cán bộ):
- Tổ dịch vụ và tƣ vấn:
Cô Phạm Thị Ngọc Anh
Cô Trần Thị Phương Linh
+ Thư viện chất lượng cao (2 cán bộ):
Cô Nguyễn Thị Bảo Thế
Cô Quảng Ngọc Như Anh
Cơ sở vật chất, hạ công nghệ
Thư viện đã nhận được sự đầu tư và hỗ trợ từ nhà trường, vì vậy luôn chú trọng nâng cấp cơ sở vật chất và trang thiết bị hiện đại, đặc biệt là công nghệ thông tin, nhằm phục vụ bạn đọc một cách hiệu quả nhất.
Thư viện được thiết kế với cơ sở hạ tầng hiện đại, bao gồm hai khu vực rộng lớn, mỗi khu vực có diện tích 1.500 m² Khu A và khu vực phục vụ chất lượng cao nằm tại tòa nhà trung tâm của trường, tạo điều kiện thuận lợi cho sinh viên Bên cạnh đó, thư viện còn có khu vực tầng hầm nhằm đáp ứng nhu cầu tự học của sinh viên, đảm bảo không gian học tập thoải mái và hiệu quả.
Khu vực A được tổ chức thành hai tầng, trong đó tầng 1 bao gồm văn phòng thư viện với các bộ phận kỹ thuật nghiệp vụ và học liệu điện tử, cùng với phòng đọc Tầng 2 tập trung vào dịch vụ mượn trả tài liệu cho sinh viên, bao gồm phòng mượn trả và kho sách giáo trình - tham khảo.
Khu vực trung tâm cung cấp thư viện chất lượng cao và không gian tự học cho sinh viên, bao gồm khuôn viên tự học, phòng học nhóm và khu nghỉ ngơi với võng xếp Ngoài ra, khu thư giãn còn được trang bị 3 ghế massage phục vụ nhu cầu thư giãn của bạn đọc.
Thư viện khu A không chỉ cung cấp không gian học tập truyền thống mà còn có các khu vực học tập ngoài thư viện, bao gồm không gian xanh và không gian cà phê Những khu vực này được thiết kế rộng rãi và thoáng đãng, nằm tại tầng trệt, tầng 1 và tầng 2, tạo điều kiện lý tưởng cho việc học tập và thư giãn.
Về hạ tầng công nghệ, trang thiếp bị: luôn được đầu tư với tiêu chuẩn cao
+ Hệ thống mạng bao gồm: Hệ thống server chuyên dụng, phần mềm quản lý thư viện libol, phần mềm quản lý PSC
Trang thiết bị hiện đại tại trường bao gồm hệ thống máy tính phục vụ cán bộ nhân viên, máy tính và máy tính bảng cho sinh viên, cùng với máy điều hòa không khí, Tivi LCD, thiết bị phát sóng wifi, kính thực tế ảo, và máy chiếu Những trang thiết bị này không chỉ nâng cao chất lượng phục vụ mà còn tạo ra một môi trường học tập và vui chơi lý tưởng, hiện đại và thoải mái cho sinh viên.
Nhu cầu tin của người dùng tin
Trong những năm gần đây, trường học đã mở rộng cơ sở vật chất và ngành nghề đào tạo, dẫn đến sự gia tăng đáng kể số lượng sinh viên và giảng viên Việc đổi mới phương pháp giảng dạy và mở rộng quan hệ hợp tác quốc tế đã làm tăng nhu cầu sử dụng thông tin và tự nghiên cứu trong cộng đồng học sinh Thư viện của trường không chỉ cung cấp tài liệu học tập và giáo trình chuyên ngành cho sinh viên theo từng học kỳ mà còn là nơi thu hút đông đảo bạn đọc, chủ yếu là sinh viên và giảng viên Sinh viên chủ yếu tìm kiếm tài liệu giáo trình, đồ án tốt nghiệp và không gian tự học, trong khi giảng viên quan tâm đến tài liệu chuyên ngành phục vụ cho giảng dạy và nghiên cứu, đặc biệt là các tài liệu ngoại ngữ.
Nhu cầu thông tin của người dùng tại thư viện chủ yếu phụ thuộc vào ngành nghề đào tạo tại trường, với sự tập trung lớn vào các lĩnh vực khoa học tự nhiên và khoa học kỹ thuật – công nghệ.
Thư viện luôn nỗ lực thay đổi và phát triển để đáp ứng hiệu quả nhu cầu của bạn đọc Ban lãnh đạo và cán bộ thư viện chú trọng đầu tư vào nguồn tài liệu và cơ sở vật chất, nhằm nâng cao chất lượng phục vụ.
