TỔNG QUAN
Phân tích thực trạng
Giảng đường C luôn là sự lựa chọn ưu tiên của sinh viên khi cần ở lại buổi trưa hoặc tổ chức các hoạt động học tập nhờ vào không gian thoáng mát, tiện lợi và rộng rãi với nhiều bàn ghế Tuy nhiên, sự phổ biến này cũng dẫn đến một số bất lợi trong việc sử dụng giảng đường C.
- Cùng một không gian nhưng có nhiều mục đích sử dụng khác nhau, nhất là vào buổi trưa:
+ Nghỉ ngơi, ngủ trưa để chuẩn bị buổi học chiều;
+ Hội họp các nhóm học, CLB/Đội/Nhóm trong trường;
+ Tập nhảy, múa chuẩn bị cho các sự kiện.
Lượng sinh viên sử dụng giảng đường C vào buổi trưa rất đông, đặc biệt trong khung giờ cao điểm từ 11h-13h, dẫn đến tình trạng nhiều bạn phải ngủ trên bàn, ghế trong không gian ồn ào, ảnh hưởng đến việc học tập, sức khỏe và tinh thần Nhằm đáp ứng nhu cầu thiết yếu của sinh viên, chúng tôi đề xuất trường Đại học Ngân hàng TP HCM nên thực hiện những thay đổi để tạo ra không gian học tập thoải mái hơn, phù hợp với nhu cầu của từng sinh viên mà không gây ảnh hưởng đến những người khác.
+ Không gian nghỉ trưa: không gian yên lặng, thoải mái, có trang bị các ghế mềm phục vụ cho việc nằm nghỉ
+ Không gian học tập: có các khu vực bàn ghế để học bài, làm bài tập, đọc sách,
+ Không gian sinh hoạt nhóm: không gian rộng vừa phải dành cho các
CLB/Đội/Nhóm sinh hoạt + Không gian luyện tập: phù hợp với các CLB luyện tập nhảy, múa
+ Các dịch vụ khác như: Wifi, ổ cắm điện quạt,
Trường đang chuyển đổi sang tự chủ tài chính, đồng thời giải quyết những bất lợi tại sảnh C và nhu cầu của sinh viên Do đó, thiết kế quy hoạch Giảng đường C để đáp ứng nhu cầu sử dụng đa dạng của sinh viên là rất cần thiết nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ tại trường.
Đưa ra giải pháp
2.1 Mô tả chung giải pháp
Nhằm giải quyết những bất tiện và thiếu thốn trong giờ nghỉ trưa của sinh viên, chúng tôi đề xuất giải pháp “RELAXING ROOM” Giải pháp này sẽ mang đến cho sinh viên Đại học Ngân hàng TP HCM một không gian nghỉ ngơi thoải mái, giúp họ phục hồi năng lượng và chuẩn bị tốt nhất cho các tiết học tiếp theo.
Giải pháp “RELAXING ROOM” mang đến cho sinh viên và các CLB/Đội/Nhóm một không gian rộng rãi, thoáng mát, được trang bị đầy đủ tiện nghi như bàn ghế học tập, ghế mềm, võng xếp và giường tầng để nghỉ ngơi và ngủ trưa Không gian còn có quạt hoặc điều hòa, đảm bảo mang lại giờ nghỉ trưa chất lượng tốt nhất cho người sử dụng.
2.2 Chi tiết về giải pháp
“RELAXING ROOM” dự định sẽ sử dụng (dự kiến) phòng học ở Giảng đường C.
- Diện tích mỗi phòng 60 mét vuông.
+ Khu vực cho học tập, thảo luận, tự học + Khu vực cho thư giản, nghỉ ngơi.
+ Khu vực cho hoạt động văn nghệ.
+ Khu vực cho CLB, đội nhóm.
Giai đoạn 2 bao gồm việc đánh giá lại nhu cầu và phản hồi của sinh viên về các dịch vụ hiện có Dựa trên những thông tin này, cần lên kế hoạch kiểm soát để điều chỉnh quy định, mở rộng hoặc thu hẹp các dịch vụ nhằm đáp ứng tốt hơn nhu cầu của sinh viên.
Dự án “RELAXING ROOM” sẽ áp dụng mức phí cho mỗi lượt sử dụng, với số tiền thu được sẽ được khảo sát ý kiến từ sinh viên để xác định mức giá hợp lý nhất Mục tiêu của dự án là đảm bảo tất cả sinh viên đều có thể tiếp cận và tận hưởng tiện ích này, nhằm mang lại cho họ một giờ nghỉ trưa chất lượng.
Số tiền thu được sẽ được sử dụng để chi trả cho các chi phí vận hành của dự án, đầu tư vào cơ sở vật chất, và tham gia các hoạt động hỗ trợ học sinh cũng như cộng đồng.
Phân tích SWOT của các đối tượng hiện tại và các đối tượng liên quan
3.1 Strengths - Điểm mạnh Đa dạng tiện ích: Cung cấp cho sinh viên chỗ nghỉ trưa với 2 loại hình thức sử dụng là võng xếp và bàn để cho sinh viên có thể lựa chọn tùy theo mục đích sử dụng của mình. Ngoài ra, sau giờ nghỉ trưa của các bạn sinh viên “RELAXING ROOM” còn được sử dụng cho các mục đích khác như cho các CLB thuê để sinh hoạt, sinh viên có thể mượn để tập văn nghệ giảm thiểu được tiếng ồn với chi phí thấp.
Không gian rộng rãi, yên tĩnh và thoáng mát với 15 đến 27 phòng, mỗi phòng có diện tích khoảng 60m2 Tất cả các phòng đều được trang bị quạt trần, máy lạnh và wifi, tạo điều kiện thuận lợi cho sinh viên nghỉ ngơi thoải mái như ở nhà.
Vị trí: ngay trong khuôn viên trường, dễ dàng để các bạn sinh viên di chuyển sau mỗi buổi học căng thẳng, mệt mỏi.
Không được mang đồ ăn vào sử dụng gây ra cho sinh viên 2 luồng suy nghĩ: Nên vàoRELAXING ROOM hay nghỉ trưa ở căn - tin.
Nhu cầu nghỉ trưa của sinh viên rất cao, nhưng hiện tại trường vẫn chưa có nơi nghỉ ngơi thoải mái cho các bạn Chính vì vậy, phòng nghỉ ngơi RELAXING ROOM đã ra đời để đáp ứng mong đợi của sinh viên.
Mô hình mới mẻ mang đến cho các bạn sinh viên cảm giác muốn trải nghiệm.
Yêu cầu về một không gian nghỉ ngơi thoải mái và tiện nghi của sinh viên ngày càng cao, khiến việc sử dụng khu tự học không còn phù hợp Với sự đồng thuận từ nhà trường và sự ủng hộ của các giảng viên, phòng RELAXING ROOM có cơ hội phát triển và xây dựng thành một địa điểm lý tưởng cho sinh viên.
Tiết kiệm chi phí cho sinh viên.
Mô hình RELAXING ROOM là một cơ hội và thách thức mới cho sinh viên, nhưng vẫn gặp nhiều trở ngại do thói quen chưa thay đổi và nhận thức về lợi ích của nó còn hạn chế Đối tượng chính của dự án là sinh viên, vì vậy việc duy trì trật tự và vệ sinh trong không gian này sẽ là một thách thức lớn Nếu ý thức cộng đồng không được nâng cao, sẽ dễ dẫn đến xung đột và ảnh hưởng đến trải nghiệm nghỉ ngơi của những người xung quanh.
