N m Doanh thu (đ ng) T c đ t ng (%) 2010 344,070,665,414 2011 345,928,931,160 0.54 2012 347,897,538,336 0.57 2013 408,983,807,416 17.56
Bi u đ 2.3Doanh thu bán hàng và cung c p d ch v c a công ty TNHH VI NA
MEN t n m 2010 đ n n m 2013
[Ngu n: Báo cáo k t qu ho t đ ng kinh doanh các n m 2011, 2012, 2013]
T bi u đ 2.3 cho th y tình hình kinh doanh c a Công ty t n m 2010 đ n 2012 có chi u h ng gia t ng tuy nhiên m c t ng khá th p, t c đ t ng doanh thu
các n m d i 1%. Nguyên nhân do nh h ng suy thoái c a n n kinh t th gi i đã
tác đ ng không nh đ n kinh t trong n c, l m phát m c quá cao, ngu n v n vay
khó kh n, nh t là ngu n v n cho các d án xây d ng công trình không đ m b o,
nhi u d án công trình không tri n khai ho c tri n khai c m ch ng, nên nhu c u v v t li u xây d ng gi m nói chung và nhu c u g ch men nói riêng, đã nh h ng r t nhi u đ n tình hình tiêu th chung c a các doanh nghi p cung c p v t li u xây d ng
và công ty TNHH VI NA MEN c ng không ngo i l .
N m 2013, tình hình kinh doanh c a công ty kh quan h n v i t c đ t ng
doanh thu cao h n so v i các n m tr c m c 17,56%. Nguyên nhân là do công ty
đ y m nh tiêu th các m t hàng cao c p đ c quy n và các m t hàng nh p kh u;
đ ng th i th tr ng có tín hi u kh i s c h n vào quý cu i n m do nhu c u s a ch a nhà c a, hoàn thi n các công trình t ng lên và m t s d án đ u t công l n đã đ c kh i đ ng. 344,070,665,414 345,928,931,160 347,897,538,336 408,983,807,416 300,000,000,000 320,000,000,000 340,000,000,000 360,000,000,000 380,000,000,000 400,000,000,000 420,000,000,000 2010 2011 2012 2013
2.1.6.3 L i nhu n qua các n m
Bi u đ 2.4L i nhu n công ty TNHH VI NA MEN t n m 2010 đ n n m 2013
[Ngu n: Báo cáo k t qu ho t đ ng kinh doanh các n m 2011, 2012, 2013]
Nhìn chung, t n m 2010 đ n 2013 là n n kinh t Vi t Nam ch u nh h ng suy thoái toàn c u, công ty TNHH VI NA MEN c ng đ i di n v i khó kh n trong
kinh doanh do nhu c u v v t li u xây d ng gi m c a các công trình công xây d ng nên l i nhu n c a doanh nghi p ch a cao và thi u n đ nh qua các n m; c th n m
2011 l i nhu n gi m 24,1% so v i 2010, n m 2013 l i nhu n đ t cao nh t và t ng
68,1% so v i 2012.
2.1.7 Nh ng thu n l i, khó kh n, ph ng h ng và chi n l c c a công ty trong nh ng n m t i
2.1.7.1 Thu n l i
V i đa th thu n l i, tr s Công ty n m trên Xa L Hà N i, ti p giáp các thành ph l n nh TP. H Chí Minh, Bình D ng, TP. V ng Tàu … nên có đi u ki n thu n l i trong thông th ng và quan h h p tác gi a các thành ph , khu v c và vùng mi n khác nhau.
ng Nai đ c công nh n là đô th lo i II v i nhi u ngành ngh kinh doanh đa
d ng, thu hút đ c nhi u v n đ u t trong và ngoài n c, có kh n ng t o công n
vi c làm r t l n cho ng i dân; thêm vào đó, các doanh nghi p m i thành l p ho c
597,903,922 454,093,838 544,054,313 914,592,610 - 100,000,000 200,000,000 300,000,000 400,000,000 500,000,000 600,000,000 700,000,000 800,000,000 900,000,000 1,000,000,000 2010 2011 2012 2013
m t s doanh nghi pmu n m r ng quy mô s n xu t có nhu c u xây d ng là r t l n
t i đây. ng th i, ng Nai còn là n i có đa lý và th i ti t u đãi, nên dân c khá
đông, do đó nhu c u xây d ng nhà và công trình công c ng khá cao t o đi u ki n
thu n l i cho ho t đ ng kinh doanh cho r t nhi u công ty xây d ng.
