Mục tiêu nghiên cứu
Phân tích thực trạng lập kế hoạch sản xuất tại công ty cho thấy nhiều hạn chế và khó khăn trong quá trình thực hiện Những vấn đề này ảnh hưởng đến hiệu quả sản xuất và khả năng đáp ứng nhu cầu thị trường Để cải thiện công tác lập kế hoạch, cần đề xuất các giải pháp cụ thể nhằm tối ưu hóa quy trình và nâng cao chất lượng kế hoạch sản xuất, từ đó góp phần nâng cao hiệu suất làm việc của công ty.
Tìm hiểu về quá trình lập kế hoạch sản xuất sau khi tiếp nhận đơn hàng.
Tìm hiểu về quy trình đưa ra bảng kế hoạch cụ thể.
Quan sát quá trình máy chạy, nhân công làm việc trong sản xuất.
Xác định ưu, nhược điểm trong quá trình lập kế hoạch sản xuất.
Tìm ra giải pháp khắc phục những sai lệch trong quá trình lập kế hoạch và thực tế sản xuất.
Phương pháp nghiên cứu
Các bước thực hiện nghiên cứu:
Bước 1: Chọn đề tài nghiên cứu.
Bước 2: Tìm hiểu về các khái niệm, lý thuyết và các vấn đề liên quan.
Bước 3: Xây dựng kế hoạch nghiên cứu.
Bước 4: Tiến hành thu thập dữ liệu và tìm kiếm thông tin.
Bước 5: Viết báo cáo kết quả.
Phương pháp thu thập dữ liệu:
Dữ liệu sơ cấp được thu thập thông qua việc quan sát nhân viên vận hành máy móc, ghi nhận số liệu trực tiếp tại nhà máy sản xuất và thực hiện phỏng vấn với nhân viên, quản lý phòng sản xuất cũng như trưởng phòng sản xuất.
Dữ liệu thứ cấp: Số liệu được thu thập từ Phòng sản xuất, bộ phận Kế hoạch sản xuất, bộ phận Tiếp nhận đơn hàng, bộ phận Kho,
Phương pháp tổng hợp phân tích.
Tổng hợp các thông tin về quy trình sản xuất của công ty, hoạt động kinh doanh và kết quả kinh doanh những năm gần nhất.
Phân tích những lý do, nguyên nhân gây khó khăn trong công tác lập kế hoạch sản xuất tại công ty.
Phân tích những giải pháp khả thi giúp cho công ty khắc phục được khó khăn trong công tác lập kế hoạch sản xuất.
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP HỖ TRỢ
Giới thiệu chung
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP HỖ TRỢ MINH NGUYÊN
Tên giao dịch: MINH NGUYEN SUPPORTING INDUSTRIES JOINT STOCK
Tên viết tắt: MINH NGUYEN SI JSC Địa chỉ: Lô HT,1,1, đường D2, khu Công nghệ cao, Phường Tăng Nhơn Phú B, Quận
9, TP Hồ Chí Minh. Đại diện pháp luật: Châu Bá Long Điện thoại: 0837306881
Email: info@minhnguyenpm.com.vn
Ngành nghề chính: Sản xuất sản phẩm từ nhựa
Hình 1.1 Logo Công ty Cổ phần Công nghiệp Hỗ trợ Minh Nguyên
(Nguồn: www.minhnguyenpm.com.vn )
Lịch sử hình thành và phát triển
Tầm nhìn: Trở thành nhà sản xuất công nghiệp hỗ trợ hàng đầu Việt Nam.
Sứ mệnh: Cung cấp những sản phẩm chất lượng quốc tế dựa trên hệ thống kiểm soát chất lượng nghiêm ngặt và công nghệ tiên tiến.
Công ty được chính thức thành lập và gia nhập trên thị trường Việt Nam vào năm
Công ty Cổ phần Công nghiệp hỗ trợ Minh Nguyên, thành lập năm 2015, chuyên sản xuất các sản phẩm nhựa và linh kiện từ khuôn mẫu có sẵn hoặc theo yêu cầu của khách hàng Được đánh giá là chuyên gia trong lĩnh vực chế tạo khuôn mẫu và phụ tùng cơ khí, công ty cung cấp sản phẩm cho nhiều ngành công nghiệp, bao gồm hàng gia dụng kỹ thuật số, linh kiện điện tử và phụ tùng xe cơ giới Minh Nguyên luôn chú trọng đến chất lượng sản phẩm, cam kết mang đến cho khách hàng những sản phẩm đạt tiêu chuẩn quốc tế, được sản xuất từ nguyên liệu và trang thiết bị hiện đại, nhờ vào đội ngũ nhân viên tay nghề cao và giàu kinh nghiệm.