Phân tích các bên liên quan
Tạo điều kiện để hiểu rõ và đáp ứng nhu cầu của sinh viên, đoàn thể.
Dễ dàng quản lí giờ giấc của sinh viên và đoàn thể.
Khó lấy lại cơ sở vật chất khi dự án đang đi vào hoạt động.
Có thể thực hiện bằng các dự án khác và thu được lợi nhuận cao hơn.
Hình ảnh sinh viên không còn nằm mệt mỏi ở các khu tự học nữa, mà thay vào đó là không gian tiện nghi và hiện đại, tạo ấn tượng tốt đẹp trong mắt sinh viên và phụ huynh học sinh.
Sử dụng triệt để các cơ sở vật chất không bị lãng phí các cơ sở vật chất sẵn có.
Lợi ích Đa số là các thiết bị sẵn có nên dễ dàng cho việc hỗ trợ lắp đặt, sửa chữa.
Dễ dàng kiểm soát số lượng và chất lượng thiết bị.
Chi phí sửa chữa, thay mới thiết bị là vấn đề đáng kể đến.
Ban quản lí khu tích hợp, người sử dụng có thể gây ra một số hư hỏng cho thiết bị.
Phòng cơ sở vật chất
Dễ dàng trong việc quản lí cơ sở vật chất.
Không bị lãng phí cơ sở vật chất.
Ban quản lí khu tích hợp
Tạo được khu tích hợp theo đúng mong mỏi không chỉ của các bạn sinh viên mà còn là mong mỏi của ban quản lí.
Học được cách vận hành, quản lí một dự án cụ thể và rút ra được nhiều kinh nghiệm.
Lo ngại về vấn đề vệ sinh.
Cơ sở vật chất đi xuống mà chi phí thu được từ dự án không đủ bù đắp.
Dành nhiều thời gian vào dự án.
Nhu cầu về các thành viên có kinh nghiệm, kỹ năng là khá lớn.
Chịu áp lực khá lớn từ ban lãnh đạo và nhu cầu sử dụng quá cao của sinh viên.
4.2 Cá nhân, đoàn thê sử dụng
Lợi ích Đáp ứng nhu niềm mong mỏi về một nơi nghỉ trưa đúng nghĩa.
Mô hình mới mẻ mang đến cho các bạn sinh viên cảm giác muốn trải nghiệm.
Chúng tôi cung cấp không gian nghỉ ngơi và học tập tiện nghi với đầy đủ trang thiết bị như Wifi, máy lạnh, quạt trần, bàn học và giường xếp, thuận lợi cho việc trao đổi, thảo luận và làm bài nhóm Đặc biệt, các phòng nghỉ trưa được phân chia khu vực nam nữ, mang lại cảm giác an toàn cho sinh viên khi sử dụng.
Ngay trong khuôn viên trường dễ dàng để các bạn sinh viên di chuyển sau mỗi buổi học căng thẳng, mệt mỏi.
Suy nghĩ: Nên vào RELAXING ROOM hay nghỉ trưa ở căn - tin.
Các bạn sinh viên có thể sẽ từ chối sử dụng do phải trả phí cho mỗi lượt sử dụng.
Không được mang đồ ăn vào sử dụng gây ra cho sinh viên 2 luồng Đoàn khoa và câu lạc bộ
Có nơi để sinh hoạt, tụ họp với các thành viên vào cuối tuần. Địa điểm lý tưởng, mát mẻ, rộng rãi để tập luyện văn nghệ, kịch.
Có đầy đủ các thiết bị cho nhiều mục đích sử dụng khác nhau: loa, mic, bảng,
Trả phí cho mỗi lượt sử dụng nên gây cảm giác e ngại cho các đoàn thể, tổ chức.
Số lượng phòng cho tập thể có giới hạn nên cần đăng kí sớm nếu muốn sử dụng vào cuối tuần. bàn ghế
Khảo sát thực tế
Để đánh giá tính khả thi và sự đón nhận của dự án, nhóm chúng tôi đã thực hiện khảo sát 107 mẫu từ sinh viên trường Đại học Ngân hàng TP.HCM, và đã thu thập được những kết quả đáng chú ý.
T Loại sinh viên Số lượng Phần trăm
STT Giới tính Số lượng Phần trăm
5.1 Đánh giá của các bạn sinh viên đối với dự án
Số liệu cho thấy sinh viên thường xuyên sử dụng giảng đường C vào nhiều mục đích khác nhau ngoài việc học chính, đặc biệt là trong khoảng thời gian từ 11h đến 13h, chủ yếu để nghỉ ngơi và chuẩn bị cho buổi học chiều cùng các hoạt động khác.
Biểu đồ thể hiện khung giờ sinh viên sử dụng ở giảng đường C Biểu đồ thể hiện mục đích sử dụng của sinh viên tại giảng đường C (vào buổi trưa)
Khảo sát cho thấy sinh viên gặp phải nhiều vấn đề nghiêm trọng liên quan đến giảng đường C, bao gồm tình trạng chật chội, đông đúc và thiếu quạt, đặc biệt là vào buổi trưa.
Biểu đồ thể hiện tần suất sinh viên sử dụng giảng đường C
• Học tập Sinh hoạt CLB/Đội/Nhóm
Biểu đồ thể hiện vấn đề của giảng đường C
Việc thiết kế một khu vực tích hợp các tiện ích như nghỉ ngơi, không gian tự học, học nhóm và sinh hoạt câu lạc bộ dành cho sinh viên được ủng hộ mạnh mẽ, với 94.3% trong số 107 mẫu khảo sát đồng ý.
Biểu đồ thể hiện sự quan tâm của sinh viên đối với vấn nạn tại giảng đường C, đồng thời cho thấy sinh viên mong muốn đóng góp xây dựng và chi trả công bằng cho dịch vụ, với những mức trả được gợi ý như sau.
Biểu đồ thể hiện mức độ chi trả của sinh viên cho dịch vụ
5.2 Những lợi ích và vấn đề phát sinh trong khu tích hợp ở góc nhìn sinh viên
Dự án đề ra mang lại cho rất là nhiều lợi ích khác nhau như có thể:
- Sinh viên dễ dàng tìm được một không gian phù hợp với nhu cầu của mình.
- Nâng cao hiệu quả sử dụng cho giảng đường C.
- Tiết kiệm chi phí cho sinh viên.
- Cung cấp tiện ích đảm bảo sức khỏe cho sinh viên.
- Đảm bảo chất lượng theo nhu cầu của sinh viên.
- Lợi nhuận còn dư của nguồn thu sẽ được trích một phần để từ thiện cho các dự án cộng đồng trong trường.
Biểu đồ thể hiện đánh giá về lợi ích mà khu tích hợp mang lại, đồng thời chỉ ra những trở ngại và thách thức cần được giải quyết khi khu vực này đi vào hoạt động.
- Một số khu vực có thể sẽ quá tải, trong khi khu vực khác có thể sử dụng chưa hết công suất.
- Việc giữ gìn vệ sinh chung có thể không được đảm bảo.
- Hao mòn tài sản có thể diễn ra nhanh hơn dự kiến.
- Có thể xảy ra trường hợp hoạt động của khu vực này ảnh hưởng đến khu vực khác.
- Việc phân khu có thể dẫn đến tình trạng mất kiểm soát từng khu vực riêng.
