Chức năng
Thư viện Tạ Quang Bửu (TV TQB) đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin và tài liệu phục vụ cho đào tạo, nghiên cứu khoa học và ứng dụng tiến bộ khoa học và công nghệ Thư viện hỗ trợ quản lý của Nhà trường thông qua việc khai thác và sử dụng đa dạng các loại tài liệu, bao gồm tài liệu chép tay, in, sao chụp, tài liệu điện tử và thông tin từ mạng Internet.
Nhiệm vụ
Để nâng cao chất lượng giáo dục, cần xây dựng một kho tài liệu phong phú về số lượng và chất lượng, đồng thời đa dạng hóa các nguồn tin và kênh thu thập thông tin Việc này phải được thực hiện một cách chủ động và hiệu quả, phù hợp với chương trình nghiên cứu và giảng dạy của Nhà trường.
Nghiên cứu và ứng dụng các thành tựu khoa học công nghệ cùng với các tiêu chuẩn quốc tế trong xử lý thông tin là yếu tố quan trọng giúp cải thiện công tác xử lý tài liệu Điều này không chỉ tạo điều kiện thuận lợi cho việc phát triển các sản phẩm và dịch vụ thông tin mà còn nâng cao hiệu quả và chất lượng trong lĩnh vực này.
Chúng tôi cam kết phát triển và mở rộng các sản phẩm và dịch vụ thông tin, với mục tiêu chính là đáp ứng tốt nhất nhu cầu tin tức của cán bộ, giảng viên và sinh viên trong toàn Trường, từ đó tạo động lực cho sự phát triển bền vững.
Thư viện đang tiến hành nâng cấp và hiện đại hóa, đồng thời tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin vào các hoạt động của mình Quá trình này bao gồm tự động hóa các công việc trong thư viện để nâng cao hiệu quả và chất lượng phục vụ.
Thư viện cần mở rộng quan hệ hợp tác với các thư viện trong và ngoài nước cũng như các tổ chức liên quan để tăng cường sự trao đổi thông tin Mục tiêu là trở thành đầu mối chính trong việc khai thác, cung cấp và chia sẻ thông tin với các thư viện khác trong khu vực và toàn cầu.
Cơ cấu tổ chức của Thƣ viện hiện tại đƣợc bố trí theo chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận
Ban Giám đốc gồm: 01 Giám đốc phụ trách chung Thƣ viện và mạng thông tin; 02 Phó giám đốc: 01 Phó giám đốc phục trách về Mạng thông tin và
01 Phó giám đốc phụ trách về Thƣ viện
Phòng Xử lý thông tin:
Phòng Xử lý thông tin gồm 07 cán bộ, trong đó phòng gồm 2 bộ phận sau: Bộ phận phát triển nguồn tin và Bộ phận biên mục
Đại học Bách Khoa Hà Nội đang nỗ lực xây dựng một nguồn lực thông tin mạnh mẽ về cả số lượng lẫn chất lượng, nhằm phục vụ hiệu quả cho các chương trình đào tạo, giảng dạy, học tập và nghiên cứu khoa học Đồng thời, nhà trường cũng hướng tới việc liên thông và chia sẻ thông tin với hệ thống các thư viện trong khu vực.
Xử lý tài liệu theo tiêu chuẩn quốc tế như MARC21, AACR2 và LCC giúp xây dựng hệ thống tra cứu hiện đại, nâng cao khả năng tiếp cận và khai thác nguồn thông tin một cách hiệu quả và nhanh chóng.
Phòng Dịch vụ thông tin tư liệu:
Phòng Dịch vụ thông tin tư liệu có 23 cán bộ, được chia thành 4 bộ phận chính: Bộ phận phòng đọc, Bộ phận mượn trả, Bộ phận quản lý kho và Bộ phận dịch vụ tham khảo.
Phòng Dịch vụ thông tin tư liệu có nhiệm vụ mở rộng và phát triển các dịch vụ thư viện, đặc biệt là các dịch vụ cung cấp và hỗ trợ thông tin từ xa Mục tiêu là tạo điều kiện thuận lợi nhất cho người dùng của Thư viện, cũng như các thư viện và cơ quan thông tin khác trên toàn quốc, nhằm tiếp cận và khai thác hiệu quả nguồn lực thông tin của Thư viện.