Vốn tài liệu
Về vốn tài liệu truyền thống, bao gồm:
STT LOẠI HÌNH TÀI LIỆU SỐ LƯỢNG
Trước tự chủ Sau tự chủ
1 Sách in tiếng việt 39857/ đầu sách 43572/ đầu sách
2 Sách in tiếng anh 7393/ đầu sách 8063/ đầu sách
3 Tạp chí trong nước 8/ đầu tạp chí 12/ đầu tạp chí
Về vốn tài liệu điện tử, bao gồm
STT LOẠI HÌNH TÀI LIỆU SỐ LƯỢNG
Trước tự chủ Sau tự chủ
1 Tạp chí nước ngoài 0 15754/ đầu tạp chí
3 Cơ sở dữ liệu điện tử 3 11
CÁC HOẠT ĐỘNG TRONG THƯ VIỆN
Công tác tổ chức thư viện
Mọi hoạt động tổ chức và điều hành đều được thực hiện theo quy định và chỉ đạo của nhà trường
Thư viện được tổ chức theo kho mở, giúp bạn đọc dễ dàng tra cứu và tìm kiếm tài liệu theo nhu cầu Tài liệu được phân loại thành các kho riêng biệt như kho giáo trình, kho sách tham khảo, kho đồ án tốt nghiệp, luận văn – luận án, kho ngoại văn, và sách, báo – tạp chí Bạn đọc có thể sử dụng tài liệu bằng hai hình thức: đọc tại chỗ hoặc mượn về nhà Để tạo thuận lợi, thư viện chia thành ba phòng chức năng: phòng mượn – trả, phòng đọc, và thư viện chất lượng cao Tài liệu được sắp xếp theo quy tắc từ trên xuống dưới, từ trái sang phải, và theo khung phân loại DDC, với nguyên tắc xếp thứ tự số phân loại DDC trước, sau đó là số cutter tác giả từ A-Z.
Hình 1: Cách xếp kho Đối với ấn phẩm định kì: Được sắp xếp theo nhan đề ấn phẩm
Trường chủ yếu giảng dạy bằng tiếng Việt, do đó tài liệu tiếng Việt chiếm tỷ lệ lớn trong thư viện Thư viện cũng chú trọng bổ sung tài liệu thuộc lĩnh vực khoa học kỹ thuật và công nghệ, phù hợp với ngành nghề đào tạo của trường Để nâng cao hiệu quả quản lý, thư viện đã áp dụng phần mềm quản lý thư viện Libol.
Hình 2: Giao diện phần mềm Libol
Công tác xử lí tài liệu của thư viện
Tài liệu mới sau khi bổ sung tài liệu sẽ được xử lí nghiệp vụ cụ thể:
Hình 3: Sơ đồ xử lí tài liệu trước khi đưa vào kho
Nhận và kiểm tra tài liệu là bước đầu tiên khi tài liệu được đưa về thư viện Tại đây, cán bộ thư viện sẽ kiểm tra số lượng và chất lượng của tài liệu, đảm bảo không có tình trạng bong keo, thiếu trang hay lỗi in Sau khi hoàn tất kiểm tra, tài liệu sẽ được phân loại theo Định số ĐKCB.
Nhận và kiểm tra tài liệu
Xếp giá và phục vụ Định DDC, Cutter
Biên mục trên web loại hình (tài liệu tham khảo hay giáo trình), và ngôn ngữ (tài liệu việt văn hay ngoại văn) Định số đăng kí cá biệt:
Để quản lý tài liệu hiệu quả, cần định nghĩa và thêm các ký hiệu riêng biệt vào sổ đăng ký cá biệt cho từng loại tài liệu, cụ thể như sau: SKV cho sách Việt văn, GTD cho sách giáo trình, SKN cho sách ngoại văn, SKC cho luận văn thạc sĩ, SKL cho đồ án tốt nghiệp, và SKV cho sách tham khảo.
- In và dán mã vạch
- Tra trùng trên cơ sở dữ liệu của thư viện (xem tài liệu đã có tại thư viện hay chưa?) Định số phân loại DDC, số cutter tác giả:
- Sử dụng khung phân loại DDC 23 để phân loại tài liệu và dựa vào nội dung của tài liệu mà xác định lĩnh vực, môn loại của tài liệu
Sử dụng phần mềm để xác định số cutter của tác giả, chỉ lấy chữ cái đầu của họ và tên Sau khi xác định xong số phân loại và số cutter, cán bộ thư viện tiến hành biên mục tài liệu.
Thư viện sử dụng phần mềm quản lý Libol để biên mục tài liệu, bao gồm sách, báo, luận văn, ấn phẩm định kỳ và nhiều loại tài liệu khác Quá trình biên mục được thực hiện theo mẫu MARC21 và tiêu chuẩn AACR2, kết hợp giữa các trường MARC21 và hệ thống ký hiệu của AACR2 Sau khi hoàn tất biên mục, thư viện sẽ xuất và in nhãn, sau đó dán nhãn vào gáy tài liệu và đóng dấu vào trang nhan đề cũng như trang 13 của tài liệu.