Những vấn đề trên chúng tôi hoàn toàn đồng ý và đã có những đề xuất giảm thiểu ở phần phân tích trường lực.
Biểu đồ thể hiện mức độ đánh giá của sinh viên về các vấn đề phát sinh
II TÍNH CẤP BÁCH CỦA THAY ĐỔI
Phân tích trường lực
Việc thay đổi và bố trí lại giảng đường C để phục vụ nhu cầu sinh viên là rất quan trọng Điều này giúp chúng ta chủ động giải quyết các vấn đề có thể cản trở dự án và đưa ra các giải pháp hợp lý Chúng tôi sẽ áp dụng phương pháp phân tích trường lực với thang đo trọng số từ 1 đến 5 và phần trăm trung bình từ 0 đến 100% để đánh giá hai yếu tố tác động đến dự án, bao gồm động lực và các yếu tố cản trở.
- Giải quyết thực trạng của sinh viên: nằm khắp ở các hành lang, và dãy ghế dưới sảnh giảng đường C, khó chịu vì những giờ tập văn nghệ ồn ào,
20% 4 - Dự án đòi hỏi sự tham gia sâu sắc của ban lãnh đạo vì nó tác động đến việc bố trí phòng học, tài sản của nhà trường.
- Thiếu thốn không gian học tập, nghỉ ngơi lí tưởng, hợp lý: đáp ứng những nhu cầu và giải quyết thực trạng trên.
Để trở thành sinh viên có triển vọng, việc chăm chỉ học tập và trao đổi kiến thức là vô cùng quan trọng Phòng thư giãn sẽ mang đến cho sinh viên không gian lý tưởng để phát triển kỹ năng và theo đuổi ước mơ, từ đó giúp họ trở thành phiên bản tốt nhất của chính mình.
- Chi phí cơ hội của sinh viên: thay vì vào quán cà phê và tốn ít nhất 30
- 5 tiếng) làm việc thì sinh viên hầu như được miễn phí đối với tiện ích này và số tiền có thể dùng cho việc khác.
Để đảm bảo hiệu quả hoạt động của dự án sau khi triển khai, việc hình thành một đội ngũ quản lý chuyên trách là rất cần thiết Đội ngũ này sẽ chịu trách nhiệm trực tiếp trong việc giám sát và quản lý, giúp giải quyết các vấn đề phát sinh một cách kịp thời và hiệu quả.
Nội quy và việc giữ gìn trật tự, vệ sinh là những vấn đề quan trọng khi dự án đi vào hoạt động Để giải quyết, sinh viên cần có ý thức và tinh thần trách nhiệm, cùng với sự kiểm soát chặt chẽ từ đội ngũ quản lý trong công tác vệ sinh và các vấn đề liên quan, nhằm đảm bảo sinh viên tuân thủ đúng lề lối kỳ vọng.
Mô hình mới này cho phép người dùng đứng giữa nhiều sự lựa chọn như về nhà hoặc tìm một quán cafe thoải mái để làm việc Tuy nhiên, mô hình này vẫn chưa trở thành thói quen phổ biến và thiếu sự tin cậy về lợi ích mà nó mang lại, dẫn đến việc không có nhiều sự thu hút từ người dùng.
Dự án xây dựng được thiết kế dựa trên nhu cầu thiết yếu của sinh viên, hứa hẹn sẽ nhận được sự ủng hộ mạnh mẽ từ phía họ Để tăng cường nhận thức về dự án, chúng ta có thể kêu gọi sự hỗ trợ từ các câu lạc bộ trong trường, tạo ra một chiến dịch truyền thông hiệu quả.
Bảng phân tích trường lực cho thấy các lực thúc đẩy vượt trội hơn các lực cản trở, điều này chứng tỏ rằng dự án đang được mong đợi triển khai.
C ông thức thay đổi
C: Ủng hộ sự thay đổi
Chi phí cho sự thay đổi trong dự án cải tạo giảng đường C bao gồm việc mất mát nhân sự, sự phản kháng tâm lý từ đội ngũ và không khí căng thẳng trong tổ chức Những yếu tố này có thể ảnh hưởng đến tiến độ và hiệu quả của dự án.
A: Sinh viên chưa có một không gian thật sự thoải mái để nghỉ ngơi, hoạt động nhóm sau những giờ học căng thẳng.
B: Đầu tư một không gian thoáng mát, sạch sẽ để sinh viên có thể làm những điều mình thích như nghỉ ngơi, vui chơi, học nhóm, sinh hoạt clb,
D: Điều cần làm là cải tạo giảng đường C với nhiều trang thiết bị phục vụ cho nhu cần của sinh viên hơn nữa với các phân khu cho sinh viên Nghỉ ngơi, phân khu học nhóm, phân khu hoạt động clb và phân khu văn nghệ.
X: Đàm phán với ban lãnh đạo để hiểu hơn về nhu cầu sinh viên về một khu tích hợp như thế; Vấn để tuân thủ nội quy khu tích hợp đối với tập thể sinh viên; vốn đầu tư hạn chế; sinh viên chưa thể ngay lập tức tiếp nhận giảng đường C khoác màu áo mới.
Để đàm phán hiệu quả với ban lãnh đạo nhà trường, cần có sự thông cảm và hiểu biết sâu sắc về nhu cầu của sinh viên Khi sinh viên trình bày nguyện vọng của mình kèm theo một phương án kinh tế hợp lý, khả năng được chấp thuận sẽ cao hơn.
Sinh viên đại học ngân hàng nổi tiếng với ý thức giữ gìn kỉ luật và bảo vệ cảnh quan trường học, trong đó việc tuân thủ nội quy và không xả rác là vấn đề dễ thực hiện.
- Đối với nguồn vốn trước mắt sẽ xin kinh phí từ nhà trường sau đó sẽ thu hồi qua hình thức thu phí sử dụng khu tích hợp.
Biện pháp phát triển tính cấp bách
Mô hình phù hợp với dự án: Mô hình 8 bước của John P.Kotter.
3.1 Tạo nên tính cấp bách
Tại sao không muốn thay đổi?
Mô hình này vẫn còn khá mới mẻ, và Ban lãnh đạo nhà trường đang bày tỏ sự e ngại về việc triển khai áp dụng cũng như chi phí đầu tư cho dự án.
Ban lãnh đạo nhà trường cần có kế hoạch hợp lý để quản lý trật tự và vệ sinh trong khuôn viên trường, đồng thời phải chuẩn bị đối phó với các vấn đề phát sinh không mong muốn liên quan đến sinh viên tạm trú.
Biện pháp thực hiện để tăng mức độ cấp bách
- Nhu cầu tìm kiếm chỗ để nghỉ ngơi của sinh viên và sinh hoạt của các CLB đội nhóm là rất lớn.
Nhiều sinh viên chọn quán cafe và giảng đường vào giờ trưa để nghỉ ngơi và tham gia sinh hoạt CLB Việc triển khai dự án này là hợp lý vì chi phí sử dụng thấp hơn so với việc lựa chọn các quán cafe.
Khu nghỉ trưa của Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật TP HCM, giống như các mô hình thư viện tại Đại học Tôn Đức Thắng và RMIT, đã nhanh chóng trở thành địa điểm yêu thích của sinh viên Nơi đây không chỉ phục vụ cho việc tự học mà còn là không gian lý tưởng để thư giãn, nghỉ ngơi và tổ chức các buổi họp cho các câu lạc bộ sinh viên.