Minh Nguyên đã khẳng định tên tuổi và uy tín của mình khi trở thành nhà cung cấp trong chuỗi cung ứng của SAMSUNG Chất lượng sản phẩm và dịch vụ của Minh Nguyên được công nhận bởi các khách hàng hàng đầu thế giới Công ty không ngừng nỗ lực phát triển năng lực bản thân, cải thiện chất lượng sản phẩm để đáp ứng nhu cầu khách hàng, đồng thời sáng tạo ra những sản phẩm tiện ích hơn và bắt kịp xu hướng công nghệ tiên tiến Minh Nguyên hướng tới mục tiêu trở thành nhà cung ứng hàng đầu tại Việt Nam và có vị trí vững chắc trên thị trường toàn cầu.
Sản phẩm tiêu thụ
Minh Nguyên được các doanh nghiệp công nhận vì khả năng sản xuất linh kiện có độ phức tạp và chính xác cao.
Công tắc và ổ cắm điện
Linh kiện và phụ tùng xe hơi
Và các sản phẩm khác
Minh Nguyên tự hào có khả năng sản xuất 12 triệu sản phẩm mỗi tháng, với hơn 225 loại linh kiện khác nhau Chúng tôi cam kết đáp ứng mọi yêu cầu khắt khe của khách hàng về đường nét, màu sắc, chất liệu và nguyên vật liệu.
Hình1.2 Sản phẩm của Công ty
(Nguồn: www.minhnguyenpm.com.vn )
Công ty Minh Nguyên không chỉ là nhà cung cấp sản phẩm chính cho các doanh nghiệp trong ngành công nghiệp, mà còn hỗ trợ nhiều lĩnh vực khác nhau nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm Các dịch vụ bổ sung bao gồm chế tạo khuôn mẫu, ép nhựa, trang trí phụ tùng và lắp ráp sản phẩm.
Minh Nguyên nổi bật với thiết kế và chế tạo khuôn mẫu, giúp khách hàng vượt qua khó khăn trong việc triển khai ý tưởng thành sản phẩm thực tế Với kinh nghiệm chuyên môn, Minh Nguyên khảo sát nhu cầu của khách hàng qua các câu hỏi về mục đích, hoàn cảnh, và điều kiện sử dụng sản phẩm để xác định yêu cầu cụ thể Từ đó, Minh Nguyên tư vấn và hỗ trợ khách hàng tìm ra giải pháp tối ưu, tạo ra sản phẩm giá trị cao và tiết kiệm chi phí Bên cạnh đó, Minh Nguyên còn sở hữu lợi thế trong lĩnh vực đúc ép nhựa với công nghệ hiện đại và đội ngũ công nhân viên tay nghề cao, cùng với kinh nghiệm 25 năm từ các công ty mẹ, khẳng định vị thế hàng đầu trong ngành khuôn mẫu nhựa.
Các công ty luôn tìm cách tiết kiệm chi phí trong quá trình sản xuất Minh Nguyên giúp doanh nghiệp giảm thiểu nhân công bằng cách đảm nhận các đơn hàng in logo và nhãn dán cho khách hàng Với hệ thống máy móc hiện đại, quy trình này được thực hiện nhanh chóng và chính xác.
Minh Nguyên không chỉ cung cấp linh kiện rời mà còn hỗ trợ khách hàng lắp ráp thành sản phẩm hoàn chỉnh, giúp tạo lòng tin và tiết kiệm chi phí cũng như thời gian thuê nhân công cho khách hàng.
Thị trường và đối thủ cạnh tranh
Minh Nguyên luôn không ngừng nỗ lực để vươn lên phát triển và đáp ứng nhu cầu tiêu thụ không chỉ trong mà còn ngoài nước.
Công ty Minh Nguyên tự hào có một số khách hàng tiềm năng như Công ty TNHH Điện tử SAMSUNG, Công ty TNHH New Hanam, Công ty TNHH MTV Daeyoung Electronics Vina, Công ty Cổ phần Công nghiệp Hỗ trợ Phước Nguyên và Công ty TNHH Platel Vina.
Minh Nguyên không chỉ phục vụ khách hàng cố định mà còn mở rộng thị trường xuất khẩu sang nhiều quốc gia, bao gồm Mexico, Trung Quốc, Hungary, Ai Cập và Brazil.
Mỗi công ty cần xác định hướng đi rõ ràng thông qua các chiến lược kinh doanh và sản xuất phù hợp với thị trường hiện tại Do hạn chế về nguồn lực, các công ty thường tập trung vào phát triển năng lực cốt lõi và chuyên môn hóa vào những lĩnh vực mà họ làm tốt nhất Với trang thiết bị hiện đại và máy móc tiên tiến, Công ty Cổ phần Công nghiệp có thể nâng cao hiệu suất hoạt động và cạnh tranh hiệu quả trên thị trường.