Sản phẩm và dịch vụ có tại thư viện
Bao gồm các dịch vụ là:
- Dịch vụ đọc tại chỗ
- Dịch vụ mượn trả tài liệu: Dịch vụ mượn/trả tài liệu được thực hiện tại phòng Mượn – thư viện khu A
Dịch vụ tra cứu tài liệu trực tuyến OPAC cho phép bạn đọc tìm kiếm tài liệu Thư viện từ bất kỳ đâu có kết nối internet Việc tra cứu trực tuyến giúp bạn nhanh chóng xác định sự hiện diện của tài liệu trong Thư viện và kiểm tra tình trạng mượn, giúp tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình tìm kiếm.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ tài liệu theo yêu cầu, bao gồm số hóa và in ấn tài liệu, mượn liên thư viện, và hỗ trợ trả lời phỏng vấn cho các nhóm khi làm bài tập Ngoài ra, chúng tôi còn hướng dẫn cụ thể để bạn đọc có thể tiếp cận mọi nguồn thông tin trong và ngoài thư viện, cũng như sử dụng hiệu quả các sản phẩm, dịch vụ và thông tin của Thư viện.
- Dịch vụ tư vấn thông tin
Thư viện cung cấp dịch vụ tập huấn sử dụng cơ sở dữ liệu nhằm trang bị cho bạn đọc các kỹ năng cần thiết để khai thác hiệu quả các CSDL hiện có Các buổi tập huấn được tổ chức thường xuyên, linh hoạt theo nhu cầu và thời gian của bạn đọc, giúp nâng cao khả năng sử dụng thông tin.
- Dịch vụ hỗ trợ công tác biên soạn xuất bản giáo trình, tài liệu học tập
- Dịch vụ xuất bản kỷ yếu hội thảo
Thư viện cung cấp dịch vụ biên soạn và phát hành miễn phí các sản phẩm thư mục dưới định dạng Word hoặc PDF Người dùng có thể truy cập các bản thư mục này qua website của thư viện hoặc nhận trực tiếp qua email.
- Dịch vụ trả sách ngoài giờ hành chính (book return)
Bao gồm các sản phẩm:
- Thư viện Ebook Giáo trình HCMUTE
Thư viện thường xuyên biên soạn các sản phẩm thư mục theo chủ đề như học tập làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh, nhằm chào mừng các ngày lễ trong năm Ngoài ra, thư viện còn cung cấp thư mục theo ngôn ngữ tài liệu cho từng ngành học, phục vụ cho các kỳ đánh giá chương trình đào tạo của Nhà trường, đặc biệt là thư mục chuyên biệt giới thiệu tài liệu hỗ trợ đào tạo chương trình sau đại học.
- Khai thác CSDL trực tuyến:
Cơ sở dữ liệu sách điện tử Eewoww, được phát hành bởi iGroup, cung cấp hơn 1,000 tài liệu nghiên cứu và định dạng chuẩn cho các bài viết.
Cơ sở dữ liệu tạp chí IEEE Xplore cung cấp toàn văn các bài nghiên cứu có tính phản biện và được trích dẫn cao, đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ công trình nghiên cứu và thúc đẩy nhiều phát minh, sáng chế mới.
+ Cơ sở dữ liệu sách điện tử VitalSource Bridge
+ Cơ sở dữ liệu SpringerLink: Springer Nature là một trong các nguồn tin điện tử hàng đầu thế giới, chứa các ấn phẩm của nhà xuất bản Springer
+ Cơ sở dữ liệu ProQuest
Cơ sở dữ liệu Tạp chí chuyên ngành KH & CN cung cấp hơn 124.000 bài nghiên cứu đa dạng, bao gồm các lĩnh vực như kinh tế, nông nghiệp, khoa học và công nghệ, môi trường, và được cập nhật hàng ngày.
+ Cơ sở dữ liệu sách điện tử Việt văn – sachweb.vn
Thư viện số của Tailieu.vn cung cấp hơn 1 triệu tài liệu, bài giảng, giáo trình, luận văn và báo cáo, đồng thời khai thác nguồn tài nguyên từ 85 trường Đại học và Cao đẳng liên kết.
Công tác bảo quản tài liệu
Thư viện chất lượng cao có gắn chuông báo động cháy còn phòng đọc và phòng mượn có gắn bảng chỉ dẫn và bình chữa cháy
Các cán bộ thủ thư có trách nhiệm kiểm tra tài liệu trong kho và trong quá trình mượn trả Khi phát hiện tài liệu hư hỏng, họ sẽ xử lý theo mức độ hư hỏng của từng tài liệu.
Nếu tài liệu chỉ bị bong tróc keo, rách trang hoặc mất một số trang như trang bìa hay trang mục lục, cán bộ thủ thư sẽ tiến hành sửa chữa và đưa tài liệu vào kho để phục vụ độc giả.
Tài liệu bị hư hỏng nặng, mất nhiều trang, phai chữ hoặc rách nát sẽ được xếp vào danh mục tài liệu thanh lý.