Dự án này yêu cầu chi phí đầu tư tương đối thấp, khoảng 200 triệu đồng, và có khả năng nhận hỗ trợ từ ngân hàng, công ty liên kết với trường, cũng như các mạnh thường quân Chi phí quản lý và vệ sinh sẽ được bù đắp thông qua phí sử dụng, do các CLB hội nhóm của trường đảm nhận quản lý.
Khủng hoảng trong giai đoạn đầu triển khai dự án có thể xảy ra do sinh viên chưa quen với mô hình mới và ý thức sử dụng của họ chưa cao.
Khủng hoảng tiềm năng từ việc sinh viên tạm trú lại trường có thể gây ra nhiều vấn đề nghiêm trọng, bao gồm mất an ninh trật tự và khó khăn trong quản lý tài sản Điều này dẫn đến tình trạng tài sản bị xuống cấp nhanh chóng và thiếu kinh phí để tu sửa hoặc thay thế, gây ảnh hưởng tiêu cực đến môi trường học tập.
Cơ hội: Dự án đáp ứng nhu cầu của phần lớn sinh viên trong trường nên hiệu quả mang lại từ dự án rất khả quan.
3.2 Thiết lập nhóm dẫn đường
Dự án cần có sự tham gia và hợp tác chặt chẽ từ Ban lãnh đạo nhà trường nói chung và mỗi cá nhân sinh viên trường nói riêng.
22 Để dự án được chấp thuận và đưa vào hoạt động Cần thiết lập bộ phận dẫn đường cho dự án từ:
- Trung tâm hỗ trợ sinh viên: truyền đạt dự án, tiếp thu ý kiến để triển khai từ Ban lãnh đạo nhà trường.
- Hội sinh viên và đoàn trường: đại diện cho toàn thể sinh viên trường
- Chủ nhiệm các CLB và bộ phận bảo vệ của trường: công tác quản lý.
3.3 Thiết lập tầm nhìn và chiến lược
Dự án tập trung vào việc phục vụ sinh viên, nhằm xây dựng một môi trường sinh hoạt lành mạnh và tiết kiệm Những lợi ích mà dự án mang lại sẽ được nêu rõ, khuyến khích sự đồng lòng của mọi người trong việc triển khai hoạt động này.
Phối hợp chặt chẽ giữa nhà trường, các phòng ban, sinh viên để vận hành tốt dự án.
Xây dựng bản kế hoạch cụ thể, nêu bật những lợi ích và các biện pháp khắc phục khó khăn để nhận được sự chấp thuận của nhà trường.
Trường học sử dụng các kênh thông tin truyền thông và câu lạc bộ để phát động khảo sát ý kiến và kêu gọi sự tham gia của toàn thể sinh viên.
3.5 Trao quyền cho sinh viên
Trao quyền cho sinh viên trong quản lý dự án không chỉ giúp giảm chi phí quản lý mà còn nâng cao ý thức trách nhiệm của họ Điều này cũng tạo cơ hội cho sinh viên rèn luyện khả năng và tư duy quản lý, từ đó phát triển kỹ năng cần thiết cho tương lai.
Chúng tôi luôn sẵn sàng lắng nghe ý kiến đóng góp từ sinh viên, đồng thời tiếp nhận những ý tưởng sáng tạo mà các bạn mang đến để phát triển dự án một cách hoàn thiện hơn.
3.6 Lập kế hoạch và tạo ra thành công ngắn hạn
Lên bảng cân đối kế toán rõ ràng cho chi phí và doanh thu mà dự án mang lại.
Việc sử dụng phòng học tại giảng đường giúp Trường đại học Ngân hàng Tp HCM tiết kiệm đáng kể chi phí xây dựng Khi đi vào hoạt động, trường sẽ thu hút nhiều sinh viên đăng ký nhờ vào chất lượng giảng dạy tốt, cơ sở vật chất hiện đại và sự quan tâm tận tình đến sinh viên, tạo sự an tâm cho phụ huynh và sinh viên khi theo học.
3.7 Củng cố những tiến bộ và duy trì đà phát triển
Dự án thành công đã thu hút sự quan tâm và ủng hộ từ nhiều ngân hàng và công ty, nhờ vào các gói tài trợ dành cho sinh viên Điều này không chỉ tạo điều kiện cho sinh viên phát triển mà còn giúp các doanh nghiệp tìm kiếm nguồn lực chất lượng trong tương lai.
Dự án không chỉ nhằm cung cấp chỗ ở cho sinh viên trong trường mà còn có tiềm năng mở rộng để phục vụ sinh viên từ các trường lân cận.
3.8 Thể chế hóa những phương pháp mới
Từng bước thay đổi ý thức của sinh viên, hình thành thói quen tự giác, tự lập.
Nhà trường không chỉ là môi trường học tập, mà còn là nơi khuyến khích sinh viên mạnh dạn đề xuất và phát triển các dự án tương tự như mô hình này, nhằm tối đa hóa tiềm năng sáng tạo của các em.
MỤC TIÊU VÀ ĐỐI TƯỢNG THAY ĐỔI
Phân tích SMART
Mục tiêu: Hoàn thành công trình “Khu tích hợp cho sinh viên BUH”, chính thức đưa “Relaxing Room” vào hoạt động phục vụ cho sinh viên từ năm học 2021-2022
Tính cụ thể của Mục tiêu trên được được xác định bằng 3 câu hỏi What (Làm cái gì)?, Why (Tại sao phải làm)? và How (Làm như thế nào?).
- What (Làm cái gì?): Hoàn thành công trình và đưa vào hoạt động đúng thời hạn đặt ra.
- Why (Tại sao phải làm?): Để đáp ứng nhu cầu nghỉ ngơi, học tập, thư giản, hoạt động đội nhóm, của sinh viên Đại học Ngân hàng TP HCM.
- How (Làm như thế nào?): Làm theo Quy trình đã được hoạch định ra trong bản kế hoạch dự án.
Dự án này có thời gian thi công ngắn, và nếu nhận được sự đồng thuận từ sinh viên cùng với sự ủng hộ của lãnh đạo nhà trường, khả năng thành công và hoàn thành đúng hạn sẽ rất cao.
Mục tiêu nghiên cứu được xác định dựa trên khảo sát của nhóm thực hiện đối với sinh viên Đại học Ngân hàng TP HCM, nhằm tìm hiểu nhu cầu nghỉ ngơi và học tập trong thời gian nghỉ giữa hai buổi học.
Khảo sát thu được các dự liệu sau:
- 61.7% sinh viên được khảo sát có thời gian lớn ở lại giảng đường C vào buổi trưa.
- 77.6% sinh viên ở lại giảng đường C trong khung giờ “11h - 13h.”
- 81,6% sinh viên sẽ “học tập và nghỉ ngơi” trong thời gian ở lại giảng đường C.
- 71% sinh viên cảm thấy vào giờ nghỉ trưa, giảng đường C “khá ồn áo và hơi chật chội”
- 92,5% sinh viên đồng tình với dự án.
- 57,9% sẳn sàng bỏ ra từ 5,000 đồng - 10.000 đồng để sự dụng khu tích hợp.
Các số liệu khảo sát cho thấy dự án có tiềm năng thành công lớn và nhận được sự ủng hộ từ đa số sinh viên Điều này tạo cơ sở vững chắc để thuyết phục lãnh đạo nhà trường về tính khả thi của dự án Hơn nữa, việc hoàn thành dự án trong thời gian quy định hoàn toàn nằm trong tầm tay.