Phòng Công nghệ Thư viện Điện tử :
Phòng Công nghệ thư viện điện tử có 11 cán bộ, được chia thành 4 bộ phận chính: Bộ phận nghiên cứu phát triển, Bộ phận kỹ thuật, và Bộ phận phục vụ đa phương tiện.
Bộ phận xây dựng dự án, hành chính tổng hợp
Phòng Công nghệ Thƣ viện Điện tử chịu trách nhiệm chính:
Xây dựng hạ tầng công nghệ thông tin hiện đại là yếu tố quan trọng, giúp ứng dụng hiệu quả các công nghệ thư viện điện tử và thư viện số Điều này đảm bảo khả năng truy cập, chia sẻ và trao đổi dữ liệu giữa các thư viện, cơ quan thông tin và người dùng tin một cách thuận tiện và hiệu quả.
Xây dựng hệ thống thông tin số đạt chuẩn và chất lượng cao nhằm đáp ứng nhu cầu khai thác thông tin của người dùng và các cơ quan thông tin - thư viện.
Hình 1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Thư viện Tạ Quang Bửu
Thƣ viện Tạ Quang Bửu hiện nay có 44 cán bộ, trong đó:
+ 09 Thạc sỹ về Thông tin thƣ viện và Công nghệ thông tin (chiếm 20,4%) + 06 Kỹ sƣ Công nghệ thông tin và các ngành kỹ thuật (chiếm 13,6%)
+ 24 Cử nhân Thông tin Thƣ viện ( chiếm 54,5%)
+ 02 Cử nhân ngoại ngữ (chiếm 4,5%)
+ 03 Cử nhân Kinh tế và Tài chính kế toán (chiếm 6,8%)
Thư viện có cơ sở vật chất hiện đại với nhiều trang thiết bị được đầu tư Dự án xây dựng Thư viện điện tử bắt đầu từ năm 2002 với vốn đầu tư 200 tỷ VND và chính thức hoạt động vào tháng 10/2006, chiếm diện tích 37.000m2 với 10 tầng Tuy nhiên, hiện tại Thư viện chỉ sử dụng từ tầng 1 đến tầng 5 và tầng 9, trong đó có 17.500 m2 dành cho phòng Công nghệ mạng, bao gồm 8 phòng đọc tự chọn theo chuyên ngành, 2 phòng đọc đa phương tiện, 2 phòng mượn, 4 phòng tự học và 4 phòng học nhóm.
2500 chỗ ngồi và hệ thống kho tàng rộng rãi Thƣ viện có khả năng đáp ứng
4000 chỗ, phục vụ 10.000 bạn đọc/ngày, 10.000 tra cứu/ ngày Hiện nay, mỗi ngày Thƣ viện phục vụ khoảng 4.000 lƣợt bạn đọc đến đọc và mƣợn tài liệu về nhà
Toà nhà được trang bị đầy đủ các hệ thống hiện đại như điều hoà trung tâm, điện, thang máy, thông tin liên lạc, phòng cháy chữa cháy, cấp thoát nước và quạt thông gió, hút ẩm, tất cả đều đạt tiêu chuẩn quốc gia và quốc tế.
Thƣ viện đã trang bị 150 máy vi tính với 30 máy tính nối mạng LAN, 150 máy tính đƣợc nối mạng Internet Thƣ viện sử dụng hệ thống mạng Bknet với
Thạc sỹ về Thông tin thƣ viện và Công nghệ thông tin ( chiếm 20,4%)
Kỹ sƣ Công nghệ thông tin và các ngành kỹ thuật (chiếm 13,6%)
Cử nhân Thông tin Thƣ viện ( chiếm 54,5%)
Cử nhân ngoại ngữ (Chiếm 4,5%)
Cử nhân Kinh tế và Tài chính kế toán ( chiếm 6,8%)
Hình 2: Biểu đồ về nguồn nhân lực của Thƣ viện
Tạ Quang Bửu sử dụng công nghệ của hãng Nortl, với máy chủ phần mềm thư viện và máy chủ cơ sở dữ liệu do Sun Microsystems cung cấp Hệ quản trị cơ sở dữ liệu được triển khai là Oracle, trong khi các máy chủ khác sử dụng phần mềm của HP.
Đặc điểm người dùng tin
Dựa trên số lượng người dùng thực tế và tính chất công việc, đối tượng người dùng tại Thư viện Tạ Quang Bửu, trường ĐHBK HN, có thể được phân loại thành ba nhóm chính.