Minh Nguyên đã chọn lĩnh vực công nghiệp hỗ trợ, một ngành đang phát triển mạnh mẽ và có tính cạnh tranh cao tại Việt Nam.
Công nghiệp Hỗ trợ (CNHT) đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp nguyên vật liệu, phụ kiện, linh kiện và sản phẩm bán thành phẩm cho các doanh nghiệp sản xuất Các ngành CNHT giúp các công ty lắp ráp và chế biến thành phẩm hoàn chỉnh, từ đó đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng.
Theo khảo sát của Công ty Reed Tradex, ngành công nghiệp hỗ trợ tại Việt Nam đang phát triển mạnh mẽ và đóng vai trò quan trọng trong chuỗi cung ứng toàn cầu Nhiều doanh nghiệp nước ngoài đã đầu tư xây dựng nhà máy tại Việt Nam, cho thấy sự tin tưởng vào khả năng cắt giảm chi phí vận chuyển và giảm rủi ro Điều này tạo cơ hội lớn cho các doanh nghiệp cung cấp phụ tùng sản xuất trong nước phát triển Tuy nhiên, nhu cầu về hàng hóa hỗ trợ từ các nhà máy chế tạo và lắp ráp vẫn rất lớn, trong khi số lượng công ty tham gia ngành này còn hạn chế do yêu cầu về chính sách tài chính và công nghệ hiện đại Các công ty trong ngành chủ yếu hỗ trợ lẫn nhau và chưa tạo ra áp lực cạnh tranh lớn.
Sơ đồ tổ chức
Hình 1.3 Sơ đồ tổ chức Công ty
Theo sơ đồ tổ chức, Tổng giám đốc Châu Bá Long là người chịu trách nhiệm chính trong việc quyết định và điều hành mọi hoạt động của công ty, với sự hỗ trợ đắc lực từ trợ lý Nguyễn Minh Hải.
Hiện tại, công ty đang hoạt động gồm 4 phòng ban chính: Tài chính-Nhân sự, Phát triển kinh doanh, Khuôn, Quản lý chuỗi cung ứng và Sản xuất.
Dựa trên lượng đơn hàng ổn định, công ty luôn duy trì số lượng công nhân dao động khoảng hơn 300 người
Chức năng nhiệm vụ các phòng ban
Hình 1.4 Sơ đồ tổ chức công ty
(Nguồn: Phòng nhân sự công ty, 2020)
Hội đồng quản trị quyết định chiến lược đầu tư, phát triển và hình thức kinh doanh của công ty, đồng thời phân chia cổ tức và giải quyết các vấn đề quan trọng Họ cũng có quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm và điều chỉnh lương thưởng cho Giám Đốc và Tổng Giám Đốc Bên cạnh đó, Ban kiểm soát thực hiện kiểm toán nội bộ để đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý.
Ban kiểm soát có vai trò quan trọng trong việc giám sát và kiểm soát các hoạt động nội bộ của công ty, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và điều lệ công ty Đồng thời, ban kiểm soát cũng có khả năng đưa ra các đề xuất nhằm thúc đẩy sự phát triển bền vững cho công ty.
Nghiên cứu phát triển- Marketing-Chiến lược đầu tư-Xây dựng cơ bản:
Công ty đã tổ chức các phòng ban thành Phòng phát triển kinh doanh để xây dựng chiến lược kinh doanh, lập kế hoạch sản xuất và đề xuất cải tiến sản phẩm nhằm tối ưu hóa lợi nhuận Đồng thời, phòng này cũng có nhiệm vụ giám sát và quản lý các kênh phân phối sản phẩm.
Liên hệ với các nhà cung cấp để thu mua nguyên vật liệu cho công ty là một nhiệm vụ quan trọng, đồng thời cần nắm rõ các chính sách bảo hành từ phía nhà cung cấp để đảm bảo chất lượng và quyền lợi trong quá trình hợp tác.
Khối sản xuất-Phòng công nghệ IT-Phòng kỹ thuật cơ điện-Phòng kinh doanh:
Do quy mô công ty còn khá nhỏ nên các phòng ban này được tập hợp lại thành Kho-
Quản lý sản xuất bao gồm giám sát quy trình sản xuất, bảo trì thiết bị và đảm bảo an toàn lao động cũng như phòng cháy chữa cháy Đồng thời, việc cung ứng nguyên liệu và vật tư cần thiết cho sản xuất cũng là một phần quan trọng trong quy trình này.
Phòng trung tâm khuôn mẫu:
Theo dõi, quan sát, kiểm tra định kỳ tình hình khuôn mẫu đáp ứng cho nhu cầu sản phẩm Tiến hành bảo dưỡng, sửa chữa kịp thời.
Phòng Kế toán-Phòng Hành chính-Nhân sự:
Kiểm tra và giám sát chiến lược tài chính doanh nghiệp là rất quan trọng để đảm bảo sử dụng vốn đầu tư hiệu quả Việc lập báo cáo tài chính, phân tích tài chính và ghi chép sổ sách giúp theo dõi và hạch toán các khoản đầu tư một cách chính xác.