1.3 Có khả năng thực hiện (A-Achievable)
Dự án này có 1 số thách thức như:
Mô hình RELAXING ROOM, dù còn mới mẻ, mang đến cả cơ hội và thách thức Thực tế, dự án đối mặt với nhiều trở ngại do thói quen của sinh viên chưa thay đổi và họ chưa nhận thức đầy đủ về lợi ích mà không gian này mang lại.
Dự án hướng đến đối tượng sinh viên, do đó việc duy trì trật tự và vệ sinh sẽ gặp nhiều thách thức Nếu ý thức chung của sinh viên không tốt, điều này có thể ảnh hưởng đến sự nghỉ ngơi của những người xung quanh và dễ dẫn đến xung đột.
Tuy nhiên qua phân tích của nhóm, nhóm nhận thấy dự án có khả năng thực hiện thành công cao do dự án có rất nhiều cơ hội như:
Nhu cầu nghỉ trưa của sinh viên ngày càng cao, tuy nhiên, hiện tại trường vẫn chưa có không gian phù hợp để các bạn nghỉ ngơi thoải mái.
Do đó RELAXING ROOM ra đời đáp ứng sự mong đợi sinh viên.
- Mô hình mới mẻ mang đến cho các bạn sinh viên cảm giác muốn trải nghiệm.
Sinh viên ngày nay có yêu cầu cao hơn về không gian nghỉ ngơi thoải mái và tiện ích, khiến việc sử dụng khu tự học để thư giãn không còn phù hợp nữa.
- Được sự đồng thuận từ phía nhà trường và sự ủng hộ của các giảng viên, RELAXING ROOM có thêm cơ hội để xây dựng và phát triển.
- Tiết kiệm chi phí cho sinh viên.
Các thách thức nêu trên hoàn toàn có thể vượt qua, đồng thời mở ra nhiều cơ hội cho dự án phát triển và thành công Nhóm tin tưởng rằng dự án này có tiềm năng thực hiện và đạt được thành công cao.
1.4 Có tính thực tế (R-Realistic)
Dự án "Relaxing Room" được phát triển từ ý tưởng của sinh viên Đại học Ngân Hàng, nhằm giải quyết các vấn đề trong giờ nghỉ trưa Mục tiêu của dự án là tạo ra một không gian thoáng mát, sạch sẽ, phục vụ sinh viên trong thời gian nghỉ ngơi với chất lượng dịch vụ tốt nhất.
Theo các số liệu khảo sát, đa số sinh viên đều ủng hộ và tán thành dự án, cho thấy dự án này đã đáp ứng được những mong đợi và nhu cầu của sinh viên trong thời gian qua.
1.5 Có giới hạn thời gian (T-Timetable)
Dự kiến sẽ đi vào vận hành vào đầu năm học 2021-2022.
Giai đoạn 1: hoàn thành cơ sở vật chất dự kiến 30/06/2021
Giai đoạn 2: đưa vào hoạt động phục vụ sinh viên dự kiến 15/09/2021
Đối tượng
- Đối tượng hướng đến: sinh viên trường Đại học Ngân hàng TP HCM.
- Đối tượng bị thay đổi: Sảnh giảng đường C.
Đối tượng thực hiện
Dự án RELAXING ROOM được thiết kế đặc biệt cho sinh viên trường ĐH Ngân hàng, do đó, việc nhận được sự đồng thuận và tài trợ từ Ban lãnh đạo nhà trường là yếu tố quan trọng hàng đầu.
Dự án có thể nhận hỗ trợ tài chính từ các ngân hàng, tổ chức mạnh thường quân và các đối tác liên kết với trường, nhằm tăng cường nguồn lực và đảm bảo sự thành công của dự án, đồng thời hoàn thiện các phương án đã đề ra.
Với mức chi phí dự kiến 200 triệu, đây là một khoản đầu tư hợp lý và xứng đáng, nhờ vào những lợi ích đáng kể mà nó mang lại.
Dự án yêu cầu sự tham gia và hợp tác chặt chẽ từ Ban lãnh đạo nhà trường, các đơn vị liên quan, cùng toàn thể sinh viên để truyền đạt thông tin, đóng góp ý kiến và đảm bảo tiến độ thực hiện đúng thời gian đã đề ra.
Qua khảo sát từ sinh viên, nhóm 5 tiên phong đã nêu ra ý tưởng thiết kế khu tích hợp cho sinh viên, bao gồm các điều kiện cơ sở vật chất và nhu cầu thực tế Dự án này được đề xuất với mục tiêu dài hạn và thời gian cụ thể, mặc dù còn mới lạ đối với trường và sinh viên Tuy nhiên, đây chính là yếu tố tạo nên sự hấp dẫn và lan tỏa về khu tích hợp hữu ích, đồng thời cũng là thách thức cho nhà trường trong việc nhận phản hồi và mức độ chấp nhận từ sinh viên.
Sau khi dự án hoàn thành, ban quản lý nhà trường sẽ trực tiếp thực hiện việc đánh giá mức độ quan tâm của sinh viên Quản lý sẽ được thực hiện bởi trường và ủy thác cho hội sinh viên liên quan, những người đã được hướng dẫn để quản lý một cách tích cực.
Phân tích VMOST
4.1 Vision/ Mission - Tầm nhìn/ Sứ mệnh
Giảng đường C sẽ được xây dựng và cải tạo thành khu tích hợp, nhằm đáp ứng nhu cầu của tất cả sinh viên Ngân Hàng trong giờ nghỉ trưa cũng như các khung giờ khác.
Để giải quyết các vấn đề xung đột giữa sinh viên với những mục đích sử dụng giảng đường C khác nhau, như học tập, tập luyện văn nghệ hay sinh hoạt câu lạc bộ, cần có một quy trình rõ ràng và hiệu quả Việc phân chia thời gian và không gian hợp lý sẽ giúp đảm bảo mọi hoạt động diễn ra suôn sẻ Ngoài ra, việc tổ chức các cuộc họp giữa đại diện các nhóm sinh viên để trao đổi và thống nhất lịch trình cũng là một giải pháp khả thi.
Tạo nên mội môi trường lý tưởng thuộc về sinh viên để phát triển bản thân của chính mình.
4.2 Objectives- Mục tiêu về phía sinh viên:
Cung cấp cho người sử dụng một không gian rộng rãi và thoáng mát, trang bị đầy đủ các tiện nghi cơ bản như bàn ghế học tập, ghế mềm, võng xếp hoặc giường tầng để nghỉ ngơi và ngủ trưa, cùng với quạt hoặc điều hòa, nhằm đáp ứng nhu cầu thiết yếu nhất cho người dùng.
28 một giờ nghỉ trưa với chất lượng tốt nhất hoặc một nơi sinh hoạt, tập luyện tiết mục với đầy đủ tiện nghi nhất.
- Mang đến cho các bạn sinh viên cảm giác muốn trải nghiệm.
Giúp sinh viên tiết kiệm chi phí và thời gian di chuyển, trường học tạo ra một môi trường lý tưởng cho việc học tập, nghỉ ngơi và sinh hoạt, đảm bảo sự thoải mái và hiệu quả cho sinh viên.
- Có thể tận dụng bố trí lại giảng đường C, nâng cao chất lượng cơ sở vật chất cho sinh viên.
- Giải quyết được tình trạng sinh viên nằm khắp ở các hành lang, và dãy ghế dưới sảnh giảng đường C, khó chịu vì những giờ tập văn nghệ ồn ào,
- Sử dụng triệt để các cơ sở vật chất không bị lãng phí các cơ sở vật chất sẵn có.