- Nhóm cán bộ lãnh đạo, quản lý và giảng viên
- Nhóm học viên, sinh viên và nghiên cứu sinh
- Nhóm bạn đọc ngoài trường
Nhóm người dùng tin Số lượng Tỉ lệ(%)
Nhóm cán bộ lãnh đạo, quản lý và giảng viên 3.000 6.9% Nhóm bạn học viên, sinh viên và nghiên cứu sinh 40.000 92%
Nhóm bạn đọc ngoài trường 500 1.1%
Bảng 1 Số lượng người dùng tin của Thư viện Tạ Quang Bửu
Thực trạng công tác phát triển vốn tài liệu tại Thư viện Tạ
- ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI
1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Thƣ viện
Trường Đại học Bách khoa Hà Nội là một cơ sở đào tạo đa ngành hàng đầu về kỹ thuật, chuyên cung cấp đội ngũ cán bộ khoa học – công nghệ và quản lý có trình độ cao cho nền kinh tế quốc dân Đồng thời, trường cũng đóng vai trò là trung tâm nghiên cứu khoa học và chuyển giao công nghệ, góp phần vào công cuộc xây dựng và đổi mới đất nước.
Trường được thành lập theo Nghị định 147/NĐ của Chính phủ do Bộ trưởng Bộ
Giáo dục Nguyễn Văn Huyên ký ngày 15 tháng 10 năm 1956
Sau hơn 50 năm nỗ lực không ngừng, Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội đã khẳng định vị thế là một trong những trường đại học kỹ thuật hàng đầu Việt Nam Với lịch sử giáo dục phong phú và nhiều đóng góp cho sự nghiệp xây dựng và bảo vệ Tổ quốc, trường đã nhận được nhiều danh hiệu và phần thưởng cao quý từ Đảng và Nhà nước, được ghi nhận trong những trang vàng truyền thống của mình.
Thư viện Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội được thành lập từ năm 1956
Trong những năm đầu thành lập, Thư viện chỉ có 5000 cuốn sách và cơ sở vật chất hạn chế, với hai cán bộ phụ trách không có chuyên môn về thư viện Thư viện hoạt động như một bộ phận trực thuộc Phòng Giáo vụ.
Trong quá khứ, Thư viện đã trải qua giai đoạn sơ tán ở các tỉnh Lạng Sơn, Hà Bắc, Hải Hưng, Hà Tây, đồng thời mang theo khối lượng lớn sách để phục vụ công tác đào tạo cán bộ khoa học kỹ thuật cho đất nước Đây cũng là giai đoạn hình thành các trường đại học mới từ Trường ĐHBK HN, bao gồm Đại học Xây dựng, Đại học Mỏ - Địa chất, Đại học Công nghiệp nhẹ và Phân hiệu II về Quân sự (nay là Học viện Kỹ thuật Quân sự) Thư viện Trường đã chia sẻ nhiều tài liệu và cử cán bộ sang làm việc tại Thư viện của trường Đại học Mỏ - Địa chất và trường Đại học Xây dựng, thể hiện tinh thần hợp tác và hỗ trợ trong lĩnh vực giáo dục.
Kể từ năm 1973, Thư viện đã trở thành một đơn vị độc lập và không ngừng được đầu tư phát triển Sau khi miền Nam được giải phóng, nhiều cán bộ Thư viện đã được cử vào miền Trung và miền Nam để xây dựng và phát triển hệ thống Thư viện tại các khu vực này.
Vào tháng 11/2003, “Thư viện” và “Trung tâm thông tin và mạng” đã hợp nhất thành “Thư viện và Mạng thông tin”, với hai nhiệm vụ chính là vận hành và khai thác Thư viện điện tử mới, cùng với quản lý điều hành Mạng thông tin của Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội.
Từ năm học 2006 - 2007, Thư viện điện tử Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội đã mở cửa phục vụ bạn đọc với 2000 chỗ ngồi và hệ thống phòng đọc tự chọn, nâng cao khả năng truy cập vào học liệu điện tử trực tuyến Đầu tháng 9/2008, theo chỉ đạo của Ban Giám hiệu, Bộ phận Thư viện đã tách ra để trở thành Thư viện Tạ Quang Bửu độc lập, đánh dấu một giai đoạn phát triển mới cùng sự phát triển mạnh mẽ của trường Địa chỉ: Thư viện Tạ Quang Bửu – Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội.
