NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢNGHIÊN CỨU
NHỮNG VẤN ĐỀLÝ LUẬN CHUNG VỀCÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NGUỒN NHÂN LỰC TRONG TỔCHỨC
1.1 Một sốkhái niệm cơ bản vềtuyển dụng nguồn nhân lực
Tuyển mộ là quá trình thu hút ứng viên có trình độ từ cả bên ngoài xã hội và bên trong tổ chức Mỗi tổ chức cần có khả năng thu hút đủ số lượng và chất lượng lao động để đạt được các mục tiêu đề ra.
Tầm quan trọng của tuyển mộ
Quá trình tuyển mộ đóng vai trò quan trọng trong hiệu quả tuyển chọn nhân sự Nhiều ứng viên có trình độ cao có thể bị bỏ lỡ do thiếu thông tin tuyển dụng hoặc không có cơ hội nộp đơn Nếu số lượng đơn xin việc bằng hoặc ít hơn nhu cầu tuyển dụng, chất lượng lựa chọn sẽ không đạt yêu cầu Tuyển mộ không chỉ ảnh hưởng đến việc tuyển chọn mà còn tác động đến các chức năng quản trị nguồn nhân lực khác như đánh giá hiệu suất, thù lao, đào tạo và phát triển, cũng như các mối quan hệ lao động.
Tuyển chọn là quá trình đánh giá ứng viên dựa trên nhiều tiêu chí khác nhau, nhằm xác định những người phù hợp nhất với yêu cầu công việc Quá trình này diễn ra sau khi đã thu hút được các ứng viên tiềm năng trong giai đoạn tuyển mộ.
Tầm quan trọng của tuyển chọn
Quá trình tuyển chọn là một yếu tố then chốt giúp nhà quản trị nhân lực đưa ra quyết định tuyển dụng chính xác, ảnh hưởng lớn đến chiến lược kinh doanh và sự phát triển của tổ chức Tuyển chọn hiệu quả không chỉ đảm bảo tuyển dụng những ứng viên có kỹ năng phù hợp mà còn giảm thiểu chi phí liên quan đến việc tuyển lại và đào tạo lại, đồng thời hạn chế rủi ro trong quá trình làm việc Để đạt được kết quả cao trong tuyển chọn, cần có các bước quy trình phù hợp, cùng với phương pháp thu thập và đánh giá thông tin một cách khoa học Mục tiêu chính là tìm ra những ứng viên có kiến thức, kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp, có khả năng hòa nhập nhanh chóng và thực hiện tốt nhiệm vụ được giao.
Quá trình tuyển dụng thành công phụ thuộc vào việc xây dựng một bản phân tích công việc chi tiết, xác định các phẩm chất cần thiết để thực hiện hiệu quả nhiệm vụ Cần xác định rõ nhu cầu mà tổ chức muốn đáp ứng và phương thức thực hiện Khi mô tả ứng viên lý tưởng, cần xem xét định hướng tương lai của tổ chức, văn hóa doanh nghiệp, cùng với các kỹ năng và thái độ mong muốn ở nhân lực.
Hoạt động tuyển dụng và lựa chọn mang lại lợi ích khi chúng ta đảm bảo tuyển chọn ứng viên phù hợp về tính cách, lợi ích và thái độ Hiệu quả của việc lựa chọn cần được định nghĩa rõ ràng, đặc biệt về mong đợi từ tổ chức Mô tả ứng viên lý tưởng trong giai đoạn tuyển dụng là yếu tố then chốt để quá trình lựa chọn thành công (Louise Lemire, Yves-C.Gagnon, 2002).
Tuyển dụng là quá trình thu hút và tìm kiếm ứng viên từ nhiều nguồn khác nhau để tham gia dự tuyển vào các vị trí còn trống trong tổ chức Quá trình này bao gồm hai bước chính: tuyển mộ và tuyển chọn, nhằm lựa chọn những người phù hợp nhất với yêu cầu công việc.