Thư viện tổ chức kho tài liệu theo tiêu chuẩn quốc gia nhằm bảo quản tài liệu một cách hiệu quả Việc này giúp tránh khỏi các tác hại như ánh sáng, không khí, môi trường côn trùng, cũng như các yếu tố hóa học và vật lý gây hư hỏng và hao mòn tài liệu.
Công tác đáp ứng nhu cầu của bạn đọc
Trường đang mở rộng quy mô đào tạo và nâng cao kiến thức cho sinh viên, do đó, các cán bộ thư viện đã nỗ lực tìm kiếm và đáp ứng nhu cầu của bạn đọc bằng cách bổ sung sách theo yêu cầu và chương trình giảng dạy của từng môn học.
Chúng tôi hỗ trợ bạn đọc trong việc tìm kiếm tài liệu, giúp xác định và truy cập nhanh chóng các nguồn thông tin của thư viện Điều này không chỉ nâng cao khả năng khai thác thông tin mà còn đáp ứng tốt hơn nhu cầu của bạn đọc.
Thư viện không chỉ chú trọng vào việc mở rộng không gian tự học cho sinh viên mà còn tạo điều kiện cho sinh viên thư giãn sau những giờ học căng thẳng và hỗ trợ việc học nhóm Đặc biệt, thư viện chất lượng cao còn trang bị góc đồng hành phục vụ nước, bánh, mì, đáp ứng nhu cầu thiết yếu của sinh viên.
Số lượng bạn đọc hằng đến thư viện rất đông.
NỘI DUNG THỰC TẬP
Công việc được phân công và thực hiện
Trong thời gian thực tập từ 23/03/2021- 16/05/2021, em đã được phân công làm việc tại các phòng chức năng của thư viện Cụ thể như sau:
STT Phòng chức năng Cán bộ hướng dẫn Thời gian
1 Phòng Kỹ thuật nghiệp vụ - Cô Trần Thị Thanh Thuỷ
- Cô Nguyễn Thị Hồng Nhi
2 Phòng học liệu điện tử - Cô Trần Thị Ngọc Ý
- Thầy Trần Văn Thiên ( Mới chuyển công tác)
3 Phòng đọc - Thầy Nguyễn Văn Vị 6 ngày
4 Phòng mượn – trả - Cô Phạm Thị Ngọc Anh 13 ngày
5 Thư viện chất lượng cao - Cô Nguyễn Thị Bảo Thể
- Cô Quảng Ngọc Như Anh
3.2 Công việc đƣợc phân công và thực hiện:
3.2.1 Phòng kỹ thuật nghiệp vụ:
Công việc được phân công và thực hiện cụ thể như sau:
Biên mục luận văn thạc sĩ, đồ án tốt nghiệp
Biên mục trực tiếp trên hệ thống máy tính bằng phần mềm quản lý Libol, tuân thủ các chuẩn biên mục AACR2 và MARC21.
- Sơ đồ các bước thực hiện:
Hình 3: Giao diện biên mục
Truy cập phần mềm quản lí libol
Nhấp vào vị trí biên mục và nhập tài khoảng
Bấm tìm và nhập số ĐKCB của tài liệu cần biên mục
Kiểm tra xem tài liệu đã được biên mục chưa, có bị trùng hay không?
Nếu tài liệu bị trùng, kiểm tra biên mục và chính sửa nếu có sai sót
Nếu không có, nhấp vào nhập mới mà tiến hành biên mục tài liệu
Các trường biên mục Ví dụ
082: $aSố ấn bản DDC $aSố phân loại
090: $aSố phân loại$bCutter tác giả
245: $aNhan đề; $bPhần còn lại của nhan đề/ $c
260: $aNơi xuất bản: $bNhà xuất bản,
300: $aSố chương, số trang; kích thước + vật mang tin (nếu có)
700: $aTác giả phụ, $eChức năng
040: $DHSPKT 041: $aVie 082: $223$a621.8 084: $aCKM-43 090: $a621.8$aT772-B356 100: $aTRẦN ANH BẨY
Bài viết này trình bày về thiết kế và chế tạo đồ gá phục vụ giảng dạy môn học công nghệ chế tạo máy, do Trần Anh Bẩy, Trần Văn Tấn, Nguyễn Tình và Phan Thanh Vũ (giảng viên hướng dẫn) thực hiện Nội dung tập trung vào việc phát triển các công cụ hỗ trợ học tập nhằm nâng cao hiệu quả giảng dạy trong lĩnh vực chế tạo máy.
