Khái niệm Tài trợ là một trong những hoạt động PR Public Relations – Quan hệ công chúng củadoanh nghiệp hướng tới công chúng để xây dựng hình ảnh của doanh nghiệp thông quaviệc bỏ tiền v
Tài trợ là gì?
Khái niệm
Tài trợ là hoạt động PR quan trọng giúp doanh nghiệp xây dựng hình ảnh thông qua việc đầu tư vào các chương trình hoặc sự kiện do tổ chức khác tổ chức Bằng cách này, doanh nghiệp không chỉ tiết kiệm chi phí quảng cáo mà còn tận dụng được cơ hội quảng bá trên các phương tiện truyền thông, từ đó đạt hiệu quả cao trong việc tiếp cận công chúng.
Trên toàn cầu, hoạt động tài trợ thương mại đã xuất hiện từ rất sớm, với các đấu sĩ cổ xưa thi đấu không chỉ vì lòng yêu nước mà còn để mang lại vinh quang cho những nhà tài trợ Những nhà tài trợ này đã cung cấp cho họ thức ăn, chỗ ở và đào tạo, góp phần quan trọng vào sự nghiệp của các đấu sĩ.
Vào những năm đầu thập kỷ 80, các tập đoàn lớn trên thế giới đã tận dụng sự kiện để thực hiện các chiến dịch marketing thông qua tài trợ, chi mạnh cho quảng cáo giữa chương trình truyền hình Điều này mang lại hiệu quả kinh doanh đáng kể, giúp doanh số tăng vọt Nhờ vậy, tài trợ thương mại nhanh chóng phát triển và trở thành một công cụ marketing phổ biến tại các nước phương Tây, thay thế nhiều hình thức quảng cáo truyền thống.
Hoạt động tài trợ hiện nay rất đa dạng và phức tạp, bao gồm nhiều hình thức khác nhau từ thường xuyên đến không thường xuyên Thông thường, tài trợ được hiểu là việc chi trả một khoản tiền để có quyền lợi trong việc thể hiện các hình ảnh thương hiệu, sản phẩm, tên doanh nghiệp, logo, và từ đó, nhà tài trợ có thể truyền tải thông điệp đến công chúng thông qua sự kiện.
Sự kiện Quốc tế IEG định nghĩa tài trợ thương mại là việc thiết lập một mối quan hệ giữa nhà tài trợ và sự kiện xã hội, thường liên quan đến thể thao, văn hóa, nghệ thuật, giải trí hoặc từ thiện Trong đó, nhà tài trợ sẽ chi trả một khoản phí nhất định để nhận được các quyền lợi và tiềm năng thương mại từ chương trình tài trợ.
Các lý do tài trợ
Tài trợ đang trở thành hình thức PR phát triển nhanh nhất tại các quốc gia phát triển, mang lại cơ hội lớn cho doanh nghiệp Qua hoạt động này, doanh nghiệp không chỉ nâng cao năng lực cạnh tranh mà còn xây dựng niềm tin và mở rộng hình ảnh, uy tín trong mắt các thị trường mục tiêu.
Tài trợ tạo ra những cơ hội để doanh nghiệp có thể đồng thời đạt được nhiều mục tiêu.
Qua hoạt động tài trợ, doanh nghiệp hưởng được nhiều nguồn lợi như:
Tăng cường hình ảnh của doanh nghiệp, định hình thái độ của người tiêu dùng :
Các doanh nghiệp thường tìm cách nâng cao hình ảnh của mình trước khách hàng hiện tại và tiềm năng Hoạt động tài trợ có thể ảnh hưởng đến thái độ của người tiêu dùng và tạo ra phản ứng tích cực đối với sản phẩm hoặc dịch vụ Coca Cola là một ví dụ điển hình cho việc tạo dựng ảnh hưởng tích cực thông qua các chương trình tài trợ dài hạn cho các sự kiện có sức ảnh hưởng lớn đến quan điểm của người tiêu dùng.
Tạo động lực cho hoạt động bán hàng:
Hoạt động tài trợ đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy doanh số bán hàng, được xem như một công cụ hiệu quả để quảng bá sản phẩm Mục tiêu chính của tài trợ là giúp doanh nghiệp giới thiệu sản phẩm đến tay người tiêu dùng, từ đó tạo cơ hội cho khách hàng trải nghiệm trực tiếp Các công ty trong ngành thực phẩm và đồ uống thường sử dụng hình thức tài trợ để khuyến khích khách hàng thử sản phẩm, điều này thường dẫn đến quyết định mua hàng.