Xây dựng bản kế hoạch cụ thể, nêu bật những lợi ích và các biện pháp khắc phục khó khăn để nhận được sự chấp thuận của nhà trường.
Hướng tới sinh viên, bài viết nhấn mạnh việc trao quyền cho sinh viên trong việc quản lý và quyết định khu tích hợp, từ đó nâng cao ý thức cộng đồng và trách nhiệm xã hội của họ.
Công bố rõ ràng về khoản phí thu từ hoạt động là rất quan trọng, vì nguồn thu này sẽ được sử dụng để chi trả các khoản phí, khấu hao, khen thưởng cho CLB/Đội/Nhóm, và phần lớn sẽ được dùng để hình thành quỹ từ thiện nhân đạo.
Phí nghỉ trưa là khoản đóng góp tự nguyện, không bắt buộc, giúp sinh viên cảm thấy mình đang làm điều ý nghĩa cho những người có hoàn cảnh khó khăn Đồng thời, khoản phí này cũng hỗ trợ nhà tổ chức trong việc dự trù kinh phí cho sửa chữa, rủi ro và đầu tư thêm trang thiết bị, nhằm phục vụ tốt nhất cho sinh viên.
4.4 Tactics- Chiến thuật Đề ra những lợi ích mang lại, khuyến khích mọi người đồng lòng đưa dự án vào hoạt động.
Trường học sử dụng các kênh thông tin truyền thông và các câu lạc bộ để thông báo, khảo sát ý kiến và kêu gọi sự tham gia của tất cả sinh viên.
Thực hiện các chương trình thu hút sinh viên, đảm bảo tốt trang thiết bị cơ sở vật chất.
THỰC HIỆN THAY ĐỔI
Hoạch định dự án
- Đối tượng hướng đến: sinh viên trường Đại học Ngân hàng TP HCM.
- Đối tượng bị thay đổi: Sảnh giảng đường C.
Kỳ nghỉ hè năm học 2020-2021 dự kiến diễn ra trong tháng 7, 8 và 9, khi hầu hết sinh viên về quê, chỉ còn lại một số ít sinh viên học hè Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình thiết kế và thực hiện các hoạt động Thời gian cụ thể sẽ được thông báo sau.
- Từ 1/6/2021 đến 8 /6/2021: Thuê nhân công, thiết kế không gian cho từng khu vực.
- Từ 9/6/2021 đến 13/6/2021: Trang bị các trang thiết bị, dụng cụ, nội thất.
- Từ 13/6/2021 đến 20/6/2021: Hoàn thiện thi công.
Dự kiến sẽ đi vào vận hành vào đầu năm học 2021-2022.
Giai đoạn 1 của dự án dự kiến bắt đầu vào ngày 30/06/2021, nhằm mục đích thực nghiệm và đánh giá hiệu quả Kết quả từ giai đoạn này sẽ là cơ sở để đưa ra quyết định quan trọng cho giai đoạn 2, liệu có nên mở rộng hay thu hẹp quy mô dự án.
Giai đoạn 1: Phục vụ khoảng 400 sinh viên.
+ Khu vực cho học tập, thảo luận, tự học : 5 phòng cho khoảng 225 sinh viên (ước lượng 45 -50 người/1 phòng)
+ Khu vực cho thư giản, nghỉ ngơi: 7 phòng cho khoảng 140 sinh viên (ước lượng
+ Khu vực cho hoạt động văn nghệ: 3 phòng
+ Khu vực cho CLB, đội nhóm: dựa theo nhu cầu từng thời điểm sẽ bố trí (đăng kí trước).
Giai đoạn 2: Phục vụ khoảng 600 sinh viên.
+ Khu vực cho học tập, thảo luận, tự học : 7 phòng cho khoảng 315 sinh viên (ước lượng 45 -50 người/1 phòng)
+ Khu vực cho thư giản, nghỉ ngơi: 10 phòng cho khoảng 200 sinh viên (ước lượng 20 đến 30 học viên/ 1 phòng)
+ Khu vực cho hoạt động văn nghệ: 4 phòng
+ Khu vực cho CLB, đội nhóm: dựa theo nhu cầu từng thời điểm sẽ bố trí (đăng kí trước)
Dự án sẽ giữ nguyên thiết kế cố định của Giảng đường C với 7 tầng và khoảng 36 phòng chức năng Giảng đường C sẽ được chia thành 4 phân khu riêng biệt, được bố trí hợp lý nhằm tối ưu hóa không gian sử dụng.
1.3.2.1 Phân khu dành cho hoạt động nghỉ ngơi, tá túc vào giờ trưa
Đến năm 2021, trường có khoảng 10.000 sinh viên thường xuyên tham gia học tập, trong đó ước tính có khoảng 3.000 sinh viên cần nghỉ trưa tại trường.
- Không gian với 7 phòng (2 phòng nam, 5 phòng nữ), có thể xem xét cách bố trí trang thiết bị như sau:
:Nệm gấp (1,2m x 2m ) :Bộ bàn ghế tròn ( 1,5m x 1,5m ) :Sọt rác
Vị trí ngủ ( >= 20) 20 20 20 Đơn giá (đồng) 100 000 30 000 700 000
Hình : Mô phỏng phòng nghỉ dành cho sinh viên (tổng diện tích 60m 2 )
: Cửa ra vào chính:Tủ đựng chăn, gối:Cửa sổ
Chi phí cho một phòng tối thiểu là 16 600 000 đồng vậy mức chi phí là 116 200 000 triệu cho 7 phòng.
I.3.2.2 Phân khu dành cho học tập, thảo luận, tự học
Sau mỗi buổi học, nhiều sinh viên tìm kiếm không gian để học nhóm và ôn bài Mặc dù khuôn viên trường có một số địa điểm như sảnh giảng đường C và sảnh ký túc xá, nhưng sức chứa của những nơi này vẫn chưa đủ để đáp ứng nhu cầu tự học ngày càng tăng của sinh viên.
Không gian với 5 phòng, diện tích khả dụng ước tính 300m 2 sẽ được sử dụng để bố trí phân khu này.
Phân khu bao gồm: 3 phòng tự học cá nhân, 2 phòng học nhóm.
Tận dụng bàn ghế của trường có sẵn bố trí lại, sắp xếp lại để tiết kiệm chi phí.
Mô hình sắp xếp bàn học í.3.2.3 Phân khu dành cho văn nghệ, nhảy múa.
Trường có nhiều câu lạc bộ nghệ thuật như VnXuki, CLB Dân ca và nhạc cổ truyền, CLB Guitar, mặc dù nhu cầu không quá lớn nhưng vẫn cần không gian luyện tập riêng Để đáp ứng nhu cầu này, trường sẽ bố trí 3 phòng chức năng nhằm tạo điều kiện cho sinh viên hoạt động mà không ảnh hưởng đến các hoạt động khác.
Và để thuận tiện cho việc bố trí sắp xếp các câu lạc bộ cần đăng kí trước để bảo đảm.
Đối với các hoạt động ca hát và tập luyện, loa là thiết bị không thể thiếu Mỗi phòng sẽ được trang bị một bộ loa kết nối bluetooth cố định để đảm bảo âm thanh chất lượng.