260: $aTp Hồ Chí Minh: $bTrường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Tp Hồ Chí Minh, $c 2016
300: $ax.79tr; 30cm + 1 đĩa CD
650: $aCông nghệ chế tạo máy 650: $bĐồ gá
700: $aTrần Văn Tấn 700: $aNguyễn Tình 700: $aPhan Thanh Vũ, $eGiảng viên hướng dẫn
- Bấm cập nhật và xếp giá:
Hình 4: Giao diện dữ liệu xếp giá
Dữ liệu xếp giá Ví dụ
Số định dạng: Số phân loại DDC
Ngày tháng: Ngày nhập tài liệu
Lý do: lý do xếp giá
Số hoá đơn: Đơn giá: quy ước theo số trang
Kho: kho chứa tài liệu Đăng kí cá biệt: số đăng kí cá biệt của tài liệu
Số định dạng: Phân loại:
Lý do: Nộp lưu chiểu
Số hoá đơn: LVThS 2018 Đơn giá: 96000
Kho: KD Đăng kí cá biệt:
- Bấm bổ sung và kết thúc
Phân loại tài liệu và xác định số cutter tác giả cho tài liệu đồ án tốt nghiệp
Sử dụng bảng phân loại DDC 23 để phân loại tài liệu dựa trên nội dung, quá trình bắt đầu bằng việc đọc khái quát tài liệu như tiêu đề, lời mở đầu và mục lục Tiếp theo, xác định chủ đề và môn loại của tài liệu, sau đó định ký hiệu phân loại DDC cho tài liệu đó Ví dụ, đồ án tốt nghiệp "Phát triển sản phẩm nước ép cà rốt theo định hướng người tiêu dùng" của tác giả Nguyễn Ngọc Phương Anh sẽ được phân loại dựa trên các tiêu chí này.
+ Đọc lời mở đầu mục lục và dựa vào từ khoá để định chủ đề
+ Xác định được chủ đề là: Nước ép cà rốt; phát triển sản phẩm; người tiêu dùng Tài liệu thuộc môn loại: Công nghệ
+ Xác định số phân loại DDC lần lượt là: Môn loại: 600 – Công nghệ, phân mục:
650 – quản lí và dịch vụ, phân đoạn: 658 – quản lí tổng quát, tiểu phân đoạn: 834 – Nghiên cứu người tiêu thụ Như vậy, chỉ số phân loại của tài liệu là: 658.834
Để hỗ trợ công việc định số cutter cho tác giả, việc sử dụng phần mềm chuyên dụng là cần thiết Quy tắc định số cutter được thực hiện bằng cách lấy chữ cái đầu tiên của họ và tên, tiếp theo là ba chữ số, và giữa họ và tên sẽ được phân cách bằng dấu gạch ngang (-) Ví dụ, nếu tác giả có tên là Huỳnh Phan Như Thảo, chỉ số cutter sẽ được ghi là: H987-T537.
Số phân loại và số cutter sẽ được ghi bằng bút chì ở góc trên trang nhan đề, sau đó sẽ được cán bộ chuyên môn kiểm tra trước khi tài liệu được đưa vào biên mục.
Dán nhãn tài liệu, số đăng kí cá biệt và đóng mọc tài liệu
Dán nhãn tài liệu: Dán vào gáy tài liệu, cách mép dưới khoảng 1 – 1.5cm
Dán số đăng ký cá biệt ở giữa phía dưới trang bìa tài liệu Đóng mọc tài liệu ở trên trang nhan đề và trang số 13 Đóng chính giữa, phía cuối trang tài liệu để đảm bảo sự ngăn nắp và dễ dàng trong việc tra cứu.
Hình 5: Đóng dấu chủ quyền
3.2.2 Phòng học liệu điện tử
Các công việc đã được phân công và thực hiện:
Upload tài liệu lên trang thư viện số
Upload tài liệu luận văn thạc sĩ, đồ án tốt nghiệp lên trang web thư viện số Các bước thực hiện:
Trang thư viện số: http://thuvienso.hcmute.edu.vn/
Trang thư viện số Đăng nhập
Hình 6: Trang thư viện số của thư viện Đăng nhập: Đăng nhập bằng tài khoản của cán bộ thư viện Sau đó nhập vào mục upload tài liệu
Chọn thành viên: Chọn tên thành viên hiện đang upload
Chọn tài liệu: Chọn tài liệu cần upload lên thư viện số Sau khi chọn, nhấp vào upload
Nhập các thông tin cơ bản của tài liệu bao gồm nhan đề, tóm tắt, từ khóa, năm xuất bản, nhà xuất bản, tác giả, số tái bản, lĩnh vực và ngôn ngữ Cuối cùng, nhấn vào nút cập nhật để hoàn tất Tài liệu đang được upload và đã hoàn tất quá trình upload.
Xử lí trang bìa file đĩa luận văn thạc sĩ, đồ án tốt nghiệp
Để kiểm tra file PDF, đầu tiên chọn thư mục và file PDF cần kiểm tra Tiếp theo, xác định kích thước của file PDF để chọn mẫu bìa phù hợp, có thể là letter hoặc A4 Cuối cùng, cần kiểm tra xem tất cả các trang từ đầu đến cuối có cùng kích thước hay không; nếu không, cần điều chỉnh để chúng đồng nhất.