Theo tập đoàn sự kiện quốc tế (IEG), từ năm 1988, hoạt động tài trợ thương mại đã trở thành hình thức truyền thông phát triển nhanh nhất tại Mỹ Các nhà tài trợ không chỉ xem tài trợ là cơ hội để nâng cao nhận diện thương hiệu mà còn sử dụng nó để tạo ảnh hưởng đến khách hàng mục tiêu, từ đó xây dựng chiến lược bán hàng hiệu quả Doanh nghiệp tin tưởng rằng hoạt động tài trợ đóng góp quan trọng vào sự thành công trong kinh doanh của họ.
Tài trợ được coi là hình thức quảng bá đáng tin cậy và tăng cường khả năng nhận biết của khách hàng :
Các nhà tài trợ luôn tìm kiếm cách thức hiệu quả để quảng bá hình ảnh của mình Việc các phương tiện truyền thông phục vụ sự kiện nêu tên và hiển thị hình ảnh của nhà tài trợ giúp tăng cường độ tin cậy so với quảng cáo truyền thống, từ đó giúp khách hàng nhận diện sản phẩm rõ ràng hơn Để tối ưu hóa hiệu quả quảng bá qua tài trợ, doanh nghiệp cần triển khai một chiến dịch truyền thông toàn diện nhằm hỗ trợ việc nâng cao thương hiệu.
Tìm ra sự khác biệt so với các đối thủ cạnh tranh:
Tài trợ cho các sự kiện, đặc biệt là trong các trường hợp độc quyền, là một chiến lược hiệu quả giúp doanh nghiệp tạo sự khác biệt so với đối thủ Điều này mang lại cơ hội để tên doanh nghiệp bạn nổi bật hơn giữa những đối thủ cạnh tranh, đặc biệt khi doanh nghiệp bạn muốn cạnh tranh với những đối thủ có tiềm lực tài chính mạnh hơn.
Tạo được sự thân thiện:
Khách hàng mục tiêu thường có cái nhìn tích cực về sự tài trợ, cảm nhận được nỗ lực của doanh nghiệp trong việc mang lại thành công cho sự kiện, từ đó tạo ra sự hài lòng cho họ Nhờ vào tài trợ, hình ảnh doanh nghiệp trở nên gần gũi và thân thiện hơn với khách hàng, điều này chắc chắn sẽ góp phần thúc đẩy doanh thu cho doanh nghiệp.
Tài trợ thường để lại ảnh hưởng sâu và lâu hơn đến nhận thức và hành vi của khách hàng:
Thông qua việc tài trợ sự kiện, nhà tài trợ có thể tạo ấn tượng mạnh mẽ đến nhận thức và hành vi mua sắm của khách hàng, nhờ vào mối quan hệ hai chiều giữa họ và thị trường mục tiêu Tài trợ không chỉ thể hiện sự hiểu biết và quan tâm của nhà tài trợ đối với khách hàng, mà còn giúp họ tạo nguồn tài chính cho các sự kiện văn hóa, xã hội, chính trị hay nhân đạo Điều này không chỉ mang lại lợi ích cho sự kiện mà còn giúp nhà tài trợ được ghi nhận như những "anh hùng" với tinh thần trách nhiệm xã hội cao Hơn nữa, thông qua tài trợ, thông điệp kinh doanh và chiến lược marketing của nhà tài trợ được truyền tải một cách tự nhiên và hiệu quả đến khách hàng.
Chương trình tài trợ được thiết kế bởi nhà tài trợ và người thực hiện, hai bên hoạt động độc lập nhưng liên kết qua hợp đồng tài trợ Hợp đồng này xác định rõ quyền lợi và nghĩa vụ của mỗi bên trong suốt quá trình thực hiện chương trình.
Trong mỗi chương trình có một hay nhiều nhà tài trợ:
Nhà tài trợ độc quyền:
Vinasoy và Vietnam Mobile là những nhà tài trợ độc quyền nổi bật, với Vinasoy tài trợ cho lễ trao giải Cánh Diều Vàng và Vietnam Mobile hỗ trợ cho bộ phim “Ngôi nhà hạnh phúc”.
Ví dụ: Maritime Bank trở thành nhà tài trợ chính cho Bản tin Chứng khoán VN-INDEX, VNPT là nhà tài trợ chính cho chương trình “Thị trường 24G”,…
Nhà tài trợ phụ (đồng tài trợ )
Ví dụ: Ngân hàng ngoài Quốc doanh VPBank là nhà đồng tài trợ cho chương trình “Thị trường 24G”,…
Hình thức tài trợ phụ thuộc vào mục đích của chương trình và quyền lợi của nhà tài trợ.