Số 1, Đại Cồ Việt, Hai Bà Trƣng, Hà Nội Điện thoại: (84-4) 38692243
Website : http://www.library.hut.edu.vn
1.2 Chức năng và nhiệm vụ của Thƣ viện
Thư viện Tạ Quang Bửu (TV TQB) đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin và tài liệu phục vụ cho đào tạo, nghiên cứu khoa học, và ứng dụng tiến bộ khoa học và công nghệ tại Nhà trường Thư viện hỗ trợ quản lý thông qua việc khai thác và sử dụng đa dạng các loại tài liệu, bao gồm tài liệu chép tay, in ấn, sao chụp, cũng như tài liệu điện tử và thông tin từ mạng Internet.
Xây dựng một kho tài liệu phong phú và đa dạng về số lượng và chất lượng là rất quan trọng Cần chủ động đa dạng hóa và phát triển các nguồn tin cùng với các kênh thu thập thông tin một cách hiệu quả, nhằm phù hợp với chương trình và định hướng nghiên cứu, giảng dạy của Nhà trường.
Nghiên cứu và ứng dụng các thành tựu khoa học công nghệ cùng với các tiêu chuẩn quốc tế trong xử lý thông tin là yếu tố quan trọng trong công tác xử lý tài liệu, từ đó tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển của các sản phẩm và dịch vụ thông tin.
Chúng tôi cam kết phát triển và mở rộng các sản phẩm và dịch vụ thông tin, với mục tiêu đáp ứng tốt nhất nhu cầu tin tức của cán bộ, giảng viên và sinh viên trong toàn Trường, từ đó tạo động lực cho sự phát triển bền vững.
Thư viện đang tiến hành nâng cấp và hiện đại hóa từng bước, đồng thời tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin vào các hoạt động của mình Mục tiêu là tự động hóa các quy trình công việc trong thư viện, nhằm nâng cao hiệu quả và chất lượng phục vụ.
Để nâng cao sự hợp tác và trao đổi thông tin, cần mở rộng quan hệ với các thư viện trong và ngoài nước cũng như các tổ chức liên quan Mục tiêu là biến thư viện thành trung tâm khai thác, cung cấp và chia sẻ thông tin với các thư viện khác trong khu vực và toàn cầu.
Cơ cấu tổ chức của Thƣ viện hiện tại đƣợc bố trí theo chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận
Ban Giám đốc gồm: 01 Giám đốc phụ trách chung Thƣ viện và mạng thông tin; 02 Phó giám đốc: 01 Phó giám đốc phục trách về Mạng thông tin và
01 Phó giám đốc phụ trách về Thƣ viện
Phòng Xử lý thông tin:
Phòng Xử lý thông tin gồm 07 cán bộ, trong đó phòng gồm 2 bộ phận sau: Bộ phận phát triển nguồn tin và Bộ phận biên mục
Đại học Bách Khoa Hà Nội đang xây dựng một nguồn lực thông tin mạnh mẽ cả về số lượng lẫn chất lượng, nhằm phục vụ hiệu quả cho các chương trình đào tạo, giảng dạy, học tập và nghiên cứu khoa học Đồng thời, nhà trường cũng hướng tới việc kết nối và chia sẻ thông tin với hệ thống các thư viện trong khu vực.
Xử lý tài liệu theo tiêu chuẩn quốc tế như MARC21, AACR2 và LCC giúp xây dựng hệ thống tra cứu hiện đại, từ đó nâng cao khả năng tiếp cận và khai thác nguồn thông tin một cách hiệu quả và nhanh chóng.
Phòng Dịch vụ thông tin tư liệu:
Một số nhận xét và giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác phát triển vốn tài liệu tại Thƣ viện Tạ Quang Bửu - Đại học Bách Khoa Hà Nội
Nâng cao trình độ cán bộ và đào tạo người dùng tin
Nâng cao trình độ cán bộ
Cán bộ thư viện đóng vai trò quan trọng trong hoạt động của các cơ quan thông tin - thư viện, như Krupxcaia đã nhấn mạnh: “Cán bộ thư viện là linh hồn của sự nghiệp thư viện” Trong bối cảnh công nghệ thông tin phát triển mạnh mẽ, các cán bộ thư viện cần thường xuyên cập nhật kiến thức và nâng cao trình độ để thích nghi với sự thay đổi Họ không chỉ cần kiến thức chuyên môn mà còn phải thành thạo sử dụng máy tính, nắm bắt kỹ năng khai thác thông tin từ nhiều nguồn khác nhau, nhằm phổ biến kiến thức và kỹ năng cho đồng nghiệp và người dùng tại thư viện.