M t hàng g ch men c a Công ty r t đa d ng, phong phú, phù h p v i t ng đ i
t ng tiêu dùng khác nhau do đó th tr ng tiêu th c a Công ty c ng khá r ng. c
bi t, Công ty có nhi u m u g ch men đ c thi t k và s n xu t đ c quy n cho Công
ty và đ c nhi u khách hàng r t a chu ng; đi u này mang l i l i th c nh tranh r t
l n cho Công ty.
Lo i ngành ngh mà Công ty kinh doanh đang đ c phát tri n m nh do nhu c u v nhà , khu dân c hi n v n còn, nhi u công ty xí nghi p, đa c đang m c lên nhanh chóng. T đó h a h n nhi u c h i thu n l i đ thúc đ y ho t đ ng kinh doanh c a Công ty.
Nhà n c đang có nh ng chính sách u đãi v lãi su t vay trung và dài h n,
đây là đi u ki n thu n l i đ h tr cho Công ty th c hi n vi c quay vòng v n kinh
doanh m t cách d dàng.
2.1.7.2 Khó kh n
Vì là Công ty th ng m i tr , c s h t ng, các máy móc và thi t b ph ng
ti n v n t i c a Công ty v n ch a đáp ng đ nhu c u ho t đ ng t ch c kinh doanh các chi nhánh c a Công ty, d n đ n khó kh n trong vi c cung c p hàng hóa và ph c v khách hàng.
V phía s n ph m c a Công ty đ c mua t các nhà máy s n xu t thông qua nh ng h p đ ng th ng m i nên Công ty không th ch đ ng v giá c mà ph i ph thu c vào chính sách giá c a nhà máy nên khó kh n trong vi c th c hi n các chính sách bán hàng và sau bán hàng c a Công ty. Bên c nh đó, m t hàng g ch men nh p
kh u c ng là m t hàng mang l i doanh thu cao cho Công ty, tuy nhiên các th t c
nh p kh u m t nhi u th i gian cho vi c nh p hàng c a Công ty nên các đ n hàng
Trình đ c a ngu n l c nhân s các khâu t i Công ty còn ch a cao t o rào c n cho vi c áp d ng các công c , k thu t qu n lý hi n đ i.
Giá c th tr ng v nhiên li u hi n nay th ng xuyên bi n đ ng và có xu
h ng t ng nh : chi phí đi n, x ng, d u,…Công ty ph i c g ng kh c ph c, tránh
lãng phí đ nh m t ng s c c nh tranh trên th tr ng.
Ngoài ra, th tr ng Vi t Nam ch u nh h ng b i suy thoái kinh, các công trình xây d ng c a các doanh nghi p trong tình tr ng thi u v n làm ti n đ xây d ng ch m, công n dài ngày nhi u, c ng nh h ng l n t i tình hình tiêu th hàng hóa c a Công ty.
Công ty có nhi u đ n v tr c thu c nên khó kh n trong công tác qu n lý, ki m soát ho t đ ng phát sinh t i đ n v .
M t s chính sách c a nhà n c có s thay đ i làm nh h ng đ n vi c h ch toán k toán và ho t đ ng kinh doanh c a Công ty.
2.1.7.3 Ph ng h ng và chi n l c c a Công ty trong nh ng n m t i
V i tình hình kinh doanh và môi tr ng ho t đ ng c a Công ty, đ có th
đ ng v ng trong th tr ng hi n nay, Công ty c n có k ho ch dài h n công tác qu n lý, s d ng hi u qu các ngu n l c c a doanh nghi p nh m hoàn thi n ho t
đ ng kinh doanh và gia t ng giá tr c a Công ty.