CÁC HÌNH THỨC TÀI TRỢ
(Ban hành kèm theo Thư mời Số 17 /TM-BCĐCNTTYT ngày 10/11/2008 của Ban chỉ đạo CNTT Y tế)
Tài trợ kim cương: US$ 10,000 trở lên
- Tên và logo của nhà tài trợ được công bố trong các quảng cáo, pano và banderol của hội nghị.
- Thông tin nhà tài trợ được in trong kỷ yếu hội nghị không quá 15 trang.
- Nhà tài trợ được sử dụng vị trí không gian đẹp để triển lãm miễn phí.
- Nhà tài được phép trao tặng cup (mang tên nhà tài trợ) cho một số đơn vị ứng dụng xuất sắc công nghệ thông tin trong y tế.
- Tên hoặc logo của nhà tài trợ được hiển thị trong các lễ khai mạc, tiệc trưa hội nghị.
- 15 giấy mời tham dự lễ khai mạc, tiệc chiêu đãi và tham dự Hội nghị.
- Các thông tin, quảng cáo về nhà tài trợ sẽ được liên kết tới trang hoạt động của Ban chỉ đạo CNTT y tế, Bộ Y tế.
Tài trợ vàng: US$ 7,000 trở lên
- Tên và logo của nhà tài trợ được công bố trong các quảng cáo, pano và banderol của hội nghị.
- Thông tin nhà tài trợ được in trong kỷ yếu hội nghị từ 7-10 trang.
- Nhà tài trợ được sử dụng không gian triển lãm miễn phí.
- Tên hoặc hogo của nhà tài trợ được hiển thị trong lễ khai mạc
- 10 giấy mời tham dự lễ khai mạc, tiệc chiêu đãi và tham dự hội nghị.
- Các thông tin, quảng cáo về nhà tài trợ sẽ được liên kết tới trang hoạt động của Ban Chỉ đạo CNTT Y tế, Bộ Y tế.
Tài trợ bạc: US$ 5,000 trở lên
- Tên và logo của nhà tài trợ được công bố trong các quảng cáo, pano và banderol của hội nghị.
- Thông tin nhà tài trợ được in trong kỷ yếu hội nghị.
- Nhà tài trợ được sử dụng không gian triển lãm miễn phí.
- Tên hoặc logo của nhà tài trợ được hiển thị trong các lễ khai mạc,
- 08 giấy mời tham dự lễ khai mạc, tiệc chiêu đãi và tham dự hội nghị.
- Các thông tin, quảng cáo về nhà tài trợ sẽ được liên kết tới trang hoạt động của Ban Chỉ đạo CNTT Y tế, Bộ Y tế.
Tài trợ tiệc trưa: US$ 3,000
- Đại diện cho nhà tài trợ được phát biểu (10 phút) trong bữa mời tiệc trưa.
- Thông tin nhà tài trợ được in trong kỷ yếu hội nghị.
- Tên hoặc hogo của nhà tài trợ được hiển thị trong bữa tiệc trưa Hội nghị.
- Tên và logo của nhà tài trợ được công bố trong các quảng cáo, pano và banderol của hội nghị.
- 7 giấy mời tham dự lễ khai mạc, tiệc chiêu đãi và tham dự hội nghị.
Tài trợ coffee break: US$ 2,000
- Đây là dịp cho nhà tài trợ tiếp xúc với các đại biểu tham dự bên lề hội nghị.
- Tên hoặc logo của nhà tài trợ được hiển thị trong các coffee break hội nghị
- Nhà tài trợ được phát tài liệu quảng bá về mình trong thời gian coffee break.
- 05 giấy mời tham dự lễ khai mạc, tiệc chiêu đãi và tham dự hội nghị.
Tài trợ túi – cặp cho hội nghị: US$ 4,000
- Túi – cặp cho hội nghị sẽ được phát cho toàn bộ đại biểu tham dự.
- Logo của nhà tài trợ và tên hội nghị sẽ được quảng bá rộng rãi.
- 05 giấy mời tham dự lễ khai mạc, tiệc chiêu đãi và tham dự hội nghị.
Tài trợ in ấn và kỷ yếu hội nghị: US$ 5,000
- Kỷ yếu hội nghị sẽ được phát cho toàn bộ đại biểu tham dự.
- Logo của nhà tài trợ sẽ được ghi trên kỷ yếu và quảng bá rộng rãi.