Công tác bổ sung tài liệu là một nhiệm vụ phức tạp, đòi hỏi người cán bộ bổ sung không chỉ am hiểu về đường lối phát triển kinh tế, xã hội của đất nước và chức năng nhiệm vụ của thư viện, mà còn cần kiến thức về nghiệp vụ thư viện, công tác xuất bản, thị trường xuất bản phẩm, và các khía cạnh pháp lý liên quan đến thương mại, hợp đồng mua tài liệu, bản quyền và sở hữu trí tuệ Đặc biệt, tại Thư viện TQB, một thư viện chuyên ngành về khoa học kỹ thuật, cán bộ bổ sung cần có kiến thức sâu rộng về các lĩnh vực khoa học công nghệ và nắm bắt xu hướng phát triển của ngành để lựa chọn tài liệu phù hợp, đáp ứng nhu cầu thông tin của bạn đọc.
Hiện nay, TV TQB đã áp dụng công nghệ thông tin trong việc bổ sung vốn tài liệu thông qua phần mềm Vitura Nhân viên bổ sung cần có kỹ năng công nghệ thông tin, sử dụng thành thạo máy tính và Phân hệ Bổ sung để quản lý đơn đặt tài liệu Họ cũng cần biết cách khai thác thông tin trên mạng và truy cập vào các website của nhà xuất bản, nhà cung cấp tài liệu để tìm kiếm và đặt tài liệu trực tuyến.
Ngày nay, nhu cầu sử dụng tài liệu điện tử tại các trường đại học và viện nghiên cứu ngày càng cao, khiến việc bổ sung nguồn tài liệu này trở nên thiết yếu Để lựa chọn tài liệu điện tử phù hợp, cán bộ thư viện cần tìm hiểu và kiểm tra tính phù hợp của các nguồn tài liệu, cũng như nắm vững cách khai thác thông tin để hỗ trợ đồng nghiệp và người dùng Điều này yêu cầu cán bộ thư viện được đào tạo nâng cao về tin học, kiến thức mạng và khả năng ngoại ngữ, chủ yếu là tiếng Anh, do hầu hết thông tin trực tuyến đều bằng tiếng nước ngoài Thư viện cần tổ chức các khóa bồi dưỡng để cải thiện trình độ tin học và ngoại ngữ cho cán bộ, đồng thời đào tạo chuyên sâu cho cán bộ thông tin - thư viện.
Xu hướng phát triển của các thư viện hiện nay là chuyển từ mô hình truyền thống sang hiện đại, trong đó, vai trò của cán bộ thư viện là rất quan trọng để nâng cao chất lượng hoạt động Việc ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) đã thay đổi căn bản mối quan hệ giữa cán bộ thư viện và người dùng, thông qua việc sử dụng máy tính và công nghệ điện tử CNTT không chỉ thay đổi phương thức làm việc của cán bộ thư viện mà còn yêu cầu họ phải thường xuyên cập nhật kiến thức mới và nâng cao trình độ chuyên môn Ngoài kiến thức chuyên môn, cán bộ thư viện cần có kỹ năng về tin học văn phòng, sử dụng thành thạo máy tính và khai thác thông tin từ nhiều nguồn khác nhau để truyền đạt kiến thức cho đồng nghiệp và người dùng.
Cán bộ thư viện đóng vai trò quan trọng trong việc kết nối nguồn lực thông tin với người dùng Để đảm bảo hoạt động hiệu quả của thư viện ĐHBK HN, các cán bộ thư viện cần đáp ứng những yêu cầu nhất định.
+ Có trình độ chuyên môn về thƣ viện và CNTT
+ Có kiến thức và khả năng xử lý thông tin thuộc các lĩnh vực khoa học kỹ thuật, công nghệ mà trường đào tạo
+ Biết sử dụng và khai thác các phần mềm chuyên dụng phục vụ cho công tác chuyên môn nghiệp vụ
Sử dụng thành thạo máy tính giúp người dùng tra cứu và khai thác thông tin hiệu quả Bên cạnh đó, khả năng phân tích và đánh giá nhu cầu thông tin của bạn đọc sẽ hỗ trợ thư viện xây dựng nguồn tin phù hợp với yêu cầu của người dùng Đồng thời, việc tư vấn kỹ năng khai thác thông tin qua các công cụ tra cứu truyền thống và hiện đại cũng là một phần quan trọng trong việc nâng cao trải nghiệm của người dùng.