Hạng mục Số lượng Đơn giá Thành tiền
1.3.2.4 Phân khu hoạt động CLB/Đội/Nhóm
Theo thống kê, trong năm học 2020-2021, trường Đại học Ngân hàng TP HCM có hơn 30 CLB/Đội/Nhóm hoạt động, bao gồm các lĩnh vực học thuật, văn nghệ và tình nguyện Do đó, nhu cầu sinh hoạt của các câu lạc bộ này là rất cao, điều này cho thấy việc thiết kế một phân khu riêng cho các đội nhóm là cần thiết.
Không gian, diện tích khả dụng ước tính 1800m 2 sẽ được sử dụng để bố trí phân khu này.
Trong phân khu này, cơ sở vật chất hầu như không thay đổi, tận dụng bàn học, máy chiếu và bảng từ giảng đường cũ, giúp giảm thiểu chi phí phát sinh.
1.4 Chi phí thiết kế dự án
STT Đối tượng Số lượng Thành tiền Tổng tiền
Khu vực cho học tập, thảo luận, tự học
Khu vực cho thư giản, nghỉ ngơi
Khu vực cho hoạt động văn nghệ
1 Thuê nhân công để bố trí khu vực 5 300000/ngày 7,500,000
Cách hoạt động
Dự kiến kì nghỉ hè (tháng 7, 8, 9) năm học 2020-2021 (đã trình bày khung thời gian cụ thể trên mục II, phần 2,1).
2.2 Thời gian vận hành của từng phân khu
Quá trình lập kế hoạch và tổ chức quản lý thời gian cho từng phân khu sẽ tuân theo quy định của nhà trường, nhằm đảm bảo an ninh và trật tự, đồng thời ngăn chặn lãng phí tài nguyên Thời gian có hạn sẽ giúp sinh viên phát triển kỹ năng quản lý thời gian, từ đó nâng cao hiệu quả sử dụng thời gian Thời gian hoạt động của các phân khu sẽ được thông báo cụ thể.
- Phân khu dành cho học tập, thảo luận, tự học:
+ Thời gian: Từ 7h đến 20h từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần.
+ Hoạt động này diễn ra xuyên suốt trong ngày.
- Phân khu dành cho hoạt động nghỉ ngơi, ngủ, tá túc lại của sinh viên sau giờ trưa:
+ Thời gian: Từ 9h đến 15h từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần.
Khoảng thời gian giữa các tiết học buổi sáng và buổi chiều là lúc sinh viên có thể thư giãn và nghỉ ngơi Trong thời gian này, sinh viên được tự do ra vào, tạo điều kiện thuận lợi cho việc nghỉ trưa sau buổi học.
- Phân khu hoạt động đội nhóm, câu lạc bộ:
+ Thời gian: Từ 7h đến 18h từ thứ 2 đến chủ nhật hàng tuần.
Các đội nhóm và câu lạc bộ thường xuyên tổ chức các hoạt động, và trong những buổi sinh hoạt đặc biệt, thời gian có thể được điều chỉnh linh hoạt tùy thuộc vào tình hình cụ thể.
- Phân khu dành cho văn nghệ, nhảy múa: Từ 7h đến 18h từ thứ 2 đến Chủ nhật hàng tuần.
2.3 Chi phí trả của từng phân khu Đây là dự án hoạt động chăm lo sâu sắc tới đời sống vật chất, tinh thần, đảm bảo sức khỏe dành cho sinh viên của trường Bên cạnh đó việc thiết kế và vận hành từng phân khu riêng biệt theo chức năng nhằm nâng cao hiệu quả tối ưu hon và tránh ảnh hưởng lẫn nhau giữa các hoạt động khi diễn ra cùng lúc Dự án này không nhằm mục đích kinh doanh mà nhằm tạo môi trường thuận lợi, tiện ích đáp ứng nhu cầu sinh viên đồng thời góp phần giúp trường Đại học Ngân hàng TP HCM hoàn thiện hon về mọi mặt và marketing về hình ảnh, thưong hiệu để thu hút nhiều sinh viên hon Tuy nhiên vẫn phải thu phí khi sinh viên sử dụng các phân khu này với mức giá thấp để chi trả cho các khoản phí, khấu hao và sử dụng nguồn thu đó vào những hoạt động mang tính ý nghĩa.
— Phân khu dành cho học tập, thảo luận, tự học: miễn phí
— Phân khu dành cho hoạt động nghỉ ngơi, tá túc sau giờ trưa:
+ Sẽ có một thùng quỹ quyên góp ở phía trước Việc này mang tính tự nguyện của sinh viên, không bắt buộc nhưng tối thiểu là 5000 đồng/ sinh viên.
Việc này không chỉ mang tính nhân văn, giúp sinh viên cảm nhận được ý nghĩa của công việc hỗ trợ những người có hoàn cảnh khó khăn, mà còn tạo nguồn kinh phí cho nhà tổ chức nhằm tu sửa, giảm thiểu rủi ro và đầu tư thêm trang thiết bị, phục vụ tốt nhất cho sinh viên.
— Phân khu hoạt động đội nhóm, câu lạc bộ: 25,000 đồng/1 ngày.
Phân khu văn nghệ và nhảy múa được trang bị đầy đủ thiết bị và vật dụng cần thiết cho các hoạt động của đội nhóm và câu lạc bộ Chi phí sẽ được chia theo các lựa chọn dưới đây.
2.4 Phân bổ việc sử dụng các khoản phí đó
Sử dụng nguồn thu vào việc chi trả các khoản phí, khấu hao
Sử dụng cho việc khen thưởng CLB/Đội/Nhóm và phần lớn là hình thành quỹ từ thiện nhân đạo.
ĐÁNH GIÁ
Tính bền vững, khả thi
Hình 1 Quy trình kiểm soát dự án thay đổi
Dựa trên quy trình kiểm soát dự án thay đổi chứng minh sự thay đổi bền vững:
Nhóm đã lên kế hoạch chi tiết để đề xuất thay đổi giảng đường C thành khu tích hợp cho sinh viên, bao gồm tiến độ thực hiện, thời gian và các mục tiêu cụ thể.
Nhóm đã tiến hành phân tích các bên liên quan đến sự thay đổi, bao gồm Ban lãnh đạo nhà trường, phòng kỹ thuật, phòng cơ sở vật chất, ban quản lý khu tích hợp, sinh viên, đoàn khoa và câu lạc bộ Qua đó, nhóm đã xác định những lợi ích mà sự thay đổi này mang lại cho các đối tượng liên quan, đồng thời cũng chỉ ra những mặt bất lợi mà họ có thể phải đối mặt khi dự án được thực hiện.
Vai trò của người lãnh đạo trong quá trình thay đổi mà nhóm đề xuất là rất quan trọng, theo mô hình 8 bước của John P Kotter Nhóm đã phân tích và áp dụng mô hình này để nhấn mạnh sự cần thiết của người lãnh đạo trong việc tạo động lực và ảnh hưởng đến tinh thần của đội ngũ Sự thay đổi không chỉ tác động đến con người mà còn định hình ý thức của họ, giúp họ chủ động tham gia vào quá trình này Tuy nhiên, người lãnh đạo cũng có thể rơi vào trạng thái áp đặt và nóng lòng muốn tạo ra đột phá, điều này cần được cân nhắc trong quá trình thực hiện.
Lực lượng lao động đã có tác động mạnh mẽ đến đề xuất thay đổi của nhóm, được phân tích một cách chi tiết Nhóm cũng tiến hành khảo sát nhu cầu của sinh viên tại trường đại học ngân hàng, kết quả cho thấy 94,3% sinh viên mong muốn chuyển đổi giảng đường C thành khu tích hợp.