- Một trang bìa kỷ yếu hội nghị dành cho quảng cáo của nhà tài trợ.
- 08 giấy mời tham dự lễ khai mạc, tiệc chiêu đãi và tham dự hội nghị.
Tài trợ bút cho hội nghị: US$ 2,000
- Bút dùng cho hội nghị sẽ được phát cho toàn bộ đại biểu tham dự.
- Logo của nhà tài trợ sẽ được ghi nhận trên bút sử dụng và quảng bá rộng rãi.
- Các thông tin, quảng cáo về nhà tài trợ sẽ được liên kết tới trang hoạt động của Ban Chỉ đạo CNTT Y tế, Bộ Y tế.
- 03 giấy mời tham dự lễ khai mạc, tiệc chiêu đãi và tham dự hội nghị.
1.4 Ưu và khuyết của tài trợ
Tài trợ hướng đến đúng đối tượng mục tiêu
Tài trợ hướng đến đối tượng mục tiêu một cách chính xác, khác với quảng cáo thường nhắm đến nhóm khách hàng chung chung Thông qua tài trợ, thông tin được truyền tải đến đúng người cần quan tâm, giúp tăng hiệu quả tiếp cận và tương tác so với quảng cáo thông thường.
Bia Heineken tài trợ cho giải quần vợt, nhắm đến đối tượng là những người thành công, có thu nhập cao và thuộc giới doanh nhân Việc tài trợ này nhằm khẳng định thương hiệu bia cao cấp của Heineken, vì quần vợt là môn thể thao được giới này ưa chuộng Hoạt động tài trợ giúp Heineken tiếp cận khách hàng mục tiêu một cách chính xác hơn so với các hình thức quảng cáo khác.
Chi phí đưa thông tin đến với khách hàng mục tiêu rẻ hơn các hình thức khác
Chương trình quảng cáo đòi hỏi chi phí lớn để tiếp cận nhiều nhóm khách hàng, trong khi tài trợ chỉ tập trung cung cấp thông tin cho một đối tượng mục tiêu cụ thể.
Như vậy tính chi phí đưa thông tin đến một khách hàng mục tiêu của tài trợ là thấp hơn so với các hình thức khác.
Thay vì đầu tư lớn vào quảng cáo tại các quốc gia, Tiger Beer đã chọn cách tài trợ cho các trận đấu bóng đá và hỗ trợ các nhà đài phát sóng, giúp thương hiệu dễ dàng được nhớ đến bởi những người yêu thích môn thể thao này Hình ảnh công ty được phát sóng trực tiếp đến nhiều quốc gia, trong khi chi phí tài trợ thấp hơn so với quảng cáo truyền thống Nhờ đó, doanh nghiệp có thể tiết kiệm ngân sách cho các hoạt động tiếp thị thương hiệu.
Tài trợ là một phương pháp hiệu quả để kết nối giá trị thương hiệu hiện có với các thương hiệu lớn khác, đồng thời tạo mối liên kết chặt chẽ giữa các cổ đông và các tổ chức quốc tế.
Ưu và khuyết điểm của tài trợ
Doanh nghiệp dược cần xác định đối tượng mục tiêu khi tìm kiếm chương trình hoặc sự kiện để tài trợ Việc này giúp đảm bảo rằng đối tượng của chương trình/sự kiện phù hợp với khách hàng tiềm năng mà doanh nghiệp muốn tiếp cận Sự tương đồng giữa đối tượng của chương trình và đối tượng mục tiêu sẽ gia tăng hiệu quả của chiến dịch tài trợ.
Một ví dụ điển hình về sai lầm trong chiến lược marketing là việc Tập đoàn Kinh Đô, một công ty sản xuất bánh kẹo, đã quyết định tài trợ cho giải bóng đá chuyên nghiệp V-League.
Khi quyết định tài trợ, doanh nghiệp cần xác định rõ đối tượng và ngân sách cần thiết cho chương trình hoặc sự kiện Điều này giúp đảm bảo rằng khoản đầu tư phù hợp với khả năng tài chính của doanh nghiệp Hơn nữa, doanh nghiệp cũng nên xem xét các lợi ích thu được có tương xứng với chi phí bỏ ra hay không, và liệu hiệu quả của chi phí này có cao hơn so với các hình thức quảng cáo khác hay không.