+ Có kỹ năng thanh lọc phân tích và bao gói thông tin để đáp ứng các yêu cầu đa dạng của người dùng tin
+ Có kiến thức chủ đề chuyên sâu và các mối quan hệ công cộng để làm tốt dịch vụ tìm tin trực tuyến trên các hệ thống mạng
+ Có khả năng sử dụng thạo một ngoại ngữ
Đối với cán bộ lãnh đạo thư viện, việc nâng cao năng lực quản lý và trình độ điều hành là rất quan trọng để phát triển một thư viện hiện đại Họ cần nắm bắt sự phát triển của hoạt động thông tin thư viện dưới tác động của công nghệ thông tin (CNTT) và khả năng ứng dụng CNTT trong các hoạt động này Điều này sẽ giúp họ đưa ra các quyết định về tin học hóa và tự động hóa công tác thông tin thư viện Ngoài ra, việc sử dụng thành thạo ngoại ngữ và máy tính cũng là yếu tố cần thiết để thực hiện giao dịch và đối ngoại hiệu quả.
Để đáp ứng các yêu cầu phát triển, thư viện cần có kế hoạch bồi dưỡng và nâng cao trình độ cho cán bộ Việc đào tạo cán bộ phải được tích hợp trong chiến lược phát triển của thư viện Cán bộ thư viện cần sử dụng thành thạo máy tính, mạng, cơ sở dữ liệu và công nghệ hiện đại, không chỉ để nâng cao kỹ năng cá nhân mà còn để phục vụ nhu cầu thông tin của người dùng và sự phát triển bền vững của thư viện.
Hiện nay, nhiều cán bộ thư viện còn hạn chế về kỹ năng ngoại ngữ và tin học Do đó, các thư viện cần tổ chức các lớp bồi dưỡng nhằm nâng cao trình độ ngoại ngữ và tin học cho nhân viên chuyên ngành.
Cử cán bộ tham gia các lớp bồi dưỡng ngắn hạn nhằm nâng cao nghiệp vụ, chuyên môn và ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động thư viện do Trung tâm Thông tin Khoa học và Công nghệ Quốc gia, Thư viện Quốc gia và Trường Đại học Văn hóa tổ chức.
+ Tham dự các lớp nâng cao năng lực quản lý và điều hành thƣ viện hiện đại ở trong và ngoài nước
+ Tổ chức cho cán bộ đi khảo sát tham quan học hỏi kinh nghiệm của các thư viện hiện đại trong và ngoài nước
Tổ chức hội thảo chuyên đề nhằm nâng cao kiến thức chuyên môn về xây dựng và phát triển nguồn lực thông tin, xử lý và bao gói thông tin, cũng như cung cấp và chuyển giao thông tin Các buổi hội thảo còn tập trung vào phân tích và tổ chức hệ thống thông tin, phương pháp và kỹ năng khai thác thông tin trên mạng, cùng với ứng dụng công nghệ thông tin trong các thư viện hiện đại.
Khuyến khích và động viên cán bộ tự học để nâng cao trình độ ngoại ngữ và tin học là rất cần thiết Cần có những hình thức khích lệ phù hợp để tạo điều kiện cho cán bộ vừa học vừa thực hành, từ đó nâng cao hiệu quả công việc và phát triển bản thân.
Cán bộ thư viện đóng vai trò chủ chốt trong hoạt động thông tin-thư viện, là cầu nối quan trọng giữa người sử dụng và nguồn lực thông tin Họ được coi là linh hồn của thư viện, vì vậy việc đào tạo và bồi dưỡng cán bộ là một nhiệm vụ thiết yếu đối với mọi cơ quan thông tin thư viện.
Hướng dẫn và đào tạo người dùng tin
Người dùng tin là yếu tố quan trọng trong cấu trúc của thư viện, đóng vai trò trung tâm trong việc phục vụ và đáp ứng nhu cầu của họ Mục tiêu chính của mỗi thư viện là thỏa mãn nhu cầu của người dùng, đồng thời họ cũng góp phần sáng tạo ra các thông tin tri thức mới.