Vi c l a ch n m u mã đ phân ph i, Công ty c n đ y m nh kinh doanh nh ng
m u hàng đ c quy n mang l i l i nhu n cao d a trên th hi u chung c a ng i tiêu
dùng trong t ng th i kì nh t đnh b ng cách yêu c u đ c quy n v m u mã t phía các nhà cung c p (m u g ch men). Các thi t k m u mã Công ty có th tham kh o t các nhà s n xu t ho c do chính Công ty thi t k .
Công ty c n nâng cao ch t l ng bán hàng và sau bán hàng đ có th gi v ng th ph n hi n t i và m r ng th ph n c a Công ty ra các t nh khu v c phía B c.
2.2 Th c tr ng t ch c công tác k toán t i công ty TNHH VI NA MEN
2.2.1 T ch c b máy k toán
2.2.1.1 S đ t ch c b máy k toán
S đ 2.3S đ t ch c b máy k toán t i công ty TNHH VI NA MEN
2.2.1.2 Ch c n ng nhi m v a. K Toán Tr ng
T ch c đi u hành công tác k toán và b máy k toán c a Công ty, h ng d n ch đ tài chính, l p báo cáo tài chính và tham m u cho Giám c xây d ng k
ho ch tài chính và ph ng án kinh doanh có hi u qu .
T ch c c i ti n và hoàn thi n ch đ h ch toán k toán, b máy k toán th ng kê theo m u bi u th ng nh t, b o đ m vi c ghi chép, tính toán s li u chính xác, trung th c, k p th i và đ y đ toàn b quá trình ho t đ ng kinh doanh trong toàn Công ty.
b. K toán t ng h p
T p h p các s li u t k toán chi ti t, ti n hành h ch toán t ng h p, l p các báo cáo k toán theo qui đnh c a nhà n c và Công ty.
Ki m tra n i dung, s li u, đ nh kho n các nghi p v kinh t và t ng h p báo cáo c a các chi nhánh, b o đ m tính chính xác, k p th i ph c v cho công tác phân tích tình hình ho t đ ng kinh doanh toàn Công ty.
K TOÁN TR NG K TOÁN THANH TOÁN K TOÁN KHO TH QU K TOÁN CÔNG N K TOÁN T NG H P K TOÁN BÁN HÀNG
L p, in các báo cáo t ng h p, báo cáo chi ti t các tài kho n, b ng cân đ i tài
kho n, và báo cáo tài chính theo đúng qui đnh.
Th c hi n các nhi m v khác do K toán tr ng phân công.
c. K Toán Thanh toán
L p ch ng t thu chi cho các kho n thanh toán c a Công ty đ i v i khách hàng, các kho n thanh toán n i b . ng th i, ti p nh n và ki m tra tính h p lý, h p l c a ch ng t thanh toán.
Ghi chép và ph n ánh kho n thu chi vào các s sách liên quan; ki m tra, đ i chi u v i s qu ti n m t, ti n g i ngân hàng c a Công ty hàng ngày và cu i tháng.
d. K toán kho
Theo dõi tình hình nh p –xu t – t n kho v t t , hàng hoá v m t s l ng và giá tr t i các kho c a Công ty.
Tính giá tr nh p xu t khov t t , hàng hóa; l p phi u nh p xu t và chuy n cho b ph n liên quan.
L p báo cáo t n kho, báo cáo nh p xu t t n.
e. K toán bán hàng
Ghi chép và ph n ánh k p th i v tình hình doanh thu hàng hoá; l p các hóa
đ n, và l p b ng kê chi ti t các hoá đ n bán hàng cu i ngày.
Theo dõi doanh thu cho t ng khách hàng, t ng lo i s n ph m c th nh m ph c v cho vi c xác đ nh đ y đ , chính xác k t qu kinh doanh theo yêu c u qu n lý tài chính.
L p báo cáo và s sách liên quan đ n bán hàng.
f. K Toán Công N
Có nhi m v theo dõi và ki m tra chi ti t các kho n công n ph i thu, ph i tr c a t ng khách hàng.