Trước khi tiến hành hoạt động tài trợ, cần xác định rõ ràng các mục tiêu cụ thể và dự đoán những rủi ro có thể xảy ra Các mục tiêu chiến lược cần được đánh giá bao gồm sự phù hợp của cơ hội tài trợ với loại hình và mục đích kinh doanh của thương hiệu, cũng như việc nhắm đúng đối tượng mục tiêu Cần tránh các mục tiêu mơ hồ như cải thiện vị trí công ty hay định vị lại thương hiệu Để đánh giá hiệu quả, hãy tự xem xét những gì bạn đã có mà không cần đến hoạt động tài trợ.
Dù doanh nghiệp tự tìm kiếm chương trình hay được kêu gọi tài trợ, việc xác định đối tượng mục tiêu là bước quan trọng không thể bỏ qua.
Các bước khi thực hiện tài trợ
Xác định đối tượng
Khi doanh nghiệp dược tìm kiếm cơ hội tài trợ, việc xác định đối tượng mục tiêu là rất quan trọng Doanh nghiệp cần đảm bảo rằng đối tượng mà họ nhắm đến phù hợp với đối tượng của chương trình hoặc sự kiện dự định tài trợ Sự phù hợp này được đánh giá qua những điểm tương đồng giữa đối tượng của chương trình và đối tượng mục tiêu mà doanh nghiệp mong muốn tiếp cận.
Một ví dụ điển hình về sai lầm trong chiến lược marketing là khi Tập đoàn Kinh Đô, công ty nổi tiếng trong lĩnh vực bánh kẹo, quyết định tài trợ cho giải bóng đá chuyên nghiệp V-League.
Hoạch định ngân sách
Khi quyết định tài trợ, doanh nghiệp cần xác định rõ đối tượng và số tiền cần thiết cho chương trình hoặc sự kiện dự kiến Họ cũng nên xem xét khả năng tài chính của mình, đánh giá liệu lợi ích nhận được có tương xứng với chi phí bỏ ra hay không, và so sánh hiệu quả chi phí với các hình thức quảng cáo khác.
Xác định mục tiêu
Trước khi tiến hành hoạt động tài trợ, cần xác định mục tiêu cụ thể và rõ ràng, đồng thời dự kiến các rủi ro và khó khăn có thể xảy ra Các mục tiêu chiến lược cần được đánh giá bao gồm tính phù hợp của cơ hội tài trợ với loại hình và mục đích kinh doanh của thương hiệu, cũng như việc nhắm đúng đối tượng mục tiêu Cần tránh những mục tiêu mơ hồ như cải thiện vị trí công ty hay định vị lại thương hiệu Để đánh giá hiệu quả, hãy tự xác định những gì bạn đã có mà không cần đến hoạt động tài trợ.
Doanh nghiệp cần xác định rõ đối tượng mục tiêu khi tham gia tài trợ cho các chương trình hoặc sự kiện Việc này giúp đảm bảo rằng đối tượng mà doanh nghiệp nhắm đến phù hợp với đối tượng của chương trình/sự kiện, từ đó tăng cường hiệu quả quảng bá và kết nối với khách hàng tiềm năng Sự tương đồng giữa hai đối tượng sẽ tạo ra cơ hội tốt hơn cho doanh nghiệp trong việc xây dựng thương hiệu và thu hút sự chú ý.
Xây dựng thông điệp
Khi doanh nghiệp quyết định tài trợ cho một chương trình hoặc sự kiện, việc xác định rõ mục tiêu tài trợ là rất quan trọng Từ đó, doanh nghiệp có thể xây dựng một thông điệp truyền thông hiệu quả nhằm truyền đạt đến công chúng, giúp đạt được những mục tiêu đã đề ra.
Thông điệp là thông tin quan trọng mà doanh nghiệp muốn truyền tải đến công chúng nhằm đạt được mục tiêu cụ thể Để thông điệp được ghi nhớ và ảnh hưởng sâu sắc đến nhận thức của công chúng, doanh nghiệp cần nắm rõ nhu cầu, sở thích cũng như những vấn đề và mối quan tâm của đối tượng mà họ hướng tới.
Giám sát thực hiện
Tài trợ không chỉ đơn thuần là việc chi tiền mà còn đòi hỏi sự giám sát chặt chẽ đối với chương trình hoặc sự kiện được tài trợ Nếu doanh nghiệp không theo dõi sát sao, số tiền đầu tư có thể không mang lại hiệu quả như mong muốn hoặc thậm chí gây tổn hại đến hình ảnh thương hiệu Do đó, các đơn vị tài trợ cần chú ý đến quyền lợi đã được hứa hẹn từ phía tổ chức sự kiện để đảm bảo lợi ích của mình Việc theo dõi này cũng giúp doanh nghiệp nắm bắt những khó khăn của bên tổ chức, từ đó có thể kịp thời hỗ trợ và ứng phó, tránh những tác động tiêu cực đến uy tín thương hiệu khi sự kiện không thành công.