Các yêu cầu đối với tuyển dụng
Tuyển dụng cần phải liên kết chặt chẽ với yêu cầu về nguồn nhân lực phù hợp với chiến lược sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Việc tuyển dụng chỉ nên thực hiện trong những trường hợp thực sự cần thiết để đảm bảo hiệu quả và tối ưu hóa nguồn lực.
Tuyển dụng đúng người phù hợp với yêu cầu công việc là yếu tố then chốt giúp tổ chức xây dựng đội ngũ lao động chất lượng Điều này không chỉ giảm thiểu chi phí đào tạo mà còn tạo điều kiện cho người lao động phát huy tối đa năng lực của mình trong công việc.
Tuyển được người có kỷluật, trung thực gắn bó với công việc của tổchức
Tuyển được người có sức khỏe, làm việc lâu dài trong tổchức với nhiệm vụ được giao
1.2 Nguồn và phương pháp tuyển dụng
1.2.1 Nguồn nhân lực và phương pháp tuyển mộtừbên trong tổchức 1.2.1.1Nguồn nhân lực bên trong tổchức Đối tượng tuyển bên trong tổchức là những người đang làm việc bên trong tổ chức đó Bao gồm những công nhân, nhân viên, cán bộ đã vàđang làm việc bên trong tổchức Khi tổchức có nhu cầu tuyển dụng các chức danh công việc còn trống thì những người đang làm việc trong tổchức đó tựnguyện làmứng viên nếu họcảm thấy có đủkhảnăng.
Tuyển dụng nguồn nhân lực nội bộ thường được áp dụng cho các vị trí công việc có mức khởi điểm cao hơn hoặc khi cần sắp xếp lại công việc để phù hợp với khả năng và kinh nghiệm của nhân viên Phương pháp này thường được sử dụng trong những trường hợp cần người thay thế ngay lập tức cho các chức danh công việc đang trống.
1.2.1.2Phương pháp tuyển mộnhân lực từbên trong tổchức
Tùy thuộc vào chức danh và vị trí công việc cần tuyển, người đứng đầu tổ chức có thể lựa chọn phương pháp tuyển dụng phù hợp theo chỉ đạo của cấp trên, bao gồm cả hệ thống đóng và hệ thống mở (công khai).
Sửdụng bảng thông báo công việc
Thông báo về vị trí công việc còn trống sẽ được gửi đến các nhân viên trong tổ chức qua trang web nội bộ, thông qua văn bản gửi đến các phòng ban, hoặc bằng cách dán thông báo tại bảng tin của tổ chức.
Bản thông báo tuyển dụng cần nêu rõ chức danh công việc, yêu cầu về nhiệm vụ, trình độ chuyên môn, mức lương, các giấy tờ cần thiết, ngày nộp hồ sơ và hạn cuối nộp hồ sơ, cũng như địa điểm nộp hồ sơ.
Phương pháp này được thực hiện công khai, khuyến khích những cá nhân có năng lực và đóng góp đáng kể trong tổ chức có cơ hội ứng tuyển ngang nhau cho các vị trí hấp dẫn.
Thu hút thông qua các thông tin trong “D anh mục kỹnăng”
MỘT SỐGIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢCÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CP 28 QUẢNG NGÃI
QUẢ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI
CÔNG TY CP 28 QUẢNG NGÃI
3.1Định hướng phát triển của công ty trong thời gian tới
Mục tiêu của công ty trong năm 2020 Đạt được mức sản lượng sản xuất cao hơn năm 2019 vềcác mặc
Để tăng lợi nhuận và mở rộng xuất khẩu, công ty cần gia tăng hợp tác và ký kết nhiều hợp đồng với các đối tác nước ngoài Đồng thời, việc nâng cao năng suất lao động là cần thiết để vượt qua các mục tiêu năm 2019, nhưng vẫn phải đảm bảo giảm thiểu thời gian làm thêm và làm việc vào ngày chủ nhật.