Để tạo và xử lý trang bìa, bạn cần bật phần mềm Corel Draw X7, sau đó mở ứng dụng và chọn mẫu bìa phù hợp, có thể là kích thước letter hoặc A4 Tiếp theo, hãy nhập các thông tin cần thiết như nhan đề, mã ngành và mã số đăng ký cá biệt.
> save as -> export for -> xuất ra 2 file: 1 file ảnh, 1 file PDF
Hình 7: Trang bìa luận thạc sĩ
Để chèn trang bìa vào file PDF, bạn cần thực hiện các bước sau: mở file PDF và chèn bìa ở đầu và cuối trang Sau đó, xuất ra một file PDF mẫu 22tr và lưu vào thư mục Tiếp theo, bạn cần xóa file PDF đã tạo từ phần mềm Cuối cùng, bạn sẽ còn lại 4 file: file PDF hoàn chỉnh, file PDF mẫu 22tr, file Corel và file ảnh.
Scan tài liệu và xử lí tài liệu
Thư viện sử dụng máy scan CZUR quét được nhiều định dạng tài liệu khác nhau
A3 có khả năng tự động làm phẳng đường cong, làm sạch nền và tách trang, cùng với tính năng quét tự động Thiết bị nhận diện ký tự OCR với hỗ trợ trên 180 ngôn ngữ, cho phép lưu trữ tài liệu dưới nhiều định dạng khác nhau Ngoài ra, A3 còn hỗ trợ quét các tài liệu bìa bóng.
Scan tài liệu: Trang bìa trước, trang tên sách, lời mở đầu hoặc 2 trang nội dung, trang bìa sau
Hình 8: Máy scan tài liệu Sau khi scan tài liệu -> Xử lí tài liệu (photoshop)
Thư viện dùng phần mềm photoshop CS6 giúp căn chỉnh thẳng tài liệu, màu sắc rõ nét
3.2.3 Phòng đọc a) Cơ sở vật chất, trang thiết bị
Phòng đọc thư viện có sức chứa 300 chỗ ngồi, cung cấp hơn 8.000 sách ngoại văn, hơn 5.000 đồ án tốt nghiệp, gần 6.000 luận văn thạc sĩ và báo cáo nghiên cứu khoa học, cùng gần 300 bản tiêu chuẩn chất lượng và trên 30 nhan đề báo - tạp chí Thư viện sẽ tiếp tục mở rộng cả về số lượng và chất lượng tài liệu để đáp ứng tốt hơn nhu cầu của bạn đọc.
Phòng đọc được trang bị 14 tablet Samsung và hơn 20 bộ máy vi tính kết nối wifi, internet, mang đến không gian học tập thoải mái với điều hòa Thời gian phục vụ tại phòng đọc có thể được mở rộng xuyên suốt các buổi trưa Bạn đọc có thể mang theo tư trang cá nhân vào không gian tự học và dễ dàng gửi đồ tại các tủ giữ đồ tiện lợi được bố trí ngay trong phòng đọc khi muốn vào kho sách.
Phòng đọc được thiết kế với quầy cà phê, giúp bạn đọc không cảm thấy nhàm chán trong quá trình học tập và thu hút thêm nhiều độc giả Để sử dụng phòng đọc, sinh viên, cán bộ viên chức, học viên và nghiên cứu sinh cần xuất trình thẻ sinh viên hoặc bảng tên cán bộ cho nhân viên Đối với bạn đọc ngoài trường, vui lòng liên hệ với nhân viên phòng đọc để được cấp thẻ đọc tại chỗ.
Trang thiết bị cụ thể:
- 45 -50 bộ máy tính LCD 19inch Dell
- 14 máy tính bảng Samsung galaxy,
- 8 thiết bị phát sóng wifi
Hình 10: Một số hình ảnh về phòng đọc
Khu vực máy tính Khu vực máy tính bảng
Khu vực trưng bày tạp chí Khu vực trưng bày báo
Khu vực bán sách Khu vực học tập
Kho sách Ngoại Văn Kho sách luận văn, khoá luận b) Công việc đƣợc phân công và thực hiện
Nhận báo – tạp chí hàng ngày
Nhận báo, tạp chí vào mỗi sáng
Để tổ chức báo một cách hiệu quả, hãy xếp các trang theo thứ tự, loại bỏ những trang quảng cáo không có thông tin và ghim chính giữa nếp gấp của báo Công việc này không chỉ giúp người đọc dễ dàng sử dụng mà còn ngăn ngừa tình trạng bung hoặc rớt trang khi đọc Đồng thời, việc này cũng hỗ trợ thư viện trong việc hạn chế mất mát và hư hỏng báo.
Các hoạt động đã tham gia trong thời gian thực tập
- Tham gia buổi toạ đàm “HỌC TIẾNG ANH QUA ĐỌC SÁCH” cùng với PGS
TS Ngô Văn Thuyên, Chủ tịch Hội đồng trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Thành phố Hồ Chí Minh, cùng với NCS ThS Bùi Xuân Bách, Giảng viên Khoa Xây dựng của trường, đã có những đóng góp quan trọng trong việc phát triển giáo dục và nghiên cứu khoa học tại cơ sở này.