Đánh giá hoạt động tài trợ
Sau khi chương trình hoặc sự kiện tài trợ kết thúc, doanh nghiệp cần tiến hành đánh giá hiệu quả của khoản đầu tư đã bỏ ra Việc này giúp doanh nghiệp nhận diện những thiếu sót trong chương trình, đồng thời tích lũy kinh nghiệm quý giá cho các lần tài trợ trong tương lai.
Các chương trình tài trợ thường không tạo ra kết quả ngay lập tức cho doanh nghiệp như quảng cáo, vì vậy việc đánh giá hiệu quả của hoạt động tài trợ thường phức tạp hơn nhiều so với quảng cáo.
Để đánh giá hiệu quả của hoạt động tài trợ, người ta thường tiến hành nghiên cứu trước và sau khi kết thúc sự kiện, sau đó so sánh kết quả để rút ra kết luận về mức độ thành công của chương trình Các tiêu chí đánh giá thường bao gồm số lượng người tham dự, lượng tin tức được truyền thông đưa ra, và thái độ của công chúng đối với chương trình.
Hoạt động tài trợ hiện nay không chỉ đơn thuần là việc doanh nghiệp chi tiền và chờ đợi kết quả, mà còn đòi hỏi sự cân nhắc kỹ lưỡng về hiệu quả tài trợ Doanh nghiệp cần xem xét các lý do thực hiện, ưu điểm và nhược điểm, cũng như các bước cụ thể để quyết định có nên tài trợ hay không Khi đã quyết định tài trợ, doanh nghiệp cần thực hiện những biện pháp để đảm bảo lợi ích cho mình Để đạt hiệu quả cao trong hoạt động tài trợ, người phụ trách cần kết hợp tình hình thực tế của doanh nghiệp với chương trình hoặc sự kiện được tài trợ.
2.7 Ví dụ điển hình của 1 doanh nghiệp duyệt tài trợ
Dư âm của chương trình truyền hình thực tế “Chinh phục đỉnh Everest” với khẩu hiệu
Tinh thần “Việt Nam hòa cùng thế giới” vẫn còn vang vọng sau hơn ba tháng kết thúc chương trình, cho thấy sức ảnh hưởng mạnh mẽ của sự kiện Cúp Xe đạp truyền hình TP.HCM không ngừng củng cố vị thế là giải đua xe đạp lớn và uy tín nhất cả nước Đây chỉ là hai trong số nhiều hoạt động tài trợ của Công ty Tân Hiệp Phát, một thương hiệu Việt nổi bật với sự đầu tư mạnh mẽ vào các hoạt động tài trợ.
Tiêu chí lựa chọn chương trình tài trợ
Tân Hiệp Phát (THP) tham gia tài trợ đa dạng lĩnh vực như thể thao, văn hóa nghệ thuật và hoạt động xã hội nhằm nâng cao nhận thức về sản phẩm và thương hiệu Khi chọn chương trình tài trợ, THP chú trọng đến mức độ thu hút và sự phù hợp với đối tượng khán giả mục tiêu Những hoạt động tài trợ nổi bật của THP bao gồm Cúp Xe đạp truyền hình TPHCM, show truyền hình “Chinh phục đỉnh Everest”, cuộc thi “Tiếng ca học đường” và Siêu mẫu Việt Nam Barley 2008, mỗi sự kiện đều gắn liền với các sản phẩm như Number One Active, Number One Juice và Trà Barley Không Độ, hướng đến những nhóm khách hàng cụ thể như giới trẻ và người quan tâm đến sức khỏe.
Phân chia ngân sách cho hoạt động tài trợ
Trong năm qua, THP đã lọt vào top 10 doanh nghiệp chi tiêu nhiều nhất cho quảng cáo tại Việt Nam, với một phần lớn ngân sách dành cho hoạt động tài trợ Các nhãn hàng chăm sóc sức khoẻ như trà xanh, trà Barley, sữa đậu nành và nước tăng lực chiếm tỷ trọng lớn trong ngân sách này Mỗi nhãn hàng được phân bổ ngân sách marketing riêng, cho phép THP tài trợ nhiều chương trình phù hợp cùng lúc Việc phân bổ chi phí tài trợ rất linh hoạt, cho phép điều chuyển ngân sách giữa các nhãn hàng để hỗ trợ cho những chương trình lớn như concert, thời trang, gameshow hay giải đấu, tùy thuộc vào chiến lược phát triển thương hiệu tại thời điểm đó.