Tổ chức nhân sự và phát triển chiến lược nguồn nhân lực phù hợp với mục tiêu công ty là rất quan trọng Quản lý cán bộ nhân viên, thực hiện tuyển dụng, đào tạo, và xây dựng chế độ lương thưởng, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội cùng các chính sách đãi ngộ hợp lý Đồng thời, cần soạn thảo và lưu trữ các hồ sơ, giấy tờ liên quan một cách khoa học và hiệu quả.
Hình 1.5 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2020
(Nguồn: Phòng nhân sự công ty, 2020)
Hình 1.6 Chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp năm 2020
(Nguồn: Phòng nhân sự công ty, 2020)
Hình 1.7 Lãi cơ bản và lãi suy giảm trên cổ phiếu năm 2020
(Nguồn: Phòng nhân sự công ty, 2020)
Hình 1.8 Chi phí sản xuất kinh doanh 2020
Dựa trên báo cáo kết quả kinh doanh năm 2020 từ phòng nhân sự, công ty đã trải qua sự biến động lớn so với năm 2019 Các khoản chi phí lớn như nguyên vật liệu và nhân công đã giảm đáng kể, từ hơn 231 tỷ xuống còn 174 tỷ và từ hơn 68 tỷ xuống hơn 53 tỷ Đáng chú ý, bên cạnh việc cắt giảm chi phí, công ty còn ghi nhận doanh thu tăng lên so với năm trước.
Công ty đã tăng doanh thu từ 364 tỷ lên 437 tỷ, thể hiện nỗ lực phát triển mạnh mẽ Bên cạnh việc gia tăng lợi nhuận và cắt giảm chi phí, công ty còn chú trọng xây dựng lòng tin từ khách hàng và nâng cao năng suất sản xuất.
1.8Định hướng phát triển của công ty
Công ty Minh Nguyên, mặc dù chỉ mới thành lập gần 5 năm và chưa nổi bật so với các công ty công nghiệp hỗ trợ khác, đang hoạt động trong một ngành công nghiệp mới và đang phát triển tại Việt Nam Công ty không chỉ tập trung vào việc xây dựng lòng tin với khách hàng mà còn hướng tới mục tiêu mở rộng ra thị trường quốc tế Minh Nguyên đặt ra mục tiêu trong tương lai là cung cấp nhiều sản phẩm đa dạng cho nhiều loại khách hàng và đơn hàng khác nhau, từ ngắn hạn đến dài hạn, nhằm phát triển phong phú về mẫu mã cả trong và ngoài nước.
CHƯƠNG 2 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH TRONG
2.1 Khái niệm về công tác lập kế hoạch sản xuất
2.1.1 Khái niệm lập kế hoạch
Quản lý có bốn chức năng chính: lập kế hoạch, tổ chức, lãnh đạo và kiểm tra Trong đó, lập kế hoạch được coi là yếu tố tiên quyết và quan trọng nhất, giúp nhà quản lý đánh giá các mục tiêu, đưa ra quyết định cho tương lai và thực hiện các chức năng khác một cách hiệu quả Nhận thức rõ tầm quan trọng của lập kế hoạch, hầu hết các doanh nghiệp hiện nay đều xây dựng kế hoạch riêng cho mình.
Lập kế hoạch có nhiều cách hiểu khác nhau, và mỗi nhà quản lý đều có quan điểm riêng, từ đó hình thành những khái niệm đa dạng về quá trình lập kế hoạch.
Theo George A Steiner (1979), lập kế hoạch bao gồm việc xác định mục tiêu, xây dựng chính sách, chiến lược và kế hoạch cụ thể nhằm đạt được những mục tiêu đó Ngoài ra, quá trình lập kế hoạch còn giúp doanh nghiệp đưa ra những quyết định khả thi và tối ưu hóa việc sử dụng nguồn lực sẵn có.
Theo Henrypayh (1990), lập kế hoạch là một bước quan trọng trong quản lý cấp công ty, giúp xác định mục tiêu, hình thức kinh doanh và theo dõi quá trình thực hiện các hoạt động kinh doanh.
Lập kế hoạch là quá trình xác định mục tiêu cụ thể và lựa chọn phương pháp thực hiện để đạt được những mục tiêu đó Công tác này cần làm rõ các mục tiêu mà doanh nghiệp đã đề ra, cũng như các phương pháp để đạt được chúng Việc xây dựng chiến lược, chính sách và thực hiện các hoạt động một cách thống nhất là rất quan trọng nhằm đảm bảo doanh nghiệp đạt được các mục tiêu đã đặt ra.
2.1.2 Khái niệm lập kế hoạch sản xuất