Buổi tọa đàm quy tụ những diễn giả xuất sắc trong lĩnh vực học tiếng Anh, với điểm TOEIC ấn tượng: PGS.TS Ngô Văn Thuyên đạt 985 điểm và NCS ThS Bùi Xuân Bách đạt 990 điểm Thành công này phần lớn nhờ vào việc đọc sách và các tác phẩm văn học nước ngoài.
Bạn đọc đến mượn phòng Điền thông tin bạn đọc (tên, số điện thoại, mã số sinh viên, những thiết bị cần mượn)
Giao thiết bị cho bạn đọc (dây cáp, remote máy lạnh, remote điều khiển màn hình)
Bạn đọc kí tên xác nhận và cán bộ thủ thư giữ lại thẻ sinh viên của bạn đọc
Bạn đọc đến trả phòng
Giao trả thiết bị cho cán bộ thủ thư Cán bộ thủ kiểm tra lại thiết bị
Sau khi kiểm tra, cán bộ thủ thư trao trả thẻ cho bạn đọc
Sinh viên kí tên, xác nhận
Tham gia buổi trao giải thi giới thiệu sách bằng video "SÁCH CÙNG TÔI THAY ĐỔI TƯ DUY SÁNG TẠO VÀ KHỞI NGHIỆP NĂM 2021".
ĐÁNH GIÁ VỀ THỰC TRẠNG CỦA THƯ VIỆN
Ưu điểm
Cán bộ thư viện tại Trường Đại học Sư phạm Kĩ thuật TP.HCM luôn thân thiện và hòa đồng với bạn đọc, tạo ra một không khí vui vẻ và thoải mái Đây là một môi trường thực tập lý tưởng, nơi thầy cô không chỉ thông cảm mà còn nhiệt tình hướng dẫn các nghiệp vụ và công việc thực tế Khi nhóm thực tập gặp khó khăn, thầy cô luôn sẵn sàng hỗ trợ và theo dõi quá trình làm việc của nhóm một cách âm thầm.
Thư viện cung cấp nguồn tài liệu phong phú, bao gồm cả tài liệu giấy và tài liệu điện tử như CD-ROM Với kho tàng tài liệu đa dạng và phong phú, thư viện đáp ứng đầy đủ nhu cầu thông tin cho sinh viên các ngành đào tạo tại trường, bao gồm nhiều luận văn, luận án và báo cáo tốt nghiệp trong cơ sở dữ liệu nội sinh.
Thư viện phục vụ kho mở giúp bạn đọc dễ dàng tiếp cận tài liệu và tiết kiệm thời gian tìm kiếm sách Bên cạnh đó, thư viện cũng chú trọng xây dựng các không gian tự học để hỗ trợ người dùng trong quá trình học tập.
Phần mềm libol được sử dụng tại thư viện giúp cán bộ quản lý tài liệu và thống kê công việc một cách hiệu quả Trang web thư viện được thiết kế thân thiện, dễ dàng tìm kiếm với đầy đủ thông tin và công cụ tìm kiếm đa dạng Tài liệu số phục vụ miễn phí cho sinh viên, giảng viên, học viên cao học và cán bộ nhà trường Thư viện cung cấp các hướng dẫn sử dụng và tra cứu tài liệu, giúp người dùng tiếp cận thông tin từ xa Ngoài ra, hệ thống hỗ trợ đặt mượn sách trực tuyến, tiết kiệm thời gian tìm kiếm và mang lại trải nghiệm thuận tiện cho bạn đọc.
Khung phân loại DDC 23 được áp dụng trong nghiệp vụ, cùng với biên mục mô tả theo tiêu chuẩn AACR2 và MARC21, giúp việc quản lý tài liệu trở nên dễ dàng hơn Những thông tin quan trọng như nhan đề, tác giả, nhà xuất bản và năm xuất bản được hiển thị rõ ràng trên trang web, tạo điều kiện thuận lợi cho bạn đọc trong việc tiếp cận và hiểu biết về tài liệu.
Thư viện sở hữu cơ sở vật chất hiện đại với diện tích phòng rộng rãi, trang thiết bị đầy đủ đáp ứng nhu cầu bạn đọc Kho sách, bàn ghế và quầy lưu hành được sắp xếp hợp lý, tạo không gian đọc thoải mái Không gian yên tĩnh, thoáng đãng với ánh sáng vừa đủ và điều hòa phục vụ bạn đọc Thư viện được trang bị nhiều camera để quản lý hoạt động, cho phép ban giám đốc theo dõi dễ dàng qua ứng dụng từ xa.
Thư viện đã mở rộng theo thời gian để đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của bạn đọc, đặc biệt trong lĩnh vực kỹ thuật Ngoài khu vực A, thư viện còn bổ sung một khu vực thư viện chất lượng cao và không gian tự học tại tầng hầm trung tâm, nhằm cung cấp nhiều tài liệu hơn cho người dùng.