Công tác sản xuất và kinh doanh đối với ngành dệt may Đối với hàng quốc phòng
Đảm bảo thực hiện hiệu quả công tác sản xuất và cung ứng hàng quốc phòng theo kế hoạch của Thủ trưởng Tổng cục Hậu cần, chú trọng đến chất lượng, số lượng và thời gian giao hàng Tiếp tục cải tiến công nghệ sản xuất các mặt hàng vải và trang phục chuyên dụng phục vụ cho các lực lượng quân binh chủng đặc biệt trong quân đội.
- Kiện toàn tổchức đấu thầu vải, quân trang chuyên nghiệp tại phòng KHKDđể đảm bảo cạnh tranh trong dựthầu hàng quốc, công an và đồng phục các ngành.
- Tiếp tục nghiên cứu và cải tiến nâng cao hơn chất lượng phục vụbộ đội ngày càng tốt hơn Đối với ngành may
- Tích cực cải tiến tổchức theo phương pháp tinh gọn
Tiếp tục thực hiện giải pháp giảm chi phí và tăng năng suất bằng cách sắp xếp lại và sử dụng tối đa mặt bằng hiện có, đồng thời duy trì ổn định lực lượng lao động Các đơn vị cần đa dạng hóa và linh hoạt để rút ngắn thời gian chào hàng, thiết kế, sản xuất và giao hàng Cải tiến quy trình sản xuất theo phương pháp sản xuất tinh gọn, ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý sản xuất Tiến hành chuyển đổi phương thức sản xuất, xuất khẩu từ FOB sang ODM vào năm 2020 Tập trung phát triển thị trường hiện tại và mở rộng sang thị trường Hàn Quốc, Nga, cũng như thị trường nội địa.
- Kinh doanh dệt may: tìm kiếm khách hàng, đẩy mạnh mục tiêu tiêu thụsản phẩm thực hiện các nội dung kết nối dệt-may trong Tổng Công ty.
Theo dõi sát diễn biến thị trường trong và ngoài nước, Tổng công ty kiên định với định hướng và chiến lược phát triển, đồng thời nhạy bén và linh hoạt trong việc đề ra các giải pháp phù hợp với môi trường kinh doanh thay đổi nhanh chóng, đặc biệt là trong bối cảnh chiến tranh thương mại Mỹ - Trung và cuộc cách mạng công nghệ 4.0.
Để đáp ứng yêu cầu phát triển bền vững, Tổng công ty cần nâng cao công tác quản lý, tinh gọn bộ máy quản lý, tăng năng suất lao động và hiệu quả công việc Đồng thời, việc tiết giảm chi phí và nâng cao năng lực cạnh tranh cũng là những mục tiêu quan trọng cần được chú trọng.
Thực hiện tốt các kếhoạch phát triển thương hiệu, xúc tiến thương mại, bảo đảm Tổng công ty phát triển bền vững
Để đảm bảo hiệu quả trong công tác kiểm soát và kiểm tra, cần duy trì và thực hiện tốt việc hướng dẫn nghiệp vụ cho các đơn vị thành viên Rút ra bài học từ công tác kiểm tra, các giải pháp và hỗ trợ đào tạo nghiệp vụ sẽ được đề ra nhằm giúp các đơn vị và tổ chức tuân thủ đúng các chế độ, chính sách quy định của nhà nước, Quân đội và Bộ quy chế quản lý của Tổng công ty.
Cần tăng cường quản lý và giám sát các hợp đồng kinh tế của Công ty mẹ cùng các đơn vị trực thuộc để đảm bảo an toàn trong quá trình thực hiện hợp đồng và giảm thiểu tối đa rủi ro.
Để đảm bảo chất lượng sản phẩm và bảo vệ môi trường, cần duy trì và thực hiện hiệu quả các quy trình làm việc theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 9001 và ISO 14001 Đồng thời, việc duy trì đăng ký quản lý sản phẩm theo tiêu chuẩn hợp quy Oeko-tex cũng rất quan trọng.