Giám sát hoạt động tài trợ
Mỗi ngày, THP nhận đến 20 thư mời tài trợ, do đó việc kiểm soát hiệu quả tài trợ cần được thực hiện từ khâu lựa chọn chương trình Hiện nay, nhiều chương trình, bao gồm cả hợp tác với đài truyền hình, thường do các công ty tư nhân thực hiện, vì vậy cần chọn các công ty uy tín Cần xem xét quy mô chương trình, lượng khán giả, đối tượng và mục đích của chương trình Đánh giá quyền lợi tài trợ qua cam kết của đơn vị thực hiện, bao gồm quyền lợi truyền thông và xuất hiện trên các ấn phẩm Cần điều chỉnh màu sắc, thiết kế, vị trí và kích thước logo để phù hợp với sản phẩm Trong quá trình thực hiện chương trình, đặc biệt là các chương trình lớn, THP thường cử đội ngũ theo dõi để giám sát và tăng cường hiệu quả quảng bá hình ảnh, bao gồm việc đưa đón đoàn và hỗ trợ các đoàn đua trong các thời điểm trao giải.
Đo lường hiệu quả tài trợ là một yếu tố quan trọng mà công ty chú trọng để kiểm soát chi phí và điều chỉnh chiến lược phát triển thương hiệu Đối với các chương trình nhỏ, công ty dựa vào báo cáo kết quả từ đơn vị thực hiện và hiệu ứng xã hội để đánh giá Trong khi đó, các chương trình tài trợ chiến lược lớn sẽ được công ty thuê các công ty truyền thông để đo lường hiệu quả, bao gồm tỉ lệ người xem, mức độ nhận biết của người tiêu dùng về sản phẩm và thương hiệu, cũng như mức độ ảnh hưởng và tính cách thương hiệu, nhằm đảm bảo đạt được mục tiêu marketing ban đầu.
Quảng bá hoạt động tài trợ
Quảng bá thương hiệu là mục tiêu chính của các nhà tài trợ khi tham gia sự kiện Kế hoạch tài trợ thường bao gồm chiến lược truyền thông để nâng cao nhận diện thương hiệu Tại THP, hoạt động quảng bá chủ yếu thông qua các kênh như truyền hình, báo in, billboard và internet Kế hoạch truyền thông cho chương trình tài trợ được thực hiện theo cam kết giữa đơn vị tổ chức và công ty về quyền lợi của nhà tài trợ THP cũng chú trọng quản lý hoạt động quảng bá dựa trên báo cáo từ đơn vị thực hiện.
Phát triển mối quan hệ thông qua hoạt động tài trợ
Tài trợ không chỉ giúp THP củng cố hình ảnh thương hiệu mà còn phát triển mối quan hệ với đối tác và nhân viên Các chương trình tài trợ như Cuộc thi Siêu mẫu Việt Nam Barley 2008, Tiếng ca học đường, và BTV Cup đều được THP tổ chức với việc mời lãnh đạo từ các đơn vị, sở ngành, đối tác như nhà cung cấp, nhà phân phối và đại lý, nhằm tăng cường sự gắn kết và hợp tác.
Tăng cường hình ảnh thương hiệu và mức độ cần thiết
Chương trình thực tế “Chinh phục đỉnh Everest” đã tạo cơ hội cho người Việt Nam lần đầu tiên đặt chân lên đỉnh núi cao nhất thế giới, mang lại tiếng vang lớn cho THP và kết nối với thông điệp sản phẩm về việc vượt qua khó khăn THP cũng đã tài trợ cho nhiều sự kiện thể thao như Cúp Xe đạp truyền hình TPHCM và Giải Xe đạp nữ toàn quốc, góp phần thúc đẩy thể thao Việt Nam và củng cố hình ảnh thương hiệu Bằng cách tập trung vào các chương trình tài trợ lâu dài, THP không chỉ nâng cao độ nhận biết mà còn tăng cường sự yêu mến và trung thành từ người tiêu dùng Sự thành công của các chương trình như “Chinh phục đỉnh Everest” đã giúp một số nhãn hàng của THP chiếm lĩnh thị trường, với sự tăng trưởng ấn tượng của Trà xanh Không Độ lên đến 117% trong năm 2007, chứng minh hiệu quả trong chiến lược marketing của công ty.