Là một vị trí nằm ở trung tâm thuận lợi cho bạn đọc đến thư viện nhiều hơn
Thư viện được tổ chức bảo quản một cách hiệu quả với không gian sạch sẽ, gọn gàng và thoáng mát, đáp ứng các tiêu chuẩn về ánh sáng và nhiệt độ, từ đó giảm thiểu nguy cơ bị côn trùng tấn công Ngoài ra, công tác phòng cháy chữa cháy được trang bị đầy đủ và cán bộ thư viện được đào tạo kỹ năng ứng phó khi có sự cố.
Cán bộ thư viện luôn sẵn sàng hỗ trợ và tư vấn độc giả trong việc tìm kiếm thông tin và tài liệu, giúp họ tiếp cận nhanh chóng và chính xác những nguồn tài nguyên cần thiết.
Trong bối cảnh dịch COVID-19 đang diễn ra nghiêm trọng, thư viện Sư phạm Kỹ thuật đã thực hiện nghiêm túc chiến dịch 5K Cán bộ thư viện không chỉ nhắc nhở bạn đọc tuân thủ các biện pháp phòng chống mà còn dán các bảng lưu ý về COVID-19 ở những vị trí dễ thấy như bàn đọc, tường gần ổ cắm điện và cửa ra vào.
Phòng mượn hiện chưa được trang bị cổng từ, gây khó khăn trong việc kiểm soát tài liệu và người đọc ra vào thư viện, đặc biệt là đối với những người không phải là sinh viên của trường.
Về công tác tổ chức:
Do các phòng thư viện có diện tích rộng và lượng bạn đọc ra vào đông, việc quản lý trở nên khó khăn Điều này dẫn đến tình trạng không thể kiểm soát hết số lượng bạn đọc, với nhiều người vào thư viện mà không quét thẻ như quy định.
Kho sách hạn chế dẫn đến việc sách nhập về chiếm hết diện tích kệ, gây ra tình trạng dồn đống và làm cho quá trình sắp xếp sách lại gặp khó khăn.
Kho sách giáo trình hiện tại được sắp xếp theo hướng nằm ngang, dẫn đến việc nhãn sách bị che khuất Điều này gây khó khăn trong việc tìm kiếm tài liệu cho bạn đọc, bao gồm cả sinh viên thực tập trong quá trình sắp xếp sách vào kho.
- Các tài liệu được biên mục bởi nhiều người và nhập vào ở những thời điểm khác nhau nên biểu ghi có nhiều sai sót và không thống nhất
- Cách dán mã vạch và đóng mọc tài liệu do nhiều sinh viên công tác xã hội thực hiện nên còn nhiều sai sót, chưa đúng quy định
Thư viện hiện chưa tổ chức các buổi tập huấn sử dụng thư viện cho sinh viên mới nhập học, dẫn đến tình trạng bạn đọc không biết cách sử dụng và tìm kiếm thông tin hiệu quả.
Về cơ sở vật chất:
Giải pháp
Về cơ sở vật chất:
Để nâng cao hiệu quả quản lý và kiểm soát tài liệu, phòng mượn nên trang bị cổng từ Việc này không chỉ giúp dễ dàng theo dõi tài sản mà còn hạn chế tình trạng mất mát tài liệu và thiết bị trong thư viện.
Thư viện được thiết kế với màu sắc năng động và sáng tạo, phù hợp với nhu cầu của sinh viên trẻ tuổi, đồng thời cũng thu hút sự quan tâm của giảng viên và sinh viên cao học.
Các tài liệu được biên mục bởi nhiều người và nhập vào ở những thời điểm khác nhau dẫn đến sự không thống nhất và nhiều sai sót trong các biểu ghi Để khắc phục tình trạng này, bộ phận biên mục thường xuyên thực hiện việc hiệu đính và chỉnh sửa các biểu ghi cũ.
Về công tác đáp ứng nhu cầu tin của bạn đọc:
Thư viện nên tổ chức các lớp huấn luyện và hướng dẫn sử dụng để giúp bạn đọc hiểu rõ cách thức khai thác tài nguyên thư viện một cách hiệu quả Qua đó, người dùng sẽ nắm vững kỹ năng tìm kiếm tài liệu thông qua hệ thống tra cứu trực tuyến OPAC mà không cần phải hỏi nhân viên thư viện.
Tổ chức các hoạt động giao lưu và trao đổi giữa các thư viện nhằm học hỏi kinh nghiệm và thống nhất nghiệp vụ chuyên môn là rất cần thiết Các cuộc thi và hoạt động thu hút bạn đọc như cuộc thi chuyển thể tác phẩm văn học thành điện ảnh, viết cảm nghĩ về dấu ấn của thư viện, triển lãm tranh về tác phẩm văn học, và tổ chức thư viện lưu động tại trường sẽ giúp quảng bá thư viện đến sinh viên mới.