Triển khai các chương trìnhđào tạo cán bộ, nhân viên quản lý, đào tạo nâng cao trìnhđộtay nghềcho công nhân
Cải tiến cơ chế tiền lương và thưởng, cùng với việc áp dụng chính sách động viên hợp lý, nhằm thu hút lao động có tay nghề và khuyến khích người lao động làm việc với hiệu quả cao nhất.
Tích cực triển khai các biện pháp đểchấm dứt hợp đồng liên doanh Keppelland – Agtex, hợp tác kinh doanh với Quân đoàn 3.
Phát triển nguồn nhân lực
Để phát triển và khai thác thị trường dệt may, Tổng công ty cần thu hút nhân lực giỏi về kỹ thuật và quản lý từ bên ngoài, nhằm xây dựng đội ngũ lao động chất lượng cao đáp ứng yêu cầu phát triển.
Triển khai các chương trìnhđào tạo cán bộ, nhân viên quản lý, đào tạo nâng cao trìnhđộtay nghềcho công nhân
Cải tiến cơ chế tiền lương và thưởng là cần thiết để động viên người lao động nâng cao hiệu quả công việc Việc xây dựng phương án trả lương dựa trên KPI sẽ khuyến khích nhân viên làm việc tích cực hơn, từ đó tạo ra môi trường làm việc năng động và hiệu quả.
Thực hiện luân chuyển cán bộ và nhân viên giúp nâng cao tinh thần trách nhiệm và tạo động lực cạnh tranh lành mạnh, đồng thời góp phần đào tạo và phòng ngừa các rủi ro trong tổ chức.
Công tác hoàn thiện tổchức
Xây dựng biểu biên chếtổ chức của Tổng công ty theo nội dung và điều lệ tổ chức, đồng thời thực hiện đề án tái cấu trúc giai đoạn 2020-2025 Cần cơ cấu lại tổ chức sản xuất, sắp xếp nhân sự theo hướng tinh gọn, hiệu quả, giảm lao động gián tiếp, phù hợp với phương án lao động và nâng cao công tác quản lý Mục tiêu là tinh gọn bộ máy quản lý, tăng năng suất lao động, cải thiện hiệu quả công tác, tiết giảm chi phí và nâng cao năng lực cạnh tranh của Tổng công ty.
3.2 Một sốgiải pháp nhằm nâng cao hiệu quảtuyển dụng tại công ty
3.2.1 Giải pháp cho quá trình tuyển mộ
Công ty CP 28 Quảng Ngãi hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, do đó cần một lượng lao động trực tiếp lớn hơn lao động gián tiếp Lao động trực tiếp chủ yếu có trình độ chuyên môn thấp, thường là bậc trung cấp hoặc lao động phổ thông Mặc dù dễ tuyển dụng, công ty vẫn cần chú trọng đến việc tuyển dụng lao động gián tiếp Tuy nhiên, công tác tuyển dụng nhân lực của công ty vẫn gặp một số hạn chế cần được khắc phục.
Lập kếhoạch tuyển mộmột cách chi tiết hơn
Lập kế hoạch tuyển mộ là bước quan trọng đầu tiên trong quy trình tuyển dụng, và một kế hoạch chi tiết sẽ giúp nâng cao hiệu quả tuyển dụng Công ty cần xác định rõ nhu cầu tuyển dụng, bao gồm số lượng cần tuyển, số hồ sơ thu hút và tỷ lệ sàng lọc, vì những yếu tố này sẽ khác nhau cho từng đợt tuyển mộ Tỷ lệ sàng lọc giúp công ty xác định số lượng lao động cần thiết và có thể điều chỉnh theo từng vị trí công việc Việc xây dựng tỷ lệ sàng lọc chuẩn là cần thiết để đảm bảo tuyển dụng đúng theo nhu cầu, đồng thời duy trì ổn định cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Khi quá trình tuyển mộ không đạt yêu cầu, việc điều chỉnh tỷ lệ sàng lọc kịp thời sẽ hỗ trợ công ty có được số lượng lao động phù hợp.