(Theo Tạp chí Marketing Việt Nam)
Ví dụ điển hình của một DN duyệt tài trợ
Ý tưởng chương trình là yếu tố quan trọng nhất trong bất kỳ sự kiện nào, thể hiện giá trị và năng lực của người tổ chức Để thu hút nhà tài trợ và người tham gia, người tổ chức cần xây dựng một concept rõ ràng cùng với các thông tin liên quan.
Concept chương trình: là giá trị cốt lõi mà người tổ chức muốn truyền tải đến người nhận thông qua chương trình.
Khi lập kế hoạch cho một chương trình, các nhà tổ chức cần nắm vững thông tin cơ bản và giá trị cốt lõi của sự kiện Điều này bao gồm việc trả lời đầy đủ các câu hỏi 5W & 1H: Chương trình là gì (What), ai tham gia (Who), thời gian tổ chức (When), địa điểm diễn ra (Where), lý do tổ chức (Why) và cách thức thực hiện (How).
3.2 Chuẩn bị hồ sơ tài trợ
Hồ sơ tài trợ là tài liệu quan trọng của tổ chức, trình bày chương trình và mục tiêu nhằm thu hút sự quan tâm từ doanh nghiệp Để đảm bảo tính hiệu quả, hồ sơ này cần được giới hạn trách nhiệm chỉ cho phép đọc và sử dụng trong nội bộ của tổ chức Một bộ hồ sơ tài trợ đầy đủ cần bao gồm các nội dung thiết yếu để truyền đạt thông điệp rõ ràng và thu hút sự hỗ trợ từ các nhà tài trợ.
Thư ngỏ: có cấu trúc gần giống với thông cáo báo chí nhưng ở đây đối tượng gửi đến là doanh nghiệp.
Bản mô tả dự án (kế hoạch tổng quát dự án)
Quyền lợi nhà tài trợ
Mô tả mức chi phí tài trợ, các gói tài trợ
Phương thức tài trợ: tài trợ hiện vật, hiện kim, hay dạng hình liên kết,…
Mô tả các quyền lợi nhà tài trợ: xuất hiện hình ảnh trên phương tiện tuyên truyền, các phương tiện truyền thông, trong chương trình,…
Bảng so sánh quyền lợi tài trợ giúp doanh nghiệp dễ dàng đối chiếu các gói tài trợ khác nhau, từ đó nổi bật những lợi ích và hướng dẫn lựa chọn gói phù hợp nhất.
Hoạt động tài trợ trong quan hệ công chúng 21
Qui trình vận động tài trợ như thế nào?
Báo cáo và quyết toán
4.1 Những điều cần biết khi thực hiện tài trợ
Tại Việt Nam, hoạt động tài trợ thường được đánh giá bằng nhiều phương pháp không chuẩn mực và chủ yếu dựa vào cảm tính Đối với các công ty đa quốc gia, việc thực hiện nghiên cứu thị trường sau tài trợ là một công việc quan trọng và bắt buộc Trong khi đó, khái niệm này vẫn còn mơ hồ đối với các công ty nhỏ hoặc doanh nghiệp trong nước.
Bảy lưu ý từ IEG, công ty thuộc tập đoàn WPP, cung cấp hướng dẫn về cách đánh giá hoạt động tài trợ, đặc biệt cho các đơn vị vừa và nhỏ, nhằm giảm thiểu sự "mơ hồ" trong việc đo lường hiệu quả Một trong những lưu ý quan trọng là tập trung vào việc đo lường theo tiêu chí chất lượng thay vì chỉ dựa vào số lượng, giúp các tổ chức có cái nhìn sâu sắc hơn về giá trị thực sự của các hoạt động tài trợ.
Nhiều doanh nghiệp thường chỉ tập trung vào việc đo lường những yếu tố dễ dàng và rõ ràng, trong khi bỏ qua những khía cạnh quan trọng khác cần được đánh giá nhưng khó thực hiện hơn Hệ quả là họ thường ưu tiên đo lường những gì mà nhà tài trợ có hoặc thực hiện, thay vì chú trọng vào giá trị thực sự mà các hoạt động tài trợ có thể mang lại.
Nhà tài trợ thường đo lường hiệu quả thông qua số lần khách hàng mục tiêu tiếp xúc với các phương tiện truyền thông Tuy nhiên, những chỉ số này thường không đủ để xác định chính xác liệu việc tài trợ có ảnh hưởng đến quyết định mua sắm và sự quan tâm của khách hàng đối với các hoạt động tài trợ hay không.
Bảng so sánh thông tin giữa hai cách đo lường số lượng và chất lượng