L p danh sách kho n n , h n thanh toán, s ti n đã quá h n c a các nhà cung
c p, đ n v khách hàng, sau đó báo cho b ph n bán hàng, cán b thu n và cán b
qu n lý c p trên đ đôn đ c, s p x p l ch thu, chi tr đúng h n, đúng h p đ ng,
Th c hi n các nhi m v do k toán tr ng phân công.
g. Th qu
Hàng ngày, c n c vào phi u thu, phi u chi, th qu ti n hành th c thu, th c
chi và c p nh t vào s qu ti n m t s ti n thu, chi trong ngày. Cu i ngày chuy n s qu qua k toán thanh toán đ đ i chi u và l p báo cáo t n qu ti n m t.
2.2.2 Các th l , chính sách và ph ng pháp k toán đ c áp d ng t i Công ty Công ty
H th ng tài kho n mà Công ty áp d ng là h th ng tài kho n đã ban hành
theo quy t đ nh 15/2006/Q -BTC ngày 20/3/2006.
Niên đ k toán c a Công ty b t đ u t ngày 01 tháng 01 và k t thúc vào ngày
31 tháng 12 hàng n m.
n v ti n t đ c s d ng đ ghi s k toán và l p báo cáo tài chính c a
Công ty là đ ng Vi t Nam.
Công ty TNHH VI NA MEN thu c di n n p thu GTGT theo ph ng pháp
kh u tr .
Hi n nay Công Ty TNHH VI NA MEN đang s d ng hình th c k toán toán
máy trên c s áp d ng hình th c Nh t ký chung. Công ty đang s d ng ph n m n
FAST đ h ch toán k toán.
Chính sách k toán đ i v i hàng t n kho
Nguyên t c đánh giá hàng t n kho: Hàng t n kho đ c ghi nh n theo nguyên t c giá g c.
Ph ng pháp xác đ nh giá tr xu t kho hàng t n kho: Ph ng pháp bình quân
gia quy n.
Ph ng pháp h ch toán hàng t n kho: Ph ng pháp kê khai th ng xuyên.
Ghi nh n và kh u hao tài s n c đnh
Tài s n c đ nh đ c ghi nh n theo giá g c. Trong quá trình s d ng, tài s n
Kh u hao tài s n c đ nh đ c trích theo ph ng pháp đ ng th ng đ tr d n nguyên giá tài s n c đ nh cho th i gian s d ng c tính.
H th ng ch ng t k toán đang áp d ng
− Lao đ ng ti n l ng: Công ty s d ng b ng ch m công, b ng thanh toán ti n
l ng, b ng kê trích n p các kho n theo l ng…
− Hàng t n kho: Công ty s d ng phi u nh p kho, phi u xu t kho, th kho, báo cáo nh p xu t t n kho, biên b n ki m kê…
− Bán hàng: Công ty s d ng hóa đ n GTGT, hóa đ n kiêm phi u xu t kho, b ng kê, h p đ ng…
− Ti n t : Công ty s d ng phi u thu, phi u chi, y nhi m chi, gi y đ ngh t m ng, phi u thanh toán t m ng, các b n sao kê c a ngân hàng…
− Tài s n c đnh: Công ty s d ng hóa đ n mua tài s n c đnh, h p đ ng mua bán, biên b n giao nh n tài s n c đnh, biên b n thanh lý tài s n c
đnh, th tài s n c đ nh…
Báo cáo k toán
− B ng cân đ i k toán.
− B ng cân đ i tài kho n.
− Báo cáo k t qu ho t đ ng kinh doanh.
− Báo cáo l u chuy n ti n t .
− Thuy t minh báo cáo tài chính.
2.2.3 T ch c công tác ki m tra k toán
Công tác ki m tra k toán trong Công ty đ c ti n hành đ nh k 3 tháng m t l n theo các n i dung nh sau:
− Ki m tra các ch ng t g c c a các nghi p v kinh t phát sinh, ki m tra viêc s d ng tài kho n và ghi chép các s k toán tuân th đúng quy đ nh c a lu t k toán, và ch đ k toán. i chi u s li u gi a các s k toán chi ti t và t ng h p các tài kho n ti n m t, ti n g i ngân hàng, công n , hàng hóa, v t
− Ki m kê qu hàng hóa, v t t , CCDC, TSC và các tài s n khác, đ m b o cho s li u k toán cung c p đúng v i hi n tr ng tài s n hi n có t i Công ty.