Tất cả các bên liên quan trong lực lượng lao động, bao gồm phòng kỹ thuật, phòng cơ sở vật chất, các đoàn khoa, câu lạc bộ và đội nhóm, đều có phân tích rõ ràng về vai trò và nhiệm vụ của mình.
Truyền thông giao tiếp đóng vai trò quan trọng trong việc đề xuất sự thay đổi của nhóm, đặc biệt khi mô hình mới gặp nhiều trở ngại trong việc thay đổi thói quen của sinh viên Nhóm đã chỉ ra những lợi ích đa dạng khi sử dụng khu tích hợp cho sinh viên Do đó, việc tuyên truyền để giúp sinh viên làm quen với khu tích hợp này là rất cần thiết trong giai đoạn đầu triển khai dự án.
Đào tạo huấn luyện đóng vai trò quan trọng trong việc đề xuất thay đổi, đặc biệt là trong việc nâng cao năng lực cho đội ngũ quản lý khu tích hợp Dự án yêu cầu sự hợp tác chặt chẽ giữa ban lãnh đạo nhà trường và ban quản lý khu tích hợp do hội sinh viên phụ trách Việc trao quyền cho hội sinh viên quản lý khu tích hợp là cần thiết, bởi vì dự án còn mới mẻ và đòi hỏi sự đào tạo chuyên sâu để đảm bảo quá trình quản lý diễn ra thuận lợi.
Lộ trình thực hiện đề xuất thay đổi của nhóm tuân thủ đầy đủ các trình tự mô hình, chứng minh rằng đề xuất này có tính bền vững cao, đảm bảo sự thay đổi lâu dài trong tương lai.
Độ rủi ro
Thiệt hại của Rủi ro
Nguyên nhân Rủi ro Giải pháp cho Rủi ro
Rủi ro trong giai đoạn chuẩn bị dự án
Có thể ảnh hưởng nhiều đến kế hoạch thực thi của dự án
Các số liệu điều tra, thăm dò nhu cầu sinh viên, dự báo, ước tính hiệu quả kinh tế không chính xác.
Nghiên cứu toàn diện về nhu cầu sử dụng khu tích hợp hiện tại và tương lai, áp dụng các phương pháp và dữ liệu mới, phong phú hơn để nắm bắt rõ nét toàn cảnh dự án.
Rủi ro về công nghệ và tổ chức trong giai đoạn thực hiện dự án
Làm gián đoạn công việc, chậm trễ tiến độ hoàn thành của dự án
Hư hỏng máy móc thiết bị và cơ sở vật chất thường xảy ra do độ bền và độ tin cậy của máy móc không đảm bảo Việc sử dụng máy móc và công nghệ thiếu an toàn cũng góp phần làm gia tăng nguy cơ hư hỏng, ảnh hưởng đến hiệu suất và an toàn lao động.
Để đảm bảo hoạt động hiệu quả, cần có biện pháp thay thế nhanh chóng khi xảy ra sự cố Việc kiểm tra kỹ lưỡng máy móc, thiết bị và cơ sở vật chất tại khu tích hợp là rất quan trọng Hơn nữa, việc phân bổ nguồn lực hợp lý trong giai đoạn kiểm tra định kỳ cũng góp phần nâng cao hiệu suất hoạt động.
3 Rủi ro về ngân sách
Cao Có thể ảnh hưởng lớn trong quá trình
- Sự chậm trễ về chi phí đầu tư ban đầu từ
-Luôn giám sát, kiểm tra nghiêm ngặt các dòng tiền ra và dòng thực hiện dự án thực hiện thay đổi. nhà trường
-Sự thất thoát trong quản lý: dùng tiền dự án làm việc riêng sau đó không hoàn trả được, khai sai chi phí so với giá cả
-Do những rủi ro khác xảy ra gây tốn chi phí tiền vào của dự án.
- Có kế hoạch cụ thể để xin nguồn tiền đầu tư từ nhà trường, đảm bảo chuyển kinh phí đúng hạn, đúng tiến độ dự án
- Quản lý, đảm bảo nhân viên thực hiện công việc thành thật, mọi chi tiêu có chứng từ xác nhận tránh sai sót.
Rủi ro về khả năng sinh lời, thu hồi vốn trong thời gian dự án hoạt
Không có khả năng thu hồi vốn, chi trả tiền lương công nhân viên, duy trì hoạt động của
Chưa kiểm soát tốt các dòng thu chi.
Vì dự án thay đổi giảng đường C thành khu tích hợp không mang tính chất sinh lợi
Chúng tôi cam kết không ngừng tìm hiểu và nâng cao chất lượng phục vụ sinh viên, đồng thời đa dạng hóa các tiện ích và trải nghiệm với mức giá hợp lý Chúng tôi cũng chú trọng quản lý tài chính hiệu quả, đảm bảo sử dụng tài nguyên một cách hợp lý và kiểm soát chi phí trong suốt quá trình hoạt động.
Rủi ro do trình độ quản lý Thấp Trung Bình
Ban quản lý khu tích hợp có thể gặp khó khăn do thiếu hiểu biết về các hoạt động trong khu vực này, đặc biệt là khi lần đầu tham gia vào quá trình quản lý Do đó, việc đào tạo trước khi bắt đầu làm việc là rất cần thiết để nâng cao năng lực và hiệu quả quản lý.
Chập mạch trong hệ thống điện.
Để đảm bảo an toàn, cần trang bị hệ thống chữa cháy và bình chữa cháy đầy đủ Đồng thời, việc trích lập dự phòng rủi ro hoạt động là rất quan trọng Đầu tư vào hệ thống điện tiêu chuẩn và thực hiện kiểm tra định kỳ sẽ giúp duy trì hiệu quả hoạt động của hệ thống.
Rủi ro về sự chấp nhận dự án của
Đề xuất thay đổi này vẫn còn mới mẻ và chưa thể hiện rõ lợi ích khi dự án đi vào hoạt động Việc thuyết phục ban lãnh đạo nhà trường chấp nhận dự án để mang lại lợi nhuận cho trường gặp nhiều khó khăn Do đó, cần trình bày một cách rõ ràng và thuyết phục để thăm dò ý kiến của họ về đề xuất này.
Dự án chuyển đổi giảng đường C thành khu tích hợp cho sinh viên có thể gặp nhiều rủi ro Để giảm thiểu những rủi ro này, nhóm đã đề xuất một số giải pháp hữu hiệu trong quá trình triển khai và hoạt động của dự án.
Trong quá trình nghiên cứu đề tài “Thiết lập khu tích hợp cho sinh viên trường Đại học Ngân hàng TP HCM”, nhóm chúng em xin chân thành cảm ơn sự hỗ trợ của các Thầy Cô giáo, đặc biệt là Giảng viên Phạm Hương Diên, người đã trực tiếp hướng dẫn và giúp chúng em hoàn thiện đề tài Sự hướng dẫn tận tình của Thầy Cô đã góp phần quan trọng vào việc học tập và tìm hiểu bộ môn Quản trị sự thay đổi của chúng em.
HCM” nói riêng, chúng em đã nhận được sự quan tâm giúp đỡ, hướng dẫn rất nhiệt tình và tâm huyết của Cô.
Kiến thức là vô hạn, nhưng khả năng tiếp nhận của mỗi người lại có những giới hạn nhất định Vì vậy, trong quá trình hoàn thành bài tiểu luận, người viết sẽ gặp phải những khó khăn nhất định.